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MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS

Secretaria do Planejamento e Gesto do Estado do Cear


MANUAL DO SISTEMA DE BANCO DE TALENTOS

Secretria do Planejamento e GeSto


Desire Custdio Mota Gondim

Secretrio adjunto
Reno Ximenes Ponte

Secretria executiva
Lcia Carvalho Cidro

equiPe de elaborao coodernadoria de GeSto de PeSSoaS


ngela Mrcia Fernandes Arajo Glucia Uiaba Valberg Barbosa Cavalcante

coordenadoria de infra-eStrutura de tecnoloGia da informao e comunicao


Ana Katarina Lopes Maia Diego Chaves de Oliveira Illana Pinheiro Bezerra Rmulo Santos

imPulSionarH deSenvolvimento Humano


Ana Cludia Milrio Aguiar Samara Moraes

Manoel Vital da Silva Jnior

diaGramao orGaniZao
Rejane Cavalcante

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SUMRIO
1. INTRODUO..........................................................................................................................5 2. DEFINIES BSICAS ..............................................................................................................6 2.1. Competncias........................................................................................................................6 2.2. Conhecimentos......................................................................................................................6 2.3. Habilidades...........................................................................................................................6 2.4. Atitudes..................................................................................................................................6 3. O QUE BANCO DE TALENTOS?..............................................................................................7 4. OBJETIVOS DO BANCO DE TALENTOS......................................................................................7 5. IMPORTNCIA DO BANCO DE TALENTOS.................................................................................8 6. RESULTADOS ESPERADOS..........................................................................................................8 7. FLUXO DO SISTEMA..................................................................................................................9 8. SERVIDORES.............................................................................................................................9 8.1. Como Podem Utilizar o Banco de Talentos...............................................................................9 8.2. Como participar de selees (exemplo)...................................................................................10 8.3. Como fazer a Inscrio..........................................................................................................11 8.4. Como Solicitar um Recurso....................................................................................................13 9. GESTOR..................................................................................................................................14 9.1. Como Acessar o Banco de Talentos........................................................................................14 9.2. Como Solicitar Acesso...........................................................................................................15 9.3. Como Pesquisar um Talento...................................................................................................16 9.4. Como Criar uma Demanda para uma Seleo.......................................................................19 9.5 Como Gerenciar uma Seleo...............................................................................................20 9.6. Como Publicar uma Seleo..................................................................................................21 9.7. Como Validar Fichas dos Candidatos.....................................................................................22 9.8. Como Validar Recursos..........................................................................................................23 9.9. Como Sair do Sistema...........................................................................................................23

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1. IntROdUO
O Banco de Talentos apresentou-se como necessidade do atual Governo nos processos de reestruturao e/ou extino de rgos, fato que fez ressaltar a carncia de profissionais em algumas Secretarias e a possibilidade de outras Unidades disponibilizarem parte de seus Servidores. Constitui-se, portanto, num instrumento de Gesto Estratgica de Pessoas medida em que auxilia na adequada ocupao de cargos tcnicos e/ou gerenciais disponveis, possibilita a realizao de cruzamentos do perfil dos servidores com o perfil demandado pelos diversos rgos/ Entidades, facilita processos de recolocao de Servidores, internamente no seu prprio rgo de Origem, compatibilizando o perfil profissional e pessoal com as atividades a serem desenvolvidas, facilitando o recrutamento interno quando necessrio e possvel. Dessa forma, a Secretaria do Planejamento do Estado do Cear, por meio da Coordenadoria de Gesto de Pessoas COGEP e com o apoio da Coordenadoria de Infra-estrutura de Tecnologia de Informao e Comunicao COTEC, decidiu implantar o Banco de Talentos, no mbito da Administrao Pblica Estadual, cujos resultados esperados visa o melhor gerenciamento e desenvolvimento das pessoas, compatibilizando as competncias institucionais com as competncias humanas e tcnicas dos Servidores, de forma a proporcionar-lhes maior satisfao no trabalho e contribuir para a excelncia de resultados da Administrao Pblica Estadual.

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2. dEFInIES BSICAS
2.1. competncias
Constituem-se em um conjunto de comportamentos que implicam no desempenho adequado de uma pessoa em relao s suas atividades em uma organizao. Tais comportamentos, por sua vez, dependem dos conhecimentos, habilidades e atitudes que as pessoas possuem e apresentam no desenvolvimento de suas atividades, como tambm de sua motivao e dos meios disponveis para realizar as tarefas. Logo, importante avaliar no apenas a capacidade potencial da pessoa, mas tambm a sua capacidade de transformar este potencial no desempenho esperado pela organizao.

2.2. conhecimentos
Correspondem ao saber terico que as pessoas precisam possuir para desempenhar suas funes. Incluem tanto a formao escolar, como em cursos especficos, treinamentos no trabalho.

2.3. Habilidades
Correspondem capacidade que as pessoas possuem para aproveitar o seu conhecimento em prol da realizao de suas atividades de forma mais eficiente. Em outras palavras, no basta pessoa saber, ela precisa ter a capacidade de transformar este conhecimento em resultados concretos.

2.4. atitudes
Refletem a forma como a pessoa age nas relaes com seus colegas de trabalho, chefia a equipe subordinada. Estas atitudes devem estar adaptadas aos valores, ao padro cultural e s normas da organizao.

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3. O QUE O BAnCO dE tALEntOS ?


O Banco de Talentos constitui-se numa ferramenta de gesto estratgica de pessoas que possibilitar conhecer as competncias dos servidores e realizar cruzamentos desses perfis com o perfil demandado pelos diversos rgos/Entidades.

4. OBJEtIVOS dO BAnCO dE tALEntOS


Permitir a busca e seleo de pessoas para atender as necessidades dos rgos/Entidades do Poder Executivo Estadual*, no que se refere:

nica;

Cesso e remoo de servidor; Indicao para cargo comissionado; Formao de grupos de trabalho ou equipe de projeto; Estruturao de novas unidades de trabalho; Identificao de servidor para prestar servios de cooperao tc-

cessos educacionais;

Movimentao de servidores no prprio rgo. Identificar servidores com perfil para atuar como facilitador de pro Possibilitar a seleo de pessoas para o preenchimento de vagas

para cargos tcnicos e/ou gerenciais, de forma que os aspectos de mrito, competncia, formao e experincia sejam os principais focos;

Identificar e utilizar os saberes e os talentos dos servidores estaduais permitindo o reconhecimento, a valorizao pessoal e o desenvolvimento institucional; Subsidiar a gesto de pessoas com informaes e estatsticas sobre o perfil do servidor pblico estadual de forma dinmica e acessvel, para apoio tomada de decises. Possibilitar ao Servidor Pblico pleitear sua movimentao nas situaes previstas * Obs: Ressalvados os critrios estabelecidos em legislao especfica para a mobilidade do servidor
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5. IMPORtnCIA dO BAnCO dE tALEntOS


PARA O SERVIDOR Elevao da satisfao interna PARA A ADMINISTRAO PBLICA Identificar talentos humanos existentes para preencher vagas internas gerando mais assertividade na recolocao. Remanejar servidores de diversos setores tomando como base o contexto e o real potencial do servidor. Otimizao da utilizao dos recursos para Treinamento e Desenvolvimento focado nos gaps existentes entre o esperado e o real. Realocar servidores em setores, funes e projetos em que possam aplicar seus conhecimentos e habilidades. Acomodar os servidores nas unidades, segundo a relao necessidade/competncias.

Maior integrao funo

Melhoria do potencial humano

Ampliao das competncias

Ampliar horizontes profissionais, dos servidores, compatveis com a capacidade de desenvolvimento das pessoas, promovendo maior transparncia,qualidade e produtividade;

6. RESULtAdOS ESPERAdOS
Melhoria no gerenciamento e desenvolvimento das pessoas Compatibilizao das competncias institucionais com competn Maior satisfao no trabalho interno Excelncia de resultados para a Administrao Direta do Poder Exe-

cias humanas e tcnicas dos Servidores

cutivo do Estado

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7. FLUXO dO SIStEMA

8. SERVIdORES
8.1. como Podem utilizar o banco de talentos
Todos os servidores tero acesso visualizar as demandas e selees internas existentes no Banco de Talentos e se cadastrarem, caso queiram participar de tais processos.

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8.2. como Participar de Selees

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8.3. como fazer a inscrio

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(PNE) - Portadora de necessidade especiais

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8.4. como Solicitar um recurso

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9. GEStOR
9.1. como acessar o banco de talentos

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9.2. como Solicitar acesso


O acesso ao Banco de Talentos ser fornecido mediante solicitao encaminhada rea responsvel pela gesto do sistema em formato a ser definido pela mesma (ofcio, e-mail ou telefone), onde o usurio dever informar: Nome completo, CPF, email corporativo, telefone corporativo, entidade, unidade/coordenadoria e perfil.

tela de abertura

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9.3. como Pesquisar um talento

dados funcionais do servidor

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dados de desenvolvimento do servidor

dados relativos as experincias profissionais do servidor

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filtros selecionados como exemplo

resultado baseado nos filtros selecionados

Pesquisa direta por cPf e/ou rgo

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exemplo por rgo: Seplag

9.4. como criar uma demanda para uma Seleo


O gestor do rgo pode cadastrar uma demanda para seleo interna, caso ele no encontre um candidato dentro do perfil desejado.

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9.5. como Gerenciar uma Seleo


Aps a demanda para uma seleo interna ter sido validada pela Seplag, o gestor pode criar e gerenciar a seleo.

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Voc pode criar um cargo ou importar uma demanda que voc cadastrou anteriormente

9.6. como Publicar uma Seleo

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9.7. como validar fichas dos candidatos

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9.8. como validar recursos

9.9. como Sair do Sistema

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