Programa de Computo II

Microsoft Excel
Herramienta de análisis que nos permite acceder, analizar, procesar información de un negocio.

I.-

Términos
Hoja de cálculo.- hoja de Excel que nos permite utilizar los datos. Su apariencia es de una rejilla donde se pueden realizar los cálculos. Columnas.- Excel asigna a cada columna una letra. (A - IV) Filas.- cada fila esta nombrada por números. (1 - 65536) Celdas.- intersección entre fila y columna. Las celdas tienen un nombre formada por la columna y la fila : A25, Z140.

OJO: Los archivos en Excel se denominan Libros y tienen la extensión .xls, cada libro esta formado por hojas de cálculo. II.Ventana Inicial de Excel

Barra de Fórmula Cuadro de Nombres

Encabezado de Columna Encabezado de Filas Etiquetas de Hojas

Celda

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III.-

Puede escribir en las celdas todo tipo de dato que se desee incorporar, puede ser ingresado: LETRAS, NÚMEROS, SIGNOS, DIBUJOS, IMÁGENES, TEXTOS ENTEROS, FÓRMULAS, etc. Una vez incorporado un elemento, puede pulsar la tecla Enter o una tecla del cursor de flechas.

Escribir datos

3.1.- Escribir dos líneas en una fila
Ubicarse en una celda Presionar Alt y Enter Digite el siguiente elemento Pulsar Enter para finalizar Digitar el primer elemento

3.2.- Autocompletar

Excel nos permite autocompletar textos ingresados anteriormente Puede activar o desactivar esta característica en: Menú herramientas, opciones Clic en la ficha general Para desactivar en el cuadradillo de Habilitar Autocompletar para valores de celda no debe aparecer un check.

3.3.- Rellenar series

El puntero del mouse permite ingresar rápida y sencilla valores a nuestras celdas. Así, el puntero del mouse cambia su apariencia de acuerdo al lugar que señale en una celda o rango de celdas.

3.3.1.- Seleccionar
celda.

Tiene la apariencia de una cruz hueca, al señalar el centro de la

Seleccionar rangos de celdas
realiza el arrastre con el mouse

Para seleccionar rangos separados se usa la tecla CTRL. y se

Seleccionar filas y columnas completas
Clic en el encabezado de la fila o columna

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3.3.2.- Controlador de relleno
esquina inferior derecha de la celda.

su apariencia es de una cruz negra delgada, cuando se señala la Nos permite copiar una celda, generar una serie o lista. La copia depende del contenido de la celda que se usa como origen. Si escribe un texto en una celda y usa el controlador de relleno se copiará el mismo contenido Si escribe un texto y número se creará una serie:    Haga clic en la celda A1 Escriba A-10100 Lleve el puntero al controlador de relleno (lado inferior derecho de la celda)

 Realice el arrastre al ver el símbolo

+

OJO : Excel también posee listas, si ud. Quiere crear su propia lista ingresar al menú herramientas, opciones y clic en la ficha Listas Personalizadas y teclee los elementos de la lista.

3.3.3.- Mover

El puntero se convierte en una cruz con sus esquinas en forma de lanzas, aparecen cuando se señala alguno de los bordes.

IV.- Insertar

Se puede insertar celdas, filas y columnas en la tablas ya elaboradas.

4.1 Insertar Filas

Seleccione el menú insertar y luego el comando Fila

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Programa de Computo II Las filas se insertan en la parte superior de la celda activa(celda seleccionada antes de insertar la fila. Parte superior de Enero)

4.2 Insertar Columnas
Ubicar el indicador sobre alguna celda Seleccione el menú insertar y luego el comando Columna La columna se insertara a la izquierda de la posición de la celda activa o indicador.

4.3 Insertar Celdas
Las celdas insertadas desplazan las otras celdas, ya sea a la derecha o a la parte inferior. Seleccione el menú insertar, luego el comando celdas En el cuadro de diálogo, elija desplazar las celdas a la derecha o hacia a bajo

V.- Eliminar 5.1 Eliminar Filas
fila por eliminar.

En primer lugar debe ubicarse en alguna celda la cual pertenezca a la Seleccione el menú Edición, Eliminar. Del cuadro de diálogo seleccionar: Elija toda la fila

5.2 Eliminar Columnas

En primer lugar debe ubicarse en alguna celda la cual pertenezca a la columna por eliminar.

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Programa de Computo II Seleccione el menú Edición, Eliminar. Del cuadro de Diálogo Eliminar Celdas seleccionar toda la columna.

5.3 Eliminar Celdas
Celdas seleccionar

Seleccione el menú Edición, Eliminar. Del cuadro de Diálogo Eliminar desplazar las celdas hacia la izquierda o hacia abajo según lo requiera.

VI.- Formato de Celda
6.1 Fuente Seleccionar la celda o grupo de celdas a modificar de aspecto. Realice una de las sgtes. Opciones:  Active la opción celdas del menú Formato, luego clic en la ficha Fuente.  Utilizar los botones de la barra estándar.

 Anticlic y seleccionar Formato de Celdas.

Luego observara la siguiente ventana Formato de celdas y la ficha Fuente. Para seleccionar el tipo de letra de clic en una opción de la lista Fuente. Para aplicar las de características clic en la

negrita, cursiva de opción respectiva de Estilo.

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Programa de Computo II 6.2 Bordes y Sombreados Se utilizan para enmarcar, separar por líneas, rangos de una hoja de cálculo. Seleccione el rango al cual se aplicara el borde. Active la opción del menú formato fuente y clic en la ficha Bordes. Se recomienda primero seleccionar el estilo de línea, posteriormente el color de línea, posteriormente de clic en los botones de la figura según el tipo de borde que aplicara.

BOTON

Se puede aplicar color de relleno al rango de una hoja de cálculo. Para ello se selecciona la ficha Tramas de la opción celdas del menú formato. Clic en el color a aplicar.

Color ha aplicar

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6.3 Alineación

Con esta característica el contenido de las celdas seleccionadas toma ciertas características como centrar, orientación, etc... Seleccionar el rango. Para ello se selecciona la ficha Alineación de la opción celdas del menú formato. Clic en las listas desplegables horizontal y vertical. Seleccionar la orientación adecuada

Tipos de alineación horizontal

Tipos de alineaión vertical

6.4 Formato de Número
Excel contiene un conjunto de opciones relacionadas con el formato y presentación de los números de la hoja de cálculo. Seleccionar el rango. Para la opción celdas del ello menú se selecciona la ficha Número de formato. Observara una lista de opciones de Categoría: General, número, moneda, fecha, hora, texto, etc.. La opción Personalizada le permite crear sus propios formatos de número, fechas y observar los datos de manera variada.

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Practica Nº1
NOTA: Guardar el archivo de Excel con el nombre Practica1SuapellidoPaterno. Crear cada cuadro en hojas distintas. Una vez concluida la práctica subirla a su aula virtual en TAREAS, carpeta PRIMERA SESION.

I.- En la hoja Consumo de Luz:

Elaborar el siguiente cuadro emplee

el controlador de relleno, y las características de formato a las celdas.

II.- En la hoja Cursos: diseñe el siguiente cuadro, para ello aplicara color a las líneas de los bordes, el texto centrado, color de relleno al encabezado del cuadro.

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III.-

En la Hoja Producción: aplicar a los días de la semana

una orientación de 45º, al encabezado un borde distinto y
color de relleno. Emplear el controlador de relleno para los códigos de Productos.

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Programa de Computo II IV.- En la hoja Evaluación : diseñar el siguiente cuadro, aplicara

alineación del texto, combinación de celdas, bordes y sombreado al encabezado del cuadro.

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