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CONTROL DE INVENTARIOS Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para

ser consumidos en la produccin de bienes oservicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estadoconfiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito

Mercancas en consignacin Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. Funciones Que Efecta El Inventario En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios deproducto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario: Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario: 1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer. 2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Tipos De Inventario Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costodel inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:

Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso:

Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracindel inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a

la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado. Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horasmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.

Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. En el mundo, ni una familia como organizacin bsica escapa a la manutencin y control de inventarios. Desde la familia de escasos recursos, que compran alimentos para consumo en forma directa, hasta la familia de amplios recursos que compra alimentos en forma peridica, destinada a uno o ms miembros o labores relacionados con el control y mantencin de alimentos y otras mercaderas para su subsistencia. En estos casos no es fcil resolver interrogantes como:

Cunto y cuando se requiere de alimento? De cuanto alimento se dispone en un momento dado? Dnde adquirirlo y cuanto pagar? Para cuanto tiempo adquirir alimentos?, etc.

Sin embargo, no es aventurado asegurar que todo la familia, o alguno de ella en un momento dado, debe responder a estas y otras preguntas. Y por l echo de

hacerlo existe un sistema interno de inventario dentro del cual se toman las decisiones correspondientes.

Unas ves utilizado gran parte de los alimentos le recuerdan que es momento de restablecerse de alimento, este es un ejemplo de redondeo de punto fijo. En un momento preestablecido del proceso de operaciones, el sistema se disea para sealar o alertar de que el inventario debe resurtirse. La seal se dispara cuando el inventario llega a cierto punto o nivel. La meta de un sistema de redondeo de punto fijo es reducir los costos de inventarios y asegurar que no se agote un articulo. Otro sistema de inventario comn es el sistema de reordena de intervalo fijo que emplea el tiempo como factor determinante para el control de inventario. En un momento predeterminado el inventario se cuenta y se coloca una orden por l numero necesario para volver el inventario a su nivel deseado. Modelo de Inventarios: El diseo de sistema de inventarios toma en cuenta las caractersticas mas revelantes del mundo real, es decir, aquellas variables cuya presencia tiene efectos significativos sobre el objeto fijado. Desde este punto de vista el sistema presenta una simplificacin o abstraccin de una realidad. Por otra parte, la operacin del sistema se facilita con el empleo de modelos, que en forma directa o indirecta dan eleccin ms conveniente, segn los supuestos que han llevado a su formulacin. El desarrollo de modelo no es un trabajo reciente en el campo de la administracin. Los esquemas de balance de la empresa representan modelos

generales que simplifican la realidad de la empresa, pero que son capaces de proveer informacin para la toma de decisiones de los ejecutivos. En otros casos los modelos, segn los supuestos de su construccin dan una o ms alternativas que permiten si la realidad se comporta como establece el modelo, lograr el mejor desempeo del sistema. Se distinguen dos tipos de modelo que son los empricos y matemticos. Los modelos empricos corresponden a los que utilizan las empresas para administrar sus inventarios, cuando no se encuentra una funcin o objetivo claramente cuantificado que trate de optimizar, y en que la informacin que se provee a los ejecutivos no permite fcilmente establecer cual es la estrategia de mayor eficiencia econmica. Por otro lado los modelos matemticos se caracterizan por representar la realidad que les preocupa en smbolos y relaciones matemticas. Dentro de los modelos matemticos se distinguen dos grupos de modelos, los modelos de optimizacin y los modelos de simulacin. Los modelos de simulacin parten de una funcin objetiva expresada en forma matemtica y por su construccin es posible obtener la o las estrategias que logran el nivel mas alto de eficiencia del objetivo. En general, la optimizacin del modelo ser real en la medida que sea una representacin adecuada del mundo que esta en estudio. A su vez, los modelos de optimacin se agrupan en modelo deterministicos y modelos aleatorios o estocsticos. Los modelos deterministicos reciben a un conjunto de variables, cuyo comportamiento o valor en el futuro se supone cierto, es decir, no sujetos a variacin. En cuanto a los modelos estocsticos, se caracterizan por que un o ms variables pueden tener diferentes valores futuros, y cada uno de ellos tiene una cierta probabilidad de ocurrencia. Modelos Emprico Matemticos Optimizacin Simulacin Deterministicos Estocsticos Modelos de inventarios deterministas: Quienquiera que haya adquirido artculos en grandes volmenes a pedidos a podido pagar un precio unitario menor. Cuando se conoce la demanda, la entrega

se vuelve instantnea y el precio de los productos varia de acuerdo al volumen ordenado. La figura 2 ilustra en concepto de descuento por volmenes, dice que a medida que el volumen ordenado (Q) se incrementa, el proveedor a menudo puede producir y embarcar su mercadera a mas bajo precio. Para estimular esto el proveedor comparte estas ventajas con el cliente. En la Figura 2 las lneas continuas representan los costos promedios anuales para distintos probables cantidades ordenadas, sin embargo estas lineas continuas se vuelven discontinuas en las zonas en que se rompe el borde de los precios, a cada tipo de valores de Q se le aplican diferentes curvas de costos. El procedimiento general para determinar la cantidad a ordenar pasa por verificar la curva de costo mnimo para una Q optima. Si no se tiene xito, entonces se verifica en forma sistemtica a cada una de las curvas superiores hasta encontrar la optima. Esencialmente, este procedimiento permite encontrar el punto del costo mas bajo en la curva.

Ejemplo: Considere una situacin de inventarios en un centro medico en donde se adquieren productos sanitarios desechables, en cajas de 5 docenas. La demanda anual es de 400 cajas; el costo de colocacin de cada orden es de 12 dlares y el del manejo de inventario es de 20%. Existen tres cortes de precio; el precio por caja es de: 29 dlares, de 1 hasta 49 cajas; de 28,59 dlares, de 50 hasta 99 cajas; de 28 dlares, de 100 cajas en adelante. Para determinar la cantidad ptima, iniciamos con la curva de costo ms baja y se calcula Q para un precio de 28 dolares caja., Q = "((2DS)/(IC)) = "2*400*12/0.2*28 = 41,4 No es Factible Calculamos el Costo Total: TC = CD + SD/Q + ICQ/2

TC = 11.528 Pasando a la siguiente curva: Q = "((2DS)/(IC)) = "2*400*12/0.2*28,5 = 41,04 No es Factible TC = CD + SD/Q + ICQ/2 TC = 11.638,5 Pasando a la siguiente curva: Q = "((2DS)/(IC)) = "2*400*12/0.2*29 = 40,68 Si es Factible TC = CD + SD/Q + ICQ/2 TC = 11.835,97 Comparando todos los costos totales se ve que el costo total ms bajo es de 11.528 dlares al ordenar una cantidad de 100 cajas. Mtodos estocsticos de inventario: Los vendedores de diario, gerente de produccin, propietarios de carnicera, etc, deben hacer frente al problema de Que tanto debo pedir?. Cuando la situacin de la orden es slo para el prximo periodo los costos crticos sol los costos de escasez por no tener existencia (Cu) y los costos por tener demasiada existencia (Co). El vendedor, gerente o dueo, se enfrenta a la minimizacin de los costos totales cuando la demanda no se conoce con certeza. La ecuacin sugiere que la persona que ordena un producto debe almacenar a aquel la cantidad (porcin) de la demanda, la cantidad critica (CC), donde se lleva a cabo la relacin del costo de la suma de las inexistencias ms las sobre existencias. CC = Cu/Cu + Co Ejemplo El Dueo de una distribuidora de peridicos y revistas posee cuatro sitios diferentes de ventas al menudeo. Una revista popular tiene una demanda que varia uniformemente de 500 a 1200 copias en las cuatro tiendas combinadas. El pedido esta centralizado y las revistas pueden ser enviadas fcilmente de una tienda a otra. El ciento de estas revistas cuesta 125 dlares, y y cada una se vende a un precio de 2.25 dlares. Cuando se compra en lotes a este precio, el

editor no admite devoluciones. Cul debe ser la cantidad por pedir para el siguiente periodo? CC = Cu/Cu + Co =(2.25-1.25) / (2.25-1.25) + 1.25 CC = 0.444 El gerente expirimenta una perdida de utilidad de 1.00 dlares si ordena demasiado poca, pero una perdida de 1.25 dlares si ordenas demasiadas. La cantidad economica a ordenar es: Q = 500 + 0.444( 1200 - 500) Q = 810.8 unidades Aplicacin del Control de inventarios: Niveles de inventarios. La formula del lote economico ilustra que la relacin entre demanda (D) y cantidad a ordenar (Q) varia con la raiz cuadrada de la demanda. Al observar la tabla 1, cuando la demanda crece en un 100 % la cantidad ordenada solo crece en un 41% Gua general para el ahorro de dinero en el control de inventarios: Situacin de inventario Gua de operacin No existe prioridad para : Clasificacin mediante ABC Los artculos en inventarios Se aplican reglas de : Estas son reglas tales como Cobertura Siempre tener en inventario el equivalente a un mes de abastecimiento en todos los productos. Elevados costos de existencia : Identificar los artculos cuya cuya falta de existencia es de alto costo. Existencia de seguridad : Evaluar las razones para niveles de inventarios de seguridad; los niveles deben basarce en la demanda, etc

Sistema ABC: El concepto ABC divide a los intervalos en 3 grupos. El grupo A, donde se agrupan los pocos artculos que tienen un alto valor en dinero; el grupo B son aquellos artculos de valor moderado en dinero y el grupo C, con un gran nmero de artculos que representan un moderado precio. Errores en el control de inventario: La tasa de demanda o ventas de cada articulo que varia dependiendo de la temporada, implica gastos de tener los artculos almacenados.

La confiabilidad de predecir las ventas futuras, cambios en el diseo o los mtodos de produccin, etc., ya que muchos artculos dependen de las variaciones del clima, estilos, modas, etc.

Las tasas de produccin son considerablemente mayores que las de demanda.

Conclusin: Gracias a este informe conocimos los diferente tipos de inventarios y su aplicacin las consideraciones que hay que tener al momento de elegir que tipo de inventario a utilizar, como tambin la utilizacin de modelos en estos tipos de control, donde se separan por grupos siendo los matemticos y los empricos los dos grandes grupos, los matemticos se desglosan en los de optimizacin y de simulacin, siendo de los modelos de optimizacin donde se encuentran los modelos deterministicos y estocsticos, los deterministicos se caracterizan por el valor futuro es cierto, este pude ser afectado por una variacin pero es despreciable, en cuanto los modelos estocsticos se caracterizan por que un o ms variables pueden presentar variacin de valores futuros, y cada uno de ellos tiene una cierta probabilidad de ocurrir. Como tambin sus aplicaciones de estos que es separar las acciones sucesivas del proceso de hacer el producto y ponerlo a disposicin de los que consumirn este producto. Por ultimo se presenta algunos errores que pueden presentar la utilizacin de los controles de inventarios que principalmente radican en la prediccin de las ventas que estas pueden variar dependiendo de la temporada, clima, moda, etc.