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PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6®

MANUAL BÁSICO

Manual Básico P6

ÍNDICE
CAPÍTULO l. PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6 ................................................................................... 1 ¿Qué es Primavera Enterprise? ........................................................................................................................ 1 P6 proporciona Estructura de la Empresa (EPS) ....................................................................................... 2 Lo nuevo en P6 .......................................................................................................................................... 2 Barras de Herramientas de P6 .......................................................................................................................... 3 Barra de Navegación (Navigation Bar) ..................................................................................................... 3 Barra Guía (Directory Bar) ......................................................................................................................... 3 Barra de Actividades (Activity Toolbar)..................................................................................................... 4 Barra de Opciones (Command Bar) .......................................................................................................... 5 Los datos globales contra los datos del proyecto actual .......................................................................... 5 Barra de Estado ......................................................................................................................................... 5 Manejo de la información disponible para las actividades (Vistas en la parte inferior) .................................. 6 Uso de Asistentes (Wizards) ............................................................................................................................. 6 CAPÍTULO 2. ESTRUCTURANDO UN PROYECTO ............................................................................................... 9 Definir su Enterprise Project Structure (EPS) .................................................................................................... 9 Establezca su estructura de EPS..............................................................................................................10 Mostrar u ocultar detalles en EPS ...........................................................................................................10 Copiar un proyecto en otro EPS ..............................................................................................................10 Eliminar un proyecto en EPS ...................................................................................................................10 Organizational Breakdown Structure (OBS), Vista General ............................................................................11 Establecer el OBS ....................................................................................................................................11 Niveles de Seguridad en OBS ..................................................................................................................12 Establezca la Estructura de OBS ..............................................................................................................12 Propiedades del Proyecto ...............................................................................................................................12 Definir las preferencias de usuario .........................................................................................................13 Definir el formato como se mostrará el tiempo .....................................................................................14 Especificar un formato para fechas ........................................................................................................14 CAPÍTULO 3. TRABAJAR CON PROYECTOS ..................................................................................................... 15 Crear un proyecto nuevo con el asistente ......................................................................................................15 Abrir un Proyecto............................................................................................................................................16
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Manual Básico P6

Abrir un proyecto cuando inicia P6 ........................................................................................................ 16 Abrir un proyecto desde P6 ya iniciado ................................................................................................. 16 Especificar un proyecto por default ....................................................................................................... 17 Definir un Proyecto What-If ........................................................................................................................... 17 Confirmar datos en P6 ................................................................................................................................... 18 Refrescar datos en P6 .................................................................................................................................... 18 Copiar y pegar en el proyecto ........................................................................................................................ 18 Eliminar un proyecto ...................................................................................................................................... 18 CAPÍTULO 4. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) ...................................................................................19 Usar WBS para planear en top-down............................................................................................................. 19 Usar milestones en WBS ................................................................................................................................ 19 Tipos de Status WBS ...................................................................................................................................... 20 1. Los elementos planeados de WBS ..................................................................................................... 20 2. Los Elementos Activos de WBS .......................................................................................................... 20 3. Status Inactivo de WBS....................................................................................................................... 20 4. Elementos WBS What-lf ..................................................................................................................... 20 Ver WBS ......................................................................................................................................................... 21 Agregar un elemento de WBS ................................................................................................................ 21 Editar un elemento WBS ........................................................................................................................ 21 Asignar milestones a WBS ...................................................................................................................... 22 Determinar el status de un elemento WBS............................................................................................ 22 Moverse en WBS chart ........................................................................................................................... 22 Cambiar la vista WBS chart .................................................................................................................... 23 Cambiar la tabla desplegada en WBS ..................................................................................................... 23 Copiar y pegar elementos WBS .............................................................................................................. 23 Borrar un elemento de WBS .................................................................................................................. 24 CAPÍTULO 5. CÓDIGOS DE PROYECTO ............................................................................................................25 Crear códigos de proyecto ............................................................................................................................. 25 Crear códigos de proyecto ............................................................................................................................. 26 Asignar códigos de proyecto y valores .......................................................................................................... 26 Borrar códigos de proyecto ........................................................................................................................... 27 Borrar los valores de código de proyecto ...................................................................................................... 27 CAPÍTULO 6. CÓDIGO DE RECURSOS ..............................................................................................................29
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.............................................................................. ACTIVIDADES ...............................................................................................................31 Crear códigos globales de actividad ..................38 Borrar un calendario global ..........................44 Definir el tipo de actividad ..............37 Crear un calendario global ...................................................................................................................44 Definir el tipo de duración de la actividad .................................................................................................................................................................................................... CALENDARIOS .............................................................................36 Definir el horario de trabajo para varios días ................42 Actividad dependiente de la tarea ............................................... CÓDIGO DE ACTIVIDADES ...........................35 Editar un calendario de proyecto ................................................................................................................... 41 Herramientas útiles a las actividades ...................................................................................................................................................................................45 www.......................................42 Tipo de actividad................................................................................................................................................43 Actividad nivelada por el esfuerzo ...........................................................37 Ver las asignaciones de un calendario ............................31 Crear los valores globales de código de actividad ..............................................................................................................................................................................................................................................................43 Actividad tipo Milestone .................com iii ......................................................33 Quitar a la actividad códigos y valores de actividades .......................32 Asignar códigos de actividad y valores a actividades .............................................................................................................................................................................................................................naranja-media............................................................................................ 35 Crear un Calendario de Proyecto................43 Agregar actividades en la Tabla de Actividades ....................................................................Manual Básico P6 Crear códigos de recurso ...........................................................38 Crear un calendario del recurso ...........................................................................................................................................................................................................................32 Cambiar códigos de actividad y asignación de valores ............................................................................38 Ver la asignación de calendario de recurso .....................................36 Borrar un calendario de proyecto .................................29 Crear los valores de código de recurso....................................................39 CAPÍTULO 9...................................................................................................................................................................................................................................................................42 Actividad dependiente del recurso ..........................................................41 Duración de la actividad ................................ 31 Códigos de actividad y valores.................................38 Especificar un calendario global por default .....................................................................................................................................................33 CAPÍTULO 8..................................................................................................................................................43 Fechas de la actividad ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................37 Editar un calendario global ............................................................................................................................30 CAPÍTULO 7.......................................

...................................................................... 55 Notas para recursos en actividades ............................................ 56 www...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 52 Modificar el porcentaje de avance físico de las actividades ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 49 Crear relaciones en el Diagrama de Gantt ............................................................................................................................................................................................................................. 46 Cambiar una actividad de WBS ........................ 48 Finish to finish (FF) .....................com iv .................................................... 53 Asignar calendarios a recursos ................................................................................................................................... 54 Copiar y pegar un recurso .................................................. 49 Ver las relaciones de la actividad en Detalles de Actividad ............................................................... 46 Asignar un calendario a una actividad .....................................................................................53 Recursos Primarios.................................................................. 54 Borrar un recurso .................................................................................... 50 Ver las relaciones en el Diagrama de Gantt ........................................................................ 49 Start to finish (SF) ........................................................................ 48 Start to start (SS) ........... 47 Ligar las actividades ..........Manual Básico P6 Definir el tipo de porcentaje completado ............................................................................................. 52 CAPÍTULO 10....................................................................................... 55 Tipo de clasificación del trabajo para recursos ............................................................................................................................ RECURSOS ................................................................................................................................................................................ 50 Editar las relaciones en el Diagrama de Gantt ........................................................................................................... 55 Dar de alta los precios del recurso .................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 51 Ver valores de holgura en actividades .................. 48 Finish to start (FS)...................... 52 Copiar y pegar actividades en la Tabla de Actividades ........................................ 51 Ver Resumen de Actividades ............................................................. 50 Quitar el antecesor de una relación ........... 48 Las relaciones .................... 46 Duración de la actividad .................................................... 47 Insertar el comienzo y fin de la actividad ............................................... 50 Cambiar la relación con un antecesor ............................................................................................................................................................................................................................................. 55 Desplegar detalles del recurso ................................. 51 Definir milestones ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 53 Agregar un recurso ................................................................................................. 53 Ver los recursos ..naranja-media........................................................................................

................................. MANIPULAR PROYECTOS....................................................63 Establecer Presupuestos ..............................................................................................................67 Restaurar una Línea de Base para el proyecto abierto .................................................................................. .............................................................................................................................. ACTIVITY NETWORK (PERT) ...............58 Borrar un rol ...................................................................................................................................................................................................71 www......................................................................................60 Modificar el costo de Mano de obra para actividades .............................................................................................................Manual Básico P6 CAPÍTULO 11.............57 Asignar roles a actividades ...............................................71 Para hacer a PERT más efectivo ....................................................com v ............70 CAPÍTULO 14...................................................................................................................................................................................................66 Modificar una Línea de Base .........................................63 Seguimiento y análisis de presupuestos ..........................................................................................................................65 Asignar el Tipo de Línea de Base ..........................................................................................................................................................................................naranja-media..............................................................57 Agregar un rol ................................................................................................................................................58 Ver los roles para una actividad específica....................................................................................................................58 Asignar roles a recursos en la ventana de Recursos ................................................................................ 69 Actualizar el progreso para todas las actividades ..67 CAPÍTULO 13................................................................................................................................................61 CAPÍTULO 12........................................................................................................................64 Crear una Línea de Base ..................................... 63 Presupuestos en P6 ......................................................................................67 Crear un Tipo de Línea de Base.............................................................................................................................................................................................................................................................................................58 Asignar roles a recursos en el cuadro de diálogo de roles ..... PROGRESO DEL PROYECTO ................................. 57 Ver los roles ...............................................................................................59 Revisar las unidades de Mano de obra para actividades .......................................................................66 Escoger una Línea de Base Actual ............................................................................................................................................................................................................................59 Quitar roles de actividades ................................................................................................64 Líneas de Base .................................................................................69 Actualizar el progreso para actividades individuales .....................................................................64 Comparar presupuestos y variaciones .......... ROLES ......................................................................60 Modificar los costos de Maquinaria para actividades ...............69 Actualizar el progreso del proyecto ...64 Introducir cambios en presupuestos ...................... 71 Principales usos de PERT ..........................................................59 Modificar unidades de Maquinaria para actividades .........................................................................................................................................................................................................

............................................................................................ 80 www.................................................. 78 Cambiar un filtro del Diagrama de Gantt .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 76 Formato de las bandas de agrupamiento ........................................................................................................................................................................................................Manual Básico P6 Mostrar PERT ........................................................................................................................................................ 76 Filtros de P6 por defecto ..................................................... 77 Crear un filtro ................... 79 Resumen de actividades ..............................................................................................................com vi ..................................................... HERRAMIENTAS PARA MOSTRAR INFORMACION ............................. 79 Cómo P6 resume los datos ................................................................................................................................................................................................................ 72 Personalizar la vista de PERT .................... 78 Borrar filtros ...................................... 78 Combinar filtros.......................... 76 Filtrar datos ................ 79 Mostrar gran total ............................................... 72 Cambiar la apariencia de PERT ..................................................................... 72 Reorganizar la disposición de PERT ....................................................................................................... 75 Ordenar las actividades ..........................75 Agrupar y clasificar actividades.......................................................................................................................................................................................... 75 Agrupar actividades por campo ......... 76 Mostrar títulos en las bandas ............................................................................................ 73 CAPÍTULO 15............................................................. 76 Mostrar o esconder los datos de actividades sin categorizar ......................................................naranja-media......................................................................................................................................................... 71 Ver detalles de actividad en PERT ............................................................................................................................................

com 1 . administrar ese plan y manejar múltiples proyectos. elaborar un plan. Primavera es una excelente herramienta en administración de proyectos y recursos. mover proyectos en el tiempo y modificar el presupuesto. P6 da a su organización facilidades para almacenar y manejar sus proyectos desde una ubicación central. Portfolio Analyst y Methodology Management. planificación de rutas de método crítico (CPM). controlar los cambios. Primavera Project Planner versión 6 incluye la planificación de multi-proyectos y software de control. www. inclusive. P6 soporta y maneja las estructuras (WBS) de corte de trabajo. Proporciona interfaces personalizables.Manual Básico P6 CAPÍTULO l. o se puede usar en unión con otros productos de Primavera. incluyendo el Progress Reporter. optimizar los límites del recursos y compartirlos. PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6 ¿Qué es Primavera Enterprise? Un software de administración de proyectos que da la posibilidad de presupuestar. construido en Visual Net y bases de datos relacional de Server de Microsoft SQL 2005. y la integración fácil con software de administración de proyecto. escalables y herramientas flexibles. campos y códigos definidos por el usuario.naranja-media. las estructuras (OBS) de la organización. y nivelación de recurso. Primavera le permite la exportación e importación de software de versiones anteriores de Primavera y Microsoft Project®.

Los datos totales y el resumen de tiempo distribuido se calculan y son presentados en intervalos de tiempo pre-definido a demanda de participantes del proyecto. Automáticamente schedule reprograma y nivela cuando se asignan así los parámetros. llamada EPS. los avances por pasos (steps) calculan el porcentaje completado de una actividad basado en valores asignados a cada etapa de la actividad. www. El diseñador de reportes da la posibilidad de personalizar los reportes con los campos usados en el proyecto o usar unos pre-definidos. desde los niveles más altos de la organización hasta los individuos que realizan las tareas específicas del proyecto. En resumen y a diferencia de Project de Microsoft. Los roles se pueden definir con un nivel específico para ser asignados y para ser manejados como recursos.naranja-media. P6 permite a los usuarios manejar los datos de Proyecto sin tener que usar otras aplicaciones. Lo nuevo en P6 La estructura (EPS) del proyecto de la empresa organiza y resume todo el proyecto dentro de la jerarquía de Empresa para subir o bajar presupuestos. y el control de la organización global de la estructura (OBS) para el control de datos.Manual Básico P6 P6 proporciona Estructura de la Empresa (EPS) La estructura de proyectos de la empresa. los roles permiten también la planificación a nivel de empresa del recurso basada en roles y requerimientos. permite inclusive la aprobación de horarios de recurso y la posibilidad de comunicarse con los recursos de proyecto que manejan la administración de riesgos (Risks). Primavera versión 6 proporciona calendarios por hora y con posibilidad de manejar cambios de estado cada 30 minutos. Programación de avances con peso en distintas fases de la actividad. como son la maquinaria y los gastos indirectos (expenses) permiten establecer un diccionario para presupuestar de forma fácil recursos para la tarea cuando usted desarrolla proyectos en P6. tal como códigos. se pueden ver los valores de resúmenes más recientes para todo proyecto en Enterprise. Usted tiene también el control completo sobre la distribución del presupuesto por planes y marcas gastadas mensualmente. duraciones. recursos. pues los costos del proyecto se basan en unidades de precios de recurso y diferenciados por tipo de recurso. calendarios. y por roles. Cambio global permite a usuarios a realizar cambios globales a los datos de todas las actividades y recursos. Los costos se calculan y almacenan en mayor cantidad. obtener el análisis del recurso y el costo. da la posibilidad a directores de proyecto de manejar múltiples proyectos. La administración centralizada del recurso. etc. los calendarios son de gran importancia durante el nivelado y distribución del recurso.com 2 . Los nuevos tipos de recursos adicionados a los tradicionales mano de obra y materiales. lo que automáticamente calcula los costos del proyecto. Múltiples usuarios pueden tener acceso a los mismos proyectos concurrentemente.

Muestra la ventana de Documentos de Referencia. resulta ser de mucha utilidad al inicio. Muestra la ventana que Seguimiento. Muestra la ventana de Informes. Muestra la ventana de Recursos. Muestra la ventana de Gastos de Proyecto. modificar o borrar umbrales para los proyectos (para fijar límites en volúmenes o en fechas). junto a los umbrales. para mostrar y ocultar la Barra de Guía (Directory Bar). Para activarla. y para abrir la Ayuda para la ventana actual o cuadro de diálogo. o para borrar los seguimientos de avance para el proyecto Muestra el Work Breakdown Structure.: Muestra/oculta la barra Guía. para mostrar u ocultar la barra de Guía. o para borrar artículos de gasto para los proyectos. para familiarizarnos con el sistema. Muestra la ventana de Actividades.naranja-media. Funciona de igual manera click en botón “Dir” de la Barra de la Navegación. Muestra la ventana de Umbrales o límites de Proyecto.Manual Básico P6 Barras de Herramientas de P6 Barra de Navegación (Navigation Bar) Por defecto la barra se encuentra desactivada. Home: Regresa a la ventana de inicio. Para crear. Help: Ayuda Barra Guía (Directory Bar) Use la Barra Guía para mostrar ventanas P6 rápidamente. o para borrar documentos de referencia para los proyectos. Dir. asignar. seleccione del menú View la opción Toolbars → Navigation Bar Use la Barra de Navegación para moverse entre ventanas abiertas. redactar.com 3 . modificar o borrar los asuntos que. Para agregar. Se usan para agregar. redactar. Para agregar. Se usa para crear. www. Muestra la ventana de Asuntos o cuestiones del Proyecto. modificar o borrar los riesgos para el proyecto abierto. agregar. pueden generar alarmas de atención. sin embargo. redactar. modificar o borrar las actividades en el proyecto. Muestra la ventana de asignación de recursos a las actividades del proyecto. Para demostrar. Se usa para agregar. para crear o modificar la estructura (WBS). Escoja el menú View → Toolbars → Directory. Los iconos que muestra la barra son los siguientes: Back: Despliega la última ventana abierta. Muestra la ventana de Proyectos. Muestra la ventana de Riesgos de Proyecto. Forward: Despliega la siguiente ventana abierta.

Tabla de Uso de los Recursos (Resource Usage Spreadsheet). Más adelante nos muestra las opciones de visualización de la parte superior de la pantalla de Primavera: Tabla de Actividades (Activity Table). Tabla de Uso de las Actividades (Activity Usage Spreadsheet). Nivelación de Recursos (Level Resources) y el Indicador de Progresos (Progress Spotlight).com 4 . Alejar (Zoom Out) y Obtener el Mejor Ajuste (Zoom To Best Fit). El siguiente bloque controla las opciones de visualización de la parte inferior de la pantalla. Finalmente. la Barra de Actividades viene agrupada por bloques. Tip Mueva el ratón sobre cada icono para visualizar su descripción. Como se observa. Diagrama de Gantt (Gantt Chart).Manual Básico P6 Barra de Actividades (Activity Toolbar) Use la Barra de Actividades para tener acceso rápidamente a las órdenes frecuentemente usadas. Columnas (Columns) y Escala de Tiempo (Timescale). La Barra de Actividades se muestra/oculta con el menú View → Toolbars → Activity Toolbar. se encuentran 3 opciones de Zoom: Acercar (Zoom In). www. Líneas de Relaciones (Relationships Lines) y Red de Actividades (Activity Network). Perfil de Uso de los Recursos (Activity Usage Profile). Perfil de Uso de los Recursos (Resource Usage Profile). En otro bloque se muestran las opciones de visualización de las Barras (Bars). Las opciones de Filtros (Filters) y Agrupación (Group and Sort) se encuentran a continuación. seguidas del Planificador (Schedule). Esta opción se activa desde el Menú View en la opción de Hint Help.naranja-media. con las siguientes opciones: Detalles de la Actividad (Activity Details). En el primer bloque tenemos los menús Imprimir (Print) y Presentación Preliminar (Print Preview). Secuencia de Actividades (Trace Logic) y Mostrar/Ocultar Panel Inferior (Show/Hide Bottom Layout).

Agregar nuevo. se usa igual que tecla Suprimir Cortar registro. www. Copy Pegar.com 5 .Manual Básico P6 Barra de Opciones (Command Bar) Se encuentra a la derecha de la pantalla y se va ir ajustando dependiendo la información que se quiera agregar como: Actividades. Cortes de trabajo (WBS). se usa para dar de alta una asignación de recurso a la tarea actual Asignación de recurso por Rol. se usa para crear una nueva actividad. Nota. usted puede crear calendarios globales para definir horarios de trabajo que aplica a todos los proyectos. el nombre de la vista. la más completa es la de actividad y siempre nos llevará a asistentes para su ejecución.. e información de recursos y roles. y documentos de referencia. si existen roles con recursos se usa esta opción Asignar roles. etc. o recurso. Paste Agregar recurso. Los datos Proyectoespecifico se definen en el nivel de proyecto y están disponibles sólo para ese proyecto. Eliminar registro. y calendarios de proyecto para definir horarios de trabajo extraordinario a un proyecto específico. si los datos solo los usa el proyecto actual son datos de proyecto. Barra de Estado La barra de Estado es una barra del mensaje en el fondo de la ventana P6 que muestra una descripción de la orden escogida de menú. es la opción del menú Edit. que previamente debemos tener definidos Asignación de código de actividad Asignar sucesor Asignar Predecesor Asignar a la actividad pasos o etapas Los datos globales contra los datos del proyecto actual P6 permite almacenar los datos de proyecto en un nivel de empresa o en un nivel de proyecto. es la opción del menú Edit.naranja-media. el filtro actual y algunos otros mensajes. Por ejemplo. Recursos. WBS. Cut Copiar registro. Algunos datos se pueden definir global o nivel de proyecto. es la opción equivalente a Menú Edit. Si los datos que usted almacena son para todos los proyectos de su empresa son datos globales. Los ejemplos de datos de proyecto incluyen las actividades. WBS. Los ejemplos de datos globales incluyen el EPS y OBS. etc.

etc. estos iconos se usan para mostrar información en el panel inferior de nuestra pantalla de P6. La Hoja de Uso del Recurso se usa para mostrar el costo de recurso. Se pueden personalizar las columnas que mostrará esta vista. unidades y costos de recurso que implican la realización de esa actividad con respecto a su duración. así como la agrupación que veremos en las filas. Se usa la Tabla de Actividades para mostrar información de las actividades del proyecto en columnas y filas. Todas las ventanas y cajas de diálogo contienen varias características personalizables en esta versión de Primavera.. La Hoja de Uso de la Actividad muestra los datos de la actividad. actividades y totales.com 6 . Secuencia de Actividades (Trace Logic) nos permite dar un paso adelante o hacia atrás por una sucesión de actividades para enfocar en cada actividad sus antecesores y sucesores. Relaciones. Estatus. Gastos. entre los que se encuentran General. y sus unidades/tiempo por el periodo especificado en la escala de tiempo. como WBS.Manual Básico P6 Manejo de la información disponible para las actividades (Vistas en la parte inferior) Las posibilidades de mostrar la información de las actividades son diversas y todas son útiles. personalizables. El Diagrama de Gantt nos muestra un despliegue gráfico de la información de los tiempos del proyecto y cómo las actividades ocurren en el curso del proyecto. Recursos. www. Uso de Asistentes (Wizards) Los asistentes de P6 son una manera magnífica de acelerar su trabajo y le ayudan a familiarizarse con las opciones de cada etapa de su proyecto. Este menú se encuentra disponible solamente cuando nos encontramos en la ventana de Actividades. que resultan muy importantes a la hora de trabajar con actividades. El Perfil de Uso de la Actividad se usa para considerar los valores del costo y las unidades de recurso para actividades en un proyecto gráficamente con el tiempo según la escala especificada. Activity Details (Detalles de la Actividad) muestra diversas pestañas de información. haciendo la mayor parte del trabajo para usted. PERT o diagrama de Nodos para considerar un proyecto como un esquema de actividades y sus relaciones. Llevan paso a paso.naranja-media. Como ya se adelantó en el apartado de Barra de Actividades (Activity Toolbar). El Perfil del Uso del Recurso muestra el costo o información de cantidad por periodo.

naranja-media.com 7 . www.Manual Básico P6 P6 incluye asistentes para ayudarlo a: • • • • • • • • • Crear proyectos Establecer preferencias administrativas fijas Agregar actividades Agregar recursos Crear informes Importar proyectos Exportar proyectos Verificar proyectos Realizar búsquedas en proyectos Los asistentes se activan de forma automática al crear una tarea o un recurso usando las opciones de la barra de opciones (a la derecha de la pantalla). por ejemplo. las preferencias administrativas fijas están en Menú Admin → Admin Preferences. Otros asistentes están disponibles cuando usted escoge la opción aplicable de menú.

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el Enterprise Project Structure (EPS) es una base de datos de proyectos con estructura jerárquica. por lo que primeramente veremos estas opciones antes de crear el nuevo proyecto. y muchos proyectos como sea necesario para completar el trabajo requerido por los ejecutivos de operaciones y directores de proyecto en su organización. por ejemplo. Cada nodo (o folder) del EPS puede ser subdividido en múltiples niveles para representar todas las ramas que necesita en su organización. hasta 25 niveles por nodo. Definir su Enterprise Project Structure (EPS) En P6.naranja-media.Manual Básico P6 CAPÍTULO 2. ESTRUCTURANDO UN PROYECTO La creación del nuevo proyecto requiere de información de la estructura de empresa EPS y de la estructura de responsables OBS. Antes de comenzar a definir en su compañía los EPS. Proporciona mayor seguridad a la empresa. El número de niveles y su estructura depende del alcance de sus proyectos y cómo usted quiere resumir los datos. seguridad. Implementa codificación estándar para flexibilizar los reportes. debe llegar a familiarizarse con las estructuras y procedimientos establecidos para su empresa. usted puede comenzar a desarrollar proyectos agregando información de un nuevo proyecto. Usted puede definir uno o múltiples nodos raíz. Todos los proyectos en Primavera se encuentran dentro de la jerarquía de EPS. Los niveles y la estructura de su estructura EPS dependen del alcance de sus proyectos y cómo usted quiere resumir los datos. una representación gráfica de su estructura y al inicio es un nodo de raíz. Una vez que la jerarquía de EPS se define.com 9 . calendarios y otros estándares de su compañía. códigos. www. Se usa para realizar presupuestos jerárquicos y análisis de costos del recurso dentro de cada una de estos nodos dentro de una estructura común. por la independencia de cada nodo.

En el campo Responsible Manager. 1. 4. Enterprise. Más adelante veremos a detalle los pasos para definir el OBS. en las Opciones de Copy WBS. Projects o www. click en el signo más (+) o el signo menos (-). Para mostrar u ocultar todos los elementos de la jerarquía EPS. Click Close. Seleccione Edit. 3.naranja-media. 4. Seleccione Enterprise. escoja un elemento de OBS para el elemento nuevo (si no existe se puede crear después). Si es necesario. Click en la ubicación del EPS donde usted quiere pegar el nuevo nodo/proyecto de EPS. Mostrar u ocultar detalles en EPS Para mostrar u ocultar los elementos individuales de la jerarquía de EPS. 10 . Copiar un proyecto en otro EPS 1.com . usted debe identificar un elemento de OBS. Click en Agregar (Add). Todos los proyectos listados debajo forman parte de la misma estructura. Para definir un nodo de raíz. Copy. 2. Expand AII o Collapse AII. 2. Nota P6 proporciona un nodo de raíz en la posición izquierda superior del EPS. Eliminar un proyecto en EPS 1. Projects. usted puede cambiar la posición de jerárquica del elemento nuevo dando click en las flechas 6. Usted puede definir múltiples nodos raíz para separar varios componentes de su Empresa.Manual Básico P6 Establezca su estructura de EPS Cuando crea la estructura de proyecto de empresa. Menú Enterprise. Escriba un ID y el nombre para el nodo de EPS. y en las cajas de diálogo de Copy Activity Options. Enterprise Project Structure. Dé click en la columna de Nombre de EPS donde usted quiera agregar un elemento nuevo. o la persona responsable de cada nodo y el proyecto dentro del EPS. 3. (Si no están visibles los EPS es necesario Agrupar por EPS y quitar la opción de Hide if Empty) Click en Paste. luego seleccione el nodo o proyecto EPS que desea copiar. se agrega la estructura nueva de proyectos debajo de este nodo. Clic a la flecha izquierda para mover un elemento de EPS a la posición superior izquierda en la jerarquía. Seleccione View. 5. Marcar las casillas de información opcionales que desee incluir en el nodo copiado de EPS o el proyecto en las Opciones Copy Project Options. seleccione el proyecto que usted quiere para borrar.

Manager> Y asignar a usuarios. cualquiera proyecto que se añada a esa rama del EPS es asignado a ese elemento de director por omisión. y se asignan a los usuarios en la caja de diálogo Users (Menú Admin → Users). Establecer el OBS El OBS se mantiene como una jerarquía separada y global. a los elementos de OBS para otorgar el acceso a las áreas correspondientes de EPS o proyectos.Manual Básico P6 2. Capital Projects New Construction Mayor Plant Retrofits Information Technologies Projects ● ● ● ● ● ● Estructura OBS <HR System Manager> <ACME Contractors Manager> <Capital Projects Manager> <New Const. Para guardar proyectos en una rama antes borrarlo. Manager> <Mayor Plant Manager> <Information Tech.naranja-media. Click en Delete . Cuando se asocia a un director responsable a un nodo de EPS. Click Yes para confirmar. como es mostrado en el ejemplo siguiente: Estructura EPS HR System ACME Contractors. www. La estructura de OBS se usa también para otorgar a cada usuario los privilegios específicos de acceso a proyectos y los niveles de WBS dentro de proyectos. Vista General La estructura OBS (Organizational Breakdown Structure) es una estructura global que representa a los directores responsables de los proyectos en su empresa. El OBS refleja generalmente la estructura de administración de su organización. P6 quita también todos los proyectos en esa rama de la estructura. por sus nombres de login. Organizational Breakdown Structure (OBS). del personal de la cima hacia abajo por los varios niveles que constituyen su negocio. Los perfiles de la seguridad son establecidos en la caja del diálogo Security Profiles Admin → Security Profiles. por lo que usted tiene la flexibilidad de asignar sus tareas de OBS y sus cambios de responsabilidades a través del ciclo de vida del proyecto. Usted puede querer crear su OBS para emparejar cada nodo de EPS y el proyecto se estableció en el EPS. 3. Usted podría emparejar inicialmente los nombres de OBS a los nombres del EPS y sus proyectos. copiar y pegar primero esos proyectos a otra área de la estructura. Tip Cuándo usted borra un nodo de EPS.com 11 . Se asocian a los directores responsables con sus áreas del EPS o proyectos individuales. El tipo del acceso otorgado a un usuario es determinado por el perfil de seguridad de proyecto asignado al usuario. Inc.

en primer momento definiremos un calendario de proyecto y la codificación de las actividades: www. Propiedades del Proyecto Para tener un buen control de las actividades y los recursos. El OBS es una jerarquía global que representa a los responsables de la administración de proyectos en su empresa. los cuestionamientos y los umbrales que el usuario puede redactar en un proyecto. Click en Botón Add. es una estructura jerárquica que representa a los directores responsables de los proyectos y asociados a los nodos de la estructura de la empresa EPS. La jerarquía de OBS se usa para otorgar principalmente a usuarios los privilegios específicos del acceso a proyectos y a los niveles de WBS dentro de proyectos. Esto le proporciona al usuario el acceso a la información de WBS para el cual el elemento especificado de OBS es responsable. los riesgos. las actividades. Para tener acceso a un proyecto. Establezca la Estructura de OBS La Organizational Breakdown Structure (OBS). un usuario P6 debe tener los permisos necesarios para ese elemento de OBS dentro del proyecto. antes de darlos de alta es conveniente dar las características que por default tomarán al inicio. en esta estructura se almacenan datos como su login name y sus privilegios sobre el proyecto.com 12 .Manual Básico P6 Niveles de Seguridad en OBS P6 usa los perfiles de proyecto para definir el acceso de cada usuario a cada proyecto. Cuando usted asigna a usuarios a elementos de OBS que usan sus nombres de login. El elemento especificado de OBS determina a cual Work Breakdown Structure (WBS) tiene acceso. Para crear un OBS: Menú Enterprise → OBS Renombrar el OBS por defecto. así como también acceso a los rangos de información dentro de cada WBS que puede modificar el usuario. (actualmente como Enterprise) Escribiendo el nuevo nombre en la caja de texto de OBS Name. el perfil de seguridad se asocia automáticamente. Escribir el nombre y sus propiedades como login name y perfil de seguridad etc. según un elemento especificado de OBS. Los perfiles y los privilegios correspondientes se fijan usar la caja del diálogo de Perfiles de Seguridad y se asocian con el nombre de login P6 del usuario.naranja-media. Nota Usted puede asignar a un usuario un perfil de seguridad para cualquier número de nodos OBS. Seleccionando este OBS como el agrupador de Responsables.

haga click en Display Options Bar. El calendario que encontramos al inicio es un Estándar de 5 días y 8 horas diarias "Standard 5 Days Workweek”. 9. el riesgo. ir al Menú Enterprise → Projects. 6. seleccione la opción Button Layout. Click en Password y modifique su contraseña. así como la forma en que P6 desplegará los datos de distribución de tiempos y recursos. Definir las preferencias de usuario 1. haga click en la barra de Display Options.com 13 . Click en Resource Analysis para definir los parámetros a considerar en el Perfil de Uso de los Recursos cuando se tienen abiertos varios proyectos. Especifique si se usan asistentes y cuáles. 8.Manual Básico P6 Para configurar las propiedades de proyecto. los recursos. 3. 7. Para desplegar detalles. por ejemplo. por ejemplo. Click en Calculations para definir el comportamiento de P6 cuando se asignan o se quitan múltiples recursos a las actividades. la ventana de Proyectos. Para ventanas que incluyen botones y layouts. Click en Dates y especifique el formato para fechas en P6. Click en E-Mail e introduzca su dirección de correo electrónico. entonces escoge la opción Details. La codificación para las actividades inicia con A1000 y continúan con incrementos de 10. escoja la opción Details. así como cuando roles y recursos son asignados a la vez a una actividad. Click en Time Units y defina las unidades de tiempo a desplegar. Click en Assistance. las actividades. haga click en la barra Layout Options para desplegar los detalles. los proyectos. 4.naranja-media. 2. Mostrar ventana detalles Usted puede desplegar detalles de información para muchos elementos dentro de P6. Seleccione Edit → User Preferences. 5. Click en Currency y especifique el formatos de moneda de P6. Nota En la ventana de Actividades. Click en Application y establezca sus opciones de inicio. 10. en la pestaña de Defaults. www.

tal como unidades de tiempo. especifique cómo quiere que se despliegue el tiempo o. mes y año. 3. Mes y Año. 5. Semana. las duraciones de la actividad. las tasas del recurso. considerando que si la información se presenta completa (sin filtros) tardará más tiempo en iniciar el programa. Click en Dates. 3. 6. y la disponibilidad del recurso. Seleccione Edit → User Preferences. si el mes se representa con números o nombres. En la sección de Tiempo. Escoja el formato de unidad de tiempo y de duración. Click en Time Units. 5. En las opciones del lado derecho. Seleccione Edit → User Preferences. Click en Startup Filters para establecer la información que se presentará filtrada al inicio de P6. Las opciones disponibles son: Hora. podrá especificar el monto de horas laborales por día. el cual se mostrará en la ventana de Ejemplo (Example). el mes y el año al formar la fecha 4. www. 2. Especificar un formato para fechas 1. podemos decidir si el año mostrará 4 dígitos o sólo 2.Manual Básico P6 11. Definir el formato como se mostrará el tiempo P6 permite especificar cómo desplegar la información en el tiempo. Seleccione el número de decimales para las unidades de tiempo o duraciones. como porcentaje o como unidades por duración. 2. si permitimos ceros y el separador que usaremos. semana.naranja-media. Día. En el apartado de horas por periodo de tiempo. que no se muestre.com 14 . 4. en su defecto. 1. 7. seleccione el orden en que usted quiere que aparezcan el día. Seleccione cómo desplegar las unidades de tiempo para el recurso. En la parte inferior aparecen ejemplificadas todas las opciones que definimos en este recuadro. 6. Marque la opción Sub Unidad para desplegar las subunidades de la unidad de tiempo escogida o duración. En la sección Date Format.

2.Manual Básico P6 CAPÍTULO 3. de hasta 20 caracteres) y un nombre (sin limitantes de espacio ni caracteres). www. para el proyecto nuevo. TRABAJAR CON PROYECTOS Un proyecto es un conjunto de actividades e información asociada que constituye un plan para crear un producto o servicio. Escribir una identificador de proyecto (un código o un nombre representativo. riesgos. cada proyecto tiene sus propias asignaciones de recursos a las tareas. Seleccionar con el EPS al que se va a agregar el proyecto nuevo. gastos. Un proyecto tiene una fecha del comienzo y una de terminación. Mientras los recursos normalmente se extienden a través de todos los proyectos. y cualquier número de actividades.com 15 . Crear un proyecto nuevo con el asistente 1.naranja-media. Work Breakdown Structure (WBS) o cortes de trabajo. y documentos de referencia. Así mismo. líneas base. o doble click sobre el EPS. Una vez seleccionado se agrega a la pantalla anterior con este botón 4. opción Nuevo. sin espacios. 3. relaciones. Menú Archivo. un proyecto puede tener también su propio sitio de Web. reportes y códigos de actividad pueden atravesar varios proyectos. En P6. calendarios. aunque también pueden ser específicos de un proyecto.

Abrir un Proyecto Abrir un proyecto cuando inicia P6 1. desde la caja de diálogo Open Project. Abrir un proyecto desde P6 ya iniciado 1. Si no hay ningún proyecto abierto. click Open. Esta versión incluye la posibilidad de incluir varias tarifas para recursos nuevos.naranja-media. Usted también puede abrir múltiples proyectos al mismo tiempo (se seleccionan usando Control + Click en cada proyecto que desee abrir). 7. Open. Por default. Seleccionar una tasa de pago para los recursos nuevos. que pueden variar su asignación por horarios distintos. Comience P6 y escriba su nombre de login y password. En el siguiente paso se puede definir si se creará un proyecto basado en una metodología previamente definida en la aplicación de Primavera Methodology Management. P6 abre la última vista con la cual usted estuvo trabajando. click en Prev o Next. Escoja el menú File. En la sección Access Mode.Manual Básico P6 5. Notas Para moverse entre diferentes ventanas de asistente. 8. escoja cómo quiere abrir el proyecto. Escoger un director responsable de la estructura de OBS. 2. Exclusive (solo el usuario actual lo puede abrir) Shared (lo pueden abrir más de un usuario al mismo tiempo) Read Only (se abre solo para lectura sin poderlo modificar) www. click al proyecto o nodo EPS que desea abrir. 6. 2.com 16 . en nuestro caso seleccionamos No. 3. Seleccionar el proyecto que desea abrir. Si dejó abierto un proyecto. Se especifica una fecha planeada del comienzo para el proyecto y si el proyecto es de planeación con fecha de terminación se selecciona la segunda caja. P6 lo cargará al inicio. por unidades distintas o por el trabajo mismo a un precio cambiado. 3.

1. Usted puede querer copiar un proyecto antes cambiar su posición a “What-If” para que este cambio no impacte otros proyectos en el EPS. Para abrir múltiples proyectos al mismo tiempo. dé Click a la etiqueta General. Para ver la lista de usuarios que están trabajando actualmente en el proyecto escogido. Definir un Proyecto What-If P6 permite que usted cree proyectos para examinar “What-If” ("lo que Si") o escenarios. Click Users. algunas de las opciones no estarán disponibles. 1. el elemento tiene la misma posición que su elemento padre. Sólo un usuario puede tener a la vez el acceso Exclusivo a un proyecto. Seleccione Enterprise → Projects. otros usuarios sólo lo pueden abrir en modo Read-Only.com 17 . Usted puede cambiar también la posición de un proyecto en la ventana de WBS. Notas Cambiar el estatus del proyecto requiere los derechos apropiados de acceso. Nota Cuándo usted abre un proyecto desde la caja de diálogo Open Project. Seleccione Project. usuarios de Progress Reporter no pueden ver algunas actividades incluidas en los elemento de WBS. cualquier proyecto actualmente abierto en P6 es cerrado. 2. Cuándo usted abre un proyecto en el modo Exclusivo. Click Open.naranja-media.Manual Básico P6 Dependiendo de la seguridad o la manera en que otros usuarios han abierto el proyecto. Si un elemento de WBS pertenece a un elemento del WBS padre. Si un estatus de un elemento de WBS es What-If. entonces seleccione What-If in en el campo de Status. Especificar un proyecto por default Cuándo usted trabaja con múltiples proyectos. 4. Abra el proyecto cuya posición usted quiere para cambiar a “What-If”. 5. Control + Click en cada proyecto que se quiere abrir en la caja de diálogo Open Project. www. Marque la opción en la columna Default que corresponde al proyecto que usted quiere que P6 abra por omisión. usted puede designar un proyecto como el proyecto que P6 abre por omisión. Set Default Project. 2.

Los cambios que se confirman se escriben en la base de datos inmediatamente. 3. En la caja de diálogo de Opciones de Copy Project. seleccione el proyecto que desea eliminar. 4. Abrir el proyecto que desea copiar.com 18 . ir al menú File → Commit Changes o presione la tecla F10. Seleccione el menú File → Refresh Data o presione F5. marcar las casillas de verificación que correspondan a cada tipo de información que usted quiere copiar. Si queremos asegurarnos de que todas las instrucciones y cambios que hemos introducido recientemente se hayan guardado en P6. En virtud de que las modificaciones se hacen directamente a la base de datos. en ocasiones el programa no realiza los cambios de inmediato. donde se guardan directamente los cambios que vamos haciendo a los proyectos. o click Paste en la barra de comandos. Refrescar datos en P6 Use el comando Refresh Data para desplegar la versión más actual de datos del proyecto. Nota Cuándo usted borra un nodo de EPS. Sin embargo. Cerrando P6 también se confirman automáticamente los cambios. Copiar y pegar en el proyecto 1.Manual Básico P6 Confirmar datos en P6 P6 trabaja en conjunto con una base de datos. entonces seleccione Edit → Copy. www. no existe aquí el famoso Control + Z o deshacer. todos los proyectos debajo de éste se borran también. Seleccione Edit → Paste. 5. luego seleccione Edit → Delete. Seleccione Enterprise → Projects. o haga click en el icono Copy de la barra de comandos. Eliminar un proyecto Seleccione Enterprise → Projects.naranja-media. 2. inclusive los cambios hechos al proyecto por otros usuarios. Seleccione la posición en el EPS donde usted quiera copiar el proyecto. Click OK. 6.

especifica valores establecidos de cálculo y asigna un elemento responsable de OBS para el trabajo incluido en actividades de WBS. actividades. La estructura de WBS puede contener las fechas anticipadas. comenzando deliberadamente con él mismo. Un método es asignar milestones en el nivel de WBS. para ello seleccione los milestones de WBS en la etiqueta Earned Value → WBS Milestones percent complete. Algunas veces las actividades se añaden al WBS. ya que los datos no son asociados con los proyectos completos. definir un producto o el servicio para ser producido. Usar WBS para planear en top-down Usar un WBS en las etapas de planeación de un proyecto es benéfico para el análisis top-down de estimaciones. en la cual cada elemento de WBS puede contener los niveles más detallados de WBS. Cuando el progreso ocurre y usted marca cada milestone completado.naranja-media. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) Un WBS es una organización del trabajo que se debe alcanzar para completar un proyecto.com 19 . Usar milestones en WBS P6 proporciona varias maneras de calcular el desempeño del porcentaje de completado. El presupuesto y el plan de gasto pueden pararse para representar sólo los datos financieros para el nivel de WBS. o puede reflejar los datos de la distribución del presupuesto establecidos para el proyecto. cada elemento de WBS tiene también un calendario asignado. El WBS se estructura en niveles de detalle de trabajo. el proyecto principal normalmente desarrolla los primeros WBS. asigna documentos a cada elemento de WBS y define las actividades para realizar los elementos de trabajo.Manual Básico P6 CAPÍTULO 4. en la pestaña WBS Milestones defina las actividades a considerar como milestones y el peso específico de cada una de ellas. luego. o grupos separados de actividades. las fechas reales reemplazan las fechas anticipadas de comienzo y el fin de cada elemento de WBS. www. La información del resumen puede ser a cualquier nivel de WBS que usted especifique. P6 calcula el porcentaje de avance del WBS basado en el milestone. y entonces es separado en elementos identificables de trabajo. Cuando se crea un proyecto. Cada proyecto tiene su propia jerarquía de WBS. Adicionalmente a los documentos y actividades. los presupuestos planeados y un resumen de valores.

varios milestones se han definido para calcular el avance del WBS de Infraestructura Provisional. Cuando el cuarto milestone. 1.Manual Básico P6 En el siguiente ejemplo. Cuándo usted marca el segundo milestone completado. Esto previene asignarlos al trabajo que realiza en actividades asignadas a un elemento de WBS que no se autoriza para el uso actual. Cuando el primer milestone. Inactivo y What-If. P6 planifica el comienzo de la actividad y fechas de fin como la misma fecha. con un peso de 5/10 es completado.naranja-media. entonces se incluye el avance de todas las actividades incluidas en el elemento de WBS. Esto previene asignarlos al trabajo que realiza en actividades asignadas a un elemento de WBS que no es válido. Mientras que la duración verdadera que usted define para la actividad no cambia. También. Completando el tercer milestone. www. Esto previene asignar los recursos el trabajo que realiza en actividades asignadas de otro WBS activo y para que no se autorice para el uso actual. Activo. el usuario no puede ver el progreso de actividades incluidas en el WBS. Elementos WBS What-lf Si un status del elemento de WBS es What-If. con lo que se completa el WBS. cuando planifica (schedule). Si un elemento WBS pertenece a un elemento padre WBS. entonces su progreso no se considera en ninguna actividad incluida en el elemento de WBS. 3. con un peso de 2/10 es completado. se obtiene un avance del 100%. Los usuarios pueden ser también capaces de asignar a sí mismos trabajo en las actividades que se incluyen en un elemento Activo de WBS. el progreso no se considerara para ninguna actividad incluida en el elemento de WBS. Los elementos planeados de WBS Si el status WBS es Planeado. 4. 2.com 20 . el porcentaje de avance es igual a 20 %. P6 interpreta una actividad asignada a un elemento Inactivo de WBS como una actividad de duración cero. el status del hijo será igual al status del padre. Los Elementos Activos de WBS Si el Status de WBS es Activo. el porcentaje de avance se incrementa a 40% (4/10). Status Inactivo de WBS Si un status del elemento de WBS es Inactivo. el porcentaje de avance se incrementa a 50 %. Tipos de Status WBS P6 reconoce cuatro tipos de estatus para elementos WBS: Planeado.

2. Seleccione Project. luego seleccione View → Show on Bottom → WBS Details. seleccione View → Show on Top → Chart View. Escoja el elemento de WBS inmediatamente encima y en el mismo nivel de jerarquía que el elemento que usted quiere agregar. Use los campos restantes en esta etiqueta: Status – seleccione un tipo para determinar accesibilidad para progresos de actividades dentro de WBS. 2. 4. seleccione Project → WBS. Para ver el WBS como tabla en formato de columnas. dar click en Add. Tip Usted puede escoger también las mismas órdenes de View dando click en los iconos correspondientes de la sección WBS de P6. seleccione View → Show on Top → WBS Table.naranja-media. Editar un elemento WBS 1. Anticipated Dates – introducir las fechas esperadas de comienzo y fin para el elemento de WBS. Para que P6 calcule el porcentaje de completado basado en milestones de WBS. click en la etiqueta WBS Milestones. Click en la etiqueta General. Seleccione Project → WBS. WBS. 3.com 21 . www. Estas fechas se reemplazan con las fechas verdaderas del comienzo y el fin una vez el proyecto está en camino. luego escriba el código del elemento y el nombre. Para ver los detalles de cada WBS. Para ver el WBS como un gráfico. Para ver el WBS como tabla en formato de columna y barras en escala de tiempo. Agregar un elemento de WBS 1. Seleccione el elemento WBS que desea editar.Manual Básico P6 Ver WBS Seleccione Project → WBS. seleccione View → Show on Top → Gantt Chart.

Nota que el número máximo de niveles de WBS se pone en la etiqueta Data Limits de la caja del diálogo de Admin Preferences. Click a los botones de Flechas apropiados. 4. 2. Click en el correspondiente campo en la columna Weight. Click Add. Seleccione Project → WBS. Asignar milestones a WBS 1. Tip Usted también puede editar directamente alguna información de WBS en la tabla de WBS con doble click a la información que usted quiere cambiar. luego ver el campo Status en la sección inferior izquierda de la etiqueta. luego click a la etiqueta Earned Value. 3. 5. Click en el menú View → Show on Bottom → WBS Details para ver o modificar la información de las etiquetas General y WBS Milestones. el elemento tiene la misma posición que su elemento padre. elija la opción WBS Milestones Percent Complete. Click en la etiqueta General. Para computar el avance por porcentaje de milestones completados. Seleccione Project → WBS. Determinar el status de un elemento WBS 1. 3. P6 calcula el porcentaje de avance del WBS basado en el peso del milestone completado con relación a los milestones restantes. 7. Marcar la casilla de verificación en la columna completado cuando cada milestone es completado. Elija el elemento WBS cuyo status quiere ver o cambiar. Moverse en WBS chart Usted puede cambiar el nivel de detalle que aparece en la pantalla dando click en los iconos siguientes de la barra de herramientas. 6. 3. luego escriba un nombre de la tarea o porción de trabajo que quiera considerar como milestone por su importancia significativa para el elemento WBS seleccionado. Click en la etiqueta WBS Milestones.com 22 . www. Escoja el elemento de WBS al que usted quiere asignar milestones.naranja-media. Nota Si un elemento de WBS pertenece a un elemento del padre WBS. 2. luego escribir un numero indicando la importancia de este milestone con relación a otros de la lista.Manual Básico P6 Para cambiar la posición del elemento en el WBS.

luego elija View → Show on Top → Chart View. Para cambiar la apariencia del texto. Zoom Out reduce el tamaño de los elementos en la vista. 5. Seleccione el elemento WBS que quiere copiar. Click Apply para ver los cambios realizados. Cambiar la tabla desplegada en WBS 1. Seleccione Project → WBS. Copiar y pegar elementos WBS 1. luego click en Copy. 3. www.naranja-media. 2. Zoom to Best Fit ajusta la información para ajustar a la ventana. click Color.com 23 . entonces seleccione una fuente nueva. luego elija un color nuevo. luego elija una fuente nueva. 2. click Font. luego click en Paste. 4. Seleccione View → Chart Font and Colors. Para cambiar el color del fondo. click Back Color. 3. Cambiar la vista WBS chart 1. luego elija la información que a usted le interese mostrar. aumentar o disminuir el número en el campo Row Height. luego elija un color nuevo. Para cambiar el color del fondo. Tip Para cambiar la información desplegada. Seleccione Project → WBS → View → Show on Top → WBS Table. 4. Para cambiar el color de relleno de los recuadros de WBS. P6 deja de mostrar ese cuadro de diálogo hasta que usted vuelva a abrir la aplicación. luego elija un color nuevo. marque los elementos que usted quiere incluir en el WBS copiado. Si usted marcó la opción de Actividades. 5. Seleccione Project → WBS. elija View → Chart Box Template. P6 muestra un cuadro de diálogo con Opciones de la Actividad. 2. Para cambiar la cantidad de espacio entre filas. Seleccione View → Table Font and Colors.Manual Básico P6 Zoom In amplifica la vista. donde usted puede especificar la información de la actividad para copiar. click en Font. Nota Si usted escoge “No mostrar este cuadro de diálogo otra vez” (Do not show this dialog again) al hacer una copia de WBS. Para cambiar la apariencia de texto. click Box Color. 3. Seleccione el elemento WBS al que quiere copiar el elemento. En la opción Copy WBS. 6.

Escoja Project → WBS. click Yes. Escoja el elemento de WBS que usted quiere borrar. entonces click en Delete. P6 borra también todos elementos contenidos en él. Nota Si usted borra un elemento WBS padre.com 24 . 2.Manual Básico P6 Borrar un elemento de WBS 1. 3. el programa le preguntará si desea borrar el elemento de WBS y todas las actividades asignados o reasignar todas las actividades al elemento WBS padre. Si el elemento(s) de WBS que usted quiere borrar tiene actividades asignadas. www.naranja-media. Click OK.

usando códigos de proyecto. El Diccionario de Códigos de Proyecto es global. y los arregla jerárquicamente para la administración y seguimiento a las tareas más fácilmente. Asigne un valor de código de proyecto a proyectos para cada código predefinido de proyecto. www. 4. cuando usted agrupa y clasifica por código de proyecto para totalizar en sus resúmenes. En el campo Max Length. Click Close. Los códigos del proyecto se usan para agrupar proyectos. se coloca al final como la última barra de resumen. como por ejemplo ubicación y director. entonces escriba el código del proyecto y su descripción. 5. clasificar y obtener reportes. especifique el número máximo de caracteres para los valores de código de proyecto. CÓDIGOS DE PROYECTO P6 lo permite organizar los proyectos de su EPS en grupos según categorías específicas.com 25 .naranja-media. se pueden establecer tantos códigos de proyecto como sea necesario para filtrar. 3. consolidar las cantidades grandes de información y para distinguir un proyecto de otro. A todo proyecto se le asigna un código. Cualquier proyecto que no tiene asignado un valor de código de proyecto. 2. Click en Modify. Menú Enterprise → Project Codes. Tip Para agrupar por código de proyecto seleccione la opción Group and Sort By. P6 maneja códigos ilimitados de proyecto. Click Add. Crear códigos de proyecto 1. por lo que aplica a la empresa entera. elija agrupar por código de proyecto.Manual Básico P6 CAPÍTULO 5.

Escoja Enterprise → Project Codes.Manual Básico P6 Crear códigos de proyecto 1. 6. 3. usar las flechas de la parte inferior derecha. Asignar códigos de proyecto y valores 1. Escoja el código de proyecto. Click en la etiqueta de Códigos. 3. entonces escoja el proyecto al que usted quiere asignar un código y el valor. Escriba el nombre del valor. www. 2. 4. Click Close. 2. Escriba la descripción del valor. Escoja Enterprise → Projects. 5.com 26 . 4. Click Assign. Click Add.naranja-media. Escoja el código de proyecto para el cual usted quiere crear un valor. Tip Para cambiar el orden en que los códigos se listan.

www.com 27 . 3. 2. entonces click en el botón Close. Click Yes.naranja-media. Para quitar un código de proyecto. escoja el código y click Remove. Usted sólo puede asignar un valor por código. 4. Escoja Enterprise → Project Codes. Borrar los valores de código de proyecto 1. 4. Tips Para cambiar el código de valor. Click Modify. 6. Escoja Enterprise → Project Codes. Escoja el código que usted quiere borrar. Click el botón Assign. 3. Escoja el código cuyo valor usted quiere borrar. entonces click Delete. Borrar códigos de proyecto 1. double-click al código en la caja de asignar nuevo código. Click Yes.Manual Básico P6 5. Click Delete. 2.

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Manual Básico P6

CAPÍTULO 6. CÓDIGO DE RECURSOS
P6 permite clasificar los códigos de recursos que se usan. Con potencialmente centenares de recursos para usar a través de una empresa de proyectos, los códigos proporcionan otro método para filtrar los recursos que usted necesita para tener acceso rápidamente, o para agrupar los recursos para el análisis y el resumen de proyectos. Usted puede usar también códigos de recurso para agrupar, clasificar y filtrar los recursos en el seguimiento de uso de recursos.

Crear códigos de recurso

1. Escoja Enterprise → Resource Codes. 2. Click Modify. 3. Click Add, entonces escriba el nombre del código del recurso. 4. En el campo de Max Length, especifique el número máximo de caracteres para los valores de código de proyecto. 5. Click Close. Tip Para cambiar el orden en el cual se listan los códigos de recurso, haga click en las flechas de dirección en la parte inferior derecha de esa ventana.

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Manual Básico P6

Crear los valores de código de recurso

1. Escoja Enterprise → Resource Codes. 2. Escoja el código del recurso para lo cual usted quiere crear un valor. 3. Click Add. 4. Escriba el nombre del valor y la descripción. 5. Click Close.

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Manual Básico P6

CAPÍTULO 7. CÓDIGO DE ACTIVIDADES
P6 permite crear ambos códigos: globales y específicos de cada proyecto. Cada código de actividad puede tener un número ilimitado de valores. Usted puede usar estos códigos y los valores para clasificar y agrupar las actividades según su organización y las necesidades de cada proyecto. Por ejemplo, si su organización tiene más de una ubicación, usted puede crear un código llamado “Ubicación” con valores tales como Nueva York, Los Ángeles y Chicago. Entonces, usted puede asociar las actividades con una ubicación específica, tal como Nueva York. En P6, usted puede clasificar, filtrar y agrupar las actividades según los códigos de actividad y los valores asignados.

Códigos de actividad y valores
Los códigos de actividad y valores de esos códigos permiten filtrar, agrupar, clasificar y reportar datos de esa actividad según las necesidades de la organización. P6 maneja dos tipos de códigos de actividad, códigos globales de actividad y códigos de actividad por proyecto. Usted puede asignar códigos globales de actividad y valores a las actividades de todos sus proyectos. De igual forma, usted puede asignar códigos de actividad de proyecto y valores a actividades sólo en el proyecto para el cual los códigos se crearon.

Crear códigos globales de actividad

1. Seleccione Enterprise → Activity Codes. 2. Seleccione Global. 3. En la sección Código de Actividad, click Modify. 4. Click Add, entonces escriba el nombre del código global de la actividad. 5. En el campo Max Length, especifique el número máximo de caracteres para los valores de código de actividad. 6. Click Close.
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Manual Básico P6

Tip Para cambiar la orden en el cual se listan los códigos globales de actividad, click en flechas Arriba o Abajo.

Crear los valores globales de código de actividad

1. Seleccione Enterprise → Activity Codes. 2. Seleccione Global. 3. Escoja el código de actividad para el cual usted quiere crear un valor, entonces click Add. 4. Escriba el nombre del valor. 5. Escriba la descripción del valor. 6. Click Close. Tips Usted puede definir el número máximo de niveles en la estructura de código de actividad en la pestaña de Límites de Datos de la caja del diálogo de Admin Preferences.

Asignar códigos de actividad y valores a actividades

1. Menú Project → Activities, entonces escoja la actividad a que usted quiere asignar un código y el valor. 2. Click en la etiqueta de Códigos. 3. Click Assign.
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Cambiar códigos de actividad y asignación de valores 1. Usted sólo puede asignar un valor por actividad.Manual Básico P6 4. Click Assign y click Close. Escoja el código de la actividad que quiere quitar. 5. Escoja un valor nuevo de código. Quitar a la actividad códigos y valores de actividades 1. Seleccione la actividad cuyo código quiere cambiar. Click Yes.com 33 . 4. 3. Usted sólo puede asignar códigos de actividad de proyecto a actividades en el proyecto donde los códigos se crearon. Click a pestaña Codes. 2. seleccione la actividad a la que quiere quitar un código. Click Select. 3. 2. Click a la pestaña Codes. Doble-click al valor de código que quiere cambiar 4.naranja-media. 5. Escoja el código de la actividad que quiere asignar. www. click en Remove. Escoja Project → Activities. Nota Se pueden asignar códigos globales de actividad a cualquier actividad.

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entonces click Add. 3. Elija el proyecto al que usted quiere agregar un calendario. del recurso y del proyecto. usted puede crear y asignar calendarios a cada recurso y cada actividad. P6 maneja 3 tipos de calendario: global. la duración de la actividad dependerá de estos calendarios. 2.Manual Básico P6 CAPÍTULO 8. CALENDARIOS En P6. las vacaciones de la organización. Estos calendarios definen los días laborales y el horario disponible en cada día laboral. Crear un Calendario de Proyecto 1.com 35 . Usted puede especificar también los días de descanso obligatorio por ley. Seleccione Enterprise → Calendars. Calendario Global es el que pueden usar todos los proyectos como base. Calendarios del proyecto es un grupo separado de calendarios para cada proyecto. P6 aplica sus cambios a todos los calendarios del recurso y el calendario de proyecto asociados al calendario global modificado. P6 permite que usted asocie el recurso y actividades a calendarios globales.naranja-media. Se pueden asignar calendarios de recurso o calendarios globales a los recursos. P6 usa calendarios para planificar las actividades. Seleccione el calendario que servirá de base para copiar al calendario nuevo de proyecto y click en el botón Select. Los calendarios del recurso se usan para cada recurso con horarios distintos de trabajo. y se pueden asignar calendarios globales o calendarios de proyecto a actividades. el horario de trabajo específico de proyecto y los días de vacaciones del recurso. Si una actividad o un recurso asignado a ella tienen un calendario asignado. entonces escoja Project. www. Si se hacen los cambios a un calendario global. para seguimiento y para nivelar recursos.

2. www. Con click arrastrando seleccione los días a los que se aplicará el horario. Seleccione el calendario que usted quiere editar y click en Modify. Click en el botón Workweek . en el ejemplo el 30 de abril. 3. Menú Enterprise → Calendars.com 36 . 3.naranja-media. En el gráfico de Horas de trabajo seleccionar de igual forma arrastrando las horas que se requieren como laborales y click en Work. La opción de Total work hours/day nos permite determinar la cantidad de horas que se trabajan por día laboral sin llegar al detalle de cómo se ejecutan esas horas. Click Modify para editar el calendario nuevo. Editar un calendario de proyecto 1. Definir el horario de trabajo para varios días 1. si son días separados se puede oprimir la tecla <ctrl> + click a cada día. La opción de Detailed work hours/day permite indicar el horario de trabajo en el día que se seleccione.Manual Básico P6 4. 2. 5. Escriba el nombre del nuevo calendario.

se seleccionan y se oprime Non-work. Escoja Project. Seleccione Enterprise → Calendars. 4. haga click en la etiqueta de la columna del día laborable y se seleccionan todos los días a la vez (por ejemplo. Escoja el calendario que se quiere para copiar como base para el calendario global nuevo. según sea el calendario. 2. Seleccione el calendario que usted quiere borrar y click en Delete. Global o Resource. entonces click al botón Select o doble click en el calendario. Ver las asignaciones de un calendario 1. Seleccione Enterprise → Calendars.com 37 . la columna Mon selecciona todos los días lunes del mes mostrado). click Add. Tips Para aplicar el mismo cambio a un día laborable específico en el mes mostrado. se mostrará la ventana para solicitar como se tratarán las actividades de ese calendario. En Global. dependiendo del calendario que desee borrar. 3. Para borrar el calendario y mover sus tareas al calendario global. 3. Global o Resource. 4.naranja-media. Borrar un calendario de proyecto 1. si se requiere dejar horarios sin trabajar. escoja Link to Default Global Calendar y click OK. 2.Manual Básico P6 4. Elija Project. 6. Para borrar el calendario y mover sus tareas al calendario que usted escoja. Crear un calendario global 1. Seleccione el calendario cuyas tareas usted quiere revisar y click en el botón Used By. De igual manera. click OK y seleccione un calendario de reemplazo. 5. haga click en la opción Select Replacement Calendar. www. 2. Marque la opción Default para que el calendario nuevo sea el calendario global por defecto para actividades y recursos. 3. 5. Si el calendario tiene asignadas tareas. Escriba el nombre del nuevo calendario. Menú Enterprise → Calendars.

6. 3. El color que se muestra en la fecha cambia a blanco. entonces escoja Global. click OK. Escoja el calendario que usted quiere como base para copiar sus propiedades al calendario nuevo del recurso. 3.naranja-media. Menú Enterprise → Calendars. Escoja el calendario y click Modify. 3. dé click al botón de título de mes y después con las flechas cambie al anterior o al siguiente. Crear un calendario del recurso 1. Borrar un calendario global 1. entonces click Delete. Especificar un calendario global por default 1. entonces escoge un calendario del reemplazo. entonces click OK. entonces click al botón Select. 3. 2. Seleccione Resource. Para borrar el calendario y mover sus tareas a un calendario que usted elija. Marque la opción Default del calendario que usted quiere designar como calendario global por defecto. Para cambiar el número de horas en un día de trabajo específico. 2. Si el calendario tiene tareas. se muestran un cuadro de diálogo solicitando que el usuario seleccione una opción. 5. seleccione la fecha y click en Standard. Escoja Global. porque el número de horas que se asignaron es distinto al estándar. indique con las flechas o escriba las horas que se quieren cambiar. 4. Para agregar un día no laboral. Seleccione Enterprise → Calendars. entonces click Add. Click en Modify si desea editar el calendario nuevo. haga click en la etiqueta de la columna del día. Menú Enterprise → Calendars. click en la fecha y click en Nonwork. Menú Enterprise → Calendars. click en la sección de Horas.Manual Básico P6 6. Tip Para aplicar el mismo cambio a todos los días lunes por ejemplo. 2. escoja Link to Default Global Calendar. 2. Para volver a aplicar el horario Estándar a ese día. www. Para borrar el calendario y mover sus tareas al calendario global por defecto.com 38 . Editar un calendario global 1. Escoja el calendario que usted quiere para borrar. Escoja Global. escoja Select Replacement Calendar. 4. Escoja el mes que se quiere modificar.

Menú Enterprise → Calendars. 3. Escoja el calendario cuya asignación quiera revisar.naranja-media.Manual Básico P6 4. www.com 39 . 2. 5. Escoja Resource. Ver la asignación de calendario de recurso 1. entonces click en Used By. Escriba el nombre nuevo de calendario. Click en Modify si desea editar el calendario nuevo.

.

Los roles. que se usan para definir las relaciones con otras actividades. 41 www. que le sirven a la actividad para agrupar recursos por especialidad. Herramientas útiles a las actividades Algunas de las herramientas que analizaremos más adelante y que son de utilidad en el manejo de las actividades. el calendario que se aplicará a una actividad y si una actividad es un milestone. que sirven para identificar y describir la actividad Fechas de comienzo y fin de la actividad El calendario de la actividad También se puede definir el tipo de actividad. Aunque usted pueda dividir las actividades en pasos. el tipo de duración y porcentaje completado. son las siguientes: • • • • • • • Las delimitaciones en la actividad como parte del planificado del comienzo y terminación. La referencia documental y actualizaciones. un recurso primario de la actividad es típicamente responsable de manejar y rastrear el progreso de los pasos de la actividad. P6 permite que usted defina la información siguiente para una actividad: • • • Activity ID and name.Manual Básico P6 CAPÍTULO 9.com . Las relaciones del antecesor y el sucesor. que se usan para comunicar con el trabajo del recurso (s) en una actividad. Las notas y la realimentación. ACTIVIDADES Las actividades son los elementos fundamentales del trabajo de un proyecto. Ellos son el nivel más bajo de una estructura (WBS) de corte de trabajo y son la subdivisión más pequeña de un proyecto que concierne directamente al director de proyecto. Los recursos.naranja-media. mientras el director de proyecto es típicamente responsable de manejar y rastrear el progreso de la actividad completa. Los gastos.

Manual Básico P6 • • Los steps. Actividad dependiente de la tarea Para una actividad Task Dependent. P6 maneja cuatro tipos de actividad: Task dependent (Dependiente de la tarea) Resource dependent (Dependiente del recurso) Milestone (Sin duración. Duración de la actividad P6 sincroniza automáticamente la duración. Tipo de la Duración de la actividad Fixed units Fixed duration Fixed units/time Cuando usted cambia las unidades. La estructura de Work Breakdown (WBS). debido a que son tres las variables se implican (duración. P6 cambia… Duration Units/Time Duration Cuando usted cambia la duración. unidades y unidades del recurso/tiempo). una sola fecha fija) Level of effort (Nivelado por el esfuerzo) Se asigna el tipo de actividad en el formulario de tareas en la pestaña de general. así como las unidades de recurso no laborales y las unidades del recurso/tiempo para actividades usando la siguiente ecuación: Duration = Units / (Resource Units / Time) O lo que es lo mismo: Trabajo = Unidades * Duración Sin embargo. el trabajo. P6 cambia… Duration Units Duration Tipo de actividad El tipo de actividad controla la forma como P6 calcula la duración de una actividad y sus fechas de inicio y terminación. P6 cambia… Duration Units Duration Cuando usted agrega el 2º recurso. P6 planifica los recursos asignados según el calendario de la actividad. que dividen la actividad en unidades más pequeñas. por default. www. P6 cambia… Units/Time Units Units Cuando usted cambia las unidades/tiempo. El Tipo de Duración de una actividad permite que usted controle cómo P6 sincroniza estas variables cuando una de las variables de ecuación se cambia. cuando usted cambia el valor de una variable. La tabla siguiente lista el valor que es cambiado automáticamente por P6 para sincronizar las variables cuando el valor de una de las variables se cambia. P6 altera el valor de una segunda variable para equilibrar la ecuación.com 42 . al inicio las actividades son de tipo Task Dependent.naranja-media.

usted podría asignar el nivelado por el esfuerzo para el trabajo de oficina o algunos aspectos de la administración de proyecto. Un milestone no tiene un recurso primario. La fecha en que la actividad se termina realmente. es la fecha planeada de inicio y si la actividad ya está en progreso. Actividad nivelada por el esfuerzo La duración de estas actividades depende de la duración del antecesor y/o el sucesor. La fecha posible más temprana en que la actividad puede terminar. sus fechas de inicio y terminación tienen el mismo valor. Un milestone puede tener documentos de referencia asignados. en limitaciones de horario y en la disponibilidad del recurso. Use actividades de tipo Level of effort para tareas que depende de otras actividades.Manual Básico P6 Use este tipo de actividad cuando múltiples recursos se asignan a una misma actividad para trabajar juntos. Fecha Finish Definición Para un proyecto sin comenzar. La fecha en que la actividad se comienza realmente. pero no puede tener tareas del recurso. ni costos presupuestados. Un milestone puede tener los gastos asociados consigo. Actual Start Early Start Actual Finish Early Finish www. Use Resource Dependent cuando múltiples recursos asignados a la misma actividad pueden trabajar de forma independiente.com 43 . Actividad tipo Milestone Marca el principio o el fin de una etapa importante en el proyecto.naranja-media. se convierte en la fecha real de inicio. Por ejemplo. Fechas de la actividad La tabla siguiente define los tipos de fechas de la actividad que están disponibles en P6 y cómo se pueden usar para planear y planificar su proyecto. Cuando un proyecto ya está iniciado. Esta fecha es calculada por el scheduler de proyecto basado en relaciones de actividad. Cuando se inicia el proyecto pero no la actividad. es la fecha actual del fin de la actividad. es la fecha planeada del fin cuando la actividad no ha comenzado. La fecha posible más temprana de trabajo restante para que la actividad pueda comenzar. tareas del rol. es la fecha actual del comienzo de la actividad. y en la fecha verdadera del fin una vez la actividad se completa. la fecha restante del fin cuando la actividad está en el progreso. Debido a que una actividad milestone no tiene duración. La duración de la actividad está determinada por la disposición del recurso. Fecha Start Definición Para un proyecto sin comenzar. P6 no incluye el nivelado por el esfuerzo al nivelar los recursos. Esta fecha es calculada por el scheduler de proyecto basado en relaciones de actividad. Actividad dependiente del recurso P6 planifica la asignación de recursos según el calendario de recursos junto con el calendario de la actividad. Estas actividades no pueden tener limitaciones (constrains) asignadas a ellas. en limitaciones de horario y en la disponibilidad del recurso.

haga click en la etiqueta General. Definir el tipo de actividad 1. Esta fecha se pone igual a la fecha fecha se pone igual a la fecha temprana del fin temprana del comienzo por el scheduler de por el scheduler de proyecto pero puede ser proyecto. Expected La fecha en que se espera que la actividad Constraint La fecha límite para un evento dentro de una Finish termine según el recurso primario. Cuando planifica su proyecto. Remaining La fecha de trabajo restante en el que la Remaining La fecha el trabajo restante en el que la Start actividad se planifica para comenzar. este campo debe estar vacío. Un * aparece después que el valor del Comienzo o el Fin indican que hay una limitación (Constrain) de Comienzo o de Fin en esta actividad. es la fecha en Start en que la actividad se planifica para Finish que la actividad se planifica para terminar. disponibilidad del recurso. siempre y cuando le sea aplicable. Esta fecha es proyecto. dé click en el resumen del grupo y click Add. pero puede ser actualizado actualizado manualmente por el usuario. Agregar actividades en la Tabla de Actividades Seleccione la actividad inmediatamente encima de donde usted quiere agregar la actividad nueva. el mismo que el Comienzo Planeado. el Asistente para creación de nuevas Actividades puede comenzar y lo puede ayudar a agregar una actividad. entonces click Add. fecha no es cambiada por el scheduler de Esta fecha no es cambiada por el scheduler de proyecto después de que la actividad se ha proyecto después de que la actividad se ha comenzado. 2. esta fecha la da el recurso Dependiendo del tipo de limitación.Manual Básico P6 Fecha Late Start Definición Fecha Definición La última fecha posible de trabajo restante Late La última fecha posible en que la actividad debe para que inicie la actividad sin retrasar la Finish terminar sin retrasar la fecha de fin de fecha de fin de proyecto. en limitaciones de actividad. Típicamente. en limitaciones de horario y en la horario y en la disponibilidad del recurso. usted podría ser una fecha de comienzo o una fecha puede elegir Fechas Esperadas de de fin. Planned Para una actividad sin comenzar. www. Si la actividad no tiene una limitación. si la limitación es un Fin. Esta fecha es calculada por el calculada por el scheduler de proyecto basado scheduler de proyecto basado en relaciones de en relaciones de actividad. Esta comenzar. Dependiendo de sus preferencias de usuario. Date actividad. esta fecha primario. Esta manualmente por el director de proyecto. Escoja la actividad cuyo tipo quiere definir. la terminación. fecha de limitación es la fecha en que la actividad debe terminar. Elija Project → Activities. Por ejemplo. Para agregar una actividad a un grupo específico en la tabla de actividades. Esta Finish actividad se planifica para terminar.com 44 . Antes de que la usuario. comenzado. el actividad comience. Nota Una “A” aparece después de que el valor del Comienzo o el Fin indican que el valor es el Comienzo Verdadero (Actual Start) o el Fin Verdadero (Actual Finish). Esta fecha fecha es calculada por el scheduler de es calculada por el scheduler de proyecto pero proyecto pero puede ser actualizada puede ser actualizada manualmente por el manualmente por el usuario.naranja-media. Antes de que la actividad comience. es la fecha Planned Para una actividad sin comenzar. el Comienzo Restante es Fin Restante es el mismo que el Fin Planeado.

3. escoge el Nivelado por el Esfuerzo. costos. escoja Fixed Duration and Units/Time. Para indicar que la duración de la actividad es dependiente en sus actividades del antecesor y/o el sucesor. haga click en la etiqueta General.com 45 . escojan el Dependiente del Recurso. elija Fixed Units. Definir el tipo de duración de la actividad 1. a pesar del número de recursos asignados a la actividad. Para indicar que la actividad ha fijado la disponibilidad del recurso (su trabajo). Escoja la actividad cuyo tipo de duración se quiere definir. Para indicar que en la actividad se mantendrán fijas la duración y las unidades en el tiempo. Para indicar que el número de unidades de la actividad no es susceptible a cambio. Para indicar que la actividad marca el principio o el fin de una etapa mayor en el proyecto. 2. escoja Fixed Units/Time. ni recursos. www. escojan el Dependiente de la Tarea. Notas Las actividades tipo milestone no tienen tareas basadas en tiempo. Menú Project → Activities. escoja Start Milestone o Finish Milestone. Para indicar que cada uno de los recursos de la actividad se planifica según su propio calendario. P6 no reconoce las duraciones para actividades de tipo milestone.Manual Básico P6 3. Escoja un tipo de la actividad: o o o o Para indicar que los recursos de la actividad se planifican según el calendario de la actividad.naranja-media. Escoja el tipo de la duración: o o o o Para indicar que la duración de la actividad no es susceptible a cambio. elija Fixed Duration & Units.

entonces click en la etiqueta General. Escoja la actividad cuyo WBS quiere cambiar. escoja Duración. Cambiar una actividad de WBS 1.Manual Básico P6 Definir el tipo de porcentaje completado 1. 4. Elija el calendario que usted quiere asignar a la actividad escogida.com 46 . Entonces escoja el elemento de WBS a que usted quiere asignar la Asignar un calendario a una actividad 1. click a la etiqueta General. 2. 3. entonces click el botón Select. Elija Project → Activities. click actividad escogida. 2. 3. Escoja la actividad cuyo calendario quiere definir. En este caso. Elija Project → Activities.naranja-media. o Para especificar que el porcentaje completado sea calculado de las unidades actuales y restantes. . 2. click . Click el botón Select. En este caso la fórmula sería la siguiente: % completado = % de Duración completado = (Duración Original . En el campo de WBS. entonces dé click en la etiqueta General. Elija Project → Activities. Escoja la actividad. 4.Duración Restante) o Para indicar que el porcentaje completado será asignado por el usuario para esta actividad. 3. la fórmula sería la siguiente: % completado = % Unidades completado = Unidades Actuales de Trabajo. aplicaría la siguiente fórmula: % completado = % Físico completado. Escoja el tipo de porcentaje completado: o Para especificar que el porcentaje completado sea calculado entre la duración original y el tiempo restante. www. En el campo de Calendario de Actividad. escoge Físico. seleccione Unidades. En este caso.

click una fecha. Insertar el comienzo y fin de la actividad 1. en el campo Finished click fecha. Sólo se puede capturar la duración real para las actividades que se completan. marque la opción Finished (al marcar finished. www. Sólo se puede capturar la duración restante para las actividades que están en progreso. en el campo At Complete escriba la cantidad de tiempo seguido por la unidad de tiempo. Para ingresar la duración restante para la actividad. Elija Project → Activities. en el campo Remaining escriba la cantidad de tiempo seguido por su unidad de tiempo. Tips P6 calcula de nuevo automáticamente el valor de tiempo y período que usted escriba según el calendario de proyecto y las unidades de tiempo definidos por su administrador de sistema. click a la etiqueta Status. Seleccione la actividad cuyo comienzo y fin quiere insertar. para escoger una y escoja una Para escribir la fecha real de terminación de la actividad. marque la opción Started (iniciamos primero la actividad) y escriba la fecha verdadera del comienzo en el campo Started o click fecha. ejemplo 5d (cinco días). en el campo Original escriba la cantidad de tiempo seguido por la unidad de tiempo. en el campo Started. Para escribir la fecha proyectada de inicio de la actividad. Sólo se puede insertar el tiempo de terminación para las actividades que están en progreso. 2.Manual Básico P6 Duración de la actividad 1. vaya al Menú Admin → Admin Preferences. click a la etiqueta de Períodos de tiempo. Para ingresar la duración real para la actividad. Para considerar las abreviaciones disponibles de unidades de tiempo. Para escribir la fecha proyectada de fin de la actividad. Escoja la actividad cuya duración quiere insertar o modificar. en el campo Actual escriba la cantidad de tiempo seguido por la unidad de tiempo. Para ingresar el tiempo de terminación para la actividad. Elija Project → Activities.com 47 . entonces click a la etiqueta Status. Para ingresar la duración original de la actividad. y seleccione Para escribir la fecha real de comienzo de la actividad. automáticamente de marcará la opción started) y escriba la fecha verdadera de la terminación en el campo Finished o click para escoger una fecha.naranja-media. 2.

P6 también permite relacionar mediante ligas actividades que están en proyectos diferentes. Actividad 1 Actividad 2 www. para determinar las fechas del proyecto. Esta es la relación de actividad por default. dependiendo de su ubicación en el proyecto. Para aceptar esta delimitación. Ligar las actividades Las relaciones Una relación define la forma en que una actividad se relaciona al comienzo o al fin con otra actividad o tarea.com 48 . Una actividad puede tener una o muchas relaciones para organizar como sea necesario el trabajo que se debe hacer. Si usted especifica las fechas de inicio y/o terminación sin aplicar delimitaciones (las delimitaciones posibles son: Debe Comenzar En o Debe Terminar En). P6 usa estas relaciones.naranja-media. que forman la lógica de la red de proyecto. Actividad 1 Actividad 2 Finish to finish (FF) Una relación en que el fin de una actividad depende del fin de su antecesor. click Yes en el cuadro de diálogo. P6 permite elegir entre 4 tipos de relaciones: • • • • Finish to start Finish to finish Start to start Start to finish Finish to start (FS) Una relación en la que el comienzo de una actividad depende de la terminación de su antecesor. Agregue las relaciones entre actividades para crear una liga en su escala de tiempo entre dos o más actividades. este tipo de relación se conoce como relación externa. un cuadro de diálogo puede mostrar una delimitación (constraint). las fechas que usted escribe se pueden cambiar cuando el proyecto se planifica. junto con duraciones de actividad.Manual Básico P6 Nota Cuándo usted escribe una fecha de inicio o de fin para una actividad.

Libere el botón de ratón. Si usted dibuja de la orilla derecha del antecesor a la derecha del sucesor. Actividad 1 Actividad 2 Start to finish (SF) Una relación entre actividades en que una actividad no se puede completar hasta que su antecesor comience. P6 crea una relación finish to finish. Click sostenido al botón de ratón al arrastrar a la actividad del sucesor.com 49 . 2.naranja-media. www.Manual Básico P6 Start to start (SS) Una relación entre actividades en que el comienzo de una actividad del comienzo de su antecesor. Mueva la flecha de ratón a la orilla de la barra de la actividad del antecesor hasta que se vuelva una flecha de relación (una flecha quebrada –ver imagen–). Si usted dibuja de la orilla derecha del antecesor a la orilla izquierda del sucesor. P6 crea la relación en el mapa de Gantt: en el ejemplo sería de Revisión Ing. Actividad 1 Actividad 2 Crear relaciones en el Diagrama de Gantt 1. P6 crea una relación start to finish. Preliminar a Ajustes al Diseño. P6 crea una relación finish to start. Si usted dibuja de la orilla izquierda del antecesor a la derecha del sucesor.

para decirle qué clase de relación se creará cuando usted libere el botón del ratón. Escoja un tipo diferente de relación. 3. click en la etiqueta Relationships. click Remove. Para quitar un antecesor.Manual Básico P6 Si usted dibuja de la orilla izquierda del antecesor a la orilla izquierda del sucesor. P6 crea una relación start to start. double-click al campo Lag. Doble click a la línea que representa la relación que usted quiere editar. 2. Para ver los antecesores y sucesores de la actividad. Cambiar la relación con un antecesor 1. como el tipo de actividad. doble click (o un solo click si ya está seleccionado) a la lista del campo Relations y elija un tipo nuevo de relación. Ver las relaciones de la actividad en Detalles de Actividad En cada actividad se muestra la lista de relaciones de la actividad y otros detalles. Click en el Menú View → Show on Bottom → Activity Details. 2. en el panel de Predecessors. escriba un valor nuevo de tiempo (puede ser positivo de retraso o negativo de anticipación).com 50 . en etiquetas diferentes. 2. Esta opción también se encuentra en el botón de opciones del diálogo de Barras de Gantt activando la opción de Show Relationships. 1. Una ventana se muestra mientras usted arrastra la línea de relación entre dos actividades. Escoja la actividad cuya relación de antecesor quiere cambiar. www. Elija Project → Activities. escoja el antecesor que quiere quitar. 3. Para agregar un antecesor.naranja-media. Elija Project → Activities. 4. Especifique un número nuevo de días de demora. dé click en el botón de la barra de actividades (parte superior del tabla de la vista de Gantt). dé click a Assign del lado izquierdo. Quitar el antecesor de una relación 1. Editar las relaciones en el Diagrama de Gantt 1. Click OK. Tips Si ninguna línea de relación se muestran en el Diagrama de Gantt. Para cambiar un tipo de relación. elija la actividad del antecesor que usted quiere agregar. Para cambiar un valor de tiempo de demora. haga click en la pestaña Relationships. Escoja la actividad cuyas relaciones quiere mostrar.

Una línea que conecta dos barras de actividades indica una relación entre ellas. Escoja la actividad a la que quiere quitar una relación de antecesor. Escoja la actividad que quiere definir como un milestone y click en la etiqueta General.naranja-media. Si ninguna línea de relación se muestra para las dependencias de la actividad que usted ha definido. Elija Project → Activities. www.Manual Básico P6 2. dé click a la etiqueta de Relationships. El campo Total Float muestra la cantidad de tiempo que la actividad escogida se puede demorar sin retardar la fecha de fin de proyecto. dé click a Go To. click a Status. Ver las relaciones en el Diagrama de Gantt El Mapa de Gantt demuestra un panorama gráfico de todas relaciones de actividades para un filtro específico. costos basados en tiempo ni recursos asignados. 2. 4. Click en el menú View → Show on Top → Gantt Chart. En el campo de Tipo de Actividad. Escoja la actividad cuya holgura quiere revisar. Ver valores de holgura en actividades 1. Escoja el antecesor que quiere quitar. El punto en que la línea comienza en la barra del antecesor y el punto en que finaliza en la barra de sucesor.com 51 . El campo Free Float muestra la cantidad de tiempo que la actividad se puede demorar sin retrasar las actividades que siguen inmediatamente (las actividades de sucesor). vaya al menú View → Bar Chart Options para activar la opción correspondiente (Show Relationships). Definir milestones 1. 3. Elija Project → Activities. Para ver información del antecesor de la actividad antes quitar la relación. indican el tipo de relación que la línea representa. haga click derecho en cualquiera de las etiquetas de Detalles de la Actividad y seleccione Customize Activity Details… o seleccione el menú View → Bottom Layout Options y agregue las etiquetas faltantes. Click Remove y confirme. 2. Tips Si las etiquetas de Antecesores y Sucesores no se muestran. 3. seleccione Milestone. Nota Los milestones no pueden tener duración.

click Paste. click en la parte inferior de la pantalla. Usted no puede redactar un valor de holgura de la actividad directamente. 3. 4. Elija Project → Activities. 2. en la etiqueta Summary. Ver Resumen de Actividades 1. elija Display cost. Copiar y pegar actividades en la Tabla de Actividades 1. Elija Project → Activities. Marque las opciones de la información que quiera copiar. Escoja la actividad que quiera modificar. Para ver información de resumen acerca de los costos de la actividad.com 52 . Modificar el porcentaje de avance físico de las actividades 1. En el campo Physical % escriba el porcentaje de avance físico de la actividad. Escoja la actividad o las actividades que usted quiere copiar. 5. 2.Manual Básico P6 Nota P6 calcula automáticamente la holgura libre y total cada vez que usted planifica el proyecto. Click Copy. elija Display units. Escoja la actividad cuya información de resumen quiere mostrar. Click en la etiqueta Status. Para ver las fechas de inicio y fin de la actividad. 4. Si la actividad no ha comenzado o ya terminó. entonces haga click en la etiqueta General. no podrá especificar un porcentaje de avance distinto de cero. www. Para ver información de resumen acerca de las unidades de la actividad. Nota Usted sólo puede modificar un valor de porcentaje si las actividades están en progreso. click OK. Seleccione Physical como el tipo de porcentaje de avance.naranja-media. 2. Escoja la banda de WBS donde usted quiere pegar la actividad copiada. elija Display dates. 3.

Organizar los recursos en grupos para hacer más fácil la asignación de los recursos a un proyecto es una buena estrategia. información de contacto y los precios que varían de acuerdo al tiempo empleado. Defina una lista de recursos que contemple los recursos necesarios para completar los proyectos en su empresa. www. En el formulario de Detalles de Recursos se puede modificar o agregar información del recurso. límites de disponibilidad.com 53 . precios de la unidad y su calendario para definir sus horarios de trabajo. Para cada recurso se deben dar la siguiente información: nombre. debe establecer códigos de recurso y asignar los valores de código. Con esta información se asignan los recursos a las actividades que los requieren. Los recursos son siempre basados en tiempo y se emplean generalmente entre varias actividades y/o proyectos. Recursos Primarios P6 permite que usted asigne recursos primarios a actividades. se crean los recursos que se usan para la ejecución de las tareas o actividades. tipo. P6 permite crear y poder asignar calendarios de recurso y definir un rol del recurso. El recurso primario actualiza también la fecha del comienzo de la actividad. Mientras los recursos son basados en tiempo y se extienden generalmente a través de múltiples actividades y/o proyectos. Un recurso primario es típicamente el recurso responsable de coordinar el trabajo en una actividad. el recurso primario puede ser también responsable de informar las horas de los recursos materiales y equipos. clave. los gastos se aplican en artículos no reusables requeridos por las actividades y que no dependen del tiempo. Los recursos (Resources) son diferentes que los gastos (Expenses).naranja-media. el equipo y los materiales que realizan el trabajo en las actividades a través de todo el proyecto. Ver los recursos Menú Enterprise → Resources. Con la excepción de recursos no laborales. si una actividad tiene recursos no laborales (materiales o equipos). En P6. Agregar un recurso 1. 2. Menú Enterprise → Resources. todos los otros recursos son responsables de informar sus propias horas para actividades asignadas. RECURSOS Los recursos incluyen el personal.Manual Básico P6 CAPÍTULO 10. P6 no incluye los gastos cuando se nivelan los recursos. como por ejemplo los gastos indirectos de oficina. 3. Se abre el asistente de Creación de Recursos. la fecha del fin y la fecha final esperada. Click Add. Para agrupar y reportear sus recursos. Siga los pasos en cada cuadro de diálogo para crear el recurso. Además.

2. Prices para copiar la información de precios del recurso. Escoja el recurso al que quiera asignar un calendario. 3.com 54 . 3.naranja-media. 2. Busque el calendario para cambiar. En el cuadro de diálogo elija: o o o Sub-Resources para copiar todos recursos contenidos en el recurso que usted quiere copiar. 4. Menú Enterprise → Resources. Copiar y pegar un recurso 1. si es un calendario de recurso ya creado dar click a la barra de Display y elegir la opción Resource Calendars. Escoja el recurso que quiera copiar. Vaya al menú View → Group and Sort By → Default. Menú Enterprise → Resources. después haga click en el campo de Calendario. Click en la etiqueta Details. Role Assignments para copiar la asignación de rol. Elija el recurso al que se agregará la copia.Manual Básico P6 Nota Para usuarios expertos en el manejo de los recursos se recomienda darlos de alta con la tecla <Insert> y llenar la información en el formulario de Recurso. 4. Asignar calendarios a recursos Al crearse el recurso usar el calendario Global se le asigna por default. si el recurso maneja horarios de trabajo distintos entonces se asigna alguno previamente creado 1. haga click en Copy o use <ctrl>+C. Escoja el calendario que quiera asignar y dé click al botón Select. click Paste o <ctrl>+V. www. para mostrar todos los recursos.

2. a la pestaña Units of measure (unidades de medida) y Add. 2. Si el recurso que usted quiere borrar tiene actividades u otros datos asociados. escoja el Recurso para Reemplazar. y se www. Menú Enterprise → Resources. entonces escoja View → Details. Nota Cuando la selección es de tipo Material. Menú Enterprise → Resources. Para indicar que el recurso es Mano de obra. 3. click elije una fecha nueva. Para borrar el recurso y reasignar otro recurso. Borrar un recurso 1. Click a la etiqueta Units & Prices. entonces dé click en Del/Merge.com 55 . Dar de alta los precios del recurso 1. Menú Enterprise → Resources. 5. Para borrar el recurso sin reasignar sus datos asociados. Escoja el recurso cuyo valor quiere asignar. escoja Labor. 2. Seleccione el recurso. double-click al campo de Fecha de vigencia.Manual Básico P6 Precaución Si usted marca la opción Do Not Show This Window Again en el cuadro de diálogo de Copy Resource Options. Tipo de clasificación del trabajo para recursos 1. escoja Non-labor. a partir de esta versión se permite incluir la unidad de medida del material. escoger Delete Selected Resource. Click Add. Para cambiar la fecha de vigencia del precio. 4. P6 retiene en memoria lo que se haya definido en este cuadro de diálogo hasta que usted vuelva a abrir la aplicación.naranja-media. Escoja el recurso que usted quiere borrar. Para indicar que el recurso escogido es Maquinaria. se mostrará un cuadro de diálogo. Desplegar detalles del recurso Escoja Enterprise → Resources. para crear este código de materiales es necesario entrar en el Menú Admin → Admin categories. 3. Para indicar que el recurso es Material seleccione esta opción. como puede ser Ton (tonelada) y Kg (kilogramo). Click en la etiqueta Detalles.

Menú Project → Activities.Manual Básico P6 6. El número máximo de Unidades/Tiempo depende del tipo de recurso. Escriba las unidades máximas de recurso y su costo seguido por un slash (/) y la duración apropiada de tiempo. horas.naranja-media. en el campo del Factor de Tiempo Extraordinario. meses. días. Nota Las unidades disponibles de tiempo son minutos. 7. entonces escoja la actividad que usted quiere comentar. en el caso de mano de obra y maquinaria. Click en la pestaña Feedback. y en el caso de materiales. click a la etiqueta de Detalles y marcar la opción de Tiempo Extra. esta información puede representarse de dos maneras: como 2h/d o como 25 por ciento (ya que sólo es asignado a esta tarea para dos de sus ocho horas por día). semanas. se expresa en porcentaje. Es posible configurar el programa para que también la mano de obra y la maquinaria puedan expresarse en unidades/medida de tiempo. 3.com 56 . si un recurso se asigna un límite de 8 horas/día. www. para ello hay que ir al menú Edit → User Preferences. y años. se expresa en unidades/medida de tiempo. Por ejemplo. pero para una actividad en particular usted sólo le asigna dos horas/día. en la etiqueta Time Units seleccionar la opción Show as units/duration (4h/d). escriba el número por el cual el precio del recurso se debe multiplicar para determinar el precio del tiempo extraordinario del recurso (el precio estándar * el factor de tiempo extraordinario = el precio de tiempo extraordinario). Su administrador del sistema debe poner la abreviación para cada unidad en el cuadro de diálogo de Preferencias del menú Admin. Notas para recursos en actividades 1. escriba sus notas acerca de la actividad escogida. Para permitir que el recurso tenga horas de tiempo extraordinario. 2. En el campo Notas para Recursos.

porque usted puede asignar los recursos según el rol. Para ver todos los roles. 2. Elija Enterprise → Roles. De igual manera. elija Filter By → Current Project’s Roles. El conjunto de roles que se asigna a una actividad define los requisitos de habilidades para esa actividad. elija Filter By → AII Roles. Establezca una jerarquía de roles y use los roles como usted lo hace con los recursos durante la ejecución del proyecto y planificación de costos. La función del rol facilita proveer de recurso a las actividades. El conjunto de los roles que usted asigna a un recurso describe sus capacidades. Cuando sus planes son más definidos. Los ejemplos de roles son para el rol de trabajadores. este método de asignación de recursos permite analizar el recurso y el rol que maneja.com 57 . usted puede reemplazar los roles con recursos basados en requisitos de perfil de puesto y habilidad.Manual Básico P6 CAPÍTULO 11. Click Add. Elija Enterprise → Roles. Usted puede definir un número ilimitado de roles. su habilidad y la pericia en el perfil. el albañil. Para considerar sólo los roles que existen en el proyecto abierto. ROLES Un rol es un título del trabajo del personal del proyecto y permite conocer su habilidad. www. Click en la barra Display. Agregar un rol 1. el carpintero o el arquitecto.naranja-media. Ver los roles Para ver todos los roles: 1. 2.

En la etiqueta de rol. 3.com 58 . 4. Ver los roles para una actividad específica 1. 2. Para asignar múltiples roles. Menú Project → Activities. Escoja el rol que quiere asignar. 2. 5. Asignar roles a actividades 1. 4. doble click a la columna Proficiency (pericia) seleccione el nivel. 5. Menú Enterprise → Resources. 3. 4.naranja-media. escoja el recurso al que quiere asignar un rol. 6. Click en la etiqueta Recursos. Elija Project → Activities. www. marque la opción de Rol Primario. luego click al botón Close. Escriba una descripción de las responsabilidades del rol. Si este es el rol primario del recurso. 4. Seleccione el rol que usted quiere asignar. 2. Click en Add Role. 6. Click en la etiqueta General. Click en el botón Assign. y escribir el ID del rol. Click al botón de Assign y Close. escoja el rol que usted quiere asignar. seleccione la actividad a la que quiere asignar un rol. 3. Click en la etiqueta Roles. Escoja el recurso al que usted quiere asignar el rol. Menú Enterprise → Roles. Asignar roles a recursos en el cuadro de diálogo de roles 1. mantenga presionada la tecla <Ctrl> y haga click en cada rol que usted quiera asignar. 5. Escoja la actividad de la cual quiere ver los roles asignados. 2. En la etiqueta de rol. click Assign. Click en la etiqueta Recursos. Asignar roles a recursos en la ventana de Recursos 1. después haga click en Assign. 3. Click al botón Assign. click en el botón Close. doble click en la columna de Proficiency (pericia) y seleccione el nivel. Si este es el rol primario del recurso. Click en la etiqueta Recursos. 5. Escriba el nombre del rol.Manual Básico P6 3. marque la opción de Rol Primario.

Si el rol está asignado actualmente. Elija Project → Activities. Click a la barra Labor Units y elija Labor Units. Revisar las unidades de Mano de obra para actividades 1. 2. escoja la actividad a la que quiere quitar un rol. click en Remove. Tip Si el rol que usted quiere borrar no se muestra en la ventana. debe elegir entre reemplazar el rol o borrarlo. Quitar roles de actividades 1.naranja-media. Menú Enterprise → Roles. Si la actividad no ha iniciado. 3. Click en la etiqueta Recursos. seleccione Filter By → All Roles. dé click en la barra Display. click Del/Merge. En el campo Real (Actual) aparecen las unidades que realmente se están ejecutando en la actividad. Escoja el rol que quiere borrar. si se desea se pueden cambiar en este campo las unidades de trabajo asignadas. 3. Menú Project → Activities. entonces dé click a la etiqueta Status. En el campo Restante (Remaining) se encuentran las unidades restantes de mano de obra para completar la actividad. En el campo Presupuestado (Budgeted) aparece el número de unidades (recursos – mano de obra) que previamente asignamos a la actividad. Escoja la actividad cuyo trabajo quiere revisar.Manual Básico P6 Borrar un rol 1. 2. 2. www. Este campo sólo puede tener valor si las actividades están completadas o en progreso. las unidades Presupuestadas y las Restantes siempre serán las mismas.com 59 . 3. Escoja el rol a quitar.

Si la actividad no ha iniciado. en el campo Actual. Tip P6 calcula automáticamente el valor de tiempo y período que usted modifica según el Time Period definido por su administrador de sistema. escriba los costos de Mano de obra. Click en la barra Labor Units y elija Labor Cost. Para modificar los costos restantes de Mano de obra para la actividad. Para ver las abreviaciones disponibles de Time Period. Escoja la actividad cuyos costos de Mano de obra usted quiere modificar. 3. Sólo se pueden modificar costos reales de Mano de obra para las actividades que están en progreso o completadas. Para ver las abreviaciones disponibles de Time Period. entonces click a la etiqueta Status. Sólo se pueden modificar las unidades reales de Maquinaria para las actividades que están en el progreso o completados.naranja-media. entonces click a Status. escriba el costo de Mano de obra. Para modificar los costos reales de Mano de obra para la actividad. Sólo se puede modificar el costo restante de Mano de obra para las actividades que están en progreso. Elija Project → Activities. en el campo Restante. Para modificar las unidades planeadas de Maquinaria para la actividad. las unidades Presupuestadas y las Restantes siempre serán las mismas. 2. en el campo Restante. Elija Project → Activities. escriba los costos de Mano de obra. en el campo Actual. Modificar el costo de Mano de obra para actividades 1. elija Admin → Admin Preferences. escriba la cantidad de unidades de Maquinaria. Para modificar los costos planeados de Mano de obra para la actividad. Para cambiar las unidades restantes de Maquinaria para la actividad. elija Admin → Admin Preferences. y click a Time Periods. escriba la cantidad de unidades de Maquinaria.Manual Básico P6 Tips P6 calcula de nuevo automáticamente el valor de tiempo y período que usted captura según el periodo de tiempo definido por su administrador de sistema. Escoja la actividad cuya Maquinaria quiere definir. Modificar unidades de Maquinaria para actividades 1. en el campo Presupuestado escriba la cantidad de unidades. en el campo Presupuestado. y click a Time Periods. 3.com 60 . Para modificar las unidades reales de Maquinaria para la actividad. www. 2. Click a la barra Labor Units y Elija Nonlabor Units.

www. 3. 2. Click en la barra Labor Units y elija Labor Cost.Manual Básico P6 Modificar los costos de Maquinaria para actividades 1. en el campo Restante. Elija Project → Activities. Sólo se pueden modificar costos reales de Maquinaria para las actividades que están en progreso o completadas. escriba los costos de Maquinaria. Para modificar los costos planeados de Maquinaria para la actividad. Para modificar los costos reales de Maquinaria para la actividad. Escoja la actividad cuyos costos de Maquinaria usted quiere modificar. en el campo Presupuestado.com 61 . Sólo se puede modificar el costo restante de Maquinaria para las actividades que están en progreso. en el campo Actual.naranja-media. escriba el costo de Maquinaria. entonces click a Status. Para modificar los costos restantes de Maquinaria para la actividad. escriba el costo de Maquinaria.

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Seguimiento y análisis de presupuestos La hoja de recursos permite ver un retrato completo de la cantidad de recursos y distribuciones de presupuesto en cuestión de costos. El Budget Log lo ayuda a seguir los cambios del presupuesto como van ocurriendo. Use la etiqueta Budget Log para escribir el presupuesto original. Usted puede registrar el gasto mensual de fondos presupuestado.com 63 .Manual Básico P6 CAPÍTULO 12. dar seguimiento a las cantidades no aplicadas y apegarse al presupuesto mensual que se planeó en cada proyecto a cualquier nivel del EPS. P6 suma la cantidad presupuestada que usted requiere para cada nodo de EPS o para todo el proyecto. para el proyecto o para cada nivel de WBS. www. MANIPULAR PROYECTOS.naranja-media. y de las cantidades de variación que resultan del uso actual contra estimaciones originales en la actividad. El seguimiento global del presupuesto se puede ver en la Ventana de Proyectos (en caso de ser necesario habilitar las columnas Original Budget y Current Variance. El Presupuesto Actual (presupuesto original más cambios aprobados de presupuesto) y el Presupuesto Propuesto (presupuesto original más aprobación y presupuesto pendiente de aprobación) incorporan estos cambios para que usted tenga información reciente y exacta del presupuesto para cada proyecto o nodo de EPS. Presupuestos en P6 En P6 usted puede crear las estimaciones del presupuesto para cada nodo de EPS.

para comparar las cantidades originales del presupuesto asignadas a los proyectos y la variación actual que resulta del gasto del presupuesto en esos proyectos a la fecha. En la sección Budget Change Log dar click en el botón Add y especifique la fecha. El campo Presupuesto Actual es la suma del presupuesto original más cambios aprobados de presupuesto. Comparar presupuestos y variaciones 1. Dentro de P6. 2. click en la pestaña Budget Log. el avance y el desempeño. Cuándo usted crea una Línea de Base. la persona responsable del cambio. Las cantidades de variación que se muestran en paréntesis indican una cantidad negativa de variación para el proyecto. Seleccione la columna del presupuesto que usted quiere mostrar en la ventana de Proyectos. se debe crear un plan de Línea de Base. Éste proporciona un blanco contra el que usted puede rastrear un costo de proyecto. incluyendo financiamientos. www. puede guardar una copia del proyecto actual para usarlo como Línea de Base o puede Elegir otro proyecto para usarlo contra el proyecto actual. Nombre de Proyecto.naranja-media. Introducir cambios en presupuestos 1. Menú Enterprise → Projects.Manual Básico P6 Establecer Presupuestos 1. la cantidad. Escoja el nodo de EPS/proyecto para el cual usted quiere establecer presupuestos. Menú Enterprise → Projects. 2. aprobado o no aprobado) y la razón para el cambio. click derecho sobre la tabla de proyectos. Una Línea de Base es una copia completa de un plan de proyecto que se puede comparar con el plan actual para evaluar el progreso. el Presupuesto Propuesto contiene el presupuesto original más el aprobado y el presupuesto pendiente de aprobación. Nota Cuándo el gasto corriente difiere de las estimaciones originales de presupuesto. Escoja el nodo de EPS/proyecto para lo cual usted quiere insertar los cambios del presupuesto. Elija Enterprise → Projects. se puede mostrar la Línea de Base en el gráfico y columnas asociadas a fechas y costos de la Línea de Base. escoja las columnas Identificación de Proyecto. Escriba una estimación de la cantidad presupuestada que se requiere para este proyecto en el campo Presupuesto Original (Original Budget).com 64 . 2. Presupuesto Original y Variación Actual. la situación (pendiente. Líneas de Base Antes de empezar con el seguimiento de la ejecución de los trabajos en la realidad. 3. resulta una variación. Por ejemplo. 3. Click en la pestaña Budget Log. seleccione Columns → Customize. El plan más sencillo es una copia completa o fotografía del proyecto original “ideal”.

o de mitad del proyecto. Si usted elije convertir otro proyecto. Abra el proyecto para el cual usted quiere crear una Línea de Base.com 65 . Crear una Línea de Base 1. de proyecto completo. click OK. entonces click al botón Select. Click Add. separándolo como un proyecto independiente. donde x iguala 1 para la primer Línea de Base que usted guarda para un proyecto. etcétera. sólo se puede escoger una como Línea de Base actual con propósitos de comparación. sólo entonces se puede trabajar con este proyecto restaurado de Línea de Base como se hace con cualquier otro proyecto en el EPS. 5. Para ayudarlo a clasificar y utilizar múltiples Líneas de Base para un solo proyecto. Las Líneas de Base no existen como proyectos separados que usted pueda abrir. www. Menú Project → Maintain Baselines. usted puede asignar a cada Línea de Base un nombre que refleje su propósito. eligiendo el que le sirva para saber qué información contiene. 2. 2 para el segundo. como puede verse en el ejemplo de arriba. por ejemplo. Elija guardar una copia del proyecto actual como una nueva Línea de Base. Seleccione el tipo de representación de información de esta Línea de Base. Usted puede cambiar este nombre. P6 le asigna por defecto el nombre del proyecto y un sufijo de -Bx. A pesar del número de Líneas de Base que puede guardar para un proyecto. Para copiar o modificar una Línea de Base primero debe desligarse de su proyecto actual. escoja el proyecto en el cuadro de diálogo de selección de Proyecto.naranja-media. Notas Cuándo usted guarda una copia del proyecto actual como una nueva Línea de Base.Manual Básico P6 P6 proporciona la capacidad de guardar un máximo de 3 Líneas de Base por proyecto. P6 incluye una opción para que usted especifique cuál Línea de Base quiere usar para la comparación. Línea de Base de planificación inicial. como por ejemplo Plan inicial. 4. 3. El administrador P6 o el coordinador de controles de proyecto definen los tipos disponibles de Línea de Base.

naranja-media. Escoger una Línea de Base Actual Sólo una Línea de Base se puede escoger como Línea de Base actual para propósitos de comparación. seleccione los campos correspondientes. 2. 1. El nombre del proyecto convertido se usa como nombre de la Línea de Base. Elija Project → Baselines. si usted quiere seguir teniendo acceso a él debe hacer primero una copia. Una vez que usted convierte un proyecto en Línea de Base. Los tipos de Línea de Base son definidos típicamente por el administrador P6 o coordinador de controles de proyecto. www. Escoja la Línea de Base. Elija Project → Assign Baselines. ya no está disponible. Usted puede restaurar una Línea de Base para hacerla disponible nuevamente como un proyecto separado en la jerarquía de proyectos (ver la sección Restaurar una Línea de Base). secundario o terciario y poderlos graficar conjuntamente en Gantt. Para poner el estado actual del proyecto como Línea de Base. Cuando usted muestra una Línea de Base para un proyecto abierto. 3. seleccione <Current Project> en el campo Project Baseline. Para poner una Línea de Base como el primario. este proyecto no puede estar abierto ni tener asignadas Líneas de Base. P6 recupera los datos para la Línea de Base que usted especifica como actual. Tip Antes de convertir un proyecto en Línea de Base. En el campo Baseline Type escoja un tipo. 2.com 66 .Manual Básico P6 Cuando usted elige convertir en Línea de Base un proyecto distinto al actual. Asignar el Tipo de Línea de Base 1. 3.

Usted puede usar los Tipos para estandarizar Líneas de Base para todo proyecto.naranja-media. Escriba el nombre del nuevo Tipo de Línea de Base. Para actualizar una Línea de Base. www. necesita primero restaurarlo como proyecto.com 67 . Tip Después que usted modifica el proyecto restaurado de Línea de Base. 2. click Restore y click Yes. Elija Project → Maintain Baselines. 1. El proyecto restaurado se coloca en el mismo nodo que el proyecto que se marcó como Línea de Base. para hacerlo disponible otra vez como un proyecto separado. Crear un Tipo de Línea de Base P6 permite que usted cree los Tipos de Línea de Base que puede asignar en cualquier proyecto. 2. lo puede volver a guardar como una Línea de Base para compararlo contra el proyecto actual. 3. usted puede actualizar una o más Líneas de Base asociadas a los cambios.Manual Básico P6 Modificar una Línea de Base Cuando progresa el proyecto y ocurren cambios. Restaurar una Línea de Base para el proyecto abierto 1. Usted no puede ingresar y modificar una Línea de Base como lo hace con un proyecto. 3. Escoja la Línea de Base que quiere restaurar. Elija Admin → Admin Categories. Click en la categoría Baseline Types y click Add.

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Si su progreso de proyecto es como lo planeó o si usted sólo necesita estimar el progreso a una fecha específica y determinar cuál es el progreso de las actividades y cuánto queda por ejecutar de las actividades que han iniciado y poner las duraciones restantes a cero en las actividades que se han completado. 4. el uso del recurso excede el uso planeado. PROGRESO DEL PROYECTO P6 ofrece varias maneras de actualizar su proyecto. Especifique la fecha de actualización para cada proyecto o asigne una fecha a todos los proyectos que se actualizan. Actualizar el progreso para todas las actividades 1. Cerciórese de que el proyecto que usted quiere actualizar aparece en la lista de Project(s) to be updated. Click Apply. entonces especifique la fecha real de inicio en el campo Started. click Yes. Menú Tools → Apply Actuals. Una vez que usted actualiza un proyecto. entonces especifique la fecha real de fin en el campo Finished. Para actualizar las fechas reales.naranja-media. y escoja la fecha o click o para seleccionar la Actualizar el progreso para actividades individuales 1.com 69 . Un proyecto debe estar abierto para actualizar el progreso en sus actividades. si su proyecto no progresó como lo planeó. marque la opción Finished. En la ventana de Actividades. Permita que P6 calcule su proyecto como si el progreso se da exactamente como lo planeó. 2. En este caso. En el campo New Data Date. click en la etiqueta Status. escoja la actividad que usted quiere actualizar. www. los cambios se hacen en la base de datos inmediatamente.Manual Básico P6 CAPÍTULO 13. actualizar las actividades y los recursos individualmente. Si la actividad ya se completó. 3. 5. La mayoría de los proyectos contienen algunas actividades que progresan según lo planeado y otras que no. después actualice individualmente las actividades y los recursos que se han desviado del plan. las actividades toman más o menos tiempo de completar que lo que planeó originalmente. click nueva fecha. Elija Project → Activities. combine los dos métodos de actualización (Schedule). Usted puede actualizar el progreso para todas las actividades y recursos en total. actualizar las actividades y los recursos individualmente lo ayudará a pronosticar los efectos de circunstancias de sobre-asignación de recursos. muchas actividades empiezan fuera de la fecha planeada. o usar una combinación de los dos métodos. para que usted pueda tomar una acción correctiva a tiempo. 2. marque la opción Started.

escriba el porcentaje físico completo y la duración restante para la actividad. Si la actividad debía terminar durante el periodo de actualización pero no lo hizo. 2. ajuste cualquier información de la actividad.naranja-media. Elija Tools → Apply Actuals. usando calendarios de actividades. Cuando usted planifica o aplica real. 4. Repita los pasos anteriores para cada actividad que usted quiera actualizar. el Final Esperado o la Duración Restante. Elija Project → Activities y seleccione las actividades que desea actualizar. 3. Click en la etiqueta Status.com 70 .Manual Básico P6 Para actualizar las actividades con tipo de Duración %completado. la duración real se calcula como la suma de tiempo que ha trabajado desde la fecha real de inicio hasta la fecha actual (para las actividades en progreso) o hasta la fecha real de fin (para actividades completadas). según el plan. 5. 3. www. marque la opción Started para indicar que la actividad inició a tiempo o la opción de Terminado para indicar que la actividad se completó a tiempo. Actualizar el progreso del proyecto 1. 6. usted debe actualizar también en cada recurso las unidades reales. Si los recursos se asignan. limpiar la opción Started. click en el campo Remaining y escriba el número restante de tiempo que se necesita para completar la actividad escogida. Especifique la fecha para cada proyecto o asigne una fecha nueva a todos los proyectos que usted quiere actualizar. En el campo New Data Date especifique una fecha nueva para los proyectos. Si la actividad debía comenzar durante el periodo de actualización pero no lo hizo. En Detalles de la Actividad. 7. limpiar la opción Finished. entonces click Apply. Cerciórese de que el proyecto que usted quiere actualizar aparece en la lista de Projects to be updated. Para actualizar las actividades de tipo Physical percent complete.

a pesar de la selección de actividades. Visualizar la ruta crítica Para hacer a PERT más efectivo Cambie la plantilla de PERT para considerar información diferente de las actividades y niveles de detalle. Una frontera roja alrededor de una caja de actividad indica una actividad crítica. Principales usos de PERT Usted puede usar PERT principalmente para lo siguiente: • • • Ver fácilmente las relaciones entre actividades y el flujo del trabajo de un proyecto Examinar y editar una actividad. El layout correcto muestra el elemento seleccionado de WBS. sus antecesores y sucesores. agrupado por la posición del proyecto o por su terminación dentro del presupuesto. el contenido de las cajas de actividad y del espaciamiento entre actividades.naranja-media. arrastre la barra de división que separa los paneles derechos del izquierdo completamente a la izquierda. Si usted especifica una opción que agrupa de otra manera al WBS.Manual Básico P6 CAPÍTULO 14. www. Una línea entre actividades indica una relación de actividades. La disposición de PERT siempre muestra la jerarquía de WBS. el layout muestra las actividades seleccionadas del elemento de WBS según la información de datos de actividad que usted especifique. También puede dar click en el icono Tip en la ventana de actividades. Para esconder la barra izquierda y mostrar solo PERT. ACTIVITY NETWORK (PERT) PERT visualiza su proyecto como una red de actividades y relaciones para trabajar en la estructura WBS.com 71 . Con click derecho en cualquier lugar de la vista de PERT para tener acceso a los menús de cambio de información mostrada o el formato de visualización. por ejemplo. Usted puede controlar casi todos los aspectos de PERT. Mostrar PERT Elija View → Show on Top → Activity Network. inclusive la apariencia de las actividades. Combine PERT con una vista de Trace Logic para enfocar una secuencia de actividades.

Para mostrar las redes de actividades con la ruta más corta de actividades en la cima. haga click derecho en la ventana de PERT y elija Reorganizar. 4. especifique un factor de espaciado vertical. 5. especifique el orden en el cual las redes de la actividad se muestran: Para mostrar las redes de actividades con la ruta más larga en la cima. www. Reorganizar la disposición de PERT Para reorganizar todas las cajas de actividades menos las que usted ha cambiado de posición. Nuevamente vaya al menú View → Activity Network → Activity Network Options. en algunos casos. Elija View → Show on Top → Activity Network. Lo anterior también aplica para cambiar el espacio horizontal entre cajas de actividad. haga click derecho en la ventana de PERT y elija Reorganizar Todo. incluyendo las que usted ha cambiado de posición. 2. click Apply. Para obtener una vista previa de los cambios realizados.Manual Básico P6 Ver detalles de actividad en PERT Para mostrar la identificación de la actividad (Id) y su nombre. no se puede ver a causa de otras cajas de actividad. elija Longest on Top. 6. Personalizar la vista de PERT 1. 3. marque Adjust to show all relationships. Nuevamente vaya al menú View → Activity Network → Activity Network Options. Para cambiar el espacio vertical entre cajas de actividad en PERT. elija Organize Centered. Para que sean visibles. Elija View → Show on Top → Activity Network. elija Organize along the top. especifique cómo estará organizada la información que se muestra en la caja de actividad: Para alinear las cajas de actividad hacia la cima de la ventana de PERT con relación a sus antecesores/sucesores. elija Shortest on Top. Click en la etiqueta Activity Network Layout. la línea de la relación. En la sección Organization Options.naranja-media. Cuando el antecesor o sucesor de una actividad no está inmediatamente adyacente a la actividad en PERT. Para centrar las cajas de actividad con relación a sus antecesores/sucesores.com 72 . Para reorganizar todas las cajas de actividades. coloque la flecha de ratón en la actividad cuyo detalle quiere visualizar. En la sección Network Order Options. Cambiar la disposición de las cajas de actividad 1. 2.

Para cambiar el color de la caja de actividad.naranja-media. Click en Activity Box Template. 2. Para una vista previa de los cambios realizados. entonces escoja un tipo de letra nueva. Para cambiar el color del fondo de la ventana PERT. www.Manual Básico P6 3. Para cambiar la apariencia de texto. click Back Color y escoja un color nuevo. click OK y en el siguiente diálogo Apply. 4. 3. click Font. 5. 4.com 73 . click Box Color y escoja un color nuevo. click Font & Colors. 5. Elija el menú View → Activity Network → Activity Network Options. Click en la etiqueta Activity Box Template. Cambiar la apariencia de PERT 1. P6 muestra el ejemplo de configuración de la caja de la actividad de acuerdo a las opciones elegidas. Escoja una disposición de la caja de actividad entre la lista de opciones predefinidas.

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dé click a la celda y escoja el elemento por el cual quiere agrupar. elija View → Group and Sort. entonces click Delete. Nota En PERT. Para cambiar un atributo de la banda que agrupa. persona responsable. Click Sort y escoja el tipo de ordenamiento para el grupo. HERRAMIENTAS PARA MOSTRAR INFORMACION Agrupar y clasificar actividades En P6 puede organizar las actividades agrupando por uno o por más tipos de datos. agrupar y clasificar. cuando usted escoge un campo que agrupa. los artículos se agrupan primero y después se clasifican. la jerarquía en el lado izquierdo de la ventana contiene la jerarquía de WBS. 5. para organizar su disposición. 4. inclusive la fase.Manual Básico P6 CAPÍTULO 15.naranja-media. www. repita el paso 2. Tip Para quitar un campo. Los datos agrupados permiten visualizar las actividades que tienen algo en común. el departamento. como el color y la fuente. Agrupar actividades por campo 1. Para agrupar por elementos adicionales (hasta 20 niveles). Click OK. Elija Project → Activities. la holgura total. 2. 3. las fechas. campo de usuario responsable y otros. doble click a la fuente apropiada o el campo de color. Si usted usa ambos.com 75 . escoja el campo que usted quiere quitar. En la sección Group By. usted puede filtrar las actividades según la jerarquía. Usted puede organizar además su disposición usando clasificación para arreglar el orden de las actividades.

Manual Básico P6 Ordenar las actividades Usted puede especificar uno o más criterios de clasificación para controlar el orden en el que se muestran las actividades. Doble click a la celda Font & Color que desea cambiar. Por ejemplo. Doble click en la columna Sort Order.naranja-media. Click en el recuadro Font para cambiar las propiedades de texto. 4. Usted puede especificar si se muestran o se esconden estos datos en la vista. después elija View → Group and Sort. Elija Project → Activities. 3. 5. Nota Si usted usa ambos. Marque la opción Show Title. Elija Project → Activities. 1. 2. Mostrar títulos en las bandas 1. repita los pasos 3 y 4.com 76 . 2. Elija Project → Activities. Mostrar o esconder los datos de actividades sin categorizar Cuando usted agrupa las actividades por campo. 6. Click Sort. Click en el recuadro Color para cambiar el color de la banda que agrupa. 1. Filtrar datos Un filtro limita temporalmente los proyectos o las actividades que aparecen en pantalla. Click OK. después elija View → Group and Sort. después elija View → Group and Sort. Marque la opción Hide if empty si está en blanco. Elija Project → Activities. Click en la columna Field Name para escoger el campo por el que usted quiere ordenar. 2. 3. 2. entonces escoja uno: Ascending (del más bajo al más alto) o Descending (del más alto al más bajo). click en Apply. los elementos de P6 que no entran dentro de las categorías establecidas se muestran abajo en una banda <No field>. después vaya a View → Group and Sort. según los criterios que usted establece. 4. Para ver sus cambios. Formato de las bandas de agrupamiento 1. primero se ejecuta la agrupación y después se ordenan los elementos. agrupar y clasificar para organizar su información. Para clasificar por campos adicionales. usted puede mostrar solamente proyectos o actividades que se planificaron para www.

Filter Name Completed Critical Has Finish Constraint Display all rows Where Where Where Or Or Or Or Or Or Or Where Or Or Or Or Or Or Or Where Where Where Where Or Where Where Where Parameter Activity Status Critical Primary Constraint Primary Constraint Primary Constraint Primary Constraint Secondary Constraint Secondary Constraint Secondary Constraint Secondary Constraint Primary Constraint Primary Constraint Primary Constraint Primary Constraint Secondary Constraint Secondary Constraint Secondary Constraint Secondary Constraint Activity Status Activity Type Longest Path Activity Type Activity Type Total Float New Feedback Project Status Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Equals Is Yes Value Completed Finish On Finish On or Before Finish On or After Mandatory Finish Finish On Finish On or Before Finish On or After Mandatory Finish Start On Start On or Before Start On or After Mandatory Start Start On Start On or Before Start On or After Mandatory Start In Progress Level of Effort Yes Start Milestone Finish Milestone 0.Manual Básico P6 comenzar durante las próximas tres semanas.naranja-media.com . Aplique uno o más filtros a la vez para cambiar la forma como se despliega la información. Filtros de P6 por defecto La tabla siguiente lista los criterios predefinidos usados por P6 para filtrar las actividades.0d Yes What If 77 Has Start Constraint In Progress Level of Effort Longest Path Milestone Negative Float New Feedback to Review Non What-If Equals Equals Is less than Equals Is not equal to www. Use los filtros suministrados con P6 o cree sus propios filtros.

Especifique un valor. combine los filtros Crítico y Milestone para ver las actividades críticas de tipo milestone. Para agregar múltiples criterios al filtro. www. Combinar filtros Combine los filtros existentes para ajustar las actividades que desee mostrar. click Add. Doble click en el campo de criterio. debe seleccionarlo y hacer click en Make Global. Elija View → Bars. Doble click al campo Is y seleccione otro criterio de filtro.naranja-media. Especifique un valor y haga click en OK. después elija View → Filters. 3. 3. Tip Para hacer este filtro disponible a todos los usuarios P6. Haga Click en el campo del parámetro y escoja una opción de datos. Click Apply. en el cuadro de diálogo de Filtros. 5. Marque la opción de cada filtro que usted quiera aplicar. Use cualquier combinación de filtros por defecto. 2. Click Apply. Elija Project → Activities. globales o definidos por el usuario. después elija View → Filters. 2. 4. 4. 1. Elija All o Any selected filter para determinar cómo aplicar los criterios. Doble click en la columna del filtro. entonces escriba el nombre del nuevo filtro. En la fila nueva. Elija Project → Activities.com 78 . Por ejemplo. Marque la opción a cada filtro que usted quiera usar. 5. Escoja la barra del Diagrama de Gantt para la cual usted quiere cambiar el filtro. Cambiar un filtro del Diagrama de Gantt 1. 4. después muestre el Diagrama de Gantt.Manual Básico P6 Filter Name Non Critical Normal Not Started Status to Review Display all rows Where Where Or Where Where Parameter Critical Activity Type Activity Type Activity Status Review Status Equals Equals Equals Equals Is Is not equal to Yes Value Task Dependent Resource Dependent Not Started For Review Crear un filtro 1. Elija Project → Activities. click en el campo Parameter y seleccione un nuevo valor. 3. Click New. 2.

Las mismas reglas aplican para fechas tardías e inicios y finales proyectados. Nota Usted sólo puede borrar los filtros definidos por el usuario. para la holgura. para datos de comparación y para las variaciones. P6 calcula la duración original como la diferencia entre el inicio y la terminación real. agregando los valores para cada actividad en el resumen. para Líneas de Base. la duración original y restantes son el número de periodos de trabajo entre el comienzo más temprano y fin más tardío. a menos que se le hayan otorgado los derechos de borrar filtros globales. 2. Para actividades no iniciadas. Nota P6 también le permite resumir los valores de cada nivel del proyecto y los almacena en la base de datos P6 para su análisis y para la creación de reportes.Manual Básico P6 Borrar filtros 1. para el progreso. Costos y las cantidades: P6 totaliza el costo y elementos de datos de cantidad. para las duraciones. P6 considera tiempos no laborables cuando resume los datos de una actividad basada en el calendario global por defecto. Si la actividad resumida tiene una fecha real de fin. Usted también puede dar doble click a las bandas para mostrar o esconder los detalles.naranja-media. Elija Project → Activities. www. para fechas. Cómo P6 resume los datos Este tema describe cómo P6 calcula y muestra el resumen información para costos y cantidades. el costo presupuestado y las cantidades presupuestadas. Si la actividad resumida está completada al 100 %. P6 calcula la duración original desde la fecha real de inicio hasta el fin tardío. P6 muestra la más temprana (o real) el inicio y el último temprano (o real) de terminación. para campos definidos por el usuario. tanto la información resumida como la detallada. Duraciones: P6 resume los valores de duración original y restante. la duración restante es cero. Si la actividad resumida tiene una fecha real de inicio. Más adelante vemos los detalles. Resumen de actividades Cuándo usted agrupa por algún campo de proyecto o cualquier código asignado.com 79 . Fechas: Si usted muestra las fechas tempranas. Click en los símbolos más (+) y menos (-) a la izquierda de cualquier banda que agrupa para expandir o desplegar la información. después elija View → Filters. usted puede resumir fácilmente o "contraer" los datos de las actividades para simplificar su presentación. Escoja el filtro que quiera borrar y haga click en Delete. P6 calcula la duración restante desde el inicio más temprano hasta la fecha del último fin temprano. usted puede desplegar o contraer los grupos individuales y entonces mostrar un suma general a la cabeza de la vista. Para mostrar ambas.

P6 se basa en el calendario global por defecto para definir la holgura total. después elija View → Group and Sort. en el campo Compute Total Float as.Manual Básico P6 Si usted muestra la duración real. de terminación o en la mayoría de las fechas críticas.naranja-media. Por fechas de terminación. Seleccione los datos por los que usted quiere agrupar. Avance: La medida más sencilla para determinar el porcentaje de avance usa la duración para comparar la cantidad de tiempo restante para completar las actividades a su duración original. 2. en la etiqueta General. P6 calcula la información como sigue: • • Earliest Actual Start .Data Date (para actividades sin fecha real de terminación) Earliest Actual Start . P6 usa el siguiente criterio para cada grupo resumido: [(Resumen de la duración original – Resumen de la duración restante) / Resumen de la duración original] * 100. Esta opción se puede configurar en el menú Tools → Schedule → Options. En este caso. Si usted basa la holgura en fechas de inicio y todas las actividades tienen asignado el mismo calendario. Mostrar gran total 1. P6 usa las fechas del último fin tardío y del último fin temprano para calcular la holgura total. La holgura más crítica es la holgura total más baja encontrada en las actividades detalladas de cada grupo de resumen.com 80 . www. la holgura total es la diferencia en periodos de trabajo entre las fechas del más temprano inicio tardío y el más temprano inicio temprano. Marque la opción Show Grand Totals en la parte superior del cuadro de diálogo.Latest Actual Finish (todas las actividades en el resumen deben tener una fecha real de terminación) Holgura: Usted puede basar la holgura total de la información resumida en las fechas de inicio. Si todas actividades no tienen asignado al mismo calendario. Elija Project → Activities.