7 de abril de 2011

[GUIA PRACTICA DE WORD NO.1]

GUIA #1.
Entorno de Word Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Personalizar cinta de opciones Tipos de pegado Guardar un documento Abrir un documento Eliminar y recuperar un documento

Universidad Tecnolgica de El Salvador. Escuela: Informtica Ctedra: Sistemas Informticos Docente: Ing. Mara Eva Carranza

I: OBJETIVOS
Conocer el entorno de Microsoft Word Personalizar el barra de herramientas de acceso rpido y cinta de opciones Aplicar los diferentes tipos de pegado a un documento. Guardar y abrir un documento Eliminar y recuperar documentos borrados por error.

II: INTRODUCCION TEORICA.

1. El entorno de Word 2010 Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema. 1.1. Elementos de la pantalla Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

2 3

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Barra de herramientas de acceso rpido Barra de titulo Cinta de opciones Barra de desplazamiento vertical Zoon Vistas Barra de estado Regla

Ing. Carranza

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La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debe tomar las imgenes del mostradas como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que vea en tu pantalla. Se han incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que se vaya familiarizando con los nombres de cada uno, para que siga fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos. Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1.

La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las

opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). 2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en fichas que engloban grupos que a su vez contienen comandos. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. 7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente. 8. La regla desde la cual podemos visualizar y modificar los mrgenes de nuestro documento.

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1.2. Personalizacin de la barra de herramientas de acceso rpido. 1. 2. 3. Presiones clic izquierdo en el men archivo Presione clic en opciones Del men desplegable seleccione barra de herramientas de acceso rpido

4
De comandos disponibles, seleccione los comandos que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rpido (BHAR) En esta rea mostrara todos los comandos adicionados a la barra de herramientas de acceso rpido

Presione clic en el botn Agregar, para agregar el comando seleccionado en comandos disponibles. Si lo que desea es quitar de la BHAR, seleccione el comando que desea quitar y presione en el botn Quitar

Presione clic en el botn Aceptar

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1.3. Personalizacin de la cinta de opciones. 1. 2. 3. Presiones clic izquierdo en el men archivo Presione clic en opciones Del men desplegable seleccione cinta de opciones

5
Presione clic sobre nueva ficha (personalizada), para colocarle un nombre.

7 8
Seleccione Nuevo grupo (personalizado) y repita el paso 6

Seleccione de comandos disponibles cada uno de loscomandos a agregar al grupo creado.

10

Presione clic en el botn Nuevo grupo, si desea agregar un grupo ms en la ficha.

6
Presione clic sobre el botn cambiar nombre.Aparecer una ventana en la cual escribe el nombre y presiona en aceptar

9
Presione clic en el botn Agregar, para agregar el comando seleccionado. Si lo que desea es quitar un comando del grupo, seleccione el comando que desea quitar y luego presione en el botn Quitar

Presione en el botn nueva ficha.

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Presione en el botn Restablecer, para eliminar los cambios realizados

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2. Edicin bsica 2.1. Opciones de pegado

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Cada vez que pegamos un texto se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 14, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 14. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puede ver en esta imagen. De izquierda a derecha, las opciones permiten: Mantener el formato de origen (opcin predeterminada). Combinar formato. (mantiene el formato destino) Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga. Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente en la lista seleccionndolo superior. 2.2. Pasos para realizar pegados. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el texto que desea copiar o mover Presione Ctrl+C (si desea copiar) o Ctrl+X (si desea mover) Seleccione la ficha inicio Del bloque portapapeles presione clic en la flechita hacia abajo del comando pegar. Seleccione el tipo de pegado deseado.

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3. Guardar y abrir documentos. 3.1 Guardar y guardar como Para guardar un documento puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuacin que le permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que har es guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s, se abrir el cuadro de dilogo para que elija el nombre y ubicacin que quiera darle. En funcin de la versin de Windows que utilice, la ventana ser de una forma u otra.. Para guardar un archivo se debe tener en cuenta: Dnde se guarda, el nombre del archivo y el tipo del archivo 3.1.1 Pasos para almacenar un documento. 1. Si desea guardar en una ubicacin diferente o formato diferente, o nombre diferente. 2. 3. Presione clic en la opcin archivo Del men desplegable seleccione guardar como ( o presione F12 para activar la ventana de guardar como)

Seleccione la ubicacin donde almacenara su archivo, ya sea una unidad de disco o una carpeta.

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Escriba el nombre que le dar a su archivo

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Seleccione el tipo de archivo, si quiere guardarlo como por ejemplo una copia en formato .PDF, o una versin menor a la 2010 con formato .DOC

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Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones: 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que estamos guardando. 2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando. 3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo. 3.2. Abrir documentos Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la fichaArchivo. Tambin podemos hacerlo pulsando CTRL+A.

Normalmente lo nico que debe hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre l para abrirlo. 4. Eliminar y recuperar archivos Desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que est listado. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento y elegiremos la opcin Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR. Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

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En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta. 1. Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de

reciclaje. 2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYS si son consecutivos. 3. Una vez seleccionados hacer clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el men contextual. Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstelos en vista Detalle y fjese en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original antes de restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.

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7 de abril de 2011 Ejercicios.

1. 2. 3. 4.

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Abrir un nuevo documentos en Word En la primera pgina realice una portada con sus datos Guardarlo y colocarle como nombre practica1_word en formato 2010 con extensin .docx Escribir Ejercicio 1: Personalizar barra de herramientas de acceso rpido 5. 6. 7. Abrir un segundo documento Guardarlo y colocarle como nombre documento_trabajo en formato 2010 con extensin .docx Agregue a la barra de herramientas de acceso rpido los siguientes comandos Nuevo,vista previa de impresin e imprimir, configurar pgina, correo electrnico, impresin rpida, guardar y abrir. 8. 9. Abrir el documento practica1_word Con la herramienta captura, que est en la ficha insertar, seleccione la barra de herramientas de acceso rpido que acaba de personalizar. 10. Tiene que aparecer abajo despus de haber realizado el numeral 3 11. Abrir el segundo documento documento_trabajo 12. Personalizar la cinta de opciones 13. Agregar una ficha 14. Colocarle su primer nombre 15. Agregarle un grupo que se llame alinear 16. De comando disponibles seleccionar todos los comandos 17. Agregar los siguientes comandos: Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha, Alinear arriba a la derecha, alinear arriba a la izquierda, alinear arriba al centro, alinear en el centro a la derecha, Alinear en el centro a la izquierda, Alinear en la parte inferior, alinear en la parte superior, alinear verticalmente. 18. Agregar un nuevo grupo y colocarle como nombre: Mis comandos 19. Agregar 6 comandos, los de su preferencia. 20. Activar la ficha que acaba de crear 21. Abrir el documento practica1_word

22. Escribir ejercicio No. 2 Mi cinta de opciones a. b. a. b. c. d. e. f. g. h. Con la herramienta captura, que est en la ficha insertar, seleccione la cinta de opciones que acaba de crear. Tiene que aparecer abajo, despus del numeral 22 Buscar en internet: Tipos de computadora, la pgina tiene que tener texto e imgenes. Seleccione un bloque de texto con imgenes activar el archivo practica1_word Escriba pegado manteniendo formato de origen. i. i. i. Pegar el texto con imgenes seleccionado de internet con ese tipo de pegado Pegar lo seleccionado en internet utilizando esa opcin Pegar lo seleccionado en internet utilizando esa opcin Escribir combinar formato. Escribir mantener solo texto Guardar el archivo practica1_word en formato DOCX Guardar el archivo en su memoria USB. 23. Ejercicio No.3: Escriba tipos de pegado.

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