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DATOS GENERALES
Nombre Los Aprendiz: Sebastian Cardona Osorio. Carol Susana Hernández. Nombre del docente: Luis Eduardo Cadavid Álvarez Numero de orden: 20180 Fecha: 9 de febrero de 2009

Guía # 3:
a) Cuales son las etapas del ciclo de vida de un sistema de información.
1. Identificación Del Problema

a. El analista debe descubrir lo que está tratando de hacer el negocio b. identificar si una aplicación de sistema de información pude ayudar al negocio, a que alcance sus objetivos atacando problemas específicos. Determinación de los requerimientos de información. a. El analista debe comprender el porque de los funciones del negocio. b. Elaborar un informe sobre personas, objetivos y procedimientos. Análisis de las necesidades del sistema. a. Definir los alcances, y la factibilidad del Proyecto b. Unir Todo Esto, crear un Árbol de Decisión, referenciado en el Planteamiento del problema Diseño del sistema. a. Diseñar procedimientos precisos para la captura de datos. b. Diseña la interfaz del usuario. c. Diseño de base de datos. Desarrollo y documentación del software. Traducir las representaciones del diseño proporcionado por el analista, a un lenguaje artificial, dando como resultado unas instrucciones ejecutadas por la computadora. Prueba y mantenimiento. a. Probar el sistema antes de entregarlo al usuario. b. Disminuir problemas antes de la entrega del software. c. Prueba con datos reales del sistema. Implantación y evaluación del sistema. 1. Determinar si el sistema cumple con las expectativas donde son necesarias las mejoras. 2. Entrenamiento de los usuarios para manejar el sistema.

b) Que técnicas de recolección de información existen.
Encuesta Observación Método Delphi Sesión de grupo Entrevista

c) Que instrumentos para recolectar información se utilizan.
Lista De Chequeo. Elaboración De Valoración. Cuestionario. Medios Audiovisuales.

d) De un ejemplo de la vida cotidiana donde se refleje el ciclo de vida de un sistema de información.
En una plantación de tomate, se esta perdiendo mas de la mitad de la cosecha. Esta granja decide contratar un biólogo y especialista en producciones agrícolas, para determinar la causa de la muerte de esas plantas. El biólogo, analiza después de un análisis preliminar, plantea que puede ser por falta de irrigación, en la zona. Realiza un informe sobre los procesos actuales de riego, analiza la posibilidad de un nuevo sistema. Después de la interpretación de la información recolectada y la toma de decisiones, realiza una consulta unos colegas y diseña un sistema de riego automatizado. El Dueño de la granja, da el visto bueno, para que se de la implementación del nuevo sistema; toma un mes la elaboración y una semana mas la capacitación de los empleados. También tuvo un tiempo de prueba de 28 días, se analizaron los nuevos datos arrojados y se compararon con los que se esperaban obtener, y los resultados fueron muy desalentadores. Se tomo la decisión de realizar los correctivos y un nuevo análisis, que arrojo como resultado que había una plaga, producida por la contaminación de los trabajadores, lo que indujo a la restructuración del sistema. La restructuración, hizo que los trabajadores, desinfectaron sus trajes, y en el agua que se rocía, le agregaron unos compuestos químicos. C. La estrategia a utilizar es video. 1. En el aula de clase realice la observación del video sobre recolección de información que tiene una duración de 12 minutos y los mismos grupos llenaran el siguiente cuadro comparativo y responder las preguntas el cual debe ser entregado a su docente. (Para esta actividad disponen de 2 horas) Recomendaciones: Analizar las necesidades de información del cuadro antes de ver el video Tomar nota si lo considera necesario durante la presentación del video.

TÉCNICAS VENTAJAS
Encuesta Se puede abarcar una gran cantidad de personas en poco tiempo

DESVENTAJAS
Sus respuestas pueden ser poco veraces, por lo que a veces pueden ser ineficaces.

DEFINICIONES INSTRUMEN CUANDO SE TO A APLICA UTILIZAR
-Impresiones. -Internet. -Teléfono. Cuando se necesita recopilar información a un gran grupo de personas.

Observación

Consiste en la obtención relativa de información sobre un tema. Se puede obtener de forma escrita con un pequeño cuestionario, también se puede suministrar por teléfono. Se involucra más el Dependiendo de los Examen atento, que observador con el instrumentos se se realiza sobre proceso. pueden perder datos, objetos, eventos o Se puede recopilar si se utiliza un libro sujetos. datos que de otra de notas, pueden ser forma no se podrían no tan descriptivos conseguir. los datos, y si por Varios observadores otro lado se utiliza lo pueden hacer de una videocámara, al esta manera se que tener en cuenta pueden tener datos el enfoque de la mas objetivos misma. La experiencia, de los participantes. El Paralelo que se forma de sus ideas. El la utilización de expertos, que aporten ideas y al compararlas obtener posibles solución para los problemas, planteados. Sino hay colaboración de los integrantes, esta actividad es inútil. Sino se asume como un espacio de reflexión la actividad solo crearía discordias en el grupo. - Tiempo y dedicación en preparar la entrevista. - El afán del entrevistado Consiste en trabajo con las personas involucradas en situación dada, o un proceso.

- Videocámara - Cuaderno de notas.

Método Delphi

Sesión de grupo

Permite, la fluidez sobre impresiones, ideas, y valoraciones sobre procesos. Después de fijado el problema, el grupo puede, expresar unas posibles soluciones creativas. -Veracidad. -Percepción. -Profundidad.

- Impresiones. - Tablero

Cuando queremos analizar los procesos en su parte operacional, es decir, el funcionamient o de las maquinas, el desempeños de los operarios. Cuando vemos necesario la asesoria de expertos, o para que opinen sobre nuestra solución Para obtener experiencias sobre los procesos a estudiar.

Entrevista

Conversación intencional que Permite obtener información que de no ser de esta forma, no se podría obtener, por su carácter confidencial

Audiovisuales. - Videocámara - Cámara - Grabadora de voz Cuaderno de notas.

Cuando es necesario, darle profundidad a un tema y hablar de las experiencias de los trabajadores.

Preguntas. Cual es el objetivo del video. Identificar las técnicas de recolección de información y aplicar los instrumentos necesarios para los resultados esperados. 1. Cuantas y Cuales son las etapas para la recolección de información. Son 4: 1. identificación de la necesidad. 2. Definición de necesidades de información y Técnicas de recolección de datos 3. Aplicación de instrumentos para la recolección y análisis de la información 4. Tabulación, análisis y presentación del informe. 2. Cuales son las características de la observación 1. planificación 2. Definición 3. Definir claramente decisión de la sistematización 4. Selección de instrumentos. 5. Anotación escrita. 3. Cuales son los tipos de observación 1. Participativa: Este es donde se realizan preguntas para anotar la información 2. No participativa: Este es el que no pregunta si no que analiza el solo la información 4. Cuales son las condiciones para una entrevista Definición de objetivo Delimitación de información Conocimiento de la relación entrevista-entrevistador Garantía de reserva 5. Cuales son las clases de entrevista 1. Entrevista Formal *Estructurado *Semi-estructurado *Libre o Abierta. 2. Entrevista Informal 6. Características del diseño de la encuesta 1. Conocer la finalidad 2. Plantear la aplicación del cuestionario 3. Determinar la información 4. Realizar la aplicación piloto 5. Tener en cuenta la duración 6. Recursos necesarios 7. Definir si es muestral o población

7. Cuales son los tipos de sesión de grupo 1. Coloquio: Compartir ideas sobre el tema tratado 2. Lluvia de ideas: Es buscar soluciones creativas. 3. Simulación o Taller: A partir de una dinámica 4. Método Delphi: Utilización de expertos para que se pronuncien sobre el tema planteado