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CAPACITACIÓN EMPRESARIAL

2012
DOCENTE: Ing. Fernando Escudero Vilchez Ing. Silvia Salazar Llerena

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I. PREFACIO II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS Unidad de Aprendizaje I: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel. b. Tema 02: Formatos Iníciales - Manejo de Hojas. c. Tema 03: Formatos Iníciales - Formatos de Libros d. Tema 04: Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluación 6. Resumen Unidad de Aprendizaje II: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc. b. Tema 02: Modificación y Personalización de los Gráficos. c. Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla d. Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluación 6. Resumen Unidad de Aprendizaje III: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Elaboración de Tablas Dinámicas. b. Tema 02: Funciones Matemáticas y Trigonométricas. c. Tema 03: Funciones de Cadena. d. Tema 04: Funciones Estadísticas. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluación 6. Resumen Unidad de Aprendizaje IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. Tema 01: Funciones Lógicas. b. Tema 02: Funciones de Búsqueda. c. Tema 03: Funciones de Fecha. d. Tema 04: Funciones Financieras. 3. Lecturas recomendadas 4. Actividades y ejercicios 5. Ejercicios de autoevaluación 6. Resumen III. GLOSARIO IV. FUENTES DE INFORMACIÓN V. SOLUCIONARIO

03 04-69 04 - 30 04 04 04 04 04 04 05 - 27 05 12 18 22 28 28 28-29 30 31 - 47 31 31 31 31 31 31 31-47 32 35 39 41 45 45 46 46-47 48-58 48 48 48 48 48 48 49-56 49 51 53 55 56 56-57 57-58 58 59- 69 59 59 59 59 59 59 60 - 67 60 61 62 64 67 67-68 68-69 69 70 70 71

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I. PREFACIO El curso es de naturaleza práctico - teórico, capacita e introduce al estudiante en los conceptos y elementos fundamentales del manejo de la hoja de cálculo para la automatización de cálculos aplicados en la contabilidad, estadística, finanzas y en la gestión comercial, permitiendo la creación de gráficos estadísticos y operaciones con base de datos en Excel.

Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introducción a Microsoft Excel, II. Elaboración de Gráficos Estadísticos y Consultas de una Base de Datos, III. Tablas Dinámicas, Funciones Estadísticas, Matemáticas y de Cadena y IV. Funciones Lógica, Funciones de Búsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras.

ESTRUCTURA DE LOS CONTENIDOS

UNIDAD DE APRENDIZAJE I: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
Introducción al manejo de la Hoja de Cálculo Excel Formatos Iníciales Manejo de Hojas Formatos Iníciales Formatos de Libros Referencia de Celdas Construcción de Formulas

UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS
Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc. Modificación y Personalización de los Gráficos Operaciones de Base de Datos: Crear una tabla

Operaciones con base datos: de consulta y filtros de datos. Autofiltros, Filtros avanzados, Subtotales

UNIDAD DE APRENDIZA III: FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA
Elaboración de Tablas Dinámicas Funciones Matemáticas y trigonométricas Funciones de Cadena. Funciones Estadísticas.

UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS
Funciones Lógicas. Funciones de Búsqueda. Funciones de Fecha. Funciones Financieras.

Al final de la asignatura el alumno debe lograr aplicar habilidades básicas y complejas para el manejo y búsqueda de información, trabajo en equipo, liderazgo y creatividad en su proceso de aprendizaje académico y en su vida profesional.

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 Respeto a las normas de convivencia. los beneficios de utilizar una hoja electrónica de cálculo. Referencia de Celdas . Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y critica que le permita valorar y conocer la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual y conocer la terminología de Microsoft Excel.  Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas.Formatos de Libros. los elementos que componen la aplicación y su utilidad. Página 4 .Construcción de Fórmulas. Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje I: Introducción a Microsoft Excel. Competencias Conoce e identificar la terminología básica de una Hoja de Cálculo de Microsoft Excel.II.  Actúa con responsabilidad personal. Actitudes  Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. los operadores de cálculo y edición para realizar cálculos. INTRODUCCIÓN: a. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS UNIDAD DE APRENDIZAJE i: INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 1.  Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de cálculo y celdas. d. Formatos Iníciales . Capacidades  Conoce e identifica que es una hoja de cálculo. comprende el desarrollo de los siguientes temas:     Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel.  Cumple con la presentación de trabajos encomendados de manera individual y en equipo. e. Formatos Iníciales . c.  Reconoce los principales componentes para la creación de fórmulas.Manejo de Hojas. al cumplir con horarios establecidos. hojas y libros dentro de Excel. b.

5. teniendo como apoyo las herramientas y la ayuda inteligente para evitar errores. Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Seleccionamos el programa Microsoft Office 4. las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo.  Excel: Es una hoja electrónica que permite la automatización de cálculos aplicados en la contabilidad.  Excel brinda a los usuarios principiantes. DESARROLLO DE LOS TEMAS: TEMA 01: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel 1. Seleccionamos Programas 3. está diseñado para facilitar a un grupo de trabajadores compartir datos con otras personas.2.  Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de Datos corporativas.Introducción a la Hoja de Cálculo. estadística. conectarse a datos de la Web o dentro de su Organización y analizar esos datos para la toma de decisiones  Excel proporciona a los usuarios una alternativa mas fácil para revisar. Hacemos Clic en Inicio 2. tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús. A continuación aparece la siguiente ventana. diseñada para que pueda explorarse Página 5 .. Presentación de la nueva Interfaz de usuario Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto. Con el soporte para XML y los componentes Web de Office mejorado. intermedios y avanzados más confianza para poder desarrollar trabajos importantes. INICIAR EXCEL 1. Hacemos clic en Excel 2007. comparar y fusionar documentos con otras personas a través del correo electrónico  Excel proporciona a las organizaciones las Herramientas que necesitan para crear soluciones Web.1. finanzas y en la gestión comercial.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado. Página 6 . FICHAS QUE SE MUESTRAN SÓLO CUANDO SE NECESITAN Microsoft Office Excel 2007. tiene dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se esté realizando. Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas. Al hacer clic en uno de estos objetos. El diseño de las fichas: orientado a las tareas. La "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con scenarios u objetos específicos. Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la página. galerías y el contenido de cuadros de diálogo. puede incluir más tipos de contenido que los menús y las barras de herramientas. junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado. una imagen o un dibujo. Fichas del programa: Las fichas del programa reemplazan al conjunto estándar de fichas cuando se cambia a un modo de creación o vista determinada. Seleccione un elemento del documento El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. como una tabla.con facilidad. como por ejemplo: botones. como puede ser la Vista preliminar.

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido: Tenemos que realizar los siguientes pasos: 1. haga clic en Todos los comandos. se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado que contiene más opciones relacionadas con dicho grupo. Iniciadores de cuadros de diálogo los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Botón de Microsoft Office : botón ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú que se muestra en la figura. 2. 3. En el cuadro Comandos disponibles en. a continuación en Opciones de Excel. Puede personalizarla agregándole comandos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores. En la lista de la izquierda.MENÚS. 4. Clic en el botón de Microsoft Office y. haga clic en Personalización. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Barra de herramientas de acceso rápido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Página 7 . seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico. BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS Los elementos siguientes son parecidos a los menús y las barras de herramientas.

5. haga clic en Agregar. Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo. y en el cuadro de nombres aparece el Rango (Columna y Filas). 7. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido. Clic en una celda. Para cambiar el Nombre. Página 8 . hacemos doble Clic Escribimos el Nombre y Enter. Haga clic en Aceptar. 6. Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuación. Repita el paso para cada comando que desee agregar. Presentación de la Hoja de Cálculo Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas.

contiene Columnas y Filas.XLS 1. -. se puede incluir cualquier combinación de letras. Excel desplaza el indicador Fila anterior / siguiente Columna anterior / siguiente Pantalla derecha / izquierda Pantalla arriba / abajo Página siguiente Página 9 . cabecera de columnas.. números y signos especiales. / Av Pág. Cuando se ingresa un valor por defecto se justificará hacia la derecha. CTRL + Av Pág. aceptan también algunos símbolos como separador decimal (. Si la celda tiene una Fórmula.). Las fechas se consideran como valores porque se almacenan como tal. Literal: Es una cadena de caracteres que generalmente se utilizan como texto descriptivo. Cuando se ingresa texto. Cuando se ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto. - Desplazamiento en la Hoja de Calculo Cuando se pulsa Flecha Arriba / Abajo Flecha Izquierda / derecha TAB / Shift TAB Re Pág. fechas y fórmulas matemáticas.2. se justificará hacia la izquierda. tales como título de informes. Una hoja de cálculo es parte de un libro y un libro tiene extensión XLS que almacena todas las hojas incluidas en él. en la hoja de Cálculo muestra el resultado y en la barra mostrará el resultado de la Función empleada.Ingreso de Datos: En una Celda se podrá introducir dos (2) tipos de Información: Valores y Literal Valores: Es cualquier información que se puede evaluar numéricamente donde se incluyen números. Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un único Archivo. Los signos +. pero se puede insertar un sinnúmero de hojas. La Barra de Hojas: muestra el número de hojas del Libro activo. La forma de identificar un archivo hecho en Microsoft Excel 2007 es con la extensión .La Barra de Fórmulas: muestra el contenido real de la celda activa. ( ) y el porcentaje (%). La Hoja de Cálculo: es el área donde el usuario trabaja.

2. lleve el puntero del Mouse a la intersección de las celdas y vera el puntero del Mouse cambia. y aparece el signo de la suma (+) Cuando se ha arrastrado las dos celdas seleccionadas y como va correlativamente Clase 1. Si la celda contiene un dato o valor se copiara a las demás celdas que desee. Shift + Flecha arriba / abajo Pagina anterior Se desplaza a la ultima celda con información arriba o abajo Shift+Flecha derecha / izquierda Se desplaza a la ultima celda con información derecha o izquierda F5 Celda CTRL + Inicio CTRL + Fin Permite ir a la celda especificada Va a la primera celda de su rango Va a la última celda de su rango COPIAR. Seleccionando y presionando las teclas CTRL + J para rellenar celdas. Clase 2 pues le generará Clase 3 y así sucesivamente Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar copias en las celdas 1. GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitirá a través de un arrastre copiar el valor o texto y generar correlativamente números y fechas. Para eso se debe apuntar el cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en modo de Copiar. Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y arrastrándolo. Cuando se ha seleccionado las celdas correspondientes. Página 10 .CTRL + Re Pág.

Escriba un elemento de una lista cuando haga un arrastre se mostrará los demás elementos Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar más fácil los datos.Para realizar o generar una series de fechas. llamado opciones de autorrelleno Así podrá seleccionar la opción deseada vea la figura Se ha hecho una copia de las celdas Se ha elegido la opción Rellenar Serie Si empieza a escribir fechas y realiza el arrastre observará lo siguiente: Página 11 . arrastre el cuadro de relleno y genere una lista. digite una fecha. Excel muestra los arrastres de una celda una Etiqueta Inteligente (Smart Tags).

Tiene que hacer doble Clic en la Pestaña de la Hoja y escribir el nombre que desea Se puede usar el menú Contextual sobre la pestaña de la Hoja y elegir Cambiar Nombre o también puede utilizar el Menú Formato.Operaciones de Edición de Celdas Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel. Pero se le puede cambiar po el que desee para facilitar la busqueda y organización del trabajo. CTRL + Re Pág. etc.TEMA 02: Formatos Iniciales .. La organización de cada tabla siempre debe de estar en su hoja respectiva. 2. Clic sobre la pestaña de la hoja Si hay muchas hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda organizar mejor la tabla y crear mucho mejor las fórmulas 3D. podrá utilizar algunos de estos métodos    CTRL + Av Pág. éste se presenta con 3 hojas por naturaleza. pero se pueden insertar o eliminar hojas. Hoja Cambiar Nombre Utilizando los Colores de la Pestaña Se puede tener sus libros organizados de sus trabajos al darle un código de color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Hoja 3. use la barra de desplazamiento de hojas para ver las demás.Manejo de Hojas.   Haga Clic derecho sobre la pestaña de la hoja Hacer Clic en Color de Etiqueta Página 12 . Se puede elegir los colores que desee para organizar las sesiones de un libro de trabajo. Para cambiar el indicador de la celda a una hoja.1. Hacer Clic en los botones de desplazamiento Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos números que se van incrementando de uno en uno Hoja 1. Hoja 2.

Hacer un arrastre a su nueva ubicación: Clic y arrastrar la hoja al lugar que uno desea. También puede utilizar el menú contextual. sobre la pestaña de la hoja. debe hacer lo siguiente: 1.   Hacer Clic en el menú Edición y Clic en eliminar Hoja. y utilizar la opción Eliminar. Página 13 . aceptar la confirmación. pueda ver donde desea darle nueva ubicación Para hacer una Copia de una Hoja Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del Mouse Tendrá que presionar CTRL + Arrastre sobre la pestaña de la hoja para que pueda realizar una Copia. es decir trasladar de un lado a otro o tratar de copiar una hoja entera.Mover una Hoja a otro Lado Si se desea cambiar la ubicación de una hoja. Le mostrará un triángulo invertido para que Ud. Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio 2. debe de tenerr cuidado cuando elimine una hoja porque al hacerlo pierde totalmente sul contenido. (clic derecho). pues tendría la misma Hoja y entre paréntesis el numero 2 indicándole que ha generado una Copia Para Eliminar una Hoja.

para luego haber creado el segundo Libro. CREANDO UN LIBRO A PARTIR DE UNA HOJA Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo.Nota: En ambos casos Excel le va pedir la confirmación para eliminar la hoja. presione la tecla CTRL y haga un arrastre con el Mouse déjela caer en el Libro de Destino. Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro. Para realizarlo tiene que arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde está trabajando. No podrá Deshacer la eliminación. Arrastrar una hoja fuera de la ventana Entonces al realizar la acción Excel le mostrará la segunda ventana pero solamente con la hoja que ha hecho el arrastre. tal como se muestra en la figura. Página 14 .

Página 15 .Manejos de Columnas y Filas Se pueden Insertar Columnas o Filas en su hoja de cálculo. las referencias de Fórmulas y Funciones se actualizarán automáticamente. las funciones cambiarán automáticamente sus referencias de acuerdo al número de columnas o filas eliminadas o insertadas. Nota: Si deseamos Insertar varias Columnas o Filas a la vez se deberá seleccionar un rango de Columnas o Filas.  Eliminando Columnas o Filas: Cuando se eliminan Columnas o Filas. El puntero del Mouse deberá estar en la Columna o Fila de la que desea insertar. también puedes eliminarlas. Cuando trabaje con Fórmulas. Luego ir al Menú Insertar. También puede utilizar el Menú Contextual (Clic Derecho) sobre la base de la Columna o Fila y clic en la opción Insertar. Filas/Columnas 3. 2. Para Insertar una Columna entre Área y Servicio.  Insertar una Columna o Filas 1. Nos mostrará una ventana con varias opciones y tenemos que elegir insertar toda una Columna como lo muestra la figura Pues nos mostrará una Columna vacía.

Alinea el contenido de la celda a la izquierda. Disminuir decimales. Activa o desactiva el formato de subrayado. Alinea el contenido a la derecha de la celda. tamaño. Combinar y Centrar. espaciado. También puede utilizar el menú Edición. Seleccione la columna a eliminar 2. Eliminar 2. Alinea el contenido al centro de la celda.2. Activa o desactiva el formato de negrita.FORMATO DE CELDAS: NUMÉRICO.1. Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva. centra la celda de un rango. BORDES El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras. Aumenta decimales a los números. etc. Se puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato Botón Acción Fuente. Página 16 . reduce decimales a los números. por defecto en Excel se mostrará con 10 Puntos. Modifica el tipo de fuentes para presentar el texto.. Aplica ceros a los números que se están digitando. Tamaño de la fuente. Aplica porcentajes a los valores con las que está trabajando.

Hacer Clic en Dibujar Bordes 2. + 1  O puede trabajar la opción misma con el menú contextual (haciendo clic secundario). Luego dibujaremos los bordes necesarios FORMATOS DE CELDAS: Otra manera de aplicar diseño a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas.  Ir al menú Formato  Elegir la Opción Celdas  También puede presionar la Tecla Ctrl. Seleccionar Dibujar Cuadrícula de Bordes 3.USAR BORDES. O También Clic en Dibujar Bordes de la Paleta de Borde Icono de Bordes: Para aplicar los bordes tenemos que seleccionar la celda que se empleará AGREGAR UNA REJILLA A SU HOJA DE CÁLCULO 1. Activamos la barra de Herramientas Bordes 2. Ir al Menú Ver 3. Barra de Herramientas 4. Página 17 . Realizar un arrastre en su Hoja de Cálculo PARA CAMBIAR EL COLOR Y ESTILO DE BORDE 1. RELLENOS Y COLOR DE FUENTE: Se puede usar las paletas para modificar el borde. en esta ventana concentra en una sola caja de diálogo las opciones vistas. color de relleno y color de fuente de sus celdas o rangos de seleccionados. En la barra Bordes seleccionamos el Botón Estilo de Línea o Color de Línea 2. Para Trazar los Bordes en la Celdas 1.

hacemos la modificaciones necesarias PARA PODER CENTRAR TEXTOS ENTRE VARIAS COLUMNAS Para realizar este paso hacemos clic en el botón Combinar y Centrar que se encuentra en la barra de herramientas de Formato. Alineación Horizontal. de esta manera las celdas seleccionadas son independientes. Para realizar algunas modificaciones de alineación:  Seleccionamos la celda a la que deseamos aplicar el formato  Clic en la opción celda del menú Formato  Clic en la pestaña Alineación. Izquierda Sangría..1. la acción hacemos clic en el mismo botón de Página 18 . Centrado y derecha sangría Orientación 90º. Nota: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda.Formato de Alineación FICHA ALINEACIÓN: Controla la posición (Horizontal ó Vertical) que ocupará el dato dentro de la celda. Ahora los usuarios también pueden separar un grupo de celdas tan fácil como combinarlas. Pero podemos usar la opción Centrar en selección del cuadro Horizontal. permitiendo personalizarla. pues al seleccionar las celdas las combina y el texto lo centra. Veamos un caso  Seleccionamos un Rango de Celdas (M2:O2)  Clic en el botón Combinar y Centrar  Si queremos deshacer Combinar y Centrar. 45º Vertical.TEMA 03: Formatos Iníciales – Formato de Libros 3. -90º.

excepto las que se hayan cambiado previamente    Hacer Clic en el Menú Formato. haga doble clic cuando vea el símbolo de ajuste Nota: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Cálculo.2. Vea la figura Cuando sitúe el puntero del Mouse entre el límite de cada celda.3.. Para dar ancho a la columna situé el puntero del Mouse sobre el borde de la columna y arrastre a la derecha para que se le de mas ancho. todas las Columnas adoptarán esa medida. tendrá que seleccionar las Columnas que desee cambiar y modificar el tamaño. Para ajustar el ancho de la columna al contenido.  Cambiando el ancho de la Columna El ancho de la Columna se puede adaptar a uno personalizado. Columnas Elegir la Opción Ancho Estándar En la ventana que se le muestra tendrá que escribir el ancho para su columna Página 19 . el puntero del Mouse se pondrá como una cruz y le saldrá una referencia indicándole el ancho También el ancho de la columna se puede modificar mediante:  Menú Formato  Clic en Columnas y Seleccionar Ancho Para modificar el ancho de muchas Columnas. Cuando el ancho de una columna predeterminado se define.Formato condicional.

tenemos que seleccionar la filas que deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas. Se tiene que hacer lo siguiente:  Seleccionar el Rango  Escribir el nombre en el cuadro de nombres  Terminar la acción presionando la tecla Enter Página 20 . Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario Coloque el puntero del Mouse entre el límite del borde de la fila y arrastre hacia abajo Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas. Tabla1)  Crear Nombre de Rangos: Los nombres de Rangos deberán ser cortos y no contener espacios en blancos. seleccionar Filas o Columnas  Elegir la Opción Ocultar  Para mostrar una Fila o Columna  Ir al menú Formato  Seleccionar la opción Filas o Columnas  Clic en Mostrar Aplicando Nombres de Rangos Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser usados en Funciones o Fórmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos trabajando (en este caso se deberá indicar el libro) =Suma(ventas) =BuscarV(Codigo. tendría que hacer doble clic en la línea de separación que está en el titulo de la fila.  Ocultar una Fila o Columna  Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que queramos ocultar  Ir al menú Formato.

. PASEMOS A LLENAR Y AUTOLLENAR: Hay ocasiones en que se desea copiar la información de una celda a otra que se encuentran contigua. esto es posible mediante un llenado y/o un Autollenado. izquierda o derecha de la celda. Según el área que este seleccionada aparecerán opciones habilitadas o no  Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + D) En este caso vamos a utilizar la Opción Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo cuadro Nº 1 Nº 2 Página 21 . + J). Derecha (Ctrl.3. Para poder realizar estas opciones hacemos lo siguiente:  Seleccionamos la celda que se desea copiar.Autollenado de celdas. es decir arriba. con las demás áreas que se desea rellenar del contenido  Debemos elegir el menú Edición.Seleccione el Rango Escriba el nombre del Rango y Pulse Enter 3. abajo.  Seleccionar Rellenar.

la celda C3 se sigue usando por la extensión del texto.3) * C3 Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicara con C3. así como la anterior fórmula se podría definir como: =(Peso – 3)*C3 Usamos el texto Peso en vez de la celda B3.50 Página 22 . Veamos un Ejemplo Ahora escribiremos la fórmula en la celda D3  Lenguaje Natural Se podrá usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una fórmula. Veamos un ejemplo = (B3 . Dará como resultado el Peso de la Guía G – 103.TEMA 04: Referencia de Celdas .Construcción de Fórmulas. Incluso se podría hacer una consulta usando una referencia de columnas y filas. Dará como = G – 101 Pagos.1. 4. modifique la guía con los siguientes valores Escriba la siguiente fórmula en algún libre = G – 103 Peso. nombres o rótulos que vienen a representar a las celdas o rangos..Referencia de celdas: Las formulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas. es decir 100 Escriba la siguiente Fórmula resultado 27.

D11 etc. las referencias de celdas no cambiarán. activamos la casilla Aceptar Rótulos en las Fórmulas  MOVER Y COPIAR UNA FORMULA Si quisiéramos mover una fórmula. las referencias relativas de celdas cambiarán. y las celdas D10. etc. Veamos un ejemplo Al copiar la Fórmula las referencias de las celdas cambian Mire las celdas C10. C11.  Ir al menú Herramientas  Clic en Opciones  Y luego hacer Clic en la pestaña Calcular Una vez que estamos en la pestaña Calcular.A partir de la versión 2007 hacia delante deberá asegurarse que la posibilidad de usar un lenguaje natural en la construcción de sus fórmulas esté activa. Así que use lo siguiente. Si copiamos una fórmula. Página 23 .

Por ejemplo. las demás filas Página 24 . Veamos un ejemplo Para hallar el consumo mensual. Desarrollemos lo siguiente: = D13 – C13.4. vera que al copiarse la referencia de las celdas cambiará de acuerdo al arrastre de la celdas que está empleando En una referencia de relativa. Ahora. en el caso anterior la Celda E10 contiene una fórmula = (C10 – 50) * D10. Mixtas y relativas DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Cuando se crea una fórmula. copie la fórmula a las demás filas. debemos hacer una resta de las lecturas. así cuando se copia la fórmula a las celdas inferiores las referencias cambiarán. la dirección de las celdas cambia En el caso de la fórmula para poder calcular el monto de consumo.2. normalmente las referencias de la celda o de un rango se basan en la posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula.Absolutas. se debe multiplicar el Consumo por el Costo KW y la fórmula sería: = E13 * G9. le dará como resultado 300 que viene hacer la diferencia. Cuando copie a generará un error.. estos cambios dependerán de la columna o fila que se copia.

teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la tabla: = H9 * H$3 + H8 En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios efectuados para cada mes (referencia relativa). Marzo y Abril. la dirección de las celdas cambia  REFERENCIAS MIXTAS En algunos casos la referencia podría ser mixta. es decir que parte de la referencia de la columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa. podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias absolutas que se han empleado Página 25 . la fila no deberá cambiar (referencia absoluta)  NOMBRES DE RANGO EN UNA FORMULA Para el caso anterior. Si queremos calcular la proyección del mes para la producción de los meses Febrero.Pues al intentar copiar y usar la referencia relativa.

escribimos la siguiente fórmula en la celda E13 = E13 * Porcentaje 4. Llevemos el cursor a la celda G9  Hacer Clic en el cuadro de Nombres  Escribir Porcentaje como nombre  Luego. Mediante colores y bordes mostrará a los usuarios las celdas o rangos de celdas usadas en una fórmula o función.Fórmulas en múltiples hojas Desarrollar fórmulas y funciones en Excel es ahora muy sencillo y seguro. sólo debemos seleccionar un nuevo conjunto de celdas que forman un rango. BUSCADOR DE RANGOS El buscador de Rango es una Herramienta que permite fácilmente ubicar las celdas que intervienen en una fórmula o función. se ofrece a los usuarios una mejor retroalimentación visual para mover y ajustar el tamaño del rango de este buscador. Página 26 .. trae herramientas de verificación de error (a través de etiquetas inteligentes). Veamos un caso La fórmula empleada en la celda I14 es: = Suma(I8:I12) * J4     Llevemos el indicador a la celda I14 Pulsemos la Tecla F2 Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en esta fórmula Si deseamos cambiar el rango que se está usando en la función Suma.3. Cuando se escribe una fórmula existente se mostrará (F2 o Doble Clic sobre la celda que contenga la fórmula). que tienen como finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las fórmulas aplicadas en su hoja de cálculo.

Se procede. omitir un número de una fila o columnas. Mire la fórmula hay un símbolo que está demás (+). arrastrar el borde a otro rango de celdas (Monto Neto) para modificar la fórmula hecha en la celda anterior AUTOCORRECCION DE FORMULAS Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar paréntesis. pues Excel detecta dicho error y nos mostrará una sugerencia para poder corregirlo Cuando haga clic en Si automáticamente corregirá el error Página 27 .

Severino Villagrán Salazar. (punto y coma) c) CTRL+F10 d) N. Incorpora una fila con una fórmula que calcule el promedio del grupo en cada prueba. Marcelo Arancibia Pimentel.6 5. Incorpora una fila con una fórmula que calcule el porcentaje de alumnos que aprobó cada prueba. Coloca el nombre “Trabajo Unidad 1” a la hoja de trabajo inicial.8 15.3 13. Utiliza la función de formato condicional para que aparezcan en rojo las notas menores a 4.html 4.1 14.aspx Modificar hoja de cálculo http://www. Guarda el documento con el código del alumno y nombres/apellidos EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN 1. Ernesto Cárcamo Ortiz. María Sánchez Casas.5 Con los datos se deberá realizar las siguientes acciones:  Incorpora una columna con una fórmula que calcule el promedio obtenido por cada alumno.      5. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS Ingresa los siguientes datos en una hoja de trabajo: Orden 1 2 3 4 5 6 7 Alumno Barría Mendoza.0.1 4.1 13.2 4.0 14.0 5.2 14. José González Bravo.0 Nota 3 15.5 6.3.6 Nota 2 16. la nota 2 un 50% y la nota 3 un 20%.6 13.com/es-hn/excel/CH100648133082.7 16.0 13. Margarita Nota 1 14. considerando que la nota 1 vale un 30%.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.microsoft.2 13. LECTURAS RECOMENDADAS Conceptos básicos de tabla de Excel y hoja de cálculo http://office.8 16.A Página 28 .5 2. ¿Qué teclas se presionan para especificar la fecha actual en una celda? a) CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) b) CTRL+MAYÚS+.2 13. Maximiliano Salgado Rimache.

d) T. En Excel 2007. b) Seleccionar el intervalo que desee. ¿Qué es el CURSOR y cual la diferencia con las CELDAS? a) El cursor indica en qué lugar estamos posicionados. a continuación.A 3.A 4. a continuación. se copiaría la celda con la fórmula. a continuación.2. se colocaría un punto de inserción en la celda donde deseara copiarla y ¿Cuál es el paso siguiente? a) Hacer clic en Pegar en la barra de herramientas Estándar en la barra de . hacer clic en Pegado especial. b) Hacer clic en la flecha situada junto al botón Pegar herramientas Estándar y. b) El cursor tiene movimientos. c) El cursor tiene la línea más gruesa que la celda. hacer clic en la celda situada debajo. por ejemplo 18 filas más. ¿Cómo se cambia el ancho de una columna para ajustarse al contenido? a) Hacer clic en el borde situado a la izquierda del título de columna b) Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del título de columna c) Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna. por ejemplo de 1 a 20? a) Seleccionar ambas celdas y. a continuación. elegir Rellenar en el menú Edición. ¿Cuál es la forma más rápida de ampliar estos números a una secuencia más larga.A Página 29 . Imagine que desea pegar el resultado de una fórmula. en otra celda. pero no la fórmula que lo genera. a continuación hacer clic en Hacia abajo c) Copiar la segunda celda. a continuación. y en la barra de herramientas Estándar hacer clic en la flecha abajo del botón Pegar d) N. d) N. incluidas ambas celdas. hacer clic en Valores d) N. arrastrar el controlador de relleno a lo largo del intervalo que desee. hacer clic en Fórmulas c) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar en la barra de herramientas Estándar y.A 5.

financieros. copiar y cambiar de nombre. Página 30 . científicos. EL LIBRO DE TRABAJO Contiene 16 hojas de cálculo que se puede eliminar. LAS FUNCIONES Son fórmulas predefinidas que Excel trae incorporadas y prepararlas para ser usadas de un modo sencillo y rápido. base de datos. Aplicaciones avanzadas. finanzas. tiene una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos. administración.6. insertar. etc. mover. HOJA DE CÁLCULO Esta integrada en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro como un fichero de extensión xls para versión anterior a Excel 2003 y extensión xlsx para Excel 2007. gráficos. producción. macros y otros. El gran número de funciones que incorpora Excel permite realizar todo tipo de cálculos estadísticos. ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad en diversas aéreas como: educación. trigonométricos. etc. RESUMEN EXCEL El programa Microsoft Excel 2007.

c. Página 31 . Subtotales. Líneas. e. Capacidades  Elabora gráficos estadísticos como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo. Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos.  Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. Competencias Construye gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades numéricas de una hoja de cálculo. Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita la construcción de gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades numéricas de una hoja de cálculo. d.  Actúa con responsabilidad personal.  Respeto a las normas de convivencia. INTRODUCCIÓN: a. comprende el desarrollo de los siguientes temas:     Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras. etc Modificación y Personalización de los Gráficos. al cumplir con los horarios establecidos.  Construye una tabla de datos para desarrollar consultas específicas para un grupo de celdas. Pie.  Aplica modificaciones personalizadas a los gráficos estadísticos como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo. Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla. Filtros Avanzados.UNIDAD DE APRENDIZAJE II: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS 1. Actitudes  Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. Autofiltros. Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje II: Elaboración de Gráficos Estadísticos y Consultas de una Base de Datos. b. Columnas.  Consigue consultas o reportes de datos que responden a diversas consultas.

En caso contrario. Seleccione el tipo de gráfico. como crear gráficos a partir de los datos introducidos en una hoja de cálculo. Pie.Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. 2. etc CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADISTICOS (BARRAS Y LINEAS) INTRODUCCIÓN Un gráfico de Excel es la representación gráfica y visual de los datos de una hoja de cálculo para facilitar su interpretación.Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. . Columnas. En esta Unidad aprenderemos.2. CREAR GRÁFICOS 1. el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Al crear un gráfico en Excel. pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. podemos insertarlo de dos maneras: . podrás apreciar que existen diversos subtipos a nuestra disposición. tenemos varias opciones. En este tipo de hoja no existen celdas ni ningún tipo de objeto. A menudo. un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Al seleccionar un tipo de gráfico en particular. Seleccione el modelo que más le gusta haciendo clic. DESARROLLO DE LOS TEMAS: TEMA 01: Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras. Líneas. Página 32 . Ubicarse en una de las celdas dentro del cuadro de datos.

selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Luego de haber dado los dos pasos anteriores. Selecciona el gráfico desde el borde y muévelo hacia la zona de la hoja de cálculo más adecuada.. Página 33 . equivaldría a ingresar al cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos. está la opción: Todos los tipos de gráfico.. 3. con la que podrá ingresar a la siguiente ventana: Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles.En el caso de ver una lista completa de todos los gráficos disponibles. Hacer clic en esa opción. verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido.

seleccione el botón: Diseño Rápido Seleccione el modelo que más le agrada y escriba los títulos sobre las plantillas. Página 34 . se mostrará el nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Para establecer los títulos a nuestro gráfico. Para este paso. 5. Luego de haber dado los dos pasos anteriores. automáticamente el sistema nos habrá direccionado hasta la ficha Diseño.4. 6. Selecciona el gráfico desde el borde y muévelo hacia la zona de la hoja de cálculo más adecuada.

MODIFICACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE LOS GRÁFICOS Para modificar el gráfico. primero debemos hacer un clic sobre él. A continuación analizaremos cada uno de ellos: Añadir una serie de datos Paso importante. la referencia de algún mes o quitar la referencia de una tienda.TEMA 02: Modificación y Personalización de los Gráficos. Por ejemplo. y aparecerán opciones para personalizar el gráfico. (Vertical Y / Horizontal X). El botón Cambiar fila/columna. También se podrá quitar alguno de los datos de entrada del gráfico. cambiando la posición de los ejes. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles: Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Modificar las características del gráfico En la ficha Presentación podrás encontrar todas las opciones relacionadas con el aspecto del gráfico. Página 35 . cambia la presentación del gráfico. en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo: Se observan los datos de los contenidos de la tabla. se podrá quitar del gráfico.

se pueden seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas en el lugar deseado. Se utilizan las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico: De todas formas. Finalmente. También se podrá configurar la Leyenda del gráfico. se entenderán perfectamente sus comportamientos y resultados. Página 36 . destacaremos las opciones de la sección Fondo que permitirá modificar el modo en el que se integra el gráfico en el cuadro de cálculo. se podrá decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. La primera opción Área de trazado.Por ejemplo. así que después de algunas pruebas con cada una de estas opciones. Cuadro Gráfico. Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles: Ventas del Primer Trimestre Miles de Dólares 200 150 100 50 0 Tienda 1 Tienda 2 Tiendas Tienda 3 Enero Febrero Marzo Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas. sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales (como el de la imagen del ejemplo anterior).

) y luego se hace clic en el estilo que más se ajuste a lo que se busca.Ficha Formato Para terminar de configurar el gráfico se puede ir a la ficha Formato.. se pueden utilizar las listas Relleno de forma. Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos. simplemente se selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas. Modificar el tamaño de un gráfico También se puede seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo. donde se encontrará la sección Estilos de forma.. barras. Estas opciones permitirán aplicar diversos estilos sobre los gráficos. Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico. Para ello. Cuando se tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que se explican a continuación: Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Página 37 . leyenda.

hacer clic en el botón Mover gráfico que se encuentra en la ficha Diseño. Objeto en. Para ello. Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar. Página 38 . Si se utiliza este método. manteniendo el alto y ancho que se haya establecido. de esta forma se podrá escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.Los controles circulares permiten modificar su tamaño. podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Utilizando la segunda opción. UBICACIÓN FINAL DEL GRAFICO Excel permite decidir la ubicación del gráfico en el documento. Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también se podrá establecer su ubicación. Tiene la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo. cuando tome esta forma se podrá hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada. el gráfico quedará flotando en la hoja y se podrá situar en el lugar y con el tamaño que se elija. Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo: La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva.

Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. en forma ascendente o descendente. por lo que también se denominan listas de base de datos. Aplicar formatos a todos los datos. Página 39 . ya se usaban en versiones anteriores de Excel. Crear una tabla Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos: - Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista. Es como una tabla de base de datos. pero bajo el término Listas de datos. Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información. que en algunos cuadros de diálogo. incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Crear un resumen de los datos. el botón Tabla . Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla. Incluso se encontrará.TEMA 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla Introducción Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos: Ordenar los registros. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. donde la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Seleccionar en la Ficha Insertar. se refieren a las tablas como listas. Las tablas de datos.

podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño. activaremos la casilla de verificación. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado). Al cerrarse el cuadro de diálogo.Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas. Al final hacer clic en Aceptar. lo podemos hacer ahora. correspondiente a las Herramientas de tabla: Página 40 . La lista tiene encabezados.

Página 41 . Utilizando el Filtro (autofiltro). Autofiltros. Excel filtrará todos los registros que tengan Rojas en el campo Vendedor y las demás filas se harán momentáneamente invisibles de la lista. Utilizando filtros avanzados. seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. sobre la flecha del campo Vendedor. Filtros Avanzados. por ejemplo. marcando o desmarcando el botón Filtro).TEMA 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. si sólo marcamos Rojas. de todos los registros almacenados en la tabla. Por ejemplo. nos aparece un menú desplegable como este. Si pulsamos. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. AUTOFILTROS Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos. donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Subtotales FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA Filtrar una lista no es ni más ni menos que.

Para quitar el filtro. volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo). Usaremos el carácter para determinar que en esa posición habrá un carácter. es usar los Filtros de texto. la flecha de la lista desplegable cambia de icono. donde se despliegan una serie de opciones: En cualquier opción.Otra opción. sólo se mostrarán los registros cuyo Vendedores empiecen con la letra r y que no contengan la letra e. reaparecerán todos los registros de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo. mostrará la fila. y el asterisco para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres. Página 42 . En el ejemplo de la imagen. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos. accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto y exigir que se cumpla una condición o las dos. sea cual sea. y si se cumple.

COMO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL FILTRO AVANZADO Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo. utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las condiciones. Si marcamos la casilla Sólo registros únicos. debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones que llamaremos zona de criterios. pulsaremos en sección Ordenar y filtrar.Mostrar todo. unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.FILTROS AVANZADOS Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja. en la Rango de la lista: Especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado. También se puede optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar. En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que intervienen en la condición. Para volver a visualizar todos los registros de la lista. en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado. acceder al menú Datos . Página 43 . las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.Filtro . Rango de criterios: Seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). seleccionando la opción Copiar a otro lugar.

esto equivale a definir la condición: Sector="Norte". si las condiciones están escritas en la misma fila. si queremos filtrar los registros de la región NORTE. aparecen los registros cuyo precio está comprendido entre 500 y 1200. >500 para formar la condición Ventas> 500 Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. con la condición Vendedor="Robles" O Vendedor="Rojas". cuyas ventas sean mayores a 500. En un criterio de filtrado.Ejemplo: Por ejemplo. aparecerán todas los vendedores cuyos apellidos empiezan con R. si en la zona de criterios tenemos: Se filtrarán los registros cuyo vendedor sea Rojas Si en la zona de criterios tenemos: Se filtrarán los registros del vendedor Rojas. estarán unidas por el operador O. Por ejemplo. ponemos directamente el valor NORTE. para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. Página 44 . Por ejemplo Ventas >500 y Ventas <1200. ahora si quisiéramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberíamos escribir en la celda inferior a la cabecera Ventas. En un criterio de filtrado. en la zona de criterios debajo de la celda Sector escribimos Norte. Por ejemplo. Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo = delante del valor. el registro aparecerá en el resultado del filtrado si cumple al menos una de las condiciones. aparecen los registros cuyo nombre es Robles o Rojas. estarán unidas por el operador Y. si las condiciones están escritas en distintas filas.

ACTIVIDADES Y EJERCICIOS Utilizando esta fuente de datos.000.00 Página 45 .000.200.635.00 1.00 1.000.00 1.microsoft.562.631.00 2.3.00 1.00 2.000.256. LECTURAS RECOMENDADAS Ayuda de Microsoft Excel http://office.00 Marzo 5.00 1.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx 4.500. generar los siguientes gráficos: Gráficos Estadísticos VENTAS MENSUALES REALIZADAS Vendedores Rodríguez Cáceres Ramírez Luna Meses Febrero 3.500.00 2.799.014.00 Enero 2.500.00 3.00 1.624.00 3.33 1.500.00 Promedio 3.

d) N.A 5. cuenta con un grupo de herramientas para crear una amplia variedad de gráficos estadísticos. d) N.A 4.5. T. c) Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos d) N.A 3. ¿Qué es una tabla en Excel? a) Son los datos ubicados en una hoja de Excel. b) Es el resultado del procesamiento de datos. c) El Autofiltro y filtros avanzados. los cuales son la interpretación de las cantidades numéricas ingresadas en una hoja de cálculo. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. ¿Cuáles son de tipos de gráficos que maneja Excel? a) Barras b) Cónico c) Pirámide d) T.A 6. ¿Cuáles son las operaciones que se pueden realizar con las tablas de Excel? a) b) c) d) Crear un resumen de los datos. ¿Qué abarca la utilidad de gráficos en Excel? a) Un gráfico en Excel es la representación gráfica y visual de los datos de una hoja de cálculo. c) Permite que los datos estadísticos sean mostrados. Los pasos para realizar un gráfico son los siguientes: Seleccionar el grupo de celdas que Página 46 . ¿Cuáles son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel? a) El filtro en tabla y en columna b) El filtro con criterios y filtro avanzado.A 2. que constituye un resultado o respuesta significativa con la que se puede tomar decisiones. Aplicar formatos a todos los datos. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN 1. RESUMEN El programa de Microsoft Excel 2007. b) Es un conjunto de datos organizados en filas o registros.

aparecerá en la ficha de diseño las herramientas para modificar nuestros gráficos. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. Página 47 . Crear un resumen de los datos. seleccionar el tipo de gráfico que necesita y automáticamente el gráfico se insertará en la hoja de cálculo seleccionada. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. se podrán personalizar los gráficos de acuerdo al mensaje que se desea expresar. acudir a la ficha Insertar. entre otros. las cuales son muy útiles porque almacena información en forma detallada de alguna empresa. Excel también proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos. Luego de crear los gráficos y seleccionarlos. Estas herramientas son intuitivas y fáciles de utilizar. Entre las operaciones que podemos realizar con las listas.corresponden al origen de datos. Estas tablas incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy rápida. tenemos: Ordenar los registros. datos personales.

en función de agrupamiento de información para la toma de decisiones. multiplicación. de texto y estadísticas que le servirán para el cálculo de datos.  Funciones de Cadena. Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje III: Tablas Dinámicas . Matemáticas y de Cadena. Capacidades  Elabora tablas Dinámicas para un análisis inmediato de los datos con criterios dinámicos e interactivos. Página 48 . Contar. en función de su utilidad: fecha y hora. Valor Mínimo. de cadena.  Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo.UNIDAD DE APRENDIZAJE III: TABLAS ESTADISTICAS. e.  Crea fórmulas que procesen cadenas de texto.  Actúa con responsabilidad personal.  Crea fórmulas que procesen las operaciones básicas de suma. MATEMATICAS Y DE CADENA 1. asimismo.  Respeto a las normas de convivencia.  Funciones Matemáticas y Trigonométricas. coseno. al cumplir con los horarios establecidos. que le permite valorar la importancia en el manejo de la creación de tablas. resta. Actitudes  Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas.Funciones Estadísticas. entre otras. b. comprende el desarrollo de los siguientes temas:  Elaboración de Tablas Dinámicas. Competencias Conoce las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan. seno. c. promedio. d. Mediana. Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y critica.  Crea fórmulas que procesan las operaciones de Valor Máximo. Introducción: DINAMICAS - FUNCIONES a. estadísticas. Varianza. residuo. comprende y aplica las funciones matemáticas y trigonométricas. matemáticas. Moda.

 Funciones Estadísticas. 2. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

TEMA 01: Elaboración de Tablas Dinámicas.

1. Tablas Dinámicas Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para resumir y analizar los datos de múltiples filas de información de una tabla o de una lista original. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de la misma, o sea los utilizados para su confección. Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos utilizando diversas herramientas para lograr un determinado objetivo. Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de tabla dinámica 1. Seleccionar toda la tabla 2. Clic a la cinta Insertar 3. Clic al botón Tabla Dinámica Aparecerá la ventana: Seleccionar todo el rango de la tabla y la opción Nueva hoja de cálculo para que la genere ahí.

De inmediato aparecerá en la hoja electrónica nueva, la tabla dinámica.

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Clic a la tabla dinámica para activar el panel “Lista de campos de tabla dinámica” que aparece en la parte derecha de la ventana. Observar que aparecen los campos (Nombre, Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario). Arrastrar el campo deseado a los cuadros blanco de abajo según lo que se desee generar en las tablas.

En este caso los cuadros deben quedar así:

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Finalmente la tabla queda con la siguiente estructura:

TEMA 02: Funciones Matemáticas y trigonométricas. 1. ¿Qué son funciones? Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del signo (=). Las funciones básicas son las que se aplican con mayor frecuencia. Generalmente la sintaxis de una función es: =nombre de función (parámetros)

Ejemplo: =suma(rango, celdas, o constantes)

El signo igual (=) significa el inicio de una función, el nombre de función dependerá del resultado que desee obtener y los parámetros pueden ser de tipo numérico o textual. 2. FUNCIÓN SUMA Suma todos los números de un rango. Sintaxis SUMA(número1;número2; ...) Número1;número2;... desea obtener. son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma

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número2. 4. promedio desea obtener.. Sintaxis PROMEDIO(número1. FUNCIÓN RESIDUO Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor..) Número1. FUNCIÓN SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado. Sintaxis RESIDUO(número.) Número1. ..número2. 5. Sintaxis SENO(número) Número: es el ángulo en radianes cuyo seno desea obtener.. Sintaxis PRODUCTO(número1. Núm_divisor 6. Página 52 . . Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. FUNCIÓN COSENO Devuelve el coseno de un número. número2.3. FUNCIÓN PRODUCTO Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.núm_divisor) son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo Número: es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.número2... FUNCIÓN PROMEDIO son de 1 a 30 números que desea multiplicar.. 7. Sintaxis COS(número) es el número por el cual desea dividir el argumento número.. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor. ..

FUNCIONES DE TEXTO Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto. Comprueba si dos valores de texto son idénticos. 1. Devuelve el carácter especificado por el número de código. con el formato de moneda $ (dólar). Quita del texto todos los caracteres no imprimibles. Sintaxis LOG (número. con el formato de moneda ß (Baht). así como unir o saber la ubicación de una letra en una palabra. Concatena varios elementos de texto en uno solo. por ejemplo. el valor predeterminado es 10. FUNCIÓN LOGARITMO Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada. Convierte un número en texto. ENCONTRARB DECIMAL Página 53 . saber cuantos caracteres tiene un término. TEMA 03: Funciones de Texto. Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto. Base: es la base del logaritmo.Número: es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener. A continuación las funciones con las que se puede trabajar: Función ASC Descripción Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte). Si base se omite. Convierte un número en texto. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas). etc. 8.base) Número: es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener. Da formato a un número como texto con un número fijo de TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR.

Pone el texto en mayúsculas.) Texto1.. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto. Convierte sus argumentos a texto. . HALLARB Repite el texto un número determinado de veces. LARGOB MINUSC EXTRAE.. FONETICO NOMPROPIO REEMPLAZAR. son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Da formato a un número y lo convierte en texto. IZQUIERDAB LARGO. Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. FUNCIÓN CONCATENAR TEXTOS Concatena dos o más textos en una sola cadena. EXTRAEB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis CONCATENAR (texto1. Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Convierte un argumento de texto en un número. Quita los espacios del texto. JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). REEMPLAZARB REPETIR DERECHA. DERECHAB HALLAR. números o referencias a celdas únicas. Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Página 54 . Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas). Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.texto2. Reemplaza caracteres de texto. Pone el texto en minúsculas.. Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto. IZQUIERDA. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. texto2. SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS MAYUSC VALOR 2..decimales.

valor mínimo.. FUNCIÓN CONTAR La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos..) Número1. número2. 11. FUNCIÓN MEDIANA Número que se encuentra en medio de un conjunto de números. 12. 6. number2. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.. …)]: Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y contiene los números 10.número2. . =MEDIANA(Números) Página 55 . 3. 24. La función pide los siguientes datos: MAX (number1. 16. 18 y 9 el valor máximo de los siguientes ejemplos serán: MAX(A1:A10) es igual a 27 MAX(Peso) es igual a 27 2. FUNCIÓN MINIMA Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Por ejemplo. MIN(número1. 7. 27. puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20) son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar el 4. FUNCION MODA Valor que más se repite en un rango =MODA(Números) 5.TEMA 04: Funciones Estadísticas 1. es decir. …) [MAX(número1. número2. FUNCIÓN MAXIMA La función de MAX devuelve el valor máximo de una lista de valores o argumentos.. .

número2. FUNCIÓN VARIANZA Calcula la varianza de una muestra.aspx?AssetID=RC102058723082 4.com/training/training. Sintaxis VAR(número1..aulaclic. LECTURAS RECOMENDADAS http://www. 3.htm http://office. ¿Qué y cuáles son los Operadores Matemáticos? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3.. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS 1.…) y n es el tamaño de la muestra....número2.) Número1. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Página 56 . . Mencione dos razones para la qué nos sirve la tabla dinámica. VAR utiliza la fórmula siguiente: donde x es la media de muestra PROMEDIO(número1.6.es/excel2007/t_4_1. ¿Qué es una función concatenar? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4.microsoft. ¿Qué es una Fórmula y cuál es su escritura correcta? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2. son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una muestra de una población. número2.

¿Cuál es la función que nos muestre la distancia alterada entre dos objetos medidos a una misma distancia? a) Función seno b) Función coseno c) Función varianza d) Función contar 4.5. a) Función sumar b) Función producto c) Función promedio d) Función suma 3. ¿Cuál es la función que evita utilizar la fórmula promedio? a) Función producto b) Función promedio c) Función fecha d) Función varianza 2. Señala la función matemática que permite realizar la adición de cinco números naturales. a) Función max b) Función suma c) Función producto d) Función contar Página 57 . EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN 1. Es la función que indica la cantidad de alumnos asistentes al curso de Informática Empresarial II y que están determinados en un mismo rango dentro de Excel. Sacar el promedio general de las siguientes asignaturas: 5.

RESUMEN Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos. producción. Para poder crear una tabla dinámica. administración. como el uso de operaciones con matrices. En esta Unidad se enfatizó la utilización de algunas técnicas complementarias que ofrece Excel.A 6. interpolación de valores..5. a) . d) N. que hacen de Excel una herramienta de cálculo de enorme potencialidad. Muchas de estas operaciones se implementan por los usuarios mediante la utilización de funciones simples o compuestas en una versión específica para la planilla de Excel. que cada usuario puede desarrollar y utilizar para sus propias aplicaciones..es necesario seleccionar previamente las celdas. generación de tablas de resultados. Ayuda en el cálculo de ejercicios aritméticos y estadísticos siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación. b) . etc. gráficos dinámicos.se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior. finanzas. c) . generación de funciones de regresión. cálculos iterativos de prueba y error.. obtención de máximos y mínimos (optimización)... filtración. análisis estadístico. atendiendo a varios criterios de agrupación..no hay que seleccionar ninguna celda. Página 58 .

 Respeto a las normas de convivencia.  Cumple con la presentación de los trabajos encomendados de manera individual y en equipo. Introducción: DE a.  Funciones de Búsqueda. en función de su utilidad: funciones lógicas. Actitudes  Desarrolla una actitud emprendedora mediante la toma de iniciativas. Competencias Conoce las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan. e. Página 59 .  Funciones Financieras. así como su aplicación a las diferentes áreas de la ingeniería y finanzas. Funciones de Fecha y Funciones Financieras. de fecha y financieras.  Funciones de Fecha. al cumplir con los horarios establecidos. de búsqueda.UNIDAD DE APRENDIZAJE IV: FUNCIONES LOGICA. Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y critica que le permita valorar la importancia en el manejo de las funciones lógicas. Funciones de Búsqueda. funciones de búsqueda y financieras. FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 1. FUNCIONES BUSQUEDA.  Crea fórmulas que permitan procesar datos cronológicos. c.  Crea fórmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver a cambio algún dato de correspondencia.  Crea fórmulas que permitan procesar datos de tipo financiero d. b. Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad La Unidad de Aprendizaje IV: Funciones Lógicas. comprende el desarrollo de los siguientes temas:  Funciones Lógicas. Capacidades  Crea fórmulas que establecen criterios lógicos para auto-decidir entre múltiples alternativas.  Actúa con responsabilidad personal.

Estas funciones cuestionan el valor de una función o celda y realizan una acción en respuesta al valor obtenido. 2. Sintaxis SI(prueba_lógica. Por ejemplo.valor_si_verdadero. . Página 60 . hasta un máximo de 255 condiciones.. DESARROLLO DE LOS TEMAS: TEMA 01: Funciones Lógicas. Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO. 1.. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.2. la función SI realiza una prueba lógica y. Opcional. luego. Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. [valor_lógico2]. FUNCIÓN Y.valor_si_falso) Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Sintaxis Y(valor_lógico1. O. devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.) La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos: valor_lógico1 Obligatorio. devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. . Las Funciones lógicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.. puede probar varias condiciones diferentes en vez de sólo una. FUNCIÓN CONDICIONAL SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lógico2.

Matriz de datos donde buscar datos.. Debes indicar el valor a buscar.) Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. TEMA 02: Funciones de Búsqueda... Sintaxis O(valor_lógico1. Ordenado) Página 61 . Este tipo de funciones permiten automatizar. Valor_lógico2. devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. . Son funciones sumamente útiles para buscar datos en listados de información. Columna que se desea obtener dato. por ejemplo. se extrae de un listado de precios previamente ingresado. BUSCARV Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz. FUNCIÓN O Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO.) Valor_lógico1..matriz) 1. Sintaxis: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz.valor_lógico2.3.. Función BUSCAR(. su precio y descripción. una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener. . Sintaxis =buscar(valor buscado. 1. las tareas que se realizan en planillas de Facturación de ventas.. donde el artículo a facturar. son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.1. simplemente insertando el código del mismo. dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.

Sintaxis: Página 62 . por ejemplo puede ser útil en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques. pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado. para usarlos en las Hojas de Cálculo.1. Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema. Matriz de datos donde buscar datos. FUNCIÓN AHORA Devuelve el número de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del computador. Permiten el control automático de fechas. Fila que se desea obtener dato.2. FUNCIÓN FECHA Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función. mes. 1. Sintaxis FECHA (año. el resultado tendrá formato de fecha. Sintaxis: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz. día) 2. Ordenado) TEMA 03: Funciones de Fecha. BUSCAR H Esta función realiza lo mismo que la función anterior.

La hora se expresa como número entero.3. FUNCIÓN MES Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año.m.m. FUNCIÓN HORA Devuelve la hora de un valor de hora. FUNCIÓN AÑO Devuelve el número de año de una fecha. comprendido entre 0 (12:00 a.) y 23 (11:00 p. la función devuelve el código de error #¡VALOR! Ejemplo: Sintaxis: =día (núm_de_serie) Ejemplo: 7. FUNCIÓN HOY Devuelve el número que representa la fecha actual Sintaxis: =hoy() 4. Sintaxis: =año (núm_de_serie): 5. Sintaxis HORA (núm_de_serie) Página 63 .). El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. FUNCIÓN DIA Da como resultado el día que está representado en la fecha. Si el argumento dado no es de tipo fecha. Sintaxis =MES (núm_de_serie) 6. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

o bien como resultado de otras fórmulas o funciones. FUNCIONES FINANCIERAS Son aquellas funciones que sirven para realizar cálculos a nivel de finanzas como por ejemplo estudios de pre factibilidad.L2 CUPON.m. Ejemplo: TEMA 04: Funciones Financieras 1. Las horas pueden introducirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo.m.PROGRE AMORTIZ.").). análisis de costo-beneficio.FECHA. Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.78125.Núm_de_serie es la hora que contiene la hora que desea buscar. 2.L2 Página 64 .V AMORTIZ.DIAS. como números decimales (por ejemplo.LIN CUPON.ACUM.m.DIAS CUPON. Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación. CLASES DE FUNCIONES FINANCIERAS Función INT."). que representa las 6:45 p.DIAS.L1 CUPON. 0. Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.ACUM Descripción Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos. INT. etc. Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación. Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento. "6:45 p. análisis de varianzas financieras. Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables. Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón. por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.

PAGO. Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil. Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil. Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. CUPON. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos. Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico. Devuelve el valor futuro de una inversión.EFECTIVO VF VF.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.FRAC DURACION INT. Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos. Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.ENTRE DB DDB TASA. Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.INT. Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.DESC MONEDA. Devuelve la tasa de interés anual efectiva.MODIF TIRM Página 65 . Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.ENTRE PAGO. Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.PLAN TASA.CUPON.PRINC. Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal.L1 PAGO. Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos. Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $. Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.INT PAGOINT TIR INT. Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.DEC MONEDA.DIR DURACION.FECHA.

PER.DESCUENTO PRECIO.IRREGULAR. Devuelve el valor actual de una inversión.PER.PER.EQV.NOMINAL NPER VNA Devuelve la tasa nominal de interés anual. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.DE.2 RENDTO.BONO LETRA.RENDTO Página 66 .VENCIMIENTO VALACT TASA CANTIDAD.DE.TES. Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE. Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento. Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.PER.UU.RECIBIDA SLN SYD LETRA.2 PAGO PAGOPRIN PRECIO PRECIO.IRREGULAR.TASA. Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado. PRECIO.IRREGULAR.1 RENDTO.1 PRECIO. Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.PRECIO LETRA.IRREGULAR.). Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado. Devuelve el pago periódico de una anualidad.TES. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.A. Devuelve el número de períodos de una inversión.). Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE. Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado. Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.UU. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.TES.UU. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.). Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.DE.

TIR.pdf 4.PER RENDTO RENDTO.PER VNA. Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. LECTURAS RECOMENDADAS http://manual-de-funciones-excel.DESC RENDTO. Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento. ¿Cuál es la utilidad de la función HOY.net/ofimatica/manuales/funcExcel. ¿Para qué se utiliza la función FECHA? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 3. DÍA Y MES? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 4. AHORA. ¿Cuál es la utilidad de las funciones HORA.softonic.).VENCTO 3. por ejemplo. HOY? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2.jorgesanchez. Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento. ¿Cuáles son los argumentos de la función BUSCARV? ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Página 67 .com/ http://www.NO. una letra del Tesoro (de EE. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos. Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. ACTIVIDADES Y EJERCICIOS 1.DVS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.UU.NO.

Aprobado Sustitutorio Recursa A B C D E F 70 85 50 90 95 85 14 7 15 12 11 15 7 8 12 8 10 12 10. ¿Qué hace la función O? a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son verdaderos.A 3. d) N. si %asistencia > 80 y promedio < 10.5 DESAPROBADO DESAPROBADO DESAPROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO NO SUSTI SUSTI NO SUSTI SUSTI SUSTI NO SUSTI RECURSA NO RECURSA RECURSA NO RECURSA NO RECURSA NO RECURSA 5. Final o Recursa según corresponda. b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la siguiente.5 13. ¿Qué hace la función Y? a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos Página 68 .5 13. % Alumno asistencia P1 P2 Prom. c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO.5 7. se darán tres posibilidades: a) Materia Aprobada si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 10.5 b) Da Susti. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN 1. ¿Qué hace la función BUSCARV? a) Busca texto que contenga la letra "v".5 10 10.A 2.5 c) Recursa si %asistencia < 80 Calcular el promedio y luego agregar una columna que muestre Aprobada.5. d) N. c) Busca registros relacionados. De acuerdo al % de asistencia y a la nota promedio de los parciales.

"Menor de edad").b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son verdaderos. Dada la siguiente fórmula: =SI(A1>=18. las funciones financieras que sirven para realizar cálculos a nivel de finanzas como: amortizaciones. las funciones Y."Mayor de edad". entre otros y finalmente. función FECHA que permite el control automático de fechas como el hoy.A 6. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. préstamos o depreciaciones. En esta Unidad hemos visto las funciones lógicas como por ejemplo la condicional SI que devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Hemos conocido otras funciones como BUSCAR. RESUMEN Como ya hemos expresado. O. BUSCARH. conociendo que el valor de la celda A1 es 20. d) N.A 4. BUSCARV. que sirven para buscar datos en listados de información. Página 69 . ¿Cuál es el resultado de aplicar la fórmula? a) Menor de edad b) Igual c) Mayor de edad d) N. año.A 5. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios (funciones financieras). ahora. ¿Cuál es la función que devuelve la hora exacta en el que utilizamos esta acción? a) Función hoy b) Función ahora c) Función hora d) N. c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. entre otros. día.

Función (Office Excel) Fórmula escrita previamente que toma un valor o valores. Barra de fórmulas Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. funciones u operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. 4.McGraw-Hill. Usa funciones para simplificar y acortar fórmulas de una hoja de cálculo. Por ejemplo. BÁSICA FUENTES DE INFORMACION Curtis Frye . 1. Muestra el valor o fórmula constante almacenada en la celda activa.III. IV. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=). 2. Análisis Y si GLOSARIO Proceso de cambio de valores en celdas para ver cómo afectan dichos cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. 3. referencias de celda. nombres. “Macros en Excel”. Año 2007 Página 70 . Editorial Macro. EXCEL 2007. Manual imprescindible Informática y Comunicaciones. Cesar. Oceda Samaniego. la variación del tipo de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar la cuantía de los pagos. especialmente aquéllas que realizan cálculos largos o complejos. realiza una operación y devuelve un valor o valores. “Microsoft Office EXCEL 2007 Paso a Paso”. Fórmula Secuencia de valores. Año 2007. Año 2007 COMPLEMENTARIA Joaquín Valdés.

UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: 1. d) 5. a) 4. c) UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: 1. a) 2. b) 4. a) UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: 1. c) 4. b) 2. a) 3. c) 2. d) 5. b) 2. d) SOLUCIONARIO UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: 1. c) 3. d) 3. c) Página 71 . b) 5. d) 3. b) 5. c) 4.V.