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Seguridad social. Salud: La cotizacin al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de seguridad social.

El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje ltimo que la empresa debe apropiar en cada nmina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la que este afiliado el trabajador. Pensin: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensin, un 16% del salario base cotizacin. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado. Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad est a cargo de la empresa, y el porcentaje a cotizar est dado por una tabla progresiva segn sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo. Aportes parafiscales. Cajas de compensacin familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de cotizacin por ste concepto. Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F. Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nmina base para los aportes, con destino al SENA. Prestaciones sociales. Prima de servicios: Por ste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario base para el calculo de las prestaciones sociales. Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones.

Cesantas: Por ste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador. Intereses sobre las cesantas: Los intereses sobre cesantas corresponden al 12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12% mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantas provisionado, segn sea le periodo de la liquidacin. Liquidacion de vacaciones Liquidacin de Vacaciones en salario fijo: Art. 192 numeral 1 C.S.T.: "Durante el perodo de Vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que est devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de Vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Esto significa que el salario que recibe el trabajador el da que inicia su disfrute es el que se tiene en cuenta para liquidar el valor de las vacaciones, sin importar la fecha en que se haya hecho exigible. No va incluido el auxilio de transporte Liquidacin de Vacaciones en salarios variables: En el caso de los salarios variables, la forma liquidar el valor de las Vacaciones es muy distinto al caso de los salarios fijos, veamos la norma: Art. 192 numeral 2 C.S.T.: Cuando el salario sea variable las Vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan. Si el trabajador tiene salarios variables (por ejemplo, por que gana comisiones por venta), se deber promediar los salarios variables percibidos durante los doce meses del ao laborados previos al da que inicia su disfrute efectivo. Liquidacion de cesantias

Las cesantas se deben liquidar al final de ao o al terminar el contrato de trabajo. El valor liquidado se debe consignar en el fondo de cesantas que el empleado haya elegido, y en el caso de liquidar las cesantas por terminacin del contrato de trabajo, el valor liquidado se paga directamente al trabajador. Contempla el artculo 99 de la ley 50 de 1990, que las cesantas se liquidan definitivamente el 31 de diciembre, por el ao o por la fraccin de ao transcurrida desde la fecha de vinculacin del empleado hasta el 31 de diciembre. El valor determinado al 31 de diciembre, debe ser consignado por la empresa en el respectivo fondo de cesantas, antes del 15 de febrero del ao siguiente al que se realiz la liquidacin. El anterior procedimiento se hace indistintamente si el contrato de trabajo es a trmino fijo o a trmino indefinido. Siempre que el contrato de trabajo sea a trmino indefinido, las cesantas se deben consignar directamente al fono de cesantas. Cuando el contrato de trabajo es a trmino fijo, si a 31 de diciembre no se ha terminado el contrato, igualmente las cesantas liquidadas a esa fecha deben ser consignadas en el respectivo fondo de cesantas. La nica situacin en que al trabajador se le entregan directamente las cesantas es cuando finaliza el contrato de trabajo. En este caso, el da en que se le haga la liquidacin de contrato, se le deben pagar las cesantas y dems conceptos originados en la relacin laboral. En el supuesto que un contrato de trabajo a trmino fijo finalice por ejemplo en marzo, en primer lugar, se debi haber hecho la liquidacin de las cesantas a 31 de diciembre y haberlas consignado antes del 15 de febrero. En marzo, que es la fecha de terminacin del contrato se debe hacer la liquidacin definitiva de las cesantas por la fraccin de ao transcurrida entre el 01 de enero y el da en que se liquide el contrato. Pero si por alguna razn, la empresa a pesar de haber liquidado a 31 de diciembre las cesantas (o no hizo la liquidacin), no las consign, puede en este caso, al finalizar el contrato pagar directamente al trabajador todo el valor adeudado por concepto de cesantas (incluida la que liquid y no pago a 31 de diciembre), teniendo en cuenta que

debe calcular y pagar un da de salario por cada da de mora en haber consignado las cesantas. Lo correcto es que sin importar cuando se termine el contrato de trabajo, a 31 de diciembre se debe hacer la liquidacin de las cesantas y consignarlas posteriormente. En el caso de los contratos a trmino fijo, al momento de su liquidacin, se deben pagar directamente a los trabajadores todos los valores adeudados por los diferentes conceptos, incluyendo las posibles sanciones e intereses a que haya lugar. Liquidacion Prima de Servicios Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios, un salario mensual por cada ao laborado, o si la vinculacin es inferior a un ao, el pago ser proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea. La prima de servicios corresponde a la participacin del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa, beneficio que contemplaba la legislacin anterior a la vigente. Los nicos trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios son los trabajadores del servicio domstico. Anteriormente, los trabajadores ocasionales o transitorios no tenan derecho a la prima de servicios, pero la norma que consagraba esta excepcin [Artculo 306 del cdigo sustantivo del trabajo] fue declarada inexequible en la parte pertinente, por la corte constitucional en sentencia C-825 de 2006. Igualmente, el artculo 306 del cdigo sustantivo del trabajo, estableca que en caso que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perda el derecho a la prima de servicios, aparte que tambin fue declarado inexequible por la corte constitucional en sentencia C-34 de 2003. La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera a ms tardar el ltimo da del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 das del mes de diciembre, por tanto, cada liquidacin corresponde a un semestre. El salario base sobre el cal se debe calcular la prima de servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a

cada una de las liquidaciones. Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6. Liquidacion intereses de cesantias El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantas que tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una tasa del 12% anual. Los intereses se deben pagar a ms tardar al 31 de enero, y se pagan directamente al empleado, esto es, que a diferencia de las cesantas que se deben consignar en un fondo, en el caso de los intereses sobre cesantas se deben pagar al empleado. Cuando se liquida un contrato de trabajo, o cuando se hace una liquidacin parcial de cesantas, los intereses sobre cesantas, se deben pagar a ms tardar antes de finalizar el mes siguiente a la fecha de liquidacin de las cesantas. En cualquier caso, los intereses sobre las cesantas se calculan sobre el saldo cumulado a la fecha de liquidacin. Los intereses sobre cesantas son del 12% anual, o proporcional por fraccin de ao. Este punto es muy importante, puesto que no se puede aplicar un 12% sobre el saldo acumulado a 31 de diciembre cuando el empleado solo ha laborado seis meses, por tanto, en este caso, se debe aplicar el inters segn la proporcin del tiempo laborado. Supongamos un empleado que inici a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre tiene cesantas acumuladas de $1.000.000. Si aplicramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000, tendramos unos intereses de $120.000. Aplicando la proporcin segn el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos que el empleado slo trabaj 180 das, por tanto, la liquidacin ser: (1.000.000180x0,12)/360 = 60.000

Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera correspondido si hubiera trabajado todo el ao, pero como no trabaj sino medio ao, nicamente le corresponde la mitad. Los intereses sobre cesantas se deben provisionar mensualmente cada vez que se liquida la respectiva nmina [Puede hacerse quincenalmente o semanalmente, segn sea el periodo de pago], y para ello, todo lo que se debe hacer es aplicar el 12% sobre el valor de la cesantas determinadas en cada liquidacin mensual. El resultado final ser el mismo que si se aplicara el 12% sobre el acumulado a final de ao, siempre que no haya variado el salario base sobre el cual se calculan las cesantas, pues de existir variacin en los ltimos tres meses, las cesantas se deben calcular sobre el promedio mensual. En todo caso la provisin se puede ajustar al valor real, al realizar la liquidacin definitiva de los intereses sobre las cesantas. Por ltimo, es importante aclarar que los intereses sobre cesantas son diferentes a los rendimientos financieros que deben reportar los fondos que administran las cesantas del empleado.

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