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Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras

Carrera 19 N 19 37 Sincelejo Sucre.

AUDITORIA II
CONSTITUCION FIRMA DE AUDITORA

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES CONTADURIA PBLICA PAMPLONA 2012

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1. INTRODUCION

El proceso de globalizacin impone que el auditor tenga conocimiento de otras tcnicas y procedimientos aplicables en una economa globalizada, enmarcadas dentro de las Normas Internacionales de Auditora, que siempre ha concebida como una disciplina en la que se ha prestado especial atencin a las aplicaciones prcticas, la presente propuesta es llegar a una debida conexin entre la prctica y la teora, en la cual el estudiante este en capacidad de resolver los problemas prcticos a travs del desarrollo de los componentes tericos que le permitan comprender la importancia de la toma de decisiones en auditoria. Adems Los desarrollos normativos Nacional e Internacional en Auditora frente a la relacin que existe entre el auditor y la empresa, constituyen el eje principal en la formacin de futuros profesionales con aptitudes suficientes que le permitan ejecutar acciones concretas basadas en la capacidad de anlisis crtico en pro del mejoramiento de la prctica del profesional. Por ende este trabajo en equipo nos permite acceder al conocimiento de los procesos y reglamentaciones en el desarrollo y creacin de una firma de auditores, que ofrece variedad de servicios en su portafolio; de igual manera permite identificar la viabilidad en el proyecto planteado, puesto que dentro de esta etapa de aprendizaje es visible la complejidad en la eleccin de la mejor alternativa de trabajo.

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2. OBJETIVOS

2.1.

OBJETIVO GENERAL

Identificar los mecanismos de evaluacin de la informacin de las diferentes reas empresariales, con el fin de contar con la habilidad terica y prctica para el ejercicio profesional.

2.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer los procesos para la conformacin de una firma de auditores por medio de la prctica. Identificar las caractersticas de los diversos enfoques de una firma de auditores al momento de prestar un servicio. Conocer los requisitos y procedimientos de conformacin legal y corporativa de una firma auditora. Implementar por medio de la prctica la consecuencia procedimientos de cada uno de los servicios que presta la firma. de los

Revelar la normatividad y la responsabilidad tanto del equipo de trabajo auditor, como de los dems miembros de la firma tanto socios como trabajadores.

3. UBICACIN DE LA FIRMA
FECAFIN LTDA est ubicada en la Carrera 19 N 19 - 37 Sincelejo- Sucre, Colombia.

4. NOMBRE DE LA FIRMA
FECAFIN LTDA. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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4.1. SIGNIFICADO DEL NOMBRE


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5. OBJETO SOCIAL
Auditora Externa Auditora Cumplimiento Auditora Operacional Asesora Financiera y Tributaria

6. TRAMITES DE CONSTITUCIN Y FUNCIONAMIENTO

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Es un documento expedido por la Cmara de Comercio que certifica la existencia del negocio. Consta de:

Nmero de escritura pblica con fecha de expedicin Tipo de sociedad. Razn social. Domicilio principal. Duracin de la sociedad. Objeto social. Capital y Aportes. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Nombre de los socios. Administracin.

Gerente. Matrcula de Registro Mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta en 60 das. Cuando se va a solicitar por primera vez, la empresa debe estar inscrita en la Cmara de Comercio y as su entrega ser inmediata con un cargo monetario. REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)

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Nombre Requisito Titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa.

Observacin sobre el requisito Personas jurdicas y asimiladas, y naturales responsables del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen Comn, importadores y/o exportadores, salvo importadores ocasionales e inversionistas extranjeros sin domicilio en el pas, que requieran inscribirse, actualizar por primera vez, despus de julio 27 de 2011.

Documentos requeridos Original de constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes, por parte de una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o el ltimo extracto de la misma.

Informar direccin

Para Consorcios y Uniones Temporales, la titularidad de la cuenta corriente o de ahorros podr corresponder a alguno de sus miembros. una La direccin informada en el formulario del RUT, deber corresponder con documento que se allegue para el efecto. Lo anterior se aplica a personas naturales, jurdicas y asimiladas, que requieran inscribirse o actualizar el RUT con posterioridad al 27 de julio de 2011.

Original y copia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telfono, gas y los dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios) o del Boletn de Nomenclatura Catastral del ao de la inscripcin en el RUT o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado, que registren la direccin informada en el formulario de Registro nico Tributario. No es necesario que los documentos mencionados anteriormente figuren a nombre de quien solicita el trmite. En lugares donde no exista nomenclatura, se debe presentar certificacin de autoridad municipal correspondiente, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses. Fotocopia del certificado de existencia y representacin legal o de la matrcula mercantil para personas naturales comerciantes, jurdicas y asimiladas inscritas en Cmara de Comercio.

Acreditar personera capacidad jurdica

Las personas naturales o comerciantes, jurdicas y asimiladas que requieran registro mercantil, deben estar inscritas en la Cmara de Comercio; quienes no lo

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requieran, deben estar inscritos Para personas jurdicas y asimiladas no ante la entidad que otorgue la obligadas a registro mercantil, copia del personera jurdica. documento mediante el cual se les otorga personera jurdica. La fecha expedicin de los documentos mencionados, no podr ser mayor a un (1) mes. Los consorcios y uniones temporales, debern acreditar capacidad jurdica mediante documento privado. Los miembros del consorcio debern acreditar su personera jurdica, con los documentos pertinentes. Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite, con exhibicin del original. Los consorcios y uniones temporales, debern presentar fotocopia del documento privado de constitucin, y del acta de adjudicacin de la licitacin o del contrato pblico o privado.

Acreditar personera capacidad jurdica

Las personas naturales o comerciantes, jurdicas y asimiladas que requieran registro mercantil, deben estar inscritas en la Cmara de Comercio; quienes no lo requieran, deben estar inscritos ante la entidad que otorgue la personera jurdica.

Fotocopia del certificado de existencia y representacin legal o de la matrcula mercantil para personas naturales comerciantes, jurdicas y asimiladas inscritas en Cmara de Comercio. Para personas jurdicas y asimiladas no obligadas a registro mercantil, copia del documento mediante el cual se les otorga personera jurdica.

La fecha expedicin de los documentos mencionados, no podr Los consorcios y uniones ser mayor a un (1) mes. temporales, debern acreditar capacidad jurdica mediante Fotocopia del documento de documento privado. Los identidad de quien realiza el trmite, miembros del consorcio con exhibicin del original. debern acreditar su personera jurdica, con los Los consorcios y uniones documentos pertinentes. temporales, debern presentar fotocopia del documento privado de constitucin, y del acta de adjudicacin de la licitacin o del contrato pblico o privado.

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Presentacin Personal

La formalizacin de la inscripcin o actualizacin del Registro nico Tributario, deber realizarse personalmente por el interesado o mediante poder debidamente otorgado a un profesional del derecho.

Fotocopia documento de identificacin del interesado, con exhibicin del original. Fotocopia del Poder debidamente otorgado, con exhibicin del original. Fotocopia de la tarjeta profesional del apoderado, con exhibicin del original.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Es un documento expedido por la Cmara de Comercio que certifica la existencia del negocio. Consta de:

Nmero de escritura pblica con fecha de expedicin. Tipo de sociedad. Razn social. Domicilio principal. Duracin de la sociedad. Objeto social. Capital y Aportes. Nombre de los socios. Administracin. Gerente. Matrcula de Registro Mercantil.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta en 60 das. Cuando se va a solicitar por primera vez, la empresa debe estar inscrita en la Cmara de Comercio y as su entrega ser inmediata con un cargo monetario.

REGISTRO ANTE LA CAMARA DE COMERCIO Escritura pblica. Cedulas de los socios. Boleta de Rentas departamentales. Inscripcin de empleados.

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REGISTRO MERCANTIL Registro de libros de comercio: Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cmara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes: Libro auxiliar, Libro caja, Libro mayor, Libro inventario y balance, Libro de accionistas, Libro de actas.

Los pasos a seguir en la Cmara de Comercio: Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cmara de Comercio. Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera pgina de cada libro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricadas todas las dems.

AFILIACIN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP) Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros.

Los pasos a seguir son: Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningn costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nmina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes. Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculacin del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

RGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras


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Usted deber inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrn elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Saludcoop, Nueva EPS, entre otras). Una vez elegida el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciaran de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida. El formulario de afiliacin del trabajador deber diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador. El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes. FONDO DE PENSIONES Y CESANTAS El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podr elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculacin, la cual se la suministra el fondo. Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador. APORTES PARAFISCALES Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nmina mensual a travs de las cajas de compensacin familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA. Para realizar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Cafam o Comfenalco), donde le entregarn adjunto el formulario de afiliacin al ICBF y al SENA. Los pasos para la afiliacin de la empresa son: Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensacin Familiar, donde conste: domicilio, NIT, informacin sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensacin familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente: Fotocopia de la cdula si es persona natural. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Certificado de existencia y representacin legal vigente si es persona jurdica. Relacin de trabajadores indicando para cada uno: nmero de cdula, nombre completo y salario actual. Formulario diligenciado de afiliacin a la empresa. Formulario de afiliacin del trabajador y de las personas a cargo. Para afiliar al trabajador debe: Presentar el formulario de inscripcin del trabajador debidamente diligenciado. Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores. Una vez est en la Caja de Compensacin Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez das del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidos por el empleador. La distribucin del 9% es la siguiente: 2% para el SENA. 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 4% para la Caja de Compensacin Familiar.

APERTURA DE CUENTA CORRIENTE Trmites y requisitos Para abrir una Cuenta Corriente se debe dirigir a cualquier sucursal Bancolombia de pas y presentar los siguientes documentos.

Certificado de Cmara de Comercio. Escritura de constitucin. Balance comercial del ltimo ao (firmado por el representante legal y contador pblico con matricula).

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Fotocopia de la declaracin de Renta, del NIT y del acta del rgano competente autorizando al representante legal para la apertura de Cuenta Corriente o el certificado de existencia y representacin. Completar los datos solicitados en los formularios establecidos por el Banco para la Cuenta. 7. REGISTRO MERCANTIL El Registro Mercantil es pblico, por lo tanto, cualquier persona que necesite informacin sobre los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede solicitarse en la Cmara de Comercio. El Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrcula e Inscripcin. Matrcula y su renovacin. Matrcula Mercantil. Es un Registro Pblico de las personas que desean obtener la presuncin de ser comerciantes y disfrutar los beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley. En el formulario de matrcula de comerciante se debe incluir, entre otros, los siguientes datos: Nombre del comerciante, nacionalidad, domicilio, direccin, lugar o lugares donde desarrolla sus negocios, la clase de stos, los bienes que poseen, sus establecimientos comerciales, referencias bancarias y comerciales y datos sobre capital y activos. La ley ha previsto sanciones para las personas que ejerzan el comercio profesionalmente sin cumplir sin dichos requisitos. La misma sancin se aplicar a quienes omitan la matrcula de sus establecimientos comerciales. Formulario de Matrcula Mercantil. Diligenciamiento con respecto al establecimiento, slo se diligencia un formulario de matrcula, cuando se colocan los datos de todos los copropietarios y se firma por los mismos. Antes de diligenciar cualquier formulario, verificar que existe matriculado o inscrito en un establecimiento comercial con el mismo nombre del que se pretende utilizar. Para el efecto, es preferible efectuar una consulta escrita en carta pre impresa que le proporciona la Cmara. En el trmino de 24 horas se obtendr respuesta a la consulta. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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8. ACTA DE CONSTITUCIN

ACTO CONSTITUTIVO DEINY LINEY OLIVOS de nacionalidad Colombiana identificado con C.C 1.115.854.383 domiciliado en la ciudad de Sincelejo Sucre, RUBY MILDREY PRIETO OCHOA de nacionalidad Colombiana Identificada con C.C 1.094.264.756, Domiciliada en Sincelejo Sucre, YESSICA LORENA VERA PARADA de nacionalidad Colombiana Identificada C.C Cdigo: 1.094.265.815 domiciliada en la ciudad de Sincelejo Sucre, CARMEN CELEX RICARDO ARRIETA de nacionalidad Colombiana identificado con C.C 1.094.267.386 domiciliado en la ciudad de Sincelejo Sucre, LINA MARCELA ORTEGA CAMACHO de nacionalidad Colombiana identificado con C.C 1.101.447.223 domiciliado en la ciudad de Sincelejo Sucre, declara previamente al establecimiento y a la firma de los presentes, haber decidido constituir una sociedad de responsabilidad limitada denominada FECAFIN LTDA para realizar cualquier actividad civil o comercial lcita, por trmino indefinido de duracin, con un capital suscrito de $00.000.000 dividido en CINCO acciones ordinarias de valor nominal de $00.000.000 cada una de las Tres socios y DOS acciones de los otros socios por valor de $ 0.000.000, este sera la mitad del capital, la otra mitad se obtendr por medio de financiamiento que han sido liberadas en su previa entrega del monto correspondiente a la suscripcin al representante legal designado y que cuenta con un nico rgano de administracin y representacin, que ser el representante legal designado mediante este documento. Una vez formulada la declaracin que antecede, el suscrito ha establecido, as mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

8.1 ESTATUTOS
Captulo I Disposiciones generales Artculo 1. Forma.- La compaa que por este documento se constituye es una sociedad de responsabilidad limitada, de naturaleza comercial, que se denominar Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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FECAFIN LTDA, regida por las clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las dems disposiciones legales relevantes. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominacin estar siempre seguida de las palabras: LIMITADA o de las inciales LTDA. Artculo 2. Objeto social.- La sociedad tendr como objeto principal PRESTACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA as mismo, podr realizar cualquier otra actividad econmica lcita tanto en Colombia como en el extranjero. La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad. Artculo 3. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad de Sincelejo. Y su direccin para notificaciones judiciales ser la Carrera 19 N 19 37. La sociedad podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas. Artculo 4. Trmino de duracin.- El trmino de duracin ser indefinido.

Captulo II Reglas sobre capital y acciones Artculo 5. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de $80.000.000 dividido en cien acciones de valor nominal de $ 800.000 cada una. Artculo 6. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de $ 40.000.000 dividido en cincuenta acciones ordinarias de valor nominal de $ 800.000 cada una. Artculo 7. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de $ 40.000.000 dividido en cincuenta acciones ordinarias de valor nominal de $800.000 cada una. Pargrafo. Forma y Trminos en que se pagar el capital.- El monto de capital suscrito se pagar, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcin en el registro mercantil del presente documento. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Artculo 8. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitucin de la sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo. La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. Artculo 9. Naturaleza de las acciones.- Las acciones sern nominativas y debern ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no podrn negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos. Artculo 10. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podr ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas mediante decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y formular la oferta en los trminos que se prevean reglamento. Artculo 11. Derecho de preferencia.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votacin de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunin, el reglamento de colocacin prever que las acciones se coloquen con sujecin al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un nmero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia tambin ser aplicable respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. Pargrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se aplicar tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidacin, fusin y escisin en cualquiera de sus modalidades. As mismo, existir derecho de preferencia para la cesin de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin del derecho de suscripcin preferente. Pargrafo Segundo.- No existir derecho de retracto a favor de la sociedad. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Artculo 12. Clases y Series de Acciones.- Por decisin de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podr ordenarse la emisin de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisin por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobar el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los trminos y condiciones en que podrn ser suscritas y si los accionistas dispondrn del derecho de preferencia para su suscripcin. Pargrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, ser necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un nmero de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocacin de acciones privilegiadas, que ser aprobado por la asamblea general de accionistas, se regular el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta. Artculo 13. Voto mltiple.- Salvo decisin de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirn acciones con voto mltiple. En caso de emitirse acciones con voto mltiple, la asamblea aprobar, adems de su emisin, la reforma a las disposiciones sobre qurum y mayoras decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto mltiple que se establezca. Artculo 14. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podr exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podrn emitirse sin sujecin al derecho de preferencia, siempre que as lo determine la asamblea general de accionistas. Artculo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrn transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios del patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. Artculo 16. Restricciones a la negociacin de acciones.- Durante un trmino de cinco aos, contado a partir de la fecha de inscripcin en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrn ser transferidas a terceros, salvo que medie autorizacin expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restriccin quedar sin efecto en caso de realizarse una transformacin, fusin, escisin o cualquier otra operacin por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa. La transferencia de acciones podr efectuarse con sujecin a las restricciones que en estos estatutos se prevn, cuya estipulacin obedeci al deseo de los fundadores de mantener la cohesin entre los accionistas de la sociedad. Artculo 17. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitucin de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarn las normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de la Ley 1258 de 2008. Captulo III rganos sociales Artculo 18. rganos de la sociedad.- La sociedad tendr un rgano de direccin, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisora fiscal solo ser provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. Artculo 19. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podr ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista nico ejercer todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos rganos sociales, incluidos los de representacin legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este ltimo cargo. Las determinaciones correspondientes al rgano de direccin que fueren adoptadas por el accionista nico, debern constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. Artculo 20. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, qurum, mayoras y dems condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Cada ao, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo ao calendario, el representante legal convocar a la reunin ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propsito de someter a su consideracin las cuentas de fin de ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos por la ley. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones previstas en el artculo 420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente. La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de ausencia de ste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan. Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurdica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad. Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrn proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobacin y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal. Artculo 21. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas podr ser convocada a cualquier reunin por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista con una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles. En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que habr de realizarse una reunin de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunin por falta de qurum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrn solicitarle al representante legal que convoque a una reunin de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente. Artculo 22. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrn renunciar a su derecho a ser convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante comunicacin escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o despus de la sesin correspondiente. Los accionistas tambin podrn renunciar a su derecho de inspeccin por medio del mismo procedimiento indicado. Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entender que los accionistas que asistan a la reunin correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunin se lleve a cabo. Artculo 23. Derecho de inspeccin.- El derecho de inspeccin podr ser ejercido por los accionistas durante todo el ao. En particular, los accionistas Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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tendrn acceso a la totalidad de la informacin de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes a la remuneracin de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrn solicitar toda la informacin que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideracin del mximo rgano social, as como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares. Los administradores debern suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la informacin solicitada para el ejercicio de su derecho de inspeccin. La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en que dicho derecho podr ser ejercido. Artculo 24. Reuniones no presenciales.- Se podrn realizar reuniones por comunicacin simultnea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los trminos previstos en la ley. En ningn caso se requerir de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto. Artculo 25. Rgimen de qurum y mayoras decisorias: La asamblea deliberar con un nmero singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarn con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunin. Cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias: I. II. III. IV. V. VI. La modificacin de lo previsto en el artculo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenacin de acciones. La realizacin de procesos de transformacin, fusin o escisin. La insercin en los estatutos sociales de causales de exclusin de los accionistas o la modificacin de lo previsto en ellos sobre el particular; La modificacin de la clusula compromisoria; La inclusin o exclusin de la posibilidad de emitir acciones con voto mltiple; y La inclusin o exclusin de nuevas restricciones a la negociacin de acciones. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Pargrafo.- As mismo, requerir determinacin unnime del 100% de las acciones suscritas, la determinacin relativa a la cesin global de activos en los trminos del artculo 32 de la Ley 1258 de 2008 Artculo 26. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la eleccin de comits, los accionistas podrn fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros sern designados por mayora simple de los votos emitidos en la correspondiente eleccin. Para el efecto, quienes tengan intencin de postularse confeccionarn planchas completas que contengan el nmero total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor nmero de votos ser elegida en su totalidad. Artculo 27. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harn constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisin designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este rgano colegiado. En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y lugar de la reunin, el orden del da, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas presentadas ante la asamblea y el nmero de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas. Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algn representante de la sociedad, ser prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. Artculo 28. Representacin Legal.- La representacin legal de la sociedad por acciones simplificada estar a cargo de una persona natural o jurdica, accionista o no, quien no tendr suplentes, designado para un trmino de un ao por la asamblea general de accionistas. Las funciones del representante legal terminarn en caso de dimisin o revocacin por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurdica. La cesacin de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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lugar a ninguna indemnizacin de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas no tendr que estar motivada y podr realizarse en cualquier tiempo. En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurdica, las funciones quedarn a cargo del representante legal de sta. Toda remuneracin a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deber ser aprobada por la asamblea general de accionistas. Artculo 29. Facultades del representante legal.- La sociedad ser gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendr restricciones de contratacin por razn de la naturaleza ni de la cuanta de los actos que celebre. Por lo tanto, se entender que el representante legal podr celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. El representante legal se entender investido de los ms amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepcin de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedar obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal. Le est prohibido al representante legal y a los dems administradores de la sociedad, por s o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurdica prstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garanta de sus obligaciones personales. Captulo IV Disposiciones Varias Artculo 30. Enajenacin global de activos.- Se entender que existe enajenacin global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o ms del patrimonio lquido de la compaa en la fecha de enajenacin. La enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Artculo 31. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duracin de un ao, que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contar a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitucin de la sociedad. Artculo 32. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de ao calendario, el representante legal de la sociedad someter a consideracin de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen ser realizado por quien ocupe el cargo. Artculo 33. Reserva Legal.- la sociedad constituir una reserva legal que ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades lquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades lquidas. Pero si disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado. Artculo 34. Utilidades.- Las utilidades se repartirn con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirn en proporcin al nmero de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular. Artculo 35. Resolucin de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razn del contrato social, salvo las excepciones legales, sern dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepcin de las acciones de impugnacin de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolucin ser sometida a arbitraje, en los trminos previstos en la Clusula 35 de estos estatutos. Artculo 36. Ley aplicable.- La interpretacin y aplicacin de estos estatutos est sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las dems normas que resulten aplicables. Captulo IV Disolucin y Liquidacin Artculo 37. Disolucin.- La sociedad se disolver: 1 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiracin; 2 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3 Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial; 4 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del accionista nico; 5 Por orden de autoridad competente, y 6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. Pargrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolucin se producir de pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad competente. Artculo 38. Enervamiento de las causales de disolucin.- Podr evitarse la disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo ser de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6 del artculo anterior. Artculo 39. Liquidacin.- La liquidacin del patrimonio se realizar conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas. Durante el perodo de liquidacin, los accionistas sern convocados a la asamblea general de accionistas en los trminos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarn todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de qurum y mayoras decisorias vigentes antes de producirse la disolucin. DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

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Representacin legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a DEINY LINEY OLIVOS CHAPARRO identificado con el documento de identidad No. 1.115.854.383 como representante legal de FECAFIN LTDA, por el trmino de 1 ao. DEINY LINEY OLIVOS CHAPARRO participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptacin del cargo para el cual ha sido designado, as como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designacin como representante legal de FECAFIN LTDA. 1. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formacin.- A partir de la inscripcin del presente documento en el Registro Mercantil, FECAFIN LTDA asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurdicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formacin: (INCLUIR LISTA DE ACTOS Y CONTRATOS RELEVANTES) 2. Personificacin jurdica de la sociedad.- Luego de la inscripcin del presente documento en el Registro Mercantil, FECAFIN LTDA formar una persona jurdica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artculo 2 de la Ley 1258 de 2008.

9. TRAMITES ANTE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

INSTRUCCIONES A LOS CONTADORES PBLICOS QUE CONSTITUYAN PERSONAS JURIDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS CONTABLES O QUE SE ENCUENTREN VINCULADOS A ESTE TIPO DE ENTES Los profesionales de la contadura Pblica deben tener siempre presente que los principios que rigen el ejercicio de la profesin de la contadura pblica son de obligatorio acatamiento, constituyndose el de observancia de disposiciones normativas en un postulado de particular relevancia si se tiene en cuenta que a travs del mismo se garantiza un ejercicio acorde con la preceptiva vigente, circunstancia que cobra trascendencia cuando de ejercer la profesin a travs de persona jurdicas se trata. Dentro de tal contexto, los contadores pblicos Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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que ejerciten el derecho de asociacin a efectos de constituir entes dentro de cuyo objeto social se contemple la prestacin de servicios inherentes a la disciplina contable deben estar atentos a diligenciar en forma oportuna su inscripcin con la consecuente expedicin de la tarjeta de registro, trmite que se adelanta en la Junta Central de Contadores de conformidad con el procedimiento establecido en la Resolucin 042 de 1999. Circular Externa Nmero 040 (16 de octubre de 2003) Junta Central de Contadores.

Para la constitucin de la firma, se har necesario realizar ciertos trmites ante la junta central de contadores, para la Tarjeta de Registro de Sociedades, tales como: Realizar el pago del registro de Inscripcin para Personas Jurdicas y Sociedades de Contadores el cual tiene un valor de $ 2.575.000 y se consignara en el banco AV-VILLAS 066-03813-4. Al formulario de solicitud de inscripcin, debern anexarse los siguientes documentos, en su orden: Carta de solicitud de inscripcin suscrita por el Representante legal. Relacin detallada de socios, con indicacin de nmero de cdula y tarjeta profesional, segn el caso, suscrita por el Representante Legal del ente solicitante (en el caso de Sociedades Annimas o entes del sector solidario obligados por ley a tener Revisor Fiscal, adicionalmente deber contener la firma de este ltimo). Fotocopia simple del documento de identidad y Tarjeta profesional de cada uno de los socios. Fotocopia de la escritura de constitucin y de reformas de la firma.

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Copia al carbn y fotocopia del recibo de consignacin del valor de la inscripcin, vigente a la fecha de radicacin de la solicitud, donde conste el timbre de la caja receptora o, en su defecto, el sello de la entidad financiera correspondiente.

Logotipo Debe ser enviado impreso y en diskette, bajo el programa de coreldraw, versin 5.0 8.0, en caso contrario, se debe indicar expresamente por escrito que se carece de l. El formato o extensin en el que se graba el logotipo debe ser BMP, CDR O CPT. El original escaneado debe estar en buen estado enmendaduras) y preferiblemente de fondo muy blanco. (sin

El diskette, debe marcarse con un sticker dejando un espacio en blanco en la parte superior, indicando el nombre de la sociedad y nmero de NIT, tal como aparece registrado en el Certificado de existencia y representacin legal.

Todos los documentos deben legajarse de manera vertical en una carpeta tamao oficio. Autorizada la inscripcin, la Junta Central de Contadores entregar al ente inscrito la tarjeta de registro correspondiente.

FORMATO DE INSCRIPCIN FRENTA A LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

10.

RESEA HISTORICA

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11. QUINES SOMOS?

Somos una Firma que trabaja por el bienestar y crecimiento integral sus clientes bajo altos estndares de calidad para mayor seguridad y riqueza en sus negocios, estableciendo relaciones que perduren en el tiempo y favoreciendo al bienestar y crecimiento integral de nuestro equipo de trabajo.

12. SELECCIN DE PERSONAL

13. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Labor inicial Es la fase en la cual el trabajo nace resultado de la seleccin hecha por, en este caso, el director que le compete la labor. Esta seleccin se hace mediante el estudio de viabilidad y conveniencia en caso de que se presenten 2 o ms trabajos en los cuales necesitan dedicacin de tiempo completo (el tiempo completo no exime de realizar servicios tcnicos).

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Reconocimiento y preparacin En esta segunda fase se procede a conocer el cliente bajo la aplicacin de los mecanismos tales como diligenciamiento del cuestionario (formato 500), visita a las instalaciones del cliente, definicin del objetivo del trabajo, estudio de las operaciones, organizacin y proveer un estimacin del tiempo a utilizar y los honorario causados inclusive. Equipos de Trabajo Fase en la cual el trabajo lo demanda el director, designando el equipo de trabajo donde cada miembro debe conocer sus funciones y responsabilidades. El personal debe tener experiencia y las capacidades necesarias para el desarrollo del trabajo. Mecnica En esta cuarta fase el quipo de trabajo que auxilia al director realiza la diligencia bajo el tiempo que se le designo por medio de la hoja de control de tiempo (Formato 502). Supervisin La diligencia realizada por los auxiliares debe ser revisada por un supervisor con experiencia. Papeles de trabajo La preparacin de estos deben ser completos, de fcil revisin y con simbologa homognea resaltando el autor y el supervisor. Reunin con los clientes Durante el desarrollo del trabajo se harn reuniones con el representante autorizado del cliente donde se trataran temas investigativos o reporte de resultados acerca del trabajo para lo cual por parte de FECAFIN Ltda. Presentara evidencia que respalde el tema de discusin. Se discutir el borrador del informe el cual puede ser en forma verbal o escrita y finalmente la entrega del trabajo final. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTOS

LABOR INICIAL

RECONOCIMIENTO Y PREPARACIN

EQUIPOS DE TRABAJO

ENTREVISTA

NO
ACOMPAAMIENTO MECNICA

SI

SI

SUPERVISION

NNOM

PAPELES DE TRABAJO

REUNIN DE LOS CLIENTES

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14.
Sociedad Limitada

TIPO DE SOCIEDAD

Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. Ventajas

No requiere capital mnimo para su constitucin. La motivacin de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado que participan directamente en los beneficios.

La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa. Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la empresa.

Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta

La sociedad se mantiene an despus de la muerte de alguno de sus socios.

Desventajas

La admisin de nuevos socios requiere del consentimiento de los otros. Existe un lmite de 20 socios mximo. Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa estn limitadas al patrimonio de sta.

El capital de la empresa no puede aumentar a menos que este sea integra y efectivamente pagado, lo que puede ocasionar lentitud en los procesos de expansin de la empresa. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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15.

ORGANIGRAMA DE DISTRIBUCIN DE CARGOS

ASAMBLEA DE SOCIOS

REVISOR FISCAL

GERENTE

DEPARTAMENTO DE AUDITORIA Y TRIBUTARIA

DEPARTAMENTO FINANCIERO

DEPARTAMENTO TALENTO HUMANO

AUDITOR JEFE

AUDITOR INTERMEDIO

EMPLEADOS ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD

AUDITOR AUXILIAR ASESOR ADMINISTRATIVO

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16. Nombre
Deiny Liney Olivos

DISTRIBUCION DE CARGOS Cargo


Representante legal Departamento de Auditoria Departamento de Talento Humano Departamento de Tributaria Departamento de Anlisis Financiero Revisor Fiscal y Consultora

Carmen Celex Ricardo Lina Marcela Ortega Yessica Lorena Vera Ruby Mildrey Prieto

17.

UBICACIN DE LA FIRMA

FECAFIN LTDA est ubicada en la Carrera 19 N 19 - 37 Sincelejo- Sucre, Colombia. Por el gran nmero de empresas ganaderas que existen en la regin, la baja oferta de firma de contadoras dedicadas a la prestacin de servicios en materia financiera y contable; esto nos permite ver que esta ciudad es un buen mercado objetivo para implementar nuestra firma.

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18.

CROQUIS DE LAS INSTALACIONES

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19.

PRESUPUESTO DE INVERCION PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

PRESUPUESTO DE INVERSION PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO VALORES EN PESOS COLOBIANOS

ARTICULO

OFICINAS PRINCIPALES CANTIDAD 4 4 4 4 4 4 4 10 6

ESCRITORIO SILLA GIRATORIA TELEFONO ARCHIVO PORTATIL BIBLIOTECA PERSIANA SILLAS INTERLOCUTORAS BOMBILLOS FLUORECENTES TOTAL OFICINAS PRINCIPALES

VALOR UNIDAD 540.000 245.000 50.000 240.000 1200.000 100.000 30.000 120.000 160.000

VALOR TOTAL 2160.000 980.000 200.000 960.000 4800.000 400.000 120.000 1200.000 960.000 11780.000

RECEPCION Y SALA DE ESPERA ARTICULO CANTIDAD VALOR UNIDAD MUEBLE DE RECEPCION 1 350.000 SILLA RECEPCIONISTA 1 110.000 COMPUTADOR 1 1058.000 FOTOCOPIADORA 1 1039.000 SILLONES SALA DE ESPERA 3 1000.000 FAX 1 230.000 TELEFONO 1 50.000 RELOJ 1 15.000 TELEVISOR PLASMA 1 1200.000 PERSIANA 2 50.000 RIVISTERO 2 50.000 CUADROS 5 200.000

VALOR TOTAL 350.000 110.000 1058.000 1039.000 3000.000 230.000 50.000 15.000 1200.000 100.000 100.000 1000.000

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TOTAL RECEPCION Y SALA DE ESPERA

8252.000

ARTICULO MESA DE 8 PUESTOS SILLAS GIRATORIAS VIDEOBEAM PERSIANA CUADRO MESA AUXILIAR ARCHIVADOR TABLERO ACRILICO TRIPODE TABLERO TOTAL SALA DE JUNTAS

SALA DE JUNTAS CANTIDAD 1 8 1 2 3 1 1 1 1

VALOR UNIDAD 450.000 200.000 1285.000 30.000 100.000 95.000 219.000 80.000 60.000

VALOR TOTAL 450.000 1600.000 1285.000 60.000 300.000 95.000 219.000 80.000 60.000 3749.000

ARTICULO COMBO LINEA TELEFONICA, INTERNET Y PARABOLICA CARPETA CARPETAS ARCHIVADORES GRAPADORA QUITA GANCHOS CAJA RESMA DE PAPEL CARTA CAJA RESMA PALEL OFICIO CAJA DIVERSOS SOPORTES CONTABLES SOTFWARE CONTABLE BOMBILLO FLUORECENTE FLORERO CAFETERA VAJILLA DE CAF (cinco puestos) MESA PARA CAFETERA PAPELERA ACERO INOXIDABLE CAJA LAPICEROS CAJA LAPICES

OTROS CANTIDAD

VALOR UNIDAD 150.000 1.000 1.500 5.000 3.000 85.000 85.000 80.000 480.000 70.000 25.000 119.000 180.000 40.000 44.000 20.000 20.000

VALOR TOTAL 150.000 40.000 60.000 20.000 12.000 85.000 85.000 80.000 480.000 140.000 100.000 119.000 180.000 40.000 88.000 20.000 20.000

40 40 4 4 1 1 1 1 2 4 1 1 2 1 1

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AMBIENTADOR HIGIENE Y LIMPIEZA (TRAPERO, ESCOBA, JABON, VALDE, ETC) CANECAS BIOSEGURIDAD TAPETE SECADOR DE MANOS BAO CAJA GANCHOS GRAPADORA CAJA GANCHOS CLIP BOLSA CAF PUBLICIDAD ARRIENDO OFICINA TOTAL OTROS

15.000 30.000 60.000 30.000 172.327 3.500 3.000 2.500 1000.000 1000.000

30.000 30.000 120.000 60.000 345.000 14.000 12.000 10.000 1000.000 1000.000 4190.000

2 2 2 4 4 4

PARTE LEGAL (gastos en tramites) ARTICULO INSCRIPCION ANTE LA JUNTA CENTRAL INSCRIPCION A LA CAMARA DE COMERCIO (Acogidos a la Ley 1429 asumimos solo gastos de papelera) CANTIDAD 1 1 VALOR UNIDAD 2833.000 514.000 VALOR TOTAL 2833.000 514.000

INSCRIPCION AL RUT TOTAL PARTE LEGAL

0 3347.400

20.

PRESUPUESTO DE INVERSIN EN LIBROS, REVISTAS, AFILIACIONES Y OTROS.

ARTICULO PUC LEGIS ESTATUTO TRIBUTARIO CODIGO DE COMERCIO

BIBLIOTECA CANTIDAD 4 1 1

VALOR UNIDAD 40.000 110.000 84.000

VALOR TOTAL 160.000 110.000 84.000

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CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO Y CODIGO PROCESAL DEL TRABAJO CARTILLA MANUAL DE RETENCION EN LA FUETE POR RENTA 2012 CARTILLA MANUAL DE RETENCION EN LA FUENTE POR IVA 2012 REGIMEN LABORAL COLOMBIANO REGIMEN DE SEGURIDAD SOCILA EN COLOMBIA REGIMEN DEL EMPLEADO OFICIAL CARTILLA LABORAL LEGIS CARTILLA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PENSIONES REGIMEN EXPLICADO DE RENTA REGIMEN DEL IMPUESTO A LAS VENTAS REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO REGIMEN DEL PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO REGIMEN DE IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS ESTATUTO BASICO CONTABLE GESTION ADMINISTRATIVA REVISTA INTERNACIONAL LEGIS DE CONTABILIDAD AUDITORA REVISORIA FISCAL LEGIS ANALISIS FINANCIERO APLICADO CONTABILIDAD DE COTOS MUEBLE DE BIBLIOTECA TOTAL BIBLIOTECA

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

45.900 42.300 42.300 348.000 348.000 415.000 42.300 42.300 240.000 348.000 348.000 348.000 348.000 64.000 58.000 206.000 258.000 85.000 210.000 235.000

45.900 42.300 42.300 348.000 348.000 415.000 42.300 42.300 240.000 348.000 348.000 348.000 348.000 64.000 58.000 206.000 258.000 85.000 210.000 235.000 4428.100

1 1 1 1

21.

CAPITAL DE TRABAJO Y TIPO DE FINANCIAMIENTO

El capital de trabajo ser de $60 .000.000 millones de pesos aportados mediante un crdito financiero por $30.000.000 obtenidos por BANCOLOMBIA el cual nos cobrara una tasa de inters del 17,45% efectiva anual y $30.000.000 obtenido mediante un proyecto de fondo emprender presentado por dos de las miembros de Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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la firma en el fondo emprender de la Universidad De Pamplona ya que este por medio de un proyecto y pasos a seguir nos ayuda a conseguir capital para el crecimiento de nuestra firma sin necesidad de devolver el dinero y a ninguna tasa de inters. 10. CAPITAL DE TRABAJO Y TIPO DE FINANCIACION A BUSCAR Y PORQUE

El capital de trabajo ser de $ 80.000.000, de los cuales el 50% ser aportado por los 6 socios dividido de la siguiente manera: Los socios: Beatriz Elena David Arango: $ 10.000.000

Diana Jimena Gonzales Duque: $ 10.000.000 Yuli Andrea Luna: $ 10.000.000

Los 2 socios con experiencia Roger Gonzales Rojas: Cesar Saldarriaga: $ 5.000.000 $ 5.000.000

El 50% restante del capital lo obtendremos mediante una financiacin del Banco BBVA, puesto que hemos analizado las modalidades de crdito e intereses que cobran y hemos optado por este ya que se ajusta mejor a las necesidades de nuestra firma. El prstamo no va a ser mediante la firma debido que para ser otorgado se debe tener como mnimo dos aos de experiencia en el mercado laboral, por lo tanto el crdito lo solicitara cada uno de los socios siendo este, crdito personal a una tasa del 1.3% mensual.

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TIPOS DE SERVICIOS NUESTRO PORTAFOLIO DE SERVICIOS

AUDITORIAS Realizamos: Auditora interna Auditora de estados financieros Auditoras especializadas Auditorias de gestin contable

CONSULTORIAS Consultora y capacitacin especializada en reas administrativas y estratgicas Consultora y capacitacin sobre responsabilidad social

CAPACITACIONES Capacitacin empresarial personalizada


Ofrecemos a nuestros clientes un amplio Programa de capacitacin como una herramienta profesional.

ASESORIAS
Asesora tributaria

Asesora en trmites administrativos Asesora jurdica Asesora contable-financiera

ESTUDIO ECONMICO DE LA REGIN

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ESTUDIO ECONMICO DE SINCELEJO SUCRE 14.1 DEMOGRAFA

La poblacin de Sincelejo es, en su mayora, mestiza y blanca. Pero son muy notables las partes indgenas y afro descendientes en la ciudad. Existen pequeas Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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cantidades de Sincelejanos descendientes de rabes, principalmente libaneses y sirios, stos llegaron a Colombia a finales del siglo XIX. Como en el resto del pas, la porcin blanca de la poblacin es descendiente principalmente de espaoles. En el pequeo casco urbano se concentra casi el 90% de la poblacin del municipio, dejando amplias zonas de la sabana para el poblamiento de la esparcida poblacin rural. Poblacin histrica y futura, segn el DANE

AO 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020

POBLACION TOTAL 142.152 168.271 195.462 219.305 237.639 256.255 275.207 294.650

23.1. COSTUMBRES En el marco de las fiestas del 20 de enero, consideradas actualmente Patrimonio Cultural de la Nacin, tienen lugar las famosas Fiestas en Corraleja. En estas fiestas, semejantes a las corridas de toros, la poblacin se rene al son de la msica, especialmente el porro y Fandango, mientras que vecinos o manteros, capoteros, sombrilleros, banderilleros criollos, venidos de subregiones aledaas, se dedican a "mantear" y a capotear toros criollos de forma improvisada. Otros actos muy representativos de las Fiestas del 20 de Enero, son el Desfile de Fandangueras, el Desfile de Carrozas, La alborada "Pola Bect" y La Cabalgata. Adems, durante esos das de jolgorio en la ciudad se presentan muchos cantantes y agrupaciones de talla nacional e internacional. Durante las festividades se llevan a cabo los reinados popular y Nacional del 20 de Enero, as Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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mismo, se realiza el Encuentro Nacional de Bandas en el mes de Agosto, las Fiestas de San Pedro y San Pablo en Junio y el Festival Sabanero del Acorden, eventos que son amenizadas por distintas agrupaciones musicales del l pas e incluso extranjeras.

23.2. ECONOMA Las principales actividades econmicas del municipio de Sincelejo se centran en la economa regional aunque tienen una permanente conexin con el mercado nacional y giran alrededor de la ganadera, el comercio y la agricultura. Por la excelente calidad de su ganado vacuno de alta seleccin, Sincelejo ha sido llamada la Capital Cebusta de Colombia; cuenta con una magnfica cra, levante y ceba de animales de excelentes condiciones para el consumo en los mercados regionales; la lechera, en menor escala, es tambin importante dentro del primero de los renglones econmicos del municipio.

El comercio, muy recurrente en su historia, se ha transformado en una actividad dominante hasta convertirse en un ncleo de la actividad econmica regional. Las principales cadenas de almacenes han colocado sedes en sitios estratgicamente selectos para albergar compradores de 7 municipios circunvecinos, lo que constituye el acontecimiento histrico-econmico ms importante en los ltimos 40 aos. Los servicios, especialmente los gubernamentales, por ser Sincelejo la capital administrativa del departamento de Sucre, son claves como complemento de las actividades primordiales del sector agropecuario y comercial. La agricultura, basada en la pequea produccin, tiene la virtud de implantar bajos precios en los comestibles de uso popular, aunque comparada con la ganadera y el comercio es apenas una actividad econmica secundaria, se destaca la produccin de maz, yuca, ame y pltano. La industria que apenas empieza a despertar en la ciudad, cuenta con algunas factoras de productos alimenticios, confecciones, calzado y procesamiento de maderas especialmente; se destaca la gran vocacin micro empresarial del municipio que se convierte en la perspectiva futura ms promisoria del municipio en el corto y mediano plazo.

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En sntesis, la economa de Sincelejo est sustentada en el comercio y la oferta de servicios de bancos, almacenes de cadena, clnicas, restaurantes, estaciones de servicio, telecomunicaciones fijas y mviles, transporte terrestre y areo, automviles, talleres. De acuerdo con un ltimo censo de Industria y Comercio, son cerca de 3 mil establecimientos de toda ndole los que funcionan en la capital.

24.

SIGNIFICADO DE LOS COLORES

VERDE: es el color del crecimiento, renovacin y esperanza, por su asociacin al dinero, es ideal para promocionar productos financieros, banca y economa. Implica Constancia, Autoridad, Confianza. Naturaleza y Vida. Es el color de la fecundidad, la abundancia, la imaginacin creadora. Junto con el gris y negro son los colores del planeta. Sus tonos obscuros denotan dinero, solidez, sapiencia. Para conseguir con estos el logro personal y estabilidad laboral.

GRIS Y NEGRO: Son colores que transmite elegancia y nobleza, se asocia a la independencia y estabilidad, generosidad y grandes patrimonios organizativos.

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MISIN

Promover los servicios en las reas contables, financieras y auditorias de alta calidad, excelencia a todas aquellas empresas, entidades que lo requieran bien sea del sector pblico y privado, de este modo mantener la confianza de nuestros clientes colaborando as para que estas sean competentes en el desempeo de su actividad econmica.

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VISIN

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A travs de la retroalimentacin y de la experiencia busca para el ao 2018 ser la mejor organizacin de contadores pblicos en el Caribe Colombiano, una firma acogedora eficiente, eficaz, productiva y con calidad total en cada uno de los trabajos realizados; en concordancia con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dando fe pblica en los hechos econmicos reflejados en los estados financieros; Donde nuestros clientes estn seguros de la calidad y buen trabajo de cualquier tipo de servicio.

27.
Objetivo General

OBJETIVOS DE LA FIRMA

Prestar servicios especializados en el rea financiera, administrativa, contable y auditoria; brindando a nuestros clientes la solucin a sus requerimientos y expectativas; con el apoyo de un equipo de trabajo integrado por profesionales con amplia experiencia, tica, un alto grado de compromiso, preparacin constante y espritu de servicio. Objetivos Especficos Brindar completa excelencia, seguridad y credibilidad en nuestros servicios de auditora ofertados condicionados por las Normas de auditora generalmente aceptadas y dems principios de contabilidad en Colombia. Orientar a todo tipo de usuarios en temas financieros, tributarios, administrativos y contables. Ofertar servicios financieros que sean de vital importancia a usuarios del comn tanto a organizaciones y usuarios en masa. Liderar procesos de planeacin contable tales como presupuestos.

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PRINCIPIOS CORPORATIVOS

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Honestidad Respeto Confianza Excelencia Independencia Compromiso Responsabilidad Objetividad Coherencia Comunicacin Experiencia Puntualidad

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PERFIL DE LA FIRMA

Somos una firma de contadores pblicos especializados en diferentes reas dedicados a prestar servicios profesionales de Auditoria, Tributaria, Asesoras financieras respaldado por personal capacitado y actualizado en la materia. Como nuestro nombre lo menciona ofreceremos un servicio con excelencia, Efectiva y Objetiva donde nuestro cliente quedara satisfecho de una asistencia optima realizada por parte de nuestra firma, para ello contamos con polticas internas de competitividad, profesionalismo y actualizacin para garantizar la calidad del servicio.

30.

MANUAL DE FUNCIONES
JUNTA DE SOCIOS

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES

Es funcin primordial de la junta de socios seguir fielmente los estatutos. Tomar decisiones para el futuro de la empresa. Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos. Hacer elecciones. Encargarse del manejo y direccin de FECAFIN LTDA. Tomar, dentro de las normas estatutarias y reglamentarias, todas las iniciativas y medidas que estime pertinentes para el buen manejo de la firma, su desarrollo y prosperidad, convocando a la Asamblea General cada vez que a juicio sea necesario.

GERENTE IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Directivo

Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia:

Gerente/ Representante Legal uno (01) rea administrativa

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO El gerente de FECAFIN LTDA debe ser una persona ntegra y poseer un espritu emprendedor; debe poseer habilidades para manejar el cambio y as asegurar la competitividad y efectividad a un largo plazo. Debe poseer inteligencia para tomar decisiones acertadas, lo que implica buena capacidad de anlisis y sntesis; debe tener capacidad para comunicarse e influenciar sobre los dems y para resolver conflictos, tener habilidad para motivar al personal y capacidad para ejercer el liderazgo. Poder hacer que los dems mantengan un ritmo de trabajo intenso, teniendo una conducta auto dirigida hacia las metas importantes; Tener la capacidad para desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonoma y responsabilidad. El gerente es una persona de confianza para los accionistas y para la sociedad, por lo que sus acciones y conductas deben enmarcarse dentro de una moral y tica intachable.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES

El Gerente General de FECAFIN LTDA. Deber establecer polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados por la firma. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto con los dems gerentes funcionales planear, dirigir y controlar las actividades de la firma. Ejercer autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organizacin. Actuar como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros servicios. Es la imagen de la empresa en el mbito externo e internacional. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los miembros de la firma. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los Factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada rea funcional liderada por su gerente. Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa. Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.

AUDITORES AUDITOR JEFE IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Operativo Auditor jefe uno (01) rea de auditora Gerente

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO El auditor jefe de una empresa, es un miembro del equipo de auditora de la misma, y como tal le compete la responsabilidad en la confianza dada por sus

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clientes, de igual manera est comprometido con el valor del trabajo que se realice durante el tiempo de ejecucin de su cargo y de la misma forma su labor.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES Plantear la auditoria a realizar. Plasmar su plan de auditora en un programa. Debe establecer un equipo de trabajo adecuado y necesario para realizar las diferentes auditorias. Debe estar constantemente informado del progreso de las actividades realizadas por sus subordinados y resultados de dichas auditorias, tambin de los problemas que se van presentando. Debe dar soluciones y/o recomendaciones a los problemas detectados por sus subordinados. El auditor jefe es el nico que puede firmar y dictaminar auditora. el informe final de

AUDITOR INTERMEDIO IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Operativo Auditor intermedio uno (01) rea de auditora Auditor jefe

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras


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El auditor intermedio de una empresa, es un miembro del equipo de auditora de la misma, y como tal le compete la responsabilidad en la confianza dada por el auditor jefe para realizar las labores respectivas, de esa forma reflejando su participacin en los papeles de trabajo de los auditores auxiliares, de igual manera est comprometido con el valor del trabajo que se realice durante el tiempo de ejecucin de su cargo y de la misma forma su labor.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES El auditor intermedio debe recibir rdenes del auditor jefe. Debe sealar dichos. fallas o problemas y presentar sugerencias y/o soluciones de

Apoyar al equipo de auditora y sus auxiliares de tal manera que pueda contribuir en la empresa en el desarrollo de sus actividades. Debe supervisar y revisar el trabajo que estn realizando los auditores auxiliares. Capacitar a los auditores auxiliares en las necesidades que se presenten.

AUDITORES AUXILIARES

IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Operativo Auditor auxiliar uno (01) rea de auditora Auditor intermedio

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras


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El auditor intermedio de una empresa, es un miembro del equipo de auditora de la misma, y como tal le compete la responsabilidad en la confianza dada por el auditor jefe para realizar las labores respectivas, de igual manera est comprometido con el valor del trabajo que se realice durante el tiempo de ejecucin de su cargo y de la misma forma su labor.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES El auditor auxiliar debe recibir rdenes del auditor intermedio. Debe llevar a cabo las actividades de a cuerdo con el programa que se presenta para la elaboracin de dichas auditorias. Realizar todas las actividades propuestas y estipuladas para el desarrollo de las auditorias. Debe presentar sugerencias y/o soluciones y apoyar al equipo de auditora de tal manera que pueda contribuir en la empresa en el desarrollo de sus actividades. Debe realizar un trabajo en equipo de a cuerdo a sus capacidades.

ANALISTA FINANCIERO

IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Operativo Analista Financiero uno (01) rea Financiera Gerente

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras


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Analizar las diferentes cuentas que conforman los balances y estados financieros de diferentes dependencias de la Institucin, revisando y analizando la informacin, a fin de determinar la correcta procedencia de los movimientos efectuados y levantar los informes correspondientes. DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES El analista de FECAFIN LTDA en la prestacin de sus servicios a los distintos entes deber: Analizar la informacin financiera suministrada por las diferentes unidades. Analizar los saldos mensuales de las diferentes cuentas que conforman los estados financieros para comprobar su razonabilidad. Analizar las cuentas que conforman los estados financieros y elaborar los informes correspondientes. Analizar los listados especiales enviados por el Departamento de Informtica sobre los diversos movimientos de los registros contables. Analizar los libros mayores auxiliares y los listados de cuentas para verificar la ubicacin de la informacin dentro de los informes parciales. Calcular y lleva el control de los ingresos de la empresa a servicio. Efectuar los clculos necesarios para el anlisis de los estados financieros. Elaborar estados financieros. Mantener registro actualizado presupuesto. de las modificaciones y/o rectificaciones al

Coordinar y supervisar procesos de recoleccin de informacin. Verificar la disponibilidad presupuestaria e informar a unidades solicitantes. Realizar conversiones monetarias. Efectuar ajustes al presupuesto de caja, en caso de ser necesario. Llevar el control de las ganancias generadas por diferentes conceptos. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Llevar el control posterior de las reposiciones de las cajas menores de las unidades. Elaborar puntos de cuentas. Asesora r consultas tcnicas en el rea de su competencia. Elaborar proyectos de normas para la creacin y/o administracin de cajas menores, fondos especiales y otros. Reportar al supervisor inmediato las irregularidades detectadas en el anlisis de cuentas. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Realizar otras tareas afn que le sean asignadas.

ESPECIALISTA EN GERENCIA TRIBUTARIA IDENTIFICACIN DEL CARGO Nivel: Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Operativo Especialista en Gerencia Tributaria uno (01) rea Financiera Gerente

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO El profesional especializado en gerencia tributaria deber tomar las mejores decisiones para optimizar toda la normatividad tributaria en favor de las organizaciones, mediante el debido cumplimiento con el estado. Tambin debe estar preparado para entender y asistir el adecuado desarrollo de las relaciones entre los contribuyentes y el Estado; debe ser conciliador por los medios tcnicos cientficos y ticos, de las diferencias surgidas entre los actores, en escenarios nacionales y en las relaciones de estos en el mbito tributario internacional. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES El especialista en gerencia tributaria de FECAFIN LTDA en la prestacin de sus servicios a los distintos entes deber: Establecer un calendario fiscal que indique las fechas en que se deben presentar las declaraciones, efectuar los pagos e iniciar la preparacin de los trabajos respectivos, para cumplir los plazos previstos. Debe sealar los plazos lmite para presentar reclamaciones de devolucin y recursos regulares sobre discusin de tributos. Preparar un presupuesto anual detallado, basado en sus predicciones sobre los desembolsos y gastos tributarios para uno o ms perodos siguientes. Valorar previamente las propuestas futuras sobre nuevos canales de ventas, produccin, expansin, creacin de filiales, fusiones e inversiones, para comprobar y asegurar que la planificacin se realice sobre una base que implique las menores obligaciones tributarias posibles o, como mnimo, la garanta de que no se pagarn impuestos en exceso a lo legalmente exigido, debido a errores de previsin o de clculo. Debe desempear un papel activo en el diseo de los registros contables y de los diferentes tipos de informes que el departamento de contabilidad debe preparar, incluyendo aquellos de uso externo tales como los balances para las Superintendencias de Valores, Bancaria o de Sociedades o para la Cmara de Comercio. Debe participar en diferentes comits y responsabilizarse, en cuanto a la educacin de la opinin pblica, respecto a las leyes tributarias, difundiendo y formulando las leyes que mejor sirvan a los intereses del pas. Tambin debe elaborar las siguientes declaraciones: Impuesto de Renta: Planificacin del tratamiento fiscal a los ingresos ordinarios y extraordinarios, as como a los costos y gastos de la actividad. Elaboracin y presentacin de la declaracin anual. Obtencin de los recursos necesarios para el pago de las cuotas a cargo, en cada perodo. I.V.A.: Control de ventas e ingresos, con el propsito de determinar las actividades exentas, gravadas y no gravadas, as como las correspondientes tarifas. Adecuado registro de los impuestos descontables, con el lleno de todos los requisitos legales. Elaboracin y presentacin de las declaraciones bimensuales o anuales. Pago del valor neto a cargo o control de los saldos a favor. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Industria y Comercio: Clasificacin de las actividades de la empresa. Control de ventas y activos brutos, de acuerdo al municipio en el cual se realicen las operaciones. Elaboracin y presentacin de las declaraciones peridicas. Cancelacin del impuesto a cargo. Impuesto de timbre: Determinacin y clculo del tributo correspondiente a cada transaccin gravada. Seguimiento de contratos de cuanta indeterminada. Elaboracin y presentacin de la declaracin mensual respectiva. Consecucin de los fondos necesarios para cubrir el desembolso, en forma oportuna. Impuesto predial: Contratacin de estudios para avalo comercial. Elaboracin, presentacin y pago de la declaracin anual. Retencin en la fuente: Clasificacin de los pagos a terceros segn tarifas oficiales y actualizadas. Verificacin y control de los descuentos a que haya lugar por este concepto. Elaboracin y presentacin de la declaracin mensual. Control de los diferentes pagos realizados a lo largo del ao, a proveedores y contratistas, con el propsito de expedir los certificados que sealan las normas. Control de las retenciones efectuadas a la compaa, con el fin de aplicarlas al impuesto de renta resultante. Obtencin de los fondos requeridos para cubrir y cancelar las retenciones en la fuente practicadas por la empresa. Solicitar los certificados sobre retenciones realizadas por clientes. Planeacin fiscal: Mtodos de depreciacin. Compra de activos con deuda, recursos propios o arrendamiento financiero u operativo. Rotacin de inventarios y mtodos de valuacin. Poltica de fijacin de precios de venta. Composicin patrimonial. Creacin y seguimiento de reservas voluntarias. Rotacin cuentas por cobrar, tenencia de efectivo e inversiones de renta fija. Fusiones y absorciones. Manejo y control de impuestos diferidos. Emisin de bonos y acciones. Inversiones en reas y sectores con beneficios tributarios.

SECRETARIA IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nivel: Denominacin del Empleo: No. Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Operativo Secretaria/recepcionista uno (01) rea Administrativa Gerente

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DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa, as como, controlar el centro de recursos y la biblioteca tcnica y atender el conmutador.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES Contestar y efectuar llamadas telefnicas. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla. Elaborar cuadro diario, semanal y mensual de salida y entrada de correspondencia. Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas con FECAFIN LTDA; nombre de la empresa, persona contacto, direccin, telfono, fax, correo electrnico, etc. Administrar el centro de recursos y la biblioteca. Colaborar en la atencin a los miembros del Consejo Directivo. Atender al pblico en general. Opera Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power point. Conocimientos necesarios en manejo de Archivo, Redaccin e Internet. Poseer habilidades y destrezas en el uso de software y computadoras, fax y fotocopiadora. Buen trato en la atencin al pblico. Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas

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PERFIL DE LOS MIEMBROS DE LA FIRMA

DE LOS SOCIOS DE LA FIRMA

Funcionario. DEINY LINEY OLIVOS

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Formacin Acadmica: Contador pblico - Universidad de Pamplona Especialista en Auditora Externa Especialista en Auditoria Integral Otras Capacitaciones: Normas de Informacin Financiera (NIIF). Actualizacin en auditora externa Auditoria de cumplimiento. Prevencin de Lavado de Activos y Auditora Forense. Contabilidad forense. Contabilidad Financiera.

Experiencia Laboral: Auditor independiente. Asesor financiero en el Banco de Bogot D.C. Contador pblico Alcalda municipal Sincelejo, Sucre.
b

Funcionario. LINA MARCELA ORTEGA CAMACHO Formacin Acadmica: Contador pblico - Universidad de Pamplona. Especialista en Gerencia tributaria Universidad Libre. Especialista en tributacin nacional. Especialista en sistema tributario internacional.

Otras Capacitaciones: Legislacin tributaria. Actualizacin en tributaria. Administracin tributaria. Capacitacin de impuestos con la DIAN Impuestos nacionales. Conversin de Estados financieros. Tributos territoriales.

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Experiencia Laboral:

Auditor independiente Asesor financiero de la secretaria de educacin de Sincelejo.

Funcionario. CARMEN CELEX RICARDO ARRIETA Formacin Acadmica: Contador pblico - Universidad de Pamplona Especialista en control interno Especialista en normas internacionales Especialista en Costos y Presupuestos.

Otras Capacitaciones: Seminario- Formulacin de Estados Financieros Bsicos sobre NIIF para las Pymes. Curso Prctico de Retenciones en la Fuente Seminario Elaboracin de la Declaracin de Renta para las Personas Jurdicas

Experiencia Laboral:

Auditor independiente Tesorero municipal de Sincelejo Sucre.

Contadora publica de la Universidad de Pamplona, especialista en finanzas en la Universidad Pontificia Javeriana de Cali adems de Normalista Superior en la Normal superior de Ccuta se ha desempeado como docente en la educacin media y asesora financiera de empresas en Sincelejo que la destacan como excelente profesional sobresaliendo cualidades como la constancia, objetividad y eficiencia. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Funcionario. YESSICA LORENA VERA PARADA Formacin Acadmica: Contador pblico - Universidad de Pamplona Especialista en Contabilidad Financiera Especialista en Finanzas Internacionales

Otras Capacitaciones: Seminario en Anlisis de Riesgo Bancario. Seminario en la Administracin de Activos financieros. Planeacin Financiera. Seminario Banca y Finanzas. Direccin de Auditorias de Empresas

Experiencia Laboral: Revisor fiscal de Ecopetrol. Contadora de la alcalda de Pamplona. Gerente de BBVA sucursal Sincelejo - Sucre.

Funcionario. RUBY MILDREY PRIETO OCHOA Formacin Acadmica: Contador pblico - Universidad de Pamplona Especialista en Revisora Fscal.

Especializacin en Finanzas (Universidad Javeriana) Diplomado en Estrategias Gerenciales (Universidad del Rosario) Especializacin en Gerencia de Proyectos de Sistemas (Universidad del Rosario) Especialista en Costos (Universidad de Antioquia)

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Otras Capacitaciones: Seminario en Anlisis de Riesgo Bancario. Seminario en la Administracin de Activos financieros. Planeacin Financiera. Seminario Banca y Finanzas. Seminario de Actualizacin Informacin Exgena para la DIAN en Medios Electrnicos

Diplomado en Gerencia Financiera


Direccin de Auditorias de Empresas Experiencia Laboral:

Asesor Financiero (Postobn, Bogot) Revisor Fiscal (Almacenes xito, Bogot) Asesora Alcalda 44 de Bogot Revisora Fiscal de Leche la Mejor (B/manga) Auditora Interna de Carrefour (Bogot)

32. ESTUDIO DE MERCADO ENCUESTA

La siguiente encuesta se hace con el fin de determinar la viabilidad de crear una empresa dedicada a la, auditoria y asesora, en la carrera 19 N 19 - 37 de la ciudad de Sincelejo, adems de determinar los servicios ms demandados.

1. Est usted interesado en adquirir servicios en cuanto a auditoras externas? a. SI _____ NO ____

2. Marque con una X que caractersticas son ms importantes para usted a la hora de elegir una firma de auditora. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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a. Que se encuentre cerca de su empresa para usted mantener ms en contacto personal. ____ b. Que se encuentre lejos y ellos sean quienes este visitando a su empresa. ____ 3. Cul de los siguientes servicios son de su mayor inters? a. b. c. d. Auditoria de cumplimiento Auditora externa Auditoria operacional Asesora Financiera y Tributaria _____ _____ _____ _____

4. Qu preferencia tiene usted a cerca de las organizaciones para adquirir sus servicios? a. Firma de contadores b. Oficina de contadores c. Contador independiente _____ _____ _____

5. Marque con una x segn el nivel de ingreso en que se encuentre su empresa. a. Alto b. Medio c. Bajo _____ _____ _____

6. Le gustara que le prestaran servicios tcnicos adicionales, que fueran de gran ayuda en cuanto al desempeo y crecimiento de su empresa. a. Si b. No _____ _____

7. Al momento de elegir un servicio su parmetro de seleccin son. a. Calidad b. Precio _____ _____

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8. Cree que en Sincelejo se necesita de la presencia de una firma de contadores especializada. a. Si b. No _____ _____

Tabulacin de las encuestas 1. pregunta

Est usted interesado en adquirir servicios en cuanto a auditoras externas.


0.04

Si No 0.96

2. pregunta

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Que caracteristicas son mas importantes ms importantes para usted a la hora de elegir una firma de auditora.

0.18

a. Que se encuentre cerca de su empresa para usted mantener ms en contacto personal. 0.82 b. Que se encuentre lejos y ellos sean quienes este visitando a su empresa.

3. pregunta

Cual de los siguientes servicios contables de su mayor interes.


Auditoria de Cumplimiento 0.12 0.15 0.17 Auditoria externa

Auditoria Operacional 0.56 Asesoras Financieras y Tributarias

4. Pregunta

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Qu preferencia tiene usted a cerca de las organizaciones para adquirir sus servicios
0.1

0.28 0.62

Firma de contadores Oficina de contadores Contador independiente

5. Pregunta

Marque con una x segn el nivel de ingreso en que se encuentre su empresa.


0.13 0.35 Alto Medio 0.52 Bajo

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6. Pregunta

Le gustara que le prestaran servicios tcnicos adicionales, que fueran de gran ayuda en cuanto al desempeo y crecimiento de su empresa.
0.12

Si No 0.88

7. pregunta

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Al momento de elegir un servicio su parmetro de seleccin son.

0.26

Precio 0.74 calidad

8. Pregunta

Cree que en Sincelejo se necesita de la presencia de una firma de contadores especializada.


0.18

Si No 0.82

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ANALISIS DE LOS RESULTADOS


Los resultados arrojados por la encuentas nos indican la viabilidad de establecer nuestra firma auditora; estos se ven reflejados en un 96% del total encuestados que estan dispuestos hacer uso de nuestros servicios. Con respecto al servicio mas demandado obtuvimos como resultado que un 56% desea el servicio de auditoria externa, esto se da debido a que las empresas hoy en dia deben estar mas alertas al cumplimiento de la presentacion de sus estados financieros y normas que las rigen. Por otro lado detectamos que el nivel de ingreso de las empresas encuentadas en su mayoria se encuentra entre los niveles alto y medio y que estos tipos de empresa a la vez prefieren que nuestra firma se encuentre ubicada cerca de ellas y, estas tienen en cuenta a la hora de adquirir un servicio la calidad mas que por su precio.

POSICIONAMIENTO Intentamos incursionar en el mercado y lograr un rpido posicionamiento de la siguiente manera: Prestando un servicio diferenciado, integral, y con apoyo permanente hacia el cliente para el cumplimiento de las obligaciones contables, financieras y tributarias, con el objetivo que permitan su crecimiento en el tiempo. Estando en permanente capacitaciones a los asistentes, encargados, gerente y socios de la empresa. Preocupndonos estando a la vanguardia de los cambios del mercado para apoyar a nuestros clientes. Siendo especialistas en Auditorias, Revisora Fiscal y asesoras en: tributaria, contable y financiera.

Adems enfrentaremos los servicios y compromisos profesionales con independencia, integridad, experiencia y competencia profesional los cuales se combinan en una bsqueda permanente de calidad.

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Muy pocas cuenta con la capacidad como para producir un servicio distinto acorde a cada consumidor y las que lo hacen se encuentran bastante retiradas del sitio donde ubicaremos la firma. ATRIBUTOS DEL PRODUCTO Los servicios prestados por la firma cumplen a cabalidad su funcin bsica, pero estos servicios tienen un valor agregado observado a travs de las siguientes caractersticas: Ofrecer variados tipos de servicios (antes mencionados), destacndose por la calidad de cada uno de ellos, que van de acuerdo a la estrategia de la empresa relacionada con la atencin a los clientes, que seala que el trato con los clientes es personalizado y atento, esto para lograr una fidelidad de parte de ellos y una percepcin de preocupacin a sus asuntos, por ende lograr una constancia en la solicitud de los servicios de Fecafin Ltda.

Ventajas competitivas Servicios confiables, para mantener una excelente imagen y adquirir nuevos clientes la empresa se preocupa de brindar de servicios completos y cumplir con lo que cada clientes espera de sus servicios. Servicios a tiempo, la empresa debe cumplir con cada plazo prometido, demostrando la responsabilidad y el respeto por el cliente, esto porque en lo que materia tributaria se refiere el tiempo es oro, puesto que basta con un da de retraso para que las multan e interese cobren vida. Calidad, el resultado debe ser igual o superior a lo que el cliente espera cumpliendo al mximo lo acordado. Profesionales de primera lnea, cuando la empresa contrata a una persona con excelentes preparacin y experiencia, como se indica en el punto anterior entregando capacitacin necesaria para brindar el mejor servicio. Experiencia, las personas que participaran en esta firma traen la experiencia de haber participado distintas empresas. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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Crecimiento de la Firma: Las proyecciones de la firma a corto plazo consiste en implementar tips, con el fin de mejorar el servicio logrando una inmediata atencin va internet, esto se har por medio de un chat en lnea. Nuestro objetivo a largo plazo ser ampliar nuestros servicios en nuevas auditorias, Asesoras y Asesoras, adems se pretender explorar nuevas zonas de la ciudad instalando 1 oficina (mnimo en 2 zonas). Como enfrenta la Firma las condiciones del mercado cambiante La Firma ha desarrollado una serie de estrategias que le permiten enfrentar los cambios del mercado; continuamente estaremos haciendo investigaciones de mercado para poder conocer las necesidades de los clientes y los cambios que estas presentan. Tambin se investigara los posibles cambios en la legislacin, normas y reglamentos que rigen las auditorias, consultoras y asesoras tributarias. A su vez la Firma estar constantemente dentro de sus posibilidades, actualizando las tecnologas que utilizara, es decir, trabajara con softwares de auditora actualizados, declaraciones de impuestos a travs de Internet. Todo esto lo realiza con el objetivo de entregar un servicio rpido y confiable. Adems constantemente estar capacitando a su personal en temas pertinentes a los servicios entregados, proporcionando de esta forma una mayor confiabilidad para sus clientes. Orientacin estratgica Estamos orientados a prestar servicios rpidos, confiables, logrando resultados eficientes y eficaces. Para esto combinara de la mejor manera precio y calidad, manteniendo un equilibrio adecuado, tratando de que el precio de los servicios entregados por la firma no supere al precio promedio del mercado con la finalidad de ser competitivos. Mezcla del Marketing Producto: Fecafin Ltda. Ofrece una serie de servicios entre los cuales destacan: 1. 2. 3. 4. Auditora Externa. Auditora Operacional Auditoria de Cumplimiento Asesoras Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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5. Revisora fiscal Precio: El precio para los servicios no es fijo, es decir, vara de acuerdo a ciertos factores, entre los que se pueden mencionar estn: el tipo de trabajo especfico que el cliente ha requerido, las horas dedicadas a ste, el personal adecuado para cumplir satisfactoriamente el trabajo encomendado. Otro factor que incide en el valor o precio final del servicio son los ingresos, as como tambin la ubicacin de sta. Plaza: Constituyen todos los canales mediante los cuales la empresa har llegar sus servicios, a las distintas empresas que deseen contratarlos. Fecafin Ltda. entrega sus servicios mediante el contacto directo con el cliente y por medio de los informes que se entregan a estos. Promocin: para promocionar nuestros servicios haremos visita de ejecutivos capacitados a diferentes empresas, con la finalidad de dar a conocer los servicios ofrecidos por Fecafin Ltda., la experiencia y calidad de los profesionales que integran el equipo de trabajo de la empresa en estudio, entre otros. Una forma mediante la cual Fecafin Ltda. Puede captar clientes y promocionar sus servicios es a travs de la calidad y experiencia de los profesionales y socios que conforman el equipo de trabajo, los que han trabajado en empresas consultoras auditoras muy importantes, llevndose consigo a muchos clientes que tenan en aquellas empresas que podran conformar la cartera de clientes de Fecafin Ltda. Con esto se concluye que los clientes privilegiaron ms la calidad de los profesionales que la marca de empresas en la que estos trabajaban. Fecafin Ltda. Promocionara sus servicios a travs de Internet, contando con una pgina web www.fecafin.es.tl, que detalla los servicios ofrecidos as como tambin contactos para la atencin al cliente. La firma en estudio tambin realizara promocin a travs de ciertos folletos en los que informa la serie de servicios que ofrece. Y a los clientes les regalara cuadernillos en los cuales cada hoja tiene estampado el logo y nombre de la empresa, con la finalidad de que cada vez que estos utilicen el cuadernillo nos recuerden.

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Docente Asesor: Laura Tuta

33.

CLIENTES POTENCIALES

Empresa Ganadera Macumba S.A. Ganadera la Unin Empresa Productora De Ganado Pura Casta. Hacienda el Diamante. Fegasucre.

34. FORMA FACTURACION Y COBRANZA

El cobro de honorarios se har depende la experiencia con el cliente; para un cliente nuevo la forma de cobro ser en dos cuotas, la primera se har al principio del trabajo y en el momento de la legalizacin del contrato y la segunda se har el da de la entrega del informe final y terminacin del trabajo. Para un cliente antiguo el pago lo podr diferir hasta en seis cuotas relativas al tiempo de trabajo mnima una al mes. Segn la magnitud del trabajo, su complejidad y experiencia del cliente con la forma se realizara un descuento al momento de la realizacin del contrato de trabajo. Para las asesoras Financieras y Contables su pago ser inmediato a la prestacin del servicio. Las facturas y evidencias de pago sern bajo el formato nico de facturacin de FECAFIN LTDA. Firma Especializada de Contadoras en Asesoras Financieras
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HONORARIOS rea De Revisora Fiscal Y Auditoria Auditora Externa Auditoria Operacional Auditoria De Cumplimiento Asesora Financiera Y Contable Revisor Fiscal Pequeas Empresas 2.500.000 2.000.000 2.000.000 50.000 900.00 Medianas Empresas 3.000.000 2.800.000 3.000.000 100.000 1.200.000 Empresas Grandes 3.800.000 3.200.000 3.800.000 180.000 1.600.000

rea Contable Y Financiera Elaboracin y suscripcin de Certificados de Ingresos Certificacin De estados Financieros Dictamen De Estados Financieros Opiniones Profesionales distintas del Dictamen Revisin y suscripcin de Estados Financieros Verificacin de Estados Financieros Comprobaciones de Estados Financieros Anlisis de Estados Financieros

Pequeas Medianas Empresas Empresas Empresas Grandes 100.000 200.000 250.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 450.000 Medianas Empresas 283.350 850.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 550.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 650.000 Empresas Grandes

rea Tributaria Elaboracin y suscripcin de certificados sobre aspectos tributarios Elaboracin de estudios sobre planeacin tributaria Asesora tributaria Elaboracin de proyectos de correccin de declaraciones tributarias

Pequeas Empresas 140.000 425.000

566.700 1.700.000

140.000 1.000.000

283.350 2.000.000

566.700 3.000.000

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COBRO DE HONORARIOS CUENTA DE COBRO CUENTA DE COBRE DE PERSONA JURIDICA La firma hace efectivas sus cuentas por cobrar a travs de cuentas de cobros especficas para persona jurdica. (Ver formato anterior) CUENTA DE COBRO DE PERSONA NATURAL Los miembros de la firma hacen efectivos sus honorarios a travs de una cuenta de cobro por los servicios prestados en cada auditoria realizada, especificando la fecha, el nmero de semanas trabajadas y su correspondiente valor, as como la entidad en la cual realizo y/o realiza la auditoria. Esta cuenta de cobro es entregada al departamento de contabilidad de la firma quien a su vez hace efectivo el pago como lo desee el socio, ya sea en efectivo, cheque o consignndolo a su cuenta bancaria personal. ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS (O.P.S) La firma suscribe un contrato por (O.P.S), con el personal requerido en reas especificas. Estos a su vez reciben el pago a travs de cheques girados a su nombre por parte de la firma AUDITORIAS Y CONSULTORIAS PROFESIONALES S.A.S NOMINA DE LA FIRMA La firma cuenta con una secretaria que permanece en horario de oficina en las instalaciones de la firma y a su vez se encuentran el auditor Jefe, Intermedio y dos auxiliares permanentes que estn disponibles para apoyar cualquier auditoria. Sus sueldos son cancelados a travs de nomina de la firma. La firma ha decidido cobrar sus honorarios por el sistema EN BASE A UN MONTO ya que el cobro de estos se har en diferentes cuotas; La primera al iniciar la auditoria para tener fondos con los que se pueda empezar a trabajar. La segunda, una vez se tenga la mitad del trabajo, y La tercera cuando se finaliza.

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11. FORMA DE FACTURACION Y PORQUE TIPO DE CLIENTE CLIENTES NUEVOS Para este tipo de clientes la forma de facturacin consistir en cobrar un porcentaje determinado sobre el monto total al inicio del trabajo y el resto al finalizar este. CLIENTES CONOCIDOS Para este tipo de clientes se les facturara en cuentas peridicas, bien sea fijas o variables, como por ejemplo se llega a un acuerdo con el cliente que el valor del trabajo es de $ 30.000.000 y el tiempo requerido para este es de 6 meses para lo cual le dividiremos este monto en 6 cuotas mensuales equivalentes a $ 5.000.000 cada una. AUDITORIAS INTEGRAL Y REVISORIA FISCAL Para este tipo de servicio la forma de facturacin tanto para clientes amigos como para clientes nuevos se realizara de la misma manera. Se tendr en cuenta la complejidad del proceso a ejecutar y se proceder a establecer el precio por el servicio prestado. Por ser estos los servicios mas complejos y que requieren mayor esfuerzo y dedicacin, los clientes obtendrn un descuento de acuerdo al monto establecido y al tiempo pactado para cancelar. AUDITORIA INTERNA, EXTERNA, OPERACIONAL, Y DE CUMPLIMIENTO Se tendr en cuenta la complejidad del proceso a ejecutar y se proceder a establecer el precio por el servicio prestado. CONSULTORIAS Y ASESORIAS Este servicio por ser prestado de forma inmediata se cobrara de manera instantnea.

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35.

ASIGNACION DE TRABAJO

Para este proceso se tendr en cuenta el perfil profesional de cada integrante de la firma como tambin de cada uno de los auxiliares necesarios para la ejecucin del trabajo de auditoria en los cuales se tendrn en cuenta aspectos como: Tributarios Contables Financieros Carcter Legal

Por lo que cada uno debe conocer la responsabilidad en el cumplimiento de las funciones ya que esto es de suma importancia para garantizar la prestacin de servicios de alta calidad. Teniendo en cuenta que la firma tiene un portafolio de servicios completo, se distribuirn las funciones de acuerdo a las auditorias requeridas.

36.

FORMAS DE DAR A CONOCER LA FIRMA

La firma se dar a conocer por medio de: Cuadernillos Tarjetas de Presentacin Folletos Volantes Pagina Web

37.

CONCLUSIONES

Logramos comprender los diferentes pasos que se deben seguir en el momento de crear una firma de auditora y as poder desarrollar de manera responsable nuestro objeto social.

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Adquirimos un amplio conocimiento sobre la importancia en la prestacin de servicios de auditoras, buscando con esto un buen posicionamiento en el mbito contable

Por medio de la prestacin de nuestros servicios, podemos contribuir al mejoramiento de la situacin financiera, tributaria, contable y administrativa de nuestros clientes.

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