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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION CURSO: CONTABILIDAD GENERAL LIC.

AMARILIS RAMIREZ

TEMA: CUENTAS REALES Y NOMINALES

NELSON JOSUE GARCIA RUIZ CARN 0904-13-5862 SECCIN: A FECHA: 23/02/2013

INTRODUCCIN Las cuentas reales y nominales se utilizan en contabilidad para poder llevar a cabo un buen funcionamiento de trabajo en las empresas. Es necesario conocer acerca de las cuentas o partidas que lo integran, con esta finalidad se desarrolla este trabajo, el cual ha de contener el modo de registro de las actividades comerciales diarias, en trminos de dinero, compras y ventas de mercancas, crditos, deudas y otros. En las cuentas reales se tratan los activos, pasivos y capital de las empresas, en las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y gastos. De esta manera una empresa saldr adelante en todas sus actividades si se lleva de una manera ordenada todas las cuentas que se utilizan en contabilidad como los pasivos, activos entre otros.

CUENTAS REALES

ACTIVO: CORRIENTES: Caja y Bancos: Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para operacin, como propsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. Caja Chica: Por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo y el monto mximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en una pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso. Documentos por cobrar: Tambin tiene origen en la venta de bienes y servicios a largo plazo, pero la deuda se documenta por medio de pagars que avalan la operacin. Por lo general se pactan intereses que pueden estar incluidos en el pagar o no, ser cobrados por adelantados o vencidos. IVA por cobrar (IVA Deudor): Esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio del subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas. Clientes: Designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa. Deudores: Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se denominan del mismo modo lo derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial. Mercaderas: Es una cuenta de Activo ( siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos Activo circulante, ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carcter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias. Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siento los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc. Alquileres pagados por anticipado: Son el importe de una o varias cuentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo asi el contrato de arrepentimiento o por convenir a los intereses del comerciante. Seguros pagados por anticipado: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardada para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. NO CORRIENTE: Terrenos: Esta cuenta es utilizada comnmente el aumento y disminuciones de terrenos que ha tenido un negocio; si bien es cierto que los terrenos y edificios que se construyen sobre ellos son inseparables, fsicamente hablando, es deseable que se abran dos cuentas separadas: una para terrenos y otra para edificios (los mismos edificios se deprecian y sufren deterioro, en cambio, no sucede lo mismo con los terrenos). Edificios: El edifico utilizado por un negocio para realizar sus operaciones puede ser una tienda, bodega, un almacn o una fbrica; pero cualquiera que sea el uso que le d, se utiliza esta cuenta para registrar los aumentos y disminuciones en los inmuebles que utiliza un negocio para realizar sus operaciones. Maquinaria y equipo: Representa el valor del conjunto de maquinarias y equipos de produccin, su origen es deudor se debita cuando se adquieren dichos artculos y se acredita cuando se venden. Maquinaria: Conjunto de mquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la extraccin o elaboracin de los productos. Herramientas: Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. Vehculos: Partida que debe ser imperativa para poder tener siempre flujo y circulacin en el proceso de ventas. Gastos de organizacin e instalacin: Son aquellos desembolsos, ms o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios econmicos, instalacin de sistemas y procedimientos, registros etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios aos. CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACTIVO: Provisin para cuentas incobrables: Es un tipo de cuenta de salvaguardia establecida por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn

pendientes de pago durante periodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr honrar a las facturas. Documentos descontados: Representa el importe de los ttulos de crditos propiedad de la entidad, que son descontados en una institucin financiera, para que esta anticipe su importe y efectu el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos. Depreciacin acumulada: Es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continua aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja. Amortizaciones acumuladas: Es la cantidad de pagos de capital que se han hecho hasta la fecha de un prstamo determinado. Hay una parte de inters y una parte de capital que se han hecho hasta la fecha de un prstamo determinado. Hay una parte de inters y una parte de capital. Mes a mes una se paga una cuota y de ah una parte es para amortizar capital y el otro amortiza intereses. PASIVO: CORRIENTE: Documentos por pagar a corto plazo: Surgen por operaciones de compra de bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos, adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderos a un tiempo inferior a doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo. Proveedores: Esta cuenta es un desglose de la cuenta anterior, en esta se reflejan las deudas de la empresa son las personas o empresas que suministran artculos y materiales en intercambio de bienes y servicios. Acreedores: La contabilizacin de las adquisiciones s prctica de modo simultneo en el Diario de Compras, en las cuentas de los proveedores y en sus resmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta cuenta, la misma se halla en sometida a un rgimen similar a la cuenta de los deudores. IVA por pagar (IVA Acreedor): Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del articulo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. ISR por Pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados del clculo

del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. Cuotas patronales por pagar: Es la que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario. Retencin cuota laboral IGSS: Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento. El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao anterior a su vigencia. Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula: Retencin: SN * NM * % AP * NSEM 52 Provisin para prestaciones laborales: Las diferentes provisiones de nmina se calculan mensuales, quincenal o semanalmente, segn sea el periodo de pago adoptado por la empresa. Una vez que se hace la liquidacin definitiva del respectivo concepto, el valor liquidado casi nunca coincide con los valores provisionados y acumulados mensualmente, por lo que se hace necesario ajustar los resultados acumulados al valor real, es decir, al liquidado definitivamente. Comisiones cobradas por anticipado: Registra valores por concepto de comisin pres cobrados. Alquileres cobrados: Ingreso recibido por arrendamiento de locales, casas, edificios o terrenos. NO CORRIENTES: Hipotecas: Es un conjunto a largo plazo por el que una persona, ya sea fsica o jurdica, presta una determinada cantidad de dinero a otra persona, el deudor, para la adquisicin de una vivienda. Bonos por pagar: Representan pagares a largo plazo que pueden estar garantizados o no. Documentos y cuentas por pagar a largo plazo: Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios. Prstamo bancario: Consiste en pedir dinero a un banco para financiar algn proyecto personal o negocio, o para saldar deudas, dinero que luego deber pagarse en cuotas mensuales con la correspondiente tasa de inters. CAPITAL: Aportacin inicial: Se trata de un monto fijo de efectivo que es asignado al

socio al momento de ser incorporado dentro de una empresa para iniciar el serbio de actividades de la misma. Ganancias acumuladas: Supervit: El termino supervit significa exceder, sobrar, residuo y en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad. El supervit es el trmino ms apropiado para las utilidades distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Pueden provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos supervit por revalorizacin de activos. Reservas: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser: Reservas legales: Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades. Reservas estatuarias: Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y regulan la vida de la sociedad. Reservas voluntarias: Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. La prdida del ejercicio: Es el acto de descontar a las utilidades Los Gastos, e impuestos a la diferencia se le conoce como prdida neta del ejercicio. CUENTAS NOMINALES GASTOS: Sueldos admn. y ventas: Se refiere a la remuneracin regular asignada por el desempeo de un cargo o servicio profesional. Puede decirse que el empleado recibe un sueldo a cambio de poner su fuerza laboral a disposicin del empleador, en el marco de una serie de obligaciones compartidas que rigen su relacin contractual. Comisiones pagadas: Las comisiones son pagadas generalmente a los intermediarios comerciales o financieros a vendedores que colocan mercancas o servicios, a gestores que realizan diversas operaciones y a los bancos, cuando estos ofrecen servicios especficos.

Descuentos concedidos: Entre los distintos tipos de descuentos caben destacar los rappels definidos como descuentos concedidos por haber alcanzado un determinado volumen de compras y tambin los descuentos por pronto pago que pueden describirse como descuentos concedidos como premio a la celeridad en el pago, bien por ser ste al contado o por pagar con anterioridad al trmino del plazo dado para ello. ste ltimo tiene, adems, la caracterstica de ser un ingreso (o gasto para la empresa que lo concede) de carcter financiero y no comercial. Propaganda o publicidad: Pago por promociones del negocio en radio, televisin o cualquier medio de comunicacin, volantes y vallas publicitarias. Puede utilizarse solo publicidad o propaganda. Gastos generales: En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denomina gastos o costes generales, en ingls overhead (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto por el mero hecho de tener una actividad en funcionamiento. Ejemplos de ello son los costes de gas, electricidad, limpieza, alquiler o el sueldo de los trabajadores. El termino se suele utilizar para englobar los gastos necesarios para no cesar la actividad, pero que no estn directamente relacionados con los productos o servicios que se ofrecen, es decir, no aumentan los beneficios de la empresa. Depreciaciones: Es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. Amortizaciones: La amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al proceso de distribucin en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza cono sinnimo de depreciacin en cualquiera de sus mtodos. Fletes y acciones: Precio estipulado por el alquiler de una nave o parte de ella. Carga de un buque. Precio del alquiler de un medio de transporte. Las acciones son inversiones de Capital Social, lo cual significa que al comprar acciones de una corporacin usted se convierte en accionista. Por supuesto, su participacin en el valor lquido, o propiedad, en una corporacin que puede emitir millones de acciones es mucho ms pequea que el valor lquido, o valor real, que posee en un bien raz que compro. Lo que es parecido es que usted es propietario de algo que puede vender o retener, segn lo que desee.

Fletes y acarreos: Fletes es el costo de transportar una mercanca, paquete de un lugar a otro. (Ciudad, pueblo, pas, etc.) Usando mano de obra, una logstica y una maquinaria. Acarreo es el costo de la mano de obra y maquinaria que ejecuta el transporte de un material, de un lugar a otro. Por ejemplo: Llevar unos desechos de material de una construccin al basurero. Ambos son iguales, pero Fletes es conocido el medio de transporte de carga, (requiere de un profesionalismo de alto nivel en el recibo, transporte y entrega de la carga) y Acarreo es conocido en el medio de los industriales, los constructores. (De una manera emprica). Gastos de compras: Los que se originan para llevar a cabo las adquisiciones destinadas al desarrollo de las actividades propias de la entidad, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos, portes, seguros, carga y descarga, etc. Compras: Compra es la accin y efecto de comprar. Este verbo refiere a obtener algo a cambio de dinero. En trminos generales por compra se llama a la accin de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Energa elctrica: Es la forma de energa que se basa en esta propiedad y que se genera con la diferencia de potencial entre dos putos. Esta diferencia permite que se establezca una corriente elctrica (un flujo de carga que recorre un material) entre ambos. Cuota patronal: todos los trabajadores deben cotizar para su pensin. Esto es, que cada mes se les aplica un pequeo rebajo de su salario que se ir acumulado para cuando se pensione. (Cuando se retire) Esta cuota es muy baja por lo que el patrono colabora solidariamente con otro porcentaje. Esto es lo que se llama la cuota patronal. Prestaciones laborales: En la administracin pblica son los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorga a sus trabajadores, pudiendo ser stas de carcter econmico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales. Bonificacin incentivo: A la postre una bonificacin o un incentivo dependiendo de la manera que se intente explicar puede llegar a ser lo mismo, una cantidad de dinero extra a la hora de conseguir un contrato, una venta etc. Combustibles y lubricantes: Es una cuenta de resultado negativo su saldo deudor nos muestra todos los pagos en combustibles y lubricantes que realiz la empresa. Se debita cada vez que compramos combustibles y lubricantes.

Mantenimiento de vehculos: Si una empresa realiza pequeas compras (tornillos, clavos, disolvente, pintura, etc.) para hacer frente con su propio personal a pequeas reparaciones, debemos contabilizar estas compras como gastos en mantenimiento y reparaciones? o solo usamos es cuenta cuando contraemos un mantenimiento o una reparacin que no puedan hacer nuestros trabajadores? Devolucin y rebajas sobre ventas: Comprende las devoluciones efectuadas por los clientes, rebajas y bonificaciones otorgadas a stos, de las mercancas vendidas, bien de origen por deficiencias de las mismas, incumplimientos de las especificaciones contractuales u otras causas aceptadas, que previamente fueron registradas en la cuenta de ventas. Cuentas incobrables: Aquellas que por alguna razn se estiman de cobro difcil. Normalmente se refiere a las de clientes. En trminos contables y financieros, dichas cuentas incobrables, debern ser tratadas como un: GASTO. Viticos: Son sumas de dinero que el empleador reconoce a los trabajadores para cubrir los gastos en que stos incurren para el cumplimiento de sus funciones fuera de su sede habitual de trabajo; reconociendo principalmente, gastos de transporte, manutencin y alojamiento del trabajador. INGRESOS: Intereses recibidos: En otras palabras, el inters es un ndice que, a travs de un porcentaje, permite expresar la rentabilidad de los ahorros o e costo de un crdito. Descuentos concedidos: Entre los distintos tipos de descuentos caben destacar los rappels definidos como descuentos concedidos por haber alcanzado un determinado volumen de compras, y tambin los descuentos por pronto pago que pueden describirse como descuentos concedidos como premio a la celeridad en el pago, bien por ser ste al contado o por pagar con anterioridad al trmino del plazo dado para ello. ste ltimo tiene, adems, la caracterstica de ser un ingreso (o gasto para la empresa que lo concede) de carcter financiero y no comercial. Donaciones recibidas: Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se expresara a su valor del mercado en el momento en que se percibieron, ms su actualizacin. Ventas: El termino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se maneje. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de

vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados. Devoluciones y rebajas sobre compras: Las devoluciones sobre compras: Son todos aquellos envos que se le hacen al proveedor de mercanca que previamente se le haba comprado, aun y cuando el pago de la misma no se haya realizado. Rebaja sobre ventas: Son las que conseguimos cuando realizamos una compra y el producto en cuestin que estamos adquiriendo presenta algn tipo de falla, no tiene calidad, son los ltimos productos de una serie, o contiene algn problema que el comprador se encarga de reparar y la permite ahorrar en la compra. Descuentos sobre compras: Son reducciones de costos, es decir, lo contrario a la idea de muchos contadores de clasificarlos como productos financieros. El aprovechar un descuento en la compra de mercancas no constituye un ingreso realizado, solo un ahorro. La utilidad se realizara cuando se venda el producto a un precio superior a su costo.

CONCLUSIONES Activo: Est constituido por todos los bienes y derecho, propiedad de una empresa o negocio: efectivo en caja y bancos, doctos por cobrar, clientes, inventarios de mercancas, papeleras y tiles, gastos, pagos por adelantado, terreno, edificios, mobiliario y equipo, vehculos maquinaria, marcas y patentes. Pasivo: Se le denomina al importe de las obligaciones que la empresa adeuda a tercero: doctos por pagar, impuestos por pagar, pasivo a largo plazo (hipotecas), bonos (prestamos obtenidos por este sistema, de varios acreedores. Capital: O derechos del propietario, derechos del propietario sobre el negocio Activo menos pasivo igual capital: aportacin inicial, ms o menos las ganancias o prdidas acumuladas. En las sociedades forman parte del mismo: el supervit, las ganancias retenidas y las reservas de capital. Caja y Bancos: constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para operacin, como propsitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados. IVA por cobrar (IVA Deudor) Esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio del subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas. Ventas: desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados. Clientes: Designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa.