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OFF¡CE ECLE8¡AL

Versión 1.5





Módulo Catequesis



Guía Visual Office Eclesial 1.5
Catequesis
Centro de Formación y Desarrollo de la R.I.I.A.L “Nuestra Señora de Guadalupe”

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INTRODUCCIÓN



La presente Guía Visual quiere ser una ayuda más para el manejo del programa Office Eclesial. En
esta guía encontrará ayudas referentes al módulo CATEQUESIS.


Tenga presente que en la misma no encontrará explicaciones conceptuales (ya que éstas se hallan
presentes en documentos o en la ayuda en línea del Office), sino que verá las pantallas fundamentales que
componen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una guía que apunta a
mostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.


Habiendo aclarado previamente esto, ponemos en manos de Nuestra Señora de Guadalupe todo el
trabajo oculto que hay detrás del Office y que une, por la comunión de los santos, a tantos hermanos del
continente que colaboran en este proyecto.


































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Catequesis
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CATEQUESIS 1.5

Permite:
• Organizar la catequesis parroquial
• Definir los tipos de catequesis que se dicten en la parroquia
• Administrar la lista de catequistas y catequizandos, las aulas y los cursos
• Gestionar el calendario de las clases para cada curso

Trabaja en relación con el módulo Sacramental, facilitando el registro de la información correctamente.

Pantalla Principal


Pantalla 1

Estructura de Catequesis
1. Barra de Menú
1.1. Archivo
1.2. Ayuda
2. Barra de Herramientas
2.1. Catequesis
2.2. Catequistas
2.3. Aulas
2.4. Cursos
2.5. Ayuda
2.6. Salir





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1. Barra de Menú(*)

1.1. Menú Archivo

1.2. Menú Ayuda(*)


Pantalla 1.1.


Pantalla 1.2.

1.1.1. Catequesis
1.1.2. Catequistas
1.1.3. Aulas
1.1.4. Cursos
1.1.5. Salir


1.2.1. Contenido
1.2.2. Acerca de






(*) El módulo Catequesis permite acceder a las opciones desde la Barra de Menú como desde la Barra de
Íconos que se encuentra debajo. Elegiremos para trabajar en esta guía la Barra de Íconos.































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2. Barra de Herramientas


Pantalla 2
2.1. Catequesis
2.2. Catequistas
2.3. Aulas
2.4. Cursos
2.5. Ayuda
2.6. Salir













































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2.1. CATEQUESIS



Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Catequesis.




2.1.1. Tipos de Catequesis

Opciones


Cerrar: Sale de tipos de cate-
quesis.
Agregar: Crea un tipo de cate-
quesis.
Modificar: Modifica datos de un
tipo de catequesis.
Borrar: Borra un tipo de cate-
quesis.
Recuperar: Recupera un tipo de
catequesis borrado.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra tipos de
catequesis borrados.




2.1.2. Tipos de Catequesis-Creación de Tipo de Catequesis

Pasos


1. Haga clic en Agregar para ingresar
a “Datos de Catequesis”. Aparecerá
la pantalla de la izquierda.
2. Ingrese la descripción del Tipo de
Catequesis. Ejemplo: Confirmación.
3. Ingrese observaciones si las con-
sidera necesarias.
4. Haga clic en Aceptar.








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2.2. CATEQUISTAS



Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Catequistas.


2.2.1. Catequistas

Opciones


Cerrar: Sale de catequistas.
Agregar: Crea un catequista.
Modificar: Modifica datos de un
catequista.
Borrar: Borra un catequista.
Recuperar: Recupera un cate-
quista borrado.
Mostrar: Muestra en pantalla el
listado de catequistas.
Imprimir: Imprime el listado de
catequistas.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra catequistas
borrados.


2.2.2. Catequistas-Creación de Catequistas

Pasos

1. Haga clic en Agregar para ingre-
sar al Módulo Personas. Aparecerá
la pantalla de la izquierda.

2. Si la persona existe:
2.1. Haga clic en la per-
sona que desea asignar
como catequista.
2.2. Haga clic en el botón
Seleccionar.
2.3. Haga clic en Aceptar.

3. Si la persona no existe:
3.1. Haga clic en Agregar
y proceda a crearla de
acuerdo al esquema del
Módulo Personas.
3.2. Repita el paso 2.
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2.3. AULAS



Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Aulas.



2.3.1. Aulas

Opciones

Cerrar: Sale de aulas.
Agregar: Crea un aula.
Modificar: Modifica datos de un
aula.
Borrar: Borra un aula.
Recuperar: Recupera un aula
borrada.
Mostrar: Muestra en pantalla el
listado de aulas.
Imprimir: Imprime el listado de
aulas.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra aulas borra-
das.




2.3.2. Aulas-Creación de Aulas

Pasos

1. Haga clic en Agregar para ingresar
a “Datos de Aulas”. Aparecerá la
pantalla de la izquierda.
2. Ingrese la descripción del Aula.
Ejemplo: El nombre de un Santo.
3. Ingrese la ubicación del aula.
4. Haga clic en Aceptar.








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2.4. CURSOS



Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Cursos.


2.4.1. Cursos

Opciones

Cerrar: Sale de cursos.
Agregar: Crea un curso.
Modificar: Modifica datos de un
curso.
Horarios: Permite crear el
calendario de clases para cada
curso. Catequizandos: Permite inscribir
a los alumnos en los cursos, a
través del Módulo Personas.
Borrar: Borra un curso.
Recuperar: Recupera un curso
borrado.
Mostrar: Muestra en pantalla el
listado de cursos.
Imprimir: Imprime el listado de
cursos.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra cursos bo-
rrados.



2.4.2. Cursos-Creación de Cursos

Pasos

1. Haga clic en la lista desplegable
“Catequesis” de la pantalla anterior y
seleccione el Tipo de Catequesis que
corresponda.
2. Haga clic en Agregar para ingresar
a “Datos de Cursos”. Aparecerá la
pantalla de la izquierda.
3. Haga clic en el botón a la derecha
de Primero para seleccionar el primer
catequista y luego el mismo procedi-
miento para seleccionar el segundo
catequista.
4. Ingrese el Ciclo y el Período del
curso. Luego haga clic en el botón a
la derecha de Aula para elegirla.
5. Haga clic en Aceptar.



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2.4.3. Cursos-Creación del Calendario de Clases

Pasos

1. Haga clic en el sacramento y luego
en el curso para el que desea agre-
gar el calendario de clases (Pantalla
2.4.1.)
2. Haga clic en Horarios de dicha
pantalla.
3. Haga clic en Agregar de la pantalla
de la izquierda. Aparecerá la pantalla
siguiente (Pantalla 2.4.3.1.)

2.4.3.1. Cursos-Agregar al Calendario

Pasos




1. Se le presentan 3 opciones exclu-
sivas:
1. 1.Haga clic en el botón a
la derecha de Solamente el
día para que le muestre el
calendario y pueda elegir el
día que desee.
1.2. Haga clic en Todos
los... si desea generar una
ciclo repetitivo de fechas,
eligiendo el o los días que
quiere se repitan las cla-
ses.
1.3. Haga clic Mensual-
mente el... eligiendo el día
de la semana que desee
generando un ciclo repetiti-
vo.
2. Ingrese el horario (Desde-Hasta)
3. Ingrese el período si eligió la op-
ción 1.2. o 1.3. (Desde-Hasta)
4. Haga clic en Aceptar.
















Pantalla de ejemplo con calendario
de clases generado.

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2.4.4. Cursos-Inscripción de Catequizandos

Pasos

1. Haga clic en la lista desplegable
Catequesis y elija el Sacramento.
2. Haga clic en la lista de ciclos y
períodos, eligiendo el correspondien-
te.
3. Haga clic en Catequizan.
4. Aparecerá la pantalla siguiente
(Pantalla 2.4.4.1.)


2.4.4.1. Cursos-Inscripción de Catequizandos

Pasos

1. Haga clic en Agregar.
2. Aparecerá la Pantalla del
Módulo Personas. Elija el
catequizando de la lista, pulse
Seleccionar y luego Aceptar.

El resultado será similar al
mostrado en la pantalla de la
izquierda, mostrándose el
nombre del catequizando en la
lista.

3. Repita el proceso con cada
uno de los catequizandos.






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2.5. AYUDA



Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a la Ayuda.

2.5.1. Ayuda

Pasos


1. Haga clic en las palabras
subrayadas con líneas conti-
nuas para ver su contenido en
otra pantalla.
2. Las palabras subrayadas
con línea discontinua mues-
tras por lo general definiciones
o conceptos en la misma
pantalla.
3. Haga clic en Índice si desea
ver la Ayuda Total del Office
Eclesial con sus diferentes
módulos.
4. Haga clic en Buscar, para
buscar referencias a un de-
terminado tema.
5. Haga clic en Historial para
los ítems de ayuda reciente-
mente consultados.

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