GUIA DE TRABAJO #3 MÓDULO AGENDA Trabajar conjuntamente con Guía Visual de Módulo Agenda

OBJETIVOS En esta guía, usted aprenderá a: Agregar usuarios Trabajar con Clérigos, Ministros y Lugares Trabajar con las Agendas

GUÍA A. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) B. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) C. 1) 2) 3) 4) 5) 6) D. 1) 2) 3) 4) 5) 6) AGREGAR USUARIOS - en Barra de Menú Archivo - Usuarios [clic] Agregar [clic] Buscar [clic] Escriba en Apellido Ledesma y pulse <Enter> Seleccionar [clic] Aceptar [clic] En nombre [clic]. Ingrese JUANCARLOS [tab] Ingrese INICIALES: JCL [tab] Ingrese contraseña: clave123 [tab] Permisos [clic] Tilde Operador en Sacramental Cerrar [clic] Aceptar [clic] Cerrar [clic] CLÉRIGOS - en Barra de Menú Archivo - Clérigos [clic] Agregar [clic] Buscar a Juan Carlos Ledesma [clic] en Personas, repitiendo los pasos de búsqueda de la GP#2 – Aceptar [clic] Nuevamente en la ventana de clérigos, hacer clic en Juan Carlos Ledesma Seleccionar [clic] Por defecto [clic] Cerrar [clic] MINISTROS - en Barra de Menú Archivo - Ministros [clic] Agregar [clic] Agregar persona [clic] Ingresar los datos de Mario Paz, Laico, repitiendo los pasos de agregar usuarios de la GP#2 Aceptar [clic] Cerrar [clic] LUGARES - en Barra de Menú Archivo - Lugares [clic] Agregar [clic] Descripción: Parroquia Santa Ana [tab] Aceptar [clic] Agregar también Oratorio repitiendo pasos 2 a 4 Cerrar [clic]

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E. CREACIÓN Y MANEJO DE UNA NUEVA AGENDA - en Barra de Menú 1) Archivo - Agendas [clic] 2) Agregar [clic] 3) Descripción: Padre Juan Carlos [tab] 4) Aceptar [clic] 5) Cerrar [clic] 6) En la ventana principal, Citas de la Agenda, seleccionar agenda de P. Juan Carlos [clic] 7) Agregar [clic] 8) En Fecha y hora de la cita, haga clic en el botón derecho Calendario 9) En el mes actual elegir la fecha 20 [clic] [tab] 10) Ingresar horas: 0900 [tab] 1700 [tab] 11) Ingresar asunto: Encuentro Diocesano de Misiones [tab] 12) Luego elegir Responsable y Lugar (se elegirá al P. Juan Carlos y el lugar será el Oratorio) 13) Aceptar [clic] 14) Para ver las citas método 1: a) En el calendario mensual que se encuentra en parte superior a la derecha, hacer clic en la fecha 20. b) Si no está seleccionada la Agenda del P. Juan Carlos, seleccionarla. c) Para regresar el calendario a la fecha actual, en el calendario, Hoy [clic] 15) Para ver o imprimir las citas Método 2: a) A la derecha del área de citas, Imprimir [clic] b) En el cuadro de la lista de agendas, con doble [clic] marcar o desmarcar la agenda que se desea consultar. Si tiene un punto a la izquierda está marcada. c) Colocar rango de fechas, Desde 01/10 Hasta 31/10. d) Desactivar Referencias de Office [clic] e) Mostrar [clic] - se verán la agenda del P. Juan Carlos para las fechas marcadas f) Aceptar [clic] g) Cerrar [clic] AUTO-EVALUACIÓN GUÍA #3 Tilde la opción correcta (Solo puede haber una (1) sola respuesta exacta) 1. ¿Cuál es la opción para agregar un usuario? Opción 1 1. Personas 2. Agregar 3. Ingresar los datos de la persona 4. Ingresar nombre de usuario, iniciales, contraseña y permisos 5. Finalizar Opción 2 Archivo Usuarios Buscar En Personas, seleccionar la que corresponda o agregarla 5. Ingresar nombre de usuario, iniciales, contraseña y permisos 6. Finalizar 1. 2. 3. 4. Opción 3 Archivo Usuarios Seleccionar Ingresar nombre de usuario, iniciales, contraseña y permisos 5. Finalizar 1. 2. 3. 4.

2. ¿Cómo se carga una nueva cita de la agenda? Opción 1 Elegir agenda Agregar Ingresar datos de la cita Aceptar Opción 2 Archivo Agendas Ingresar datos de la cita Aceptar Opción 3 Archivos Agendas Agregar Ingresar datos de la cita Aceptar

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EVALUACIÒN DE LA CLASE Complete a voluntad la encuesta adjunta de evaluación de la clase y antes de retirarse entrégasela a su profesor.

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