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Clases de planificación y características Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación.

Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación: La planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalles. Planificación estratégica La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentra n los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia. Estrategia Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales. Administración estratégica Es el proceso de evaluación sistemica que permite detectar las fortalezas y debilidades de una organización y diseñar, aplicar y evaluar estrategias definidas que den solución a las problematicas que vive una empresa así como su desarrollo competitivo. Cómo formular una estrategia Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la organización?, ¿En que tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar de una mejor forma los objetivos organizacionales en el futuro.? Planificación operativa La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo. Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a) Planificación Operativa, b) Planificación Económica y Social, c) Planificación Física o Territorial. Planificación Operativa o Administrativa Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Según Patrick J. Montana y Bruce H. Charnov, el plan operativo se diferencia de una organización a otra, pero en todos los casos proporciona suficiente documentación y datos para ser revisados por la empresa de comercialización y el punto de vista financiero y que se integren en el conjunto del plan de operaciones corporativas. Planificación Prospectiva En la planeación prospectiva se determina el futuro deseado y se le diseña creativa y dinámicamente sin considerar el pasado y el presente como trabas, y explorar los futuros factibles y seleccionar el mas conveniente. Planificación Económica y Social

autoridad. c) de largo plazo. Eugenio Sisto Velasco Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas. según el período que abarque la planificación puede ser: a) de corto plazo. debe tener un solo jefe y un solo plan. dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios. atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país. asignando en su caso funciones. y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural ]según la duración También según Wilbur Jiménez Castro (1982). Planificación de largo plazo: El período que cubre es de más de cinco años. Organización Formal Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.Puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades. Planificación de mediano plazo: El período que cubre es más de un año y menos de cinco. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Es el principio de la autoridad única. Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad. etc.. Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior. ORAGANIZACIÓN Agustín Reyes Ponce Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones. Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización. niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social. para la conservación del objetivo primordial. Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo. Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar. experiencia y valor moral de la persona.    Planificación de corto plazo: El período que cubre es de un año. b) de Mediano plazo. para el desarrollo de los recursos naturales. minerales y la energía eléctrica. Consiste en la designación de tareas especificas a cada una de las partes de la organización. responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir. Planificación Física o Territorial Podría ser definida como la adopción de programas y normas adecuadas. Propósitos: . Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo. del escalón mas alto al escalón más bajo de la organización. con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Organización Informal Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal. Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos. Pueden distinguirse dos etapas principales: 1. Organizaciones Sociales Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar. los controles concurrentes del sistema rechazarán la orden y le dirán donde se encuentra el error. 4. con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr. son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. 2. Organización Informal Total. Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo. en las Auditorias Contables. se determinan las causas de cualquier desviación del plan original. . La forma más conocida de este tipo de control es la supervisión directa. Los controles concurrentes. y los resultados se aplican a actividades futuras similares. se dice que el control preventivo siempre es interno. y puede corregir las situaciones problemáticas a medida que aparezcan. son los que se llevan a cabo después de la acción. un supervisor observa las actividades de los trabajadores. CONTROL El control preventivo es de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte integrante de sus propios sistemas de control interno. 5. estadística. y sea efectuado por el personal interno responsable de realizar dicha labor. De esta forma. Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas. contabilidad. 3. etc.    Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de una empresa. 2. Los controles posteriores. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales. La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa. considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí. En la actualidad. Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente. o si se ha procesado una información equivocada. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente. los sistemas computarizados pueden ser programados para brindar al operador una respuesta inmediata si comete un error. Por tal razón. Así. Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados. La estructuración o construcción del mismo. Por ejemplo. Ya que los administradores de cada empresa son responsables de asegurar que el control preventivo esté integrado dentro de los sistemas administrativos y financieros. Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes: 1.

Las competencias de concepto de sí mismo. que generalizan diferentes situaciones y duran por un largo período de tiempo. muchos también tienen que tratar con clientes. características y motivaciones están más escondidas. desarrollar nuevos conceptos. Dependiendo del nivel gerencial. entender relaciones abstractas. representa trabajar con determinadas herramientas y técnicas.HABILIDADES DEL GERENTE HABILIDAD TÉCNICAS Es el conocimiento y la pericia para realizar actividades que incluyen: -métodos -proceso -procedimiento. resolver problemas en forma creativa. planificar. más adentro de la personalidad. también lo hace la necesidad de determinadas habilidades gerenciales. Una competencia tiene tres componentes: el saber hacer (conocimientos). por ejemplo los mecánicos trabajan con herramientas y sus supervisores deben tener la capacidad de enseñarle como usarla. o quien aspire serlo. en los altos niveles gerenciales se hacen más importantes las habilidades conceptuales (para poder ver a la organización como un todo. El tipo o nivel de competencia tiene implicaciones prácticas para el planeamiento de recursos humanos. LAS COMPETENCIAS Las competencias son características fundamentales del hombre e indican formas de comportamiento o de pensar. etc. aliados. Un gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su cargo. HABILIADES DE CONOCIMIENTO Se trata de la formulación de ideas. se vuelven más o menos importantes las distintas habilidades. HABILIADES HUMANAS Es la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Las competencias de conocimiento y habilidad tienden a hacer características visibles y relativamente superficiales. . Es por ello que todo gerente. etc. proveedores. debe estar en una constante actualización y mejora de sus habilidades gerenciales. etc. tienen mucha importancia las habilidades técnicas.). el querer hacer (factores emocionales y motivacionales) y el poder hacer (factores situacionales y de estructura de la organización). mientras que en los niveles más bajos. Por lo tanto. En esta sección identificamos y desarrollamos las principales habilidades que un gerente debe poseer. A medida que el mundo de los negocios cambia. Si bien en todos los niveles son importantes las habilidades humanas.