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ASPECTOS IMPORTANTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Cules son los propsitos de la Norma Internacional de Contabilidad nmero 1?

Prescribir la base para la presentacin de los Estados Financieros de propsito general, para asegurar la compatibilidad tanto con los propios estados financieros de la empresa en perodos anteriores como con los de las otras empresas. Qu se entiende por estados financieros de propsito general ? Son los que tienen la intencin de cumplir con las necesidades de los usuarios que no estn en una posicin para demandar informes a la medida para demandar informes a la medida para cumplir con sus necesidades especficas de informacin. Son los que se presentan en informes anuales o prospectos. Cul es el propsito de los estados financieros? Proporcionar informacin sobre la posicin financiera, desempeo y flujos de efectivo de una empresa que sea til a una amplia cantidad de usuarios para la toma de decisiones econmicas. Tambin muestran el resultado de la administracin que ha hecho la adminsitracin de la empresa de los recursos que le han sido encomendados. Los estados financieros proporcionan informacin sobre los siguientes elementos de una empresa: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos y flujos de efectivo. Debe indicarse tambin que esta informacin debe ser complementada por medio de notas De quien son responsabilidad los estados financieros? Los estados financieros son responsabilidad de la administracin de la compaa Cules son los componentes de los Estados Financieros? Incluye lo siguiente: Balance General Estado de resultados. Declaracin que muestre todos los cambios en el capital. Cambios en el capital distintos a los que se originan de transacciones de capital con los dueos y distribuciones hechas a los dueos. Estado de flujo de efectivo Polticas contables y notas explicativas. Qu se entiende por presentacin razonable y cumplimiento con las Normas Internacionales de Contabilidad? Los estados financieros debern presentar en forma razonable la posicin financiera, el desempeo financiero y los flujos de efectivo de una empresa. La aplicacin apropiada de Normas Internacionales de Contabilidad, con revelacin adicional cuando sea necesario, da como resultado en virtualmente todas las circunstancias, estados financieros que logran una presentacin razonable. Una empresa cuyos estados financieros cumplen con Normas Internacionales de contabilidad debern revelar este hecho. Los estado financieros no debern ser descritos en el sentido de que cumplen con Normas Internacionales de Contabilidad a menos que

cumplan con todos los requisitos de cada Norma aplicable y de cada interpretacin aplicable del Comit Permanente de Interpretaciones. Los tratamientos contables inapropiados no son rectificados ni por la revelacin de las polticas contables usadas ni por las notas o material aclaratorio. En circunstancias extremadamente raras cuando la gerencia concluye que el cumplimiento con un requisito de una norma sera errneo, y que por lo tanto es necesario desviarse de un requisito para lograr una presentacin razonable la empresa deber revelar. Que la gerencia ha concluido que los estados financieros presentan en forma razonable la posicin financiera de la empresa, el desempeo financiero y el flujo de efectivo. Que ha cumplido en todos los aspectos de importancia relativa con las Normas Internacionales de Contabilidad, excepto en que se ha desviado de una norma para lograr una presentacin razonable. La norma de la que se ha desviado la empresa, la naturaleza de la separacin, incluyendo el tratamiento que la Norma requerira, la razn por la que dicho tratamiento sera errneo. El impacto financiero de la desviacin sobre la utilidad o prdida neta de la empresa, sus activos, pasivo, capital y flujos de efectivo para cada ejercicio presentado. Qu son polticas contables? Son los principios, bases, convenciones, reglas y prcticas especficos adoptados por una empresa para preparar y presentar los estados financieros. La gerencia deber escoger y aplicar las polticas contables de una empresa de modo que los estados financieros cumplan con todos los requisitos de cada Norma Internacional de Contabilidad aplicable y con la interpretacin del Comit Permanente de Interpretaciones. Cuando no haya requisito especfico, la gerencia deber desarrollar polticas para asegurar que los estados financieros proporcionan informacin que cumpla con los siguientes requisitos: Relevante para la necesidad de toma de decisiones de todos los usuarios y confiable en cuanto a que Represente fielmente los resultados y la posicin financiera de la empresa. Reflejen la sustancia econmica de los sucesos y transacciones y no meramente la forma legal. Sean neutrales o sea libres de predisposicin. Sean prudentes. Sean completos en todos los aspectos de importancia relativa. Qu se entiende por negocio en marcha? Al preparar los estados financieros, la gerencia deber hacer una evaluacin de la capacidad de la empresa para continuar como negocio en marcha. Los estados financieros debern ser preparados sobre una base de negocio en marcha a menos que la gerencia tenga la intencin ya sea de liquidar la empresa o de dejar de hacer negocios, o no tenga ninguna alternativa realista excepto esa. Cuando la gerencia se da cuenta, al hacer la evaluacin, de incertidumbres de importancia relativa relacionadas a sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la empresa para continuar como un negocio en marcha, dichas incertidumbres debern revelarse. Cuando los estados financieros no son preparados en una base de negocio en marcha, ese hecho deber

revelarse, junto con la base en la que se preparan los estados financieros y la razn de por qu la empresa no es considerada como un negocio en marcha. Sobre qu base deben de prepararse los estados financieros? Deben prepararse sobre una base de acumulacin, excepto la informacin de flujo de efectivo. Bajo la base de devengado las transacciones y sucesos son reconocidos cuando ocurren y no al recibir o pagar efectivo. Los gastos son reconocidos en el estado de resultados sobre la base de una asociacin directa entre los costos incurridos y la ganancia de partidas especficas de ingreso. Sin embargo, la aplicacin del concepto de identificacin no permite el reconocimiento de partidas en el balance que no cumplan con la definicin de activos y pasivos. Qu se entiende por consistencia? La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros deber conservarse de un ejercicio a otro al menos que: Un cambio importante en la naturaleza de las operaciones de la empresa o una revisin de la presentacin de un estado financiero demuestre que el cambio dar como resultado una presentacin ms apropiada de los sucesos o transacciones o Un cambio en la presentacin sea requerido por una Norma de Contabilidad o por una interpretacin del Comit Permanente de Interpretaciones. Cmo afecta la importancia relativa la presentacin de los estados financieros? Cada partida de importancia relativa deber ser presentada por separado en los estados financieros. Los montos de poca importancia debern agregarse a montos de naturaleza o funcin similar y no necesitan ser presentados por separado. Puede efectuarse la compensacin entre partidas? Al respecto la Norma Internacional de Contabilidad nmero 1 indica: Los activos y pasivos no debern ser compensados excepto cuando se requiera o lo permita la compensacin por otra Norma Internacional de Contabilidad Las partidas de ingreso y gastos debern compensarse cuando, y slo cuando: Lo requiera o permita una Norma Internacional de Contabilidad. Las ganancias, prdidas y gastos relativos originados en transacciones y sucesos que sean los mismos o similares no sean de importancia relativa. Dichos montos debern agregarse de acuerdo con lo estipulado para la Importancia Relativa. Cuando se trata de Ingresos diferentes del ingreso principal de la empresa, se aplica lo siguiente: a- a- Las ganancias y prdidas en la disposicin de activos a largo plazo incluyendo inversiones y activos de operacin, se informan deduciendo de las entradas sobre la disposicin del monto en libros del activo y los gastos de venta relacionados.

b- b- El desembolso que se reembolsa bajo un convenio contractual con una tercera parte ( un convenio de sub arriendo, por ejemplo) se deja neto contra el reembolso relacionado y c- c- Las partidas extraordinarias pueden presentarse neto de impuestos relacionados e inters minoritario, mostrando los montos brutos en las notas. d- d- Adems las ganancias y prdidas que se originen en un grupo de transacciones similares se presentan en base a neto, por ejemplo, las ganancias y prdidas por cambio extranjero o las ganancias y prdidas que se originan en instrumentos financieros retenidos para fines comerciales. Dichas ganancias y prdidas son, sin embargo, presentadas por separado si su tamao, naturaleza o incidencia es tal que la revelacin por separado sea requerida por la Norma Internacional de Contabilidad nmero 8 Cundo debe presentarse la informacin comparativa? A menos que una Norma Internacional de Contabilidad permita o requiera otra cosa, la informacin comparativa deber revelarse respecto del ejercicio anterior para toda la informacin numrica de los estados financieros. La informacin comparativa deber incluirse en la informacin narrativa y descriptiva cuando sea relevante para una comprensin de los estados financieros. Cuando se corrija o enmiende la presentacin o clasificacin de las partidas en los estados financieros, los montos comparativos debern reclasificarse, a menos que no sea factible hacerlo, para asegurar la comparabilidad con el ejercicio actual, y deber revelarse la naturaleza, monto de, y razn para cualquier reclasificacin. Cuando no sea factible reclasificar montos comparativos, una empresa deber revelar la razn para no reclasificar y la naturaleza de los cambios que se habran hecho si los montos fueran reclasificados. Cmo debe ser la estructura y contenido de los Estados Financieros? Identificacin: Los estados financieros debern ser claramente identificados y distinguidos de otra informacin en el mismo documento publicado. Cada componente de los estados financieros deber ser claramente identificado. Adems la siguiente informacin deber desplegarse en forma prominente y repetirse cuando sea necesario para una apropiada compresin de la informacin presentada: a- a- El nombre de la empresa que informa u otros medios de identificacin. b- b- Si los estados financieros cubren a la empresa individual o a un grupo de empresas. c- c- La fecha del balance o el ejercicio cubierto por los estados financieros, la que sea ms apropiada al componente relacionado de los estados financieros. d- d- La moneda en que se informa. e- e- El nivel de precisin usado en la presentacin de cifras en los estados financieros. Periodo por informar:

Los estados financieros debern ser presentados cuando menos anualmente. Cuando en circunstancias especiales, la fecha del balance de una empresa cambia y los estados financieros anuales se presentan por un periodo mayor o menor que un ao, una empresa debe revelar, adems del periodo cubierto por los estados financieros. a- a- La razn por la cual se emplea un periodo distinto a un ao. b- b- El hecho de que los montos comparativos para el estado de resultados, cambios de capital, flujos de efectivo y notas relacionadas no sean comparables. Los estados financieros deben ser oportunos. La utilidad de los estados financieros se disminuye si la informacin no llega oportunamente a los usuarios. Las Normas Internacionales de Contabilidad indicar que la empresa debe emitir sus estados financieros en un plazo que no sea superior a seis meses despus del cierre del periodo. Debe distinguirse en el Balance entre lo circulante y no circulante? Cada empresa deber determinar, basada en la naturaleza de sus operaciones si presentar o no los activos circulantes o no circulantes y los pasivos circulantes y no circulantes como clasificaciones separadas en la cartula del balance. Cuando una empresa decide no hacer esta clasificacin, los activos y pasivos deber presentarse en forma amplia en el orden de su liquidez. Cualquier mtodo de presentacin que se adopte, deber revelar, para cada partida de activo o pasivo que combine montos que se espera recuperar o liquidar tanto antes como despus de doce meses de la fecha del balance y el monto esperado a recuperar o liquidar despus de ms de doce meses. Qu es un activo circulante? Un activo deber ser clasificado como circulante cuando: a- a- Se espera sea realizado en, o se retenga para venta o consumo en, el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa. b- b- Se retiene primordialmente para fines de comercio o por el corto plazo y se espera sea realizado dentro de doce meses de la fecha del balance. c- c- Sea efectivo o un activo equivalente de efectivo que no est restringido en su uso. Todos los activos que no cumplan con esta caracterstica deben clasificarse como no circulante. Un pasivo se considera circulante cuando: a- a- Se espera se liquide en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa. b- b- Se venza para ser liquidado dentro de doce meses de la fecha del balance. Los pasivos que no cumplan con estas condiciones deben ser clasificados como no circulantes. Una empresa deber seguir clasificando sus pasivos a largo plazo que causan inters como no circulantes, aun cuando se venzan para liquidacin dentro de doce meses de la fecha del balance si:

a- a- El plazo original no fue por un periodo de ms de doce meses. b- b- La empresa tiene la intencin de refinanciar la obligacin en una base a largo plazo y c- c- Dicha intencin es soportada por un convenio para refinanciar, o para reprogramar pagos, el cual se completa antes de que los estados financieros sean aprobados. El monto de cualquier pasivo que haya sido excluido de pasivos circulantes de acuerdo con este prrafo, junto con la informacin que soporte esta presentacin, deber revelarse en las notas al balance. Qu informacin mnima debe contener el balance? Como mnimo, la cartula del balance deber incluir partidas de lnea que presenten los siguientes montos: abcdefghijklmabcdefghijklmPropiedad, planta y equipo. Activos intangibles. Activos financieros Inversiones contabilizadas usando el mtodo de capital Inventarios Cuentas comerciales y otras por cobrar. Efectivo y equivalentes de efectivo. Cuentas comerciales y otras por pagar. Pasivos y activos por impuestos. Provisiones Pasivos no circulantes que causan inters. Inters minoritario. Capital emitido y reservas.

Qu informacin debe de revelarse en la cartula del Balance o en sus notas? Una empresa debe revelar, ya sea en la cartula del balance o en las notas al balance, sub clasificaciones adicionales de las partidas de lnea presentadas, clasificadas en una manera apropiada a las operaciones de la empresa. Cada partida deber sub clasificarse, cuando sea apropiado, por su naturaleza y los montos por pagar y por cobrar de la empresa controladora, subsidiarias y asociadas y otras partes relacionadas debern revelarse por separado. Las revelaciones variarn para cada partida, como por ejemplo: a- a- Los activos tangibles se clasifican segn lo indica la Norma Internacional de Auditora nmero 16 b- b- Las cuentas por cobrar son analizadas entre montos por cobrar de clientes comerciales, otros miembros del grupo, cuentas por cobrar de partes relacionadas, adelantos y otros montos.

c- c- Los inventarios se sub clasifican de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad nmero 2, en clasificaciones como Mercancas, suministros de produccin, materiales, trabajo en proceso y producto terminado. d- d- Las provisiones se analizan mostrando por separado las provisiones para costos de beneficios a empleados y cualesquier otras partidas clasificadas de manera apropiada a las operaciones de la empresa e- e- El capital fijo y las reservas se analizan mostrando por separado las diversas clases de capital pagado, primas sobre acciones y reservas. Qu debe revelarse con respecto a las cuentas patrimoniales? Para cada clase de capital en acciones: a- a- El nmero de acciones autorizado. b- b- El nmero de acciones emitido y totalmente pagado y emitido pero no pagado totalmente. c- c- Valor nominal por accin o que las acciones no tienen valor nominal. d- d- Una conciliacin de las acciones vigentes al principio y al final del periodo. e- e- Los derechos, preferencias y restricciones correspondientes a dicha clase incluyendo restricciones sobre la distribucin de dividendos y el reembolso de capital. f- f- Acciones de la empresa posedas poseidas por la misma empresa o por subsidiarias y asociadas de la empresa. g- g- Acciones reservadas para emisin bajo opciones y contratos de venta, incluyendo los trminos y monto. h- h- Una descripcin de la naturaleza y propsito de cada reserva dentro del capital de los dueos. i- i- Cuando los dividendos hayan sido propuestos pero no aprobados formalmente para el pago, el monto incluido ( y no incluido) en pasivo. j- j- El monto de cualquier dividendo preferencial acumulados y no reconocidos. Una empresa sin capital en acciones, como una sociedad, deber revelar la informacin equivalente a la que se requiere arriba, mostrando los movimientos durante el periodo en cada categora de inters de capital y los derechos, preferencias y restricciones anexos a cada categora de inters de capital. Una empresa sin capital en acciones, como una sociedad, deber revelar informacin equivalente a la que se requiere arriba, mostrando los movimientos durante el periodo en cada categora Qu debe revelarse como mnimo en el Estado de Resultados? Como mnimo, la cartula del estado de resultados deber incluir partidas de lnea que presenten los siguientes montos. a- a- Ingresos b- b- Los resultados de las actividades de operaciones. c- c- Costos de financiamiento

d- d- Participacin de utilidades y prdidas de asociadas y negocios conjuntos contabilizadas bajo el mtodo de participacin. e- e- Gastos por impuestos f- f- Utilidad o prdida por actividades ordinarias. g- g- Partidas extraordinarias. h- h- Inters minoritario. i- i- Utilidad o prdida neta del periodo. Las partidas de lnea adicionales, encabezados y subtotales debern presentarse en la cartula del estado de resultados cuando lo requiera una Norma Internacional de Contabilidad, o cuando dicha presentacin sea necesaria para presentar en forma razonable el desempeo financiero de la empresa. Una empresa deber presentar, ya sea en la cartula del estado de resultados o en las notas al estado de resultados, un anlisis de gastos usando una clasificacin basada ya sea en la naturaleza de los gastos o en su funcin dentro de la empresa. Una empresa deber revelar, ya sea en la cartula del estado de resultados o en las notas el monto de dividendos por accin, declarado o pospuesto, para el periodo cubierto por los estados financieros. Qu debe revelarse en el estado de cambios en el capital? Una empresa deber presentar como un componente separado de sus estados financieros, una declaracin que muestre: a- a- La utilidad o prdida neta del periodo. b- b- Cada partida de ingreso y gastos, ganancia o prdida, que segn se requiera por otras normas, se reconozca directamente en capital y el total de esas partidas. c- c- El efecto acumulativo de cambios en poltica contable y la correccin de errores fundamentales que se trata bajo los tratamientos establecidos en la Norma Internacional de Contabilidad Nmero 8 Adems una empresa deber presentar, ya sea dentro de esa declaracin o en las notas: a-Las transacciones de capital con propietarios y distribuciones a propietarios. c- c- El saldo de utilidad o prdida acumulada al principio del periodo y a la fecha del balance, y los movimientos para el periodo d- d- Una conciliacin entre el monto en libros de cada clase de capital en acciones prima sobre acciones y cada reserva al principio y al final del periodo, revelando por separado cada movimiento. Que revela el estado de cambios en el capital:? Los cambios en el capital de una empresa entre dos fechas del balance reflejan el incremento o decremento en sus activos netos o riqueza durante el periodo, bajo los principios particulares de medicin adoptados y revelados en los estados financieros. Excepto por cambios resultantes de transacciones con accionistas, como contribuciones de capital y dividendos, el cambio global en capital representa las ganancias y prdidas totales generales por las actividades de las empresas durante el periodo.

Qu deben contener las notas a los estados financieros:? Las notas a los estados financieros de una empresa debern: a- a- Presentar informacin sobre la base de preparacin de los estados financieros y las polticas contables especficas seleccionadas y aplicadas para transacciones y sucesos importantes. b- b- Revelar la informacin requerida por Normas Internacionales de Contabilidad que no se presente en ninguna otra parte de los estados financieros. c- c- Proporcionar informacin adicional que no se presente en la cartula de los estados financieros pero que sea necesaria para una presentacin razonable. Las notas a los estados financieros debern presentarse en una manera sistemtica. Cada partida en la cartula del balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo deber tener una referencia cruzada con cualquiera informacin relacionada con las notas. Cmo deben de presentarse las polticas contables? La seccin de polticas contables en las notas a los estados financieros debern describir lo siguiente: a- a- Las bases de medicin usadas para preparar los estados financieros b- b- Cada poltica contable especfica que sea necesaria para una propia comprensin de los estados financieros. Qu ms debe revelarse? En caso de que no est revelado en otra parte deber revelarse lo siguiente: a- a- El domicilio y forma legal de la empresa, su pas de incorporacin y la direccin de la oficina registrada (o principal lugar de negocios, si es diferente a la oficina registrada). b- b- Una descripcin de la naturaleza de las operaciones de la empresa y sus principales actividades c- c- El nombre de la empresa controladora y la empresa controladora principal del grupo d- d- El nmero de empleados al final del periodo o el nmero promedio de empleados durante el periodo.