INSTRUCTIVO TELEFONO MULTIFUNCION CON PANTALLA CENTRAL NEC IPS

TECLADO DINAMICO Digite directamente el número a marcar si es una llamada de extensión a extensión, o para el caso de llamadas externas 9 y el número deseado (sino esta restringido).

♦ En el momento que una de las personas cierra o cuelga el auricular (SOLAMENTE CON LLAMADAS INTERNAS) las otras dos personas permanecen conectadas en la comunicación. ♦ Primero se debe tener una llamada. Se puede cerrar una vez se percate que el número llamado este timbrando. TRANSFERENCIA Para hacer uso de esta tecla. proceda con la comunicación levantando el auricular. vuelva a contestar y repita el proceso. esta tecla se activa y desactiva presionándola a voluntad. TECLA SPEAKER (MANOS LIBRES) Presione la tecla SPEAKER tiene el tono de marcar y proceda con la marcación del número deseado tanto interno como externo. con lo que la llamada ira al destino ocupado colocándose como llamada en espera.TECLA ▲ ▼ Al presionarlas permite controlar gradualmente en aumento o disminución: • El contraste de la pantalla en condición de libre • La señal del timbre cuando recibe una llamada. presione FEATURE nuevamente para dejar el tono de su agrado. presione FEATURE para terminar. se procede a digitar el número de extensión a transferir. Puede también controlar el volumen de timbrado de su teléfono presionando FEATURE 0 y las teclas de control ▲ ▼ ajustando el volumen hasta el nivel que desee. . en este método se puede conectar con dos llamadas y dialogar conjuntamente. • El control del audio de la comunicación cuando esta en una conversación de manos libres establecida. Para recuperar la llamada presione la tecla que este destellando (MY LINE. CAMBIO TONO Y VOLUMEN DE TIMBRADO Presione FEATURE 3 y escuchará el tono del timbre actual del teléfono. o si prefiere dirija su voz al micrófono (manos libres) debe estar activada la tecla Mic. ♦ Por último presione la tecla CONF y se puede obtener una conferencia. VIRTUAL O DIRECTO). ó si el caso en que el destino de la transferencia esta ocupado tiene dos opciones: • Cerrar. puede también esperar que le contesten para comunicar la llamada y cerrar. TECLA HOLD Una vez establecida una llamada puede dejar la misma en espera presionando la tecla HOLD. luego presionando la tecla TRANSFER da tono de transferencia. si su teléfono retimbra inmediatamente indicando la imposibilidad de transferencia en condición de ocupado. CONFERENCIA Puede alternar con una llamada que tiene y otra en la cual se debe buscar el destino (interno o externo). presione 3 sucesivamente y va cambiando el tono (14 opciones). ♦ Luego se presiona la tecla TRANSFER marque otra extensión o inicie otra llamada externa espere que la segunda llamada sea contestada. primero se tiene que tener una comunicación interna o externa. • Cerrar.

VUELTA AL TONO DE MARCAR Al presionar la tecla RECALL tiene nuevamente el tono interno para proceder con la marcación que requiera. le permite recibir y realizar llamadas. digite el número de extensión al que desea transferir y cerrar. el teléfono timbra y puede continuar con la otra comunicación. ( 5 últimos números) una vez defina al que desea llamar presione la tecla # . para esto una vez que tiene el tono interno presionando SPEAKER presione la tecla mencionada y digite el número de extensión de destino. Cuando regrese para cancelar presione Speaker la tecla FDA y * con lo que las llamadas ingresan nuevamente a su extensión. para utilizarla debe presionar esta tecla. REPETICION ULTIMO NUMERO MARCADO Presione la tecla REDIAL tantas veces como requiera para ver en la pantalla los números marcados. Para llamar a las memorias previamente grabadas presione FEATURE y la dirección de memoria entre 0 a 9. MEMORIAS INDIVIDUALES SOLAMENTE INTERNAS • Para grabar presione FEATURE REDIAL una dirección de memoria entre 0 y 9 • El número que desea grabar (la extensión es interna). . con este proceso presionando la tecla ANSWER puede alternar entre las dos comunicaciones. TECLA MY LINE Para recibir o hacer llamadas solo debe levantar el auricular para contestar. por lo que para atender esta segunda llamada es necesario solamente presionar la tecla ANSWER y contestar la segunda llamada entrante dejando en espera la primera. Su teléfono retimbra con lo que continua con la otra llamada. centella indica que tiene una segunda llamada transferida. TECLA VIRTUAL Es su número de extensión de apoyo. • Luego FEATURE con lo que la memoria queda grabada. con esta tecla de apoyo puede mantener dos comunicaciones salientes alternado con su My line previamente presionando la Tecla HOLD. el momento que cierra o cuelga el auricular ha terminado con una conversación. su privado interno. esto es presionando TRANSFER. repetir el proceso para cada memoria. igualmente puede darse el caso que la segunda llamada no es específicamente para usted una vez contestada la segunda llamada esta puede ser transferida al destino apropiado. TECLA FDA Le permite asignar que las llamadas dirigidas a su extensión sean enrutadas a cualquier otra extensión mientras dure su ausencia. las próximas llamadas estarán timbrando en la extensión que asigno como destino.CONTESTACION DE DOS LLAMADAS SIMULTANEAS Cuando reciba una indicación audible al oído (un doble beep que se repite periódicamente) la tecla ANSWER se activa. presione SPEAKER nuevamente para cerrar el teléfono.

esto ocurre una vez que digitó un número luego presione la tecla asociada a S&R . esto es cuando está en condición libre puede activar o desactivar el micrófono presionando la tecla asociada a MIC. puede también marcar 19. TECLAS ACCESO DIRECTO ( 4 Teclas debajo de la pantalla) Mientras realiza un evento en la parte inferior de la pantalla cambia a un menú de funciones las que puede utilizar a voluntad. luego tecla MSG y continúe con el procedimiento con el correo de voz. En el caso de que no capture la llamada es que no está en el grupo.) permite antes de contestarla visualizar el numero de extensión que esta llamando o el numero de troncal si es externa. con lo que el teléfono receptor puede devolver la llamada presionando la tecla Speaker y MSG. Message y luego en la pantalla puede presionar con la tecla asociada SEARCH para buscar si hay mas mensajes. está memoria cambia cuando grabe otro número. MW Al presionar esta tecla causa la activación de la lámpara de mensaje. de no ser así timbrara la extensión que activo su lámpara de mensaje. sólo que en este caso las llamadas se enrutaran cuando no contesta la llamada después de 20 a 30 segundos. FDA desvío de llamada sígame siempre. Al presionar la tecla asociada a >>>>>> tiene más opciones. para dar respuesta al mensaje solamente presione SPEAKER. TECLA MSG Una vez encendida significa que tiene un mensaje ya sea del correo de voz o de cualquier otra extensión. consigue el mismo resultado. grabó dicho número. TECLA CID Al presionar esta tecla CID y la tecla que indique una llamada adicional (virtual por ej. para hacer uso del mismo presione la tecla asociada a S&R . Cuando tiene tono de marcar tiene las siguientes alternativas: La pantalla cambia dando la posibilidad de utilizar la función de guarde y repita. FDN desvío de llamada si no contesto (estos procedimientos ya los mencionamos anteriormente). Para identificar quien deja uno o más mensajes. . La tecla PICK permite capturar una llamada de otra extensión que esta timbrando dentro de su grupo. CB para devolver la llamada o EREASE para borrar el mensaje sin devolver la llamada. presionen Speaker.TECLA FDN Semejante al servicio anterior con el mismo procedimiento. En condición de llamar a una extensión y está timbrando tenemos las siguientes alternativas: El menú de la pantalla cambia y dispone de: VOICE Al presionar esta tecla después que marco a una extensión multifunción permite ingresar con nuestra voz a la extensión llamada antes de ser contestada.

esta timbrará a la extensión que le está llamando produciéndose una devolución de llamada. al presionar esta tecla Answer en el teléfono que recibe la llamada coloca en espera la primera llamada permitiendo así contestar la segunda. activando la Tecla Answer en el teléfono al que se está llamando anuncia que tiene una segunda comunicación por ser atendida. para esto se requiere digitar 67.CB Al presionar la tecla asociada permitirá que el usuario receptor que no contestó el teléfono devuelva la llamada automáticamente una vez que este haya utilizado nuevamente su teléfono. luego la clave XXXX (facilitada por el administrador del sistema) el 9 y el número telefónico deseado. . CODIGO DE AUTORIZACION Permite a ciertos usuarios realizar llamadas que no están permitidas directamente marcando el 9. En condición de llamar a una extensión y esta ocupado tenemos las siguientes alternativas: CB Al presionar la tecla asociada permitirá que la extensión que se encuentra ocupada. CW Al presionar la tecla asociada causará que en el teléfono receptor reciba una notificación de que tiene una llamada en espera. una vez se libere.