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SIC

Resumen Son apreciables los cambios que se han experimentado en la economía y la contabilidad dando lugar a las necesidades de la información, realizando un estudio profundo sobre el mejoramiento del sistema contable con el fin de conocer la situación real en que el ente económico se encuentra. Sin olvidar que todo esta evolucionando y que la tecnología se esta tomando el mundo de los negocios, por lo tanto debe existir un progreso acorde a la evolución, características y rasgos del entorno en que opera. Palabras clave: Sistemas de información; Intangibles; Capital intelectual; Tecnologías; Usuarios. 1. Introducción Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economía mundial, ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza. Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la información contable, una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se han incrementado los usuarios de la información en un ente económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades decontrol, colaboradores, publico en general, entre otros. Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes en la presentación de la información, ya que surgen dos variables: suministrar información específica o general, dicho de otra manera dar a conocer información que interese a cada usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios. 2. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC) Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones1. (1) Sistema contable y nuevas necesidades de información. Alfonso A. Rojo Ramírez. Revista legis del contador #7. Pág. 23. 2001. Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno. Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo. Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales. Como menciona John Kotter, las empresas están adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificación estratégica" 2. La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor. Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las únicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, están cambiando, pero las herramientas para medirlas no" 3.

He aquí el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple técnica del ejercicio contable sino que debemos estar ávidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento) y por ende crear un sistema de información que satisfaga las necesidades de los usuarios. (2) Citado en: Perspectivas y retos de la educación del contador público. C.P. Zoraida Ramírez Gutiérrez. Pág. 3. 2001. (3) Kaplan R.S y Norton D.P. Pág. 8.2001. 3. LOS INTANGIBLES En el IAS 38 se define activo intangible como aquél identificable, no monetario y sin sustancia física, mantenido para el uso en la producción o venta de bienes y servicios, para alquilarlo a terceros o para propósitos administrativos4. Entre los activos intangibles podemos mencionar algunos como: la creatividad, iniciativa, relaciones con los clientes, conocimiento, innovación, aprendizaje; estos no están valorados en los informes financieros. Es entonces donde nace la necesidad de implementar un sistema de información más integral, es decir crear un modelo que permita darle reconocimiento a dichos activos. Es por eso que hoy en día el capital intelectual es un elemento esencial para el éxito de toda organización. Las empresas competitivas están dando valor a sus recursos intangibles y de esta manera incrementando su riqueza. Esto es lo que esta marcando la pauta, ya que son pocas las empresas que están reconociendo dichos activos. Los sistemas de información y contabilidad manejados frecuentemente en los entes económicos conducen a la medición de los beneficios en términos monetarios y por tal razón tienen una limitada capacidad para reflejar el valor y la importancia de los intangibles en la organización. El capital intelectual se divide en: capital humano, capital estructural y el capital relacional. El capital humano se refiere al conocimiento que poseen las personas y que son útiles para la empresa. El capital estructural se refiere al conocimiento organizacional que tienen las personas de la empresa. El capital relacional se refiere al valor que tiene para una empresa las relaciones que mantiene con el exterior y principalmente con los clientes, pues el sostenimiento de ellos y la generación de nuevos clientes son claves para su éxito. Poco a poco las organizaciones tomaran conciencia del valor que representa su Capital Intelectual y de cuanto dependen de él en la búsqueda de resultados. La controversia que surge esta en la medición y valoración de los activos intangibles de los que dispone una empresa (en los informes contables). (4) Internacional Accounting Standard Comité. IAS 38 Activos Intangibles. 1998. 4. LAS NUEVAS TECNOLOGIAS Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información. La economía esta basada en la tecnología y la información, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario. Las nuevas tecnologías, y en especial Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como intangibles5. Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada. (5) Sistema contable y nuevas necesidades de información. Alfonso A. Rojo Ramírez. Revista legis del contador #7. Pág. 32. 2001. 5. CONCLUSIONES Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información. Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar información que ayude a tomar una buena decisión.

shtml#ixzz2MUi3Kyue . Guillermo. Pág. 2001.monografias. Leermás: http://www. "Sistema contable y nuevas necesidades de información" En: Revista legis del contador #7. Octubre de 2001. Flores Mujica. "Capital intelectual en el ámbito de la contabilidad financiera" En: Revista legis del contador Junio del 2000. Ramírez Gutiérrez. 1-9. BIBLIOGRAFIA Rojo Ramírez. Zoraida.Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos. Pág.com/trabajos22/necesidad-de-informacion/necesidad-deinformacion. Alfonso A. 11-50. "Perspectivas y retos de la educación del contador público".

A. clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero.1998) “La contabilidad tiene diversas funciones. procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. procedimientos contables. A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable: “La contabilidad es el arte de registrar. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. medir y describir la actividad económica” (Meigs. Concepto De Contabilidad La contabilidad. la situación financiera de las empresas. Evolución de la contabilidad y sus principales aportes. la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa. 1991) “La contabilidad es el arte de interpretar. De tal manera que. pero su principal objetivo es suministrar. importancia. para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos. su definición. 3. entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.La contabilidad y el sistema contable 1. objetivos.. las decisiones financieras. información razonada. en base a registros técnicos. Robert. Fernando. se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.. las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero. cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. así como el de interpretar sus resultados” (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados) “La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio. de las operaciones realizadas por un ente público o privado” (Redondo. clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. cuando sea requerida o en fechas determinadas. los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo” (Catacora. la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos. Introducción La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto. Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones. permitiendo así conocer la estabilidad. es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa. por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana. los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados. loslibros de contabilidad mas . el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad. 1992) “La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico. 2001) La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar. 2.

estableció las bases de toda la teoría contable. quien en el año 1494. en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble. las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. ha sido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX.antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova. datan del año 1340. es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años. La contabilidad como se conoce actualmente. • Formación y educación. en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días. • Complejidad y globalización de los negocios. propiedades de accionistas anónimos. A pesar de que la obra de Pacioli. La contabilidad financiera muestra la . a través del fenómeno INTERNET. y muestran que. más que crear. a mediados del siglo XIX. El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : • Tecnología. para aquel entonces. el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. durante los primeros siglos de nuestra era. La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos. Concepto De Sistema De Información Contable Un sistema de información contable comprende los métodos. La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios. Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje. parte esencial de cualquier sistema. Geometría Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. Con la aparición. La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras. estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono. de corporaciones industriales. Fray Luca Pacioli. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: ” La Summa de Aritmética. actualmente el concepto de teneduría ha decaído en desuso. el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia. cada vez mas. se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad. las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente. La última variable relacionada con la formación y educación requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera. por lo que. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el termino procesamiento de datos. corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. La teneduría de libros.

sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. y permite la planificación y el control de la producción. como también de registros manuales e informes impresos. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. la información de debe clasificar en grupos o categorías. Estos tres pasos que se han descrito: registro. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento. los acreedores. la toma de decisiones sobre precios. Por tanto. esta debe ser resumida. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé. y que no participa en la administración de la empresa. no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. ofreciendo así control. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico – financiera de la empresa. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. entre otros. los analistas financieros. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Sin embargo. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. el grado de eficiencia y productividad. mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Ciertamente. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. 4. compatibilidad. los presupuestos y la política del capital. y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos. los datos se deben registrar. su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras. Esta información no suele difundirse al público. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. los proveedores. clasificar y resumir. aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. como son los accionistas. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.información que se facilita al público en general. los clientes. Por ejemplo. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. el proceso contable incluye algo mas que la creación de . El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica.

los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable. probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. el personal. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Utilización De La Información Contable La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. organización y dirección de los negocios.información. y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. precios y tarifas. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros. Características de un sistema de información contable efectivo. Predecir flujos de efectivo. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad. Cualidades De La Información Contable Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. . La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura. proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Objetivos de la información contable. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. 5. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. y las características especiales de un negocio en particular. por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio. Apoyar a los administradores en la planeación. Si los gerentes. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. inversionistas. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información. la información contable debe ser comprensible. estudian el efecto de diferentes alternativas. compatibilidad. su análisis e interpretación. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan.

deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. medianas o grandes empresas. interpretación y utilización de los datos que proporciona. La información contable. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. 6. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios. La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación. y por ende la contabilidad. una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa. valor de predicción y es oportuna. pero. se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. los estados.La información es útil cuando es pertinente y confiable. no es un lenguaje exacto. un programa social o una ciudad. el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas. un margen de discrecionalidad legitimo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios. Resumen La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar. Por consiguiente. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. La Contabilidad. por tanto. una universidad. clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único. banqueros. completo e imperativo. El gobierno. gerentes. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio. lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo. la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. sea grande o pequeño. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas. Conclusión Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. justo y honesto en el registro. los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. ante las agencias gubernamentales y ante el público. para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el . corredores de bolsa. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad. es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. se puede concluir que. Por otra parte. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. A menudo. una comunidad. La información es confiable cuando es neutral. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador. probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. Existe. sin embargo con el transcurrir del tiempo. recibir una beca. En un principio. las ciudades y los centros educativos. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control. un programa social o una ciudad. Geometría Proportioni et Proportionalitá”. es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años. . La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. una comunidad. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnología. el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas. cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. La administración de un patrimonio. compatibilidad. Un sistema de información contable comprende los métodos. para ser eficiente. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: ” La Summa de Aritmética. la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en informaciones técnicas y razonadas. Complejidad y globalización de los negocios. la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono. procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La contabilidad como se conoce actualmente. precisará de la ayuda de la contabilidad. así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. una universidad.curso que siguen sus negocios . Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. uno de los méritos que tuvo este monje. Formación y educación. permitiendo así conocer la estabilidad.

De acuerdo con lo anterior.4.3 Importancia 3. Diseño del sistema de información financiera.6 Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor 3. No siempre es fácil seleccionar el sistema es decir para seleccionar con acierto es necesario tomar en consideración los siguientes factores. La instalación abarca: 1) Aprobación del sistema diseñado 2) Adquisición de los recursos humanos y materiales necesarios 3) Entrenamiento del personal CONCEPTO DE LA INFORMACION CONTABLE .2 Objetivos 3.4. c) INTALACION DEL SITEMA DE INFORMACION: Una vez establecido el sistema se procede su inflación.4 Elementos que lo integran 3.UNIDAD COMPLETA UNIDAD 3 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE OBJETIVOS PARTICULARES Examinar en caso práctico los elementos que integran el sistema de información contable como el instrumento indispensable generador de información financiera oportuna. Una vez seleccionado el sistema de información financiera en función de la naturaleza y características de la entidad económica se está en posibilidad de elegir el sistema. El establecimiento de un sistema implica organización. guía de procesamiento y los informes k se presentan a los niveles decisores. b) DISEÑO DEL SITEMA DE INFORMACION FINANCIERA.2 Concepto documento contabilizador 3.3 Tipo de pólizas 3. La sistematización de la contabilidad en las empresas es el establecimiento de un sistema de información financiera que implica. Los procedimientos de procesamiento son: manual. SISTEMATIZAR A LA CONTABILIDAD Implica organizar a sus elementos de tal forma que se garantiza la obtención del objeto.1 Definición de documento fuente 3. ejercicio contable.5 Guía contabilizadora 3.4 Catalogo de cuentas 3.1CONCEPTO DE SITEMATIZACION Es la fase del proceso contable que establece el sistema de información financiera en una entidad económica. En efecto sistematización implica reducir al sistema los elementos de un conjunto. útil y veraz. 1-Conocimiento de la entidad económica: Implica percatarse de su naturaleza como de características particulares para lo cual se debe investigar su marco legal.4. mecánico. 3.4. diagramas de flujo. resulta sencillo descubrir en la contabilidad a un conjunto de elementos que se combinan para alcanzar su objetivo que es la obtención de información financiera. Para ella deben tomarse en cuenta el cátalo de cuentas.4.4. y electrónico. a) Seleccionarlo b) Diseñarlo c) Instalarlo a) SELECCIÓN DEL SITEMA DE INFORMACION FINANCIERA. 2-Eleccion de procedimiento de datos: Es necesario elegir el procedimiento en función de las circunstancias de la entidad.1 Concepto 3. documentos fuente. políticas etc.

4) Reconocer las técnicas contables como una herramienta en las empresas comerciales. 2) Analizar la fase del proceso de toma de decisiones.4. transacciones efectuadas para la empresa. 3. los procesan y convierten en la información que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. registra y desde luego fecha y numero de póliza.3 IMPORTANCIA DEL SIC (SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE) La magnitud del valor de la información es incalculable ya que aquellas empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos podrían tomar las mejores decisiones. justificar su implementación. justifica y controla.4. b) Numero de Operaciones mensuales que se realizan. 3.2 OBJETIVO GENERAL DEL SITEMA DE INFORMACION Consiste en analizar la importancia de información contable para la toma de decisiones en las empresas comerciales.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN (SIC) A) Capacidad Económica. Su diseño implica establecer un objetivo. 3) Establecer la importancia de un sistema de información eficiente para el desarrollo de las actividades gerenciales. DATOS DE CONTROL INTERNO DE POLIZAS Para controlar internamente a las pólizas se debe anotar el nombre o las iniciales. determinar su costo y estudiar su operación.3 TIPOS DE POLIZAS Son documentos de carácter interno en los que se registran las operaciones y se anexan a los comprobantes. autoriza.Es un conjunto de elementos interrelacionados que reconocen datos.1 DEFINICION DE DOCUMENTO FUENTE Es el instrumento físico de carácter administrativo que capta. c) Tipo de Empresa d) El control que se quiere ejercer e) La información financiera que espera obtener. a) Mecánico b) Electromecánico c) Electrónico REGISTRO DE POLIZAS Y SU RAYADO Se registran individualmente y se mantiene el rayado de diario continental.4. comprueba. CLASIFICACION DE LAS OPERACIONES DE POLIZAS a) Entradas de efectivo b) Salidas de efectivo .2 CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABILIZADOR También se le conoce como documento fuente y el que aporta los datos necesarios para el procesamiento en la contabilidad. 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1) Destacar la importancia de los estados financieros en el proceso de toma de decisiones. 3. DATOS PARA REGISTRAR UNA OPERACIÓN Los datos se toman para registrar una operación de la documentación comprobatoria. Métodos que son antecedentes al método de pólizas. 3. la firma de quien la elabora. revisa. Lo que les permite tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como: 1) Los procesos a los cuales se debe vender 2) Los precios a los cuales se debe comprar 3) La capacidad de pago con la que se cuenta 3.

Activo circulante Caja Bancos Clientes Almacén Deudores IVA acreditable IVA pendiente por acreditar Documentos por cobrar Activo fijo Terrenos Edificios Muebles y enceres Equipo de transporte Grupo de cómputo Activo diferido Gastos de instalación Gastos de organización Cuentas de pasivo Pasivo circulante Proveedores Acreedores . c) El registro se efectúa con mayor rapidez. h) Concepto. se hacen pagos en cheques pero se diferencian del resto de las pólizas porque en la parte superior tiene el formato de cheque. etc. es decir. etc. 4. f) Número de cuenta. cuando no expedimos cheques como en el caso de las comisiones. Póliza de egresos Son las que manejan la salida de efectivo por lo general cuando efectuamos la cuenta de caja. CARACTRERISTICAS DE LAS POLIZAS Los datos que debe contener una póliza son: a) Nombre de la empresa b) Referencia de la póliza. VENTAJAS DE USAR POLIZAS a) Permite la división del trabajo. lo que se carga se abona y lo que se abona se carga. c) Tipo de la póliza d) Numero de la póliza. se elabora la hoja de trabajo y por último los estados financieros. También se puede efectuar la cuenta de Bancos. Póliza de cheque Se usan cuando. 3. 2.c) Ni entradas. Poliza de ingresos Este tipo de póliza maneja la entrada de efectivo o a bancos ya sea por cobro de clientes. La consecuencia que se sigue después de determinadas las pólizas consiste en hacer los pases de diario al mayor. b) Fortalece el control interno. e) Fecha. abono. g) Subcuenta. DESVENTAJAS DE LAS POLIZAS Puede ser falta de cuidado en el registro de las operaciones lo que ocasionaría una serie de errores. deudores. Para corregir errores primero se investiga y se puede hacer el asiento al revés. ni salidas de efectivo 1. Póliza de Diario En esta póliza se registra todo aquello que no tiene nada que ver con las entradas ni salidas de dinero. EJEMPLO DE UN CATALOGO DE CUENTAS NUMERICO 1000 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1300 1301 1302 2000 2100 2101 2102 Cuentas de activo. cargos.

OBJETIVO DEL CATALOGO DE CUENTAS a) Registrar y clasificar las operaciones contables de la empresa. El catalogo de cuentas se clasifica por grupos iguales es decir homogéneos conforme a la división clásica de valores y agrupándolos en las operaciones similares. ALFABETICO: Consiste en formar grupos de cuentas de acuerdo a los estados financieros y luego se les asignan letras del alfabeto. c) Cumplen con las disposiciones fiscales. en los que subdividen por operaciones similares en la empresa en cuanto a sus aspectos legales y administrativos. clasificados en grupos homogéneos. DECIMAL: Es aquel que agrupa las cuentas utilizando números. NEMONICO: . TIPOS DE CATALOGOS DE CUENTAS 1.2103 2104 2105 2200 2201 2300 2301 Documentos por pagar IVA por pagar IVA pendiente por pagar Pasivo fijo Hipotecas por pagar Pasivo diferido Rentas cobradas por anticipado 3. b) Establecer una forma de carácter uniforme que evita errores contables. GRUPOS EN LOS QUE SE DIVIDE EL CATALOGO DE CUENTAS a) Activo b) Pasivo c) Capital d) Cuentas complementarias de activo e) Cuentas de resultados f) Cuentas transitorias de producción g) Cuentas de orden IDENTIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS Los conceptos que maneja una empresa de acuerdo con las transiciones realizadas y que a su vez expresa en los estados financieros principales. 3. e) Fija una guía de registro contable.4 CATALOGO DE CUENTAS Es una relación debidamente ordenada de los rubros que tiene la empresa. NUMERICA: Consiste en asignar un número progresivo a cada cuenta. c) Facilitar la preparación de los estados financieros. 4.4. VENTAJAS DEL CATALOGO a) Ayuda a ejercer control interno en las actividades de los diversos departamentos. b) Se establecen criterios estables. habiendo formular antes grupos conforme a los estados financieros y cada grupo se subdivide. dígitos por cada cuenta. lo único es que año con año es necesario revisarlo para no incorporar cuentas que ya no se están ocupando. 2. DESVENTAJAS DEL CATALOGO Muchos autores consideran que no hay.

4. CONTENIDO Y ORGANIZACIÓN DE LA GUIA CONTABILIZADORA A) Numero de orden progresivo de la operación. COMBINADO: Es cuando se utiliza dos o más métodos de los citados. 3. B) Numero de orden de grupo.5 GUIA CONTABILIZADORA CONCEPTO. Está formado por números y en algunos casos por letras. 2. La guía contabilizadora forma parte de los elementos básicos de la organización contable. Es el documento que sirve para metodizar los asientos a correr por las operaciones de la empresa que habitualmente realiza siendo la síntesis de todos los elementos de la organización contable.4. APOYO DE LA GUIA CONTABILIZADORA 1. capítulo de cuenta de balance o de pérdidas y ganancias.6 LIBROS PRINCIPALES Y/O ELECTRONICOS: DIARIO MAYOR LEYES. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL CATALOGO DE CUENTAS A) NUMERICO.Se utilizan letras de las cuentas en caso de que existan dos grupos o conceptos con la misma inicial se aplicara otro que sirva de distinción. Formado por el rubro o titulo de cuenta. LIBROS PRINCIPALES Y/O ELECTRONICOS A) Diario . la ley del ISR. 5. 3. E) Documento auxiliar etc. y registros contables que LEY DEL ISR Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en el título de personas morales deberán de llevar contabilidad de acuerdo con el código fiscal y efectuar los registros en la misma. CODIGO DE COMERCIO Establece que el comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Tantas columnas como periodos de contabilización haya en los cuales se anotara la fecha del asiento o una simple marca. recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio. LEY DEL IVA Señala que los contribuyentes tienen la obligación de llevar contabilidad y efectuar la separación de los actos y actividades de las operaciones para las que deba pagarse el impuesto de las distintas tasas de aquellos por las cuales esta ley libera de pago. Número consecutivo de la operación. CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION De acuerdo con el artículo 28. D) Porosidad de la transacción. 3. CODIGOS Y REGLAMENTOS QUE OBLIGAN A LLEVAR SISTEMAS DE CONTABILIDAD Lo establece el CFF (código fiscal de la federación) y su reglamento. B) DESCRIP´TIVA. ley del IVA y el código de comercio. señala que las personas llevaran el sistema señala el reglamento de este código. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos. C) Relación de la operación. Clase o concepto.

DATOS DEL LIBRO DIARIO a) Nombre de las dos cuentas de cargo y abono b) Fecha de la operación c) Numero de orden de la operación d) Nombre de las personas que intervienen en la operación B) LIBRO MAYOR Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo. valores y fechas. DISPOSICIONES LEGALES DEL REGISTRO ELECTRONICO Las hojas que se destinen a formar los libros podrán encuadernarse. provienen del libro diario del cual se copian las cuentas. Se le conoce también como libro de segunda anotación pues los datos que aparecen en el. DATOS DEL LIBRO MAYOR a) Fecha b) Cuenta relativa c) Numero del asiento del diario d) Número de folio de la cuenta relativa o contra cuenta e) Cargo f) Abono METODO ELECTRONICO Consiste en registrar y procesar operaciones por medio de la computadora. . con lo cual se logra mayor velocidad. empastarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. pasivo y capital.B) Mayor A) LIBRO DIARIO Se conoce también como el libro de primera anotación es aquel en el cual se registran por orden progresivo de fecha cada una de las operaciones que se van efectuando.

valor. los diferidos. número de serie. Factura de compra . los comprobantes de egreso. los comprobantes de devoluciones. Los tipos de comprobantes de contabilidad son: Comprobantes de Orden Interno: Sirven para registrar operaciones que no afecte a terceros directamente. como lo son. y forma de pago cuando fuere pertinente. facturación. y deben contener fecha. Nota de contabilidad: Se utiliza a la hora de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección. Comprobantes de Orden Externo: Son todas aquellas operaciones realizadas con terceros como lo son. ajustes y cierre. el movimiento de reservas.venta: es un soporte en la cual figura la cantidad del valor correspondiente al inventario vendido en el del vendedor. Comprobantes de egresos o de pago: es un soporte el cual respalda el pago de una cantidad de dinero mediante un cheque.com/paconta/conta/combcu.geocities. Implicando la recepción de documentos. tiene los métodos y recursos necesarios que ayuda a la empresa a llevar el control de las actividades financiera. o al inventario de compra en el caso del comprador. nómina y análisis financiero. la distribución de costos y gastos. recibo de caja menor: se utiliza para pagar gastos mínimos en efectivo del ente económico. cartera. Nota crédito: se utiliza Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías. Actividad De Evaluación 1. Investigue los tipos de comprobantes de contabilidad e identifique cuando se deben utilizar cada uno de ellos.htm Recibo de caja o comprobantes de ingreso: es un soporte en la cual figura los ingresos recaudados por el ente económico en efectivo. obtiene los resultados de bancos. los recibos de caja. Nota debito: se utiliza en la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes. y deben contener la fecha de expedición. y trata de organizar el flujo de información de todo lo relacionado con la razón social del ente económico. inventarios. . número de serie. ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". y así poder tomar decisiones. como las Facturas de ventas. descripción de la operación y cuantía de ella. Recibo de consignación bancaria: es un soporte en la cual figura las consignaciones que el ente económico ha hecho en el banco.EXPOS Sistema De Información Contable!! Actividad Previa ¿Qué es y que hace el sistema de información contable? El sistema de información contable (SIC). detalle. Cheque: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador". las salidas de inventarios. que mediante procesos mecanizados. Letra de cambio: se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito. http://www. un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Pagare: se utiliza como garantía para que una persona se comprometa a pagar una cantidad de dinero en una tiempo determinado. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros: es un soporte en la cual figura todas las diligencias hechas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. grabación y almacenamiento.

y si tuviere varios. b. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. Sin embargo. Lo contemplado en el artículo 617. y6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de cambio. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios. Art. los títulosvalores deberán llenar los requisitos siguientes:1o. Exigencias sobre numeración consecutiva para el caso de facturación mediante máquinas registradoras. quien tendrá igualmente derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar.5) El precio unitario y el valor total de las mismas. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. para que la factura pueda constituir prueba de sus costos o gastos. pero ésta perderá su calidad de título-valor”. bajo la responsabilidad del creador del título. con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. d).e.3) El nombre y domicilio del comprador. f) y g) de los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario.Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el lugar de su entrega”. lo será el domicilio del creador del título.f. descripción y cuantía de la operación. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el original de la factura.“La factura cambiaria de compraventa deberá contener. Para efectos tributarios.La firma podrá sustituirse. además de los requisitos que establece el artículo 621. Parágrafo. la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma.htm 2. origen. fecha.2) El número de orden del título. Valor total de la operación. c. quienes están obligados a facturar y quiénes no. Sus requisitos son: Código de comercio. los siguientes:1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”. Tratándose de documentos equivalentes se deberán cumplir los requisitos contenidos en los literales b). así como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas. son los requisitos que debe cumplir quien expide la factura (vendedor). ya sea mediante prefijos numéricos. Art. c). y en algunos casos también sirve como propio contrato de venta.) La mención del derecho que en el título se incorpora.Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho.i. se requerirá de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b).Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. e) y g) del artículo 617 del Estatuto Tributario. La factura es el comprobante donde se registra las ventas hechas por el ente económico. d). d) y h). Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. también podrá ejercerse la acción derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas. cuando el título sea representativo de mercaderías. “Para efectos tributarios. 621.) La firma de quien lo crea. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. deducciones e impuestos descontables. Art.“Además de lo dispuesto para cada título-valor en particular.gestiopolis. Al efecto. con el lleno de los siguientes requisitos: a. Estar denominada expresamente como factura de venta. la factura debe contener mínimo los siguientes requisitos: Estatuto tributario. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a).d.com/canales/financiera/articulos/14/soportes. . Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.h. y2o. e). Se debe señalar claramente las partes.” Procedencia de costos. Código de comercio.La omisión de cualquiera de estos requisitos no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura cambiaria.. deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos. Art. será suficiente entregar copia de la misma. por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto. junto con la discriminación del IVA pagado. es suficiente con que la factura contenga como mínimos los siguientes requisitos” Estatuto tributario. 774. cuales son los documentos equivalentes de la factura. b). Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta.4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la constancia de su entrega real y material. 771-2. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras. Parágrafo. http://www. siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar y distinguir de manera inequívoca cada operación facturada. pero para quien compra. entre ellos podrá elegir el tenedor.g. 617. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Fecha de su expedición. alfabéticos o alfanuméricos o mecanismos similares”.Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la utilización de numeración diaria o periódica. Indague cuales son los requisitos que debe contener una factura. compradora o vendedora.

gerencie. Pólizas de seguros. y su respectivo comprobante es la nota de contabilidad. sin embargo están obligados a facturar los tipógrafos y litógrafos aun cuando pertenezcan al régimen simplificado. deducciones o impuestos descontables. el auxiliar de contabilidad lo recibe y elabora un informe del banco para compararlo con el extracto. En lo referente al cumplimiento del requisito establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario para la procedencia de costos. fondos de pensiones y de cesantías. deberá cumplir los requisitos mínimos que el Gobierno Nacional establezca.html 3.gerencie. fondos de inversión. 2. El departamento de producción envía un requerimiento de insumos al departamento de compras. títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago. Los tiquetes de transporte. 6. el documento que pruebe la respectiva transacción que da lugar a costos. . Decreto 1165 de 1996). Parágrafo. Factura electrónica. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias.000 como pago de la factura 2315. 4. http://www. 7. y su respectivo comprobante son los comprobantes de egresos o de pago. * Tiene un soporte de orden externo. independientemente de su calidad de contribuyentes o no. quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas. fondos de valores. Derogado por el art. Y no están obligadas a facturar las que pertenecen al régimen simplificado. quien tras realizar la compra entrega a contabilidad y tesorería la factura. bastará que la factura o documento equivalente contenga la correspondiente numeración”. Al finalizar el mes ha llegado el extracto bancario. 5.8. fondos de inversión extranjera. http://www. * Tiene un soporte tanto de orden interno como de orden externo. y su respectivo comprobante es la nota de contabilidad. quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera. 19.com/obligaciones-tributarias-formales. En cada una de las operaciones que se describen a continuación identifique los soportes externos. internos (si hay) y el debido comprobante de contabilidad que debe utilizarse para registrar la operación: La empresa XXX recibe un fax de la copia de la consignación que realizó el señor Mario Marín por $400. * Es un soporte de orden externo. Al finalizar identifica que no se han registrado los gastos bancarios del mes y decide hacer el registro.html Están obligados a facturar todas aquellas empresas que pertenecen al régimen común y régimen común gran contribuyente. 3. Los tiquetes de máquina registradora. también están obligados a facturar todos los comerciantes. Documentos equivalentes a la factura 1. (Art. deducciones y de impuestos descontables. 5. Decreto Nacional 1001 de 1997.Cuando no exista la obligación de expedir factura o documento equivalente. fondos mutuos de inversión.com/documento-equivalente-a-la-factura. donde se elabora el cheque para hacer el pago de la compra.

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los cuales son:            Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. Por ejemplo. Estos sistemas cuenta con una estructura piramidal que consiste en: . esta debe ser resumida. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. los cuales son los sistemas contables y los sistemas gerenciales. Los sistemas de información contable: deben ejecutar tres pasos básicos que constituyen su estructura. Por tanto. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones. Apoyar a los administradores en la planeación.CARACTERÍSTICAS DE LOS SI CONTABLES Y GERENCIALES Tal vez los sistemas de información más parecidos a lo que queremos lograr o por lo menos en la concepción de sus objetivos y estructura. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Los objetivos primordiales un sistema de información contable son: Predecir flujos de efectivo. Además de lo anterior un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. por tal motivo sistema de contar con herramientas que faciliten estas tareas tan arduas y engorrosas. la información de debe clasificar en grupos o categorías. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Los sistemas de información gerencial: es conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones. para tener un mayor control sobre el flujo de información. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. precios y tarifas. organización y dirección de los negocios.

El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planificación estratégica y la definición de políticas de los niveles más altos de la administración. Dirección y Control. especialmente las de Planeación y control. Organización. El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planificación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo. lo que permite concluir que debe cumplir los objetivos planteados en cada una de estas fases.    La parte inferior de la pirámide está comprendida por la información relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado. Estos sistemas están elaborados con el fin de optimizar y apoyar las cuatro funciones gerenciales básicas Planificación. .

El objetivo es transmitir personas y mercancías de un lugar a otro. lubricantes. Esta información podría ser utilizada para determinar la rapidez pedidos están llenos.. almacena. · Para llevar a cabo o al menos permitir que la mayoría de los procesos de negocio que van desde el registro de órdenes de venta s con la conciliación de cuentas bancarias después del cese han sido pagados. tales como el sistema de encendido. Estos eventos proporcionan información útil a los gerentes de seguimiento de la actividad de sus agentes de orden de compra de manzana. · Para proteger a la organización de los posibles riesgos derivados del uso indebido de los datos contables o del propio sistema. mientras que otros no han hecho veterinario. pero sin embargo representan eventos que deben ser capturados y reportados por el sistema contable. debe ser operado en los caminos legales. A excepción de los casos más rudimentarios sistemas se componen de subsistemas que llevan a cabo tareas que contribuyen a la operación y los objetivos del sistema mayor. El orden de manzana. oxígeno. por ejemplo. Automóviles se ven limitados tanto física como legalmente. requiere una entrada en el sistema de órdenes de compra. Y las normas de gobierno y también cumple con las exigencias propias de la organización. Por lo tanto. Sus objetivos son los siguientes: · Para cumplir con los requisitos legales de una organización de información. Un automóvil se compone de varios subsistemas. y están sujetos a las normas de tráfico y costumbres.¿Qué es un Sistema de Información Contable? Un sistema es un marco que existe para el beneficio de uno o más objetivos definidos. Eventos de Sonic contables han madurado en las transacciones contables. además de los eventos que califican como transacciones contables. Otros eventos. son eventos que no han madurado en las transacciones contables. otros eventos se mide cuantitativamente . Un sistema de información de contabilidad es un sistema de administración para la información contable. Funcionan en la tierra (no el agua o en el aire). Automóviles consumir gasolina. Operan dentro de un entorno que requiere la especificación de los límites entre el sistema y el medio ambiente. tales como la ordenación de las manzanas mencionadas anteriormente. el sistema de dirección. · Para proporcionar la información contable pertinente y precisa a aquellos que lo necesitan y cuando lo necesitan. Un automóvil puede ser pensado como un sistema. Sistemas habitualmente utilizan los recursos y con sujeción a las limitaciones de arco. Aquellos que son transacciones de contabilidad requieren una entrada de diario convencional con al menos una cuenta de débito y el crédito al menos una cuenta. industria. La contabilidad del sistema de captura. y requieren las órdenes del conductor. Un sistema de contabilidad bien diseñado permite a una organización para gestionar uno de sus más valiosos recursos de información. Los sistemas de contabilidad se refieren principalmente a hechos económicos que afectan a una ecuación contable organizaciones. La mayoría de los sistemas tienen entradas y salidas. eso es. procesa y comunica información de acuerdo con profesional aplicable. y el sistema de frenado. ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO ^ propiedad. y cómo son los agentes activos. Los acontecimientos económicos Modelos que esta definición se llaman las operaciones contables.

tales como barriles o toneladas pueden ser acumulados y reportados-Para servir adecuadamente la gestión. están claramente definidos en los contratos escritos. La información contable que se comunica la necesidad de estos bienes y servicios. se han desarrollado una relación más estrecha entre las empresas y las partes externas. si dicho inventor cierto) "a sus clientes productos son bajos. Además. Mientras que un buen sistema de contabilidad no puede garantizar el éxitode una organización. pago de solicitudes. los diseñadores del sistema de contabilidad debe quitar las anteojeras que limitan nuestra visión sólo en dólares los datos que representan sólo las transacciones consumadas.informático fiable. procesar y reportar los datos físicos o denominados en dólares que son útiles para la gestión empresarial. las empresas con valores cotizados en mercados nacionales están obligados a presentar informes 10K anualmente con la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). notificando al cliente de la fecha prevista de llegada. Los estados financieros externos-en la actualidad consisten en el balance. y proporciona una base para la toma de decisiones informada gestión. el estado de cambios en el patrimonio neto propiedad ". En Estados Unidos. con los clientes y IERS supl-a menudo se refiere a los socios comerciales como Vignette (1. Además de sus cheques de pago. mientras que un informe de las ventas enviadas pueden indicar lo que hizo-hace tres meses. Por otro lado. Una organización de compras de bienes y servicios de proveedores (proveedores) y los servicios de compras de los empleados. Untrustworthy información contable. y luego enviar mercancías. Los estados financieros son rutinariamente leídos y analizados por corredores de bolsa y analistas financieros. acreedores. . Informes de ventas son más precisos. Por lo tanto. y facilita la transferencia de dinero en efectivo. Estas relaciones. Debido a la influencia dominante de un sistema de contabilidad. estatales y. La información contable que cumpla con las necesidades legítimas de los usuarios externos.1). un sistema hospitalario puede lecturas de entrada de polen con el fin de programar las horas de los médicos de alergia en la consulta externa. en algunos casos. Cuando se produce una demora significativa entre la recepción y cumplimiento de pedidos. los vendedores pueden interrogar a los registros de los. la calidad de la información contable y elrendimiento del sistema de contabilidad son de gran preocupación para la gestión. proveedores. Los controles sirven un doble propósito proporcionar información contable. tales como seguros. la organización puede vender bienes y / o servicios a los clientes. Por el contrario. Por ejemplo. Los sistemas de contabilidad deben apoyar las cuentas estadísticas de forma que los datos físicos. Contemporáneo sistemas de información de contabilidad incluyen datos que no pudieron ser económicamente recopilados antes del actual nivel de informatización. la cuenta de resultados. muchas empresas han reducido drásticamente el número de proveedores y / o clientes. dicha programación se introduce en el presupuesto de caja diario / semanal (ingresos y gastos). los empleados reciben rutinariamente declaraciones de retenciones de impuestos y también pueden recibir informes sobre las bajas por enfermedad. muchas empresas otorgan a sus proveedores y clientes acceso significativo a sus sistemas contables computarizados. así como el desembolso de dinero en efectivo. el gerente de la fuerza de ventas de un fabricante se encuentra un informe semanal de pedidos de ventas por vendedor para ser más útiles que los informes de ventas. clientes y otras partes externas. Por ejemplo. Las declaraciones de impuestos deben ser presentadas con las regulaciones federales. y la mayoría de las organizaciones de prontomoriría si dejara de funcionar. sindicatos. están obligados a presentar informes de rutina con los organismos reguladores del gobierno. las autoridades locales de ingresos. Con la implantación del comercio electrónico. se comunica entre las partes en transacciones comerciales entre sí. El informe de órdenes de venta indicará lo que cada vendedor a cabo la semana pasada. Posteriormente. pensiones y los intereses devengados. los sistemas de contabilidad deben ser diseñados para recoger. pero las órdenes de venta son más relevantes. y el flujo de efectivo se preparan para los inversionistas. El sistema de contabilidad es la organización del "sistema nervioso". La información contable de una naturaleza diferente proporciona una base para las operaciones de una organización con sus proveedores. clientes y empleados. seguros.¿Quién necesita información contable?. las organizaciones en ciertas industrias. uno malo puede destruir una organización.