UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CONTABILIDAD I
UNIDAD I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD 1.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD Los más antiguos testimonios de lenguaje escrito de la cultura occidental son los encontrados en la Baja Mesopotamia, que datan del año 3.500 A.C., los cuales son, precisamente, documentos de carácter administrativo y contables, referentes a los impuestos que se habían de pagar al templo. En épocas remotas, cuando el tráfico del comercio se constituyó en un procedimiento común, la contabilidad y los libros de comercio surgieron como una imposición práctica. Así, en Babilonia, bajo el reinado de Hammurabi, surgió una clase de comerciante que actuaba en la actividad privada como intermediario, mayorista, banquero y prestamista, conocido por tamkarum, lo que obligó al gobierno a reglamentar el registro de sus operaciones comerciales mediante leyes incluidas en el Código de Hammurabi, dictadas hacia el año 2.000 A.C., lo cual constituiría la primera reglamentación contable conocida. En Sumer, los escribas, funcionarios encargados de llevar la contabilidad pública, tomaron la costumbre de anotar sus cuentas en tabletas de arcilla cruda, grabándolas mediante cañas cortadas en bisel, mediante la escritura conocida como cuneiforme, llamada así porque los signos que representan las palabras tienen forma de cuña. Una vez escritas, dichas tabletas eran cocidas, adquiriendo una consistencia dura como el ladrillo. Entre los egipcios y los hebreos existía toda una organización contable con personal ad hoc, los escribas, quienes tenían a su cargo la contabilidad pública. Algunos registros egipcios de contabilidad han logrado ser descifrados, lo que ha permitido establecer que la teneduría de libros contables estaba bien implementada hacia 1383 y 1392 A.C., en el reinado de Sesostris. Estos "libros" estaban hechos de papiro, planta cuyos tallos cortaban en tiras con las cuales formaban diferentes capas que se humedecían y golpeaban hasta formar una hoja compacta que se pulía y secaba; colocadas en capas sucesivas formando entramados, se prensaban y pegaban de tal manera que el pliego obtenido tuviera forma rectangular o cuadrada. Estas hojas iban a su vez pegadas por un borde formando, según la extensión del texto, tiras de hasta 40 metros, que se arrollaban en un palo de madera. Cuando la hoja estaba lista, se procedía a escribir pintando en los papiros con un cálamo mojado en tintas de varios colores. Los fenicios, pueblo que vivía en lo que hoy es el Líbano, aprendieron el arte del registro contable, probablemente de los egipcios, logrando perfeccionar un sistema contable hacia 1100 años a.C., encargándose de difundir dicha técnica a través de sus colonias. Los "contadores" de aquella época utilizaban para sus cálculos un instrumento, a manera de versión primitiva del ábaco, del cual se tienen las primeras noticias hacia el año 2.500 a.C. Por otra parte, en Babilonia fueron desarrolladas operaciones matemáticas que facilitaban la labor contable: tablas de multiplicar, ecuaciones algebraicas, algoritmos, etc.1

ANTECEDENTES HISTORICOS EN MEXICO En el año de 1845 se estableció en esta capital a la primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela Mercantil. El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Ana, se fundó la escuela de Comercio. Esta escuela, aunque tropezando con algunas dificultades, pudo subsistir hasta el establecimiento del imperio Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupó por la reorganización de la enseñanza pública 15 de julio de 1868, fue inaugurada la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y Administración. En el año de 1871 quedaron más reglamentos y formalizados los estudios hechos en la escuela y se crearon las carreras de empleado contador (contador privado). Ya desde a principios del siglo se sentía en México la falta de profesionales nacionales y el primer paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la Escuela Superior de Comercio y Administración. El día 25 de mayo de 1907 se celebró el primer examen profesional de contador, sustentado por el Sr. Don Fernando Diez Barroso. En el año de 1917, un grupo de contadores titulados decidió formar una agrupación profesional que quedó constituida, a mediados de dicho año, con el nombre de "Asociación de Contadores Públicos".

1.2. CONTADURIA PÚBLICA Profesión: En sentido lato, profesión significa ejercer un oficio, es decir, desempeñar un determinado género de trabajo de un modo habitual. En sentido estricto, y en su acepción de carrera profesional debe entenderse por profesión la actividad que se desempeña habitualmente al servicio de la comunidad y cuya doctrina y habilidades se obtienen en una universidad a) La sociedad y sus necesidades. Desde tiempos remotos ha sido necesidad de cualquier sociedad obtener información del medio que lo rodea. En una empresa, es necesario contar con información que sirva para la toma de decisiones así como también para cumplir con obligaciones fiscales. Esta información es proporcionada por la contabilidad. b) Necesidades sociales que satisface. La necesidad social que satisface este profesional es la exigencia universal y constante que tienen personas y entidades de información financiera idónea para tomar decisiones, para cumplir con obligaciones legales, fiscales para ejecutar control sobre sus bienes, derechos o patrimonio.

1.2.1. ÁREAS DE CONOCIMIENTO EN APOYO A LA CONTADURÍA.

La Contaduría Pública como todas las disciplinas no son autosuficiente y para el cumplimiento de sus objetivos, se apoya en otras con carácter de auxiliares como son: 1. Administración: Estudia la optimización de los recursos al servicio de una entidad económica. 2. Ciencias sociales: Estudian la realidad social de los recursos humanos en las entidades económicas. 3. Derecho: Estudia el marco legal de una entidad económica. 4. Economía: Estudia los satisfactores que conforman la riqueza de un país. 5. Finanzas: Estudian la optima obtención y aplicación de recursos materiales en una entidad económica. 6. Fiscal: Estudia la relación existente entre una entidad económica y el Estado, se encarga principalmente de el pago de impuestos. 7. Informática: Estudia el diseño e implementación de sistemas de información en general. 8. Matemáticas: Estudian el planteamiento, conceptualización y resolución de problemas que se presentan en entidades económicas. 9. Psicología: Estudia la realidad individual de los recursos humanos en las entidades económicas.

De superación permanente. habilidades y actitudes que en general integran la formación que deberán tener los estudiantes al concluir los estudios de licenciatura. PERFIL DEL CONTADOR PÚBLICO El perfil profesional del contador público comprende los conocimientos. ACTIVIDADES PERSONALES: 1. De iniciativa y emprendedora. ACTITUDES: Se manifiestan en acciones concretas del comportamiento de los sujetos a partir del aprendizaje formativo que comprende procesos psicológicos. Apoyarse en la informática para realizar sus funciones. afectivos. ADMINISTRATIVAS: 1. 2. ACTITUDES SOCIALES 1. 5. cognoscitivos. 4. De ética profesional y personal. 5. Aplicar creativa y críticamente los conocimientos adquiridos. De apertura al campo. Planear y organizar su trabajo hacia resultados. Tomar decisiones. De servicio a los demás. destrezas y actitudes que se adquieren en el proceso educativo.1. 3.2. De compromiso y responsabilidad. 6.2. Ejercer y delegar autoridad. 2. 4. Seguridad en si mismos (autoestima) 3. 3. 6. . culturales y en general proveniente de una experiencia particular que induce a los sujetos para actuar de manera determinada en circunstancias diversas. En pro de bienestar social y del medio ambiente. Critica hacia la vida y hacia la profesión. 2. de acuerdo con los propósitos y objetivos que han sido definidos en un plan de estudios. Diseñar sistemas de información contable. HABILIDADES: Son las posibilidades intelectuales y manuales que se expresan en conocimientos.

Registrar el origen y aplicación de los recursos de una transacción. Analizar y evaluar la política fiscal y sus implicaciones contables. INTELECTUALES: 1. contables y financieras. financieros y organizacionales. análisis e inferencia. que tienen como objetivo fundamental promover un proceso de reflexión. Investigar para solucionar problemas 4. 9. administrar los recursos organizacionales. se adquiere los conocimientos técnicos que corresponden a los campos específicos de la licenciatura en contaduría. 6. 8. Dirigir con liderazgo. diseñar. fiscales. Actuar con independencia mental. 3. 3. Comunicarse en forma oral y escrita en español. 7. Trabajar en equipo de manera disciplinada. así como aquellos propios del área de investigación. El perfil de habilidades en conocimientos que en licenciatura en contaduría debe tener: 1. Calcular e interpretar cifras. fundamentar. 2.INTERPERSONALES: 1. Negociar. 2. 4. Analizar. Diagnosticar. 5. Expresarse a nivel intermedio avanzada en inglés CONOCIMIENTOS: Por medio del plan de estudios. . sugerir y tomar decisiones administrativas. 4. Elaborar estados financieros e informes para fines contables. 3. Promover el cambio y el desarrollo social. económicas y sociales. Prever y detectar errores y desviaciones en los procedimientos y registros contables. Analizar y sintetizar información. Opinar cerca de los estados financieros. 2. 5. financieras. implantar y evaluar sistemas de información financiera.

han provocado que el Contador Público. c) Docencia : La docencia como actividad profesional data del año de 1970. Por campo de actuación se debe entender el objeto de una profesión. el elevado costo que representa el montaje y mantenimiento de un bufete propio y sobre todo la multiplicación de fuertes grupos económicos que demandan sus servicios.2. Gerente de auditoria interna. Afortunadamente. se contrate al servicio de entidades privadas.3 CAMPOS DE ACTUACIÓN Y SECTORES A LOS QUE SIRVE EL CONTADOR PUBLICO. d) Investigación : La investigación contable. auditor interno. cuando en forma individual o asociado con otros colegas. la existencia del profesor de tiempo completo está permitiendo la profesionalización de la enseñanza superior. la actividad docente se ejercía en combinación con el ejercicio profesional en despachos y entidades económicas. b) Privado. puede desempeñar con notable pericia y razonable exactitud. a) Público.1. Si bien dentro del Gobierno el Contador Publico colabora de modo especial con la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico en el terreno de la practica de auditorias fiscales directas y el la revisión de dictámenes presentados por Contadores Públicos independientes. Gerente de Finanzas. o sea aquellas actividades que un profesional. b) Dependiente: Mediante la celebración de un contrato de trabajo en el que se obligue a desarrollar determinadas labores a cambio de una remuneración. Dentro de la empresa privada en Contador Público se desempeña como Gerente de Contabilidad. Campos de actuación profesional. Contador de Costos y Analista Financiero. etc. Antes de esta fecha. por su preparación y experiencia. a) Independiente : Se dice que la actividad del Contador Público es independiente. cuando se establecen las primeras plazas de profesor en la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México. Tal es el caso del contralor. Gerente de Impuestos. percibiendo la retribución correspondiente por medio de honorarios. tesorero. instala un despacho abierto al público y. El Contador Público inicia su quehacer como funcionario público después de promulgada la Constitución de 1917. Contador General. El acaparamiento de clientes por parte de grandes despachos. contrata libremente sus trabajos. Sectores a los que sirve. entendida como la búsqueda de conocimientos en el campo de la contaduría prácticamente no existe. . La escasa investigación en contaduría en nuestro país se da como complemento a tareas académicas y profesionales. Los cargos públicos del Contador Público al servicio del estado coinciden con los puestos que puede ocupar en una empresa privada.

. y que están dados por el grado de compromiso y conciencia moral que se tenga con respecto a la profesión. objetividad representa: imparcialidad. De él se espera: rectitud. La ética de cada profesión depende del trato y la relación que cada profesional aplique a los casos concretos que se le puedan presentar en el ámbito personal o social. Otras se relacionan de manera directa con los seres humanos. INTEGRIDAD El Contador Público deberá mantener intacta su integridad moral en el ejercicio Profesional. CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Los principios que se detallan a continuación son de carácter general y determinan un Conjunto de que los Contadores Públicos deben observarlos rigurosamente. Existen una serie de normas y disposiciones que rigen el desempeño del profesional en su permanente relación con sus colegas. 3. honestidad. etc. profesional y colectiva. carentes de un control por parte de la legislación pública. psicólogos.4. aun cuando muchas veces no estén codificados en una reglamentación jurídica. las que están elaboradas y supervisadas por el respectivo Colegio Profesional. las cuales se encuentran dispuestas en un Código de Ética. contadores. Para estos últimos son más evidentes las normas éticas de su profesión. basadas en la acción libre de la persona. médicos. La deontología es el cumplimiento de los deberes que a cada cual se le presentan según la posición que ocupe en la vida. abogados. puesto que deben tratar permanentemente con personas en el transcurso del desempeño de su profesión. ETICA PROFESIONAL DEL CONTADOR Todas las profesiones implican una ética. cuyo acatamiento y cumplimiento es de carácter obligatorio para todos los Miembros de una Orden Profesional determinada. La indagación y el acatamiento de los principios deontológicos significan dirigirse por el camino de la perfección personal. clientes y público en general. junto a los Cuales la independencia de criterio es esencial y concomitante. En este sentido. periodistas. unas de manera indirecta. puesto que siempre se relacionan de una forma u otra con los seres humanos.2. 2. la deontología es la ética profesional de las obligaciones prácticas. dignidad y sinceridad en Toda circunstancia. como son los casos de educadores. 1. en su carácter moral. INDEPENDENCIA El Contador Público en el ejercicio profesional deberá tener y demostrar absoluta Independencia mental y de criterio con respecto a todo enteres que pudiera Considerarse incompatible con los principios de integridad y objetividad. desinterés y Actuación si prejuicios en todos los asuntos que corresponden al campo de su Actuación profesional. La deontología es la Ciencia que estudia los diversos deberes y el comportamiento de los Profesionales en sus relaciones con sus clientes o sus colegas.1. probidad. La deontología es un conjunto de comportamientos exigibles a los profesionales. que son las actividades que tienen que ver con objetos. OBJETIVIDAD Para el Contador Público.

Para ello el Contador Público debe tener siempre presente que la sinceridad. DIFUSIÓN Y COLABORACIÓN El Contador Público tiene la obligación de contribuir. a menos que exista la obligación o el derecho legal o profesional para hacerlo. cuidado. no revelando por ningún motivo los hechos o circunstancias de que tenga conocimiento durante el curso de la presentación de sus servicios profesionales. diligencia de un profesional responsable consigo mismo y con la sociedad. superación y dignificación de la profesión. COMPETENCIA Y CUIDADO PROFESIONAL El Contador Público deberá contratar solamente trabajos para los cuales él o sus asociados o colaboradores cuenten con la capacidad e idoneidad necesarias para que los servicios comprometidos se realicen en forme eficaz y satisfactoriamente obligado a actualizar los conocimientos necesarios para su actuación profesional y especialmente aquellos requeridos para el bien común y los imperativos de progreso social y económico. . CONFIDENCIALIDAD O SECRETO PROFESIONAL El Contador Público tiene la obligación de guardar el secreto profesional. b) Es deber de todo Contador Público el servicio a su patria en justa retribución al esfuerzo que hizo por su educación. al desarrollo. de acuerdo con sus posibilidades personales. 7.4. con terceros y público en general. OBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS El Contador Público debe realizar su trabajo cumpliendo las normas técnicas y profesionales promulgadas por el Colegio de Contadores . 5. Esta retribución será un servicio social que le obligara a tener presente siempre los intereses de pueblo al cual se debe. deberá observar las instrucciones recibida de su cliente o de los funcionarios competentes del ente que requiere sus servicios. por la superación de su pueblo y deberá participar en las actividades practicas y sociales organizadas que permitan la obtención de estos fines. así como también para con sus clientes. 8. asumiendo siempre una responsabilidad personal indelegable por los trabajos por él ejecutados o realizados bajo su dirección. En ausencia de estas para algún caso específico deberá actuar de conformidad con las normas técnicas y profesionales promulgadas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC). objetividad e independencia. En tal virtud le sea obligatorio luchar. así como los demás principios y normas de ética y reglas formales de conducta y actuación aplicables a las circunstancias. El Contador Público actuara con la intención. Además. amistosa y cordial de sus miembros. buena fe y lealtad para con sus colegas. COMPORTAMIENTO PROFESIONAL a) El Contador Público deberá abstenerse de realizar actos que afecten negativamente la reputación de la profesión. siempre que estas sean compatibles con los principios de integridad. en su medio. 6. son las condiciones básicas para el ejercicio libre y honesto de la profesión y para la convivencia pacífica.

3. OTRAS DEFINICIONES JAVIER ROMERO LOPEZ Contabilidad: es una (técnica) que registra los eventos económicos de la entidad que puedan identificarse y cuantificare produce sistemáticamente estructuralmente estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias LA BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD “La contabilidad como un sistema de información. con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica” 1. DEFINICIÓN DE ACUERDO AL I.1. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD 1.M. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan” TERÁN GANDARILLAS GONZALO J “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos. clasificación y procesamiento de todas las operaciones realizadas. de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz. por lo menos.P “La técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan. registración e interpretación para la toma de decisiones empresariales” INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PÚBLICOS CERTIFICADOS (AICPA) "La Contabilidad es el arte de registrar. de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad plasmados anteriormente propongo el siguiente concepto de contabilidad. con el objeto de conocer sus resultados" .1.2. de carácter financiero e interpretar los resultados de estos" Por lo tanto. clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero. sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa con relación a sus metas y objetivos trazados. “La Contabilidad es la técnica que proporciona información de hechos económicos y financieros de una empresa mediante el registro. financieros y sociales suscitados en una empresa.3. sujeto a medición.3.C. transacciones y eventos que son en parte. cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad.

la determinación de costos por departamentos. así mismo. territorios. productos.1. actividades. deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables. quien presta su servicio a muchos clientes. presupuestados o estándar. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor. en la cual se resumen todas las actividades del país. estatales y nacionales. distribución. Contabilidad Privada En contraste con el contador público. en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. responsabilidades. costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubernamentales municipales. la comparación de los costos de diferentes periodos. La mayoría de las personas dedicadas a la contaduría pública son contadores públicos certificados. El certificado de los contadores públicos es una licencia para practicar conferida por el estado a partir de rigurosos exámenes y evidencia de experiencia práctica. . como la contabilidad nacional. recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva. esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna.3. un ejemplo serian las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno. periodos y otras unidades. contabilización. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas.3. incluyendo sus ingresos y sus gastos. funciones.  Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). de los costos reales con los costos estimados. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad. en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa.  Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). y de los costos alternativos. los costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos. Contabilidad de costos Rama de la contabilidad que trata de la clasificación. En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:  Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio. así como también los costos históricos. establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. RAMAS DE LA CONTABILIDAD Contabilidad Pública Principios.

Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables.  Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglamento del código. podrán llevarse en un lugar distinto. para un régimen especial. como el código fiscal de la federación. . pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal.  Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. La contabilidad general la encontramos en el artículo 28 de este código el cual nos habla de las reglas sobre los libros y registros contables. La contabilidad simplificada.Contabilidad Fiscal Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas. Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones. la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas:  Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código. Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada. para un régimen simplificada y/o régimen de pequeños contribuyentes. donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal.

Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos.Contabilidad Financiera Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan. su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas. con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control. o sea. los proveedores. entre otros. los sindicatos y los analistas financieros. metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. . como son los accionistas. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía. tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa. los acreedores. su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. De la empresa. Muestra la información que se facilita al público en general. los clientes. prever y planear el futuro de la entidad. de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. Contabilidad Administrativa También llamada contabilidad gerencial. y que no participa en la admón. diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan y dentro de sus conceptos está el de Importancia relativa que debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente en la información financiera. Además constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes de la información financiera. 5) Información suficiente. que no sea subjetiva ni debe ser manipulada o distorsionada para beneficio de algún o algunos grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información financiera.4. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la información financiera. Para ser verificable la información financiera debe poder comprobarse y validarse. Es importante señalar que. 2. la información financiera está sujeta a cierto riesgo.3. Relevancia. los resultados del ejercicio y sus cambios. Esta característica se refiere a la incorporación en los estados financieros y sus notas. Relevancia. 3) Objetividad. 1. CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA Características cualitativas de los estados financieros. de la información necesaria para evaluar a la entidad (NIF A-7). La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones. Confiabilidad. Comprensibilidad y Comparabilidad. en algunos casos. transformaciones internas y otros eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para la toma de decisiones y dentro de sus conceptos está el de la Información suficiente que debe de incorporarse en los estados financieros y sus notas. Esta contiene cuatro características: Confiabilidad. es decir. y se define cómo la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general. 4) Verificabilidad.1. La utilidad es una característica fundamental de la información financiera. La suficiencia de la información debe determinarse en relación con las necesidades comunes que los usuarios generales demandan de esta. 2) Representatividad. de no ser el reflejo adecuado de lo que pretende representar. . La premisa fundamental de las características cualitativas es la utilidad de la información. para ser confiable la información financiera deberá tener lo siguiente: 1) Veracidad. Ahora bien. cuidando que la cantidad de información no vaya en detrimento de su utilidad y pueda dar lugar a que los aspectos importantes pasen inadvertidos para el usuario general. de información financiera que ejerce influencia en la toma de decisiones y que es necesarias para evaluar la situación financiera. La información financiera debe presentarse de manera imparcial.

b) En atención a aspectos cualitativos. a la obtención de información financiera comparable. al generar estados financieros uniformes en cuanto a su estructura. Un conocimiento suficiente de las actividades económicas y de los negocios. ya que un importe de escasa cuantía puede ser poco significativo cuando se origina de una situación o de una transacción habitual. 3. ya que el comparativo que se realiza entre información preparada con diferentes criterios o métodos contables. es posible definir la importancia relativa de una partida en un contexto general atendiendo simplemente a su monto. Comprensibilidad. la emisión de la información mencionada debe estar apegada a las NIF. La comparabilidad se refiere a la cualidad de la información financiera de permitir a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades. es necesario tomar en consideración que una misma partida puede ser significativa en el contexto de una entidad pequeña y no serlo en una entidad de gran magnitud. la importancia relativa de cierta información debe evaluarse en términos cualitativos. Para lograr lo anterior. En apariencia. La capacidad de analizar la información financiera. . Cabe destacar que la importancia relativa de una determinada información no sólo depende de su cuantía. pero en ningún importe puede cobrar importancia relativa cuando proviene de una situación anormal o inusual. terminología y criterios de reconocimiento. sin embargo. a lo largo del tiempo. Asimismo. para que le información sea relevante. ya que esto favorece sustancialmente su comparabilidad. 2. A continuación se proporcionan algunas orientaciones dadas por la NIF A-4 para determinar la importancia relativa para un evento o partida. atendiendo a la importancia de un determinado hecho de una transacción concreta. 4. Comparabilidad. sino también de las circunstancias alrededor de ella. pierde su valor. en estos casos. No obstante. la aplicación del postulado básico de consistencia coadyuva. La información financiera tiene esta cualidad cuando facilita su entendimiento a los usuarios generales. debe: 1) Servir de base en la formulación de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y confirmación). así como a su naturaleza misma. 2) Mostrar los aspectos más significativos del la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa).Ahora bien. en atención a aspectos cuantitativos y cualitativos: a) En atención a aspectos cuantitativos o monto de la partida. En ocasiones. para lograr esta cualidad también se requiere que los usuarios generales tengan: 1. se requiere del juicio profesional para evaluar cada situación particular.

1. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos. así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. ASPECTO LEGAL 1. B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.4. el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. . segmentos de actividad o cualquier otra clasificación. pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio. empastados y foliados el libro mayor y. [Artículo 34] Artículo 34. En el libro mayor se deberán anotar. pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características. sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.1. D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee. para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas. se deberán llevar debidamente encuadernados. como mínimo y por lo menos una vez al mes. en el caso de las personas morales. los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori.4. el libro o los libros de actas. las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. [Artículo 35] Artículo 35. C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio. E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones. DISPOSICIONES LEGALES SOBRE SU OBLIGATORIEDAD CÓDIGO DE COMERCIO TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF 05-09-2012 CAPÍTULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL [Artículo 33] Artículo 33. su saldo al final del período de registro inmediato anterior. dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.

el control volumétrico deberá llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter general. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán. cuentas especiales. Para tales efectos. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este Código. V. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal. cuando se esté obligado a llevar dichas máquinas.CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF 05-09-2012 TÍTULO SEGUNDO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES [Artículo 28] Artículo 28. Los contribuyentes podrán procesar a través de medios electrónicos. los aumentos y disminuciones en dichos inventarios. entre otros. IV. por los papeles de trabajo. Llevarán un control de sus inventarios de mercancías. datos e información de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal. en establecimientos abiertos al público en general. Tratándose de personas que enajenen gasolina. por productos. sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. por las máquinas registradoras de comprobación fiscal y sus registros. según se trate. deberán contar con controles volumétricos y mantenerlos en todo momento en operación. destrucciones. por los equipos y sistemas electrónicos de registro fiscal y sus registros. efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. libros y registros sociales señalados en el párrafo precedente. las que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad. Dichos controles formarán parte de la contabilidad del contribuyente. registros. Dentro del concepto se deberá indicar si se trata de devoluciones. gas natural para combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz. donaciones. diesel. materias primas. En los casos en los que las demás disposiciones de este Código hagan referencia a la contabilidad. productos en proceso y productos terminados. enajenaciones. el cual consistirá en un registro que permita identificar por unidades. III. por concepto y por fecha. ésta deberá continuar llevando su contabilidad cumpliendo con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código. deberán observar las siguientes reglas: I. Cuando las autoridades fiscales en ejercicio de sus facultades de comprobación mantengan en su poder la contabilidad de la persona por un plazo mayor de un mes. se entenderá que la misma se integra por los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I de este artículo. así como por la . de tales inventarios. II. así como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio.

la información correspondiente de las personas a las que les hubieran efectuado retenciones en el año de calendario anterior conforme a lo dispuesto en el último párrafo del artículo 127 de esta Ley. éstas deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. su Reglamento y el Reglamento de esta Ley. y efectuar los registros en la misma. V. tendrán las siguientes: I.documentación comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las disposiciones fiscales. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación. en su caso. ante las autoridades fiscales. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF 05-09-2012 CAPÍTULO VIII DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES Artículo 86. además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley. en los términos del artículo 51 de la misma y. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las autoridades fiscales. III. II. Presentar. el impuesto retenido al residente en el extranjero o a las citadas instituciones de crédito. El Servicio de Administración Tributaria podrá liberar del cumplimiento de esta obligación o establecer reglas que faciliten su aplicación. Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha en que termine el ejercicio. IV. Expedir constancias en las que asienten el monto de los pagos efectuados que constituyan ingresos de fuente de riqueza ubicada en México de acuerdo con lo previsto por el Título V de esta Ley o de los pagos efectuados a los establecimientos en el extranjero de instituciones de crédito del país. a más tardar el día 15 de febrero de cada año. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera. mediante disposiciones de carácter general. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título. de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas. .

Realizar.LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF 05-09-2012 CAPITULO VII De las obligaciones de los contribuyentes Artículo 32.. 17 y 22 de esta Ley. y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas. dentro de los 15 días siguientes a aquél en que se debió pagar el impuesto en los términos de los artículos 11. la separación en su contabilidad y registros de las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que efectúen por cuenta del comitente. su Reglamento de esta Ley.-A tienen. Fracción reformada DOF 30-12-1980. 31-12-1981 II.Expedir comprobantes señalando en los mismos.. . 15-12-1995 I. el impuesto al valor agregado que se traslada expresamente y por separado a quien adquiera los bienes. además de las obligaciones señaladas en otros artículos de esta Ley.. las siguientes: Párrafo reformado DOF 30-12-1980. III. los use o goce temporalmente o reciba los servicios.Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artículo 2o. de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago. Dichos comprobantes deberán entregarse o enviarse a quien efectúa o deba efectuar la contraprestación. además de los requisitos que establezcan el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. tratándose de comisionistas. 27-03-1995.Llevar de conformidad con el Código Fiscal de la Federación..

Consistencia. Dualidad económica. Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema son: • • Importancia relativa. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios. le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación son: • • • El valor histórico original.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico. las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. . El principio que se refiere a la información es el de: • Revelación suficiente. Período Contable. El negocio en marcha. recursos naturales y capital.1. Veamos cada uno de ellos: Entidad: La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos. Realización.5. coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad. A la contabilidad.5 ESTRUCTURA BASICA DE LA CONTABILIDAD 1. Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros son: • • • Entidad.

se identifican con el período en que ocurren. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica. Realización: La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. En términos generales. se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos. los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación de varias de ellas. sin embargo.Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos. que tiene una existencia continua. Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Por tanto. Valor histórico original: Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. a la satisfacción de una necesidad social. se considerará que no ha habido violación de este principio. es decir. esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. . valores. derechos y obligaciones de este ente económico independiente. la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes. por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado. aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Período contable: La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. independientemente de la fecha en que se paguen. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros. susceptibles de ser cuantificados. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. obliga a dividir su vida en períodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados.

que a su vez. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación. Consistencia: Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. Dualidad económica: Se constituye de: Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y. las fuentes de dichos recursos.Negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario. no afecta al aspecto dual del ente económico. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación. sistemáticamente obtenidos. son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen. Revelación suficiente: La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos. . se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. considerados en sus conjuntos. esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos. considerado en su conjunto. La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. Importancia relativa: La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios.

la situación financiera de la entidad.Los estados financieros deberá ir encabezado con el nombre. sea relevante revelar. DE PRESENTACIÓN. APLICABLES A LOS ESTADOS 1. a juicio de la administración de la entidad.. 6. la fecha o periodo contable a que corresponde y el tipo de estado financiero de que se trate.La información que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo.En términos generales. de un período a otro. así como todos aquellos datos importantes y significativos para la gerencia y demás usuarios.2.Los estados financieros y su nota son un todo o unidad inseparable. en los últimos dos casos se tiene que hacer referencia cada nota con el renglón correspondiente al estado. Reglas de presentación: señalan la forma adecuada de estructurar los estados financieros. 7.Los estados financieros deben mostrar el tipo de moneda con que están elaborados y. 4.. .. 2.. es por eso que determinada información se presenta en notas explicativas de acuerdo con las reglas particulares de presentación que para cada caso emita esta comisión o que. los cambios en su situación financiera y las modificaciones en su capital contable. que tienen su aplicación a nivel de los conceptos y las cifras que son parte integrante de los estados financieros.. Estas reglas se dividen en dos: 1. las notas en los estados financieros son explicaciones que amplían el origen y significación de los datos y cifras que se presentan en dicho estado.“Por limitaciones prácticas de espacio es frecuente que los estados financieros por sí mismo no contengan toda la información mínima necesaria.. Dicha información puede provenir o no del sistema contable y puede o no ser susceptible de cuantificación”. Reglas de valuación: es la forma en que los contadores deben cuantificar los conceptos específicos de los estados financieros. la manera en que se le asignan valores monetarios a dichos conceptos 2.. REGLAS PARTICULARES DE VALUACION Y PRESENTACION En el segundo nivel de jerarquía encontramos a las reglas particulares. proporcionan información acerca de ciertas cuentas económicas que han afectado o que podrían afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas. según ciertos criterios establecidos y aceptados como válidos a nivel de generalidad. las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman parte de los estados financieros.Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación. al pie o en una hoja por separado. Debido a lo anterior. políticas y procedimientos contables y de aquellos cambios en las mismas. la razón social o la denominación social de la entidad. por lo tanto debe presentarse conjuntamente en todos los casos. 3. en su caso las bases de conversión de la misma.5. 5. REGLAS PARTICULARES FINANCIEROS.1. es decir.

esta situación también se debe revelar.. sea cambios en la misma o en su capital contable. 9.Cuando ocurran o existan hechos posteriores que afecten significativamente los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.. 10. es conveniente que estos se presenten en forma comparativa. entre la fecha a que son relativas y la fecha en la que éstas son emitidas.8. ..Cuando se presenten estados financieros en forma comparativa y se efectúen cambios en la clasificación o valuación de las partidas en el periodo por el cual se informa. los estados financieros del periodo que antecede deben ser valuados con las nuevas bases.. debiendo informarse de esta situación en todo caso.Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados por ajustes posteriores. 11. deberá revelarse suficiente y adecuadamente de estos hechos por medio de notas.Con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados financieros muestran.

para facilitar su entendimiento. así como con los costos y gastos.5. En caso de duda o incertidumbre es necesario que el contador utilice un criterio basado en su juicio profesional. • Las utilidades se reconocen y se registran hasta que se realizan. . o no haya ninguna de que desaparezcan.3. que le permita apegarse a los requisitos establecidos por la doctrina y práctica contable.1. apoyado en la prudencia. CRITERIO PRUDENCIAL Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares. relacionándolo fundamentalmente con las ganancias o utilidades. Éste criterio se ha expresado de diversas formas. de lo cual tenemos que: • Los gastos se reconocen y se registran desde el momento que se sabe de ellos. • Las ganancias no se reconocen hasta que haya poca probabilidad. • Las pérdidas se reconocen cada vez que haya alguna evidencia disponible de que podrían ocurrir.

CLASIFICACION Y CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA 1.6 CONCEPTO. deudas y obligaciones (pasivo). entidad. capital ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad.1. ACTIVO. Término contable-financiero con el que se denomina al conjunto de recursos económicos con los que cuenta una persona. corporación. Activo: Está formado por los bienes y derechos de distinta naturaleza y se dividen en dos grupos: ACTIVO CIRCULANTE • Disponible o o o o Caja Fondo fijo de la caja chica Bancos Inversiones temporales • Realizable (A corto plazo) o o o o o o o o Clientes Documentos por cobrar Deudores Funcionarios y empleados IVA acreditable Inventarios Mercancía en tránsito Anticipo a proveedores . empresa o cualquier organización económica. La fórmula contable del activo es: Activo = Pasivo + Capital Contable. RECURSOS DE LA ENTIDAD Clasificación: la estructura financiera se clasifica por los bienes y derechos (activos).6.1. sociedad.

NO CIRCULANTE • Fijo o o o o o o o Terrenos Edificios Maquinaria Mobiliario y equipo de oficina Muebles y enseres Equipo de transporte Equipo de entrega y reparto • Intangible diferido o o o o o o o o o o o o Derechos de autor Patentes Marcas registradas Gastos preoperativos Gastos de constitución Gastos de organización Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros y fianzas Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado .

exclusivamente a crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito. depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). es decir.  FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa. destinado a efectuar pagos menores. representa un beneficio futuro fundadamente esperado. o por la suma de ambos. con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo. la cual representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo. Circulante realizable  CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercancía o prestación de servicios. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad.  INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional.  DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios. . única y exclusivamente a crédito abierto. es decir. los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga.  DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo.  BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad. sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito. en comprobantes. Su saldo es deudor. representa un beneficio fundadamente esperado.ACTIVO Circulante Disponible  CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad. el cual está representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes.  FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta cuenta se registran los movimientos que experimenta el fondo fijo de caja chica.

 IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías.  INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad. por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios. No circulante Fijo intangible  TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa. bienes o servicios. los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos. las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). las cuales son adquiridas para ser vendidas. valuados a precio de costo. valuados a precio de costo. a cuenta de futuras compras. propiedad de la entidad. No circulante Intangible diferido . propiedad de la empresa.  ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios.  MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza.  MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y enseres propiedad de la empresa.  EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos. como actividad principal y normal de toda entidad comercial. valuados a precio de costo.  EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercancía o productos que vende a sus clientes.  MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el equipo de oficina. a precio de costo.  EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la entidad. valuados a precio de costo.

.  GASTOS DE INSTALACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad. DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya sea técnica. por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes. así como por los relativos a los derechos de su registro. por el registro de las patentes.  RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse. el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar.  GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.  MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial. Características: 1. productos o servicios que ofrece. por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado. cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.  PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación. cultural. pendientes de devengarse. difundir o vender su obra. Por lo cual.las cuentas de activo empiezan cargando .  PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno. para informar al público sobre las mercancías.  INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado.  PAPELERÍA Y ÚTILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina. antes del vencimiento del crédito.  PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas. musical. etc.  GASTOS PREOPERATIVOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa preoperativa de una empresa.  GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa. durante toda su vida.

PASIVO.. PASIVO CIRCULANTE A CORTO PLAZO • • • • • • • Proveedores Documentos por pagar Acreedores Anticipos de clientes Dividendos por pagar IVA causado Impuestos y derechos por pagar NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO • Fijo o o o Acreedores hipotecarios Acreedores bancarios Documentos por pagar a largo plazo • Diferido (Créditos diferidos) • • Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado . FUENTES EXTERNAS DE FINANCIAMIENTO Pasivo: Son las deudas y obligaciones...2.las cuentas de activo disminuyen abonando 4.las cuentas de activo aumentan cargando 3.las cuentas de activo tienen saldo deudor 1. fuentes externas de financiamiento...2.6.

por lo tanto.  DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra por concepto de las mercancías o la prestación de servicios. mediante el pago de impuestos. única y exclusivamente a crédito abierto. representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos. Estos préstamos son a largo plazo. No circulante o a largo plazo Fijo  ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras.  IVA CAUSADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de ser el intermediario entre el fisco y los terceros retener impuesto al valor agregado (cobrar). pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado. efectuar el entero correspondiente. en la cual ésta es el sujeto.  ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías. única y exclusivamente a crédito documentado. bienes o servicios (IVA acreditable). al momento de decretarse su pago.  IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad. . edificios). por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos. Es una cuenta de pasivo. los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga.  ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios.  DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos.PASIVO Circulante a corto plazo  PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito. por la venta de mercancías o prestación de servicios. y posteriormente. previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías.

 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Registra los aumentos y disminuciones derivados por la compra de mercancías o la prestación de servicios. única y exclusivamente a crédito documentado.las cuentas de Pasivo aumentan abonando 3. ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.  INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses.. Características: 1. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad. Representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales.las cuentas de Pasivo empiezan abonando 2. con vencimientos mayores a un año Diferido (créditos diferidos)  RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. edificios y bienes..las cuentas de Pasivo disminuyen Cargando 4. por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada..las cuentas de Pasivo tienen saldo Acreedor ..

socios o accionistas). en derechos. la cual representa la aportación efectuada por los accionistas de la empresa. pérdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable. Capital exhibido: es el que. 3. en efectivo. CAPITAL CONTABLE: FUENTES INTERNAS DE FINANCIAMIENTE CAPITAL CONTABLE 1. o bien. Existen varios conceptos: 1. Capital ganado: se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital.6. se ha pagado en efectivo o en bienes. puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. prima en venta de acciones y donaciones. como máximo. . Otro concepto es lo que representa todos los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus operaciones y han sido aportados por fuentes internas de la entidad (dueños o propietarios. sólo tienen un interés residual en la empresa. define al capital contable como el derecho de los propietarios sobre los activos netos. en servicios. 2.3.1.1 CONCEPTO En la contabilidad se conoce como capital a la diferencia entre activo y el pasivo. que surgen por aportaciones de los dueños. De acuerdo a la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. La sección del capital contable de estado de situación financiera representa el patrimonio de los accionistas integrado pos sus aportaciones de capital. La principal clasificación de capital contable incluye las partidas: Capital contribuido: se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de capital. por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución. siempre que esta variación no origine que el capital fijo sea inferior al mínimo que marca la ley. por lo que surge la obligación de la entidad para con ellos de retribuirles. Pero podemos expresar que el capital contable se usa precisamente en la sección del balance general para distinguirla de la partida de capital social. Capital suscrito: es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas. realizados por arriba del valor nominal de las acciones. Capital Autorizado: sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el régimen de capital variable y representa el total del capital que. en bienes. de aquel que se había comprometido a aportar los socios o accionistas.

de alquileres. Radio. vendidas a contado o a crédito. Gastos de sueldos de administración.Gastos de Ventas . Cine y Prensa. GASTOS DE VENTAS Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión. de depreciación. Gastos y productos financieros: Entendemos por gastos y productos financieros las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.Costo de ventas . Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable: este resume las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisición pata incorporar los efectos de la inflación. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. Otros gastos y productos: Entendemos por otros gastos y productos las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyan la actividad o el giro principal del negocio.Ventas: . Comisiones. viáticos.Gastos y productos financieros . Por ejemplo. Donaciones: son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. menos las pérdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formación de la sociedad. de limpieza. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. su saldo es de naturaleza acreedora.Otros gastos y productos Ventas: Entendemos por ventas el valor total de las mercancías entregadas a los clientes. COSTO DE VENTAS: Muestra el costo de adquisición. Por ejemplo. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresará a su valor del mercado en el momento en que se percibieron. de los artículos vendidos que generaron los ingresos reportados en el renglón de ventas. etc.Utilidades retenidas: es el importe acumulado de utilidades. se registran los efectos de la actualización de inventarios por costos específicos y los ajustes por el efecto monetario cuando surgen diferencias por usar el método simplificado. CUENTAS DE CAPITAL: . más su actualización.Gastos de Administración . pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. Gastos de Propaganda. . Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.

A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripción del método de contaduría que los mercaderes venecianos utilizaron durante el renacimiento italiano.también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio. bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados. la revolución industrial. la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo más la suma del valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios). la contabilidad por partida doble. se define. con el mercantilismo.[1] siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble. técnicamente hablando desde un punto de vista contable.PASIVO . de la siguiente forma:[2] Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio. o ecuación contable.6. De la ecuación fundamental representa la ecuación del balance general ACTIVO = PASIVO + CAPITAL De la ecuación fundamental se desglosa las siguientes formulas: PASIVO = ACTIVO . iniciando en el siglo XIV.4. siglo XVII con el comercio y la aparición del capitalismo. es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad. con lo que se obtendría un valor negativo de la partida de capitalización. o Fondos propios).CAPITAL CAPITAL = ACTIVO . De esta forma. ECUACIONES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD La ecuación contable conocida como Activo = Pasivo + Patrimonio (A= P+Pt) es el resultado de la adopción de un método de registro contable basado en la partida doble a partir de desarrollos empíricos asociados con el modo de producción dominado por cada época. se habla de una quiebra. hasta llegar a nuestra época con la revolución del conocimiento y libre mercado La ecuación de contabilidad. 1. Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo.

Sistema decimal. Estructurar analíticamente el sistema contable implantado.. aligerar al auditor su labor.son una combinación de los anteriores. Caja = ACc. La elaboración de un catálogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: • • • • Facilitar le elaboración de estados financieros. 5.1. 2.. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes. Ejemplo: Activo =A.7. regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa Para elaborar un catálogo de cuentas debemos tomar en cuenta el tipo de empresa. tomando como base la numeración del 0 al 9. Sistema numérico.1 CONCEPTO. OBJETIVOS Y ELEMENTOS CONCEPTO El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. Clasificación. . facilitando con esto su recuerdo... 4. 1.se basa en el empleo de letras que representan una característica especial o particular de la cuenta.Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas. Sistema alfabético. OBJETIVOS DE UN CATALOGO DE CUENTAS.. Activo Circulante= AC.se basa en la clasificación de grupos y subgrupos. Sistemas combinados. Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización En caso de auditoria. Sistema Nemotécnico. en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.se basa en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un numero corrido a cada una de las cuentas. 3. sus actividades y operaciones y el volumen de las mismas. en los diversos tipos.7 CATALOGO DE CUENTAS 1. combinados con el decimal. para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas. incluyendo el sistema de costos. Normalmente los más utilizados son los numéricos. etcétera.

Pasivo. Capital Contable. Luis Lara. enumeración. Ingresos. etc. Sr. 3. Raúl Robles.. Lino Vázquez son subcuentas de clientes . Bancos.. Por ejemplo Activo Circulante. letras.Los elementos integrantes de un catálogo de cuentas. CUENTA.Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo. que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. de simplificar el agrupamiento y estructuración de los diversos conceptos que integran el catálogo de cuentas. son: Rubro. Facilita su manejo. Activo Diferido. Pasivo Circulante o corto plazo. Por ejemplo: Caja. Proveedores. ELEMENTOS O ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS 1.Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación financiera. Sr. Por ejemplo: Sr..Termino contable. Activo Fijo. cuenta y subcuenta. incluso su memorización.. 4. ESTRUCTURA. 2.• • Se hace necesario utilizar símbolos. Pasivo Fijo o largo plazo y Pasivo Diferido. Costos y Gastos de una entidad. RUBRO. SUBCUENTAS. a efecto.