You are on page 1of 77

SUJETOS DE LA ORGANIZACION ESTATAL EN RELACION A LOS BIENES DEL ESTADO
El Estado está conformado por : •Funcionarios y Servidores Públicos •Entidades Públicas •Usuarios de los servicios públicos y administrativos.

Los Funcionarios y Servidores Públicos constituyen los operadores de la normatividad de los bienes del Estado Los Funcionarios Públicos : aprueban actos administrativos Los Servidores Públicos : realizan y practican las actuaciones administrativas.

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL

El Titular del órgano respectivo y el servidor al que se le asignó el bien son solidariamente responsables, tanto`pecuniaria como administrativamente de la pérdida, daño, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si ocurrieron por negligencia en la aplicación de disposiciones sobre verificación física de bienes y/o servicios (numeral 4 del Título VI Mecanismos de Control de la SA.07 Verificación del Estado y Utilización de Bienes y/o servicios de la Resolución Jefatural Nº 118-80INAP-DNA, del 25.07.1980 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento)

practicantes. la asignación en Uso de los bienes muebles debe ser establecida en una Directiva Interna de Control y Uso de de Bienes Muebles para el personal. independientemente del régimen laboral al que pertenencen (servidores.2007 Saneamiento de Bienes Muebles de Propiedad Estatal).3 de la Directiva Nº 0042007/SBN aprobada por Resolución Nº 028-2007/SBN. trabajadores por servicios no personales) ya que el régimen laboral no excluye sobre la responsabilidad del cuidado de los bienes.RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL Teniendo en cuenta que el uso es la acción de utilización permenente del bien. civiles y/o penales a que hubiere lugar (numeral 2. . secigristas.06. del 14. El saneamiento de los bienes muebles faltantes se realiza sin perjuicio de las acciones administrativas.

N° 154-2001-EF MODIFIC A TORIA S D.S Nº 107-2003-EF Nº 042 y 164-2006-EF DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN: Saneamiento de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2007/SBN) Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2002/SBN) Donación de Bienes Muebles (Directiva N° 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002-2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN) Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG) Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 528-2005-CG) . 039-98/SBN) Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res.S .BIENES MUEBLES ESTATALES Marco Normativo R eglamento G eneral de Procedimientos A dministrativos de los B ienes de Propiedad Estatal D.

Entidad Pública OGA BIENES MUEBLES UOCP .

• Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes dependencias para un eficaz control de los bienes muebles estatales.FUNCIONES DEL OGA • La supervisión de la administración. así como proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines. administración y disposición. control. • Designar a la Comisión de Inventario. el registro. para el levantamiento del inventario físico del patrimonio mobiliario de la Entidad. . plazos. • Aprobar el Alta. mecanismos. instrumentos y responsabilidades. cautela y fiscalización del patrimonio mobiliario de la Entidad. • Precisar las instrucciones. la Baja y los actos de adquisición.

Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del SNBE. Designar a la Comisión Investigadora por los bienes muebles estatales. perdidos. todas las Entidades Públicas deberán brindar las facilidades necesarias para la comprobación o verificación de los datos remitidos. robados ó hurtados.FUNCIONES DEL OGA • • • • Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone su enajenación. de acuerdo con las disposiciones técnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten. Asimismo. Las demás que el Ente Rector establezca. • . Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de los bienes muebles de la Entidad. de acuerdo a las normas de la materia.

administración. control.Unidad Orgánica de Control Patrimonial (UOCP) Encargada de planear. disposición final y gestión de los bienes de su propiedad . coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro.

 Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales. disposición.  Ejercer las funciones descritas en el presente Reglamento.FUNCIONES DEL UOCP  Recopilar toda la información registral. administración y gestión patrimonial regulados en el presente Reglamento.SINABIP. .  Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad.  Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro en el Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal . según corresponda. administrativa. copia de los expedientes que sustentan los actos de adquisición. documental y técnica del patrimonio de la entidad pública. del patrimonio de su entidad pública. para su respectiva sustentación y/o aprobación.

• Asistir al OGA en los actos de Administración. disposición y gestión de los bienes muebles. • Administrar el registro e información de los bienes muebles estatales de la entidad pública. • Elaborar los informes técnicos para el Alta. • Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes. la Baja. codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad. • Identificar. • Elaborar los proyectos de Resolución correspondientes al Alta. la Baja. así como las bases administrativas para la compraventa de éstos. Disposición y Gestión de los bienes muebles . Disposición y Gestión de los bienes muebles.FUNCIONES DEL UOCP • Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad. Administración.

• Suscribir las actas de Entrega–Recepción para la aceptación de la donación. aquellos que van a ser objeto de disposición final o gestión. • Integrar la Comisión de Inventario de los bienes muebles estatales como facilitador.FUNCIONES DEL UOCP • Sanear los bienes muebles. . y. transferencia y para los actos de disposición y gestión de los bienes muebles estatales. • Las demás que le sean asignadas por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces. • Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administración. en los casos que corresponda. . • Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al patrimonio de la entidad.

.

OPERATIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO Compra & Adquisición Recuperación de Muebles Muebles Estatales Inventario Patrimonial Anual Entidad Devolución Gestión y Administración Donación Reposición Fabricación Elaboración Permuta Saneamiento SIMI Baja de Bienes Entidad Disposición o Enajenación Subasta Venta Directa Donación Permuta Incineración Destrucción Arrendamiento Comodato Afectación en uso .

Toma de Inventario Físico Verificación física que consiste en constatar la presencia física o presencia real de los bienes a una fecha determinada. apreciar su estado de conservación o deterioro y. las condiciones de seguridad en que estos de encuentran . al personal responsable de los mismos.

que aprobó el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.Base Legal Específica  Resolución N° 039-98/SBN.  Directiva Interna de la Entidad . que aprobó el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal y sus modificatorias. que aproba el “Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional”.  Resolución N° 320-2006-CG.  Decreto Supremo N° 154-2001-EF.  La Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG. que aprobó las Normas de Control Interno.

NA CIO NA L RE PU A DEL BLIC PE U R CA TA LO GO CATALOGO PR OG RA MA GESTION DE INVENTARIO .Herramientas SINABIP NO RM A Reglamento para el Inventario.

el “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.03. . aprobó mediante Resolución Nº 039-98/SBN de fecha 24.Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado La Superintendencia en concordancia con las metas del Ex-Componente Inventario Mobiliario Nacional (CIMN).98.

susceptibles de ser inventariados.Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado Esta norma está referida sólo a los bienes muebles pertenecientes al Estado. A través de este Reglamento la S. de una forma más dinámica y ordenada.B. . proporciona el marco técnico-legal para que las entidades del Estado puedan regular la toma de inventario de su patrimonio mobiliario.N.

Del Órgano de Fiscalización. De la Incorporación al Patrimonio Mobiliario. Disposiciones Transitorias. Disposiciones Finales. Título VIII De la Incineración y/o Destrucción del Patrimonio Mobiliario. Del Órgano Responsable. Del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario.Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado • • • • • • • • • • • • • Título I Título II Título III Título IV Título V Título VI Título VII Título IX Título X Disposiciones Generales. . Disposiciones Complementarias. De la Donación del Patrimonio Mobiliario. De la Transferencia del Patrimonio Mobiliario. De la Subasta del Patrimonio Mobiliario. De la Baja del Patrimonio Mobiliario.

El Informe Final de Inventario es elaborado por el Comisión de Inventario. La OGA y el CGP son los órganos responsables de proceso de Toma de Inventario de Bienes Muebles. el cual es remitido al CGP para su evaluación. . La OGA y/o el CGP remitirán el Inventario en medio magnético y documentos impresos conforme el Software SIMI.Órganos Responsables La Oficina General de Administración de la entidad es el órgano responsable de remitir el Inventario Patrimonial a la SBN a través del SIMI.

facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados.Comisión de Inventario Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control) “Numeral 3. actividades y tareas.5: Verificaciones y conciliaciones. así como también deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisión posterior”. Los procesos actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y después de realizarse. .8: Documentación de procesos. “Numeral 3. Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos.

suscribirá un acta o documento resultante que en su caso se formule.D.b) Modalidad en las cuales se ejercerá el control preventivo: Detalla que el representante de la OCI como consecuencia de su participación en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios físicos de activos.2. Dicha suscripción no significará en ningún caso dar conformidad al evento. .Comisión de Inventario Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG (Aprueban Directiva “Ejercicio preventivo por los Organos de Control Institucional) “Numeral VII.

• Personal de otras áreas designadas. Intervendrá sólo para efectos de identificación y ubicación de los bienes muebles. . • Contabilidad.Comisión de Inventario Puede estar Integrada por personal de : • Administración. • Logística. • Comité de Gestión Patrimonial.

• Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de Inventario. • Conformar los equipos de trabajo.Comisión de Inventario Funciones : • Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer. • Realizar la conciliación física-contable con el inventario físico del período anterior y el inventario contable respectivamente. . • Dar la conformidad de servicio en el caso que la labor de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin.

solicitando de ser necesario.Comisión de Inventario Funciones : • Supervisar el trabajo de toma de inventario. . el concurso o participación de otras áreas en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin. • Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cada uno de sus anexos. • Realizar las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración o la oficina que haga sus veces.

Nº 154-2001-EF) • Activo Fijo (331 y 332) • Bienes No Depreciables (07)  Inventario de Existencias de Almacén (Resolución Jefatural 335-90/INAP-DNA) • • • • Utiles de oficina Suministros de Funcionamiento Repuestos y Accesorios. Otros .S.Clases de Inventario Estos Pueden ser:  Inventario Físico General (Resolución Nº 039-98/SBN D.

Formas de Efectuar el Inventario Estos Pueden ser: • AL BARRER Se empieza por un ambiente determinado. inventariando la totalidad de los bienes • POR SELECCIÓN Sólo se inventarían aquellos bienes por los que se tiene algún interés .

• Realizar una eficaz administración de los bienes en uso.Inventario OBJETIVOS : • Seguimiento a los bienes. • Registro de bienes muebles actualizado. • Sustentar y actualizar los registros contable y patrimonial • Contratar pólizas de seguro . • Realizar una mejor administración de bienes improductivos. • Conciliar con el inventario anterior.

Estado.Inventario INFORMACION QUE SE REQUIERE : • • • • • • • • Tipo de bien mueble. Forma de adquisición. Descripción técnica. Usuario. Ubicación. Valor. . Cantidad.

espejos. resaltadores. Comunicar a las oficinas de la institución (memo). etc. tableros. Solicitar a la oficina de RR. Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de apoyo (inventariadores).HH la relación de los trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran. winchas.Inventario CONDICIONES PREVIAS: • • • • • • • • • • Acta de Inicio Cronograma de trabajo. Identificación de los ambientes físicos según organigrama. Solicitar organigrama de la institución. correctores. cámara fotográfica. . Elaborar formularios. Tener catálogos. Elaborar etiquetas.

................................................:....................... de fecha ............................... Por la Entidad Pública: ....... horas del día .............. a las .(Presidente) ....... de 200......................................... departamento de ................................................................................................................................................................. para dar inicio a la toma de inventarios de conformidad con el cronograma de actividades y a lo regulado en la Directiva Nº 000-2007/SBN y los Artículos 116º y 117º del Decreto Supremo Nº 154-2001-EF................ Jr..(Miembro) ..........(Representante) Para efectos de la realización del trabajo de Toma de Inventario la Comisión de Inventario deja constancia de la Entrega de lo siguiente: ............................................. de fecha ..........Acta de Inicio de Toma de Inventario En las instalaciones de .......................................(Miembro) ................................................... No habiendo otro punto a tratar........................................................................ designados mediante Resolución Nº ........... luego de ser leída la presente se procedió a firmar en señal de conformidad por los representantes mencionados en la parte introductoria................. del distrito de .. ................................. de ..... en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva Nº 000-2007/SBN.......... ubicadas en la (el) (Av............... (Presidente) (Miembro) ................................ de ............................ se reunieron los integrantes de la Comisión de Toma de Inventarios 200........(Veedor) (2) Por la Persona Natural o Jurídica: .................. (Miembro) (Miembro) .............. de 200............................. provincia de ......................... de ... ) ........... .................................. (5)....... ....... (1)............................................................................. Calle.... (5)...

Modelo de Cronograma de Actividades ENTIDAD ESTATAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL ACTIVIDAD N OM BRAM IEN TO DE LA C OM ISION DE IN VEN TARIO ELABORAC ION DE OFIC IO C IRC U LAR PARA C OM U N IC AR LA LABOR FORM U LAC IÓN Y APROBAC ION DEL C RON OGRAM A EN TREGA DE M ATERIALES AL EQU IPO DE IN VEN TARIO REC ON OC IM IEN TO DE LOS AM BIEN TES Y ORGAN IGRAM A ELABORAC ION DE ETIQU ETAS TEM PORALES ELABORAC ION DE FORM ATOS TOM A DE IN VEN TARIO Y ETIQU ETADO SU PERVISION DE LOS TRABAJOS C ON SOLIDAC ION REVISION Y C LASIFIC AC ION DE LAS H OJAS DE TRABAJO PROC ESAM IEN TO DE IN FORM AC ION EN EL SOFTWARE DE LA SBN SU PERVISION DE TRABAJOS DE GABIN ETE AN ALISIS DE LA IN FORM AC IÓN PROC ESADA C ON C ILIAC ION FISIC A C ON TABLE DETERM IN AC IÓN DE SOBRAN TES Y FALTAN TES IM PRESIÓN Y PEGADO DE ETIQU ETAS DEFIN ITIVAS IM PRESIÓN DE REPORTES FIN ALES EN TREGA DE FORM ATOS DE BIEN ES POR U SU ARIO U LTIM OS AJU STES ELABORAC ION DEL IN FORM E FIN AL ELABORAC ION DEL LISTADO DE FALTAN TES ELABORAC ION DEL LISTADO DE SOBRAN TES ELABORAC ION DEL LISTADO DE BIEN ES PARA BAJA PRESEN TAC ION DEL IN FORM E FIN AL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 .

.

.

IDENTIFICACIÓN DE BIENES MUEBLES Ejemplo de Etiquetas: Etiqueta de Código de Barras ENTIDAD C O D IG O IN T E R N O NOMBRE SBN C O D IG O 1577 SBN 740877000178 2007 AÑO IN V E N T A R IO MONITOR A COLOR Etiqueta Interna Inv. 2007 ENTIDAD 0001 .

HERRAMIENTAS DE TRABAJO Cámara Fotográfica Tableros Espejos Lupa Catálogo RE PU A DEL BLIC PE U R Hincha Utiles de Escritorio .

Equipos de Apoyo (Verificadores) Compuesto por 2 ó 3 personas .

Vehículo  Marca  Modelo  Tipo  Nº de motor  Nº de Chasis  Placa  Año  Otros .DETALLE TÉCNICO Las características de los bienes inventariados se colocarán en los campos del detalle técnico.

DETALLE TÉCNICO Equipo  Marca  Modelo  Tipo  Color  Serie  Otros aa Mobiliario  Marca  Modelo  Tipo  Color  Dimensiones  Otros .

DETALLES A TENER EN CONSIDERACIÒN
• El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de información (N = nuevo, B = bueno, R = regular, M = malo, MM = Chatarra). Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de pegado. Para el caso de bienes que por su naturaleza no puedan ser etiquetados con códigos de barras, estos serán codificados con la ayuda de un plumón de tinta indeleble.

• • •

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignación de bienes por usuario).

El documento de asignación debe ser suscrito por el Comité de Gestión Patrimonial y el Usuario.

ENTIDAD ESTATAL

FECHA

ASIGNACION PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES
OFICINA NOMBRE Y APELLIDOS CARGO NIVEL MODALIDAD Nº DE ORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NOTA: EL TRABAJADOR ES RESPONSABLE DEL BUEN USO DE LOS BIENES ASIGNADOS EN CASO DE PERDIDA ESTRAVIOS, ESTOS SERAN REPUESTOS POR EL TRABAJADOR CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO O FUERA DE LA INSTITUCION , DEBERA SER COMUNICADO A LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL, BAJO RESPONSABILIDAD CODIGO PATRIMONIAL : _____________________________________________________________________________ : _____________________________________________________________________________ : _____________________________________________________________________________ : FUNCIONARIO ( ) SNP ( ) PRACTICANTE ( ) TERCERO ( ) ESTADO B R M

NOMBRE

DESCRIPCION DEL BIEN MARCA MODELO

SERIE

COLOR

DIMENSIONES

___________________________ RECIBI CONFORME

________________________ JEFE DE OFICINA

_________________________ OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

.

EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR •Silla Fija de metal •Mesa de metal •Silla Fija de madera •Mesa de madera •Monitor a color •Teclado .Keyboard •Unidad central de proceso •Impresora a inyección de tinta •Modulo de Metal Microcomputadora para Inventariar por separado .

Maquinaria en la placa general del ensamblaje. celulares. Computadoras portátiles. se presenta en la placa de fabricación del bien. calculadoras y otros equipos. eléctricas. NUMERO DE SERIE. la placa está ubicada en la parte interior. Radios transmisor receptor (Handy). TIPO Y MODELO. en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo. cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero. en la carrocería. . Vehículos.¿DONDE UBICAR LOS DETALLES TÉCNICOS DE LOS BIENES? • PAÍS DE PROCEDENCIA. • Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares: Máquinas de escribir mecánicas. en la parte interior en el compartimiento de la batería.

R E PU CA DEL BLI PE U R .

. Normas que son para el Uso y Aplicación del Catálogo. para lo cual emitió la Resolución Nº 15897/SBN que aprueba el Catálogo y su Directiva Nº 00197/SBN-UG-CIMN.CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO La SBN conociendo que las Entidades utilizaban criterios heterogéneos para la incorporación al Inventario Patrimonial de sus Bienes. propició la estandarización de la Codificación.

• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año. • Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables. . • Que sea materia de algún acto de disposición final.CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO Criterios Concurrentes para la Codificación de un bien patrimonial • Que sea de propiedad de la entidad. • Que sea un bien tangible. • Que sea objeto de acciones de mantenimiento. • Que sea susceptible de ser inventariado. • Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o comercialización. • Todos los descritos en el Catálogo. • Que sea individualizable por su función.

Material de vidrio y cerámica para ensayo. herramientas. Bienes Fungibles. Licencias y Software. Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con etiquetas o tintas. Títulos Valores. Ropas. . Instrumentos de Laboratorio. repuestos.Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo: • • • • • • • • • • • • Accesorios. Bienes Intangibles. Set de instrumental médico-quirúrgico. Marcas. Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos. Animales menores e insectos. Prendas de vestir. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).

Denominación del tipo de bien Número correlativo . dividido en cuatro “partes”.ESTRUCTURA DEL CÓDIGO El Código está constituido por 12 dígitos. El Código Grupo Genérico Clase.

Clase Es la divisionaria del grupo genérico que lo subdivide de acuerdo a la función y características del tipo de bien. Consta de 02 dígitos. Denominación del Tipo de Bien: Es la identificación o descripción del tipo de bien en forma genérica.ESTRUCTURA DEL CÓDIGO Grupo Genérico: Es el conjunto de bienes relacionados entre si por su afinidad. Consta de 02 dígitos. . Consta de 04 dígitos (actualmente se encuentra en su Décimo Fascículo).

ESQUEMA DE GRUPOS CODIGO GRUPO 04 11 18 25 32 39 46 53 60 67 74 81 88 95 Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 GRUPO GENERICO AGRICOLA Y PESQUERO AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION ANIMALES ASEO Y LIMPIEZA COCINA Y COMEDOR CULTURA Y ARTE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA HOSPITALIZACION INSTRUMENTO DE MEDICION MAQUINARIA. VEHICULOS Y OTROS OFICINA RECREACION Y DEPORTE SEGURIDAD INDUSTRIAL TELECOMUNICACIONES .

ESQUEMA DE CLASES Nº 1 2 3 4 5 6 7 CLASES COMPUTO EQUIPO MAQUINARIA PESADA MAQUINA MOBILIARIO PRODUCCION Y SEGURIDAD VEHICULO NOMENCLATURA DEL CÓDIGO PATRIMONIAL CODIGO CLASE 08 22 36 50 64 78 82 Grupo Clase 74 08 Tipo de Bien 4100 Correlativo 0020 .

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PATRIMONIAL Escritorio de Madera 74 GRUPO GENÉRICO OFICINA 64 3712 0020 CLASE MOBILIARIO DENOMINACIÓN NOMBRE DEL TIPO DE BIEN .ESCRITORIO DE MADERA NÚMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN .

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PATRIMONIAL COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL 74 GRUPO GENÉRICO OFICINA 08 0500 0012 CLASE COMPUTO DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN NÚMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL .

...........EXPLICAR LA FUNCION........... ..........VALOR DE ADQUISICION DEL BIEN (S/...... FECHA DE PROPUESTA: ......... 1...............PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES: GRUPO GENERICO : CLASE : TIPO DE BIEN : _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ 8.... .TIEMPO DE VIDA DEL BIEN : __________ __________ __________ __________ ( en años ) 4....FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE .DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 6.......): HISTORICO ACTUALIZADO NETO TASADO 3...........ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAÑO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTE Y HORIZONTAL SEGÚN SE MUESTRE MEJOR EL BIEN)...... TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 5..........OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 9..........NOMBRE DEL BIEN: ____________________________________________________ AÑO ________ ________ ________ 2.................DETALLE TECNICO DEL BIEN : MARCA : _____________________________________________ MODELO : _____________________________________________ TIPO : _____________________________________________ MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : _____________________________________________ FECHA DE FABRICACION : _____________________________________________ DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : _____________________________________________ OTROS (DEFINA) : _____________________________________________ 7...................

23-07-1997 30-03-1998 21-04-1999 22-04-2000 21-04-2001 06-04-2002 27-04-2003 08-04-2004 08-04-2005 10-05-2006 28-04-2007 APRUEBA CATALOGO NACIONAL PRIMER FASCICULO SEGUNDO FASCICULO TERCER FASCICULO CUARTO FASCICULO QUINTO FASCICULO SEXTO FASCICULO SEPTIMO FASCICULO OCTAVO FASCICULO NOVENO FASCICULO DECIMO FASCICULO INCLUIDOS 1455 161 691 480 333 151 85 79 100 122 65 TOTAL : 3701 .Fascículos La SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de los Nuevos Tipos de Bienes. AÑO 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 RESOLUCION 158-97/SBN 040-98/SBN 090-99/SBN 130-2000/SBN 089-2001/SBN 004-2002/SBN-GO 013-2003/SBN-GO 015-2004/SBN-GO 003-2005/SBN-GO 006-2006/SBN-GO 016-2007/SBN-GO FECHA PUBLIC. aprobados mediante Resolución de SBN.

La conformidad de la valuación de los bienes se deberá establecer con la intervención del Contador General o quien haga sus veces.Criterios de Valuación  Que su vida útil sea mayor a un año  Que sea destinado para uso de la entidad  Que esté sujeto a depreciación. .Clasificación Contable y Cuentas Contables Activo Fijo Instructivo 7. excepto los terrenos  Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisición Bien no Depreciables  Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT  No esta sujeto a depreciación.

la transferencia se efectúa valor de tasación.Criterios de Valuación • Bienes donados. .Instructivo 7. Su registro en libros se efectúa a precios de mercado o tasación. legados: Adquiridos sin costo alguno o a precios simbólicos. • Bienes transferidos a adjudicados: Su registro de efectúa a valor en libros de la entidad cedente. Tratándose de bienes entregados por el Estado a las empresas públicas como aporte de capital.

.Instructivo 7. Incluye depreciación acumulada y vida útil.Criterios de Valuación • Bienes Usados: A título oneroso o gratuito. • Mejoras: El costo de las mejoras se agrega al activo fijo. su valor de compra o valuación respectivamente. cuando contribuyen a a aumentar la capacidad de servicio o cuando prolonga su vida útil.

01: Equipos de Transporte 332.03. 33: Inmueble. Cta.01: Maquinaria. Maquinaria y Equipo 332: Bienes Muebles (Activo Fijo) – Para Uso de la Entidad 332.01.01: Muebles y Enseres . Equipo y Otras Unidades para la Producción 332.02.Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen Estatal ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO Plan de Cuentas 1.

01: Bienes en Préstamo y/o Cedidos en Uso 07. Equipo y Otras Unidades para la Producción No Depreciable 07.03.02: Ganado Reproductor y de Tiro .Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen Estatal 2. 07: Bienes en Préstamo. Pesqueros Mineros y Otros 351.04: Bienes a ser Monetizados 3.03.02: Bienes en Custodia 07.01: Maquinaria.03: Bienes No Depreciables 07.02: Equipos de Transporte No Depreciable 07. Cta. Cta. 35: Bienes Agropecuarios.03: Muebles y Enseres No Depreciable 07. Custodia y No Depreciables 07.03.

Ajuste y Depreciación de Régimen Estatal PORCENTAJES Maquinaría. Equipo y Otras Unidades para la Producción: 10 % Equipo de Transporte: Muebles y Enseres: “Equipos de Cómputo”: MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea recta 25 % 10 % 25 % .

Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen Privado Plan de Cuentas 1.2.3.3.2: Equipo Fotografico y Fototécnico 332.5 33.3.1: Equipo de Comunicaciones 332.4 33.6 : Vehículos : Muebles y Enseres : Equipos Diversos . Cta.3 : Maquinaria.1 : Equipos de Computo 332. Maquinaria y Equipo 332: Bienes Muebles (Activo Fijo) – Para Uso de la Entidad 332.2.3.2. Equipo y Otras Unidades para la Producción 332. 33: Inmueble.3: Equipo de Oficina 33.

03: Muebles y Enseres No Depreciables 07. Custodia y No Depreciables 07.02: Bienes en Custodia 08. Pesqueros Mineros y Otros 351. 07 y 08 : Bienes en Préstamo. Cta.01: Maquinaria.02: Equipos de Transporte No Depreciables 08.04: Bienes a ser Monetizados 3.03: Bienes No Depreciables 08. 35: Bienes Agropecuarios.01: Bienes en Préstamo y/o Cedidos en Uso 07.03.Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen Privado 2.03. Cta. Equipo y Otras Unidades para la Producción No Depreciables 08.03.02: Ganado Reproductor y de Tiro .

Equipo y Otras Unidades para la Producción: 10 % Equipo de Transporte: Muebles y Enseres: “Equipos de Cómputo”: MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea recta 20 % 10 % 20 % .Ajuste y Depreciación de Régimen Privado PORCENTAJES Maquinaría.

.(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)  El cálculo del Valor Ajustado del bien deberá ser efectuado en el mes de su adquisición y/o puesta en uso. según sea el caso. Ajuste y Depreciación El Area o Dependencia de Contabilidad es la Encargada de efectuar dichos cálculos (Ver Reglamento de Organización y Funciones y Manual de Organización y Funciones de la Entidad). según sea el caso.  El cálculo de la Depreciación deberá ser efectuado al mes siguiente de su adquisición y/o puesta en uso.

FI SI C A .C ONC I L I AC I ON FI SI C A .

Interrelación Contable y Patrimonial CONCILIACION Proceso que consiste en contrastar los resultados obtenidos durante la toma de inventario físico con los Registros Patrimoniales y Contables del ejercicio anterior.  Permite identificar diferencias: bienes sobrantes y bienes faltantes. .

C ONC I L I AC I ON FI SI C A .FI SI C A INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL Compras Donaciones Elaboración o fabricación Permuta de bienes Saneamiento ADQUISICIONES Compras Donaciones Elaboración o fabricación Permuta de bienes Saneamiento Compras Año Actual .

C ONC I L I AC I ON FI SI C A .REPARACION DE BIENES .FALTANTES Bienes muebles que se desconoce su proveniencia o que cuentan con documentación incompleta .NO UBICADOS POR ESTAR .FI SI C A LO QUE SE DEBERIA TENER INVENTARIO FISICO LO QUE SE TIENE INVENTARIO FISICO ACTUAL Compras Donaciones Elaboración o fabricación Permuta de bienes Saneamiento Compras Año Actual Compras Donaciones Elaboración o fabricación Permuta de bienes Saneamiento Compras Año Actual ? SOBRANTES .BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS .PRESTAMO DE BIENES .PERDIDOS .ELTRABAJADOR SE LO LLEVO .COMISION DE SERVICIOS .CAMBIO POR GARANTIA .

REPARACION DE BIENES .PRESTAMO DE BIENES .PERDIDOS .EL TRABAJADOR SE LO LLEVO .COMISION DE SERVICIOS .C ONTABL E INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL Compras Donaciones Elaboración o fabricación Permuta de bienes Saneamiento Compras Año Actual .PRESTAMO DE BIENES .C ONC I L I AC I ON FI SI C A .CAMBIO POR GARANTIA .BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS .NO UBICADOS POR ESTAR .EL TRABAJADOR SE LO LLEVO .FALTANTES Bienes Sobrantes se desconoce su proveniencia o que cuentan con documentación incompleta Bienes Faltantes .CAMBIO POR GARANTIA .NO UBICADOS POR ESTAR .BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS .PERDIDOS .FALTANTES Compras Donaciones Elaboración o fabricación Permuta de bienes Saneamiento Compras Año Actual .COMISION DE SERVICIOS .REPARACION DE BIENES .

etc.S. 28º de la Resolución Nº 039-98/SBN).BASE LEGAL • • • • Decreto Supremo Nº 154-2001-EF (18. Nº 154-2001/EF y Art. Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23. .07.ANTECEDENTES Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico...INFORME FINAL DE INVENTARIO El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comité de Gestión Patrimonial. Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.97) “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.03.2001) “Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los bienes de Propiedad Estatal”. II. “Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.98). PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO I. inventario contable. dirigido al Administrador y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Literal c del Art.). Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN (24. 120° del D.07.

• Resultados (Reportes de conformidad al Art. • Otras actividades no señaladas (Etiquetado.Contable.-PROCEDIMIENTOS Actividades desarrolladas : • Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario. tiempo de ejecución. • Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos) • Cuadro Resumen de Conciliación Físico . 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN). fecha de cierre. migración de información. etc. • Fase de gabinete (Ingreso al software. . levantamiento de la información). condiciones previas). digitación. etiquetado. etc.INFORME FINAL DE INVENTARIO PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO III. • Toma de inventario (Fase de campo.). capacitación. • Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).).

(Anexo 06) Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 09) Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados. etc. modificaciones . (Anexo 07) Relación de funcionarios responsables del inventario.).).-ANALISIS DE LOS RESULTADOS • • • • • • • • • • Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General a través de la opción : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 10) . funcionarios. (Anexo 05) Relación de bienes dados de baja y en custodia. robados. (Anexo 04) Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 08) Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo.INFORME FINAL DE INVENTARIO PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO IV. (Anexo 01) Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones. áreas por local. etc. (Anexo 03) Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos. Reportes : de locales. (Anexo 02) Relación de bienes prestados por otras instituciones.

Nº 039-98/SBN). teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del año anterior.S. (Artículos 116° y 117° del D.Información a remitir a la SBN La Dirección General de Administración remitirá a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año.0). s . lo siguiente: s Inventario patrimonial (disquete y reporte impreso (opcional) conforme al SIMI versión 3. Informe Final del Inventario. Nº 154-2001-EF y Artículo 28° de la Res.