Presentacin de WebMethod

Productos y Servicios para la Gestin de Proyectos y la PMO

Productos y Servicios
Visin ejecutiva

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Cartera de productos y servicios

Metodologa para gestin de PMO, proyectos, programas y portafolios

Herramienta para gestin de proyectos y PMO

Capacitacin en PMO, proyectos, programas, portafolios y herramientas

Provisin de servicios profesionales y consultora para implantacin

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Metodologas
Basada en el marco estndar mundial (PMBOK del PMI)

Metodologa para Gestin de Proyectos y PMO

Incluye mdulo para la Gestin de Proyectos Incluye mdulo para la Gestin de Portafolios

Incluye mdulo para la Gestin de PMOs

Completo conjunto de recursos asociados a las herramientas
Manual de la Metodologa Poltica de Gestin de Proyectos Documentacin de Fases del Ciclo de Vida del Proyecto Documentacin de procesos para la Gestin de Proyectos y PMO Plantillas, procedimientos, vistas de usuario en HTML e informes ejecutivos para la Alta Direccin Completa intranet de documentacin para la utilizacin de las metodologas Completo material de tutora (en lnea) para formar a personal PM y PMO

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Herramientas
Soporta la metodologa de Osiris Soluciones (PMBOK del PMI) y PMO

Herramienta para Gestin de Proyectos y PMO

Contempla un ciclo de vida genrico para los proyectos (grandes, medianos y pequeos) Entrega indicadores de desempeo de proyectos y portafolio

Genera un Informe ejecutivo del portafolio (dashboard) para gerentes y alta direccin Asiste a la PMO automatizando muchas de sus tareas rutinarias

Altamente parametrizable a cada organizacin

Basada en SharePoint Server

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Entrenamiento Capacitacin en Metodologa de Gestin de Proyectos y PMO

Completo track de entrenamiento con calendario abierto Realizacin de programas corporativos cerrados (en modalidades: presencial y e-learning) Programa de preparacin para la certificacin CAPM/PMP ante el PMI (presencial y e-learning)

Capacitacin integral para Directores de Proyecto

Capacitacin integral para personal de la PMO

Mayores detalles en www.osiris-consultores.cl

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Consultora y Servicios Profesionales

Asesora en implementacin de metodologa y herramienta en Gestin de Proyectos y PMO

Provisin de Servicios Profesionales y Consultora Especializada

Asesora para la implementacin de Oficinas de Gestin de Proyectos

Incluye herramienta WebPMO para el control y seguimiento de los Proyectos

Generacin de reporte ejecutivo para directores de proyectos, PMO, Gerentes Funcionales, CIO y alta direccin
Asignacin de personal certificado: Coordinador de Proyectos (CAPM) - Full Director de proyecto Trainee (CAPM) - Full Consultor PMO (PMP) Part-time

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Resumen de Servicios

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Sistema de Gestin de Proyectos

Visualizacin ejecutiva de funcionalidades

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Herramientas para la gestin de proyectos y la PMO

Herramienta para la gestin de proyectos y su integracin con el portafolio corporativo de proyectos. Soporta todo el ciclo de vida de la gestin de los proyectos y est basada en el marco del PMI (PMBOK 4 edicin).

Herramienta para apoyo a la gestin de una Oficina de Proyectos (PMO). Existen 2 configuraciones para adaptarse a su realidad: Versin Full Agrega funcionalidades adicionales a WebMethod relacionadas con las funciones centrales de la PMO Versin Ligth Contempla un subconjunto mnimo de prcticas para gestionar los proyectos ms las funcionalidades relacionadas con las funciones de la PMO

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Fases de un Proyecto (Ciclo de vida unificado)

mbito de Accin

Definicin

Requerimientos

Licitacin

Planeacin

Implementacin

Implantacin

Se determina la necesidad de un proyecto Se define, justifica y propone a la organizacin

Se determina el impacto en el negocio, tecnologa y sistemas Se definen los requerimientos Se estiman de manera preliminar plazos y costos

Se licita la iniciativa con los proveedores certificados por el grupo Se presenta a comits para autorizacin Se decide ir / no ir con el desarrollo del proyecto

Se crea el Plan para la Gestin del proyecto Se desarrolla un plan de respuesta a los riesgos Se obtiene la aprobacin del plan con el auspiciador

Se desarrolla el proyecto Se obtiene el producto final del proyecto Se obtiene la aceptacin del producto de parte de los usuarios Se libera la solucin para su paso a produccin

Se desarrollan las actividades de paso a produccin Se inicia la provisin de los servicios Se inicia de soporte de la solucin

mbito de Accin

mbito de Accin

-11Tiempo

Flujo 1: Generacin del Portafolio y Definicin de los Proyectos

Para qu Objetivos y beneficios Caso de negocio Evaluacin Anlisis de interesados R. Funcionales R. No funcionales R. Procesos R. Canales R. Productos R. TI / SI Otros

Requerimientos de Negocio

Definicin de Requerimientos al Proyecto

Instancias de autorizacin (comit, auspiciador, gerencia funcional) Autorizacin crea el proyecto en el portafolio

Autorizacin del Proyecto (go / no-go)

Propuesta de Proyecto IER

A portafolio (propuesta)

Acta Constitucin
GO A portafolio (proyecto)

Plan de Sistemas

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Flujo 2: Ciclo de la Gestin del Proyecto

Acta Constitucin

IER

Planificacin Detallada

Direccin del Proyecto

Control del Proyecto

Plan de Proyecto
Alcance Autorizacin del Trabajo

Cierre del Proyecto / Fase

Cronograma, alcance y presupuesto
Cierre administrativo

Anlisis de Progreso

+
Comit de Control de Cambios

Informe de Estado

Cronograma

Solicitudes de Cambio

Presupuesto

Reuniones de Avance

Control de Calidad

Respuesta Riesgos Control del Cronograma Plan de Comunicaciones Control del Presupuesto

Aceptacin de Entregables

Cierre de Contratos

Control de Riesgos Administracin de Adquisiciones

Registros histricos y Lecciones Aprendidas

Planes Complementarios

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Flujo 3a: Ciclo de la Gestin Presupuestaria (externaliza)

Captura de iniciativas prximo perodo Establecimiento del presupuesto global Autorizacin del presupuesto global SOW Registro del presupuesto global por 2 Ejes:
Unidad o rea de Negocio (origen del gasto) Concepto del gasto

Solicitud de asignacin de presupuesto

Generacin del Plan de Sistemas

Soporte a la Licitacin del Proyecto

Compromiso del presupuesto Comits autorizan segn monto Aceptacin de Propuesta(s) de proveedor

Se cursan los pagos comprometidos Se compromete $ en cambios aprobados Se determina el desempeo Real vs Presupuestado

Seguimiento y Control

Plan de Sistemas SOW de Adquisicin Propuesta Econmica de Proveedor

Solicitado

+
Autorizacin de Inversin de Comit Informes de Estado del Presupuesto

Estimado

Autorizado

Presupuesto Global

Comprometido Ejecutado
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Flujo 3b: Ciclo de la Gestin Presupuestaria (desarrollo interno)

Generacin del Plan de Sistemas

Autorizacin de Inversin

Seguimiento y Control

Plan de Sistemas

Autorizacin de Inversin de Comit

Comprometido

Informes de Estado del Presupuesto

Estimado Solicitado Autorizado

Presupuesto Global

Ejecutado

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Gestin de la PMO
Flujo de trabajo controlado por la PMO

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Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) /1

DEFINE METODOS Y ESTANDARES

PMO como Eje del PMIS

DA SOPORTE Y FACILIDADES

REALIZA SEGUIMIENTO Y APLICA CONTROLES

REPORTA Y RETROALIMENTA

PMIS: Project Management Information System

APLICA MEJORA CONTINUA

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Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) /2

1
Administracin del Sistema WebMethod
Operacin dia-dia del sistema Emisin de informes y alertas Configuracin, privilegios y parmetros Respuesta a solicitudes no estructuradas de interesados

PMO y sus 4 Funciones

Provisin de Servicios

Implementar mtodos, herramientas y sistemas para la GPP Definir procesos para seguimiento y reporte Coordinacin en conformacin de los portafolios de TI Coordinacin en la conformacin del presupuesto asociado al portafolio de TI Coordinacin en la conformacin y coordinacin del pool de recursos para el portafolio de TI Coordinacin con el comit de inversin Coordinacin de proyectos normativos y auditora Control de la interdependencia entre proyectos Capacitacin (metodologa, herramientas y sistemas) Aseguramiento y control de calidad de la GP Creacin y mantencin de repositorio histrico de proyectos

Seguimiento y Reporte del Desempeo del Trabajo

Control del trabajo y entregables inconformidades, incumplimientos, problemas, alertas Control de Compromisos nivel de cumplimiento Control de tareas, de costos y alcance Coordinacin de la solucin de inconformidades, incumplimientos, problemas y alertas Reporte del estado de portafolio Reporte de desempeo por proyecto Reportes de incumplimientos, no-conformidades, problemas y alertas NO RESUELTOS

Capacity y Mejora Continua

Determinar el n de recursos requeridos versus la carga de trabajo real Implementar medidas para mejorar la productividad y/o la eficiencia Implementar medidas para mejorar los mtodos, sistemas e infraestructura Implementar medidas para mejorar las competencias de los Gestores de Planes Implementar medidas para mejorar las competencias de los otros roles de la gerencia

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Oficina de Gestin de Proyectos (PMO) /3 La siguiente grfica muestra:

2 flujos (uno para subcontratacin de la ejecucin del proyecto y otro para ejecucin interna) El Macro proceso de gestin de proyectos Rol de la PMO en el macro proceso Roles centrales y sus responsabilidades

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Auspiciador

Necesidad

Caso de Negocio (para QC)

Produccin)

Producto Final Aceptado (Certificacin de Aplicaciones)

Solicita Proyecto (Lder usuario)

Resultados

SLA Evala impacto y demanda (Director de Proyectos)

+
Producto Final

Realiza pruebas de aceptacin del producto

Desarrolla Plan Proyecto Inicia ejecucin del proyecto Realiza seguimiento y control Obtiene producto final

(1) MARCO DE TRABAJO (PROVEEDO R EXTERNO)

SLA Especifica requerimientos y producto a obtener

Aprueba el proyecto (Comit Gerencial) Acta Comit Integra propuesta Presenta proyecto para aprobacin Entrega Propuesta (Proveedor)

Aprueba requerimientos

SLA

Licita el proyecto

SLA Plan de Trabajo

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Auspiciador

Necesidad

Caso de Negocio (para QC)

Produccin)

Producto Final Aceptado (Certificacin de Aplicaciones)

Solicita Proyecto (Lder usuario)

Resultados

SLA Evala impacto y demanda (Director de Proyectos)

+
Producto Final

Realiza pruebas de aceptacin del producto

Inicia ejecucin del proyecto Realiza seguimiento y control Obtiene producto final

(2) MARCO DE TRABAJO (INTERNO)

SLA Especifica requerimientos y producto a obtener

Aprueba requerimientos Acta Comit Aprueba la inversin en el proyecto (Comit Gerencial)

SLA

Presenta proyecto
SLA Plan de Trabajo Plan de Proyecto
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Soporte de la PMO
Principales flujos de trabajo de la PMO con el soporte de la herramienta WebPMO

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La PMO y el soporte a la Gestin de Proyectos /1

Modelo General de Gestin:

(4) Reporte Ejecutivo

(3) Seguimiento y Control del Trabajo

(2) Gestin de Compromisos

(1) Provisin de Servicios Reporte del Desempeo

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Provisin de Servicios a travs del PMIS WebPMO

/1

Grupo Osiris

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Provisin de Servicios a travs del PMIS WebPMO

Entrenamiento por Rol Base de datos de registros histricos de proyectos Repositorio centralizado de documentos compartidos

/2

Servicios:

Colaboracin repositorio compartido por Fase del Proyecto

Gua de Uso de la Metodologa por ROL

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Gestin de Compromisos
Compromiso: Una tarea asignada a una persona que participa en los proyectos Debe ser cumplida en una fecha lmite (previamente acordada: ANS) Su cumplimiento es controlada por la PMO Alertas e incumplimientos

Registro de Compromisos

Seguimiento de Compromisos
Se refiere al monitoreo del cumplimiento de los compromisos Para esto, se utilizan los ANS predeterminados y las fechas registradas y aceptadas en las Cartas Gantt de los proyectos

Gestin del Control de Compromisos

Se trata de un workflow que permite generar la Lista de Tareas de cada rol Es la fuente principal para la definicin de los compromisos

Comprende la generacin de avisos por tareas por vencer Incluye: o La emisin de alertas por potenciales incumplimiento de compromisos oEmisin de inconformidades por compromisos no cumplidos oInformes resumen y detalle de cumplimiento de compromisos

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Gestin de Compromisos Registro de Compromisos

Mecanismo que llamamos Workflow de reglas La gestin de compromisos est basado en un Workflow automatizado, paramtrico y compuesto de reglas Eventos Accin en el sistema que provoca que se genere uno o ms compromisos Regla Cada regla representa un compromiso para alguno de los roles participantes en el proyecto

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Gestin de Compromisos Registro de Reglas

Reglas Una vez gatillado un evento, se generan los compromisos predeterminados a los distintos roles.

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Gestin de Compromisos Lista de Tareas

Este es el mecanismo clave para establecer el desempeo de los Directores de Proyecto, Jefes de Proyecto del Proveedor y Lderes Usuarios La PMO genera peridicamente informes de desempeo por rol Tambin la PMO alerta a las instancias de control sobre potenciales incumplimientos de tareas crticas

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Gestin de Compromisos Compromisos no estructurados

En esta funcin del sistema, un administrador de cualquier nivel puede asignar tareas compromiso a personal de su dependencia Mediante esta funcionalidad, se podr establecer el nivel de cumplimiento de todas las tareas asignadas a una persona

Persona que asigna el compromiso

Tipos de tarea

Asignacin

Informacin sobre el nivel de cumplimiento del compromiso asignado

osoto

Urgencia

Marco de tiempo para cumplir el compromiso

Tarea para

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Seguimiento y control del trabajo - Modelo

Aceptacin de entregables
Inspecciones conocidas como: Listas de verificacin Buscan establecer si los actores de la GP estn desarrollando bien su trabajo Se reportan Noconformidades

Control de Compromisos
Seguimiento del cumplimiento de los compromisos A travs del mecanismo de la Lista de Tareas

Control de Tareas
Se refiere a la necesidad de controlar el cumplimiento de las tareas del cronograma aprobado Se determina en el proceso Control del Cronograma A travs del mecanismo Reporte de Estado

Control de Costos
Se refiere a la necesidad de controlar el cumplimiento del presupuesto asignado Se determina en el proceso Control de Costos A travs del mecanismo Reporte de Estado

Control del Alcance

Se refiere a la necesidad de controlar la entrega efectiva de los productos compometidos Se determina en el proceso Control del Alcance A travs del mecanismo Reporte de Estado

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Control del trabajo Aceptacin de Entregable /1

Es el proceso mediante el cual se aceptan los entregables por los clientes 2 pasos

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Control del trabajo Aceptacin de Entregable /2

2 paso

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Control del trabajo Desempeo del Trabajo

Informe Consolidado de Desempeo del Trabajo

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Control del trabajo Control de Tareas / $ /

Es el proceso mediante se realiza el control de avance fsico de las tareas El avance en el costo asociado al avance fsico 3 pasos

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Control del trabajo Control de Tareas, $ y

/2

Paso 2 Justificacin del avance

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Control del trabajo Control de Tareas , $ y

/3

Paso 3
Acciones para corregir las desviaciones

Utiliza estos botone para crear (eliminar) acciones correctivas, preventivas, solicitudes de cambios

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Reporte Ejecutivo - Modelo

Tablero de Control del Portafolio

Seguimiento de sub-Portafolios
Muestra el estado consolidado de los proyectos de un subportafolio por rea de negocio

Tablero de Control de Proyecto

Muestra el dashboard del portafolio de proyectos Vista ejecutiva para conocer el estado global de los proyectos

Muestra el dashboard de un proyectos Vista orientada al auspiciador, gerentes funcionales y lderes usuarios Con l, podrn conocer en detalle el estado de un proyecto

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Reporte Ejecutivo Nivel Portafolio

Portfolio Dashboard

1 Tablero de control de los proyectos en curso del portafolio global

Unidad Requirente

Gerencia Comercial Gerencia de Operaciones

rea de Negocio (Eje)

Banca Mayorista Banca Empresas Hipotecario

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Reporte Ejecutivo Nivel Portafolio /2 Ejemplo (portfolio dashboard)

Nivel Grupo
Chile

Si la organizacin tiene una estructura de holding o multi-empresas; esta vista muestra el consolidado.

Portafolio: 2010
Grupo Osiris

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Reporte Ejecutivo Nivel Portafolio /3

Si la organizacin tiene una estructura de holding o multi-empresas; esta vista muestra el resultado de una empresa del grupo

Ejemplo (portfolio dashboard)

Nivel Empresa
Chile

Portafolio: 2010
Osiris

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Reporte Ejecutivo Nivel sub-Portafolio

Proyectos de un sub-portafolio
Nivel Empresa

Unidad Requirente

Gerencia Comercial Gerencia de Operaciones

Resumen de proyectos por unidad organizacional

rea de Negocio (Eje)

Banca Mayorista Banca Empresas Hipotecario

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Reporte Ejecutivo Nivel sub-Portafolio /2

Ejemplo (visualizacin de sub-portfolios TI del negocio)

Nivel Empresa
Chile

Osiris

Unidad Requirente
Gerencia Comercial

Proyecto

Grande

Licitacin

Evolutivo

Mediano

Implementacin

127.000

127.000

Sistema Control Gestin

Proyecto

Grande

750.000

798.500

Detalle de los proyectos de la unidad organizacional Gerencia Comercial

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Reporte Ejecutivo Nivel de proyecto

Tablero de control de proyecto

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Reporte Ejecutivo Nivel de proyecto /2 Tablero de control de proyecto (cronograma)

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Solicite un Demo detallada

Existen muchas funcionalidades en ambas herramientas que no podemos mostrarle en una presentacin ejecutiva.

Solicite una Demo !

335 0126 soluciones@osiris-consultores.cl
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Plan de Implementacin
Etapas, plazos e hitos para la implementacin de PMO, mtodos y herramientas

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48

Plan de Implementacin
ETAPAS

(1) PMO y Proyectos

ALCANCE

(2) Portafolio

Implementacin de la PMO Ajuste de flujos de la metodologa

PMBOK a la organizacin Ajuste de flujos de la herramienta de acuerdo al ajuste de la metodologa Entrenamiento a roles participantes Puesta en marcha de la PMO, metodologa y herramientas Tutora y coaching en terreno a personal PMO y directores de proyecto
ENTREGABLES

Ajuste de flujos de la metodologa para Ajuste de flujos de la herramienta de

acuerdo al ajuste de la metodologa de gestin de portafolios Ajustes a la integracin de la herramienta para gestin de portafolios y proyectos Entrenamiento a roles participantes Puesta en marcha de la herramienta Tutora y coaching en terreno a personal PMO y directores de proyecto

la Gestin de Portafolios

PMO Implementada Metodologa de Gestin de Proyectos Herramienta de Gestin de Proyectos Entrenamiento entregado Tutora de consultor senior

PMO habilitada para gestionar

portafolios Herramienta de Gestin de Portafolios Entrenamiento entregado Tutora de consultor senior

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Gantt de Hitos
INICIATIVAS
PMO Y GESTION DE PROYECTOS
Implementacin PMO Adecuaciones Entrenamiento Puesta en marcha GESTION DE PORTAFOLIOS Habilitacin de PMO Adecuaciones Entrenamiento Puesta en marcha

2011
1 2 3 4 5 6 7 8

10

11

12

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