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RESUMO MICROSOFT EXCEL 7.

PLANILHA Estrutura bidimensional composta de linhas e colunas. Cada planilha possui 256 colunas e 16384 linhas. A intercesso de linhas e colunas constitui as clulas. Cada planilha possui 4.192.304 clulas. CLULAS Denomina-se clula a menor unidade da planilha. As clulas so constitudas pela intercesso de linhas e colunas. REFERNCIA DE CLULAS Cada Clula possui um Endereo ou Referncia. Esta referncia composta pela COLUNA e pela LINHA da clula atual. SEMPRE NESTA ORDEM. PASTA DE TRABALHO Cada Arquivo do Microsoft Excel denomina-se Pasta de Trabalho. Dentro de cada pasta, possumos 16 planilhas. Podemos aumentar este numero para 255 planilhas, caso seja necessrio. Todas estas planilhas so salvas APENAS com um nome de arquivo, porem, voc pode atribuir nomes com at 31 caracteres para cada planilha dentro da Pasta de Trabalho. Para fazer isso, basta dar um duplo clique no nome da planilha, localizado na parte inferior esquerda (GUIA DE PLANILHAS) GUIA DE PLANILHAS na parte inferior esquerda da tela, onde se encontram os nomes da planilhas (Plan 1, Plan 2, etc.....). Para renomear uma planilha, basta dar um duplo clique na Guia da Planilha correspondente. Podemos atribuir para cada planilha um nome com 31 caracteres, incluindo espaos. PAINEL DE CONTROLE Localizada abaixo da segunda Barra de Ferramentas, o Painel de Controle do Microsoft Excel serve para visualizar a referencia da clula atual e seu contedo. Podemos modificar o contedo de uma clula, clicando sobre ela e modificando seu contedo no Painel de Controle. Um atalho para esta opo clicar sobre a clula e apertar a tecla . O Painel de Controle do Microsoft Excel possui na sua parte esquerda a chamada CAIXA DE NOME, onde ser exibida sempre a referencia da clula ativa (Lembre-se: Clula ativa a clula onde o navegador se encontra posicionado). CAIXA DE NOME Localizada na parte esquerda do Painel de Controle do Microsoft Excel. A Caixa de Nome exibe sempre a referencia da clula ativa. Tambm serve para atribuir nomes para clulas ou conjuntos de clulas. Para isto, basta clicar na seta para baixo da Caixa de Nome e digitar um nome sem espaos. NAVEGADOR Navegador o nome que damos para a borda que envolve a clula ativa. O navegador possui na sua parte inferior direita um pequeno quadrado chamado ala de preenchimento. ALA DE PREENCHIMENTO Todo navegador possui na sua parte inferior direita um pequeno quadrado. Este quadrado recebe o nome de ala de preenchimento. Quando voc colocar o ponteiro sobre ele, sua forma mudara para a forma de uma cruz preta. Clique e arraste. A funo da ala de preenchimento copiar rapidamente o contedo de uma clula. Quando copiamos uma frmula, no copiado o seu resultado, apenas a expresso matemtica. Alm disso, suas referncias so modificadas.

SELEO Para fazer alguma coisa devemos antes selecionar. Para seleciona um intervalo de clulas, basta clicar e arrastar. Para selecionar, o ponteiro do mouse deve ter a forma de uma CRUZ BRANCA. Quando selecionamos no Excel, a primeira clula no fica preta, fica branca. Isto serve como referncia para marcar onde voc comeou a selecionar. Algumas dicas de como selecionar: UMA LINHA - Clique uma vez no cabealho de linha UMA COLUNA - Clique uma vez no cabealho de coluna TODA A PLANILHA - Clique uma vez no boto situado entre a coluna A e a linha 1 AUTO AJUSTE Para redimensionar uma coluna voc pode colocar o ponteiro do mouse entre o CABEALHO DAS COLUNAS, clicar e arrastar. Porm, se voc der um duplo clique, a coluna ser redimensionada para o tamanho da maior informao contida em seu interior. AUTO PREENCHIMENTO Apenas funciona com Meses, Dias da Semana e Itens Numricos (Data 1, Item 1, etc...) Basta escrever o primeiro, clicar e arrastar utilizando a Ala de Preenchimento. Automticamente o Microsoft Excel monta a sequncia para voc. AUTO FORMATAO Para fazer a formatao automtica da planilha, clique em qualquer clula. Depois, clique no menu Formatar e escolha a opo auto formatao. Ser exibida uma janela com vrios estilos de planilha. Escolha o estilo desejado e clique no boto OK. BOTO VOLTAR E REFAZER Localizados na primeira Barra de Ferramentas, estes botes voltam apenas a ltima ao e refazem apenas a ltima ao. Portanto, cuidado com os erros. BOTO DIREITO DO MOUSE Em todos os programas que compem o Microsoft Office, como o Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Access, possvel utilizar o boto direito do mouse para fazer determinadas tarefas. Selecione algumas clulas e clique depois com o boto direito. Aparecer um Menu Rpido, composto por vrias opes referentes a clulas. Estes menus tambm recebem o nome de Menu de Atalho, e seu contedo varia de acordo com a tarefa que desejamos fazer. FORMATAR CLULAS Para formatar clulas, devemos antes, SELECIONAR as clulas desejadas. Depois, basta clicar no Menu Formatar e escolher a opo FORMATAR CLULAS. Existem varias opes nesta janela, como inserir Borda, Sombreamento, Fonte, Alinhamento, e Nmero. NMEROS E LETRAS O Alinhamento padro de texto sempre a esquerda, porm o alinhamento padro dos nmeros sempre a direita. Outro pequeno detalhe. Quando voc quiser utilizar nmeros no formato monetrio, primeiro digite o nmero, selecione a clula e clique no menu Formatar opo Formatar Clulas. Escolha a guia Nmero. Nesta guia, finalmente, escolha CONTBIL. Fazendo isso, o Excel colocar o sinal monetrio (R$) na clula. Apenas para seu domnio: Definimos o tipo de Moeda no Windows, Janela Principal, Painel de Controle, opo INTERNACIONAL. ASSISTENTE DE FUNES Clicando no boto ASSISTENTE DE FUNO da primeira Barra de Ferramentas, podemos utilizar de maneira mais fcil as funes do Excel. Escolhemos na primeira Etapa o tipo de funo que iremos utilizar. As funes encontram-se divididas por categorias para facilitar a escolha. Depois de escolher a frmula, passamos para a Etapa 2, onde o Excel fornece auxilio para completar os argumentos da funo.

TRAVAR CLULAS Tambm chamada de REFERNCIA ABSOLUTA. Sempre que quisermos que o Excel faa referncia a apenas uma clula ou conjunto de clulas, e necessrio travar o intervalo utilizando o sinal de $ (cifro). A utilizao do cifro segue a uma pequena regra. SEMPRE antes da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessrio. Exemplos: $A$1, $A1, A$1. NOMEAR CLULAS Nomear Clulas atribuir para uma clula ou um conjunto de clulas um NOME ou Identificador. Fazemos isso para tornar mais fcil a utilizao das clulas na frmulas ou funes. Quando nomeamos clulas, seu intervalo travado. Para nomear Clulas, clique na seta para baixo no campo CAIXA DE NOME, localizado no PAINEL DE CONTROLE do Microsoft Excel. Digite qualquer nome SEM ESPAOS e aperte ENTER. Para remover um nome, clique no menu Inserir, depois escolha nome. Escolha agora definir. Depois, selecione o nome que deseja apagar e aperte o boto excluir. GRFICOS Grficos so representaes grficas das informaes contidas em uma planilha. Para fazer um grfico, selecione apenas as informaes que sero utilizadas para o grfico, e clique no boto "Auxiliar Grfico" da primeira Barra de Ferramentas. Na primeira Etapa, basta apertar Avanar para confirmar as clulas. Nas etapas 2 e 3, defina qual o formato de grfico desejado. Na etapa 4, escolha a sequncia de dados. A Sequncia de Dados define qual informao ser o EIXO X do Grfico, e finalmente na ltima Etapa (Etapa 5) defina se deseja exibir legenda, ttulo do grfico e ttulos dos eixos. Agora, escolha finalizar. Para redimensionar seu grfico, basta clicar sobre ele e utilizar as Alas de Preenchimento. Dica: Caso na etapa 1 do Auxiliar Grfico o usurio apertar Finalizar, o Excel ir fazer automaticamente um grfico do tipo Colunas Simples. COMO MELHORAR GRFICOS Para modificar a cor de um grfico, d um duplo clique sobre o grfico e depois um duplo clique sobre a regio do grfico que deseja modificar. Para rotacionar um grfico tridimensional, d um duplo clique sobre o grfico, depois clique uma vez dentro do grfico com o boto direito do mouse, e escolha "Apresentao 3D". Pode-se aplicar um preenchimento para um grfico bidimensional. Para isso, d um duplo clique sobre o grfico, depois clique s uma vez sobre uma das barras do grfico. Agora, clique no menu Inserir e escolha a opo Figura. MICROSOFT DATAMAP A partir da verso 7.0 do Microsoft Excel pode-se adicionar mapas nas planilhas, atravs da utilizao do Microsoft Datamap. Para utilizar este programa, clique no boto Mapa, da primeira Barra de Ferramentas. Arraste na planilha, de modo a fazer um retngulo. O Microsoft Datamap apenas pode fazer mapas da Europa, Canad, Mxico, Estados Unidos, Espanha, Amrica do Norte e Mapa Mundi. Pode-se rotular o mapa, mudar as cores, adicionar cidades, aeroportos, estradas, dentre outras informaes. Esse programa possui ainda recursos de Zoom para ampliar ou reduzir determinadas regies do mapa. CONFIGURAR PAGINA Basta clicar no Menu Arquivo e escolher a opo Configurar Pgina. Nesta opo, temos a guia "Pgina" onde definimos a orientao do papel (Retrato ou Paisagem) e o tamanho do papel, a guia de "Margens" onde definimos as margens e os alinhamentos, caso necessrio, a guia de "Cabealho e Rodap" onde podemos definir o cabealho e o rodap, e a guia " Planilha" onde temos informaes diversas. Nesta ltima guia, possumos uma opo chamada " linhas de grade". O padro do Microsoft Excel imprimir a planilha com as linhas de grade. Desative esta opo caso no deseje imprimir as linhas de grade. A opo de Configurar Pgina afeta apenas a planilha selecionada. VISUALIZAR IMPRESSO Basta clicar no boto Visualizar Impresso da primeira Barra de Ferramentas ou no Menu Arquivo opo Visualizar Impresso.

IMPRIMIR Basta clicar no Boto Imprimir da primeira Barra de Ferramentas (Imprime apenas uma cpia) ou clicar no Menu Arquivo, opo Imprimir. Utilizando o Menu, podemos definir quantas cpias desejamos, se queremos imprimir apenas a planilha ou a pasta de trabalho inteira, ou o intervalo de pginas que iremos imprimir. O Microsoft Excel apenas imprime uma sequncia de pginas, ou seja, voc no pode definir intervalos no consecutivos, como fazamos com o Microsoft Word.

FRMULAS E FUNES FRMULA Denomina-se frmula qualquer clculo matemtico elaborado pelo usurio. Esses clculos seguem a algumas regras. As regras so as seguintes: SEMPRE comeam com o sinal de igual OS CLCULOS so SEMPRE executados por ordem de PRIORIDADE MATEMTICA, ou seja, Multiplicao e Diviso tem prioridade sobre Soma e Subtrao. TUDO o que se encontrar entre PARNTESES possui prioridade OS CLCULOS so executados DA ESQUERDA PARA A DIREITA Os sinais de soma e subtrao no mudam. O sinal de multiplicao o * (asterisco) e o de diviso a / (barra). Para fazer exponenciao, utilize o ^ (circunflexo). FUNO Denomina-se funo um clculo matemtico j pronto que o Excel possui para facilitar os clculos dos usurios. Toda funo comea com um sinal de igual, possui um nome e possui argumentos entre parnteses. No pode haver espaos entre o sinal de igual, o nome da funo, os parnteses e os argumentos.

FUNES MAIS UTILIZADAS =SOMA( ) Permite somar um intervalo de clulas sintaxe: =SOMA(intervalo a ser somado) Para definir um intervalo a ser somado, utilizado ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo com os critrios abaixo: Intervalo seguido (:) =SOMA (A1:F5) - Soma o intervalo entre A1 e F5 Intervalo no seguido (;) =SOMA (A1;B4;F5) - Soma as clulas A1, B4 e F5 =MEDIA( ) Permite extrair a mdia de um intervalo de clulas. Sintaxe: =MEDIA (intervalo a ser extrada a mdia). Para definir um intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo como foi explicado acima =MAXIMO( ) Retorna o maior valor de um intervalo de clulas Sintaxe: =MAXIMO(intervalo a ser extrado o maior valor). Para definir o intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo com a tabela acima =MINIMO( ) Retorna o menor valor de um intervalo de clulas Sintaxe: =MINIMO (intervalo a ser extrado o menor valor) Para definir o intervalo, utilizamos ; (ponto e virgula) ou : (dois pontos) de acordo com a tabela acima =SE( ) Funo do tipo lgica, que permite solucionar um problema com duas possveis solues: Sintaxe: =SE(Teste Lgico;Valor Verdadeiro;Valor Falso) Teste Lgico: Condio proposta pelo usurio. Valor Verdadeiro: Valor que ser exibido se a condio proposta pelo usurio for satisfeita.