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MOF
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INDIC E

INTROD UCCI Ó N OBJETIVOS MARCO LEGAL ALCANCE NATURAL E ZA DE LA MUNICIP ALI D AD OBJETIVO CENTRAL DE LA ORGANI ZACI Ó N MUNICIP AL ESTRUCT U RA DE LA ORGANI ZACI Ó N MUNICIP AL

03 03 03 04 04 04 05

ORGANI G RAM A DE LA MUNICIP ALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL LO DESCRIP CI Ó N DE FUNCIO NES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS Órgano Norm ativo y Fisc alizad or - Concejo Municipal Órganos d e A lta Direc c ión. - Alcaldía - Gerencia Municipal Órganos c onsultivos y d e c oord inac ión Comisiones de Regidores. Consejo de Coordinació n Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comité de Defensa Civil Comité del Programa Vaso de Leche Comité del Programa de Asistencia Social Comité de Seguridad Ciudada na Comité Distrital de Juventude s Comité Distrital del Deporte y Recreación Comisión Ambiental Municipal 07

Órgano d e C ontrol - Oficina de Control Instituciona l Órgano d e Defensa Instituc ional - Oficina de Procuradurí a Pública Municipal Órganos d e A sesoram iento - Gerenc ia d e A sesoría Juríd ic a - Gerenc ia d e P lan eam iento y P resup uesto - Subgerencia de Programación e Inversiones Órganos d e A p oyo - S ec retaria General - Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo - Subgerencia de Imagen Institucional - Subgerencia de Informática - Subgerencia de Fiscalización Administr ativ a - Gerenc ia d e A d m inistrac ión y Finanzas - Subgerencia de Recursos Humanos
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- Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Tesorería - Sugerencia de Logística y Control Patrimonial y Maestranza - Gerenc ia d e A d m inistrac ión Tributaria - Subgerencia de Administr ació n Tributaria y Recaudació n - Subgerencia de Fiscalizació n Tributaria - Sugerencia de Ejecución Coactiva Órganos d e Línea Gerenc ia d e Desarrollo E c onóm ic o Loc al y Turism o - Subgerencia de Comercializació n - Subgerencia de Defensa Civil Gerenc ia d e - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Gerenc ia d e - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia Gerenc ia d e - Subgerencia - Subgerencia - Subgerencia la M ujer y Desarrollo H um ano de Educación, Cultura, Juventudes y Deporte de la Mujer, Demuna, Omaped y Adulto Mayor e Participación Vecinal Desarrollo Urbano - Rural de Proyectos y Obras Públicas de Catastro y Habilitacione s Urbanas de Obras Privadas S ervic ios a la C iud ad y M ed io A m biente de Limpieza Pública de Parques y Jardines del Medio Ambiente

Gerenc ia d e S egurid ad C iud ad ana y V ial - Subgerencia de Transporte Gerenc ia d e S alud , Gestión A lim entaria y P royec c ión S oc ial - Subgerencia de Vaso de Leche - Subgerencia de Programas de Complementa ció n Alimentaria Órganos - Agencia - Agencia - Agencia Desc onc entrad os Municipal Torre Blanca Municipal Las Lomas Municipal San Pedro

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desarrollar una coordinación efectiva. Funciones.  D. Ley Nº 27972.  Proporcionar a cada trabajador.  Apoyar a la Subgerencia de Recursos Humanos o en su caso a la Alta Dirección. Objetivos Específicos  Proporcionar a cada Funcionario responsable de las Gerencias y Subgerencias orgánica. S. evaluar y reorientar las diferentes actividades que se realizan en el Gobierno Local. Líneas de Mando y Niveles de Coordinación de las actividades a desarrollarse. describe en forma sistemática la Estructura Orgánica. tareas y/o actividades a desempeñar en aras de lograr las metas y resultados. en la adecuada administración de cargos. proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones. enmarcados dentro de la Misión y Visión Institucional y obedece a criterios normativos. objetivos. con eficiencia y productividad en beneficio de la comunidad. que le permitan conocer su ámbito de acción. la evaluación del desempeño y selección de recursos humanos idóneos.PCM: Dictan facultades a entidades Públicas para formular y aprobar sus documentos de Gestión Institucional. Ley Orgánica de Municipalida des.INAP/DNR. se basa en la normatividad vigente Constitució n Política del Perú. la definición de sus funciones y los requisitos del cargo que ocupa en la Municipali da d Distrital de Carabayllo. Ley Nº 27658.  El Manual de Organización y Funciones permitirá controlar. OB JETIVOS Objetivo Gen eral El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Carabayllo es un documento de gestión de carácter dinámico. las líneas de autoridad y responsabili da d de acuerdo al orden jerárquico y requisitos mínimos. R. Ley Nº 27783.INAP/DNR: Norma para la formulación del Manual de Organiza ció n y Funciones. Ley Marco de Modernizació n de la Gestión del Estado.M OF. Nº 074-95. Nº 095-95.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O INTRODUC C IÓN El Manual de Organización y FuncionesMOF. conocer integralmente las actividades de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y orientar a los trabajadores con eficacia sobre el desempeño de sus actividades. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 4 . Ley de Bases de la Descentralizació n. constituye un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal. que define la función principal y las funciones específicas de los cargos establecidos para cada Subgerencia orgánica. que aprueba la Directiva Nº 001-95. M ARC O LEGAL El Manual siguiente:      de Organización y FuncionesMOF. J.

participativo y armónico del Distrito. promover la eficiente prestación de los Servicios Públicos Locales. con fecha 30 de Junio del 2010. que aprueba la modificación de la Estructura orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de Carabayllo. y propiciar el Desarrollo Integral. ALC ANC E El Manual de Organización y Funcione s. que permita contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de su población. que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal – CAP de la Municipali da d Distrital de Carabayllo. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 5 . fomentar su participación organizada. Tiene personería jurídica de derecho público con autonomía política. económica y administrativa en los asuntos de su competencia que ejerce funciones y atribuciones que le señalan la Constitución y la Ley Orgánica de Municipalida des N° 27972. la Municipalidad Distrital de  Ordenanza Nº -2010-MDC. así como a los órganos desconcentrados que conforman la Municipalidad. de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. y su contenido será de conocimiento y aplicación obligatoria para todo el personal que labora en la Municipalida d.MOF. FINALIDAD DE LA ORGANIZAC IÓN M UNIC IPAL De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente: La Municipalidad Distrital de Carabayllo tiene como finalidad representar al vecindario. NATURALEZA DE LA M UNIC IPALIDAD De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones vigente: La Municipalidad Distrital de Carabayllo es el órgano de gobierno local. sostenible. comprende a todas las unidades orgánicas.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O  Ordenanza Nº 202-A /MDC. que emana de la voluntad popular.

Subgerencia de Trámite Documentari o y Archivo . DEMUNA. Cultura.Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación .Comité de Seguridad Ciudadana .Comisión Ambiental Municipal Órgano de Control .Gerencia de Administr a ció n Tributari a .Subgerencia de Defensa Civil Gerencia de .Junta de Delegados Vecinales .Subgerencia de Imagen Institucional .Oficina de Control Institucional Órgano de Defensa Institucio nal .Subgerencia . economía.Subgerencia de Informática .Comité Distrital de Juventudes .Subgerencia de Programación e Inversiones Órganos de Apoyo .Secretaria General .Gerencia Municipal Órganos consultivo s y de coordina ci ó n .Oficina de Procuraduría Pública Municipal Órganos de Asesoramiento . . Juventudes y Deporte de la Mujer.Alcaldía . participación y seguridad ciudadana y por los contenidos en las Leyes 27444 y 27815 y es la siguiente: Órgano Normativo y Fiscalizado r .Consejo de Coordinación Local Distrital . .Subgerencia .Sugerencia de Ejecución Coactiva Órganos de Línea Gerencia de Desarrollo Económi co .Subgerencia de Fiscalización Administr ativa .Comité del Programa Vaso de Leche .Comisiones de Regidores. eficiencia.Subgerencia de Fiscalización Tributaria .Subgerencia .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O ESTRUC TURA DE LA ORGANIZAC IÓN M UNIC IPAL La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.Comité del Programa de Asistencia Social . simplicidad.Subgerencia Local y Turismo la Mujer y Desarrollo Humano de Educación.Gerencia de Asesoría Jurídica .Gerencia de Planeamiento y Presupues to . eficacia.Sugerencia Administr a ció n y Finanzas de Recursos Humanos de Contabilidad de Tesorería de Logística y Control Patrimonial y Maestranza .Subgerencia .Comité Distrital del Deporte y Recreación .Comité de Defensa Civil .Subgerencia .Gerencia de . aprobada en el ROF de la Municipalidad se sustenta en los principios de legalidad.Subgerencia de Comercialización .Concejo Municipal Órganos de Alta Dirección. transparencia. OMAPED y Adulto Mayor e Participación Vecinal Página 6 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .

MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Gerencia de .Subgerencia .Subgerencia Gerencia de .Subgerencia .Agencia Municipal Torre Blanca .Agencia Municipal Las Lomas .Rural de Proyectos y Obras Públicas de Catastro y Habilitaciones Urbanas de Obras Privadas Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de Limpieza Pública de Parques y Jardines del Medio Ambiente y Vial Gerencia de Segurida d Ciudada na .Subgerencia de Vaso de Leche .Subgerencia de Transporte Gerencia de Gestión de Salud. Gestión Alimentar ia y Proyecció n Social .Subgerencia de Programas de Complementaci ón Alimentaria Órganos Desconce ntra dos .Subgerencia Desarrollo Urbano .Agencia Municipal San Pedro MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 7 .Subgerencia .Subgerencia .

MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O DESC RIPC IÓN DE FUNC IONES ESPEC ÍFIC AS A NIVEL DE C ARGOS MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 8 .

E XTE RNO: Con el Gobierno Central.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Alcaldía de la Municipalidad Distrital de Carabayllo comprende su conocimiento. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Alcaldía como órgano ejecutivo del Gobierno Municipal coordinará sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con el Concejo Municipal a fin de promulgar las Ordenanzas y ejecutar los Acuerdos de Concejo tendentes a prestar un mejor y mayor servicio a la comunidad. Regional de Lima. y con los Organismos Públicos o Privados Nacionales o Internacionales. 2.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Alcaldía de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. 4. respectivamente. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. precisa las funciones del personal que la integra. responsabilidad y coordinación.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Alcaldía las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Art.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Alcaldía tiene autoridad sobre las actividades de los funcionarios y servidores que la integran y de todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.0 LINE A S DE A UTORIDA D. Municipalidades Distritales y otras Municipalidades Provinciales.0 M IS IÓN Establecer los mecanismos necesarios que permitan ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal así como el Plan de Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional en beneficio del Distrito de Carabayllo. 5. 3. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 9 . señalando las líneas de autoridad.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Alcaldía es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Concejo Municipal. en lo concerniente a cumplimiento de las normas de sus respectivos sistemas administrativos y celebración de convenios y/o contratos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE A LC A LDIA 1. Municipalidad Metropolitana de Lima. 23º. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IÓN 4. 4.

acciones correspondientes a la atención de los asuntos municipales. Plan Estratégico Institucional y los Acuerdos de Sesión de Concejo de la Municipalidad. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos para una mejor gestión municipal. Vigilar el cumplimiento de los convenios y contratos que suscriba la Municipalidad.1 ALCALDÍ A SITUACIÓN DEL CARGO O P DE LA SUBGEREN CI A ORGANICA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 001 002 003 004 ALCALDE ASESOR (ESPECIALISTA ADMINISTRATI V O I) I) SECRETARI A III TÉCNICO ADMINISTRATI V O III TOTAL SUBGEREN CI A ORGANICA 255011FP 255011EJ 255011ES 255011ES FP SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 3 ELEGIDO X 1 7. Controlar la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos. supresión o exoneración de contribuciones.1 DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO : 01 DE ALTA DIRECCIÓ N : 01. tasas. Aprobar el Presupuesto Institucional. modificación. Someter a la aprobación del Concejo Municipal. el proyecto del Presupuesto Municipal para el año siguiente. a propuesta de este.1 DE L A LC A LDE : a) b) c) d) e) f) g) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. Proponer al Concejo Municipal la creación. de acuerdo con las normas del código civil. Coordinar con las entidades públicas o privadas del ámbito regional. Administrar el desarrollo y la prestación de los servicios y actividades de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. derechos y licencias. a los demás funcionarios de Página 10 h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . y.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. Designar y cesar al Gerente Municipal y. de conformidad con la Ley de Presupuesto aprobada. la memoria sobre la marcha de la administración municipal. I. el proyecto del Reglamento Interno. así como la Cuenta General del ejercicio económico fenecido. Dictar Decretos y Resoluciones con sujeción a las leyes y Ordenanzas vigentes. Promulgar las Ordenanzas y velar por su cumplimiento. solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. en el caso que el Concejo Municipal no lo apruebe en los plazos determinados por la normatividad vigente. administrativo y de servicios de la Municipalidad y otorgarles licencias o permisos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 6. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos. provincial o local. Tramitar y someter al Concejo Municipal. Nombrar y/o remover al personal directivo.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Ejecutar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado. Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro para Asignación de Personal. presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. Convocar. arbitrios. con acuerdo con el Concejo Municipal. en su caso los pedido s que formulan los vecinos y las Organizaciones sociales.

Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo conforme a ley. Proponer políticas. programas y normas técnico -legales municipales al alcalde. Delegar sus atribuciones políticas a un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal. Las otras funciones inherentes al cargo que le asigna la Ley Orgánica de Municipalidade s.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O r) s) t) u) v) confianza. Aprobar los programas de incentivos para los trabajadores con responsabilidad directiva con la finalidad de contribuir al mejor ejercicio de sus funciones. coordinar. 7. Asesorar en los asuntos técnico especializado y/o políticas sociales que someta a consideración el alcalde Conducir y efectuar con análisis y criterio deductivo las actividades propias dentro del ámbito de su competencia Participar en las comisiones que disponga el Alcalde. ejecutar y controlar las actividades propias de la Alcaldía. cuando lo crea conveniente. en armonía con lo dispuesto por el Alcalde. Revisar los dispositivos que firme el Alcalde como Ordenanzas. Coordinar con la Gerencia Municipal las comisiones y disposiciones del Alcalde. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. Emitir Informes de carácter técnico y/o legal que solicite el Alcalde. Decretos y Resoluciones y otros documentos. Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Concejo Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:       Asesor (Especialista Administr ativo I) Secretaria III Técnico Administrati vo III Jefe del Órgano de Control Institucional Procurador Público Municipal Gerente Municipal (incluye todos los Jefes de Oficinas y Gerencias que dependen estructural me nte de esta). Asesorar y apoyar a las dependencias orgánicas de la Municipalidad en asuntos concernientes a la Municipalidad. b. Coordinar con instituciones especializadas para la mejor aplicación de las normas dictadas de aplicación de los Gobiernos Locales. Asesorar al Alcalde en diversos temas de índole municipal.2 DE L A S E S OR (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I): a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Programar. Título Profesional Universitario. de una especialidad afín al cargo. planes. Capacitació n especializada en gestión municipal. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 11 . RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Su cargo proviene de la elección popular y sus condiciones establecidas por Ley. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.

clasificando y codificando los documentos. Habilidad para trabajar en equipo. ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Alcaldía. semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Alcaldía. Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos de procesamiento. Título de Secretaria Ejecutiva. asi como organizar y actualizar el archivo de la misma. tomando nota de los mensajes recibidos y/o proporcionar la información solicitada. d. Mantener actualizado y codificado el archivo documentario. impresión y fotocopiado de documentac ió n encomenda da. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Alcalde. como mínimo de dos (02) años. digitación. en armonía con lo dispuesto por el Gerente Municipal. Memorándums y otros documentos emitidos por el Alcalde. 7. e) f) g) h) i) j) k) l) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. bajo presión y para relacionarse. Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo.4 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) Programar. llamadas telefónicas. Coordinar en forma permanente con el Asesor y personal asignado al Alcalde para atender el despacho general. c.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c. Dominio del Procesador de texto y hoja de cálculo. Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por el Alcalde conforme a lo establecido en normativida d vigente. orientando sobre gestiones y situaciones de expedientes. Atender visitas. b. Elaborar los informes de evaluación mensual. Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y avance de sus actividades Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde. Oficios. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrat ivo de los procesos de trámite documentario. Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. 7. Llevar el registro y control de Resoluciones. Coordinar y disponer la realización de actividades en apoyo a las labores del Alcalde. según sea el caso. Coordinar reuniones y realizar las comunicaciones con las unidades orgánicas de la Institución. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina. honesta y pro activa. Disponer la documentació n que es remitida a las unidades orgánicas. trimestral. coordinar. cuidando de su conservación y proponiendo su eliminación o transferencia al Archivo Central. Redactar documentos diversos para comunicación interna y externa del Alcalde de acuerdo a las instruccio ne s recibidas. Controlar y verificar los documentos y dispositivos que se encuentren en trámite en la Alcaldía. Página 12 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .3 DE LA S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) Recibir. Amplia experiencia en actividades de asesoría municipal. registrar y sistematizar la documentación que ingresa y egresa a la alcaldía. Conducta responsable.

tendente a proporcionar un adecuado ambiente para la satisfacción de las necesidades vitales de la población y evaluar y controlar que las actividades de la gestión se realicen en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado. capacitació n y experiencia. 2. 4.0 A LC A NC E Abarca la Unidad funcional de la Gerencia Municipal y comprende su conocimiento. en lo MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 13 .1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia Municipal ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran y de los servidores de los diversos órganos que integran la Municipal Distrital de Carabayllo.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O i) Las demás funciones que le asigne el Alcalde.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia Municipal por su naturaleza ejecutiva y normativa coordinará sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alcaldía y demás Gerencias Sugerencias y Oficinas de la Municipalidad. 3.0 LINE A S DE A UTORIDA D. así como dispone la ejecución de las políticas sobre las actividades que realizan los servidores de la municipali da d.0 M IS IÓN Administrar los servicios públicos locales a través de una adecuada organización estructural interna de la Municipalidad. responsabilidad y coordinación. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. señalando las líneas de autoridad.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración pública especialmente municipal. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA M UNIC IP A L 1. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Bachiller o Egresado Universitario en Administración o equivalencia en formación. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia Municipal es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía. Plan Estratégico Institucional y Presupuestos Institucionales Anuales. 4. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra.

MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O concerniente al cumplimiento de los diversos servicios público s a la comunidad de acuerdo a la magnitud de las actividades administrativas y sus posibilidades presupuestales. nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos. respecto a las áreas administrativas y a la prestación de los servicios públicos locales. organizar. Supervisar y monitorear la aplicación de normas técnicas y administrativas.1 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 01 DE ALTA DIRECCIÓ N : 01. Coordinar con otras Municipalidades. dirigir. realizando el seguimiento oportuno y eficiente de los mismos a través de las diferentes gerencias a su cargo encargadas de su ejecución.0 I. entidades públicas y no públicas para la formulación y ejecución de los programas municipales. Coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local. organizar. Controlar y evaluar la gestión municipal.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. organizaciones populares y/o de fines benéficos. Dirigir. en función de cada especialidad. planes operativos y los programas socioeconómicos en el ámbito municipal. controlar y supervisar la gestión de la calidad. controlar y supervisar las actividades administrativas y la prestación de servicios públicos locales de la municipalida d. supervisar y controlar las acciones de los órganos de apoyo. dirigir y controlar por delegación los servicios públicos locales y administrativos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Ejecutar en coordinación y/o a través de la alcaldía los acuerdos y ordenanzas del concejo municipal.2 GERENCI A MUNICIPAL SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 005 006 007 GERENTE MUNICIPAL TÉCNICO ADMINISTRATI V O III SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA 255012EC 255012EJ 255012EJ EC SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X 1 7. 5. dirigir. Planificar. Prestar asesoramiento en asuntos municipales. Art. Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Institucional del Ejercicio. el cumplimiento de los convenios y contratos suscritos por la Municipalidad. Planificar.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia Municipal las contempladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. tanto a nivel local. Página 14 f) g) h) i) j) k) l) m) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión. asesoría. privados. I. línea y desconcentrados de la municipalidad.1 DE L GE RE NTE M UNIC IP A L: a) b) c) d) e) Organizar. planes estratégicos. E XTE RNO: Con todos los organismos públicos. los estados financieros del ejercicio fenecido y la memoria anual de la municipalidad. aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad. Proponer y ejecutar la política de gestión institucional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. 62º y artículo 27 de la Ley Orgánica de Municipalidades 6.

relacionado con el cargo a desempeñar. d. Redactar y/o mecanografiar o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios. 7.3 DE LA S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) Recibir.). c. Apoyo. informes. cartas. registrar y sistematizar la documentación generada en la Gerencia Municipal. proyectos de Resoluciones. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal. Emitir Informes de carácter técnico que solicite el Gerente. etc. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo. c. Título Profesional Universitario. 7. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargo s:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. Página 15 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Elaborar y revisar las Resoluciones Gerenciales y otros documentos que le encargue el Gerente municipal. Administrar. así como sobre la normatividad municipal. Conocimiento de los Sistemas Administrat ivo s del Sector Público. Amplia experiencia en Gestión Municipal.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) Programar. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde. d. b.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O n) o) p) q) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el ámbito municipal. codificar y mantener el archivo documentario de la Gerencia Municipal. clasificar. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Gerentes y Jefes de Oficina Subgerencia s de los Órganos de Asesoría. memorándums. coordinar. principal me nte municipal. Absolver consultas técnico administrativas. b. Organizar y actualizar el archivo de los documentos. Experiencia en labores administrati va s públicas. Egresado o Bachiller Universitario o técnico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Línea y Órganos Desconcentra do s RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. Coordinar con instituciones especializadas para la mejor aplicación de las normas dictadas por los Gobiernos Locales. Suscribir las Resoluciones Gerenciales que sean de su competencia. ejecutar los procesos técnicos en la Gerencia Municipal. Coordinar con las unidades orgánicas de cualquier nivel de la Municipalidad las comisiones y disposiciones del Gerente Municipal. Experiencia en conducción de personal. Capacitació n Especializada en el área. Apoyar a las dependencias orgánicas de la Municipalidad en asuntos administrativos.

Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. b.0 LINE A S DE A UTORIDA D. Revisar minuciosamente los documentos generados en la oficina o recibidos por otras áreas y preparar el despacho de la Gerencia Municipal. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA ÓFIC INA DE C ONTROL INS TITUC IONA L 1. señalando asimismo las líneas de autoridad. el mismo que debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria por todos sus integrantes. Título de Secretaria Ejecutiva. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. tramitando su solicitud oportunamente. cautelando el correcto uso de sus recursos y la eficiente gestión de su administración. 4. Verificar que las disposiciones orales o escritas impartidas por el Gerente Municipal se cumplan dentro de los plazos previstos. 4. como mínimo de dos (02) años.0 M IS IÓN Dirigir las actividades de control de la Municipalidad. responsabilidad y coordinación. Dominio del Procesador de texto y hoja de cálculo. c. 4. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la organización del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran. recepcionar llamadas telefónicas y concertar citas con el Gerente Municipal. Controlar y mantener el uso racional de materiales o útiles de oficina.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Alcalde y la Contraloría General de la República.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad por su naturaleza coordina sus actividades con los siguientes niveles: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 16 .0 A LC A NC E El contenido del presente comprende la jurisdicción funcional de la Oficina de Control Institucional. 2. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina. 3.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Oficina de Control Institucional de la Municipalidad tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O e) f) g) h) i) Tomar dictados.

en lo concerniente al Sistema de Control.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCION AL SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 008 009 010 JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) AUDITOR I (ESPECIALISTA ADMINISTRA TIV O I) 255031DS 255031ES 255031ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 7. E XTE RNO: Con la Contraloría General de la República.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O INTE RNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal y demás órganos de la Municipalidad en materia de control y aplicación de las normas. Formular. con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. I.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio del control preventivo.1 DEL JEFE DE OFICINA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIV O I: a) b) c) d) Elaborar el Programa anual de Control de las actividades de la Municipalidad. emitiendo los informes con observaciones y recomendaciones. e) f) g) h) i) j) k) l) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 17 .0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Alcalde y la Contraloría General de la República. Artículo 46º. Orientar sus actividades hacia el control financiero y operacional de la Municipalidad. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad. 6. de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. Formular y proponer a la entidad el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente. Ejercer el control preventivo de la entidad dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General. Ejecutar auditorías. Regional y Local y demás organismos públicos y privados. inspecciones. conformes a las normas del Sistema Nacional de Control. ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control.1 DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 03 DE CONTROL : 03. Realizar el control posterior interno de los órganos que generan y/o administran recursos de la Municipalidad. así como a la gestión de la misma. Realizar evaluaciones y seguimientos periódicos de las normas y procedimientos establecidos en la Municipalidad. entidades del Gobierno Nacional. 5. exámenes especiales e investigaciones en las dependencias municipales. Prestar asistencia y recomendaciones a la Alcaldía en el Análisis y evaluación de las operaciones que se ejecutan en las dependencias de la Municipalidad.

No tener vinculo de parentesco con funcionarios y servidores de la Municipalidad hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. administrati va s y de asesoría. penal o proceso de determinación de responsabilidades. Efectuar visitas inopinadas de verificación e inspección a los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. Ausencia de antecedentes sobre sanción por falta administrativa disciplinaria. judicial. Capacida d para celebrar contrato con el estado. b. - 7. y. en coordinación con el Comité de Administración de dicho programa. Experiencia laboral en el campo de la Auditoria. Levantamiento de inventarios físicos de Activos Fijos y del al macén y otros. Proponer normas y procedimientos técnicos. informando al respecto. así como no mantener proceso judicial pendiente con el Estado. Actuar por delegación como observador en el reparto de los alimentos del Programa de Vaso de Leche. Capacitació n profesional en el ámbito de la Auditoria Privada y Gubername nt al. que incluya estudios relacionados con la especialidad. y designado previo concurso público de méritos y cesado por la Contraloría General de la República Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Auditor (Especialista Administrati vo I) Secretaria III RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título Profesional Universitario con Colegiatura. por razones funcionales con carácter preexistente a su nominació n. Página 18 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . contables. Efectuar exposiciones o charlas relacio nadas con las normas y disposiciones de control y afines. Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigación referente a la implementación y aplicación de las recomendaciones derivadas de los informes técnicos de auditoría remitidos. funciones financieras. Participar en comisiones o reuniones de trabajo de su especialidad.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Administr ativ a y funcional me nte de la Contraloría General de la República. inspecciones e investigaciones que realice la Oficina de Control Institucional. Experiencia mínima de cinco (05) años en el ejercicio de la Auditoria Gubernamental y Privada. Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de campo de las acciones de control en las que participe. Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. ni haber desempeñado en la entidad durante los cinco años anteriores a su designación. Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional g) h) i) j) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Jefe de OCI (Director de Sistema Administr ativo I) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a.2 DE L A UDITOR I (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I) : a) b) c) d) e) f) Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el desarrollo de los exámenes especiales.

Recibir llamadas telefónicas y preparar la agenda de reuniones de la Oficina. registrar. Mantener actualizado el archivo documentario. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 19 .0 M IS IÓN La Oficina de Procuraduría Pública Municipal tiene como misión representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Carabayllo ante los órganos jurisdiccionales. 2. Título de Secretaria Ejecutiva. señalando asimismo las líneas de autoridad. Dominio del Procesador de texto y hoja de cálculo. Capacitació n especializada en el área.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Oficina de Procuraduría Pública Municipal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. b. 3. responsabilidad y coordinación.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la organización de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran.3 S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. como mínimo de dos (02) años.0 A LC A NC E El contenido del presente comprende la jurisdicción funcional de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal. 4. Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa de control. conforme a lo previsto en la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Administrar el uso racional de equipos y materiales de la Oficina. distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Gerente de auditoría interna. clasificar. Otras funciones afines que le encargue el Jefe de la Oficina de Control Institucional LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Jefe de la Oficina de Control Institucional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina. c.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 7. Constitución Política y en las normas del Sistema de Defensa Jurídica del Estado. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA OFIC INA DE P ROC URA DURÍA P ÚB LIC A M UNIC IP A L 1. el mismo que debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria por todos sus integrantes.

para proceder a conciliar. tanto judicial como procesos arbitrales y administrativos.Presidencias de Corte. Ministerio Público. Ejercer la plena representación judicial de la Municipalidad en todos los procesos judiciales y procedimientos no contenciosos. penales. parte civil o tercero legitimado. a fin de cumplir adecuada me nte sus funciones. Jefe de Oficina. Superintendencia Nacional de Registros Públicos-Jefaturas de Oficinas Regionales.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Oficina de Procuraduría Pública Municipal las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Fiscales Supremos. denunciante.0 I. demandado.1 DEL PROCURADO R PÚBLICO MUNICIPAL (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I): a) Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de esta. en los que actúe como demandante. acciones de Página 20 b) c) d) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Comisarios y otros organismos.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Oficina de Procuraduría Pública Municipal es responsable del cumplimient o de sus funciones ante la Alta Dirección. formulando la solicitud motivada de autorización del Concejo Municipal. Presidencias de Sala. 4. Fiscales Provinciales y ad hoc.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Artículo 50º. Poder Judicial.1 OFICINA DE PROCURADUR Í A PÚBLICA SITUACIÓN DEL CARGO O P MUNICIPAL I.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4. Interponer.Fiscalía de la Nación. Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Oficina de Procuraduría Pública Municipal por su naturaleza defensa del estado. por solicitudes de conciliación ante centros de esta naturaleza. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 07 DE DEFENSA JURIDICA : 07.Consejo Nacional de Defensa Jurídica del Estado.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 011 PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRA TIV O ABOGADO I SECRETARI A III TOTAL UNIDAD ORGANICA 255071DS I) 255071ES 255071ES SP-DS 1 1 X 012 013 SP-ES SP-ES 1 1 3 1 1 1 2 1 7. 6. proseguir y culminar las acciones judiciales civiles. laborales. Jefes de División de Investigación. Fiscales Superiores. coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alta Dirección: Alcalde y Gerente Municipal y demás órganos de la Municipalidad en materia de defensa judicial. al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú. E XTE RNO: Con el Ministerio de Justicia. 5. magistrados a todo nivel. Policía Nacional del Perú: Jefaturas de Región Policial. en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la municipalidad.

coordinar la formulación de directivas para la correcta aplicación y control de las actividades a su cargo. Título Abogado y colegiado que incluya estudios relacionados con la especialidad. antecedentes y la colaboración de los órganos de la Municipalidad. b. por su pro pia iniciativa y con cargo de dar cuenta para los efectos de la expedición del acuerdo autoritativo respectivo. compartiendo funciones con el Procurador Público Municipal. e. No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el Decreto Supremo Nº 019-2002-PCM. conciliatorios y arbitrales. normas y otros procesos a su cargo. sobre los métodos. 7. para lo cual deberá suscribir una Declaración Jurada. c. debiendo acreditar su incorporació n en el Colegio de Abogados. orientar e informar permanentemente a la Alcaldía. Contestar en vía de excepción. se dicten medidas cautelares y/o decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos de la Municipalidad. Asumir la responsabilidad civil y/o penal derivada por actos propios de negligencia inexcusable o de corrupción en perjuicio de los derechos e intereses de la Municipalidad. en donde es parte la municipalidad. A exclusividad prestar confesión en juicio en representación de la Municipalidad y podrán convenir en la demanda. Otras actividades y funciones que le encomiende el Procurador Público Municipal. sean estos de índole civil. contencioso administrativas. sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación del Concejo Municipal. el estado de los procesos judiciales. podrán solicitar ante los Jueces o ante quien corresponda. Dirigir. según formato elaborado por el Consejo de Defensa Jurídica del Estado. b) c) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 21 . penal. la representación para que intervenga en procesos judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial. Sin necesidad de acuerdo del Concejo Municipal.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) garantía. acreditando con la información del Colegio de Abogados sobre su condición. participando como invitante o invitado en la conciliación. administrativos. previo acuerdo del concejo Municipal autorizando dicha actuación judicial. Mantener informada a la Alcaldía sobre los avances de los procesos judiciales. Las demás funciones afines que le sean asignadas o delegadas por la Alta Dirección. de los respectivos actos procesales. Ser peruano de nacimiento.2 DE L A B OGA DO I: a) Asumir la defensa judicial en representación de la Municipalidad. cuando los plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización previa del Concejo Municipal. desistirse de ella o transigir los juicios. Estar colegiado y cumplir las obligaciones que permitan el ejercicio de la profesión. Elaborar e interpretar demandas o denuncias emitiendo resúmenes variados. Solicitar informes. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Abogado I Secretaria III RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. laboral o contencioso administrativo. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Oficina de Procuraduría Publica Municipal. para el mejor desempeño de la defensa judicial de la Municipalidad. bajo responsabilidad del requerido. d. Informar trimestralmente al Concejo Municipal. Coordinar e informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre sus actividades. procesos judiciales en general. Haber ejercido la abogacía durante diez (10) años consecutivos. Asesorar.

3. Experiencia en labores de su especialidad.3 S E C RE TA RIA III: a) b) c) d) e) f) g) Clasificar y registrar la documentación que se que se ingresa y sale de la Oficina. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Procurador Público Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. responsabilidad y coordinación.0 M IS IÓN Administrar y dar la correcta interpretación de las normas legales y jurisprudencia. b. señalando las líneas de autoridad. Otras funciones afines que le encargue el Procurador Público Municipal. co mo mínimo de dos (02) años M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE A S E S ORÍA JURÍDIC A 1. Dominio del Procesador de texto y hoja de cálculo. b. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de Asesoría Jurídica de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 22 . Apoyo. Recibir llamadas telefónicas y preparar la agenda de reuniones de la Oficina. Tomar dictado en reuniones y conferencias u otra actividad que lo requiera. Titulo Abogado Colegiado. Experiencia laboral de Secretaria o labores administrativas de oficina. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. 7. Control y de Línea que la integran.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Depende Directamente de: Procurador Público Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a. debiendo acreditar su incorporació n en el Colegio de Abogados. c. asesorando a los órganos de la Alta Dirección. Título de Secretaria Ejecutiva. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Gerencia de Asesoría Jurídica de la Municipalidad y comprende su conocimiento. Haber ejercido la abogacía durante cinco (05) años consecutivos. c. de observancia de la Municipalidad. Mantener actualizado el archivo documentario. precisa las funciones del personal que la integra. Administrar el uso racional de equipos y mate riales de la Oficina.

0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Asesoría Jurídica integran.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4. Revisar y/o proponer la normatividad especifica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestión municipal. celebración de contratos y/o convenios u otros de vinculación directa por parte de la Municipalidad. conforme a la legislación general vigente. coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Gerencia Municipal.103º 6. y absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo Página 23 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Gobiernos Locales y demás organismos públicos y privados.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Asesoría Jurídica por su naturaleza asesora.0 LINE A S DE A UTORIDA D. Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad en materia de interpretación y aplicación de las normas jurídicas. administrativo y tributario. en lo concerniente a procedimientos judiciales. tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la 4. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 04 DE ASESORAMI EN TO : 04. 5. E XTE RNO: Con los Poderes Públicos.0 I.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones Generales de la Gerencia de Asesoría Jurídica las establecida en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Asesoría Jurídica de la Municipalidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal.1 GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) b) c) Asesorar al Alcalde y al Gerente Municipal en asuntos de carácter jurídico legal. 4.1 GERENCI A DE ASESORÍA JURÍDICA SITUACIÓN DEL CARGO O P I.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 014 015 016 GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ABOGADO I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255041DS 255041ES 255041ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X 1 7. Gobierno Regional. Asesorar a los órganos de Gobierno y demás órganos de la municipalidad en los asuntos de carácter jurídico y legal. Art. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IÓN 4.

administrativa. Redactar y contestar demandas e intervenir cuando se le requiera con la asesoría legal respectiva en los aspectos administrativos. c) d) e) f) g) h) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Asesoría Jurídica MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 24 . y. Experiencia y conocimiento en materia legal. expedientes y demás casos que únicamente sean convertidos jurídicame nte. Representar legalmente a la Municipalidad en asuntos de su competencia y que cuenten con la autorización del Alcalde. Emitir normas legales de procedimientos legales en donde participa como parte la Municipalidad. laboral. absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo. dispositivos y procedimientos jurídicos especializados. emitiendo dictámenes y opiniones correspondientes. sobre normas y procedimientos.2 DE L A B OGA DO I: a) b) Analizar proyectos de normas. Administrar y emitir opinión sobre los recursos de apelación y/o nulidad que tenga la Municipalidad con personas naturales o jurídicas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Abogado II Secretaria II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título profesional de Abogado con colegiatura vigente. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia profesional en actividades jurídico-legales en el sector público o privado. 7. procedimientos. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad Distrital de Carabayllo. estén conforme a ley. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. Absolver consultas de carácter legal sobre aspectos de la organización municipal. De preferencia labores en Gobiernos Locales. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legal es e implicancia que pudieran tener en el desempeño de sus funciones. emitiendo opinión legal. Apoyo en asesoramiento a los órganos de la municipalidad en los asuntos de carácter jurídico y legal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial. Revisar que los textos de los proyectos de contratos y convenios en los que intervenga la municipalidad y que le sean sometidos a opinión. civil.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O d) e) f) g) h) i) j) k) l) formulados por los diferentes órganos sobre normas. en los que estuviere de por medio los intereses de la Municipalidad. Participar en la elaboración de informes y normatividad de carácter técnico – legal Intervenir en las comisiones o grupos técnicos de trabajo encargados de la elaboración de dispositivos legales vinculados al quehacer municipal. Formular y visar en señal de conformidad los contratos o convenios que suscriba la Municipalidad con terceros. Participar o dirigir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. constitucional y gestión pública.

Conocimiento y experiencia en temas de índole municipal y manejo de sistemas administrati vos de la administra ció n pública. tramitando su solicitud oportunamente. P RE S UP UE S TO Y C OOP E RA C ION INTE RNA C IONA L 1. 7. etc. Manejo de paquetes informáticos de oficina o su equivalente. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE P LA NE A M IE NTO. memorándum s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en el desempeño del cargo. notificaciones. Redactar y/o digitar los documentos originados en la Gerencia (oficios.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Organizar. contratos. preparar el despacho y concertar citas del Gerente.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad. y comprende su conocimiento. 2. Evaluar y seleccionar documentos. clasificar y registrar la documentación generada en la Gerencia de Asesoría Jurídica. Controlar y mantener el uso racional de materiales y útiles de oficina. de preferencia en la administr ació n pública. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerencia de Asesoría Jurídica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título de Secretaria Ejecutiva. señalando las líneas de autoridad. convenios. codificar y mantener los documentos recibidos y generados en la Gerencia. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. Revisar los documentos generados en la Gerencia o recibida por otras áreas. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Asesoría Jurídica. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia profesional en actividades jurídico-legales en el sector público o privado.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 25 .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ningún RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título profesional de Abogado con colegiatura vigente. responsabilidad y coordinación. dictámenes. proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.

políticas y estrategias de Desarrollo Municipal y con los Órganos Administrativos de la Municipalidad. I. Presupuesto. 4. en coordinación con los distintos órganos de la Municipalidad. 5. 106 6.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto por su naturaleza sistemática y normativa coordinará sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alta Dirección (Alcaldía y Gerencia Municipal) para la formulación de planes.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. 4. Art.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 4. Regionales y entidades internacionales relacionadas con cooperación internacional.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. Gobiernos Locales. Nº ORD EN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL 017 018019 020 GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I TÉCNICO ADMINISTRATI V O III TOTAL UNIDAD ORGANICA 255042DS 255042ES 255042ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 2 1 4 1 2 1 1 3 X 1 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 26 . INTERNACIO NAL. etc.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. PRESUPUES TO SITUACIÓN DEL CARGO O P Y CARGO DE CONFIA NZA DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA COOPERACIO N. Racionalización.) en lo concerniente a la administración de sus sistemas.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Presidencia del Consejo de Ministros.1 DENOMINACI ÓN DEL ORGANO : 04 DE ASESORAMI EN TO : 04.2 GERENCI A DE PLANEAMI ENT O. E XTE RNO: Con los órgano rectores de los Sistemas Administrativos bajo su responsabilidad (Ministerio de Economía y Finanzas. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. Sistema Nacional de Inversión Pública y Cooperación Internacional.0 M IS IÓN Administrar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificación.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 3.

1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) b) Proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política que orienten la gestión institucional. Revisar y evaluar los proyectos elaborados para ser presentados ante la Cooperación Internaciona l. conducir. así como efectuar su seguimiento. Coordinar la formulación y canalizar la prese ntación de los proyectos de presupuesto institucionale s. Aprobar de acuerdo a los formatos establecidos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. Proponer a la Alta Dirección la celebración de convenios de cooperación interinstitucional en el ámbito de su competencia. así como gestionar la obtención de dichos recursos. difundir la metodología para su elaboración. en el ámbito de su competencia. coordinar y supervisar los procesos de formulación y actualización del Plan de Desarrollo Concertado y de los demás Planes Institucionales de corto. en el ámbito de su competencia. los procedimientos técnicos y administrati vos en materia de su competencia Implementar las normas técnicas de control aprobadas por la Contraloría General de la República. CAP. Racionalización. Organizar. POI y TUPA. gestionar recursos para su ejecución. Dirigir. MOF. Emitir Directivas en materia de su competencia. programar. Las demás funciones que le asigne el Gerencia Municipal y aquellas que dispongan las normas vigentes en relación a los sistemas a su cargo. Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y avance de sus actividades. supervisar y evaluar las actividades. Inversión Pública. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajos para su simplificación en base a una adecuada asignación de prioridades. Revisar y remitir la consolidación de la información del proceso presupuestario del pliego. Coordinar la supervisión y evaluación de la ejecución de las metas físicas de los programas y proyectos financia dos con recursos de cooperación internacional. Aprobar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia e incorporarlo en el Plan Operativo Institucional y evaluar su ejecución. por toda fuente de financia mie nto. Presupuesto. Proponer la actualización y mejora de la estructura orgánica y los Instrumentos de Gestión (ROF. Inversión Pública y de Cooperación Internacional de la Municipali da d. Presupuesto. y supervisar y evaluar todas las etapas de los procesos de Planificación. Proponer a la Alta Dirección los programas. Asesorar a la Alta Dirección y a las unidades orgánicas de la Municipalidad en materia de Planificación. evaluación y consolidar sus resultados. así como el Plan Operativo Institucional y el Presupue sto Institucional. Coordinar. y Cooperación Internaciona l. Racionalización. Dirigir y coordinar la formulación y actualización de los instrumentos de gestión establecidos por el Sistema Nacional de Racionalizació n. c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerencia Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 27 . mediano y largo plazo. programas y de cooperación técnica. Coordinar la formulación de los procedimientos institucionales elaborados por las unidades orgánicas de la Municipalidad y elevar los Manuales de Procedimientos a la Alcaldía para su aprobación. Coordinar el desarrollo de actividades y eventos académicos de interés institucional. proyectos de inversión de la municipali da d.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. a los organismos públicos correspondiente s. proyectos y actividades propuest as por las unidades orgánicas para ser financiados con recursos provenientes de la coope ración internacional.

Evaluar la concordancia de los objetivos y políticas expresados en los planes institucionales. el programa anual y multianual de cooperación internacional de la Municipali da d y proponerlo al Gerente. Crear y mantener actualizado el banco de proyectos. conforme a la normativida d vigente. Presupuesto y Cooperación Internaciona l. avance trimestral y evaluación del cumplimiento de las metas físicas del Plan Operativo Institucional. Consolidar y elaborar los informes de evaluación trimestral. consolidar. Revisar. e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 28 . Ciencias Sociales y/o Económicas. Elaborar los Informes sobre las actividades institucionales desarrolladas con el apoyo de la cooperación internacional. Contabilidad. en la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas. Experiencia Laboral: No menor de diez (10) años de experiencia técnica en Gobiernos Locales cinco (05) años en cargos de responsabilidad en el Sector Público tres (05) años en cargos directivos en la Administr ació n Pública. Elaborar los procedimientos para el desarrollo de los proyectos de cooperación Internacional a cargo de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalida d. Consolidar la propuesta de las unidades orgánicas de la Municipalidad y formular el plan operativo y presupuesto de cada proyecto a financiarse con cooperación internacional y proponer su aprobación. en coordinación con las unidades orgánicas. consolidar y formular la Memoria Institucional anual. con las propuestas de programas y proyectos de las diferentes unidades orgánicas de la Municipali da d. a ser presentados a organismos de Cooperación nacionales o extranjeros.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O   Especialista Administr ativo I Técnico Administrati vo III RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RG O Título Profesional en Administración. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento. consolidar y formular los informes de gestión institucional. formular y proponer los planes institucionales: Plan Estratégico Multianual. Coordinar. conjuntamente con el Presupuesto. así como las actividades de cooperación internacional. Coordinar con las unidades orgánicas y participar. Coordinar con el gerente la información relativa a la formulación. Supervisar la ejecución de las actividades del Plan Operativo institucional. de acuerdo a la normativida d vigente.2 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I (P LA NE A M IE NTO Y C OOP E RA C IÓN INTE RNA C IONA L): a) b) c) d) Conducir las actividades del Planeamiento Institucional (Plan de Desarrollo Concertado. Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas de los proyectos de cooperación Internacional a cargo de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalida d. Plan Estratégico Institucional). Formular y proponer los lineamientos de política y objetivos para la gestión institucional. Elaborar informes del estado de avance de la ejecución de los programas y proyectos de cooperación internacional. semestral y anual del Plan Operativo Institucional y de los Planes Estratégicos. Revisar. 7. Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional. proyectos de inversión y convenios interinstitucionales. Elaborar y proponer directivas y procedimientos para guiar las acciones de formulación y evaluación de planes. o equivalente en amplia experiencia en el cargo no menor de cinco (08) años en Gobiernos Locales. Elaborar. así como la informació n de las metas financieras para su incorporación en el citado Plan. Supervisar la formulación y evaluación de los proyectos institucionales.

Conocimiento en la ejecución y desarrollo de actividades de planeamiento. Página 29 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . los informes de gestión conforme a la normativida d vigente. Administración. Contables. Económicas. Presupue sto y Cooperación Internacional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo profesional o Grado Académico en Ciencias Sociales. c) d) e) f) g) h) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Planeamiento y Presupuesto Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título Profesional en Ciencias Sociales.ROF. y los que la normatividad sobre la materia apruebe. Coordinar con las unidades orgánicas la recopilación de la información so licitada por la gerencia para la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión de la Municipali da d. Coordinar la mejor aplicación de las normas presupuestales dictadas para los Gobiernos Locales. 7. para su revisión. capacitación y experiencia.MOF. Cuadro para Asignación de Personal . Manual de Procedimientos .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Gerente de Planeamiento.CAP. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento. Coordinar permanentemente con los órganos rectores de los sistemas de Racionalización y Estadística Mantener informado permanentemente al Gerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo.MAPRO. Manual de Organización y Funciones . seguimiento y evaluación de planes y cooperación interna cional.TUPA. Texto Único de Procedimientos Administr ativo s . 7. Presupuesto y Cooperación Internacional. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en actividades de Racionalización en el Sector Público. o equivalencia en formación.4 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) Ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Gerencia Coordinar con las unidades orgánicas de cualquier nivel de la Municipalidad las disposiciones del Gerente. capacitación y experiencia. Elaborar las directivas y consolidar la información para la formulación. modificación o actualización de los documentos de gestión institucional (Reglamento de Organización y Funciones . Coordinar en la elaboración de la memoria institucional. Conocimiento en la conducció n y desarrollo de actividades de Racionali za ció n. Ingeniería Industrial o equivalencia en formación. Económicas. Contables. los lineamientos de política y los objetivos para la gestión institucional. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia profesional en instituciones públicas. Proponer a la Gerencia.3 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I (RA C IONA LIZ A C IÓN Y E S TA DÍS TIC A ) : a) b) Conducir las actividades del Sistema Administrativo de Racionalizació n en la Municipali da d.

1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Programación e Inversiones tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.0 M IS IÓN Brindar el asesoramiento técnico en evaluación y elaboración de proyectos de inversión.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Programación e Inversiones de la Municipalidad. verificando la correcta aplicación de las partidas genéricas y específicas. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo y SIAF-SP. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. Informar sobre los gastos y/o ingresos presupuestales.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Programación e Inversiones es responsable del cumplimiento de sus funciones MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 30 . RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 4. en concordancia con los dispositivos legales. Llevar el registro de las afectaciones y modificaciones presupuestarias. para el cumplimiento del Sistema Nacional de Inversiones Públicas y la propuesta del Plan Multianual de la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes del PDMC y PEI.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Programación e Inversiones de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. 2. 4. señalando las líneas de autoridad.0 LINE A S DE A UTORIDA D. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Planeamiento. h. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE P ROGRA M A C IÓN E INV E RS ION E S 1. y comprende su conocimiento. f. responsabilidad y coordinación. Egresado o Bachiller Universitario. y precisa las funciones del personal que la integra. g.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O d) e) f) g) h) i) Registrar en el modulo presupuestal las modificaciones presupuestarias propuestas por las aéreas para su aprobación y remite la ejecución y notas de modificación a la Municipalidad Metropolitana de Lima. Emitir Informes de carácter técnico que solicite el Gerente. Capacitació n Especializada en el área. Experiencia en labores administrati va s públicas. principal me nte municipal. Presupuesto y Cooperación Internacional. que incluya estudios relacionados con la especialidad. aplicando el SIAF -SP en el módulo de Presupuesto. 3. Presupue sto y Cooperación Internacional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO e. Apoyar a las dependencias orgánicas de la Municipalidad en asuntos presupuestales.

Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia. Declarar la viabilidad los perfiles de proyectos de Pre inversiones conforme al Informe Técnico y normas específicas de aplicación del SNIP.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. para ser remitidos a las diferentes áreas y estamentos públicos y privados.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O ante el Gerente de Planeamiento. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Programación e Inversiones las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. 108 6.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Programación e Inversiones.1 DENOMINACI ÓN DEL ORGANO Y PRESUPUES TO DENOMINACI ÓN INVERSION ES DE LA UNIDAD ORGANICA : 04 DE ASESORAMI EN TO .DGPM. organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). Art.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. así como supervisar y controlar su ejecución. Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia.2. aplicando las Directivas y normatividad emitidas por la Dirección General de Programació n Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas. E XTE RNO: Con el Ministerio de Economía y Finanzas.1 SUBGEREN CI A DE PROGRAMACI ÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 021 022 023 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I TÉCNICO ADMINISTRATI V O III TOTAL UNIDAD ORGANICA 255421EJ 255421ES 255421ES SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X 1 7. por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Gerencia de Planeamiento. y otros órganos rectores del sistema para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública PIP.GERENCI A DE PLANEAMI ENT O E : 04. b) c) d) e) f) g) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 31 . ante la Dirección General de Promoción Multianual . I. Presupuesto y Cooperación Internacional. durante la fase de inversión. Presupuesto y Cooperación Internacional y los diversos órganos que integran la Municipalidad.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) Programar. 4. Gestiona el registro de nuevas unidades formuladoras para la municipalidad. Mantiene actualizada la información en el Banco de Proyectos de los perfiles de pre inversión.

y Presupuesto y Cooperación Internacional. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. Presupue sto y Cooperación Internacional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Especialista Administrativo I Técnico Administrativo III RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título profesional en Derecho. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Planeamiento. así como recomendar la declaración de viabilidad de los PIP que cuenten con estudios aprobados. Capacitar al personal técnico en la elaboración de Pips de las Unidades Formuladoras (UFGL). LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Programació n e Inversiones Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno c) d) e) a) b) c) RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título Profesional en Economía. Administración.2 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) Consolidar el Plan Multianual de Inversión Pública como parte del Plan de Desarrollo Local Concertado. o carreras afines o equivalencia en formación. capacitación y experiencia en formulación y evaluación de Proyectos de Inversión Pública. o de un estudio de factibilidad cuando el costo referencial supere las 120 UIT. Ingeniería. Ing. Absolver consultas relacionada s con su especialidad. Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) se enmarque en las competencias de la Municipalidad. Coordinar y supervisar la elaboración de la memoria institucional. supervisión y evaluación de los proyectos institucionale s que se ejecuten por toda fuente de financiamie nto.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O h) i) j) Aprobar los términos de referencia para la elaboración del estudio de pre factibilidad a nivel de perfil supere el costo referencial supere las 30 UIT. los informes de gestión. Relaciones Industriales. Lineamientos de Política Sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado de Carabayllo. Civil. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programación e Inversiones. Administración. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en actividades de inversión pública en el Sector MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 32 . Coordinar y controlar la formulación. Mantener informado permanentemente al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Arquitecto o equivalencia en formación. capacitación y experiencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Planeamiento. conforme a la normatividad vigente. Experiencia Laboral: No menor de 03 (tres) años en actividades de supervisión y ejecución de proyectos de inversión en el sector público 7.

1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Informática tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. responsabilidad y coordinación. y comprende su conocimiento. 3. Apoyar a las dependencias orgánicas de la Municipalidad en asuntos de inversión pública. 4. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. y precisa las funciones del personal que la integra. c. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Programació n e Inversiones Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO a.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Público. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programación e Inversiones. Dominio de procesador de texto y hoja de cálculo. 4. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 33 .0 LINE A S DE A UTORIDA D.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Informática de la Municipalidad. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE INFORM Á TIC A 1. Coordinar con las unidades orgánicas de cualquier nivel de la Municipalidad las disposiciones del Subgerente. b.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Informática de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Capacitació n Especializada en el área. señalando las líneas de autoridad. principal me nte municipal. Coordinar la mejor aplicación de las normas sobre inversión pública dictadas para los Gobiernos Locales. 7. d. 2. que incluya estudios relacionados con la especialidad. Egresado o Bachiller Universitario.0 M IS IÓN Brindar el asesoramiento técnico y apoyo en el uso de tecnologías de información en la Municipalidad y para el cumplimiento del órgano rector a nivel nacional en concordancia con los dispositivos legales y los avances tecnológicos.3 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) Ejecutar y controlar las actividades administrativas propias de la Subgerencia. Llevar el registro de los perfiles de proyectos de inversión aplicando el software especializado. Emitir Informes de carácter técnico que solicite el Subgerente. Experiencia en labores administrati va s públicas.

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

La Subgerencia de Informática es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Gerente Municipal. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Informática, por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Gerencia Municipal y los diversos órganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el órgano rector en Informática, y otros órganos, para efectos de cumplir con los objetivos y dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia Informática las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad, Art. 68º.

6.0
I. I.1

C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS
DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 04 DE ASESORAMI EN TO : 04.3 SUBGEREN CI A DE INFORMÁTI CA SITUACIÓN DEL CARGO O P

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTU RAL

CÓDIGO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

CARGO DE CONFIANZ A

024 025 026

SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ANALISTA - PROGRAMA DOR TÉCNICO EN COMPUTACIÓN I

255043EJ 255043ES 255043ES

SP-EJ SP-ES SP-ES

1 1 1 3

1 1 1 1 2

X

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1

7.0

FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del Sistema Informático, Infraestructura Tecnológica, organización y procesos de la municipali da d. Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del Sistema Informático a nivel nacional, aplicando las Directivas y normatividad emitidas para el Sector Público. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática para elaborar el Plan de Desarrollo Informático de acuerdo a la normativa vigente. Elaborar el Plan Informático de la Institución, Plan de Contingencia y demás instrumentos que garantice el desarrollo informático en función de las estrategias de la institución. Supervisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos desarrollados por terceros, previo a su implementació n en las aéreas usuarias. Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de tecnología de información, licencias de uso y de conectividad de la municipa lida d. Definir, identificar y supervisar el análisis, diseño, puesta en estado operativo y mantenimiento de la infraestructura tecnológica de procesamiento de datos y la red integral de informática corporativa. Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y aplicaciones informáticas a todas las aéreas de la municipali da d.
Página 34

b)

c) d) e) f) g)

h)

MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

i) j) k) l) m) n) o)

p) q) r) s) t)

Dirigir y ejecutar la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamie nto, niveles de acceso y seguridad de la información. Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticos y de comunicacio ne s, así como de las licencias de software. Administrar la base de datos de la municipalidad, asegurando la integridad física y lógica de estas, a través de la generación periódica de copias de respaldo (Back up). Desarrollar la sistematización de los procesos de toda la municipalidad, priorizando los resultantes de la mejora de los procesos en coordinació n con las aéreas involucrada s. Tener actualizado la información relevante en la página Web de la institución. Administr ar la red de cómputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a los usuarios. Elaborar y ejecutar el Plan Informático Institucional y cautelar su desarrollo proponiendo la actualización tecnológica del procedimiento de la información, así como del equipamiento físico del sistema. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia, así como supervisar y controlar su ejecución; Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Subgerencia, para ser remitidos a las diferentes áreas y estamentos públicos y privados; Coordinar permanentemente con los órganos de la Municipalidad para establecer nuevos diseños informáticos, orientados al mejoramiento continuo. Absolver consultas relacionada s con su especialidad; Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Analista Programador Técnico en Computación I

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Ingeniero Electrónico, Sistemas o equivalencia en formación, capacitación y experiencia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Aptitudes para coordinar y di rigir al personal. Experiencia Laboral: No menor de 03 (tres) años en actividades de supervisión y ejecución de sistemas informáticos en el sector público 7.2 DE L A NA LIS TA P ROGRA M A DOR : a) b) c) Analizar y diseñar nuevos componentes de software que pudieran desarrollarse según lo establecido por la Subgerencia. Apoyar a la Subgerencia en la estimación de tiempo, recursos humanos, y presupuestales requeridos para el desarrollo de los proyectos asignados a la unidad orgánica. Elaborar planes de prueba detallados para los proyectos realizando pruebas de su funcionamiento, registrando las modificaciones efectuadas a los mismos y llevando un control de cambios adecuado. Realizar el seguimiento de los objetivos de los proyectos informáticos y de la calidad esperada de los mismos. Determinar los ajustes requeridos a los programas de cómputo y realizar su seguimiento. Documentar los programas fuente de los programas desarrollados, elaborando manuales técnicos y de usuario. Poner en marcha y realizar pruebas varias a los programas desarrollados, para evaluar la eficiencia y el buen funcionam ie nto de los mismos. Mantener y actualizar los programas desarrollados mediante la asistencia permanente a la ejecución de los mismos. Proponer la elaboración de nuevos sistemas que automaticen y simplifiquen las labores de los usuarios.
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d) e) f) g) h) i)

MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

j) k) l) m) n) o)

Participar en la capacitación de los usuarios de la Municipalida d cuando así sea requerido. Apoyar en la implementación de la normatividad correspondiente al quehacer informático, emitidos por los órganos competentes en esta materia. Brindar el soporte a las áreas usuarias en los aplicativos de su competencia. Investigar y proponer nuevas tecnologías informáticas de la información a ser aplicada en la Municipali da d. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las demás funciones que le asigne Subgerente de Informática.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Informática Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Técnico de computación I

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Instituto especializado, Estudios técnicos en Informática, Sistemas o afines. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte informático. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en labores de administració n del sistema informático. 7.3 DE L TÉ C NIC O E N C OM P UTA C IÓN I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Dar mantenimiento a los contenidos que se publican a través de la página web de la Municipali da d, en coordinación con el Analista Programador. Desarrollar y mantener todas aquellas aplicaciones que se desarrollen para la página web de la Municipali da d. Revisar y controlar las operaciones del computador y el sistema operativo de los equipos informáticos de la Municipali dad. Detectar las fallas producidas en los equipos informáticos y comunicarlo inmediatamente al Analista Programador. Asistencia técnica para solucionar problemas tanto de hardware, software y telecomunicacio ne s; Elaborar y actualizar los manuales de los sistemas, de manera que permitan su fácil operatividad, así mismo evaluar su rendimiento; Verificar y actualizar el inventario de software informático registrado por la Subgerencia. Capacitar en aspectos de informática al personal de la Municipalida d. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las demás funciones que le asigne el Analista Programador.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Analista Programador Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Instituto especializado, Estudios técnicos en Informática, Sistemas o afines. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte informático. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en labores de administració n del sistema informático.

MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

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privados. 4.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Secretaría General de la Municipalidad y el conocimiento.0 M IS IÓN Prestar el apoyo administrativo a la Alcaldía y en las actividades propias del Concejo. E XTE RNO: Con todos los organismos públicos (Gobierno Regional. Organizaciones populares y/o de fines benéficos. Archivo General de la Nación.0 LINE A S DE A UTORIDA D.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Secretaría General las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. 4. señalando las líneas de autoridad.54º. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.2 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Secretaría General por su naturaleza sistemática y normativa coordinará sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal respectivamente.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Secretaría General de la M unicipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra. la organización y archivo de la documentación que se genera en la gestión así como llevar las acciones del Registro civil. 4. tanto a nivel local. para la formulación del Plan Operativo y con los Órganos Administrativos de la Municipalidad.).Secretaría General Órganos de Línea: de sus funciones tiene la siguiente MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 37 . etc. Embajadas extranjeras. 3.2 Órgano de Apoyo . Registros Públicos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA DE S E C RE TA RIA GE NE RA L 1. responsabilidad y coordinación. 2. nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previsto s. Art.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Secretaría General es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Alcaldía. Ministerio de Relaciones Exteriores. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. 6.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Oficina de Secretaría General para el cumplimiento organización: 6.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Secretaría General tiene autoridad sobre el personal a su cargo.1 6. 5.

Representar a la Municipalidad en actos oficiales en los asuntos relacionados con el área de su competencia y en otros que por delegación lo autorice el Alcalde. Actuar como Secretario en las convocatorias a Sesiones del Concejo Municipal y llevar diligentemente el Libro de Actas del Concejo para su suscripción. Decretos y Resoluciones efectuados. Emitir informes técnicos y pronunc ia mie nto s sobre los asuntos de su competencia. dirigir y controlar la grabación. Emitir resoluciones gerenciales. Cumplir y hacer cumplir los Acuerdos tomados por el Concejo Municipal. e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 38 . remitiéndolos a la orgánica correspondiente.1 SECRETARÍ A GENERAL SITUACIÓN DEL CARGO O P I. supervisar y evaluar la administración de l sistema de administración documentari a y sistema de archivo. Elaborar. así como su notificación y distribución. de conformidad con las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05. visar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 027 028 029 SECRETARI O GENERAL (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) TÉCNICO ADMINISTRATI V O III SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255051DS 255051ES 255051ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X 1 8. Acuerdos. Tramitar y suscribir el despacho del Alcalde y el Concejo Municipal. coordinar y controlar las actividades relacionadas a los registros públicos que se presta a la población. Implementar las normas técnicas de control aprobadas por la Contraloría General de la República. trascripción. Planear.0 I. en el ámbito de su competencia.1 DE L S E C RE TA RIO GE NE RA L (GE RE NTE DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) b) c) d) Planear. así como la tramitación y difusión de las normas municipale s adoptadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía para su debido cumplimie nto. dirigir. archivo y conservación de los originales de las resoluciones expedidas por la Institución. Disponer la atención de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los señores Regidores. Proponer políticas de transparencia y acceso a la información pública que garanticen una óptima atención a las solicitudes de información remitidos por los administra dos. organizar y controlar las actividades de la Secretaría General de la Municipalidad. Programar. redactar.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O   Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo Subgerencia de Imagen Institucional Equipo funcional: Registros Civiles 7. Autorizar la documentació n interna y externa que corresponde a los actos de su gestión. Decretos y Resoluciones del Concejo Municipal. formular directivas generales y específicas en materias de su competencia. dirigir. revisión y reproducción del desarrollo de las sesiones del Concejo. controlar.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 8. Acuerdos. Dirigir y supervisar los actos de registro. Disponer la publicación y difusión oportuna de las Ordenanzas. Dirigir.

semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Secretaría General.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O r) s) t) u) Atender y responder las solicitudes de transparencia y acceso a la información publica con arreglo a ley. trimestral. Aprobar el Plan Operativo y presupuesto de la Secretaría General para ser incorporado al Presupuesto Institucional de apertura. Administrador. Disponer la documentación que es remitida a las unidades orgánicas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Alcalde Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico Administrativo III Secretaria II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título Abogado. Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. así como evaluar su ejecución de acuerdo a las normas vigentes. 8. Las demás funciones que le asigne el Secretario General. capacitación y experiencia. Brindar la información que soliciten las personas en aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Experiencia Laboral: No menor de diez (10) años de experiencia profesional en el Sector Público (Gestión Municipal) o cinco (05) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administr ació n Municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Alcalde. Preparar las constancias y copias de los documentos que se tiene en el archivo de la Secretaría General. Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. Elaborar los informes de evaluación mensual. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trámite documentario.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por los administrados conforme a lo establecido en el TUPA institucional y la demás normatividad vigente. Controlar que la notificación a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas por la Secretaría General lleguen dentro del plazo de ley. Ciencias Sociales y/o económicas o equivalencia en formación. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Bachiller o Egresado Universitario en Administración o equivalencia en MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 39 . medición u orientación. Absolver las consultas que le formulen los diferentes órganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. Evaluar y clasificar las quejas o reclamos si corresponden para investigación.

memorándums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Secretario General. 4. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. Redactar. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración documentaria en el Sector Público. señalando las líneas de autoridad.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica del Equipo funcional de Registro Civil de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O formación. Ordenanzas. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Secretario General.2 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) Recepcionar.0 M IS IÓN Brindar el apoyo a la gestión en recursos humanos. Atender al público en general sobre consultas o gestiones (trámites administrativos) a realizarse dentro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. responsabilidad y coordinación. y comprende su conocimiento. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE L E QUIP O FUNC IONA L DE RE GIS TRO C IV IL 1. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General. Convenios y/o documentos varios (informes. 8. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. de preferenc ia en la Administr ació n Pública. Acuerdos. capacitació n y experiencia. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Secretaría General. clasificar. c) d) e) f) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Título de Secretaria Ejecutiva. 3. en concordancia con los dispositivos legales. y precisa las funciones del personal que la integra.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 40 . materiales y financieros para asegurar el normal funcionamiento de los demás órganos de la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes. 2.0 LINE A S DE A UTORIDA D.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción del Equipo funcional de Registro Civil de la Municipalidad. tanto en forma interna como externa. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. digitar y/o transcribir las Resoluciones. Atender a las Comisiones de Regidores y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Alcalde.

2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILID A D El Equipo funcional de Registro Civil es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Secretario General. por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la alta Dirección y los diversos órganos que integran la Municipalidad. Programar. coordinar y supervisar las actividades correspondientes a la recepción. c) d) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 41 . clasificación y archivo de las comunicaciones de matrimonios ocurridos en el Distrito.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION El Equipo funcional de Registro Civil.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO I. 6. Art. validación. 4. Verificar y constatar los certificados de matrimonios que fueran confeccionados de acuerdo al formato preestablecido y ordenar su respectiva inscripció n de acuerdo a Ley. I. así como enviar a la RENIEC copias certificadas de matrimonios. dirigir. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales del Equipo funcional de Registro Civil las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.53º.1 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto del Equipo funcional.SECRETAR Í A GENERAL : EQUIPO FUNCIONAL DE REGISTRO CIVIL SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A REGISTROS CIVILES 037 038 TÉCNICO ADMINISTRATI V O II AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255052ES 255052AP SP-ES SP-AP 1 1 2 1 1 2 0 7. E XTE RNO: Con el Registro Nacional de Identidad (RENIEC) y el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman el sistema administrativo a su cargo. registro. Expedir copias certificadas de matrimonios aplicando el criterio de simplificación administrati va.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O El Equipo funcional de Registro Civil tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo . 4. así como supervisar y controlar su ejecución.1 DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO . así como la emisión de edictos matrimoniales y las resoluciones de dispensa de publicación de edictos.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.

capacitación y experiencia. Recepcionar. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. registrar. Relaciones Industriales. conforme a Ley Nº 29277. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Técnico Administ rati vo II LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrati vo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargo s:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudios Técnicos o equivalencia en formación. por las entidades públicas (poder Verificar toda la documentación que contienen el expediente matrimonial conforme a Ley. Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General. Atender la demanda de los trámites de separación convencional y divorcio ulterior. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. domicilio. o equivalencia en formación. de acuerdo a la solicitud respectiva. así como declarar la capacidad de los contrayentes para contraer matrimonio. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Auxiliar de Sistema Administrativo II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller en Derecho. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 42 . Administración. Absolver consultas relacionada s con su especialidad. Verificar minuciosamente todas la documentación remitida. o fuera de la jurisdicción. distribuir y archivar documentos del Equipo funcional Mantener informado al Técnico Administrativo II sobre el desarrollo y avance de sus actividades. para ser remitidos a las diferentes áreas y estamentos públicos y privados. Realizar el proceso de divorcio conforme a la norma legales específica. Rubricar todas las actas de celebración de Matrimonios y que solicitan los contribuyente s. registrar y Certificados de Matrimonio y Defunción. Firmar el pliego matrimonial y efectuar la ceremonia de las Bodas Civiles. Experiencia Laboral: No menor de 04 (cuatro) años en actividades de supervisión y ejecución de registro civil 7.2 DE L A UXILIA R DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Inscribir matrimonios y actos que lo modifiquen o alteren conforme el código civil y normas especiales. Tener al día los Libros de registros de contribuyente s. clasificar. Estudiar y evaluar expedientes técnicos y emitir informe preliminar. Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Jefatura. dentro del Local municipal.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Mantener actualizados los libros correspondientes a fin de elaborar oportunamente las estadísticas de los registros de matrimonios. capacitación y experiencia en Registro civil. Otorgar duplicado de Constanci a s de Matrimonio y defunción.

0 LÍNE A S DE A UTORIDA D. I. 58º 6. 4.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores registrales en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la alta Dirección y los diversos órganos que integran la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Archivo General de la Nación. 5. señalando las líneas de autoridad.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicci ón funcional de la Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo de la Municipalidad. 2. responsabilidad y coordinación.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RG O I.SECRETAR Í A GENERAL : 05.1 DE LA S LÍNE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.3 DE LA S LÍNE A S DE C OORDINA C IÓN La Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE TRÁ M ITE DOC UM E NTA RIO Y A RC H IV O 1. 4.0 M IS IÓN Conducir el Sistema de Gestión Documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad en concordancia con la Ley del Procedimiento Administrativo General y normas conexas y el Sistema Administr ativo correspondie nte .1 Nº ORDEN DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN ARCHIVO DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO .2 SUBGEREN CI A CLASIFICACIÓN DE TRAMITE DOCUMENT AR IO SITUACIÓN DEL CARGO Y CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL CARGO DE CONFIA MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 43 . 3. y comprende su conocimiento. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. Art.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Trámite Documentario y Archivo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. 4. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IÓN 4. como órgano rector y las unidades orgánicas de la Municipalidad y otros organismos públicos a efectos de cumplir con los dispositivos legales. y precisa las funciones del personal que la integra.2 DE LA S LÍNE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Unidad de Trámite Documentario y Archivo es responsable del cumplimiento de sus funciones ante el Secretario General.

Controlar que la notificación a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas por la Secretaría General lleguen dentro del plazo de ley. de conformidad con lo establecido en el TUPA inst itucional y la demás normatividad vigente. Brindar la información que soliciten las personas en aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Coordinar con la Subgerencia de Informática para el mantenimiento del programa. Absolver las consultas que le formulen los diferentes órganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. a) b) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 44 . a fin de mejorar su funcionalida d y operatividad a los usuarios.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) Administrar los procesos relativos al sistema de gestión documentari a y al sistema de gestión archivística de la municipali da d en concordanci a con la normativida d vigente. Controlar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentación que ingresa a la Municipalidad. semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Secretaría General.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O NZA O P 030 031 032-033 034 035 036 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TÉCNICO ADMINISTRATI V O II TÉCNICO EN ARCHIVO II SECRETARI A I AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255052EJ 255052ES 255052ES 255052ES 255052AP 255052AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP 1 1 2 1 1 1 7 1 1 2 1 1 1 2 5 X 1 6. orientando e informando sobre la ubicación y estado de la documentación ingresada a través de mesa de partes general y periféricos. Brindar un servicio de atención a través de los medios necesarios. Formular y proponer documentos de gestión archivística concordante con la normatividad vigente emitida por el Archivo General de la Nación como ente rector del Sistema Nacional de Archivos. Organizar y administrar la recepción documental (mesa de partes) encargada de la recepción de la documentació n externa de la municipali da d. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia. Preparar las constancias y copias de los documentos que se tiene en el archivo de la Secretaría General. Impulsar el desarrollo de los procesos técnicos del sistema de trámite documentario de acuerdo a las normas y directivas técnicas vigentes. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrat ivo de los procesos de trámite documentario. Elaborar los informes de evaluación mensual. Disponer la distribución de la documentación que ingresa a la Institución e igualmente de la documentación que es remitida a las unidades orgánicas. Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. Programar y proponer políticas sobre la gestión documentaria y archivística de la municipali da d. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trámite documentario. trimestral. así como supervisar y controlar su ejecución. Las demás funciones que le asigne el Secretario General.

Cumplir las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trámite documentario y archivo. Notificar a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones e mitidas por la Alta Dirección. Garantizar la conservación de los documentos institucionales de valor permanente que constituyen el Patrimonio Documental de la Nación. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración documentaria y/ o archivo en el Sector Público.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:     Técnico Administrativo II Técnico en Archivo II Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado Universitario en Administración o equivalencia en formación. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Las demás funciones que le asigne el Subgerente de Trámite Documentario y Archivo. de conformidad con lo establecido en el TUPA institucional y la demás normatividad vigente.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) Ejecutar y controlar el cumplimiento de lo solicitado por los administrados conforme a lo establecido en el TUPA instituciona l y la demás normatividad vigente. capacitación y experiencia. capacitación y experiencia. Distribuir la documentación que ingresa a la Institución e igualmente de la documentación que es remitida a las unidades orgánicas. Disponer la documentació n que es remitida a las unidades orgánicas Verificar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentación que ingresa a la Municipalidad. 6. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 45 . d) e) f) g) h) i) j) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Trámite Documentario y Archivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Auxiliar de Sistema Administrativo II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado Universitario en Administración o equivalencia en formación. Gerencias dentro del plazo de ley. Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica como producto de las actividades de la Municipalidad para asegurar y facilitar la localización y recuperación eficaz de la información.3 DE L TÉ C NIC O E N A RC H IV O II: a) b) Impulsar el desarrollo de los procesos archivísticos. a partir de la fecha de la recepción de las mismas. 6. Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración documentaria en el Sector Público.

MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Garantizar el control del Patrimonio Documental de la Institución y velar por su defensa y protección. Atender a trabajadores. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Trámite Documentario y Archivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado Universitario en Administración o equivalencia en formación. registrando el orden de los mismos. Atender las solicitudes de copias de los documentos archivados por parte de personal autorizado. Oficios. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. informes. equipos y materiales de archivo. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. empastados en condiciones de seguridad los originales de Resoluciones y demás documentos de archivo. 6. Las demás funciones que le asigne el Subgerente de Trámite Documentario y Archivo. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. Preparar la relación de documentos para su depuración Organizar el archivo central en aplicación de las normas archivísticas Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Trámite Documenta rio y Archivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno Página 46 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Recepcionar. Realizar la búsqueda y expedir copias de los documentos que custodia con la autorización del Secretario General. verificar y registrar los documentos para el archivo y/o acumulación de antecedentes. clasificar. pensionistas y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. capacitación y experiencia.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. sus equipos y el mobiliario. Ordenar selectivamente la documentación en los estantes del Archivo General. memorándum s etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. sistemas de protección. Informar periódicamente sobre el estado de los archivos. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. Mantener codificados. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración documentaria y/ o archivo en el Sector Público. Establecer medidas preventivas para el adecuado mantenimiento y conservación de los depósitos de archivos. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. Redactar.

2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 47 . registrar.5 DE L A UXILIA R DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Recepcionar. 6. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. 4.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Imagen Institucional de la Municipalidad y el conocimiento. Mantener informado al Técnico Administrativo II sobre el desarrollo y avance de sus actividades.0 M IS IÓN Prestar el apoyo a la Alcaldía. capacitación y experiencia en administra ció n pública.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Imagen Institucional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Técnico Administ rati vo II LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrati vo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudios Técnicos o equivalencia en formación. comunicación y relaciones públicas de la Municipalidad.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Imagen Institucional tiene autoridad sobre el personal a su cargo. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. 2.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 3. 4. dirigiendo y planificando el sistema de información. de preferencia en la Administr ació n Pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Título de Secretaria. señalando las líneas de autoridad. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. distribuir y archivar documentos Apoyar en actividades administrati va s propias de la Subgerencia. clasificar. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE IM A GE N INS TITUC IONA L 1. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores registrales en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. responsabilidad y coordinación.

Alcaldía y Gerencia Municipal. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente informados al personal de la Municipali dad ya la comunida d en general. controlar y supervisar las acciones de protocolo.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. 5.1 DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05. organizar. Ministerio de Relaciones Exteriores. así como el mejoramiento de los servicios que se brindan a la municipa li da d.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O La Subgerencia de Imagen Institucional es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Secretaria General. 4. Programar. organizar y ejecutar las actividades periódicas que permitan informar a los vecinos sobre los logros y realizaciones de la gestión municipal. Mantener informado a los órganos de dirección y de gobierno sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la municipalidad o sus funcionario.2 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Imagen Institucional por su naturaleza sistemática y normativa coordinará sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con la Alcaldía y Gerencia Municipal y Secretaria General. elaborando y difundiendo el material informativo que permita una adecuada cobertura de sus actividades.3 SUBGEREN CI A DE IMAGEN INSTITUCI ON AL SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 039 040 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) RELACIONIST A PUBLICO I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255053EJ 255053ES SP-EJ SP-ES 1 1 2 0 1 1 2 X 1 7. etc. Programar y conducir la realización de conferencias de prensa.). información y comunicació n interna y externa de la Municipalida d. Página 48 c) d) e) f) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . 6. Art. y con los Órganos Administrativos de la Municipalidad. Formular y ejecutar la estrategia de comunicación entre la municipalidad y los m edios de comunicación. respecto a sus funciones. con los medios de prensa tanto a nivel local. sobre asuntos de interés municipal.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) Dirigir. prensa.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de Subgerencia de Imagen Institucional las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. privados. Embajadas extranjeras. nacional e internacional y que conlleve al logro de los objetivos previstos. plan cívico de actividades y estrategias de imagen de la Municipalidad. para la formulación del Plan Operativo.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO I. 65º. E XTE RNO: Con todos los organismos públicos (Gobierno Regional. I. respectivamente.

Elaborar y ejecutar el programa de actividades de comunicación interna de la Municipalidad. Proponer y supervisar la aplicación de estudios de imagen externa de la Municipalidad. Brindar la información que soliciten las personas en aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. trípticos. semestral y anual del programa anual de actividades y presupuesto de la Subgerencia. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Secretario General. Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. organizar y coordinar con la Subgerencia de Informática las actividades relacionadas con la edición y administración de contenidos del portal web de la municipalidad previa coordinación con las aére as orgánicas a fin de mantener y brindar una información oportuna y transparente a la ciudadaní a. que organice o en las que participe la Subgerencia. conducta responsable. proponer y ejecutar el Plan de Relaciones Públicas e Imagen Institucional. Impulsar el desarrollo de los procesos de comunicación interna y externa de la Municipalidad acorde con las técnicas vigentes. carpetas informativas y otros) Coordinar las actividades de capacitación en temas de comunicación. información e imagen institucional. a ser incorporado en el Plan Operativo de la Subgerencia. Absolver las consultas que le formulen los diferentes órganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. programar y publicar la Memoria Anual. escritas o verbales a los medios de comunicación social sobre los asuntos de la gestión municipa l que le sean autorizados por el alcalde: Programar. Coordinar y participar en la implementación del programa de identidad corporativa de la Municipalidad. encartes. Página 49 i) j) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad el diseño. Elaborar los informes de evaluación mensual.2 DE L RE LA C IONIS TA P ÚB LIC O I: a) b) c) d) e) f) g) h) Diseñar. Elaborar el calendario cívico de la Municipali da d Distrital de Carabayllo. capacitación y experiencia. Supervisar la administración y actualización del contenido de la página web.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) Es responsable de consolidar. así como el de los actos oficiales. bajo presión. honesta y pro activa. Brindar declaraciones públicas. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración documentaria en el Sector Público. Coordinar con las Gerencias respecto al diseño gráfico o material de difusión que demanden. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Secretario General Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Relacionista Público I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Ciencias de la Comunica ció n o equivalencia en formación. 7. trimestral. así como supervisar y controlar su ejecución. Habilidades para relacionarse y trabajar. Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia. así como mantener actualizado el Directorio Protocolar. Elaborar las especificaciones técnicas para la contratación de los servicios de producción y elaboración del plan de medios y transmisión de las campañas publicitarias de la Municipalidad. Ejecutar y supervisar las actividades de protocolo de la Municipalidad. elaboración de los materiales de difusión gratuita y de imagen institucional (boletines.

obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 50 . o dos (02) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Administración y Finanzas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. 3. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción funcional de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad. y precisa las funciones del personal que la integra.0 M IS IÓN Brindar el apoyo a la gestión en recursos humanos.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. y comprende su conocimiento. en concordancia con los dispositivos legales. señalando las líneas de autoridad. 4.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O k) l) m) Revisar las conformidades de servicios y verificar las órdenes de transmisión de las campañas publicitarias. 4. 4. información. difusión.0 LINE A S DE A UTORIDA D. o experiencia laboral equivalente. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de las actividades.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Administración y Finanzas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre las Subgerencias de los órganos que lo conforman. materiales y financieros para asegurar el normal funcionamiento de los demás órganos de la Municipalidad a fin que cumplan con sus objetivos y planes. Las demás funciones de su competencia que le asigne el S ubgerente de Imagen Institucional. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia profesional en instituciones públicas o privadas. 2. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE A DM INIS TRA C IÓN Y FINA NZ A S 1. responsabilidad y coordinación.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Administración y Finanzas. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Imagen Institucional Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Profesional o Grado Académico de Comunicador. Experiencia en el desarrollo de actividades de comunicación.

0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 8. Contabilidad. I.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Administración y Finanzas para cumplir con sus funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica: 6. Proponer al Gerente Municipal el Programa Anual de Bienestar y Capacitación para el personal de la Municipalidad. así como sus modificatorias de ser el caso.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O INTE RNO: Con la alta Dirección y los diversos órganos que integran la Municipalidad.1 Órgano de Dirección: .1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) Dirigir. así como sus modificatorias de ser el caso.4 GERENCI A DE ADMINISTR ACI ÓN Y FINANZAS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A 041 042 043 GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) TÉCNICO ADMINISTRATI V O III SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255054DS 255054ES 255054ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 2 1 X 1 8. Contraloría General de la República y otros órganos rectores. 6. para efectos de cumplir con los dispositivos legales que norman los sistemas administrativos a su cargo. Proponer al Gerente Municipal el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Control Patrimonial y Maestranza. coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las unidades orgánicas de Recursos Humanos.2 Órganos de Línea:     7. Tesorería.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia de Administración y Finanzas las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Control Patrimonial y Maestranza C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05. E XTE RNO: Con el Ministerio de Economía y Finanzas. respectivamente. Logística.Gerencia de Administración y Finanzas 6. Aprobar el plan operativo anual de actividades y presupuesto de la Gerencia para ser incorporado al Plan Operativo Institucional. 5. Art.71º. Página 51 b) c) d) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .1 Subgerencia Subgerencia Subgerencia Subgerencia de de de de Recursos Humanos Contabilidad Tesorería Logística.0 I. así como evaluar su ejecución de acuerdo a la normatividad vigente.

así como el cumplimiento de todo el trámite administrativo relacionado a ello. previa conformidad del Área usuaria. se realice de acuerdo a las normas vigentes. cualquiera que sea su fuente de financiamiento y/o. planillas de remuneraciones y otros de su competencia. Visar los comprobantes de pago y firmar los cheques. coordinar y controlar la elaboración de los informes de ejecución financiera. así como el mantenimiento y control patrimonial. se ejecuten conforme a las normas legales vigentes. Proponer la contratación. las quejas. Evaluar las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. de acuerdo a los formatos establecidos las normas administrativas para regular los procedimientos para la administración de los recursos humanos. Supervisar que las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo. en concordancia con el Cuadro de Necesidades y la disponibilidad financiera. Proponer a la Gerencia Municipal el Cuadro de Asignación de Personal CAP. Apoyar a los integrantes de los Comités Especiales encargados de conducir los procesos de selección de licitación pública. en materia de su competencia. Racionalidad y Austeridad. Dirigir. encargos. Aprobar las especificaciones técnicas y emitir la conformidad para la adquisición de materiales y bienes y la contratación de servicios requeridos por las unidades orgánicas. Autorizar la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. concurso público.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd) Presentar solicitudes y/o reclamos ante autoridades administrativas. promoción. municipales. en asuntos de su competencia Atender y/o resolver dentro del nivel de su competencia los asuntos laborales y de carácter administrativo propios de la Gerencia. consultas y petitorios que se presenten a la Municipalidad. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 52 . Realizar otras actividades. sobre actividades relacionadas a su ámbito de acción. Supervisar que la verificación de la existencia. policiales. Presupuesto Analítico de Personal PAP. Aprobar los lineamientos para la administración de los recursos humano s. coordinar y controlar la elaboración de los informes de evaluación de cumplimiento de las Normas de Disciplina. Empresas de Servicios Públicos. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Supervisar la ejecución de las acciones administrativas de personal. en el marco de la normatividad vigente. estado y condiciones de utilización de los bienes patrimoniales de la Institución. que le sean encomendadas por el Gerente Municipal. que sean de su competencia. Suscribir los contratos para formalizar las adquisiciones y contrataciones de la Institución. por toda fuente de financiamiento. Emitir Resoluciones y Directivas. Presupuesto y Cooperación Internacional. en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. aprobadas por la Contraloría General de la República. rubros y remitirlos a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Implementar las normas técnicas de control interno. en Coordinación con la Gerencia de Planeamiento . Coordinar y controlar la Logística de bienes y prestación de servicios que requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad. Supervisar la adecuada ejecución financiera de los recursos de la cooperación internacional. para participar en las acciones de capacitación dirigidas al personal de la Municipalidad. relacionadas a su ámbito de acción. materiales y financieros de la Municipalidad. comisiones de servicios o ceses del personal de la Gerencia. Supervisar que los procesos de contabilidad y tesorería se ejecuten de confo rmidad con las normas vigentes. Dirigir. Suscribir convenios para el otorgamiento de Capacitación Laboral Juvenil y Prácticas Preprofesionales. remitirlos al Órgano de Control Institucional y formular los resultados cuantitativos y cualitativos de la aplicación de tales medidas. adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantía. de conformidad con la legislación vigente sobre la materia. Aprobar. Resolver dentro de su competencia. cartas órdenes a las entidades financieras. a ser publicados de conformidad con la legislación de la materia. rotación. financieros y materiales.

Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Experiencia Laboral: No menor de 10 (diez) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado. Recoger información y prestar apoyo en la elaboración de propuestas de documentos de gestión municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Coordinar con las Gerencias y Subgerencias los lineamientos a aplicarse en los sistemas administrativos.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administra ció n y Finanza s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller de Programas de Administración. Elaborar cuadros estadísticos y financieros para la toma de decisiones por la Gerencia. tanto en forma interna como externa. Convenios y/o documentos varios (informes. Realizar las actividades especializadas sobre Administració n de la Municipalidad. o cinco (05) años en cargos de responsabili da d directiva en la Administr ació n Pública. digitar y/o transcribir las Resoluciones Gerenciales. RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Universitario en Administr ac ió n de Empresas. Contabilidad. Contabilidad o Economía. 8. Contabilida d y afines. Logística y Control Patrimonial y Maestranza.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente. o dos (02) años en cargos en la Administra ció n Pública. clasificar. Economía. Coordinar las actividades de capacitación para los funcionarios y trabajadores de la Municipalidad. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcio namiento administrativo de la Gerencia. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia profesional en instituciones públicas o privadas. Tesorería. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Gerencia de Administración y Finanzas.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Técnico Administrativo III Secretaria II Los Subgerentes de Recursos Humanos. memorándum s etc.1 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III: a) b) c) d) e) f) g) h) Ejecutar y evaluar el Plan operativo de la Gerencia. Atender al público en general sobre consultas o gestiones (trámites administrativos) a realizarse dentro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. o experiencia laboral equivalente. 8. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Redactar. Página 53 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Mantener informado al Gerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Experiencia en temas de administración de recursos humanos y financieros. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que dese en entrevistarse con el Gerente.

normativa y de control. 2. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. moralización e igualdad de oportunidades que conlleven a optimizar los servicios que se brinda a la comunidad.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Recursos Humanos. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 54 . 4. SUNAT. Ministerio de Economía y Finanzas.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Recursos Humanos es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administración y Finanzas. 3. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. de preferencia en la Administr ació n Pública. por su naturaleza sistémica.0 LINE A S DE A UTORIDA D. y precisa las funciones del personal que la integra.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Recursos Humanos tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el personal que por delegación efectúe labores propias de dicho sistema. oportuna y dinámica del potencial humano que presta servicios en la Municipalidad.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. AFPS. señalando las líneas de autoridad. coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con los diversos órganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve al reforzamiento de la experiencia y capacitación del personal. dentro de los conceptos de humanismo. E XTE RNO: Con la Presidencia del Consejo de Ministros-Dirección de Gestión Pública.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad y comprende su conocimiento. responsabilidad y coordinación. ESSALUD. aplicando los principios y normas generales del sistema de personal vigente. transparencia. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. 4. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE RE C URS OS H UM A NOS 1.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administración y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ningún RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Título de Secretaria Ejecutiva. participación. 4. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. Oficina de Normalización Previsional.0 M IS IÓN Lograr una administración eficiente.

74º. Coordinar con las Subgerencias de la Municipalidad para la suscripción de convenios de Capacitación Laboral Juvenil y de Prácticas Pre -profesionales. organizar. Administrar los procesos de reclutamiento. Resolver asuntos relacionados en el ámbito de su competencia funcional mediante resoluciones administr ativ as Promover y desarrollar un moderno sistema de información estadística. Planear.1 SUBGEREN CI A DE RECURSOS HUMANOS SITUACIÓN DEL CARGO O P Y Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 044 045 046 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ASISTENTE ADMINISTRATI V O I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255541EJ 255541ES 255541ES SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X 1 7. coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la municipalidad e implementar las recomendaciones formuladas. I.GERENCI A DE ADMINISTR ACI ÓN : 05. 6.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Ministerio de de Trabajo y Promoción Social y otros organismos del Estado que se requiera. en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.4. Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los proyectos. de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la municipalidad y otras relativas al sistema. Proponer el Programa Anual de Bienestar y el Plan Anual de Capacitación para el personal de la Municipali da d. así como supervisar y controlar su ejecución. 5. Programar. Formular el Presupuesto Analítico de Personal. coordinar y evaluar el desarrollo del sistema de personal. y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas la suscripción de los mismos en el marco de las prioridades institucionale s. Presupuesto y Cooperación Internacional. así como los contratos administrativos de servicios de CAS acorde con l a normatividad sobre la materia. Cuadros de Asignación de Personal CAP y Presupuesto Analítico de Personal PAP.1 DENOMINACI ÓN FINANZAS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO . selección contratación e inducción del personal. dirigir. registro y control que facilite la eficiente administra ció n del potencial humano. en su Art.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II): a) b) c) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO I. d) e) f) g) h) i) j) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 55 . en coordinación con la Gerencia de Planeamiento.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Recursos Humanos las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.

formulando estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales. retenciones y beneficios del personal. coordinar y controlar las relaciones laborales. w) Mantener comunicac ió n fluida y cercana con el personal de la Municipalida d. movilizar y optimizar los recursos humanos e institucionales (internos y externos). de acuerdo a disposiciones vigentes. atendiendo las quejas y reclamos indiv iduales y colectivos. aa) Concertar. supervisar y ejecutar los procesos de selección de personal a través de concursos públicos en la Municipali da d. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administra ció n y Finanza s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Asistente Administrativo I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Relaciones Industriales. de acuerdo a las normas vigentes. Ingeniería Industrial. bienestar y desarrollo del personal. o) Supervisar el registro y control de asistencia y permanencia del personal. asegurando el cumplimie nto de resultados. bb) Elaborar los informes de ejecución trime stral. según corresponda. n) Programar y controlar el cumplimie nto del rol anual de vacaciones del personal. v) Supervisar y controlar la adecuada administración y actualización de la información de los legajos de personal. de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. l) Supervisar y coordinar el desarrollo de actividades de entrenamiento. Administración. cautelando la veracidad de la documentación sustentatoria allí contenida. de preferencia en Entidades Gubernamentales. satisfacción y clima laboral. m) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud de los Convenios de Capacitación Laboral Juvenil y de Prácticas Pre-profesionales suscritos por la Municipali da d. motivación. para el mejor desarrollo de los Programas y el cumplimiento de los objetivos. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. s) Dirigir. u) Proponer los sistemas de evaluación de de sempeño de personal. semestral y anual del Plan Anual de Actividades de la Subgerencia. pensiones. de los cuales no menos de dos (02) años en cargos de responsabili da d.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O k) Supervisar la elaboración de las planillas de pago de remuneraciones. r) Proponer y coordinar actividades de investigación dirigidas a conocer las necesidades y expectativas del trabajador. p) Supervisar y visar el otorgamiento de beneficios sociales de acuerdo a ley. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 56 . dd) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administr ac ió n y Finanzas. y) Administrar los pactos y convenios colectivos de trabajo suscrito con la organización sindi cal de la Municipalidad cautelando su cumplimiento y manteniendo la armonía en las relaciones laborales. cc) Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. participar. capacitación y experiencia. Experiencia Laboral: No menor de 05 (cinco) años en actividades de supervisión y ejecución y proceso de administración de recursos humanos. Derecho. t) Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales del trabajo a fin de determinar los efectos psicológicos y su repercusión en la productividad. x) Velar por la presentación y publicación de las Declaraciones Juradas de Ingresos. Psicología o equivalencia en formación. Bienes y Rentas de los funciona rios. q) Por disposición superior convocar. z) Ser miembro nato del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo CAFAE.

llevando el control permanente en el correspondiente registro. llevando el control permanente en el correspondiente registro. Coordinar con la Subgerencia de Personal el procesamiento de las acciones de personal. Prepara los Informes Técnicos relacionados con el reconocimiento del tiempo de servicio. Mantener informado al Subgerente de Recursos Humanos sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Ejecutar las acciones relacionadas con el pago de remuneraciones. Asistir en la elaboración de las planillas de los pensionistas. capacitación y experiencia en Sistema de Recursos Humano s. Controlar la firma de planillas del personal activo y cesante.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) Recepcionar. Oficios. Mantener y actualizar la base de datos del personal que laboró en la Municipalida d. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración de personal en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente . Prepara los certificados de trabajo y las constancias escalafonarias al personal que lo solicite. Asistir en la elaboración y actualización del calendario de vacaciones de los trabajadores de la Municipalidad. semestral y anual de los mismos. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Preparar los Proyectos de Resolución sobre Licencias y permisos personales y particulare s. Relaciones Industriales. Asistir en la elaboración de las constancias. así como la entrega de la boleta de pago respectiva. Economía. pensiones y otros beneficios económicos del personal activo y cesante. Asistir en la elaboración y actualizació n del Cuadro Nominativo de Personal. Mantener y actualizar la base de datos del personal que laboró en la Municipalida d. 7. Encargarse del sistema de control documentario de la Subgerencia. así como verificar su cumplimie nto. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Recursos Humano s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller de Administración. Actualizar y archivar los legajos de personal cesado (legajos. Elaborar los requerimientos de materiales de oficina necesarios para el funcionamiento de la Subgerenci a. así como verificar su cumplimie nto. clasificar. Registrar y atender las solicitudes de licencias del personal. documentació n en general). Asistir en la elaboración del Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Subgerencia y en la elaboración de los Informes de ejecución trimestral. así como la elaboración del reporte correspondie nte. memorándums Página 57 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . informes. Asistir en la elaboración y actualización del calendario de vacaciones de los trabajadores de la Municipalidad. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Recursos Humano s. Redactar. Llevar el cálculo y procedimientos de licencias de personal.2 DE L A S IS TE NTE A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Llevar el registro y seguimiento de asistencia y puntualidad. certificados de trabajo y certificados de remuneracio ne s solicitados por el personal. o Estudios Técnicos o equivalencia en formación.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Recursos Humanos Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. 3.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad y comprende su conocimiento. 2.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c) d) e) f) g) etc. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores.presupuestarias ocurridas en la Municipalidad y que deban ser expresadas en unidades monetarias. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE C ONTA B ILIDA D 1. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. pensionistas y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Contabilidad de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. señalando las líneas de autoridad.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. de preferencia en la Administr ació n Pública. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Contabilidad tiene autoridad jerárquica sobre las actividades del personal a su cargo.0 M IS IÓN Establecer y aplicar las normas y procedimientos de Sistema Nacional de Contabilidad del Secto r Público. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Recursos Humanos. 4. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 58 . 4.2 DE LA LINE A DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Contabilidad es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administración y Finanzas. responsabilidad y coordinación. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia.0 LINE A S DE A UTORIDA D. que aseguren un registro veraz y oportuno de las operaciones financiero .

0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. en lo referente a registro de sus operaciones financieras (ingresos y egresos) y con el Órgano de Control Institucional para el control y adecuado manejo de las normas contables. en su Art. 5. ejecutar. manteniendo al día los registros contables y financieros y los análisis de cuentas. siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación. Formular.2 SUBGEREN CI A DE CONTABIL ID AD SITUACIÓN DEL CARGO O 047 048 049 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) ASISTENTE ADMINISTRATI V O I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255542EJ 255542ES 255542ES SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 1 P X Y I.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4. 6. Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las cuentas bancarias. ejecutar y supervisar las fases de elaboración y evaluación de los estados financieros de la institución. Recursos Humanos.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Contabilidad las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Supervisar la elaboración y firmar las conciliaciones de las cuentas corrientes de la Municipali da d y la subcuent a bancaria del Tesoro Público.0 I.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 7. supervisar y evaluar las acciones de información financiera y presupuestaria de conformidad con el sistema de contabilidad gubernamental. Programar. por su naturaleza sistemática y normativa. proponer. Gerencia de Administración y Finanzas. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN FINANZAS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO . Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. c) d) e) f) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 59 . Logística y Control Patrimonial. E XTE RNO: Con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.GERENCI A DE ADMINISTR ACI ÓN : 05. Coordinar las cuentas de enlace con la Dirección Nacional del Tesoro Público. 77º. coordinara sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con las Subgerencias de Tesorería. dirigir. manteniendo registros analíticos en cada caso.4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Contabilidad. dirigir. Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas y con la Contraloría General de la República. en coordinación con la Contadurí a Pública de la Nación.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) Llevar la Contabilidad de la Municipalidad.

Ser miembro integrante del Comité de Altas. Efectuar los ajustes. por toda fuente de financiamie nto y rubros. Solicitar información a la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural sobre la liquidación de obras concluidas. elaborar la información de IGV cuenta propia. manteniendo registros analíticos en cada caso. Disponer el cierre contable mensual. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria la verificación de valores que obran en las subgerencias de Administración Tributaria y recaudación y Ejecutoria Coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar. Control Patrimonial y Maestranza la toma de inventarios de los activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio . Efectuar arqueos sorpresivos a las áreas que administran fondos de dinero en efectivo y/o especies valoradas. Bajas y Enajenaciones de la Municipali dad. Administr ar los registros contables de las operaciones financieras y la rendición de cuentas. Custodiar los libros contables principales y auxiliares. así como las actas de recepción. cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso. Elaborar el informe de gestión económico -financiero de la Institución. Legalizar y revisar la depreciación de los activos fijos de bienes y servicios fijos y provisionales para la compensació n de beneficios sociales.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd) ee) ff) gg) hh) Disponer la contabilización en el módulo contable. Revisar y visar la hoja de Codificación Contable. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los auditores externos o con el Gerente del Órgano de Control Institucional. Archivar y custodiar la documentación sustentatoria de los ingresos y egresos de los ejercicios fiscales. Elaborar. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administ ra ció n y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 60 . reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables. para la presentación del PDT SUNAT. Participar en la conciliación del cierre de la ejecución del marco presupuestal. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerencia de Administración y Finanza s. Solicitar información a la Gerencia de Asesoría Jurídica sobre el saneamiento de los bienes Inmuebles y Contingencias Valorizadas. Supervisar el registro de la fase del devengado. controlar. que se encuentra contenido en el SIAF. Revisar y autorizar el registro contable de las notas de contabilidad complementari a s. Revisar y refrendar los Estados Financieros mensuales de la Institución. de las operaciones de ingresos y gastos. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Elaborar y elevar a la Gerencia de Administración y Finanzas el Balance General Anual y los Estados Financieros de la gestión municipal debidamente firmados. a fin de ser aprobadas por la Alta Dirección. Coor5dinar con la Subgerencia de Logística. Revisar y visar los comprobantes de pago elaborados por la Subgerencia de Tesorería. semestral y anual de ingresos y gastos en la Dirección Nacional de Contabilida d. por le emisión delo dictamen de los Estados Financieros Anuales. supervisar y evaluar el diagnostico de la situación económica financiera institucional. Revisar la información para la Declaración Jurada por el Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría. registrado en el SIAF. Ser miembro nato del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo – CAFAE de la Municipali dad. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la municipalidad. ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuest ado s.

COA para su presentación a SUNAT. clasificar.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Experiencia Laboral: No menor de Dos (02) años en el desempeño de labores de Contabilidad en la Administ ra ció n Pública. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Contabilidad. 7. Experiencia Laboral: No menor de 04 (cuatro) años de experiencia como Contador o Auditor en Entidades Gubername nt ale s.SIAF. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. Verificar la correcta revisión.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. informes. Cautelar la ejecución de las cobranzas coactivas autorizadas en el SIAF. memorándums etc. Página 61 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O   Asistente Administrativo I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Contador Público Colegiado. Oficios. con capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Contabilida d Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado del Programa de Contabilidad. Mantener informado al Subgerente de Contabilidad sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Elaborar la Hoja de codificación contable y archivo. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. 7. capacitación en normas del Sistema de Tesorería y Registros Auxiliares de Contabilidad y manejo del Sistema Integrado de Administr ació n Financiera . Redactar. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. pensionistas y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad.DAOT Recibir la documentación dirigida a la Subgerencia de Contabilidad y registrar en el Sistema de Trámite Documentario. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Las demás funciones que le asigne el Subgerente de Contabilida d. Elaborar mensualmente la Confrontación de Operaciones Auto declaradas . Elaborar la Declaración Anual de Operaciones con Terceros . así como del Balance constructivo.2 DE L A S IS TE NTE A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Registrar en el módulo administrativo del SIAF la fase Devengado para la ejecución del calendario mensual. Revisar y registrar los reembolsos del fondo fijo de caja chica. de los cuales no menos de dos (02) años en cargos públicos. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. análisis y consolidación de los Balances parciales de la Municipalidad.

señalando las líneas de autoridad. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 62 .0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Contabilidad Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A R GO Titulo: Título de Secretaria.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Tesorería. 4. a fin de obtener una mayor efectivi dad en la captación y utilización de sus recursos financieros. 4. y precisa las funciones del personal que la integra. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. y comprende su conocimiento.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 2.0 M IS IÓN Asegurar el normal funcionamiento del proceso integral del manejo transparente y racional de los recursos públicos de la Municipalidad.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Tesorería tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo y sobre el personal que por delegación efectúe labores propias de dicho sistema.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Tesorería es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Administración y Finanzas. de preferencia en la Administr ació n Pública. obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. responsabilidad y coordinación. 3. 4. por su naturaleza sistemática y normativa coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con los diversos órganos que integran la Municipalidad y que de una u otra manera conlleve a la captación de ingresos y/o utilización de sus fondos. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente Manual abarcan la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Tesorería de la Municipalidad. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE TE S ORE RÍA 1. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo.

Informar y remitir mensualmente el consolidado de la ejecución de ingresos a la Gerencia de Planeamiento. Presupuesto y Cooperación Internacional y Subgerencia de Contabilidad. siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de ingreso de la municipalidad.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA T IV O II): a) b) Dirigir. siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.3 SUBGEREN CI A DE TESORERÍA SITUACIÓN DEL CARGO O P Y Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 050 051 052 053 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) CAJERO I TECNICO ADMINISTRATI V O II SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255543EJ 255543ES 255543ES 255543ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 4 1 1 1 1 2 2 X 1 7. cajas recaudadoras. I. ejecutar. supervisar y evaluar la aplicación de las Normas Generales del Sistema de Tesorería Gubernamental. Programar y efectuar los arqueos de fondos fijos. informando a la Gerencia de Administración y Finanzas. así como el control de las cuentas bancarias.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O E XTE RNO: Con el Banco de la Nación para los tramites de depósitos y/o retiros de las diferentes cuentas bancarias y para su correspondiente conciliación. custodia y deposito de los ingresos en forma inmediata e intacta. la Dirección Nacional de Tesorería. actualización y control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra la Gerencia de Administración Tributaria a través de la Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación y el depósito oportuno en las cuentas corrientes que Página 63 c) d) e) f) g) h) i) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Controlar los recursos financieros de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del Tesoro Público y las Normas del Sistema de Tesorería. 79º 6. las observaciones y recomendaciones. ejecutar.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Tesorería las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Elaborar el PDT 601 Renta de 4ta. Programar.GERENCI A DE ADMINISTR ACI ÓN : 05.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. especies valoradas y otros. 5. así como los títulos y valores recibidos en la subgerencia.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. para efectos de solicitud de las transferencias de ley. y con el Ministerio de Economía y Finanzas. supervisar y evaluar el proceso de registro de las operaciones de tesorería. la conciliación. respectivamente. Proponer a la Gerente de Administración y Finanzas los lineamientos a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería. en su Art. Categoría y coordinar con la Subgerencia de Recursos Humanos la información procesada para su presentación. Cautelar la adecuada captación. así como con otras entidades financieras del sector privado.1 DENOMINACI ÓN FINANZAS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO .4. efectuando el pago y/o amortización e intereses de los compromisos financieros de la institución.

7. Supervisar y firmar el libro auxiliar bancos. capacitación en Normas del Sistema de Tesorería de la Administración Pública y Contabilidad Gubernamental. Custodiar los cheques en cartera y controlar su vencimiento de acuerdo a la Ley de Títulos Valores y Normas del Sistema de Tesorería. pensiones. Revisar la documentación fuente que sustenta los comprobantes para el pago de obligaciones firmando el cheque y comprobante de pago para su entrega.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) la municipalidad mantiene en los Bancos autorizados. Efectuar en el registro del SIAF de las etapas del girado de los comprobantes de pago en las fechas de emisión del cheque y/o carta orden y en la etapa del pagado a la entrega de la carta orden. Controlar y custodiar las cartas fianza. cheques de gerencia y otros valores. obligaciones tributarias y aportes relacionados a planillas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administ ra ció n y Finanzas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :   Cajero I Técnico Administrativo II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Contador Público. que hayan sido acreditadas ante la municipalidad y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos. Realizar el pago a proveedores por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad. manejo del módulo SIAF. Experiencia Laboral: No menor de Cuatro (04) años de experiencia en actividades de tesorería. Economista y/o Administrador. Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Presentar informes a la Gerente de Administración y Finanzas sobre la captación de recursos diarios por las diferentes fuentes de financiamiento y rubros. en coordinación con las unidades generadoras de ingresos. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual. velando por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna. en función a la información de los meses anteriores infor4mando a los resultados a la Gerencia de Administración y Finanzas. Realizar el trámite para la apertura. Supervisar el registro de las operaciones de Tesorería en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF).2 DE L C A JE RO I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 64 . Supervisar la custodia y reporte del vencimie nto de valores por garantías otorgadas a favor de la Municipalidad. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Elaborar la proyección de ingresos para la incorporación de mayores recursos y la formulación del presupuesto del siguiente año fiscal. Supervisar las operaciones del Fondo para Pagos en Efectivo y/o encargos. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administració n y Finanzas. y demás entidades del Sistema Financiero. Revisar las operaciones financieras de ingresos por todo concepto y fuente y elaborar los informes respectivos para su envío en forma oportuna a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Alta Dirección. emitiendo reportes de cheques en cartera. Banco de la Nación. cautelando su oportuno cumplimiento de acuerdo a los cronogramas de pagos aprobados. modificación y cierre de las cuentas corrientes de la Institución ante la Dirección Nacional de Tesoro Público. de los cuales no menos de Dos (02) años en cargos directrices. Efectuar el pago de obligaciones de la institución en materia de remuneraciones.

Manejo del módulo SIAF y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. así como proceder a su devolución previa autorización del órgano encargado de verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Recaudar diariamente por ventanilla los ingresos por diversos conceptos de la Municipalidad. Registrar correctamente la recaudación y efectuar el arqueo de caja al final de la cobranza. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 65 . Recontar el dinero en efectivo y/o cheques recaudado el día anterior y proceder a llenar la boleta de empoce del Banco de la Nación. custodiar y controlar el vencimiento de garantías otorgadas a favor de la Institución.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) Organizar. Elaborar el consolidado diario y mensual de Ingreso por partidas presupuestales específicas. Realizar el pago a contratistas por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Tesorería. Registrar. 7. Asistir en arqueos sorpresivos al personal que maneja dinero y/o especies valoradas de la Municipalidad. Aplicar los procesos técnicos contemplados en la Normas Generales de Tesorería. controlar y mantener el archivo de la documentación sustentatoria de los pagos efectuados. Registrar todo los ingresos de caja en el SIAF Controlar todo los formatos y/o especies valoradas Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Tesorería Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o Egresado de Programas de Contabilidad. Revisar e identificar en los expedientes de contratos administrativos de servicio l os pagos a realizar por la Municipalidad. capacitación en Normas del Sistema de Tesorería. Controlar los depósitos de ingresos diarios al Banco de la Nación. y remitirlo al Asistente Administrativo I para su revisión y aprobación. Registrar y controlar oportunamente los libros de conciliación bancaria. Experiencia Laboral: No menor de Dos (02) años en labores de tesorería y contabilidad. así como los documentos fuente de la Tesorería. Elaborar y controlar la emisión de comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento Efectuar el registro de los comprobantes de pago. según boletas de depósito por cada cuenta corriente existente. para ser remitidos a la Subgerencia de Contabilidad de acuerdo a los dispositivos legales vige ntes. Registrar los Auxiliares Bancarios en el Módulo SIAF. cheques y cartas órdenes en módulo SIAF SP. Realizar el pago de las obligaciones de las cuotas patronales. Revisar e identificar en los expedientes de los contratistas los distintos conceptos de pagos por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad. en forma correlativa y cronológica. Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proye ctados. Recibir y registrar en modulo de trámite documentario la documentación recibida. Control de todo los recibos de ingresos en forma correlativa y cronológica Entregar el importe en dinero o en cheque de la recaudación diaria al Asistente Administrativo así como la documentación sustentatoria. Otras funciones de su competencia que le señale el Asistente Administrativo I. Custodiar y controlar el archivo de comprobantes de pago. Administración o Economía.

Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores. pensionistas y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. memorándums etc. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. y precisa las funciones del personal que la integra. C ONTROL P A TRIM ONIA Y M A E S TRA NZ A 1. Redactar. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. 7. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Tesorería.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Tesorería Tiene mando directo sobre los siguientes cargo s:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Contabilida d o Tesorería. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE LOGÍS TIC A . informes. de preferencia en la Administr ació n Pública. 2. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de tesorería en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.0 FINA LIDA D El presente manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Logística. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Oficios. en formación.0 A LC A NC E Página 66 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . clasificar. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. señalando las líneas de autoridad.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Tesorería Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. Control Patrimonial y Maestranza de la Municipalidad Distrital de Carabayllo.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. responsabilidad y coordinación.

). 5. Control Patrimonial y Maestranza de la Municipalidad. Control Patrimonial y Maestranza. CONTROL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIA NZA 054 055 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) SECRETARI A I 255544EJ 255544ES SP-EJ SP-ES 1 1 1 1 X ADQUISICIO N ES MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 67 . Control Patrimonial y Maestranza por su naturaleza sistemática y normativa y coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con las diversos unidades orgánicas que integran la Municipalidad. 3.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Logística.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION La Subgerencia de Logística.0 LINE A S DE A UTORIDA D. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.GERENCI A DE ADMINISTR ACI ÓN : 05. 4. cantidad. Control actividades del personal a su cargo.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S . (aplicando criterios de calidad. Control Patrimonial y Maestranza es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Oficina de Administración y Finanzas. las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. E XTE RNO: Con el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). obligación y desarrollo por parte del personal que la integra.1 DENOMINACI ÓN DEL ORGANO Y FINANZAS DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA PATRIMONI AL Y MAESTRANZ A : 05 DE APOYO . 82º 6.0 M IS IÓN Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento que contribuyan al racional empleo de bienes y servicios.4 SUBGEREN CI A DE LOGÍSTICA.4. y comprende su conocimiento. etc. la Presidencia del Consejo de Ministros y los organismos del sector público que por la naturaleza de sus funciones sean similares y de carácter normativo.Son funciones generales de la Subgerencia de Logística. oportunidad. soporte técnico de las computadoras. y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. operatividad y mantenimiento de las unidades móviles. I.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Las disposiciones contenidas en el presente manual abarcan la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Logística.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D: La Subgerencia de Logística. lugar y costo). Así mismo cautelar los activos fijos de propiedad y mantener operativos las unidades vehiculares de la Municipalidad y mantener los servicios internos (mantenimiento y seguridad de la infraestructura institucional. Patrimonial y Maestranza tiene autoridad sobre las 4. 4. en su Art.

normas presupuestales. que será remitida. Suscribir las órdenes de compra y servicios. Supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial. Ser miembro de Comité Especial Permanentes de Adquisición de menor cuantía. revaluación. dirigir. y sus modificatorias para el año fiscal correspondiente y proponerlo a la Gerencia de Administración y Finanzas para su aprobación. de acuerdo a la normatividad vigente. supervisar y evaluar el Sistema de Abastecimientos conforme a los lineamientos y políticas de la municipalidad.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Supervisar la preparación de información referida a las adquisiciones y contrataciones.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de la Unidad Funcional. así como supervisar y controlar su ejecución. Brindar apoyo técnico a los comités especiales. depreciación.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 056 057 ASISTENTE ADMINISTRATI V O (Seace) TÉCNICO ADMINISTRATI V O I (Siaf) 255544ES 255544ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 ALMACÉN 058 TECNICO ADMINISTRATI V O II INVENTAR IO FÍSICO Y CONTROL PATRIMONI AL 059 TECNICO ADMINISTRATI V O II 255544ES SP-ES 1 1 255544ES SP-ES 1 1 SERVICIOS 060 061 062 063 064 065 066 GENERAL ES 255544ES 255544AP 255544AP 255544AP 255544AP 255544AP 255544AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 1 1 13 1 1 1 1 1 1 7 6 1 1 TÉCNICO ADMINISTRATI V O II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TRABAJADOR DE SERVICIOS II TOTAL UNIDAD ORGANICA 7. Programar. a la Contraloría General de la Repúb lica y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Proponer y participar en la conformación de los comités especiales para las licitaciones. técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad elaborar y proponer el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC . Cautelar los bienes inmuebles de la municipalidad que cuenten con sus respectivos títulos de propiedad y estén inscritos en los Registros Públicos. Supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios. ejecutar. Supervisar la actualización del catálogo de bienes y servicios y el registro de proveedores. conforme a la programación establecida en el plan anual. Controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección y elaborar los proyectos de contratos que deriven del proceso de selección. bajas y excedentes de los mismos. concursos públicos y adquisiciones directas. Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información respecto a los bienes patrimoniales de la municipalidad para su valorización. Página 68 c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . solicitado por la Subgerencia.

Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. telefonía fija. Contabilidad.. Supervisar las actividades de mantenimiento y renovación de la maquinaria pesada.2 a) b) c) d) e) A S IS TE NTE A DM INIS TRA TIV O I: Consolidar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de las unidades orgánicas y elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones . Página 69 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Mantener informado al Gerente de Administración y Finanzas sobre el desarrollo y avance de las actividades de la subgerencia. dirigir y supervisar el stock de materiales vigilando su reposición oportuna. Supervisar las actividades de conservación y mantenimiento de las maquinas. Control Patrimonial y Maestranza. Apoyar a los Comités Especiales Permanentes y otros. capacitación y experiencia. Ingeniero Mecánico o equivalencia en formación. aplicando los procedimientos establecidos. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:      Asistente Administrativo I Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Secretaria I Trabajador de Servicios II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Administración. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años en labores de supervisión y ejecución de actividades de logística en entidades gubernamentales. radio comunicación y combustible de la municipalidad. Distribuir para atención los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las dife rentes unidades orgánicas.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. Mantener actualizada la ficha técnica de mantenimiento vehicular por cada unidad motorizada de la municipalidad. así como supervisar su correcto uso y calidad de los mismos. Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario y evaluar periódicamente las unidades motorizadas y parque automotriz de la municipalidad. Mantener actualizadas las pólizas de seguros y asegurar las coordinaciones necesarias en forma oportuna en caso de requerirse. Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las normas técnicas de control interno para el sector publico. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logística. Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. Autorizar las papeletas para uso de vehículos en comisiones de servicios y los requerimientos de mantenimiento solicitados por las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. equipos y grandes unidades móviles requeridos por la municipalidad. de los cuales no menos de tres (02) en posiciones Jefatura les en la Administr ació n Pública. Mantener actualizada la información referente al consumo de agua. Economía. Elaborar y actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Institución y mantener informado al Subgerente. unidades motorizadas y servicios generales. telefonía móvil.PAAC de la Municipalidad. energía eléctrica. 7. así como otros servicios logísticos requeridos por la Municipalidad. Elaborar las solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios. Programar.

Verificar la disponibilidad presupuestal. Página 70 adquisición j) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Elaborar los proyectos de bases para los procesos de selección de: Licitación Pública. Adjudicación Directa Pública.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. Supervisar el seguimiento de los procesos de selección para la adquisición de bienes y/o contratación de servicios y mantener informado al Subgerente. Supervisar el registro de los procesos de Licitaciones Públicas. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logística. Concurso Público. preferentemente en entidades gubername nt ale s. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Brindar apoyo técnico a los Comités Especiales. Concursos Públicos. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) años en la ejecución de actividades de de bienes y servicios.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) Brindar apoyo técnico especializado a los Comités Especiales. Control Patrimonial y Maestranza. de conformidad con lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. Revisar las conformidades de servicio. Registrar los procesos de selección en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE. Elaborar los proyectos de documentos para la notificación y/o publicación de los otorgamientos de la Buena Pro. 7. Registrar el ingreso de las órdenes de servicio y compra (Fase Compromiso) en el Sistema de Administración Financiera del Estado – SIAF. a la Contraloría General de la República y al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Economía. Revisar los proyectos de contratos de adquisición de bienes y/o contratación de servicios que suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el o torgamiento de la Buena Pro. de acuerdo a la normatividad vigente. Actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad y mantener informadas a las unidades orgánicas sobre la misma. registrar los procesos de selección en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE. Supervisar la elaboración de los Certificados de Prestación de servicios. previa a la atención de los requerimientos de bienes y servicios. Revisar la documentación remitida por el contratista previo a la suscripción del cont rato. Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Técnico Administrativo I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Administración. Ingeniería Industrial. los mismos que formaron parte integrante de las Bases del proceso de selección. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logística. Adjudicación Directa Selectiva. Contabilidad o equivalencia en formación. respecto a la documentación sustentatoria que emiten las áreas usuarias en el respectivo formato. Consolidar la información referida a las adquisiciones y contrataciones a ser remitida. Elaborar los cronogramas de procesos de adquisiciones de bienes y servicios. Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuantía. Elaborar los proyectos de contratos que suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el otorgamiento de la Buena Pro. los mismos que serán puestos a consideración de los Comités Especiales designados. capacitació n y experiencia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Controlar el procesamiento de las órdenes de compra y servicios.

Atender los requerimientos de Bienes Patrimoniales derivados por el Subgerente de Logística y Control Patrimonial. Realizar el seguimiento de expedientes asignados. Mantener informado al Asistente Administrativo I sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Asistente Administrativo I. y controlar la correcta ejecución y el seguimiento de los contratos suscritos. Participar con el Subgerente de Contabilidad en la conciliación de saldos contables Integrar el Comité de Gestión Patrimonial de la Municipalidad. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Asistente Administ rati vo I Tiene mando directo sobre los siguie ntes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia en formación.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O k) l) m) n) o) Remitir los contratos a los contratistas y unidades orgánicas usuarias. registrando los ingresos de éstos en los archivos de Control Patrimonial. la conservación de los inmuebles alquilado s. Contabilida d o Tesorería. Mantener actualizado el control y registro del movimiento de Bienes Patrimoniales que se encuentran en stock en el almacén de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad. Coordinar con el Responsable de Mantenimiento. Controlar y supervisar la cautela de lo s bienes arrendados por la Municipalidad para el desarrollo de sus funciones. Control Patrimonial y Maestranza. j) k) l) m) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logística. Mantener actualizado el control y registro de asignación de bienes a los diferentes usuarios. 7.4 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II (C ontrol P atrim onial) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) Controlar los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad. experiencia en Sistema Nacional de Abastecimie nto. para su registro en los libros respectivos. Participar en la Comisión encargada de realizar el Inventario Patrimonial de Bienes Muebles de la Municipalidad y en otras Comisiones que el Subgerente de Logística y Control Patrimonial lo estime. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. Apoyar en las acciones administrativas correspondientes al Área de Almacén. capacitación y Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de ejecución de actividades de adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 71 . Reportar los ingresos de Bienes Patrimoniales sea como Activo Fijo o como Bienes no despreciables al Subgerente de Contabilidad. así como los inventarios ambientales. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logística. previa asignación de Código respectivo. Promover y proponer acciones y directivas destinadas al cuidado y conservación del Patrimonio de la Municipalidad.

Programar y supervisar la atención del mantenimiento de los locales de la Municipalidad. Elaborar los informes mensuales de entrada y salida de los bienes y materiales de almacén.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Titulo: Egresado del Programa de Contabilidad. cuando se trate de una orden de compra de un activo fijo. limpieza y funcionalidad de las instalaciones de la Municipalidad. Control Patrimonial y Maestranza. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años como responsable almacenes o labores logísticas en entidades del Sector Público 7. o Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años como responsable de Control Patrimonial en entidades del Sector Público. Control Patrimonial y Maestranza. capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Cont abilidad. Verificar la atención de los servicios básicos y tramitar la conformidad de estos servicios. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. mantenimiento de local y funcionamiento del mismo. d) e) f) g) h) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logística y Control Patrimonial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado del Programa de Administración. por cada uno de los presupuestos (de funcionamiento o de fuentes de la cooperación Internacional). Estudios Técnicos en Contabilidad equivalencia en formación. coordinando con las unidades orgánicas. Presentar al Subgerente de Logística y Control Patrimonial los resultados de la evaluación sobre los requerimientos de mantenimiento a fin de facilitar su atención. Programar los requerimientos de servicios de transporte y mantenimiento del local. pulcritud. Elaborar el Acta de Conformidad de Recepción Física. Asegurar la seguridad. o en administración de LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 72 . Emitir informes al Subgerencia de Logística y Control Patrimonial sobre las diferentes acciones realizadas. Suscribir la conformidad del internamiento final del bien y/o material del Almacén. Emitir informes de inventarios: Análisis ABC. capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Logística. Mantener informado al Subgerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades. cuando estén conformes en la Orden de Compra.5 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II (A lm ac én): a) b) c) Llevar un control del ingreso y salida de los bienes y materiales en las tarje tas de control visible de almacén (BIN CARD) Formular los Pedidos – Comprobantes de Salida (PECOSA) de bienes y materiales. Estudios Técnicos en Contabilidad equivalencia en formación. la que deberá estar suscrita por la Subgerencia orgánica usuaria y el Responsable de Control Patrimonial.6 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II (S ervic ios Generales) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) Revisar y coordinar los diversos requerimientos de servicios relacionados a transportes. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logística. índice de rotación de inventarios y proyecciones de consumo. 7. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logística.

Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores. Realizar trabajos técnicos de pintado. Otras funciones de su competencia que le asigne el Técnico Administrativo II (Servicios Página 73 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . pensionistas y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Realizar la distribución de documentos generados por las unidades orgánicas dentro o fuera de las instalaciones de la Municipali da d. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. 7.Control Patrimonial y Maestranza. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años como responsable servicios generales o labores logísticas en entidades del Sector Público 7. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. de preferencia en la Administr ació n Pública. Brindar el servicio de guardianí a de los locales de la Municipali dad. en administración de LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Logística. electricidad y otros en la infraestructura de la Municipali da d.7 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. Oficios. Realizar trabajos de impresión y fotocopiado de la documentac ió n encomendada. memorándums etc. Redactar. clasificar.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logística. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Depende Directamente de: Subgerente de Logística y Control Patrimonial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Trabajador de Servicios II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado del Programa de Administración.8 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS II (S ervic ios Generales): a) b) c) d) e) f) g) Redactar documentos diversos para la comunicación interna de acuerdo a las instrucciones impartidas. Mantener la limpieza de las oficinas de la Municipali da d. capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento y Técnicas Logísticas. gasfitería. informes. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia en formación.

re sponsabilidad y coordinación.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D: El Equipo Funcional de Maestranza tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.0 LINE A S DE A UTORIDA D. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. precisa las funciones del personal que la integra. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrati vo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Secundaria completa. 2. y comprende su conocimiento.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Generales).0 M IS IÓN Cconservación. 3.0 A LC A NC E Las disposiciones contenidas en el presente manual abarcan la jurisdicción funcional de l Equipo Funcional de Maestranza. capacitación y Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años como responsable servicios generales o labores logísticas en entidades del Sector Público en administración de M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LE QUIP O FUNC IONA L DE M A E S TRA NZ A 1. 4. mantenimiento y reparación de la maquinaria pesada y unidades motorizadas de propiedad de la Municipali da d 4. E XTE RNO: Con los organismos del sector público que por la naturaleza de sus funciones sean MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 74 . obligación y desarrollo por parte del personal que la integra. Control Patrimonial y Maestranza. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D El Equipo Funcional de Maestranza es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Subgerencia de Logística. Estudios experiencia en servicio interno.0 FINA LIDA D El presente manual establece la estructura orgánica de l Equipo Funcional de Maestranza.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION El Equipo Funcional de Maestranza por su naturaleza sistemática y normativa y coordina sus actividades con los siguientes niveles: INTE RNO: Con las diversas unidades orgánicas que utilizan maquinaria pesada y unidades motorizadas integran la Municipalidad. señalando las líneas de autoridad. Técnicos o equivalencia en formación.

en su Art. Mantener informado al Subgerente de Logística.GERENCI A DE ADMINISTR ACI ÓN : 05.1 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN FINANZAS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO .Son funciones generales del Equipo Funcional de Maestranza.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S .5 SUBGEREN CI A DE MAESTRANZ A SITUACIÓN DEL CARGO O P Y Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 067 068 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255545EJ 255545ES SP-EJ SP-ES 1 1 2 1 1 1 1 X 1 7.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S E QUIP O FUNC IONA L DE M A E S TRA NZ A 7.4. Control Patrimonial y Maestranza. Mantener actualizada la ficha técnica de mantenimiento vehicular por cada unidad motorizada de propiedad de la Municipalidad Formular y proponer el Plan Operativo Anual de Actividades y presupuesto de l la Subgerencia. Supervisar y efectuar el mantenimiento rutinario a las unidades motorizadas. Programar y ejecutar el Plan de Mantenimiento de la maquinaria pesada y unidades motorizadas de propiedad de la Municipalidad. 84º 6. en coordinación con la Subgerencia de Logística. equipos y grandes unidades móviles requeridos por la Municipalidad. Coordinar la Adquisición de Maquinarias y unidades vehiculares. Control Patrimonial y Maestranza.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O similares y de carácter normativo. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Subgerente de Logística. Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la maquinaria institucional. las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Evaluar periódicamente el parque automotor. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Logística. Control Patrimonial y Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Secretaria I Página 75 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . con el apoyo internacional de agencias cooperantes y ONG.1 DE L RE S P ONS A B LE DE L (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Elaborar y proponer a la Subgerencia de Logística. I. Supervisar las actividades de conservación y mantenimiento de las máquinas. así como supervisar y controlar su ejecución.0 I. Control Patrimonial y Maestranza el Plan de Inversiones para la adquisición de Maquinarias y unidades vehiculares. Control Patrimonial y Maestranza sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 5.

clasificar. responsabilidad y co ordinación. de preferenc ia en la Administr ació n Pública M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE A DM INIS TRA C ION TRIB UTA RIA 1. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Oficios. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años en labore s de supervisión y ejecución de actividades de mantenimiento en entidades gubernamentales. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 76 . señalando las líneas de autoridad. 3. Manejo de paquetes Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. informes. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ON S A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Maestranza Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ningún RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Maestranza.0 A LC A NC E El presente documento.2 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente.0 M IS IÓN La Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de línea responsable de generar y garantizar el nivel de recaudación de los tributos y re ntas municipales así como de proponer las normas. memorándums etc. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. 2. Redactar. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. informáticos de oficina o equivalente.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Ingeniería Mecánica.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de Administración Tributaria de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de las Subgerencias orgánicas y personal que la integran. de los cuales no menos de tres (03) en cargos de responsabili dad directiva en la Administr ació n Pública. alcanza la jurisdicción funcional de la Gerencia de Administración Tributaria y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. 7.

4.0 I. programas y políticas en la recaudación y captación de ingresos de la Municipalidad.5 GERENCI A DE ADMINISTR ACI ON SITUACIÓN DEL CARGO O P TRIBUTARI A I.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las funciones generales de la Gerencia de Organización y Funciones. EXTERNAS: Con las dependencias públicas: Ministerio de Economía y Finanzas.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 5. están previstas en el Reglamento de de 6. 4.1 Órgano de Dirección .1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 069 070 GERENTE (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I) ESPECIALIST A EN TRIBUTACIÓN I 255055DS 255055ES SP-DS SP-ES 1 1 1 1 X MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 77 . y los organismos del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia. programas y estrategias que correspondan al ámbito de su competencia y de simplificación del Sistema Tributario Municipal.1 De las Líneas de Autoridad La Gerencia de Administración Tributaria.2 Órganos de Línea    Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación Subgerencia de Fiscalización Tributaria Subgerencia de Ejecución Coactiva 7. Rentas. coordina sus actividades con las diferentes dependencias de la Municipalidad que generan ingresos.2 De las Líneas de Responsabilida d La Gerencia de Rentas es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. Artículo 94º.Gerencia de Administración Tributaria 6.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O planes.3 De las Líneas de Coordinación La Gerencia de Rentas por su naturaleza de apoyo. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO : 05. tiene autoridad sobre las Subgerencias Administración Tributaria y Recaudación. y con las Subgerencias de la Municipalidad para la aplicación de sus actividades. 4. Fiscalización Tributaria y Ejecución Coactiva. INTERNAS: Alta Dirección en la formulación y aprobación de los planes.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organización: 6.

las políticas. Previa verificación de los requisitos de admisibilidad. Proponer proyectos de Ordenanza.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 8. Velar por la oportuna atención de los reclamos que presentan los contribuyentes y/o administrados. Orientar a los contribuyentes cuando el caso lo requiera sobre los procedimientos de los tributos. Presupuesto y Cooperación Internacional para su evaluación correspondiente. tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y la quejas presentadas por los contribuyentes del distrit o y reguladas por el código tributario.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 071 SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255055ES SP-ES 1 3 1 2 1 1 8. Proponer y coordinar con la Subgerencia de Informática el permanente desarrollo y actualización de los sistemas informáticos. reglamentos.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O I): a) Administrar el Sistema Tributario Municipal. fiscalización. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes. proponiendo la creación de nuevas rentas que mejoren los recursos económicos y financieros de la Municipalidad. a fin de mejorar los procedimientos de registro. acotación. Absolver las consultas formuladas por las dive rsas dependencias de la Municipalidad. se encuentren consentidos Presentar la proyección de recaudación para el presupuesto institucional del año siguiente. Fijar las políticas de fiscalización tributaria a seguir para la ampliación de la base tributaria. contribuciones. vecinos y Órganos de Alta Dirección. en el ámbito de su competencia. Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos. planes y programas para mejorar la recaudación tributaria en el ámbito de su competencia. derechos y servicios que están bajo su administración. de acuerdo a su competencia. control y gestión de cobranza. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 78 . para la toma de decisiones inmediatas. Presentar los cuadros estadísticos de ingresos de los tributos que administra la Gerencia. Formular y proponer a la Gerencia Municipal. a fin de brindar una información adecuada y oportuna a los contribuyentes. y de los otros tributos a su cargo. Directivas. Decretos de Alcaldía. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas a los contribuyentes o responsables sobre los procedimientos tributarios y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los contribuyentes. promoviendo las acciones para su correcta determinación y estrategias de cobranza para el cumplimiento de las metas previstas en el ejercicio presupuestal. Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por sus subgerencias y remitir oportunamente a la Gerencia de Planeamiento. así como de las resoluciones emitidas por los órganos administrativos encargados de resolver en segunda instancia. tasas y de multas tributarias y administ rativas en el ámbito de sus competencias establecidas por la municipalidad de Carabayllo. la recaudación de impuestos. evaluar la ejecución de las actividades. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. Resolver mediante Resolución los procedimientos administrativos contenciosos tributarios y no tributarios en el ámbito de su compete ncia. Asignar funciones específicas a los Subgerentes a su cargo. Velar por el cumplimiento de las resoluciones y proveídos del Tribunal Fiscal. Aplica y propone la actualización del TUPA de la Municipalidad en materia tributaria. relacionadas con la captación de ingresos y remitir los informes respectivos. Aplicar la normatividad tributaria municipal y e fectuar estudios de investigación del sistema tributario municipal. instructivos sobre temas de su competencia a fin de optimizar la gestión de administración tributaria municipal.

clasificar. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas de solución. mejorar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes conforme a ley. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración Tributaria. c) d) e) f) g) h) i) j) k) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Rentas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Administración. Organizar y velar de la seguridad de los archivos. 8. Contabilidad y afines o su equivalencia en Tributación Experiencia Laboral: No menor de 05 (cinco) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado. Supervisar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de los planes y programas de registro y orientación al contribuyente. Economía. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Municipal. o cuatro (04) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública. preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. Apoyar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario presentando los informes técnicos necesarios. Página 79 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Organizar. Elaborar acciones para administrar la recaudación del sistema tributario municipal.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Especialista en Tributación I Secretaria II Todas los Subgerencias orgánicas que la componen RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Administración. o cuatro (03) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública. estableciendo estrategias de cobranza para el cumplimiento de las metas programadas.2 DE L E S P E C IA LIS TA E N TRIB UTA C IÓN I: a) b) Ejecutar labores de investigación y análisis orientados a mejorar el Sistema Tributario de la Municipalidad. Memorándums.3 S E C RE TA RIA II: a) b) Recepcionar. Redactar y digitar Informes. Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente. Recopilar antecedentes. Experiencia Laboral: No menor de 05 (diez) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado. Acuerdos. estudiando y analizando la documentación necesaria para dictaminar la procedencia del recurso presentado y/o la evasión tributaria y presentar propuestas. Economía. Absolver consultas y orientar al contribuyente en temas de índole tributario. 8. Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia (10 años) en Tributación Municipal. según el ámbito de su competencias.

es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Administración Tributaria.0 M IS IÓN Organizar la inscripción de los contribuyentes en forma sistematizada. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c) d) e) f) g) h) Administrar el archivo documentario de la Gerencia. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D. señalando sus líneas de autoridad. responsabilidad y coordinación. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por re alizar en la Gerencia. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 80 . de preferencia en la Administr ació n Pública. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE A DM INIS TRA C IÓN TRIB UTA RIA Y RE C A UDA C IÓN 1. Atender llamadas telefónicas y concertar citas del Gerente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración Tributaria. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administración Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria Ejecutiva. 3.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación. estableciendo la comunicación con ellos a través de la administración. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación. manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Oficina. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. clasificación y registro de sus declaraciones juradas conforme a los dispositivos legales vigentes y los dispositivos municipales.

0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Subgerencia de Administración Tributaria y Recaudación. Establecer las políticas e implementar estratégicas y/o planes de trabajo orientadas a una eficiente gestión de cobranza. así como emitir órdenes de pago. Artículo 98º. dirigir. en coordinación con el Gerente de Administración Tributaria. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes de acuerdo a los diferentes tributos que le corresponda y las estadísticas de recaudación tributaria.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia de Administración Tributaria en la formulación de la política y plan de actividades. Asegurar la correcta y oportuna notificación de los actos administrativos y otros documentos emitidos por la Gerencia. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.5. Ejecutar y supervisar la emisión oportuna de los documentos que dan inicio a la gestión de cobranza en coordinación con las unidades orgánicas correspondiente.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. coordinar y controlar las actividades de registro y orientación de las rentas municipales. re soluciones de determinación.0 I. Otorgar constancias certificadas de los registros a su cargo.1 SUBGEREN CI A DE ADMINISTRACIÓ N SITUACIÓN DEL CARGO O P I.1 DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA TRIBUTARI A Y RECAUDACIÓ N Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 072 073 074 075 076 077 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN II I I I I 255551EJ 255551ES 255551ES 255551ES 255551ES 255551ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 4 1 1 X TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 7. Tribunal Constitucional y Tribunal Fiscal que determinen la modificación de los datos o deuda Página 81 g) h) i) j) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Elaborar los proyectos de resoluciones que declaran la perdida y el quiebre del fraccionamiento.GERENCI A DE RENTAS : 05. Dar cumplimiento a las resoluciones consentidas y ejecutoriadas emitidas por el poder judicial.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) d) e) f) Planear. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias y no tributarias a su cargo. Velar por la correcta aplicación y emisión de las multas tributarias por infracciones detectadas a partir de las declaraciones juradas por parte de los contribuyentes del distrito. 6.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4. y con las Subgerencias de la Municipalidad que generan ingresos y Gerencia de Administración y Finanzas para la provisión de recursos que posibiliten la ejecución de sus actividades. resoluciones de multa tributaria y resoluciones de sanción en los casos que se requiera. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO DENOMINACI ÓN DEL ORGANO : 05 DE APOYO . 5.

p) Efectuar el seguimiento selectivo de los principales contribuyentes y mayores deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. ll) Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados. jj) Absolver consultas de índole tributaria municipal. gg) Mantener actualizados los registros para una mejor aplicación de contribuyentes para una mejor aplicación de los planes y programas de administración tributaria.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O del contribuyente o administrado. clasificar y mantener actualizado los padrones y/o archivos de las declaraciones juradas. act ualizándolo periódicamente. mm ) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Administración Tributaria. n) Coordinar con la Sugerencia de Fiscalización Tributaria el traslado de la información sobre multas administrativas para dar inicio a la gestión de cobranza o devolución del valor. para la actualización y mantenimiento de las deudas vencidas. multas tributarias y administrativas. ii) Realizar la gestión de la cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al código tributario y demás dispositivos legales vigentes. k) l) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 82 . para dictaminar la procedencia de los recursos presentados y/o la evasión tributaria. m) Promover la coordinación de la Gerencia con entidades externas fin de contar con información que facilítelas acciones de la Subgerencia. evaluar y opinar sobre la procedencia de las solicitudes relacionadas al procedimiento contencioso y no contencioso . ee) Realizar el proceso de asignación del valor arancelario en los planos distrito según el arancel oficial aprobado a través del Gobierno Central. cc) Proporcionar a la Subgerencia de informática el factor de ajuste (IPM) y la base de interés moratorio (TIM) proporcionada por el INEI. supervisar y desarrollar actividades vinculadas con la gestión y seguimiento de la cobranza pro coactiva y apoyo cuando la deuda se encuentre en estadio de cobranza coactiva. kk) Organizar. aa) Transferir en forma oportuna los documentos valorados a la Subgerencia de Ejecución Coactiva. bb) Informar a los contribuyentes sobre la generación de multas tributarias como consecuencia de declaraciones tributarias de regularización de inscripción. dd) Coordinar con la Subgerencia de Informática. para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios. proporcionarlo a la Subgerencia de Informática y realizar el monitoreo. t) Dar cumplimiento a las normas legales y municipales relacionadas con la administración y registro de los tributos municipales. y) Emitir valores(órdenes de pago y resoluciones de determinación) de deuda que corresponda de los tributos municipales y notificar a los contribuciones. cuando las deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente. recibir. q) Elaborar los padrones detallados por cada tributo. ff) Revisar y emitir opiniones sobre los proyectos a ejecutar en materia de tributación. z) Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesorería los ingresos municipales por concepto del impuesto predial. s) Programar. r) Organizar la elaboración. Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administración Tributaria sobre los niveles de recaudación y el estado del cumplimiento de las obligaciones tributarias. conforme a la ley de la materia. hh) Efectuar la recopilación de antecedentes. arbitrio. si así correspondiera. de los formatos de carácter tributario. controlar y vigilar la seguridad de los archivos. distribución. coordinando su distribución con el área pertinente. coordinar y controlar los procesos y actividades de recaudación de tributos. o) Administrar. descargo o modificación de la base imponible que haya presentado. x) Programar. el proceso de actualización mecanizada mediante pruebas de cálculo a fin de determinar la correcta liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales para emisión mecanizada de las obligaciones tributarias del periodo fiscal correspondiente. v) Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia. Así como el traslado de la información para la emisión y notificación de las resoluciones de determinación y de multa tributaria. ejecutar. u) Coordinar y dirigir las funciones relacionadas con el registro y la orientación tributaria a la población. Efectuar el seguimiento de las empresas declaradas en reestructuración y/o insolvencia. dirigir. w) Atender.

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DISTRITAL DE CARABAYL L O

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administración Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico en Tributación II Técnico en Tributación I

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia (10 años) en Tributación Municipal. Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado, o cuatro (04) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública, preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. 7.2 DE L TÉ C NIC O E N TRIB UTA C IÓN II: a) Procesar y emitir las Declaraciones de autovalúos y licencias mediante el sistema computarizado, manteniendo actualizado los padrones de contribuyentes y la emisión de los recibos correspondientes. Instruir a los contribuyentes en la recepción de Declaraciones Juradas del Impuesto Predial, Licencia Municipal de Funcionamiento, Licencias Especiales y merced conductiva de locales de propiedad de la Municipalidad. Formular, actualizar y organizar el Padrón de Contribuyentes, llevando un registro por sus tributos pagados. Efectuar la modificación de la declaración jurada que presenta el contribuyente. Emitir cuenta corriente de los impuestos y arbitrios. Registrar y cargar en la tarjeta respectiva las recaudaciones por los recaudadores. Descarga en las tarjetas las planillas y recibos de los pagos efectuados por Tesorería. Conciliar diariamente las especies valoradas de venta y saldos. Coordinar con el Subgerente de Administración Tributaria y Recaudación, para las acciones que le sean requeridos. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Administración Tributaria y Recaudación.

b)

c) d) e) f) g) h) i) j)

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Administración Tributaria y Recaudación. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administración de Economía, Contabilida d y afines, con especializació n en Tributación Municipal. Empresas,

Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o dos (02) años en cargos de administración tributaria en la Administración Pública, preferentemente en la Administr ació n Municipal

7.3 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C IÓN I: a) Orientar al contribuyente en el llenado de los formatos de Declaración Jurada de Autovalúos;
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MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

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DISTRITAL DE CARABAYL L O

b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Resolver las consultas y reclamos de los contribuyentes Procesar en el sistema SIMUN las declaraciones juradas del impuesto predial que presentan los contribuyentes, emisión del estado de cuentas y de claraciones mecanizadas; Procesamiento de información de las compras y ventas, a fin de ser remitidos al SAT; Elaborar los convenios de fraccionamiento de las deudas tributarias; Ingresar a la base de datos del SIMUN las resoluciones por infectos, compensación de pagos y prescripción; Remisión al archivo de las declaraciones juradas recibidas en el día; Emisión del padrón diario de las declaraciones juradas de autoavalúos recibidas; Clasificación y archivo de las declaraciones juradas de autoavalúo recibidas por la sub gerencia; Otras funciones de su competencia que le sea asignada por el Subgerente de Administración Tributaria y Recaudación.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Administración Tributaria y Recaudación. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administración de Economía, Contabilida d y afines, con especializació n en Tributación Municipal. Empresas,

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o un (01) año en cargos de administración tributaria en la Administración Pública, preferentemente en la Administr ació n Municipal.

M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE FIS C A LIZ A C IÓN TRIB UTA RIA 1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Fiscalización Tributaria de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran, señalando sus lí neas de autoridad, responsabilidad y coordinación. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Fiscalización Tributaria, y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.

3.0

M IS IÓN Organizar el proceso de control y fiscalización, destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales, en forma continua y sistemática, aplicando la normatividad vigente en la materia.

4.0

LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Fiscalización Tributaria depende directamente de la Gerencia de Administración Tributaria, tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.

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4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Fiscalización Tributaria es responsable de la formulación, programación, supervisión y evaluación del Plan Operativo y presupuesto municipal de la Sub Gerencia a su cargo. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia de Administración Tributaria, la Sub Gerencia de Administración Tributaria y Recaudación y la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva, la formulación de políticas tributarias y el plan de actividades; así como con los órganos administrativos para la provi sión de los recursos logísticos que posibiliten la ejecución de sus actividades. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Fiscalización Tributaria, las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones, Artículo 101º.

6.0
I.

C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS
DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO - GERENCI A DE RENTAS : 05.5.2 SUBGEREN CI A DE FISCALIZACIÓ N SITUACIÓN DEL CARGO O P TRIBUTARI A

I.1

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTU RAL

CÓDIGO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

CARGO DE CONFIANZ A

078 079 080

SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN II I (Fiscalizado r)

255552EJ 255552ES 255552ES

SP-EJ SP-ES SP-ES

1 1 1 3

1 1 1 2 1

X

TOTAL UNIDAD ORGANICA

1

7.0

FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) Planear, dirigir, ejecutar supervisar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipale s; Absolver las consultas y/o solicitudes de los contribuyentes y/o administrados, formuladas por la plataforma de atención (solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento , estados de cuenta, HR y PU mecanizado s); Poner a disposición de los contribuyentes y/o administrados la información y difusión del cumplimie nto de las obligaciones tributarias; Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción, registro y actualización de la base de datos con la información proveniente de las declaraciones juradas de auto avaluó debidamente documentados y/o considerando otros documentos tributarios correspondie ntes; Requerir cada tres años a los pensionistas acogidos a la deducción de 50 UITs de la base imponible del impuesto predial la documentación necesaria para su actualización de datos, a través de declaración jurada; Atender las solicitudes contenciosas y no contenciosas en materia tributaria, presentadas por los contribuyentes y/o administrados, mediante informe, proyectando y visando las Resoluciones de Gerencia que resuelven dichos procedimientos; Elevar mediante informe a la Gerencia, los re cursos de apelación interpuestas contra las resoluciones que resuelve solicitudes contenciosas y no contenciosas, proyectando los oficios al Tribunal Fiscal;

d) e)

f)

g)

h)

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LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Rentas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico en Tributación II Técnico en Tributación I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Administración de Empresas. en las intervencione s realizadas. Reporta periódicamente a la Gerencia de Rentas la información sobre las auditorias. o cuatro (04) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 86 . sobre el desarrollo de los proyectos. ejecutar y evaluar los resultados periódicamente del plan operativo institucional de la unidad orgánica a su cargo. Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado y toda la documentación institucional con que cuente la unidad orgánica. Proponer el diseño. verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia. para el mejor cumplimie nto de sus funciones. en concordancia con las normas legales vigentes. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Rentas. Proponer al Gerente de Rentas las modificaciones y/o actualizaciones de reglamentos de organizaciones y funciones (ROF). programas y actividades a su cargo. en el corto. mediano y largo plazo. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados en materias de su competencia. de procesos y procedimientos así como programas y proyecto de su unidad orgánica. Informar al Gerente de Administración Tributaria. Las demás que le asigne el Gerente de Administra ció n Tributaria. Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitación y actualización del personal a su cargo. sea para su admisibilida d u otra que permita el análisis y solución de los expedientes. contenidos en el texto único de procedimientos administr ativo s. en materias de su competencia. Actividades a su cargo. Contabilidad y afines o su equivalencia en larga experiencia (10 años) en Tributación Municipal. en asuntos que competen a su unidad orgánica. subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipale s. Atender los trámites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia. Aprobar los formatos de trabajos y valores producto de las acciones de fiscalizació n. Elaborar. Asignar funciones específicas al personal a su cargo. Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado. Dar cumplimiento a las Resoluciones y Proveídos de Tribunal Fiscal en los temas de su competencia y de otros órganos administrativos encargados en resolver en segunda instancia. y manual de organización y funciones (MOF) de su unidad orgánica. Diseñar procesos y procedimientos así como documentos normativos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente. Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo. Economía.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) Requerir a los contribuyentes y administrados los documentos necesarios. para los mejor cumplimie ntos de sus funciones. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos. Informar mensualmente al Gerente de Rentas el desarrollo de los proyectos. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para su opinión. en concordancia con los objetivos del plan Estratégicos institucional articulado a los lineamientos Estratégicos del plan de desarrollo concertado del distrito.

y programa inspecciones. y ordenar su cobranza inmediata o por la vía coactiva de ser requerido. Elaborar formatos de control diario sobre las labores realizadas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administración de Empresas. dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y cobranzas coactivas por diversas infracciones.2 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C IÓN II: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Organizar. Firmar las notificaciones destinadas a los infractores para el pago de sus multas de acuerdo a los procedimientos establecidos por las leyes vigentes. preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes sobre la materia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria. Presentar informes referentes a expedientes con reclamaciones. Economía.3 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C ION I: a) b) c) d) e) Planificar. Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y formular los cuadros estadísticos de los ingresos generados por dicho concepto. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Estudiar y evaluar los informes de expedientes presentados por los contribuyentes. o dos (02) años en cargos de administración tribut aria en la Administración Pública. 7. verificaciones y/o control de los predios efectuando el cruce de información con la data de contribuyentes. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) años de experiencia en el Sector Público o Privado. solicitando el pago de sus multas por armadas (pago fraccionado) y dar las soluciones del caso. Coordinar lo concerniente a multas por infracciones tributarias. Planifica y programa actividades de control de subvaluadores y omisos a la inscripción predial. con especializació n en Tributación Municipal. Recepcionar los partes de multas de las diversas áreas de la Municipalidad.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Pública. 7. Ordenar la remisión en el día de los Co mprobantes de Pago por multas a la Subgerencia de Tesorería y establecer los controles respectivos. previa difusión de los mismos a los contribuyentes en general. Contabilidad y afines. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalización Tributaria. para su gestión correspondiente. Llevar el registro de los principales contribuyentes. Página 87 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . así como las papeletas del caso. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P O NS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Fiscalización Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Técnico en Tributación I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administración de Empresas.

4. o dos (02) años en cargos de administración tributaria en la Administración Pública. Contabilidad actualizado. Artículo 104º.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Ejecución Coactiva. 4. con especialización en Tributación Municipal y Software Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) años de expe riencia en el Sector Público o Privado. 3.5.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Ejecución Coactiva tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. y afines. responsabilidad y coordinación.0 I.0 LINE A S DE A UTORIDA D.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Ejecución Coactiva es responsable del cumplimiento de sus actividades administrativas ante la Gerencia de Administración Tributaria.3 SUBGEREN CI A DE EJECUCIÓ N CLASIFICACIÓN COACTIVA CARGO DE CONFIANZ A CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P 081 082 EJECUTOR COACTIVO (ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II) AUXILIAR COACTIVO (TÉCNICO ADMINISTRATI V O III) 255553EJ 255553ES SP-EJ SP-ES 1 1 1 1 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 88 .GERENCI A DE RENTAS : 05. 6. A LC A NC E El contenido del presente. preferentemente en la Administr ació n Municipal.0 M IS IÓN Organizar la cobranza de deuda tributaria y pecuniaria establecida mediante sanciones administrativas de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural municipal mediante la ejecución coactiva. señalando sus líneas de autoridad. y con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibiliten la ejecución de sus actividades. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Ejecución Coactiva de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Ejecución Coactiva y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia de Administración Tributaria y la Subgerencia de Fiscalización Tributaria en lo pertinente a la formulación de la política y plan de actividades. 5.1 Nº ORDEN 2.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 05 DE APOYO . M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE E JE C UC IÓN C OA C TIV A 1. I. aplicando los dispositivos municipales y el Código Tributario vigente. 4.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Economía. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.

0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Dar fe de los actos en los que interviene. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA relacionados con la Sugerencia a su cargo.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O AUXILIAR COACTIVO (TÉCNICO ADMINISTRATI V O III) TOTAL UNIDAD ORGANICA 083 255553ES SP-ES 1 3 1 3 0 7. en cuanto al procedimiento coactivo existe autonomía funcional por parte del Ejecutor Coactivo. desarrollar y supervisar las actividades vinculadas con la gestión y seguimiento de la cobranza coactiva de las deudas tanto de carácter tributario y no tributario. Supervisar la labor de los auxiliares coactivos. una vez que el acto administrativo haya sido calificado. sin embargo. Resolver las solicitudes de suspensión y las tercerías presentadas como consecuencia del procedimiento. Página 89 b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . la tramitación de los procedimientos coactivos. sobre los valores cancelados coactivamente. Coordinar con las Subgerencias competentes el apoyo necesario para el cumplimiento de las acciones coercitivas. Proponer proyectos y directivas municipales de su competencia proponiendo la mejora de los procesos y procedimientos tributarios. registrando la firma correspondiente Coordinar y reportar mensualmente a la Gerencia de Rentas. Establecer políticas para el manejo de los expedientes priorizando la ejecución de aquellos en función de su importancia económica social. Solicitar autorización judicial para medidas de descerraje y otras. Dirigir las acciones ejecutivas de actos coercitivos necesarios para la cobranza de deudas administrativas tributarias o infracciones municipales. Emitir esquelas y cartas recordatorios de deuda. Ejecutar y supervisar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria. Disponer la devolución de los bienes embargados en los casos que corresponda conforme a Ley. Requerir a las entidades públicas y privadas información y documentación relativa a los obligados. Programar. notificado y cuando conste que la obligación se a exigible coactivamente. su reglamento. Ley de procedimientos de ejecución coactiva. Supervisar el correcto diligenciamiento de las notificaciones y do cumentos coactivos. así como el presupuesto anual y Plan Operativo Institucional y administrar adecuadamente. así como la ejecución forzosa de resoluciones administrativas. Formular el plan anual de cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva. Evaluar la efectividad de las acciones de la gestión de cobranza y establecer las medidas necesarias para incrementar la recaudación. el código tributario vigente y disposiciones legales complementarias.1 DE L E JE C UTOR C OA C TIV O (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) Planificar. Emitir la Resolución de inicio de procedimiento de ejecución coactiva. programar y coordinar las acciones de coerción dirigidas a la r4ecuperacin del cobro de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria señaladas en la ley Nº 26979. y garantizar a los obligados el debido procedimiento coactivo. sus modificaciones y reglamento. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley Nº 26979. Suspender el procedimiento de conformidad con las causales establecidas por la Ley y el Reglamento. El Subgerente de Ejecución Coactiva coordina con el ejecutor coactivo fin de que se pueda llevar eficientemente la gestión de la cobranza. Cumplir con funciones administrativas de su competencia que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Velar por la conservación y seguridad de los bienes asignados. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE FIS C A LIZ A C IÓN A DM INIS TRA TIV A 2. Elaborar actas. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas y mantener ordenados y al día los expedientes coactivos para su fácil ubicación y atención. Proyectar resoluciones de acotación de multas. bajo orientaciones específicas. Verificar la conformidad de expedientes. y. notificaciones e informes que sean necesarias para la ejecución de las cobranzas y ejecución forzadas. así como los dispositivos legales de carácter tributario. antes de su estudio y preparar el Despacho del Ejecutor Coactivo. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en la aplicación de ejecutorías coactivas en el Sector Público. preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. Realizar puntualmente las diligencias ordenadas por la ley y la Ejecución Coactiva.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Administración Tributaria Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Auxiliar Coactivo RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título Derecho Abogado conforme a Ley Nº 26979 y sus modificatorias. presentándolas al Ejecutor Coactivo. por el personal que disponga el Ejecutor. 7. h) i) j) k) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ejecutor Coactivo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado del Programa Universitario en Derecho. registrándolos en el Libro de control correspondiente. actas de embargo y demás documentos. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado. preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. tramitar y/o clasificar la documentación. resoluciones o mandatos coactivos. para su revisión y firma. Dar fe de los actos en los que interviene. clasificar y organizar con su correspondiente numeración de recepción. Practicar las notificaciones e inventario. cuando el caso lo amerite.0 FINA LIDA D Página 90 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Recepcionar. o cuatro (02) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública. registrando la firma correspondiente. Otras funciones inherentes a su cargo conforme a ley y aquellas que le asigne el Ejecutor Coactivo.2 DE L A UXILIA R C OA C TIV O (TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O III): a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar los valores en cobranza.

GERENCI A DE RENTAS : 05.0 I. 4. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 3.0 A LC A NC E El contenido del presente.4 SUBGEREN CI A DE FISCALIZACIÓ N SITUACIÓN DEL CARGO O P DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA ADMINISTRAT IVA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 084 085 086 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN II I (Fiscalizado r) 255554EJ 255554ES 255554ES SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 X 1 2 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7. con las Subgerencias de la Municipalidad que controlan los procesos administrativos y con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibiliten la ejecución de sus actividades. responsabilidad y coordinación. I. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Fiscalización Administrativa y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. señalando sus líneas de autoridad. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.0 M IS IÓN Organizar el proceso de fiscalización administrativa de los recursos públicos que administra la Municipalidad en forma sistematizada. 4. 2.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.1 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO : 05 DE APOYO .3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION Con la Gerencia Municipal en la formulación de la política y plan de actividades. aplicando los dispositivos municipales y las normas pertinentes.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O El presente Manual de la Subgerencia de Fiscalización Administrativa de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Fiscalización Administrativa es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Fiscalización Administrativa tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 6. Artículo 74º.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Fiscalización Administrativa.5. 5.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 91 .

y afines o su Experiencia Laboral: No menor de 06 (seis) años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado. Llevar los controles y el registro correspondiente de las papeletas de multas canceladas y Página 92 e) f) g) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . desarrollo urbano. o cuatro (04) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública. Conducir el proceso de fiscalización de las normas municipales en materia sanitaria. comercio informal y ambulatorio. medio ambiente y defensa civil. Proyectar resoluciones de medidas provisionales. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico en Tributación II Técnico en Tributación I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Administración de Empresas. en coordinación con el Gerente Municipal. previa evaluación de los informes finales emitidos por los órganos instructores del procedimiento sancionador.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Planear. construcciones ilegales y comercios sin licencias. 7. Economía. Disponer el retiro de elementos publicitarios que no cuenten con la respectiva autorización o que no cumplan con las condiciones mínimas de seguridad. preferentemente en la Administr ac ió n Municipal. Organizar y dirigir campañas educativas de difusión e inducción de las disposiciones municipales que establezcan prohibiciones u obligaciones. Contabilidad. Otras competencias que le asigne el Gerente Municipal. publicidad exterior. Disponer del traslado a la sub gerencia de Ejecución Coactiva de las resoluciones de sanción. Disponer la paralización de obras que no cuenten con la debida autorización según la normatividad aplicable. Disponer la clausura de establecimientos comerciales que no cumplan con las disposiciones municipales vigentes. Conducir el proceso de atención de las consultas y trámite de los vecinos del distrito. industriales. coordinar y controlar las actividades de fiscalización administrativa de los recursos públicos municipales. Programar y realizar charlas de aspecto legal al personal involucrado en las acciones de fiscalización. Proponer las modificaciones del cuadro de infracciones de multas y medidas complementari as. dirigir. dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas. profesionales. Proyectar resoluciones de sanción. mediante decisiones motivadas y con elementos de juicio suficientes. Aplicar las medidas complementarias a las sanciones pecuniarias establecidas en el cuadro de infracciones y sanciones. condiciones mínimas de seguridad de defensa civil. para su gestión correspondiente. Derecho equivalencia en larga experiencia (10 años) en Tributación Municipal. en concordancia con la normatividad vigente. Resolver quejas de vecinos relativas a ruidos molestos. normas higiénicas sanitarias o que desarrollen actividades prohibidas legamente. y efectuar seguimiento correspondiente conforme a la normatividad vigente. Conducir el proceso de fiscalización en materia de funcionamiento de establecimientos comerciales. Proyectar resoluciones que resuelvan los recursos de reconsideración.2 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C IÓN II: a) b) c) d) Organizar. tránsito de vehículos menores y control urbano. dirigir y controlar las acciones destinadas a formular los partes de multas y cobranzas coactivas por diversas infracciones. a fin de cautelar la eficacia de la resolución de sanción a emitir.

M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA GERENC IA DE DESARROLLO EC ONÓM IC O LOC AL Y TURISM O MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 93 . Contabilida d y afines. Coordinar con otros organismos similares para la realización de operativos de fiscalización (ministerio público. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) años de experiencia en el Sector Púb lico o Privado. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Fiscalización Administrativa Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Técnico en Tributación I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A R GO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administración de Economía. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Fiscalización Administrativa. Elaborar flujos de caja ejecutados y/o proyectados de ingresos. 7. con especializació n en Tributación Municipal. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Empresas. o dos (02) años en cargos de administración tributaria en la Administración Pública. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina.3 DE L TE C NIC O E N TRIB UTA C ION I: a) b) c) d) e) f) g) h) Certifica los pagos o deudas de los contribuyentes. manteniendo el stock apropiado para el aprovisiona mie nto de la Subgerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico en Tributació n II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado de Programa Universitario en Administración de Economía. Otras funciones de su competencia que le asigne el Técnico en Tributación II. fiscalía). Verificar los procedimientos técnicos y emitir los informes correspondientes. Detectar y reducir la evasión tributaria incorporando nuevos contribuyente s. con especializació n en Tributación Municipal. o dos (02) años en cargos de administración tributaria en la Administración Pública. Realiza el control y liquidación diaria de la cobranza de sisa y plaza. Llevar ordenadame nte los archivos y documentos que competen a la Fiscalizació n. Empresas. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Realizar labores de Verificación de deudas. Contabilida d y afines.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O h) i) j) formular los cuadros estadísticos de los ingresos generados por dicho concepto.

1 De las Líneas d e A utorid ad La Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo.El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de la Gerencia y Subgerencias y personal que la integra. responsabilidad y coordinación. así como la prevención en defensa civil con los organismos públicos y privados correspondientes. 4.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organización: 6.0 LINE A S DE A UTORIDA D.2 De las Líneas d e Resp onsabilid ad La Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. coordina sus actividades con las siguientes dependencias: INTE RNA S : Alta Dirección en la formulación y aprobación de los planes. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo y comprende su conocimiento y obligado desarrollo por el personal que la integra. 4.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 1.2 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo.0 FINA LIDA D. tiene autoridad sobre las Subgerencias de: Comercialización y Defensa Civil.3 De las Líneas d e C oord inac ión La Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo. Municipalidad Metropolitana de Lima. Ministerios Organismos Descentralizados. por su naturaleza de Línea.0 M IS IÓN Desarrollar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo económico con la participación directa y organizada de la población de empresarios y emprendedores de la localidad y las organizaciones sociales.1 Órgano de Dirección . y con las Subgerencias administrativas para la aplicación de sus actividades. E XTE RNA S : Con las dependencias públicas: Gobierno Regional. 5.Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo Órgano de Línea Página 94 6. programas. está previstas en el Reglamento de Organización y Funciones. 3. actividades de promoción de la generación de empleo y el desarrollo sostenido de la pequeña y micro empresa en el distrito. políticas y estrategias del desarrollo económico y social del distrito. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 4. señalando las líneas de autoridad. Artículo 111º 6. con las dependencias privadas: Gremios Empresariales y Cooperación Internacional.

Subgerencia de Comercialización . etc. acceso a los mercados.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 8. industriales de servicios. Planificar..1 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO LOCAL y turismo DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA TURISMO : 06 DE LÍN EA . Velar por la actualización y mantenimiento de padrones de los establecimientos comerciales. de conductores de mercados y de centros de abastos. Promover al sector rural para generar empleo productivo y sostenible. promoviendo los atractivos. planes. Autorizar los espectáculos públicos no de portivos y los Juegos (Bingos. Rifas. Monitorear el desarrollo de los planes operativos de las unidades orgánicas que conforman la Gerencia y consolidarlos para el envió a la gerencia de Planeamiento.Ley Marco de Licencias de Página 95 b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . organizar. dirigir. estrategias.Subgerencia de Defensa Civil 7. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento. en coordinación con el Gobierno Nacional y Regional. programas y proyectos que estimulen y faciliten el desarrollo empresarial y la competitividad de las actividades económicas que se desarrollan en el distrito.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O . I. de elementos de publicidad exterior. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus obligaciones. ventajas y oportunidade s de inversión en la localidad. Presupuesto y Cooperación Internacional el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión. de comerciantes informales.0 I.GERENCI A DE DESARROLL O : 06. controlar y evaluar las actividades que promuevan la generación de empleo y el desarrollo de la micro y pequeña empresa. Promover y concertar políticas. así como de los procedimientos administrativos que están bajo su responsabilidad. aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. buscando superar los problemas de pobreza en el campo. Presupuesto y Cooperación Internacional. el desarrollo de programas.1 GERENCI A DE DESARROLL O ECONÓMI CO LOCAL Y ECONÓMI CO Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A 087 088 089 GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) TÉCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255061DS 255061ES 255061ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 2 1 X 1 8. fomentando las inversiones en proyectos de interés social. Diseñar y actualizar el plan estratégico para el desarrollo económico sostenible del Distrito y un plan operativo anual e implementarlos en función a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial a través de un proceso participativo.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) Planificar y concertar el desarrollo Local del distrital y el Plan de Desarrollo Local en armonía con las políticas del Plan de Desarrollo Concertado Distrital. Sorteos y similares) Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales. proyectos y actividades a su cargo. industriales y profesionales (Indeterminada o temporal Ley N° 28976. Informar mensualmente al Gerente Municipal.

Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local y Turismo. supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias a su cargo. Coordinar actividades con las Subgerencias relacionadas con el cumplimiento de sus objetivos. supervisar y evaluar las actividades correspondientes a la Defensa Civil en el Distrito. Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación. Presupuesto y Cooperación Internacional lo requiera para su respectiva evaluación de cumplimiento de metas. 8. gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo económico. Dirigir. Ingeniero Industrial. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Técnico Administrativo I Secretaria II Subgerencias que la integran RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Administrador de Empresas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Económico Local y Turismo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 96 . elaborando análisis y cuadros estadísticos y propuestas de metas y objetivos operativos. Resolver los asuntos administrativos de su competencia. Economía y/o amplia experiencia en desarrollo de la economía local municipal. Representar a la Municipalidad en eventos de desarrollo económico y otras ante los organismos públicos y privados en materia de su competencia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) Funcionamiento). Redactar Informes y documentos de acuerdo a instruccione s impartidas.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Realizar estudios socioeconómicos de la realidad del Distrito. Conformar equipos y comisiones de trabajo para el diseño y ejecución de programas en el ámbito de su competencia. Dirigir. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia y conforme a normas vigentes. Dirigir. Coordinar y participar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Dirección. en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Monitorear la ejecución y proponer estrategias de mejora de ingreso de las Unidades Orgánicas de su área y emitir informes mensuales o cuando la Gerencia de Planeamiento. o tres (03) años en cargos de carácter económico social en la Administración Pública. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en el ámbito de su competencia. supervisar y evaluar la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Gerencia y las Subgerencias que la conforman. Coordinar reuniones y concretar citas con la Gerencia. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. y los demás procedimientos contemplados en el TUPA. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado.

alternativos al comercio informal (negocios familiares.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Comercialización. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE C OM E RC IA LIZ A C IÓN 1.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de un programa universitario afín a las funciones de la Gerencia o equivalencia en formación. Administrar el archivo documentario de la Gerencia Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 97 . LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Económico Local Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria Ejecutiva. 3. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. autogestionarios. y describe las funciones de las áreas componentes y de los funcionarios y servidores que la integran. 2. Acuerdos. alcanza la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Comercialización y comprende su conocimiento y aplicació n obligatoria por todos sus integrantes. manteni endo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente. la creación de nuevos sistemas de generación de empleo y comercialización. 8. Memorándums. Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente. clasificar.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo en la administración pública de preferencia en Gobiernos Locales. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. capacitación y experiencia en Sistema administrati vos. Redactar y digitar Informes.0 M IS IÓN Promover el desarrollo socio-económico del Distrito. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. dependiente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local y Turismo.0 A LC A NC E El contenido del presente.

4. 4.1 SUBGEREN CI A DE COMERCI AL IZ ACI ÓN CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL 090 091 092 093 094-095 096-100 101 102 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II)IIII) TECNICO ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O I POLICÍA MUNICIPAL II POLICÍA MUNICIPAL I SECRETARI A I AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRAT IV O II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255611EJ 255611ES 255611ES 255611ES 255611ES 255611ES 255611ES 255611AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP 1 1 1 1 2 5 1 1 13 1 1 5 1 1 1 1 X 2 5 8 1 7.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O etc.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Comercialización. en la formulación de políticas y estrategias. Artículo 118°.) y controlar la actividad comercial de productos alimenticios en sus distintas actividades del distrito. planes y programas de actuación en el campo de su actividad. 4.1 Nº ORDEN C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO ECONÓMI CO LOCAL Y TURISMO DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA . I. ante la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo. coordina con organismos públicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad. además de relacionarse con los propietarios y conductores de establecimientos comerciales y comerciantes informales del Distrito. a fin de garantizar la prote cción del vecindario consumidor y controlar el cumplimiento de las normas municipales.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 98 .0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNO: Con la Dirección.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Comercialización es responsable por el cumplimiento de sus funciones. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Coo rdina con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibilitarán la ejecución de sus actividades. ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran. 5. RE S P O NS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D.GERENCI A DE DESARROLL O : 06. 6.0 I.1.

etc. Exigir la desinfección y fumigación semestral en los establecimientos comerciales y de servicio ubicados en la ciudad. para instalación de elementos de publicidad exterior y realización de campañas publicitarias y de propaganda. preferentemente en la Administración Municipal. Controlar que las normas y disposiciones municipales en materia de política de promoción económica se cumpla. agropecuarios. culturales. artesanales. Economía o especialidad afín. Página 99 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . ONGs. para la formación e implementació n de Mypes. y. Supervisar y controlar las actividades de la Policía M unicipal Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local y Turismo. Apoyar a la Subgerencia en la elaboración de documentos y organización de expedientes. etc. comerciales. legales y administrati va s vigentes. industriale s y de servicios. Privadas.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Formular. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Desarrollo Económico Local y Turismo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:       Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Policía Municipal II Policía Municipal I Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo. 7. etc. supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia. industriales y de servicios. escolares. industriales y servicios. Mantener coordinaciones con Instituciones Públicas. Egresado de Programa Universitario en Administr ac ió n. Experiencia Laboral: No menor de cuatro (04) años de experiencia en el Sector Público. Promover la adecuada comercialización de productos en los lugares autorizados cuidando se respete las normas de salubridad. o tres (03) años en cargos de Administración Pública. ejecutar. sectores informales. Pequeñas y Medianas que se desarrollan en el Distrito. Elementos de publicida d exterior. Brindar asesoría a las organizaciones. Asistir en la ejecución de las actividades de los programas que desarrolle la Municipalidad en concordancia con las disposiciones vigentes. Elaborar. verificando el cumplimiento de las normas técnicas. así como para las autorizaciones de los elementos de publicidad exterior. Autorizar las Ferias de Productos alimenticios. Promover la realización de Convenios Nacionales e Internacionales para el financiamiento y promoción de las Micro empresas. para que brinden su experiencia y apoyo técnico para la ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del Distrito. Inspeccionar. evaluar y emitir informes técnicos de las solicitudes de autorización municipal de funcionamiento y de cese para actividades administrativas.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Elaborar proyectos de normas y resoluciones sobre otorgamie nto de licencias de apertura de establecimientos comerciales. comercio y seguridad Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado y de otras zonas. implementar la base de datos y mantener actualizados los siguientes padrones del distrito: Establecimientos comerciales.

4 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 100 . adecuación. así como apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad. Realiza las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de Comercialización. . etc. capacitación en Desarrollo Económico Local y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. formalización del comercio formal e informal . etc. escolares. para apoyar a los productores y pequeños empresarios locales. terminales pesqueros y locales similares. artesanales.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O e) f) g) h) Procesar las solicitudes de Licencias de Funcionamiento para establecimientos comerciales y de servicios emitiendo el Informe técnico y proyectando Resolución Gerencial.3 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I (P rom oc ión a las ac tivid ad es ec onóm ic as) : a) Promover la realización de ferias de productos alimenticios. 7. sectores informales. Elaborar informes técnicos para las autorizaciones de licencias de apertura de establecimientos comerciales. Brindar asesoría a las organizaciones. para la formación e implementació n de Pymes. agropecuarios. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercialización Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Programa universitario afín a las actividades de comercialización y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercialización b) c) d) e) f) g) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercialización Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Técnico Administrativo I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller en Administración o Economía. Organizar a los comerciantes formales e informales en función de las metas y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado. Establecer normas de regulación.. Promover la construcción de silos. 7. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de comercialización de preferencia en Gobiernos Locales. industriale s y profesionales. Orientar al público sobre el procedimiento para el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otras autorizaciones y la emisión de la ficha técnica de conformidad de uso del suelo o compatibilidad del giro solicitado con la zonificación. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de comercialización de preferencia en Gobiernos Locales. culturales. Elaborar y proponer normas técnicas para el desarrollo de los procesos de comercialización.

supervisar y evaluar las actividades del Área. ejecutar. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrati vo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Programa universitario afín a las actividades económicas y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. Logística y otros. principalme nte para el sector rural. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente a las Actividades Económicas. constancias de trámite y constancias de ejercer comercio y otras autorizaciones para el desarrollo socioeconómico del Distrito.). Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de comercialización de preferencia en Gobiernos Locales. Programar y elaborar proyectos económicos. Página 101 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . etc. cálculo de costos. c) d) e) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercialización. 7. Resoluciones y toda Norma Vigente de competencia Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ningún RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller en Administración o Economía. espectáculos públicos no deportivos. organizar y supervisar el plan de comercialización de productos en el Distrito. Formular y ejecutar programas orientados al abaratamiento de los precios de los productos básicos. Fomentar y apoyar la creación de mecanismos de comercialización directa con los productores. preservando la calidad y el peso. organizando su funcionamiento y programando sus actividades. capacitación en Desarrollo Económico Local y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. Conocer y hacer cumplir las Leyes.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) Formular. Realiza las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Técnico Administrativo II. Programar. control de calidad. autorizaciones municipales al comercio ambulatorio en zonas reguladas. Realizar estudios de mercados. 7. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de comercialización de preferencia en Gobiernos Locales.6 DE L P OLIC ÍA M UNIC IP A L II: a) b) Dirigir el Cuerpo de Policía Municipal. Ordenanzas. autogestionarios.5 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I (E m p leo e Inversión) : a) b) Promover la creación de nuevos sistemas de generación de empleos y comercialización alternativos al comercio informal (negocios familiares. Otras funciones afines al campo de su competencia que le asigne el Sub Gerente. el Empleo y la Inversión. Reglamentos.

higiene y otras en los establecimientos comerciales. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. industriales y/o de servicios (licencia. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 102 . Apoyar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas. ornato. capacitación y experiencia en normas municipale s y sistema administr ativo s. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. b) c) d) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Policía Municipal II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública. Instruir al Policía Municipal I sobre el control y aplicación de las disposiciones sobre especulación. construcciones y otras de competencia municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Policía Municipal Il.7 DE L P OLIC IA M UNIC IP A L I: a) Velar por el cumplimiento de leyes. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad. seguridad. adulteración y acaparamiento. carnet de sanidad.) Inspeccionar los establecimientos que soliciten licencias de funcionamiento u otras autorizaciones a fin de verificar su adecuación a las normas técnicas vigentes. Organizar y conservar los archivos del Área. adulteración y acaparamiento. Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de control asignado a su cargo. resoluciones y otras disposiciones sobre especulaci ón. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. sobre construcciones. 7. ornato y otras dejando las correspondientes notificaciones de infracción. capacitación y experiencia en normas municipale s y sistema administr ativo s. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración municipal y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercialización. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercialización Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Policía Municipal I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c) d) e) f) g) h) i) j) Informar al público usuario sobre las disposiciones municipales y las sanciones correspondientes. etc.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercialización Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Comercialización Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Secundaria completa y experiencia afín a las actividades de comercialización y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. Registrar y actualizar los padrones de los comerciantes y otros. Redactar. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Constatar el cumplimiento de las normas municipales referente a la Comercialización. 7. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas.9 DE L A UXILIA R DE S IS TE M A A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Apoyar administrativamente en labores propias de las funciones de la Subgerencia. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Otras funciones afines al campo de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercialización. clasificar. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. memorándums etc. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 103 . de preferencia en la Administr ació n Pública. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Comercialización. Oficios.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. informes.8 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de comercialización de preferencia en Gobiernos Locales.

2 SUBGEREN CI A DE DEFENSA CIVIL CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A I. 4. Coordina con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibilitarán la ejecución de sus actividades. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO ECONÓMI CO LOCAL Y TURISMO DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA .1.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL 103 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) II) 255612EJ SP-EJ 1 1 X MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 104 . 2. de riesgos en 5. alcanza la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Defensa Civil y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria por todos sus integrantes.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Subgerencia de Defensa Civil.0 LINE A S DE A UTORIDA D.GERENCI A DE DESARROLL O : 06. 3. prevención. 4.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNO: Con la Gerencia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE DE FE NS A C IV IL 1. coordina con organismos públicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad. y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran. emergencia y rehabilitación y evaluación cumplimiento de las normas de defensa civil en la jurisdicción del Distrito.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S La Subgerencia de Defensa Civil tiene las funciones generales señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Defensa Civil es responsable por el cumplimiento de sus funciones.0 I. además de relacionarse directamente con los vecinos y pobladores del Distrito y/o sus organizaciones. en la formulación de planes y programas de actuación en el campo de su actividad.0 A LC A NC E El contenido del presente. Artículo 121º 6. ante la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo. dependiente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. 4.0 M IS IÓN Brindar seguridad.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Defensa Civil ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.

Preparar y realizar simulacros y simulaciones en centros educativos. deportivo de vivienda y otras. controlar. y prestar apoyo de primeros auxilios y seguridad en defensa civil si la situación lo requiere. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA. conducir. Promover una cultura de prevención ante desastres naturales y por inducción humana entre Página 105 b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Organizar. para el mejor cumplimiento de sus funciones. Verificar y evaluar las diferentes edificaciones de carácter comercial. según sea el caso. de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Inspecciones Técnicas vigentes. Brindar la capacitación doctrinaria. emergencia y rehabilitación. en estrecha relación con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Distrito. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus obligaciones. asi mismo promover. difundir y capacitar a todo nivel a la comunidad. supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia. como por otras entidades competentes de acuerdo a la normatividad vigente. Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en defensa civil a lasa unidades orgánicas de la municipalidad. Apoyar en la organización e instalación de las comisiones de trabajo del Comité de Defensa Civil y del Centro de Operaciones de Emergencia Distrital COED. así como las estadísticas de potencial humano requerido para el servicio y atención en casos de emergencias. relacionados con la Subgerencia a su cargo. y. así como de los procedimientos administrativos que están bajo su responsabilidad. aplicando las normas técnicas de seguridad. Elaborar y ejecutar programas de inspecciones técnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construcción y de otras instalaciones. laborales. locales públicos y privados. capacitándolas para su mejor desempeño. brindando un planeamiento adecuado para la atención del siniestro.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. señalización de aulas y formulación del Plan de Protección. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuenta la unidad orgánica. que cumplan con las normas de seguridad. seguridad y evacuación a instituciones educativas de la jurisdicción. que muestren los certificados de haber pasado las inspecciones básicas o de detalle. Coordinar y supervisar las acciones de su competencia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 104 105 TECNICO ADMINISTRATI V O II SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255612ES 255612ES SP-ES SP-ES 1 1 3 1 1 1 2 1 7. Administrar la gestión de riesgos en caso de un desastre con el apoyo del Instituto Nacional de Defensa Civil y los otros componentes del Sistema Nacional de Defensa Civil. Ejercer la Secretaria Técnica del Comité Distrital de Defensa Civil. tanto las emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). Mantener actualizado el inventario de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de Defensa Civil centralizando.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) Programar. Asimismo. . en las que exista gran afluencia de público. Organizar brigadas de defensa civil. comunales. cruzar información existente con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y del Sistema Nacional de Información para la prevención y atención de desastres SINPAD) del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) en las fases de prevenciones. en coordinación con la unidad orgánica responsable. custodiando y manteniendo al día el stock de recursos. Proponer y evaluar de manera permanente el Plan Anual de Actividades relacionadas con la prestación de los servicios a la comunidad. en coordinación con el Comité Distrital de Defensa Civil. emergencia y rehabilitaciones. dirigir y ejecutar los planes de prevención.

Verificar la actualización de los registros.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O s) t) u) v) w) x) las autoridades. capacitación y experiencia en Sistema administrativo s. o tres (02) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública.3 DE LA S E C RE TA RIA I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 106 . Brindar apoyo solidario a los damnificados de accidentes o siniestros naturales. distribuir y archivar documentos técnicos de la Subgerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Económico Local y Turismo Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico Administrativo II Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Egresado del INDECI Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público. Organizar y velar por la seguridad de los bienes y archivos del Área. 7. registrar. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. y. preferentemente en la Administr ació n Municipal. con organismos Nacionales e Internacionales. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares. instituciones y población con el apoyo del Instituto Nacional de Defensa Civil. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Defensa Civil. previa aprobación de INDECI. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Organizar y velar por la seguridad de los archivos del Área. fichas y documentos técnicos de la Subgerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Defensa Civil Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil. Imponer notificación preventiva y en el término sancionar las infracciones a las normas de defensa civil. Apoyar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas. formulando programas y proyectos de prevención de desastres en diversos establecimientos comercia les. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local y Turismo. Elaborar y mantener actualizado el mapa de Zonas de Riesgo en el distrito. 7. clasificar.

responsabilidad y coordinación.0 M IS IÓN Desarrollar y evaluar las actividades relacionadas con la mujer y el desarrollo humano. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. el bienestar social. el fomento de la participación ciudadana en la gestión y control de los servicios públicos locales. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. con la participación directa y organizada de la población. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. deportes del distrito. adulto mayor y el apoyo alimentario de la población. Redactar.0 FINA LIDA D. personas con discapacidad. así como la atención defensoría de los niños y adolescentes. de preferencia en la Administr ació n Pública M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE LA M UJE R Y DE S A RROLLO H UM A NO 1. cultura. la educación. clasificar. carreras técnicas afines o capacitación en la materia.0 LINE A S DE A UTORIDA D. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. memorándums etc.El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y describe las funciones de las Subgerencias y personal que la integra. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Oficio s. fomentando la equidad de géne ro. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. 3. en coordinación con los organismos públicos y privados correspondientes. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Defensa Civil. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad.1 De las Líneas d e A utorid ad MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 107 . informes. y comprende su conocimiento y obligado desarrollo por el personal que la integra.0 A LC A NC E El contenido del presente documento abarca la jurisdicción funcional de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 2. 4. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Defensa Civil Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. señalando las líneas de autoridad.

Omaped y Adulto Mayor .Subgerencia de Participación Vecinal 7. y con las unidades administrativas para la aplicación de sus actividades. Ministerio de Economía y Finanzas. tiene autoridad sobre las Subgerencias de: Educación. es responsable del cumplimiento de sus funciones 6. Juventudes y Deporte. está previstas en el Reglamento de Organización y Funciones.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 106 107 108 GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) TÉCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II 255062DS 255062ES 255062ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 1 1 1 X MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 108 . Demuna. 5. Ministerio de la Mujer. el Instituto Nacional de Cultura.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano.2 GERENCI A DE LA MUJER Y DESARROLLO CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P HUMANO I. Juventudes y Deporte.1 Órgano de Dirección .2 De las Líneas d e Resp onsabilid ad La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano ante la Gerencia Municipal. 4. coordina sus actividades con las siguientes dependencias: INTE RNA S : Alta Dirección en la formulación y aprobación de los planes.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organización: 6. Cultura.Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano 6. políticas y estrategias del desarrollo social del distrito. Mujer Demuna. E XTE RNA S : Con las dependencias públicas : Gobierno Regional. Cultura. Artículo 124º.0 I.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Las funciones generales de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano.3 De las Líneas d e C oord inac ión La Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano por su naturaleza de Línea. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN HUMANO.Subgerencia de la Mujer. 4.2 Órgano de Línea . el Instituto Nacional de Estadística e Informática.Subgerencia de Educación. programas. Ministerio de Educación. Omaped y Adulto Mayor y Participación Vecinal. RENIEC y los organismos del sector privado cuyas funciones coincidan con la Gerencia.GERENCI A DE LA MUJER Y DESARROLLO : 06. . el Instituto Nacional del Deporte. DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA .

mujeres. personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación. cultural. establecidos en el Plan Estratégico Institucional. Dirigir. buscando la participación principal de los jóvenes. priorizando a la juventud. adultos mayores. contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito. protección y apoyo a la población en riesgo. turístico. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia. turístico y deportivo. aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. de su competencia. supervisar y evaluar el funcionamiento de las Subgerencias a su cargo. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia. y otras.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGR A M A S E C TORIA L I): a) Planificar y concertar el desarrollo social en armonía con las políticas del Plan de Desarrollo Local Distrital. Emitir Resoluciones de acuerdo a su competencia y conforme a normas vigentes. Promover y dirigir programas y proyectos de carácter educativo. en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Representar a la Municipalidad en eventos de desarrollo social. folklórico. Dirigir. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 109 . con la participación activa y organizada de la Comunidad. Conformar equipos y comisiones de trabajo para el diseño y ejecución de programas en el ámbito de su competencia. así como de apoyo a la población en riesgo. o tres (03) años en cargos de carácter económico social en la Administración Pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2 1 8. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Asistente Administrativo I Secretaria II Subgerentes b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulado: Bachiller de un Programa universitario o Instituto con especialización en economía y programas sociales. deportivo y recreativo. supervisar y evaluar la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Gerencia y las subgerencias que la conforman. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales. gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social. cultural. en coordinación con los vecinos organizados y sectores públicos y privados. adolescentes. Diseñar un plan estratégico para el desarrollo social sostenible del Distrito y un plan operativo anual e implementarlos en función a los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial a través de un proceso participativo.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 8. Promover el desarrollo integral de los jóvenes del Distrito con propuestas de Políticas de Juventud. así como supervisar el cumplimiento de los proyectos. Facilitar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación. Organizar. ante los organismos públicos y privados en materia de su competencia. administrar y dirigir los programas locales de asistencia. con facultad para imponer sanciones por dichos incumplimientos. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. de niños. luego de una obligatoria etapa de conciliación extrajudicial.

Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano. Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente. Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O preferentemente en la Administr ació n Municipal. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. 8. Administrar el archivo documentario de la Gerencia.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) Coordinar actividades con las unidades orgánicas relacionadas con el cumplimiento de sus objetivos. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Coordinar reuniones con las organizaciones sociales de base y concretar citas con la Gerencia. Acuerdos. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo en la administración MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 110 . Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Redactar y digitar Informes. Otras funciones que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de un programa universitario afín a las funciones de la Gerencia o equivalencia en formación. Elaborar Informes y documentos de acuerdo a instruccione s impartidas. Memorándums. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: de Secretaria Ejecutiva.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar. capacitación y experiencia en Sistema administrati vos. clasificar. 8. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Coordinar y participar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Gerencia. manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia.

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

pública de preferencia en Gobiernos Locales.

M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE DE EDUC AC ION, C ULTURA, JUVENTUDES Y DEPORTE
1.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Educación, Cultura, Juventudes y Deportes, dependiente de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran, señalando sus líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación. 2.0 A LC A NC E El contenido del presente, abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Educación, Cultura, Juventudes y Deportes, y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.

3.0

M IS IÓN Procesar las actividades que den impulso a un mejor servicio de educación, cultura, deporte, recreación de los vecinos de Carabayllo, promoviendo su turismo interno y externo, con énfasis en la participación de la juventud en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdicción distrital.

4.0

LINE A S DE A UTORIDA D, RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.l DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Educación, Cultura, Juventudes y Deportes tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Educación, Cultura, Juventudes y Deportes, es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Desarrollo Humano y Social. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad, la dirección coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Ministerio de Educación, Colegios, Biblioteca Nacional , MIMDES etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad.

5.0

FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Educación, Cultura, Juventudes y Deportes las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones, Artículo 128º.

6.0

C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO

MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

Página 111

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

I. I.1

DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DESARROLLO HUMANO DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA JUVENTUDES Y DEPORTE

: 06 DE LÍNEA - GERENCI A DE LA MUJER Y : 06.2.1 SUBGEREN CI A DE EDUCACI ÓN, CULTURA,

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTU RAL

CÓDIGO

CLASIFICACIÓN

TOTAL

SITUACIÓN DEL CARGO O P

CARGO DE CONFIANZ A

109 110 111 112 113-114

SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II)I II)) TECNICO ADMINISTRATI V O II SECRETARI A I ARQUEOL OGO I ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN CULTURA I TOTAL UNIDAD ORGANICA Y

255621EJ 255621ES 255621ES 255621ES 255621ES

SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

1 1 1 1 2 6

1 1 1 1 2 1 5

X

1

7.0

FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de orden educativo, cultural, deportivo y recreacional; Elaborar estudios que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educación de la comunidad estudiantil, estableciendo una permanente coordinación con las entidades públicas y privadas, velando por el beneficio de los sectores de mayor índice de pobreza en el distrito; Apoyar y promover la conformación de redes educativas como formas de participación y cooperación entre los centros y programas educativos de su jurisdicción, estableciendo alianzas con instituciones públicas y privadas especializadas de la comunidad; Promover, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades formativas extraescolares en los centros educativos del distrito, con los alumnos y docentes de los mismos, proponiendo el uso adecuado del tiempo libre; Supervisar las actividades del centro educativo inicial municipal; Organizar y ejecutar programas de capacitación de habilidades y calificación para el trabajo de la juventud; Organizar, dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades culturales, que se desarrollen en el distrito, de acuerdo con los programas aprobados; Planear, organizar y promover las actividades conjuntas con las instituciones representativas del distrito, orientadas a descubrir y modelar la entidad cultural del distrito , en base a los valores, tradiciones y acervo de nuestra comunidad; Promover la Biblioteca Municipal su implementación y mantenimiento y una constante actualización y equipamiento; Organizar y ejecutar el Programa de Vacaciones Útiles; Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar del distrito la drogadicción, delincuencia juvenil y prostitución; Fomentar la práctica del deporte en la niñez y juventud a través de la promoción y participación en las actividades deportivas; Coordinar con el Ministerio de Educación el equipamiento de centros educativos y fomentar el apoyo comunal, así como gestionar donaciones para la implementación de infraestructura cultural y deportiva, que soliciten los Centros Educativos del distrito; Incentivar en la juventud la práctica y fomentar el folklore nacional; Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a la Subgerencia; Otras funciones que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.

c)

d)

e) f) g) h)

i) j) k) l) m)

n) o) p)

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de:
MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 112

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:     Técnico Administrativo II Asistente en Servicio de Educación y Cultura I Arqueólogo I Secretaria I

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Gerencia o Instituto con especializació n en actividades de educación, cultura, deporte, recreación, turismo. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o tres (03) años en cargos de la Administración Pública, preferentemente en la Administración Municipal. 7.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia, protección y promoción social. Coordinar con las Subgerencias que integran la Gerencia. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de las comisiones o programas sociales. Orientar en la elaboración de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos normativos; Elaborar proyectos de promoción, desarrollo social o familiar. Orientar en la aplicación de normas, métodos y técnicas para la toma de decisiones. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Educación, Cultura, Juventudes y Deporte.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Educación, Cultura, Juventudes y Deporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en fo rmación, capacitación y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. 7.3 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO D E E DUC A C IÓN Y C ULTURA I: a) b) c) d) e) f) g) Coordinar la formulación y ejecución de programas, normas y proyectos de educación, cultura y deportes. Inspeccionar la forma en que imparte la Educación Inicial y Primaria. Promover actividades culturales y de patrimonio arqueoló gico en el Distrito. Fomenta la creación de grupos culturales, folklóricos y musicales. Planear, dirigir, coordinar las actividades turísticas en el ámbito territorial del distrito; Impulsar la construcción, refacción o mantenimiento de la infraestructura educativa para el nivel inicial, primario y secundario. Realizar actividades educativas y culturales de acuerdo con los planes trazados por la Municipalidad, en coordinación con entidades públicas y privadas que realizan funciones
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MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

Coordinar con el Ministerio de Educación con el equipamiento mobiliario de centros educativos y fomenta su incremento y normal funcionamiento. Impulsar la construcción. Cultura.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) similares. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sect or Público o Privado. en coordinación con entidades públicas y privadas que realizan funciones similares. Preparar informes de investigación para su difusión entre la población. Coordinar con el Ministerio de Educación y el Instituto del Deporte las actividades deportivas y fomentar su incremento y normal funcionamiento. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Celebra convenios con el Instituto del Deporte a fin de mejorar los actuales niveles deportivos y recreacionales de la población. principalmente de la Niñez y juventud. Cultura. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Educación. Promover actividades deportivas y recreacionales en el Distrito. Cultura. normas y proyectos sobre deportes y recreación. Coordinar la difusión de programas de educación y concientización ciudadana en cuanto se refiere a los servicios públicos municipales de limpieza de parques y jardines y celebraciones. dirigir. dirigir.4 DE L A RQUE ÓLOGO I: a) b) c) d) Planear. Juventudes y Deporte. refacción o mantenimiento de la infraestructura deportiva y recreacional entre la población. Planear. o tres (03) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública. 7. cultura o Instituto con especialización en esas actividades. Fomentar la creación de clubes y asociaciones deportivas. Realizar estudios de investigación arqueológica de campo y/o gabinete. Celebrar convenios con la Dirección Regional de Educación a fin de mejorar los actuales niveles educativos de la población estudiosa. Realizar actividades deportivas y recre acionales de acuerdo con los planes trazados por la Municipalidad. coordinar las actividades arqueológicas en el ámbito territori al del distrito. Coordinar la formulación y ejecución de programas. Implementar la Biblioteca Municipal con bibliografías actualizadas y dotarlas del mobiliario o infraestructura adecuada. coordinar las actividades deportivas y recreacionales en el ámbito territorial del distrito. Fomentar la creación de bibliotecas escolares o comunales. Juventudes y Deporte MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 114 .. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Educación. Juventudes y Deporte. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educación. Cultura. Aplica sanciones a los infractores de las normas municipales sobre organización de espectáculos públicos no deportivos. Juventudes y Deporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Gerencia o Instituto con especialización en actividades de educación. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educación.

Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.0 A LC A NC E El contenido del presente. 7.5 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. responsabilidad y coordinación. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Educación. o tres (03) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulado: Arqueologo o un Programa universitario afín a las funciones del Área. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Demuna. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Educación.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Demuna. Cultura. me morándums etc. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. Juventudes y Deporte. Omaped y Adulto Mayor. Cultura. informes. OM A P E D Y A DULTO M A YOR 1. señalando sus líneas de autoridad. de preferenc ia en la Administr ació n Pública M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE DE M UNA . preferentemente en la Administr ació n Municipal. dependiente de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. Omaped y Adulto Mayor. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. Oficios.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Juventudes y Deporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. 3. Redactar. comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. 2. clasificar.0 M IS IÓN Página 115 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. carreras técnicas afines o capacitación en la materia.

0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Demuna.0 LINE A S DE A UTORIDA D.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 115 116 117 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) II) ASISTENTE SOCIAL I SECRETARI A I 255622EJ 255622ES 255622ES SP-EJ SP-ES SP-ES 1 1 1 1 1 1 X DEMUNA 118 119 ABOGADO I TÉCNICO ADMINISTRATI V O I 255622ES 255622ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 OMAPED 120 ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I 255622ES SP-ES 1 1 ADULTO MAYOR MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 116 .2.0 I.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Demuna.GERENCI A DE LA MUJER Y : 06. 4. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. Artículo 130º. 4. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdicción distrital. las personas con discapacidad y adulto mayor. relacionados con el campo de su actividad.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulación de políticas. 5. Omaped y Adulto Mayor las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. OMAPED SITUACIÓN DEL CARGO O P Y I. Omaped y Adulto Mayor es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de la Mujer Desarrollo Humano. 4. Ministerio de Justicia. Omaped y Adulto Mayor tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DESARROLLO HUMANO DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA ADULTO MAYOR : 06 DE LÍNEA . RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (MIMDES. 6.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Demuna. PNP) y privados.2 SUBGEREN CI A DE DEMUNA.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Procesar las actividades que defiendan los derechos del niño y adolescentes. la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital.

0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Presentar el Plan Operativo y presupuesto. promoción y atención al niño.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II: a) Ejecutar las actividades de atención del niño y la mujer por intermedio de la defensoría municipal de la mujer. b) c) d) e) f) g) h) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Asistente en Servicio Social I Técnico Administrativo I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Subgerencia o Instituto con especializació n en actividades de programas sociales. prevención. mujer.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 121 ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255622ES SP-ES 1 7 3 1 4 1 7. así como el desarrollo de acciones y estrategias que producen dicha protección y atención. Presentar el Plan Operativo y presupuesto. Organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con las Instit uciones que promueven acciones por la infancia. 7. difundir. joven y adulto mayor cuyos derechos no son respetados. Representar a la DEMUNA entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para promover la firma de convenio institucional o de cooperación. proyectos y actividades orientadas a la protección.2 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I (DE M UNA ): a) b) c) d) e) f) g) Organizar. Planificar. adolescente. del niño y del adolescente de acuerdo a ley. coordinar. Promover. informes de las actividades y memoria anual de la División. Dirigir y supervisar la labor del equipo de DEMUNA. así como también de la defensoría de las personas adultos mayores. informes de las actividades y memoria anual de DEMUNA. controlar. o tres (03) años en cargos de apoyo social en la Administración Pública. Página 117 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Coordinar con la instancia técnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Región Atender al público usuario en sus consultas sobre trámites administrativos de la Subgerencia. dirigir. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano. Coordinar con la instancia técnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Región Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso ante las autoridades Municipales. coordinar y controlar las actividades de defensoría del niño y el adolescente. Facilitar las coordinaciones con las otras dependencias u oficinas al interior de la Municipalidad. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. preferentemente en la Administr ació n Municipal. organizar y coordinar las acciones de protección y promo ción con las Instituciones que promueven acciones por la infancia. ejecutar y evaluar el desarrollo de programas. en el Distrito de Carabayllo.

Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna. o tres (03) años en cargos de defensoría del niño y del adolescente en la Administración Pública. Apoyar en las áreas de la Subgerencia en la elaboración de documentos y organización de expedientes. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Omaped y Adulto Mayor Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de Demuna o Instituto con especializació n en actividades de Demuna. Representar a la OMAPED entre las autoridades públicas e Institucionales privadas para promover la firma de convenio institucional o de cooperación. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Demuna. Asistir en la ejecución de las actividades de los programas asistenciales que desarrolle la Municipalidad en concordancia con las disposiciones vigentes. 7. preferentemente en la Administr ació n Municipal. coordinar y controlar las actividades de apoyo a las personas con discapacidad y adulto mayor en el Distrito de Carabayllo. MIMDES. Omaped y Adulto Mayor. 7.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O h) i) j) k) Intervenir inmediatamente en la atención de casos. capacitación y experiencia en Sistema administrativo s.4 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I (OM A P E D) : a) a) Organizar. dirigir. Autorizar las copias de las actas solicitadas. Omaped y Adulto Mayor Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RG O Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Demuna. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Demuna. Omaped y Adulto Mayor. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para el INEI. protección y promoción social. siempre que esté capacitado y que nos se trate de intervenir en la labor de alguno de sus defensores.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Ministerio de Salud y Oficina de Estadística del Gobierno Regional. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. Página 118 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .

Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Oficios.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O b) c) d) e) f) g) h) Dirigir y supervisar la labor del equipo de OMAPED y Adulto mayor. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. preferentemente en la Administr ació n Municipal. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Demuna. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse co n el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. o tres (03) años en cargos de defensoría del niño y del adolescente en la Administración Pública. siempre que esté capacitado y elevar informe a al Subgerente de Demuna. Ministerio de Salud y Oficina de Estadística del Gobierno Regional.5 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Omaped y Adulto Mayor. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Omaped y Adulto Mayor Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de OMAPED o Instituto c on especializació n en actividades de OMAPED. Redactar. informes de las actividades y memoria anual de OMAPED y Adulto Mayor. Organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con las Instituciones que promueven acciones a favor de las personas con discapacidad y adulto mayor. Omaped y Adulto Mayor. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. MIMDES. informes. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para el INEI. 7. Omaped y Adulto Mayor Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. memorándums etc. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Demuna. Omaped y Adulto Mayor. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna. Presentar el Plan Operativo y presupuesto. de preferencia en la MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 119 . Coordinar con la instancia técnica del ente rector (MIMDES) y a nivel de la Localidad y Región Intervenir inmediatamente en la atención de casos. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Demuna. clasificar.

E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad. 4. dependiente de la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Administr ació n Pública. responsabilidad y coordinación.3 SUBGEREN CI A DE PARTICIPACIÓ N SITUACIÓN DEL CARGO O P I. 4.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Participación Vecinal.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Participación Vecinal es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de la Mujer y Desarrollo Humano.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulación de políticas. la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital. 4. 5.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Participación Vecinal tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.0 M IS IÓN Promover la participación vecinal para el mejor ejercicio de los derechos ciudadanos. Artículo 136º. señalando sus líneas de autoridad. 6.GERENCI A DE LA MUJER Y : 06. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Participación Vecinal. 2.0 I.2. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DESARROLLO HUMANO DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA VECINAL : 06 D E LÍNEA . M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE P A RTIC IP A C IÓN V E C INA L 1. 3. fortaleciendo así a las organizaciones para convertirse en protagonistas del desarrollo. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes dentro de la jurisdicción distrital. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 120 .0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Participación Vecinal las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. relacionados con el campo de su actividad. comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.0 A LC A NC E El contenido del presente.0 LINE A S DE A UTORIDA D. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. Asimismo se relaciona con los organismos públicos y privados.

coordinar y controlar la promoción de organizaciones de pobladores. organizaciones sociales de base y demás organizaciones del Distrito de Carabayllo. Mantener debidamente actualizado el Registro único de organizaciones (RUOS). dirigir y ejecutar la elección democrática de las juntas vecinales comunales encargadas de supervisar los servicios públicos locales. Presentar el Plan Operativo y presupuesto. Proponer y formular proyectos de índole social de impacto a la población mas vulnerable. Efectuar acciones orientadas a resolver conflictos e impugnaciones que se presentan en los procedimientos de registro y reconocimiento de las organizacio ne s de pobladores. participando en el desarrollo de los mismos. Promover. que coadyuven a dar continuidad a los programas ya establecidos.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. en concordancia con los planes de desarrollo local. para la solución de sus problemas y en la toma de decisiones. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) Promover e impulsar las actividades relacionadas con la participación vecinal. organizaciones sociales de base y demás organizacione s del distrito.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Planificar. programar. informes de las actividades y memoria anual de la Subgerencia. la ejecución de obras. Coordinar con la instancia técnica de los organismos públicos a nivel de la Localidad y Región Atender al público usuario en sus consultas sobre trámites administrativos de la Subgerencia. mediante Página 121 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . métodos y técnicas a petición expresa. Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas. Facilitar las coordinaciones con las otras dependencias u oficinas al interior de la Municipalidad. Propiciar la participación de la comunidad en los Presupuestos Participativos. dirigir la elección de los delegados representantes de la sociedad civil ante el Concejo de Coordinació n Local del Distrito. programar. Promover el ejercicio del derecho de participación vecinal. a las Organizaciones de la sociedad civil que lo soliciten. Registrar y reconocer a las organizaciones de pobladores. programas sociales. Incentivar a la población a través de sus Organizaciones. Asesorar a los dirigentes y miembros de organizaciones en aspectos de su compe tencia. Inscribir en el libro de registro de Organizaciones de pobladores con los requisitos establecidos por Ordenanza o ley. dirigir. Formular programas de capacitación y difusión. Promover.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 122 123 124 125 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255623EJ 255623ES 255623ES 255623ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 3 X 1 7. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de la Mujer y Desarrollo Humano Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Técnico Administrativo II Promotor Social I Secretaria I 7. de acuerdo a las normas legales vigentes.

Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Otras funciones de su competencia que le asigne el Técnico Administrativo II. Propiciar y coordinar con los órganos directivos de instituciones y Organizaciones populares en el cumplimiento de disposiciones municipales. Aplicar encuestas y realizar el empadronamiento de los Asentamientos Humanos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O g) h) i) j) inversión compartida y otras modalidades de acuerdo a ley. preferent emente en la Administración Municipal. 7. en coordinación con el Técnico Administrativo III. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. registrar. clasificar. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Opinar sobre proyectos de inversión para las Organizaciones de base.4 DE LA S E C RE TA RIA I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 122 . Junta o Asociación. Estudiante o egre sado de programa universitario o equivalencia en formación. 7. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Participación Vecinal.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) f) g) Registrar en los padrones respectivos las Organizaciones de los pobladores del Distrito. Recepcionar. Realizar los trabajos de campo directamente con los pobladores para organizarlos adecuadamente. distribuir y archivar documentos técnicos. capacitació n y experiencia en Sistema administrati vos. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales. Coordinar la programación de Actividades y participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Participación Vecinal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Promotor Social I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la División o Instituto con especialización en actividades de Organizaciones sociales con especialización en esas actividades. Difundir y alcanzar las orientaciones y requisitos necesarios para conformar un Comité.

2. responsabilidad y coordinación que le corresponde. clasificar. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente.Rural tiene autoridad sobre las Divisiones que la componen y las actividades del personal a su cargo.0 LINE A S DE A UTORIDA D. de preferencia en la Administr ació n Pública.0 M IS IÓN Conducir las actividades correspondientes al ordenamiento de la ciudad y organización del espacio físico del Distrito de Carabayllo. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 123 .1 LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Desarrollo Urbano . Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Participación Vecinal. memorándums etc.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdicción funcional de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y es de conocimiento y aplicación obligatoria por el personal que la integra.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. 3. y precisa las funciones del personal que la integra. buscando la articulación de las áreas rurales con la urbana a fin de fortalecer el turismo y la economía distrital. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad.RURAL 1. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgánica de la Gerencia de Desarrollo Urbano . 4. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA GERENC IA DE DESARROLLO URB ANO . registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Redactar. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. así como el control y supervisión de obras privadas en la jurisdicción. Oficios. la ejecución de obras de interés vecinal y comunitario articulados al Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Presupuesto Participativo. Mantener la existencia de los útiles de escritorio necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Participación Vecinal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. señalando las líneas de autoridad.Rural de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. informe s.

plan y programa de inversión concordado con el Plan de Desarrollo Concertado.Rural. así como con los propios vecinos organizados y usuarios de sus servicios.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L La Gerencia de Desarrollo Urbano .1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 124 .3 GERENCI A DE DESARROLL O CLASIFICACIÓN URBANO URBANO .Rural 6. Externamente coordina con las Entidades Públicas (Ministerio de Vivienda y Construcción.Rural por la naturaleza de sus funciones coordina interiormente con la Alta Dirección en la formulación del desarrollo urbano.Gerencia de Desarrollo Urbano .Rural.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Desarrollo Urbano .0 FUNC IONE S GE NE R A LE S Son funciones generales de la Gerencia de Desarrollo Urbano . las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Ministerio de la Presidencia y Gobierno Regional) y las entidades privadas.2 Órgano d e Línea .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4.1 Órgano d e Direc c ión . 4.Rural para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente organización: 6. 6. es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A 126 127 GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255063DS 255063ES SP-DS SP-ES 1 1 2 1 1 1 1 X 1 8.Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas . C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN RURAL DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA . 5.3 LINE A S DE C OORDINA C ION La Gerencia de Desarrollo Urbano . Plan Estratégico Institucional y el Presupuesto Participativo del distrito.0 I. articulo 139º. relacionadas con su actividad.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S : 8.Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas .RURAL I.GERENCI A DE DESARROLL O : 06.Subgerencia de Obras Privadas 7.

Organizar. coordinar y controlar las obras públicas que realiza la Municipalidad por Licitaciones Públicas. conducir. controlar y supervisar las acciones de la actividad privada de acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal Concertado. especialmente con la Gerencia de Administración Tributaria. proyectos y programas para su implementación y ejecución a través de la Municipalidad y/o entidades del sector público o privado. Coordinar con las Gerencias correspondientes. Supervisar y controlar los estudios de la infraestructura urbana que se realizan por Licitaciones. controlar. Concursos Públicos. menor cuantía o por convenio. ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Urbano. habitabilidad de inmuebles. Integrar la comisión técnica de Habilitaciones Urbanas. construcción y conservación de las edificaciones en aéreas de uso y de dominio público. supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito. Presidir la Comisión Revisora de Proyectos para el otorgamiento de licencias de construcción. de acuerdo a su competencia. por Administración Directa o por Encargo. Supervisar. Organizar el espacio urbano. supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la Gerencia. Monitorear en forma oportuna las liquidaciones de obras resultantes de la ejecución de proyectos de inversión conforme a la legislación vigente. las medidas requeridas a fin de garantizar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales. Desarrollar la infraestructura Básica para los servicios públicos. Prestar asesoría técnica a los diferentes órganos de la Municipalidad y la población cuando se ha solicitado o se considere pertinente. Administración Directa. Pronunciarse sobre solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en concordancia con lo establecido en la normatividad vigente. Proponer la aprobación y/o calificación de las recepciones de la obra de las habilitaciones urbanas del distrito. Ejecutar y monitorear el cumplimiento de los proyectos de su competencia. Emitir resoluciones que le corresponda de acuerdo a su ámbito de su competencia. conforme a la Ley de Contrataciones del Estado. Planear y ejecutar la puesta en marcha de las acciones referidas al catastro urbano y apoyar su actualización permanente en coordinación con la Gerencia de Rentas. desarrollando la infraestructura básica para los servicios públicos y su equipamiento mediante la elaboración de estudios. controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentes modalidades de contrato. así como de los procedimientos administrativos que están bajo su responsabilidad. dirigir. Velar por la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso. de igual forma las Resolucione s. Otorgar y controlar las licencias de construcción. contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito. Planear. el Plan de Desarrollo Rural. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus obligaciones. y con los organismos públicos y privados competentes. Concursos Públicos. Formular las bases técnicas y administrativas para someter a concurso las obras que la Municipalidad debe ejecutar. Coordinar. valorizaciones etc. ordenamiento de las vías de tránsito. Formular y analizar estadísticas en materia de su competencia y remitirlas a la Gerencia de Planeamiento. supervisar. liquidacione s. Formular. Organizar. dirigir. Planear y ejecutar proyectos de ornato. regula y conduce el desarrollo de los Asentamie ntos Humanos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) Proponer políticas y estrategias de desarrollo urbano de la Municipalidad. Página 125 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Revisar y aprobar los expedientes técnicos de Obras que se elaboran en su Gerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. así como la normatividad pertinente para su implementación. el Plan de Acondicionamiento Territorial y el Esquema de Zonificación de áreas urbanas de acuerdo a la normativida d vigente. Presupuesto y Cooperación Internacional. ejecutar. Cumplir adecuadamente con el programa de inversiones y su respectiva asignación de recursos presupue stale s y financieros. actividades relacionadas con las autorizaciones de construcción.

clasificar. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina. 2. manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Redactar y digitar Informes. Administrar el archivo documentario de la Gerencia Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. señalando las líneas de autoridad. y precisa las funciones del personal que la integra.2 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo en la administración pública de preferencia en Gobiernos Locales.Rural. Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. responsabilidad y coordinación que le corresponde. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano . carreras técnicas afines o capacitación en la materia. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Memorándums.Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria Ejecutiva.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Secretaria II Subgerentes dependientes de su órgano RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil o Arquitectur a con especializació n. 8. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano . Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Acuerdos.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgánica de la Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓ N Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE PROYEC TOS Y OB RAS PÚB LIC AS 1. Decretos u otro s documentos varios solicitados por el Gerente.0 A LC A NC E Página 126 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . preferentemente en la Administración Municipal. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado.

la Subgerencia coordina principalmente con las Entidades Públicas (Gobierno Regional. es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano . Municipalidad Provincial. Ministerio de Economía y Finanzas. etc. 5. 4. planes y programas de actuación y con las Subgerencias orgánicas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.GERENCI A DE DESARROLL O : 06.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O El presente documento alcanza la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas y es de conocimiento y aplicación obligatoria por el personal que la integra.0 I.) y organismos privados. Plan Estratégico Institucional y Presupuesto Participativo.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas. relacionados con el campo de su actividad.1 SUBGEREN CI A DE PROYECTOS URBANO - I. Presidencia del Consejo de Ministros. 4. Ministerio de Vivienda.0 M IS IÓN Conducir las actividades correspondientes a la ejecución de infraestructura urbana y rural en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado. 6.3. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. articulo 143º.1 Y OBRAS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A 128 129 130 131 SUBGERENT E (INGENIER O II) INGENIERO I (CIVIL) SECRETARI A I TRABAJADOR DE SERVICIOS II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255631EJ 255631ES 255631ES 255631AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP 1 1 1 1 4 1 1 1 1 3 1 X 1 7. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 3. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN RURAL DENOMINACI ÓN PÚBLICAS DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA .2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad.Rural.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia de Desarrollo Urbano .0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S : Página 127 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .Rural en la formulación de políticas.

Informar oportunamente el desarrollo de los proyectos de pre inversión como unidad formuladora. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. dirigir. en base a las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública Efectuar la entrega de terreno a los ejecutores de obras cuando no es ejecutado por administración directa. inspeccionar. Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia. jurisdicción. supervisión. Cumplir las funciones de Unidad Formuladora. así como términos de referencia para la contratación de servicios.1 a) S UB GE RE NTE (INGE NIE RO II): Organizar. Supervisar y controlar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. contratación de consultorías de proyectos y supervisiones de estudios a través de procesos de selección pública. supervisar y prestar asistencia técnica de la ejecución de obras comunales de orden menor por administración directa. autorizar los adelantos correspondientes. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano . recepcionar y efectuar la liquidación de las obras publicas contratadas y/o efectuadas por la municipalidad. inspección. dirigir. controlar y ejecutar el mantenimiento y reparación de pista. convenios o por encargo. Supervisar y controlar los estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales. organizar. administración directa. controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por la Municipalidad. de acuerdo a la normativida d vigente. así como. Revisar y dar conformidad a las ampliacione s de plazo acordados con los contratistas. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano . el proceso de elaboración de expedientes técnicos. los procesos de ejecución. Emitir certificaciones de compatibilidad de uso. así como también dar cuenta sobre irregularida des e infracciones a las normas y reglamentos técnicos. convenios o por encargo. recepción y liquidación de obras. Realizar estudios para la ejecución de obras por administración directa y otras modalidades. desarrollando estacionamient os públicos y privados. veredas y análogos.Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Ingeniero I (Civil) Secretaria I Trabajador de Servicios II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 128 . Planear. Ejecutar.Rural. instalación de semáforos. Coordinar. Supervisar. Integrar la Comisión de Recepción de las obras ejecutadas para la Municipalidad. procedencia de ubicación de anuncios y otros. Supervisar y prestar asistencia técnica de la ejecución de obras comunales de orden menor por administración directa. ejecución de obras. supervisiones y consultoría. Preparar expedientes y términos de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecución de obras. coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras publicas de infraestructura urbana. contratación de estudios. Coordinar las acciones del Catastro y Desarrollo Territorial compatibilizando con el marco normativo y los Programas de Catastro Provincial. Supervisar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato. Proponer acciones para la planificación de la red vial.

y/o Arquitecto. Verificar y aprobar las liquidaciones de expedientes de Licencias. clasificar. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Públicas.3 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. el Reglamento de Construcciones y demás normas específicas y administrativas. b) c) d) e) f) g) h) i) j) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Proyectos y Obras Públicas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil. elaborar perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Plan de Inversiones de la Municipalidad. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Titulo: Ingeniero Civil. 7. etc.2 DE L INGE NIE RO I (C IV IL): a) Analizar los petitorios presentados por la población sobre obras de infraestructura. con especializació n. así como términos de referencia para la contratación de servicios. Oficios. preferentemente en la Administración Municipal. 7.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. memorándums etc. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Públicas LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 129 . numeración. coordinar y controlar las actividades relacionadas al otorgamiento de Licencias de Construcción. Redactar. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. Realizar estudios para la ejecución de obras por administración directa y otras modalidades. así como. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. cambio de nombre. así como las licencias de funcionamiento según sea el caso. Compatibilidades de Uso. informes. Multas por avances de obra. Organizar. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentación de sus proyectos. Supervisar los proyectos de obras públicas en ejecución del distrito. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes. así como las liquidaciones de obras.. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Quiebras del Impuesto a los terrenos sin construir y otros ocurridos en la jurisdicción. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. emitiendo informes técnicos que correspondan. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. dirigir. Certificados de Numeración. preferentemente en la Administración Municipal. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. Resolver expedientes de subdivisión de lotes. Realizar estudios de factibilidad y definitivos de obras comunales.

de preferencia en la Administr ació n Pública. 3.4 DE L TRA B A JA DOR S E S E RV IC IOS II: a) b) c) Apoyar en labores administrativas simples de la Subgerencia. 4.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgánica de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Proyectos y Obras Públicas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Secundaria completa Experiencia laboral: mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo. y precisa las funciones del personal que la integra. de preferencia en Gobiernos Locales.0 M IS IÓN Conducir las actividades correspondientes al control del plan de expansión urbano distrital. señalando las líneas de autoridad.0 LINE A S DE A UTORIDA D. responsabilidad y coordinación que le corresponde. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. en la Administración Pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Depende Directamente de: Subgerente de Proyectos y Obras Públicas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas y es de conocimiento y aplicación obligatoria por el personal que la integra. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION Página 130 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE C ATASTRO Y H AB ILITAC IONES URB ANAS 1. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. 7. Formular y ejecutar proyectos de localización y remodelación urbana y rural en concordancia con el plan de desarrollo urbano en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Plan Estratégico Institucional. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Mantener las instalaciones de la Subgerencia en estado limpio y ordenado Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Proyectos y Obras Públicas. 2.

las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.0 I. ejecutar y supervisar en coordinación con las instituciones públicas y privadas correspondie ntes el Plan Urbano y Rural en el Distrito . planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. articulo 145º. Formular.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S : 7. la Subgerencia coordina principalmente con las Entidades Públicas (Gobierno Regional.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO URBANO . E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 132 133 134 135 136 SUBGERENT E (INGENIER O II) ARQUITECTO I 255632EJ 255632ES 255632ES 255632ES 255632ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 4 X INGENIERO I (CIVIL) SECRETARI A I TOPÓGRAF O TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 7. coordinar.Rural en la formulación de políticas.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Catastro y Habilitaciones Urbanas.1 a) b) c) S UB GE RE NTE (INGE NIE RO II): Programar. dirigir. 4.) y organismos privados. Presidencia del Consejo de Ministros. Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a ce rca de sus obligaciones.Rural.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia de Desarrollo Urbano .3. etc. es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4. Ministerio de Vivienda. Ministerio de Economía y Finanzas.GERENCI A DE DESARROLL O : 06. ejecutar. 5. 4. proponer.2 SUBGEREN CI A DE CATASTRO SITUACIÓN DEL CARGO O P Y I. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 131 . controlar el plan de expansión urbano distrital. Municipalidad Provincial.RURAL DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA HABILIT ACI ON ES URBANAS : 06 DE LÍNEA . relacionados con el campo de su actividad. 6. así como de los procedimientos administrativos que estén bajo su responsabili da d.

conducir. con especializació n. Ejecutar el acondicionamiento físico de la propiedad de los asentamientos humanos marginales en base a los proyectos de lotización. preferentemente en la Administración Municipal. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. relacionados con la Subgerencia a su cargo. programas y proyectos dirigidos a la solución de problemas de zonificació n. jurisdicción. Supervisar la recepción. centros poblados y el registro catastral correspondie nte.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Planificar. en trámite de adjudicació n a favor de la municipali da d. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA. nomenclatura de avenidas. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. 7. Organizar. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano . Realizar inscripciones registrales de los terrenos de propiedad municipal y de terrenos fiscales para fines urbanos. Fiscalizar el cumplimie nto de la normatividad vigente en habilitaciones urbanas. para el reconocimiento. Coordinar las acciones y procedimientos de la formalización de Centros Urbanos Informales ante las instancias competentes y el registro Predial Urbano (RPU). Formular y ejecutar proyectos de localización y remodelación urbana y rural en concordanci a con el plan de desarrollo urbano. Elaborar planos catastrales y planos temáticos cuando se requiera. Proponer. permitiendo el incremento de la base informativa del distrito. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. calificación y remisión a la comisión técnica los expedientes técnicos de habilitación urbana nueva y de regularizac ió n. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano . Remitir a la Gerencia las solicitudes y expedientes técnicos de aprobación de subdivisión y acumulació n de lotes.Rural. ejecutar y actualizar el catastro urbano del distrito. controlar y supervisar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia y en coordinación con la Gerencia. alineamiento. Diseñar. identificándolo s y calificándolos. aprobación y declaración de la propiedad. compatibilidad de uso. debiendo reportar toda nueva información incorporada al sistema.2 DE L A RQUITE C TO I: a) b) c) d) e) Llevar el registro de la nomenclatura de vías. para su autorización por la Gerencia. sellado y resellado de planos. dirigir y ejecutar el catastro municipal urbano y rural.Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:     Arquitecto I Ingeniero I (Civil) Topógrafo Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Programa Universitario en Ingeniería Civil. parques. plazas. organizar y dirigir estudios. programar.. Evaluar las solicitudes de certificados de numeración. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 132 . elaborar. calles.

7. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. secciones-perfiles y levantamientos topográficos. Elaborar los planos. con especializació n.4 DE L TOP OGRA FO I: a) b) c) d) e) Apoyar en el control de construcción de urbanizaciones y edificios en el distrito. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Programa Universitario en Arquitectur a. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 133 . preferentemente en la Administración Municipal.3 DE L INGE NIE RO I (C IV IL): a) b) c) Evaluar las autorizaciones para la ocupación de la vía pública para la ampliación de establecimiento comercial. preferentemente en la Administración Municipal. 7. Calificar las solicitudes y expedientes técnicos de aprobación de subdivisión y acumulación de lotes respectivamente Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. Efectuar inspecciones oculares e informar sobre la situación encontrada. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Programa Universitario en Ingeniería Civil. Emitir opinión técnica sobre expedientes de habilitacione s urbanas y catastro en el Distrito. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo. con especializació n. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniería o carrera técnicas afines o capacitación en la materia.

Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. y precisa las funciones del personal que la integra. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE OB RAS PRIVADAS 1. de preferencia en la Administr ació n Pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Experiencia laboral: mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo. señalando las líneas de autoridad. 7.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgánica de la Subgerencia de Obras Privadas la Municipalidad Distrital de Carabayllo.0 LINE A S DE A UTORIDA D. Redactar. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. responsabilidad y coordinación que le corresponde. informes. 2. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa.0 M IS IÓN Conducir las actividades correspondientes al control y autorización de la ejecución de infraestructura urbana y rural de naturaleza privada en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado. Plan Estratégico Institucional. Oficios. memorándums etc. en la Administración Pública. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 134 . Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Catastro y Habilitaciones Urbanas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad.5 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. de preferencia en Gobiernos Locales. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Obras Privadas y es de conocimiento y aplicación obligatoria por el personal que la integra. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la División. 4. 3.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. clasificar.

las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. la División coordina principalmente con las (Gobierno Regional.1 Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 137 138 139 140 SUBGERENT E (INGENIER O II) INGENIERO I (CIVIL) TÉCNICO ADMINISTRATI V O II DIBUJANTE TOTAL UNIDAD ORGANICA 255633EJ 255633ES 255633ES 255633ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 4 1 1 1 1 2 2 X 1 7. articulo 142º.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Obras Privadas tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. Municipalidad Provincial. para obtención de licencias y otros para la edificaciones en propiedad privada por entidades públicas y privadas que estén bajo regulación del Municipio Distrital.RURAL DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA . Página 135 d) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia de Desarrollo Urbano . FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Obras Privadas. de independizarían de terrenos rústicos. 4. Proponer planes para realizar campañas de difusión de los procedimientos y normas. relacionados 5. Presidencia del Consejo de Ministros.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Obras Privadas. ejecutar y supervisar en coordinación con las instituciones privadas correspondie ntes todas las obras de Planificació n Urbana en el ámbito de Sector Privado. 4. Ministerio de de Economía y Finanzas.1 a) b) c) S UB GE RE NTE (INGE NIE RO II): Programar.GERENCI A DE DESARROLL O : 06.3. remodelación de edificios de uso privado en resguardo de la seguridad y la habitabilidad. 6.) y organismos con el campo de su actividad.Rural. Supervisar el control y fiscalización de la construcción. es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia de Desarrollo Urbano .Rural en la formulación de políticas. Emitir los informes técnicos sobre las respectivas sanciones por su incumplimie nto.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S : 7. Revisar y evaluar los expedientes de subdivisión de terrenos urbanos. Ministerio privados.3 SUBGEREN CI A DE OBRAS PRIVADAS SITUACIÓN DEL CARGO O P I. etc. E XTE RNA S : Por la Entidades Públicas Vivienda. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4.0 naturaleza típica de su actividad. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO URBANO .0 I.

así como términos de referencia para la contratación de servicios. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas. Resellar planos. Autorizar conexiones domiciliarias de servicios básicos de las edificaciones. así como. realizar la pre –calificación y dar trámite a los expedientes con que solicitan autorizacione s y licencias para la construcción. remodelación y demolición de inmuebles de conformidad con el Reglamento Nacional de edificaciones y emitir Informes Técnicos. Organizar y mantener actualizado el registro del archivo urbano de licencia de construcción y las autorizacio nes. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado.2 DE L INGE NIE RO I (C IV IL): a) b) c) d) e) Controlar las Licencias de edificación.Rural Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Ingeniero I (Civil) Técnico Administrativo Dibujante I II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Desarrollo Urbano . Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano . Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano . Atender. en la jurisdicción del distrito. Realizar estudio de factibilidad y definitivos de obras comunales. Atender y asesorar profesionalmente a los contribuyentes en la presentación de sus proyectos.Rural y la Policía Municipal. 7.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) Proponer y ejecutar campañas de fiscalización y control de Licencias de Construcción y autorizacione s de Obras. con especializació n. Emitir las certificaciones de numeració n de inmuebles. avisos publicitarios para el desarrollo de actividades profesionales. edificaciones antirreglamentarias o ilegales que perjudique n predios. Recepcionar y tramitar los expedientes de Declaratoria de Fábrica y realizar el control posterior. Realizar los controles de obra reglamentarios de las Licencias de edificación y otros.Rural. según las normas vigentes. Organizar y mantener los archivos de la Sub Gerencia. Realizar las coordinaciones con las entidades competentes que juntamente con la Municipalidad Distrital. en concordanci a con la ordenanza metropolitana. el Reglamento de Construcciones y demás normas administrativas. preferentemente en la Administración Municipal. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes a fallas constructivas. con los colegios profesionales respecto a las Comisiones Calificadora s. Controlar la recepción. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Obras Privadas MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 136 . regulen el otorgamiento de Licencias de edificación. constatar las conformidades de obra y expedir las certificaciones. Autorizar anuncios. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y municipales vigentes. comerciales y industriales. la vía pública o propiedades de terceros. copia de documentación y planos de archivos de licencias y otras certificaciones de documentos expedidos.

Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos. 7. Asistir en trabajos de campo al personal encargado de las inspecciones oculares en e l distrito.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Ingeniero Civil. perimétricos. Elaborar para las diferentes áreas de la Municipalidad los bocetos. Apoyar en el control urbano del distrito. gráficos y demás trabajos relacionados con el dibujo arquitectónico. con especializació n. conformidad de obra y acotación de multas administr ativ as. 7. e) f) g) h) i) j) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Obras Privadas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniería o carrera técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Efectuar inspecciones oculares para la elaboración de informes técnicos que resuelvan expedientes técnicos de licencias de construcción. registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Subgerencia. Organizar y mantener correctamente la planoteca y el archivo correspondiente. respecto a proyectos.4 DE L DIB UJA NTE : a) b) c) d) e) f) Elaborar los planos y/o esquemas de los proyectos efectuados o por efectuarse por parte de la Subgerencia. Trazado de planos de lotizaciones. preferentemente en la Administración Municipal. compatibilidad de uso y otros que competen a la Subgerencia. Apoyar en las labores de levantamiento de información de campo que realice el topógraf o y dibujante. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 137 . Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Apoyar en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativos. Experiencia laboral: mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas. de preferencia en Gobiernos Locales. en la Administración Pública.3 TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) Recepcionar. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Obras Privadas. topográficos y edificaciones. respecto a proyectos y estudios. Apoyar en la expedición de certificados y constancia s varias Archivar los documentos técnicos producidos por la Subgerencia. expedición de licencias de construcción.

Experiencia laboral: mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo. es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal. tiene autoridad sobre los funcionarios y servidores que integran las Subgerencias que la integran. típicamente de servicio vecinal.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA : Coordina sus actividades con la Alta Dirección en la formulación de sus Planes y Programas de Servicios y con las Subgerencias de apoyo para la provisión de recursos que permitirán la ejecución de sus actividades. limpieza pública. responsabilidad y coordinación. alcanza la jurisdicción funcional de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria por todos sus integrantes. señalando sus líneas de autoridad. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE S E RV IC IOS A LA C IUDA D Y M E DIO A M B IE NTE 1.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente .0 FINA LIDA D El presente Manual de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de sus Subgerencias componentes y personal que la integra. de preferencia en Gobiernos Locales.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Subgerente de Obras Privadas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudiante o egresado del Programa universitario en Ingeniería o carrera técnicas afines o capacitación en la materia. con las Organizaciones de la sociedad civil y vecinal y coordina además con organismos públicos y privados. 2.0 M IS IÓN Desarrollar la línea estratégica correspondiente del Plan de Desarrollo Municipal Concertado (PDMC) y brindar la prestación de servicios básicos de calidad a la ciudad.0 A LC A NC E El contenido del presente. en materia de saneamiento ambiental. 4. 4. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente . 4.0 LINE A S DE A UTORIDA D. que en forma recíproca recibirán y aportarán medios y recursos para la eficiente realización del servicio a su cargo. 3.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente tiene como funciones generales las MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 138 . en la Administración Pública. áreas verdes y seguridad ciudadana. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 5.

Coordinar la evaluación de los estudios de pacto ambiental (EIA) y los pro gramas de adecuación y manejo ambiental PMA). Dirigir y supervisar las actividades de limpieza pública. Dirigir. Propiciar compañas de limpieza y eliminación de residuos que se acumulen en la vía pública.0 ORGA NIGRA M A E S TRUC TURA L 6. Proponer a la Gerencia Municipal un Sistema Integral para el recojo de residuos sólidos que establezcan rutas.GERENCI A DE SERVICIOS : 06. estableciendo las necesidades y optimización de los recursos disponibles. 6. I.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 8.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) Proponer las políticas y estrategias para lograr una eficiente prestación de servicios públicos en beneficio de la ciudad racionalizando de manera adecuada el empleo de los recursos municipales. cautelando el eficiente servicio a la población usuaria. a fin de colaborar con la realización de propuestas tendentes a la racionalización del uso de los recursos.0 I. en beneficio de una mejor gestión.Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente 6. en coordinación con las Subgerencias a su cargo y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.2 Órgano d e Línea    7.1 Órgano d e Direc c ión . Establecer relaciones interinstitucionales a fin de realizar proyectos ambientales. Artículo 151º. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 139 . turnos y formas de participación de la población. que sean de competencia municipal a través de la subgerencia del Medio Ambiente. Proponer la normatividad en las actividades de la Gerencia a su cargo. supervisar y evaluar la formulación del Plan Operativo Anual de Servicios. Mantener actualizada la información estadística referente a los costos operarivos de los servicios de las diferentes actividades realizadas por las subgerencias que la integran.1 Subgerencia de Limpieza Pública Subgerencia de Parques y Jardines Subgerencia de Medio Ambiente C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO MEDIO AMBIENT E DENOMINACI ÓN AMBIENT E DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O previstas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.4 GERENCI A DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y A LA CIUDAD Y MEDIO SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 141 142 143 GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) TÉCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255064DS 255064ES 255064ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 2 1 X 1 8. parques y jardines. siendo responsable de su correcta aplicación. Formular el plan de gestión de residuos sólidos de la municipalidad distrital de Carabayllo. horarios. Evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de mejorar las actividades de la gerencia.

Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. así como velar por la seguridad y conservación de los mismos.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro. 8. relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito. Informar al Gerente sobre el cumplimiento de las actividades programadas. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Coordinar reuniones y concretar citas. coordinar y controlar los servicios de Ornato. Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas. Coordinar y participar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de la Dirección.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O l) m) n) o) p) q) r) s) Planear. higiene y salubridad de viviendas. o tres (02) años en cargos de administración tributaria en la Administración Pública. Administración de Empresas. Controlar la eficaz prestación del servicio de canales de regadío. y los demás procedimientos contemplados en el TUPA. Proponer normas y controlar el aseo. Organizar y mantener actualizado los archivos. entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. proponiendo. Promover la participación de los vecinos en la prestación y control de los servicios que brinda la Municipalidad. dirigir. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de resoluciones y directivas. preferentemente en la Administr ació n Municipal. conservación. Otras funciones afines al ámbito de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. dirigir. su eliminación o transferenci a al archivo pasivo. con especializació n en Gestión ambiental. establecimientos comerciales e industriale s y otros lugares públicos. propendiendo al mejoramiento y ampliación permanente de los parques y áreas verdes del distrito. Economía y afines. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 140 . proceso clasificación. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico Administrativo I Secretaria II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de Programa Universitario en Ingeniería. coordinar y controlar las actividades y acciones del Ambiente aplicando la normativida d del Sistema Nacional de Gestión Ambiental Planear. Promover y controlar la construcció n de servicios higiénicos de los locales públicos. de ser necesaria. Recepcionar. almacenar. Ecología desarrollando el mantenimiento. verificación y archivo de la documentació n. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos.

Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina. Experiencia: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Limpieza Pública y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. Memorándums. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE LIM P IE Z A P ÚB LIC A 1. solicitados por el Gerente. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gere ncia tanto en forma interna como externa. manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. promoviendo la participación activa de la población. 3. Acuerdos.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Limpieza Pública. capacitación y experiencia en Sistema administrativo s.0 M IS IÓN Brindar el mejor servicio en cuanto a la limpieza pública y el medio ambiente.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el de sempeño del cargo. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. señalando sus líneas de autoridad. responsabilidad y coordinación.0 LINE A S DE A UTORIDA D. 4. dependiente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. dentro de un plan integral de gestión ambiental. 8. 2. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 141 . Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. clasificar.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar. de preferencia en la Administr ació n Pública. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente.0 A LC A NC E El contenido del presente. Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: de Secretaria Ejecutiva. Redactar y digitar Informes.

MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

4.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Limpieza Pública tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Limpieza Pública es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulación de políticas, planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad, la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdicción provincial. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Gobierno Regional, Ministerio de la Presidencia, Ministerio del Ambiente, Ministerio de Salud, etc.) y organismos privados, relacionados con el campo de su actividad. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Limpieza Pública, las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones, Artículo 152º. 6.0
I. I.1 Nº ORD EN

C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGO
DENOMINACI ÓN DEL ORGANO MEDIO AMBIENT E DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA - GERENCI A DE SERVICIOS : 06.4.1 SUBGEREN CI A DE LIMPIEZA CLASIFICACIÓN A LA CIUDAD Y

PÚBLICA SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFI ANZA

CARGO ESTRUCTU RAL

CÓDIGO

TOTAL

144 145

SUBGERENT E (ESPECIALI STA SECRETARI A I

ADMINISTRATI V O II)

255641EJ 255641ES

SP-EJ SP-ES

1 1

1 1

X

MEDIO AMBIENT E 146 147 INGENIERO I (SANITARI O) AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O II 255641ES 255641AP SP-ES SP-AP 1 1 1 1

LIMPIEZA PÚBLICA 148 149 150153 154 205207 TÉCNICO ADMINISTRATI V O I TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PÚBLICA) TRABAJADOR DE SERVICIOS II (LIMPIEZA PÚBLICA) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (LIMPIEZA PÚBLICA) CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO) TOTAL UNIDAD ORGANICA 255641ES 255641AP 255641AP 255641AP 255641ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-ES 1 1 4 1 3 64 49 1 3 15 1 1 1 4

7.0

FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S

MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O

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MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

7.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) b) c) Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a la recolección y disposición final de residuos sólidos; Supervisar el adecuado transporte y disposición final de los residuos sólidos generados en el distrito a los rellenos sanitarios autorizados; Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de limpieza pública: barrido de calles y recojo domiciliario de residuos sólidos y su disposición final , dentro del ámbito territorial del distrito; Proponer a la gerencia los objetivos y planes para una eficiente y eficaz limpieza del distrito; Velar por un adecuado cumplimiento de la legislación vigente sobre la materia; Promover campañas de limpieza pública de techos de los inmuebles en el distrito; Proponer acciones para el mejoramiento de los servicios, así como encargarse de la implementación de procedimientos para el mejor desempeño de sus funciones; Coordinar con la subgerencia de fiscalización administrativa para que se ejecuten sanciones a los vecinos y/o contribuyentes que no cumplan con las normas municipales respecto a la disposición de los residuos sólidos en la vía publica, de acuerdo al reglamento de aplicación de sanciones (RAS); Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asigne, propiciando el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo; Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas; Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas de educación y concientización sobre el mantenimiento, ornato y limpieza pública del distrito; Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia; Asignar funciones específicas al personal a su cargo y Subgerencias; Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.

d) e) f) g) h)

i) j) k) l) m) n)

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:     Ingeniero I (Sanitario) Técnico Administrativo I Secretaria I Auxiliar de Sistema II

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, con especialización en Gestión ambiental. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o tres (02) años en cargos de administración en la Administración Pública, preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. 7.2 DE L INGE NIE RO I (S A NITA RIO): a) b) c) d) e) f) Programar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones de limpieza pública del Distrito de Carabayllo, promoviendo la participación del vecino. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recolección de basura hacia los rellenos sanitarios previamente establecidos. Estudiar y programar las actividades de limpieza pública en el distrito, comunicando oportunamente a los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de la limpieza pública en el Distrito. Atender, revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soli citen el servicio de limpieza pública y preparar los informes correspondientes. Promover y participar en las campañas de educación del vecindario en la limpieza de la ciudad.
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MUNICIPALI D AD

DISTRITAL DE CARABAYL L O

g) h)

Programar las actividades destinadas a controlar y fomentar un adecuado saneamiento ambiental en el Distrito. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Limpieza Pública.

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Limpieza Pública Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico Administrativo I Auxiliar de Servicio Administrativo II

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería, con especialización en Sanidad ambiental. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado, o un (02) años en trabajos en la Administración Pública, preferentemente en la Administración Municipal 7.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) Efectuar la programación de trabajos de los ayudantes de recolectores y chofer de compactadoras. Preparar la programación de rutas para la recolección de residuos sólidos y malezas, limpieza de pistas, veredas u otro acceso vial del distrito, con camiones recolectores u otros medios de recolección. Controlar el mantenimiento y demás condiciones operativas de los vehículos, máquinas y equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza a efectuarse por parte de los encargados e informar. Formular los cuadros estadísticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo, así como la cantidad de residuos sólidos transportados semanal y mensual. Preparar los cuadros técnicos de costo del servicio, Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes; Coordinar y participar en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de trabajo de acuerdo a las disposiciones de Ingeniero I; Informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas al Ingeniero I. Formular los cuadros estadísticos sobre las acciones ejecutadas del Plan Operativo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I.

c) d) e) f) g) h) i) j) k)

LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ingeniero I (Sanitario) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Trabajador de Servicios II (Limpieza pública) Trabajador de Servicios I (Limpieza pública) Chofer III (Operador de Equipo pesado)

RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública, Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación, capacitación y experiencia en Sistema administrativo s. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector
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clasificar. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Secundaria completa o Titulo relacionado con administra ció n pública no universitario de un centro de estudios superior MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 145 . verificación y archivo de la documentació n.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Coordinar reuniones y concretar citas. Redactar. su eliminación o transferenci a al archivo pasivo.5 DE L A UXILIA R A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Limpieza Pública Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I (Sanitario). 7. Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas. de ser necesaria. proponiendo. así como velar por la seguridad y conservación de los mismos. de preferencia en la Administr ació n Pública. 7. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Limpieza Pública. Recepcionar. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. proceso clasificación. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ingeniero I (Sanitario). entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. informes. Organizar y mantener actualizado los archivos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Público y manejo de paquetes informát icos de oficina o equivalente. Oficios.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) Recepcionar. almacenar. memorándums etc. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudios Primarios o Secundario s. Lleva el control de la bitácora de las rutas programadas. Informa de la operatividad del vehículo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando cuenta al Técnico Administrativo I.8 DE L C H OFE R III: a) b) c) d) e) f) Conduce y opera el vehículo pesado (camión compact ador.6 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS II: a) b) c) d) Controlar equipos. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Realiza la limpieza. Realizar trabajos de limpieza y desinfección de ambientes. 7. Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehículo a su cargo. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo I. mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo. portando las respectivas papeletas de circulación. Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo. materiales y/o personal que relacionados a la limpieza pública. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo I LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrativo I. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudios Primarios o Secundario s. etc.) asignado para el cumplimiento del servicio oficial. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfección de ambientes. o un (01) año en trabajos sencillos en la Administración Pública. preferentemente en la Administr ació n Municipal 7. Página 146 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . pala mecánica. preferentemente en la Administr ació n Municipal 7. o un (01) año en trabajos sencillos en la Administración Pública.7 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS I: a) b) c) Realizar tareas de barrido de calles y recolección de residuos sólidos y malezas existentes en la vía pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas existentes en la vía pública.

5.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia de Parques y Jardines es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. 4. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad. la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdicción provincial. señalando sus líneas de autoridad.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 147 . 4. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Parques y Jardines y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. 2.) y organismos privados. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulación de políticas. Ministerio de la Presidencia. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. dependiente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. dentro de un plan integral de gestión ambiental. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.0 FINA LIDA D El presente Manual de la Subgerencia de Parques y Jardines. Ministerio del Ambiente. Ministerio de Salud.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O g) Realiza la demás funciones afines al cargo que le asigne el Técnico Administrativo I LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrati vo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Brevete profesional y Experiencia en labores afines.0 LINE A S DE A UTORIDA D. conservación y recuperación de las áreas vedes del Distrito. M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE P A RQUE S Y JA RDINE S 1. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Gobierno Regional. responsabilidad y coordinación. promoviendo la participación activa de la población.0 A LC A NC E El contenido del presente.0 M IS IÓN Brindar el mejor servicio en cuanto al mantenimiento.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Subgerencia de Parques y Jardines tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. etc. planes y programas de actuació n y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. 3. relacionados con el campo de su actividad.

relacionados con la subgerencia a su cargo. riego.1 Nº ORDEN : 06. Coordinar las obras de infraestructura destinada a mejorar el riego de áreas verdes del distrito y las que afecten el ambiente. Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito. jardines y bermas centrales. Evaluar. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. embellecimiento. así como de la producción de abonos orgánicos de acuerdo a la legislación vigente sobre la metería. Planear. recuperación y ampliación de parques. coordinar. Elaborar estudios de riego tecnificado. jardines. Fomentar y difundir programas de conservación. bermas centrales y/o la tal a de árboles del distrito. forestación y reforestación de especies arbóreas y arbustivas. Conservar los parques. ejecutar y controlar los servicios mantenimiento. dirigir. dirigir. coordinar.GERENCI A DE SERVICIOS A LA I. programar y proponer zonas para la recreación de la niñez y del vecindario mediante la construcción y mejoramiento de parques. Artículo 155º. Coordinar. ejecutar y controlar el Plan Operativo de la Subgerencia y realizar su evaluación.2 SUBGEREN CI A DE PARQUES Y JARDINES CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFI ANZA CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL 208 209 210 211 212 213 214 215 216-219 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) INGENIERO I (AGRON OM O) TECNICO ADMINISTRATI V O I CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO) SECRETARI A I TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TOTAL UNIDAD ORGANICA 255642EJ 255642ES 255642ES 255642ES 255642ES 255642AP 255642AP 255642AP 255642AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 1 1 1 4 12 1 1 1 1 1 1 1 1 4 5 7 X 1 7. Página 148 i) j) k) l) m) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . conservación. o fiscalizar a las empresas concesionarias cuando se tercer izan los servicios. Brindar un adecuado servicio de recolección de maleza generada por la labor de mantenimiento de los parques.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Son funciones generales de la Subgerencia de Parques y Jardines. 6.1 DE L S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : a) b) c) d) e) f) g) h) Planear. jardines y bermas centrales que se encuentran a su cargo. ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento.0 I.4. así como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo. jardines. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO CIUDAD Y MEDIO AMBIENT E DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA . Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen. aéreas de paisaje natural o el empleo natural de zonas urbanas apropiadas en coordinación con las organizaciones vecinales y otros de interés social. Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA).

Atender.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O n) o) p) Asignar funciones específicas al personal a su cargo y Subgerencias. con especialización en Gestión ambiental. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines. b) c) d) e) f) g) h) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Parques y Jardines Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Técnico Administrativo I Trabajador de servicios I (Jardineros) Chofer III (de equipo pesado) RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de especializació n en Gestión ambiental. con Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. organizar. Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente.2 DE L INGE NIE RO I (A grónom o) : a) Programar. 7. Página 149 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Estudiar y programar las actividades de mantenimiento y conservación de los parques. Programa Universitario en Ingeniería Agrónoma. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. ejecutar y supervisar las acciones de ornato. o tres (02) años en cargos de administración en la Administración Pública. Planificar y ejecutar la reforestación en diferentes zonas. Ejecutar y/o supervisar las actividades relacionadas al traslado y recolección de maleza hacia los rellenos sanitarios previamente establecidos. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Ingeniero I (Sanitario) Técnico Administrativo I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingenie ría. desarrollo. promoviendo la participación del vecino. Promover y participar en las campañas de educación del vecindario en el mantenimiento y conservación y desarrollo de las áreas verdes del Distrito . comunicando oportunamente a los usuarios sobre los cambios de fecha u hora a efectuarse. conservando el vivero municipal. revisar y analizar los expedientes de los contribuyentes que soliciten el servicio de mantenimiento de áreas verdes y preparar los informes correspondientes. conservación y mantenimiento de las áreas verdes del Distrito de Carabayllo. Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolución de e xpedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y municipales que regulan las actividades de mantenimiento de las áreas verdes en el Distrito. en coordinación con la gerencia. jardines y áreas verdes en el distrito.

Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formació n.3 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) g) Preparar la programación de rutas para la recolección de malezas. Controlar el uso y reposición de las herramientas y equipos utilizados para el mantenimiento y conservación de las áreas verdes. Oficios.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) Recepcionar. con camiones recolectores u otros medios de recolección.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Chofer III Trabajador de Servicios I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. 7. memorándums etc. Preparar los cuadros técnicos de costo del servicio. máquinas y equipos de limpieza de propiedad de la Municipalidad. Supervisar y controlar los trabajos de limpieza y mantenimiento de las áreas verdes e informar al Ingeniero I (Agrónomo). Otras funciones de su competencia que le asigne el Ingeniero I (Agrónomo). Controlar el mantenimiento y demás condiciones operativas de los vehículos. Formular los cuadros estadísticos sobre cantidad de flota vehicular y personal operativo. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Redactar. capacitación y experiencia en Sistema administrativo s. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Ingeniero I (Agrónomo). 7. informes. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. clasificar. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines. así como la cantidad de áreas verdes mantenidas semanal y mensual.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O o tres (02) años en cargos de administración en la Administración Pública. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Subgerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Parques y Jardines Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 150 .

0 FINA LIDA D Página 151 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Realiza la limpieza. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. ornato y mantenimiento de áreas verdes y recolección de malezas existentes en la vía pública. 7.) asignado para el cumplimiento del servicio oficial. Informa de la operatividad del vehículo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando cuenta al Técnico Administrativo I. Experiencia Laboral: No menor de dos (01) año de experiencia en el Sector Público o Privado. 7. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines públicos aplicando las técnicas agropecuarias conocidas. preferentemente en la Administra ció n Municipal M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE L M E DIO A M B IE NTE 1.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Título: Secretaria. Realiza la demás funciones afines al cargo que le asigne el Técnico Administrativo I LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrati vo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Brevete profesional y Experiencia en labores afines. Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehículo a su cargo. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo.6 DE L TRA B A JA DOR DE S E RV IC IOS I: a) b) c) d) Realizar las actividades en las tareas de jardinería. movimiento de tierras. etc. pala mecánica.5 DE L C H OFE R III: a) b) c) d) e) f) g) Conduce y opera el vehículo pesado (camión compactador. Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo. Otras funciones que le asigne el Técnico Administrativo I. Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo. Lleva el control de la bitácora de las rutas programadas. o un (01) año en trabajos de jardinería. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Técnico Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Estudios Primarios o Secundario s. portando las respectivas papeletas de circulación. mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo. de preferencia en la Administr ació n Pública.

6. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia del Medio Ambiente y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.0 I. conservación y recuperación de las áreas vedes del Distrito.4. 4.GERENCI A DE SERVICIOS A LA I. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de l Medio Ambiente. 4. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad.0 LINE A S DE A UTORIDA D.0 M IS IÓN Brindar el mejor servicio en cuanto al mantenimiento.1 Nº ORDEN : 06. Ministerio de la Presidencia. Artículo 161º.0 A LC A NC E El contenido del presente. dentro de un plan integral de gestión ambiental. 3. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. promoviendo la participación activa de la población.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia en la formulación de políticas.) y organismos privados. C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO CIUDAD Y MEDIO AMBIENT E DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA . RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Gobierno Regional. Ministerio de Salud.1 DE LA S LINE A S DE A UT ORIDA D La Subgerencia del Medio Ambiente tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. responsabilidad y coordinación. relacionados con el campo de su actividad. Ministerio del Ambiente. etc.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O El presente Manual de la Subgerencia de l Medio Ambiente.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Subgerencia del Medio Ambiente es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. dependiente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. 5. 2.2 SUBGEREN CI A DEL MEDIO AMBIENT E CLASIFICACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFI ANZA CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL 208 209 210 211 SUBGERENT E (ESPECIALI STA ADMINISTRATI V O II) INGENIERO I (AGRON OM O) TECNICO ADMINISTRATI V O I CHOFER III (OPERADOR DE EQUIPO PESADO) 255642EJ 255642ES 255642ES 255642ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 1 1 1 1 X MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 152 . 4. señalando sus líneas de autoridad. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibili tan la ejecución de sus actividades. la subgerencia coordina principalmente con las Organizaciones vecinales de la jurisdicción provincial.

o tres (02) años en cargos de administración en la Administración Pública. agua. inversiones y proyectos concernientes con el Página 153 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Promover. aire y emisiones sonoras a nivel local. Calcular y/o diseñar estructuras. Elaborar y evaluar los estudios y pro puestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar los procesos de resolución de expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia. r) s) t) u) v) w) x) y) z) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Ingeniero I (Sanitario) Técnico Administrativo I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de Programa Universitario en Ingeniería. así como propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo. con el propósito de conocer los niveles de contaminación de estos elementos y proponer medidas de mitigación. difundir y apoyar programas de educación ambiental.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Otras funciones que le encomiende el Gerente de de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente. planos y especificaciones de proyectos ambientales. en coordinación con la gerencia. Coordinar la programación de actividades propias del funcionamiento de la Subgerencia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 212 213 214 215 216-219 SECRETARI A I TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINER OS) TOTAL UNIDAD ORGANICA 255642ES 255642AP 255642AP 255642AP 255642AP SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 4 12 5 1 1 1 1 4 7 1 7. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales de carácter ambiental y ecológico. 7. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen. Efectuar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigación en locales públicos y/o parques declarados en emergencia.1 DEL SUBGERENTE (ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II): q) Formular.2 DE L INGE NIE RO I (A grónom o) : i) j) k) Ejecutar proyectos y programas de saneamiento ambiental. subsuelo. evaluar y ejecutar políticas y normas que permitan el desarrollo sostenible de las acciones orientadas a la conservación del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental a nivel local. Asignar funciones específicas al personal a su cargo y Subgerencias. Realizar estudios sobre la calidad del suelo. Participar en estudios de factibilidad de obras. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. con especialización en Gestión ambiental.

con Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Oficios. clasificar. 7. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Subgerente. Redactar. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Subgerencia tanto en forma interna como externa.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Subgerente. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 154 . informes. carreras técnicas afines o capacitación en la materia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O l) m) n) cuidado del medio ambiente. Supervisar los trabajos de educación ecológica y medio ambiente. o tres (02) años en cargos de administración en la Administración Pública. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente del Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. de preferencia en la Administr ació n Pública. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal.4 DE LA S E C RE TA RIA I: g) h) i) j) k) l) Recepcionar. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Parques y Jardines. Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su especialidad. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Programa Universitario en Ingeniería Agrónoma. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de l Medio Ambiente. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del carg o. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente del Medio Ambiente Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Técnico Administrativo I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o egresado de especializació n en Gestión ambiental. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcio namiento administrativo de la Subgerencia. memorándums etc. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Subgerente.

0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 5.3 GERENCIA DE SEGURIDAD CLASIFICACIÓN SP-D5 CIUDADANA Y VIAL CIUDADAN A CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A x GERENTE (DIRECTOR PROG.0 FINA LIDA D El presente Manual establece la estructura orgánica de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE S E GURIDA D C IUDA DA NA Y V IA L 1. Coordina con los órganos administrativos para la provisión de recursos que posibilitarán la ejecución de sus actividades. E XTE RNA : Por la naturaleza de su actividad.4.0 A LC A NC E El contenido del presente. I. es responsable por el cumplimiento de sus funciones.1 Nº ORDE N DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA . 3.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial.3 LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNO: Con la Dirección. además de relacionarse directamente con los vecinos y pobladores del Distrito y/o sus organizaciones. y describe las funciones de los funcionarios y servidores que la integran.2 LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial. vigilancia y orden en el transporte a los vecinos en cumplimiento de las normas de gobierno y municipales en la jurisdicción del Distrito.0 LINE A S DE A UTORIDA D.GERENCI A DE SEGURIDAD Y VIAL : 06. ante la Gerencia Municipal. alcanza la jurisdicción funcional de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial comprende su conocimiento y aplicación obligatoria por todos sus integrantes.0 M IS IÓN Brindar seguridad. 4. en la formulación de planes y programas de actuación en el campo de su actividad. dependiente de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Carabayllo. ejerce autoridad sobre las actividades de los servidores que lo integran. 4.1 LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial. tiene las funciones generales señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Artículo 164 6. SECTORIAL I 255065DS 1 1 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 155 . 4. coordina con organismos públicos y privados cuyas funciones son afines o relacionadas con su actividad. 2.

supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevención de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadanía del Distrito. Planificar. en coordinación con la Gerencia de Planeamiento. regional. provincial y Distrital. Establecer indicadores de gestión y reportes periódicos que serán remitidos a las instancias competentes y/o según solicitud. erradicación y reubicación del comercio ambulatorio. Brindar el apoyo a las gerencias y subgerencias de que cumplan acciones de fiscalización y control. Presupuesto y Cooperación Internacional.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Proponer en implementar la política de seguridad distrital en coordinación con las instancias de más alto nivel de la municipalida d distrital. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. con especialización en Seguridad Ciudada na. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. que coordinará la acción del Estado en los niveles nacional. Proporcionar el apoyo en seguridad para la ejecución de las actividades de la Municipalidad que sean requeridas. entre otras tareas. Coordinar con las autoridades de las entidades públicas y dirigentes de organizaciones vecinales las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana Efectuar acciones conjuntamente con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC). Evaluar y supervisar el funcionamiento de la unidad orgánica a su cargo. Elaborar el presupuesto anual y el Plan Operativo Institucional (POI). Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos a cerca de sus obligaciones y procedimientos administrativos que están bajo su responsabilidad. Elaborar el cronograma y rol de turnos de actividades y acciones del personal de serenazgo y policía municipal. dirigir. Supervisar la elaboración del Plan Vial. en funciones como el establecimiento de políticas de seguridad ciudadana. Página 156 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . organizar. la aprobación de planes. la promoción de investigaciones y la elaboración de informes en esta materia. k) l) m) n) o) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Especialista Administrativo I Técnico Administrativo II Técnico en Seguridad I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de las Instituciones Armadas o Policiales.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 220 221 222 223 224-253 ADMINISTRATI V O II) TECNICO ADMINISTRATI V O II ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I TECNICO ADMINISTRATI V O II TÉCNICO EN SEGURIDA D I 255643ES 255643ES 255643ES 255643ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 30 1 1 1 1 30 TOTAL UNIDAD ORGANICA 34 1 33 1 7. Supervisar la planificación de circulación de los vehículos de transporte menor. acorde con las necesidades de Transito y modo de transporte de distrito. Proporcionar apoyo a la Policía Nacional en sus acciones para la seguridad ciudadana.

Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana. Coordinar acciones con la intervención de la Policía Nacional y del Ministerio Público en la investigación preliminar de un delito. Organizar. organizar. Apoyar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. seguridad y moralidad pública del vecindario . dirigir.3 DE L E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II (S E GURIDA D C IUDA DA NA ) : a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Programar. controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción de la organización de Comités Vecinales de Seguridad. Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en diversos establecimientos. Atender y canalizar las denuncias de la población en materia de se guridad ciudadana con las instituciones pertinentes para su atención. 7. organizar. ejecutar. Adecuar su accionar a la ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. Erradicar el pandillaje juvenil en coordinación con la Policía Nacional del Perú. Planificar. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial. Verificar la actualización de los registros. fichas y documentos técnicos de la Subgerencia. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Prestar apoyo a las Subgerencias de la Municipalidad. dirigir. clasificar. registrar. Velar por el cuidado y conservación de los vehículos que se encuentran a su cargo. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares. supervisar y coordinar las actividades relacionadas a la prevención de faltas y delitos en salvaguarda de la seguridad de la ciudadanía del Distrito. ejecutar y controlar de manera permanente las actividades relacionadas con la seguridad vecinal a través del servicio de Serenazgo. dirigir. Velar por la seguridad interna y externa de la infraestructura municipal. Aprobar procedimientos administrativos relacionados con el control de los vehículos asignados a la Gerencia. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia. capacitación y experiencia en Sistema administrativo s. 7. Recepcionar. orden. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública.2 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) ciudadana en la Administración Pública. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administraci ón en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. distribuir y archivar documentos técnicos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O o dos (02) años en cargos de seguridad preferentemente en la Administr ació n Municipal. cuando lo soliciten para el cumplimiento de acciones de su competencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Seguridad Ciudadana MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 157 . Prestar servicios de atención por emergencias domésticas. Mantener el orden público en coordinación con la Policía Nacional del Perú garantizando la tranquilidad.

Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. Hacer cumplir las leyes. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. con especialización en Seguridad Ciudada na. ordenanzas. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia. clasificar. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares. o dos (02) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración pública.4 DE L TE C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar.5 DE L TÉ C NIC O E N S E GURIDA D I: a) b) c) d) e) Llevar un comportamiento militarizado en sus labores diarias de vigilancia vecinal. Tener conocimiento de las normas de seguridad pública. Verificar la actualización de los registros. Participar en operativos organizados por algunas Subgerencias de la Municipalidad. capacitación y experiencia en Sistema administrativo s. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 158 . distribuir y archivar documentos técnicos de la Subgerencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico Administrativo II Técnico en Seguridad I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Egresado de las Instituciones Armadas o Policiales. Apoyar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas. fichas y documentos técnicos de la Subgerencia. 7. registrar. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I. 7.

0 M IS IÓN Conducir las actividades normativas.0 A LC A NC E El presente documento alcanza la jurisdicción funcional de la Subgerencia de Transporte conocimiento y aplicación obligatoria por el personal que la integra.0 FINA LIDA D El presente Manual describe la estructura orgánica de la Subgerencia de Transporte de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las funciones del personal que la integra.3 LÍNEAS DE COORDINACIÓ N INTERNAS: Con la alta Dirección y Gerencia de Desarrollo Urbano .MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Titulo: Estudios secundarios o egresado de la fuerza armada o policial o equivalencia en formación. 4.2 LÍNEAS DE RESPONSABI LID AD La Subgerencia de Transporte. RENIE etc.1 LÍNEAS DE AUTORIDAD La Subgerencia de Transporte tiene autoridad sobre las actividades del personal a su cargo. y es de MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 159 . M A NUA L DE ORGA NIZ A C IÓN Y FUNC IONE S DE LA S UB GE RE NC IA DE TRA NS P ORTE 1. control y autorización la circulación de vehíc ulos menores.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Transporte. EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad. capacitació n y experiencia en Sistema de seguridad ciudada na. 4. medidas de seguridad vial y las acciones en el Distrito de Carabayllo concordante con el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y Plan Estratégico Institucional. Ministerio de Vivienda.Rural en la formulación de políticas. señalización y nomenclatura de vías. responsabilidad y coordinación que le corresponde. Policía Nacional del Perú. es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la ante la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Vial. relacionados con el campo de su actividad. 4. señalando las líneas de autoridad.) y organismos privados. articulo 167º. Municipalidad Metropolitana de Lima. SUNARP. 2. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C IÓN 4. planes y programas de actuación y con las unidades orgánicas para la pro visión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y de preferencia en Municipali dade s. 5. Ministerio de Transporte y Comunicaciones. la Gerencia coordina principalmente con las Entidades Públicas (Gobierno Regional.0 LÍNE A S DE A UTORIDA D. 3.

). taxis. Fijar la ubicación de terminales terrestres en zonas adecuadas. Proponer Resolución de Circulación para Transporte de Pasajeros en Vehículo Menor. Programas para el cumplimient o por parte de los conductores. organizar y coordinar la política de transporte urbano en el Distrito. Coordinar con la Municipalidad Metropolitana de Lima para la mejor aplicación del plan vial. Controlar el pago de las infracciones de tránsito en coordinación con la Sub Gerencia de Administración Tributaria. Coordinar con la Policía Nacional. usuarios de las normas y reglamentos de transportes y tránsito. Supervisar el servicio público de transporte urbano detectando las infracciones. Promover la construcción de terminales terrestres con la participación del sector privado y regular su funcionamiento. Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados. así como organizar el otorgamiento de Certificado de Operación y Credencial del Conductor. sancionar y controlar los dispositivos reductores de velocidad (ibas y otros similares). I.1 Nº ORDEN DENOMINACI ÓN DEL ORGANO CIUDADAN A Y VIAL DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 06 DE LÍNEA .. Autorizar y conceder los permisos para el uso de los vehículos menores tales como carretillas.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 6. elaborar proyectos normativos. Programar. triciclos. casetas de seguridad. Normar. bicicletas. sancionar y controlar elementos de seguridad (rejas batientes. Programar. k) l) m) n) o) p) q) r) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 160 . Imponer multas por infracciones a las disposiciones legales del ámbito de su competencia y resolver las reclamaciones que contra ellas se formulen. regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no motorizados tales como moto taxis. etc. y otros de similar naturaleza. Organizar la señalización y nomenclatura de vías en coordinación con la unidad orgánica de la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rur al. triciclos. moto car y análogos. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial. Realizar programas de Educación Vial.1 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) S UB GE RE NT 7E (E S P E C IA LIS TA ): Planificar. leyes y reglamentos nacionales sobre la materia. de conformidad con la Ordenanza Distrital y/o Provincial. Organizar los sistemas de señales y semáforos del tránsito vehicular y peatonal. plumas levadizas. peatones.5 SUBGEREN CI A CLASIFICACIÓN DE TRANSPORT E SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIA NZA CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO TOTAL 254 255 256 257 258 SUBGERENT E ((ESPECIALI ST A ) ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O I INSPECTOR DE TRÁNSITO II TÉCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255642EJ 255065ES 255065ES 255065ES 255065ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 4 X 1 7.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S : 7. imposición de sanciones y ejecución de las mismas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio. con el apoyo de la Policía Nacional del Perú asignada al control de tránsito. elaborar proyectos normativos.GERENCI A DE SEGURIDAD : 06.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I.

Coordinar y ejecutar planes para realizar campañas de difusión y capacitación de la seguridad vial y la defensa civil. industriale s y de actividades profesionales de acuerdo a la zonificación. o tres (03) años en cargos de la Administración Pública. 7.). Atender. Emitir informes técnicos sobre autorización de funcionamiento de playas de estacionamiento público. zonas y paraderos. calificar y tramitar ante las instancias correspondientes las quejas vecinales referentes al tránsito y vialidad en el Distrito. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte. paraderos de vehículo s. o dos (02) años en cargos de administración en la Administración Pública. registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Gerencia. Universitario en Ingeniería de Transportes. Ejecutar y controlar los estacionamientos públicos y privados. d) e) f) g) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Inspector de Tránsito II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulado: Bachiller de Programa Universitario en Ingeniería con especialización en Transporte Urbano y Vialidad. zonas de parqueo municipal.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Seguridad Ciudadana y Vial Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:     Especialista Administrativo I Inspector de Tránsito II Técnico Administrativo I Secretaria II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulado: Programa Transporte. apertura de establecimientos comerciales. Controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no motorizados tales como moto-taxis. instalación de semáforos. preferentemente en la Administración Municipal. etc.2 E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) Coordinar. triciclos y otros de similar naturaleza. Experiencia Laboral: No menor de cinco (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. las autorizaciones de ruta de los vehículos menores (moto-taxi. con especialización en Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. ubicación de avisos publicitarios y propaganda política. ejecutar y controlar la actividad del Transporte en el distrito. 7. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. Página 161 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Asistir en la revisión y evaluación de documentos y expedientes técnicos y administrativo s.3 INS P E C TOR DE TRA NS ITO II: a) b) Recepcionar.

clasificar. Experiencia laboral: mínimo tres (03) años en el desempeño del cargo. registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en el Gerencia. Elabora cuadros estadísticos sobre el tránsito y transporte local. del cargo. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo I. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario o carrera té cnicas afines o capacitación en transporte. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte. 7. Memorándums. Acuerdos. Redactar y digitar Informes. en la - 7. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. solicitados por el Gerente. Se encarga del archivo de los documentos técnicos que emita.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O c) d) e) a) Realizar inspecciones sobre cumplimiento de normas de tránsito y transporte y emitir informes. de preferencia en Gobiernos Locales. Realizar inspecciones sobre cumplimiento de normas de tránsito y transporte y emitir informes. Revisar y evaluar documentos y expedientes técnicos y administrati vos. Se encarga del archivo de los documentos técnicos que emita. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. en la Administración Pública.4 TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) p) Recepcionar. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo I Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Estudiante o egresado del Programa universitario o carrera técnicas afines o capacitación en transporte. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa.5 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) Recepcionar. Elabora cuadros estadísticos sobre el tránsito y transporte local. Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente. Experiencia laboral: mínimo tres (03) años en el desempeño Administr ació n Pública. Página 162 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . de preferencia en Gobiernos Locales.

4. 4. de preferencia en la Administr ació n Pública.0 FINA LIDA D El presente Manual del órgano desconcentrado Gerencia de Salud.0 LINE A S DE A UTORIDA D.0 M IS ION Ejecutar programas sociales entre los sectores más deprimidos económicamente. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalent e. GE S TION A LIM E NTA RIA Y P ROYE C C IÓN S OC IA L 1. organizándolas y registrándolas. 3. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. Gestión Alimentaria y Proyección Social. 2. así como programas de control y prevención de la salud en la población del Distrito. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. abarca la jurisdicción funcional de la Gerencia de Salud. coordinando con las organizaciones de bases. señalando sus líneas de autoridad.0 A LC A NC E El contenido del presente. responsabilidad y coordinación. Gestión Alimentaria y Proyección Social de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Transporte. M A NUA L DE ORGA NIZ A C ION Y FUNC IONE S DE LA GE RE NC IA DE S A LUD. Gestión Alimentaria y Proyección Social es responsable del cumplimiento de sus actividades ante el Alcalde. Gestión Alimentaria y Proyección Social tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Gerencia de Salud. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Título de Secretaria Ejecutiva.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O f) g) h) Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Gerencia de Salud. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 163 .

Controlar y supervisar la realización de actividades preventivas promocionales de la salud. Elaborar la propuesta de Sistema de Gestión Ambiental y el Plan Integral respectivo. en el ámbito de su competencia y en coordinación con las demás gerencias de línea. Proponer convenios y/o alianzas estratégicas con instituciones públicas y/o privadas. y promover estudios técnicos socio -económico de la Comunidad. según las normas sanitarias e higiene. brindando especial atención a los sectores de menores recursos. y ejecución de programas y actividades sociales en atención a la población de menores recursos.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Gestión Alimentaria y Proyección Social las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Gerencia de Salud.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 4. Establecer los Programas que permitan cumplir con la Ley General de Salud (Ley Nº 26842). Formular. 6. control de calidad y agua para consumo humano a favor de la. Ministerio de Salud. en concordancia a las normas emitidas por el ente rector.0 C UA DRO ORGA NIC O DE C A RGOS I. Formular el Plan de Trabajo sobre el control y preparación de alimentos que se expendan en el ámbito distrital. Formular. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Ministerio de la Presidencia. 5. Hacer cumplir y formular las políticas referentes al funcionamiento de los laboratorios municipales. promover proyectos. dirección y monitoreo. del Distrito. a fin de implementar programas de prevención de la salud y promoción social. Promover y apoyar el bienestar del vecino a través de planes de salud en alianza con Página 164 i) j) MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Artículo 171º. GESTION ALIMENTAR I A DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA Y PROYECCIÓ N SOCIAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZ A 259 260 261 GERENTE (DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I) TÉCNICO ADMINISTRATI V O I SECRETARI A II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255081DS 255081ES 255081ES SP-DS SP-ES SP-ES 1 1 1 3 1 1 1 1 2 X 1 7. etc.1 DENOMINACI ÓN DEL ORGANO : 08 ÓRGANOS DESCONCENT RADO S : 08. Gestión Alimentaria y Proyección Social para su aprobación. planes y programas de actuación y con las unidades administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades. en coordinación con entidades del Sector Público y Privado.) y organismos privados. I. en beneficio de la comunidad.1 DE L GE RE NTE (DIRE C TOR DE P ROGRA M A S E C TORIA L I): a) b) c) d) e) f) g) h) Formular el Plan Integral de Salud. población del distrito.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Alta Dirección en la formulación de políticas.1 GERENCI A DE SALUD . E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad. relacionados con el campo de su actividad. la Gerencia coordina principalmente con las organizaciones vecinales de la jurisdicción distrital.

procedimientos y normatividad internas del área a su cargo. o tres (02) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública. promoción y supervisión de programas de educación y capacitación vinculados a la salud humana. Apoya los programas de vacunación y prevención de la salud. contenidos en los Planes. Diagnosticar y evaluar acciones de bienestar social entre la población. Implementar botiquines y postas municipales para brindar servicio a la comunidad.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd) ee) ff) Instituciones del Distrito. elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento . Promover. Adolescente y Familia (DEMUNA) en el Distrito. controlar y supervisar los programas de salud humana. Proponer y administrar su Presupuesto Anual. animal. Promover y supervisar la sostenibilidad del proyecto de los laboratorios municipales. marginales y rurales. Promueve y protege la salud física. con especialización Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. cuyos productos beneficien a la comunidad. impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos. informe de medidas correctoras y tramitación de denuncias de particulares por situaciones de insalubridad. Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente Municipal. Presupuesto y Cooperación Internacional. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:   Técnico Administrativo I Secretaria II RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Doctor en Medicina Humana y/o afín a las funciones de la Gerencia en actividades asistenciales con especializació n en esas actividades. preferentemente en la Administr ació n Municipal. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 165 . programas y proyectos orientados al mejoramiento de los servicios de sanidad en el distrito y alternativas de solución a las necesidades de la población objetiv o. en cuanto corresponda. Inspección. especialmente en las zonas urbanas. del Distrito. Controlar y supervisar la entrega oportuna y eficiente de los certificados médicos prenupciales y carnés sanitarios. el Plan Operativo y el Plan Estadístico en el ámbito de su competencia. Cumplir con los objetivos específicos y las metas trazadas en el ámbito de su competencia. Proponer planes. Planificar la ejecución. Presupuestos y Proyectos aprobados de la Municipalidad. Proponer. en coordinación con la Gerencia de Planeamiento . ment al y social de la población. Planificar la ejecución y supervisión de programas de educación en salud alimentaría cuyos productos beneficien a la comunidad. Promover y supervisar la ejecución de campañas de control sanitario de mascotas y Registro Canino. alimentaría. Coordinar con la Defensoría del Niño. animal y medioambiente. Implementa campañas de atención de salud al menor. Proponer y supervisar la ejecución de campañas gratuitas de prevención y promoción de salud que beneficie a todos los sectores en el distrito Promover y supervisar campañas de salud preventiva en alianza con instituciones privadas del distrito. Presupuesto y Cooperación Internacional. Inspecciones rutinarias anuales de todas las residencias de tercera edad. Inspección de condiciones de salubridad en la apertura de actividades públicas. así como centros de día. en el ámbito de su competencia.

Recepcionar. Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gestión de Salud y Proyección Social. capacitació n y experiencia en Sistema administrati vos. Elabora cuadros estadísticos sobre población. registrar. solicitados por el Gerente. de preferencia en la Administr ació n Pública. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 166 . clasificar. Gestión Alimentaria y Proyección Social Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de organizaciones sociales. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. Redactar y digitar Informes.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: a) b) c) d) e) f) Recepcionar. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Otras funciones de su competencia que le asigne e l Gerencia de Gestión de Salud y Proyección Social. 7. registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Gerencia. Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. Memorándums. Revisar y evaluar documentos y expedientes técnicos y administrati vos.3 DE LA S E C RE TA RIA II: a) b) c) d) e) f) g) h) Recepcionar. Administrar el archivo documentario de la Gerencia. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Acuerdos. manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y R E S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Salud. Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. distribuir y archivar documentos técnicos. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Gestión de Salud y Proyección Social de Transporte Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: de Secretaria Ejecutiva. clasificar.

señalando sus líneas de autoridad. 2. etc.0 A LC A NC E El contenido del presente. Artículo 175º 6. relacionados con el campo de su actividad. responsabilidad y coordinación.0 LINE A S DE A UTORIDA D.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI O N INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación de políticas. 4. Ministerio de la Mujer. EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad. adulto mayor y otros que dispone la Ley en la población del Distrito.0 FINA LIDA D El presente Manual de funciones de la Subgerencia de Vaso del Leche de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Ministerio de la Presidencia. 5.0 M IS IÓN Administrar y Ejecutar la asistencia del Vaso de Leche dirigido a los niños de 0 a 6 años.1 DE LAS LINEAS DE AUTORID AD La Subgerencia del Vaso de Leche tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. organizándolas y registrándolas.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia del Vaso de Leche las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. 4. 4. coordinando con las Organizaciones de bases.1 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO PROYECCIO N SOCIAL DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA : 08 GERENCI A DE SALUD.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI D AD La Subgerencia del Vaso de Leche es la responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Salud. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DEL VASO DE LEC H E 1. el Programa coordina principalmente con las Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdicción distrital.) y organismos privados. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.5 SUBGEREN CI A DEL VASO DE LECHE SITUACIÓN DEL CARGO O P Y Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 167 . I. madres gestantes y lactantes. Gestión Alimentaria y Proyección Social. 3. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. GESTION ALIMENT AR IA : 08. abarca la jurisdicción funcional de la Subgerencia del Vaso de Leche comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.0 I. Mi nisterio de Salud.

planificar. acuerdos y/o convenios contraídos. coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento Mantener coordinación permanente con las Organizac io nes del Vaso de Leche. Brindar el apoyo técnico administrativo a los comités del vaso de leche debidamente reconocidos y registrados Formular. dirigir y controlar las actividades técnicas y administrativas de la Subgerencia del Vaso de Leche en concordancia con las políticas establecidas y dispositivos y normas legales vigentes. sistemas y mecanismos administrativos para la correcta ejecución y control de las actividades inherentes a sus responsabili da d. programar. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia.1 S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II): a) Programar. Dirigir. informes periódicos de evaluación de la operatividad del programa del vaso de leche. ejecutar y evaluar las actividades de promoción y supervisión en cada comité del vaso de leche del distrito de Carabayllo. Desarrollar. Formular el proyecto de presupue sto para la Subgerencia del Vaso de Leche. manteniendo actualizada la información de la Subgerencia. Gestión Alimentaria y Proyección Social. Representar a la Subgerencia en las acciones de su competencia. ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de información estadística de los beneficiarios y posibles incrementos o ampliaciones. Preparar y elevar a la Gerencia de Salud. coordinar. Dirigir. b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerencia de Salud. en los plazos que señala la Ley. Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente de Salud. Dirigir y coordinar estudios de investigación relacionados al programa del Vaso de Leche. Elaborar los reportes de atenciones de los beneficiarios y remitirlos a las instancia de control(Contraloría General de la República). organizar. gestión Alimentaria y Proyección Alimentaria. supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos. Participar en reuniones del Comité de Administr ac ió n y ejecutar sus acuerdos.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Proponer a la Presidencia del Comité de Administración.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 279 280 281-282 283 ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255085EJ 255085ES 255085ES 255085ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 2 1 5 1 1 2 1 1 4 X 1 7. coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos para el cumplimie nto de metas y objetivos. Gestión Alimentaria y Proyección Social Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Asistente en Servicio Social I Promotor Social I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de l Programa o MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 168 . en coordinación con el Comité de Administr ació n. velando por la oportuna y adecuada distribución de los recursos a los beneficiarios.

Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. 7. Capacitar a los comités en la aplicación de la normatividad y en concordancia con los objetivos del Programa del Vaso de Leche. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del proveedor y distribuidor a los beneficiarios. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Formular y recomienda técnicas de investigación sobre problemas socio – económicos. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal.2 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Subgerencia. Clasificar. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta el Programa. la organización y promoción del vaso de leche para los beneficiarios. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o titulado de un Programa universitario afín a las funciones de l Programa o Instituto con especialización en actividades de Bienestar social con especialización en esas actividades. Atender a las Organizaciones y público en general en sus consultas sobre ejecución del programa. Absolver consultas técnicas de su especialidad. o dos (02) años en cargos de Programas Sociales en la Administración Pública. Abastecer oportunamente con los principales productos del Vaso de leche. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. Elaborar el programa calendariza do de la distribución de alimentos. Elaborar normas directivas relacionadas con las actividades del Programa.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Instituto con especializació n en actividades asiste nciales con especializació n en esas actividades.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche en cada Zona en que se divide la jurisdicción del Distrito. o dos (02) años en cargos de Programas Sociales en la Administración Pública. 7. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros. Página 169 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Fiscalizar y controlar el consumo de leche de los Comités en cada Zona. Velar por la seguridad e higiene del almacenam ie nto de los alimentos del Programa. Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos. controlar y mantener actualizado el padrón de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. Organizar la mejor forma de distribución zonal del Programa Vaso de leche di strital. Coordinar las actividades de asistencia social de los niños y madres gestantes del Programa del Vaso de Leche. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de alimentos.

Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Especialista Administrativo II. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA DE PROGRAM AS DE C OM PLEM ENTAC ION ALIM ENTARIA 1. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. digitar y/o transcribir documento s varios (Cartas. clasificar.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II.0 FINA LIDA D El presente Manual de funciones de la Subgerencia de Programas de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Segundaria completa ó de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales. 7. registrar y distribuir la documentación que se genere en el Programa tanto en forma interna como externa. Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. capacitació n y experiencia en Sistema administrati vos. memorándums etc. de preferencia en la Administr ació n Pública. informes. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo del programa. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 170 . Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. Oficios. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente del Vaso de Leche Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Título de Secretaria. Redactar. Experiencia laboral: mínimo un (01) año en el desempeño del cargo.

relacionados con el campo de su actividad.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Subgerencia de Programas de Complementación Alimentaria las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.) y organismos privados. etc.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI D AD La Subgerencia de Programas de Complementación Alimentaria es la responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia de Salud. 2. Artículo 177º 6. organizándolas y registrándolas. 4. 4. Ministerio de Salud. Gestión Alimentaria y Proyección Social. coordinando con las Organizaciones de bases. EXTERNAS: Por la naturaleza típica de su actividad.5 SUBGEREN CI A DE PROGRAMAS SITUACIÓN DEL CARGO O P DE Y Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 279 280 281-282 283 ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL I PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255085EJ 255085ES 255085ES 255085ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 2 1 5 1 1 2 1 1 4 X 1 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 171 . I. GESTION ALIMENT AR IA : 08.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O señalando sus líneas de autoridad. 5.1 tiene autoridad sobre las C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DEL ORGANO PROYECCIO N SOCIAL DENOMINACI ÓN DE LA UNIDAD ORGANICA COMPLEM ENT ACIO N ALIMENTARI A : 08 GERENCI A DE SALUD.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI O N INTERNAS: Con la Alta Dirección en la formulación de políticas. 4. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes.0 I.0 LINE A S DE A UTORIDA D. Ministerio de la Mujer. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 3. el Programa coordina principalmente con las Organizaciones del Vaso de Leche de la jurisdicción distrital. responsabilidad y coordinación. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades.0 A LC A NC E El contenido del presente. Asimismo se relaciona con los organismos públicos (Ministerio de la Presidencia. abarca la jurisdicció n funcional de la Subgerencia de Programas de Complementación Alimentaria comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.1 DE LAS LINEAS DE AUTORID AD La Subgerencia de Programas de complementación Alimentaria actividades de los servidores que la integran.0 M IS IÓN Administrar y Ejecutar la asistencia de programas de complementación alimentaria dirigido a la población de extrema pobreza del Distrito.

Desarrollar. supervisando el correcto cumplimiento de los compromisos. Gestión Alimentaria y Proyección Social. 7. organizar. Otras funciones de su competencia que le encargue el Gerente de Salud. coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos para el cumplimie nto de metas y objetivos.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Formular. Mantener coordinación permanente con los programas alimentarios. coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento de los insumos para los programas alimentarios. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. programar. de acuerdo a la Ley Marco Bases de la Descentralización Nª 27783 y su cronograma de transferenci a de fondos y proyectos de lucha contra la pobreza. Representar a la Subgerencia en las acciones de su competencia.1 S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II) : q) Programar.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. coordinar. Preparar y elevar a la Gerencia de Salud. Dirigir. r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd) LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente de Salud. ejecutar y supervisar los Programas de Complementación Alimentaria. o dos (02) años en cargos de Programas Sociales Alimentarias en la Administración Pública. Implementar. informes periódicos de evaluación de la operatividad de los programas Alimentarios. dirigir y controlar las actividades técnicas y administrativas de la Subgerencia de Programas de Complementación Alimentaria en concordanci a con las políticas establecidas y dispositivos y normas legales vigentes. Página 172 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . preferentemente en la Administr ació n Municipal. velando por la oportuna y adecuada distribución de los recursos a los beneficiarios. Formular el proyecto de presupuesto para la Subgerencia de Programas de Complementa ció n Alimentaria. gestión Alimentaria y Proyección Social. ejecutar y evaluar las actividades de promoción y supervisión de los Programas de Complement ació n Alimentaria del distrito de Carabayllo. Dirigir.2 DE L A S IS TE NTE E N S E RV IC IO S OC IA L I: n) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Subgerencia. ejecutar y coordinar procedimientos para el registro de información estadística de los beneficiarios y posibles incrementos o ampliaciones teniendo en cuenta las normas legales vigentes. Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la Subgerencia. Gestión Alimentaria y Proyección Social Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Asistente en Servicio Social I Promotor Social I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de l Programa o Instituto con especialización en actividades asistenciales alimentarias con especialización en esas actividades. Brindar el apoyo técnico administrativo a los Programas Alimentarios. acuerdos y/o convenios contraídos. Dirigir y coordinar estudios de investigación relacionados a los programas de Complementa ció n Alimentaria. planificar.

Elaborar informes semanales de la cantidad y calidad de los alimentos recibidos del proveedor y distribuidor a los beneficiarios. Fiscalizar y controlar el consumo de leche de los Comités en cada Zona. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. Recepcionar y controlar los alimentos adquiridos. 7. Coordinar con representantes de Clubes de Madres y otros. la organización y promoción del vaso de leche para los beneficiarios. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de alimentos. Velar por la seguridad e higiene del almacenam ie nto de los alimentos del Programa.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) Clasificar. Abastecer oportunamente con los principales productos del Vaso de leche. Elaborar el programa calendariza do de la distribución de alimentos. preferentemente en la Administ ra ció n Municipal. Organizar la mejor forma de distribución zonal del Programa Vaso de leche distrital. Elaborar normas directivas relacionadas con las actividades del Programa. o dos (02) años en cargos de Programas Sociales en la Administración Pública. Capacitar a los comités en la aplicación de la normatividad y en concordancia con los objetivos del Programa del Vaso de Leche. Formular y recomienda técnicas de investigación sobre problemas socio – económicos.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: j) k) l) m) n) o) p) q) r) Ejecutar las actividades que lleven a cabo el servicio del Vaso de leche en cada Zona en que se divide la jurisdicción del Distrito. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta el Programa. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o titulado de un Programa universitario afín a las funciones del Programa o Instituto con especialización en actividades de Bienestar social con especialización en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años de experiencia en el Sector Público o Privado. controlar y mantener actualizado el padrón de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. Coordinar las actividades de asistencia social de los niños y madres gestantes del Programa del Vaso de Leche. Absolver consultas técnicas de su especialidad. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 173 . Atender a las Organizaciones y público en general en sus consultas sobre ejecución del programa. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para l a Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

7. abarca la jurisdicción funcional de la Agencia Municipal Torre Blanca y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 174 . señalando sus líneas de autoridad. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. memorándums etc.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Segundaria completa ó de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales.0 A LC A NC E El contenido del presente. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. informes. de preferencia en la Administr ació n Pública. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de Programas de Complementa ció n Alimentaria s Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Secretaria. registrar y distribuir la documentación que se genere en el Programa tanto en forma interna como externa. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de Programas de Complementación Alimentaria. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo del programa. Oficios. Redactar.4 DE LA S E C RE TA RIA I: h) i) j) k) l) m) n) Recepcionar. Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. clasificar. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Especialista Administrativo II.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. 2. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Municipalidad. capacitació n y experiencia en Sistema administrati vos. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA AGENC IA M UNIC IPAL TORRE B LANC A 1. responsabilidad y coordinación. Experiencia laboral: mínimo un (01) año en el desempeño del cargo. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II.0 FINA LIDA D El presente Manual del órgano desconcentrado Agencia Municipal Torre Blanca de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran.

planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades y con la integridad de las unidades orgánicas para los trámites administrativos y servicio público que brindan.0 LINE A S DE A UTORIDA D. I. el pago de derechos y atención de trámite documentario. Asimismo se relaciona con los organismos públicos y organismos privados.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S Página 175 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .2AGEN CI A MUNICIPAL TORRE BLANCA SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 262 263 264 265 ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255082EJ 255082ES 255082ES 255082ES SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES 1 1 1 1 4 1 1 1 1 2 2 X 1 7. entre otros. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. en el Distrito. relacionados con el campo de su actividad. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. así como. la Agencia Municipal Torre Blanca coordina principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdicción distrital. así como por la desconcentración de los servicios de Registros Civiles. organizándolas y registrándolas.0 M IS IÓN La Agencia Municipal Torre Blanca velará por la prestación de los servicios públicos básicos que presta la Municipalidad.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales la Agencia Municipal Torre Blanca las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Agencia Municipal Torre Blanca tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. 4.1 DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN (SUBGEREN CI A) DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 08 ÓRGANOS DESCONCENT RADO S : 08.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Agencia Municipal Torre Blanca es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal. 4. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad. Artículo 178º 6. 5. administración y recaudación de tributos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 3. 4.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia Municipal en la formulación de políticas. coordinando con las Organizaciones de bases.

MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O 7. 7. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia Municipal. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 176 .2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo del Programa. Formular técnicas de investigación sobre problemas socio – económicos. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con la gestión municipal. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores Absolver consultas técnicas de su especialidad. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. Planificar. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:    Técnico Administrativo II Promotor Social I Secretaria I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la División o Instituto con especialización en actividades asistenciales con especialización en esas actividades. Programar. Participar en comisiones y reuniones de trabajo cuando sea requerido. Asesorar en aspectos de su competencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.1 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I)I: Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal e n estricta coordinación con las unidades orgánicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales. Participar en la formulación de políticas de gestión municipal. Atender a las Organizaciones y público en general en sus consultas sobre los servicios que atiende la Agencia. Coordinar la programación de actividades con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad. organizar. o tres (03) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública. Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el ámbito de acción de la Agencia Municipal. Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos en el distrito. Proponer normas y procedimientos técnicos. dirigir y controlar los programas relacionadas con la gestión de la Municipalidad y de la Agencia Municipal.

7. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. informes. Oficios. Capacitar a los comités en la aplicación de la normatividad y en concordancia con los objetivos de la Agencia.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulado: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Sub Gerencia o Instituto con especialización en actividades de gestión municipal con especialización en esas actividades. 7. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Otras funciones de su competencia que le asigne el Subgerente de la Agencia Municipal Torre Blanca.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Estudiante o egresado de programa universit ario o equivalencia en formación. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Agencia. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 177 . Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. clasificar.4 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. capacitació n y experiencia en Sistema administrati vos. preferentemente en la Administración Municipal. memorándums etc. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Especialista Administrativo II. Redactar. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. o tres (03) años en cargos en la Administración Pública. Coordinar con representantes de las organizaciones de base. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Agencia tanto en forma interna como externa. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Agencia. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de la Agencia Municipal Torre BlancaI Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales.3 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la jurisdicción del Distrito.

4.0 A LC A NC E El contenido del presente.1 DE LA S LINE A S DE A UTORIDA D La Agencia Municipal Las Lomas tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran. así como por la desconcentración de los servicios de Registros Civiles. coordinando con las Organizaciones de bases. así como. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA AGENC IA M UNIC IPAL LAS LOM AS (SUB GERENC IA) 1. 2. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo.0 FINA LIDA D El presente Manual del órgano desconcentrado Agencia Municipal Las Lomas de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. entre otros. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. administración y recaudación de tributos.3 DE LA S LINE A S DE C OORDINA C ION INTE RNA S : Con la Gerencia Municipal en la formulación de políticas. responsabilidad y coordinación. 4. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 4. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades y con la integridad de las unidades orgánicas para los trámites administrativos y servicio público que brindan. señalando sus líneas de autoridad.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. abarca la jurisdicción funcional de la Agencia Municipal Las Lomas y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes.0 M IS IÓN La Agencia Municipal Las Lomas velará por la prestación de los servicios públicos básicos que presta la Municipalidad. organizándolas y registrándolas. de preferencia en la Administr ació n Pública.0 LINE A S DE A UTORIDA D.2 DE LA S LINE A S DE RE S P ONS A B ILIDA D La Agencia Municipal Las Lomas es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal. MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 178 . 3. en el Distrito. el pago de derechos y atención de trámite documentario.

la Agencia Municipal Las Lomas coordina principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdicción distrital. Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el ámbito de acción de la Agencia Municipal.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Asesorar en aspectos de gestión municipal. organizar. Asimismo se relaciona con los organismos públicos y organismos privados. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. Planificar. I.3 AGENCIA MUNICIPAL LAS LOMAS SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 266 267 268 269 270 271 272 ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I TECNICO ADMINISTRATI V O I CHOFER II SECRETARI A I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I TOTAL UNIDAD ORGANICA 255083EJ 255083ES 255083ES 255083ES 255083ES 255083ES 255083AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 1 1 1 1 1 5 2 X 1 7. Programar. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas a la gestión municipal. dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia Municipal.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad. Artículo 178º 6. Página 179 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O .0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Agencia Municipal Las Lomas las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución. Coordinar la programación de actividades con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad. Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos en el distrito. relacionados con el campo de su actividad.. dirigir y controlar los programas relacionadas con la gestión de la Municipalidad y de la Agencia Municipal.1 DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN (SUBGERENT E) DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 08 ÓRGANOS DESCONCENT RADO S : 08.1 S UB GE RE NTE (E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O I)I: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal en estricta coordinación con las unidades orgánicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales.0 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS I. 5. Proponer normas y procedimientos técnicos para mejorar la gestión municipal en la Agencia Municipal las Lomas.

preferentemente en la Administración Municipal. Formular técnicas de investigación sobre problemas socio – económicos. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. 7.2 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Agencia.3 DE L TÉ C NIC O A DM INIS TRA TIV O I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 180 . Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Absolver consultas técnicas de su especialidad. Atender a las Organizaciones y público en general en sus consultas sobre los servicios que atiende la Agencia. o tres (03) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Subgerente de la Agencia Municipal Las Lomas Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la División o Instituto con especializació n en actividades de Bienestar social con especializació n en esas actividades. o tres (03) años en la Administración Pública. Participar en la formulación de políticas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:       Técnico Administrativo II Técnico Administrativo I Promotor Social I Chofer II Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo I RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Titulo: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Agencia o Instituto con especializació n en actividades asistenciales con especializació n en e sas actividades. 7.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O l) m) n) Participar en comisiones y reuniones de trabajo cuando sea requerido. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional.

Página 181 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Coordinar con representantes de las organizaciones de base. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia. Capacitar a los comités en la aplicación de la normatividad y en concordancia con los objetivos de la Agencia. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. distribuir y archivar documentos técnicos. registrar y tramitar las diversas solicitudes y expedientes que ingresa en la Agencia. Velar por el mantenimie nto y seguridad de los bienes asignados. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales. registrar. Realiza la limpieza. Informa de la operatividad del vehículo a su cargo y que sea reparado convenientemente dando cuenta al Especialista Administrativo II. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrati vo II.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) Recepcionar. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. capacitación y experiencia en Sistema administrati vos. portando las respectivas papeletas de circulación. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. clasificar. 7. capacitación y experiencia en Sistema administrati vos. mantenimiento y reparación sencilla del vehículo a su cargo. Revisar y evaluar documentos y expedientes técnicos y administrati vos. Elabora cuadros estadísticos sobre población. Recepcionar.5 DE L C H OFE R II: a) b) c) Conduce y opera el vehículo ligero asignado para el cumplimiento del servicio oficial. 7.4 DE L P ROM OTOR S OC IA L I: a) b) c) d) e) Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la jurisdicción del Distrito. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación Académica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de organizaciones sociales.

Realiza la demás funciones afines al cargo que le asigne el Especialista Administrativo II LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Brevete profesional y Experiencia en labores afines. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo Página 182 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Oficios. Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. de preferencia e n la Administr ació n Pública. de ser necesaria. Organizar y mantener actualizado los archivos. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Especialista Administrativo II. carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Agencia tanto en forma interna como externa. Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas. Redactar. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentro de la Agencia. proponiendo. 7. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. 7. verificación y archivo de la documentació n. informes. proceso clasificación. clasificar.7 DE L A UXILIA R A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) Ejecutar actividades relacionadas con el registro. almacenar. Cuida la higiene y buena presentación del vehículo a su cargo. memorándums etc. entregar o inventariar materiales y equipos so licitando su reposición. su eliminación o transferenci a al archivo pasivo. Lleva el control de la bitácora de las rutas programadas. LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Título: Secretaria. Recepcionar.6 DE LA S E C RE TA RIA I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. así como velar por la seguridad y conservación de los mismos. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Agencia. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O d) e) f) g) Lleva la tarjeta de mantenimiento del vehículo a su cargo.

el pago de derechos y atención de trámite documentario. así como.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O LÍNE A S DE A UTORIDA D Y RE S P ONS A B ILIDA D Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :  Ninguno RE QUIS ITOS M ÍNIM OS DE L C A RGO Formación académica: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administració n pública Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILI D AD La Agencia Municipal San Pedro es responsable del cumplimiento de sus actividades ante la Gerencia Municipal. M ANUAL DE ORGANIZAC IÓN Y FUNC IONES DE LA SUB GERENC IA AGENC IA M UNIC IPAL SAN PEDRO 1.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACI O N MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 183 .0 M IS IÓN La Agencia Municipal San Pedro velará por la prestación de los servicios públicos básico s que presta la Municipalidad. en las formas señaladas por los dispositivos legales vigentes. responsabilidad y coordinación. coordinando con las Organizaciones de bases. en el Distrito. organizándolas y registrándolas. administración y recaudación de tributos. 4. 4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORID AD La Agencia Municipal San Pedro tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.0 A LC A NC E El contenido del presente.0 FINA LIDA D El presente Manual del órgano desconcentrado Agencia Municipal San Pedro de la Municipalidad Distrital de Carabayllo describe las funciones de servidores que la integran. 2. entre otros.0 LINE A S DE A UTORIDA D. abarca la jurisdicción funcional de la Agencia Municipal San Pedro y comprende su conocimiento y aplicación obligatoria de todos sus integrantes. RE S P ONS A B ILIDA D Y C OORDINA C ION 4. 4. 3. así como por la desconcentración de los servicios de Registros Civiles. señalando sus líneas de autoridad.

Artículo 159º. I. relacionados con el campo de su actividad. 6. Coordinar con la Gerencia Municipal las diferentes actividades a desarrollarse con los vecinos en el distrito. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O INTE RNA S : Con la Gerencia Municipal en la formulación de políticas. dirigir y controlar los programas relacionadas co n la gestión de la Municipalidad y de la Agencia Municipal. Asimismo se relaciona con los organismos públicos y organismos privados. Asesorar en aspectos de su especialidad. planes y programas de actuación y con las Subgerencias administrativas para la provisión de recursos que posibilitan la ejecución de sus actividades y con la integridad de las unidades orgánicas para los trámites administrativos y servicio público que brindan. E XTE RNA S : Por la naturaleza típica de su actividad.1 E S P E C IA LIS TA A DM INIS TRA TIV O II: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Formular el Plan Operativo de la Agencia Municipal en estricta coordinación con las unidades orgánicas y con los vecinos en conformidad de los lineamientos y objetivos institucionales. organizar.0 I. Proponer normas y procedimientos técnicos.1 C UA DRO ORGÁ NIC O DE C A RGOS DENOMINACI ÓN DENOMINACI ÓN (SUBGEREN CI A) DEL ORGANO DE LA UNIDAD ORGANICA : 08 ÓRGANOS DESCONCENT RADO S : 08. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución. Atender y orientar los requerimientos que tiene la comunidad en el ámbito de acción de la Agencia Municipal.4 AGENCIA MUNICIPAL SAN PEDRO SITUACIÓN DEL CARGO O P Nº ORDEN CARGO ESTRUCTU RAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL CARGO DE CONFIANZ A 273 274 275 276 277 278 ESPECIALIST A ADMINISTRATI V O II TECNICO ADMINISTRATI V O II PROMOTOR SOCIAL I SECRETARI A I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATI V O I TRABAJADOR DE SERVICIOS II TOTAL UNIDAD ORGANICA 255084EJ 255084ES 255084ES 255084ES 255083AP 255084AP SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 1 6 1 1 1 1 1 1 5 1 X 1 7. Página 184 MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O . Coordinar la programación de actividades con las demás unidades orgánicas de la Municipalidad. dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento de la Agencia Municipal. la Agencia Municipal San Pedro coordina principalmente con las Organizaciones vecinales y sociales de base de la jurisdicción distrital. Planificar. 5.0 FUNC IONE S GE NE RA LE S Son funciones generales de la Agencia Municipal San Pedro las señaladas en el Reglamento de Organización y Funciones.0 FUNC IONE S E S P E C ÍFIC A S 7. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. Programar.

7. o tres (03) años en cargos en la Administración Pública. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno REQUISITO S MÍNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Titulado o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la División o Instituto con especialización en actividades de Bienestar social con especialización en esas actividades. Participar en la formulación de políticas. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado.3 DEL PROMOTOR SOCIAL I: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 185 .2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II: a) b) c) d) e) f) g) Organizar y ejecutar las actividades del Plan Operativo de la Agencia. 7. Formular técnicas de investigación sobre problemas socio – económicos. Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. o tres (03) años en cargos de seguridad ciudadana en la Administración Pública.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O l) m) n) Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Gerente Municipal Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:      Técnico Administrativo II Promotor Social I Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo I Trabajador de Servicios II REQUISITO S MÍNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Bachiller o Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Agencia o Instituto con especialización en actividades asistenciales con especialización en esas actividades. Experiencia Laboral: No menor de cinco (05) años de experiencia en el Sector Público o Privado. preferentemente en la Administración Municipal. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. preferentemente en la Administr ació n Municipal. Confeccionar los datos estadísticos a través de informes mensuales para la Gerencia Municipal y otras entidades del Gobierno Nacional y Regional. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de las normas vigentes para planificar y organizar el requerimiento de los vecinos y/o pobladores. Atender a las Organizaciones y público en general en sus consultas sobre los servicios que atiende la Agencia. Absolver consultas técnicas de su especialidad.

4 DE LA SECRETARI A I: a) b) c) d) e) f) g) Recepcionar. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno REQUISITO S MÍNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con tratamiento de Organizaciones sociales. clasificar. Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo de la Agencia. Estudiante o egresado de programa universitario o equivalencia en formación. Realizar participativamente la vigilancia de los servicios que presta la Agencia. Oficios. capacitación y experiencia en Sistema administrati vos.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) Ejecutar las actividades que lleven a cabo la Agencia en su Zona en que se divide la jurisdicción del Distrito. informes. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno REQUISITO S MÍNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Título de Secretaria. Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Especialista Administrativo II. Capacitar a los comités en la aplicación de la normatividad y en concordancia con los objetivos de la Agencia. registrar y distribuir la documentación que se genere en la Agencia tanto en forma interna como externa. Redactar. capacitación en la Experiencia laboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo. digitar y/o transcribir documentos varios (Cartas. Coordinar con representantes de las organizaciones de base.5 DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO II: MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 186 . de preferencia en la Administr ació n Pública. 7. Atender a trabajadores y público en general sobre consultas o gestiones a realizarse dentr o de la Agencia. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Especialista Administrativo II. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Revisar y preparar la documentación para el despacho del Especialista Administrativo II. carreras técnicas afines o materia. 7. memorándums etc. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II.

preferentemente en la Administr ació n Municipal %%%%% MA NUA L DE OR GA NI ZAC IÓ N Y F UNC IO NES DE LA MUNICI PALI DA D DI ST RITA L DE CA RABA YLL O Página 187 . entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. materiales relacionados a la limpieza pública o mantenimiento de áreas verdes. Apoyar en trabajos de limpieza y desinfección de ambientes. verificación y archivo de la documentació n.MUNICIPALI D AD DISTRITAL DE CARABAYL L O a) b) c) d) e) f) Ejecutar actividades relacionadas con el registro. así como velar por la seguridad y conservación de los mismos. proceso clasificación. de ser ne cesaria. Controlar equipos. almacenar. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :  Ninguno REQUISITO S MÍNIMOS DEL CARGO Formación académica: Secundaria completa o Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administració n pública Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de administración en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. Redactar documentos de acuerdo a instruccio nes impartidas. 7. Verificar procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos. su eliminación o transferenci a al archivo pasivo.6 DEL TRABAJ ADO R DE SERVICIOS II: a) b) c) d) Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas existentes en la vía pública. Otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista Administrativo II. proponiendo. Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en el Sector Público o Privado. Organizar y mantener actualizado los archivos. Otras funciones que le asigne el Especialista Administrativo II. Recepcionar. LÍNEAS DE AUTORI D AD Y RESPONS ABI LID AD Depende Directamente de: Especialista Administrativo II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:  Ninguno REQUISITO S MÍNIMOS DEL CARGO Formación Académica: Estudios Primarios o Secundario s. o un (01) año en trabajos sencillos en la Administración Pública.

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