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IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO HOY DÍA EN LAS ORGANIZACIONES.

PRESUPUESTO: hacer un cálculo anticipado que reflejará cuales se esperan sean los ingresos y gastos para un lapso de tiempo. Etimología de Presupuesto: la palabra presupuesto está formada de “pre” que significa antes y “supuesto” (hipótesis). P. ventas: también llamado p. de ingresos. Ésta clase de presupuesto es el primer paso para hacer un presupuesto maestro, ya que es éste quien suministra los datos que se requieren para elaborar los presupuestos de producción, de compras, de gastos y administrativos. Se encuentra relacionado con aquella estimación realizada a todos los rubros que conforman ésta área, por ejemplo, Pronóstico de ventas, plan de mercadotecnia, preparación del presupuesto de ventas, Negociación del presupuesto de ventas, Manejo de precios, Presupuesto de publicidad. Comprende todas las actividades del área de mercadeo. Para llevar a cabo ésta etapa del presupuesto, se debe inicialmente hacer un pronóstico de las ventas que espera la organización a lo largo del período. Es importante resaltar, que éstas “posibles ventas” deben ser “probables”, es decir, deben estar basadas en hechos reales lo que significa, que deben ser alcanzables. Para esto es necesario conocer cuál es la capacidad productiva de la organización y su situación económica actual. Abarca absolutamente todos los movimientos comerciales de la empresa. P. MAESTRO: PRESUPUESTO QUE CONTIENE TODA LA PLANIFICACIÓN. P. gastos: ésta clase de presupuesto engloba el total de los egresos en que incurrirá la organización para llevar a cabo el presupuesto de ventas durante el tiempo o período establecido por parte de la empresa. Para ello se deberá tener en cuenta todas y cada una de las salidas en que incidirá la compañía, desde salarios, comisiones, pólizas de seguros y prestaciones a pagar, servicios tanto públicos como de arrendamiento, papelerías, hasta aquellos montos destinados a la compra de materia prima y materiales. G. promocionales relacionados con la publicidad, (radio, tv, avisos) depreciaciones, Abarca absolutamente todos los movimientos económicos de la empresa. Gasto: emplear dinero. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración. P. compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado.

Éste permite establecer los estándares de producción necesarios para cumplir de manera eficiente con los requerimientos de producción establecidos para cumplir con las ventas estimadas. inversiones ociosas.. y un inventario insuficiente daría lugar a demoras en el despacho de pedidos y por ende baja en las ventas. Presupuesto de Gastos Financieros: éste tipo de gastos proviene particularmente de los intereses a cancelar por concepto de préstamos a corto o largo plazo que pudiera obtener la empresa. El número de unidades a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de producción. con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. . Ésta clase de presupuesto debe responder a las preguntas ¿Qué deberá producirse? ¿Cuándo deberá producirse? ¿Qué cantidad deberá producirse? ¿En qué forma deberá producirse? El presupuesto de producción debe cuidadosamente coordinado con el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las ventas guarden cierto balance durante el periodo. Un inventario excesivo ocasionaría gastos innecesarios por su manejo y almacenamiento. etc. Presupuesto de mano de obra (PMO) Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. Primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta. producción: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Se elabora un programa de producción que consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad.P. Cantidad horas requeridas Valor por hora unitaria El presupuesto de producción se realiza después de haber elaborado el presupuesto de compras.