A Importância da Auditoria Interna nas Organizações

Escrito por Administrator Qua, 19 de Novembro de 2008 17:51

Introdução A auditoria interna é uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo. A ausência de controles adequados para empresas de estrutura complexa a expõe a inúmeros riscos, freqüentes erros e desperdícios. A necessidade das empresas investirem em desenvolvimento tecnológico, aprimorar seus controles, reduzir custos, tornando mais competitivo os seus produtos, faz com que necessitam de um grande volume de recursos. A problemática vem com a expansão das organizações no mercado e o desconhecimento de seus administradores da necessidade auxílio da auditoria interna para obtenção de informações corretas da situação patrimonial e financeira da empresa, deixa de captar recursos juntos a terceiros, como empréstimos bancários ou abrindo seu capital social para novos investidores para investimento das mesmas. O objetivo deste trabalho é demonstrar quais os recursos que a organização obtém com auxílio da auditoria interna para evitar prejuízos irrecuperáveis e consiga recursos financeiros com qualidade e precisão das informações prestadas Auditoria interna vem sendo comentada desde 1949 no Brasil logo, que contadores identificaram sua ligação com controles internos e controles contábeis. Os autores que mais abordaram sobre auditoria e auditoria interna foi Willian Attie e Marcelo Almeida. Metodologia Este trabalho utiliza um modelo de aplicação de baseado em dados de uma empresa real sobre a importância da auditoria interna, a fundamentação teórica foi elaborada através pesquisa bibliográfica, subsidiadas em livros de auditoria e sites de órgãos contábeis já publicados sobre auditoria e auditoria interna. Segundo Attie, a contabilidade é a ciência que estuda, informa, retrata e demonstra aos seus usuários (investidores, clientes, proprietários, financiadoras, etc.), a situação patrimonial da empresa. Ciência esta formadora de uma especialização denominada auditoria, que tem como base uma ferramenta de controle da própria contabilidade. A auditoria surgiu então da necessidade de confirmação por parte dos investidores e proprietários, dos valores retratados no patrimônio das empresas que possuíam ou as que pretendiam realizar seus investimentos, principalmente com o grande crescimento econômico-financeiro e com o aparecimento das grandes empresas que são representadas em vários países. Dessa especialização surgiu uma ramificação que foi chamada de auditoria interna. A auditoria interna é a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma entidade, os controles contábeis, financeiros e de outros tipos, no sentido de auxiliar a administração. Conforme Almeida (1996), com a expansão dos negócios sentiu a necessidade de dar maior atenção às normas ou aos procedimentos internos. Isso decorreu do fato de que o administrador e, em alguns casos, o proprietário da empresa, não poderia supervisionar pessoalmente todas as suas atividades. No entanto, da nada valeria a implantação de quaisquer procedimentos internos sem que houvesse um acompanhamento para verificar se os mesmos eram seguidos pelos empregados da empresa. Para atender à administração da empresa, foi necessária uma auditoria mais periódica, com maior grau de profundidade, e que visasse, também, às outras áreas não-relacionadas com a contabilidade, como sistema de controle de controle de interno, administração de pessoal, etc.

pela verificação de que está sendo seguido pelos funcionários e por suas possíveis modificações no sentido de adaptá-lo às novas circunstâncias e as principais razões para se definirem as atribuições. A partir das necessidades mencionadas surgiu o auditor interno como uma ramificação da profissão de auditor externo. A auditoria interna. uma vez que a qualidade dos trabalhos praticados assim indique. como. de maneira intensa. evitando a duplicidade de trabalho e reduzindo os custos de ambas as partes. por exemplo. a função da auditoria interna repousa em atividades detalhadas da empresa. irregularidades.O controle interno representa o conjunto de procedimentos. para que não interfira em sua independência. Controle Interno A norma de auditoria referente ao trabalho no campo geralmente aceita estabelecem que o auditor deva avaliar o sistema de controle interno da empresa auditada com o intuito de determinar a natureza. A auditoria externa não elimina a necessidade da auditoria interna. tem de examinar cada ramificação e os segmentos. de maneira menos detalhada. Determina volume procedimentos A administração da empresa é responsável pelo estabelecimento do sistema de controle interno. o auditor interno não deve desenvolver atividades que possa um dia examinar. a auditoria externa tem como objetivo a revisão global das atividades. à eficiência operacional e aos aspectos tradicionais de controle e salvaguarda da empresa. dentro de uma organização. por orientação gerencial da alta administração da empresa. setor e operação. Além disso. para produzir dados confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa. relacionadas. de o data revelar imediatos erros e irregularidades. em períodos regulares de tempo. prática. a época e a extensão dos procedimentos de auditoria. porque a auditoria interna da organização auditada possibilita maior segurança ao auditor independente. Auditoria Interna X Auditoria Externa Segundo Attie (1992). métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos. departamento. à legislação. desenvolver lançamentos contábeis. possibilidade tipo. ele não deve estar subordinado àqueles cujos trabalhos examinam. Detectar Apurar as responsabilidades por eventuais omissões na realização das transações da empresa. de auditoria. o auditor executa os seguintes passos em sua avaliação de controle interno. Conforme Almeida (1996). · · · · Verifica Avalia a Levanta se o o sistema sistema levantado sistema e é o que de dos de está controle sendo seguido na interno. e conseqüentemente. com o andamento de cada função. a ênfase e a forma de abordá-las variam. área. são: · · · Assegurar que todos os procedimentos erros de controles e sejam executados. O auditor interno é um empregado da empresa e. para observar a aderência às políticas. do contador. Apesar de ambas as funções de auditoria cobrir algumas atividades similares. e permite a identificação e resolução antecipada de problemas que só são solucionados no último instante. .

datas e extensão dos procedimentos de auditoria e colher evidências informações. também. assim demonstra Gass (2008). A Auditoria Operacional procura aferi se a organização ou unidade submetida a exame e avaliação opera de forma eficiente. no próprio processo de automação interna do órgão de auditoria. as seguintes: a) Contábil/Financeira – A auditoria Contábil focaliza prioritariamente as demonstrações financeiras. e) Gestão – Cada uma das modalidades de auditoria apresenta características específicas. . porém muito focada na avaliação dos resultados obtidos pela unidade sob exame. avaliar o sistema de controle interno a natureza. captação de recursos. em como na identificação de ameaças e oportunidades para consecução de resultados futuros. segurança. é importante analisar a questão não somente sob a ótica da percepção do cliente. Porém não se pode esquecer-se de verificar se o seu cliente está disposto a pagar pelos custos adicionais incorridos para produzir com maior qualidade. d) Qualidade – A qualidade é um pressuposto básico em todas as atividades da empresa e tem merecido. emitirá um relatório com as deficiências do setor e sugestões de melhoria Modalidades de Auditoria Interna Várias modalidades de auditoria interna foram sendo incorporadas ao longo do processo de desenvolvimentos das atividades de auditoria interna. a partir deste. unidades. um enfoque . Ao executar os procedimentos de auditoria. A auditoria de Gestão. os fatos ocorridos e. vir buscando focalizar também a atividade de planejamento e controle dos resultados. na maioria das vezes elas se sobrepõem o que nem sempre é possível segmentar cada uma delas. especificamente. b) Operacional . a Auditoria Operacional é considerada. o auditor aplicará testes de avaliação para colher as evidências. c) Sistemas – Abrange o exame e avaliação dos processos de desenvolvimento. envolvendo avaliação de liquidez e rentabilidade. bem como os procedimentos e registros. etc. Assim. que por sua vez se utiliza da auditoria de sistemas e todas estão focadas na obtenção dos melhores resultados da empresa. aplicações financeiras. em essência. O objetivo geral da Auditoria Operacional é assessorar a administração no desempenho efetivo de suas funções e responsabilidades. os passos efetuados pela auditoria devem. documentação. o auditor avaliará os procedimentos de controle interno. as áreas de tesouraria. custos. qualquer que seja o tipo. cabendo informar à administração sobre a adequação. como também às normas internas da empresa. Conforme Maesta (2008).Efetivação de Testes funcionamento dos o auditor necessita fim de estabelecer comprobatórias das O principal objetivo do auditor interno é emitir sua opinião em relação ao controles internos e aos resultados obtidos no setor. eficiência. um foco especial da auditoria. É uma área de atuação muito importante da auditoria. examinando e avaliando as partes componentes desses demonstrativos. primeiramente. teste aplicativo e operação dos Sistemas. têm por objetivo final. Sob esse enfoque. A financeira complementa a operacional. ultimamente. prioritariamente. o auditor interno deve avaliar as operações da empresa segundo o escopo dos seus objetivos definidos no plano tático ou operacional e verifique a qualidade da versão impressa. planejar adequadamente seu trabalho. operações e programas da empresa estão atingindo os objetivos da corporação de forma eficiente. em confrontação com a estratégia e o plano de ação. ou seja. Em tese esse objetivo da empresa é dotar os seus produtos do mais alto padrão de qualidade. seja na extração de informações dos sistemas. ser planejados para que haja uma seqüência de trabalho a ser seguida. contribuir para a maioria dos resultados. efetuando a revisão dos mesmos. avaliando se a organização.Modernamente. sistemas. Após. do ponto de vista de contribuição de resultados da empresa. mas também. Para atingir seu objetivo. podemos observar que as verificações de auditoria. seja na implantação de trilhas de auditoria e. O enfoque financeiro cobre. aferindo o nível de aderência à legislação e aos Princípios Fundamentais da Contabilidade. também. se utiliza dos procedimentos dotados nas outras modalidades de auditoria. No entanto.

e assim por diante.FCSA ¹ ² 1. O profissional desta área deve estar permanentemente atualizado. individualmente. que pode controlar todas as operações que envolvem dinheiro. podemos tomar uma pequena empresa de um só dono. recebimentos e pagamentos. A importância da auditoria interna nas organizações. São Paulo: 5ª Ed.br/comissoes/audinterna auditoria Acesso Interna. sua contribuição significativa para a gestão eficaz dos negócios. Robernei Aparecido Lima² ¹ ² Universidade do Vale do Paraíba – UNIVAP / Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas . Aquele controle inicial exercido. Auditoria interna. São Paulo: Atlas. Shishima Hifume. de controle. Discussão A título de exemplo. em 2008. adequando-se e adaptando-se às novas exigências do mercado. Atlas. que a auditoria interna é uma ferramenta que auxilia a administração da empresa. pelo dono necessita ser delegado a outras pessoas que cuidarão. esta pessoa consegue desenvolver eficientemente todas as atividades Devido ao crescimento de sua atividade econômica. A auditoria interna neste momento passa a ser uma atividade necessária à organização. Auditoria: Um Curso Moderno e Completo. Conclui-se. para compra e venda de mercadorias.crcrs.2Av.br . com atitudes e idéias voltadas para alavancar resultados. 2911 Urbanova. em: 04 -MAESTA. e seu tempo é voltado única e exclusivamente à empresa. Willian. Com tudo isso está centralizado em um único local. através da pesquisa realizada neste trabalho. Vitor Paulo.org. concedendo-lhes alternativas para tomadas de decisão.Resultado De acordo com pesquisas efetuadas para a elaboração deste artigo. e não somente exercer atividades de controles internos. constatou-se que as organizações passaram a dar importância à auditoria interna depois que passaram por uma fiscalização e/ou uma auditoria. financeiros e de outro tipo. Nas organizações a auditoria interna deve ser de um "agente visionário".com. ATTIE. notaram que a auditoria interna é uma ferramenta essencial que auxilia a alta administração com informações exatas e ajuda no controle e na elaboração de controles contábeis. situadas em locais distintos e distantes. de uma parte ou segmento da empresa. Marcelo Cavalcanti. controle de produção e eficiência dos funcionários. Disponível abr. frente a uma nova realidade de um ambiente globalizado. 1996.br ² robernei@univap. Conclusão Neste artigo. procurou-se mostrar a importância da auditoria interna nas organizações. Referências ALMEIDA. assessoria e administração.SP ¹ leandrajl@yahoo. CEP 12. através de estudos contínuos. Papel da http://www. passou a dispor de mil funcionários e de três fábricas de atividades diversas. Armando.244-000 – São José dos Campos . contas a pagar e contas a receber. 1992. como ferramenta de trabalho. GASS. Leandra de Jesus Lima¹. assegurando que os controles internos e rotinas de trabalho estejam sendo habilmente executadas e que os dados contábeis merecem confiança. única e exclusivamente.

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