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BW305

BI - Reporting format, requte et analyse (Partie I)


mySAP Business Intelligence

Date Centre de formation Animateurs Site Web de formation

Support de cours de lanimateur


Version du cours : 2me trimestre 2006 Dure du cours : 5 Jour(s) Numro darticle : 50079375 Responsable du cours : Stephan Schork (d036380)

Un cours SAP - Lutiliser pour apprendre, sy rfrer pour travailler

Copyright
Copyright SAP AG 2006. Tous droits rservs. Il est interdit de reproduire ou denvoyer tout ou partie de ce document sous quelque forme ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse de SAP AG. Vous ne disposez que dun droit dutilisation de cette publication et de son contenu. Toute location, transmission ou vente ncessite lautorisation expresse de SAP AG. Les informations fournies dans le prsent document peuvent tre modifies sans notification pralable. Certains logiciels commercialiss par SAP AG et par ses distributeurs contiennent des composants logiciels tant la proprit dautres fournisseurs.

Marques dposes
Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint et SQL Server sont des marques dposes de Microsoft. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 et OS/400 sont des marques dposes dIBM Corporation. ORACLE est une marque dpose dORACLE Corporation. INFORMIX-OnLine for SAP et INFORMIX Dynamic ServerTM sont des marques dposes dInformix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques dposes du groupe Open. Citrix, the Citrix logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin et autres noms de produits Citrix mentionns dans le prsent document sont des marques dposes de Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sont des marques dposes de W3C, de World Wide Web Consortium et de Massachusetts Institute of Technology. JAVA est une marque dpose de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque dpose de Sun Microsystems, Inc., utilise sous licence des fins de conception et de mise en uvre technologiques par Netscape SAP, le logo SAP, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com et le logo mySAP.com sont toutes des marques dposes de SAP AG en Allemagne et dans plusieurs autres pays du monde. Tous les autres produits mentionns sont des marques dposes des socits correspondantes.

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g20070226101623

propos de ce support de cours


Ce support de cours est conu uniquement dans le but de complter les explications fournies par lanimateur et sert de rfrence. Il ne constitue pas un programme dauto-formation.

Conventions typographiques
Les conventions typographiques suivantes sont utilises. Style Exemple de texte Description Mots ou caractres apparaissant lcran. Il sagit non seulement des noms de zones, des intituls dcran, des boutons de commande, mais galement des noms et des chemins de menus, ainsi que des options. galement utiliss comme rfrences croises dautres documentations aussi bien internes (dans cette documentation) quexternes (sur dautres sites comme SAPNet par exemple). Exemple de texte Mots ou phrases en caractres gras dans le corps du texte, titres de figures et de tableaux.

EXEMPLE DE TEXTE Noms dlments du systme. Il sagit des noms dtats, de programmes, des codes de transaction, des noms de table et des mots cls individuels dun langage de programmation intgrs dans un corps de texte comme par exemple SELECT et INCLUDE.

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Style

Description

Exemple de texte Sortie dcran. Il sagit des noms de fichiers et de rpertoires et de leurs chemins, des messages, des noms de variables et de paramtres, ainsi que dextraits du texte source dun programme. Exemple de texte Entre utilisateur exacte. Il sagit de mots et de caractres que vous entrez dans le systme exactement comme ils apparaissent dans la documentation. Entre utilisateur variable. Les crochets vous indiquent que vous devez remplacer ces mots et ces caractres par les entres correspondantes.

<Exemple de texte>

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Icnes dans le corps du texte


Les icnes suivantes sont utilises dans le support de cours. Icne Signification Pour plus dinformations, de conseils ou de renseignements Remarque ou explications plus approfondies sur le point prcdent Exception ou avertissement Procdures

Indique que llment est affich dans la prsentation de lanimateur

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Contenu
Vue densemble du cours ............................................... ix
Objectif gnral du cours ............................................. ix Objectifs du cours ...................................................... xi

Chapitre 1: Introduction au reporting format BI................... 1


Vue densemble de SAP BI ............................................2

Chapitre 2: Navigation dans les analyses.......................... 23


Navigation dans les analyses ....................................... 26

Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer ......... 41


Query Designer ....................................................... 43 InfoProviders dans BEx Query Designer .......................... 75

Chapitre 4: Ratios........................................................ 93
Ratios limits .......................................................... 95 Ratios calculs ....................................................... 116 Proprits des ratios.................................................138 Structures et cellules ................................................155

Chapitre 5: Caractristiques ......................................... 183


Proprits et attributs des caractristiques .......................185 Intgration de hirarchies aux analyses ..........................198 Cration de hirarchies personnalises ..........................219

Chapitre 6: Variables ................................................... 247


Variables ..............................................................249

Chapitre 7: Exceptions et conditions .............................. 301


Exceptions ............................................................303 Conditions.............................................................330

Chapitre 8: BEx Analyzer ............................................. 353


BEx Analyzer .........................................................354

Chapitre 9: BEx Web Analyzer....................................... 379


BEx Web Analyzer ...................................................380

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Contenu

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Chapitre 10: Diffusion des informations .......................... 409


Vue densemble de la diffusion des informations ................410 BEx Broadcaster .....................................................416 Calcul prliminaire de classeur.....................................434

Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise ................. 441


Intgration du portail SAP BI .......................................442

Chapitre 12: Intgration de documents............................ 469


Intgration document ................................................470

Chapitre 13: Interface tat/tat....................................... 499


Interface tat/tat ....................................................500

Chapitre 14: Gestion des objets de requte ...................... 521


Gestion dobjets de requte ........................................522

Chapitre 15: Contenu fonctionnel................................... 537


Contenu fonctionnel .................................................538

Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI.................. 557


Autres outils de reporting SAP BI ..................................558

Chapitre 17: Annexe ................................................... 567


BW 3.5 Query Designer .............................................569 Aspects de la migration BI ..........................................591 limination inter-socits ...........................................603

Glossaire .................................................................. 617 Index ....................................................................... 625

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Vue densemble du cours


Business Explorer (BEx) est une composante de SAP BI qui fournit des outils de reporting et danalyse flexibles que vous pouvez utiliser pour lanalyse stratgique et laide la prise de dcision dans votre entreprise. Business Explorer vous permet dafficher les donnes historiques et actuelles avec des niveaux de dtail diffrents et selon plusieurs perspectives, sur Internet et dans Microsoft Excel. Ce cours prsente les fonctions de base du reporting SAP BI : navigation dans les analyses existantes, cration de dfinitions de requtes dans Query Designer et utilisation des analyses sur Internet.

qui sadresse ce cours ?


Participants : Membres de lquipe de projet ayant des connaissances de base du Data Warehouse

Connaissances requises
Connaissances obligatoires
Connaissances de base de lentreposage lectronique massif

Connaissances recommandes
Exprience et connaissances du sujet dau moins un cours dapplication SAP ERP

Dtails sur la dure du cours


Chapitre 1: Introduction au reporting format BI Vue densemble de SAP BI Chapitre 2: Navigation dans les analyses Navigation dans les analyses Exercice 1: Navigation dans les analyses 60 Minutes 120 Minutes 130 Minutes

Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer 45 Minutes Query Designer 20 Minutes Exercice 2: Query Designer 30 Minutes InfoProviders dans BEx Query Designer Exercice 3: InfoProviders dans Query Designer 10 Minutes (facultatif)

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Vue densemble du cours

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Chapitre 4: Ratios Ratios limits Exercice 4: Ratios limits Ratios calculs Exercice 5: Ratios calculs Proprits des ratios Exercice 6: Proprits des ratios Structures et cellules Exercice 7: Structures et cellules Chapitre 5: Caractristiques Proprits et attributs des caractristiques Exercice 8: Proprits et attributs des caractristiques Intgration de hirarchies aux analyses Exercice 9: Intgration de hirarchies dans les analyses Cration de hirarchies personnalises Exercice 10: Cration de hirarchies personnalises Chapitre 6: Variables Variables Exercice 11: Diffrents types de variables Chapitre 7: Exceptions et conditions Exceptions Exercice 12: Exceptions Conditions Exercice 13: Conditions Chapitre 8: BEx Analyzer BEx Analyzer Exercice 14: Bote outils danalyse BEx Chapitre 9: BEx Web Analyzer BEx Web Analyzer Exercice 15: BEX Web Analyzer Chapitre 10: Diffusion des informations Vue densemble de la diffusion des informations BEx Broadcaster Exercice 16: BEx Broadcaster Calcul prliminaire de classeur Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise Intgration du portail SAP BI Chapitre 12: Intgration de documents Intgration document Exercice 17: Intgration de documents

80 Minutes 30 Minutes 100 Minutes 30 Minutes 75 Minutes 15 Minutes 90 Minutes 30 Minutes 50 Minutes 20 Minutes 70 Minutes 35 Minutes 60 Minutes 30 Minutes 180 Minutes 45 Minutes 60 Minutes 25 Minutes 60 Minutes 25 Minutes 45 Minutes 15 Minutes 60 Minutes 15 Minutes 15 Minutes 50 Minutes 30 Minutes 15 Minutes 60 Minutes 45 Minutes 15 Minutes

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Vue densemble du cours

Chapitre 13: Interface tat/tat Interface tat/tat Exercice 18: Interface tat/tat Chapitre 14: Gestion des objets de requte Gestion dobjets de requte Chapitre 15: Contenu fonctionnel Contenu fonctionnel Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI Autres outils de reporting SAP BI Chapitre 17: Annexe BW 3.5 Query Designer Aspects de la migration BI limination inter-socits

80 Minutes 35 Minutes 20 Minutes 30 Minutes 30 Minutes 45 Minutes 15 Minutes 50 Minutes

Objectif gnral du cours


Ce cours vous prpare : utiliser NetWeaver BI comme un outil danalyse flexible et structurer les analyses pour aider la prise de dcision dans lentreprise analyser les donnes historiques et actuelles avec des niveaux de dtail diffrents et selon plusieurs perspectives, sur Internet et dans Microsoft Excel

Objectifs du cours
la fin de ce cours, vous serez en mesure : de dcrire larchitecture et la structure de reporting de NetWeaver BI de consulter des analyses dans Business Explorer Analyzer et sur Internet en utilisant les fonctions de navigation danalyser le nuplet de SAP BI en dfinissant des requtes laide de BEx Query Designer ou de BEx Web Analyzer et en les excutant dans BEx Analyzer et dans les mises en forme standard sur Internet dutiliser la diffusion dinformations pour rpartir des analyses par e-mail et via le portail dentreprise dintgrer des documents dans les analyses de configurer linterface tat/tat pour naviguer dans NetWeaver BI et pour basculer vers dautres systmes associs dvaluer les analyses dans le contenu fonctionnel laide du rfrentiel mtadonne et du navigateur du contenu fonctionnel

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Vue densemble du cours

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Informations sur les composantes du logiciel SAP


Les informations de ce cours se rfrent aux composantes et aux versions suivantes du logiciel SAP : BW 3.5

This course is the basic course for SAP BI reporting and is intended as an entry-level course in the overall curriculum. Therefore, at the start, note the different prerequisites of the course, referring in particular to the technical basis in the area of Warehouse Management.

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Chapitre 1
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Introduction au reporting format BI


None necessary

Vue densemble du chapitre


Ce module traite des structures fondamentales de SAP BI.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : doffrir une vue densemble de SAP NetWeaver de dcrire les structures fondamentales de SAP BI dexpliquer les fonctions de reporting de SAP BI de dfinir les principaux termes utiliss dans le reporting format

Contenu du chapitre
Sujet: Vue densemble de SAP BI ...............................................2

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Sujet:
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Vue densemble de SAP BI


Dure du sujet : 60 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des structures fondamentales de SAP Business Intelligence dans NetWeaver 2004s.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : doffrir une vue densemble de SAP NetWeaver de dcrire les structures fondamentales de SAP BI dexpliquer les fonctions de reporting de SAP BI de dfinir les principaux termes utiliss dans le reporting format

This lesson gives a preliminary overview of SAP NetWeaver, the relevant business practices and scenarios and the fundamental structures and functions of SAP BI. It also mentions the BI terms that are most important for users when using reporting and analysis functions. Do not enter into any detail about technical issues such as staging processes or underlying table structures at this point. If necessary, refer to other baseline courses, such as those for Warehouse Management (BW310) and Data Acquisition (BW350). You may also wish to refer to the more detailed units that follow this lesson.

Scnario de gestion
Vous devez avoir une bonne vue densemble des structures et des termes importants de SAP BI au sein de SAP NetWeaver afin de pouvoir utiliser les fonctions disponibles. Cette vue densemble vous aidera renforcer les fonctions BI et dvelopper des solutions pour vos diffrentes tches quotidiennes, telles que le lancement et la cration danalyses dans votre domaine dactivit.

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

Vue densemble de SAP NetWeaver

Figure 1: Plate-forme SAP NetWeaver

SAP NetWeaver est une architecture dintgration pour lensemble des applications et des processus professionnels dune entreprise moderne. Cette architecture intgre les personnes, informations et processus dans une structure permettant limplmentation incrmentielle de ses capacits. Business Intelligence est la composante principale du niveau Intgration des informations de SAP NetWeaver. SAP NetWeaver Portal est une composante du niveau Intgration des personnes. Ces deux composantes fonctionnent ensemble pour fournir aux utilisateurs des fonctionnalits puissantes danalyse et de reporting des informations de gestion. SAP NetWeaver 2004s est ldition mySAP Business Suite de SAP NetWeaver 2004.

Figure 2: Pratiques IT SAP NetWeaver

Les organisations utilisent la plate-forme SAP NetWeaver pour implmenter des solutions de rsolution des problmes informatiques critiques selon une approche conomique, tape par tape, sans compromettre leur flexibilit, afin de rpondre aux exigences des processus de gestion. SAP fournit lexpertise et lensemble des informations, services et outils ncessaires aux organisations pour laborer

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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leurs propres feuilles de route des pratiques IT laide de SAP NetWeaver. Les organisations peuvent implmenter les projets de pratiques IT par tape, en rpondant ainsi leurs besoins immdiats. Pour chacune de ces pratiques IT, SAP fournit une gamme de scnarios informatiques cls qui peuvent tous tre facilement implments. Ce cours met laccent sur la pratique IT Business Information Management.

Figure 3: Scnarios et pratiques IT SAP NetWeaver

Business Information Management traite de la gestion de tous les types dinformation (structurs et non structurs) de lintgration la livraison, en mettant laccent sur la transparence et un rayonnement tendu au sein et lextrieur de lorganisation. La pratique IT Business Information Management comprend trois scnarios informatiques. Reporting format, requte et analyse Planification stratgique et services analytiques Enterprise Data Warehousing

Ces scnarios informatiques dcrivent lutilisation de la fonctionnalit SAP NetWeaver par les organisations pour raliser la pratique IT Business Information Management. Chaque scnario informatique inclut tout ce dont les organisations ont besoin au cours des phases du cycle de vie Dcouverte, valuation, Mise en uvre et Oprations.

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

Figure 4: Scnarios Business Intelligence dans NetWeaver 2004s

SAP NetWeaver BI fournit la base du reporting et des fonctions analytiques dans les applications. Il permet dtendre laccs de masse aux utilisateurs finaux, dintgrer la planification aux services et interfaces utilisateur et de dvelopper son rle en tant que plate-forme dentreposage de donnes stratgiques. Les scnarios informatiques correspondent exactement aux objectifs suivants : Reporting format, requte et analyse tendre laccs Planification stratgique et services analytiques Intgrer la planification EDW Plate-forme dentreposage de donnes stratgiques

Systmes dentreposage de donnes


Un systme dentreposage de donnes sert principalement mettre disposition des informations issues de diverses sources de donnes. Ces donnes et ces informations, ainsi que les analyses qui en rsultent, constituent la base de processus de gestion performants dans une entreprise. Ce type de systme peut tre utilis par tous les salaris dune entreprise (les dirigeants, les chefs de services et tous les autres salaris).

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Figure 5: Systme dentreposage de donnes

Les informations sont mises disposition sous diverses formes (analyses personnalises, requtes personnalises et analyses prdfinies). Les destinataires des informations peuvent utiliser ces fonctions de reporting et danalyse pour analyser les donnes afin de dterminer les carts et les faits significatifs. Dans les domaines de la planification et de la gestion de campagnes, un entrept de donnes permet danalyser les donnes. Par exemple, dans le cadre de la mise en oeuvre dun entrept de donnes dans le domaine du commerce de dtail, les lments prendre en compte pourraient tre les suivants : Contrle des marchandises afin didentifier les articles faible rotation et ceux qui se vendent le mieux Analyse des sites rgionaux pour dterminer la rentabilit des diffrentes filiales Examen de lefficacit des analyses de march Analyse des rclamations et des enqutes ralises auprs de la clientle Analyse des niveaux de stock magasin Analyse des paniers laide des tickets de caisse

Une requte concrte pourrait tre : Quels ont t en 2005 et 2006 les volumes daffaires des secteurs des cosmtiques, du matriel lectrique et de lquipement de la maison New York et Washington, DC ?

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

En rsum, un entrept de donnes peut : regrouper des donnes issues de sources diffrentes, principalement htrognes surmonter cette htrognit diffrents niveaux (systme, modle et donnes) mettre les donnes disposition sous la forme souhaite par lutilisateur

Fonctions dun entrept de donnes


Les dcideurs ont un besoin urgent dinformations fiables des services Production, Achats, Administration des ventes, Comptabilit financire et Ressources humaines. Ils demandent une image jour et exhaustive de chaque domaine dactivit et de lentreprise dans son ensemble. Les besoins en matire de mise en forme de donnes partir des sources de donnes sous-jacentes sont donc considrables.

Figure 6: Fonctions dun entrept de donnes

Les informations doivent tre stockes sous une forme homogne et cohrente, en un point central partir duquel elles peuvent tre appeles. Par consquent, les entrepts de donnes modernes ont besoin dune base de donnes spare quun environnement dapplication indpendant peut utiliser pour mettre disposition les services ncessaires dune manire objective. Des techniques danalyse performantes et une visualisation multidimensionnelle puissante sont indispensables pour la prsentation des donnes de lentrept de donnes. Le systme doit pouvoir prendre en charge les besoins dinformations des divers groupes dutilisateurs.

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Le niveau de performances requis pour les systmes source nest pas aussi lev. Lobjectif est donc ici de mettre en oeuvre une prparation conomique et exhaustive des donnes demandes par lentrept de donnes. Un entrept de donnes doit satisfaire les conditions suivantes : Prsentation et structure standardises de toutes les informations de lentreprise Point daccs unique et simple dutilisation toutes les informations de lentreprise Mthodes sophistiques de reporting de gestion permettant des analyses en self-service tous les niveaux Installation rapide et rentable Environnement hautes performances Mise en forme de donnes partir dun environnement htrogne Limitation de la charge des systmes source et de linfrastructure informatique Accs aux donnes indpendant du systme source Analyse des donnes sur une priode spcifique et stockage des informations historiques (donnes de base avec validit temporelle)

SAP Business Intelligence


SAP BI vous permet danalyser les donnes dapplications SAP oprationnelles ou de toute autre application. Vous pouvez galement extraire et analyser les donnes de sources externes telles que des bases de donnes, des services en ligne et Internet.

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

Figure 7: SAP Business Intelligence

Le systme (stockage des donnes, chargement et reporting), prconfigur par contenu fonctionnel pour les domaines et processus cls, vous permet dexaminer les relations tous les niveaux de votre entreprise. La cration de SAP BI prsente les objectifs suivants : Systme dentreposage de donnes avec des structures de donnes optimises pour le reporting et lanalyse Systme spar Outils et moteur OLAP Architecture globale dentreposage de donnes Gestion dentrept de donnes automatise Prconfiguration laide du savoir-faire de SAP en matire de gestion dentreprise

Sur la base de ces objectifs, SAP a opt pour une solution dentreposage de donnes spare qui traite les activits de reporting comme des composantes autonomes, en fournissant un serveur distinct avec sa propre base de donnes et son propre systme SAP : SAP Business Intelligence. Toutes les conditions et tous les objectifs mentionns ont t respects dans la conception et larchitecture de SAP BI. Une fois SAP BI et son rfrentiel des mtadonnes (description des donnes) installs, le client bnficie du savoir-faire de SAP rsultant de nombreuses annes dexprience dans le dveloppement de solutions de gestion dentreprise. Tous les systmes SAP peuvent tre configurs comme systmes source et fournissent des donnes pour la totalit du contenu fonctionnel SAP. Cet aspect est dcrit plus tard de faon plus dtaille.

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Terminologie et objets dans SAP BI


Vous allez maintenant vous familiariser avec les termes importants utiliss dans SAP BI. Ces informations seront compltes pour les diffrents sujets dans les chapitres correspondants des cours SAP BI.

Figure 8: Terminologie I

InfoObjet Dans SAP BI, les objets danalyse du contexte entreprise (clients, chiffres daffaires, etc.) sont appels InfoObjets. Ces derniers peuvent tre diviss en caractristiques et en ratios. Les caractristiques peuvent leur tour tre divises en units, en caractristiques temporelles et en caractristiques techniques (par exemple, un ID de requte). Les ratios correspondent tous des zones de donnes qui sont utilises pour stocker des valeurs ou des quantits (chiffres daffaires, kilowatts-heures, cots, etc.). Les caractristiques dcrivent laffiliation des ratios. Par exemple, les cots appartiennent un centre de cots, tandis que le centre de cots est une caractristique.

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

Figure 9: Terminologie II

InfoCube Les conteneurs de donnes centraux, qui servent de base aux analyses dans SAP BI, sappellent des InfoCubes. Ils contiennent les ratios (chiffres daffaires, entres de commandes, cots rels, etc.) et un lien vers les caractristiques (donnes de base du systme SAP BI, tels que centres de cots, clients, articles, etc.). Les ratios et les caractristiques sont des InfoObjets. Chaque InfoCube doit contenir un nuplet indpendant, puisque les requtes se rfrent principalement un InfoCube. Les donnes de base du systme BI sont constitues des attributs dune caractristique (par exemple, le responsable dun centre de cots), ainsi que des hirarchies et des textes dune caractristique. Un InfoCube est constitu de plusieurs tables de base de donnes qui sont lies selon le modle en toile. Il comprend notamment une table des faits qui contient les ratios dInfoCube, ainsi que plusieurs tables globales de dimensions dans lesquelles sont stocks les liens vers les caractristiques. Chaque InfoCube comporte une table des faits et jusqu 16 tables de dimensions. Chaque table des faits peut contenir jusqu 233 ratios. Une dimension peut comprendre jusqu 248 caractristiques librement disponibles.

Les InfoCubes sont stocks dans des structures du systme SAP BI. Si vous voulez sauvegarder un InfoCube, vous devez crer un nouveau dossier ou utiliser un dossier existant. La mthode est la mme que pour lenregistrement de donnes sur votre PC. Dans SAP BI, ces dossiers sont appels domaines dapplication.

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Figure 10: Terminologie III

Fournisseur dinformations Fournisseur dinformations est le terme gnrique pour un objet que vous pouvez utiliser pour crer des analyses dans Business Explorer. Les fournisseurs dinformations sont des objets ou des vues utiliss pour le reporting. Ils incluent divers mtaobjets de base de donnes qui fournissent des donnes pour les dfinitions de requtes. Le type dacquisition de donnes diffre selon le fournisseur dinformations utilis. Toutefois, il na pas dinfluence sur le reporting. Les fournisseurs dinformations fournissent des donnes qui peuvent tre analyses laide dune requte. Il existe deux types de stockages de donnes. Le stockage physique comprend les lments suivants : InfoCubes Objets DataStore InfoObjets

Les vues logiques du stockage de donnes physique comprennent les lments suivants : Info-sets RemoteCubes InfoCubes virtuels Multifournisseurs

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

Le schma prcdent prsente une vue densemble des objets SAP BI. On distingue les cibles des donnes qui contiennent des donnes physiques et les InfoProviders qui contiennent seulement des vues logiques. partir de la vue Business Explorer, seuls les fournisseurs dinformations sont accessibles. Le mode de modlisation des donnes na aucune incidence sur les outils BEx. Objet DataStore Un objet DataStore permet le stockage des donnes au niveau de base (au niveau du document). On utilise gnralement un ODS pour rsoudre et consolider les nuplets. Ces nuplets sont souvent issus de plusieurs sources de donnes et/ou systmes source. Data Warehousing Workbench Le Data Warehousing Workbench est un poste de travail rserv aux administrateurs SAP BI. Les fonctions du Data Warehousing Workbench permettent de configurer, de contrler et de grer SAP BI.

Architecture SAP Business Intelligence


SAP BI permet lanalyse des donnes dapplications SAP oprationnelles, ainsi que de toutes les autres applications et sources de donnes externes telles que les bases de donnes, les services en ligne et Internet.

Figure 11: Architecture SAP BI

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Comme illustr ci-dessus, larchitecture SAP BI permet lacquisition, la transformation, le stockage, lanalyse, laccs et la rpartition des donnes partir de sources SAP et non SAP. Business Explorer Suite (BEx) comprend une varit doutils qui permettent ces oprations. Dans ce cours, nous allons mettre laccent sur BEx Query Designer. BEx Query Designer est loutil de cration des dfinitions de requtes. Ces dfinitions de requtes structurent la prsentation lutilisateur des donnes provenant de plusieurs sources. Les utilisateurs de rfrence peuvent utiliser BEx Query Designer pour crer des requtes bases sur les donnes enregistres dans les fournisseurs de donnes BI, dune faon simple et intuitive laide de la fonction glisser-dplacer. Des analyses peuvent tre menes sur des composantes devant tre cres une seule fois mais pouvant tre rutilises dans plusieurs requtes. Les requtes BEx et les vues requte constituent la base des analyses et des scnarios de planification dans BEx Web Application Designer, BEx Report Designer et BEx Analyzer (Add-In Excel). Grce au serveur BI, qui est prconfigur par contenu fonctionnel pour les domaines et processus cls, vous pouvez examiner les relations tous les niveaux de votre entreprise. Le contenu fonctionnel fournit aux entreprises des informations cibles, divises en rles. Ces informations aident les salaris excuter leurs tches. Outre les rles, le contenu fonctionnel contient dautres objets prconfigurs tels que les InfoCubes, les requtes, les ratios et les caractristiques. Ces objets facilitent limplmentation de SAP BI. Dans le domaine BEx Web, Web Analyzer permet lexcution de requtes sur Internet, ainsi que lanalyse ad hoc des donnes partir dun large ventail de sources. BEx Web Application Designer est un ensemble doutils complet destin la conception et au dploiement dapplications Web personnalises au sein de lorganisation. Ces applications contiennent souvent des donnes provenant de requtes mais elles peuvent galement fournir un accs dautres donnes structures et non structures. BEx Report Designer offre un niveau lev de contrle de la mise en forme de ldition des requtes. Il est possible de modifier la mise en forme des analyses individuellement, dajouter des en-ttes et des pieds de page aux analyses et aux pages, dintgrer des textes, des images et des graphiques, de saisir des sauts de page, etc. Web Item Report permet aux utilisateurs de rfrence dinclure des analyses mises en forme dans les applications Internet BEx. Les requtes peuvent tre excutes au sein de diffrentes interfaces utilisateur. BEx Analyzer utilise Microsoft Excel pour fournir une interface facile dutilisation pour la consultation et lanalyse des donnes. La diffusion des informations est ralise par BEx Broadcaster qui fournit toutes les fonctions ncessaires la rpartition des requtes et des analyses entre les utilisateurs finaux et le portail dentreprise. En outre, BEx Broadcaster fournit une large gamme de fonctions telles que lalerte et le pr-calcul des rsultats. SAP NetWeaver Portal sert dinterface principale pour les utilisateurs souhaitant avoir un accs aux informations de gestion. Outre des fonctions Knowledge Management puissantes pour une large gamme dactivits de collaboration et

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

de suivi, SAP NetWeaver Portal intgre les tches de reporting et danalyse des utilisateurs de tout type. Les applications BEx Web et les analyses BEx sont dployes dans SAP NetWeaver Portal. Elles sont facilement converties au format PDF, puis imprimes. Dveloppement des capacits des utilisateurs professionnels Conception simple et intuitive des requtes et utilisation comme base pour une prsentation des informations oriente utilisateur et une analyse efficace Conception danalyses mises en forme, prsentation de qualit, impression optimise Cration assiste dapplications Internet pour tout type dutilisateur : aucun codage ncessaire Donnes BI fournies de manire flexible et oriente utilisateur Informations fournies pour tous les types dutilisateurs BI Accs personnalis aux informations BI dans SAP NetWeaver Portal, aide une prise de dcision rapide et efficace Conversion simple des analyses et des applications Internet en fichiers PDF, ce qui permet limpression des informations de la manire souhaite

Diffrents types dutilisateurs dans SAP BI


Des tudes rcentes ont montr que jusqu 70 % des utilisateurs du systme analytique (OLAP) sont des utilisateurs de base. Contrairement aux utilisateurs expriments et aux dveloppeurs de requtes, les utilisateurs de base nutilisent que trs peu les fonctions analytiques du systme. En effet, ils excutent gnralement des requtes prdfinies avec des nuplets fixes. Cest la raison pour laquelle la plupart des utilisateurs SAP ont besoin dune interface simple.

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Figure 12: Diffrents types dutilisateurs

Toutefois, les utilisateurs expriments et les dveloppeurs de requtes qui conoivent et excutent des analyses dinformations plusieurs niveaux doivent pouvoir utiliser un grand nombre doutils trs performants. SAP a dvelopp SAP BI pour pouvoir satisfaire ces besoins trs diffrents.

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Sujet: Vue densemble de SAP BI

Invitation la discussion
Discuss solutions that can be implemented using the individual SAP BI components with participants.

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions. How can SAP BI be implemented company-wide (distributed source systems, country-specific BW systems)? Which solution possibilities are available in reporting for the various task areas within a company (Sales and Distribution, Management, end user...).

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Chapitre 1: Introduction au reporting format BI

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : doffrir une vue densemble de SAP NetWeaver de dcrire les structures fondamentales de SAP BI dexpliquer les fonctions de reporting de SAP BI de dfinir les principaux termes utiliss dans le reporting format

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : doffrir une vue densemble de SAP NetWeaver de dcrire les structures fondamentales de SAP BI dexpliquer les fonctions de reporting de SAP BI de dfinir les principaux termes utiliss dans le reporting format

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Rsum du chapitre

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Testez vos connaissances

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Testez vos connaissances


1. Quels sont les types de systmes source qui peuvent tre connects SAP BI ?
Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

2.

A B C D

Les sources de donnes bases sur le langage XML. Systmes SAP Les bases de donnes. Tlcopieurs

Lesquels des noncs suivants concernant les InfoObjets sont vrais ?


Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

A B C D

Les caractristiques et les ratios sont des InfoObjets. Un InfoObjet peut galement tre un fournisseur dinformations. Tous les attributs sont des InfoObjets de type caractristique ou ratio. Tous les InfoObjets de type caractristique sont associs un attribut, du texte et des donnes de hirarchie.

3.

Quels sont les composants structurels importants dune structure InfoCube ?


Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

4.

A B C D E

Un InfoCube est constitu dun maximum de 16 tables des faits. Un InfoCube est constitu dune table des faits principale et dun maximum de 16 tables de dimensions. Une table de dimensions est constitue de caractristiques et de ratios. Une table de dimensions est constitue de caractristiques et dattributs. Une table de dimensions contient des liens cls vers des attributs.

Quelles options offre le reporting SAP BI pour la cration danalyses ?


Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

A B C D

Vous pouvez afficher les analyses dans Microsoft Excel laide de BEx Analyzer. Vous pouvez afficher les analyses sur Internet laide du portail dentreprise et de Web Analyzer. Vous pouvez exporter une analyse Internet vers une analyse de BEx Analyzer. Vous pouvez convertir une requte de table de Microsoft Excel en analyse BW.

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Rponses
1. Quels sont les types de systmes source qui peuvent tre connects SAP BI ? Rponse : A, B, C Les tlcopieurs ne peuvent pas tre directement connects SAP BI en tant que systme source. Une image de tlcopie peut tre enregistre dans SAP BI comme un document via lintgration document. Ce sujet est trait ultrieurement dans ce cours. 2. Lesquels des noncs suivants concernant les InfoObjets sont vrais ? Rponse : A, B, C Les InfoObjets de type caractristiques peuvent tre associs un attribut, du texte et des hirarchies de donnes de base, mais chaque type de donne de base peut tre indiqu dans la dfinition dun InfoObjet si besoin est. Les InfoObjets sont traits en dtails dans les cours BW310 et TBW10. 3. Quels sont les composants structurels importants dune structure InfoCube ? Rponse : B, E Un InfoCube comporte une seule table de faits et jusqu 16 tables de dimensions. Une table de dimensions contient des caractristiques, tandis quune table des faits contient des ratios. Les tables de dimensions sont associes un attribut, du texte et des hirarchies de donnes de base. Ce sujet est trait en dtails dans le cours BW310. 4. Quelles options offre le reporting SAP BI pour la cration danalyses ? Rponse : A, B, C Les outils de Business Explorer permettent de gnrer des analyses au format Microsoft Excel, ainsi que des analyses Internet. Il est possible dexporter chaque type danalyse dans lautre format. Une requte de table de Microsoft Excel ne peut cependant pas communiquer directement avec BW. Ces sujets seront dvelopps pendant le cours.

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Chapitre 2
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Navigation dans les analyses


Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports. Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR, and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit. The exercises should be carried out with reference to the corresponding topical area. No queries are to be created or changed. The structural components of a query, such as characteristics and key figures, are explained in another unit. The exercises can be completed in a block at the end of the lesson, or after the individual topics. The instructor is to decide on this. The navigation options listed below are demonstrated.

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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At the moment, when working with the CO report, you have to choose Refresh in Internet Explorer twice in order that the query appear in its entirety. Context Menu Keep filter value Select filter value Filter and drill down according to... Swap x with y Sort Goto Export as Properties Query properties Currency Translation Filter in navigation block (listboxes, checkboxes, and radio buttons) Exception Condition Text elements Hierarchies Graphics Maps Display documentation KPI analysis Sheet protection functions Drag and Relate in a portal

Vue densemble du chapitre


Dans ce module, vous allez utiliser les diverses options de navigation disponibles dans Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) et dans une requte Internet, et vous familiariser avec les options de Business Explorer Browser (BEx Browser).

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : dutiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer dutiliser les fonctions du menu contextuel dutiliser les fonctions de la navigation glisser-dplacer

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

Contenu du chapitre
Sujet: Navigation dans les analyses .......................................... 26 Exercice 1: Navigation dans les analyses................................ 33

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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Sujet:
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Navigation dans les analyses


Dure du sujet : 120 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des diffrentes options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dutiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer dutiliser les fonctions du menu contextuel dutiliser les fonctions de la navigation glisser-dplacer

Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports. Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR, and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit. The exercises should be carried out with reference to the corresponding topical area. No queries are to be created or changed. The structural components of a query, such as characteristics and key figures, are explained in another unit. The section begins with an explanation of the Open dialog in order to execute a query. Next is a slide listing all the available first level navigation options. The instructor should use this slide to do some small demonstrations on the options that are of the most interest. The remaining slides focus on the drag and drop navigation options new with SAP BI.

Scnario de gestion
Vous voulez analyser des ratios dentreprise (par exemple, les chiffres daffaires ou les cots) dans les analyses BI existantes. Vous utilisez les options de reporting de BI pour analyser les ratios. On distingue les analyses de BEx Analyzer et de Web Analyzer.

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Sujet: Navigation dans les analyses

Bote de dialogue Ouvrir

Figure 13: Bote de dialogue Ouvrir

Lorsque vous commencez une analyse dans Web Analyzer ou dans BEx Analyzer, vous utilisez dabord la bote de dialogue Ouvrir. Dans cette bote de dialogue, vous pouvez slectionner : 1. 2. 3. 4. le systme partir duquel vous rcuprerez les donnes ; le type dobjet (requte, vue requte ou InfoProvider) auquel vous aurez accs ; le regroupement dobjets du type slectionn (Historique, Favoris ou Domaines dapplication) afficher ; toute valeur de filtrage permettant de restreindre les objets affichs.

Ces options vous permettent daccder rapidement la requte, la vue ou lInfoProvider souhait excuter.

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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Figure 14: Options de navigation

La liste ci-dessus prsente les options de navigation de premier niveau auxquelles vous pouvez accder partir de BEx Analyzer et de Web Analyzer. Notez que toutes les options ne sont pas disponibles dans tous les menus contextuels. La plupart des options du premier niveau comportent elles-mmes des options supplmentaires. La liste ci-dessus a pour seul objectif de vous donner une ide de ltendue des techniques de navigation possibles. Vous accdez au menu contextuel laide du bouton droit de la souris dans BEx Analyzer et Web Analyzer. Les slections disponibles dans le menu contextuel dpendront du niveau auquel vous lancez le menu contextuel. Le menu contextuel vous permet de naviguer de diffrentes manires dans le rsultat de lanalyse et contient plusieurs fonctions qui diffrent selon le contexte de la cellule. En outre, vous pouvez utiliser la navigation glisser-dplacer pour la plupart des options de navigation de base. Cette navigation est souvent plus rapide et plus intuitive que le menu contextuel. La fonction glisser-dplacer ne peut pas tre utilise avec toutes les options de navigation. Cependant, la plupart des options les plus communes peuvent tre utilises des deux faons. Dans les graphiques ci-dessous, nous allons tudier les options de navigation les plus frquemment utilises.

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Sujet: Navigation dans les analyses

Figure 15: Options de navigation glisser-dplacer/filtrage

Ci-dessus sont illustres certaines mthodes dutilisation de la navigation glisser-dplacer. Vous voyez galement laffichage de la zone Filtre qui offre diffrents styles dactivits de filtrage. Les utilisateurs peuvent faire glisser les valeurs de type caractristique et ratio vers les divers domaines de la zone danalyse pour modifier dynamiquement la mise en forme de lanalyse.

Figure 16: Boutons de navigation de BEx Analyzer

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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Dans BEx Analyzer, lutilisateur dispose de trois boutons de commande pour les navigations frquemment utilises. Lorsquil est slectionn, le bouton de commande Filtre ouvre un espace de navigation dans lanalyse. Cet espace de navigation permet lutilisateur de modifier lanalyse descendante, de slectionner des valeurs filtres et de permuter lemplacement des caractristiques et des ratios dans lanalyse. Lorsquil est slectionn, le bouton de commande Graphique remplace le tableau danalyse par un graphique. Ds que le graphique est affich, le titre du bouton de commande est remplac par Tableau, ce qui permet de rtablir laffichage sous forme de tableau. Lorsquil est slectionn, le bouton de commande Information prsente un ensemble dlments de texte qui offrent lutilisateur un meilleur contexte des rsultats danalyse. Les pages suivantes dcrivent les techniques de navigation les plus communes laide de la fonction glisser-dplacer.

Figure 17: Remplacement ... par ...

Pour permuter lemplacement dun objet dans lanalyse avec un autre objet, il vous suffit de faire glisser un poste au-dessus dun autre et la modification sera automatiquement ralise. Dans lexemple ci-dessus, lutilisateur permute Canal de distribution avec Groupe de vendeurs. Lutilisateur peut galement appeler le menu contextuel pour lune des caractristiques et slectionner Permuter ... par ... pour que la permutation prenne effet.

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Sujet: Navigation dans les analyses

Figure 18: Analyse descendante

Lune des fonctions de navigation les plus communes est lanalyse descendante (ou lanalyse latrale). Dans le graphique ci-dessus, lutilisateur fait glisser le secteur dactivit partir de lespace de navigation et le dplace au-dessus des valeurs du canal de distribution. Un niveau de dtail supplmentaire est ajout pour le secteur dactivit dans lanalyse.

Figure 19: Dfinir valeur filtre

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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Vous pouvez slectionner la valeur filtre directement partir des rsultats dune analyse. Pour ce faire, positionnez le pointeur de la souris sur la valeur filtre de votre choix et slectionnez Conserver valeur filtre dans le menu contextuel. La valeur filtre est ensuite affiche dans lanalyse et les rsultats sont filtrs en consquence. Vous pouvez galement, comme lillustre le graphique, simplement faire glisser la valeur de caractristique utiliser comme filtre et la dplacer vers la partie droite de lespace de navigation. La valeur sera automatiquement utilise comme filtre pour lanalyse.

Figure 20: Supprimer la valeur filtre

Avec loption Supprimer la valeur filtre, vous pouvez exclure certaines valeurs de laffichage dans lanalyse. Cela est souvent plus facile que dessayer dinclure de nombreuses valeurs comme filtres. Faites simplement glisser la valeur de caractristique en-dehors de la zone danalyse pour exclure toutes les donnes de cette valeur de caractristique. Vous pouvez utiliser de nombreuses autres options de navigation dans lanalyse. La plupart dentre elles, trs intuitives, peuvent tre matrises rapidement, mme par des utilisateurs occasionnels. La plupart de ces options seront dcrites dans les diffrents modules de ce cours.

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Sujet: Navigation dans les analyses

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Exercice 1: Navigation dans les analyses


Dure de lexercice : 130 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : dutiliser les options de navigation dans BEx Analyzer via le menu contextuel et via la fonction glisser-dplacer

Scnario de gestion
Vous voulez analyser des ratios dentreprise (par exemple, les chiffres daffaires ou les cots) dans les analyses BI existantes, laide des diffrentes options de navigation.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

No settings are necessary.

Tche:
Dans BEx Analyzer, excutez la requte Analyse des ventes (PM_SALES_ANALYSIS) et utilisez les diffrentes options de navigation pour tudier les ratios dentreprise de lanalyse. 1. Lancez BEx Analyzer et excutez la requte Analyse des ventes (PM_SALES_ANALYSIS). Utilisez la fonction Rechercher pour excuter la recherche par description ou par nom technique. Remplacez le ratio Valeur nette par Commandes vendues via la fonction glisser-dplacer. Supprimez le ratio Commandes en cours par glisser-dplacer, puis affichez la zone Filtre. Affichez le pays laide de la hirarchie externe PM_COUNTRY. Aprs avoir vrifi le rsultat affich laide de la hirarchie, annulez cette tape. Excluez la valeur Canal de distribution Ventes directes (10) des rsultats via la fonction glisser-dplacer. Excluez le ratio Valeur nette via la fonction glisser-dplacer. Suite la page suivante

2. 3. 4. 5. 6.

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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7. 8.

Excluez la caractristique Canal de distribution via la fonction glisser-dplacer. Affichez les rsultats uniquement pour le pays tats-Unis et ajoutez une analyse descendante supplmentaire par article via la fonction glisser-dplacer uniquement, pour rechercher les produits qui ralisent le total. Comparez le rsultat de loption de navigation prcdente avec le rsultat de loption suivante : revenez deux tapes en arrire et, partir de Pays tats-Unis, slectionnez la fonction du menu contextuel Filtre et analyse descendante Article.

9.

10. Revenez la vue initiale de la requte. 11. Remplacez le canal de distribution par larticle via la fonction glisser-dplacer. 12. Pour modifier lanalyse descendante, vous pouvez galement utiliser la fonction Proprits de requte du menu contextuel. Placez la caractristique Pays dans les colonnes laide de cette fonction. En outre, les liens de document pour les donnes de base doivent tre affichs pour informer les utilisateurs des documents de donnes de base affects. Affichez lun de ces documents.

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Sujet: Navigation dans les analyses

Solution 1: Navigation dans les analyses


Tche:
Dans BEx Analyzer, excutez la requte Analyse des ventes (PM_SALES_ANALYSIS) et utilisez les diffrentes options de navigation pour tudier les ratios dentreprise de lanalyse. 1. Lancez BEx Analyzer et excutez la requte Analyse des ventes (PM_SALES_ANALYSIS). Utilisez la fonction Rechercher pour excuter la recherche par description ou par nom technique. a) b) c) d) e) Slectionnez Dmarrer Programmes Business Explorer Analyzer Connectez-vous avec votre ID utilisateur et votre mot de passe lorsque vous y tes invit. Cliquez sur le bouton de commande Ouvrir dans la barre doutils BEx Analysis. Slectionnez Ouvrir requte. Cliquez sur le bouton de commande Rechercher droite, puis saisissez le nom technique ou la description. Slectionnez le bouton de commande Rechercher. Une fois la requte trouve, slectionnez le bouton de commande Ouvrir dans la partie infrieure de lcran.

2.

Remplacez le ratio Valeur nette par Commandes vendues via la fonction glisser-dplacer. a) Mettez en surbrillance lintitul Valeur nette et dplacez-le directement sur lintitul Commandes vendues pour permuter la squence des ratios.

3.

Supprimez le ratio Commandes en cours par glisser-dplacer, puis affichez la zone Filtre. a) Mettez en surbrillance lintitul Commandes en cours et dplacez-le en-dehors de la zone de rsultats. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en icne de filtre noir, vous pouvez relcher le bouton de la souris. Le ratio Commandes en cours a t supprim. Appuyez sur le bouton de commande Filtre pour afficher la zone de filtre.

b)

Suite la page suivante

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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4.

Affichez le pays laide de la hirarchie externe PM_COUNTRY. Aprs avoir vrifi le rsultat affich laide de la hirarchie, annulez cette tape. a) Mettez en surbrillance lintitul Pays et slectionnez Proprits dans le menu contextuel. Dans longlet Hirarchie, slectionnez la hirarchie PM_COUNTRY dans la zone de liste droulante. Cliquez sur OK pour voir le rsultat affich laide de la hirarchie. Dans nimporte quelle cellule de lanalyse : Clic droit Menu contextuel Retour.

b) 5.

Excluez la valeur Canal de distribution Ventes directes (10) des rsultats via la fonction glisser-dplacer. a) Mettez en surbrillance nimporte quelle cellule contenant la valeur Canal de distribution Ventes directes (10), puis dplacez cette valeur en-dehors de la zone de rsultats. Attendez que le pointeur se transforme en filtre noir avant de relcher le bouton de la souris. Mettez en surbrillance lintitul du ratio Valeur nette et dplacez-le en-dehors de la zone de rsultats. Attendez que le pointeur de la souris se transforme en filtre noir avant de relcher le bouton de la souris.

6.

Excluez le ratio Valeur nette via la fonction glisser-dplacer. a)

7.

Excluez la caractristique Canal de distribution via la fonction glisser-dplacer. a) Mettez en surbrillance lintitul de la caractristique Canal de distribution et dplacez-le en-dehors de la zone de rsultats. Attendez que le pointeur de la souris se transforme en filtre noir avant de relcher le bouton de la souris.

8.

Affichez les rsultats uniquement pour le pays tats-Unis et ajoutez une analyse descendante supplmentaire par article via la fonction glisser-dplacer uniquement, pour rechercher les produits qui ralisent le total. a) Mettez en surbrillance la cellule contenant la valeur Pays tats-Unis et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Slectionnez le point de menu Conserver valeur filtre. Faites ensuite glisser la caractristique Article de la zone de filtre et dplacez-la sous la caractristique Pays pour ajouter une analyse descendante.

Suite la page suivante

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Sujet: Navigation dans les analyses

9.

Comparez le rsultat de loption de navigation prcdente avec le rsultat de loption suivante : revenez deux tapes en arrire et, partir de Pays tats-Unis, slectionnez la fonction du menu contextuel Filtre et analyse descendante Article. a) b) Dans nimporte quelle cellule de lanalyse : Clic droit Menu contextuel Retour (deux fois). Mettez en surbrillance la cellule contenant la valeur Pays tats-Unis et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Slectionnez Filtre et analyse descendante Article. Dans nimporte quelle cellule de lanalyse : Clic droit Menu contextuel Retour au dbut.

10. Revenez la vue initiale de la requte. a)

11. Remplacez le canal de distribution par larticle via la fonction glisser-dplacer. a) Mettez en surbrillance la caractristique Article dans la zone de filtre, puis dplacez-la directement sur la caractristique Canal de distribution dans la zone de filtre ou sur lintitul Canal de distribution dans la zone de rsultats. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en deux flches circulaires, vous pouvez relcher le bouton de la souris.

12. Pour modifier lanalyse descendante, vous pouvez galement utiliser la fonction Proprits de requte du menu contextuel. Placez la caractristique Pays dans les colonnes laide de cette fonction. En outre, les liens de document pour les donnes de base doivent tre affichs pour informer les utilisateurs des documents de donnes de base affects. Affichez lun de ces documents. a) b) Dans nimporte quelle cellule de lanalyse : Clic droit Menu contextuel Proprits de requte. Page de longlet Statut de navigation : transfrez la caractristique Pays de la zone Lignes vers la zone Colonnes, sous Ratios, laide de la fonction glisser-dplacer ou de la flche. Page de longlet Options daffichage : cochez la case Afficher les liens de document aux cts des donnes de base. Appuyez sur OK. Dans une cellule contenant une valeur Produit avec le symbole de lien de document : Clic droit Menu contextuel Saut Documents. Connectez-vous avec votre ID utilisateur et votre mot de passe lorsque le systme vous le demande pour accder au navigateur de documents dans lequel vous pouvez afficher le document.

c) d) e)

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Chapitre 2: Navigation dans les analyses

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dutiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer dutiliser les fonctions du menu contextuel dutiliser les fonctions de la navigation glisser-dplacer

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : dutiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer dutiliser les fonctions du menu contextuel dutiliser les fonctions de la navigation glisser-dplacer

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Chapitre 3
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Concepts de base de BEx Query Designer

Explain the structure and content of the BEx Query Designer and show how Drag & Drop makes it easy to use. Show and explain the different directories for the rows, columns, and then filter and free characteristics, step-by-step. Show that you can save the query definition under a different technical name or description.

Vue densemble du chapitre


Ce chapitre prsente une vue densemble de loutil BEx Query Designer et des diffrents objets dont vous avez besoin pour crer une dfinition de requtes : la base de toute analyse.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses tudier de dcrire les diffrences entre les divers InfoProviders de slectionner les fournisseurs dinformations en fonction de leur utilisation dans la cration des analyses dutiliser les diffrents lments dun fournisseur dinformations dans Query Designer

Contenu du chapitre
Sujet: Query Designer........................................................... 43 Dmonstration: Calling the Query Designer ............................. 44

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Dmonstration: Working with the Open Dialog ........................ 45 Dmonstration: Query: Basic Functions ................................. 55 Dmonstration: Finding a Query .......................................... 57 Dmonstration: Setting the Filter .......................................... 59 Exercice 2: Query Designer................................................ 63 Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer.............................. 75 Exercice 3: InfoProviders dans Query Designer (facultatif)............ 85

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Sujet: Query Designer

Sujet:
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Query Designer
Dure du sujet : 45 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module prsente BEx Query Designer comme un outil indpendant pour dfinir des requtes dans SAP BI.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses tudier

The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports. Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer. Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialog box with the History, Favorites, and Roles. Give a brief overview of the Query Designer toolbar. Define a simple query. Show the participants the search function. Find the query that you defined. Change the query. Show the local definition and the global definition. Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict (filter) characteristics in the query. Show how to execute the query to the portal with the standard template.

Scnario de gestion
Vous utilisez SAP BI pour dfinir des analyses qui permettent lutilisation de fonctions de navigation standard, indpendamment du systme oprationnel source. Vous voulez dfinir des analyses simples, les excuter et apporter des modifications la dfinition danalyse.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

BW305

Lancement de BEx Query Designer


laide des fonctions de reporting de SAP BI, vous pouvez analyser un ensemble de donnes dun InfoProvider daprs diverses caractristiques et ratios. Pour ce faire, vous dfinissez une requte pour le fournisseur dinformations de votre choix dans BEx Query Designer. En slectionnant et en combinant des InfoObjets dans une requte, vous dfinissez le mode danalyse des donnes du fournisseur dinformations choisi. Vous pouvez lancer Query Designer de lune des manires suivantes : partir de BEx Analyzer Comme un programme spar en slectionnant Dmarrer Programmes Business Explorer Query Designer En utilisant Web Application Designer (reportez-vous au chapitre BEx Web Application Designer) partir de BEx Report Designer Avec les Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 qui comprennent les add-ons CR pour SAP)

Dmonstration: Calling the Query Designer


Objectif
Demonstrate the various options for opening the Query Designer.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Using the BEx Analyzer: Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu path Start Programs Business Explorer Analyzer.From the Analyzer toolbar, choose Tools and then New Query. Then choose the symbol for creating a new query. 2. From the Web Application Designer: Call the Web Application Designer using Start Programs Business Explorer Web Application Designer. From the menu bar, choose Tools Query Designer. Then choose the symbol for creating a new query.

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Sujet: Query Designer

3. 4.

Using Start Programs Business Explorer Query Designer: Follow the path, then choose the symbol for creating a new query. Using Start Programs Business Explorer Report Designer: Follow the path then choose theextras menu option to find the Query Designer.

Bote de dialogue Ouvrir


Lillustration suivante prsente laffichage de la bote de dialogue si vous crez une nouvelle requte. Il est simplement demand ici de slectionner lInfoProvider. Slectionnez dabord lun des trois boutons de commande situs dans la partie gauche de la bote de dialogue : Rechercher (utilisez les options de recherche pour localiser un InfoProvider) Historique (les derniers InfoProviders utiliss sont rpertoris ici) Domaines dapplication (une liste de lensemble des InfoProviders organiss par domaine dapplication est affiche)

Figure 21: Bote de dialogue Nouvelle requte

Dmonstration: Working with the Open Dialog


Objectif
Show the various options in SAP BEx: Choose Query.

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Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History): GR00 BW305 First Query (BW305A00) 2. 3. Show the various ways of finding the query. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these in more detail in the next section.

Fonctions de BEx Query Designer diffrentes sous-fentres : InfoProvider, Filtre, Ligne/Colonnes, Proprits, Tches
La figure suivante prsente une vue densemble des fonctions de BEx Query Designer que vous pouvez lancer partir de la barre doutils de Query Designer. Les fonctions sont dcrites dans le contexte de la dfinition de requte. Notez que les fonctions de la barre doutils sont contextuelles, ce qui signifie que certains boutons de commande peuvent tre inactifs sils ne sont pas valides par rapport votre contexte (exemple : le bouton de commande Sauvegarder est inactif tant quil nexiste aucun lment sauvegarder !).

Figure 22: Barre doutils Requte

Nouvelle requte : cette fonction vous permet de dfinir une nouvelle requte. Ouvrir requte : cette fonction vous permet douvrir une requte existante. Sauvegarder requte : cette fonction permet de sauvegarder votre requte. Excuter : cette fonction permet dafficher les rsultats de votre requte via le portail.

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Vrifier requte : cette fonction excute un contrle de validit sur votre requte et vous indique les ventuelles erreurs. Proprits : slectionnez cette fonction si vous voulez modifier la description de la requte ou dfinir les options pour la position des rsultats, les options daffichage, la reprsentation des nombres, laffichage des valeurs nulles et le jour de rfrence de la requte. Couper : cette fonction permet de supprimer un objet de requte insrer dans une autre section de la dfinition de requtes. Copier : cette fonction permet didentifier un objet de requte en vue de son insertion dans une autre section de la dfinition de requtes. Insrer : cette fonction permet dinsrer lobjet coup ou copi dans la dfinition de requtes. Veillez spcifier prcisment lendroit o vous voulez insrer lobjet de requte. InfoProvider : cette fonction ouvre la sous-fentre InfoProvider. Filtre : cette fonction ouvre la zone filtre. Lignes/Colonnes : cette fonction ouvre la sous-fentre Lignes/Colonnes. Vue de table : vous pouvez crer une requte pour le reporting sous forme de table (avec chaque lment de requte dans une colonne distincte) ainsi que pour le reporting OLAP en activant ou en dsactivant le mode Vue de table dans la dfinition de requtes. Cette fonction est seulement disponible pour les requtes qui comportent une structure. Les requtes qui comportent deux structures ne peuvent tre affiches que dans la reprsentation multidimensionnelle. Elles ne sont pas compatibles avec le reporting OLAP. Cellules : cette fonction est uniquement disponible pour les requtes avec deux structures. Vous pouvez dfinir des formules et des conditions de slection pour des cellules de manire explicite. De cette faon, vous contrlez les valeurs des cellules qui apparaissent aux intersections des composants structurels. Cette fonction vous permet daccder aux cellules des requtes ou daffecter des valeurs ces cellules. Conditions : cette fonction vous permet de dfinir des conditions pour une requte. pour chaque caractristique, vous pouvez affecter des conditions limites aux valeurs de ratios afin didentifier, par exemple, tous les chiffres daffaires qui sont suprieurs ou infrieurs une valeur seuil spcifie. Les caractristiques slectionnes sont affiches dans la requte avec des ratios limits. Exceptions : cette fonction vous permet de dfinir des exceptions pour une requte. les exceptions sont des carts (que vous dfinissez vous-mme) par rapport aux valeurs de ratios normales et sont mises en surbrillance en couleur dans la vue de requte.

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Proprits de requte : slectionnez cette fonction si vous voulez modifier la description de la requte ou effectuer des paramtrages pour la position des rsultats, les options daffichage, la reprsentation des nombres, laffichage des valeurs nulles et le jour de rfrence de la requte. . Tches : cette fonction vous permet dafficher les actions valables pour lobjet de requte que vous avez mis en surbrillance. Messages : cette fonction ouvre la sous-fentre des messages. La sous-fentre des messages prsente une liste des messages en cours lis au statut de la requte. Ces messages peuvent communiquer une information, cest--dire La requte a t sauvegarde avec succs, ou un avertissement : Aucun filtre na t spcifi. Utilisez la fonction Vrifier requte pour afficher une liste des messages dans la sous-fentre des messages correspondant au contrle de la requte. Cas demploi de requte : cette fonction vous permet de rechercher dans quels objets (classeurs, modles Web) la requte est utilise. Nom technique : cette fonction vous permet dafficher/de masquer les noms techniques des composantes dune requte.

Figure 23: Menus Query Designer

Noubliez pas que vous pouvez galement avoir accs aux fonctions de Query Designer via les menus. Notez que licne apparat avec le point de menu. Indication : Vous pouvez aussi avoir accs aux fonctions de Query Designer via les raccourcis clavier, par exemple Ctrl+S. Ces derniers sont fournis avec les points de menu.

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Cration dune requte


Cette section dcrit les fonctions les plus importantes qui sont ncessaires pour crer, sauvegarder et modifier une requte. Pour dfinir une nouvelle requte, lancez Query Designer et slectionnez la fonction Nouvelle requte . Dans la bote de dialogue Nouvelle requte : slectionner fournisseur dinformations, slectionnez le fournisseur dinformations de votre choix. Lexemple ci-dessous utilise lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) sous Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting. For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders and InfoObjects.

Lorsque vous avez slectionn le fournisseur dinformations, Query Designer saffiche comme dans la figure suivante.

Figure 24: Mise en forme de Query Designer (vue filtre)

Query Designer comprend de nombreuses sous-fentres diffrentes. Certaines dentre elles napparaissent que si vous activez un bouton de fonction. Nous allons nanmoins dcrire les sous-fentres principales : 1. Arborescence des rpertoires de lInfoProvider slectionn

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Lorsque vous avez slectionn le fournisseur dinformations de votre choix, tous les objets disponibles (dimensions, ratios, structures) sont affichs dans larborescence des rpertoires, dans la zone dcran de gauche de Query Designer. Dans cet exemple, vous pouvez voir larborescence des rpertoires du fournisseur dinformations InfoCube Cube client T_SDDEMO2. 2. Dlimitation des caractristiques Vous dfinissez ici les valeurs filtres des caractristiques qui sappliquent lensemble de rsultat dans son intgralit. 3. Valeurs par dfaut Dans cette sous-fentre, vous dfinissez les valeurs filtres des caractristiques utiliser dans la vue initiale de lensemble de rsultat. Lutilisateur peut choisir de modifier ces filtres dans le rsultat. 4. Proprits Les options propres lobjet de requte mis en surbrillance sont affiches. Vous pouvez galement modifier les options ici. Cette sous-fentre prsente souvent plusieurs onglets utiliss pour organiser les options. 5. Messages Cette sous-fentre prsente les messages dinformation ou derreur. 1.

Figure 25: Mise en forme de Query Designer (vue lignes/colonnes)

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6. Caractristiques libres Spcifiez les caractristiques que vous souhaitez offrir lutilisateur pour la navigation dans cette sous-fentre. Ces caractristiques napparaissent pas dans la vue initiale de lensemble de rsultat de la requte. Lutilisateur doit appliquer un contrle de navigation pour les utiliser. Vous ne dfinissez pas les valeurs filtres ici. 7. Colonnes Vous devez placer ici les objets de requte (ratios ou caractristiques) pour quils apparaissent dans les colonnes de lensemble de rsultat. 8. Lignes Vous devez placer ici les objets de requte (ratios ou caractristiques) pour quils apparaissent dans les lignes de lensemble de rsultat. 9. Aperu Cette sous-fentre vous donne une ide de la mise en forme de lensemble de rsultat lors de lexcution de la requte. 10. Tches Une liste des tches appropries lies lobjet de requte mis en surbrillance apparat ici. Vous pouvez cliquer sur une des tches de la liste pour accder directement aux options. 11. Cas demploi Cette sous-fentre fournit des informations sur lutilisation de lobjet de requte. Remarque : Longlet Cas demploi apparat uniquement lorsque vous insrez votre premier objet de requte dans la dfinition. Nous vous indiquons simplement dans le graphique lendroit o cette sous-fentre apparat.

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Pour crer une requte, vous pouvez dvelopper ou rduire les rpertoires du fournisseur dinformations en cliquant sur le symbole plus ou moins. Par exemple, en dveloppant le noeud de ratio dans larborescence du fournisseur dinformations, vous pouvez afficher une liste de tous les ratios de ce fournisseur. Utilisez la fonction glisser-dplacer pour reprendre les caractristiques, les ratios et les structures de lInfoProvider dans les diverses sous-fentres de Query Designer. Remarque : vous pouvez galement reprendre ces caractristiques laide du clavier et du presse-papiers. Appuyez sur Ctrl+C pour copier et sur Ctrl+V pour coller. Vous pouvez galement utiliser cette mthode pour inclure des attributs de caractristique et des variables dans la dfinition de requte. Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris pour appeler toutes les fonctions valables du menu contextuel. Pour ce faire, slectionnez le composant de requte de votre choix, puis slectionnez une fonction dans le menu contextuel. En cliquant deux fois sur un lment dans Query Designer, vous appelez une bote de dialogue qui propose la fonction par dfaut disponible pour cet lment. Par exemple, si vous cliquez deux fois sur une caractristique, la bote de dialogue permettant de limiter les caractristiques apparat. Si vous cliquez sur un lment, vous remarquerez que les tches appropries apparaissent galement dans la sous-fentre Tches. Cliquez simplement sur une des tches pour ouvrir la bote de dialogue de dfinition des options.

La figure suivante montre Query Designer avec une dfinition de requte.

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Figure 26: Exemple de requte dfinie (vue filtre)

Les paramtrages suivants ont t effectus : La caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) a t slectionne comme filtre global et limite aux mois de janvier avril 2005 dans la sous-fentre Dlimitation des caractristiques. La caractristique Article a t limite quelques valeurs individuelles qui apparatront comme filtres par dfaut lorsque la requte sera excute.

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Figure 27: Exemple de requte dfinie (vue lignes/colonne)

Les dfinitions suivantes ont t tablies dans la vue lignes/colonnes : La caractristique Pays du donneur dordre a t slectionne comme caractristique libre. Les ratios Entres de commandes et Entres de commandes (CV) ont t placs dans les colonnes. La caractristique Donneur dordre, avec les attributs dadresse et de groupe de comptes, a t incluse dans les lignes. Larticle a galement t inclus dans les lignes. Ce dernier a t limit une gamme darticles dans la zone filtre par dfaut. La zone dcran de laperu vous montre la structure de lanalyse.

Lorsque vous avez dfini une requte, slectionnez Sauvegarder requte ou Sauvegarder sous.... . Si vous navez pas encore sauvegard la requte, vous devez entrer une description de requte et un nom technique univoque. Vous pouvez galement choisir lemplacement o la requte sera sauvegarde (dans vos rles ou dans votre dossier Favoris). Vous pouvez utiliser Sauvegarder requte sous... pour sauvegarder des requtes existantes sous une dsignation diffrente. Vous remarquerez quun nom technique et quune description par dfaut sont proposs. Ces derniers se composent du prfixe REP_ suivi de la date et de lheure. Il vous suffit dcraser ces donnes si vous prfrez utiliser vos propres noms. Vous pouvez sauvegarder une requte mme si elle contient des erreurs. Cela signifie que vous pouvez traiter la requte ultrieurement et corriger les erreurs.

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Lorsque vous avez sauvegard la requte, vous disposez des possibilits suivantes : Vous pouvez excuter la requte dans BEx Analyzer et linclure dans un dossier de travail. Pour ce faire, slectionnez Terminer et utiliser requte. Cependant vous devez dabord avoir lanc Query Designer partir de BEx Analyzer pour afficher la fonction requise . Vous pouvez afficher la requte sur Internet via NetWeaver Portal. Pour ce faire, slectionnez Excuter . Vous pouvez utiliser la requte dans Web Application Designer comme fournisseur de donnes pour les Web items. Vous pouvez utiliser la requte dans Report Designer comme fournisseur de donnes. Vous pouvez utiliser la requte dans la vue sous forme de tableau dans les Crystal Reports comme source de donnes pour des analyses formates.

Les tapes de la cration dune requte et les diverses options de dfinition dune requte sont dcrites de faon plus dtaille dans la section suivante.

Dmonstration: Query: Basic Functions


Objectif
Use a simple query to demonstrate the basic functions. Filtering is described in the next section in detail so do not discuss or demo this yet !

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2 InfoProvider found under the CUSTOMER TRAINING>BW305 InfoArea. 2. Immediately switch to the columns/row tab (filtering will be shown later) Expand the dimensions to show the characteristics, drag material to the rows and then drag the customer to the rows Open up the Key Figure tree to show the key figures then drag Incoming Orders key figure into the columns. Drag characteristic SoldTo Country into the Free characteristics Explain the result preview pane. Save the query with the technical name BW3054B## and the description GR## BW305 First Query.

3. 4. 5. 6.

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7. 8. 9.

Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate the technical names. Then show the Task pane and the Message pane areas and explain these. Execute the query via the portal by choosing Execute.

Recherche dune requte


Pour rechercher une requte pour laquelle vous connaissez dj une partie de la description ou dautres informations, slectionnez Rechercher. Dans la bote de dialogue Rechercher les requtes, entrez le nom technique ou la description de la requte. Si cela est ncessaire, vous pouvez limiter la recherche laide de critres supplmentaires. Slectionnez Rechercher. Si vous tes dans BEx Analyzer et que vous avez lanc la fonction de recherche partir de la bote de dialogue Slectionner requte, le rsultat de la requte est affich comme une analyse dAnalyzer. Si vous utilisez la fonction de recherche de Query Designer, la dfinition de requte saffiche.

Figure 28: Recherche dune requte

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Dmonstration: Finding a Query


Objectif
Show the participants the search functions and the various methods by which to search.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query) using different methods.. Open the query.

Filtrage des donnes dans la dfinition de requte


Il est souvent ncessaire de limiter les caractristiques des valeurs spcifiques dans les analyses. Par exemple, si seuls les rsultats dune quipe commerciale spcifique vous intressent, mais que lInfoProvider sur lequel est affecte la requte contient les rsultats de lensemble des quipes commerciales, vous pouvez limiter la requte en dfinissant un filtre pour la caractristique requise. Rsultat : votre analyse affichera uniquement les rsultats de lquipe commerciale requise. Les filtres sont dfinis dans longlet Filtre. Veillez slectionner cet onglet avant dessayer de dfinir les filtres. Une fois longlet Filtres affich, vous pouvez dfinir les filtres dans la sous-fentre Dlimitations des caractristiques ou Valeurs par dfaut. Les filtres dfinis dans la sous-fentre Dlimitations des caractristiques sappliquent toujours au rsultat de la requte et ne peuvent pas tre modifis par lutilisateur dans le rsultat. Ces filtres sont gnralement considrs comme des filtres globaux ou statiques. Les filtres dfinis dans la sous-fentre Valeurs par dfaut sont immdiatement appliqus ds que la requte est excute. Cependant, lutilisateur peut naviguer librement dans ces filtres. Lutilisateur ne peut pas ajouter de filtres supplmentaires aux valeurs par dfaut, cest--dire que les filtres de la dfinition de requtes dterminent la quantit maximale de donnes de rsultat pouvant tre affiches par un utilisateur. Il se peut que la quantit trouve soit plus importante que la quantit ncessaire lutilisateur. Ce dernier peut alors accder un ensemble de rsultat limit en modifiant les filtres de lanalyse.

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Il existe deux mthodes de base pour limiter une caractristique dans la dfinition de requtes : 1. En slectionnant une valeur de caractristique dans larborescence de lInfoProvider (dans la partie gauche de Query Designer). Ouvrez simplement larborescence pour afficher la caractristique requise dans la dimension approprie et ouvrez le nud caractristique pour faire apparatre les sous-dossiers. Un sous-dossier sera appel Valeurs de caractristique. Ouvrez ce dossier pour afficher les valeurs et faites glisser ces dernires vers la sous-fentre requise. Vous navez pas besoin de faire dabord glisser la caractristique vers la sous-fentre. Lorsque vous faites glisser la premire valeur de caractristique, la caractristique sera dplace dans la sous-fentre. Vous pouvez galement limiter une caractristique dj incluse dans la dfinition de requtes en ouvrant le menu contextuel pour la caractristique et en slectionnant Limiter. Vous pouvez aussi mettre en surbrillance la caractristique et afficher longlet Tches pour consulter les tches appropries, lune dentre elles tant Limiter. Enfin, lorsque vous double-cliquez sur la caractristique, vous ouvrez la tche par dfaut qui, pour une caractristique dans la vue filtre, serait Limiter.

2.

La figure suivante montre la bote de dialogue de slection pour la caractristique Article.

Figure 29: Slection des valeurs filtres

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Les valeurs pour la caractristique se trouvent dans la partie gauche de lcran. Attention, le nombre de valeurs peut tre trs important, utilisez les options de recherche pour limiter les lments que vous recherchez. Vous pouvez galement afficher les attributs avec la liste de caractristiques, par exemple afficher la couleur des produits. Vous pouvez aussi rechercher les valeurs filtres via les hirarchies. Il vous suffit de slectionner la hirarchie dans la zone de liste droulante et de slectionner le nud requis. Vous pouvez sauvegarder les valeurs filtres qui sont utilises frquemment afin quelles puissent tre rappeles facilement. Attribuez un nom appropri la collection de filtres de sorte que, lorsque vous ouvrez vos favoris, les collections apparaissent avec leur nom. Une liste utile des dernires valeurs filtres utilises apparat dans lhistorique. Il est possible dexclure nimporte quelle valeur filtre. La fonction de dcalage est utilise avec des variables uniquement (elle est dcrite dans le module sur les variables).

Dmonstration: Setting the Filter


Objectif
Show the various filter options.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 First Query). 2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the characteristic restrictions, and restrict this to a range, then define some default filters for material characteristic using a few single values. In the selection dialog save a collection of filter values with a suitable name then show how they can be recalled under favorites. Demonstrate the search functions within the selection dialog box also using a hierarchy. Switch on a few attributes in preferences to add clarity. Use the filter you have set to explain the difference between the functions in the different Query Designer panes (especially the characteristic restriction and default values) once again.

3. 4. 5.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Proprits de requte
Vous pouvez dfinir un certain nombre doptions concernant la prsentation et/ou le comportement de la requte. Ces options sont appeles proprits de requte. Les proprits de requte sont accessibles via la sous-fentre lextrme droite du Query Designer. Veillez slectionner longlet Proprits situ en bas de la sous-fentre et assurez-vous davoir slectionn le premier poste en haut de la zone de liste droulante de la sous-fentre des proprits (cette dernire est aussi utilise pour accder aux proprits des caractristiques et des ratios). Le premier poste prsente le nom de la requte. Les proprits de la requte sont organises dans les onglets de la manire suivante : Onglet Gnralits Description Saisissez le texte de description de la requte. Ce texte apparatra dans le titre de la requte dans le message. Il peut tre modifi tout moment dans la requte. Vous pouvez galement insrer des variables de texte pour que la description soit dynamique et dtermine au moment de lexcution (par exemple, date danalyse, secteur dactivit produit slectionn par lutilisateur). Nom technique Un nom technique doit tre unique dans le systme BI et est utilis pour identifier votre requte. Une fois le nom technique saisi et la requte sauvegarde, vous ne pouvez pas apporter de modifications. Pour utiliser un nom technique diffrent, vous devez utiliser loption Sauvegarder sous. Indication : Pensez attribuer une convention dappellation cohrente aux noms techniques BEx. Par exemple, les deux premiers caractres peuvent faire rfrence au domaine dactivit, les deux caractres suivants peuvent faire rfrence lauteur, etc. Cela vous aidera certainement lors de la planification des autorisations. InfoProvider Vous trouverez ici un rappel de lInfoProvider auquel la requte est affecte. Jour de rfrence Si des donnes de base avec validit temporelle sont utilises dans la requte (attributs, hirarchies, texte), ce jour (qui peut tre fixe ou fourni par une variable) est utilis pour slectionner les donnes de base appropries. La case cocher Utiliser la date standard permet de spcifier lutilisation de la date du jour au moment de lexcution de la requte.

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Dans longlet Gnral, vous trouverez galement des informations lies au responsable de la requte et la personne ayant modifi la requte, la date et les heures en dernier. Onglet Squence de variables Squence de variables Vous pouvez modifier la squence des variables pour quelles apparaissent lutilisateur selon un ordre logique. Onglet Affichage Adapter le formatage aprs le rafrachissement Selon laction par dfaut, ds quune requte est rafrachie, les cellules de rsultat sont formates de sorte que la signification des cellules soit mise en vidence. Pour empcher cela (pour amliorer la performance de la requte ou pour utiliser vos propres styles), assurez-vous que cette case est dcoche. Masquer les valeurs cls rptes Cette fonction est galement active par dfaut, ce qui signifie que lorsque la requte est excute, seule la premire cl ou description est affiche pour chaque caractristique et toutes les cls ou descriptions identiques supplmentaires sont masques. Afficher les facteurs dchelle pour les ratios Cette fonction vous permet dinclure toutes les chelles des valeurs dans lintitul de ligne ou de colonne (par exemple, *1000 EUR). Liens vers documents Vous choisissez ici la classe de documents que vous souhaitez rendre disponible pour la requte, ce qui signifie quun utilisateur peut afficher ou grer les documents pour les classes slectionnes. Onglet Lignes/Colonnes Position des rsultats (Lignes et Colonnes) Vous pouvez slectionner la position des rsultats le long des lignes et des colonnes. Les options par dfaut prsentent les rsultats de ligne dans la partie infrieure de lcran et les rsultats de colonne droite. Lorsque vous apportez des modifications, le diagramme daperu en bas de la sous-fentre est galement modifi. Masquer valeurs nulles Si une ligne ou une colonne prsente un rsultat nul, grce ces options, vous pouvez masquer la ligne ou la colonne entire. Vous pouvez dcider si la ligne ou la colonne entire doit tre gale zro ou uniquement le rsultat net avant la suppression. Utilisez laperu pour vous aider faire ce choix.

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Onglet Affichage des valeurs Affichage des signes +/Choisissez la manire de prsenter les valeurs ngatives. Reprsentation de la valeur zro Ces options vous aident choisir une mthode approprie de prsentation des valeurs nulles dans le rsultat. Onglet Planification Vue de dpart Cette option dtermine le dmarrage de la requte en mode affichage ou modification (planification). Le mode planification permet de modifier les cellules de rsultats. Onglet tendu Validation pour OLE DB for OLAP Pour rendre disponibles les donnes de cette requte un outil BI tiers, cette case doit tre coche pour que linterface Microsoft ODBO soit renseigne.

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Exercice 2: Query Designer


Dure de lexercice : 20 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : dutiliser BEx Query Designer pour crer vos propres requtes de modifier les requtes existantes douvrir des requtes dans BEx Analyzer et dans un navigateur Web

Scnario de gestion
Afin danalyser les donnes dun fournisseur dinformations, vous avez besoin de requtes adaptes vos besoins. Votre tche consiste crer les dfinitions de requtes.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Tche 1:
Vous avez besoin dinformations sur les entres de commandes (valeurs et quantits) de vos clients pour des articles donns entre janvier et avril 2001. Vous voulez que les utilisateurs de votre analyse puissent slectionner des pays. Crez une nouvelle requte avec la mise en forme suivante : Anne 01.2001 ... civile/mois 04.2001 Pays Donneur dordre Article Entres de commandes Quantit dentre de commandes 142 156 298 332

1000

Becker Berlin

Clavier standard Clavier professionnel

10,000 15,000 25,000 20,000

Rsultat 2000 Carbo GmbH

1.

Crez une nouvelle requte en utilisant lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes. Utilisez les ratios de base Entres de commandes (T_INCORDV) et Quantit dentre de commandes (0INCORDQTY) dans les colonnes.

2.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer Module : Query Designer dans le dossier Exercice avec les informations suivantes : Description : GR## BW305 Requte client 1 Nom technique : BW3054F## Excutez la requte, consultez les rsultats, puis fermez la fentre de rsultats de la requte (et pas BEx Analyzer).

3.

Dans ltape suivante, vous voulez modifier la dfinition de requte. Recherchez la requte que vous avez cre (GR## BW305 Requte client 1) laide de la fonction de recherche. Suite la page suivante

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Sujet: Query Designer

Dans la dfinition de requtes, incluez larticle dans lanalyse afin dafficher pour tous les clients lentre de commandes pour chaque article. Vous voulez galement filtrer les donnes laide dune dlimitation des caractristiques pour obtenir seulement les donnes des mois de janvier 2001 avril 2001. 4. Permettez aux utilisateurs de votre analyse de slectionner les donnes relatives des pays spcifiques. Sauvegardez ensuite la requte et excutez-la. Dans la vue locale de la requte, supprimez larticle de lanalyse descendante et ajoutez-y le pays avant le donneur dordre afin dafficher les donneurs dordre par pays. Toujours dans la vue locale, limitez le pays lAllemagne et la Norvge. Pour amliorer la lisibilit de lanalyse, supprimez les valeurs cls rptes. Lors dune tape ultrieure, dans la dfinition globale de la requte, tablissez la restriction du pays lAllemagne et la Norvge comme valeurs par dfaut, puis la suppression des valeurs cls rptes. Excutez lanalyse et notez les donneurs dordres qui apparaissent dans le rsultat. Pouvez-vous slectionner dautres pays dans lanalyse ? Excutez maintenant votre requte sur Internet.

5.

6.

Tche 2:
(Facultatif) Crez une analyse pour la priode de mai juillet 2002 sur les volumes daffaires de vos clients de lorganisation commerciale Allemagne Francfort, avec loption de navigation par secteur dactivit, ainsi quune analyse descendante des volumes daffaires pour les mois de mai juillet 2002. 1. Dfinissez une nouvelle requte. Ajoutez le Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes et le ratio Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes de votre dfinition de requte. Slectionnez Organisation commerciale (0SALESORG) comme filtre global, limit Allemagne Francfort (1000). Utilisez le Secteur dactivit (0DIVISION) et la caractristique temporelle Anne civile/mois (0CALMONTH) comme caractristiques libres. Vous vous intressez seulement aux mois de mai juillet 2002. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer Module : Query Designer dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Requte client 2 Nom technique : BW3054G## Excutez la requte. 3. Publiez maintenant votre requte sur Internet.

2.

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BW305

Solution 2: Query Designer


Tche 1:
Vous avez besoin dinformations sur les entres de commandes (valeurs et quantits) de vos clients pour des articles donns entre janvier et avril 2001. Vous voulez que les utilisateurs de votre analyse puissent slectionner des pays. Crez une nouvelle requte avec la mise en forme suivante : Anne 01.2001 ... civile/mois 04.2001 Pays Donneur dordre Article Entres de commandes Quantit dentre de commandes 142 156 298 332

1000

Becker Berlin

Clavier standard Clavier professionnel

10,000 15,000 25,000 20,000

Rsultat 2000 Carbo GmbH

1.

Crez une nouvelle requte en utilisant lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes.

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Sujet: Query Designer

Utilisez les ratios de base Entres de commandes (T_INCORDV) et Quantit dentre de commandes (0INCORDQTY) dans les colonnes. a) b) Pour accder BEx Analyzer, slectionnez Dmarrer Programmes Business Explorer Analyzer. Microsoft Excel souvre dans une fentre distincte. Dans la barre doutils BEx disponible dans cette fentre, slectionnez Outils Crer nouvelle requte.. BEx Query Designer souvre. Pour crer une nouvelle requte, slectionnez licne Nouvelle requte dans la barre doutils. Slectionnez le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting pour accder lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2. Slectionnez cet InfoProvider et cliquez sur Ouvrir. partir de la dimension Client, reprenez Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes en utilisant la fonction glisser-dplacer. partir du dossier Ratios, reprenez Entres de commandes (T_INCORDV) et Quantit dentre de commandes (0INCORDQTY) dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-dplacer.

c) d)

e) f) g)

2.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer Module : Query Designer dans le dossier Exercice avec les informations suivantes : Description : GR## BW305 Requte client 1 Nom technique : BW3054F##

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

BW305

Excutez la requte, consultez les rsultats, puis fermez la fentre de rsultats de la requte (et pas BEx Analyzer). a) b) Pour sauvegarder la requte, cliquez sur Sauvegarder requte. Slectionnez Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer Module : Query Designer Exercice GR## BW305 Requte client 1 et saisissez la description et le nom technique suivants : Description : GR## BW305 Requte client 1 Nom technique : BW3054F## c) d) e) Slectionnez Sauvegarder. Excutez la requte comme une analyse dans BEx Analyzer en slectionnant Terminer et utiliser requte. Consultez les rsultats, puis fermez la fentre des rsultats de lanalyse sans les sauvegarder. Laissez BEx Analyzer ouvert pour la prochaine tape de lexercice.

3.

Dans ltape suivante, vous voulez modifier la dfinition de requte. Recherchez la requte que vous avez cre (GR## BW305 Requte client 1) laide de la fonction de recherche.

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Sujet: Query Designer

Dans la dfinition de requtes, incluez larticle dans lanalyse afin dafficher pour tous les clients lentre de commandes pour chaque article. Vous voulez galement filtrer les donnes laide dune dlimitation des caractristiques pour obtenir seulement les donnes des mois de janvier 2001 avril 2001. a) Slectionnez Outils Crer nouvelle requte pour ouvrir BEx Query Designer. Dans BEx Query Designer, slectionnez Ouvrir requte puis Rechercher. b) Testez les limitations de recherche. Recherchez : c) d) Le nom technique de votre requte. Slectionnez Mthode de recherche Rechercher dans noms. Saisissez BW3054F

Slectionnez la requte GR## BW305 Requte client 1 dans la liste de slection et choisissez Ouvrir. Dans Query Designer, dplacez la caractristique Article (0MATERIAL) de la dimension Article (T_SDDEMO22) vers les lignes et placez-la sous la caractristique Donneur dordre. Slectionnez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) de la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la section Dlimitation des caractristiques, dans la page de longlet Filtre en utilisant la fonction glisser-dplacer. Dans le menu contextuel dAnne civile/mois, slectionnez Limiter. Dans lcran Slectionner valeurs pour ..... , slectionnez Plages de valeurs puis Entre. Slectionnez 01.2001 et 04.2001, puis reprenez la slection au moyen de la flche. Cliquez sur OK.

e)

f) g) h) i) 4.

Permettez aux utilisateurs de votre analyse de slectionner les donnes relatives des pays spcifiques. Sauvegardez ensuite la requte et excutez-la. Dans la vue locale de la requte, supprimez larticle de lanalyse descendante et ajoutez-y le pays avant le donneur dordre afin dafficher

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les donneurs dordre par pays. Toujours dans la vue locale, limitez le pays lAllemagne et la Norvge. Pour amliorer la lisibilit de lanalyse, supprimez les valeurs cls rptes. a) partir de la dimension Client, reprenez PaysDonneurDordre (0SOLD_TO__COUNTRY) dans la section Caractristiques libres en utilisant la fonction glisser-dplacer. Sauvegardez la requte et excutez-la. Lancez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone de rsultats et slectionnez Proprits de requte pour ouvrir la fentre Proprits de requte locales. Utilisez les diffrentes flches pour reprendre larticle des lignes dans les caractristiques libres et le PaysDonneurDordre des caractristiques libres dans les lignes et pour placer le donneur dordre sous le PaysDonneurDordre. laide du bouton droit de la souris, cliquez sur PaysDonneurDordre et slectionnez Slectionner valeur filtre. Slectionnez Suite pour ouvrir la fentre Slection, si ncessaire. Slectionnez Valeurs individuelles, Allemagne et Norvge, puis reprenez la slection laide de la flche. Accdez la page de longlet Options daffichage et cochez la case Masquer les valeurs cls rptes. Cliquez sur OK. Consultez les rsultats.

b) c)

d)

e)

f) g)

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Sujet: Query Designer

5.

Lors dune tape ultrieure, dans la dfinition globale de la requte, tablissez la restriction du pays lAllemagne et la Norvge comme valeurs par dfaut, puis la suppression des valeurs cls rptes. Excutez lanalyse et notez les donneurs dordres qui apparaissent dans le rsultat. Pouvez-vous slectionner dautres pays dans lanalyse ? a) b) Pour modifier la dfinition globale de la requte, slectionnez Outils et Traiter requte. BEx Query Designer souvre. Accdez la section Valeur par dfaut dans la page de longlet Filtre. Dans le menu contextuel de PaysDonneurDordre, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, slectionnez Valeurs individuelles. Slectionnez Allemagne et Norvge, et reprenez la slection en utilisant la flche. Cliquez sur OK. Dans la section Proprits de Query Designer, slectionnez lobjet GR## BW305 Requte client 1 dans la zone de liste droulante, ouvrez la page de longlet Affichage et cochez la case pour Masquer les valeurs cls rptes. Slectionnez Terminer et utiliser requte pour sauvegarder et excuter la requte. Seuls les donneurs dordre des pays de la section Valeur par dfaut du filtre sont rpertoris dans la vue initiale. Il est toutefois possible de modifier le filtre et danalyser les autres pays. Dans la barre doutils BEx, slectionnez Outils BEx Web Analyzer. Lorsque le systme vous le demande, connectez-vous avec lID utilisateur et le mot de passe qui vous ont t affects.

c)

d)

6.

Excutez maintenant votre requte sur Internet. a) b)

Tche 2:
(Facultatif) Crez une analyse pour la priode de mai juillet 2002 sur les volumes daffaires de vos clients de lorganisation commerciale Allemagne Francfort, avec loption de navigation par secteur dactivit, ainsi quune analyse descendante des volumes daffaires pour les mois de mai juillet 2002. 1. Dfinissez une nouvelle requte. Ajoutez le Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes et le ratio Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes de votre dfinition de requte. Slectionnez Organisation commerciale (0SALESORG) comme filtre global, limit Allemagne Francfort (1000). Utilisez le Secteur dactivit (0DIVISION) et la

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caractristique temporelle Anne civile/mois (0CALMONTH) comme caractristiques libres. Vous vous intressez seulement aux mois de mai juillet 2002. a) b) c) d) e) f) Dans BEx Analyzer, dans la barre doutils BEx, slectionnez Outils Crer nouvelle requte. BEx Query Designer souvre. Pour crer une nouvelle requte, slectionnez licne Nouvelle requte. Slectionnez lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2. Faites glisser Donneur dordre (0SOLD_TO) de la dimension Client vers la zone des lignes. Faites glisser Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) du dossier Ratios vers la zone des colonnes. Dplacez la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) de la dimension Donnes du domaine commercial vers la section Dlimitation des caractristiques de la page onglet Filtre. Dans le menu contextuel dOrganisation commerciale, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, slectionnez Valeurs individuelles. Marquez lAllemagne Francfort (1000). Reprenez la slection laide de la flche. Cliquez sur OK. partir de la dimension Donnes du domaine commercial, reprenez la caractristique Secteur dactivit (0DIVISION) dans la section Caractristiques libres. partir de la dimension Temps, reprenez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) dans la section Caractristiques libres. Dans la section Valeurs par dfaut de la page donglet Filtre, affichez le menu contextuel pour Anne civile/mois et slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Plages de valeurs, puis Entre. Slectionnez 05.2002 et 07.2002. Reprenez la slection laide de la flche. Cliquez sur OK.

g) h)

i) j)

k) l) m)

n) 2.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer Module : Query Designer dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Requte client 2 Suite la page suivante

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Sujet: Query Designer

Nom technique : BW3054G## Excutez la requte. a) b) Pour sauvegarder la requte, cliquez sur Sauvegarder requte. Slectionnez Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer Module : Query Designer Exercice et saisissez la description suivante : Description : GR## BW305 Requte client 2 Nom technique : BW3054G## c) d) Slectionnez Sauvegarder. Excutez la requte. Afin dobtenir dans votre analyse la liste des volumes daffaires pour les diffrents mois, effectuez une analyse latrale laide de la caractristique Anne civile/mois. Pour ce faire, slectionnez Outils BEx Web Analyzer dans la barre doutils BEx. Lorsque le systme vous le demande, connectez-vous avec lID utilisateur et le mot de passe qui vous ont t affects.

3.

Publiez maintenant votre requte sur Internet. a) b)

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses tudier

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

Sujet:
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InfoProviders dans BEx Query Designer


Dure du sujet : 30 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des fournisseurs dinformations qui sont utiliss dans le reporting BEx.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire les diffrences entre les divers InfoProviders de slectionner les fournisseurs dinformations en fonction de leur utilisation dans la cration des analyses dutiliser les diffrents lments dun fournisseur dinformations dans Query Designer

This lesson gives the participants a complete overview of BI InfoProviders. The emphasis is not on the technical aspects of implementation. Therefore, specific types of InfoProvider are not covered, for example, Real-time InfoCubes or Real-time DataStore Objects Participants should be able to recognize which InfoProvider is typically used for which reporting scenario. You also need to present the elements of the individual InfoProviders in the Query Designer.

Scnario de gestion
Votre entreprise utilise le systme SAP BI pour crer de nombreuses analyses diffrentes. Vous avez notamment besoin danalyses portant sur les donnes consolides, sur le reporting denregistrement individuel au niveau du document et sur le reporting des donnes de base. Vous voulez galement savoir quelles sont les solutions dont vous disposez pour combiner des sources de donnes pour le reporting, sans quil soit ncessaire de modifier le stockage des donnes ou le mcanisme de mise jour.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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InfoProviders dans le reporting SAP BI


Use the graphic to give an overview of the SAP BI InfoProviders. In the second section, introduce the individual InfoProviders and their elements in the Query Designer. Les InfoProviders sont des objets pour lesquels vous pouvez crer et excuter des requtes dans SAP BI. Ils comprennent les objets utiliss pour le stockage physique des donnes - les cibles des donnes, telles que les InfoCubes, les objets DataStore et les InfoObjets (caractristiques avec des attributs ou des textes). Ils comprennent galement des objets qui ne contiennent pas de donnes physiques, tels que les InfoSets, les Virtual Providers et les multifournisseurs. Un InfoProvider est un terme gnrique qui dcrit les objets ou les vues utiliss pour le reporting.

Figure 30: Vue densemble dun InfoProvider

Cibles des donnes Les cibles des donnes sont des objets SAP BI qui ont leur propre stockage des donnes (cest--dire qui contiennent physiquement des donnes). Ces objets comprennent les InfoCubes, les objets DataStore et les InfoObjets (caractristiques avec des attributs ou des textes). Le systme fournit des donnes des systmes source aux cibles des donnes laide dun processus

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

de chargement (ou en crivant directement dans les tables pour les types dobjets en temps rel). Les cibles des donnes deviennent des fournisseurs dinformations sils sont utiliss dans le reporting BEx. Remarque : Afin dtre disponibles comme cibles des donnes pour les mises jour flexibles et comme InfoProviders pour le reporting, les InfoObjets de type caractristiques doivent tre inclus dans larborescence de lInfoProvider dans le Data Warehousing Workbench. InfoCubes Un InfoCube est lobjet dvaluation central pour les analyses ncessitant des donnes comprimes. Dans le reporting, un InfoCube est un nuplet indpendant (par exemple, un domaine dactivit). Vous pouvez analyser ces donnes dans une requte BEx. Les tables dun InfoCube sont organises selon un modle en toile (modle de donnes multidimensionnel). Remarque : Les InfoCubes qui disposent dun stockage des donnes dans le systme SAP BI sont appels InfoCubes standard (type dInfoCube opposer aux types virtuels, voir ci-dessous). Objets DataStore Les objets DataStore stockent des donnes consolides et nettoyes (donnes dtailles). Vous utilisez les objets DataStore pour le reporting dtaill dans SAP BI, par exemple, pour le reporting portant sur des documents commerciaux individuels (commandes, factures, etc.). Un objet DataStore dcrit un nuplet consolid issu dune ou de plusieurs sources de donnes. Les objets DataStore sont disponibles pour les donnes altrables et pour les donnes de base. Vous pouvez analyser ce nuplet dans une requte BEx. Par opposition aux stockages de donnes multidimensionnels des InfoCubes, les donnes des objets DataStore sont stockes dans des tables de base de donnes plates. Un objet DataStore contient une cl (par exemple, un numro de document ou de poste) ainsi que des zones de donnes qui peuvent contenir des ratios ou des caractristiques (par exemple, un client, une quantit facture). Vous pouvez reprendre les donnes dun objet DataStore dans des InfoCubes lis ou dans des objets DataStore supplmentaires, dans le mme systme ou dans un systme diffrent. InfoObjets de type caractristiques Les InfoObjets de type caractristiques peuvent comporter des tables dans lesquelles les informations des donnes de base (les attributs, les textes, les hirarchies) sont charges partir du systme source.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Ds que vous avez inclus un InfoObjet de caractristique dans larborescence du fournisseur dinformations, vous pouvez lutiliser comme fournisseur dinformations pour le reporting BEx. Vous utilisez ces fournisseurs dinformations pour le reporting des donnes de base dans BW. InfoProviders ne disposant pas de leur propre stockage des donnes Virtual Provider Un Virtual Provider est un InfoCube dont les donnes altrables ne sont pas physiquement gres dans SAP BI, mais enregistres en externe dans le systme source. Seule la structure multidimensionnelle du Virtual Provider est dfinie dans le systme SAP BI. Les donnes pour le reporting sont lues en ligne partir dun autre systme. Dans le reporting, vous dfinissez les requtes sur les Virtual Providers de la mme faon que les requtes sur les InfoCubes standard. Remarque : Toutefois, puisque les donnes sont lues en ligne partir du systme source, les performances sont infrieures lorsque vous excutez des analyses avec un Virtual Provider. Par consquent, nous vous recommandons de nutiliser un Virtual Provider que dans des scnarios bien spcifiques et planifis (avec de petites quantits de donnes, des demandes de donnes relativement peu frquentes et un nombre limit dutilisateurs). InfoSets BI Les InfoSets BI ne disposent pas de leur propre stockage des donnes. Ils se connectent des tables plates laide de jointures et mettent donc disposition une couche smantique supplmentaire (vue utilise pour le reporting) pour le reporting BEx. Vous pouvez crer des InfoSets BI partir dInfoCubes (uniquement de type standard), dobjets DataStore et dInfoObjets de type caractristiques avec des donnes de base. Remarque : Les InfoSets BI activent des jointures temporelles avec lesquelles vous pouvez crer des analyses qui font apparatre les modifications en fonction du temps. Par exemple, il est possible dtablir un lien entre les donnes de document dun objet DataStore et des donnes de base saisonnires (par exemple, un lien entre une transaction de vente et les donnes de base de la personne qui tait responsable du dpartement au moment de la transaction).

Multifournisseurs

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

Un multifournisseur combine des donnes de plusieurs fournisseurs dinformations et les rend disponibles pour utilisation dans le reporting. Le multifournisseur ne contient pas de donnes. Ses donnes proviennent exclusivement des fournisseurs dinformations sur lesquels il est bas. Vous pouvez crer un multifournisseur partir de toute combinaison de fournisseurs dinformations. Remarque : Les multifournisseurs reposent sur une union, contrairement aux jointures des InfoSets BI (intersection).

Fournisseurs dinformations dans Query Designer

Figure 31: lments dInfoCube dans Query Designer

Objets globaux Un InfoCube (comme tous les autres fournisseurs dinformations) peut contenir des lments globaux (par exemple, des ratios calculs) qui sont disponibles pour toutes les dfinitions de requtes de ce fournisseur dinformations. Ces lments sont dfinis pour le fournisseur dinformations un niveau global et vous pouvez les utiliser dans de nombreuses analyses. Indication : la cration dobjets globaux est prsente de faon plus dtaille plus tard dans le cours.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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lments dInfoCube En raison de sa structure multidimensionnelle, un InfoCube comporte des ratios qui apparaissent dans Query Designer dans un dossier qui leur est propre. Les caractristiques sont regroupes en dimensions. Larborescence contient des entres supplmentaires sur les composs de caractristiques (si la caractristique est associe une autre caractristique, par exemple, lorsque le centre de cots est associ au primtre analytique). Si vous incluez dans la dfinition de requte une caractristique qui comporte des informations de compos, la caractristique compose est galement incluse automatiquement dans la dfinition. partir de la liste des entres pour les attributs, les variables pour valeurs de caractristiques et les valeurs, vous pouvez utiliser la fonction glisser-dplacer pour inclure les lments requis dans la dfinition de requtes. Indication : lutilisation des attributs et des variables est prsente de faon plus dtaille plus tard dans le cours.

Figure 32: lments de type objets DataStore et InfoObjets dans Query Designer

lments de type InfoObjets et objets DataStore dans Query Designer Le systme gnre le ratio Nombre denregistrements (1ROWCOUNT) pour les InfoProviders de caractristiques et pour les objets DataStore, puis le place dans le dossier Ratios. Le dossier Dimensions contient deux dimensions pour chaque type dobjet. Pour les fournisseurs dinformations de caractristiques, les dimensions sont Attributs et Partie cl, conformment la dfinition des tables des donnes de base. Pour les objets DataStore, les dimensions sont Partie donnes et Partie cl.

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

Create a new query definition using DataStore Object T_SD01 (Order Details) in the InfoArea BW Training BW Customer Training BW305 Reporting Sales and Distribution, or use the existing report ODS Orders Top 5 Customers (T_BW3056A00) from your roles under BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog. Describe the display and arrangement of the objects in the Query Designer. Then open the query definition Material Report (T_BW3056C00) for master data reporting on the characteristic material (0MATERIAL) from your roles under BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the query Open dialog. Also describe the display and arrangement of the objects in the Query Designer here.

Figure 33: Info-sets dans Query Designer

Info-sets dans Query Designer Le systme gnre galement automatiquement le ratio Nombre denregistrements (1ROWCOUNT) pour les info-sets. Linfo-set contient deux dimensions pour chaque fournisseur dinformations : Attribut et Partie cl. Par consquent, dans le cas dun InfoSet qui se compose dun objet DataStore li une caractristique, le systme affiche quatre dimensions. Les caractristiques correspondantes sont ensuite affectes aux dimensions.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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From your role menu under BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog, open the query InfoSet Master Data (T_BW3056B00). Describe that it is possible to access the internal fields for time-dependent master data using an InfoSet. This enables users to display changes to the attributes over time. This report displays the changing classification of Customer 1000 according to its sales volume within the respective quarters. From the role menu for BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog, open the query definition InfoSet with Temporal Join Sales Class (T_BW3056D00). This report uses an InfoSet with a temporal join between an DataStore Object and time-dependent master data. The time-dependent attribute Revenue Class of the customer master data is selected from the respective invoice date for the single document, and displayed in the report. Note: Time-dependent master data is selected related to the single records . This is not possible using the key date of the query.

Figure 34: Multifournisseurs dans Query Designer

Multifournisseurs dans Query Designer

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

Le dossier Ratio dun multifournisseur contient le ratio gnr Nombre denregistrements (1ROWCOUNT) si lun des InfoProviders inclus contient dj ce ratio (par exemple, dans les objets DataStore). La dimension Paquet de donnes contient la caractristique gnre Fournisseur dinformations (0INFOPROV) qui vous permet dindiquer un fournisseur dinformations univoque dans la slection ou laffichage afin de fournir des donnes pour la requte. Les valeurs de cette caractristique sont constitues partir des noms techniques des fournisseurs dinformations impliqus. From the roles menu BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog, open the query MultiProvider Query (T_BW3056F00). The report includes the generated characteristic 0INFOPROV in the display. Describe which InfoProviders supply the data for this MultiProvider query. Then open the query definition Customers without Sales (< 500) (T_BW3056E00) from the role menu BW305 Reporting Unit 4 Lesson 6 Solution in the Open Query dialog. This example uses a MultiProvider formed from an InfoCube and a characteristic, in order to determine the customers with a sales revenue of less than 500 EUR. Since an InfoProvider is only read if at least one key figure from the InfoProvider is used in the report, the generated key figure Number of Records (1ROWCOUNT) is included in the query definition. So that all customers from the customers InfoProvider are read, the key figure is first restricted to the fixed value T_SOLD_TO and then given the key figure property Selection of Constants. Compare notes 541517 and 534058 for more information.

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

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Exercice 3: InfoProviders dans Query Designer (facultatif)


Dure de lexercice : 10 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de nommer les diffrents fournisseurs dinformations que vous pouvez utiliser comme base de vos analyses

Scnario de gestion
Vos administrateurs systme vous ont fourni un ensemble de fournisseurs dinformations utiliser pour le reporting. Pour pouvoir gnrer une analyse, vous devez connatre les diffrents types de fournisseurs dinformations et leurs utilisations.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password No other settings are necessary.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Tche:

1.

Indiquez quels sont les fournisseurs dinformations que vous pouvez utiliser dans le reporting.

2.

Dcrivez les deux catgories de fournisseurs dinformations.

3.

Quelles conditions un InfoObjet doit-il remplir afin dtre utilis comme InfoProvider ?

4.

Quels sont les fournisseurs dinformations disponibles pour le reporting des donnes de base ?
Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

A B C D

InfoCubes Info-sets Tous les InfoObjets Caractristiques avec donnes de base

Suite la page suivante

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26-02-2007

BW305

Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

5.

Quels sont les fournisseurs dinformations qui peuvent contenir des caractristiques gnres ou des ratios ?
Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

6.

A B C D E

InfoCubes Objets DataStore InfoProviders pour les InfoObjets de type caractristiques Info-sets Multifournisseurs

Quelles combinaisons de fournisseurs dinformations pouvez-vous utiliser dans un multifournisseur ?


Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

7.

A B C D E F

InfoCube avec InfoCube InfoCube avec InfoObjet de type caractristiques InfoCube avec info-set Objets DataStore et InfoObjets de type caractristiques uniquement. Toutes les combinaisons Deux fournisseurs dinformations au maximum

Quels fournisseurs dinformations pouvez-vous combiner dans un info-set BW ?


Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

8.

A B C D E

InfoCubes Objet DataStore InfoObjets de type caractristiques avec donnes de base Info-sets Multifournisseurs

Combien de dimensions sont affiches dans Query Designer pour un InfoSet si celui-ci est constitu dun objet DataStore et dun InfoObjet de type caractristiques ?
Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

A B C D

2 dimensions 4 dimensions 6 dimensions Seules les caractristiques sans dimensions sont affiches.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

BW305

Solution 3: InfoProviders dans Query Designer (facultatif)


Tche:
1. Indiquez quels sont les fournisseurs dinformations que vous pouvez utiliser dans le reporting. Rponse : vous pouvez dfinir des analyses bases sur les fournisseurs dinformations suivants : 2. InfoCubes Objets DataStore InfoObjets (InfoObjets de type caractristiques avec donnes de base) Info-sets RemoteCubes Multifournisseurs

Dcrivez les deux catgories de fournisseurs dinformations. Rponse : le terme fournisseur dinformations peut dcrire des objets dans lesquels les donnes sont stockes physiquement. Ces objets sappellent cibles des donnes : InfoCubes Objets DataStore InfoObjets Les fournisseurs dinformations peuvent galement tre des objets qui ne stockent pas les donnes physiquement, mais qui affichent une vue logique : Info-sets RemoteCubes Multifournisseurs

3.

Quelles conditions un InfoObjet doit-il remplir afin dtre utilis comme InfoProvider ? Rponse : pour pouvoir tre utilis comme fournisseur dinformations, un InfoObjet de caractristique doit avoir des donnes de base (attributs et/ou textes) et tre affect un domaine dapplication.

Suite la page suivante

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Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

4.

Quels sont les fournisseurs dinformations disponibles pour le reporting des donnes de base ? Rponse : B, D Les InfoCubes ne permettent pas de raliser un reporting complet des donnes de base. Le reporting des donnes de base est possible avec un InfoSet si celui-ci fait rfrence des InfoObjets de type caractristiques avec des donnes de base.

5.

Quels sont les fournisseurs dinformations qui peuvent contenir des caractristiques gnres ou des ratios ? Rponse : B, C, D, E Les multifournisseurs contiennent des caractristiques gnres ou des ratios si au moins un de leurs fournisseurs dinformations en contient.

6.

Quelles combinaisons de fournisseurs dinformations pouvez-vous utiliser dans un multifournisseur ? Rponse : A, B, C, E Dun point de vue technique, vous pouvez utiliser toutes les combinaisons possibles.

7.

Quels fournisseurs dinformations pouvez-vous combiner dans un info-set BW ? Rponse : A, B, C

8.

Combien de dimensions sont affiches dans Query Designer pour un InfoSet si celui-ci est constitu dun objet DataStore et dun InfoObjet de type caractristiques ? Rponse : B Deux dimensions (attribut et cl) sont cres pour chaque objet DataStore et chaque InfoObjet de type caractristiques.

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Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les diffrences entre les divers InfoProviders de slectionner les fournisseurs dinformations en fonction de leur utilisation dans la cration des analyses dutiliser les diffrents lments dun fournisseur dinformations dans Query Designer

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses tudier de dcrire les diffrences entre les divers InfoProviders de slectionner les fournisseurs dinformations en fonction de leur utilisation dans la cration des analyses dutiliser les diffrents lments dun fournisseur dinformations dans Query Designer

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Rsum du chapitre

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Chapitre 4
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Ratios
The demonstrations in this unit refer to the InfoCubeBW305 Customer Cube (T_SDDEMO2) . This unit deals with how to define calculated key figures at InfoProvider and query level. In conjunction with restricted key figures, explain the difference between using a global filter and restricting key figures by using a characteristic. Point out that restricted key figures are also available for the definition of calculated key figures at InfoProvider level. With key figure properties, explain the functions of the cell editor, which can be used in a query definition when using two structures. Explain and demonstrate the option of storing complex structures as reusable structures.

Vue densemble du chapitre


Ce chapitre traite de la dfinition de ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte. Il prsente galement les proprits des ratios. Il comporte un exemple de collision de formules et explique les fonctions de lditeur de cellule qui peuvent tre utilises lors de limplmentation de deux structures dans une dfinition de requte.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : dexpliquer les objectifs et lutilisation des ratios limits dans les analyses dinformations de dfinir des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte dutiliser la fonction de slection tendue pour slectionner des valeurs de limitation dutiliser les fonctions Exclure de la slection et Inclure dans la slection

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Chapitre 4: Ratios

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dexpliquer lutilisation de la slection de constantes de dfinir de nouveaux ratios calculs et dexpliquer leur utilisation dans les analyses de dfinir un ratio calcul dans le cadre de lutilisation dun ratio limit et de linclure dans lanalyse de dfinir un ratio calcul et de crer directement des objets dpendants didentifier les options Gnral, Affichage et Calculs des proprits des ratios de raliser une conversion de devise et une conversion des units dans Business Explorer dutiliser lagrgation dexception pour fournir de nombreuses options supplmentaires pour lanalyse de crer et de rutiliser des structures globales dutiliser lditeur de cellule

Contenu du chapitre
Sujet: Ratios limits ............................................................. 95 Dmonstration: Defining Restricted Key Figures........................ 96 Procdure: Dfinition de ratios limits .................................... 98 Dmonstration: Formulating Selection Conditions .....................100 Procdure: Formulation de conditions de slection....................102 Procdure: Dfinition dune slection de constantes ..................104 Exercice 4: Ratios limits..................................................105 Sujet: Ratios calculs .......................................................... 116 Dmonstration: Defining Calculated Key Figures ......................121 Procdure: Dfinition de ratios calculs au niveau du fournisseur dinformations ...............................................................123 Dmonstration: Definition of Boolean Operators .......................124 Exercice 5: Ratios calculs ...............................................127 Sujet: Proprits des ratios....................................................138 Dmonstration: Settings for Key Figure Properties ....................139 Procdure: Dfinition dexceptions imbriques.........................146 Dmonstration: Nested Exception Aggregations.......................146 Exercice 6: Proprits des ratios .........................................149 Sujet: Structures et cellules ...................................................155 Procdure: Cration de structures rutilisables ........................157 Dmonstration: Cell Editor ................................................160 Procdure: Dfinition de cellules exceptions ...........................161 Exercice 7: Structures et cellules ........................................165

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Sujet: Ratios limits

Sujet:
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Ratios limits
Dure du sujet : 80 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite de la dfinition de ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dexpliquer les objectifs et lutilisation des ratios limits dans les analyses dinformations de dfinir des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte dutiliser la fonction de slection tendue pour slectionner des valeurs de limitation dutiliser les fonctions Exclure de la slection et Inclure dans la slection dexpliquer lutilisation de la slection de constantes

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCubeCustomer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) . This lesson deals with how to define restricted key figures at InfoProvider and query level. Show and explain the difference between the use of a global filter and the restriction of a key figure. Explain to the participants the difference between defining the restricted key figure at the InfoProvider level and at the query level: Restricted key figures defined at the InfoProvider level can be used in other query definitions for the same InfoProvider. A restricted key figure at the InfoProvider level receives a technical name.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar restricted key figures.

Scnario de gestion
Vous avez besoin de ratios limits pour pouvoir dfinir des analyses dtailles. Par exemple, vous avez besoin de lister les chiffres daffaires pour diffrentes priodes et vous voulez que les rsultats apparaissent les uns ct des autres dans lanalyse. Si vous crez les ratios au niveau du fournisseur dinformations, vous pouvez ensuite les rutiliser dans dautres analyses.

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Chapitre 4: Ratios

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Dfinition de ratios limits


Les ratios limits sont des ratios (de base) du fournisseur dinformations qui sont limits (filtrs) par une ou plusieurs slections de caractristiques. Le ratio qui est limit par une ou plusieurs slections de caractristiques peut tre un ratio de base, un ratio calcul ou un ratio qui est dj limit. En utilisant des ratios limits, vous pouvez concentrer le rsultat de la requte sur certaines valeurs. Contrairement un filtre dont les limitations sappliquent la requte dans son intgralit, seul le ratio limit est concern par la valeur ou lintervalle de valeurs de la caractristique dfinie comme limitation. Les ratios limits vous permettent de comparer les valeurs dun ratio pour diffrentes priodes ou de comparer les valeurs relle et planifie dun ratio si les donnes planifies sont stockes laide dune caractristique particulire.

Figure 35: Dfinition de ratios limits

Dmonstration: Defining Restricted Key Figures


Objectif
Define one restricted key figure at the InfoProvider level, and one at the query level. Show and explain the difference between the use of a global filter and the restriction of a key figure in the query definition.

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Sujet: Ratios limits

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Define a new query using the BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2). Use two key figures (for example, sales and incoming orders). Set a global filter by dragging Cal. year / month (0CALMONTH) to the same pane, and restrict the Cal. year / month to two months. 2. Define a new query using the InfoProvider (T_SDDEMO2). Now define two new restricted key figures: One of these should be a restricted key figure at the InfoProvider level (you just created) , and the other should be at the query level.

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Chapitre 4: Ratios

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Dfinition de ratios limits


Utilisation
Vous pouvez crer des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations ou en local dans la dfinition de requte. Les ratios limits dfinis au niveau dun fournisseur dinformations sont disponibles dans toutes les dfinitions de requtes de ce fournisseur dinformations.

Procdure
1. Pour dfinir un ratio limit au niveau du fournisseur dinformations, ouvrez Query Designer, puis slectionnez Ratio limit dans le menu contextuel qui saffiche sous Ratio dans la zone dcran de gauche. Pour dfinir un ratio limit au niveau de la requte, fates glisser le ratio limiter dans un rpertoire de Query Designer laide de la fonction Glisser-dplacer. Slectionnez Traiter dans le menu contextuel ou slectionnez len-tte du rpertoire Lignes ou Colonnes, puis cliquez sur Nouvelle structure avec le bouton droit de la souris. Slectionnez le rpertoire de la structure, puis cliquez sur Nouvelle slection avec le bouton droit de la souris. dans le menu contextuel. La bote de dialogue Nouvelle slection saffiche. 2. 3. Entrez une description pour le ratio limit dans la zone de texte. Si vous slectionnez un autre ratio, slectionnez le ratio du fournisseur dinformations et insrez-le dans la partie droite de la fentre Nouvelle slection laide de la fonction Glisser-dplacer. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour dplacer la caractristique dont vous voulez utiliser la valeur pour limiter le ratio vers la partie droite de la fentre Slection. Dans le menu contextuel de la caractristique, slectionnez Limiter. Slectionnez les valeurs de caractristiques que vous voulez utiliser pour la limitation. Confirmez vos entres en cliquant sur OK. Dans le cas de la dfinition au niveau du fournisseur dinformations, vous devez entrer un nom technique dans la bote de dialogue et confirmer en cliquant sur OK. Le nouveau ratio se trouve dans le rpertoire Ratios limits. Dans le cas de la dfinition au niveau de la requte, le nouveau ratio limit fait dj partie de la structure.

4.

5. 6. 7. 8.

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Sujet: Ratios limits

Conditions de slection des valeurs filtres


Lorsque vous dfinissez un ratio limit, vous devez dabord choisir laffichage des valeurs filtres. Pour ce faire, dans la zone de liste droulante de la bote de dialogue de slection des filtres, slectionnez Afficher. Vous disposez des options suivantes : Lors de la slection de plages de valeurs, les oprations suivantes sont disponibles : Historique Vous trouverez ici les dernires slections utilises.

Favoris Vous pouvez sauvegarder les slections frquemment utilises, donner un nom la collection, puis rcuprer la collection des favoris.

Valeurs individuelles Cette liste prsente chaque valeur de caractristique individuelle. Vous pouvez galement utiliser les fonctions de recherche et slectionner les valeurs individuelles dans une hirarchie (il existe galement une fonction de recherche dans la hirarchie). Loption de recherche vous permet de saisir la cl de la caractristique (par exemple lID de produit) ou le texte de la caractristique (par exemple Pompe). Vous pouvez aussi saisir nimporte quelle valeur dattribut de la caractristique (par exemple la couleur, la vitesse). Vous pouvez mlanger vos choix mais il existe une limite maximale de trois critres de recherche. Plage de valeurs Au lieu de slectionner des valeurs individuelles, vous pouvez runir rapidement plusieurs valeurs de caractristique laide de cette option. Ce choix fournit les options supplmentaires suivantes : Entre Suprieur ou gal Infrieur ou gal Suprieur Infrieur

1. 2. 3. 4. 5.

Variables Au lieu de slectionner des valeurs filtres absolues, vous pouvez choisir dutiliser une variable qui sera renseigne lors de lexcution, ventuellement par une entre utilisateur.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Vous pouvez inclure des valeurs dans la slection ou exclure des valeurs de la slection en choisissant le bouton de commande vert ou rouge dans la bote de dialogue de slection une fois que vous avez mis en surbrillance la valeur filtre requise. Indication : Si vos critres de slection renvoient un ensemble de rsultat considrable, agrandissez la fentre de slection pour afficher un plus grand nombre de rsultats avant dutiliser le dfilement.

Figure 36: Formulation dune condition de slection

Dmonstration: Formulating Selection Conditions


Objectif
In the case of characteristics with a large number of characteristic values, the characteristic values searched for (those that are to be used to restrict the key figure) can be found more easily and quickly.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None

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Sujet: Ratios limits

1.

Define a new query using the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). Use Material for restricting the key figure. Demonstrate a search for *pump* pointing out the wild card symbols.Also search for *pump* with attribute Material Group 001. Demonstrate that you can define the maximum number of results in the settings and also the attributes you want to show. Save your selection and show how to retrieve this through Favorites.. Select some values for exclude. Show how you can mix single values and ranges, show the various types of ranges (greater than, between etc) Choose a value range for materials. Exclude one material from the value range.

2. 3. 4. 5.

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Chapitre 4: Ratios

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Formulation de conditions de slection


Utilisation
Vous pouvez slectionner des valeurs et des plages de valeurs partir dune liste ou dune hirarchie slectionne dans la bote de dialogue de slection. Les valeurs disponibles dans la fentre de gauche sont limites un nombre maximal que vous dfinissez dans la bote de dialogue des options. Vous souhaitez que seules apparaissent dans la bote de dialogue de slection les valeurs de caractristique correspondant vos critres spcifiques.

Prrequis
Vous avez slectionn la caractristique pour laquelle vous voulez utiliser des valeurs pour la limitation et choisi Limiter dans le menu contextuel laide du bouton droit de la souris.

Procdure
1. 2. Dans la zone de liste droulante Afficher, slectionnez loption Valeurs individuelles. Dans la premire zone de recherche, vrifiez que loption (Texte) est slectionne pour la caractristique et saisissez le texte entour du symbole * qui se comporte comme un caractre gnrique dans la recherche. Saisissez les autres critres dans les zones de recherche restantes. Cliquez sur le bouton de commande Lancer la recherche pour afficher les rsultats. Via la fonction glisser-dplacer, dplacez les lments (ou mettez-les en surbrillance laide de la flche) vers la partie droite de la bote de dialogue pour slectionner les filtres. La liste des valeurs disponibles est maintenant limite conformment votre condition de slection.

3. 4. 5.

Dfinition dune slection de constantes


Dans Query Designer, vous choisissez les donnes que vous voulez afficher lors de lexcution en dfinissant un ratio limit laide de slections. Vous pouvez utiliser des tapes de navigation pour limiter davantage vos slections lors de lexcution. La fonction Slection de constantes vous permet didentifier une slection donne comme une constante. Ds lors, la navigation et les filtres nont plus deffet sur cette slection. Cette fonction est souvent utilise pour quun ratio limit spcifique reste identique dans le rsultat, par rapport aux autres ratios qui peuvent prsenter une valeur filtre diffrente suite la navigation. (par exemple, comparez lquipe commerciale A aux autres quipes commerciales. Lors de

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Sujet: Ratios limits

lexcution, les autres quipes slectionner via un filtre de navigation seront dtermines, mais le ratio pour lquipe A doit toujours tre identique (tel que le dfinit la requte). Fonction supplmentaire pour les ratios limits Lorsquils sont activs, la navigation et le filtrage nont aucune incidence sur le ratio limit Pour les activer, slectionnez Slection de constantes dans le menu contextuel de la limitation de caractristique tout en traitant le ratio limit.

Demonstrate exercise.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

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Dfinition dune slection de constantes


Utilisation
La slection de constantes vous permet de slectionner facilement des variables de rfrence qui ne changent pas lors de lexcution de lanalyse.

Procdure
1. Dans le menu contextuel du ratio limit, slectionnez Traiter ou, dans le menu contextuel dune structure, slectionnez Nouvelle slection si vous voulez procder ce paramtrage immdiatement aprs la cration de la slection. Le systme affiche la bote de dialogue Traiter ratio limit ou la bote de dialogue Nouvelle slection. Dans le menu contextuel de lInfoObjet que vous voulez utiliser pour limiter le ratio, ou que vous voulez utiliser dans la slection, slectionnez Slection de constantes.

2.

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BW305

Sujet: Ratios limits

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Exercice 4: Ratios limits


Dure de lexercice : 30 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte dutiliser la fonction de slection tendue pour slectionner des valeurs de limitation dutiliser les fonctions Exclure de la slection et Inclure dans la slection

Scnario de gestion
Afin danalyser les chiffres daffaires de vos clients, vous avez besoin de ratios supplmentaires qui ne sont pas contenus dans lInfoCube. Dans votre analyse, vous voulez gnrer une vue densemble des chiffres daffaires pour diffrentes priodes et pour chaque donneur dordre. Vous avez galement besoin dinformations dtailles sur les chiffres daffaires, limites des articles particuliers, pour chacun des donneurs dordres. Vous avez donc besoin de quatre ratios limits. Dans chaque cas, vous utilisez le chiffre daffaires en euros comme ratio de base, puis procdez diffremment selon ce que vous voulez afficher.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required

Tche 1:
Dfinissez deux ratios limits qui reprsentent le volume daffaires pour la priode antrieure 2001 et pour lexercice 2001. Pour la dfinition de deux ratios supplmentaires, vous utilisez les conditions de slection tendues afin de limiter pour chaque donneur dordre le chiffre daffaires aux articles slectionns. 1. Crez une nouvelle requte en utilisant lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes. Utilisez le filtre global Secteur dactivit (0DIVISION) avec la limitation High Tech et Organisation commerciale (0SALESORG) avec la limitation Allemagne Francfort (1000). Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Dfinissez un nouveau ratio limit au niveau du fournisseur dinformations : Description : GR## Volume daffaires jusquen 2001 Nom technique : BW3057A## Limitez le ratio de base Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) la priode antrieure 2001. 2. Dans la mme requte, dfinissez un ratio limit Volume daffaires 2001 au niveau de la requte. Ce ratio affiche le volume daffaires en euros (T_INVCD_V) pour lexercice 2001. Dfinissez le troisime ratio limit. Description : Volume daffaires 2001 cran plat MS Utilisez le ratio Volume daffaires 2001 comme modle, puis limitez-le la gamme darticles comprise entre cran plat MS 1460 P (M-06) et cran plat MS 1775P (M-10). 4. Vous avez besoin du quatrime ratio pour le volume daffaires de 2001 pour les disques durs dune capacit de 1080 Mo. Leur dsignation commence toujours par : Disque dur 1080 Mo. Attribuez ce ratio la description : Volume daffaires 2001 Disques durs 1080 Mo Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Ratios limits Exercice . Description : GR## BW305 Ratios limits Nom technique : BW3057B## Excutez la requte.

3.

5.

Tche 2:
Vous choisissez les donnes que vous voulez afficher lors de lexcution en dfinissant un ratio limit laide de slections. Utilisez la fonction Slection de constantes pour slectionner facilement les valeurs de rfrence qui ne peuvent pas tre modifies lors de lexcution. 1. Crez une nouvelle requte base sur le fournisseur dinformations Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEM02) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Utilisez la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) comme filtre global, limit lorganisation commerciale Allemagne Francfort (1000). Placez lInfoObjet Anne civile/mois (0CALMONTH) dans les caractristiques libres mais ne le limitez pas. Dfinissez deux nouveaux ratios. Suite la page suivante

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Sujet: Ratios limits

Description : Volume daffaires 1-3 2001 Description : Volume daffaires 1-3 2001 Slection de constantes Ces deux ratios limitent le ratio de base Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) la priode comprise entre janvier et mars 2001. Pour le second ratio, utilisez la fonction Slection de constantes. 2. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Ratios Module : Ratios limits Exercices : Description : GR## BW305 Slection de constantes Nom technique : BW3057C## Excutez la requte. Filtrez lanalyse en fonction de janvier 2001 pour comparer le comportement des deux ratios.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Solution 4: Ratios limits


Tche 1:
Dfinissez deux ratios limits qui reprsentent le volume daffaires pour la priode antrieure 2001 et pour lexercice 2001. Pour la dfinition de deux ratios supplmentaires, vous utilisez les conditions de slection tendues afin de limiter pour chaque donneur dordre le chiffre daffaires aux articles slectionns. 1. Crez une nouvelle requte en utilisant lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes. Utilisez le filtre global Secteur dactivit (0DIVISION) avec la limitation High Tech et Organisation commerciale (0SALESORG) avec la limitation Allemagne Francfort (1000). Dfinissez un nouveau ratio limit au niveau du fournisseur dinformations : Description : GR## Volume daffaires jusquen 2001 Nom technique : BW3057A## Limitez le ratio de base Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) la priode antrieure 2001. a) b) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer et slectionnez Nouvelle requte. Slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) OK. Dplacez la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) de la dimension Client vers la section Lignes. Dans la dimension Donnes de domaine commercial, mettez en surbrillance les caractristiques Organisation commerciale (0SALESORG) et Secteur dactivit (0DIVISION) et faites-les glisser vers la section Dlimitations des caractristiques de la page onglet Filtre. Dans le menu contextuel de la caractristique Organisation commerciale, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Valeurs individuelles. Slectionnez Allemagne Francfort (1000) et reprenez la slection laide de la flche. Cliquez sur OK. Dans le menu contextuel de la caractristique Secteur dactivit, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Valeurs individuelles. Slectionnez High Tech (07) et reprenez la slection en utilisant la flche. Cliquez sur OK. Suite la page suivante

c) d)

e)

f)

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Sujet: Ratios limits

g)

Pour dfinir le premier ratio limit au niveau de lInfoProvider, slectionnez Nouveau ratio limit dans le menu contextuel du dossier Ratios. Slectionnez ensuite Traiter dans le menu contextuel du nouveau ratio limit. Description : GR## Volume daffaires jusquen 2001 Nom technique : BW3057A##

h) i)

laide de la fonction glisser-dplacer, dplacez le Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) vers la zone Dtails de la slection. Slectionnez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) sous la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zone Dtails de la slection. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Plages de valeurs. Slectionnez Infrieur . Slectionnez 01.2001 et reprenez la slection en utilisant la flche. Cliquez sur OK. Confirmez en cliquant sur OK. Pour ajouter le nouveau ratio la dfinition de requtes, utilisez la fonction glisser-dplacer pour placer GR## BW305 Volume daffaires avant 2001 (BW3057A##) dans la section Colonnes.

j)

k) l)

2.

Dans la mme requte, dfinissez un ratio limit Volume daffaires 2001 au niveau de la requte. Ce ratio affiche le volume daffaires en euros (T_INVCD_V) pour lexercice 2001. a) Pour dfinir le deuxime ratio limit au niveau de la requte, slectionnez Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) dans le dossier Ratios et placez-le dans la section Colonnes. Dans le menu contextuel de Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V), slectionnez Traiter. Slectionnez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) sous la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zone Dtails de la slection. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Plages de valeurs. Choisissez Entre. Slectionnez 01.2001 et 12.2001, puis reprenez la slection au moyen de la flche. Cliquez sur OK. Description : Volume daffaires 2001 Confirmez en cliquant sur OK. Suite la page suivante

b) c)

d)

e) f) g)

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Chapitre 4: Ratios

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3.

Dfinissez le troisime ratio limit. Description : Volume daffaires 2001 cran plat MS Utilisez le ratio Volume daffaires 2001 comme modle, puis limitez-le la gamme darticles comprise entre cran plat MS 1460 P (M-06) et cran plat MS 1775P (M-10). a) Pour dfinir ce ratio au niveau de la requte, slectionnez Volume daffaires 2001. Copiez cette description laide des fonctions Copier et Coller du menu contextuel. Slectionnez la copie, puis choisissez Traiter dans son menu contextuel. Remplacez la description par : Volume daffaires 2001 cran plat MS. Remarque : notez que plusieurs lignes sont disponibles pour les dsignations des ratios. Cela permet de contrler la largeur de colonne dans lanalyse. d) e) Slectionnez la caractristique Article (0MATERIAL) de la dimension Article et placez-la dans la zone Dtails de la slection. Dans le menu contextuel dArticle, slectionnez Limiter. Dans la zone Afficher, choisissez Plages de valeurs. Cliquez sur le bouton de commande Afficher cl/texte et slectionnez Cl. Slectionnez la valeur par dfaut Entre. Pour la premire valeur, saisissez M-06, pour la deuxime valeur, M-10, puis reprenez ces valeurs laide de la flche. Confirmez en cliquant sur OK.

b) c)

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Sujet: Ratios limits

4.

Vous avez besoin du quatrime ratio pour le volume daffaires de 2001 pour les disques durs dune capacit de 1080 Mo. Leur dsignation commence toujours par : Disque dur 1080 Mo. Attribuez ce ratio la description : Volume daffaires 2001 Disques durs 1080 Mo a) Pour dfinir ce ratio limit au niveau de la requte, slectionnez Volume daffaires 2001 cran plat MS. Copiez cette description laide des fonctions Copier et Coller du menu contextuel. Slectionnez la copie, puis choisissez Traiter dans son menu contextuel. Remplacez la description par : Volume daffaires 2001 Disques durs 1080 Mo. Dans le menu contextuel dArticle, slectionnez Limiter. Supprimez la restriction existante pour les crans plats en la faisant glisser vers la partie gauche de la fentre Slectionner valeurs. Pour dfinir la nouvelle restriction, accdez la zone Afficher et slectionnez Valeurs individuelles. Slectionnez le lien Recherche. En regard de Article (Texte), saisissez 1080 Mo et slectionnez le bouton de commande Lancer la recherche. Reprenez les valeurs trouves dans la partie droite (zone Slection) laide de la flche. Cliquez sur OK. Confirmez en cliquant sur OK.

b) c) d)

e)

f) 5.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Ratios limits Exercice . Description : GR## BW305 Ratios limits Nom technique : BW3057B## Excutez la requte. a) b) Pour sauvegarder la requte sous votre rle, slectionnez Sauvegarder requte. Slectionnez ensuite Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Ratios Module : Ratios limits Exercice. Description : GR## BW305 Ratios limits Nom technique : BW3057B## c) Excutez la requte.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Tche 2:
Vous choisissez les donnes que vous voulez afficher lors de lexcution en dfinissant un ratio limit laide de slections. Utilisez la fonction Slection de constantes pour slectionner facilement les valeurs de rfrence qui ne peuvent pas tre modifies lors de lexcution. 1. Crez une nouvelle requte base sur le fournisseur dinformations Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEM02) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Utilisez la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) comme filtre global, limit lorganisation commerciale Allemagne Francfort (1000). Placez lInfoObjet Anne civile/mois (0CALMONTH) dans les caractristiques libres mais ne le limitez pas. Dfinissez deux nouveaux ratios. Description : Volume daffaires 1-3 2001 Description : Volume daffaires 1-3 2001 Slection de constantes Ces deux ratios limitent le ratio de base Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) la priode comprise entre janvier et mars 2001. Pour le second ratio, utilisez la fonction Slection de constantes. a) Pour dfinir une nouvelle requte pour le mme fournisseur dinformations, ouvrez Query Designer, puis slectionnez : Nouvelle requte Historique Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Ouvrir. b) c) Placez la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) sous la dimension Donnes de domaine commercial dans la section Filtre. Dans le menu contextuel dOrganisation commerciale, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Valeurs individuelles. Slectionnez Allemagne Francfort (1000) et reprenez la slection laide de la flche. Cliquez sur OK. Slectionnez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) sous la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zone Caractristiques libres. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour placer Article (0MATERIAL) de la dimension Article dans les lignes. Pour dfinir les ratios limits, placez le ratio Volume daffaires en euros (T_INVCD_V) dans la section Colonnes.

d)

e) f)

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Sujet: Ratios limits

g)

Dans le menu contextuel de Chiffre daffaires en euros, slectionnez Traiter. Slectionnez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) sous la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zone Dtails de la slection. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter. Dans lcran de slection, choisissez Valeurs individuelles. Slectionnez 01.2001, 02.2001 et 03.2001, puis reprenez la slection au moyen de la flche. Cliquez sur OK. Description : Volume daffaires 1-3 2001 Cliquez sur OK. Crez prsent le deuxime ratio en copiant celui que vous venez de dfinir. Copiez Volume daffaires 1-3 2001 laide des fonctions Copier et Coller du menu contextuel du ratio.

h)

i) j)

k)

Dans le menu contextuel du ratio copi, slectionnez Traiter. Dans la zone Dtails de la slection, affichez le menu contextuel pour Anne civile/mois et slectionnez la fonction Slection de constantes. Description : Volume daffaires 1-3 2001 Slection de constantes Cliquez sur OK.

l)

2.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Ratios Module : Ratios limits Exercices : Description : GR## BW305 Slection de constantes Nom technique : BW3057C## Excutez la requte.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Filtrez lanalyse en fonction de janvier 2001 pour comparer le comportement des deux ratios. a) b) c) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder requte. Slectionnez ensuite Chapitre : Ratios Module : Ratios limits Exercices Entrez : Description : GR## BW305 Slection de constantes Nom technique : BW3057C## d) Pour excuter la requte dans BEx Analyzer, slectionnez Terminer et utiliser requte. Pour utiliser le filtre janvier 2001, slectionnez le bouton de commande Filtre, choisissez Slectionner valeur filtre dans le menu contextuel de la caractristique Anne civile/mois et slectionnez la valeur individuelle Janvier 2001. e) Pour excuter la requte sur Internet, slectionnez Excuter. Pour utiliser le filtre janvier 2001, slectionnez Filtre dans la barre doutils Internet et slectionnez 01.2001 pour la caractristique Anne civile/mois. f) Les valeurs du ratio avec slection de constantes restent inchanges, elles reprsentent le volume daffaires de janvier mars 2001, tandis que les valeurs du ratio sans slection de constantes ont t dtermines par loption de filtre. Ainsi, vous pouvez slectionner facilement les valeurs de rfrence qui peuvent tre utilises pour des calculs supplmentaires.

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Sujet: Ratios limits

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer les objectifs et lutilisation des ratios limits dans les analyses dinformations de dfinir des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte dutiliser la fonction de slection tendue pour slectionner des valeurs de limitation dutiliser les fonctions Exclure de la slection et Inclure dans la slection dexpliquer lutilisation de la slection de constantes

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Chapitre 4: Ratios

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Sujet:
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Ratios calculs
Dure du sujet : 100 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite de la dfinition de ratios calculs au niveau du fournisseur dinformations et de la requte.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dfinir de nouveaux ratios calculs et dexpliquer leur utilisation dans les analyses de dfinir un ratio calcul dans le cadre de lutilisation dun ratio limit et de linclure dans lanalyse de dfinir un ratio calcul et de crer directement des objets dpendants

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) . This lesson deals with how to define calculated key figures at the InfoProvider and query level. Explain to the participants the difference between defining a calculated key figure at the InfoProvider level and at the query level: Point out that restricted key figures are also available for defining calculated key figures at the InfoProvider level. You can use calculated key figures defined at the InfoProvider level in other query definitions for the same InfoProvider. There is a limited selection of operators when defining at the InfoProvider level, be sure to familiarize yourself with what these are and why you cannot use them. Only key figures already included in the definition are available for calculation in new formulas when you define at the query level.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar calculated key figures.

Scnario de gestion
Vous avez besoin de raliser des calculs complexes pour analyser des informations. Cela implique lutilisation de fonctions mathmatiques telles que le calcul de pourcentages et de totaux. partir des ratios de base, des ratios limits ou des ratios calculs, vous pouvez dfinir de nouveaux ratios calculs. Par exemple, vous pouvez utiliser les ratios limits de deux exercices pour calculer la diffrence entre les chiffres daffaires des exercices en question.

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Sujet: Ratios calculs

Fonctions permettant de dfinir des ratios calculs


Dans Query Designer, vous pouvez utiliser une formule pour calculer des ratios qui ne se trouvent pas dans le fournisseur dinformations en incluant des ratios de base, des ratios limits et des ratios calculs existants dans la dfinition de formule. Vous trouverez ci-dessous des explications et des exemples de fonctions disponibles comme oprateurs lorsque vous dfinissez un ratio calcul. Service Marketplace For more detailed documentation on formula operators, see the Formula Operators 2.0B in the Service Marketplace (alias BW) under Documentation Documentation Enhancements. Log on with your OSS password.

Fonctions de calcul de pourcentages


cart en pourcentage (%) <Oprande 1> % <Oprande 2> Indique lcart en pourcentage entre loprande 1 et loprande 2. Par exemple, Chiffre daffaires planifi % Chiffre daffaires rel donne le pourcentage indiquant le rapport entre le chiffre daffaires rel et le chiffre daffaires planifi. Pourcentage (%A) <Oprande 1> %A <Oprande 2> Donne le pourcentage de loprande 1 dans loprande 2. Par exemple, Chiffre daffaires %A Entres de commandes indique le pourcentage du chiffre daffaires ralis par les entres de commandes. Pourcentage du rsultat (%CT) %CT <Oprande> Donne le rapport entre le pourcentage et le rsultat. Par rsultat on entend ici le rsultat de lagrgation au niveau suivant (rsultat intermdiaire). Par exemple, %CT Entres de commandes indique le rapport (en pourcentage) entre les entres de commandes de chaque valeur de caractristique individuelle (par exemple, de chaque client) et le rsultat de la caractristique (par exemple, le client dun secteur dactivit).

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Chapitre 4: Ratios

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Pourcentage du rsultat global (%GT) %GT <Oprande> Donne le rapport entre le pourcentage et le rsultat global. Le rsultat global est le rsultat de lagrgation au niveau le plus lev de la liste. Les filtres dynamiques (ceux qui nont pas dj t dfinis dans Query Designer) sont inclus dans le calcul du rsultat global. Exemple dutilisation des fonctions de calcul de pourcentages CT et GT Secteur dactivit Pompes Donneur dordre Becker Berlin A.I.T. GmbH Rsultat Motos J&P Sports mcaniques Rsultat Rsultat global Chiffre daffaires 200 400 600 300 900 1200 1800 Chiffre daffaires %CT 33% 66% 33% 25% 75% 66% 100% Chiffre daffaires %GT 11% 22% 33% 17% 50% 66% 100%

Fonctions de donnes
Compteurs COUNT (<Expression>) Donne la valeur 1 si lexpression utilise dans <Expression> donne 0. Sinon, donne la valeur 0. NDIV0 (x) : est gal 0 dans le cas dune division par 0, sinon x. NDIV(<Expression>) Donne 0 si lexpression utilise dans <Expression> implique une division par 0 dans le calcul. Sinon, le rsultat est la valeur de lexpression. Est utilis : pour viter laffichage dun message derreur pour que le calcul puisse se poursuivre avec un rsultat dfini

Rsultat SUMCT <Oprande> Affiche le rsultat de loprande dans toutes les lignes ou toutes les colonnes (reportez-vous aux fonctions de calcul de pourcentages %CT).

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Sujet: Ratios calculs

Rsultat global SUMGT <Oprande> Donne le rsultat global de loprande (reportez-vous aux fonctions de calcul de pourcentages %GT). Rsultat danalyse SUMRT<Oprande> Donne le rsultat danalyse de loprande (pour plus dinformations sur la diffrence entre le rsultat global et le rsultat danalyse, reportez-vous aux fonctions de calcul de pourcentages %GT et %RT).

Fonctions mathmatiques
Ces fonctions comprennent : Maximum Minimum Valeur absolue Plus petite valeur entire suprieure loprande Division (nombres entier)

Dfinition de ratios calculs au niveau de la requte


Pour dfinir de nouveaux ratios calculs, vous pouvez utiliser tous les ratios de base et les nouveaux ratios limits et calculs du fournisseur dinformations appropri. Vous pouvez dfinir des ratios calculs au niveau de la requte et du fournisseur dinformations. Au niveau de la requte, le ratio calcul est valable uniquement pour la requte en question. Si vous crez un ratio calcul au niveau du fournisseur dinformations, vous pouvez lutiliser dans toutes les requtes bases sur ce fournisseur dinformations.

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Chapitre 4: Ratios

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Figure 37: Ratios calculs

Pour dfinir des ratios calculs au niveau de la requte, vous devez inclure les ratios requis pour le calcul dans la dfinition de requte et slectionner Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure de ratio. Ces formules ne sont disponibles quen local dans la dfinition de requte. Si vous dfinissez des calculs la fois dans les colonnes et dans les lignes, une collision de formules peut se produire dans les interfaces des deux formules. Vous pouvez donc choisir la formule qui doit tre utilise.

Dfinition de ratios calculs au niveau de lInfoProvider


Pour dfinir des ratios calculs au niveau de la requte, vous pouvez inclure tous les types de ratios dfinis au niveau de lInfoProvider : les ratios de base, les ratios limits et, naturellement, les ratios calculs. Vous devez toutefois prendre en compte le fait que vous navez pas accs tous les oprateurs car seuls certains oprateurs sont utiles au niveau de la requte. Noubliez pas quune fois dfini au niveau de lInfoProvider, le ratio calcul nest pas automatiquement inclus dans votre requte. laide de la fonction glisser-dplacer, vous devez le dplacer lendroit o il doit tre utilis ! Attention : Tout ratio calcul dfini au niveau de lInfoProvider peut tre utilis dans dautres requtes. Il se peut que les dveloppeurs de requte souhaitent modifier la dfinition (ou simplement le nom) de votre ratio calcul pour quil corresponde leurs besoins. Ils recevront un message davertissement sils tentent cette opration. Ils peuvent toutefois apporter

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Sujet: Ratios calculs

les modifications sils disposent des autorisations appropries. Ces modifications seront rpercutes dans toutes les requtes dans lesquelles le ratio est utilis.

Dfinition directe dobjets manquants


Il est possible de crer un nouveau ratio limit directement dans la bote de dialogue de lditeur de formule. Cela signifie que navez pas besoin de quitter la bote de dialogue des formules pour crer le ratio manquant. Cette fonction nest approprie que pour les calculs au niveau de la requte. 1. laide du bouton droit de la souris, cliquez lendroit o vous souhaitez placer le nouveau ratio limit dans la formule et utilisez le point de menu Nouvelle slection. Un ratio factice sera cr lendroit appropri. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce ratio factice et utilisez le point de menu Traiter pour dfinir le ratio et les filtres (de la mme faon que pour dfinir nimporte quel ratio limit). Indication : Le nouveau ratio limit apparat dans la structure des ratios et, par consquent, fera partie du rsultat (tout comme la nouvelle formule). Pour que le ratio limit napparaisse pas dans votre rsultat, il vous suffit dutiliser la fonction Masquer sous les proprits.

2.

Dmonstration: Defining Calculated Key Figures


Objectif
Define one calculated key figure at the InfoProvider level, and one at the query level. Demonstrate the difference between the available operators and key figures depending on whether you are defining at the InfoProvider level or query level: at the InfoProvider level, there are fewer functions available, but all the key figures of the InfoProvider are available. at the query level, all functions are available, but only key figures that have already been included in the query definition are available. Dont worry about explaining in detail each operator, just explain the common ones, but refer students to the help text (it might be wise to look at the help text yourself first !)

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

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Chapitre 4: Ratios

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Options systme : None 1. Define a new query using the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). Define a new calculated key figure at the InfoProvider level as the difference between two restricted key figures. Demonstrate that all basic key figures and restricted key figures are available. Show which percentage functions are available. 2. Define a new formula, for example, calculate the percentage share of the sales volume that a customer is responsible for in relation to the overall sales volume (%GT) of all customers. Show that all functions are available. Remarque : Explain the difference between result (CT), overall result (GT), and report result (RT). Remember there is a diagram in the book to help you with this explanation. 3. 4. Demonstrate an example of a data function, for example, NDIV(X) to replace the error message DIV/0 with the value Zero. Now create a new formula which uses a restricted key figure that does not exist yet.Use the feature of direct creation in the formula editor to do this. Perhaps a good examle would be to take the Incoming Order for January 2005 minus the Incoming Orders for January 2004 (but neither key figure exist, you have to create them directly)

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Sujet: Ratios calculs

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Dfinition de ratios calculs au niveau du fournisseur dinformations


1. Slectionnez le dossier Ratio, puis choisissez Nouveau ratio calcul dans le menu contextuel. Un ratio calcul factice apparat dans larborescence de lInfoProvider sous le dossier Ratios calculs. Double-cliquez sur ce ratio factice pour ouvrir la bote de dialogue du ratio calcul. Saisissez une description du ratio calcul dans la zone Description. Dfinissez la formule ncessaire en utilisant des ratios de base, des ratios limits, des oprateurs de formule et des fonctions. Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-dplacer pour reprendre les composants de la formule dans la zone de formule. Remarque : les ratios ont toujours les mmes units lorsquune requte est excute. Cela signifie que la formule est smantiquement incorrecte si vous ajoutez une unit montaire (par exemple, EUR) une unit de poids (par exemple, kg). Si vous voulez calculer des valeurs sans utiliser dunits, vous devez utiliser la fonction Valeur sans dimension. Reportez-vous aux fonctions de donnes. 4. 5. Cliquez sur OK. Dans la sous-fentre Proprits, vous pouvez craser le nom technique qui a t gnr automatiquement. Le nouveau ratio calcul est disponible sous Ratios calculs et peut tre inclus dans la dfinition laide de la fonction Glisser-dplacer.

2. 3.

Oprateurs boolens
Les oprateurs boolens constituent un exemple particulier des fonctions qui sont disponibles comme oprateurs lorsque vous dfinissez un ratio calcul. Les oprateurs boolens vous permettent de faire des comparaisons dans les formules. Vous pouvez utiliser les oprateurs suivants : est infrieur (<) est diffrent de (<>) est suprieur (>) est infrieur ou gal (<=) est gal (=) est suprieur ou gal (>=) non logique (NOT), ET (AND), OU (OR) et OU logique exclusif (XOR)

Exemple : Cots < Chiffre daffaires. Cette expression donne 1 si le chiffre daffaires est suprieur aux cots. Elle donne 0 si les cots sont suprieurs ou gaux au chiffre daffaires.

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Chapitre 4: Ratios

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Exemple : Cots AND Chiffre daffaires. Cette expression donne 1 si les valeurs pour les cots et le chiffre daffaires ne sont pas gales 0. Sinon, elle donne 0. Vous pouvez formuler les requtes if - then - else de cette faon. Exemple : IF chiffre daffaires > 100 000 THEN chiffre daffaires * 5% ELSE chiffre daffaires * 2% correspond la formule suivante : (Chiffre daffaires >100000) * chiffre daffaires * 0.05 + (chiffre daffaires <= 100000) * chiffre daffaires * 0.02 Cela fonctionne car au moins un ct du calcul est toujours multipli par zro.

Figure 38: Oprateurs boolens

Dmonstration: Definition of Boolean Operators


Objectif
Define a new formula using Boolean operators.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

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Sujet: Ratios calculs

Options systme : None required 1. Structure the New Formula Bonus as described in the example above. Define a new calculated key figure in which you give a 5% bonus if the sales volume of a sold-to party is larger than a certain value, and a bonus of 2% if the sales volume is less than a certain value but greater than 0.

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Chapitre 4: Ratios

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Sujet: Ratios calculs

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Exercice 5: Ratios calculs


Dure de lexercice : 30 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir de nouveaux ratios calculs au niveau du fournisseur dinformations et de la requte et de les inclure dans une dfinition de requte de dfinir de nouveaux ratios calculs en utilisant des oprateurs boolens

Scnario de gestion
Vous avez besoin de calculs supplmentaires pour analyser les chiffres daffaires afin dexcuter une comparaison entre les chiffres daffaires de deux priodes diffrentes. Vous voulez calculer la diffrence, lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires et le pourcentage du chiffre daffaires de chaque donneur dordre par rapport au chiffre daffaires total de la priode en question.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password No settings are necessary.

Tche 1:
Vous devez crer une analyse permettant de comparer les chiffres daffaires des diffrents donneurs dordres de lorganisation commerciale 1000 pour deux priodes. Dfinissez quatre nouveaux ratios calculs ou nouvelles formules qui listent la diffrence et lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires de novembre et dcembre 2001. Vous avez galement besoin dinformations sur le pourcentage du volume daffaires dun donneur dordre par rapport au volume daffaires total de dcembre. Vous devez utiliser une colonne supplmentaire pour afficher les sous-totaux des volumes daffaires de dcembre afin de pouvoir masquer les lignes des sous-totaux dans votre analyse. 1. Crez une nouvelle requte en utilisant le fournisseur dinformations Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la caractristique Donneur dordre (0SOLDTO) dans les lignes.

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Chapitre 4: Ratios

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Utilisez Secteur dactivit (0DIVISION) comme caractristique libre. Ajoutez Organisation commerciale (0SALESORG) dans la zone de filtre comme dlimitation des caractristiques et filtrez en fonction de la valeur Allemagne, Francfort (1000). Dans votre requte, utilisez les deux ratios limits dj dfinis GR00 Volume daffaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Volume daffaires 12/01 (T_BW3058BAA) dans les colonnes. Dfinissez un nouveau ratio calcul au niveau de lInfoProvider : Description : GR## Diffrence entre chiffres daffaires 11/12/2001 Nom technique : BW3058F## Ce ratio reprsente la diffrence entre les deux ratios limits dj dfinis : GR00 Chiffre daffaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Chiffre daffaires 12/01 (T_BW3058BAA). Lorsque que vous avez termin, placez le nouveau ratio calcul dans les colonnes. 2. Dans la mme requte, dfinissez un deuxime ratio calcul au niveau de lInfoProvider. Description : GR## cart en % volumes daffaires Nom technique : BW3058C## Ce ratio sert calculer lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires des mois de novembre et dcembre 2001. Une fois que vous avez dfini ce ratio, placez-le dans la zone de colonnes de la dfinition de requte. 3. Dfinissez maintenant une nouvelle formule, cette fois-ci au niveau de la requte. Description : Pourcentage du volume daffaires total 12/01 Cette formule calcule le pourcentage du volume daffaires dun donneur dordre par rapport au rsultat global du mois de dcembre. Placez la nouvelle formule cl comme dernier lment de la structure des ratios. 4. Pour afficher le sous-total des volumes daffaires de dcembre dans une colonne spare, dfinissez une nouvelle formule dans la mme requte. Placez-la comme dernier ratio de la structure. Description : Rsultat des chiffres daffaires 12/01 5. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting. Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Ratios Module : Ratios calculs dans les exercices sous le nom : Description : GR## BW305 Calc. Ratio Suite la page suivante

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Sujet: Ratios calculs

Nom technique : BW3058D## Excutez la requte. Ajoutez le secteur dactivit dans votre analyse comme la premire colonne dune analyse descendante et valuez le comportement des deux derniers ratios calculs dans lanalyse.

Tche 2:
Vous avez calcul lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires des mois de novembre et dcembre 2001. Vous voulez attribuer chaque donneur dordre une ristourne chelonne en cas daugmentation du chiffre daffaires. 1. Dans la dfinition de requte GR## BW305 Calc. Ratio (BW3058D##), dfinissez une nouvelle formule appele Ristourne qui calcule une ristourne de 5 % pour les augmentations de volume daffaires en pourcentage de plus de 10 % et une ristourne de 1 % pour les augmentations de 0 10 %, bases sur le mois de dcembre 2001. Pour les donneurs dordres qui nont ralis aucun chiffre daffaires en novembre, le message derreur DIV/0 saffiche lors du calcul de la ristourne et de lcart en pourcentage. Toutefois, vous voulez que ces donneurs dordres soient compris dans le calcul de la ristourne avec une ristourne de 1 %. Vous utilisez donc la fonction de donnes NDIV0(x) avec le ratio calcul GR## cart en % volumes daffaires afin que le calcul gnre la valeur zro plutt quun message derreur. Grce cette valeur, le calcul de la ristourne peut tre excut de manire approprie.

2.

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Chapitre 4: Ratios

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Solution 5: Ratios calculs


Tche 1:
Vous devez crer une analyse permettant de comparer les chiffres daffaires des diffrents donneurs dordres de lorganisation commerciale 1000 pour deux priodes. Dfinissez quatre nouveaux ratios calculs ou nouvelles formules qui listent la diffrence et lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires de novembre et dcembre 2001. Vous avez galement besoin dinformations sur le pourcentage du volume daffaires dun donneur dordre par rapport au volume daffaires total de dcembre. Vous devez utiliser une colonne supplmentaire pour afficher les sous-totaux des volumes daffaires de dcembre afin de pouvoir masquer les lignes des sous-totaux dans votre analyse. 1. Crez une nouvelle requte en utilisant le fournisseur dinformations Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la caractristique Donneur dordre (0SOLDTO) dans les lignes. Utilisez Secteur dactivit (0DIVISION) comme caractristique libre. Ajoutez Organisation commerciale (0SALESORG) dans la zone de filtre comme dlimitation des caractristiques et filtrez en fonction de la valeur Allemagne, Francfort (1000). Dans votre requte, utilisez les deux ratios limits dj dfinis GR00 Volume daffaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Volume daffaires 12/01 (T_BW3058BAA) dans les colonnes. Dfinissez un nouveau ratio calcul au niveau de lInfoProvider : Description : GR## Diffrence entre chiffres daffaires 11/12/2001 Nom technique : BW3058F## Ce ratio reprsente la diffrence entre les deux ratios limits dj dfinis : GR00 Chiffre daffaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Chiffre daffaires 12/01 (T_BW3058BAA). Lorsque que vous avez termin, placez le nouveau ratio calcul dans les colonnes. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer. Slectionnez Nouvelle requte. Slectionnez lInfoProvider : Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). Cliquez sur OK. Suite la page suivante

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Sujet: Ratios calculs

b)

Placez la caractristique Donneur dordre situe sous la dimension Client dans la section Lignes. Placez la caractristique Secteur dactivit (0DIVISION) situe sous la dimension Donnes de domaine commercial dans la section Caractristiques libres.

c)

Placez ensuite la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) situe sous la dimension Donnes de domaine commercial dans la section Dlimitation des caractristiques. Dans le menu contextuel dOrganisation commerciale, slectionnez Limiter Valeurs individuelles. Slectionnez Allemagne Francfort (1000) et reprenez la slection laide de la flche. Cliquez sur OK.

d)

Dans la zone InfoProvider, dveloppez le dossier Ratios pour afficher le dossier Ratios limits. Dplacez GR00 Volume daffaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Volume daffaires 12/01 (T_BW3058BAA) du dossier Ratios limits vers les colonnes en utilisant la fonction glisser-dplacer. Pour dfinir le premier ratio calcul au niveau de lInfoProvider, slectionnez Nouveau ratio calcul dans le menu contextuel du dossier Ratios. Slectionnez ensuite Traiter dans le menu contextuel du nouveau ratio calcul. Description : GR## Diffrence entre chiffres daffaires 11/12/2001 Nom technique : BW3058F##

e)

f)

Dans la fentre Oprandes disponibles, faites glisser GR00 Volume daffaires 12/01 partir du dossier Ratios limits vers la section Vue dtaille laide de la fonction glisser-dplacer. Slectionnez Moins (-) et placez GR00 Volume daffaires 11/01 dans la section Vue dtaille laide de la fonction glisser-dplacer. Cliquez sur OK. Pour ajouter le nouveau ratio la dfinition de requte, placez GR## Diffrence entre chiffres daffaires 11/12/2001 dans la section Colonnes laide de la fonction Glisser-dplacer.

g)

2.

Dans la mme requte, dfinissez un deuxime ratio calcul au niveau de lInfoProvider. Description : GR## cart en % volumes daffaires Nom technique : BW3058C##

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Chapitre 4: Ratios

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Ce ratio sert calculer lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires des mois de novembre et dcembre 2001. Une fois que vous avez dfini ce ratio, placez-le dans la zone de colonnes de la dfinition de requte. a) Pour dfinir le deuxime ratio calcul, au niveau de lInfoProvider, slectionnez Nouveau ratio calcul dans le menu contextuel du dossier Ratios. Slectionnez ensuite Traiter dans le menu contextuel du nouveau ratio calcul. Description : GR## cart en % volumes daffaires. Nom technique : BW3058C## b) laide de la fonction glisser-dplacer, placez GR00 Volume daffaires 12/01 (T_BW3058BAA), Oprateurs Fonctions de calcul de pourcentages cart en pourcentage (%), et GR00 Volume daffaires 11/01 (T_BW3058AAA) dans la section Vue dtaille. Cliquez sur OK. c) 3. Faites glisser le nouveau ratio calcul vers la section Colonnes de votre requte.

Dfinissez maintenant une nouvelle formule, cette fois-ci au niveau de la requte. Description : Pourcentage du volume daffaires total 12/01

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Sujet: Ratios calculs

Cette formule calcule le pourcentage du volume daffaires dun donneur dordre par rapport au rsultat global du mois de dcembre. Placez la nouvelle formule cl comme dernier lment de la structure des ratios. a) Pour dfinir la nouvelle formule, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure des ratios. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Description : Pourcentage du volume daffaires total 12/01 Remarque : utilisez la touche Entre pour insrer des renvois la ligne. b) laide de la fonction glisser-dplacer, placez la fonction Pourcentage du rsultat global (%GT) situe sous Oprateurs Fonctions de calcul de pourcentages dans la section Vue dtaille. Faites ensuite la mme chose avec la fonction GR00 Volume daffaires 12/01 (T_BW3058BAA) situe sous Oprandes disponibles. Cliquez sur OK. c) 4. Faites glisser la nouvelle formule comme dernier lment de la structure des ratios.

Pour afficher le sous-total des volumes daffaires de dcembre dans une colonne spare, dfinissez une nouvelle formule dans la mme requte. Placez-la comme dernier ratio de la structure. Description : Rsultat des chiffres daffaires 12/01 a) Pour dfinir la nouvelle formule, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure des ratios. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Description : Rsultat des chiffres daffaires 12/01 b) laide de la fonction glisser-dplacer, placez la fonction Rsultat (SUMCT) situe sous Oprateurs Fonctions de donnes dans la section Vue dtaille. Faites ensuite la mme chose avec llment de structure GR00 Volume daffaires 12/01 (T_BW3058BAA) situ sous Oprandes disponibles. Cliquez sur OK. c) Faites glisser la nouvelle formule comme dernier ratio de la structure.

5.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting. Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Ratios Module : Ratios calculs dans les exercices sous le nom : Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

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Description : GR## BW305 Calc. Nom technique : BW3058D## Excutez la requte.

Ratio

Ajoutez le secteur dactivit dans votre analyse comme la premire colonne dune analyse descendante et valuez le comportement des deux derniers ratios calculs dans lanalyse. a) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder requte. Slectionnez Chapitre : Ratios Module : Ratios calculs dans le dossier Exercices. b) Entrez : Description : GR## BW305 Calc. Nom technique : BW3058D## c) d) Excutez la requte. Incluez le secteur dactivit dans lanalyse descendante avant le donneur dordre laide de la navigation glisser-dplacer. Ratio

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Sujet: Ratios calculs

Tche 2:
Vous avez calcul lcart en pourcentage entre les chiffres daffaires des mois de novembre et dcembre 2001. Vous voulez attribuer chaque donneur dordre une ristourne chelonne en cas daugmentation du chiffre daffaires. 1. Dans la dfinition de requte GR## BW305 Calc. Ratio (BW3058D##), dfinissez une nouvelle formule appele Ristourne qui calcule une ristourne de 5 % pour les augmentations de volume daffaires en pourcentage de plus de 10 % et une ristourne de 1 % pour les augmentations de 0 10 %, bases sur le mois de dcembre 2001. a) Ouvrez la dfinition de requtes. Dans le menu contextuel de la structure des ratios, slectionnez Nouvelle formule. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. b) c) Description : Ristourne Crez la formule suivante dans la section Vue dtaille laide des oprateurs boolens : (GR## cart en % volumes daffaires > 10) * (GR00 Volume daffaires 12/01 * 0,05) + (GR## cart en % volumes daffaires >= 0 ET GR## cart en % volumes daffaires < = 10) * (GR00 Volume daffaires 12/01 * 0,01) d) e) 2. Placez la nouvelle formule comme dernier ratio de la structure. Sauvegardez la requte puis excutez-la nouveau pour afficher les rsultats.

Pour les donneurs dordres qui nont ralis aucun chiffre daffaires en novembre, le message derreur DIV/0 saffiche lors du calcul de la ristourne et de lcart en pourcentage. Toutefois, vous voulez que ces donneurs dordres soient compris dans le calcul de la ristourne avec une ristourne de 1 %. Vous utilisez donc la fonction de donnes NDIV0(x) avec le ratio

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Chapitre 4: Ratios

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calcul GR## cart en % volumes daffaires afin que le calcul gnre la valeur zro plutt quun message derreur. Grce cette valeur, le calcul de la ristourne peut tre excut de manire approprie. a) b) c) Ouvrez la dfinition de requtes. Localisez (au niveau de lInfoProvider) votre ratio calcul GR## cart en % volumes daffaires. Dans le menu contextuel, slectionnez Traiter. Positionnez le curseur au dbut de la formule. Dans le dossier Fonctions de donnes, double-cliquez sur la fonction NDIV0(x) pour linsrer au dbut de la formule. Supprimez la parenthse de fermeture. Puis ajoutez-en une la fin de la formule. Cliquez sur OK pour fermer lditeur de formule. Sauvegardez la requte et excutez-la.

d) e) f)

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Sujet: Ratios calculs

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dfinir de nouveaux ratios calculs et dexpliquer leur utilisation dans les analyses de dfinir un ratio calcul dans le cadre de lutilisation dun ratio limit et de linclure dans lanalyse de dfinir un ratio calcul et de crer directement des objets dpendants

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Chapitre 4: Ratios

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Sujet:
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Proprits des ratios


Dure du sujet : 75 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des proprits des ratios. Il prsente galement un exemple de collision de formules et explique les fonctions de lditeur de cellule qui peuvent tre utilises lors de limplmentation de deux structures dans une dfinition de requtes.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : didentifier les options Gnral, Affichage et Calculs des proprits des ratios de raliser une conversion de devise et une conversion des units dans Business Explorer dutiliser lagrgation dexception pour fournir de nombreuses options supplmentaires pour lanalyse

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). This lesson deals with the properties of key figures. Demonstrate an example of formula collision. Explain the functions of the cell editor that can be used when implementing two structures in a query definition. Explain and demonstrate the option of storing complex structures as reusable structures. Make sure you explain fully how and why you would sometimes need two structures, make sure students understand that this is a very important and frequently used feature of the Query Designer. Many student will assume this feature is for the advanced developers only and is not used very much - of course this is not true.

Scnario de gestion
Vous tes charg doptimiser les analyses de votre entreprise. Vous devez effectuer divers paramtrages dans les proprits des ratios. Vous avez besoin dinformations supplmentaires sur le nombre limit de ratios fournis dans lInfoProvider que vous souhaitez analyser.

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Sujet: Proprits des ratios

Dmonstration: Settings for Key Figure Properties


Objectif
Show the different properties of key figures and the settings you can make for them.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Display the various properties in the Properties of the Selection/Formula dialog box. 2. 3. 4. Show the in-line editing of a key figure and also how you can change the properties of multiple key figures simultaneously. Display the Enhance function in the dialog box for the Properties of the Calculated Key Figure. Demonstrate a simple example of formula collision. Demonstrate how to create structures.

When demoing the key figure properties expand the properties pane across the screen to double size, this means you can see all the tabs in a rows, this looks less cluttered and means yo can work from left to right explaining them all.

Options relatives aux proprits des ratios


Les divers composants dune requte ont des proprits qui correspondent des fonctions importantes. Ces proprits peuvent avoir un effet sur la prsentation dun ratio ou dune fonction, ou les deux. Ouvrez la sous-fentre Proprits en cliquant sur longlet dans la partie infrieure droite de lcran (lautre onglet tant Tches). Slectionnez maintenant le ratio requis en cliquant une fois sur lobjet dans la requte ou utilisez la zone de liste droulante en haut de la sous-fentre des proprits. Les proprits sont organises dans diffrents onglets. Il suffit de cliquer sur longlet pour afficher les options actives de ce groupe.

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Chapitre 4: Ratios

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Figure 39: Sous-fentre de saisie des proprits

La fonction gnrale Utiliser les options par dfaut est prsente dans la plupart des proprits. Si cette case est coche, les options des mtadonnes de lInfoObjet seront utilises. Lorsque les options par dfaut sont crases, cette case est automatiquement dcoche, ce qui signifie que les options ont t modifies et quelles ne sont plus standard. Si vous cochez cette case, les options par dfaut sont de nouveau appliques. Il est possible de grer simultanment les proprits de plusieurs caractristiques. Il vous suffit pour cela de mettre en surbrillance toutes les caractristiques que vous voulez inclure. La sous-fentre des proprits affichera alors les proprits associes. Sil existe des conflits entre les diffrentes caractristiques, par exemple si une caractristique utilise une description longue alors quune autre utilise une description moyenne, le texte Plusieurs valeurs slectionnes apparat lemplacement des options. Dans ce cas, vous devrez slectionner les diffrentes caractristiques pour afficher leurs options respectives. Description Vous pouvez modifier ici la description de ratio gnre automatiquement (ratio de base, ratio limit, ratio calcul). Vous pouvez galement utiliser des variables de texte qui permettent de fournir tout ou partie du texte au moment de lexcution de la requte.

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Sujet: Proprits des ratios

Point out that text variable, the definition of which is described in the Variables lesson, can also be used in the description.

Pour les descriptions des ratios, vous pouvez forcer une nouvelle ligne en appuyant sur la touche Entre. Attention : le nombre total de caractres (dans toutes les lignes, y compris le caractre de renvoi la ligne) est limit 60. Remarque : Il est galement possible de traiter la description en ligne laide des fonctions Microsoft Windows standard. Cela signifie que vous pouvez modifier la description directement. Il vous suffit de cliquer une fois sur le ratio ; le curseur se place au dbut de la description. Vous pouvez commencer le traitement. Nom technique Vous pouvez affecter un nom technique univoque aux composants structurels et aux ratios. Cette affectation est facultative. Remarque : Laccs partir dinterfaces externes (Crystal Reports, URL ou OLE DB for OLAP) nest possible sans risque derreur que si les composants structurels ont un nom technique.

Structure parts are considered in the same way as table fields, and therefore need a technical name so that they can be accessed without error. If you do not enter a technical name, the unique ID (UID) is used for uniquely identifying the structure part when accessing from external interfaces. This is 25 characters long and can cause problems when changing queries. Technical names can be changed. A warning appears telling you that references can be destroyed when you use structure parts in external interfaces. Masquer Vous pouvez masquer les ratios dont vous avez besoin uniquement pour les calculs dans les formules et que vous ne voulez pas afficher dans lanalyse. Si vous utilisez Masquer (peut tre affich), le ratio napparatra pas par dfaut dans le rsultat. Lutilisateur peut toutefois slectionner ce ratio dans les contrles de navigation pour lafficher dans le rsultat. Mettre en surbrillance

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Chapitre 4: Ratios

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Vous pouvez indiquer ce niveau si le ratio doit tre mis en surbrillance dans lanalyse. Cette option permet loutil de prsentation (Excel ou Internet) didentifier les ratios ncessitant une mise en forme supplmentaire, afin que les valeurs soient clairement affiches dans le rsultat. La mise en forme relle est gre dans loutil frontal, et non ici. Nombre de dcimales Vous pouvez dfinir ici le nombre de dcimales. chelle des valeurs Vous pouvez dfinir le facteur dchelle, cela est utile lorsque les nombres de votre rsultat sont importants et que vous souhaitez amliorer la prsentation. Attention : Le facteur dchelle ne saffiche pas automatiquement dans lanalyse. Laffichage du facteur dchelle peut tre dfini sparment dans les proprits de la requte. Changement de signe Vous pouvez supprimer le signe ou linverser. Attention : loption Inversion signes +/- affecte seulement laffichage. Elle na pas dinfluence sur le calcul dans les formules. Agrgation dexception Vous pouvez slectionner le calcul du rsultat pour une formule. Utilisez la zone de liste droulante pour slectionner le comportement requis tel que Min, Max, Comptage. Vous pouvez galement slectionner lobjet de rfrence utilis dans lagrgation. Reportez-vous la section suivante pour plus dinformations sur la dfinition dune agrgation dexception. Calculs locaux Loption Calculer les rsultats comme... vous permet de slectionner une mthode de calcul des totaux, comme la moyenne, le comptage, les valeurs min/max, etc. Exemple : vous voulez calculer le rsultat daprs la moyenne de tous les chiffres daffaires affichs plutt que daprs le chiffre daffaires total. Attention : Utilisez loption Total pour que les totaux soient de nouveau calculs localement ds quune condition est applique. Si vous nutilisez pas cette option, les totaux ne correspondront pas la somme des lignes de rsultats affiches, le total inclut les lignes exclues de la condition.

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Sujet: Proprits des ratios

Calculer les valeurs individuelles comme... : linstar des totaux, vous pouvez galement dfinir le comportement de calcul des valeurs individuelles. Be sure to research the meaning of Olympic style Ranking (use help text). Students nearly always ask how this is different from regular Ranking !

Appliquer aussi aux rsultats : les rsultats peuvent suivre le comportement de calcul des valeurs individuelles. Cumul : les rsultats sont calculs partir dune srie de valeurs. Sens de calcul : vous pouvez dcider du sens du calcul, dans les lignes ou les colonnes, en fonction de votre mise en forme et des mthodes de calcul que vous avez choisies. Veillez dfinir cette option correctement pour obtenir les rsultats attendus. Conversion de devise Dans Query Designer, vous pouvez dfinir une cl de conversion de devise et une devise cible. Vos pouvez galement utiliser une variable pour permettre la dtermination de loption de conversion lors de lexcution. Reportez-vous la section suivante pour plus dinformations gnrales sur la conversion de devise. Conversion des units Dans Query Designer, vous pouvez dfinir une cl de conversion dunit de mesure et une unit cible. Vos pouvez galement utiliser une variable pour permettre la dtermination de loption de conversion lors de lexcution. Slection de constantes Cochez cette case pour indiquer que, pour ce ratio, le rsultat doit rester constant lors de la navigation, quel que soit le filtrage dfini par lutilisateur au moment de lexcution. Collision de formules La fonction Collision de formules ne saffiche dans la bote de dialogue Proprits que si deux structures contenant des formules sont utilises dans la dfinition de requte. En cas de collision de formules, le systme ne peut pas dterminer quelle formule il doit utiliser. Vous pouvez donc choisir la formule utiliser pour calculer la valeur. Donnes de modification

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Chapitre 4: Ratios

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Vous pouvez indiquer que les cellules doivent tre accessibles pour ce ratio, de sorte que les utilisateurs puissent saisir les valeurs directement dans les cellules. Cette option est utilise pour les applications de planification. Vous pouvez galement spcifier ici si le ratio peut tre modifi par une fonction de planification (une tche de planification en arrire-plan qui modifie ou gnre les donnes de planification, telle que la copie de donnes ou la revalorisation des donnes).

Conversion de devise
Dans BW, une conversion de devise peut intervenir deux niveaux.

Figure 40: Conversion de devise

Lorsque les donnes sont mises jour dans le fournisseur dinformations, une devise peut tre dtermine pour chaque ratio. Lors de lanalyse des donnes dans Business Explorer, vous pouvez dfinir le type de conversion et la devise cible sparment pour chaque composant structurel. Vous slectionnez un type de conversion cr dans latelier dadministration. Si ncessaire, entrez la devise cible requise dans la zone de liste droulante Devise cible. Si vous voulez que la devise cible soit dtermine de manire flexible lors de lexcution de lanalyse, vous pouvez inclure une variable de devise. Pour ce faire, slectionnez Entre de variable. Un menu par dfaut saffiche lorsque vous lancez lanalyse. Il vous permet de slectionner la devise cible de votre choix.

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Sujet: Proprits des ratios

The creation of variables is explained in the Variables lesson.

Tous les ratios de valeurs de la requte peuvent tre convertis laide dun type de conversion afin dutiliser une devise cible commune dans lanalyse.

Agrgation dexception
Lagrgation dexception permet de driver des informations supplmentaires partir du nombre limit de ratios fournis dans lInfoCube que vous souhaitez analyser. laide des nouvelles fonctions de lagrgation dexception, vous pouvez crer des ratios calculs via une formule utilisant lagrgation dexception elle-mme (il sagit dune agrgation dexception imbrique). Vous pouvez galement utiliser les ratios calculs crs au niveau de la cellule ( laide de lditeur de cellule) avec les nouvelles fonctions de lagrgation dexception.

Figure 41: Agrgations dexception

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Chapitre 4: Ratios

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Dfinition dexceptions imbriques


Utilisation
Exemple : En tant que directeur commercial, vous souhaitez analyser le nombre de produits vendus et la moyenne des diffrents produits vendus aux diffrents clients par anne du chiffre daffaires. Dans votre InfoCube, seul un ratio du poids net est fourni pour les diffrents produits vendus. laide des nouvelles fonctions pour lagrgation dexception, vous pouvez driver les deux ratios supplmentaires requis partir du poids net des produits vendus. Voici la procdure suivre :

Procdure
1. Crez une requte contenant les caractristiques Donneur dordre (client) et Produit dans les caractristiques libres, la caractristique Anne civile dans les lignes et le ratio Poids net en kg. Dfinissez ensuite une nouvelle formule Diffrents produits incluant simplement le ratio de la requte Poids net en kg (aucun oprateur nest requis dans cet exemple). Accdez ensuite aux proprits de cette formule et slectionnez loption dagrgation dexception Compter toutes les valeurs <> 0 pour la caractristique de rfrence Produit. Vous avez ainsi dfini un compteur pour vos produits vendus drivs du ratio Poids net en kg. Vous avez simplement compt le nombre doccurrences du poids net pour obtenir le nouveau ratio Diffrents produits. tudions maintenant limbrication des exceptions. Il est dsormais possible de compter le nombre de produits vendus chaque anne pour lensemble des clients laide de ltape ci-dessus. Nous voulons maintenant connatre la moyenne des produits achets par nos clients chaque anne. Pour ce faire, nous devons dfinir une autre formule appele Moy. produits vendus/client qui se rapporte simplement la premire formule. Aucun autre oprateur nest requis ici non plus. Accdez aux proprits de la deuxime formule et slectionnez lagrgation dexception Moyenne de lensemble des valeurs pour la caractristique de rfrence Donneur dordre. Notion importante : les rsultats de la premire agrgation sont ensuite traits par la deuxime agrgation.

2.

3.

Dmonstration: Nested Exception Aggregations


Objectif

Donnes systme
Systme : Mandant : 800

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Sujet: Proprits des ratios

ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Follows steps as per procedure above to show average product by sold to

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Sujet: Proprits des ratios

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Exercice 6: Proprits des ratios


Dure de lexercice : 15 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de procder aux divers paramtrages relatifs aux proprits des ratios dans les analyses

Scnario de gestion
Une analyse ABC de vos clients base sur leur volume daffaires fournit des informations pertinentes pour rorganiser vos relations avec eux.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

No settings are necessary.

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Chapitre 4: Ratios

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Tche:
On vous demande de gnrer une analyse ABC de vos clients en fonction de leur volume daffaires. Rpondez la question suivante : Avec quel pourcentage de mes donneurs dordre est-ce que jatteins 80 % du volume daffaires total ?" Crez une nouvelle requte laide de lInfoCube Cube client dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la dsignation GR## BW305 Analyse ABC. La mise en forme de lanalyse doit tre la suivante : Donneur dordre Volume daffaires en euros Pourcentage Donneurs dordre Pourcentage Volume daffaires en euros

Vous avez besoin dun ratio calcul supplmentaire Pourcentage Donneurs dordre bas sur le ratio Volume daffaires en euros qui dtermine le pourcentage dun donneur dordre individuel par rapport lensemble des donneurs dordre, via les proprits Agrgation dexception, Mise aux normes et Accumulation. La dernire colonne reprsente nouveau le ratio Volume daffaires en euros, mis aux normes et cumul. 1. Crez une nouvelle requte base sur lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Placez la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes et le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) dans les colonnes. Dans la structure des ratios, dfinissez un nouveau ratio calcul. Description : Pourcentage Donneurs dordre Pour ce faire, utilisez le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V). Pour ce ratio, saisissez les options appropries afin de compter les donneurs dordre et dafficher le comptage mis aux normes et cumul, trois dcimales. Faites ensuite glisser le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) vers la structure des ratios et affichez-le, mis aux normes et cumul, trois dcimales. Enfin, sauvegardez la requte : Description : GR## BW305 Analyse ABC Nom technique : BW3059E## Excutez la requte et triez lanalyse dans lordre dcroissant en fonction du ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V).

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Sujet: Proprits des ratios

Solution 6: Proprits des ratios


Tche:
On vous demande de gnrer une analyse ABC de vos clients en fonction de leur volume daffaires. Rpondez la question suivante : Avec quel pourcentage de mes donneurs dordre est-ce que jatteins 80 % du volume daffaires total ?" Crez une nouvelle requte laide de lInfoCube Cube client dans le domaine dapplication BW305 Reporting avec la dsignation GR## BW305 Analyse ABC. La mise en forme de lanalyse doit tre la suivante : Donneur dordre Volume daffaires en euros Pourcentage Donneurs dordre Pourcentage Volume daffaires en euros

Vous avez besoin dun ratio calcul supplmentaire Pourcentage Donneurs dordre bas sur le ratio Volume daffaires en euros qui dtermine le pourcentage dun donneur dordre individuel par rapport lensemble des donneurs dordre, via les proprits Agrgation dexception, Mise aux normes et Accumulation. La dernire colonne reprsente nouveau le ratio Volume daffaires en euros, mis aux normes et cumul. 1. Crez une nouvelle requte base sur lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Placez la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) dans les lignes et le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) dans les colonnes. Dans la structure des ratios, dfinissez un nouveau ratio calcul. Description : Pourcentage Donneurs dordre Pour ce faire, utilisez le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V). Pour ce ratio, saisissez les options appropries afin de compter les donneurs dordre et dafficher le comptage mis aux normes et cumul, trois dcimales. Faites ensuite glisser le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) vers la structure des ratios et affichez-le, mis aux normes et cumul, trois dcimales. Enfin, sauvegardez la requte : Description : GR## BW305 Analyse ABC Nom technique : BW3059E## Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

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Excutez la requte et triez lanalyse dans lordre dcroissant en fonction du ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V). a) b) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer et slectionnez Nouvelle requte. Slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) OK. Placez la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) sous la dimension Client dans la section Lignes. Placez le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) dans la section Colonnes. Dans le menu contextuel de la structure des ratios, dfinissez un nouveau ratio calcul en slectionnant Nouvelle formule. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Description : Pourcentage Donneurs dordre Placez Volume daffaires en euros (T_INCD_V) dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction glisser-dplacer. Dans la page de longlet Agrgation, slectionnez Agrgation dexception, Comptage de toutes les valeurs . Slectionnez Donneur dordre (0SOLD_TO) comme caractristique de rfrence pour lagrgation dexception. Dans la page de longlet Calculs, pour loption Calculer les valeurs individuelles comme, slectionnez Normalisation du rsultat et cochez la case Cumul . La case Appliquer aussi aux rsultats doit tre dcoche. Dans la page de longlet Affichage, slectionnez 0,000 pour le nombre de dcimales. Cliquez sur OK. f) g) Placez la nouvelle formule comme dernier lment de la structure. Faites de nouveau glisser le ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) vers la structure des ratios. Description : Pourcentage Volume daffaires en euros Dans la page de longlet Calculs, pour loption Calculer les valeurs individuelles comme, slectionnez Normalisation du rsultat et cochez la case Cumul . La case Appliquer aussi aux rsultats doit tre dcoche.

c) d) e)

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Sujet: Proprits des ratios

Dans la page de longlet Affichage, slectionnez 0,000 pour le nombre de dcimales. h) Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Proprits des ratios Exercice. Description : GR## BW305 Analyse ABC Nom technique : BW3059E## i) Slectionnez Sauvegarder et excutez la requte. Accdez au ratio Volume daffaires en euros (T_INCD_V) et triez les valeurs dans lordre dcroissant laide des icnes dans lintitul de colonne.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : didentifier les options Gnral, Affichage et Calculs des proprits des ratios de raliser une conversion de devise et une conversion des units dans Business Explorer dutiliser lagrgation dexception pour fournir de nombreuses options supplmentaires pour lanalyse

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Sujet: Structures et cellules

Sujet:
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Structures et cellules
Dure du sujet : 90 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des structures et de la manire dont elles peuvent tre sauvegardes et rutilises dans diffrentes requtes. Il dcrit galement la collision de formules et la faon dont celle-ci peut tre rsolue. Enfin, il explique comment contrler la requte au niveau de la cellule.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de crer et de rutiliser des structures globales dutiliser lditeur de cellule

This lesson build on the basics of query design and introduces some key features. Make sure you have plenty of good business example of where these features will be used.

Scnario de gestion
Vous avez besoin de dfinitions de requte avec deux structures pour les analyses plus complexes. Pour finir, vous devrez rsoudre la collision de formules. En outre, vous devez pouvoir vous servir de lditeur de cellule pour adresser individuellement toutes les cellules de la matrice qui sont utilises par les deux structures.

Structures dans les requtes et rutilisation des structures


Les structures sont des combinaisons de caractristiques et de ratios (ratios de base, ratios calculs ou ratios limits) dInfoProvider. Une structure peut tre utilise dans une comparaison rel/planifi ou dans un schma de marges de contribution. Les structures peuvent galement tre utilises dans plusieurs requtes pour le mme fournisseur dinformations. Pour que cela soit possible, vous devez les sauvegarder comme des structures rutilisables.

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Chapitre 4: Ratios

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Pour effectuer une distinction, les structures qui ne sont pas sauvegardes comme structures rutilisables sont appeles structures locales. Les structures locales sont seulement utilises dans une requte. 1. 2. Ouvrez le menu contextuel partir de lintitul du rpertoire Lignes ou Colonnes. Slectionnez Nouvelle structure. Dans le menu contextuel de la nouvelle structure, slectionnez Nouvelle slection. Dans la bote de dialogue Nouvelle slection, utilisez la fonction Glisser-dplacer pour slectionner les caractristiques et les ratios dInfoProvider que vous voulez utiliser dans la nouvelle structure. Limitez une caractristique ou un ratio. Dfinissez une nouvelle formule pour les calculs. Remarque : Une requte peut avoir jusqu deux structures, et il nexiste pas de restriction quant au positionnement de ces structures dans la mise en forme. Cela signifie que vous pouvez placer ces deux structures dans les colonnes. Vous pouvez crer des mises en forme trs flexibles avec deux structures.

Make sure you explain clearly how key figures only appear in one structure, members made up of characteristic selections can appear in the non key figure structure and formulas can appear in both. Point out the two folders in the InfoProvider tree, one for key fig structures, the other for non-key fig structures, this might make it clearer.

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Sujet: Structures et cellules

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Cration de structures rutilisables


1. Slectionnez la structure que vous voulez rutiliser. Slectionnez Sauvegarder sous... dans le menu contextuel (en cliquant avec le bouton droit de la souris), puis entrez un nom technique et une description. La structure sauvegarde est maintenant disponible dans le rpertoire de la structure de larborescence dInfoProvider. Vous pouvez utiliser la structure pour la dfinition de nouvelles requtes pour cet InfoProvider.

2.

Figure 42: Cration dune structure rutilisable

Remarque : les modifications ultrieures apportes des structures globales affectent toutes les requtes dans lesquelles celles-ci ont t utilises. Si vous voulez uniquement apporter des modifications locales dans une requte donne, vous pouvez slectionner Annuler rfrence dans le menu contextuel de la structure et ainsi transformer la structure rutilisable en structure locale. Les modifications apportes ultrieurement naffectent ni la dfinition de la structure rutilisable ni les requtes que vous avez cres avec cette structure.

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Chapitre 4: Ratios

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Collision de formules
Une collision de formules se produit lorsque la requte utilise deux structures et que ces structures contiennent toutes les deux des formules. Le point dintersection des formules est appel collision de formules. Vous devez indiquer au systme comment rsoudre la collision (une seule formule peut tre excute pour la cellule) en dfinissant les options appropries dans la bote de dialogue Proprits. Remarque : La fonction Collision de formules ne saffiche dans la bote de dialogue Proprits que si deux structures contenant des formules sont utilises dans la dfinition de requte. En cas de collision de formules, le systme ne peut pas dterminer quelle formule il doit utiliser. Vous pouvez donc choisir la formule utiliser pour calculer la valeur.

Figure 43: Collision de formules

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Sujet: Structures et cellules

diteur de cellule
Lditeur de cellule permet de dfinir directement des cellules spcifiques dans une requte. Lditeur de cellule vous permet galement de marquer une cellule spcifique comme cellule de rfrence pour quelle puisse tre rfrence dans dautres calculs Les cellules correspondent lintersection de deux structures dans une dfinition de requte. Par consquent; lditeur de cellule ne peut tre utilis que dans les dfinitions de requte impliquant deux structures. Remarque : Lune des structures contient uniquement des caractristiques, tandis que lautre ne contient que des ratios. Les cellules peuvent tre des formules, des rfrences ou des cellules auxiliaires.

Figure 44: diteur de cellule

Lditeur de cellule est une fonction de BEx Query Designer. Vous pouvez le slectionner uniquement si la dfinition de requte comprend deux structures. Vous pouvez dfinir un maximum de deux structures dans une dfinition de requte (comme expliqu ci-dessus).

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Dmonstration: Cell Editor


Objectif
Explain and demonstrate the Cell Editor functions.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Demonstrate the various functions of the Cell Editor. Use Task 2 in the exercises for examples.

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Sujet: Structures et cellules

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Dfinition de cellules exceptions


Utilisation
Les dfinitions spcifiques la cellule vous permettent, en plus des dfinitions de cellules implicites qui rsultent des formules cres, de dfinir de manire explicite pour les cellules des formules et des conditions de slection, en crasant de ce fait les valeurs gnres de manire implicite. Cette fonction vous permet de crer des requtes plus dtailles. Vous pouvez galement dfinir des cellules qui nont pas de relation directe avec les composants structurels correspondants. Ces cellules ne sont pas affiches et sont utilises comme conteneurs pour des slections auxiliaires ou des formules. Attention : une cellule est lintersection de deux lments de structure. Le terme Cellule dans la fonction Dfinition de cellules exceptions ne doit pas tre confondu avec les cellules de MS Excel. Les formules ou les conditions de slection que vous dfinissez pour une cellule sont toujours effectives lintersection de deux lments de structure. Si une caractristique danalyse descendante a plusieurs valeurs, la dfinition de cellule est toujours effective lintersection de la valeur de caractristique avec le ratio.

Procdure
1. Dans Query Designer, slectionnez Cellules (ouvrir) dans la barre doutils ou utilisez le point de menu sous Vue pour accder aux fonctions de lditeur de cellule. Vous pouvez maintenant utiliser quatre fonctions diffrentes. Nouvelle slection Dans la bote de dialogue Cellules, slectionnez une cellule et utilisez le bouton droit de la souris pour slectionner Nouvelle slection. Dfinissez la slection approprie. Entrez une description pour la slection, puis cliquez sur OK. Dans la bote de dialogue Cellule, slectionnez une cellule et utilisez le bouton droit de la souris pour slectionner Nouvelle formule. Dfinissez la formule approprie. Entrez une description pour la formule, puis cliquez sur OK.

2.

Nouvelle formule

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Nouvelle rfrence de cellule Chaque cellule que vous dfinissez peut tre rutilise dans des formules. Si vous voulez rutiliser la valeur de la dfinition de cellule gnrique implicite qui apparat automatiquement lintersection de deux composants structurels dune requte, slectionnez cette cellule dans la bote de dialogue Dfinition de cellule, puis choisissez Nouvelle rfrence de cellule laide du bouton droit de la souris. La description issue des deux composants structurels apparat automatiquement dans la cellule. Vous pouvez maintenant faire rfrence cette cellule. Cellules supplmentaires Cliquez sur la cellule en regard de Cellules daide et slectionnez loption requise si vous avez besoin de cellules supplmentaires pour des slections auxiliaires ou des formules qui ne sont pas dj incluses dans la structure de requte dfinie lors de la construction des lignes et des colonnes.

Requtes avec deux structures


Une requte qui utilise deux structures fournit de nombreuses opportunits pour la conception danalyses cratives. Voici quelques points retenir : Vous pouvez avoir un maximum de deux structures dans une requte. Vous pouvez placer ces deux structures dans les lignes ou les colonnes ou placer une structure dans la ligne et lautre dans la colonne. Vous pouvez mlanger les structures et les caractristiques dans les lignes ou les colonnes. Vous pouvez fournir vos propres descriptions pour les lignes/colonnes reprsentes par des membres des structures (par exemple dfinir la premire ligne dune structure daprs les valeurs requises de 0PERSON et lui attribuer le nom Mon quipe). Vous pouvez dfinir des formules dans lune ou lautre de ces structures (vous devez juste faire attention aux collisions, comme expliqu dans la section prcdente). Vous pouvez utiliser toutes les options de filtrage classiques pour dfinir les membres de la structure, telles que des valeurs individuelles, des intervalles ou des noeuds de hirarchie. Vous pouvez mme utiliser des variables pour que les slections restent flexibles. Indication : Lorsque vous dfinissez les descriptions des membres de la structure, essayez daugmenter le retrait du texte (en ajoutant des espaces gauche) pour mettre en vidence la section ou lanalyse.

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Sujet: Structures et cellules

Explain why two structures are often required and the benefits if using them. Summarize the list above and add your own ideas ! The key is to help students understand that queries dont always have to use one structure, adding a second structure often is the way to achieve the kind of layout you are looking for. Think of a Cost Center Statement - along the columns you have the key figure structure (actual/plan/this period/last/variance) and in the rows you can define block of cost centers perhaps by filtering the members of the second structure to the hierarchy nodes from the cost center hierarchy (i.e. salaries, legal fees, admin, etc.)

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Chapitre 4: Ratios

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Sujet: Structures et cellules

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Exercice 7: Structures et cellules


Dure de lexercice : 30 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir et de rutiliser des structures de grer la collision de formules dutiliser lditeur de cellule

Scnario de gestion
Vous utilisez les dfinitions de requte avec deux structures pour les analyses plus complexes, et certaines des structures doivent tre sauvegardes en tant qulments globaux pour pouvoir tre utilises par dautres dfinitions de requte. Enfin, vous devez faire attention aux collisions de formules et utiliser lditeur de cellule pour adresser chaque cellule unique qui est affecte par les deux structures.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

No settings are necessary.

Tche 1: Structure de caractristiques et structure de ratios


Crez une analyse reprsentant lanalyse des chiffres daffaires pour lanne 2001 complte et le mois de dcembre 2001 concernant tous les articles ainsi que les pompes. 1. Crez une nouvelle requte base sur lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Dans les lignes, crez une structure avec les informations suivantes : Description : GR## Comparaison pompes Cette structure contient comme premier lment de structure lensemble des articles, et comme second lment de structure, uniquement les articles dont la cl commence par P-10. Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

BW305

2.

Dans les colonnes, incluez deux fois le ratio de base Chiffre daffaires en euros. Limitez lun de ces ratios tous les mois de lanne 2001 et lautre ratio au mois de dcembre 2001. Dfinissez un nouveau ratio calcul afin de calculer le pourcentage du chiffre daffaires pour dcembre 2001 par rapport au chiffre daffaires pour lanne 2001 complte. Description : % chiffre daffaires dc. 2001 par rapport lanne 2001

3.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Structures 1 Nom technique : BW3059A## Excutez la requte.

4.

Pour crer une structure rutilisable, sauvegardez la structure de caractristiques GR## Comparaison pompes comme structure globale avec le nom technique BW3059B##.

Tche 2: Deux structures de caractristiques


Vous souhaitez crer une requte contenant deux structures de caractristiques. Pour lune delles, la structure globale de la tche prcdente sera utilise. 1. Crez une nouvelle requte laide de lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Dans les lignes, rutilisez la structure globale GR## Comparaison pompes et tendez la structure (aprs lavoir transforme en structure locale) en ajoutant une formule qui calcule le pourcentage de pompes par rapport Tous les articles. Utilisez la description Pourcentage pompes par rapport lensemble des articles. Supprimez la rfrence la structure globale pour la structure de votre requte afin que les modifications naffectent pas dautres requtes utilisant la structure globale. 2. Pour les colonnes, crez une deuxime structure de caractristiques appele GR## Comparaison pays. Le premier lment de structure doit reprsenter le pays de caractristique limit lAllemagne et le deuxime lment doit reprsenter tous les autres pays La dfinition de requte doit tre limite aux mois de lanne 2001, et dans la table cre par les deux lments de structure de caractristiques, le ratio Chiffre daffaires en euros doit apparatre. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Suite la page suivante

3.

4.

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Sujet: Structures et cellules

Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Structures 2 Nom technique : BW3059C## Excutez la requte.

Tche 3: Collision de formules et diteur de cellule


Gnrez une analyse qui reprsente les chiffres daffaires et les entres de commandes des deux premiers trimestres de lanne 2000, ainsi que celui du premier semestre avec indication des modifications en pourcentages. 1. Crez une nouvelle requte base sur lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Dans les lignes, crez une structure avec les informations suivantes : Description : Comparaison trimestrielle Cette structure comprend les premier et deuxime trimestres de lanne 2000. Elle doit galement inclure le premier semestre comme tant le total des deux premiers trimestres. Vous devez enfin dfinir une formule pour calculer lcart en pourcentage entre les deux trimestres de la structure. 2. Dans les colonnes, insrez les ratios de base Chiffre daffaires en euros et Entres de commandes (T_INCORDV). Dfinissez un nouveau ratio calcul qui calcule le pourcentage des entres de commandes dans le chiffre daffaires. Description : % entres de commandes dans le chiffre daffaires 3. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Collision de formules Nom technique : BW3059D## Excutez la requte. 4. Aux points dintersection du ratio Pourcentage des entres de commandes dans le chiffre daffaires dans la colonne et de Semestre 1/2000 et cart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes, des collisions de formules apparaissent. Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Dfinissez les options requises pour permettre lexcution correcte des calculs souhaits. 5. Vous avez besoin dinformations sur le pourcentage que reprsentent les chiffres daffaires des trimestres par rapport celui du premier semestre. Vous dfinissez un nouveau ratio calcul Pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires total - semestre 1 qui utilise la valeur dune cellule spcifique pour ce calcul. Slectionnez le chiffre daffaires du premier semestre comme cellule de rfrence laide de lditeur de cellule. Toujours laide de lditeur de cellule, supprimez les rsultats de cellule au point dintersection du ratio Pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires total - semestre 1 dans les colonnes et de cart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes.

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Sujet: Structures et cellules

Solution 7: Structures et cellules


Tche 1: Structure de caractristiques et structure de ratios
Crez une analyse reprsentant lanalyse des chiffres daffaires pour lanne 2001 complte et le mois de dcembre 2001 concernant tous les articles ainsi que les pompes. 1. Crez une nouvelle requte base sur lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Dans les lignes, crez une structure avec les informations suivantes : Description : GR## Comparaison pompes

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Cette structure contient comme premier lment de structure lensemble des articles, et comme second lment de structure, uniquement les articles dont la cl commence par P-10. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Ouvrir. b) Ouvrez le menu contextuel dans len-tte de la section Lignes. Slectionnez Nouvelle structure et saisissez la description GR## Comparaison pompes dans la zone Proprits. Pour dfinir le premier lment de la structure, accdez au menu contextuel de la structure GR## Comparaison pompes et slectionnez Nouvelle slection. Saisissez Tous les articles comme description dans la zone Proprits. Dans le menu contextuel de llment de structure Tous les articles, slectionnez Traiter. Sous la dimension Article, slectionnez la caractristique Article et placez-la dans la fentre de slection laide de la fonction Glisser-dplacer. Pour dfinir le deuxime lment de structure, slectionnez nouveau Nouvelle slection dans le menu contextuel de la structure GR## Comparaison pompes. Saisissez Pompes comme description dans la zone Proprits. Dans le menu contextuel de llment de structure Pompes, slectionnez Traiter. Sous la dimension Article, slectionnez la caractristique Article et placez-la dans lcran de slection laide de la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel de Article, slectionnez Limiter Afficher : Valeurs individuelles. Slectionnez le lien Recherche. Dans la zone Article (cl), saisissez P-10*. Slectionnez le bouton de commande Lancer la recherche. Mettez en surbrillance tous les articles trouvs et reprenez-les dans la partie droite laide du bouton de commande Flche. Cliquez deux fois sur OK.

c)

d)

e)

2.

Dans les colonnes, incluez deux fois le ratio de base Chiffre daffaires en euros. Limitez lun de ces ratios tous les mois de lanne 2001 et lautre ratio au mois de dcembre 2001. Dfinissez un nouveau ratio calcul afin de calculer le pourcentage du chiffre daffaires pour dcembre 2001 par rapport au chiffre daffaires pour lanne 2001 complte.

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Sujet: Structures et cellules

Description : % chiffre daffaires dc. 2001 par rapport lanne 2001 a) laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans la zone Colonnes. Dans le menu contextuel du ratio slectionn, slectionnez Traiter. Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T), slectionnez la caractristique Anne civile/mois, puis placez-la dans lcran Dtails de la slection laide de la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Plage de valeurs Entre : janvier 2001 et dcembre 2001. Utilisez la flche pour reprendre la limitation dans la partie droite. Cliquez sur OK. Dans la zone Description, saisissez Chiffre daffaires en euros 2001 sur deux lignes. Cliquez sur OK. b) Dans le menu contextuel du ratio Chiffre daffaires en euros 2001, slectionnez Copier. Dans le menu contextuel de la structure de ratios, slectionnez Coller. Dans le menu contextuel du nouveau ratio, slectionnez Traiter. Remplacez la description par Chiffre daffaires en euros dcembre 2001 sur deux lignes. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Valeurs individuelles et slectionnez Dcembre 2001. Utilisez la flche pour reprendre la limitation dans la partie droite et utilisez lautre flche pour reprendre la limitation Janvier 2001 dcembre 2001 dans la partie gauche. Cliquez deux fois sur OK. Assurez-vous que ce ratio est positionn en dernier dans la structure. c) Pour le calcul du pourcentage du chiffre daffaires du mois de dcembre 2001 par rapport au chiffre daffaires de lanne 2001 complte, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure de ratios. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la formule. Description : % chiffre daffaires dc. 2001 par rapport lanne 2001 d) Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour placer Chiffre daffaires en euros dcembre 2001 dans la zone Vue dtaille. Sous Fonctions de calcul de pourcentages, slectionnez la fonction Pourcentage et placez-la dans la zone Formule en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour placer Chiffre daffaires en euros 2001 dans la zone Formule. Cliquez sur OK. Assurez-vous que ce ratio est positionn en dernier dans la structure. Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

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3.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Structures 1 Nom technique : BW3059A## Excutez la requte. a) Pour sauvegarder la requte, cliquez sur Sauvegarder requte. Sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules Exercice Description : GR## BW305 Structures 1 Nom technique : BW3059A## b) Excutez la requte sur Internet en cliquant sur le bouton de commande Excuter.

4.

Pour crer une structure rutilisable, sauvegardez la structure de caractristiques GR## Comparaison pompes comme structure globale avec le nom technique BW3059B##. a) b) Revenez Query Designer. Dans le menu contextuel de la structure de GR## Comparaison pompes, slectionnez Sauvegarder sous.... Lorsque le systme vous le demande, saisissez le nom technique BW3059B## et slectionnez OK. Notez que vous pouvez maintenant trouver la structure en tant que structure globale sous Structures Sans ratios.

c)

Tche 2: Deux structures de caractristiques


Vous souhaitez crer une requte contenant deux structures de caractristiques. Pour lune delles, la structure globale de la tche prcdente sera utilise. 1. Crez une nouvelle requte laide de lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Dans les lignes, rutilisez la structure globale GR## Comparaison pompes et tendez la structure (aprs lavoir transforme en structure locale) en ajoutant une formule qui calcule le pourcentage de pompes par rapport Tous les articles. Utilisez la description Pourcentage pompes par rapport lensemble des articles.

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Sujet: Structures et cellules

Supprimez la rfrence la structure globale pour la structure de votre requte afin que les modifications naffectent pas dautres requtes utilisant la structure globale. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Ouvrir. b) c) Dans le dossier Structures Sans ratios, reprenez GR## Comparaison pompes dans les lignes laide de la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel de la structure, slectionnez Nouvelle formule. prsent, le message suivant apparat dans la zone de messages : Info : GR## Comparaison pompes est rutilisable. Une sauvegarde peut affecter les autres requtes. Dans le menu contextuel de GR## Comparaison pompes, slectionnez Annuler rfrence. Dans le menu contextuel, vous pouvez maintenant slectionner de nouveau Nouvelle formule. Dans le menu contextuel de la nouvelle formule, slectionnez Traiter. Saisissez la description Pourcentage pompes par rapport lensemble des articles. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour placer llment de structure Pompes dans la zone Vue dtaille. Sous Fonctions de calcul de pourcentages, slectionnez la fonction Pourcentage et placez-la dans la zone Formule en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour placer Tous les articles dans la zone Formule. Cliquez sur OK.

d)

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Chapitre 4: Ratios

BW305

2.

Pour les colonnes, crez une deuxime structure de caractristiques appele GR## Comparaison pays. Le premier lment de structure doit reprsenter le pays de caractristique limit lAllemagne et le deuxime lment doit reprsenter tous les autres pays a) Ouvrez le menu contextuel dans len-tte de la zone Colonnes. Slectionnez Nouvelle structure et saisissez la description GR## Comparaison pays dans la zone Proprits. Pour dfinir le premier lment de la structure, accdez au menu contextuel de la structure GR## Comparaison pays et slectionnez Nouvelle slection. Saisissez Allemagne comme description dans la zone Proprits. Dans le menu contextuel de llment de structure Allemagne, slectionnez Traiter. Sous la dimension Client, slectionnez la caractristique Pays du donneur dordre (0SOLD_TO__0COUNTRY) et placez-la dans lcran de slection laide de la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel de Pays du donneur dordre, slectionnez Limiter Afficher : Valeurs individuelles et slectionnez Allemagne (DE). Utilisez la flche pour reprendre la limitation dans la partie droite. Cliquez deux fois sur OK. c) Pour dfinir le deuxime lment de structure, slectionnez nouveau Nouvelle slection dans le menu contextuel de la structure GR## Comparaison pays. Saisissez Autres pays comme description dans la zone Proprits. Dans le menu contextuel de llment de structure Autres pays, slectionnez Traiter. Sous la dimension Client, slectionnez la caractristique Pays du donneur dordre (0SOLD_TO__0COUNTRY) et placez-la dans lcran de slection laide de la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel de Pays du donneur dordre, slectionnez Limiter Afficher : Valeurs individuelles et slectionnez Allemagne (DE). Utilisez la flche pour reprendre cette limitation dans la partie droite. Slectionnez la valeur pour lAllemagne dans la fentre de droite, puis slectionnez Exclure de la slection. Cliquez deux fois sur OK. d) Assurez-vous que llment de structure Autres pays est le dernier dans la structure.

b)

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BW305

Sujet: Structures et cellules

3.

La dfinition de requte doit tre limite aux mois de lanne 2001, et dans la table cre par les deux lments de structure de caractristiques, le ratio Chiffre daffaires en euros doit apparatre. a) Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T), slectionnez la caractristique Anne civile/mois, puis placez-la dans longlet Filtre sous Restrictions de caractristique en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Plage de valeurs Entre : janvier 2001 et dcembre 2001. Utilisez la flche pour reprendre la limitation dans la partie droite. Cliquez sur OK. b) laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans la zone Restrictions de caractristique de longlet Filtre.

4.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Structures 2 Nom technique : BW3059C## Excutez la requte. a) Pour sauvegarder la requte, cliquez sur Sauvegarder requte. Sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules Exercices Description : GR## BW305 Structures 2 Nom technique : BW3059C## b) Excutez la requte en cliquant sur le bouton de commande Terminer et utiliser requte.

Tche 3: Collision de formules et diteur de cellule


Gnrez une analyse qui reprsente les chiffres daffaires et les entres de commandes des deux premiers trimestres de lanne 2000, ainsi que celui du premier semestre avec indication des modifications en pourcentages. 1. Crez une nouvelle requte base sur lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine dapplication BW305 Reporting. Dans les lignes, crez une structure avec les informations suivantes : Suite la page suivante

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Description : Comparaison trimestrielle Cette structure comprend les premier et deuxime trimestres de lanne 2000. Elle doit galement inclure le premier semestre comme tant le total des deux premiers trimestres. Vous devez enfin dfinir une formule pour calculer lcart en pourcentage entre les deux trimestres de la structure. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) Ouvrir. b) Ouvrez le menu contextuel dans len-tte de la section Lignes. Slectionnez Nouvelle structure et saisissez la description Comparaison trimestrielle dans la zone Proprits. Pour dfinir le premier trimestre comme une partie de la structure, accdez au menu contextuel de la structure Comparaison trimestrielle et slectionnez Nouvelle slection. Saisissez Trimestre 1/2000 comme description dans la zone Proprits. Dans le menu contextuel de llment de structure Trimestre 1/2000, slectionnez Traiter. Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T), slectionnez la caractristique Anne civile/mois, puis placez-la dans lcran de slection en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Plage de valeurs Entre : janvier 2000 et mars 2000. Utilisez la flche pour reprendre la limitation dans la partie droite. Cliquez sur OK. d) Pour dfinir le deuxime trimestre comme une partie de la structure, accdez au menu contextuel de la structure Comparaison trimestrielle et slectionnez Nouvelle slection. Saisissez Trimestre 2/2000 comme description dans la zone Proprits. Dans le menu contextuel de llment de structure Trimestre 2/2000, slectionnez Traiter. Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T), slectionnez la caractristique Anne civile/mois, puis placez-la dans lcran de slection en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Plage de valeurs Entre : avril 2000 et juin 2000. Utilisez la flche pour reprendre la limitation dans la partie droite. Cliquez sur OK. Suite la page suivante

c)

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Sujet: Structures et cellules

e)

Pour dfinir les deux nouvelles formules de la structure, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de Comparaison trimestrielle. Description : Semestre 1/2000 Placez Trimestre 1/2000 dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Slectionnez Plus et placez Trimestre 2/2000 dans la zone Vue dtaille. Confirmez votre saisie en cliquant sur OK.

f)

Dans le menu contextuel de la structure Comparaison trimestrielle, slectionnez Nouvelle formule. Slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Description : cart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 Placez Trimestre 2/2000 dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Slectionnez la fonction cart en pourcentage. Placez Trimestre 1/2000 dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Cliquez sur OK.

2.

Dans les colonnes, insrez les ratios de base Chiffre daffaires en euros et Entres de commandes (T_INCORDV). Dfinissez un nouveau ratio calcul qui calcule le pourcentage des entres de commandes dans le chiffre daffaires.

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Chapitre 4: Ratios

BW305

Description : % entres de commandes dans le chiffre daffaires a) Placez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Entres de commandes (T_INCORDV) dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Pour calculer le pourcentage des entres de commandes dans le chiffre daffaires, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure de ratio. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Description : % entres de commandes dans le chiffre daffaires Dplacez Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Sous Fonctions de calcul de pourcentages, slectionnez la fonction Pourcentage et placez-la dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Insrez Entres de commandes (T_INCORDV) dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Cliquez sur OK. c) 3. Assurez-vous que cette nouvelle formule est positionne en dernier dans la structure de ratios.

b)

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules dans le dossier Exercice sous le nom : Description : GR## BW305 Collision de formules Nom technique : BW3059D## Excutez la requte. a) Pour sauvegarder la requte, cliquez sur Sauvegarder requte. Sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Ratios Module : Structures et cellules Exercice Description : GR## BW305 Collision de formules Nom technique : BW3059D## b) Excutez la requte en cliquant sur le bouton de commande Terminer et utiliser requte.

4.

Aux points dintersection du ratio Pourcentage des entres de commandes dans le chiffre daffaires dans la colonne et de Semestre 1/2000 et cart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes, des collisions de formules apparaissent. Suite la page suivante

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Sujet: Structures et cellules

Dfinissez les options requises pour permettre lexcution correcte des calculs souhaits. a) b) Revenez la dfinition de requte en slectionnant Outils Traiter requte. Dans la zone Proprits de la formule % entres de commandes dans le chiffre daffaires, slectionnez tendu Supprimer conflit de formules Utiliser rsultats de cette formule. Dans la zone Proprits de la formule cart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/200, slectionnez tendu Supprimer collision de formules Utiliser rsultats de cette formule. Excutez de nouveau la requte en cliquant sur le bouton de commande Terminer et utiliser requte et contrlez lanalyse obtenue.

c)

d) 5.

Vous avez besoin dinformations sur le pourcentage que reprsentent les chiffres daffaires des trimestres par rapport celui du premier semestre. Vous dfinissez un nouveau ratio calcul Pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires total - semestre 1 qui utilise la valeur dune cellule spcifique pour ce calcul. Slectionnez le chiffre daffaires du premier semestre comme cellule de rfrence laide de lditeur de cellule.

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Chapitre 4: Ratios

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Toujours laide de lditeur de cellule, supprimez les rsultats de cellule au point dintersection du ratio Pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires total - semestre 1 dans les colonnes et de cart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes. a) b) c) Revenez la dfinition de requte en slectionnant Outils Traiter requte. Utilisez licne Cellules pour appeler lditeur de cellule. Au point dintersection des calculs Semestre 1/2000 et Chiffre daffaires en euros, slectionnez Nouvelle rfrence de cellule dans le menu contextuel. Revenez la page de longlet Lignes/Colonnes de Query Designer. Pour dfinir le pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires du premier semestre, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure de ratio. Description : Pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires total - semestre 1 Dplacez Chiffre daffaires en euros dans la zone Vue dtaille en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Slectionnez / (divis par). Dplacez Chiffre daffaires en euros/semestre 1/2000 de la section Cellules vers la zone Vue dtaille. Cliquez sur OK. e) Ouvrez nouveau lditeur de cellule et, au point dintersection dcart en pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 et de Pourcentage du chiffre daffaires par rapport au chiffre daffaires total - semestre 1, choisissez Nouvelle rfrence de cellule dans le menu contextuel. Dans la zone Proprits de la cellule, slectionnez Afficher Toujours masquer. f) Excutez de nouveau la requte en cliquant sur le bouton de commande Terminer et utiliser requte et contrlez lanalyse obtenue.

d)

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Sujet: Structures et cellules

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de crer et de rutiliser des structures globales dutiliser lditeur de cellule

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Rsum du chapitre

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Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer les objectifs et lutilisation des ratios limits dans les analyses dinformations de dfinir des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations et de la requte dutiliser la fonction de slection tendue pour slectionner des valeurs de limitation dutiliser les fonctions Exclure de la slection et Inclure dans la slection dexpliquer lutilisation de la slection de constantes de dfinir de nouveaux ratios calculs et dexpliquer leur utilisation dans les analyses de dfinir un ratio calcul dans le cadre de lutilisation dun ratio limit et de linclure dans lanalyse de dfinir un ratio calcul et de crer directement des objets dpendants didentifier les options Gnral, Affichage et Calculs des proprits des ratios de raliser une conversion de devise et une conversion des units dans Business Explorer dutiliser lagrgation dexception pour fournir de nombreuses options supplmentaires pour lanalyse de crer et de rutiliser des structures globales dutiliser lditeur de cellule

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Chapitre 5
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Caractristiques
The demonstrations in this unit relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Material (0MATERIAL) and Customer (T_SOLD_TO) InfoObjects. This unit provides information about the various options for characteristic property settings. Explain the difference between a display attribute and a navigation attribute. Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes. Show how characteristics and key figures can be hierarchically arranged and how external hierarchies are included. Explain the different setting options for presenting hierarchies in reports. Demonstrate how hierarchies are created in BI when using InfoObjects as hierarchy nodes and time-dependent hierarchy structures.

Vue densemble du chapitre


Avec SAP BI, vos dirigeants sont mieux informs. Ils peuvent ainsi prendre des dcisions et ragir rapidement, ce qui est ncessaire sur les marchs dynamiques daujourdhui. Ce chapitre traite galement de lutilisation des hirarchies, ainsi que des structures avec les hirarchies. Vous pouvez crer vos propres hirarchies dans SAP BI. Pour ce faire, vous utilisez des structures hirarchiques avec validit temporelle et des noeuds lis.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire les diffrentes proprits des caractristiques et dindiquer comment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses vos besoins dexpliquer pourquoi il est prfrable dutiliser des attributs daffichage pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille dindiquer en quoi lutilisation dattributs daffichage diffre de celle dattributs de navigation

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Chapitre 5: Caractristiques

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dafficher les caractristiques et les ratios dune hirarchie dinclure des hirarchies externes dans vos analyses de dfinir le mode daffichage de la hirarchie dans lanalyse de combiner des hirarchies et des structures de limiter des caractristiques des noeuds de hirarchie de dfinir vos propres hirarchies dans SAP BI de crer des structures hirarchiques avec validit temporelle dutiliser des noeuds liens dans la dfinition de hirarchies

Contenu du chapitre
Sujet: Proprits et attributs des caractristiques ..........................185 Dmonstration: Characteristic Property Settings.......................186 Exercice 8: Proprits et attributs des caractristiques ...............191 Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses .............................198 Dmonstration: Display Hierarchies .....................................199 Dmonstration: Display Hierarchies .....................................200 Procdure: Intgration de hirarchies dans les analyses .............202 Dmonstration: Display Hierarchies .....................................202 Exercice 9: Intgration de hirarchies dans les analyses .............205 Sujet: Cration de hirarchies personnalises..............................219 Dmonstration: Creating User-defined Hierarchies....................222 Procdure: Cration de hirarchies personnalises ...................224 Dmonstration: Showing/Hiding Leaves from Inner Nodes...........224 Exercice 10: Cration de hirarchies personnalises .................231

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

Sujet:
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Proprits et attributs des caractristiques


Dure du sujet : 50 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des proprits des caractristiques et des diverses options qui permettent dtendre les analyses avec des informations supplmentaires (sous la forme dattributs).

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire les diffrentes proprits des caractristiques et dindiquer comment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses vos besoins dexpliquer pourquoi il est prfrable dutiliser des attributs daffichage pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille dindiquer en quoi lutilisation dattributs daffichage diffre de celle dattributs de navigation

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03). This lesson provides information about the various options for characteristic property settings. It also describes display attributes. Explain the difference between a display attribute and a navigation attribute. Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes.

Scnario de gestion
Les analyses sont souvent utilises comme base pour la prise de dcision. Afin de mettre en oeuvre sans perte de temps les mesures que ces analyses font apparatre comme appropries, il est souvent ncessaire de collecter rapidement des informations supplmentaires (par exemple, un contact et le numro de tlphone dun donneur dordre ou le responsable dun centre de cots). Vous pouvez gagner un temps prcieux en incluant ces informations dans vos analyses sous la forme dattributs.

Proprits des caractristiques


Les divers composants dune requte ont des proprits qui correspondent des fonctions importantes. Pour accder aux proprits dune caractristique, il vous suffit de cliquer sur cette caractristique, ce qui affiche ses proprits dans la sous-fentre des proprits situe dans la partie droite de lcran. Assurez-vous

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Chapitre 5: Caractristiques

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que la sous-fentre des proprits est affiche (et non la sous-fentre des tches) en cliquant sur longlet situ en bas de lcran. Les proprits sont organises avec des onglets en trois groupes qui sont dcrits ci-dessous. Indication : Parfois, il est plus facile dafficher les proprits en redimensionnant la sous-fentre des proprits. Il est possible de grer simultanment les proprits de plusieurs caractristiques. Il vous suffit pour cela de mettre en surbrillance toutes les caractristiques que vous voulez inclure. La sous-fentre des proprits affichera alors les proprits associes. Sil existe des conflits entre les diffrentes caractristiques, par exemple si une caractristique utilise une description longue alors quune autre utilise une description moyenne, le texte Plusieurs valeurs slectionnes apparat lemplacement des options. Dans ce cas, vous devrez slectionner les diffrentes caractristiques pour afficher leurs options respectives.

Dmonstration: Characteristic Property Settings


Objectif
Demonstrate the different properties of characteristics and the settings you can make for each.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required. 1. First show the in-line editing feature of the description. 2. Then in the Characteristic Properties for Characteristic ... dialog box, point out the various functions and their appearance in the report. Display As... Display of Results Normalize specific characteristic as opposed to normalizing a key figure with reference to all characteristics. Cumulation of key figure values in relation to a characteristic. Sorting in relation to the characteristic and one of its attributes (including those not in the drilldown).

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

Figure 45: Proprits des caractristiques

Vous remarquez quil est possible dutiliser les options par dfaut des mtadonnes de lInfoObjet en cochant la case Utiliser les options par dfaut. Lorsque vous crasez des options standard, cette case est dcoche pour indiquer que les options standard ne sont pas utilises. Vous pouvez facilement restaurer les options standard en cochant de nouveau cette case. Vous pouvez dfinir les proprits suivantes pour les caractristiques dans les trois onglets : Description Le texte dfini dans la gestion de lInfoObjet apparat ici. Vous pouvez le modifier et lafficher dans la requte. Remarque : Il est galement possible de traiter la description en ligne laide des fonctions Microsoft Windows standard. Cela signifie que vous pouvez modifier la description directement sur la caractristique en cliquant simplement une fois sur la caractristique ; le curseur se place au dbut de la description, et vous pouvez commencer le traitement.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Reprsenter sous forme de Vous pouvez dfinir ce niveau sous quelle forme les valeurs de la caractristique doivent safficher (dans la mesure o elles ont t cres dans la gestion de lInfoObjet pour la caractristique) : Ne pas afficher Cl et dsignation Dsignation et cl Dsignation Cl Dsignation longue ou moyenne Reprsentation textes Si vous choisissez dafficher du texte (ci-dessus), vous pouvez slectionner ici la longueur du texte requis. Souvenez-vous quil existe trois longueurs disponibles. Tri Vous pouvez procder des paramtrages pour le tri de la caractristique. Vous pouvez trier les lments suivants : La caractristique elle-mme, trie par cl ou par dsignation Tous les attributs de la caractristique trie par cl ou par dsignation Le tri peut tre croissant ou dcroissant. Indication : vous ne pouvez pas utiliser lattribut que vous avez slectionn pour le tri dans laffichage. Ligne de rsultats Toujours afficher Les rsultats pour cette caractristique sont toujours affichs. Afficher avec plusieurs valeurs Les rsultats ne saffichent que sil existe plusieurs valeurs, cest--dire uniquement sil y a des valeurs additionner. Toujours masquer Les rsultats pour cette caractristique ne sont jamais affichs.

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

Hirarchie daffichage Hierarchies and settings for hierarchies are dealt with in the Hierarchies lesson.

Vous pouvez afficher et effectuer les paramtrages de la caractristique de manire hirarchique. Les options de hirarchie sont dcrites en dtail dans les modules suivants.

Attributs (affichage et navigation)


In the InfoCube Billing (T_SDC03), point out the differences in the use of the region as a display attribute for Customer (T_SOLD_TO) and as a navigation attribute (T_SOLD_TO__0REGION), for example, in the InfoCube T_SDC01. Describe the differences between a time-dependent navigation attribute and a characteristic. Vous pouvez utiliser des attributs pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille. Vous pouvez affecter des attributs aux caractristiques dans la gestion dInfoObjet. Vous pouvez les grer comme de simples attributs daffichage ou comme des attributs de navigation. Vous pouvez utiliser les attributs de navigation de la mme manire que les caractristiques pour dfinir des requtes dans le reporting. Ils sont affichs dans la dimension des caractristiques.

Vous pouvez utiliser des attributs pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille. Par exemple, vous pouvez affecter lattribut Numro de tlphone la caractristique Donneur dordre pour afficher le numro de tlphone du donneur dordre. Vous pouvez affecter des attributs aux caractristiques dans la gestion dInfoCube. Vous pouvez les grer comme de simples attributs daffichage ou comme des attributs de navigation. Vous pouvez faire apparatre les attributs daffichage dans lanalyse descendante dune analyse. Toutefois, les tapes de navigation ne sont pas disponibles. (Par exemple, vous ne pouvez pas slectionner comme filtre les valeurs dun attribut daffichage.)

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Chapitre 5: Caractristiques

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Pour inclure un attribut daffichage dans lanalyse descendante, ouvrez le dossier pour la caractristique dans larborescence dInfoProvider. Une fois le dossier Attributs ouvert, faites glisser lattribut requis dans la dfinition de requte et dposez-le directement sur la caractristique (celle-ci doit dabord tre dplace vers la dfinition de requte). Dans les proprits dun attribut spcifique pour une caractristique, vous pouvez paramtrer les fonctions daffichage comme la cl, le nom, etc. Vous pouvez galement modifier le nom pour rpondre vos besoins. Vous pouvez utiliser les attributs de navigation de la mme manire que les caractristiques pour dfinir des requtes dans le reporting. Ils saffichent toujours dans la dimension de la caractristique laquelle ils appartiennent. Afin dutiliser un attribut comme attribut de navigation, tenez compte des points suivants : 1. 2. Vous devez marquer lattribut comme attribut de navigation dans la gestion dInfoObjet de la caractristique. Vous devez le slectionner dans la liste des attributs de navigation possibles dans la gestion dInfoCube.

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des attributs de navigation : Validit temporelle des attributs de navigation Les attributs de navigation vous permettent de visualiser des donnes actuelles avec des valeurs de caractristiques du pass ou des donnes passes avec des valeurs de caractristiques actuelles. Les attributs de navigation apparaissent comme des caractristiques dans la conception de la requte. Trs lgre baisse des performances de la requte par rapport aux caractristiques. This can be rectified using aggregates.

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

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Exercice 8: Proprits et attributs des caractristiques


Dure de lexercice : 20 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : deffectuer les paramtrages des diffrentes fonctions des proprits des caractristiques afin de structurer vos analyses dutiliser des attributs daffichage pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille

Scnario de gestion
Afin de pouvoir prendre sans perte de temps des dcisions en fonction de vos analyses, vous pouvez intgrer dans celles-ci des informations supplmentaires, telles que le numro de tlphone dun donneur dordre. Afin damliorer la lisibilit de vos analyses, vous pouvez indiquer si les lignes de rsultats doivent tre affiches pour chaque caractristique. En utilisant des attributs de navigation, vous pouvez permettre aux utilisateurs de votre analyse de filtrer les rsultats avec les informations supplmentaires.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None

Tche:
Dfinissez une analyse qui affiche les donneurs dordres, leurs articles, les chiffres daffaires correspondants et les cots pour les deux premiers trimestres de lexercice 2001. Affichez la localit, la rgion et le numro de tlphone comme informations supplmentaires pour les donneurs dordres. Procdez aux paramtrages ncessaires afin de pouvoir slectionner ultrieurement des donnes en fonction du pays et du code postal. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

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Dans les colonnes, incluez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Dans les lignes, insrez les caractristiques Donneur dordre (T_SOLD_TO) et Article (0MATERIAL). Limitez les donnes aux deux premiers trimestres de lexercice 2001 et permettez la navigation laide de ces deux trimestres. 2. Insrez la localit, la rgion et le numro de tlphone dans votre analyse comme informations supplmentaires pour le donneur dordre. Pour la rgion, indiquez que seul le texte doit safficher. Procdez aux paramtrages appropris pour que les utilisateurs puissent slectionner des donnes de lanalyse en fonction du Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) et du Code postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD). Attention : Assurez-vous que les noms techniques sont affichs. Les noms techniques sont univoques. Comme indiqu dans cet exemple, la dsignation peut tre utilise plusieurs fois. 4. Dfinissez les proprits des caractristiques dans la dfinition de requte. Modifiez la dsignation Donneur dordre en la remplaant par Client. Affichez seulement le nom du donneur dordre et triez les valeurs par ordre alphabtique dcroissant laide de lattribut Localit. Afin damliorer la lisibilit de lanalyse, indiquez que les lignes de rsultats ne doivent pas safficher pour Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) lorsque le trimestre est compris dans lanalyse descendante. 5. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Caractristiques Module : Proprits et attributs des caractristiques Exercice Description : GR## BW305 Caractristiques Nom technique : BW30510B## Excutez la requte.

3.

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

Solution 8: Proprits et attributs des caractristiques


Tche:
Dfinissez une analyse qui affiche les donneurs dordres, leurs articles, les chiffres daffaires correspondants et les cots pour les deux premiers trimestres de lexercice 2001. Affichez la localit, la rgion et le numro de tlphone comme informations supplmentaires pour les donneurs dordres. Procdez aux paramtrages ncessaires afin de pouvoir slectionner ultrieurement des donnes en fonction du pays et du code postal. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Dans les colonnes, incluez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Dans les lignes, insrez les caractristiques Donneur dordre (T_SOLD_TO) et Article (0MATERIAL).

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Chapitre 5: Caractristiques

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Limitez les donnes aux deux premiers trimestres de lexercice 2001 et permettez la navigation laide de ces deux trimestres. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) Ouvrir. b) Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST) dans les colonnes. Pour les caractristiques, slectionnez : Dimensions Client Donneur dordre (T_SOLD_TO) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre Donneur dordre dans les lignes. Dimensions Article Article (0MATERIAL) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre larticle dans les lignes. Dimensions Heure Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre Anne civile/trimestre dans les caractristiques libres. Accdez Valeurs par dfaut dans la page de longlet Filtre. Dans le menu contextuel de Anne civile/trimestre Limiter Afficher : Valeurs individuelles, slectionnez 1.2001 et 2.2001 et reprenez votre slection laide de la flche. Cliquez sur OK. 2. Insrez la localit, la rgion et le numro de tlphone dans votre analyse comme informations supplmentaires pour le donneur dordre. Pour la rgion, indiquez que seul le texte doit safficher. a) Pour inclure des attributs daffichage dans la dfinition, dans le dossier Attributs sous la caractristique Donneur dordre, reprenez les attributs ncessaires Localit (0CITY), Rgion (0REGION) et Tlphone 1 (0PHONE) dans les lignes sous Donneur dordre. Dans la zone Proprits pour lattribut Rgion : Affichage des valeurs Afficher comme Texte.

c)

b) 3.

Procdez aux paramtrages appropris pour que les utilisateurs puissent slectionner des donnes de lanalyse en fonction du Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) et du Code postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD). Attention : Assurez-vous que les noms techniques sont affichs. Suite la page suivante

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

Les noms techniques sont univoques. Comme indiqu dans cet exemple, la dsignation peut tre utilise plusieurs fois. a) Reprenez lattribut de navigation Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) de la dimension Client dans les caractristiques libres en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Reprenez lattribut de navigation Code postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD) de la dimension Client dans les caractristiques libres en utilisant la fonction Glisser-dplacer.

b)

4.

Dfinissez les proprits des caractristiques dans la dfinition de requte. Modifiez la dsignation Donneur dordre en la remplaant par Client. Affichez seulement le nom du donneur dordre et triez les valeurs par ordre alphabtique dcroissant laide de lattribut Localit. Afin damliorer la lisibilit de lanalyse, indiquez que les lignes de rsultats ne doivent pas safficher pour Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) lorsque le trimestre est compris dans lanalyse descendante. a) Dans la zone Proprits pour la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) : Gnralits Description, remplacez le nom par Donneur dordre Affichage Affichage des valeurs Afficher comme Texte Affichage Affichage des valeurs Tri Trier caractristique, slectionnez Ville, pour dfinir Trier par, slectionnez Texte et pour dfinir la direction de tri, slectionnez Dcroissant. b) Pour masquer les lignes de rsultats pour la caractristique Anne civile/trimestre, slectionnez les options suivantes dans la zone Proprits : Affichage Lignes de rsultats Toujours supprimer

5.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Caractristiques Module : Proprits et attributs des caractristiques Exercice Description : GR## BW305 Caractristiques Nom technique : BW30510B##

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Chapitre 5: Caractristiques

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Excutez la requte. a) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder la requte et sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Caractristiques Module : Proprits et attributs des caractristiques Exercices Description : GR## BW305 Caractristiques Nom technique : BW30510B## b) Excutez la requte laide de BEx Analyzer.

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Sujet: Proprits et attributs des caractristiques

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les diffrentes proprits des caractristiques et dindiquer comment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses vos besoins dexpliquer pourquoi il est prfrable dutiliser des attributs daffichage pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille dindiquer en quoi lutilisation dattributs daffichage diffre de celle dattributs de navigation

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Chapitre 5: Caractristiques

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Sujet:
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Intgration de hirarchies aux analyses


Dure du sujet : 70 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite de lutilisation de hirarchies, ainsi que de lutilisation de structures avec des hirarchies.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dafficher les caractristiques et les ratios dune hirarchie dinclure des hirarchies externes dans vos analyses de dfinir le mode daffichage de la hirarchie dans lanalyse de combiner des hirarchies et des structures de limiter des caractristiques des noeuds de hirarchie

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) and InfoObject Material (0MATERIAL). This lesson shows how characteristics and key figures can be positioned. It also deals with including external hierarchies and the various options for displaying hierarchies in reports. Moreover, it shows how hierarchies can be combined with structures for hierarchical presentation.

Scnario de gestion
Vous pouvez amliorer la lisibilit de vos analyses en organisant des caractristiques et des ratios de manire hirarchique. Des hirarchies externes sont souvent utilises pour analyser des valeurs de caractristiques (par exemple, dun centre de cots ou dun article). Il peut galement tre ncessaire de combiner des structures avec des hirarchies pour la prsentation dans lanalyse.

Prsentation hirarchique dans les analyses


Vous disposez de deux options pour la prsentation hirarchique dans les analyses : 1. 2. Vous pouvez afficher les caractristiques comprises dans la dfinition de requte comme une hirarchie. Vous pouvez slectionner une hirarchie externe comme hirarchie daffichage pour une caractristique de la dfinition de requte.

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Dmonstration: Display Hierarchies


Objectif
To show the participants how to display characteristics as hierarchies.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : No settings required 1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training - Sales and Distribution Show the functions for positioning characteristics in the query definition hierarchically. Show the difference between this and displaying in several columns.

Positionnement hirarchique des caractristiques et des ratios


Vous pouvez afficher des caractristiques et des ratios comme hirarchies dans les lignes et dans les colonnes en slectionnant Reprsenter sous forme de hirarchie dans le menu contextuel de lintitul de la ligne ou de la colonne.

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Figure 46: Positionnement hirarchique des caractristiques

Dmonstration: Display Hierarchies


Objectif
Show the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : No settings required 1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training - Sales and Distribution Demonstrate how to include an external hierarchy, for example for the characteristic Material (0MATERIAL). 2. Show the properties that you can define for the display hierarchy.

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Intgration de hirarchies dans les analyses


Basic characteristics: Characteristics that do not refer to other characteristics. A hierarchy contains a maximum of 98 levels.

Les hirarchies sont cres pour les caractristiques de base, par exemple, Centre de cots (0COSTCENTER). Les hirarchies externes sont sauvegardes dans des tables de donnes de base spciales. Elles fonctionnent comme des donnes de base. Vous pouvez donc les utiliser et les modifier dans tous les InfoCubes. Vous pouvez dfinir plusieurs hirarchies pour une caractristique. Vous pouvez mme utiliser la fonction (dcrite prcdemment) pour afficher les hirarchies dans une structure hirarchique.

Afin de rendre des hirarchies disponibles pour une caractristique dans BW, vous pouvez charger des hirarchies de caractristiques partir dun systme source ou les crer dans BW. Vous indiquez dans la gestion dInfoObjet si une caractristique peut avoir une hirarchie. Cest galement ce niveau que vous pouvez dfinir les proprits des hirarchies autorises (par exemple, les versions des hirarchies et les structures hirarchiques avec validit temporelle).

Figure 47: Hirarchies externes dans les requtes

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Chapitre 5: Caractristiques

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Intgration de hirarchies dans les analyses


1. 2. 3. Cliquez sur la caractristique que vous souhaitez prsenter dans une hirarchie pour que les proprits saffichent. Dans la sous-fentre Proprits, slectionnez longlet Hirarchies. Cliquez sur le bouton de commande en regard de la zone Hirarchies slectionnes, slectionnez une hirarchie dans la liste et dfinissez les autres options pour ajuster la prsentation de la hirarchie.

Proprits de la hirarchie daffichage


Chaque hirarchie a des proprits qui ont t paramtres dans la dfinition de hirarchie. Pour une hirarchie donne, vous pouvez craser les proprits de hirarchie suivantes dans la dfinition de requte. Tri Dans la hirarchie, les lments peuvent tre tris par ordre dcroissant ou croissant, en fonction de la cl ou de la dsignation. Dvelopper jusquau niveau Permet de dterminer le niveau hirarchique auquel la hirarchie est dveloppe dans lanalyse. Position noeuds subordonns Indiquez si les noeuds subordonns doivent tre positionns au-dessus ou au-dessous dun noeud suprieur. Valeurs des noeuds enregistrs Indiquez si les valeurs des noeuds enregistrs doivent tre toujours affiches ou masques. Noeuds avec slt un subordonn Indiquez si les noeuds avec seulement un subordonn doivent tre toujours affichs ou masqus.

Dmonstration: Display Hierarchies


Objectif
Show the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Assigned system 800 Assigned user ID

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Mot de passe : Assigned password Options systme : No settings required 1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training - Sales and Distribution Demonstrate how to restrict to certain hierarchy nodes, for example for the characteristic Material (0MATERIAL).

Utilisation de hirarchies pour la dfinition de limitations


Vous pouvez utiliser des hirarchies pour choisir des valeurs filtres pour les caractristiques en slectionnant des noeuds de hirarchie individuels. Si vous limitez la caractristique un noeud de hirarchie, la hirarchie du noeud est automatiquement utilise comme hirarchie daffichage. Toutefois, vous pouvez dsactiver la hirarchie daffichage. Afin de limiter une caractristique un noeud de hirarchie, slectionnez Limiter dans la bote de dialogue, puis choisissez la hirarchie. Slectionnez le noeud de hirarchie de votre choix, puis cliquez sur OK.

Combinaisons de hirarchies et de structures

Figure 48: Hirarchies et structures

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Vous pouvez combiner des hirarchies et des structures dans laffichage et ainsi choisir dafficher les caractristiques sous forme non hirarchique (exemple A) et sous forme hirarchique (exemple B). A Si vous combinez une hirarchie avec une structure mais ne slectionnez pas Reprsenter sous forme de hirarchie, une colonne et une ligne sont utilises pour la hirarchie et pour la structure. B Avec laffichage sous forme hirarchique, la hirarchie saffiche avec la structure dans une colonne ou dans une ligne.

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

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Exercice 9: Intgration de hirarchies dans les analyses


Dure de lexercice : 35 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : dafficher les caractristiques et les ratios dune hirarchie dinclure des hirarchies externes dans vos analyses de dfinir le mode daffichage de la hirarchie dans lanalyse de combiner des hirarchies et des structures de limiter des caractristiques des noeuds de hirarchie

Scnario de gestion
Vous pouvez amliorer la lisibilit de vos analyses en organisant des caractristiques et des ratios de manire hirarchique. Vous voulez utiliser une hirarchie externe pour analyser les valeurs de caractristiques de larticle. Pour ce faire, vous devez combiner une structure de ratio avec cette hirarchie.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required

Tche 1:
Vous voulez afficher dans votre analyse une vue densemble des chiffres daffaires des diffrents groupes de vendeurs des organisations commerciales. Afin damliorer la lisibilit de votre analyse, affichez les caractristiques Organisation commerciale, Agence commerciale et Groupe de vendeurs sous forme de hirarchie. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Dans les colonnes, insrez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Reprenez les caractristiques Organisation commerciale (0PLANT__0SALESORG), Agence commerciale (0SALES_OFF) et Groupe de vendeurs (0SALES_GRP) dans les colonnes, dans cette squence. Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Permettez la navigation dans lanalyse par mois, laide de Anne civile/mois (0CALMONTH) dans la zone des caractristiques libres. 2. Affichez les caractristiques dans les lignes sous forme de hirarchie. Ensuite, sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercices Description : GR## BW305 Hirarchie 1 Nom technique : BW30511A## Enfin, excutez la requte.

Tche 2:
Dans une autre analyse, vous voulez afficher les articles avec leurs chiffres daffaires sous forme de hirarchie (Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA)). Vous voulez galement voir les chiffres daffaires de certains clients et les faire figurer avec les articles correspondants. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Dans les colonnes, insrez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Reprenez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Permettez la navigation dans lanalyse laide du mois, pour les mois compris entre janvier 2001 et mars 2001. 2. Affichez larticle sous forme de hirarchie laide de la Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). Pour laffichage de lanalyse, indiquez que la hirarchie est trie par texte et par ordre dcroissant. Procdez aux paramtrages appropris de sorte que, lors de lexcution de la requte, la hirarchie soit dveloppe jusquau niveau quatre et que les noeuds subordonns soient positionns au-dessous des noeuds suprieurs (option Vers le bas). Affichez les valeurs des noeuds enregistrs et supprimez ceux qui ne comportent quune seule valeur. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice. Description : GR## BW305 Hirarchie 2 Suite la page suivante

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Nom technique : BW30511B## Excutez la requte et affichez les rsultats. 3. Ouvrez la dfinition de requte et reprenez la caractristique Donneur dordre dans les lignes, sous la caractristique Article, en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Affichez les lignes sous forme de hirarchie. Sauvegardez la requte et excutez-la nouveau. Dans lanalyse, dveloppez les noeuds de hirarchie jusquau niveau du client et incluez le mois slectionn dans lanalyse descendante horizontale.

Tche 3:
Pour analyser les chiffres daffaires et les bnfices que vous avez raliss avec vos articles au cours des premier et deuxime trimestres de lexercice 2001, vous voulez combiner une hirarchie daffichage avec une structure. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Reprenez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Affichez larticle sous forme de hirarchie laide de la Hirarchie de produits pour article MARA. 2. Crez dans les lignes une structure de ratios comprenant Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Crez une formule (avec la dsignation cart) pour la structure qui calcule la diffrence entre le Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et le Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Affichez Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) comme sous-postes du ratio calcul cart. La structure de ratios doit tre positionne sous la caractristique Article. 3. Comme caractristique supplmentaire, reprenez Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) dans les lignes sous la structure de ratios laide de la fonction Glisser-dplacer. Limitez la caractristique aux premier et deuxime trimestres de 2001. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice Description : GR## BW305 Hirarchie et structures 1 Nom technique : BW30511C## Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

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prsent, excutez la requte et afficher les rsultats en navigant travers les diffrents types de hirarchie.

Tche 4:
Vous voulez comparer les diffrents formats daffichage pour lanalyse que vous venez de crer. Copiez la requte que vous avez dfinie et slectionnez la prsentation hirarchique pour les lignes. Slectionnez ensuite le noeud Vhicules pour larticle. 1. Sauvegardez la requte GR##BW305 Hirarchie et structures 1 sous la nouvelle dsignation. Description : GR## BW305 Hirarchie et structures 2 Nom technique : BW30511D## Dans la nouvelle dfinition de requte, affichez les lignes de manire hirarchique. Limitez larticle au noeud Vhicules. Sauvegardez la requte et excutez-la. Comparez lapparence des deux formats daffichage.

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Solution 9: Intgration de hirarchies dans les analyses


Tche 1:
Vous voulez afficher dans votre analyse une vue densemble des chiffres daffaires des diffrents groupes de vendeurs des organisations commerciales. Afin damliorer la lisibilit de votre analyse, affichez les caractristiques Organisation commerciale, Agence commerciale et Groupe de vendeurs sous forme de hirarchie. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Dans les colonnes, insrez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Reprenez les caractristiques Organisation commerciale (0PLANT__0SALESORG), Agence commerciale (0SALES_OFF) et Groupe de vendeurs (0SALES_GRP) dans les colonnes, dans cette squence.

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Permettez la navigation dans lanalyse par mois, laide de Anne civile/mois (0CALMONTH) dans la zone des caractristiques libres. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) Ouvrir. b) Reprenez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST) dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Pour les caractristiques, slectionnez : Dimensions Organisation Organisation commerciale (0PLANT__0SALESORG), puis reprenez Organisation commerciale dans les lignes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dimensions Organisation Agence commerciale (0SALES_OFF), puis reprenez Agence commerciale dans les lignes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dimensions Organisation Groupe de vendeurs (0SALES_GRP), puis reprenez Groupe de vendeurs dans les lignes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dimensions Heure Anne civile/mois (0CALMONTH), puis reprenez Anne civile/mois dans les caractristiques libres en utilisant la fonction Glisser-dplacer. 2. Affichez les caractristiques dans les lignes sous forme de hirarchie. Ensuite, sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercices Description : GR## BW305 Hirarchie 1 Nom technique : BW30511A##

c)

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Enfin, excutez la requte. a) b) Cliquez sur la zone Ligne, puis dans la zone Proprits Gnral Afficher comme hirarchie, cochez la case Actif. Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder la requte et sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice Description : GR## BW305 Hirarchie 1 Nom technique : BW30511A## c) Excutez la requte et affichez les rsultats.

Tche 2:
Dans une autre analyse, vous voulez afficher les articles avec leurs chiffres daffaires sous forme de hirarchie (Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA)). Vous voulez galement voir les chiffres daffaires de certains clients et les faire figurer avec les articles correspondants. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Dans les colonnes, insrez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Reprenez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes.

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Permettez la navigation dans lanalyse laide du mois, pour les mois compris entre janvier 2001 et mars 2001. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) Ouvrir. b) Reprenez les ratios de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST) dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Pour les caractristiques, slectionnez : Dimensions Article Article (0MATERIAL) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre larticle dans les lignes. Dimensions Heure Anne civile/mois (0CALMONTH) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre Anne civile/mois dans les caractristiques libres. Accdez Valeurs par dfaut dans la page de longlet Filtre. Dans le menu contextuel de Anne civile/mois Limiter Afficher : Valeurs individuelles, slectionnez 1.2001, 2.2001 et 3.2001 et reprenez votre slection laide de la flche. Cliquez sur OK. 2. Affichez larticle sous forme de hirarchie laide de la Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). Pour laffichage de lanalyse, indiquez que la hirarchie est trie par texte et par ordre dcroissant. Procdez aux paramtrages appropris de sorte que, lors de lexcution de la requte, la hirarchie soit dveloppe jusquau niveau quatre et que les noeuds subordonns soient positionns au-dessous des noeuds suprieurs (option Vers le bas). Affichez les valeurs des noeuds enregistrs et supprimez ceux qui ne comportent quune seule valeur. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice. Description : GR## BW305 Hirarchie 2 Nom technique : BW30511B##

c)

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Excutez la requte et affichez les rsultats. a) Dans la zone Proprits pour la caractristique Article (0MATERIAL), slectionnez la page de longlet Hirarchie. Slection de hirarchie : Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). Dvelopper jusquau niveau : 4. Position noeuds fils : en bas. Valeurs des noeuds enregistrs : Toujours afficher. Noeuds avec slt un subordonn : Toujours afficher. Tri : Trier par Texte et Direction de tri Dcroissant. b) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder la requte et sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice Description : GR## BW305 Hirarchie 2 Nom technique : BW30511B## c) 3. Excutez la requte et affichez les rsultats. Ouvrez la dfinition de requte et reprenez la caractristique Donneur dordre dans les lignes, sous la caractristique Article, en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Affichez les lignes sous forme de hirarchie. Sauvegardez la requte et excutez-la nouveau. Dans lanalyse, dveloppez les noeuds de hirarchie jusquau niveau du client et incluez le mois slectionn dans lanalyse descendante horizontale. a) Dans BEx Analyzer, slectionnez Outils Traiter requte. Dans la dfinition de requte, slectionnez : Dimensions Client Donneur dordre (T_SOLD_TO) , puis reprenez Donneur dordre dans les lignes sous la caractristique Article en utilisant la fonction Glisser-dplacer. b) c) d) Pour len-tte Ligne, dans la zone Proprits Gnral Afficher comme hirarchie, cochez la case Activer. Sauvegardez la requte et excutez-la nouveau. Effectuez une analyse latrale laide de la caractristique Anne civile/mois. Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

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Tche 3:
Pour analyser les chiffres daffaires et les bnfices que vous avez raliss avec vos articles au cours des premier et deuxime trimestres de lexercice 2001, vous voulez combiner une hirarchie daffichage avec une structure. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Reprenez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Affichez larticle sous forme de hirarchie laide de la Hirarchie de produits pour article MARA. a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer partir de BEx Analyzer. Slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) Ouvrir. b) c) Dimensions Article Article (0MATERIAL) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre larticle dans les lignes. Dans la zone Proprits pour la caractristique Article (0MATERIAL), slectionnez la page de longlet Hirarchie. Hirarchie slectionne : Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). 2. Crez dans les lignes une structure de ratios comprenant Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Crez une formule (avec la dsignation cart) pour la structure qui calcule la diffrence entre le Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et le Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST). Affichez Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) comme sous-postes du ratio calcul cart.

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

La structure de ratios doit tre positionne sous la caractristique Article. a) Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour dplacer les ratios Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST) dans la zone Lignes sous la caractristique Article. La structure de ratios est automatiquement cre. Pour dfinir la nouvelle formule cart dans la structure de ratios, slectionnez : Menu contextuel de la structure Nouvelle formule Description : cart c) Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) Moins Chiffre daffaires (MC) (0INVCD_CST) dans la zone Vue dtaille, puis cliquez sur OK. laide de la fonction Glisser-dplacer, positionnez le ratio calcul cart la premire place de la structure de ratios. Dplacez Chiffre daffaires en euros et Chiffre daffaires (MC) sur le ratio calcul cart pour les afficher en tant que sous-postes. 3. Comme caractristique supplmentaire, reprenez Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) dans les lignes sous la structure de ratios laide de la fonction Glisser-dplacer. Limitez la caractristique aux premier et deuxime trimestres de 2001. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice Description : GR## BW305 Hirarchie et structures 1 Nom technique : BW30511C##

b)

d)

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Chapitre 5: Caractristiques

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prsent, excutez la requte et afficher les rsultats en navigant travers les diffrents types de hirarchie. a) Dimensions Temps Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) et utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre Anne civile/trimestre dans les lignes sous la structure de ratios. Limitez Anne civile/trimestre (0CALQUARTER) aux valeurs individuelles 1.2001 et 2.2001. Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder la requte et sauvegardez-la dans votre rle Formation BW305 Reporting. Chapitre : Caractristiques Module : Intgration de hirarchies dans les analyses Exercice Description : GR## BW305 Hirarchie et structures 1 Nom technique : BW30511C## d) Excutez la requte et affichez les rsultats en navigant travers les diffrents types de hirarchie.

b) c)

Tche 4:
Vous voulez comparer les diffrents formats daffichage pour lanalyse que vous venez de crer. Copiez la requte que vous avez dfinie et slectionnez la prsentation hirarchique pour les lignes. Slectionnez ensuite le noeud Vhicules pour larticle. 1. Sauvegardez la requte GR##BW305 Hirarchie et structures 1 sous la nouvelle dsignation. Description : GR## BW305 Hirarchie et structures 2 Nom technique : BW30511D## Dans la nouvelle dfinition de requte, affichez les lignes de manire hirarchique. Limitez larticle au noeud Vhicules.

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Sujet: Intgration de hirarchies aux analyses

Sauvegardez la requte et excutez-la. Comparez lapparence des deux formats daffichage. a) Revenez la dfinition de la requte GR##BW305 Hirarchie et structures 1 et slectionnez Requte Sauvegarder sous. Description : GR## BW305 Hirarchie et structures 2 Nom technique : BW30511D## b) c) Pour len-tte Ligne, dans la zone Proprits Gnral Afficher comme hirarchie, cochez la case Activer. Pour limiter la hirarchie au noeud Vhicules, accdez Valeurs par dfaut dans la page de longlet Filtre. Dans le menu contextuel Article Limiter Afficher : Valeurs individuelles Hirarchie : Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA), slectionnez le noeud Vhicules et reprenez votre slection laide de la flche. Cliquez sur OK. Sauvegardez la requte, excutez-la et comparez lapparence des deux formats daffichage.

d)

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Chapitre 5: Caractristiques

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dafficher les caractristiques et les ratios dune hirarchie dinclure des hirarchies externes dans vos analyses de dfinir le mode daffichage de la hirarchie dans lanalyse de combiner des hirarchies et des structures de limiter des caractristiques des noeuds de hirarchie

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Sujet:
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Cration de hirarchies personnalises


Dure du sujet : 60 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite de la cration de hirarchies personnalises dans SAP BI. Il traite galement des structures hirarchiques avec validit temporelle et des noeuds lis utiliss pour crer des hirarchies.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dfinir vos propres hirarchies dans SAP BI de crer des structures hirarchiques avec validit temporelle dutiliser des noeuds liens dans la dfinition de hirarchies

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) and InfoObjects Sold-to Party (T_SOLD_TO) and Material (0MATERIAL). This lesson describes how to create hierarchies in SAP BI. It shows users how to use InfoObjects as hierarchy nodes and how to create time-dependent hierarchy structures. It also shows how to use link nodes.

Scnario de gestion
Outre les hirarchies externes qui sont charges partir des systmes source, vous pouvez galement avoir besoin dinclure des hirarchies personnalises dans vos analyses. Les structures hirarchiques dont vous avez besoin ont une validit temporelle afin de pouvoir reprsenter les restructurations dans les analyses.

Composants dune hirarchie


Une hirarchie fournit une vue densemble et reprsente la structure dune caractristique conformment des critres danalyse spcifiques.

Noeuds
Une hirarchie est constitue de noeuds. La relation entre les noeuds est dfinie de la manire suivante : Le noeud le plus lev est lobjet racine. Il peut y avoir plusieurs objets racine. Chaque noeud (except le noeud le plus lev) est affect un noeud suprieur. On distingue les noeuds imputables et les noeuds non imputables.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Postable nodes All nodes that relate to the characteristic that the hierarchy is based on (hierarchy basic characteristics) are postable nodes. You can extract transaction data from the data target only for postable nodes. Non-postable nodes Non-postable nodes do not relate to the basic characteristic. They relate either to text nodes that you can include in the hierarchy, or external characteristic nodes.

Niveaux de hirarchie
Tous les noeuds qui appartiennent au mme niveau dune hirarchie (ceux qui sont la mme distance de lobjet racine) constituent un niveau de hirarchie. Lobjet racine dune hirarchie constitue le premier niveau. Le niveau dun noeud indique la distance entre ce noeud et lobjet racine.

Feuilles
Les feuilles dune hirarchie contiennent les valeurs de caractristiques pour la caractristique de base et peuvent en consquence comporter des entres dans la table des faits. Par opposition aux noeuds imputables, une feuille ne peut pas avoir de noeuds subordonns.

Intervalles
Les intervalles contiennent un ensemble de feuilles dfini par ses limites suprieure et infrieure. Vous pouvez en crer pour les noeuds qui comportent plusieurs feuilles. Lorsque vous dfinissez des intervalles, les nouvelles valeurs de caractristiques ajoutes aux donnes de base sont affectes automatiquement lintervalle si la valeur de caractristique est comprise dans cet intervalle.

Caractristique de base
Vous ne pouvez crer des hirarchies que pour les caractristiques qui ne font rfrence aucune autre caractristique.

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Cration de hirarchies personnalises

Figure 49: Cration de hirarchies personnalises 1

Avant de crer des hirarchies, vous devez activer le code Avec hirarchies dans la gestion dInfoObjet pour la caractristique concerne. Ce code indique que la caractristique peut comporter des hirarchies. Vous devez galement indiquer si la hirarchie ou la structure hirarchique peut avoir une validit temporelle ou sil est possible den crer des versions.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Figure 50: Cration de hirarchies personnalises 2

Des noeuds peuvent apparatre deux fois dans la hirarchie. Cest le cas lorsque des noeuds qui ont la mme cl technique et qui apparaissent plusieurs fois sont des feuilles (noeuds imputables sans noeuds subordonns) et lorsquils ne sont pas attachs au mme noeud suprieur. Vous pouvez ensuite paramtrer les noeuds comme des noeuds liens ou dfinir une validit temporelle pour la structure hirarchique et indiquer que les intervalles de temps de tous les noeuds en double qui ont la mme cl technique ne se chevauchent pas. Noeuds liens Les noeuds liens permettent dinclure un sous-arbre plusieurs fois dans une mme hirarchie. La dsignation, lInfoObjet et, si ncessaire, les zones de date des noeuds sont identiques. Toutefois, le noeud lien est seulement un lien vers le noeud dorigine. Vous ne pouvez donc pas le modifier indpendamment de celui-ci. Les noeuds liens ne peuvent pas avoir de noeuds subordonns. Ils reprennent les noeuds subordonns du noeud dorigine. Ces noeuds subordonns ne sont pas affichs dans la gestion de hirarchie.

Dmonstration: Creating User-defined Hierarchies


Objectif
Demonstrate how to create a hierarchy and also the various settings you can make. Create a hierarchy for the InfoObject Sold-to Party (T_SOLD_TO).

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. In the InfoObject maintenance of the characteristic Sold-to Party (T_SOLD_TO), point out the Hierarchies tab page and the settings that you make there. Explain the options the user has for creating hierarchies. 2. Choose Edit Hierarchy and create a new hierarchy. Use a time-dependent hierarchy structure and a link node and explain what these functions do. 3. After you have saved and activated the hierarchy, point out the settings options that are relevant to reporting. Save the hierarchy and, using the hierarchy overview table, show that this exists as an M version as well as an A version. The M version is overwritten when the hierarchy is activated.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Cration de hirarchies personnalises


1. 2. 3. Ouvrez latelier dadministration, puis, sous Modlisation, slectionnez larborescence InfoObjet. Mettez en surbrillance la caractristique pour laquelle vous voulez crer une hirarchie, puis slectionnez Crer hirarchie dans le menu contextuel. Dans la bote de dialogue qui saffiche, entrez le nom technique de la hirarchie, sa version (si ncessaire), la base temporelle et au moins une description synthtique pour la hirarchie. Ds que vous avez confirm vos entres, lcran Grer hirarchie saffiche. Pour crer des noeuds et des feuilles, utilisez le bouton appropri pour le noeud que vous voulez crer. Vous avez le choix entre des noeuds textes, des noeuds caractristiques de caractristiques externes, des feuilles de la caractristique de base de la hirarchie ou des intervalles. Les noeuds imputables (noeuds caractristiques de la caractristique de base de la hirarchie, intervalles) sont reprsents par licne InfoObjet en vert. Les noeuds non imputables (noeuds textes, noeuds caractristiques externes) sont reprsents par licne InfoObjet en jaune ou par licne de dossier. Remarque : lexception des intervalles, vous pouvez disposer les noeuds comme vous le souhaitez les uns au-dessous des autres. Vous ne pouvez pas ajouter des noeuds supplmentaires sous les intervalles. 5. 6. Rptez cette procdure jusqu ce que vous ayez dfini la structure hirarchique finale. Sauvegardez et activez votre hirarchie.

4.

Dmonstration: Showing/Hiding Leaves from Inner Nodes


Objectif
Explain and demonstrate the difference between the two ways of displaying and suppressing leaves from inner nodes. Use the InfoObject Material (0MATERIAL).

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Options systme : None required 1. Explain what postable and non-postable nodes are and the option of displaying the values of postable nodes as additional leaves. 2. Show both hierarchies: T_COMPHIER_YES and T_COMPHIER_NO, that were created for InfoObject Material (0MATERIAL). The 0MATERIAL InfoObject is found under BW Training BW Customer Training Global Training Objects Global Characteristics. The workbook GR00 Accounted Nodes contains two queries with both of these hierarchies. You can access the workbook from the User Menu via the path Unit: Characteristics and Hierarchies Lesson: Creating own hierarchies Solution. Show the result in the report.

3.

Options pertinentes pour le reporting dans la gestion de hirarchie


Plusieurs paramtrages sont votre disposition dans la gestion de hirarchie.

Gestion des niveaux


Un niveau contient tous les noeuds dune hirarchie qui se trouvent au mme niveau de lanalyse descendante. Vous pouvez utiliser la gestion des niveaux pour dfinir les dsignations des diffrents niveaux dune hirarchie. Ces dsignations sont ensuite utilises dans le menu contextuel de la requte pendant la navigation.

Attributs de hirarchie
Vous pouvez dfinir ici les paramtres de prsentation pour laffichage de la hirarchie dans la requte en utilisant les attributs de hirarchie.

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Figure 51: Afficher/masquer les valeurs des noeuds enregistrs

Ne pas afficher feuilles pr noeuds int. ds requte Plusieurs options daffichage sont disponibles pour un noeud imputable interne, cest--dire un noeud interne qui comporte des noeuds imputables subordonns. Vous pouvez crer une feuille pour chaque noeud interne et linsrer directement au-dessous du noeud interne ou choisir de ne pas afficher les noeuds supplmentaires.

Comportem. affich. pr feuilles de nds internes modifiable Vous pouvez indiquer ici si lutilisateur peut modifier laffichage pour lexcution de la requte. Les valeurs suivantes sont possibles : : laffichage ne peut pas tre modifi dans la requte. X : laffichage peut tre modifi dans la requte.

Supprimer le noeud non affect Vous pouvez indiquer ici si vous voulez supprimer le noeud sous lequel saffichent toutes les valeurs de caractristiques imputables qui napparaissent pas dans la hirarchie.

Racine/poste de totaux apparat... Vous pouvez indiquer ici si lobjet racine et donc le poste de totaux doivent safficher la fin ou au dbut de la requte et si les feuilles doivent apparatre au-dessus ou au-dessous.

Niveau de dveloppement de dpart Vous pouvez dfinir ici le niveau par dfaut jusquauquel la hirarchie doit tre dveloppe lorsque vous lancez la requte pour la premire fois. Vous pouvez modifier ce paramtrage dans la dfinition de requte.

Proprits de hirarchie au niveau de lInfoObject


Les options de hirarchie doivent tre dfinies pour la caractristique de base. Vous devez connatre ces options avant de dfinir une nouvelle structure de hirarchie, car elles peuvent limiter vos actions. Les options font partie des mtadonnes de la caractristique ; pour y accder, affichez lcran de gestion dInfoObject (utilisez RSA1 ou RSD1), puis naviguez jusqu longlet Hirarchie.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Figure 52: Proprits de hirarchie dfinies dans la dfinition dun InfoObjet

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Les options sont les suivantes : Hirarchie dpend. de la version Cochez cette case si vous voulez grer diffrentes versions des hirarchies. Lorsque vous dfinissez chaque hirarchie, vous devez fournir un ID de version. En dautres termes, chaque fois que vous slectionnez des hirarchies dans une requte, vous pouvez choisir parmi les versions disponibles. Hirarchie indpendante du temps Slectionnez cette case doption si vous navez pas besoin denregistrer les modifications apportes la structure au fur et mesure. Hirarchie globale dpend. du temps Slectionnez cette case doption pour dfinir des structures hirarchiques par rapport des intervalles de temps. Lorsque vous dveloppez une requte qui utilise la hirarchie, vous pouvez galement slectionner la hirarchie valable pour une date spcifique. Structure hirarchique dpendante du temps Slectionnez cette case doption si vous voulez pouvoir dfinir les noeuds individuels par rapport des intervalles de temps. Lorsque vous dveloppez une requte qui utilise la hirarchie, vous pouvez galement slectionner les noeuds de hirarchie valables pour une date spcifique. Utiliser une jointure temporelle avec validit temporelle Si des membres apparaissent dans plusieurs noeuds au cours dune priode (par exemple si une personne est raffecte une nouvelle quipe), le fait de cocher cette case vous permet de rendre compte de ces mouvements dans le mme rsultat. Intervalle autoris dans la hirarchie Parfois, il est plus efficace dutiliser des intervalles pour indiquer les membres des noeuds de hirarchie (centres de cots de 1000 1999 = Cots nouvelles embauches) plutt que de dfinir les membres individuellement, en raison du travail et de la gestion associs. Tous les nouveaux centres de cots que vous ajoutez par la suite dans la plage sont automatiquement inclus dans la hirarchie. Inversion signes +/- pour le noeud Cochez cette case si vous pensez quil est justifi de prsenter les ratios avec les signes inverss. Il sagit simplement dune question de prsentation, et cela naffecte en rien la valeur relle du ratio.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Assurez-vous que vous avez gr toutes les caractristiques valables que vous voulez utiliser pour reprsenter le noeud. Par exemple, pour un article, vous pouvez choisir le groupe darticles ou le type darticle. Lorsque vous dveloppez la structure hirarchique, seules ces caractristiques apparaissent dans la liste des slections valides pour les noeuds de caractristique.

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

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Exercice 10: Cration de hirarchies personnalises


Dure de lexercice : 30 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir vos propres hirarchies dans BW de crer des structures hirarchiques avec validit temporelle dutiliser des noeuds liens dans la dfinition de hirarchies

Scnario de gestion
Vous avez besoin dune hirarchie dfinie dans SAP BW pour analyser vos donnes client. Elle doit comporter une structure hirarchique avec validit temporelle afin de permettre la reprsentation de modifications dans les domaines de comptence des directeurs commerciaux.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required

Tche 1:
Vous voulez dfinir une hirarchie pour lInfoObjet Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans lequel vos clients sont affects au directeur commercial responsable de leur rgion. Les restructurations doivent tre reprsentes laide dune structure hirarchique avec validit temporelle. 1. Crez une hirarchie pour lInfoObjet Donneur dordre (T_SOLD_TO) avec les informations suivantes : Nom de hirarchie : BW30512A## Description : GR## Hir. client Description moyenne et longue : GR## Hirarchie client par rgion 2. Crez un noeud texte comme noeud le plus lev de la hirarchie : Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

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Noeud texte pour la hirarchie client par rgion : Noeud de hirarchie : HIERKN1## Description : GR## Hir. client rg. Description moyenne et longue : GR## Hirarchie client par rgion Indiquez une Priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/9999. Ajoutez ensuite deux noeuds au-dessous du noeud le plus lev en utilisant les descriptions suivantes : Noeud texte pour le directeur rgional 1 : Noeud de hirarchie : HIERKN2## Description synthtique : Directeur rgional 1 Description moyenne et longue : Directeur rgional 1 Indiquez une priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/9999. Noeud texte pour le directeur rgional 2 : Noeud de hirarchie : HIERKN3## Description synthtique : Directeur rgional 2 Description moyenne et longue : Directeur rgional 2 Indiquez une priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/9999 3. Sous le noeud texte Directeur rgional 1, ajoutez les rgions (0REGION) suivantes comme noeuds caractristiques : Rhnanie du Nord-Westphalie (DE 05) et Bavire (DE 09). pour slectionner la rgion en filtrant Utilisez la fonction de filtrage le pays avec la valeur Allemagne. 4. Sous le noeud texte Directeur rgional 2, ajoutez les rgions (0REGION) suivantes comme noeuds caractristiques : Rhnanie-Palatinat (DE 07) et Bavire (DE 09). Crez des noeuds copies pour les noeuds que le systme a trouvs en double.

Suite la page suivante

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Utilisez la fonction de filtrage le pays avec la valeur DE.

pour slectionner la rgion en filtrant

Indication : Indiquez une priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/2000 pour la rgion Bavire sous Directeur rgional 1 et une autre priode de validit comprise entre le 1/1/2001 et le 31/12/9999 pour la rgion Bavire sous Directeur rgional 2. 5. Pour ajouter les clients, mettez en surbrillance la rgion approprie, puis slectionnez Insrer donneur dordre. Limitez la liste la rgion approprie et ajoutez tous les clients de la rgion filtre. 6. Le Directeur rgional 1 est assist dun chef de secteur, qui gre galement les clients de Rhnanie du Nord-Westphalie DE 05. Incluez ces clients sous forme de noeuds liens. Le chef de secteur doit tre indiqu comme suit : Noeud de hirarchie : HIERKN4## Description synthtique : Chef de secteur 1 Descriptions moyenne et longue : Chef de secteur 1 Dbut de validit : 01/01/2000 Fin de validit : 31/12/9999 7. Dans les attributs de hirarchie, indiquez que le noeud non affect doit tre supprim de lanalyse et spcifiez la valeur par dfaut Niveau de dveloppement de dpart 02. Enfin, sauvegardez et activez votre hirarchie.

Tche 2:
Vous voulez utiliser dans votre analyse des clients la hirarchie que vous avez dfinie (GR## Hir. client) afin dafficher les chiffres daffaires des clients. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Reprenez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Reprenez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes. Affichez le client en tant que hirarchie en utilisant la hirarchie GR## Hir. client . Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

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2.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Cration de hirarchies personnalises Exercice. Description : GR## BW305 Clients par rgion Nom technique : BW30512C## Sauvegardez puis excutez la requte. Notez les rsultats de laffectation de la rgion Bavire (09) et limpact de la dfinition de noeuds liens pour les clients affects Rhnanie du Nord-Westphalie / Directeur rgional 1 ainsi qu Chef de secteur 1.

3.

Comparez les rsultats de lanalyse ; si le jour de rfrence de la requte est le 02.02.2000, quel est limpact sur laffectation de la rgion Bavire (09) et pourquoi ?

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Solution 10: Cration de hirarchies personnalises


Tche 1:
Vous voulez dfinir une hirarchie pour lInfoObjet Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans lequel vos clients sont affects au directeur commercial responsable de leur rgion. Les restructurations doivent tre reprsentes laide dune structure hirarchique avec validit temporelle. 1. Crez une hirarchie pour lInfoObjet Donneur dordre (T_SOLD_TO) avec les informations suivantes : Nom de hirarchie : BW30512A## Description : GR## Hir. client Description moyenne et longue : GR## Hirarchie client par rgion a) b) c) partir du menu SAP BI, ouvrez Data Warehousing Workbench : modlisation et, dans la zone Modlisation, slectionnez InfoObjets. Recherchez lInfoObjet Donneur dordre (T_SOLD_TO), puis slectionnez Crer hirarchie dans le menu contextuel. Entrez les informations suivantes : Nom de hirarchie : BW30512A## Description synthtique : GR## Hirarchie client Description moyenne et longue : GR## Hirarchie client par rgion Cliquez sur Entre. 2. Crez un noeud texte comme noeud le plus lev de la hirarchie : Noeud texte pour la hirarchie client par rgion : Noeud de hirarchie : HIERKN1## Description : GR## Hir. client rg. Description moyenne et longue : GR## Hirarchie client par rgion Indiquez une Priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/9999. Ajoutez ensuite deux noeuds au-dessous du noeud le plus lev en utilisant les descriptions suivantes : Suite la page suivante

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Chapitre 5: Caractristiques

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Noeud texte pour le directeur rgional 1 : Noeud de hirarchie : HIERKN2## Description synthtique : Directeur rgional 1 Description moyenne et longue : Directeur rgional 1 Indiquez une priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/9999. Noeud texte pour le directeur rgional 2 : Noeud de hirarchie : HIERKN3## Description synthtique : Directeur rgional 2 Description moyenne et longue : Directeur rgional 2

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Indiquez une priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/9999 a) Cliquez sur Noeud texte.

Lorsque le systme vous le demande, effectuez les entres suivantes : Noeud de hirarchie : HIERKN1## Description synthtique : GR## Hir. client rg. Descriptions moyenne et longue : GR## Hirarchie client par rgion Dbut de validit : 01/01/2000 Fin de validit : 31/12/9999 b) Mettez en surbrillance le noeud texte GR## Hirarchie client par rgion, puis slectionnez nouveau Crer noeud texte. Lorsque le systme vous le demande, effectuez les entres suivantes : Noeud de hirarchie : HIERKN2## Description synthtique : Directeur rgional 1 Descriptions moyenne et longue : Directeur rgional 1 Dbut de validit : 01/01/2000 Fin de validit : 31/12/9999 c) Mettez en surbrillance le noeud texte GR## Hirarchie client par rgion, puis slectionnez nouveau Crer noeud texte. Lorsque le systme vous le demande, effectuez les entres suivantes : Noeud de hirarchie : HIERKN3## Description synthtique : Directeur rgional 2 Descriptions moyenne et longue : Directeur rgional 2 Dbut de validit : 01/01/2000 Fin de validit : 31/12/9999 3. Sous le noeud texte Directeur rgional 1, ajoutez les rgions (0REGION) suivantes comme noeuds caractristiques : Rhnanie du Nord-Westphalie (DE 05) et Bavire (DE 09).

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Chapitre 5: Caractristiques

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Utilisez la fonction de filtrage pour slectionner la rgion en filtrant le pays avec la valeur Allemagne. a) Mettez en surbrillance le noeud texte Directeur rgional 1, puis slectionnez Crer noeuds caractristiques. Entrez 0REGION comme InfoObjet. Slectionnez la fonction de filtrage dans la liste. .

Pour le pays, entrez DE et confirmez la saisie en cochant la case. Slectionnez 05 pour Rhnanie du Nord-Westphalie et 09 pour Bavire, puis confirmez. 4. Sous le noeud texte Directeur rgional 2, ajoutez les rgions (0REGION) suivantes comme noeuds caractristiques : Rhnanie-Palatinat (DE 07) et Bavire (DE 09). Crez des noeuds copies pour les noeuds que le systme a trouvs en double.

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Utilisez la fonction de filtrage le pays avec la valeur DE.

pour slectionner la rgion en filtrant

Indication : Indiquez une priode de validit comprise entre le 1/1/2000 et le 31/12/2000 pour la rgion Bavire sous Directeur rgional 1 et une autre priode de validit comprise entre le 1/1/2001 et le 31/12/9999 pour la rgion Bavire sous Directeur rgional 2. a) Mettez en surbrillance le noeud texte Directeur rgional 2, puis slectionnez Crer noeuds caractristiques. Entrez 0REGION comme InfoObjet. Slectionnez la fonction de filtrage dans la liste.

Entrez DE pour le pays. Confirmez la saisie en cochant la case. Slectionnez 07 pour Rhnanie-Palatinat et 09 pour Bavire. Confirmez votre slection. Dans la bote de dialogue Avertissement : noeuds doubles, indiquez que vous voulez Copier le noeud en double. b) Double-cliquez sur le noeud Bavire sous Directeur rgional 1 puis choisissez une priode de validit comprise entre le 01/01/2000 et le 31/12/2000. Si la bote de dialogue Avertissement : noeuds doubles saffiche, indiquez que vous voulez Copier le noeud en double. Double-cliquez sur le noeud Bavire sous Directeur rgional 2, puis choisissez une priode de validit comprise entre le 01/01/2001 et le 31/12/9999. 5. Pour ajouter les clients, mettez en surbrillance la rgion approprie, puis slectionnez Insrer donneur dordre.

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Limitez la liste la rgion approprie et ajoutez tous les clients de la rgion filtre. a) Sous Directeur rgional 1, mettez en surbrillance la rgion Rhnanie du Nord-Westphalie et slectionnez Insrer donneur dordre. Filtrez le pays avec la valeur DE et la rgion avec la valeur 05 en utilisant laide la saisie, puis cliquez sur Slectionner tout slectionner tous les clients. Cliquez sur Copier. b) pour

Sous Directeur rgional 1, mettez en surbrillance la rgion Bavire et slectionnez Insrer donneur dordre. Filtrez le pays avec la valeur DE et la rgion avec la valeur 09 en utilisant laide la saisie, puis cliquez sur Slectionner tout slectionner tous les clients. Cliquez sur Copier. pour

c)

Sous Directeur rgional 2, mettez en surbrillance la rgion Rhnanie-Palatinat et slectionnez Insrer donneur dordre. Filtrez le pays avec la valeur DE et la rgion avec la valeur 07 en utilisant laide la saisie, puis cliquez sur Slectionner tout slectionner tous les clients. Cliquez sur Copier. pour

d)

Sous Directeur rgional 2, mettez en surbrillance la rgion Bavire et slectionnez Insrer donneur dordre. Filtrez le pays avec la valeur DE et la rgion avec la valeur 09 en pour utilisant laide la saisie, puis cliquez sur Slectionner tout slectionner tous les clients. Reprenez les clients slectionns. Dans la bote de dialogue Avertissement : noeuds doubles, indiquez que vous voulez copier le noeud en double. Activez galement le code Excuter laction pour tous les noeuds doubles.

6.

Le Directeur rgional 1 est assist dun chef de secteur, qui gre galement les clients de Rhnanie du Nord-Westphalie DE 05. Incluez ces clients sous forme de noeuds liens. Le chef de secteur doit tre indiqu comme suit : Noeud de hirarchie : HIERKN4## Description synthtique : Chef de secteur 1 Descriptions moyenne et longue : Chef de secteur 1 Dbut de validit : 01/01/2000

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

Fin de validit : 31/12/9999 a) b) Mettez en surbrillance le noeud texte Directeur rgional 1 , puis slectionnez nouveau Crer noeud texte. Lorsque le systme vous le demande, effectuez les entres suivantes : Noeud de hirarchie : HIERKN4## Description synthtique : Chef de secteur 1 Descriptions moyenne et longue : Chef de secteur 1 Dbut de validit : 01/01/2000 Fin de validit : 31/12/9999 c) Mettez en surbrillance le noeud texte et slectionnez Insrer client. Filtrez le pays avec la valeur DE et la rgion avec la valeur 05 en utilisant laide la saisie, puis cliquez sur Slectionner tout slectionner tous les clients. Cliquez sur Copier. pour

Dans la bote de dialogue Avertissement : noeuds doubles, indiquez que vous voulez copier les noeuds en double comme Noeuds liens et activez le code Excuter laction pour tous les noeuds doubles. 7. Dans les attributs de hirarchie, indiquez que le noeud non affect doit tre supprim de lanalyse et spcifiez la valeur par dfaut Niveau de dveloppement de dpart 02. Enfin, sauvegardez et activez votre hirarchie. a) Accdez au bouton de commande Attributs de hirarchie, activez loption Supprimer le noeud non affect et indiquez le Niveau de dveloppement de dpart en saisissant la valeur 02. Sauvegardez et activez votre hirarchie.

b)

Tche 2:
Vous voulez utiliser dans votre analyse des clients la hirarchie que vous avez dfinie (GR## Hir. client) afin dafficher les chiffres daffaires des clients. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Reprenez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Reprenez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes.

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Chapitre 5: Caractristiques

BW305

Affichez le client en tant que hirarchie en utilisant la hirarchie GR## Hir. client . a) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer et slectionnez Nouvelle requte. Slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) Ouvrir. b) Reprenez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Reprenez la caractristique Donneur dordre (0SOLD_TO) de la dimension Client en utilisant la fonction Glisser-Dplacer. c) Dans la zone Proprits de la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO), slectionnez la page de longlet Hirarchie. Hirarchie slectionne: GR## Hir. client. 2. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous Chapitre : Caractristiques Module : Cration de hirarchies personnalises Exercice. Description : GR## BW305 Clients par rgion Nom technique : BW30512C## Sauvegardez puis excutez la requte. Notez les rsultats de laffectation de la rgion Bavire (09) et limpact de la dfinition de noeuds liens pour les clients affects Rhnanie du Nord-Westphalie / Directeur rgional 1 ainsi qu Chef de secteur 1. a) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder la requte et sauvegardez-la sous votre rle. Chapitre : Caractristiques Module : Cration de hirarchies personnalises Exercice Description : GR## BW305 Clients par rgion Nom technique : BW30512C## b) Excutez la requte et notez les rsultats de laffectation de la rgion Bavire (09) et limpact de la dfinition de noeuds liens pour les clients affects Rhnanie du Nord-Westphalie / Directeur rgional 1 ainsi qu Chef de secteur 1.

3.

Comparez les rsultats de lanalyse ; si le jour de rfrence de la requte est le 02.02.2000, quel est limpact sur laffectation de la rgion Bavire (09) et pourquoi ? Suite la page suivante

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Sujet: Cration de hirarchies personnalises

___________________________________________________________________________ a) b) c) d) Revenez dfinition de la requte. Accdez la zone Proprits et pour la requte GR## BW305 Clients par rgion, indiquez le jour de rfrence 02.02.2000. Sauvegardez et excutez de nouveau la requte. Dans lanalyse excute, la rgion Bavire (09), en raison du jour du rfrence, est maintenant affecte au Directeur rgional 1 dans la structure hirarchique avec validit temporelle GR## Hir. client.

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Chapitre 5: Caractristiques

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dfinir vos propres hirarchies dans SAP BI de crer des structures hirarchiques avec validit temporelle dutiliser des noeuds liens dans la dfinition de hirarchies

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les diffrentes proprits des caractristiques et dindiquer comment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses vos besoins dexpliquer pourquoi il est prfrable dutiliser des attributs daffichage pour dcrire les caractristiques de faon plus dtaille dindiquer en quoi lutilisation dattributs daffichage diffre de celle dattributs de navigation dafficher les caractristiques et les ratios dune hirarchie dinclure des hirarchies externes dans vos analyses de dfinir le mode daffichage de la hirarchie dans lanalyse de combiner des hirarchies et des structures de limiter des caractristiques des noeuds de hirarchie de dfinir vos propres hirarchies dans SAP BI de crer des structures hirarchiques avec validit temporelle dutiliser des noeuds liens dans la dfinition de hirarchies

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Rsum du chapitre

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Chapitre 6
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Variables
Describe the different types of variables using simple examples. Use one example for each processing type. Give examples of Business Content variables in this lesson. The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Orders (T_SD01) ODS object .

Vue densemble du chapitre


Ce module identifie les diffrents types de variables et leurs divers types de traitements. Il indique aussi comment crer des variables laide de lassistant Variable. Il prsente par ailleurs les exemples de variables fournis avec le contenu fonctionnel.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire comment les variables peuvent tre utilises pour dfinir des analyses plus flexibles de dcrire les diffrents types de variables de crer diffrents types de variables laide de la bote de dialogue Variable dutiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre dfinition de requte dutiliser une pr-requte afin de fournir des valeurs pour les variables dans une requte de rsultat

Contenu du chapitre
Sujet: Variables .................................................................249 Dmonstration: Defining Different Types of Variables .................260 Dmonstration: Defining Calculated Key Figures with Formula Variables .....................................................................261

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Chapitre 6: Variables

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Dmonstration: Pre-Query ResultSet Query............................268 Dmonstration: Variable Offset ...........................................270 Dmonstration: Content Variables in the Metadata Repository ......271 Dmonstration: Content Variables .......................................272 Exercice 11: Diffrents types de variables ..............................275

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Sujet: Variables

Sujet:
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Variables
Dure du sujet : 180 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des diffrents types de variables et de leurs divers types de traitements. Il indique comment crer des variables laide de lassistant Variable.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire comment les variables peuvent tre utilises pour dfinir des analyses plus flexibles de dcrire les diffrents types de variables de crer diffrents types de variables laide de la bote de dialogue Variable dutiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre dfinition de requte dutiliser une pr-requte afin de fournir des valeurs pour les variables dans une requte de rsultat

Describe the different types of variables using simple examples. Use one example for each processing type. Give examples of Business Content variables in this lesson. The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Orders (T_SD01) ODS object .

Scnario de gestion
Vous voulez utiliser dans votre entreprise des analyses flexibles avec slection libre de valeurs de caractristiques. Pour cela, vous devez dfinir des variables laide de lassistant Variable. Linclusion de variables de texte qui sont renseignes grce au chemin de remplacement vous permet de recevoir des informations dtailles dans vos analyses.

Utilisation des variables


Les variables sont des paramtres de requte que vous dfinissez dans Query Designer et qui ne sont renseigns avec des valeurs que lorsque vous excutez la requte ou lapplication Internet.

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Chapitre 6: Variables

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Figure 53: Cration de requtes avec des variables

Les variables font office de caractres gnriques pour : Les valeurs de caractristiques Les hirarchies Les noeuds de hirarchie Les textes Les lments de formules

Les variables sont des objets rutilisables. Les variables dfinies dans Query Designer sont disponibles dans tous les fournisseurs dinformations pour utilisation dans la dfinition de requte. Les variables ne dpendent pas du fournisseur dinformations, mais plutt de lInfoObjet pour lequel elles ont t cres. Les variables vous permettent de dfinir des requtes de manire plus flexible (paramtrage de la requte). Lorsque vous utilisez des variables dans Query Designer, vous ne slectionnez pas des valeurs de caractristiques, des hirarchies, des noeuds de hirarchie, des textes ou des lments de formules fixes, mais vous dfinissez des variables comme caractres gnriques. Ces variables sont renseignes avec des valeurs lors de lexcution de la requte (lorsque vous insrez la requte dans un dossier de travail, lorsque vous actualisez un dossier de travail ou lorsque vous lancez la requte sur Internet). Si vous utilisez des variables, une dfinition de requte peut servir de base pour de nombreuses requtes diffrentes.

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Sujet: Variables

Explain the different types of variables and their possible processing types. Once you have presented the different types of variables, explain each processing type in more detail. Use example variables on the screen to show how to include variables in the report definition and also show how they are filled with values at runtime.

Figure 54: Types de traitements pour les diffrents types de variables

Types de variables
Il existe diffrents types de variables, selon lobjet (par exemple, une caractristique ou une formule) pour lequel la variable est dfinie comme caractre gnrique.

Variables de valeurs de caractristiques


Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH): GR00 Month 1 (T_513F00) single value variable, GR00 Month 2 (T_513H00) single value variable, GR00 Month Interval (T_513K00) interval variable

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Chapitre 6: Variables

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Lorsque vous slectionnez des valeurs de caractristiques dans la dfinition de requte, vous pouvez slectionner des variables au lieu de constantes. Ces variables font office de caractres gnriques et sont renseignes avec des valeurs lors de lexcution de la requte. Vous pouvez utiliser des variables pour slectionner des valeurs individuelles et des plages de valeurs.

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Sujet: Variables

Figure 55: Variable de valeurs de caractristiques

1.

Slection de variables de valeurs individuelles Dans le menu contextuel de la caractristique, slectionnez Limiter. La bote de dialogue de slection des valeurs de caractristiques saffiche. Slectionnez loption Variables dans la zone de liste droulante Afficher, puis reprenez les variables requises laide de la fonction Glisser-dplacer ou du bouton Flche.

2.

Slection de variables de valeurs individuelles comme limites de plages de valeurs variables Dans la zone de liste droulante Afficher de la bote de dialogue de slection des valeurs de caractristiques, slectionnez Plage de valeurs, puis dfinissez loprateur appropri (Entre, Infrieur , Suprieur , etc.). Cliquez sur le bouton de slection des valeurs, puis slectionnez Variables dans la zone de liste droulante Afficher. Slectionnez la variable pour loprateur De. Rptez ce processus pour loprateur . Lorsque vous utilisez loprateur Entre, vous pouvez dfinir les deux limites laide de variables de valeurs individuelles ou slectionner une variable de valeur individuelle pour lune des limites de lintervalle et reprendre une constante pour lautre limite dans longlet Constantes. Lorsque vous utilisez les oprateurs Suprieur ou gal , Infrieur ou gal , Suprieur ou Infrieur , que vous pouvez trouver dans la liste des variables disponibles de la zone dcran de gauche, mettez en surbrillance une variable et dplacez-la vers la zone dcran de droite (Slection) laide de la fonction Glisser-dplacer ou de la flche. Indication : permutation des limites dun intervalle Si vous utilisez des variables pour dfinir des intervalles, vous pouvez permuter les limites en mettant en surbrillance la variable approprie dans la zone dcran de droite (Slection) et en slectionnant Permuter les limites dintervalle dans le menu contextuel.

3.

Slection de variables avec plusieurs valeurs individuelles ou plages de valeurs Selon leur dfinition, vous pouvez slectionner pour les variables des valeurs individuelles uniquement, plusieurs valeurs individuelles, des intervalles ou des critres de slection. Sous Valeurs individuelles, slectionnez la variable approprie dans la fentre des variables et spcifiez les valeurs ou les limites dintervalles lorsque vous excutez la requte.

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Chapitre 6: Variables

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Variables de texte
Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH): GR00 Textvar. Month (from) (T_513G00) replacement path, GR00 Textvar. Month (to) (T_513L00) replacement path, Les variables de texte reprsentent un texte. Vous pouvez utiliser les variables de texte dans les descriptions de requtes, les ratios calculs et les composants structurels. Pour inclure une variable de texte existante, cliquez sur licne Slectionner et recherchez la variable de texte approprie dans la liste variables texte des variables de texte existantes. Elle apparat dans la description avec son nom technique, entoure de "et" commerciaux (&).

Variables de formules
Example: GR00 Formula Var. Bonus (T_513D00) with Currency Unit EUR.

Les variables de formules reprsentent des valeurs numriques. Vous pouvez utiliser des variables de formules dans les formules. Les valeurs numriques sont galement utilises pour calculer des exceptions et des conditions. Vous pouvez galement utiliser des variables de formules ce niveau.

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Sujet: Variables

Figure 56: Variables de formules

Exemple : Pour calculer le chiffre daffaires moyen par point de vente, utilisez une variable de formule afin de fournir le nombre de points de vente pour le calcul. Cette valeur peut tre lue dans une table principale ou fournie par un utilisateur au moment de lexcution. Il peut mme sagir dun attribut dune organisation.

Variables de hirarchies
Example for Material (0MATERIAL): GR00 Hierarchy Var. (T_513P00)

Les variables de hirarchies reprsentent des hirarchies. Vous pouvez les utiliser partout o des hirarchies peuvent tre slectionnes.

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Chapitre 6: Variables

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Figure 57: Variables de hirarchies

Pour slectionner une hirarchie comme variable, dans la sous-fentre Proprits, cliquez sur le bouton de slection de la hirarchie de longlet Hirarchie. Ensuite, slectionnez la case doption pour les variables de hirarchies et slectionnez la variable requise dans la liste droulante ou via le bouton de slection.

Variables de noeuds de hirarchie


Example for Material (0MATERIAL): GR00 Hierarchy Node Var. (single value) (T_513J00) You can use the variable GR00 Hierarchy Node Var. (T_513N00) to compare the options of several single values, that is for selecting several hierarchy nodes . Les variables de noeuds de hirarchie reprsentent un noeud dune hirarchie. Elles constituent une alternative aux noeuds de hirarchie comme constantes permettant de limiter une caractristique. Si vous utilisez une variable de noeud de hirarchie, vous pouvez effectuer des slections par noeud de hirarchie lorsque vous excutez la requte.

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Sujet: Variables

Deux combinaisons de hirarchies et de noeuds sont possibles : Noeud de hirarchie variable avec une hirarchie fixe Il peut par exemple sagir dune analyse de nimporte quel service (noeud de hirarchie variable) pour la hirarchie valable pour 2002 (hirarchie fixe). Pour limiter une caractristique un noeud de hirarchie variable, utilisez le menu contextuel de la caractristique pour ouvrir la bote de dialogue qui permet de limiter les valeurs de caractristiques. 2. Slectionnez Afficher pour loption Variables, puis dans la zone de liste droulante Type, slectionnez Variables de noeuds de hirarchie. 3. Dans la liste des variables situe dans la fentre de gauche, slectionnez la variable requise. Utilisez la fonction Glisser-dplacer (ou la flche oriente vers la droite) pour dplacer la variable vers la fentre Slection situe droite. Noeud de hirarchie variable avec une hirarchie variable Il peut par exemple sagir dune analyse de nimporte quel service (noeud de hirarchie variable) pour la hirarchie valable pour lanne civile actuelle (hirarchie variable). 1. 2. Pour limiter une caractristique avec une hirarchie variable un noeud de hirarchie variable, suivez les mmes tapes que ci-dessus. Dans la sous-fentre Proprits, assurez-vous que longlet Hirarchie est ouvert et cliquez sur le bouton de slection de la hirarchie. Ensuite, choisissez Variables de hirarchies pour la case doption et slectionnez la variable requise pour la slection de hirarchie. 1.

Figure 58: Variables de noeuds de hirarchie

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Chapitre 6: Variables

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Pour pouvoir entrer une valeur pour la variable de noeud de hirarchie lors de lexcution, positionnez le curseur sur la zone de saisie grise, puis slectionnez le noeud de hirarchie appropri en utilisant laide la saisie ou licne correspondante. Remarque : si vous utilisez une variable de hirarchie en mme temps, vous devez dabord slectionner la hirarchie.

Types de traitements des variables


Les types de traitements suivants sont disponibles : Entre utilisateur/valeur par dfaut Chemin de remplacement Autorisation Exit client SAP Exit Entre utilisateur/valeur par dfaut Si vous slectionnez Entre utilisateur/valeur par dfaut comme type de traitement dune variable, vous pouvez entrer la valeur approprie pour la variable manuellement dans une bote de dialogue lorsque vous excutez la requte. Vous entrez une valeur par dfaut lorsque vous crez la variable. Cette valeur par dfaut est ensuite affiche pour les variables accessibles dans la zone de saisie de lcran des variables. Pour les zones qui ne sont pas accessibles, la valeur par dfaut est utilise comme valeur de variable. Chemin de remplacement Le type de traitement Chemin de remplacement vous permet de dfinir la valeur qui remplace automatiquement la variable lors de lexcution de la requte ou de lapplication Internet. Par exemple, lorsque vous entrez une variable comme valeur de caractristique, vous navez pas besoin de dfinir immdiatement le texte de la valeur de caractristique. Il peut tre insr de manire dynamique pour correspondre la caractristique qui est utilise lorsque la requte est excute pour la variable. 1. Les variables de texte et les variables de formules qui utilisent le type de traitement Chemin de remplacement sont remplaces par la valeur de caractristique correspondante. Lassistant Variable vous guide automatiquement dans ltape de dialogue Caractristique. Cest ce niveau que vous slectionnez la rfrence de la valeur de remplacement.

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Sujet: Variables

2.

Les variables de valeurs de caractristiques qui utilisent le type de traitement Chemin de remplacement sont remplaces par un rsultat de requte. Dans la bote de dialogue Chemin de remplacement, slectionnez la requte qui contient les rsultats que vous voulez utiliser comme une variable. Vous pouvez maintenant utiliser le rsultat de la requte slectionne comme une variable dans une autre requte.

Autorisation Le type de traitement Autorisation vous permet de renseigner les variables automatiquement avec les valeurs de lautorisation dun utilisateur. As a prerequisite, you have to have maintained the authorizations in transaction RSSM.

Si vous slectionnez le type de traitement Autorisation lorsque vous crez une variable, la variable est renseigne automatiquement avec les valeurs de lautorisation de lutilisateur. Lorsque lutilisateur ouvre une requte, la slection des donnes est automatiquement excute en fonction de ses autorisations. Note that if you want the variables to be filled automatically, these variables cannot be input-enabled and therefore, the variables screen must not appear when the query or Web application is executed. The user opens the query with the variable with the Authorization processing type and only the data that corresponds to their authorization appears automatically. Exit client Si ncessaire, vous pouvez utiliser un exit client pour dfinir un type de traitement des variables parfaitement adapt vos besoins. Le type de traitement Exit client vous permet de dfinir les valeurs de variables laide dun exit de module fonction. Le module fonction utilis est EXIT_SAPLRRS0_001. Vous crez un projet dans la transaction CMOD en slectionnant lextension SAP RSR00001 et en laffectant au projet dextension. Activez le projet. Remarque : pour plus dinformations sur lutilisation de lextension SAP pour les variables globales dans le reporting, reportez-vous laide sur lextension SAP. Lancez la transaction SMOD. Entrez la dsignation de lextension (RSR00001), slectionnez

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Chapitre 6: Variables

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Documentation, puis Afficher/modifier. Pour des informations gnrales sur lutilisation des exits client, slectionnez Aide lapplication dans la transaction CMOD. SAP Exit Different examples of Content variables are given in lesson 14.

Le type de traitement des SAP Exit est compris dans les variables fournies avec le contenu fonctionnel de BW. Vue densemble des types de variables et des types de traitements

Type de variable/type de traitement Variable de caractristique Variable de texte Variable de hirarchie Variable de noeud de hirarchie Variable de formule

Entre utilisaChemin de teur/valeur par remplacement dfaut

Exit client

Autorisation

x x x x x

x x

x x x x

Dmonstration: Defining Different Types of Variables


Objectif
In this demonstration, show participants how to create variable types and how to include these in the query definition and fill them with values at runtime,

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Sujet: Variables

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Create a query definition for the Billing (T_SDC03) InfoCube with Material (0MATERIAL) in the Rows and Sales Volume EUR in the Columns twice. You are going to restrict these in the characteristic variable defined in the following steps. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Create a characteristic variable for a single value with the user entry/default value processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Create a text variable with the replacement path processing type as the from-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Create a characteristic variable for an interval with the user entry/default value processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Create a text variable with the replacement path processing type as the to-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH). Show the result in the report and show how the query is filled with values. Create a hierarchy node variable to restrict the material (0MATERIAL). In the context menu for hierarchy node variables, create a new hierarchy variable and include this in the query. Demonstrate how to select values at runtime.

8.

Dmonstration: Defining Calculated Key Figures with Formula Variables


Objectif
Define a new formula using Boolean operators in the same way as in lesson 8 with a formula variable as a placeholder for the threshold value.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required

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Chapitre 6: Variables

BW305

1.

Define a new query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube with the Sold-to party (T_SOLD_TO) in the Rows and the Sales Volume EUR in the Columns. Create a new formula and create a new formula variable with the manual entry/default value processing type and Amount as the dimension indicator. Enter the required currency. (Solution: GR00 Formula Var. Bonus (T_513D00)). Define a new calculated key figure, in which you grant a bonus of 5% if the sales volume of a sold-to party is greater than the value of the formula variable created, for example, 150,000 EUR. As a comparison, define a bonus calculation with the fixed value 150,000. The difference on the threshold value is shown in the report after the currency translation, for example, from EUR into USD Sample solution: GR00 BW305 formula variable (T_BW30513E00).

2.

3.

4.

Dfinition de nouvelles variables


Les nouvelles variables sont dfinies dans les botes de dialogue dans lesquelles elles sont utilises. Les options sont dfinies dans diffrents onglets. Gnralits Chemin de remplacement Dtails Valeurs par dfaut Devises et units Les zones de chaque onglet apparaissent uniquement si elles sont pertinentes par rapport au contexte dans lequel vous dfinissez la variable.

Onglet Informations gnrales


Dans cet onglet, vous saisissez le nom de la variable et slectionnez les options globales. Selon le contexte, vous pouvez galement choisir la mthode de renseignement des variables : Saisie manuelle/valeur par dfaut Chemin de remplacement Exit client

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Sujet: Variables

Autorisation

Figure 59: Nouvelle variable : Informations gnrales

Onglet Chemin de remplacement


Cet onglet est utilis pour les variables de valeurs de caractristiques, les variables de formules et les variables de texte qui utilisent le type de traitement Chemin de remplacement.

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Chapitre 6: Variables

BW305

Figure 60: Nouvelle variable : Chemin de remplacement

Plusieurs options sont disponibles pour le chemin de remplacement. Leur utilisation dpend du type de variable. Les variables de texte et les variables de formules qui utilisent le type de traitement Chemin de remplacement sont remplaces par la valeur de caractristique correspondante. La valeur dune variable de formule doit tre un nombre. La valeur dune variable de texte doit tre un texte. 1. Sous Remplacer la variable par, vous disposez des options suivantes : Cl (valeur interne) Valeur de caractristique externe de la cl tiquette (texte) Valeur dattribut 2. Attribut de hirarchie Avec loption Utiliser intervalle, vous indiquez si le systme doit utiliser la valeur de la zone De la valeur, la valeur ou Diffrence lorsque la valeur remplacer est un intervalle. Les options Dbut dcalage et Long. dcalage vous permettent de dfinir le dbut et la longueur du texte. Par exemple, si seuls les dix premiers caractres du texte doivent tre utiliss, la valeur du dbut du dcalage est gale 0 et celle de la longueur du dcalage gale 10. La fonction Analyser comme boolen (valeur 0 ou 1). Cette fonction est seulement disponible pour les variables de formules.

3.

4.

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Sujet: Variables

Si vous la slectionnez, la variable de formule nest pas remplace par une valeur (par exemple, la valeur cl), mais indique quune valeur existe. La valeur de la variable est 0 si la valeur remplacer est une chane contenant seulement des caractres espace ou un zro. La valeur de la variable est 1 si la valeur remplacer est une chane contenant des caractres qui ne sont pas des espaces ou un nombre qui nest pas zro. Les variables de valeurs de caractristiques qui utilisent le type de traitement Chemin de remplacement sont remplaces par un rsultat de requte. Vous pouvez maintenant utiliser le rsultat de la requte slectionne dans une autre requte laide de la variable. Exemple : vous voulez insrer le rsultat de la requte 5 meilleurs produits dans une autre requte Chiffre daffaires - anne civile/mois de faon variable. 1. 2. 3. Mettez en surbrillance la caractristique, par exemple Produit, et crez une variable. Entrez une dsignation et une description pour la variable, puis slectionnez le type de traitement Chemin de remplacement. Maintenant que longlet Chemin de remplacement est affich, dans la zone de liste droulante Remplacer la valeur de variable par, vous devez slectionner Requte. Saisissez le nom de la requte qui fournira les valeurs de variables (par exemple, la requte 5 meilleurs produits qui utilise une condition pour slectionner les cinq meilleurs produits du mois). Vous pouvez maintenant insrer la variable dans la requte (Chiffre daffaires - anne civile/mois) pour indiquer comment le chiffre daffaires des 5 produits qui prsentent les chiffres daffaires les plus levs a volu mois par mois. Remarque : chaque fois que la requte Chiffre daffaires - anne civile/mois est excute, le systme excute dabord la prrequte (5 meilleurs produits). Lexcution de la prrequte entrane un allongement de la dure dexcution. Si vous navez pas absolument besoin dexcuter une pr-requte (par exemple, si vous ne devez pas calculer chaque fois quels sont les 5 meilleurs produits puisque ce classement ne change que tous les mois), nous vous recommandons dutiliser une variable qui reprsente des valeurs prcalcules, dans laquelle les valeurs de variables sont systmatiquement enregistres.

4.

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Chapitre 6: Variables

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Onglet Dtails
Longlet Dtails vous permet de saisir des options pour tous les types de variables, lexception des variables qui utilisent le type de traitement Chemin de remplacement. Cet onglet ne contient que les options possibles et utiles.

Figure 61: Nouvelle variable : Dtails

1.

Sous La variable reprsente, slectionnez les choix de types de valeurs de la variable. Vous pouvez choisir lune des valeurs suivantes : Valeur individuelle La variable reprsente uniquement une valeur. Valeurs individuelles multiples La variable reprsente plusieurs valeurs individuelles. Vous pouvez utiliser ce paramtrage avec les noeuds de hirarchie, par exemple pour permettre lutilisateur dentrer plusieurs noeuds individuels. Intervalle La variable reprsente les valeurs limites de lintervalle. Option de slection

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Sujet: Variables

La variable reprsente une combinaison de valeurs individuelles et dintervalles de votre choix. Valeurs prcalcules La variable reprsente plusieurs valeurs qui sont enregistres dans une table de base de donnes par lagent de reporting. This is only mentioned briefly here and is explained in more detail in course BW306.

2.

Sous Variable, indiquez si lentre dune variable est Facultative, Obligatoire ou Obligatoire, valeur initiale non autorise. Mandatory variable entry means that the blank value # is permitted. # means unassigned. This means that you can select all data records explicitly within which this characteristic has no characteristic value.

3.

4.

Sous Accessible, vous pouvez dterminer si la variable est accessible lorsque la requte ou lapplication Internet est excute. Si loption Accessible est active (valeur par dfaut), lcran des variables saffiche lors de lexcution de la requte ou de lapplication Internet. Vous pouvez ainsi entrer les valeurs appropries, confirmer les valeurs par dfaut ou les modifier. Loption Modifiable lors de la navigation dans la requte vous permet non seulement de choisir lune des valeurs que vous avez entres dans lcran des variables aprs lexcution de la requte, mais galement dutiliser dautres valeurs comme filtres dynamiques dans la requte. This is not possible if the variable is used as a structural component in the query definition. The system then ignores the variable setting Can be changed in query navigation. This function is available for variables for characteristic values and hierarchy nodes.

5.

Reprendre donnes de personnalisation de la variable : vous pouvez personnaliser les valeurs des variables accessibles de chacun des utilisateurs. Ces valeurs personnelles sont sauvegardes pour chaque variable et chaque utilisateur.

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Chapitre 6: Variables

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Onglet Valeurs par dfaut


Lorsque vous dfinissez une variable, vous entrez une ou plusieurs valeurs par dfaut. Celles-ci apparaissent ensuite dans lcran des variables lors de lexcution de la requte ou de lapplication Internet.

Onglet Devises et units


Ces options sont utilises avec des variables de formules. Vous pouvez choisir lune des dimensions suivantes : Montant : Quantit Prix (= devise/unit) Numro (= paramtrage par dfaut) Date

Dmonstration: Pre-Query ResultSet Query


Objectif
Show the purpose and the definition of a characteristic variable using the Replacement Path.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. In the Billing (T_SDC03) InfoCube, show the query GR00 BW305 Pre-Query Top 5 Customers (T_BW30513A00), which selects the top 5 sold-to parties with regard to sales volume. 2. Define a new query using the ODS object Incoming Orders (T_SD01) with Sold-to Party (T_SOLD_TO) in the Rows. Define a characteristic variable with the Replacement Path processing type that transfers the result of the query GR00 BW305 Pre-Query Top 5 Customers (T_BW30513A00). Place Sales Group (0SALES_GRP), Sales Office (0SALES_OFF), and Calendar Day (0CALDAY) restricted to values greater than or equal to 01.01.2002 in the Free Characteristics. Place Number of Document Items (0DOC_ITEMS), Net Value of Statist. Curr. (0NET_VAL_S), and Cost Value in Stat. (0COST_VAL_S) in the Columns.

3.

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Sujet: Variables

4.

Sample solution: GR00 BW305 Orders of Top 5 Customers (T_BW30513C00)

Show the participants how to use the variable editor to change variables that have already been designed.

Modification des variables dans lditeur de variables


Lditeur de variables comporte une bote de dialogue qui regroupe toutes les options de slection disponibles pour modifier une variable existante.

Figure 62: Traitement dune variable

Les diffrentes zones de la bote de dialogue correspondent aux tapes de dialogue de lassistant Variable et contiennent les paramtrages actuels de la variable. La bote de dialogue est contextuelle, cest--dire que seules les zones et options applicables la variable sont affiches, selon le type de la variable et le type de traitement.

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Chapitre 6: Variables

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Dmonstration: Variable Offset


Objectif
Demonstrate how to use the variable offset to offset key figures containing defined time intervals using a variable.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assignd user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. In the Sales Volume EUR key figure, use the same characteristic value variable twice to restrict the key figure to a month. Show the variable offset. 2. Restrict the Sales Volume EUR key figure to a value range and use a single value variable and the variable offset for the upper and lower limits.

Utilisation du dcalage de variable

Figure 63: Dcalage de variable

Pour analyser des ratios lis entre eux par une relation temporelle fixe, vous pouvez utiliser le dcalage de variable. Par exemple, vous voulez comparer le chiffre daffaires de la priode actuelle celui de la mme priode de lexercice

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Sujet: Variables

prcdent. Dans votre dfinition danalyse, vous pouvez utiliser la mme variable plusieurs fois pour limiter les ratios et dfinir une diffrence par rapport la valeur de saisie. Vous pouvez galement utiliser le dcalage de variable pour slectionner un intervalle comme restriction par rapport la valeur plafond ou plancher dune plage. Cette opration ne peut tre effectue quavec une seule variable. 1. 2. 3. Pour ce faire, utilisez loption Plage de valeurs, puis slectionnez une variable comme valeur plafond. Ensuite, slectionnez la mme variable pour la valeur plancher. prsent, spcifiez le dcalage de variable pour la valeur plafond ou plancher.

Dmonstration: Content Variables in the Metadata Repository


Objectif
Show the participants how to display an overview list of variables defined for the InfoObjects.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Call the Metadata Repository and select InfoObjects. Show the list of variables for the InfoObject Cal. Year/Month (0CALMONTH).

Variables de contenu fonctionnel


Des variables de contenu fonctionnel sont fournies pour tous les types de variables. Vous devez activer les variables fournies pour pouvoir les utiliser. Les variables fournies avec le contenu fonctionnel de BW utilisent souvent le type de traitement des SAP Exit. Cela vous permet de crer des requtes complexes rapidement et facilement. Pour les caractristiques temporelles, le systme contient plusieurs variables qui peuvent tre utilises pour remplacer des priodes ou des dates utilises frquemment, par exemple, le mois en cours ou le mois correspondant de lexercice prcdent.

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Chapitre 6: Variables

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Figure 64: Variables de contenu fonctionnel pour 0CALMONTH

Dmonstration: Content Variables


Objectif
Show different examples of Content variables and their use.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube. Use variables from Business Content to restrict some of the key figures. 2. 3. Show that there are also Content variables for other characteristics, such as Material (0MATERIAL). An example of formula variables.

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Sujet: Variables

4.

For the InfoCube Headcount and Personnel Actions (T_POA_C01), InfoArea Human Resources Personnel Administration Headcount and Personnel Actions (T_POA_C01), you can find structures that are copied from Content. These contain characteristic value and text variables.

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Chapitre 6: Variables

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Sujet: Variables

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Exercice 11: Diffrents types de variables


Dure de lexercice : 45 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir des variables de valeurs de caractristiques et de les inclure dans votre dfinition de requte de dfinir des variables de texte utilisant le type de traitement Chemin de remplacement afin de dcrire des ratios limits par des variables de caractristiques de faon plus dtaille de dfinir des variables de hirarchies et de noeuds de hirarchie et dinclure des combinaisons de ces variables dans votre analyse de crer des variables de formules et de les utiliser comme caractres gnriques pour diffrents montants de crer une variable de valeurs de caractristiques avec le chemin de remplacement pour utiliser le rsultat dune pr-requte

Scnario de gestion
Vous voulez utiliser des analyses flexibles avec des ratios limits dans votre entreprise. Pour ce faire, vous devez dfinir des variables de valeurs de caractristiques. En incluant des variables de texte renseignes laide du chemin de remplacement, vous obtenez dans lanalyse les informations appropries pour vos ratios limits. Vous souhaitez pouvoir choisir en toute flexibilit entre les hirarchies disponibles et les noeuds de hirarchie actuels de votre analyse et donc utiliser des variables de hirarchies et des variables de noeuds de hirarchie. Vous voulez rendre plus flexibles les ratios calculs en utilisant des variables de formules. Vous devez utiliser les variables existantes fournies avec le contenu fonctionnel. Enfin, utilisez une pr-requte afin de fournir des valeurs pour les variables dans une requte de rsultat.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password No setup required

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Chapitre 6: Variables

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Tche 1:
Afin de structurer vos analyses de manire flexible, vous voulez utiliser des variables au lieu de constantes pour limiter vos ratios. Vous voulez faire apparatre le chiffre daffaires de chacun de vos articles pour un mois et un intervalle de temps donns. Vous voulez que la date ou la priode slectionne saffiche dans lintitul de la colonne des chiffres daffaires. 1. Crez une requte base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes, avec limitation la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH). Limitez Anne civile/mois laide dune variable reprsentant un seul mois qui doit tre saisie lors de lexcution et qui a la valeur par dfaut 6.2001. Utilisez la description suivante pour la variable : Description : GR## Mois 1 Nom de variable : BW513F## 2. Dfinissez une nouvelle variable de texte et incluez-la dans la description du ratio afin de pouvoir afficher comme un texte le mois auquel le chiffre daffaires est limit lors de lexcution (par exemple, Chiffre daffaires juin 2001). La variable de texte doit tre base sur la valeur limite De la valeur de la variable de caractristique. Utilisez la description suivante pour la variable de texte : Description : GR## Var. 3. texte Mois (de) Nom de variable : BW513G## Faites glisser de nouveau le ratio Chiffre daffaires EUR (T_INVCD_V) dans les colonnes et limitez-le laide dune variable. Ainsi, lors de lexcution, lutilisateur devra slectionner un intervalle de mois auquel le chiffre daffaires sera limit. Utilisez la description suivante pour la variable : Description : GR## Intervalle de mois Nom de variable : BW513K## Valeur par dfaut : 01.2001 - 12.2001 4. Pour prciser lintervalle slectionn dans lintitul de colonne, vous devez utiliser une variable de texte avec valeur limite la valeur en complment de la variable de texte avec valeur limite De la valeur. Crez la variable de texte la valeur et utilisez les deux variables dans la description du ratio. Suite la page suivante

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Sujet: Variables

Entrez les informations suivantes : Description : GR## Var. 5. texte Mois () Nom de variable : BW513L## Sauvegardez la requte dans votre rle sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Variables 1 Nom technique : BW30513M## Excutez la requte.

Tche 2:
Vous voulez maintenant afficher les articles comme une hirarchie dans votre analyse et slectionner la hirarchie lors de lexcution. En utilisant une variable de noeud de hirarchie, vous pouvez slectionner des noeuds de hirarchie de manire flexible. 1. Dans la dfinition de requte GR## BW305 Variables1, limitez larticle une variable de noeud de hirarchie que vous crez comme nouvelle variable. Dfinissez la variable de noeud de hirarchie pour autoriser lentre de plusieurs valeurs individuelles. Entrez les informations suivantes : Description : GR## Var. Nom technique : BW513N## Une fois que vous avez cr les variables de noeuds de hirarchie, restez dans la bote de dialogue de slection de lArticle pour dfinir la variable de hirarchie dans la seconde tape. 2. Vous voulez galement pouvoir slectionner la hirarchie de manire flexible lors de lexcution. Pour ce faire, dfinissez une variable de hirarchie et incluez-la dans la requte. Description : GR## Var. Nom technique : BW513P## 3. Sauvegardez la requte et excutez-la. Slectionnez une hirarchie et deux noeuds de hirarchie. Dfinissez dans lanalyse dautres noeuds de hirarchie comme un filtre pour larticle. hirarchie noeud hirarchie

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Chapitre 6: Variables

BW305

Tche 3:
Vous voulez afficher le chiffre daffaires de vos clients pour une priode slectionne par lutilisateur. Vous voulez galement afficher le nombre de mois slectionns dans lintervalle et le chiffre daffaires moyen par mois. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Reprenez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes. Insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes, avec limitation la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH). Limitez la caractristique Anne civile/mois avec la variable de caractristique que vous avez cre (GR## Intervalle mois (BW513K##)). Pour la description, utilisez les variables de texte GR## Var. texte mois (de) et GR## Var. texte mois (). 2. Pour afficher le nombre de mois de lintervalle dans lanalyse, dfinissez au niveau de la requte un nouveau ratio calcul appel Nombre de mois laide dune variable de formule avec la description suivante : Description : GR## Nombre de mois Nom de variable : BW513Q## Le chemin de remplacement est utilis pour calculer la diffrence entre les limites dintervalle de la variable GR## Intervalle mois (BW513K##) pour Anne civile/mois. 3. Utilisez la variable de formule GR## Nombre de mois pour crer une autre formule Chiffre daffaires moyen par mois qui calcule le chiffre daffaires moyen par mois pour la priode slectionne. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Variables 2 Nom technique : BW30513R## Excutez la requte.

Tche 4:
Pour afficher le chiffre daffaires de lexercice en cours pour les articles slectionns, utilisez les variables fournies avec le contenu fonctionnel. 1. Crez une requte base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Suite la page suivante

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Sujet: Variables

Limitez-la laide de la variable de contenu Article (options de slection, facultatif) (0S_MAT). 2. Insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes, avec limitation la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH). Limitez Anne civile/mois laide de la variable de contenu. Cumul exercice en cours jusquau mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01). Pour la description du ratio limit, utilisez Variable de texte pour mois (0T_CMONT) et Variable de texte pour mois (0T_CMOTT) avec le terme entre les deux. Indication : Noubliez pas dactiver laffichage des Noms techniques avant de rechercher des variables de texte. 3. Copiez le ratio limit Chiffres daffaires en euros de &0T_CMONT& &0T_CMOTT& et entrez -48 mois comme dcalage de variable pour que la priode de comparaison saffiche comme quatre exercices prcdents. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Variables de contenu Nom technique : BW30513S## Excutez la requte.

4.

Tche 5:
Facultative Crez une pr-requte afin de fournir des valeurs pour une variable de valeurs de caractristiques avec le chemin de remplacement utilis dans une requte de rsultat. 1. Crez une pr-requte base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Incluez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Limitez la requte en utilisant Anne civile/mois (0CALMONTH) de 01.2001 12.2001. Dfinissez une condition pour analyser les 5 meilleurs articles. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Suite la page suivante

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Chapitre 6: Variables

BW305

Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Pr-requte Nom technique : BW30513U## 2. Crez une deuxime requte comme requte de rsultat base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Cette requte utilise les rsultats de la pr-requte. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans la zone Restriction de caractristique dans longlet Filtre. Limitez la caractristique Article (0MATERIAL) aux valeurs trouves par la pr-requte laide dune variable de valeurs de caractristiques avec chemin de remplacement. Description de la variable : GR## 5 meilleurs articles Nom de variable : BW513T## Incluez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) dans les colonnes et limitez-la la priode 01.2001 - 03.2001. Incluez le ratio de base Quantit facture (0INVCD_QTY) dans les colonnes. Dans la dimension Organisation, slectionnez Organisation commerciale et placez-la dans les lignes. Dans la fentre Valeurs par dfaut de longlet Filtre, limitez Organisation commerciale la valeur Allemagne Francfort (1000). Placez 0MATERIAL dans la zone Caractristiques libres. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Requte de rsultat Nom technique : BW30513V## Excutez la requte et procdez une analyse descendante par article. Combien darticles sont affichs ?

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Sujet: Variables

Solution 11: Diffrents types de variables


Tche 1:
Afin de structurer vos analyses de manire flexible, vous voulez utiliser des variables au lieu de constantes pour limiter vos ratios. Vous voulez faire apparatre le chiffre daffaires de chacun de vos articles pour un mois et un intervalle de temps donns. Vous voulez que la date ou la priode slectionne saffiche dans lintitul de la colonne des chiffres daffaires. 1. Crez une requte base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes, avec limitation la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH). Limitez Anne civile/mois laide dune variable reprsentant un seul mois qui doit tre saisie lors de lexcution et qui a la valeur par dfaut 6.2001. Utilisez la description suivante pour la variable : Description : GR## Mois 1

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Chapitre 6: Variables

BW305

Nom de variable : BW513F## a) Pour dfinir une nouvelle requte, accdez Query Designer et slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) OK. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Article de la dimension Article dans les lignes. laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Dans le menu contextuel de Chiffre daffaires en euros, slectionnez Traiter Dimensions Temps. Reprenez Anne civile/mois dans la fentre de droite en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variable de valeurs de caractristiques et cliquez sur le bouton de commande Crer variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Mois 1 Nom de variable : BW513F## Traitement par : Saisie manuelle/valeur par dfaut g) Dans la page Dtails, slectionnez les options suivantes : La variable reprsente : Valeur individuelle Variable : Obligatoire Accessible : Actif h) i) j) Dans la page de longlet Valeurs par dfaut, slectionnez : Valeur par dfaut : 6.2001 Cliquez sur OK. Reprenez la variable que vous avez dfinie dans la fentre de slection, puis cliquez sur OK. La fentre se ferme et vous revenez la bote de dialogue Modifier la slection. 2. Dfinissez une nouvelle variable de texte et incluez-la dans la description du ratio afin de pouvoir afficher comme un texte le mois auquel le chiffre daffaires est limit lors de lexcution (par exemple, Chiffre daffaires juin 2001). La variable de texte doit tre base sur la valeur limite De la valeur de la variable de caractristique. Suite la page suivante

b) c) d)

e)

f)

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Sujet: Variables

Utilisez la description suivante pour la variable de texte : Description : GR## Var. a) texte Mois (de) Nom de variable : BW513G## Dans la bote de dialogue Modifier la slection, positionnez le curseur la fin de la description de ratio et appuyez sur Entre pour positionner le curseur sur la ligne suivante. Cliquez sur licne Variables de texte. . Slectionnez Crer variable. b) Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Var. texte Mois (de) Nom de variable : BW513G## Traitement par : Chemin de remplacement Caractristique de rfrence : Anne civile/mois c) Dans la page de longlet Chemin de remplacement, slectionnez : Remplacer la variable par : InfoObject La variable reprsente : Dsignation Utiliser intervalle : De la valeur d) e) 3. Cliquez sur OK. La variable de texte que vous avez dfinie apparat dans la description avec son nom technique entoure de et commerciaux (&).

Faites glisser de nouveau le ratio Chiffre daffaires EUR (T_INVCD_V) dans les colonnes et limitez-le laide dune variable. Ainsi, lors de lexcution, lutilisateur devra slectionner un intervalle de mois auquel le chiffre daffaires sera limit. Utilisez la description suivante pour la variable : Description : GR## Intervalle de mois Nom de variable : BW513K##

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Chapitre 6: Variables

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Valeur par dfaut : 01.2001 - 12.2001 a) b) laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Dans le menu contextuel de Chiffre daffaires en euros, slectionnez Traiter Dimensions Temps. Reprenez Anne civile/mois dans la fentre de droite en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variable de valeurs de caractristiques et cliquez sur le bouton de commande Crer variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Intervalle de mois Nom de variable : BW513K## Traitement par : Saisie manuelle/valeur par dfaut e) Dans la page Dtails, slectionnez les options suivantes : La variable reprsente : Intervalle Variable : Obligatoire Accessible : Actif f) Dans la page de longlet Valeurs par dfaut, slectionnez Modifier les valeurs standard Afficher : Plages de valeurs Entre. . Valeur par dfaut : 01.2001 la valeur par dfaut : 12.2001 g) h) i) 4. Cliquez sur OK. Reprenez la variable que vous avez dfinie dans la fentre de slection, puis cliquez sur OK. La fentre se ferme et vous revenez la bote de dialogue Modifier la slection.

c)

d)

Pour prciser lintervalle slectionn dans lintitul de colonne, vous devez utiliser une variable de texte avec valeur limite la valeur en complment de la variable de texte avec valeur limite De la valeur. Crez la variable de texte la valeur et utilisez les deux variables dans la description du ratio. Entrez les informations suivantes : Description : GR## Var. texte Mois ()

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Sujet: Variables

Nom de variable : BW513L## a) Dans la bote de dialogue Modifier la slection, positionnez le curseur la fin de la description de ratio et slectionnez Retour pour passer la deuxime ligne. Cliquez sur licne Variables de texte. . b) c) d) e) Slectionnez ensuite la variable de texte GR## Var. texte Mois (de) (BW513G##) que vous avez cre. Aprs la variable de texte, ajoutez le mot . Cliquez de nouveau sur licne Variables de texte. . Slectionnez Crer variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Var. texte Mois () Nom de variable : BW513L## Traitement par : Chemin de remplacement Caractristique de rfrence : Anne civile/mois f) Dans la page de longlet Chemin de remplacement, slectionnez : Remplacer la variable par : InfoObject La variable reprsente : Dsignation Utiliser intervalle : la valeur g) h) 5. Cliquez sur OK. La variable de texte que vous avez dfinie apparat dans la description avec son nom technique entour de &.

Sauvegardez la requte dans votre rle sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Variables 1 Nom technique : BW30513M##

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Chapitre 6: Variables

BW305

Excutez la requte. a) b) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder requte. Dans la fentre Rles, slectionnez Chapitre : Variables Module : Variables et le dossier Exercice. Entrez : Description : GR## BW305 Variables 1 Nom technique : BW30513M## c) Excutez la requte.

Tche 2:
Vous voulez maintenant afficher les articles comme une hirarchie dans votre analyse et slectionner la hirarchie lors de lexcution. En utilisant une variable de noeud de hirarchie, vous pouvez slectionner des noeuds de hirarchie de manire flexible. 1. Dans la dfinition de requte GR## BW305 Variables1, limitez larticle une variable de noeud de hirarchie que vous crez comme nouvelle variable. Dfinissez la variable de noeud de hirarchie pour autoriser lentre de plusieurs valeurs individuelles. Entrez les informations suivantes : Description : GR## Var. Nom technique : BW513N## noeud hirarchie

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BW305

Sujet: Variables

Une fois que vous avez cr les variables de noeuds de hirarchie, restez dans la bote de dialogue de slection de lArticle pour dfinir la variable de hirarchie dans la seconde tape. a) b) Accdez la dfinition de requte globale pour GR## BW305 Variables 1 (BW30512M##). Dans la zone Valeurs par dfaut, dans le menu contextuel de Article, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variables de noeuds de hirarchie et cliquez sur le bouton de commande Crer variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Var. noeud hirarchie Nom de variable : BW513N## Traitement par : Saisie manuelle/valeur par dfaut d) Dans la page de longlet Dtails, slectionnez les options suivantes : La variable reprsente : Valeurs individuelles multiples Variable : Facultative Accessible : Actif e) f) 2. Cliquez sur OK. Ne quittez pas encore la bote de dialogue Slectionner toutes les valeurs pour larticle.

c)

Vous voulez galement pouvoir slectionner la hirarchie de manire flexible lors de lexcution. Pour ce faire, dfinissez une variable de hirarchie et incluez-la dans la requte. Description : GR## Var. hirarchie

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Chapitre 6: Variables

BW305

Nom technique : BW513P## a) Mettez en surbrillance la nouvelle variable de noeud de hirarchie, et dans la partie infrieure de la bote de dialogue Slection article, cliquez sur le bouton de commande Hirarchie variable. Dans la fentre Slectionner la hirarchie qui saffiche, slectionnez Variables de hirarchies. Cliquez sur le bouton de commande situ la fin de la zone de saisie. La fentre Slectionner toutes les valeurs pour larticle saffiche son tour. Slectionnez Crer variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Var. hirarchie Nom de variable : BW513P## Traitement par : Saisie manuelle/valeur par dfaut d) Dans la page de longlet Dtail, slectionnez les options suivantes : La variable reprsente : Valeur individuelle Variable : Facultative Accessible : Actif e) f) Cliquez quatre fois sur OK pour revenir lcran Slectionner toutes les valeurs pour larticle. Dans la fentre Slectionner toutes les valeurs pour larticle, reprenez la variable de noeud de hirarchie dans la fentre de slection. Vous constatez que GR## Var. hirarchie est maintenant affecte GR## Var. noeud hirarchie Fermez la fentre Slectionner toutes les valeurs pour larticle en cliquant sur OK. Enfin, vrifiez que GR## Var. hirarchie est slectionne pour la caractristique Article (0MATERIAL). Dans la zone Proprits, slectionnez la page de longlet Hirarchie et slectionnez GR## Var. hirarchie si ncessaire. Ne modifiez pas les autres options.

b)

c)

g) h)

3.

Sauvegardez la requte et excutez-la. Slectionnez une hirarchie et deux noeuds de hirarchie. Dfinissez dans lanalyse dautres noeuds de hirarchie comme un filtre pour larticle. a) b) Sauvegardez la requte et excutez-la. Dfinissez dans la requte dautres noeuds de hirarchie comme un filtre pour larticle. Suite la page suivante

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Sujet: Variables

Tche 3:
Vous voulez afficher le chiffre daffaires de vos clients pour une priode slectionne par lutilisateur. Vous voulez galement afficher le nombre de mois slectionns dans lintervalle et le chiffre daffaires moyen par mois. 1. Crez une requte base sur lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Reprenez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes. Insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes, avec limitation la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH). Limitez la caractristique Anne civile/mois avec la variable de caractristique que vous avez cre (GR## Intervalle mois (BW513K##)). Pour la description, utilisez les variables de texte GR## Var. texte mois (de) et GR## Var. texte mois (). a) Pour dfinir une nouvelle requte, accdez Query Designer et slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) OK. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez Donneur dordre de la dimension Donneur dordre (T_SOLD_TO) vers les lignes. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour inclure le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Dans le menu contextuel de Chiffre daffaires en euros, slectionnez Traiter Dimensions Temps. Reprenez Anne civile/mois dans la fentre de droite en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variable de valeurs de caractristiques et slectionnez votre variable GR## Intervalle mois (BW513K##). Insrez les variables de texte que vous avez dfinies dans la deuxime ligne de la zone Description. La deuxime ligne doit apparatre comme suit : GR## Var. texte mois (de) et GR## Var. texte mois ().

b) c) d)

e)

f)

2.

Pour afficher le nombre de mois de lintervalle dans lanalyse, dfinissez au niveau de la requte un nouveau ratio calcul appel Nombre de mois laide dune variable de formule avec la description suivante : Description : GR## Nombre de mois Nom de variable : BW513Q##

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Chapitre 6: Variables

BW305

Le chemin de remplacement est utilis pour calculer la diffrence entre les limites dintervalle de la variable GR## Intervalle mois (BW513K##) pour Anne civile/mois. a) Dans le menu contextuel de la structure de ratio, slectionnez Nouvelle formule. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Saisissez la description Nombre de mois. Dans la zone Oprandes disponibles, ouvrez le menu contextuel de Variables de formules, puis slectionnez Nouvelle variable. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## Nombre de mois Nom de variable : BW513Q## Traitement par : Chemin de remplacement Caractristique de rfrence : Anne civile/mois d) Dans la page de longlet Chemin de remplacement, slectionnez : Remplacer la variable par : InfoObject La variable reprsente : Cl Utiliser intervalle : Diffrence e) f) g) Dans la page de longlet Devises et units, la dimension est dfinie comme un nombre. Cliquez sur OK. Dans le rpertoire des variables de formules, reprenez la nouvelle variable de formule GR## Nombre de mois dans la zone Vue dtaille. Cliquez sur OK. 3. Utilisez la variable de formule GR## Nombre de mois pour crer une autre formule Chiffre daffaires moyen par mois qui calcule le chiffre daffaires moyen par mois pour la priode slectionne. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Variables 2 Nom technique : BW30513R##

b)

c)

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BW305

Sujet: Variables

Excutez la requte. a) Pour crer la nouvelle formule, slectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structure de ratio. Ensuite, slectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule. Saisissez la description Chiffre daffaires moyen par mois. Reprenez Chiffre daffaires en euros dans la zone Vue dtaille. Slectionnez Divis par "/". Ensuite, reprenez la variable de formule GR## Nombre de mois. Cliquez sur OK. c) d) Pour sauvegarder la requte, cliquez sur Sauvegarder requte. Dans le rle Formation BW305 Reporting, slectionnez Chapitre : Variables Module : Variables et le dossier Exercice. Entrez : Description : GR## BW305 Variables 2 Nom technique : BW30513R## e) Excutez la requte.

b)

Tche 4:
Pour afficher le chiffre daffaires de lexercice en cours pour les articles slectionns, utilisez les variables fournies avec le contenu fonctionnel. 1. Crez une requte base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes.

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Chapitre 6: Variables

BW305

Limitez-la laide de la variable de contenu Article (options de slection, facultatif) (0S_MAT). a) b) Pour dfinir une nouvelle requte, ouvrez Query Designer. Slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) OK. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Article de la dimension Article dans les lignes. Dans le menu contextuel de Article, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variable de valeurs de caractristiques et slectionnez la variable Article (options de slection, facultatif) (0S_MAT). Cliquez sur OK.

c) d)

e) 2.

Insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes, avec limitation la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH). Limitez Anne civile/mois laide de la variable de contenu. Cumul exercice en cours jusquau mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01).

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BW305

Sujet: Variables

Pour la description du ratio limit, utilisez Variable de texte pour mois (0T_CMONT) et Variable de texte pour mois (0T_CMOTT) avec le terme entre les deux. Indication : Noubliez pas dactiver laffichage des Noms techniques avant de rechercher des variables de texte. a) b) laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Dans le menu contextuel de Chiffre daffaires en euros, slectionnez Traiter Dimensions Temps. Reprenez Anne civile/mois dans la fentre de droite en utilisant la fonction Glisser-dplacer. Dans le menu contextuel qui saffiche pour Anne civile/mois, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variable de valeurs de caractristiques et slectionnez la variable Cumul exercice en cours jusquau mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01). Ensuite, incluez les variables de texte Variable de texte pour mois (0T_CMONT) et Variable de texte pour mois (0T_CMOTT) avec le terme entre les deux dans la deuxime ligne de la zone Description. Indication : Noubliez pas dactiver laffichage des Noms techniques avant de rechercher des variables de texte dans ltape suivante. e) 3. Cliquez sur OK.

c)

d)

Copiez le ratio limit Chiffres daffaires en euros de &0T_CMONT& &0T_CMOTT& et entrez -48 mois comme dcalage de variable pour que la priode de comparaison saffiche comme quatre exercices prcdents. a) b) c) d) Utilisez Copier et Coller pour copier le ratio Chiffres daffaires en euros de &0T_CMONT& &0T_CMOTT& dans la structure de ratio. Dans le menu contextuel du ratio copi, slectionnez Traiter. Dans le menu contextuel de la variable limite Cumul exercice en cours jusquau mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01), slectionnez Limiter. Dans la fentre Slection, cliquez sur le bouton de commande Dfinir le dcalage pour la variable et saisissez la valeur -48. Cliquez trois fois sur OK.

4.

Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Suite la page suivante

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Chapitre 6: Variables

BW305

Description : GR## BW305 Variables de contenu Nom technique : BW30513S## Excutez la requte. a) b) c) Pour sauvegarder la requte, slectionnez Sauvegarder requte. Dans le rle Formation BW305 Reporting, slectionnez Chapitre : Variables Module : Variables Exercice. Entrez : Description : GR## BW305 Variables de contenu Nom technique : BW30513S## d) Excutez la requte.

Tche 5:
Facultative Crez une pr-requte afin de fournir des valeurs pour une variable de valeurs de caractristiques avec le chemin de remplacement utilis dans une requte de rsultat. 1. Crez une pr-requte base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Incluez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Limitez la requte en utilisant Anne civile/mois (0CALMONTH) de 01.2001 12.2001. Dfinissez une condition pour analyser les 5 meilleurs articles. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Pr-requte

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BW305

Sujet: Variables

Nom technique : BW30513U## a) Pour dfinir une nouvelle requte, accdez Query Designer et slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) OK. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Article de la dimension Article dans les lignes. laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Limitez le ratio laide de la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) limite aux valeurs de 01.2001 12.2001. prsent, dfinissez la condition. Cliquez sur le bouton de commande Conditions dans la barre doutils de BEx Query Designer. La zone Conditions saffiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans cette zone, puis slectionnez Nouvelle condition. Double-cliquez ou Clic droit Traiter sur la nouvelle Condition x. Page de longlet Gnral : Description : 5 meilleurs articles. La case Condition active doit tre coche. Renseignez la zone des paramtres de condition en cliquant sur le bouton de commande Nouveau. Ratios Chiffre daffaires EUR(T_INVCD_V) Oprateur Top N Valeurs 5

b) c) d) e)

f)

Page de longlet Affectation de caractristique : Toutes les caractristiques de lanalyse descendante de manire indpendante Confirmez en cliquant sur OK. g) Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Pr-requte Nom technique : BW30513U##

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Chapitre 6: Variables

BW305

2.

Crez une deuxime requte comme requte de rsultat base sur lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication BW305 Reporting Administration des ventes. Cette requte utilise les rsultats de la pr-requte. Placez la caractristique Article (0MATERIAL) dans la zone Restriction de caractristique dans longlet Filtre. Limitez la caractristique Article (0MATERIAL) aux valeurs trouves par la pr-requte laide dune variable de valeurs de caractristiques avec chemin de remplacement. Description de la variable : GR## 5 meilleurs articles Nom de variable : BW513T## Incluez la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) dans les colonnes et limitez-la la priode 01.2001 - 03.2001. Incluez le ratio de base Quantit facture (0INVCD_QTY) dans les colonnes. Dans la dimension Organisation, slectionnez Organisation commerciale et placez-la dans les lignes. Dans la fentre Valeurs par dfaut de longlet Filtre, limitez Organisation commerciale la valeur Allemagne Francfort (1000). Placez 0MATERIAL dans la zone Caractristiques libres. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Requte de rsultat Nom technique : BW30513V## Excutez la requte et procdez une analyse descendante par article. Combien darticles sont affichs ? a) Pour dfinir une nouvelle requte, accdez Query Designer et slectionnez Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) OK. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Article de la dimension Article dans les lignes. Dans la fentre Valeurs par dfaut, dans le menu contextuel de Article, slectionnez Limiter Afficher : Variables Type : Variable de valeurs de caractristiques et cliquez sur le bouton de commande Crer variable. Dans la page de longlet Gnral, saisissez : Description : GR## 5 meilleurs articles Suite la page suivante

b) c)

d)

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Sujet: Variables

Nom technique de la variable : BW513T## Traitement par : Chemin de remplacement Caractristique de rfrence : 0Material Dans la page de longlet Chemin de remplacement, slectionnez : Remplacer la variable par : Requte Requte : BW30513U## Cliquez sur OK. Recherchez et slectionnez votre variable, puis cliquez sur OK. e) f) laide de la fonction Glisser-dplacer, insrez le ratio de base Quantit facture (0INVCD_QTY) dans les colonnes. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Anne civile/mois de la dimension Temps dans les colonnes, avec la limitation 01.2001 - 03.2001. laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Organisation commerciale de la dimension Organisation dans les lignes, avec la limitation Allemagne Francfort (1000). laide de la fonction Glisser-dplacer, reprenez la caractristique Article de la dimension Article dans les caractristiques libres. Sauvegardez la requte dans votre rle Formation BW305 Reporting sous : Chapitre : Variables Module : Variables dans le dossier Exercice. Description : GR## BW305 Requte de rsultat Nom technique : BW30513V## Excutez la requte. Procdez une analyse descendante par article. Combien darticles sont affichs ? Cinq articles saffichent selon la sortie de la pr-requte qui a slectionn les cinq meilleurs articles.

g)

h) i)

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Chapitre 6: Variables

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire comment les variables peuvent tre utilises pour dfinir des analyses plus flexibles de dcrire les diffrents types de variables de crer diffrents types de variables laide de la bote de dialogue Variable dutiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre dfinition de requte dutiliser une pr-requte afin de fournir des valeurs pour les variables dans une requte de rsultat

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire comment les variables peuvent tre utilises pour dfinir des analyses plus flexibles de dcrire les diffrents types de variables de crer diffrents types de variables laide de la bote de dialogue Variable dutiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre dfinition de requte dutiliser une pr-requte afin de fournir des valeurs pour les variables dans une requte de rsultat

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Rsum du chapitre

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Chapitre 7
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Exceptions et conditions
This unit is divided into two lessons: Exceptions, and Conditions. New: You can now use variables with exceptions and conditions. In line with the instructor notes and demo scenarios, demonstrate the options that further influence reports. The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the Orders (T_SD01) ODS object .

Vue densemble du chapitre


Ce chapitre traite de lutilisation dexceptions et de conditions pour lvaluation approfondie dune analyse. Les exceptions vous permettent de mettre en vidence les carts. Les conditions vous permettent dadapter les options de lanalyse vos besoins.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : dexpliquer quoi servent les exceptions dutiliser des exceptions dans une dfinition de requte dactiver et de dsactiver des exceptions dans une analyse dutiliser lassistant dexceptions pour crer des exceptions dans les rsultats de la requte dexpliquer quoi servent les conditions dutiliser des conditions dans une dfinition de requte de structurer une condition de manire variable de cibler les analyses sur des donnes fondamentales laide de conditions dactiver et de dsactiver des conditions dans une analyse de modifier, dtendre et de supprimer des conditions de dfinir une condition laide de lassistant de conditions

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Contenu du chapitre
Sujet: Exceptions ...............................................................303 Dmonstration: Defining Exceptions.....................................303 Dmonstration: For the Optional Exercise: Defining Exceptions in a Query Definition with Two Structures ....................................312 Exercice 12: Exceptions ..................................................321 Sujet: Conditions................................................................330 Dmonstration: Using Conditions ........................................331 Exercice 13: Conditions ...................................................343

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Sujet: Exceptions

Sujet:
270

Exceptions
Dure du sujet : 60 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite du reporting des exceptions et de la dfinition des exceptions dans Query Designer et en utilisant lassistant dexceptions de faon interactive.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dexpliquer quoi servent les exceptions dutiliser des exceptions dans une dfinition de requte dactiver et de dsactiver des exceptions dans une analyse dutiliser lassistant dexceptions pour crer des exceptions dans les rsultats de la requte

This lesson details how to define exceptions in a query definition in the BEx Query Designer and how to display them in a report. This lesson does not cover background processing of exceptions in the BEx Broadcaster. This capability of the BEx Broadcaster is covered in BW306. The focus of this lesson is: Defining exceptions in a query definition in the BEx Query Designer Creating new exceptions as needed in the Web Analyzer

Scnario de gestion
Pour favoriser une prise de dcision rapide et efficace, les donnes dune entreprise doivent tre prpares et prsentes de sorte que les valeurs inattendues soient immdiatement repres par les utilisateurs. Les dirigeants de votre entreprise souhaitent utiliser un systme dalerte intgr une analyse, et vous ont donc charg de dfinir des valeurs seuils avec diffrentes couleurs dans une exception au niveau dune requte.

Dmonstration: Defining Exceptions


Objectif
Define exceptions based on absolute values in order to set up a kind of warning system within a report.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : Use transaction code SE38 to execute report ZSENQOFF. 1. Create a query based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube as follows: Free characteristics: Country restricted to the United States. Rows: Sold-to Party, Material (define a hierarchy if necessary). Columns: Incoming Orders, Incoming Orders (CV), Cal. Year/Month filtered to the first three months of year 2000. 2. 3. Define an exception for incoming orders [show the difference with (Everything)] and explain what Active means. Define the following intervals: Less than 10,000 alert level Bad 3 10,000 to 100,000 alert level Bad 1 100,000 to 500,000 alert level Critical 2 4. Greater than 500,000 alert level Good 1. On the cell restrictions tab page, show the various options with Totals Only, All and with a combination of characteristics and operators [Everything Except Total, Fixed Value, Level (in conjunction with a hierarchy for the material characteristic). Display the query results on the web and show the restrictions with regard to embedding the characteristic Country, which is not listed as a cell restriction.

5.

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Sujet: Exceptions

Dfinition des exceptions dans Query Designer

Figure 65: Exception active dans une analyse Web

Les fonctions du reporting dexceptions vous permettent de slectionner et de mettre en surbrillance les diffrences inhabituelles entre valeurs de ratios dans une requte. Les carts par rapport aux valeurs seuils ou aux intervalles prdfinis saffichent en couleur dans le rsultat de la requte si lexception est active. La dtection prcoce de ces carts permet de ragir rapidement et efficacement.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Cration dexceptions

Figure 66: Cration dune exception dans Query Designer

Pour crer une exception dans Query Designer, slectionnez licne dans la barre doutils Query Designer afin douvrir la fentre Exception. Cliquez avec le bouton droit de la souris nimporte o dans la fentre et slectionnez Nouvelle exception pour crer lexception. Celle-ci saffiche dans la fentre Exception comme Exception n (o n est un numro attribu de manire squentielle, en commenant par 1). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette exception et slectionnez Traiter pour commencer la cration de la dfinition de lexception.

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Sujet: Exceptions

Figure 67: Onglet Gnral de la dfinition de lexception

Dans longlet Gnral, vous pouvez dfinir le statut par dfaut, la description et une ou plusieurs valeurs dexception. Le statut par dfaut est dfini via la case cocher Exception active. Si la case est coche, lexception est applique ds que vous excutez la requte. Si vous nactivez pas le code, vous pouvez activer lexception de manire interactive dans Web Analyzer en slectionnant Options (slectionner lexception) Autre tat. Dans BEx Analyzer, slectionnez Insrer la liste des exceptions dans la barre doutils BEx. Ici, vous avez la possibilit dactiver ou de dsactiver lexception. Il existe un Web item pour les applications Internet que vous pouvez intgrer dans votre modle dans le mme but. Vous pouvez utiliser les exceptions pour analyser un ratio ou lensemble des ratios (lments de structure) dans votre dfinition de requte. Si vous souhaitez utiliser des exceptions de manire slective pour des ratios donns de votre dfinition de requte, vous devez dfinir une exception pour chacun de ces ratios. Valeurs de lexception Dans la section Valeurs de lexception de la page de longlet Gnral, vous entrez vos valeurs en cliquant dabord sur Nouveau. Une ligne de niveau dalerte est active dans la partie infrieure de lcran. Elle comprend les zones Niveau dalerte, Oprateur et une ou plusieurs zones Valeur, en fonction de loprateur choisi. Cliquez sur Reprendre pour ajouter vos entres la liste des valeurs dexception. Vous pouvez paramtrer les couleurs de niveau dalerte rouge, (Mauvais 1, 2 et 3), jaune (Moyen 1, 2 et 3) et vert (Bon 1, 2 et 3), chacune dans trois nuances, en fonction de vos besoins. Ces neuf niveaux dalerte sont numrots et classs en interne comme suit :

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Nom du niveau dalerte Bon 1 Bon 2 Bon 3 Moyen 1 Moyen 2 Moyen 3 Mauvais 1 Mauvais 2 Mauvais 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Classement du niveau dalerte

Ces couleurs correspondent aux valeurs des masques de mise en forme fournis par SAP et symbolisent les feux de signalisation. Indication : Si vous voulez affecter vos propres couleurs de niveau dalerte, dans la barre doutils BEx de BEx Analyzer, slectionnez Format Modles. Pour que ces modifications soient conserves dans la requte, vous devez les sauvegarder dans un dossier de travail. Pour les applications Internet, les mises en forme sont enregistres dans MIME Repository sous la feuille de style utilise pour le modle Web, telle que BWReports.css. Vous pouvez modifier les mises en forme cet emplacement.

You find the Cascading Style Sheet (CSS) using transaction SE80: Object Navigator MIME Repository SAP PUBLIC BW BCT Stylesheets: SAPBEXexcGood1, SAPBEXexcGood2, ... Vous pouvez inclure toutes les valeurs ou tous les intervalles spcifiques (par exemple, uniquement les valeurs infrieures la valeur seuil dans la zone rouge) dans le catalogue des valeurs seuils. Vous pouvez entrer des nombres en virgule fixe ou flottante pour les valeurs que vous dfinissez. Pour les ratios situs sur la limite entre deux niveaux dalerte, le niveau dalerte le plus lev est utilis. Par exemple, imaginez un scnario dans lequel il existe un niveau dalerte Entre 0 et 1000 avec le classement Mauvais 3 et un autre niveau dalerte Entre 1000 et 5000 avec le classement Moyen 3, et dans lequel la valeur exacte du ratio analys est de 1000. La valeur de ratio 1000 est le point commun entre les deux plages de niveau dalerte. Dans ce cas, la valeur se voit affecter la couleur utilise pour Mauvais 3 car il sagit dun classement de niveau dalerte plus lev, comme indiqu dans la table ci-dessus.

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Sujet: Exceptions

Floating point numbers have a number sequence that includes a decimal point. You have to include the decimal point because the number is otherwise regarded as an integer. The mantissa of a floating point number can have a maximum of 38 significant decimal places. This is to ensure that the data is still processed quickly. Fixed point numbers are calculated using a string of integers. The difference between the two is that the processor calculates floating point numbers directly, while fixed point numbers have to be treated with a combination of integer arithmetic for matissas and exponents and, therefore, the calculation takes more time.

Figure 68: Onglets Dfinition et Affichage de la dfinition dexception

Onglet Dfinition Dans longlet Dfinition de la dfinition de lexception, vous pouvez slectionner lexception afin de lanalyser par rapport un ratio ou lensemble des ratios de la structure. Il existe galement une option permettant de dterminer si lexception est analyse avant ou aprs un calcul local dans la requte. Onglet Affichage Dans longlet Affichage de la dfinition de lexception, vous contrlez quelles cellules dune analyse reoivent la couleur pour le niveau dalerte dtermin. Si vous cochez la case Lexception influe sur les cellules de donnes, vous disposez des choix suivants :

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Option de ratio

Rsultat

lment de structure Llment de structure slectionn dans longlet Dfinition recevra la couleur attribue au niveau dalerte. analys Tous les lments de Quel que soit llment de structure analys dans structure lexception, tous les lments de structure recevront la couleur attribue au niveau dalerte. lment de structure Avec cette option, vous pouvez analyser un lment de structure et appliquer ensuite la couleur du niveau suivant dalerte un autre lment de structure. Si vous cochez la case Lexception sapplique aux cellules de caractristique, vous avez le choix entre les options suivantes : Option de cellule de caractristique Lignes Rsultat La couleur du niveau dalerte dtermine par lexception est applique aux valeurs de caractristique dans la ligne dans laquelle lexception se produit. La couleur du niveau dalerte dtermine par lexception est applique la valeur de caractristique dans la colonne dans laquelle lexception se produit. La couleur du niveau dalerte dtermine par lexception est applique la valeur de caractristique dans la colonne et la ligne dans lesquelles lexception se produit.

Colonnes

Lignes et colonnes

Dlimitations de cellule Dans la page de longlet Dlimitations de cellule, vous pouvez indiquer si lexception sapplique aux valeurs de dtail et de rsultat (total) ou uniquement aux valeurs de rsultat. Cette option sapplique toutes les caractristiques qui ne sont pas utilises dans la zone Dfinir les dlimitations de cellule dans la partie infrieure de lcran.

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Sujet: Exceptions

Figure 69: Onglet Dlimitations de cellule de la dfinition de lexception

Dans la fentre Dfinir les dlimitations de cellule, vous pouvez slectionner Nouveau afin de dfinir un oprateur pour chaque caractristique dans la dfinition de la requte et une valeur pour chaque oprateur. Cliquez galement sur Reprendre pour ajouter vos restrictions la liste. Les oprateurs possibles sont les suivants : Tout Le contexte de la cellule nest pas restreint. Lexception sapplique chaque valeur danalyse descendante de la caractristique. Uniquement totaux Lexception ne sapplique quaux valeurs agrges de la caractristique. Tout sauf totaux Lexception sapplique toutes les valeurs sauf les valeurs agrges de la caractristique. Constante Lexception ne sapplique qu une valeur spcifique de la caractristique, dtermine par le biais de laide la recherche de la zone Valeur. Vous pouvez galement utiliser une variable de caractristique. Pour cela, cliquez sur Entre de variable. Vous pouvez ensuite utiliser ou modifier une variable de caractristique existante, ou bien en crer une nouvelle.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Niveau Lexception ne sapplique qu des niveaux de hirarchie spcifiques de la caractristique. Vous saisissez le niveau de hirarchie requis dans la zone Valeur. Indication : Dans lanalyse descendante, vous devez utiliser toutes les caractristiques indiques dans la zone Dfinir les dlimitations de cellule car lexception ne prendra effet qu ce moment. Si lanalyse descendante contient une caractristique qui nest pas enregistre dans la zone Dfinir les dlimitations de cellule, limpact de lexception dpend de si vous avez slectionn Lexception sapplique tout ou Lexception sapplique uniquement aux rsultats dans la page de longlet Dlimitations de cellule. Si vous avez slectionn Lexception sapplique tout, peu importe lendroit o vous intgrez la caractristique dans lanalyse descendante, lexception est applique en consquence. En revanche, si vous avez slectionn Lexception sapplique uniquement aux rsultats, vous devez placer cette caractristique la fin de lanalyse descendante pour que lexception prenne effet.

Modification et suppression dexceptions


Vous pouvez modifier les exceptions dans Query Designer en slectionnant Traiter dans le menu contextuel de la dfinition de lexception. Si vous voulez supprimer une exception, slectionnez Supprimer dans le menu contextuel de la dfinition de lexception. Indication : Si vous excutez votre analyse avec votre propre modle Web, vous pouvez crer, modifier, activer et dsactiver des exceptions laide du Web item Liste des exceptions. Vous ne pouvez supprimer une exception laide du menu contextuel que si vous avez cr cette exception dans lapplication Internet.

Dmonstration: For the Optional Exercise: Defining Exceptions in a Query Definition with Two Structures
Objectif
Define exceptions based on absolute values and variable values in order to set up a kind of warning system within a report.

Donnes systme
Systme : Mandant : Assigned system 800

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Sujet: Exceptions

ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : Use transaction SE38 to run report ZSENQOFF 1. Create a query definition based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube as follows: Free characteristics: Country restricted to the United States. Rows: Incoming Orders, Incoming Order (CV) and the formula: Incoming Orders Incoming Orders (CV). Columns: Create two structures ? Quarter 3.2000 and Quarter 4.2000 and the formula: Percentage Share Quarter 4 of Quarter 3.2000. 2. Define exceptions that only apply to the structural components of the first and second formulas and cover the following values: 0 to 25 alert level Good 3, Cell Restrictions tab page: Select All. Save the query definition and display the query in the BEx Analyzer or on the Web.

3.

Assistant dexceptions
Dans Web Analyzer, les utilisateurs peuvent crer des exceptions en fonction de leurs besoins laide de lassistant dexceptions.

Figure 70: Accs aux exceptions dans Web Analyzer

Dans Web Analyzer, le fait de slectionner le lien Options permet daccder aux exceptions qui font partie de la dfinition de la requte ainsi qu lassistant dexceptions. Dans le graphique ci-dessus, vous voyez une exception existante, Analyse des entres de commandes, dans la partie suprieure de lcran. Lorsquil slectionne lexception, lutilisateur peut activer/dsactiver lexception laide du

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

BW305

bouton de commande Changer de statut. Il est possible de modifier les paramtres de lexception en slectionnant le bouton de commande Dtails. Le statut ou la dfinition de lexception ne peut pas tre modifi de faon permanente avec ces boutons de commande. Pour crer une exception, lutilisateur peut slectionner le bouton de commande Ajouter. Cette action lance lassistant dexceptions dcrit ci-dessous.

tape 1 : Dfinir le type dexception

Figure 71: Assistant dexceptions : Dfinir le type dexception

Dans la premire tape de lassistant dexceptions, vous pouvez utiliser une exception de statut ou une exception de tendance. Une exception de statut agit sur les ratios absolus. Par exemple, une exception de statut peut apparatre comme suit : Ventes > 30000. Cela est conforme la dfinition des exceptions dans les versions 3.x de SAP BW. Les exceptions de tendance sont un nouveau concept dans SAP BI. Une exception de tendance agit sur les ratios relatifs. Par exemple, un ratio peut tre considr comme une exception si lcart du ratio est suprieur +5 % dans le temps. Lorsque le type dexception est choisi, les crans suivants de lassistant sadaptent en consquence. Pour passer lcran suivant, lutilisateur slectionne le bouton de commande Suivant.

tape 2 : Dfinir la valeur seuil


Dans la deuxime tape, les valeurs dexception relles et dautres options sont dfinies.

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Sujet: Exceptions

Figure 72: Assistant dexceptions : Dfinir la valeur seuil

Dans la partie suprieure de lcran, vous choisissez danalyser un ratio ou lensemble des ratios dans la structure de ratios. Vous dterminez galement si lanalyse dexception a lieu avant (par dfaut) ou aprs lexcution de calculs locaux dans la requte. La dfinition des valeurs dexception est excute de la mme manire que dans Query Designer ; vous devez slectionner un niveau dalerte, un oprateur et une ou deux valeurs (selon loprateur choisi). Les oprateurs sont les oprateurs boolens classiques tels que Infrieur, gal ou Entre. Les oprateurs N meilleurs, N derniers, % meilleurs, % derniers, Total meilleurs et Total derniers ne sont pas disponibles dans lassistant dexceptions dans la mesure o le filtrage des donnes fournies la requte a dj t excut. Ces oprateurs ne sont disponibles que lors de la dfinition des exceptions dans Query Designer.

tape 3 : Dfinir la cible


Dans ltape 3 de lassistant dexceptions, lutilisateur choisit les cellules qui seront affectes par lexception.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Figure 73: Assistant dexceptions : Dfinir la cible

Lexception peut tre excute pour appliquer une couleur aux valeurs des ratios et/ou aux valeurs des caractristiques dans les rsultats de la requte. Pour les cellules de ratio, vous pouvez appliquer la couleur de niveau dalerte spcifique au ratio en cours danalyse, tous les ratios ou des ratios autres que celui analys. Pour les valeurs des caractristiques dans les rsultats de la requte, vous pouvez choisir dappliquer la couleur de niveau dalerte spcifique aux lignes et/ou aux colonnes, selon lendroit o la valeur de ratio apparat.

tape 4 : Dfinir la visualisation


Dans ltape 4 de lassistant dexceptions, lutilisateur choisit dutiliser une couleur darrire-plan ou des symboles pour indiquer lexception.

Figure 74: Assistant de commandes : Dfinir la visualisation

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Sujet: Exceptions

Par dfaut, lexception est indique par une couleur darrire-plan dans une cellule. Cela correspond directement la manire dont les exceptions taient indiques dans BW 3.x. prsent, selon que vous avez slectionn Exception de statut ou Exception de tendance, vous pouvez galement identifier le rsultat avec un symbole tel quune icne de statut (rouge, jaune ou verte) ou une flche indiquant la direction dune tendance (vers le haut, vers le bas ou plate). Vous avez plusieurs possibilits, savoir afficher uniquement le symbole la place de la valeur ou lafficher avec la valeur place avant ou aprs.

tape 5 : Dfinir les restrictions de caractristique


Dans cette cinquime tape de lassistant dexceptions, vous dterminez si lexception est applique aux rsultats uniquement ou si certaines caractristiques sont requises dans lanalyse descendante avant lanalyse et lapplication de lexception.

Figure 75: Assistant dexceptions : Dfinir les restrictions de caractristique

Comme lorsque vous dfinissez des exceptions dans Query Designer, il est important de noter comment lexception agira en fonction de certaines combinaisons de caractristiques dans lanalyse. Indication : Pour que lexception prenne effet, toutes les caractristiques avec sur cet cran une valeur diffrente de Standard doivent tre dans lanalyse descendante. Si lanalyse descendante contient une caractristique avec la valeur affecte Standard sur cet cran, vous devez placer cette caractristique la fin de lanalyse descendante, sinon lexception ne prendra pas effet.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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tape 6 : Dfinir les proprits

Figure 76: Assistant dexceptions : Dfinir les proprits

Dans cette dernire tape de lassistant dexceptions, lutilisateur dtermine si lexception est automatiquement active dans les rsultats de la recherche ou si elle doit tre active par lutilisateur dans une tape spare. En outre, une description est fournie pour lexception dans cette tape. La description doit expliquer clairement ce que lexception doit montrer lutilisateur.

Assistant dexceptions : Rsultat

Figure 77: Exception active avec des symboles

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Sujet: Exceptions

Ce que vous voyez ci-dessus est le rsultat de lexemple dexception cr avec lassistant dexceptions. Notez que lexception est identifie par un symbole et la valeur de ratio, et quelle ne sapplique qu un ratio lorsque la caractristique Pays apparat dans lanalyse descendante.

Foire aux questions


Peut-on dfinir plusieurs exceptions dans une requte et si oui, quelle est la corrlation entre ces exceptions ? Vous pouvez dfinir plusieurs exceptions dans une requte pour diffrents domaines danalyse ou diffrentes versions. Si les intervalles de valeurs seuils se chevauchent lorsque vous activez plusieurs exceptions, cest le pire niveau dalerte qui prvaut (cest--dire le plus lev).

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Sujet: Exceptions

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Exercice 12: Exceptions


Dure de lexercice : 25 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir des exceptions dans BEx Query Designer et de les afficher dans une analyse

Scnario de gestion
Pour mettre en surbrillance les valeurs qui excdent ou natteignent pas les seuils spcifis dans une analyse, vous devez dfinir ces valeurs seuils dans une dfinition de requte. Votre tche consiste dterminer des intervalles pour les valeurs seuils dfinies avec vos suprieurs, et les intgrer de manire ce quils soient accessibles tout moment. Les dirigeants de votre entreprise souhaitent galement pouvoir dfinir des valeurs seuils de manire flexible, afin dutiliser et dvaluer les analyses tout en tenant compte de la conjoncture.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None

Tche 1:
Vous devez dfinir une requte utiliser avec des exceptions. Vous souhaitez tester lutilisation la fois des valeurs absolues et des valeurs variables par dfaut pour les exceptions. 1. Crez une requte laide du cube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) de la dimension Client, la caractristique Article (0MATERIAL) de la dimension Article et la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) de la dimension Temps dans les lignes. Limitez Anne civile/mois (0CALMONTH) la priode de janvier 2001 mars 2001. Dans les colonnes, incluez le ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V). Placez la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) de la dimension Domaine commercial limite Allemagne Francfort (1000) dans la zone Restriction de caractristique. Suite la page suivante

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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2.

Dfinissez lexception suivante : Description : Valeurs absolues dexception et cochez la case Exception active. Valeurs dexception : Niveau dalerte Mauvais 3 Moyen 2 Bon 1 Oprateur Infrieur entre Suprieur Valeur 10,000 10,000 50,000 50,000 Valeur

Dans la premire tape, aucune autre option nest requise ; confirmez votre exception en cliquant sur OK. 3. prsent, sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Exceptions et conditions Module : Exceptions Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Exceptions Nom technique : BW30517A##. Excutez la requte sur Internet ou dans BEx Analyzer. 4. Vous constatez maintenant que toutes les valeurs de la colonne Chiffre daffaire en euros (0T_INVCD_V) sont en couleur. Que se passe-t-il dans lanalyse si vous cliquez sur le bouton de commande Lexception sapplique uniquement aux rsultats de la page de longlet Dlimitations de cellule dans la dfinition de lexception ? Quelles options souhaitez-vous implmenter pour analyser uniquement les rsultats de la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) avec lexception? Dans lanalyse excute, supprimez la caractristique Anne civile/mois dans lanalyse descendante. Lexception fonctionne-t-elle encore ?

______________________________________________________________________________ 5.

6.

______________________________________________________________________________ 7.

Restez dans lanalyse excute, insrez de nouveau la caractristique Anne civile/mois dans lanalyse descendante et supprimez la caractristique Donneur dordre de lanalyse. Que remarquez-vous maintenant ? ______________________________________________________________________________

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Sujet: Exceptions

Tche 2:
Facultative : Lors de la deuxime tape, vous devez crer une exception supplmentaire sur la base de votre requte GR## BW305 Exceptions, qui contient des valeurs seuils variables. Les variables ont dj t cres. Il vous suffit de dfinir une exception, puis de dfinir les valeurs seuils dans une requte de variable avant dexcuter votre requte. 1. Activez lexception supplmentaire avec la description Valeurs flexibles dexception. Les valeurs individuelles du ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V) doivent tre grises, mais pas les rsultats intermdiaires ou le rsultat final. Dfinissez les valeurs dexception suivantes. Niveau dalerte Mauvais 3 Oprateur Infrieur Valeur Niveau dalerte mauvais 9 / mauvais 7 Niveau dalerte mauvais 9 / mauvais 7 Niveau dalerte mauvais 7 / moyen 5 Niveau dalerte moyen 5 / bon 3 Niveau dalerte bon 3 / bon 1 Niveau dalerte mauvais 7 / moyen 5 Niveau dalerte moyen 5 / bon 3 Niveau dalerte bon 3 / bon 1 Valeur

Mauvais 1

entre

Moyen 2

entre

Bon 3 Bon 1

entre Suprieur

Dsactivez la premire exception Valeurs absolues dexception . Excutez la requte. Une requte de variable saffiche pour vos valeurs seuils. Confirmez les valeurs par dfaut de vos variables.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Solution 12: Exceptions


Tche 1:
Vous devez dfinir une requte utiliser avec des exceptions. Vous souhaitez tester lutilisation la fois des valeurs absolues et des valeurs variables par dfaut pour les exceptions. 1. Crez une requte laide du cube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Placez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) de la dimension Client, la caractristique Article (0MATERIAL) de la dimension Article et la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) de la dimension Temps dans les lignes. Limitez Anne civile/mois (0CALMONTH) la priode de janvier 2001 mars 2001. Dans les colonnes, incluez le ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V). Placez la caractristique Organisation commerciale (0SALESORG) de la dimension Domaine commercial limite Allemagne Francfort (1000) dans la zone Restriction de caractristique. a) Dans BEx Query Designer, slectionnez Nouvelle requte, puis Domaines dapplication, Formation BW Formation client BW BW 305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) et slectionnez Ouvrir. Placez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) de la dimension Client, la caractristique Article (0MATERIAL) de la dimension Article et la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) de la dimension Temps dans les lignes. Placez le ratio Chiffre daffaires EUR (0T_INVCD_V) dans les colonnes. Dans la zone Valeurs par dfaut de la page de longlet Filtre, affichez le menu contextuel de Anne civile/mois (0CALMONTH), slectionnez Limiter, puis Valeurs individuelles, et slectionnez les mois de janvier 2001, fvrier 2001 et mars 2001. Reprenez-les dans la fentre de slection situe sur la droite et cliquez sur OK pour confirmer. Incluez la caractristique Organisation commerciale (SALESORG) de la dimension Domaine commercial dans la zone Restriction de caractristique et limitez-la Allemagne Francfort (1000).

b)

c) d)

e)

2.

Dfinissez lexception suivante : Description : Valeurs absolues dexception et cochez la case Exception active. Valeurs dexception :

Suite la page suivante

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Sujet: Exceptions

Niveau dalerte Mauvais 3 Moyen 2 Bon 1

Oprateur Infrieur entre Suprieur

Valeur 10,000 10,000 50,000

Valeur 50,000

Dans la premire tape, aucune autre option nest requise ; confirmez votre exception en cliquant sur OK. a) Dans la barre doutils BEx Query Designer, cliquez sur le bouton de commande Exceptions. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone Exceptions, puis slectionnez Nouvelle exception. Dans le menu contextuel de la nouvelle Exception x, slectionnez Traiter. Dans la page de longlet Gnral, saisissez la description Valeurs absolues dexception et assurez-vous que la case Exception active est coche. Sous Dfinir les valeurs dexception, saisissez les diffrents niveaux dalerte rpertoris dans la table ci-dessus laide des boutons de commande Nouveau et Reprendre. Neffectuez pas de modifications dans les autres pages de longlet et sauvegardez votre exception en cliquant sur OK.

b)

c)

d) 3.

prsent, sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Exceptions et conditions Module : Exceptions Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Exceptions Nom technique : BW30517A##. Excutez la requte sur Internet ou dans BEx Analyzer. a) Dans BEx Query Designer, cliquez sur le bouton de commande Sauvegarder requte. Ensuite, slectionnez Terminer et utiliser requte ou Excuter.

4.

Vous constatez maintenant que toutes les valeurs de la colonne Chiffre daffaire en euros (0T_INVCD_V) sont en couleur. Que se passe-t-il dans lanalyse si vous cliquez sur le bouton de commande Lexception sapplique uniquement aux rsultats de la page de longlet Dlimitations de cellule dans la dfinition de lexception ?

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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______________________________________________________________________________ a) Dans BEx Query Designer, affichez la page de longlet Exceptions et dans le menu contextuel de Valeurs absolues dexception, slectionnez Traiter. Dans la page de longlet Dlimitations de cellule, cliquez sur le bouton de commande Lexception sapplique uniquement aux rsultats , puis cliquez sur OK. Vous pouvez galement modifier les options des exceptions en utilisant la page de longlet Proprits directement dans Query Designer. Sauvegardez la requte et excutez-la de nouveau. Vous constatez alors que dans lanalyse, seul le rsultat global du ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V) est en couleur.

b)

5.

Quelles options souhaitez-vous implmenter pour analyser uniquement les rsultats de la caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) avec lexception? a) Vous devez accder la zone Exceptions, entrer lexception Valeurs absolues dexception, ouvrir la page de longlet Dlimitations de cellule et affecter les oprateurs suivants aux diffrentes caractristiques utilises dans la dfinition de requte laide des boutons de commande Nouveau et Reprendre : Donneur dordre > Tout sauf totaux Article > Tout sauf totaux Anne civile/mois > Uniquement totaux. Pour dfinir ces options, vous navez pas la possibilit dutiliser la page de longlet Proprits directement dans Query Designer. b) Sauvegardez la requte, excutez-la de nouveau et contrlez limpact de la modification des options de lexception.

6.

Dans lanalyse excute, supprimez la caractristique Anne civile/mois dans lanalyse descendante. Lexception fonctionne-t-elle encore ? a) Dans BEx Analyzer, supprimez en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en slectionnant Supprimer lanalyse descendante. Si vous utilisez une analyse Internet, supprimez la caractristique du bloc de navigation ou de la table en cliquant avec le bouton droit de la souris et en slectionnant Supprimer lanalyse descendante. Maintenant, vous ne voyez plus les valeurs individuelles du ratio pour la caractristique Analyse civile/mois, mais ses rsultats. Ainsi, lexception fonctionne encore et la coloration est conserve.

______________________________________________________________________________

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Sujet: Exceptions

7.

Restez dans lanalyse excute, insrez de nouveau la caractristique Anne civile/mois dans lanalyse descendante et supprimez la caractristique Donneur dordre de lanalyse. Que remarquez-vous maintenant ? ___________________________________________________________________________ a) Vous constatez que les valeurs de ratio ne sont plus grises par lexception. En effet, vous voyez maintenant les rsultats de la caractristique Donneur dordre dans lanalyse et ces rsultats ne sont pas affects par lexception dans la mesure o la restriction de cellule est Tout sauf totaux.

Tche 2:
Facultative : Lors de la deuxime tape, vous devez crer une exception supplmentaire sur la base de votre requte GR## BW305 Exceptions, qui contient des valeurs seuils variables. Les variables ont dj t cres. Il vous suffit de dfinir une exception, puis de dfinir les valeurs seuils dans une requte de variable avant dexcuter votre requte. 1. Activez lexception supplmentaire avec la description Valeurs flexibles dexception. Les valeurs individuelles du ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V) doivent tre grises, mais pas les rsultats intermdiaires ou le rsultat final. Dfinissez les valeurs dexception suivantes. Niveau dalerte Mauvais 3 Oprateur Infrieur Valeur Niveau dalerte mauvais 9 / mauvais 7 Niveau dalerte mauvais 9 / mauvais 7 Niveau dalerte mauvais 7 / moyen 5 Niveau dalerte moyen 5 / bon 3 Niveau dalerte bon 3 / bon 1 Niveau dalerte mauvais 7 / moyen 5 Niveau dalerte moyen 5 / bon 3 Niveau dalerte bon 3 / bon 1 Valeur

Mauvais 1

entre

Moyen 2

entre

Bon 3 Bon 1

entre Suprieur

Dsactivez la premire exception Valeurs absolues dexception .

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Excutez la requte. Une requte de variable saffiche pour vos valeurs seuils. Confirmez les valeurs par dfaut de vos variables. a) Dans la barre doutils BEx Query Designer, slectionnez la page de longlet Exceptions. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone Exceptions, puis slectionnez Nouvelle exception. Dans le menu contextuel de la nouvelle Exception x, slectionnez Traiter. Dans la page de longlet Gnral, saisissez la description Valeurs flexibles dexception et assurez-vous que la case Exception active est coche. Sous Dfinir les valeurs dexception, saisissez les diffrents niveaux dalerte rpertoris dans la table ci-dessus laide des boutons de commande Nouveau et Reprendre. Dans la page de longlet Dlimitations de cellule, affectez les oprateurs suivants aux diffrentes caractristiques utilises dans la dfinition de la requte en utilisant les boutons de commande Nouveau et Reprendre : Donneur dordre > Tout sauf totaux Article > Tout sauf totaux Anne civile/mois > Tout sauf totaux. e) f) g) Confirmez lexception en cliquant sur OK. Dans lexception Valeurs absolues dexception , dcochez la case Exception active et cliquez sur OK. Excutez la requte.

b)

c)

d)

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Sujet: Exceptions

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer quoi servent les exceptions dutiliser des exceptions dans une dfinition de requte dactiver et de dsactiver des exceptions dans une analyse dutiliser lassistant dexceptions pour crer des exceptions dans les rsultats de la requte

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Sujet:
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Conditions
Dure du sujet : 60 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite de la dfinition des valeurs seuils et des classements dans Query Designer, ainsi que de lutilisation interactive de lassistant de conditions.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dexpliquer quoi servent les conditions dutiliser des conditions dans une dfinition de requte de structurer une condition de manire variable de cibler les analyses sur des donnes fondamentales laide de conditions dactiver et de dsactiver des conditions dans une analyse de modifier, dtendre et de supprimer des conditions de dfinir une condition laide de lassistant de conditions

This lesson deals with using conditions in a query definition in the BEx Query Designer and using the Conditions Wizard. You should demonstrate that you can use multiple conditions and display them actively in a report. If you activate more than one condition in a report, an AND link occurs. Conditions that are defined within a single condition definition represent an OR link (as demonstrated in the Top 5, Bottom 3 condition. You will cover the following topics: Using conditions in a query definition in the BEx Query Designer Flexible modeling with the use of variables Activating and deactivating conditions within a report Executing conditions in the BEx Analyzer and in the web Defining new conditions using the Wizard

Scnario de gestion
Le service des ventes souhaite avoir la possibilit de limiter une analyse afin que seules les informations les plus importantes saffichent. Ceci devrait permettre une analyse plus efficace lorsque des volumes importants de donnes sont traits. Vous devez donc utiliser des conditions dans une dfinition de requte afin datteindre les objectifs du service des ventes.

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BW305

Sujet: Conditions

Dmonstration: Using Conditions


Objectif
Conditions allow you to focus reports on the most important information. BW offers many operators that allow you to use absolute and variable value restrictions. Use this demo as the backdrop to illustrate the features of the condition and the steps to define a new condition.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : Use transaction code SE38 to execute report ZSENQOFF. 1. Via the BEx Analyzer, create a query definition based on the InfoCube Billing (T_SDC03) as follows: Move the characteristics Division and Material into the free characteristics section. For Material assign the Product Hierarchy for Material MARA (PRDHA) inactively. Move the characteristic Sold-to Party (T_SOLD_TO) into the rows and the key figure Sales Volume EUR (T_INVCD_V) into the Columns. 2. Define inactive conditions to use the operators Top N and Bottom N in a condition. Show that in order to select both the top 5 and bottom 3 sold-to parties that the condition links the two operators with an OR link inside the condition. Show the process for creating a condition and the various operators in general. Execute the query in the BEx Analyzer (you will need some native Excel tools later!). Include the item List of Conditions using the design mode and show how the user can easily see the status of each condition and can also toggle them on and off. Define another condition for characteristic Material Top Sum 20,000,000 to show that this condition only takes effect if material is in the drilldown. Dont forget to Insert List of Conditions in the Analyzer design mode to show what is going on !.(status description Variant). Now add Material and point out that for the interim results, the query results and not the summation of the individual rows is given (use Excel totaling to prove if it is not clear). Use the Properties for the key figure to change the local calculation behavior to Summation). Activate the hierarchy for the characteristic Material in the report and comment on the status description Inactive. Indication : To set automatic sorting for a key figure, you can set the operator Top % to sort in descending order and the operator Bottom % to sort in ascending order by entering the value 100.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

BW305

3.

Now define a condition with variable access using the operator Not Between or Between to show this option. Execute the query in the web to show access options for conditions (activate, deactivate, change, and create). Point out that there is also a web item (List of Conditions) that can be included directly in the Web application.

Dfinition de conditions

Figure 78: Ciblage de donnes laide de conditions

La dfinition dune condition vous permet danalyser les rsultats de la requte plus en dtail. Vous pouvez analyser les combinaisons de caractristiques en utilisant des classements, par exemple, en affichant vos dix meilleurs clients par produit des ventes. En dfinissant des valeurs limites, vous pouvez afficher toutes les valeurs de ratios en de ou au-del dune valeur donne. Les donnes sont limites en consquence dans la zone de rsultats de la requte, afin que seule la partie qui vous intresse saffiche. Vous pouvez dfinir plusieurs conditions pour une requte, puis les activer ou les dsactiver dans lanalyse elle-mme afin de crer diffrentes vues des donnes. Vous pouvez dfinir des limites dans Query Designer en utilisant le bouton de commande Condition dans la barre doutils. Au pralable, vous devez avoir cr une dfinition de requte pour laquelle une ou plusieurs conditions peuvent tre dfinies.

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BW305

Sujet: Conditions

Figure 79: Dfinition dune nouvelle condition dans Query Designer (1)

Dans la sous-fentre des conditions qui apparat, cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez le point de menu Nouvelle condition. Une nouvelle condition avec un nom temporaire est cre. Vous devez double-cliquer sur ce nouvel objet (ou le slectionner puis cliquer sur le point de menu Traiter) pour dfinir les options de la condition.

Figure 80: Dfinition dune nouvelle condition dans Query Designer (2)

Longlet Gnral saffiche en premier. Saisissez une description et activez la condition. Si la condition a le statut Active, elle est utilise dans lanalyse ds que vous excutez la requte. Si vous nactivez pas le code, vous pouvez activer la condition dans lanalyse elle-mme.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

BW305

Figure 81: Conditions : Onglet Gnral

Fonctionnalits
Dans Dfinir les paramtres de condition, cliquez sur Nouveau afin de slectionner un ratio pour lequel une condition doit tre utilise. La deuxime zone contient les oprateurs permettant de spcifier les dfinitions de valeurs. Cliquez sur Reprendre pour ajouter vos entres la liste des conditions ou sur Nouveau pour dfinir de nouvelles conditions. Vous pouvez sauvegarder vos conditions en cliquant sur OK, puis afficher votre analyse dans BEx Analyzer ou sur Internet. Indication : une ligne de condition se compose dun ratio, dun oprateur et dune valeur pour cet oprateur. Dans les dfinitions de requtes comprenant deux structures, il existe une zone supplmentaire permettant de dfinir un composant structurel.

For a query definition with two structures, see GR00 BW305 Conditions Structure (T_BW30518B00) or the workbook GR00 BW305 Conditions Structure.

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Sujet: Conditions

Vous pouvez utiliser les oprateurs suivants pour les conditions de valeur seuil : Egal Exemple : quantit facture gale 1 000 Diffrent de Exemple : poste individuel diffrent de 5 Infrieur Exemple : produit des ventes infrieur 100 000 EUR Suprieur Exemple : entres de commandes suprieures 1 000 000 EUR Infrieur ou gal Exemple : produit des ventes infrieur ou gal 100 000 EUR Suprieur ou gal Exemple : entres de commandes suprieures ou gales 1 000 000 EUR Entre Exemple : ventes de/, avec possibilit de dfinir ces valeurs laide dune variable Non compris entre Exemple : ventes de/ exclues de laffichage, avec possibilit de dfinir ces valeurs de manire flexible lors de lexcution. Indication : dans la dfinition de variables, cliquez sur Entre de variable. Vous pouvez alors slectionner une variable existante dans la zone de liste droulante, modifier cette variable ou crer une nouvelle variable.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Vous pouvez utiliser les oprateurs suivants pour les fonctions de classement : N meilleurs Exemple : affiche le produit des ventes des 5 meilleurs clients N derniers Exemple : affiche les 3 dernires (infrieures) entres de commandes % meilleurs Exemple : limite 20 % des meilleurs produits des ventes, dans lordre % derniers Exemple : liste de 15 % des clients avec le produit des ventes le plus bas, dans lordre Total meilleurs Exemple : vous disposez de la liste des produits avec les ventes les plus leves, le montant total slevant 20 000 EUR. Tous les produits des ventes sont tris par ordre dcroissant, puis le total est calcul de manire ce que la valeur seuil de 20 000 EUR soit dpasse. Tous les produits, y compris celui permettant de dpasser les 20 000 EUR de chiffre daffaires, sont lists. Total derniers Exemple : identique Total meilleurs mais ici, il sagit dun classement par ordre croissant des produits avec les ventes les plus faibles jusqu ce quun total suprieur ou gal 20 000 EUR soit atteint. Tous les produits, y compris celui permettant de dpasser les 20 000 EUR, sont galement lists. Attention : lorsque vous excutez une analyse avec une condition active, le rsultat inconditionnel de la requte saffiche toujours sur la ligne Rsultat global (rsultat global sans filtre). Si vous voulez afficher le rsultat de la requte filtr (conditionnel), dans le menu contextuel dans BEx Analyzer, vous pouvez slectionner Proprits Calculs Calculer les rsultats comme Totalisation. Si vous utilisez le navigateur Internet, vous pouvez afficher le menu contextuel et slectionner Attributs Cellule de donnes Calculs des rsultats Somme.

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BW305

Sujet: Conditions

Dans longlet daffectation de caractristique, vous dfinissez la manire dont la condition fonctionnera avec les caractristiques dans votre requte. Si la requte contient plusieurs caractristiques dclatement, la condition peut tre facilement hors contexte et gnrer des rsultats incorrects. Vous avez le choix entre les options suivantes : Toutes les caractristiques dans lanalyse descendante de manire indpendante La condition est toujours valable pour toutes les combinaisons de caractristiques. Caractristique la plus dtaille des lignes La condition est valable uniquement lorsque les caractristiques dans la requte ont t utilises dans lanalyse descendante avec les lignes. Caractristique la plus dtaille des lignes La condition est valable uniquement lorsque les caractristiques dans la requte ont t utilises dans lanalyse descendante avec les lignes. Caractristique individuelle et combinaisons de caractristiques Pour cette option, vous dfinissez prcisment les caractristiques qui doivent tre incluses dans lanalyse descendante pour que la condition soit valable. Cochez les cases pour les ajouter.

Figure 82: Conditions : Onglet Affectation de caractristique

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Utilisation de plusieurs conditions dans une analyse


Si vous utilisez plusieurs conditions dans une analyse, des conflits peuvent survenir, se traduisant par une dsactivation automatique. Les descriptions de statuts suivantes saffichent : Non utilisable Motif : La condition concerne une caractristique ou une combinaison de caractristiques non comprise dans lanalyse descendante. Non utilis Motif : La condition se rapporte une caractristique clate laide dun affichage de hirarchie actif. La condition se rapporte une caractristique incluse par le biais de lactivation dune autre condition, ce qui entrane une collision, et elle est, de ce fait, dsactive (toutefois, vous pouvez la ractiver et dsactiver automatiquement la dernire condition active). Attention : Si vous activez une condition pour une combinaison de caractristiques, la ligne de rsultat ne saffiche plus. Modification et suppression de conditions

Assistant de conditions
Dans Web Analyzer, les utilisateurs peuvent crer des conditions en fonction de leurs besoins laide de lassistant de conditions. Dans Web Analyzer, le fait de slectionner le lien Options permet daccder aux conditions qui font partie de la dfinition de la requte ainsi qu lassistant de conditions. Lorsquil slectionne une condition existante, lutilisateur peut activer/dsactiver la condition laide du bouton de commande Changer de statut. Il est possible de modifier les paramtres de la condition existante en slectionnant le bouton de commande Dtails. Le statut ou la dfinition de la condition ne peut pas tre modifi de faon permanente avec ces boutons de commande. Pour crer une condition, lutilisateur peut slectionner le bouton de commande Ajouter. Cette action lance lassistant de conditions dcrit ci-dessous.

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Sujet: Conditions

tape 1 : Dfinir le type de condition

Figure 83: tape 1 : Dfinir le type de condition

Dans cette premire tape de lassistant de conditions, vous pouvez slectionner un type de condition Classement, Valeur seuil ou Mixte. Un classement utilise des critres de classement tels que N meilleurs ou 5 % derniers. Une valeur seuil teste la valeur absolue du ratio, comme >, <, entre, gal , etc. Une condition mixte utilise une combinaison de la valeur seuil et des critres de classement, telle que cinq commerciaux plus les produits gnrant des ventes suprieures 1000 euros. Pour passer lcran suivant, lutilisateur slectionne le bouton de commande Suite.

tape 2 : Dfinir les paramtres de condition


Dans la deuxime tape, les critres de condition rels et dautres options sont dfinis.

Figure 84: tape 2 : Dfinir les paramtres de condition

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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La dfinition des critres de condition est excute de la mme manire que dans Query Designer, en slectionnant un ratio, un oprateur et une valeur que loprateur utilisera.

tape 3 : Dfinir laffectation de caractristique


Dans la troisime tape de lassistant de conditions, lutilisateur slectionne les caractristiques valables pour la condition.

Figure 85: tape 3 : Dfinir laffectation de caractristique

Comme dans Query Designer, il convient de dfinir la pertinence de la condition par rapport aux caractristiques pour viter les rsultats incorrects.

tape 4 : Dfinir les attributs


La quatrime tape de lassistant de conditions consiste saisir un nom pour la condition et dcider si la condition doit tre active ou inactive lorsque la requte est excute.

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Sujet: Conditions

Figure 86: tape 4 : Dfinir les attributs

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Sujet: Conditions

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Exercice 13: Conditions


Dure de lexercice : 25 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir des conditions dans BEx Query Designer et de les afficher dans une analyse

Scnario de gestion
Vous pouvez dfinir des conditions afin de rduire considrablement le volume de donnes dune analyse.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required.

Tche:
Structurez votre requte sur la base de lInfoCube Facturation et incluez plusieurs conditions pour quelles puissent tre actives de manire approprie dans lanalyse. Pour conserver une certaine flexibilit, vous souhaitez utiliser des variables dans lune des conditions. 1. Crez une requte laide de lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Placez les caractristiques Secteur dactivit (0DIVISION) et Article (0MATERIAL) dans les caractristiques libres. Pour Article, sous Proprits, dsactivez Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). Placez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes et le ratio Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Indiquez Total pour le calcul des rsultats du ratio. 2. Dfinissez la premire condition avec la description 5 meilleurs et 3 derniers - Toutes les caractristiques . Assurez-vous que la condition sapplique au ratio Chiffre daffaires en euros et toutes les caractristiques indpendantes dans lanalyse descendante. La condition doit dabord tre active de manire approprie dans lanalyse excute, et pas encore dans la dfinition de la requte. Suite la page suivante

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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3.

prsent, crez une deuxime condition inactive avec la description < 1000 Combinaison Donneur dordre, secteur dactivit limite aux caractristiques Donneur dordre et Secteur dactivit et applique au ratio Chiffre daffaires en euros. Dfinissez la troisime condition inactive avec la description Condition variable de 1 million 10 millions. Indiquez que la condition sapplique Toutes les caractristiques indpendantes dans lanalyse descendante, au ratio Chiffre daffaires, loprateur Entre et aux valeurs de variable De la valeur (T_VONW00) et la valeur (T_BIS00). Les variables contiennent dj les valeurs par dfaut 1 000 000 et 10 000 000. Dfinissez la quatrime et dernire condition inactive avec la description Article total derniers 1000 limite la caractristique individuelle Article et applique au ratio Chiffre daffaires en euros. prsent, sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Exceptions et conditions Module : Conditions Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Conditions Nom technique : BW30518A## Excutez la requte sur Internet et affichez la fonction de chacune des conditions en les activant et en les dsactivant.

4.

5.

6.

7.

Dans la barre doutils Internet du modle par dfaut, vous pouvez cliquer sur Options Conditions pour accder toutes les conditions existantes et les activer/dsactiver (Changer de statut). En outre, vous pouvez afficher les dtails de chaque condition et crer de nouvelles conditions. Activez et dsactivez les diffrentes conditions et tendez la zone de rsultats ou votre table laide des caractristiques libres disponibles.

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Sujet: Conditions

Solution 13: Conditions


Tche:
Structurez votre requte sur la base de lInfoCube Facturation et incluez plusieurs conditions pour quelles puissent tre actives de manire approprie dans lanalyse. Pour conserver une certaine flexibilit, vous souhaitez utiliser des variables dans lune des conditions. 1. Crez une requte laide de lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Placez les caractristiques Secteur dactivit (0DIVISION) et Article (0MATERIAL) dans les caractristiques libres. Pour Article, sous Proprits, dsactivez Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). Placez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes et le ratio Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Indiquez Total pour le calcul des rsultats du ratio. a) Dans BEx Query Designer, slectionnez Nouvelle requte, puis Domaines dapplication, Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) et slectionnez Ouvrir. Dplacez Secteur dactivit de la dimension Domaine commercial vers la zone Caractristiques libres. Dplacez Article de la dimension Article vers la zone Caractristiques libres. Dans les Proprits de larticle, slectionnez la hirarchie Hirarchie de produits pour article MARA (PRDHA). Dcochez la case Activer laffichage de la hirarchie. Dplacez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les lignes. Dplacez le ratio Chiffre daffaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. Pour indiquer le calcul des rsultats appropri, accdez Proprits Calculs Calculer les rsultats comme et slectionnez Total.

b) c) d)

e) f)

2.

Dfinissez la premire condition avec la description 5 meilleurs et 3 derniers - Toutes les caractristiques . Assurez-vous que la condition sapplique au ratio Chiffre daffaires en euros et toutes les

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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caractristiques indpendantes dans lanalyse descendante. La condition doit dabord tre active de manire approprie dans lanalyse excute, et pas encore dans la dfinition de la requte. a) Cliquez sur le bouton de commande Conditions dans la barre doutils de BEx Query Designer. La zone Conditions saffiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans cette zone, puis slectionnez Nouvelle condition. Double-cliquez ou Clic droit Traiter sur la nouvelle Condition x. Page de longlet Gnral : Description : 5 meilleurs et 3 derniers - Toutes les caractristiques Dcochez la case Condition active. Renseignez la zone des paramtres de condition en cliquant sur le bouton de commande Nouveau. Ratios Chiffre daffaires EUR(T_INVCD_V) Chiffre daffaires EUR(T_INVCD_V) Oprateur N meilleurs N derniers Valeurs 5 3

b)

Cliquez sur Reprendre aprs chacune delle pour les ajouter la condition. Page de longlet Affectation de caractristique : Toutes les caractristiques de lanalyse descendante de manire indpendante Confirmez en cliquant sur OK.

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Sujet: Conditions

3.

prsent, crez une deuxime condition inactive avec la description < 1000 Combinaison Donneur dordre, secteur dactivit limite aux caractristiques Donneur dordre et Secteur dactivit et applique au ratio Chiffre daffaires en euros. a) Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone Conditions, puis slectionnez Nouvelle condition. Double-cliquez ou Clic droit Traiter sur la nouvelle condition x. . b) Page de longlet Gnral : Description : < 1000 Combinaison Donneur dordre, secteur dactivit Dcochez la case Condition active. Paramtres de condition : Ratios Chiffre daffaires EUR(T_INVCD_V) Oprateur Infrieur Valeurs 1000

Page de longlet Affectation de caractristique : Caractristiques individuelles et combinaisons de caractristiques. Slectionnez les caractristiques Donneur dordre et Secteur dactivit. 4. Dfinissez la troisime condition inactive avec la description Condition variable de 1 million 10 millions. Indiquez que la condition sapplique Toutes les caractristiques indpendantes dans

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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lanalyse descendante, au ratio Chiffre daffaires, loprateur Entre et aux valeurs de variable De la valeur (T_VONW00) et la valeur (T_BIS00). Les variables contiennent dj les valeurs par dfaut 1 000 000 et 10 000 000. a) Page de longlet Gnral : Description : Condition variable de 1 million 10 millions. Dcochez la case Condition active. Paramtres de condition : Ratios Chiffre daffaires EUR(T_INVCD_V) Oprateur De la valeur Entre la valeur

Variable : De la Variable : la valeur(T_VONW00) valeur(T_BIS00)

Page de longlet Affectation de caractristique : Toutes les caractristiques de lanalyse descendante de manire indpendante 5. Dfinissez la quatrime et dernire condition inactive avec la description Article total derniers 1000 limite la caractristique individuelle Article et applique au ratio Chiffre daffaires en euros. a) Page de longlet Gnral : Description : Article total derniers 1000 Dcochez la case Condition active. Paramtres de condition : Ratios Chiffre daffaires EUR(T_INVCD_V) Oprateur BOTTOM TOTAL Valeurs 1000

Page de longlet Affectation de caractristique : Caractristiques individuelles et combinaisons de caractristiques. Slectionnez la caractristique Article. 6. prsent, sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Exceptions et conditions Module : Conditions Exercice avec la description suivante : Suite la page suivante

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Sujet: Conditions

Description : GR## BW305 Conditions Nom technique : BW30518A## Excutez la requte sur Internet et affichez la fonction de chacune des conditions en les activant et en les dsactivant. a) 7. Dans BEx Query Designer, cliquez sur le bouton de commande Sauvegarder requte. Ensuite, slectionnez Excuter.

Dans la barre doutils Internet du modle par dfaut, vous pouvez cliquer sur Options Conditions pour accder toutes les conditions existantes et les activer/dsactiver (Changer de statut). En outre, vous pouvez afficher les dtails de chaque condition et crer de nouvelles conditions. Activez et dsactivez les diffrentes conditions et tendez la zone de rsultats ou votre table laide des caractristiques libres disponibles. a) Suivez la procdure dcrite dans ltape de lexercice ci-dessus.

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Chapitre 7: Exceptions et conditions

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer quoi servent les conditions dutiliser des conditions dans une dfinition de requte de structurer une condition de manire variable de cibler les analyses sur des donnes fondamentales laide de conditions dactiver et de dsactiver des conditions dans une analyse de modifier, dtendre et de supprimer des conditions de dfinir une condition laide de lassistant de conditions

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer quoi servent les exceptions dutiliser des exceptions dans une dfinition de requte dactiver et de dsactiver des exceptions dans une analyse dutiliser lassistant dexceptions pour crer des exceptions dans les rsultats de la requte dexpliquer quoi servent les conditions dutiliser des conditions dans une dfinition de requte de structurer une condition de manire variable de cibler les analyses sur des donnes fondamentales laide de conditions dactiver et de dsactiver des conditions dans une analyse de modifier, dtendre et de supprimer des conditions de dfinir une condition laide de lassistant de conditions

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Rsum du chapitre

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Chapitre 8
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BEx Analyzer
Use the simplest query definition possible to demonstrate the functions of the BW toolbar within the BEx Analyzer. Keep to the instructor notes and the goals of the lesson.

Vue densemble du chapitre


Ce chapitre dcrit les fonctions que vous pouvez lancer partir de la barre doutils BExSAP BI dans BEx Analyzer. Il vous indique notamment comment crer vos propres modles pour incorporer des analyses, comment dplacer et copier des parties dune requte, comment ajouter des requtes dans une feuille de travail et comment crer un instantan. Il vous explique galement comment activer le journal (par exemple, pour effectuer un suivi de laccs la base de donnes).

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire le rle du classeur BEx dutiliser les fonctions de la bote outils danalyse BEx de dfinir les options du classeur dans la bote outils de conception BEx

Contenu du chapitre
Sujet: BEx Analyzer ............................................................354 Dmonstration: Open Dialogs ............................................354 Dmonstration: Saving workbooks.......................................359 Dmonstration: Changing variables values in the worbook...........364 Exercice 14: Bote outils danalyse BEx...............................371

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Chapitre 8: BEx Analyzer

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Sujet:
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BEx Analyzer
Dure du sujet : 45 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des fonctions de BEx Analyzer. Vous apprendrez comment incorporer une requte dans un classeur et dfinir les options qui influent sur le comportement des rsultats dans le classeur.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire le rle du classeur BEx dutiliser les fonctions de la bote outils danalyse BEx de dfinir les options du classeur dans la bote outils de conception BEx

Explain to the participants that this Unit covers the key capabilities of the BEx Analyzer, the class Advanced Reporting class BW306 will provide more in depth knowledge.

Scnario de gestion
Les utilisateurs SAP BI utilisent BEx Analyzer comme un outil danalyse, de reporting et de design intgr dans Microsoft Excel qui permet daccder facilement aux classeurs, aux vues requte, aux requtes et aux donnes dInfoProvider et danalyser les donnes en navigant de manire interactive. Ils peuvent configurer des options globales et des options spcifiques pour les classeurs, crer de nouveaux classeurs et dclencher leur rpartition. Pour dfinir de nouvelles dfinitions de requte, ils peuvent galement lancer BEx Query Designer.

Dmonstration: Open Dialogs


Objectif
Show the various open options for workbooks and queries within the BEx Analyzer. Make absolutely certain everyone is clear with purpose of a query versus a workbook. Perhaps a drwagin on the board to explain the architecture would help.

Donnes systme
Systme : Mandant : Assigned BI system 800

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Sujet: BEx Analyzer

ID utilisateur : Assigned User Mot de passe : Options systme : Make sure you are using a user with the BW305_REPORTING role already assigned so the Role buttons show up workbooks and queries. 1. Demo the open workbook dialog explaining each feature. Use the workbooks under the BW305 role. 2. 3. 4. Demo the Find features to find workbooks with the name Cost in them (plenty will come up). Add a workbook from a role to your favorite using the icon in the open dialog then show how this appears in the Favorites button. Show how, instead of choosing a query, you can simply select an InfoProvider from the list and then a generic query will run over all data in the InfoProvider so the user can then choose to navigate however they wish through the data.

Fonctionnalits gnrales
Lorsque vous lancez BEx Analyzer pour la premire fois, deux botes outils apparaissent. La bote outils danalyse contient toutes les fonctions dont se sert lutilisateur lorsquil travaille sur les rsultats de la requte dans le classeur. La bote outils de conception contient les fonctions utilises lors du dveloppement du classeur.

Figure 87: Mode danalyse et mode de conception

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Chapitre 8: BEx Analyzer

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Bote de dialogue douverture


Vous devez dabord dcider prcisment de llment afficher. Vous avez deux possibilits : Classeur prcdemment sauvegard. Il sagit dun classeur qui contient une ou plusieurs requtes et peut galement contenir des filtres, des graphiques et des mises en forme spcifiques. Le classeur peut galement contenir de nombreuses feuilles de travail. Nouveau classeur bas sur une requte existante. Lorsque vous slectionnez cette option, la bote de dialogue de requte saffiche et vous devez slectionner une requte existante incorporer dans le nouveau classeur. Le classeur apparat avec la mise en forme BEx standard. Il est galement possible douvrir Query Designer directement partir de BEx Analyzer. Cela signifie que vous pouvez crer une nouvelle requte ou ouvrir une requte existante en mode de maintenance pour pouvoir lafficher ou la modifier avant de lutiliser dans BEx Analyzer.

Figure 88: Options douverture dans BEx Analyzer

Ouverture dun classeur


La bote de dialogue douverture dun classeur permet de rechercher un classeur existant. La partie gauche de la bote de dialogue contient quatre boutons qui permettent de rechercher votre classeur.

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Sujet: BEx Analyzer

Figure 89: Bote de dialogue douverture du classeur

Rechercher Utilisez cette option pour fournir des informations partielles qui permettront de suivre un classeur.

Historique Cette option affiche les quinze derniers classeurs que vous avez utiliss. Favoris Cette option affiche les classeurs que vous avez ajouts vos favoris. Sil existe un classeur que vous prvoyez dutiliser frquemment, vous pouvez slectionner loption Ajouter aux favoris pour quil apparaisse ensuite sous ce bouton.

Rles Ladministrateur systme peut affecter un utilisateur un ou plusieurs rles. Les classeurs peuvent tre enregistrs en fonction des rles. Si lutilisateur clique sur ce bouton, les rles auxquels il a t affect apparaissent, accompagns des classeurs affects.

Ouverture dune requte


La bote de dialogue douverture dune requte permet de rechercher une requte existante afin de lincorporer dans un nouveau classeur. La partie gauche de la bote de dialogue contient cinq boutons qui permettent de rechercher votre requte. Sachez que vous ntes pas oblig de slectionner une requte BEx, il vous suffit de slectionner un InfoProvider. Cela signifie que toutes les donnes

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Chapitre 8: BEx Analyzer

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de lInfoProvider apparatront dans le rsultat sans restriction. Lutilisateur utilise ensuite les options de navigation dans le classeur pour filtrer les donnes de manire approprie. Attention : Une requte BEx est conue pour rduire le volume de donnes extrait de lInfoProvider. La slection de lInfoProvider directement dans la bote de dialogue douverture peut entraner des dures dexcution longues car toutes les donnes sont extraites.

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Sujet: BEx Analyzer

Figure 90: Bote de dialogue Ouvrir la requte

Rechercher Utilisez cette option pour fournir des informations partielles qui permettront de suivre une requte.

Historique Cette option affiche les quinze dernires requtes que vous avez utilises. Favoris Cette option affiche les requtes que vous avez ajoutes vos favoris. Sil existe une requte que vous prvoyez dutiliser frquemment, vous pouvez slectionner loption Ajouter aux favoris pour quelle apparaisse ensuite sous ce bouton.

Rles Ladministrateur systme peut affecter un utilisateur un ou plusieurs rles. Les requtes peuvent tre enregistres en fonction des rles. Si lutilisateur clique sur ce bouton, les rles auxquels il a t affect apparaissent, accompagns des requtes affectes.

Domaines dapplication Une requte est affecte un InfoProvider tel quun Infocube ou un Infoset. Tous les InfoProviders sont organiss en domaines dapplication. Par consquent, si vous savez quel InfoProvider votre requte a t affecte, il peut savrer plus facile de rechercher la requte en procdant une analyse descendante via les domaines dapplication.

Dmonstration: Saving workbooks


Objectif
Show the various options in the save workbook dialog

Donnes systme
Systme : Assigned Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned Mot de passe : Options systme : 1. Having opened a workbook from the BW305 role now navigate to change the result in some way.

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2.

Use the Save As option and enter a new name for the workbook , save under Favorites to begin with. Close the workbook and shown the open dialog box under Favorites. Now Save again under Roles.

3.

Bote de dialogue de sauvegarde du classeur


It is very important to point out to participants the benefits of saving a workbook. Mention that a workbook can contain many queries even on different worksheets. A workbook stores the navigation state of the result. A workbook can include user data and formatting such as non BEX data, pivot tables, macros, VB, formatting, styles, charts etc. It is very important to ensure the class is totally clear between the job of the query (extract data and supply default layout) and the workbook (presentation of one or more queries). Un classeur peut contenir les rsultats dune ou plusieurs requtes, et les requtes peuvent apparatre sur une ou plusieurs feuilles de travail. Un classeur peut tre format en fonction des besoins de lutilisateur (logos, polices, styles etc.) et peut contenir la mise en forme native Excel ainsi que dautres fonctionnalits Excel telles que les tableaux croiss dynamiques ou les filtres. Lorsquun classeur est sauvegard, le statut de navigation actuel lest galement. Cela signifie que lorsque lutilisateur atteint un statut de navigation utile, il peut choisir de sauvegarder le classeur pour le retrouver en ltat lors de louverture suivante. Lutilisateur peut galement choisir de rafrachir les donnes automatiquement lors de louverture suivante du classeur ou douvrir le classeur avec les anciennes donnes (geles) en premier, et de rafrachir ensuite manuellement les donnes.

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La bote de dialogue de sauvegarde propose deux emplacements pour sauvegarder le classeur. Favoris Un classeur sauvegard cet emplacement ne peut tre ouvert que par lutilisateur qui la sauvegard cet endroit. Il sagit dun set de classeurs personnel. Un utilisateur peut ajouter dautres classeurs dans cette zone laide du point de menu Ajouter aux favoris dans la bote de dialogue douverture. Rles Un classeur sauvegard cet emplacement peut tre ouvert par dautres utilisateurs partageant le mme rle. Cela signifie quun utilisateur peut ouvrir ce classeur, modifier les rsultats (par exemple, modifier les filtres) ou la mise en forme, puis sauvegarder de nouveau ce classeur, affectant ainsi tous les utilisateurs qui utilisent le mme classeur. Par consquent, il convient de prendre en compte les autorisations danalyse BEx lorsque les classeurs sont partags via des rles, pour que les modifications puissent tre contrles.

Figure 91: Bote de dialogue de sauvegarde du classeur

Rafrachissement / Suspendre rafrachissement automatique


Par dfaut, un rafrachissement automatique de la requte est excut aprs toute modification du statut de navigation de lensemble de rsultat dans un classeur. Si un utilisateur souhaite entrer plusieurs filtres, le rafrachissement automatique de la requte chaque entre dun filtre est inefficace, surtout si lexcution du

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Chapitre 8: BEx Analyzer

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rafrachissement prend du temps. Il est possible de suspendre lexcution du rafrachissement automatique et de passer en mode de rafrachissement manuel. Lutilisateur peut alors entrer plusieurs filtres et cliquer simplement sur le bouton appropri dans la bote outils pour dclencher le rafrachissement. Cela signifie que le processeur OLAP peut traiter tous les filtres en une seule fois. Licne de rafrachissement peut apparatre diffremment selon que le classeur est en mode de rafrachissement automatique ou manuel. Pour passer du mode de rafrachissement automatique au mode de rafrachissement manuel et inversement, il vous suffit de cliquer sur le bouton de commande Rafrachir dans la bote outils danalyse. Lorsquun classeur est sauvegard, les donnes de reporting peuvent galement tre sauvegardes avec celui-ci. Cela signifie que lorsque le classeur est rouvert, lutilisateur voit immdiatement les anciennes donnes de reporting ; il doit cliquer sur le bouton de commande Rafrachir pour rafrachir les donnes. Vous devez dcider si ce comportement est obligatoire pour les utilisateurs. Ils prfrent peut-tre que le classeur soit automatiquement rafrachi lors de son ouverture. Dans ce cas, activez Mettre jour le classeur lors de son ouverture.

Figure 92: Options de rafrachissement du classeur

Modification de la valeur de variable


Lorsquun classeur contenant une ou plusieurs variables est ouvert, ces variables doivent tre indiques. Il existe plusieurs options relatives au traitement des variables dans les classeurs.

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Les options par dfaut du classeur affichent la bote de dialogue des variables, ce qui permet lutilisateur dentrer les valeurs requises. La bote de dialogue contient des fonctionnalits conues pour aider lutilisateur slectionner les valeurs. Variantes Une variante est une collection de valeurs de variable prcdemment sauvegardes pour pouvoir tre facilement rappeles. Une variante peut tre utile lorsque des collections communes de valeurs de variables sont requises, car cela vite lutilisateur de saisir les valeurs chaque fois. Il lui suffit de slectionner une variante approprie dans la zone de liste droulante Variantes disponibles. Pour sauvegarder une nouvelle variante, slectionnez le bouton de commande Sauvegarder la variante et fournissez un nom pour la variante. Personnaliser les variables Un utilisateur peut choisir de sauvegarder les valeurs des variables dans une liste personnelle. Cela signifie que lutilisateur ne se voit pas prsenter de nombreuses valeurs de variables inappropries, mais uniquement les valeurs quil utilise frquemment, ce qui lui permet de gagner du temps lors de la slection des valeurs. Pour sauvegarder les valeurs dans la liste personnelle, cliquez sur le bouton de commande Personnaliser les variables. Les valeurs saisies dans les zones de slection des variables sont ajoutes la liste de lutilisateur. Pour rappeler la liste personnelle, il vous suffit de cliquer sur le bouton de commande Variables personnalises. Commencer par ces valeurs la prochaine fois Si cette case est coche, lors de louverture suivante du classeur, la bote de dialogue contient les valeurs de variables. Il est galement possible douvrir le classeur sans afficher la bote de dialogue des variables. Les dernires valeurs de variables saisies sont utilises. Si lutilisateur souhaite modifier les valeurs des variables, il lui suffit de cliquer sur le bouton de commande Modifier les variables dans la bote outils danalyse. Par dfaut, la bote de dialogue des variables napparat pas dans le classeur lors de son ouverture. Toutefois, si vous souhaitez afficher cette bote de dialogue louverture du classeur, vous devez accder au bouton de commande Options dans la bote outils de conception, puis cocher la case Traiter les variables louverture du classeur.

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Figure 93: Modification des valeurs de variables

Dmonstration: Changing variables values in the worbook


Objectif

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Create a new query which uses at least two variables Show the variables dialog on workbook opening and enter some values then use the personalize option to save the values to the users personal list (not variant yet). Execute the report . 2. 3. Recall the variables dialog with the change variables toolbox button and change the variables and save as a variant. Execute the report. Show the setting to force the variables dialog on opening workbook

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Outils
Le bouton de commande Outils est situ dans la bote outils danalyse. Il permet daccder plusieurs outils utiles. Query Designer Vous pouvez ouvrir Query Designer en mode de cration si vous devez crer une nouvelle requte. Toutefois, vous pouvez galement ouvrir la dfinition de la requte en cours (la requte doit dabord tre slectionne dans le classeur en slectionnant une cellule de rsultat de la requte concerne). BEx Broadcaster BEx Broadcaster vous permet denvoyer les rsultats du classeur dautres utilisateurs immdiatement ou un moment prdfini. Ce lien ouvre la bote de dialogue BEx Broadcaster dans laquelle vous pouvez dfinir les options. Planning Modeler Ce lien ouvre Planning Modeler. Il vous permet de concevoir des applications de planification entirement intgres lenvironnement BEx. Report Designer Report Designer vous permet de crer des analyses bases sur des requtes BEx qui ncessitent un niveau lev de mise en forme. Ce lien vous permet daccder cet outil. Web Analyzer Web Analyzer est un outil Internet qui permet aux utilisateurs douvrir des requtes et des vues requte dans des sources de donnes SAP et externes pour une analyse flexible. Ce lien vous permet daccder cet outil.

Figure 94: Outils

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Options globales
Les options globales vous permettent de dfinir lenvironnement dans lequel lensemble des classeurs seront traits. Les options sont organises dans les onglets de la manire suivante : Comportement Afficher le nom de systme dans lhistorique local Il est parfois utile didentifier la source de lanalyse (et donc les donnes) avant louverture. Se connecter avec linterface utilisateur graphique associe Si lutilisateur est dj connect SAP BI, cette option signifie que le mme ID utilisateur sera utilis pour lancer BEx Analyzer. Si vous prfrez entrer les informations de connexion chaque fois que BEx Analyzer est lanc, ne cochez pas cette case. Lancer lancienne version partir de RRMX RRMX est le code de transaction utilis pour lancer BEx Analyzer partir de linterface utilisateur graphique SAP. BEx est fourni avec une version BW 3.x des outils ainsi que la version Netweaver BI 2004s actuelle. Vous pouvez choisir de lancer lancienne version BW 3.x de BEx Analyzer partir de RRMX en cochant cette case. Lancer BEx Analyzer chaque ouverture dExcel Vous pouvez choisir de lancer les fonctions de BEx Analyzer chaque fois que vous ouvrez Excel.

Figure 95: Options globales

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Connexion et informations systme


Si vous voulez vous rappeler de certaines informations systme cls, telles que votre connexion en cours, cliquez sur le bouton de commande Informations systme dans la bote outils danalyse. Vous avez galement la possibilit de vous dconnecter et de vous reconnecter. Observez attentivement le graphique des icnes de la barre doutils ; lorsque vous tes connect, la prise sur licne est branche, et lorsque vous tes dconnect, la prise nest pas branche. Indication : Cette fonctionnalit peut tre utile lorsque vous testez ou dveloppez des autorisations dans BEx Analyzer et que vous devez passer dun utilisateur un autre sans quitter BEx Analyzer.

Figure 96: Connexion et informations systme

Options du classeur : onglet Gnral


La bote outils de conception contient plusieurs outils qui permettent un dveloppeur de crer un classeur flexible et potentiellement sophistiqu. La bote outils contient des options permettant dajouter au classeur de nouvelles fonctions danalyse comme des contrles de navigation (cases doption, zones de liste droulante) et des lments de texte. Le bouton de commande Options du classeur est situ dans la bote outils de conception et fournit au dveloppeur plusieurs options qui affectent le comportement et la prsentation du classeur.

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Dans ce cours, nous tudions le bouton de commande Options du classeur et notamment les options de longlet Gnralits. Ces options sont importantes pour tous les classeurs, du plus simple au plus complexe. Remarque : Le mode de conception du classeur et tous les outils disponibles dans ce mode sont tudis en dtails dans le cours BW306. Il sagit dun cours dune dure de cinq jours qui traite du dveloppement des analyses BI avanc.

Explain that the Design mode of the workbook is covered in detail in the class BW306 Advanced Reporting. We are looking at this one area because it is relevant to all workbooks complex or simple.

Figure 97: Options du classeur : onglet Gnral

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Les options disponibles dans longlet Gnral sont les suivantes : Mettre jour le classeur lors de son ouverture Tous les rsultats de requte sont automatiquement rafrachis lors de louverture du classeur pour rcuprer les dernires donnes dans lInfoProvider. Traiter variables lors de mise jour chaque rafrachissement des donnes, lcran de saisie des variables sera propos. Autoriser la fonction Glisser-dplacer Si vous voulez permettre aux utilisateurs dutiliser la fonction Glisser-dplacer, cochez cette case. Un classeur peut tre dvelopp intentionnellement avec peu ou pas de possibilits de navigation. Le fait de dsactiver la fonction Glisser-dplacer garantit que lutilisateur ne peut pas modifier le statut de navigation du rsultat avec cette mthode. Indication : Pensez dcocher les cases Autoriser la navigation dans les design item tels quune grille danalyse et des filtres, sinon la navigation est encore possible laide des points de menu. Protger le classeur Si vous voulez protger votre classeur contre les modifications non autorises des aspects de conception, par exemple la modification de la mise en forme des cellules ou lutilisation de certaines options de mode de conception, il vous suffit de cocher cette case et de fournir (et confirmer) un mot de passe. Chaque fois que lutilisateur clique sur un bouton de commande de la bote outils de conception, un mot de passe lui est demand (videmment, seul un dveloppeur a besoin de travailler en mode de conception). Le fait dentrer le mot de passe correct place le classeur en mode non protg. La case Protger le classeur nest pas dcoche.

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Sujet: BEx Analyzer

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Exercice 14: Bote outils danalyse BEx


Dure de lexercice : 15 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de comprendre comment crer un classeur danalyse de base laide de BEx Analyzer

Scnario de gestion
Les classeurs sont un vhicule de prsentation cl pour les rsultats de requte BEx. Vos utilisateurs professionnels connaissent lenvironnement Excel et ont besoin que les rsultats de requte soient sauvegards dans ce format. Lorsquils ouvrent les classeurs, les utilisateurs veulent tre srs que ceux-ci sont toujours jour et quils nont pas besoin de saisir de nouveau la slection de variables chaque ouverture.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : CATT : Options systme : 1. No setup required Assigned System 800 Assigned User Id Assigned Password None

Tche:
Dans cet exercice, vous lancerez BEx Analyzer et utiliserez la bote de dialogue Ouvrir pour rechercher une requte existante. Vous excuterez ensuite cette requte pour afficher les rsultats. Vous testerez la fonction de rafrachissement automatique et vous vrifierez que le classeur est toujours rafrachi au moment de son ouverture. Vous vous assurerez galement que les options du classeur ne peuvent pas tre modifies par les utilisateurs. Vous sauvegarderez votre nouveau classeur et le rouvrirez pour vrifier que les variables sont rutilises et que le classeur est automatiquement rafrachi. 1. Lancez BEx Analyzer partir du menu Windows et ouvrez la requte GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) laide du bouton de commande Domaines dapplication. La requte se trouve sous Formation BW

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Formation client BW Reporting Administration des ventes Facture. Lorsque la bote de dialogue des variables apparat, saisissez les valeurs suivantes : GR00 Mois 1 : 01.2001 GR00 Intervalle mois : 01.2001 - 12.2001 2. Suspendez la fonction du rafrachissement automatique dans le classeur et faites un test en slectionnant les valeurs filtres pour la gamme darticles 1400-100 1400-750. Lorsque vous tes prt, forcez la requte pour rafrachir les rsultats avec vos nouvelles valeurs filtres. prsent, modifiez les valeurs de variables comme suit : GR## Mois 1 : 06.2001 GR## Intervalle mois : 06.2001 - 12.2001 4. Dfinissez les options de classeur appropries pour garantir le rafrachissement automatique des donnes chaque fois que le classeur est ouvert. De plus, protgez le classeur pour que ses options ne puissent pas tre modifies ; utilisez le mot de passe de votre choix. Sauvegardez votre classeur dans vos Favoris avec la description Classeur chiffre daffaires GR##, puis fermez le classeur (il nest pas ncessaire de fermer BEx Analyzer). Rouvrez le classeur et vrifiez que mme si le classeur a t rafrachi au moment de son ouverture (contrlez lheure de dernire mise jour dans len-tte), la bote de dialogue des variables ne sest pas affiche car les valeurs de variables ont t sauvegardes avec le classeur et ont donc t rutilises.

3.

5.

6.

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Sujet: BEx Analyzer

Solution 14: Bote outils danalyse BEx


Tche:
Dans cet exercice, vous lancerez BEx Analyzer et utiliserez la bote de dialogue Ouvrir pour rechercher une requte existante. Vous excuterez ensuite cette requte pour afficher les rsultats. Vous testerez la fonction de rafrachissement automatique et vous vrifierez que le classeur est toujours rafrachi au moment de son ouverture. Vous vous assurerez galement que les options du classeur ne peuvent pas tre modifies par les utilisateurs. Vous sauvegarderez votre nouveau classeur et le rouvrirez pour vrifier que les variables sont rutilises et que le classeur est automatiquement rafrachi. 1. Lancez BEx Analyzer partir du menu Windows et ouvrez la requte GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) laide du bouton de commande Domaines dapplication. La requte se trouve sous Formation BW Formation client BW Reporting Administration des ventes Facture. Lorsque la bote de dialogue des variables apparat, saisissez les valeurs suivantes : GR00 Mois 1 : 01.2001 GR00 Intervalle mois : 01.2001 - 12.2001 a) Slectionnez Dmarrer Programmes Business Explorer Analyzer pour lancer BEx Analyzer. Activez les macros si le systme vous le demande. Dans la bote outils danalyse, cliquez sur licne Ouvrir, puis slectionnez le point de menu Ouvrir la requte. Connectez-vous laide des informations fournies par le formateur. Cliquez sur le bouton de commande Domaines dapplication et slectionnez Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Facture pour rechercher la requte GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00). Cliquez sur le bouton de commande Ouvrir pour excuter la requte. Dans la bote de dialogue des variables, saisissez les valeurs mentionnes ci-dessus (vous devrez peut-tre utiliser les boutons de slection pour accder aux slections), puis cliquez sur OK pour afficher les rsultats de la requte.

b) c) d)

e)

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2.

Suspendez la fonction du rafrachissement automatique dans le classeur et faites un test en slectionnant les valeurs filtres pour la gamme darticles 1400-100 1400-750. Lorsque vous tes prt, forcez la requte pour rafrachir les rsultats avec vos nouvelles valeurs filtres. a) Dans la bote outils danalyse, cliquez sur le bouton de commande Suspendre rafrachissement autom. (soyez attentif car lapparence du bouton de commande change). Slectionnez les valeurs filtres pour les articles 1400-100 1400-750 (notez que les rsultats ne changent pas immdiatement mme si vous avez slectionn des filtres.) Cliquez sur le bouton de commande Mettre jour ; vous constatez que la requte est maintenant rafrachie avec les valeurs filtres prcdemment slectionnes.

b)

c)

3.

prsent, modifiez les valeurs de variables comme suit : GR## Mois 1 : 06.2001 GR## Intervalle mois : 06.2001 - 12.2001 a) Dans la bote outils danalyse, cliquez sur le bouton de commande Modifier les valeurs de variables et saisissez les valeurs ci-dessus, puis appuyez sur OK pour excuter la requte.

4.

Dfinissez les options de classeur appropries pour garantir le rafrachissement automatique des donnes chaque fois que le classeur est ouvert. De plus, protgez le classeur pour que ses options ne puissent pas tre modifies ; utilisez le mot de passe de votre choix. a) Dans la bote outils de conception, cliquez sur le bouton de commande Options du classeur pour afficher la bote de dialogue des options. Sous longlet Gnralits, cochez la case Mettre jour le classeur lors de son ouverture. Ensuite, cochez la case Protger le classeur et saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe, puis saisissez de nouveau ce mot de passe dans la zone Confirmer mot de passe. Choisissez nimporte quel mot de passe. Ensuite, cliquez sur OK et slectionnez le bouton de commande Quitter le mode de conception pour revenir en mode danalyse.

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Sujet: BEx Analyzer

5.

Sauvegardez votre classeur dans vos Favoris avec la description Classeur chiffre daffaires GR##, puis fermez le classeur (il nest pas ncessaire de fermer BEx Analyzer). a) Dans la bote outils danalyse, cliquez sur le bouton de commande Sauvegarder et slectionnez le point de menu Sauvegarder le classeur sous. Saisissez le nom du classeur Classeur chiffre daffaires GR## dans la zone Description, puis cliquez sur le bouton de commande Sauvegarder. Fermez le classeur laide du point de menu Excel Fichier Fermer. (Si le systme vous demande de sauvegarder vos modifications, cliquez sur Non).

b)

c)

6.

Rouvrez le classeur et vrifiez que mme si le classeur a t rafrachi au moment de son ouverture (contrlez lheure de dernire mise jour dans len-tte), la bote de dialogue des variables ne sest pas affiche car les valeurs de variables ont t sauvegardes avec le classeur et ont donc t rutilises. a) Dans la bote outils danalyse, cliquez sur le bouton de commande Ouvrir et slectionnez le point de menu Ouvrir le classeur. Votre classeur doit maintenant safficher sous la zone Historique. Mettez en surbrillance le classeur requis et cliquez sur le bouton de commande Ouvrir pour afficher les rsultats du classeur. Pour contrler lheure de rafrachissement du classeur, vrifiez lheure de dernire mise jour dans len-tte.

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Chapitre 8: BEx Analyzer

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire le rle du classeur BEx dutiliser les fonctions de la bote outils danalyse BEx de dfinir les options du classeur dans la bote outils de conception BEx

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire le rle du classeur BEx dutiliser les fonctions de la bote outils danalyse BEx de dfinir les options du classeur dans la bote outils de conception BEx

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Rsum du chapitre

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Chapitre 9
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BEx Web Analyzer


You can use the template BEx Web Analyzer Start (0ANALYZER) in the Exercises folder under the lesson Access to Queries and Views via BEx Web Analyzer to demonstrate the BEx Web Analyzer.

Vue densemble du chapitre


Ce chapitre traite de lutilisation de BEx Web Analyzer. Il indique la procdure suivre pour ouvrir des requtes et modifier le statut de navigation.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : dexpliquer lintgration du nouveau BEx Web Analyzer larchitecture globale des fonctionnalits BI de NetWeaver 2004s de dcrire les sources de donnes utilises pour lanalyse dans Web Analyzer deffectuer diverses analyses de donnes laide des fonctions de Web Analyzer

Contenu du chapitre
Sujet: BEx Web Analyzer ......................................................380 Exercice 15: BEX Web Analyzer .........................................395

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Chapitre 9: BEx Web Analyzer

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Sujet:
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Dure du sujet : 60 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module vous propose un aperu de BEx Web Analyzer. Il prsente les fonctionnalits de BEx Web Analyzer et vous explique comment limplmenter.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dexpliquer lintgration du nouveau BEx Web Analyzer larchitecture globale des fonctionnalits BI de NetWeaver 2004s de dcrire les sources de donnes utilises pour lanalyse dans Web Analyzer deffectuer diverses analyses de donnes laide des fonctions de Web Analyzer

The instructor should show the participants the advantages of the BEx Web Analyzer for creating ad hoc analyses. Note that the structure and purpose of this tool has changed with the BI release. Most notably, the Web Analyzer is used to create ad hoc analyses and save those analyses as query views. You cannot access the Query Designer from the Web Analyzer, and so it is not possible to create, change or save a query with this tool.

Scnario de gestion
Les utilisateurs de SAP BI doivent utiliser BEx Web Analyzer pour effectuer une analyse ad hoc en plus de divers fournisseurs de donnes BI (InfoProviders, Requtes BEx et Vues requte BEx) et de fournisseurs de donnes BI externes. Les utilisateurs peuvent sauvegarder les rsultats de lanalyse ad hoc dans le portail dentreprise ou en tant que nouvelle vue requte BEx. Les rsultats de lanalyse ad hoc peuvent galement tre imprims ou envoys la diffusion des informations en vue dune rpartition.

BEx Web Analyzer


BEx Web Analyzer est lun des divers outils BEx Web fournis dans Business Explorer Suite. Les options analytiques fournies par Web Analyzer sont optimises pour les experts. Par exemple, la navigation au sein dune analyse est simple et intuitive laide des oprations glisser-dplacer permettant de modifier rapidement la structure de lanalyse. En outre, lutilisateur peut rapidement crer des exceptions et des conditions laide dassistants intgrs.

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Sujet: BEx Web Analyzer

Figure 98: Web Analyzer dans Business Explorer Suite

Figure 99: Vue densemble dtaille : BEx Web Analyzer

Avec SAP NetWeaver 2004s Business Intelligence, une nouvelle version de BEx Web Analyzer est disponible. BEx Web Analyzer est intgr SAP NetWeaver Portal et vous permet deffectuer des analyses ad hoc en plus de divers fournisseurs de donnes BI. Ces fournisseurs de donnes peuvent tre des sources BI externes ou bien des requtes, vues requte ou InfoProviders NetWeaver BI. Les analyses excutes avec Web Analyzer peuvent tre diffuses ou sauvegardes en vue dune utilisation ultrieure.

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Chapitre 9: BEx Web Analyzer

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Avec le nouveau BEx Web Analyzer, deux options soffrent aux utilisateurs pour sauvegarder les rsultats de leurs analyses ad hoc. La premire option, comme lindique le graphique ci-dessus, permet aux utilisateurs dinfluencer lintgration de BI NetWeaver Portal afin de sauvegarder leurs rsultats avec le bouton de commande Sauvegarder, soit dans BEx Portfolio, soit dans la partie Favoris de la zone Knowledge Management. Lorsque cette option est utilise, la mise en forme intgrale de lanalyse ad hoc (quil sagisse dun graphique, dune table ou des deux) est sauvegarde. Vous pouvez facilement accder aux rsultats sauvegards dans le portail laide du bouton de commande Ouvrir dans Web Analyzer. laide du bouton de commande Sauv. sous, les utilisateurs peuvent stocker diverses versions de leur analyse dans des dossiers KM sur le portail. La seconde option permet aux utilisateurs de sauvegarder le rsultat de leur analyse ad hoc en tant que Vue requte BEx via le menu contextuel. Ces Vues requte BEx peuvent alors tre utilises comme fournisseurs de donnes pour des BEx Web Applications ou des BEx Reports. La Vue requte BEx contient le statut de navigation de lanalyse mais aucune information sur la mise en forme (par exemple, mise en forme du graphique). Celles-ci sont sauvegardes dans le rfrentiel des mtadonnes BI. Ce schma vous permet dutiliser des vues requte bases sur des donnes BI externes et des donnes SAP NetWeaver BI comme fournisseurs de donnes pour BEx Web Applications ou BEx Reports. Web Analyzer peut accder aux donnes partir des SAP BI InfoProviders et des sources BI externes. Cela augmente le nombre doptions disponibles pour lutilisateur afin damliorer la qualit de lanalyse.

Figure 100: Accs au fournisseur de donnes BI dans Web Analyzer

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Pour accder un fournisseur de donnes BI dans Web Analyzer, cliquez dabord sur le bouton de commande Nouveau. Dans la bote de dialogue qui apparat, lutilisateur peut dabord slectionner un systme ayant t gr dans linfrastructure du portail. Il peut sagir de systmes SAP NetWeaver BI ou de systmes BI externes. Lorsquun systme source est slectionn, lutilisateur peut slectionner le type de fournisseur de donnes dans la zone de liste droulante. Lensemble des fournisseurs de donnes correspondant aux critres de slection saffiche ensuite en vue de la slection.

Navigation glisser-dplacer et filtrage

Figure 101: Analyse ad hoc par glisser-dplacer et zone de filtre tendue

Dans Web Analyzer, lutilisateur peut dsormais excuter facilement diverses tapes de navigation ad hoc laide des oprations glisser-dplacer. Lexemple ci-dessus illustre lutilisation de plusieurs types de navigation glisser-dplacer. Un utilisateur peut : faire glisser les postes dune partie du bloc de navigation vers une autre, par exemple des lignes vers les colonnes, pour modifier immdiatement la structure de lanalyse ; faire glisser les postes du bloc de navigation directement vers les lignes ou colonnes des rsultats danalyse ; faire glisser des caractristiques vers la zone de filtre afin deffectuer immdiatement le filtrage de rsultats correspondant ; faire glisser des postes en dehors de la table danalyse afin de les supprimer de lanalyse.

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Dans la zone de filtre, il est maintenant trs facile de savoir exactement quelles actions de filtrage sont appliques lanalyse. Cela sexplique par lutilisation de zones de menu droulant pour chacune des caractristiques indiquant, le cas chant, quels filtres ont t appliqus chaque caractristique. Vous pouvez facilement apporter des modifications dont lincidence apparat immdiatement dans le corps de lanalyse.

Figure 102: Vue de table et vue graphique

La zone de liste droulante permet aux utilisateurs de passer facilement de la vue de table la vue graphique, ou une combinaison des deux. La vue de combinaison est une nouvelle fonction de Web Analyzer. Lorsque lanalyse est sauvegarde dans le portail, la vue intacte est sauvegarde. Toute navigation glisser-dplacer effectue sur la vue de table sapplique aussi directement la vue graphique. Dans la zone des options, les utilisateurs peuvent slectionner diverses options daffichage pour la vue de table et la vue graphique via les slections organises sur les pages de longlet.

Assistants dexceptions et de conditions


Please note that the detailed steps for the exception and condition wizards have already been covered in the earlier lessons on exceptions and conditions. For that reason, the screen print images of each step in the wizards are included in the participant and instructor guides for reference, but not in the instructor presentation.

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Figure 103: Assistants permettant de dfinir des exceptions et des conditions

Le nouveau BEx Web Analyzer fournit aux utilisateurs professionnels une dfinition des exceptions et des conditions base sur lassistant. Les exceptions sont utilises pour mettre en vidence les valeurs des donnes de diffrentes couleurs afin dattirer lattention sur les tendances ou carts importants. Les conditions sont utilises pour limiter les donnes de lanalyse aux valeurs respectant des conditions spcifiques. Par exemple, les cinq principales rgions bases sur la ralisation de produits cibles. Vous pouvez lancer ces assistants depuis les pages de longlet correspondantes, dans la zone Options. Ces deux assistants permettent lutilisateur de parcourir les diffrentes tapes laide de procdures guides.

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Cration dune exception

Figure 104: Cration dune nouvelle exception

Pour crer une exception dans Web Analyzer, slectionnez dabord le lien Options dans la barre doutils. Ensuite, slectionnez longlet Exceptions, puis le bouton de commande Ajouter. Cette opration lance lassistant dexceptions. Le processus est alors expliqu lutilisateur via une srie de cinq crans. Indication : Le rsultat dune analyse ad hoc contenant des exceptions cres de cette manire peut tre sauvegard dans un dossier KM du portail, ou diffus dautres parties. Nanmoins, lexception cre avec lassistant dexceptions dans Web Analyzer ne fait pas partie de la dfinition de requte ou de vue requte. Pour quune exception fasse partie de la dfinition de requte ou de vue requte, elle doit tre dfinie laide de lditeur dexceptions dans BEx Query Designer.

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Figure 105: Assistant dexceptions - tape 1 : Dfinir le type dexception

Dans la premire tape de lassistant, dfinissez le type dexception. Vous pouvez choisir entre une exception de statut et une exception de tendance. Une exception de statut agit sur les ratios absolus. Par exemple, une exception de statut peut apparatre comme suit : Ventes > 30000. Cela est conforme la dfinition des exceptions dans les versions 3.x de SAP BW. Les exceptions de tendance sont un nouveau concept dans SAP BI. Une exception de tendance agit sur les ratios relatifs. Par exemple, un ratio peut tre considr comme une exception si lcart du ratio est suprieur +5 % dans le temps. Lorsque le type dexception est choisi, les crans suivants de lassistant sadaptent en consquence. Par exemple, dans ltape 4 de lassistant, Dfinir la visualisation, le choix dune exception de statut correspond une icne de statut tandis que le choix dune exception de tendance correspond une icne de flche.

Figure 106: Assistant dexceptions - tape 2 : Dfinir les valeurs seuils

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Dans la seconde tape de lassistant dexceptions, lutilisateur dfinit les options pour les valeurs seuils de ratios. Un ratio est slectionn pour la dfinition de lexception. En outre, la priode de lanalyse dexception peut avoir lieu avant ou aprs lexcution de calculs locaux tels que des formules dans la requte. Pour chaque niveau dalerte utilis dans la dfinition de lexception, un oprateur boolen et les valeur(s) seuil(s) approprie(s) sont slectionns. En fonction de loprateur slectionn, lutilisateur fournit une ou deux valeurs pour chaque exception. Vous avez le choix parmi neuf niveaux dalerte diffrents : Bon 1-3, identifi par trois nuances de vert dans la palette standard Critique 1-3, identifi par trois nuances de jaune dans la palette standard Mauvais 1-3, identifi par trois nuances de rouge dans la palette standard

La palette de couleurs utilise pour les niveaux dalerte peut tre modifie dans la feuille de style affecte lanalyse.

Figure 107: Assistant dexceptions - tape 3a : Effet sur les cellules de donnes

Dans ltape 3 de lassistant dexceptions, lutilisateur peut dcider dappliquer ou non le rsultat de lexception aux cellules de donnes dune analyse. Si lutilisateur dcide de lappliquer, il peut ensuite slectionner les cellules de donnes concernes. Les possibilits sont les suivantes : lments de structure analyss lments de structure suivants Tous les lments de structure

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Llment de structure analys correspond au ratio slectionn pour une exception spcifique ltape prcdente de lassistant. Cest loption la plus courante. Si vous choisissez llment de structure suivant, vous pouvez analyser un seul ratio, mais appliquer la surbrillance en couleur un ratio diffrent. Loption Tous les lments de structure applique la surbrillance en couleur dune exception tous les ratios de lanalyse.

Figure 108: Assistant dexceptions - tape 3b : Effet sur les cellules de caractristique

Toujours ltape 3 de lassistant dexceptions, lutilisateur peut dcider si lexception affecte certaines cellules de caractristique de lanalyse et de quelle manire. Voici les choix possibles pour cette option : Lignes Colonnes Lignes et colonnes

Figure 109: Assistant dexceptions - tape 4 : Dfinir la visualisation

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ltape 4 de lassistant dexceptions, lutilisateur choisit la manire dont lexception sera visualise ou identifie dans lanalyse. Pour les exceptions de statut et de tendance, les cellules exceptions peuvent tre identifies laide dune couleur darrire-plan base sur le niveau dalerte affect aux valeurs seuils slectionnes ltape 2 de lassistant dexceptions. Cela correspond au fonctionnement des exceptions dans les versions BW 3.x. Pour les exceptions de statut, si certaines des options contenant des symboles sont slectionnes, le symbole est reprsent par une icne de statut base sur le niveau dalerte affect aux valeurs seuils. Par exemple, tous les niveaux dalerte Bon sont reprsents par une icne de statut verte. Pour les exceptions de tendance, si certaines des options contenant des symboles sont slectionnes, le symbole est reprsent par une flche indiquant la direction de la tendance.

Figure 110: Assistant dexceptions - tape 5 : Entrer des dlimitations de caractristiques

ltape 5 de lassistant dexceptions, lutilisateur dcide de limiter ou non la manire dont lexception est analyse pour chacune des caractristiques de lanalyse. Pour chaque caractristique, vous pouvez dcider si lexception affecte : toutes les valeurs uniquement les rsultats tout sauf les rsultats une constante un niveau de hirarchie fixe

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Figure 111: Assistant dexceptions - tape 6 : Proprits des exceptions

la sixime et dernire tape de lassistant dexceptions, lutilisateur choisit si lexception est active par dfaut ou doit tre active dans lanalyse. Cest galement ce stade quest entre la description de lexception. La description de lexception est importante car elle indique aux utilisateurs de lanalyse ce que lexception value.

Figure 112: Exemple dexception dans une analyse ad hoc

Voici un exemple de rsultat danalyse avec une exception de statut active. Lexception de statut a t dfinie pour reprsenter lexception par un symbole suivi de la valeur du ratio. Le symbole utilis pour les exceptions de statut est une icne de statut.

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Cration dune condition

Figure 113: Assistant de conditions - tape 1 : Dfinir le type de condition

ltape 1 de lassistant de conditions, le type de condition peut tre dfini (critre de classement, condition de valeur seuil ou condition mixte). Chaque option est explique par un exemple afin de permettre aux utilisateurs professionnels de trouver la meilleure option pour leur analyse. Selon loption slectionne, les paramtres appropris sont proposs ltape suivante de lassistant.

Figure 114: Assistant de conditions - tape 2 : Entrer des paramtres de condition

ltape 2 de lassistant de conditions, les paramtres des conditions peuvent tre dfinis selon le type de condition. Les oprateurs proposs dpendent du type de condition slectionn la premire tape.

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Figure 115: Assistant de conditions - tape 3 : Affectation de caractristique

Laffectation de caractristique est effectue ltape 3 de lassistant de conditions. Vous pouvez choisir dappliquer la condition : toutes les caractristiques de lanalyse descendante de manire indpendante ; la caractristique la plus dtaille des lignes ou colonnes ; une caractristique individuelle ou une combinaison de caractristiques.

Figure 116: Assistant de conditions - tape 4 : Entrer une description

la dernire tape de lassistant de conditions, le statut dactivit de la condition peut tre dfini et une description peut tre entre. La description doit indiquer clairement lutilisation de la condition. Une fois le paramtrage termin, slectionnez le bouton de commande Terminer pour sauvegarder la dfinition de la condition.

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Impression et diffusion de lanalyse

Figure 117: Fonctions supplmentaires de Web Analyzer

laide du bouton de commande Version dimpression, les utilisateurs peuvent gnrer un fichier PDF partir du rsultat de lanalyse ad hoc et limprimer. En cliquant sur le bouton de commande Envoyer, les utilisateurs peuvent accder aux fonctions de diffusion des informations. Avec SAP NetWeaver 2004s, la diffusion des informations est largement tendue. Outre les prcdentes fonctions de diffusion, il permet de rpartir des fichiers PDF et denvoyer lanalyse directement une imprimante. Pour plus dinformations, reportez-vous au module Diffusion des informations.

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Exercice 15: BEX Web Analyzer


Dure de lexercice : 15 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : dutiliser BEx Web Analyzer pour crer une analyse ad hoc et la sauvegarder dans le portail

Scnario de gestion
Votre entreprise dcide dutiliser BEx Web Analyzer pour permettre ses employs deffectuer une analyse ad hoc.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password No other settings are necessary.

Tche:
Vous allez ouvrir BEx Web Analyzer depuis le portail, puis crer une nouvelle analyse ad hoc base sur une requte existante. Vous allez excuter diverses activits de navigation, puis crer une nouvelle exception pour mettre en vidence les rsultats de vente intressants. Enfin, vous sauvegarderez lanalyse dans BEx Portfolio sur le portail. 1. Pour accder BEx Web Analyzer, connectez-vous au portail en excutant le code de transaction ZPORTAL depuis votre systme BI affect ou en ouvrant votre navigateur Internet et en saisissant lURL http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj dans laquelle (SID) doit tre remplac par votre ID systme BI affect. Entrez lID utilisateur et le mot de passe fournis par votre formateur. Accdez la page de longlet Business Intelligence et slectionnez BEx Web Analyzer. Lancez la requte Srie chronologique entreprise DalSegno (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO) dans Web Analyzer. Pour rechercher la requte, slectionnez le bouton de commande Nouvelle analyse dans Web Analyzer. Puis, slectionnez le Type Requte dans la zone de liste droulante. Slectionnez la page de longlet Domaine dapplication. Utilisez le chemin suivant pour atteindre la requte :

2.

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Dmo SAP Scnario de dmonstration SAP - Entreprise DalSegno Dmo SAP : Cube reporting entreprise DalSegno requte Srie chronologique entreprise DalSegno. Slectionnez OK pour lancer la requte dans Web Analyzer. 3. Vous pouvez maintenant utiliser la navigation glisser-dplacer dans laffichage de la requte. Vous souhaitez raliser une analyse descendante par produit pour chaque anne civile/mois. Faites glisser la caractristique Produit des Caractristiques libres vers la partie droite de len-tte Anne civile/mois pour ajouter cette analyse descendante. Ralisez une analyse descendante par famille de produits entre les caractristiques Anne civile/mois et Produit. Vous pouvez insrer la Famille de produits aprs lAnne civile/mois ou avant le Produit. Dans ce cas, faites glisser la caractristique Famille de produits depuis les Caractristiques libres et insrez-la dans la partie gauche de len-tte Produit. Remplacez, via la fonction glisser-dplacer, Anne civile/mois par Canal de distribution dans les rsultats de votre requte. Anne civile/mois devient une caractristique libre de la requte. Faites glisser Canal de distribution des Caractristiques libres et dplacez-le sur len-tte Anne civile/mois dans la zone de rsultats de la requte. Supprimez le ratio Quantits factures planif. en le faisant glisser hors des rsultats de la requte, dans la partie droite de la fentre. Effectuez la mme opration pour le ratio Quantit facture. Dplacez les ratios restants des Colonnes vers les Lignes via la fonction glisser-dplacer. Dans lespace de navigation de Web Analyzer, faites glisser len-tte Ratios dans la section Colonnes et dplacez-le sur len-tte Lignes. Aprs avoir tudi cette alternative, vous dcidez dafficher les informations Chiffre daffaires net et Plan commercial dans les colonnes, comme dans la requte dorigine. Annulez la navigation prcdente et replacez len-tte Ratios dans les Colonnes. laide du menu contextuel, supprimez lanalyse descendante sur Canal de distribution des rsultats de votre requte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Canal de distribution et naviguez dans le menu contextuel via Modifier lanalyse descendante jusqu loption Supprimer lanalyse descendante.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. Ajoutez un menu Filtre aux rsultats de votre requte laide de lhyperlien Filtre pour faciliter les modifications des options de filtre pour la vue requte. 11. laide de la zone de liste droulante Filtre pour Canal de distribution, limitez les rsultats de la requte au canal de distribution Internet.

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12. Supprimez le filtre des Ratios pour que les quatre ratios saffichent dans les colonnes. Pour ce faire, slectionnez Supprimer dans la zone de liste droulante Ratios. 13. Outre laffichage sous forme de tableau, il est possible dafficher les donnes sous forme de graphique ou dinclure une table et un graphique. Slectionnez Graphique dans la zone de liste droulante Reprsenter sous forme de pour obtenir une reprsentation graphique de votre requte. Ensuite, pour poursuivre lanalyse, revenez un affichage sous forme de tableau. 14. Supprimez le filtre Internet pour Canal de distribution de sorte que la requte affiche les rsultats de tous les canaux de distribution. Slectionnez Supprimer dans la zone de liste droulante Canal de distribution. 15. Dans ltape suivante de votre analyse, vous allez crer et utiliser une exception. Avant de crer lexception, supprimez Famille de produits de lanalyse descendante en faisant glisser cet lment hors des rsultats de la requte. Notez galement les chelles des valeurs prsentes dans la partie suprieure de la vue requte. Le Chiffre daffaires net, par exemple, est affich en milliers deuros. Par consquent, une valeur telle que 2 056 717 pour le Confrencier A4 correspond en fait 2 056 717 000 EUR. Cette information est importante si vous voulez crer correctement vos exceptions. Slectionnez le lien Options et la page de longlet Exceptions. Cliquez alors sur Ajouter. 16. Suite la slection du bouton de commande Ajouter, un assistant souvre pour vous guider dans la procdure de dfinition dune exception. Dans le cadre de la premire tape, vous dfinissez le type dexception. Vous pouvez slectionner Exception de statut pour les ratios absolus tels que Chiffre daffaires net. Vous pouvez galement slectionner Exception de tendance pour les ratios relatifs tels que le chiffre daffaires net actuel par rapport au chiffre daffaires net de lexercice prcdent. Dans le cas prsent, cochez la case doption pour le type dexception Exception de statut, puis slectionnez Suite pour continuer. 17. Ltape suivante consiste dfinir les options des valeur(s) seuil(s). Vous allez dabord slectionner les lments de structure de ratio pour lesquels lexception est dfinie. Vous allez dfinir des exceptions bases sur le Chiffre daffaires net. Slectionnez Chiffre daffaires net dans la zone de liste droulante Exception dfinie sur. Loption suivante requise sur cet cran est la/les valeur(s) seuil(s) qui gnreront une exception. Pour dfinir la valeur seuil, vous slectionnez un niveau dexception (Bon 1 3, Moyen 1 3 et Mauvais 1 3) et un oprateur. Conservez la valeur Bon 1 pour la ligne de la premire exception et slectionnez > comme oprateur dans la zone de liste droulante. Vous Suite la page suivante

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souhaitez que toutes les valeurs suprieures 2 000 000 000 EUR aient le niveau Bon 1. Entrez 2 000 000 000 dans la zone situe droite du symbole >. Ajoutez une seconde ligne de valeur seuil pour ltape suivante de lexercice. 18. Crez une seconde valeur seuil pour les Chiffres daffaires nets beaucoup trop faibles. Vous les classerez au niveau Mauvais 1 des fins de reporting. Slectionnez Mauvais 1 dans la liste droulante du niveau dexception. Les Chiffres daffaires nets infrieurs 1 000 000 000 EUR sont beaucoup trop faibles et doivent tre mis en surbrillance sur votre vue requte. Slectionnez < dans la liste droulante Oprateur. Entrez ensuite 1 000 000 000 comme seuil infrieur. Passez ltape suivante de lassistant dexceptions en slectionnant Suite. 19. Lcran suivant permet de dterminer les cellules de donnes et de caractristique qui sont concernes par lexception. Par dfaut, lexception affecte uniquement les cellules de donnes, et particulirement llment de structure analys, cest--dire les lments sur lesquels lexception a t dfinie. Dans le cas prsent, cet lment est Chiffre daffaires net. Cochez la case doption lment de structure analys. Cliquez sur Suite pour continuer. 20. Ltape suivante dans la dfinition dune exception consiste dfinir la visualisation ou dterminer si lexception sera indique par une couleur darrire-plan ou par un symbole. Mettez lexception en surbrillance avec une couleur darrire-plan. Ensuite, slectionnez Suite pour continuer. 21. Mettez en surbrillance tous les produits correspondant aux seuils prcdemment dfinis ainsi que tous les totaux de la requte. Pour ce faire, slectionnez Tout dans la zone de liste droulante ct de la caractristique Produit. Slectionnez Suite pour passer au dernier cran de la dfinition de lexception. 22. Dans le dernier cran de lassistant dexceptions, entrez la description GR## Exception. Cliquez sur Terminer. Le systme ferme automatiquement lassistant dexceptions et revient BEx Web Analyzer. Vous pouvez maintenant afficher le rsultat de lanalyse avec votre exception. 23. Aprs avoir tudi vos rsultats, sauvegardez le rsultat de votre analyse ad hoc dans le Portefeuille Business Explorer. Cliquez sur Sauv. sous et slectionnez Portefeuille Business Explorer comme cible. Entrez GR## Analyse ad hoc comme description de votre analyse. Slectionnez OK. 24. Dans Web Analyzer, utilisez le bouton de commande Ouvrir pour vrifier si le rsultat de votre analyse ad hoc est correctement stock dans le Portefeuille Business Explorer.

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Solution 15: BEX Web Analyzer


Tche:
Vous allez ouvrir BEx Web Analyzer depuis le portail, puis crer une nouvelle analyse ad hoc base sur une requte existante. Vous allez excuter diverses activits de navigation, puis crer une nouvelle exception pour mettre en vidence les rsultats de vente intressants. Enfin, vous sauvegarderez lanalyse dans BEx Portfolio sur le portail. 1. Pour accder BEx Web Analyzer, connectez-vous au portail en excutant le code de transaction ZPORTAL depuis votre systme BI affect ou en ouvrant votre navigateur Internet et en saisissant lURL http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj dans laquelle (SID) doit tre remplac par votre ID systme BI affect. Entrez lID utilisateur et le mot de passe fournis par votre formateur. Accdez la page de longlet Business Intelligence et slectionnez BEx Web Analyzer. a) b) Depuis le bureau Citrix, slectionnez Dmarrer Programmes Internet Explorer Dans la fentre du navigateur, entrez lURL http://portal(SID).wdf.sap.corp:50100/irj dans laquelle (SID) est lID systme de votre systme BI affect. Appuyez sur Entre. Sur lcran de connexion du portail, entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe affects, puis cliquez sur le bouton de commande Connexion. Dans le portail, slectionnez longlet Business Intelligence, puis BEx Web Analyzer.

c)

d) 2.

Lancez la requte Srie chronologique entreprise DalSegno (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO) dans Web Analyzer. Pour rechercher la requte, slectionnez le bouton de commande Nouvelle analyse dans Web Analyzer. Puis, slectionnez le Type Requte dans la zone de liste droulante. Slectionnez la page de longlet Domaine dapplication. Utilisez le chemin suivant pour atteindre la requte : Dmo SAP Scnario de dmonstration SAP - Entreprise DalSegno Dmo SAP : Cube reporting entreprise DalSegno requte Srie chronologique entreprise DalSegno.

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Slectionnez OK pour lancer la requte dans Web Analyzer. a) b) Dans Web Analyzer, slectionnez le bouton de commande Nouvelle analyse. Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez le Type Requte dans la zone de liste droulante situe dans la partie infrieure de la fentre. Slectionnez longlet Domaine dapplication. Utilisez le chemin Dmo SAP Scnario de dmonstration SAP - Entreprise DalSegno Dmo SAP : Cube reporting entreprise DalSegno pour atteindre la requte Srie chronologique entreprise DalSegno (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO). Slectionnez la requte, puis OK pour lexcuter dans Web Analyzer.

c) d)

e) 3.

Vous pouvez maintenant utiliser la navigation glisser-dplacer dans laffichage de la requte. Vous souhaitez raliser une analyse descendante par produit pour chaque anne civile/mois. Faites glisser la caractristique Produit des Caractristiques libres vers la partie droite de len-tte Anne civile/mois pour ajouter cette analyse descendante. a) Dans les rsultats de la requte, faites glisser le Produit de la section Caractristiques libres de lespace de navigation et dplacez-le dans la partie droite de len-tte Anne civile/mois.

4.

Ralisez une analyse descendante par famille de produits entre les caractristiques Anne civile/mois et Produit. Vous pouvez insrer la Famille de produits aprs lAnne civile/mois ou avant le Produit. Dans ce cas, faites glisser la caractristique Famille de produits depuis les Caractristiques libres et insrez-la dans la partie gauche de len-tte Produit. a) Dans les rsultats de la requte, faites glisser la Famille de produits de la section Caractristiques libres de lespace de navigation et dplacez-la dans la partie gauche de len-tte Produit.

5.

Remplacez, via la fonction glisser-dplacer, Anne civile/mois par Canal de distribution dans les rsultats de votre requte. Anne civile/mois devient une caractristique libre de la requte. Faites glisser Canal de distribution des Caractristiques libres et dplacez-le sur len-tte Anne civile/mois dans la zone de rsultats de la requte. a) Dans les rsultats de la requte, faites glisser Canal de distribution de la partie Caractristiques libres de lespace de navigation et dplacez-le sur len-tte Anne civile/mois dans la zone de rsultats de la requte.

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6.

Supprimez le ratio Quantits factures planif. en le faisant glisser hors des rsultats de la requte, dans la partie droite de la fentre. Effectuez la mme opration pour le ratio Quantit facture. a) b) Dans les rsultats de la requte, faites glisser Plan des quantits factures hors de la requte afin de supprimer cet lment. Dans les rsultats de la requte, faites glisser Quantit facture hors de la requte afin de supprimer cet lment.

7.

Dplacez les ratios restants des Colonnes vers les Lignes via la fonction glisser-dplacer. Dans lespace de navigation de Web Analyzer, faites glisser len-tte Ratios dans la section Colonnes et dplacez-le sur len-tte Lignes. a) Sous len-tte Colonnes, faites glisser Ratios et dplacez-le sur len-tte Lignes.

8.

Aprs avoir tudi cette alternative, vous dcidez dafficher les informations Chiffre daffaires net et Plan commercial dans les colonnes, comme dans la requte dorigine. Annulez la navigation prcdente et replacez len-tte Ratios dans les Colonnes. a) Sous len-tte Lignes, faites glisser Ratios et dplacez-le sur len-tte Colonnes.

9.

laide du menu contextuel, supprimez lanalyse descendante sur Canal de distribution des rsultats de votre requte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Canal de distribution et naviguez dans le menu contextuel via Modifier lanalyse descendante jusqu loption Supprimer lanalyse descendante. a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Canal de distribution dans les rsultats de votre requte et slectionnez Modifier lanalyse descendante Supprimer lanalyse descendante.

10. Ajoutez un menu Filtre aux rsultats de votre requte laide de lhyperlien Filtre pour faciliter les modifications des options de filtre pour la vue requte. a) Dans la partie droite de la barre doutils situe au-dessus des rsultats de la requte, slectionnez le lien Filtre.

11. laide de la zone de liste droulante Filtre pour Canal de distribution, limitez les rsultats de la requte au canal de distribution Internet. a) b) Dans la zone de liste droulante Canal de distribution, slectionnez Traiter. Dans lcran de slection obtenu, choisissez Internet comme canal de distribution et cliquez sur le bouton de commande Ajouter pour le slectionner. Slectionnez OK lorsque vous avez termin. Suite la page suivante

c)

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12. Supprimez le filtre des Ratios pour que les quatre ratios saffichent dans les colonnes. Pour ce faire, slectionnez Supprimer dans la zone de liste droulante Ratios. a) Dans la zone de liste droulante Ratios, slectionnez Supprimer. 13. Outre laffichage sous forme de tableau, il est possible dafficher les donnes sous forme de graphique ou dinclure une table et un graphique. Slectionnez Graphique dans la zone de liste droulante Reprsenter sous forme de pour obtenir une reprsentation graphique de votre requte. Ensuite, pour poursuivre lanalyse, revenez un affichage sous forme de tableau. a) b) Dans la zone de liste droulante Reprsenter sous forme de, slectionnez Graphique. Pour revenir la table dorigine, slectionnez Table dans la zone de liste droulante Reprsenter sous forme de.

14. Supprimez le filtre Internet pour Canal de distribution de sorte que la requte affiche les rsultats de tous les canaux de distribution. Slectionnez Supprimer dans la zone de liste droulante Canal de distribution. a) Dans la zone de liste droulante Canal de distribution, slectionnez Supprimer.

15. Dans ltape suivante de votre analyse, vous allez crer et utiliser une exception. Avant de crer lexception, supprimez Famille de produits de lanalyse descendante en faisant glisser cet lment hors des rsultats de la requte. Notez galement les chelles des valeurs prsentes dans la partie suprieure de la vue requte. Le Chiffre daffaires net, par exemple, est affich en milliers deuros. Par consquent, une valeur telle que 2 056 717 pour le Confrencier A4 correspond en fait 2 056 717 000 EUR. Cette information est importante si vous voulez crer correctement vos exceptions. Slectionnez le lien Options et la page de longlet Exceptions. Cliquez alors sur Ajouter. a) Dans la zone de rsultats de la requte, supprimez Famille de produits de lanalyse descendante en la faisant glisser hors de la zone de rsultats de la requte, vers la droite. Notez lchelle des valeurs rpertorie dans len-tte pour chaque colonne de ratio. Lchelle des valeurs pour Chiffre daffaires net est *1000 EUR. Slectionnez lhyperlien Options dans la partie droite de la barre doutils situe au-dessus des rsultats de la requte. Dans la bote de dialogue Options, slectionnez longlet Exceptions. Slectionnez alors Ajouter. Suite la page suivante

b)

c) d)

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Sujet: BEx Web Analyzer

16. Suite la slection du bouton de commande Ajouter, un assistant souvre pour vous guider dans la procdure de dfinition dune exception. Dans le cadre de la premire tape, vous dfinissez le type dexception. Vous pouvez slectionner Exception de statut pour les ratios absolus tels que Chiffre daffaires net. Vous pouvez galement slectionner Exception de tendance pour les ratios relatifs tels que le chiffre daffaires net actuel par rapport au chiffre daffaires net de lexercice prcdent. Dans le cas prsent, cochez la case doption pour le type dexception Exception de statut, puis slectionnez Suite pour continuer. a) b) Cochez la case doption pour Exception de statut. Dans lassistant dexceptions, slectionnez Suite pour continuer.

17. Ltape suivante consiste dfinir les options des valeur(s) seuil(s). Vous allez dabord slectionner les lments de structure de ratio pour lesquels lexception est dfinie. Vous allez dfinir des exceptions bases sur le Chiffre daffaires net. Slectionnez Chiffre daffaires net dans la zone de liste droulante Exception dfinie sur. Loption suivante requise sur cet cran est la/les valeur(s) seuil(s) qui gnreront une exception. Pour dfinir la valeur seuil, vous slectionnez un niveau dexception (Bon 1 3, Moyen 1 3 et Mauvais 1 3) et un oprateur. Conservez la valeur Bon 1 pour la ligne de la premire exception et slectionnez > comme oprateur dans la zone de liste droulante. Vous souhaitez que toutes les valeurs suprieures 2 000 000 000 EUR aient le niveau Bon 1. Entrez 2 000 000 000 dans la zone situe droite du symbole >. Ajoutez une seconde ligne de valeur seuil pour ltape suivante de lexercice. a) b) c) d) e) Dans la zone de liste droulante Exception dfinie sur, slectionnez Chiffre daffaires net. Vrifiez que la premire zone de liste droulante pour la valeur seuil a la valeur Bon 1. Dans la zone de liste droulante pour les valeurs seuils, slectionnez >. Entrez 2 000 000 000 dans la zone situe droite du symbole >. Si ncessaire, slectionnez Ajouter ligne afin dajouter une seconde ligne de valeur seuil pour ltape suivante.

18. Crez une seconde valeur seuil pour les Chiffres daffaires nets beaucoup trop faibles. Vous les classerez au niveau Mauvais 1 des fins de reporting. Slectionnez Mauvais 1 dans la liste droulante du niveau dexception. Les Chiffres daffaires nets infrieurs 1 000 000 000 EUR sont beaucoup trop faibles et doivent tre mis en surbrillance sur votre vue requte. Slectionnez

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< dans la liste droulante Oprateur. Entrez ensuite 1 000 000 000 comme seuil infrieur. Passez ltape suivante de lassistant dexceptions en slectionnant Suite. a) b) c) d) Vrifiez que la premire zone de liste droulante pour la valeur seuil a la valeur Mauvais 1. Dans la zone de liste droulante pour les valeurs seuils, slectionnez <. Entrez 1 000 000 000 dans la zone situe droite du symbole <. Slectionnez Suite pour passer ltape suivante de lassistant dexceptions.

19. Lcran suivant permet de dterminer les cellules de donnes et de caractristique qui sont concernes par lexception. Par dfaut, lexception affecte uniquement les cellules de donnes, et particulirement llment de structure analys, cest--dire les lments sur lesquels lexception a t dfinie. Dans le cas prsent, cet lment est Chiffre daffaires net. Cochez la case doption lment de structure analys. Cliquez sur Suite pour continuer. a) b) Cochez la case doption lment de structure analys. Slectionnez Suite pour passer ltape suivante de lassistant dexceptions.

20. Ltape suivante dans la dfinition dune exception consiste dfinir la visualisation ou dterminer si lexception sera indique par une couleur darrire-plan ou par un symbole. Mettez lexception en surbrillance avec une couleur darrire-plan. Ensuite, slectionnez Suite pour continuer. a) b) Cochez la case doption Couleur darrire-plan. Slectionnez Suite pour passer ltape suivante de lassistant dexceptions.

21. Mettez en surbrillance tous les produits correspondant aux seuils prcdemment dfinis ainsi que tous les totaux de la requte. Pour ce faire, slectionnez Tout dans la zone de liste droulante ct de la caractristique Produit. Slectionnez Suite pour passer au dernier cran de la dfinition de lexception. a) b) Dans la zone de liste droulante ct de Produit, slectionnez Tout. Slectionnez Suite pour passer ltape suivante de lassistant dexceptions.

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Sujet: BEx Web Analyzer

22. Dans le dernier cran de lassistant dexceptions, entrez la description GR## Exception. Cliquez sur Terminer. Le systme ferme automatiquement lassistant dexceptions et revient BEx Web Analyzer. Vous pouvez maintenant afficher le rsultat de lanalyse avec votre exception. a) b) Entrez GR## Exception comme description de votre exception. Slectionnez le bouton de commande Terminer pour quitter lassistant et revenir au Web Analyzer. Les rsultats doivent maintenant safficher comme indiqu dans votre exception

23. Aprs avoir tudi vos rsultats, sauvegardez le rsultat de votre analyse ad hoc dans le Portefeuille Business Explorer. Cliquez sur Sauv. sous et slectionnez Portefeuille Business Explorer comme cible. Entrez GR## Analyse ad hoc comme description de votre analyse. Slectionnez OK. a) b) c) d) Dans la partie gauche de la barre doutils situe au-dessus des rsultats de la requte, slectionnez Sauv. sous. Slectionnez longlet Portefeuille Business Explorer. Entrez GR## Analyse ad hoc comme description. Slectionnez OK pour sauvegarder lanalyse dans Portefeuille Business Explorer.

24. Dans Web Analyzer, utilisez le bouton de commande Ouvrir pour vrifier si le rsultat de votre analyse ad hoc est correctement stock dans le Portefeuille Business Explorer. a) Dans Web Analyzer, utilisez le bouton de commande Ouvrir pour vrifier si votre analyse ad hoc est stocke dans le Portefeuille Business Explorer. Elle doit tre rpertorie et accessible sur la page Portefeuille Business Explorer.

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Chapitre 9: BEx Web Analyzer

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer lintgration du nouveau BEx Web Analyzer larchitecture globale des fonctionnalits BI de NetWeaver 2004s de dcrire les sources de donnes utilises pour lanalyse dans Web Analyzer deffectuer diverses analyses de donnes laide des fonctions de Web Analyzer

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer lintgration du nouveau BEx Web Analyzer larchitecture globale des fonctionnalits BI de NetWeaver 2004s de dcrire les sources de donnes utilises pour lanalyse dans Web Analyzer deffectuer diverses analyses de donnes laide des fonctions de Web Analyzer

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Rsum du chapitre

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Chapitre 10
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Diffusion des informations

Vue densemble du chapitre

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de comprendre lintrt et les principales fonctionnalits de la diffusion des informations didentifier les scnarios pour la diffusion des informations de diffuser par e-mail dutiliser diffrents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne) dexcuter de manire ad hoc et planifie dans le traitement en arrire-plan dinstaller le service de calcul prliminaire de classeur de lancer le programme de configuration danalyser les messages derreur ventuels

Contenu du chapitre
Sujet: Vue densemble de la diffusion des informations ...................410 Sujet: BEx Broadcaster ........................................................416 Dmonstration: Access Broadcaster.....................................416 Exercice 16: BEx Broadcaster ............................................427 Sujet: Calcul prliminaire de classeur........................................434

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Sujet:
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Vue densemble de la diffusion des informations


Dure du sujet : 15 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module prsente aux participants les concepts dune diffusion et souligne les capacits et fonctions cls de BEx Broadcaster.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de comprendre lintrt et les principales fonctionnalits de la diffusion des informations didentifier les scnarios pour la diffusion des informations

This is simply an overview lesson so remember not to peak too early or get drawn into detailed discussion! You will go into a lot of detail in the next lesson. Try to get the concepts across, emphasizing how broadcasting works across all BEx tools and how it extends the reach of SAP BI to many people who may not have used BEx reports before. Finally dont forget to mention that Broadcasts are set up either by developers or power users.

Scnario de gestion
Votre quipe de projet souhaite connatre les principales fonctionnalits de BEx Broadcaster, les scnarios dans lesquels cet outil peut tre utilis et les points dintgration aux autres composantes de BW ainsi quau portail dentreprise. Lobjectif est de trouver des manires simples de rpartir des analyses entre diffrents publics.

Prsentation des principales fonctionnalits, des diffrents scnarios et de lintgration au portail dentreprise
La diffusion des informations est une fonction flexible de Business Explorer qui permet de rpartir des rsultats de reporting entre divers publics, quil sagisse dutilisateurs SAP BI rguliers ou non. La diffusion ne se limite pas une seule mthode. Vous pouvez slectionner la source des donnes, le format des donnes, le type dutilisateur, le canal de diffusion et, bien entendu, la priode de diffusion. Vous pouvez mme utiliser une combinaison de ces lments pour une diffusion individuelle. Un assistant peut galement aider les utilisateurs occasionnels dfinir les options. Les diffusions peuvent tre dfinies comme rpartition unique ou en vue de rpartir rgulirement des donnes de rsultat des moments

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Sujet: Vue densemble de la diffusion des informations

prdfinis. Soit les donnes sont prcalcules, soit la diffusion peut envoyer un lien aux donnes en ligne. Les utilisateurs peuvent choisir de sabonner aux diffusions (ou mme de se dsabonner). Le diagramme ci-dessous illustre le positionnement de la diffusion des informations dans NetWeaver BI.

Figure 118: Architecture de la diffusion des informations

BEx Broadcaster peut jouer un rle cl dans de nombreux scnarios. La diffusion peut tre excute en tant quvnement unique, vnement rgulier pertinent pour la planification ou bien juste pour avertir le personnel dune situation critique dont il faut soccuper. BEx Broadcaster peut galement tre utilis pour amliorer les performances de lenvironnement BEx laide des outils permettant de prcalculer des analyses, de remplir la mmoire cache de requte.

Figure 119: Scnarios de diffusion

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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La diffusion est excute dans BEx Suite et utilise une interface cohrente pour la cration doptions de diffusion, quel que soit loutil dans lequel est dfini la diffusion. Les donnes de diffusion peuvent provenir de nimporte quelle source de donnes SAP BI ; des sources de donnes externes peuvent galement tre utilises dans le cadre dune diffusion. Les donnes dorigine peuvent tre lues en temps rel au moment de la diffusion ; il est inutile que les donnes rsident dans BI pour tre accessibles BEx Broadcaster. Just skim through the dialog box options to simply convey the FLEXIBILITY of the tool. you will go into detail in the next lesson.

Figure 120: Options de diffusion flexibles

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Sujet: Vue densemble de la diffusion des informations

Lintgration rigoureuse NetWeaver Portal est lune des fonctionnalits principales de BEx Broadcaster. Les diffusions peuvent tre envoyes au portail dans lequel les utilisateurs peuvent profiter de divers outils Knowledge Management tels que : Feedback Discussion Notation Abonnement Recherche Abonnement Tldchargement Collaboration

Figure 121: Intgration dans un portail

Un rle permettant daccder facilement aux diffusions via le portail est fourni avec NetWeaver BI. Tout utilisateur de portail affect ce rle pourra facilement accder aux diffusions via le portail.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Invitation la discussion

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Sujet: Vue densemble de la diffusion des informations

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de comprendre lintrt et les principales fonctionnalits de la diffusion des informations didentifier les scnarios pour la diffusion des informations

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Sujet:
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BEx Broadcaster
Dure du sujet : 50 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des options dtailles de BEx Broadcaster.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de diffuser par e-mail dutiliser diffrents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne) dexcuter de manire ad hoc et planifie dans le traitement en arrire-plan

In this lesson, you will introduce the participants to the BEx Broadcasting Wizard and the BEx Broadcaster.

Scnario de gestion
Votre quipe de projet sintresse la possibilit de rpartir des analyses rapidement par e-mail de manire ad hoc ou habituelle.

Dmonstration: Access Broadcaster


Objectif
Show all the ways you can access the Broadcaster dialog, dont create a broadcast yet.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Open each BEx tool and show the Broadcaster options, execute a query via the Portal and show the context menu and SEND button.

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Sujet: BEx Broadcaster

BEx Broadcaster
BEx Information Broadcaster est accessible via divers outils de reporting BEx. Vous pouvez galement y accder depuis le portail, via le rle BI fourni. Des options de diffusion peuvent tre cres et insres dans des analyses BI par le dveloppeur danalyse lors de la phase de dveloppement. Lutilisateur de lanalyse peut galement crer des options de diffusion au moment de lexcution si ncessaire.

Figure 122: Accs BEx Broadcaster

Lorsque la bote de dialogue Options de diffusion apparat, vous pouvez slectionner le type dobjet de reporting. Choisissez lune des options suivantes : Requte Vue de requte Analyse Classeur Dsignation de modle Web

Cliquez sur le bouton de commande Ouvrir et vous pourrez slectionner lobjet de reporting depuis les endroits habituels, cest--dire Rles, Domaines dapplication, Historique ou Favoris. Aprs avoir slectionn votre objet de reporting et cliqu sur le bouton de commande Reprendre, vous obtenez les options de diffusion de cet objet (si elles sont dj cres). Vous pouvez maintenant utiliser le menu contextuel pour effectuer diverses activits de gestion.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Figure 123: Bote de dialogue Options de diffusion

Le menu contextuel (clic droit) de chaque option vous permet dExcuter immdiatement la diffusion mais loption Planifier vous permet de planifier lexcution. Vous pouvez galement utiliser loption Traiter pour rviser ou modifier les options de la diffusion. Loption Supprimer vous permettra de supprimer la diffusion si celle-ci nest plus ncessaire. Lorsque vous crez une nouvelle diffusion, le systme vous demande immdiatement le type de diffusion. Choisissez lune des options suivantes : Envoyer un e-mail Diffuse les rsultats dune analyse des adresses e-mail ou diffuse simplement un lien vers lanalyse en ligne. Envoyer dans le portail Diffuse les rsultats dune analyse au portail afin de les rendre facilement accessibles aux personnes pouvant galement utiliser les fonctionnalits de collaboration de Knowledge Warehouse. Envoyer limprimante Diffuse les rsultats dune analyse une imprimante en vue de gnrer des copies papier. Envoyer par e-mail (routage)

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Sujet: BEx Broadcaster

BEx Broadcaster rcupre les e-mails des destinataires partir des attributs donnes de base dune caractristique de reporting ; en dautres termes, ladresse e-mail du responsable de centre de cots peut tre un attribut de la caractristique Centre de cots. Envoyer en fonction des exceptions Diffuse les rsultats dune analyse uniquement lorsque les exceptions dfinies dans la requte ont t dclenches. Envoyer (plusieurs canaux) Utilisez cette option lorsquune combinaison des mthodes ci-dessus est ncessaire. Prcalculer des valeurs Cette option permet de planifier une collection de valeurs filtres pour une caractristique via lexcution dune requte auxiliaire. Ces valeurs filtres collectes peuvent ensuite tre utilises par une requte ultrieure en tant que paramtres dentre, ce qui amliore considrablement les performances de la requte en ligne. Renseigner mmoire cache OLAP Utilisez ce type pour configurer une diffusion destine prparer la mmoire cache OLAP afin damliorer les performances de la requte en ligne. Renseigner mmoire cache MDX Utilisez ce type pour configurer une diffusion destine prparer la mmoire cache MDX afin damliorer les performances de la requte en ligne lors de lutilisation doutils de reporting (ventuellement externes) faisant appel cette mthode dextraction. Les options du Format ddition dpendent de la slection effectue pour le type de diffusion. Dans lexemple du graphique, tant donn que nous avons slectionn Diffusion par e-mail comme catgorie de rpartition, seules les options de format ddition appropries apparaissent. HTML. Utilisez cette option pour envoyer les rsultats danalyse par e-mail dans un fichier distinct. Celui-ci peut ensuite tre sauvegard sparment par lutilisateur. MHTML (Mltipart HTML). Multipart HTML regroupe tous les objets ncessaires pour lanalyse dans un fichier individuel. Utilisez cette option pour inclure lanalyse BEx dans le corps de le-mail (plutt que comme fichier distinct). Liens en ligne vers les donnes actuelles. Le Lien en ligne envoie par e-mail lurl relative la requte qui est alors facile lancer et parcourir. PDF. Utilisez cette option pour crer un fichier PDF contenant les rsultats de lanalyse. Celui-ci sera attach le-mail.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Figure 124: Options dtailles

Onglet Destinataires Trois options permettent de dterminer qui reoit les e-mails : sur longlet des destinataires, un ou plusieurs utilisateurs SAP spars par des points-virgules peuvent tre slectionns. Autrement, loption Utilisateur dans rle permet denvoyer des fichiers aux utilisateurs SAP associs au(x) rle(s) slectionn(s). Les adresses e-mail peuvent galement tre entres directement. Pour les utilisateurs SAP et les Utilisateurs dans rles , leurs adresses e-mail et le type de communication E-mail sont requis dans SU01 si vous souhaitez utiliser des adresses e-mail externes. Sinon, la diffusion est effectue vers la corbeille darrive Office SAP de lutilisateur. Pour le traitement en arrire-plan, loption Autorisations utilisateur peut tre utilise pour accder au format de date et aux autorisations OLAP. Ne renseignez pas la zone Autorisations utilisateur si le nom dutilisateur est sans importance pour la gnration du document. Dans ce cas, le systme utilise lutilisateur actuel et ses autorisations pour lexcution des options. Si le document est cr en avant-plan, la langue de connexion est utilise, sauf indication contraire de votre part. Si le traitement en arrire-plan est utilis, la langue de loption est utilise. Propre lutilisateur : slectionnez cette option si vous souhaitez gnrer le document dune manire propre lutilisateur. Le systme gnre le document pour chaque destinataire indiqu avec ses paramtres personnels (format de date, langue) et les autorisations de donnes. Les destinataires indiqus uniquement avec les adresses e-mail sont exclus.

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Sujet: BEx Broadcaster

Remarque : pour afficher le texte daide disponible pour chacune des options, pointez la souris sur loption.

Figure 125: Onglet Destinataire

Onglet Texte Objet : saisissez manuellement une ligne dobjet pour le-mail ou utilisez une variable de texte partir de Attacher variable de texte . Le texte peut contenir 50 caractres maximum. Priorit : slectionnez la priorit de votre e-mail (basse, normale, leve). Contenu : saisissez manuellement un texte pour le contenu de le-mail ou utilisez une variable de texte partir de Attacher variable de texte. Lors de lenvoi de liens en ligne, le systme ajoute automatiquement un lien au texte de le-mail sil ne fait pas partie du texte via la variable PR_ONLINE_LINK.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Figure 126: Onglet Texte

Onglet Calcul prliminaire gnral Pour la diffusion par e-mail, cet onglet ne propose que deux options. La liste droulante de thme vous permet de slectionner laffichage de votre choix pour les rsultats de lanalyse. Si vous cochez la case Uniquement en cas de modification des donnes, la diffusion ne sera envoye que si les donnes ont chang depuis la dernire diffusion envoye avec cette option. Il est important que cette option de diffusion nait pas t modifie depuis la premire diffusion. Cette fonctionnalit est utile car elle vous vite de renvoyer les mmes donnes de diffusion.

Figure 127: Calcul prliminaire gnral

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Sujet: BEx Broadcaster

Onglet Filtre de navigation Il nexiste pas doption de filtrage pour les classeurs. Le seul Format ddition prenant en charge le filtrage est HTML et vous devez utiliser loption Zip. Par exemple, le filtrage dune requte disposant de ventes pour six secteurs dactivit diffrents gnrerait six fichiers distincts par secteur dactivit dans le fichier zipp. Toutes les caractristiques de la requte, mais pas du filtre, peuvent tre filtres . Si loption Ajouter vue non filtre est slectionne, une vue contenant la caractristique slectionne est prcalcule. Les caractristiques sont filtres individuellement ou avec une requte auxiliaire. Pour chaque combinaison de caractristiques se produisant dans la requte auxiliaire, un document filtr est calcul. Attention : Vous devez analyser le nombre de combinaisons que la requte auxiliaire peut gnrer car cela peut entraner la cration de trs nombreuses vues.

Figure 128: Onglet Filtre de navigation

Planification dune diffusion

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Quatre options principales dterminent le moment auquel une diffusion est envoye. Immdiatement Utilisez le bouton de commande Excuter pour envoyer immdiatement la diffusion. Lexcution immdiate fonctionne pour les options sauvegardes et non sauvegardes (diffusion ad hoc). Excution avec modification des donnes dans lInfoProvider Slectionnez cette option si vous souhaitez envoyer la diffusion uniquement lorsque les donnes ont t modifies dans lInfoProvider qui fournit les donnes de diffusion. Excution un moment prdfini Une option de diffusion peut tre affecte un moment donn pour que les rsultats soient envoys un moment prdfini. Ladministrateur systme doit configurer ces moments lavance pour quils apparaissent dans la bote de dialogue. Planification directe dans le traitement en arrire-plan Vous pouvez indiquer les moments de votre choix et dterminer le nombre de diffusions envoyer (par exemple, suivi dun nouveau point de vente effectu pendant les 8 semaines venir uniquement).

Figure 129: Planification de la diffusion

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Sujet: BEx Broadcaster

Broadcast Wizard
Tout comme les dveloppeurs danalyse qui dfinissent les options de diffusion au moment de la conception, les utilisateurs peuvent galement crer leurs propres options de diffusion au moment de lexcution. Lassistant Broadcast Wizard permet daider lutilisateur, notamment lutilisateur occasionnel. Broadcast Wizard guide lutilisateur dans la srie dinvites requrant les informations cls ncessaires au dveloppement dune diffusion. Vous pouvez quitter lassistant tout moment et utiliser les botes de dialogue doptions standard qui proposent davantage doptions. Les paramtres crs laide de lassistant peuvent tre grs laide de BEx Broadcaster.

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Sujet: BEx Broadcaster

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Exercice 16: BEx Broadcaster


Dure de lexercice : 30 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : dutiliser BEx Broadcaster pour rpartir une requte

Scnario de gestion
Pour permettre le calcul prliminaire et la rpartition dune requte donne, BEx Broadcaster peut tre utilis de manire ad hoc ou planifie. Comme adresses, vous pouvez choisir des personnes relles ou le portail.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None

Tche:
Vous devez crer une nouvelle requte et la rpartir sur votre propre ID utilisateur BI (BW305-##) et sur lID utilisateur BI de votre voisin. 1. Crez une requte laide de lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Placez lattribut navigation Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) dans les Caractristiques libres et la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les Lignes. Dans les Colonnes, incluez le ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V). Sauvegardez la dfinition de la requte dans le dossier sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Diffusion des informations Module : BEx Broadcaster Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Requte de diffusion Nom technique : BW30520A##. 2. Via BEx Broadcaster, rpartissez immdiatement la nouvelle requte entre votre propre utilisateur BI (BW305-##) et lutilisateur BI de votre voisin. Crez une nouvelle option de diffusion en utilisant les valeurs suivantes : Suite la page suivante

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Page de longlet Destinataire(s) : Zone Description Catgorie de rpartition Format ddition Utilisateur Autorisations utilisateur Langue Page de longlet Textes : Zone Objet Priorit Valeur GR## BW305 Diffusion par e-mail leve Valeur GR## BW305 Diffusion par e-mail Diffusion par e-mail Fichier MHTML, comme fichier Zip BW305-##, BW305-de-votre-voisin BW305-## Anglais

Enfin, excutez loption. Pour une excution immdiate, il est inutile de la sauvegarder au pralable. Vrifiez la corbeille darrive de votre Business Workplace SAP et/ou la corbeille darrive de votre compte e-mail pour les courriers contenant lanalyse gnre en pice jointe. 3. Pour effectuer rgulirement le calcul prliminaire et la rpartition de lanalyse, les options de diffusion peuvent tre planifies. compter daujourdhui, lanalyse doit tre envoye une fois par semaine. Comme heure, slectionnez lheure actuelle plus une minute. Dans la zone Objet, entrez une fois par semaine aprs le texte existant. Avant de planifier loption de diffusion, vous devez la sauvegarder. Utilisez la Description existante GR## BW305 Diffusion par e-mail et le Nom technique BW305BC_EMAIL##. Indication : Larrive de le-mail planifi peut demander quelques minutes. 4. Comme tape supplmentaire, vous souhaitez rendre lanalyse prcalcule accessible aux utilisateurs de portail, laide du dossier Publications officielles dans BEx Portfolio. Pour ce faire, crez une nouvelle option de diffusion laide des valeurs suivantes :

Suite la page suivante

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Sujet: BEx Broadcaster

Zone Description Catgorie de rpartition Format ddition Exporter document dans un autre dossier Autorisations utilisateur Langue

Valeur GR## BW305 Diffusion portail Envoyer dans le portail Fichier MHTML, comme fichier Zip Chemin : Vue repository CM Publications officielles Reprendre BW305-## Anglais

Sauvegardez loption : utilisez la Description existante GR## BW305 Diffusion portail et le Nom technique BW305BCPORTAL##. Planifiez loption : une fois par semaine, compter daujourdhui dans une minute. 5. Lancez le portail, accdez Business Intelligence BEx Portfolio Publications officielles et vrifiez que votre analyse a t stocke correctement. Adresse du portail : http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj o (SID) doit tre remplac par votre ID systme BI affect.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

BW305

Solution 16: BEx Broadcaster


Tche:
Vous devez crer une nouvelle requte et la rpartir sur votre propre ID utilisateur BI (BW305-##) et sur lID utilisateur BI de votre voisin. 1. Crez une requte laide de lInfoCube Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Placez lattribut navigation Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) dans les Caractristiques libres et la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) dans les Lignes. Dans les Colonnes, incluez le ratio Chiffre daffaires en euros (0T_INVCD_V). Sauvegardez la dfinition de la requte dans le dossier sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Diffusion des informations Module : BEx Broadcaster Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Requte de diffusion Nom technique : BW30520A##. a) 2. Crez et sauvegardez la dfinition de requte comme indiqu ci-dessus. Via BEx Broadcaster, rpartissez immdiatement la nouvelle requte entre votre propre utilisateur BI (BW305-##) et lutilisateur BI de votre voisin. Crez une nouvelle option de diffusion en utilisant les valeurs suivantes : Page de longlet Destinataire(s) : Zone Description Catgorie de rpartition Format ddition Utilisateur Autorisations utilisateur Langue Page de longlet Textes : Valeur GR## BW305 Diffusion par e-mail Diffusion par e-mail Fichier MHTML, comme fichier Zip BW305-##, BW305-de-votre-voisin BW305-## Anglais

Suite la page suivante

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Sujet: BEx Broadcaster

Zone Objet Priorit

Valeur GR## BW305 Diffusion par e-mail leve

Enfin, excutez loption. Pour une excution immdiate, il est inutile de la sauvegarder au pralable. Vrifiez la corbeille darrive de votre Business Workplace SAP et/ou la corbeille darrive de votre compte e-mail pour les courriers contenant lanalyse gnre en pice jointe. a) b) c) d) Dans la barre doutils de BEx Query Designer : Requte Publier BEx Broadcaster. Slectionnez Crer une nouvelle option puis renseignez les zones tel quindiqu ci-dessus. Enfin, Excutez loption. Pour accder la corbeille darrive de votre Business Workplace SAP, slectionnez Menu SAP Bureau Dossiers Corbeille darrive Workplace Corbeille darrive Documents non lus.

3.

Pour effectuer rgulirement le calcul prliminaire et la rpartition de lanalyse, les options de diffusion peuvent tre planifies. compter daujourdhui, lanalyse doit tre envoye une fois par semaine. Comme heure, slectionnez lheure actuelle plus une minute. Dans la zone Objet, entrez une fois par semaine aprs le texte existant. Avant de planifier loption de diffusion, vous devez la sauvegarder. Utilisez la Description existante GR## BW305 Diffusion par e-mail et le Nom technique BW305BC_EMAIL##. Indication : Larrive de le-mail planifi peut demander quelques minutes. a) b) Sauvegardez loption de diffusion. Ensuite, appuyez sur le bouton de commande Planifier et, sous Planification directe dans le traitement en arrire-plan, cochez les cases Crer nouvelle planification, Priodique, chaque semaine et entrez la date du jour et lheure actuelle plus une minute. Enfin, slectionnez Reprendre.

4.

Comme tape supplmentaire, vous souhaitez rendre lanalyse prcalcule accessible aux utilisateurs de portail, laide du dossier Publications officielles dans BEx Portfolio. Pour ce faire, crez une nouvelle option de diffusion laide des valeurs suivantes : Suite la page suivante

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Chapitre 10: Diffusion des informations

BW305

Zone Description Catgorie de rpartition Format ddition Exporter document dans un autre dossier Autorisations utilisateur Langue

Valeur GR## BW305 Diffusion portail Envoyer dans le portail Fichier MHTML, comme fichier Zip Chemin : Vue repository CM Publications officielles Reprendre BW305-## Anglais

Sauvegardez loption : utilisez la Description existante GR## BW305 Diffusion portail et le Nom technique BW305BCPORTAL##. Planifiez loption : une fois par semaine, compter daujourdhui dans une minute. a) b) 5. Slectionnez Crer une nouvelle option puis renseignez les zones tel quindiqu ci-dessus. Enfin, slectionnez Sauvegarder. Planifiez loption comme indiqu ltape 3 de lexercice.

Lancez le portail, accdez Business Intelligence BEx Portfolio Publications officielles et vrifiez que votre analyse a t stocke correctement. Adresse du portail : http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj o (SID) doit tre remplac par votre ID systme BI affect. a) Procdez tel quindiqu ci-dessus.

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Sujet: BEx Broadcaster

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de diffuser par e-mail dutiliser diffrents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne) dexcuter de manire ad hoc et planifie dans le traitement en arrire-plan

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Chapitre 10: Diffusion des informations

BW305

Sujet:
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Calcul prliminaire de classeur


Dure du sujet : 15 Minutes

Vue densemble du sujet


Dans ce module, vous allez apprendre excuter le calcul prliminaire dun classeur laide de la fonctionnalit de diffusion.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dinstaller le service de calcul prliminaire de classeur de lancer le programme de configuration danalyser les messages derreur ventuels

Instructor should explain that we will provide an overview of the steps to setting up the workbook pre-calculation service but do also make sure to point out that there is no demo or exercise as the setup requires authorisation to make various system setting changes which we dont have in this class.

Scnario de gestion
tant donn que certains utilisateurs souhaitent effectuer une publication partir de classeurs, votre quipe de projet a demand un examen de la configuration requise.

Calcul prliminaire de classeur


Vous pouvez prcalculer des classeurs et les rpartir par e-mail ou bien les publier dans le portail dentreprise. Avant de pouvoir diffuser les rsultats du classeur, vous devez configurer le service de calcul prliminaire de classeur. Les tapes principales sont dcrites ci-dessous. Installation de Microsoft .Net Framework (install avec SAP Frontend) Installation de linterface utilisateur graphique SAP 6.40 Installation de SAP Netweaver BI Frontend 2004s (Add-On BI) Installation de Microsoft Excel 2000 ou ultrieure

Plusieurs activits administratives sont ncessaires dans le systme BW pour le calcul prliminaire et la rpartition de classeurs.

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Sujet: Calcul prliminaire de classeur

Voici les principales tapes de la configuration : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Installez le logiciel de calcul prliminaire inclus dans ladd-on BI. Une fois linstallation termine, accdez la fentre Services de votre systme dexploitation. Recherchez le service nomm SERVICE DE CALCUL PRLIMINAIRE SAP BW 7.0. Double-cliquez sur le service. Activez le Type de dmarrage Automatique. Dans longlet de connexion, cochez la case Autoriser linteraction du service avec le bureau. Connectez-vous au systme BW depuis le PC sur lequel vous avez cr les options ci-dessus et entrez la transaction RSPRECADMIN afin de Crer un serveur de calcul prliminaire. Entrez le nom technique du serveur (10 caractres max.) et une description. La description est dpendante de la langue et apparat dans BEx Broadcaster lors de la slection dun serveur de calcul prliminaire spcial. Le serveur de calcul prliminaire (serveur RFC dun point de vue technique) apparat dans la liste. Lancez le service Windows Service de calcul prliminaire SAP BW. Le serveur de calcul prliminaire est prt et laffichage du statut prsente une icne verte. Le serveur apparat maintenant dans la bote de dialogue des options de diffusion pour une catgorie de rpartition de calcul prliminaire de classeur.

7.

8.

Un journal est disponible pour la dtection des erreurs. Dans le Customizing (transaction SPRO) : Guide de rfrence SAP > SAP NetWeaver > SAP Business Intelligence > Options pertinentes pour le reporting > Options pour la diffusion des informations BEx > Administrer serveur de calcul prliminaire > Slectionner licne Documentation pour le serveur > Afficher le journal frontal.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Figure 130: Calcul prliminaire de classeur

Une option de diffusion est cre partir dun classeur sauvegard (et non un classeur temporaire) via loption Outils de la barre de menus. Ce bouton de commande lance BEx Broadcaster. Ensuite, lutilisateur slectionne un classeur et cre une nouvelle option. Dcidez si vous voulez envoyer le classeur prcalcul en tant que-mail ou sil doit tre publi dans le portail dentreprise. Si vous souhaitez rpartir le classeur en tant que fichier ZIP, slectionnez fichier ZIP. Slectionnez la page de longlet Calcul prliminaire de classeur. Si le classeur contient des variables, vous pouvez entrer la variante souhaite, dont les donnes sont utilises pour prcalculer le classeur, dans la zone Variantes. Indiquez le serveur de calcul prliminaire utiliser. Si le systme doit utiliser le premier serveur de calcul prliminaire disponible parmi les serveurs de calcul prliminaire dfinis dans le Customizing, mettez Slectionner automatiquement en surbrillance. Si le systme doit utiliser un serveur de calcul prliminaire spcial, mettez Serveur spcial en surbrillance et indiquez le serveur. Si ce serveur spcial nest pas disponible, le systme est interrompu. Si ncessaire, vrifiez vos options laide du bouton de commande Contrler et slectionnez Sauvegarder. Entrez un nom technique pour loption de diffusion et slectionnez Reprendre. La nouvelle option apparat dans la vue densemble, dans la partie suprieure de BEx Broadcaster.

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Sujet: Calcul prliminaire de classeur

Si vous souhaitez rpartir immdiatement loption de diffusion pour le classeur, slectionnez Excuter. Une nouvelle fentre de navigateur affichant le statut de traitement de loption de diffusion apparat. Si vous souhaitez fermer la fentre, slectionnez Annuler. Si vous souhaitez rpartir loption de diffusion pour le classeur un moment spcifique ou avec une modification des donnes, slectionnez Planifier.

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Chapitre 10: Diffusion des informations

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Invitation la discussion

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Sujet: Calcul prliminaire de classeur

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dinstaller le service de calcul prliminaire de classeur de lancer le programme de configuration danalyser les messages derreur ventuels

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Rsum du chapitre

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Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de comprendre lintrt et les principales fonctionnalits de la diffusion des informations didentifier les scnarios pour la diffusion des informations de diffuser par e-mail dutiliser diffrents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne) dexcuter de manire ad hoc et planifie dans le traitement en arrire-plan dinstaller le service de calcul prliminaire de classeur de lancer le programme de configuration danalyser les messages derreur ventuels

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Chapitre 11
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Intgration au portail dentreprise

Vue densemble du chapitre

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de comprendre lintgration du portail BI en gnral dapprendre intgrer une application Internet BI au portail dentreprise SAP en tant quiView de comprendre lutilisation du Tlchargement de rle pour des rles BI existants de comprendre la fonction Glisser-relier

Contenu du chapitre
Sujet: Intgration du portail SAP BI ..........................................442

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Sujet:
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Intgration du portail SAP BI


Dure du sujet : 60 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite de lintgration du contenu SAP BI au portail dentreprise SAP.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de comprendre lintgration du portail BI en gnral dapprendre intgrer une application Internet BI au portail dentreprise SAP en tant quiView de comprendre lutilisation du Tlchargement de rle pour des rles BI existants de comprendre la fonction Glisser-relier

Please try to get an access to a SAP Portal to show a demo with regard to Drag & Relate, Role Upload, etc. You can show first of all the BI System and its components (within BEx Query Designer, WAD) and then show a separate SAP EP.

Scnario de gestion
Votre entreprise souhaite intgrer le contenu de SAP BI dans SAP EP (Enterprise Portal). Vous avez donc besoin dinformations supplmentaires sur les types dobjets BI et les outils permettant dintgrer ces objets BI.

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Intgration dans le portail dentreprise SAP

Figure 131: Intgration du portail SAP BI

Vous pouvez parfaitement intgrer un contenu fonctionnel de SAP Business Intelligence dans un portail SAP Enterprise Portal. SAP Enterprise Portal vous permet daccder des applications partir dautres systmes, ainsi qu partir dInternet ou dun intranet. laide dun point daccs, vous pouvez obtenir des informations structures et non structures. Outre le contenu de Knowledge Management, des donnes de gestion dentreprise de lanalyse de donnes sont disponibles depuis Internet et un intranet. La prparation des informations est base sur des rles utilisateur de lentreprise. tant donn que SAP Business Intelligence utilise le concept de rle, lintgration du contenu SAP BI dans SAP Enterprise Portal est facilite. Les utilisateurs SAP BI voient leur rle SAP BI dans le portail dentreprise SAP avec le mme contenu. Vous pouvez galement utiliser le concept iView pour intgrer des applications SAP BI et apporter des applications Internet individuelles de SAP BI en tant quiView dans le portail dentreprise SAP. Vous pouvez ensuite les afficher et les utiliser partir dune page du portail, avec dautres iViews du systme SAP BI ou dautres systmes. Integration using iViews has been enhanced considerably in the combination of SAP BI SAP EP 6.0 as compared to the combination SAP BI 3.x SAP EP 5.0. Using the BEx Web Application Designer, you can create iViews directly in the Portal in SAP BI. For more information look under help.sap.com.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Le concept dunification pour le portail dentreprise SAP vous permet de dfinir directement le contenu du systme SAP BI et le contenu dautres systmes ou dInternet lun par rapport lautre. Avec la fonction Glisser-relier, vous pouvez relier des donnes inter-systmes afin dobtenir des informations supplmentaires. For the integration of SAP BI and SAP EP, after installation of both systems, it is necessary that you configure them both. For more information, see: service.sap.com/instguides SAP NetWeaver Release 04s Installation Installation Guide SAP Business Intelligence.

Desktop du portail
Le desktop du portail fait rfrence lcran du portail dans son ensemble, y compris le contenu et la mise en forme. Comme lindique le graphique suivant, le desktop du portail est divis en trois zones principales : la zone den-tte, le panneau de navigation et la zone de contenu.

Figure 132: Desktop du portail 1

Lintgration de SAP BI et SAP EP concerne principalement la zone de contenu.

Brve introduction au desktop du portail


Linterface cl en main du portail dentreprise SAP fournit tous les outils ncessaires lutilisation du portail. Linterface par dfaut peut tre modifie via le customizing et la personnalisation.

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Linterface est compose des lments suivants : Desktop du portail cran du portail dans son ensemble, y compris le contenu et la mise en forme. Le desktop du portail cl en main est compos de la zone den-tte, de la barre de titre de page, du panneau de navigation et de la zone de contenu. Zone den-tte Partie de la mise en forme du portail contenant len-tte principal, la zone doutils et la barre de navigation niveaux 1 et 2. En-tte principal Contient les lments den-tte principal, lidentification utilisateur et les liens fonctions appropris (bass sur la configuration du portail) parmi Aide, Personnaliser, Nouveau mode, Fin de session et Connexion. Outils Zone permanente fournissant un accs direct aux applications cls, telles que la collaboration en temps rel, ou une composante de recherche. Navigation niveaux 1 et 2 Point daccs pour parcourir le contenu accessible votre rle sur le portail. Barre de page IView situe au-dessous de la zone den-tte contenant des postes associs la page de contenu actuellement affiche. Panneau de navigation Sous-fentre de la partie gauche situe juste au-dessous de la barre de navigation niveaux 1 et 2, destine parcourir le contenu. Vous pouvez rduire, agrandir, comprimer et dvelopper le panneau de navigation en cliquant sur les icnes de flches appropries. IViews de navigation Zones du panneau de navigation associes la navigation du portail, lesquelles sont modifies de manire contextuelle selon le contenu affich dans la zone de contenu. Navigation sur la page Cette iView contient des liens vers le contenu qui vous est affect, affich sous forme darborescence. Navigation dynamique

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Cette zone contient des iViews dont les contrles interface utilisateur, tels que les zones de liste droulante et les liens, accdent aux bases de donnes et rcuprent les donnes associes au contenu affich dans la zone de contenu. Cibles Glisser-relier Cette iView contient une liste des liens pointant vers des iViews configures avec la fonctionnalit de glissement, selon les autorisations utilisateur. Lorsque vous faites glisser des lments de donnes des iViews de contenu vers ces liens, vous recevez des informations associes. Zone des sujets apparents Cette iView contient une liste des liens dont les sujets cibles sont significatifs pour liView ou la page du portail que vous utilisez actuellement. Les liens sont prdfinis sur liView et les niveaux de page (Portal Content Studio). Le fait de cliquer sur un objet dans liView pour sujets apparents ouvre son contenu dans une nouvelle fentre du navigateur qui peut tre personnalise. Indication : Portal Content Studio fournit un environnement central pour le dveloppement et la gestion de diffrents types de contenu de portail tels que les iViews, les pages, les mises en forme, les rles etc. Pour plus dinformations, voir sous help.sap.com : Portal Content Studio. iView des favoris du portail Cette iView contient des liens compils par lutilisateur qui permettent daccder directement aux lments Knowledge Management (KM), tels que les dossiers et les documents, aux objets de navigation du portail tels que les pages, ou aux iViews excutes comme des iViews pleine page. Zone de contenu Zone du desktop du portail permettant de raliser des tches et dans laquelle saffichent les outils administratifs, les rsultats de navigation et les pages du portail avec un contenu iView. Page Les pages du portail (Services) sont constitues diViews et sont intgres au portail via des rles dfinis dans un portail. IView Le portail dentreprise SAP vous permet de rcuprer des donnes issues des sources dinformations de votre entreprise et dInternet via lutilisation de mini-programmes appels iViews (vues intgres). Les iViews ont accs aux documents, e-mails, sites Web, intranet et donnes des applications dentreprise. Ces iViews gnrent une image personnalise de tous les lments en rapport avec vos fonctions spcialises. Lespace de travail et

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

la zone de contenu qui constituent votre desktop de portail sont des iViews, tout comme la barre de navigation niveaux 1 et 2 et les zones du panneau de navigation.

Figure 133: Desktop du portail 2

Types dintgration et daffichage du contenu BI dans le portail


Vous pouvez intgrer le contenu de SAP BI dans SAP EP laide de divers outils. Selon le type dintgration, vous crez divers objets avec divers affichages dans le portail. Plusieurs possibilits soffrent vous pour afficher les objets BI dans le portail dentreprise SAP. Le tableau suivant prsente un rsum des divers types daffichage.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Vue densemble : Types daffichage des objets BI dans le portail dentreprise Type daffichage BEx Web Application comme iView Description Application BI base sur Internet affiche en tant quiView dans le portail dentreprise. Les BEx Web Applications sont des modles Web BI excuts sur Internet et crs laide de BEx Web Application Designer. Dans un document stock dans un dossier KM avec les donnes existantes dune application BI base sur Internet. Lien vers une application BI base sur Internet avec les donnes actuelles dans un dossier KM. Laffichage ncessite le gestionnaire de rfrentiel pour les mtadonnes BI. Classeur MS Excel avec une ou plusieurs requtes intgres qui saffichent dans une fentre du navigateur distincte en tant quiView dans le portail dentreprise. Classeur MS Excel, avec une ou plusieurs requtes intgres, stock comme document avec les donnes existantes dans un dossier KM. Requte affiche en tant quapplication BI base sur Internet dans une vue standard (modle Web standard pour lanalyse ad hoc) en tant quiView dans le portail dentreprise. Il sagit dun type spcial de BEx Web Application. Lien vers une requte, avec les donnes actuelles stockes dans un dossier KM, qui saffiche avec le modle Web standard pour lanalyse ad hoc. Laffichage ncessite le gestionnaire de rfrentiel pour les mtadonnes BI. Document, avec les donnes existantes dune requte stockes dans un dossier KM, qui saffiche avec le modle Web standard pour lanalyse ad hoc.

BEx Web Application comme document dans Knowledge Management BEx Web Application comme lien en ligne dans Knowledge Management

Classeur BI comme iView

Classeur BI comme document dans Knowledge Management

Requte BI comme iView

Requte BEx comme lien en ligne dans Knowledge Management

Requte BI comme document dans Knowledge Management

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Document BI individuel comme document dans Knowledge Management comme iView

Document individuel gnr dans SAP BI (tel que la documentation pour les mtadonnes) qui saffiche comme une iView dans le portail dentreprise. Le document du lien est disponible via le gestionnaire de rfrentiel pour les documents BI et les mtadonnes BI dans Knowledge Management ou est une BEx Web Application prcalcule dans Knowledge Management. Plusieurs documents et/ou liens dun dossier dans Knowledge Management saffichent avec une iView de navigation KM. Les documents et/ou liens de Knowledge Management peuvent provenir de SAP BI et dautres sources. La mise en forme dune iView de navigation KM peut tre adapte laide densembles de mises en forme. Application de planification compatible Internet de BI BPS affiche en tant quiView dans le portail dentreprise. Diffrents outils et applications de SAP BI tels que latelier dadministration, BEx Query Designer, BEx Web Application Designer ou BEx Analyzer.

Plusieurs documents BI dans Knowledge Management comme iView

Interface Internet comme iView

Composantes de SAP BI

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Figure 134: Outils dintgration des objets BI au portail

Pour rpartir ou intgrer le contenu de SAP BI au portail dentreprise SAP, vous pouvez utiliser les outils suivants : Outils dintgration des objets BI au portail dentreprise Assistant de diffusion BEx Assistant permettant de prcalculer et de rpartir des requtes, des modles Web ou des classeurs avec des instructions tape par tape. Outil de calcul prliminaire et de rpartition des requtes, des modles Web et des classeurs. BEx Broadcaster offre des options plus tendues que lassistant de diffusion BEx. Application du bureau permettant de crer des pages Web laide du contenu BI. Outil permettant de dfinir des requtes bases sur une slection de caractristiques et de ratios (InfoObjets) ou sur les structures rutilisables dun InfoProvider.

BEx Broadcaster

BEx Web Application Designer

BEx Query Designer

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Portal Content Studio

Environnement central pour la cration et la gestion de contenu de portail dans le portail dentreprise. Environnement central pour la cration et la gestion de documents et de liens dans Knowledge Management. Outil permettant de tlcharger des dfinitions de rle et les objets associs partir de systmes backend (par exemple, un systme BI) dans le portail dentreprise.

Contenu KM

Tlchargement de rle SAP

Indication : Portal Content Studio Portal Content Studio est lenvironnement central du portail dentreprise permettant de crer et grer le contenu du portail. Vous pouvez lutiliser pour traiter les types de contenu de portail suivants : iViews, pages du portail, mises en forme des pages du portail, rles dfinis dans un portail, worksets. Remarque : Workset Les worksets permettent de regrouper des iViews et des pages en hirarchies de dossiers, comme pour les rles. Les worksets reprsentent des structures rutilisables gnriques. Un workset peut tre utilis dans un nombre indfini de rles et un rle peut tre compos de plusieurs worksets diffrents. Vous ne devez pas affecter de worksets aux utilisateurs. Un workset devant tre ajout un portail fait donc toujours partie dun rle. Le tableau suivant fournit une vue densemble des outils dintgration et de leur utilisation. Si une combinaison du tableau prsente le signe X, cela signifie que le type daffichage de contenu BI est possible avec loutil correspondant.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Figure 135: Vue densemble des outils dintgration et de leur utilisation

De nombreux utilisateurs peuvent publier le contenu BI sur le portail dentreprise. Les outils sont personnaliss pour divers groupes dutilisateurs : Vue densemble des groupes dutilisateurs Outils Groupes dutilisateurs Consommateur dinformations Outil de modlisation des donnes de base Auteurs et analystes BEx Query Designer BEx Web Application Designer Administrateurs BEx Broadcaster Portal Content Studio Contenu KM Tlchargement de rle SAP Outils Assistant de diffusion

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Figure 136: Groupes dutilisateurs / Outils

Gnration de contenu partir de SAP BI pour le portail dentreprise


Les sections suivantes prsentent les outils qui facilitent lintgration de SAP BI et SAP EP. En tant quauteur, vous gnrez des analyses BI dans SAP BI laide doutils de BI Business Explorer (BEx) : Les requtes sont cres avec BEx Query Designer. Les BEx Web Applications sont cres avec BEx Web Application Designer. BEx Analyzer est la plate-forme permettant de crer et de traiter des classeurs BI. Les analyses formates sont cres avec BEx Report Designer. Les documents prcalculs et les liens vers les requtes ou BEx Web Applications de Knowledge Management sont gnrs avec BEx Broadcaster.

Ce module explique lintgration de requtes et dapplications Internet. Le module de BEx Broadcaster tudie lintgration de documents prcalculs et de liens vers les requtes ou BEx Web Applications. Pour plus dinformations concernant lintgration de classeurs BI, reportez-vous la documentation sous help.sap.com qui fournit des informations dtailles sur Portal Content Studio. Portal Content Studio est un outil du portail qui permet lintgration manuelle de contenu partir de SAP BI ; en dautres termes, la gnration diViews avec des classeurs BI nest pas directement prise en charge depuis BEx Analyzer.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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BI workbooks are MS Excel workbooks with one or more embedded BI queries. You are able to display these workbooks in the Enterprise Portal as iViews. Workbooks are displayed in a separate MS Excel window. Opening workbooks within the Web browser window is not possible for technical reasons. BI workbooks require the BEx Analyzer, which requires a local installation of the SAP GUI for Windows with the BI front end. SAP recommends that you use BEx Web applications in the Enterprise Portal that run completely in the Web browser. You can use the function Export as Excel 2000 File from the BI Web application context menu as an alternative to using a local installation of the BI front end if you require Excel functions.

Fonctions dintgration dans BEx Query Designer


Dans BEx Query Designer, vous pouvez utiliser le chemin de menu Requte Publier pour publier des requtes dans des rles BI, dans le portail dentreprise SAP et avec BEx Broadcaster. Vous pouvez publier des requtes que vous avez traites et sauvegardes dans BEx Query Designer afin quelles soient disponibles pour les autres utilisateurs.

Figure 137: Publication de requtes dans des rles

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Dans le chemin de menu, vous avez le choix entre les options suivantes : Publier dans rle Dans la bote de dialogue de sauvegarde qui saffiche, vous pouvez slectionner un rle dans lequel publier la requte. Le systme sauvegarde un lien vers la requte dans le rle slectionn. Ce rle peut ultrieurement tre intgr au portail dentreprise SAP avec la fonction Tlchargement de rle. Publier dans portail Dans la bote de dialogue de sauvegarde qui saffiche, vous pouvez publier la requte dans le portail dentreprise. Vous avez alors le choix entre plusieurs options. BEx Broadcaster Lapplication Internet BEx Broadcaster, qui permet de prcalculer et de rpartir des requtes, des modles Web et des classeurs, souvre. Pour plus dinformations, voir le module de BEx Broadcaster.

Figure 138: Publication de requtes dans le portail

Fonctions dintgration dans BEx Web Application Designer


Dans BEx Web Application Designer, slectionnez le point de menu Publier pour publier des modles dans des rles BI, dans le portail dentreprise SAP, avec BEx Broadcaster ; vous pouvez slectionner Copier URL dans presse-papiers.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Vous pouvez publier des modles que vous avez traits et sauvegards dans BEx Web Application Designer afin quils soient disponibles pour les autres utilisateurs.

Figure 139: Publication dapplications Internet dans un rle

Publication dans le portail SAP


La bote de dialogue de sauvegarde, qui contient diverses vues du portail pouvant tre stockes dans un modle Web, saffiche. Selon la vue, le systme gnre des iViews dans le portail ou des liens dans Knowledge Management. Indication : Les options dcrites ci-dessous sont accessibles dans BEx Web Application Designer via le point de menu Modle Publier.

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Figure 140: Publication dapplications Internet dans le portail

Les vues suivantes peuvent tre slectionnes dans la bote de dialogue de sauvegarde :

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Portal Content and Portal Roles are those views which should be discussed in detail.

Rles dfinis dans un portail La vue Rles dfinis dans un portail affiche les rles dfinis dans un portail affects lutilisateur. Cette vue associe le stockage diViews dans Portal Content Directory (PCD) et laffectation diViews un rle dfini dans un portail ou une page du portail. Les iViews sont toujours ajoutes aux dossiers du rle dfini dans un portail ou la page du portail ci-dessous. Remarque : Portal Content Directory (PCD) PCD est le mcanisme de stockage central du portail. Il stocke les donnes des objets du contenu de portail tels que les rles, les pages, linfrastructure du systme, les worksets, etc. Indication : Vous pouvez galement gnrer des liens dans Knowledge Management, dans la vue Rles dfinis dans un portail. Le systme affiche toutes les iViews avec des BEx Web Applications du systme BEx auquel vous vous tes connect avec BEx Web Application Designer. Le contenu des iViews de navigation KM incluses dans les rles dfinis dans un portail ou les pages du portail est parfaitement intgr la hirarchie des rles dfinis dans un portail. LiView gnre reoit les mmes proprits que celles dcrites sous la vue Contenu portail. Indication : Si vous slectionnez un dossier sous liView de navigation KM, ce dossier devient un dossier de Knowledge Management et le systme gnre un lien dans Knowledge Management. Indication : Les administrateurs systme du portail (utilisateurs dont le rle dfini dans un portail est super_admin_role) peuvent afficher dans le portail le contenu de la vue Rles dfinis dans un portail sous Administration du contenu Contenu portail. Pour afficher le contenu des rles dfinis dans un portail individuels, vous devez ouvrir les rles dfinis dans un portail en vue du traitement.

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Intgration laide du tlchargement de rle


Vous pouvez intgrer le contenu de SAP BI au portail dentreprise laide du tlchargement de rle SAP. La fonction Tlchargement de rle peut tre utilise pour les scnarios suivants : Vous souhaitez continuer utiliser les dfinitions de rle existantes pour un systme BI dans le portail dentreprise. Vous souhaitez utiliser les objets dun systme BI (par exemple, des applications Internet) comme objets de contenu pour crer vos rles dans le portail. Ces objets doivent donc tre disponibles dans le portail. Avant, vous tlchargiez tous les rles et objets pertinents du systme BI dans le portail dentreprise. lavenir, vous souhaitez crer et grer vos objets de contenu uniquement dans le portail. Vous tlchargez rgulirement des nouvelles dfinitions de rle partir du systme backend dans le portail. Vous effectuez cette opration principalement lorsque vous utilisez le systme BI comme systme principal. Dans ce cas, vous continuez crer vos rles dans le systme BI et nutilisez le portail que comme support daffichage et de navigation.

Avant de pouvoir tlcharger des objets de SAP BI dans SAP EP, vous devez effectuer les oprations suivantes : Importation du plug-in Vous devez importer SAP Basis Plug-In dans chaque systme BI partir duquel vous souhaitez effectuer un tlchargement. Les fonctions ncessaires au tlchargement ne seront entirement disponibles qu ce moment-l. Autorisations dans le systme BI Vous avez besoin de lautorisation S_RFC dans le systme BI pour le groupe de fonctions PWP2. Configuration de linfrastructure du systme dans le portail Vous devez crer un systme dans le portail, au sein de linfrastructure du portail, pour chaque systme BI duquel vous tlchargez des objets.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Les objets tlchargs sont convertis en objets du portail. Le tlchargement de rle inclut notamment les fonctions suivantes : Tlchargement de rles (rles individuels et rles composites) ou transactions du systme backend SAP dans le portail. Tlchargement des services et attributs contenus dans les rles. Les services tlchargs qui dpendent du rle sont crs dans PCD (Portal Content Directory). Les rles individuels sont crs en tant que rles dfinis dans un portail ou worksets avec la hirarchie de menu correspondante dans PCD, identique aux attributs des services contenus (tels que les transactions). Les rles composites sont crs en tant que rles dfinis dans un portail ou worksets avec leur hirarchie de menu correspondante dans PCD. Lorsque des objets sont nouveau tlchargs, vous pouvez indiquer si les objets existants doivent tre crass ou non. Les affectations utilisateur peuvent galement tre tlcharges dans le portail.

Please inform the participants: for more information about roles, see the How-to Guide Role Concept in EP 5.0 and 6.0. You can find it at service.sap.com/ep60 EP 6.0 (SP2 and earlier) How-to Guides Current How-to Guides.

Figure 141: Tlchargement de rle SAP dans le portail

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Pour tlcharger des objets de systmes ABAP, vous devez effectuer les oprations suivantes : 1. 2. 3. Slectionnez Administration du systme Transport Tlchargement de rle. Sous Systme SAP, slectionnez le systme partir duquel vous souhaitez effectuer le tlchargement. Slectionnez le type dobjet que vous souhaitez tlcharger, par exemple : Rles 4. Transactions Entrez un ID pour la recherche. Vous pouvez effectuer une recherche dobjet gnrique. Slectionnez Rechercher. Les objets trouvs apparaissent dans une liste. Dans la liste, vous pouvez slectionner les objets qui doivent rellement tre tlchargs. Si vous voulez slectionner des objets individuels, slectionnez Ajouter. Sinon, slectionnez Ajouter tout afin de slectionner tous les objets pour le tlchargement. Les objets slectionns sont inclus dans la liste des objets tlcharger. Vous pouvez contrler cette liste et supprimer tout ou partie des objets. De cette manire, vous pouvez galement inclure des objets de diffrents systmes de composants dans la liste de tlchargement et les tlcharger tous ensemble. Veillez ce que les paquets de tlchargement soient diviss en units claires et significatives. SAP conseille donc de ne tlcharger les objets dun systme que dans un paquet donn.

5.

La liste dobjets relative au processus de tlchargement est termine. Ltape suivante consiste dfinir les options pour le tlchargement. Vous pouvez dfinir certaines options pour le tlchargement afin de dterminer plus prcisment ce qui est tlcharg et ce quil advient des objets tlchargs, par exemple : Tlcharger mappage utilisateur (un rle tlcharg est automatiquement affect un utilisateur de portail mais, pour cela, ces utilisateurs doivent avoir un utilisateur correspondant dans le systme ABAP) ; Tlcharger services inclus (lorsque des rles sont tlchargs, les services qui y sont inclus, tels que les transactions, sont galement tlchargs et crs comme objets distincts dans PCD) ; Supprimer contenu existant, Migrer premier niveau comme point daccs, etc.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Figure 142: Options de tlchargement

Une fois les options du tlchargement dfinies, vous pouvez lancer le processus de tlchargement. 1. Aprs avoir dfini les options de tlchargement, slectionnez Lancer tlchargement. Un nouvel cran dans lequel apparat le statut du processus de tlchargement saffiche. Le statut est automatiquement mis jour. Vous pouvez galement annuler le tlchargement en slectionnant Interrompre demande. Une fois le tlchargement termin, vous pouvez utiliser le journal pour contrler si les objets ont t crs correctement dans PCD. Pour chaque objet, le journal indique si le tlchargement sest effectu sans erreur. Il affiche aussi des messages derreur et des avertissements si le tlchargement na pas t excut correctement. Vous pouvez galement tldcharger le journal. La fonction de tldchargement se trouve ct de la liste droulante permettant de slectionner le type de message.

2.

3.

Aprs leur tlchargement partir des systmes ABAP, les objets se situent dans les dossiers appropris du catalogue du portail. Dans le catalogue du portail, slectionnez Contenu portail Contenu migr Systmes composants SAP. Dans ce dossier, vous trouverez dautres sous-dossiers. Les objets tlchargs partir des systmes backend y sont stocks, tris en fonction du type dobjet du portail auquel ils ont t convertis et du systme logique partir duquel ils ont t tlchargs.

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Les objets tlchargs partir de systmes ABAP sont convertis en objets du portail (par exemple, Rle dfini dans un portail, iViews). Vous pouvez utiliser ces objets dans le portail sans effectuer dajustement technique. Indication : Les objets des systmes ABAP ne ncessitent aucun post-traitement dans le portail. Ils sont convertis en objets du portail lorsquils sont tlchargs.

Glisser-relier avec le contenu BI dans le portail dentreprise


La fonction Glisser-relier permet dexcuter des applications BI ou dautres transactions avec du contenu BI (telles que des valeurs filtres) sur nimporte quel systme en reliant les donnes dune application celles dune autre application. Dans BEx Query Designer, vous pouvez slectionner le symbole Proprits de requte et activer loption Afficher liens Glisser-relier, ou bien activer loption dans lanalyse en slectionnant Proprits de requte laide du menu contextuel ; le symbole apparat avec les InfoObjets compatibles Glisser-relier dans une application Internet. Cette option est ncessaire pour pouvoir reconnatre les InfoObjets Glisser-relier dans un portail dentreprise et pour utiliser la fonction Glisser-relier. Indication : Si vous publiez des iViews dans le portail dentreprise laide de BEx Web Application Designer ou de BEx Query Designer, ces iViews sont des objets cibles Glisser-relier par dfaut et peuvent donc tre slectionnes comme cibles dans dautres iViews. Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-relier avec des caractristiques compatibles Glisser-relier dans des tables et des graphiques (composants possibles dune BEx Web Application comme iView dans le portail SAP). Dans les graphiques, vous pouvez utiliser la fonction Glisser-relier pour les lgendes sous rserve que la lgende en question contienne une seule caractristique et que cette dernire soit compatible avec la fonction Glisser-relier. Dans le portail SAP, pour slectionner un objet de gestion prsentant le symbole Glisser-relier (par exemple, une commande), cliquez sur cet objet et faites-le glisser sur un autre objet (par exemple, un lien vers un site Web externe) dans le panneau de navigation de liView Objets cibles Glisser-relier. Le systme excute laction (par exemple, il affiche le statut de livraison de la commande). Indication : Notez que la fonction Glisser-relier ne remplace pas la fonction Interface tat/tat. Les deux fonctions sont complmentaires.

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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This documentation refers to the function Drag & Relate of BI contents in SAP EP 6.0 on Web AS 6.40. For more information on Drag & Relate of BI contents in Enterprise Portal 5.0, see the SAP Service Marketplace under SAP Business Intelligence Documentation SAP BI 3.x Documentation 3.0B Drag & Relate with the SAP Unifier for SAP BI. For more information on unification in the different portal versions, see the SAP Library at help.sap.com SAP NetWeaver SAP Enterprise Portal EP 6.0 SP2 English Administration Guide Unification Unification: With Enterprise Portal 5.0 or 6.0. Scnarios Glisser-relier possibles Source Glisser-relier Applications Internet de BEx Applications Internet de BEx Transaction R/3 Applications Internet de BEx Cible Glisser-relier Applications Internet de BEx Transaction R/3 Applications Internet de BEx Externe (par exemple, site Web)

Indication : Pour plus dinformations, voir SAP Service Marketplace sous SAP Business Intelligence Services & Implementation HOW TO ... Guides How to enable Drag & Relate between BI characteristics and EP Web Components.

For more information with regard to Business Object Repository (BOR) objects see the SAP Service Marketplace, alias BI, under Services & Implementation HOW TO ... Guides How to create custom D&R scenarios between BI characteristics and R/3 BOR objects for EP 5.0/6.0. Les caractristiques compatibles Glisser-relier sont des caractristiques fournies avec le Contenu fonctionnel et auxquelles sont affects des types dobjets Business Object Repository (BOR). Par dfaut, vous ne pouvez utiliser la fonction Glisser-relier que pour les InfoObjets auxquels est affect le type dobjet BOR, la cl tant exactement la mme. Les caractristiques du Contenu fonctionnel ne sont pas toutes affectes. Avant dtablir une corrlation entre les InfoObjets BI et lUnifier dobjets R/3, il convient de dfinir manuellement la corrlation

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

avec Relationship Editor. Relationship Editor est une interface utilisateur de SAP NetWeaver Portal qui permet de mapper, afficher et modifier les relations entre les objets de gestion. Indication : Si vous souhaitez utiliser des InfoObjets non rpertoris pour les scnarios Glisser-relier, contrlez dabord si vous pouvez crer les scnarios laide de linterface tat/tat.

The navigation path for accessing the Relationship Editor is within the SAP Portal Content Administration Unification. Then, right-clicking any folder in the Portal Content Catalog displays a context menu in which you choose Relationship Editor. For more information see documentation under help.sap.com Les caractristiques suivantes sont compatibles avec la fonction Glisser-relier : Caractristique de base 0ABCPROCESS 0APPLICANT 0APPR_REQU 0ASSET 0BPARTNER 0COORDER 0COSTCENTER 0CS_ORDER 0CUSTOMER 0DOC_NUMBER 0EMPLOYEE 0EQUIPMENT 0FUNCT_LOC 0INSP_LOT Description Numro de processus de gestion Candidat Dossier de demande dinvestissement Numro subsidiaire dimmobilisation Partenaire Numro de commande Centre de cots Ordre de service Numro de client Document de vente Salari Numro quipement Poste technique Numro du lot de contrle

0MATERIAL 0PLANT 0WORKCENTER

Article Division Poste de travail/ressources

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Chapitre 11: Intgration au portail dentreprise

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Invitation la discussion
Understanding the Portal vision

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions. How can you integrate BI Web Applications into the SAP Enterprise Portal? What is an iView? Describe the Drag & Relate function in the SAP Enterprise Portal.

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Sujet: Intgration du portail SAP BI

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de comprendre lintgration du portail BI en gnral dapprendre intgrer une application Internet BI au portail dentreprise SAP en tant quiView de comprendre lutilisation du Tlchargement de rle pour des rles BI existants de comprendre la fonction Glisser-relier

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Rsum du chapitre

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Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de comprendre lintgration du portail BI en gnral dapprendre intgrer une application Internet BI au portail dentreprise SAP en tant quiView de comprendre lutilisation du Tlchargement de rle pour des rles BI existants de comprendre la fonction Glisser-relier

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Chapitre 12
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Intgration de documents

Vue densemble du chapitre

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire les diffrentes classes de documents pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes altrables de dfinir des documents pour ces classes de documents daffecter et de tlcharger des documents dexpliquer lintgration entre les services KM du portail dentreprise et BI

Contenu du chapitre
Sujet: Intgration document ...................................................470 Dmonstration: Metadata Document Integration.......................476 Procdure: Intgration de documents de la classe Mtadonnes ...478 Dmonstration: Master Data Document Integration ...................481 Procdure: Intgration de documents de la classe Donnes de base ..........................................................................482 Dmonstration: InfoProvider Data Document Integration .............484 Procdure: Intgration de documents de la classe Donnes de fournisseur dinformations .................................................486 Exercice 17: Intgration de documents..................................489

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Sujet:
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Intgration document
Dure du sujet : 45 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module explique comment dfinir et rcuprer des documents pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes dInfoProvider. Il tudie galement larchitecture de lintgration document entre BI et les services KM du portail.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire les diffrentes classes de documents pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes altrables de dfinir des documents pour ces classes de documents daffecter et de tlcharger des documents dexpliquer lintgration entre les services KM du portail dentreprise et BI

In this unit, you will: Access, upload and edit documents from BEx web analyses Explain the use of the KM services Explain the concept of the Repository Manager Use the Document Browser web item Describe the requirements for the migration of documents

In this lesson you describe the three document classes (META, MAST and TRAN) and create relevant documents for them in the Administrator Workbench or directly in a report using the Display Documents symbol. The capabilities of the Document Browser have been enhanced in SAP BI to allow the creation of formatted text documents or uploading documents of all types.

Scnario de gestion
tant donn la richesse du contenu des analyses, la possibilit daccder de la documentation supplmentaire partir dune analyse constitue un avantage trs important. Les informations supplmentaires sur la requte, les valeurs de caractristiques individuelles et les combinaisons de valeurs de caractristiques sont trs utiles. Lors de la dfinition de valeurs de caractristiques, il est souvent souhaitable de crer des liens vers de la documentation contenant des dessins techniques, des images dtailles ou dautres fichiers.

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Sujet: Intgration document

Utilisation du navigateur de documents

Figure 143: Accs au navigateur de documents

Dans NetWeaver 2004s BI, le concept dintgration document a t mis jour par rapport aux versions prcdentes. Ltroite intgration entre BI et Knowledge Management (KM) donne davantage de possibilits aux utilisateurs pour accder aux documents. Enterprise Knowledge Management fournit un accs central et bas sur les rles aux informations de votre entreprise et cre une connexion entre les donnes de gestion structures et les documents non structurs. Le navigateur de documents utilis auparavant a galement fait lobjet de modifications pour fournir de nouveaux services lutilisateur. Dsormais, des documents de tous types peuvent tre crs et traits partir du navigateur de documents. En outre, tous les services communs fournis par KM peuvent tre affects ces documents. Cela peut amliorer le niveau de collaboration concernant les documents importants de votre organisation. partir dune analyse affiche sur Internet, il est facile de crer un nouveau document en tlchargeant un fichier existant. Dans le menu contextuel de lanalyse Internet, slectionnez Documents Tlcharger pour que la bote de dialogue nomme et tlcharge le fichier. Une fois le fichier tlcharg dans le repository CM du portail, un message de confirmation apparat.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Figure 144: Bote de dialogue du navigateur de documents Internet

Dans le nouveau Navigateur de documents et dans le Web item Liste des documents, vous pouvez afficher les colonnes Dsignation, Contenu, Affectation (aux donnes BI) et Auteur/Date de modification. Les colonnes peuvent tre actives ou dsactives en ligne ou dans la configuration. Il est donc possible dafficher le contenu des documents dans la liste des documents uniquement. Cette dernire est particulirement utile pour les commentaires. En cas de configuration, lutilisateur peut traiter le document directement dans le Navigateur de documents. Lutilisateur peut galement : tlcharger de nouveaux documents ; ajouter des liens aux documents (uniquement pour les documents du repository CM) ; ajouter des commentaires sur les documents.

Ces commentaires ne sont pas intgrs au document ; ce sont simplement des rfrences au document.

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Sujet: Intgration document

Figure 145: Services KM et collaboratifs

Lintgration KM rend tous les services KM disponibles pour les documents BI (par exemple, recherche de texte, text mining, abonnement, notation, documents personnels, discussions). Ces services autorisent une collaboration efficace dans votre portail dentreprise et permettent aux utilisateurs individuels et aux quipes de communiquer au sein des processus de gestion et daccder aux donnes communes des salles. Cette collaboration prsente les avantages suivants : augmente la productivit des utilisateurs en rendant le travail de projet plus efficace pour les quipes ; encourage linnovation via loptimisation de la collaboration au sein des quipes ; rduit les cots en raccourcissant le cycle de collaboration ; optimise les dcisions via laugmentation de la quantit dinformations sur lesquelles sont bases les dcisions ; acclre les processus de rsolution des problmes.

Dans SAP NetWeaver, vous pouvez intgrer des services externes, par exemple les fonctions e-mail et calendrier de Microsoft Exchange ou Lotus Domino et WebEx pour les sessions en ligne. Vous pouvez intgrer des applications SAP NetWeaver (par exemple, des analyses BI) et des applications externes dans les salles. Les utilisateurs peuvent se servir de la barre de lancement des services collaboratifs du portail et de la liste des membres dans les salles pour lancer les services collaboratifs.

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Chapitre 12: Intgration de documents

BW305

Figure 146: Exemple : Service de feedback

Pour chaque document prsent dans le Navigateur de documents, vous pouvez configurer le service de feedback de manire le rendre accessible lutilisateur. Cela permet une entre et une rpartition rapides du feedback entre lutilisateur et lauteur du document.

Intgration de documents
Pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes altrables, vous pouvez dfinir et mme lier un ou plusieurs documents dans divers formats, versions et langues. SAP distingue les documents logiques, qui sont lis aux objets BI laide dattributs (par exemple, le type et la dsignation de lobjet) et les documents physiques, qui appartiennent un document logique spcifique comme des valeurs de caractristiques individuelles (versions) et qui prsentent des mtadescriptions pour les diffrents fichiers laide de leurs attributs (par exemple, la langue et le format). Vous pouvez stocker les fichiers dans une base de donnes SAP ou sur un serveur de contenu externe laide dune interface HTTP. Dans latelier dadministration, choisissez Documents afin daccder la fentre de navigation pour les trois classes de documents Mtadonnes, Donnes de base et Donnes du fournisseur dinformations. Indication : Pour lier un document de toute classe de documents un autre document, sans pour autant le lier physiquement ce document, vous devez sauvegarder les deux documents dans un format qui prend en charge les hyperliens : HTML, Microsoft WORD ou Microsoft EXCEL.

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Sujet: Intgration document

In order to reference a document outside the BI system to a BI object, the following entries have to be defined in the URL: <Server> (the SAP Web Application Server, not the ITS), <Port> and <Name of the document in question>.

Classe de documents Mtadonnes


Vous pouvez dfinir des documents pour les mtadonnes pour les objets BW suivants : InfoObjet InfoCube Info-set Objet ODS Requte

Vous pouvez dfinir ce niveau des explications supplmentaires pour les diffrents composants structurels, les modifications qui ont t apportes et les raisons des modifications, pour lhistorique, etc.

Figure 147: Intgration de documents de la classe Mtadonnes I

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Chapitre 12: Intgration de documents

BW305

Figure 148: Intgration de documents de la classe Mtadonnes II

Dmonstration: Metadata Document Integration


Objectif
Create a query with document access and define a text for an InfoObject

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : With transaction SE38, execute program ZSENQOFF. 1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube as follows: Rows: Division (0MATERIAL__0DIVISION <-- Navigation attribute from the Material dimension) restricted to Pumps and the material (0MATERIAL) characteristic). Columns: Sales Volume (0INVCD_VAL), Currency/Unit (1CUDIM). Activate the Display Document Links setting in the query properties. Save the query definition and execute it in the Browser to display the report with its default settings. 2. Define a text in the report for the division using the symbol Display Documents Object Name Other Single Value 0MATERIAL__0DIVISION Additional Functions Create New Document.

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Sujet: Intgration document

3.

In the second step, show that you can also do this in the Administrator Workbench using Show me documents from... Display the document.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Intgration de documents de la classe Mtadonnes


1. 2. Dans le Menu SAP, slectionnez Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Mtadonnes. Dfinissez le nom technique du type dobjet (par exemple, lment de requte avec le nom technique ELEM) et la dsignation de lobjet (par exemple, la requte GR00 BW305 Intgration de documents avec le nom technique T_BW30516A00) dans la fentre suprieure. Utilisez le symbole de cration de la fentre situe au milieu pour accder la bote de dialogue Crer nouveau document. Vous pouvez aussi utiliser le symbole dimportation pour intgrer un document pour la valeur de caractristique. Dans la page onglet Gnral, la classe de documents est affecte automatiquement. Vous navez donc qu dfinir une dsignation et une description et slectionner le type de MIME que vous voulez utiliser pour crer votre document. Attention : La dsignation doit tre univoque parmi tous les documents dune classe de documents. La description apparat plus tard comme un hyperlien dans la fentre du navigateur daccs.

3.

4.

Indication : Multipurpose Internet Mail Extensions : MIME est une extension du protocole Internet et e-mail dorigine qui permet dchanger diffrents types de donnes sur Internet. Il comprend notamment des programmes de traitement du son, de la vido et des images, des applications, ainsi que des fichiers ASCII ( lorigine seulement des fichiers ASCII).

Suite la page suivante

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Sujet: Intgration document

5.

Dans la page onglet Proprits doc. logique, vous pouvez indiquer si le document doit tre cr comme documentation en ligne. Indication : documentation en ligne Les proprits de document logique pour les mtadonnes peuvent tre Dsignation dobjet, Type dobjet et Documentation en ligne (Oui/Non). Si vous dfinissez plusieurs documents pour un objet de mtadonnes avec la proprit Documentation en ligne, seul le dernier document cr est affich comme un lien en ligne. Tous les documents prcdents sont affichs comme des rfrences. La documentation en ligne est affiche par dfaut comme aide F1 pour lobjet auquel elle est affecte.

6.

Cliquez sur Lancer lditeur pour accder lapplication qui correspond au type de MIME que vous avez slectionn. Vous pouvez dfinir un texte ce niveau. Sauvegardez vos entres et fermez lapplication. Indication : alternatives Vous pouvez galement accder la dfinition de document pour votre requte dans Query Designer, via le chemin de menu Vue Documents. Pour les InfoObjets, dans Data Warehousing Workbench Modlisation InfoObjets, vous pouvez slectionner un objet et dfinir un document via Saut Documents. Utilisez le code de transaction RSD1 pour accder la bote de dialogue Traiter InfoObjets : cran initial et slectionnez Saut Documents pour accder la gestion des documents.

7.

8.

Vous pouvez alors afficher les documents dfinis partir de lanalyse elle-mme en slectionnant le lien de document, ou partir du menu contextuel Documents Afficher documents ou dans le Rfrentiel des mtadonnes pour lobjet BW concern.

Classe de documents Donnes de base


Vous pouvez dfinir des documents pour des valeurs de caractristiques individuelles pour les donnes de base. Vous pouvez dfinir ce niveau des images pour les matricules, des descriptions et des spcifications techniques darticles, des documents dorigine, etc.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Figure 149: Intgration de documents de la classe Donnes de base I

Figure 150: Intgration de documents de la classe Donnes de base II

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Sujet: Intgration document

Dmonstration: Master Data Document Integration


Objectif
Master Data Documents

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : Use transaction SE38 to execute program ZSENQOFF. 1. Go to the Data Warehousing Workbench and define a document and a picture for the master data of Characteristic: 0MATERIAL Characteristic value: P-100. Show how to include image material. 2. Go into the report you created before and go to the document.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Intgration de documents de la classe Donnes de base


1. 2. Dans le Menu SAP, slectionnez Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Donnes de base. Dfinissez une caractristique (par exemple, Article avec le nom technique 0MATERIAL) et une valeur de caractristique (par exemple, Pompe avec le nom technique P-100) dans la fentre situe en haut droite. Utilisez le symbole de cration de la fentre situe en bas droite pour accder la bote de dialogue Crer nouveau document. Vous pouvez aussi utiliser le symbole dimportation pour intgrer un document pour la valeur de caractristique. Dans la page onglet Gnral, la classe de documents est affecte automatiquement. Vous navez donc qu dfinir une dsignation et une description et slectionner le type de MIME que vous voulez utiliser pour crer votre document. Cliquez sur Lancer lditeur pour accder lapplication qui correspond au type de MIME que vous avez slectionn. Vous pouvez dfinir un texte ce niveau. Sauvegardez vos entres et fermez lapplication. Indication : alternatives Pour les donnes de base, vous pouvez slectionner un objet dans Data Warehousing Workbench : Modlisation InfoObjets et, laide du menu contextuel Grer donnes de base Slection , Excuter, vous accdez la bote de dialogue Grer donnes de base : liste. Vous pouvez slectionner une valeur de caractristique, puis Saut Documents afin de dfinir un document.

3.

4.

5.

6.

7.

Vous pouvez ensuite afficher les documents que vous avez dfinis partir de lanalyse laide du lien appropri de la fentre du navigateur qui souvre lorsque vous cliquez sur licne de document. Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel Documents Afficher documents. Indication : Il est galement possible dutiliser le menu contextuel Documents Crer nouveau commentaire ou Documents Crer nouveau texte mis en forme afin de crer un nouveau document.

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Sujet: Intgration document

Classe de documents Donnes de fournisseur dinformations


Vous pouvez affecter un ou plusieurs documents aux donnes altrables dun fournisseur dinformations (par exemple, une requte). Vous pouvez galement affecter les documents de votre choix une combinaison de valeurs de caractristiques et de ratios. Les documents sont ensuite affichs dans lanalyse selon le contexte, cest--dire que laccs aux documents sadapte en fonction du statut de navigation de lanalyse. Indication : la caractristique est autorise comme attribut de documents. Dans la gestion de la caractristique InfoObjet de la page de longlet Gnral, vous pouvez indiquer si la caractristique est autorise comme un attribut de document. Vous pouvez ainsi associer des commentaires des donnes altrables avec rfrence une caractristique dans SAP BI. Exemple : vous dfinissez ce qui suit comme un document texte pour le ratio Chiffre daffaires, le mois Janvier 2002 et le pays tats-Unis : Le chiffre daffaires aux tats-Unis en janvier 2002 tait extrmement bas en raison dun taux de change faible. Ces proprits doivent tre actives pour les caractristiques Mois et Pays.

Figure 151: Intgration de documents de la classe Donnes du fournisseur dinformations I

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Figure 152: Intgration de documents de la classe Donnes du fournisseur dinformations II

Dmonstration: InfoProvider Data Document Integration


Objectif
Define documents for combinations of characteristics and a key figure

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : Use transaction SE38 to execute program ZSENQOFF. 1. Go to the Data Warehousing Workbench: Modeling Documents and create a document for InfoProvider Data: Use InfoProvider (T_SDC03) Key Figure (0INVCD_VAL) Query (T_BW30516A00), then choose Create Shared tab page: Name and description Log. Doc. Properties tab page: Material P-102 Start Editor define text, save. Indication : Alternatively, you can call an existing document for InfoProvider: T_SDC03 Query: T_BW30516A00 Key figure: 0INVCD_VAL using Show me documents from....

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Sujet: Intgration document

2. 3.

Open the report and go to the document using the context menu, Documents Display Documents. Take the material characteristic from the results area/table of your report and show that direct access to this document is no longer possible and that it is only possible if the characteristic combination exists together with a key figure. Indication : Alternatively, show how to create a document in the report directly using the context menu and choosing Documents New Comment. You could also refer the participants to the unit on Web Application Designer, lesson: Web Items > Item List of Documents.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Intgration de documents de la classe Donnes de fournisseur dinformations


1. 2. 3. Dans le Menu SAP, slectionnez Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Donnes InfoProvider. Vous pouvez dfinir une combinaison associant lInfoProvider, la requte, le ratio et des valeurs de caractristiques dans la fentre suprieure, OU utiliser licne Crer dans la barre doutils de la fentre situe au milieu pour dfinir une dsignation et une description (la classe de documents et le type de MIME sont indiqus) dans la page de longlet Gnral. Puis, dans la page onglet Proprits doc. logique pour les attributs actuels, dfinissez unevaleur de caractristique afin de crer un document laide des objets lists ci-dessus. Cliquez sur Lancer lditeur pour accder lapplication qui correspond au type de MIME que vous avez slectionn. Vous pouvez dfinir un texte ce niveau. Sauvegardez vos entres et fermez lapplication. Vous pouvez afficher les documents dfinis partir de lanalyse laide du menu contextuel Documents Afficher documents. Indication : gnral En gnral, vous pouvez utiliser le menu contextuel dans lanalyse, puis slectionner Documents Afficher documents afin daccder la fentre Navigateur de documents et crer un nouveau document laide de Nouveau Commentaire (ou Texte mis en forme ou Tlchargement.

4.

5. 6.

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Sujet: Intgration document

Architecture de lintgration document BI et KM

Figure 153: Architecture de lintgration document BI et KM

Le graphique ci-dessus prsente les relations entre les diverses composantes utilises dans lintgration document. Les utilisateurs de toute requte BEx, vue ou application Internet peuvent accder au Navigateur de documents. Le Navigateur de documents peut galement tre appel via les icnes des documents attachs la requte, vue ou application Internet. BEx Portfolio ou toute iView KM donnant accs aux mtadonnes BI, donnes de base et documents transactionnels peut galement tre utilis pour appeler le nouveau Navigateur de documents. Dans le Navigateur de documents, diffrents services peuvent tre utiliss, conformment ceux qui ont t rendus disponibles pour lutilisateur via les activits de configuration. Repository Framework inclut des gestionnaires de repositories pour les documents stocks sur BI et dans le repository CM (Content Management) sur le portail. Cela permet lutilisateur daccder aux documents stocks sur ces systmes.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Les documents BI pour les mtadonnes, donnes de base et donnes dInfoProvider peuvent tre intgrs au KM bas sur le portail de diffrentes manires : avec le gestionnaire de repositories pour les documents BI ; dans ce cas, les documents sont physiquement stocks sur le serveur BI dans la structure SKWF. Le gestionnaire de repositories pour les documents BI est disponible dans le portail partir de la version SAP NetWeaver 04. avec une migration de documents vers un repository CM ; dans ce cas, les documents sont physiquement stocks dans le portail. Le gestionnaire de repositories CM donne accs ces documents. Cela permet daffecter les documents pour les donnes de base et les donnes dInfoProvider galement au niveau de nud de hirarchie (en plus des valeurs de caractristiques). avec le gestionnaire de repositories pour les mtadonnes BI. Contrairement la documentation cre manuellement pour les mtadonnes, la documentation HTML pour les mtadonnes BI continuera tre gnre automatiquement partir du rfrentiel des mtadonnes, selon les besoins. Le gestionnaire de repositories pour les mtadonnes BI est disponible dans le portail partir de la version SAP NetWeaver 2004 (avec SAP BW 3.5).

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Sujet: Intgration document

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Exercice 17: Intgration de documents


Dure de lexercice : 15 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : de dfinir diffrents documents pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes du fournisseur dinformations

Scnario de gestion
Pour que les utilisateurs puissent valuer les analyses plus efficacement, vous tes charg dassurer laccs aux documents de lanalyse. En outre, vous devez contacter les services concerns afin de crer des images, des schmas de construction, de fournir des explications, etc. pour des valeurs de caractristiques individuelles avec accs la documentation. Vous devez galement dfinir vos propres commentaires pour certains InfoObjets individuels (par exemple, secteur dactivit, article) et assurer laccs aux donnes du rfrentiel mtadonne.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : ZSENQOFF. Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password Use transaction code SE38 to execute program

Tche 1:
La base de votre tche consiste crer une dfinition de requte permettant lanalyse du chiffre daffaires pour le secteur dactivit Pompes. Cette requte doit permettre aux utilisateurs daccder aux documents. 1. Crez une requte laide de lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Insrez lattribut de navigation Secteur dactivit (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimension Article ainsi que la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Limitez Secteur dactivit (0MATERIAL_0DIVISION) aux pompes. Slectionnez Chiffre daffaires (0INVCD_VAL) et la caractristique Devise/unit (1CUDIM) pour les colonnes.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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2.

Pour lArticle, dfinissez les proprits de faon afficher les valeurs cls. Affichez les valeurs de Secteur dactivit et de Devise/unit comme texte. Dans les proprits pour la requte, activez les 3 codes pour Liens vers documents. prsent, sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Intgration document Module : Intgration document Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Intgration de documents Nom technique : BW30516A## Excutez la requte sur Internet ou dans BEx Analyzer.

3.

4.

Un nouveau symbole saffiche dans lanalyse Afficher documents pour certains objets BW. Accdez la Bote de dialogue du navigateur de documents pour afficher les documents et valuer les autres possibilits offertes par la Bote de dialogue du navigateur de documents en cliquant sur Nouveau et Vue.

Tche 2:
Dans la seconde tape, vous souhaitez dfinir des documents pour une valeur de caractristique (document de donnes de base) et un InfoObjet (document de mtadonnes). 1. Afin de dfinir un texte pour une valeur de caractristique, slectionnez Menu SAP Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Donnes de base. Pour la valeur de larticle P-100, dfinissez un nouveau document texte comme suit : Dsignation : BW30516B## Description : GR## BW305 Texte pour pompe Ouvrez lditeur et dfinissez le texte suivant : Note : cette pompe est un modle drfrenc. Santa Fe Stucco

Couleur du modle :

Sauvegardez vos entres et fermez lditeur. Un lien vers un document saffiche dans la fentre au milieu droite pour en permettre laccs. laide de licne Dtails, vous pouvez visualiser le document dans la fentre infrieure droite. 2. Dfinissez maintenant un document dimage pour la mme caractristique. Pour ce faire, vous devez slectionner Menu SAP Bureautique Classement Classeur gnral BW305 Graphical Material et rechercher le fichier bitmap Santa Fe Stucco. Suite la page suivante

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Sujet: Intgration document

Exportez la pice jointe vers le dossier Mes documents de votre lecteur de disque en slectionnant Exporter et Sauvegarder sous le nom de fichier : SantaFeStucco##.bmp. Revenez la gestion des documents dans Atelier dadministration et Donnes de base afin de dfinir limage de la caractristique 0material et de la valeur de caractristique P-100. Dans la fentre au milieu droite, cliquez sur Importer... La bote de dialogue Ouvrir saffiche. Dans le dossier Mes documents, slectionnez SantaFeStucco##.bmp, puis Ouvrir. Dans la bote de dialogue Crer nouveau document, saisissez la description GR ## Santa Fe Stucco et sauvegardez vos entres. laide de licne Affichage ou de licne Dtails, vous pouvez visualiser limage dans la fentre infrieure droite. 3. 4. Revenez votre analyse dans BEx Analyzer ou sur Internet et affichez les documents dfinis ci-dessus pour la valeur de caractristique P-100 . Enfin, dfinissez un texte gnral pour lInfoObjet Article (0MATERIAL) directement dans la Bote de dialogue du navigateur de documents. Dsignation du texte : BW30516D## Description : GR## Texte pour article Texte : Le terme Article quivaut Pice. Revenez votre analyse. ltape suivante, ouvrez Atelier dadministration Documents Mtadonnes afin dappeler les documents pour cet InfoObjet spcifique via Afficher documents de.... Vous constatez que les documents peuvent tre crs de deux manires : soit directement dans lanalyse (Bote de dialogue du navigateur de documents), soit dans latelier dadministration.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Solution 17: Intgration de documents


Tche 1:
La base de votre tche consiste crer une dfinition de requte permettant lanalyse du chiffre daffaires pour le secteur dactivit Pompes. Cette requte doit permettre aux utilisateurs daccder aux documents. 1. Crez une requte laide de lInfoProvider Facturation (T_SDC03) dans le domaine dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes. Insrez lattribut de navigation Secteur dactivit (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimension Article ainsi que la caractristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Limitez Secteur dactivit (0MATERIAL_0DIVISION) aux pompes. Slectionnez Chiffre daffaires (0INVCD_VAL) et la caractristique Devise/unit (1CUDIM) pour les colonnes. a) Dans BEx Query Designer, slectionnez Nouvelle requte, puis Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW 305 Reporting Administration des ventes Facturation (T_SDC03) et slectionnez Ouvrir. Dans la dimension Article, slectionnez Secteur dactivit (0MATERIAL__0DIVISION) et Article (0MATERIAL) et reprenez-les dans les lignes. Limitez le Secteur dactivit la valeur individuelle Pompes. Reprenez le ratio Chiffre daffaires (0INVCD_VAL) dans les colonnes et dplacez Devise/unit (1CUDIM) de la dimension Units vers les colonnes.

b)

c) d)

2.

Pour lArticle, dfinissez les proprits de faon afficher les valeurs cls. Affichez les valeurs de Secteur dactivit et de Devise/unit comme texte. Dans les proprits pour la requte, activez les 3 codes pour Liens vers documents. a) b) c) Slectionnez Article Proprits Affichage Reprsenter sous forme de Cl. Pour Secteur dactivit et Devise/unit, slectionnez Proprits Affichage Reprsenter sous forme de Texte. Pour la requte, slectionnez Proprits Affichage Liens vers documents et cochez toutes les cases.

3.

prsent, sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Intgration document Module : Intgration document Exercice avec la description suivante : Suite la page suivante

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Sujet: Intgration document

Description : GR## BW305 Intgration de documents Nom technique : BW30516A## Excutez la requte sur Internet ou dans BEx Analyzer. a) b) 4. Sauvegardez la dfinition de requte comme indiqu ci-dessus. Excutez votre requte dans loutil de prsentation de votre choix.

Un nouveau symbole saffiche dans lanalyse Afficher documents pour certains objets BW. Accdez la Bote de dialogue du navigateur de documents pour afficher les documents et valuer les autres possibilits offertes par la Bote de dialogue du navigateur de documents en cliquant sur Nouveau et Vue. a) BEx Analyzer : slectionnez Menu contextuel Saut Documents pour accder la Bote de dialogue du navigateur de documents. Web : slectionnez Menu contextuel Documents Afficher documents. Indication : Dans lanalyse Internet, vous pouvez galement accder directement aux fonctions Crer nouveau document, Crer nouveau texte mis en forme et Tlcharger.

Tche 2:
Dans la seconde tape, vous souhaitez dfinir des documents pour une valeur de caractristique (document de donnes de base) et un InfoObjet (document de mtadonnes). 1. Afin de dfinir un texte pour une valeur de caractristique, slectionnez Menu SAP Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Donnes de base. Pour la valeur de larticle P-100, dfinissez un nouveau document texte comme suit : Dsignation : BW30516B## Description : GR## BW305 Texte pour pompe Ouvrez lditeur et dfinissez le texte suivant : Note : cette pompe est un modle drfrenc. Santa Fe Stucco

Couleur du modle :

Suite la page suivante

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Sauvegardez vos entres et fermez lditeur. Un lien vers un document saffiche dans la fentre au milieu droite pour en permettre laccs. laide de licne Dtails, vous pouvez visualiser le document dans la fentre infrieure droite. a) b) c) Choisissez Menu SAP Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Donnes de base. Dans la fentre situe en haut droite, entrez la caractristique 0material et la valeur de caractristique P-100. Dans la fentre au milieu droite, cliquez sur Crer page de longlet Gnral et dfinissez la dsignation et la description indiques ci-dessus. Slectionnez Lancer lditeur et entrez le texte indiqu ci-dessus. Pour sauvegarder votre travail et quitter lditeur, slectionnez Fichier Sauvegarder Fichier Exit. Slectionnez licne Affichage ou licne Dtails pour visualiser le document cr.

d) e) f) 2.

Dfinissez maintenant un document dimage pour la mme caractristique. Pour ce faire, vous devez slectionner Menu SAP Bureautique Classement Classeur gnral BW305 Graphical Material et rechercher le fichier bitmap Santa Fe Stucco. Exportez la pice jointe vers le dossier Mes documents de votre lecteur de disque en slectionnant Exporter et Sauvegarder sous le nom de fichier : SantaFeStucco##.bmp. Revenez la gestion des documents dans Atelier dadministration et Donnes de base afin de dfinir limage de la caractristique 0material et de la valeur de caractristique P-100. Dans la fentre au milieu droite, cliquez sur Importer... La bote de dialogue Ouvrir saffiche. Dans le dossier Mes documents, slectionnez SantaFeStucco##.bmp, puis Ouvrir. Dans la bote de dialogue Crer nouveau document, saisissez la description GR ## Santa Fe Stucco et sauvegardez vos entres. laide de licne Affichage ou de licne Dtails, vous pouvez visualiser limage dans la fentre infrieure droite. a) Effectuez les tapes comme indiqu ci-dessus.

Suite la page suivante

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Sujet: Intgration document

3.

Revenez votre analyse dans BEx Analyzer ou sur Internet et affichez les documents dfinis ci-dessus pour la valeur de caractristique P-100 . a) BEx Analyzer : slectionnez Menu contextuel Saut Documents pour accder la Bote de dialogue du navigateur de documents. Web : slectionnez Menu contextuel Documents Afficher documents.

4.

Enfin, dfinissez un texte gnral pour lInfoObjet Article (0MATERIAL) directement dans la Bote de dialogue du navigateur de documents. Dsignation du texte : BW30516D## Description : GR## Texte pour article Texte : Le terme Article quivaut Pice. Revenez votre analyse. ltape suivante, ouvrez Atelier dadministration Documents Mtadonnes afin dappeler les documents pour cet InfoObjet spcifique via Afficher documents de.... Vous constatez que les documents peuvent tre crs de deux manires : soit directement dans lanalyse (Bote de dialogue du navigateur de documents), soit dans latelier dadministration. a) Dans lanalyse excute, en regard de lInfoObjet Article, slectionnez Menu contextuel Saut Documents ou Menu contextuel Documents Afficher documents. Puis, slectionnez Nouveau Commentaire et crez le texte comme indiqu ci-dessus. Revenez votre analyse. b) Menu SAP Modlisation Data Warehousing Workbench : Modlisation Documents Mtadonnes. Slectionnez Type dobjet InfoObjet, dans la zone Dsignation objet, entrez 0MATERIAL, et cliquez sur le bouton de commande Afficher documents de.... Normalement, le document de mtadonnes que vous venez de crer apparat dans la liste des documents.

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Chapitre 12: Intgration de documents

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les diffrentes classes de documents pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes altrables de dfinir des documents pour ces classes de documents daffecter et de tlcharger des documents dexpliquer lintgration entre les services KM du portail dentreprise et BI

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les diffrentes classes de documents pour les mtadonnes, les donnes de base et les donnes altrables de dfinir des documents pour ces classes de documents daffecter et de tlcharger des documents dexpliquer lintgration entre les services KM du portail dentreprise et BI

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Rsum du chapitre

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Chapitre 13
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Interface tat/tat

Vue densemble du chapitre

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : dutiliser linterface tat/tat pour naviguer dans SAP BI et pour basculer vers dautres systmes associs de dfinir un saut fournissant un paramtre une URL

Contenu du chapitre
Sujet: Interface tat/tat .......................................................500 Exercice 18: Interface tat/tat ...........................................509

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Sujet:
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Interface tat/tat
Dure du sujet : 80 Minutes

Vue densemble du sujet


Dans ce module, vous allez dcouvrir les fonctionnalits de linterface tat/tat. Avec linterface tat/tat, lutilisateur peut passer dune analyse une autre afin de procder une analyse descendante plus dtaille.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dutiliser linterface tat/tat pour naviguer dans SAP BI et pour basculer vers dautres systmes associs de dfinir un saut fournissant un paramtre une URL

Describe to the participants the various uses of the RRI by using some practical examples. For example, the data retention in the BI can be distributed to several InfoCubes (detail data compressed information), on which you can then navigate with the help of the RRI. This can bring substantial performance advantages (smaller InfoCubes, more efficient load processes and reports). Describe also the extensive operational area of the RRI (DataStore Objects, nfoCube, InfoSet, portal...)

Scnario de gestion
Vous souhaitez appeler dautres analyses ou transactions partir dune analyse afin dobtenir des informations plus dtailles de SAP BI, dautres systmes associs et mme dInternet.

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Sujet: Interface tat/tat

Interface tat/tat

Figure 154: Interface tat/tat

Linterface tat/tat autorise lappel paramtr de programmes partir dautres programmes. Elle permet lutilisateur de passer dune analyse une autre analyse fournissant des informations supplmentaires. Dans SAP BI, vous pouvez atteindre des destinations lintrieur et lextrieur du systme BI. Linterface tat/tat vous permet de crer plusieurs analyses individuelles, chacune disposant dun nombre de caractristiques limit. Elles peuvent tre lies les unes aux autres afin dautoriser les analyses de donnes trs flexibles en ligne. Avec linterface tat/tat, vous pouvez : lier des analyses contenant diffrentes caractristiques dune application ; vous pouvez donc effectuer lanalyse de davantage dobjets quavec une analyse individuelle ; connecter des analyses cres dans diffrentes classes dapplication.

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Cibles de saut

Figure 155: Cibles de saut

partir dune requte, la destination laquelle vous accdez est appele Cible de saut. En fonction des types danalyse slectionns pour une requte dans laffectation metteur/destinataire, vous pouvez quitter la requte et : lancer une autre requte dans laquelle les variantes de saisie sont renseignes par les conditions de slection et les dfinitions dlments des cellules slectionnes dans la requte de lmetteur ; lancer des analyses, des fonctions et des transactions lintrieur et lextrieur de SAP BI. Indication : Il convient davoir dfini laffectation metteur/destinataire pour le systme afin de proposer des cibles de saut.

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Sujet: Interface tat/tat

Figure 156: Saut danalyses

Pour lancer un saut, mettez une valeur de caractristique en surbrillance, puis utilisez le menu contextuel pour lancer loption Saut. Le menu apparat et prsente les cibles de saut affectes. Vous pouvez accder la cible de saut souhaite en un seul clic. Les slections effectues dans la dfinition de requte sont reprises dans la cible de saut, ce qui signifie que vous pouvez reprendre la navigation o vous laviez arrte. Vous pouvez lier toute une squence danalyses pour pouvoir procder une analyse descendante approfondie et obtenir davantage dinformations. Lorsque vous accdez une cible de saut lextrieur de SAP BI, vous devez slectionner un systme source et vous connecter si ncessaire. Une seule connexion est ncessaire pour chaque session Excel, mme si plusieurs classeurs sont ouverts.

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Utilisation de linterface tat/tat

Figure 157: Utilisation de linterface tat/tat

Vous utilisez laffectation metteur/destinataire afin de dfinir les options ncessaires pour la connexion dune requte SAP BI linterface tat/tat dans BEx Analyzer. Vous pouvez affecter des analyses rceptrices une analyse mettrice dans SAP BI et dans SAP ECC. Cration daffectations metteur/destinataire Page de longlet Requte Important Indiquez le nom technique de la requte de lmetteur. Vous pouvez galement slectionner une requte en utilisant laide la saisie. Si vous souhaitez affecter la mme cible de saut toutes les requtes dun InfoCube, entrez le nom technique de lInfoCube requis. Vous pouvez galement slectionner lInfoCube en utilisant laide la saisie (F4).

InfoCube

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Sujet: Interface tat/tat

Suite ces informations initiales, vous pouvez slectionner le type danalyse pour lanalyse rceptrice. Les types suivants sont disponibles : Requte BI BEx Application Internet BI BI Crystal Report Requte dinfo-set Transaction SAP Programme de reporting Adresse Internet

Ensuite, slectionnez le systme source dans lequel se trouve la cible de saut de requte : Local : la cible de saut se trouve lintrieur de SAP BI. Systme source : la cible de saut se trouve lextrieur de SAP BI. Un systme source comme systme cible : Indiquez le nom du systme source. Vous pouvez galement slectionner le systme source en utilisant laide la saisie F4. Tous les systmes source comme systmes cible : Activez le code dans la case Tous les systmes source. Indiquez le systme source dans lequel vous souhaitez dabord slectionner lanalyse requise. Pour lanalyse rceptrice, vous pouvez galement affecter un autre nom. Indication : Le nom fournit une orientation pour lutilisateur final. Veillez slectionner une dsignation claire et informative. Indication : Si un InfoCube est renseign partir de plusieurs InfoSources, vous devez indiquer de quel InfoSource les donnes doivent tre extraites lors de laffectation de lanalyse rceptrice. Slectionnez lInfoSource souhait dans la colonne InfoSource en utilisant laide F4. Attention : Si, pendant le processus de chargement (systme source BI), les zones sont converties en InfoSource, vous devez crer une routine de conversion pour le processus de lecture dans lInfoSource. Exemple : dans une interface tat/tat, si lInfoObjet 0FISCPER (2002.003) est transmis comme paramtre au systme source, il doit nouveau tre divis en deux zones individuelles (YEAR 2002 et PERIOD

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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003). Le systme source ne dispose pas dune zone de donnes avec les informations composes et ne peut autrement pas interprter les paramtres repris.

The same read problem emerges during the reading of a VirtualProvider.

Il est parfois souhaitable de grer les affectations de zone individuellement pour le passage de paramtre de lexpditeur au destinataire. Pour cela, il existe deux exits. EXIT_SAPLRSBBS_001 : il est possible dadapter laffectation de zone la DataSource dans le systme source. EXIT_SAPLRSBBS_002 : ce module fonctionnel est appel avant le saut dans un systme source ECC. La documentation How To (Procdures) prsente un exemple de cette utilisation sous lintitul Drilldown to OLTP using User Exit mapping (Analyse descendante dans OLTP via le mappage dexits utilisateur) sur la page daccueil SAP BW (2.0B). Accdez http://service.sap.com/bw

In the How To papers there is also an example of coding available. In this paper, a cost center master record in the source system is to be called over the RRI. The cost center is, however, clearly compounded with a controlling area. The compounded information must also be transmitted with the cost center. Attention : Lappel danalyses spcifiques prend du temps sil manque des slections. Lorsque vous accdez SAP BI, vous pouvez interrompre le lancement dune analyse si celle-ci ne remplit pas certaines des conditions prcdemment dtermines comme entres obligatoires. Vous trouverez ci-aprs la description des conditions que vous pouvez dfinir.

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Sujet: Interface tat/tat

Dans BI, vous pouvez empcher le lancement dune analyse appele si celle-ci ne remplit pas certaines des conditions indiques comme obligatoires. Les conditions peuvent tre entres via des paramtres. Le tableau suivant prsente les options que vous pouvez dfinir. 1. 2. 3. Slectionnez lentre cible approprie dans la table Destinataire. Cliquez sur Dtails daffectation. La bote de dialogue Affectations de zones saffiche. Afin dapporter des modifications pour les zones individuelles, slectionnez les options requises dans la zone de liste droulante pour la cellule correspondante. Option par dfaut Gnral Type de slection * P Paramtre E Valeurs individuelles I Intervalle S Option slection H Nuds de hirarchie V Variable I InfoObjet 3 Zone de table P Paramtres URL X Supprimer Alternative

Description du groupe Type

Entre obligatoire

Aucune (case vide) Oui (code activ)

Lorsque le systme appelle le destinataire, les options effectues dans la bote de dialogue Affectations de zones sont dfinies. Le systme propose toutes les autres affectations de zones de manire gnrique.

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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URL externe comme cible de saut

Figure 158: Utilisation dune URL comme cible de saut

If you want to show a URL as jump target demonstrate exercise task 4.

Vous pouvez galement indiquer une adresse URL comme cible de saut. Dans la fonction Dtails daffectation des Cibles de saut de requte, vous dfinissez le paramtre transmettre lURL. Afin de dterminer le paramtre ncessaire pour Internet, il convient davoir des connaissances HTML approfondies. Le code source Internet doit tre interprt. Ainsi, par exemple, le symbole de stock dun client peut tre transmis une URL destinataire et le cours des valeurs actuel peut tre retourn.

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Sujet: Interface tat/tat

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Exercice 18: Interface tat/tat


Dure de lexercice : 35 Minutes

Objectifs des exercices


la fin de cet exercice, vous serez en mesure : dutiliser linterface tat/tat pour effectuer une recherche exploratoire dans SAP BI et pour basculer vers dautres systmes associs de dfinir un saut vers une URL avec un passage de paramtre

Scnario de gestion
Vous souhaitez appeler dautres analyses ou transactions partir dune analyse afin daccder des informations plus dtailles pour votre analyse. Certains paramtres, tels que les valeurs filtres, doivent tre transmis aux cibles de saut.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : CATT : Options systme : Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password No setup required

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Tche:
Dfinissez deux analyses. La premire analyse est base sur Cube commande et doit prsenter les entres de commandes au niveau du client. Au niveau du client, vous souhaitez afficher les postes de commandes associs. Dfinissez une seconde analyse sur lobjet ODS Dtails commande. Cet objet ODS stocke les postes individuels des commandes client analyses dans lInfoCube. Le numro darticle est inclus dans les postes de commandes. Daprs le numro de commande, donnez lutilisateur lautorisation daccder la commande dorigine dans le systme source laide de la transaction VA03 . Pour ces connexions, crez les cibles de saut appropries dans linterface tat/tat. Pour la premire analyse, dfinissez galement une autre cible de saut afin de transmettre la localit du client lURL www.wetter.net pour connatre les conditions mtorologiques correspondantes. 1. Dans BEx Analyzer, crez une requte base sur Cube commande (T_SDC01). Slectionnez Donneur dordre et Localit comme caractristiques et Entres de commandes comme ratio. Utilisez le jour calendaire comme caractristique libre et limitez-le la priode du 01.12.2001 au 28.12.2001. Sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Interface tat/tat Module : Interface tat/tat Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Commandes interface tat/tat Nom technique : BW30519C## 2. Crez une autre requte laide de lobjet ODS Dtails commande (T_SD01). Incluez le numro du document de vente, le poste et le numro darticle dans les lignes, et les ratios pour le poids net en kg, le prix net et la valeur nette dans les colonnes. Incluez le numro de client comme caractristique libre et limitez-le avec la variable filtre T_SOLDTO. Sinon, lors de lexcution de la requte, lobjet ODS dans son intgralit ainsi que tous les postes individuels risquent dtre slectionns. Incluez galement le jour calendaire dans les caractristiques libres. Sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Interface tat/tat Module : Interface tat/tat Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat Nom technique : BW30519D##

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Sujet: Interface tat/tat

3.

Crez une option dinterface tat/tat afin de lier la seconde requte comme cible de saut pour la premire requte. Lorsque vous avez termin, testez vos options. Crez une autre option dinterface tat/tat pour la premire requte GR## BW305 Commandes interface tat/tat afin daccder au site Web www.wetter.net, en utilisant Localit comme paramtre transmettre au site Web. tant donn que vous tlphonez souvent des clients allemands, il sera dsormais facile de connatre la mto locale pour lancer la conversation.

4.

5.

Crez une autre interface tat/tat, mais cette fois partir de la seconde requte GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat comme cible de saut vers la transaction VA03 dans le systme source. Cette transaction vous permet dafficher la commande dorigine dans le systme source. En ce qui concerne la connexion au systme source, vous devez identifier lInfoSource qui fournit les donnes lobjet ODS. Dans la zone InfoSource, entrez 2LIS_11_VAITM. Vous pouvez entrer la valeur directement dans la zone ou utiliser la fonction daide F4. Lorsque vous avez termin, testez vos options.

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Solution 18: Interface tat/tat


Tche:
Dfinissez deux analyses. La premire analyse est base sur Cube commande et doit prsenter les entres de commandes au niveau du client. Au niveau du client, vous souhaitez afficher les postes de commandes associs. Dfinissez une seconde analyse sur lobjet ODS Dtails commande. Cet objet ODS stocke les postes individuels des commandes client analyses dans lInfoCube. Le numro darticle est inclus dans les postes de commandes. Daprs le numro de commande, donnez lutilisateur lautorisation daccder la commande dorigine dans le systme source laide de la transaction VA03 . Pour ces connexions, crez les cibles de saut appropries dans linterface tat/tat. Pour la premire analyse, dfinissez galement une autre cible de saut afin de transmettre la localit du client lURL www.wetter.net pour connatre les conditions mtorologiques correspondantes. 1. Dans BEx Analyzer, crez une requte base sur Cube commande (T_SDC01). Slectionnez Donneur dordre et Localit comme caractristiques et Entres de commandes comme ratio. Utilisez le jour calendaire comme caractristique libre et limitez-le la priode du 01.12.2001 au 28.12.2001. Sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Interface tat/tat Module : Interface tat/tat Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Commandes interface tat/tat

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Sujet: Interface tat/tat

Nom technique : BW30519C## a) Lancez BEx Analyzer et slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Cube commande (T_SDC01) Ouvrir. Placez le ratio Entres de commandes (T_INCORDV) dans la zone Colonnes et les caractristiques Donneur dordre T_SOLD_TO) et Localit (T_SOLD_TO__0CITY ) dans les Lignes. Dans la zone Caractristiques libres, placez la caractristique Jour calendaire (0CALDAY) de la dimension Temps et limitez-la lintervalle du 01.12.2001 au 28.12.2001. Sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Interface tat/tat Module : Interface tat/tat Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Commandes interface tat/tat Nom technique : BW30519C## 2. Crez une autre requte laide de lobjet ODS Dtails commande (T_SD01). Incluez le numro du document de vente, le poste et le numro darticle dans les lignes, et les ratios pour le poids net en kg, le prix net et la valeur nette dans les colonnes. Incluez le numro de client comme caractristique libre et limitez-le avec la variable filtre T_SOLDTO. Sinon, lors de lexcution de la requte, lobjet ODS dans son intgralit ainsi que tous les postes individuels risquent dtre slectionns. Incluez galement le jour calendaire dans les caractristiques libres. Sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Interface tat/tat Module : Interface tat/tat Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat

b)

c)

d)

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Nom technique : BW30519D## a) Dans BEx Analyzer, slectionnez Outils Crer nouvelle requte Nouvelle requte Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting Administration des ventes Dtails commande (T_SD01) Ouvrir. Placez les ratios Poids net en kg, Prix net et Valeur nette dans la zone Colonnes. Placez les caractristiques Document de vente, Poste et Article de Dimensions Partie cl dans les Lignes. Dans la zone Caractristiques libres, placez la caractristique Donneur dordre (T_SOLD_TO) et affectez la variable Donneur dordre (T_SOLDTO). Cela garantit que tous les postes individuels de lobjet ODS ne sont pas slectionns par erreur. Attention : Slectionnez toujours un numro de client donn ou quelques numros de client. Pour viter tout problme de performance de la requte, ne slectionnez pas tous les postes individuels. e) Enfin, placez la caractristique Jour calendaire dans la zone Caractristiques libres. La valeur correspondante sera transmise la requte par la requte mettrice. Sauvegardez la dfinition de la requte sous Rles Formation BW305 Reporting Chapitre : Interface tat/tat Module : Interface tat/tat Exercice avec la description suivante : Description : GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat Nom technique : BW30519D##

b) c) d)

f)

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Sujet: Interface tat/tat

3.

Crez une option dinterface tat/tat afin de lier la seconde requte comme cible de saut pour la premire requte. Lorsque vous avez termin, testez vos options. a) Dans SAP BW, slectionnez Menu SAP Business Explorer Requte Grer mappage metteur-destinataires (RSBBS) afin daccder aux options pour linterface tat/tat. Dans longlet Requte, entrez votre requte dmetteur GR## BW305 Commandes interface tat/tat dans la zone metteur laide de la fonction daide F4 pour slectionner votre requte dans la liste. Slectionnez Crer. Dfinissez les options suivantes : Zone Type danalyse Systme cible Analyse Valeur Requte BW BEx Locales GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat slectionn avec laide F4 et le bouton de commande Rechercher.

b)

c)

d) e)

Cliquez sur Reprendre et sauvegardez vos options daffectation. Testez vos options en excutant la requte GR## BW305 Commandes interface tat/tat, en slectionnant un client spcifique, puis en accdant la requte GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat afin dafficher les dtails des commandes pour ce client dans la priode du 01.12.2001 au 28.12.2001 (pour consulter les valeurs filtres, slectionnez le bouton de commande Filtre).

4.

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Chapitre 13: Interface tat/tat

BW305

Crez une autre option dinterface tat/tat pour la premire requte GR## BW305 Commandes interface tat/tat afin daccder au site Web www.wetter.net, en utilisant Localit comme paramtre transmettre au site Web. tant donn que vous tlphonez souvent des clients allemands, il sera dsormais facile de connatre la mto locale pour lancer la conversation. a) Dans SAP BW, slectionnez de nouveau Menu SAP Business Explorer Requte Grer mappage metteur-destinataires (RSBBS) afin daccder aux options pour linterface tat/tat. Dans longlet Requte, entrez votre requte dmetteur GR## BW305 Commandes interface tat/tat dans la zone metteur laide de la fonction daide F4 pour slectionner votre requte dans la liste. Slectionnez Crer. Dfinissez les options suivantes : Zone Type danalyse Systme cible Analyse Valeur Adresse Internet Locales Avec laide F4, entrez http://www.wetter.net/cgi-bin/wetter-net/wetter_stadt.pl?

b)

c)

d) e)

Slectionnez Reprendre. Vous devez maintenant dfinir des options supplmentaires pour lURL laide du bouton de commande Dtails daffectation. lcran Affectations de zones, slectionnez lInfoObjet T_SOLD_TO__0CITY. Entrez le nom de zone NAME. Le nom de zone est la zone de saisie pour Internet. Le nom de zone a t dtermin via la consultation du code source de la page Web et doit tre saisi en majuscules. Slectionnez Fermer. Sauvegardez vos options. Testez vos options en excutant la requte GR## BW305 Commandes interface tat/tat, en slectionnant un client situ en Allemagne et en accdant la cible de saut URL. Ignorez tout avertissement ventuel. Remarque : Ce site Web fournit uniquement les conditions mtorologiques des localits allemandes.

f) g)

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Sujet: Interface tat/tat

5.

Crez une autre interface tat/tat, mais cette fois partir de la seconde requte GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat comme cible de saut vers la transaction VA03 dans le systme source. Cette transaction vous permet dafficher la commande dorigine dans le systme source. En ce qui concerne la connexion au systme source, vous devez identifier lInfoSource qui fournit les donnes lobjet ODS. Dans la zone InfoSource, entrez 2LIS_11_VAITM. Vous pouvez entrer la valeur directement dans la zone ou utiliser la fonction daide F4. Lorsque vous avez termin, testez vos options. a) Dans SAP BW, slectionnez Menu SAP Business Explorer Requte Grer mappage metteur-destinataires (RSBBS) afin daccder aux options pour linterface tat/tat. Dans longlet Requte, entrez votre requte dmetteur GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat dans la zone metteur laide de la fonction daide F4 pour slectionner votre requte dans la liste. Slectionnez Crer. Dans longlet Requte, entrez votre requte dmetteur GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat dans la zone metteur laide de la fonction daide F4 pour slectionner votre requte dans la liste. Slectionnez Crer. Dfinissez les options suivantes : Zone Type danalyse Systme cible Analyse e) f) Slectionnez Reprendre. En ce qui concerne la connexion au systme source, identifiez clairement lInfoSource qui fournit les donnes lobjet ODS. Dans la zone InfoSource, entrez 2LIS_11_VAITM. Vous pouvez entrer la valeur directement dans la zone ou utiliser la fonction daide F4. Sauvegardez vos options. Testez vos options. partir de la requte GR## BW305 Dtails commande interface tat/tat, slectionnez un numro de commande, puis passez laffichage de la commande du systme source. Valeur Transaction Systme source, IDES R/3 VA03 slectionn avec laide F4.

b)

c)

d)

g) h)

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Chapitre 13: Interface tat/tat

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dutiliser linterface tat/tat pour naviguer dans SAP BI et pour basculer vers dautres systmes associs de dfinir un saut fournissant un paramtre une URL

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BW305

Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : dutiliser linterface tat/tat pour naviguer dans SAP BI et pour basculer vers dautres systmes associs de dfinir un saut fournissant un paramtre une URL

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Rsum du chapitre

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Chapitre 14
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Gestion des objets de requte

Vue densemble du chapitre

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : dafficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une dfinition de requte est enregistre dindiquer la procdure suivre pour supprimer des objets de requte dindiquer la procdure suivre pour copier des requtes entre InfoCubes dindiquer la procdure suivre pour prendre en charge les objets de requte multilingues didentifier les techniques de base pour amliorer les performances de la requte

Contenu du chapitre
Sujet: Gestion dobjets de requte ...........................................522 Dmonstration: Influencing Query Properties ..........................522 Dmonstration: Query Where-Used List ................................523 Dmonstration: Deleting Query Objects.................................525 Procdure: Suppression dobjets de requte ...........................526 Dmonstration: Copying Queries Between InfoProviders ............527 Procdure: Copie de requtes............................................528

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Sujet:
476

Gestion dobjets de requte


Dure du sujet : 20 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des fonctions relatives la gestion globale, la traduction des langues et les performances des objets de requte.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dafficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une dfinition de requte est enregistre dindiquer la procdure suivre pour supprimer des objets de requte dindiquer la procdure suivre pour copier des requtes entre InfoCubes dindiquer la procdure suivre pour prendre en charge les objets de requte multilingues didentifier les techniques de base pour amliorer les performances de la requte

Only demonstrate a few of the query management options as you have time. Choose some of your own queries to be deleted. Demonstrate only in relation to the various search options (for example, "Last Used"). Copying queries between InfoCubes is also only demonstrated here. There are no exercises for this lesson. Where-Used list Deleting queries Copying queries between InfoCubes

Scnario de gestion
Afin de grer de nombreux et divers objets de requte, certaines fonctionnalits utiles sont disponibles. Les objets de requte dfinis doivent finalement tre traduits pour une prise en charge multilingue. De plus, certains aspects concernant les performances doivent tre pris en compte dans la dfinition de requte.

Dmonstration: Influencing Query Properties


Objectif
Demonstrate the options for default settings

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Sujet: Gestion dobjets de requte

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Mot de passe : Options systme : 1. Assigned system 800 Assigned user ID Assigned password None required

Cas demploi de requte

Figure 159: Cas demploi

Dans Query Designer, vous pouvez afficher les cas demploi de la dfinition de requte dans les classeurs, les vues, les modles Web et les analyses formates (cres avec BEx Report Designer). Pour ce faire, cliquez sur le symbole des cas demploi de requte dans la barre doutils de Query Designer.

Dmonstration: Query Where-Used List


Objectif
Lists the objects in which the query definition is used.

Donnes systme
Systme : Mandant : ID utilisateur : Assigned system 800 Assigned user ID

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Mot de passe : Assigned password Options systme : Create workbooks or views that produce the message that no entries have been found. 1. Call the Query Designer and choose the Query Where-Used List symbol to call the dialog box.

Suppression dobjets de requte


La slection du point de menu Supprimer dans Query Designer permet de supprimer la dfinition de requte de SAP BEx. Vous pouvez galement supprimer la dfinition de requte ainsi que dautres objets de requte globale tels que les ratios limits, les ratios calculs etc. en utilisant loption du menu SAP, via le chemin Business Explorer Requte Supprimer objets. Attention : pour quil soit possible de supprimer un objet de requte, il doit exister au moins une requte, une structure, un ratio limit ou un ratio calcul.

Figure 160: Suppression dobjets de requte

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Sujet: Gestion dobjets de requte

Dmonstration: Deleting Query Objects


Objectif
Display the search options

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : Copy of a previously defined query so that you have something to delete! 1. Call the Deletion of Query Objects dialog box and explain the options. 2. Enter your own user under Last Changed By to display the query definition that you copied for deletion, and execute.

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Suppression dobjets de requte


1. 2. 3. Choisissez Menu SAP Business Explorer Requte Supprimer objets. La bote de dialogue Suppression dobjets de requte saffiche. Slectionnez le type de lobjet que vous voulez supprimer (requte, structure, ratio limit, ratio calcul, variable, filtre). Si ncessaire, vous pouvez limiter davantage votre recherche en spcifiant le domaine de lInfoProvider sous InfoCube, ou en utilisant loption Nom technique, Modifi par, Date de modification, Version dobjet, UID de llment ou Non utilis depuis pour obtenir une liste qui corresponde ces critres de slection. Cliquez sur le symbole Excuter. Dans la bote de dialogue Supprimer les objets , vous pouvez slectionner les objets supprimer en cochant les cases appropries. Enfin, cliquez sur licne pour supprimer les objets slectionns. Si ce traitement seffectue correctement, le systme affiche un message indiquant que les objets ont t supprims avec succs. Si le systme na pas pu supprimer les objets slectionns, le message appropri saffiche (par exemple, Lobjet de requte ... est bloqu. Suppression impossible.). Sil existe toujours des dossiers de travail, des vues et des Crystal Reports dpendants pour les objets, le systme vous permet de supprimer les objets des favoris et des rles de tous les utilisateurs.

4.

5.

Rsultat
Vous pouvez utiliser des options de slection pour rechercher et supprimer des objets de requte spcifiques.

Copie de requtes entre fournisseurs dinformations


Dans le menu SAP sous Business Explorer, la fonction Copier vous permet de copier des requtes et leurs sous-objets (structures, ratios calculs, ratios limits) entre InfoCubes. Attention : Le fournisseur dinformations cible doit contenir tous les InfoObjets du fournisseur dinformations source.

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Sujet: Gestion dobjets de requte

Figure 161: Copie de requtes entre fournisseurs dinformations

Dmonstration: Copying Queries Between InfoProviders


Objectif
You can copy query definitions easily between the InfoProviders that are "the same" (for example, InfoCubes split up by fiscal year blocks, in order to correct the datasets).

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Open the Copying Queries Between InfoProviders dialog box. 2. Source InfoProvider: BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2) Target InfoProvider: BW30 Customer Cube Copy (T_SDKOPIE). Select a query and, once the copy has been made successfully, show the copied query definition in the BEx Query Designer and point out the modified technical name.

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Copie de requtes
1. 2. Choisissez Menu SAP Business Explorer Requte Copier. La bote de dialogue Copie de requtes entre fournisseurs dinformations saffiche. Indiquez un fournisseur dinformations source, qui sera utilis par la requte que vous voulez copier, et un fournisseur dinformations cible. Slectionnez Excuter. La bote de dialogue Slectionner les requtes saffiche. Slectionnez la requte que vous souhaitez modifier et cliquez sur Reprendre slection. La bote de dialogue Vrification compatibilit InfoCubes saffiche. Indication : vous pouvez slectionner plusieurs requtes de lune des manires suivantes : Slection de plusieurs requtes isoles dans la liste : slectionnez les requtes de votre choix en maintenant la touche Ctrl enfonce et en cliquant avec la souris. Slection de plusieurs requtes situes les unes au-dessous des autres dans la liste : slectionnez un bloc en maintenant la touche Maj enfonce et en slectionnant la premire et la dernire requte du bloc.

3.

4.

Le systme affiche alors une bote de dialogue qui confirme que la requte a t reprise dans le fournisseur dinformations slectionn. Choisissez Suite pour terminer la procdure. Indication : tenez compte des points suivants si vous utilisez des sous-objets rutilisables : Les variables sont indpendantes du fournisseur dinformations ; aucune copie nest cre. Le systme ne cre aucune copie des structures globales, des ratios calculs ou des ratios limits au niveau du fournisseur dinformations.

Rsultat
Les requtes et les sous-objets copis ont un nom technique modifi qui est une combinaison du nom technique de lobjet dorigine et des lments ajouts : _<numro> (par exemple, BW3058CAA_1).

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Sujet: Gestion dobjets de requte

Traduction dobjets de requte


Dans la zone de la fonction Traduction du Data Warehousing Workbench, vous pouvez traduire des dsignations et des textes descriptifs pour les objets BI, notamment les objets de requte. Lorsquune requte est slectionne pour la traduction, la rserve de travail inclut automatiquement les sous-objets pour la traduction, par exemple les ratios limits, les variables. La rserve de travail inclut galement tous les objets lis tels que les classeurs.

Figure 162: Traduction dobjets de requte

Aspects des performances de la dfinition de requte


Bien que les performances de votre requte dpendent largement de la conception et de la gestion globales de votre modle de donnes (par exemple, dimensionnement rflchi de lInfocube, utilisation dindex, compression frquente), de nombreux autres lments sont considrer lors de la conception et de lexcution dune requte car ils peuvent viter les problmes de performances.

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Figure 163: Aspects des performances de la dfinition de requte

Chevauchement de filtres Veillez ne pas faire cette erreur courante lors de la conception de la requte. Par exemple, si votre requte contient la caractristique Anne civile/mois filtre par la valeur 12.2006 (ventuellement laide dune variable dentre utilisateur) et quelle contient galement la caractristique Anne civile filtre par la constante 2006, il existe un chevauchement de filtre pour lanne 2006. Le processeur OLAP effectue alors des oprations inutiles pour rcuprer les donnes, ce qui peut nuire aux performances.

Caractristiques dclatement trop nombreuses dans la vue initiale Conservez le minimum de caractristiques dans les lignes ou les colonnes. Utilisez les caractristiques libres. Lorsque les caractristiques sont trop nombreuses dans les lignes ou les colonnes, le processeur peine pour rcuprer (et mettre en forme) les donnes supplmentaires pour tous les niveaux de lanalyse descendante.

Surutilisation de la fonction Exclure La fonction Exclure (dans le filtrage de caractristiques) est utile lorsque vous souhaitez indiquer la requte dliminer certaines valeurs dune plage de valeurs. Nanmoins, veillez nutiliser cette fonction que modrment car un trop grand nombre dinstructions dexclusion peut ralentir lexcution de la requte. Pensez utiliser des intgrations quand cela est possible, mme si cela ncessite une configuration initiale des filtres plus complexe.

Agrgats de conception conformes aux conditions de filtrage communes

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Sujet: Gestion dobjets de requte

Laccs aux agrgats pr-remplis est lune des faons les plus significatives damliorer les performances de la requte. Toutefois, les agrgats ne sont efficaces que si vous pouvez prvoir sans problme les conditions de filtrage communes des utilisateurs. Le cours BW310 fournit davantage dinformations ce sujet. Utilisation de modles Web prcalculs Il est possible de planifier lexcution de la requte tout moment. Les rsultats sont stocks dans un modle Web, ce qui signifie que les utilisateurs Internet ont immdiatement accs aux analyses dj constitues. Cependant, noubliez pas que les rsultats sont calculs au moment de lexcution de la requte et que les donnes ne sont donc pas forcment jour. Le cours BW306 traite de cette fonction. Utilisation densembles de valeurs Un ensemble de valeurs contient des valeurs gnres pour une caractristique et est gnr partir dune requte planifie. Par exemple, vous pouvez planifier lexcution dune requte chaque nuit pour dterminer les dix premiers clients par bnfice. Cette liste de clients peut tre stocke continuellement comme ensemble de valeurs de sorte que vous pouvez utiliser cette liste comme entre dj constitue pour une autre requte. Ainsi, il existe un point de dpart pour toute requte dune liste de filtres statiques qui permet damliorer les performances de reporting BEx globales. Le cours BW306 traite de cette fonction. Passage au mode de rafrachissement manuel du classeur BEx Analyzer Pour tout classeur, le mode de rafrachissement par dfaut est automatique ; ainsi, chaque fois que vous slectionnez une valeur filtre, la requte est immdiatement rafrachie avec un aller-retour lInfoProvider. Les rafrachissements peuvent prendre du temps si lensemble de rsultat est particulirement important. Si les utilisateurs souhaitent slectionner plusieurs valeurs filtres la fois, passez en mode de rafrachissement manuel pour que lutilisateur puisse dabord slectionner les valeurs filtres sans rafrachissement automatique. Lorsque lutilisateur est prt rafrachir la requte, il suffit de cliquer sur le bouton de commande Rafrachir dans la barre doutils BEx Analyzer pour que le classeur sadapte aux filtres dfinis par lutilisateur. Par consquent, un seul aller-retour lInfoProvider est ncessaire pour traiter tous les filtres slectionns. Utilisation doutils de monitorage des performances de la requte De nombreux outils sont disponibles dans Netweaver BI pour faciliter la dtection des problmes de performances de la requte. Il est possible danalyser tous les aspects de lexcution de la requte et tous les niveaux de dtail. Le cours BW360 traite de ces outils. Vrification de la dfinition correcte du mode de lecture de la requte

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Le mode de lecture de la requte permet au dveloppeur/administrateur de la requte de dterminer le mode dans lequel le processus OLAP fonctionne pour lextraction des donnes du reporting. Par exemple, vous pouvez dfinir la requte de faon lire toutes les caractristiques libres ou tous les niveaux de nud de hirarchie lorsque la requte est excute pour la premire fois. Bien entendu, cela peut ralentir le rafrachissement initial de la requte mais les modifications apportes ultrieurement aux filtres seront bien plus rapides car toutes les donnes auront dj t lues en mmoire. Si vous souhaitez que lexcution initiale de la requte soit rapide, pensez dfinir le mode de lecture pour que les caractristiques libres soient traites uniquement lorsquelles sont requises par lutilisateur. Ce sujet est trait en dtails dans le cours BW360. Prparation de la mmoire cache de requte via BEx Broadcaster La mmoire cache de requte stocke des ensembles de rsultats rcemment utiliss dans la mmoire principale. Lorsquune requte est rafrachie, le processeur OLAP contrle si les rsultats requis ont dj t regroups dans la mmoire cache de requte. Si cest le cas, ces donnes en mmoire cache sont utilises la place du processeur charg de lire les rsultats de la base de donnes. Depuis NetWeaver BI 2004s, il est galement possible de planifier le remplissage de la mmoire cache de requte partir de BEx Broadcaster afin de prparer la mmoire cache dans la nuit et de lutiliser le lendemain. Cela a une influence considrable sur les performances de la requte. Les cours BW306 et BW360 traitent de ces sujets. Implmentation de BI Accelerator Si vous souhaitez vraiment que vos requtes soient excutes le plus rapidement possible, implmentez BI Accelerator (BIA). BIA modifie radicalement le mode de rcupration des donnes de requte laide dun concept dindexation sophistiqu associ une architecture matrielle moderne. Une fois cette fonctionnalit implmente, vous pouvez esprer une amlioration considrable des performances de la requte. Ce sujet est trait en dtails dans BW360.

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Sujet: Gestion dobjets de requte

Invitation la discussion

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Chapitre 14: Gestion des objets de requte

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dafficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une dfinition de requte est enregistre dindiquer la procdure suivre pour supprimer des objets de requte dindiquer la procdure suivre pour copier des requtes entre InfoCubes dindiquer la procdure suivre pour prendre en charge les objets de requte multilingues didentifier les techniques de base pour amliorer les performances de la requte

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : dafficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une dfinition de requte est enregistre dindiquer la procdure suivre pour supprimer des objets de requte dindiquer la procdure suivre pour copier des requtes entre InfoCubes dindiquer la procdure suivre pour prendre en charge les objets de requte multilingues didentifier les techniques de base pour amliorer les performances de la requte

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Rsum du chapitre

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Chapitre 15
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Contenu fonctionnel
Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021) is not active in your system. Check whether the search function in the metadata repository is working.

Vue densemble du chapitre


Ce module traite du contenu fonctionnel et du rfrentiel mtadonne. Il prsente une vue densemble des modles dinformations associs au rle et la tche dans BW. Vous pouvez utiliser le rfrentiel mtadonne BW bas sur le code HTML pour accder de faon centralise aux informations sur les mtadonnes (par exemple, aux liens vers dautres objets). Vous pouvez activer une requte dans le contenu fonctionnel, puis lexcuter dans Query Designer.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de comprendre et prsenter les avantages du Contenu fonctionnel dutiliser le rfrentiel des mtadonnes dutiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu disponible et utilis

Contenu du chapitre
Sujet: Contenu fonctionnel ....................................................538 Dmonstration: Demo 1: Finding a Query in the Metadata Repository ...................................................................542 Dmonstration: Demo 2: Working with the Metadata Repository....542 Dmonstration: Demo 3: Transferring a Query from the Business Content.......................................................................548 Dmonstration: Demo 4: Executing an Activated Query..............549

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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Sujet:
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Contenu fonctionnel
Dure du sujet : 30 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite du contenu fonctionnel et du rfrentiel mtadonne. Il prsente une vue densemble des objets fournis et des modles dinformations du contenu fonctionnel. Dans le rfrentiel mtadonne, vous pouvez afficher la dfinition de tous les objets actifs fournis dans le contenu fonctionnel, ainsi que les liens vers dautres objets. Vous pouvez activer une requte dans le contenu fonctionnel, puis lexcuter dans Query Designer.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de comprendre et prsenter les avantages du Contenu fonctionnel dutiliser le rfrentiel des mtadonnes dutiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu disponible et utilis

Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021) is not actively available in your system. Check whether the search function in the metadata repository is working.

Scnario de gestion
De nombreuses analyses sont ncessaires dans votre entreprise. Vous pouvez utiliser le systme SAP BI pour vrifier si le contenu fonctionnel fourni par SAP contient des dfinitions danalyses adaptes (parfaitement ou partiellement) vos besoins. Le rfrentiel des mtadonnes et le navigateur du contenu fonctionnel sont des sources dinformations qui vous permettent dobtenir une vue densemble des objets fournis et utiliss.

Contenu fonctionnel : prsentation


Si vous avez besoin dune analyse spcifique, vrifiez dabord si la dfinition de requte approprie (ou une dfinition de requte similaire) ne figure pas dans le contenu fonctionnel.

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Sujet: Contenu fonctionnel

Le contenu fonctionnel comprend tous les objets qui vous permettent de structurer votre reporting rapidement, de lextraction de donnes partir de systmes source SAP jusquaux rles qui fournissent aux salaris dune entreprise les informations dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Ces modles dinformations comprennent les lments suivants : Rles Requtes et classeurs (analyses BI et certaines vues de ces analyses) Fournisseurs dinformations sur lesquels les analyses sont bases InfoObjets qui fournissent les caractristiques et les ratios utiliss dans vos analyses Rgles de mise jour et extracteurs pour les applications SAP et dautres applications slectionnes

Grce au contenu fonctionnel, tous les objets lis ncessaires peuvent tre activs en mme temps. Ensuite, toutes les donnes significatives des systmes source SAP peuvent tre charges dans le systme BI et analyses immdiatement avec les requtes du contenu fonctionnel.

Figure 164: Contenu fonctionnel

Rles
Les objets sont regroups en rles. Cette organisation permet doptimiser leur utilisation. Un rle correspond une fonction spcifique dans une entreprise (par exemple, le responsable des achats). Il est li des tches et des domaines de comptence particuliers, ainsi quaux besoins en matire dinformations qui en rsultent.

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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Il existe des rles pour chacun des diffrents domaines de votre entreprise. Pour chaque rle, le systme met disposition les analyses et les applications dont les employs affects au rle ont besoin pour leur travail.

Branches
Dans le cas dun nombre lev de branches (par exemple, distribution de dtail, industrie pharmaceutique, banque, etc.), le contenu fonctionnel comporte des rles et les objets correspondants pour les diffrents domaines.

Applications analytiques
En conjonction avec mySAP Enterprise Portal, BI fournit sous la forme de Business Packages des applications inter-composantes telles que les applications analytiques. Ces Business Packages fournissent un accs cibl aux informations dun process. Il est ainsi possible danalyser ce process et les actions et ractions le concernant dans les systmes qui fournissent les donnes. Les fonctions sont indpendantes des systmes transactionnels et oprationnels. Toutefois, lapplication analytique peut lire et sauvegarder des donnes sur les systmes oprationnels. In the online documentation on the Help Portal, show: Online-Documentation

Les domaines qui relvent des applications analytiques sont par exemple lanalyse des ventes, la gestion de campagnes, lexploration de march, lanalyse des approvisionnements, lanalyse de la production, lanalyse des stocks, la gestion des crdits clients et lanalyse en ligne. Chaque Business Package est constitu dune page de vue densemble, du cockpit et dinterfaces utilisateur supplmentaires appeles worksets.

SAP DemoContent
The technical names for all of the DemoContent objects begin with 0D_. In that way, they are completely independent of the Business Content of the company as they are also not suited for productive use.

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Sujet: Contenu fonctionnel

Vous pouvez galement utiliser les exemples de SAP DemoContent. Les donnes sont sauvegardes pendant linstallation sur le serveur BI sous la forme de fichiers plats. Des scnarios de dmonstration peuvent ainsi tre activs pour les domaines Achats, Administration des ventes, Analyse financire, Analyse du compte de rsultat, Mobile Applications, AC Nielsen et SEM. Les rles correspondants sont les suivants : Rle de dmonstration (SAP_BW_0D_SAPDEMO) Dmonstration ACNielsen US (SAP_BW_0D_ACNUS1) Mobile Executive (SAP_BW_0D_MOBILE_EXECUTIVE)

En outre, des applications Internet de dmonstration sont livres pour les rles suivants : Sales Cockpit (SAP_BW_SALES_COCKPIT) Rle de dmonstration (SAP_BW_0D_SAPDEMO) Indication : activez le rle de dmonstration (SAP_BW_0D_SAPDEMO) dans votre systme. Il comprend un InfoCockpit de gestion Web, des fonctions de SIG et une application Internet.

Inform the participants that the Web application server (WebAS) is a prerequisite for Web applications.

Rfrentiel mtadonne
Le rfrentiel des mtadonnes se trouve dans le Data Warehousing Workbench du systme BI. Il contient les dfinitions de tous les objets actifs fournis dans le contenu fonctionnel, ainsi que leurs liens vers dautres objets. Le rfrentiel mtadonne est particulirement appropri pour comparer vos besoins de reporting avec les objets et les informations disponibles dans le contenu fonctionnel, ainsi que pour identifier les objets parfaitement ou partiellement adapts vos besoins. Le rfrentiel des mtadonnes contient les informations suivantes pour tous les objets de votre systme BI :

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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Donnes techniques Nom technique, version dobjet, version du contenu et description. Reprsentation graphique Par exemple, le flux de donnes et le modle en toile (ce dernier disponible seulement pour les InfoCubes). Objets complmentaires Par exemple, les objets ncessaires, les objets auxquels des donnes sont transmises et les objets qui fournissent des donnes. Check whether the search function in the metadata repository is working. If not, then do not search, but instead display the entire list of objects and scroll to find the desired object.

Dmonstration: Demo 1: Finding a Query in the Metadata Repository


Objectif
Handling of the metadata repository

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Enter Complete Overview Sales and Distribution or 0D_SD_C01_Q0021 into the search function in the metadata repository, or follow the path Business Content Local Objects Query. Explain the differences between local objects under Business Content and under Activated objects.

Dmonstration: Demo 2: Working with the Metadata Repository


Objectif
Learn to handle the metadata repository

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Sujet: Contenu fonctionnel

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Display the Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021) query. 2. 3. Go to the InfoCube. Show the participants the network display of the data flow.

The participants can now carry out the exercise. If you carry out the exercise at the end of the lesson, the query is obviously available actively in the system.

Navigateur du contenu fonctionnel


Make sure that the Query 0D_SD_C03_Q0021 is not actively available in the system. If it is, delete it. Attention : Most of the demo scenarios are based on this InfoCube. Therefore, you should not change any other query belonging to this InfoCube. Le contenu fonctionnel se trouve dans le Data Warehousing Workbench du systme BI.

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

BW305

Figure 165: Contenu fonctionnel

Set the drilldown by object type, and briefly mention the other drilldown options.

Point out the symbols, and explain the most important objects such as InfoArea, InfoCube, InfoObject and Role. For example, InfoAreas constitute the uppermost evaluation criteria in the InfoObject and InfoProvider trees. The InfoObject tree contains InfoAreas beneath the initial node, InfoObjects. Under an InfoArea node, you can find more InfoAreas or InfoObject catalogs. Vous pouvez utiliser la barre de gauche (identifie par la lettre A dans la figure) pour slectionner les objets fournis dans le contenu fonctionnel qui doivent tre affichs dans la zone dcran centrale (B). Les objets que vous reprenez sont ensuite affichs dans la zone dcran de droite (C). Par exemple, vous pouvez subdiviser les objets en InfoProviders tris par domaine dapplication . . ou par type dobjet . Le systme affiche les divers InfoProviders affects (par exemple, les InfoCubes ) sous les domaines dapplication

Vous pouvez galement trier les objets par rle

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Sujet: Contenu fonctionnel

Lanalyse descendante trie par type dobjet est particulirement utile pour comparer une demande danalyse au contenu fonctionnel. Les dfinitions de requtes fournies par SAP se trouvent dans la zone dcran centrale, dans le menu BI (colonne des types dobjets), sous les lments de requte . Dfinitions de requtes Structures globales pour les ratios Ratios limits Ratios calculs Variables se trouve sous Requte.

Loption Slectionner objets

Lorsque vous cliquez sur Slectionner objets, vous accdez immdiatement un menu de slection qui contient toutes les requtes du contenu fonctionnel. Elles apparaissent sous les domaines dapplication et les fournisseurs dinformations appropris. Une fonction de recherche intgre facilite la recherche des requtes des diffrents domaines.

Figure 166: Reprise dobjets partir du contenu fonctionnel

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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Quand vous avez trouv la dfinition de requte dont vous avez besoin, slectionnez-la avec la souris, puis choisissez Reprendre. Le systme regroupe alors tous les objets relatifs la requte. Ce traitement seffectue comme un job darrire-plan. Remarque : vous pouvez galement copier plusieurs requtes en mme temps en appuyant sur la touche Ctrl lorsque vous slectionnez les dfinitions. Aprs que les objets ont t regroups, la requte slectionne est affiche dans la zone dcran de droite (C). Si un cercle vert apparat dans la colonne Version active disponible ct de lobjet slectionn, lobjet est dj actif dans le systme. Si lobjet est seulement disponible dans le systme sous la forme de la version fournie, licne napparat pas et lobjet peut tre repris partir du contenu fonctionnel dans la version active. Si une version active de lobjet repris est dj disponible dans le systme, une coche apparat dans la colonne Comparaison aprs le regroupement.

Figure 167: Requte regroupe pour activation

Vous pouvez procder aux paramtrages suivants dans le contenu fonctionnel pour regrouper et activer des objets : 1. Regroupement Sous Regroup., vous pouvez dfinir ce qui doit tre regroup.

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Sujet: Contenu fonctionnel

Vous pouvez choisir : Seulement objets ncessaires : Le systme regroupe seulement les objets ncessaires pour la reprise de lobjet slectionn partir du contenu fonctionnel. Cest la variante minimale de la reprise partir du contenu fonctionnel. Dans le flux de donnes avant : Le systme regroupe tous les objets qui fournissent des donnes lobjet activ. Dans le flux de donnes aprs : Le systme regroupe tous les objets qui reoivent des donnes de lobjet activ. Dans le flux de donnes avant et aprs : Le systme regroupe tous les objets qui fournissent des donnes lobjet activ, ainsi que ceux qui reoivent des donnes de cet objet. Cest la variante maximale de la reprise partir du contenu fonctionnel. 2. Mode de regroupement Sous Mode regroup., vous pouvez choisir : Regrouper automatiquement : Le systme regroupe automatiquement les objets aprs que lobjet a t slectionn. Cest le paramtrage par dfaut. Lancer regroupement manuel : Le systme ne regroupe les objets activer que si vous avez slectionn Regrouper objets dpendants. 3. Type de reprise Vous pouvez slectionner le type de reprise : Simuler la reprise : Le systme vrifie si des erreurs risquent de se produire si les objets les plus importants sont repris. La simulation constitue une aide avant lactivation. Le rsultat de lactivation est indiqu par une icne verte ou rouge sous Rsultat simulation. Reprendre : Les objets slectionns sont activs directement. Reprise en arrire-plan : Les objets slectionns sont activs en arrire-plan. Ce paramtrage est utile si vous voulez activer un grand nombre dobjets.

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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Reprise et transport : Les objets slectionns sont activs et enregistrs dans un ordre de transport.

4.

Afficher Sous Afficher, vous pouvez choisir : Hirarchie : Les objets regroups sont affichs de manire hirarchique en fonction de leurs dpendances. Liste : Les objets regroups sont affichs sous la forme dune liste normale.

La zone dcran Objets regroups (C) comporte les colonnes suivantes : Dans la colonne Reprendre, les objets de contenu fonctionnel suivants sont slectionns par dfaut : Objets repris pour la premire fois Objets du contenu fonctionnel qui ont t fournis nouveau dans une version plus rcente Dans la colonne Comparer ou copier, une case cocher est affiche sil est possible de comparer la version fournie par SAP la version active. Ce code est activ par dfaut. Sil est activ, votre version est compare la nouvelle version fournie par SAP, puis complte. Si ce code est dsactiv, la nouvelle version fournie par SAP est copie dans son intgralit.

Dmonstration: Demo 3: Transferring a Query from the Business Content


Objectif
Transferring a Query from Business Content

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Branch to the following query: SAP Demo SAP Sales and Distribution Overview Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021).

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Sujet: Contenu fonctionnel

2.

Select the query and choose Transfer. Indication : The gathering of the related objects can take up to 6 minutes. Tell the participants about the settings options for grouping, gathering, transferring and displaying. Explain the versioning concept.

3. 4. 5.

After the system has gathered the objects, open the InfoCube and query elements, and show the participants the objects. Mention the corresponding workbooks assigned to the Demo Role using the query Order and Sales Values (0D_SD_C03_Q009). Explain to the participants what is meant by the green circle in the Active version available column, the check mark in the Simulation result column after the simulation of the transfer, and the check marks in the Comparison and Transfer columns. Activate the query. Refresh the view and indicate the green circle in the Active version available column. Go to the metadata repository, and demonstrate that the query can now be found in the activated objects.

6. 7. 8.

Dmonstration: Demo 4: Executing an Activated Query


Objectif
Demonstrate that a query is actively available in the system after it has been transferred from Business Content.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None 1. Call the Query Designer.

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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2.

Branch to SAP Demo SAP Demo Sales and Distribution: Overview SAP Demo Sales and Distribution: Overview Complete Overview Sales and Distribution 0D_SD_C03_Q0021. Execute the query.

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Sujet: Contenu fonctionnel

Invitation la discussion
optional

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Chapitre 15: Contenu fonctionnel

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de comprendre et prsenter les avantages du Contenu fonctionnel dutiliser le rfrentiel des mtadonnes dutiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu disponible et utilis

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Rsum du chapitre

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de comprendre et prsenter les avantages du Contenu fonctionnel dutiliser le rfrentiel des mtadonnes dutiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu disponible et utilis

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Rsum du chapitre

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Testez vos connaissances

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Testez vos connaissances


1. Quels sont les avantages du contenu fonctionnel ?

2.

Pourquoi les objets du contenu fonctionnel sont-ils organiss en rles ?

3.

Que contient le rfrentiel mtadonne ?

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Testez vos connaissances

BW305

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Rponses
1. Quels sont les avantages du contenu fonctionnel ? Rponse : le contenu fonctionnel comprend tous les objets fournis par SAP (modles dinformations) qui assurent lextraction rapide des donnes partir des systmes source SAP et vous permettent dexcuter des analyses exhaustives. Vous pouvez activer tous les objets ncessaires/lis en mme temps. 2. Pourquoi les objets du contenu fonctionnel sont-ils organiss en rles ? Rponse : il existe des rles pour tous les domaines de votre entreprise. Pour chaque rle, le systme met disposition les analyses et les applications dont les employs affects au rle ont besoin pour leur travail. Dans le cas dun nombre lev de branches, le contenu fonctionnel comporte des rles et les objets correspondants pour les diffrents domaines. 3. Que contient le rfrentiel mtadonne ? Rponse : Il contient les dfinitions de tous les objets actifs fournis dans le contenu fonctionnel, ainsi que leurs liens vers dautres objets. Le rfrentiel mtadonne est particulirement appropri pour comparer vos besoins de reporting avec les objets et les modles dinformations disponibles dans le contenu fonctionnel, ainsi que pour identifier les objets parfaitement ou partiellement adapts vos besoins.

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Chapitre 16
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Autres outils de reporting SAP BI

Vue densemble du chapitre

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Analyzer (mise en forme et formules, mode de conception) de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Web Application Designer de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Report Designer de dcrire lintrt et les rsultats de NetWeaver Visual Composer

Contenu du chapitre
Sujet: Autres outils de reporting SAP BI .....................................558

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Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI

BW305

Sujet:
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Autres outils de reporting SAP BI


Dure du sujet : 30 Minutes

Vue densemble du sujet


Dans ce bref module, nous allons tudier dautres possibilits de reporting associes SAP BI.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Analyzer (mise en forme et formules, mode de conception) de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Web Application Designer de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Report Designer de dcrire lintrt et les rsultats de NetWeaver Visual Composer

This lesson should be positioned carefully - it is simply meant to be provide a insight into the other reporting possibilites, however it is sure to generate plenty of discussion and questions. Be sure to not go into too much detail, and always keep in mind we are also trying to generate interest in other BI classes by mentioning these topics. It is important that you refer student to the BW306 Advanced Reporting class for details of these topics. Also please note : Visual Comoser is NOT pat of the BEx Suite! It is part of SAP Analytics and there is a class for this (not part of the BI curriculum)

Scnario de gestion
Pour amliorer et adapter les mises en forme aux besoins individuels, dautres outils de reporting sont disponibles dans Business Explorer.

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Sujet: Autres outils de reporting SAP BI

Figure 168: Vue densemble des outils BEx et des composantes associes

BEx Analyzer : options de conception avances


Dans ce cours, nous avons tudi BEx Analyzer et son utilisation pour prsenter des donnes BI dans un environnement Excel. Nous avons dcouvert les options de navigation et diverses options du classeur. Toutefois, nous navons pas trait du mode de conception de BEx Analyzer qui fournit des outils permettant aux dveloppeurs BI expriments de crer des classeurs trs personnaliss et sophistiqus. De nombreuses fonctionnalits avances sont galement disponibles pour le dveloppeur, notamment la possibilit dinterprter les rsultats BEx comme formules Excel natives. Ces fonctionnalits sont traites dans le cours BW306.

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Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI

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Figure 169: Mode de conception de BEx Analyzer et fonctions supplmentaires

BEx Web Application Designer


Dans ce cours, nous avons tudi lutilisation danalyses bases sur Internet avec BEx Web Analyzer. BEx Web Application Designer est un autre outil cl de BEx Suite qui facilite la conception de modles Web avancs. BEx Web Application Designer fournit de nombreux Web items qui reprsentent diverses fonctions utiles dune analyse Internet, par exemple, les zones de liste droulante, les boutons de commande, les graphiques, les filtres. Mme sil est utile davoir des connaissances Internet lorsque vous utilisez BEx Web Application Designer, cet outil est conu pour tre utilis par des novices grce des assistants et des invites automatiques qui apportent leur aide dans les zones de dveloppement complexes. Le modle peut tre tendu avec des langages Internet natifs tels que HTML et Java Script. Les modles crs avec BEx Web Application Designer peuvent immdiatement tre publis dans le portail. Ces fonctionnalits sont traites dans le cours BW306.

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Sujet: Autres outils de reporting SAP BI

Figure 170: BEx Web Application Designer

BEx Report Designer


Les rsultats des analyses sont parfois plus faciles interprter si ldition est largement mise en forme, par exemple via lutilisation de couleurs, le repositionnement des cellules de rsultat, le redimensionnement de valeurs ou lajout despaces. BEx Report Designer utilise ldition dune requte ou vue requte et vous permet de contrler la mise en forme et le positionnement prcis de ldition. Le rsultat peut tre consult sur Internet, diffus ou gnr comme PDF sauvegarder ou imprimer. Ces fonctionnalits sont traites dans le cours BW306.

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Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI

BW305

Figure 171: BEx Report Designer

NetWeaver Visual Composer


NetWeaver Visual Composer ne fait pas rellement partie de BEx Suite, mais de SAP Analytics. Nous mentionnons cet outil pour vous donner un aperu de sa puissance et vous expliquer comment il fonctionne avec BI. NetWeaver Visual Composer est utilis pour crer des applications analytiques interactives ; BI peut fournir un contenu Visual Composer via lassistant dintgration BI. Le graphique ci-dessous prsente un exemple dapplication analytique. Vous remarquez quune liste de commandes bloques est gnre en haut de lcran (supposons que ces informations dtailles proviennent du systme SAP ECC). Nous devons dcider de supprimer ou de valider ces commandes. Sur ce mme cran, vous remarquez galement certaines statistiques du systme ECC et de BI ainsi que des donnes de base clients cls associes la classe de crdit etc. Il sagit dun exemple dapplication analytique boucle sans fin runissant toutes les informations cls requises (des sources transactionnelles et analytiques) pour la prise de dcision. NetWeaver Visual Composer fournit des outils qui aident lutilisateur crer ces types dapplications. Il est facile dintgrer le contenu BI (requtes, vues, InfoProviders) Visual Composer laide dun assistant spcial.

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Sujet: Autres outils de reporting SAP BI

Figure 172: Visual Composer : Exemple dapplication analytique

Figure 173: Visual Composer : Conception base sur un modle

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Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI

BW305

Invitation la discussion
optional

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Sujet: Autres outils de reporting SAP BI

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Analyzer (mise en forme et formules, mode de conception) de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Web Application Designer de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Report Designer de dcrire lintrt et les rsultats de NetWeaver Visual Composer

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Rsum du chapitre

BW305

Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Analyzer (mise en forme et formules, mode de conception) de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Web Application Designer de dcrire lintrt et les rsultats de BEx Report Designer de dcrire lintrt et les rsultats de NetWeaver Visual Composer

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Chapitre 17
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Annexe

Vue densemble du chapitre


Ce contenu est facultatif.

Objectifs du chapitre
la fin de ce chapitre, vous serez en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet dexpliquer la ncessit de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver 2004s BI de dcrire les conditions de migration associes BEx Query Designer de dcrire les conditions de migration associes BEx Analyzer de dcrire les conditions de migration associes BEx Web Application Designer dexpliquer les liminations effectues dans les prestations rciproques

Contenu du chapitre
Sujet: BW 3.5 Query Designer ................................................569 Dmonstration: Calling the Query Designer ............................570 Dmonstration: Working with the Open Dialog .......................572 Dmonstration: Query: Basic Functions ................................579 Dmonstration: Changing a Query.......................................582 Dmonstration: Setting the Filter .........................................585 Sujet: Aspects de la migration BI .............................................591

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Sujet: limination inter-socits ..............................................603 Dmonstration: Elimination of Internal Business Volume .............609

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BW305

Sujet: BW 3.5 Query Designer

Sujet:
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BW 3.5 Query Designer


Dure du sujet : 45 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module prsente la version BW 3.5 de BEx Query Designer comme un outil indpendant pour dfinir des requtes dans SAP Business Information Warehouse.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet

This lesson is included in the Appendix of the course for those participants who, for whatever reason, need to work with the BW 3.5 version of the BEx Query Designer. While the operations for building a query are largely the same as in the SAP BI version of the tool, there are several features missing. These include the enhanced filtering window, the ability to directly access all properties of an object from the Properties window, dynamically creating new objects as needed and the ability to change the properties of multiple items simultaneously. The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2). This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports. Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer. Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialog box with the History, Favorites, and Roles. Give a brief overview of the Query Designer toolbar. Define a simple query. Show the participants the search function. Find the query that you defined. Change the query. Show the local definition and the global definition. Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict (filter) characteristics in the query. Show how to execute the query in the Web browser with the standard template.

Scnario de gestion
Vous utilisez BW pour dfinir des analyses qui permettent lutilisation de fonctions de navigation standard, indpendamment du systme oprationnel source.

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Vous voulez dfinir des analyses simples, les excuter et apporter des modifications la dfinition danalyse.

Lancement de BEx Query Designer


laide des fonctions de reporting de BW, vous pouvez analyser un nuplet dun fournisseur dinformations daprs diverses caractristiques et ratios. Pour ce faire, vous dfinissez une requte pour le fournisseur dinformations de votre choix dans BEx Query Designer. En slectionnant et en combinant des InfoObjets dans une requte, vous dfinissez le mode danalyse des donnes du fournisseur dinformations choisi. Vous pouvez lancer Query Designer de lune des manires suivantes : partir de la bote de dialogue Ouvrir de BEx Analyzer En tant que programme spar via Dmarrer Programmes Business Explorer Query Designer En utilisant Web Application Designer (reportez-vous au chapitre BEx Web Application Designer) Avec les Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 qui comprennent les add-ons CR pour SAP)

Dmonstration: Calling the Query Designer


Objectif
Demonstrate the various options for opening the Query Designer.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Using the BEx Analyzer: Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu path Start Programs Business Explorer Analyzer. From the Analyzer toolbar, choose Open and then Queries. Then choose the symbol for creating a new query. 2. From the Web Application Designer: Call the Web Application Designer using Start Programs Business Explorer Web Application Designer. From the menu bar, choose Tools Query Designer. Then choose the symbol for creating a new query.

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BW305

Sujet: BW 3.5 Query Designer

3.

Using Start Programs Business Explorer Query Designer: Follow the path, then choose the symbol for creating a new query.

Bote de dialogue Ouvrir


Si vous avez dcid daccder Query Designer partir de BEx Analyzer, la bote de dialogue SAP BEx : slectionner requte est appele avant louverture de Query Designer.

Figure 174: SAP BEx : slectionner requte

Cette bote de dialogue est contextuelle, cest--dire quelle offre des options diffrentes selon le type de lobjet slectionn : Type dobjet Dossiers de travail Requtes Vues de requtes sauvegardes Exceptions Bote de dialogue disponible Historique, Favoris, Rles Historique, Favoris, Rles, Domaines dapplication Historique, Favoris, Rles, Domaines dapplication Historique, Domaines dapplication

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez crer une requte ou rechercher et slectionner une requte existante. Vous pouvez ensuite modifier ou excuter la requte.

Dmonstration: Working with the Open Dialog


Objectif
Show the various options in SAP BEx: Choose Query.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History): GR00 BW305 First Query (BW305A00) 2. 3. Show the various ways of finding the query. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these in more detail in the next section.

Fonctions de BEx Query Designer


La figure suivante prsente une vue densemble des fonctions de BEx Query Designer que vous pouvez lancer partir de la barre doutils de Query Designer. Les fonctions sont dcrites dans le contexte de la dfinition de requte.

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Figure 175: Fonctions de la barre doutils de Query Designer

Terminer et utiliser requte : si vous utilisez cette fonction, vous quittez Query Designer et pouvez utiliser la requte que vous avez dfinie. Quitter requte : slectionnez Quitter requte si vous voulez quitter Query Designer. Vos entres ne sont pas sauvegardes. Afficher requte sur Internet : cette fonction vous permet dafficher la requte dans une vue par dfaut sur Internet, ds que vous avez sauvegard votre dfinition de requte. Nouvelle requte : slectionnez cette fonction si vous voulez crer une requte. La bote de dialogue Ouvrir de Business Explorer saffiche et vous pouvez slectionner le fournisseur dinformations qui contient les donnes que vous voulez analyser dans la requte. Ouvrir requte : cette fonction vous permet daccder directement la bote de dialogue Ouvrir de Business Explorer. Vous pouvez alors slectionner des requtes dans les rubriques Historique, Favoris, Rles ou Dom. appl.. Sauvegarder requte : cette fonction vous permet de sauvegarder une requte modifie sous sa dsignation actuelle. Si la requte na pas encore de nom technique, le systme propose automatiquement la fonction Sauvegarder requte sous.... Sauvegarder requte sous... : cette fonction vous permet de sauvegarder une requte sous un nouveau nom technique. Vous pouvez sauvegarder la requte dans vos favoris ou dans un rle.

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Supprimer requte : cette fonction vous permet de supprimer la requte. Vous ne pouvez supprimer la requte que si elle nest pas utilise dans des dossiers de travail, dans des modles Web, dans des Crystal Reports ou dans les paramtrages de lagent de reporting. Exception : cette fonction vous permet de dfinir des exceptions pour une requte. Remarque : les exceptions sont des carts (que vous dfinissez vous-mme) par rapport aux valeurs de ratios normales et sont mises en surbrillance en couleur dans la vue de requte. Vous pouvez modifier ou crer des exceptions laide de la petite flche situe ct du symbole des exceptions. Pour plus dinformations, reportez-vous au chapitre Exceptions et conditions. Condition : cette fonction vous permet de dfinir des conditions pour une requte. Remarque : pour chaque caractristique, vous pouvez affecter des conditions limites aux valeurs de ratios afin didentifier, par exemple, tous les chiffres daffaires qui sont suprieurs ou infrieurs une valeur seuil spcifie. Les caractristiques slectionnes sont affiches dans la requte avec des ratios limits. Vous pouvez modifier ou crer des conditions laide de la petite flche situe ct du symbole des conditions. Dfinir cellules : cette fonction est seulement disponible pour les requtes avec deux structures. Vous pouvez dfinir des formules et des conditions de slection pour des cellules de manire explicite. De cette faon, vous contrlez les valeurs des cellules qui apparaissent aux intersections des composants structurels. Cette fonction vous permet daccder aux cellules des requtes ou daffecter des valeurs ces cellules. For more detailed information, see the Calculated and Restricted Key Figures lesson.

Proprits de requte : slectionnez cette fonction si vous voulez modifier la description de la requte ou effectuer des paramtrages pour la position des rsultats, les options daffichage, la reprsentation des nombres, laffichage des valeurs nulles et le jour de rfrence de la requte.

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

For more information on this topic, see the unit: Query Properties

Vrifier requte : cette fonction vous permet de rechercher les erreurs ventuelles dans une requte nouvelle ou modifie avant de la sauvegarder. Cas demploi de requte : cette fonction vous permet de rechercher dans quels objets (classeurs, modles Web, Crystal Reports ou paramtrages de lagent de reporting) la requte est utilise. Afficher <-> Modifier : cette fonction vous permet de changer de mode (mode daffichage/mode de modification). Modifier requte (dfinition globale) : si vous tes dans la dfinition de requte locale, vous pouvez utiliser cette fonction pour passer la dfinition globale. Afficher sous forme de tableau : vous pouvez crer une requte pour le reporting sous forme de tableau ainsi que pour le reporting OLAP en activant ou en dsactivant le mode Afficher sous forme de tableau dans la dfinition de requte. Cette fonction est seulement disponible pour les requtes qui comportent une structure. Les requtes qui comportent deux structures ne peuvent tre affiches que dans la reprsentation multidimensionnelle. Elles ne sont pas compatibles avec le reporting OLAP. Nom technique : cette fonction vous permet dafficher/de masquer les noms techniques des composantes dune requte. Menu contextuel : cette fonction vous permet dafficher le menu contextuel appropri sans quil soit ncessaire dutiliser le bouton droit de la souris (par exemple, avec un cran tactile). Aide : cette fonction vous permet daccder la documentation en ligne de BW. La section BEx Query Designer est affiche automatiquement dans la documentation de Business Explorer. laide de la petite flche situe ct du symbole daide, sous lentre propos de..., vous pouvez voir la version de Query Designer, le numro du Support Package et le niveau de rvision.

Cration dune requte


Cette section dcrit les fonctions les plus importantes qui sont ncessaires pour crer, sauvegarder et modifier une requte. Pour dfinir une nouvelle requte, lancez Query Designer et slectionnez Nouvelle requte .

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Dans la bote de dialogue Nouvelle requte : slectionner fournisseur dinformations, slectionnez le fournisseur dinformations de votre choix. Lexemple suivant utilise lInfoProvider Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) sous Domaines dapplication Formation BW Formation client BW BW305 Reporting. For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders and InfoObjects.

Lorsque vous avez slectionn le fournisseur dinformations, Query Designer saffiche comme dans la figure suivante.

Figure 176: Query Designer : nouvelle requte

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Query Designer est divis en six sections : 1. Arborescence des rpertoires du fournisseur dinformations slectionn Lorsque vous avez slectionn le fournisseur dinformations de votre choix, tous les objets disponibles (dimensions, ratios, structures) sont affichs dans larborescence des rpertoires, dans la zone dcran de gauche de Query Designer. Dans cet exemple, vous pouvez voir larborescence des rpertoires du fournisseur dinformations InfoCube Cube client T_SDDEMO2. 2. 3. 4. Colonnes Vous dfinissez ce niveau les colonnes de votre analyse. Lignes Vous dfinissez ce niveau les lignes de votre analyse. Caractristiques libres Vous reprenez dans cette section les caractristiques qui ne sont pas affiches dans la vue initiale des rsultats lorsque vous excutez la requte dans BEx Analyzer ou sur Internet. Vous pouvez ensuite intgrer ces caractristiques aux rsultats au moyen dtapes de navigation. Vous pouvez galement utiliser des caractristiques libres pour slectionner des valeurs filtres dans lanalyse. 5. Filtre Les caractristiques affiches dans le filtre napparaissent ni dans lanalyse descendante, ni comme caractristiques libres dans lanalyse de la requte. Ces caractristiques sont seulement utilises comme filtres globaux pour les donnes dInfoCube. 6. Aperu (affich en gris dans lcran) Cette section contient un aperu de la zone de rsultats de la requte.

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Pour crer une requte, vous pouvez dvelopper ou rduire les rpertoires du fournisseur dinformations en cliquant sur le symbole plus ou moins. Par exemple, en dveloppant le noeud de ratio dans larborescence du fournisseur dinformations, vous pouvez afficher une liste de tous les ratios de ce fournisseur. Utilisez la fonction Glisser-dplacer pour reprendre les caractristiques, les ratios et les structures du fournisseur dinformations dans les sections Filtre, Lignes, Colonnes ou Caractristiques libres de Query Designer. Remarque : vous pouvez galement reprendre ces objets laide du clavier et du presse-papiers. Appuyez sur Ctrl+C pour copier et sur Ctrl+V pour coller. Vous pouvez galement utiliser cette mthode pour inclure des attributs de caractristique et des variables dans la dfinition de requte. Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris pour appeler toutes les fonctions du menu contextuel. Pour ce faire, slectionnez le composant de requte de votre choix, puis slectionnez une fonction dans le menu contextuel. En cliquant deux fois sur un lment dans Query Designer, vous appelez une bote de dialogue qui propose la fonction par dfaut disponible pour cet lment. Par exemple, si vous cliquez deux fois sur une caractristique, la bote de dialogue permettant de limiter les caractristiques apparat.

La figure suivante montre Query Designer avec une dfinition de requte.

Figure 177: Requte dfinie

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Les paramtrages suivants ont t effectus : La caractristique Anne civile/mois (0CALMONTH) a t slectionne comme filtre global et limite aux mois janvier avril 2001. Le pays a t slectionn comme caractristique libre. Les ratios Quantit des entres de commandes et Entres de commandes en euros ont t placs dans les colonnes. La caractristique Donneur dordre, avec les adresses et les groupes de comptes, a t incluse dans les lignes. Larticle a galement t inclus dans les lignes. Un intervalle darticles a t dfini comme limitation. La zone dcran de laperu vous montre la structure de lanalyse.

Lorsque vous avez dfini une requte, slectionnez Sauvegarder requte ou Sauvegarder requte sous... . Si vous navez pas encore sauvegard la requte, vous devez entrer une description de requte et un nom technique univoque. Vous pouvez galement choisir lemplacement o la requte sera sauvegarde (dans vos rles ou dans votre dossier Favoris). Vous pouvez utiliser Sauvegarder requte sous... pour sauvegarder des requtes existantes sous une dsignation diffrente. Vous pouvez galement excuter une requte immdiatement. Pour ce faire, slectionnez Terminer et utiliser requte . Si vous navez pas encore sauvegard la requte, vous devez entrer une description de requte et un nom technique. Lorsque vous avez sauvegard la requte, vous disposez des possibilits suivantes : Vous pouvez excuter la requte dans BEx Analyzer et linclure dans un dossier de travail. Pour ce faire, slectionnez Terminer et utiliser requte . Vous pouvez afficher la requte sur Internet dans une vue par dfaut. Pour ce faire, slectionnez Afficher requte sur Internet . Vous pouvez utiliser la requte dans Web Application Designer comme fournisseur de donnes pour les Web items. Vous pouvez utiliser la requte dans la vue sous forme de tableau dans les Crystal Reports comme source de donnes pour des analyses formates.

Les tapes de la cration dune requte et les diverses options de dfinition dune requte sont dcrites de faon plus dtaille dans la section suivante.

Dmonstration: Query: Basic Functions


Objectif
Use a simple query to demonstrate the basic functions.

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Chapitre 17: Annexe

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Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2 InfoProvider. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Expand the key figure node in the InfoProvider tree to show how you can display a list of all the key figures for the InfoProvider. Move a few key figures into the columns. In the same way, display the list of all available characteristics and move the characteristics into the rows. Point out the changes to the query results area. Save the query with the technical name BW3054B## and the description GR## BW305 Second Query. Use the Display <-> Change function to show how to switch between the display and change modes. Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate the technical names. Then show the Context Menu and the Help functions.

10. Execute the query by choosing Quit and Use Query.

Recherche dune requte


Pour rechercher une requte pour laquelle vous connaissez dj une partie de la description ou dautres informations, slectionnez Rechercher .

Dans la bote de dialogue Rechercher les requtes, entrez le nom technique ou la description de la requte. Si cela est ncessaire, vous pouvez limiter la recherche laide de critres supplmentaires. Slectionnez Rechercher .

Si vous tes dans BEx Analyzer et que vous avez lanc la fonction de recherche partir de la bote de dialogue Slectionner requte, le rsultat de la requte est affich comme une analyse dAnalyzer. Si vous utilisez la fonction de recherche de Query Designer, la dfinition de requte est affiche.

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Figure 178: Recherche dune requte

Modification dune requte


En rgle gnrale, les besoins en matire de reporting ne sont pas dfinitifs au dbut de la phase de conversion. Souvent, de nombreux besoins nouveaux apparaissent une fois que les utilisateurs ont dcouvert les diffrentes options de Query Designer. Par consquent, les analyses sont susceptibles dtre modifies frquemment.

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Selon lendroit o vous vous trouvez dans Query Designer ou dans Analyzer, vous disposez de diffrentes options pour modifier une requte : Si vous tes dans Query Designer, slectionnez une requte en choisissant Requte SAP BEx : slectionner requte. Vous pouvez slectionner une requte en utilisant son nom technique ou sa description. Les requtes sont galement listes sous Domaine dapplication, sous le fournisseur dinformations appropri (que vous avez utilis pour dfinir la requte). Vous disposez de deux possibilits pour modifier la dfinition de requte partir dune analyse dans Analyzer : Slectionnez Modifier requte (dfinition globale). Cette option vous permet de modifier la dfinition de requte. Slectionnez Modifier requte (vue locale). Les modifications apportes la requte ce niveau concernent la navigation dans lanalyse et ne sont pas sauvegardes dans la dfinition de requte. Remarque : si vous tes en mode Modifier requte (vue locale), vous pouvez passer directement la dfinition globale en slectionnant Modifier requte (dfinition globale) .

Dmonstration: Changing a Query


Objectif
Show the participants the search function. Demonstrate the various ways of reaching the change mode.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query), which you have already created. Open the query. 2. Show the local and global change mode and the option of switching from the local view to the global definition.

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Filtrage des donnes dans la dfinition de requte


Il est souvent ncessaire de limiter (filtrer) les caractristiques des valeurs de caractristiques spcifiques dans les analyses. Par exemple, si vous vous intressez au chiffre daffaires dune filiale dun groupe, mais que le fournisseur dinformations contient le chiffre daffaires du groupe dans son ensemble, vous pouvez limiter la dfinition de requte la filiale qui vous intresse pour que seul le ratio de cette filiale apparaisse dans lanalyse. Vous pouvez limiter (filtrer) les valeurs dune caractristique dans les sections Lignes, Colonnes, Caractristiques libres et Filtre de Query Designer. Il existe deux mthodes pour limiter des caractristiques : Vous pouvez slectionner une caractristique dans le fournisseur dinformations (dans larborescence situe dans la zone dcran de gauche), puis cliquer deux fois sur licne des valeurs. Le menu de slection des constantes saffiche. Vous pouvez slectionner des valeurs individuelles ou un intervalle de valeurs. Les constantes slectionnes apparaissent dans larborescence sous Valeurs. Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-dplacer pour les inclure dans votre dfinition de requte. Vous pouvez galement limiter une caractristique dj incluse dans la dfinition. Ouvrez le menu contextuel de la caractristique et slectionnez Limiter. La bote de dialogue de slection saffiche.

La figure suivante montre la bote de dialogue de slection pour la caractristique Article.

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Figure 179: Bote de dialogue de slection pour filtrer/limiter une caractristique

Vous pouvez rechercher toutes les valeurs de caractristiques disponibles pour la caractristique slectionne dans la zone dcran de gauche. La zone dcran de droite contient les valeurs de caractristiques que vous voulez utiliser pour limiter la caractristique. Pour slectionner une valeur de caractristique, mettez-la en surbrillance dans la zone dcran de gauche. Vous pouvez slectionner une ou plusieurs valeurs. laide de la zone de saisie situe dans la partie infrieure gauche de la bote de dialogue de slection, vous pouvez rechercher des valeurs de caractristiques en entrant leur description ou leur nom technique. Les valeurs trouves sont mises en surbrillance automatiquement.

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction Glisser-dplacer pour dplacer les valeurs mises en surbrillance vers la zone dcran de droite. Vous pouvez aussi les dplacer laide de la flche. Si vous voulez supprimer la limitation, suivez la procdure en sens inverse. Indication : Remarque : Une limitation qui sapplique une caractristique libre affecte la requte dans son intgralit, mme si la caractristique libre nest pas dans lanalyse descendante. Les caractristiques du filtre global napparaissent ni dans lanalyse descendante, ni comme caractristiques libres dans lanalyse. Vous ne pouvez pas naviguer dans lanalyse en utilisant les valeurs de caractristiques dans le filtre. Ces caractristiques sont seulement utilises pour filtrer les donnes du fournisseur dinformations.

Dmonstration: Setting the Filter


Objectif
Show the various filter options.

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : 800 ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : None required 1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query). 2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the filter, and restrict this to a few characteristic values. Use a value area with the limitation, for example, greater than or equal to. Restrict one of the free characteristics to a few characteristic values. Show that this restriction affects the data selection for the entire query. Demonstrate the search function within the selection dialog box. Use the filter you have set to explain the difference between the functions in the different Query Designer windows (especially the free characteristics and filter) once again.

3. 4. 5.

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Chapitre 17: Annexe

BW305

Utilisation dlments de texte dans les analyses de BEx Analyzer


Vous pouvez afficher diffrents lments de texte comme informations supplmentaires dans une requte (par exemple, lauteur, la dernire modification, le fournisseur dinformations, etc.). Ces lments de texte sont appels informations den-tte de la requte. et Afficher les lments de texte. Slectionnez Mise en forme Vous pouvez afficher Tous les lments ou seulement certains dentre eux (Gnral, Filtres, Variables).

Les lments de texte sont affichs entre les cellules de filtre et la zone de rsultats. Vous pouvez dplacer ou supprimer des lments de texte en dplaant ou en supprimant les cellules correspondantes laide des fonctions de menu de Microsoft Excel.

Prsentation des lments de texte


Auteur : Utilisateur qui a dfini la requte. Modifi par : Auteur de la dernire modification de la dfinition de requte. Les tapes de navigation ne sont pas enregistres comme modifications de la dfinition. Fournisseur dinformations : Le fournisseur dinformations dont les donnes sont analyses dans la requte. Nom technique requte : Nom technique que vous avez entr lorsque vous avez sauvegard la requte. Jour de rfrence : Contient la date pour laquelle les donnes de base avec validit temporelle sont slectionnes. Vous pouvez crer un jour de rfrence dans la dfinition de requte (dans Proprits de requte) ou faire apparatre la valeur laide dune variable (pour plus dinformations, reportez-vous au chapitre Proprits des requtes). Si aucun jour de rfrence na t dfini, la date systme est utilise comme jour de rfrence. Modifi le : Date et heure de la dernire modification de la dfinition de requte.

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Statut des donnes : Heure laquelle les donnes de la dernire requte ont t enregistres dans le fournisseur dinformations. Cet lment peut faire lobjet dune analyse pour le reporting. Remarque : pour les multifournisseurs, le systme utilise les cubes de base afin didentifier les InfoPackages actuels, puis se rfre lInfoPackage dont la date est la plus ancienne pour dterminer le statut des donnes. Utilisateur actuel : Lutilisateur qui accde actuellement la requte ou qui la insre dans un dossier de travail. Dernier rafrachissement : Date et heure de la dernire mise jour des donnes de la requte. Il sagit de lheure laquelle vous avez affich les lments de texte (le systme doit mettre jour la requte pour afficher les lments de texte). Variables, Valeurs filtres, Conditions, Exceptions : Selon la dfinition de requte utilise, des lments de texte supplmentaires (les variables, les valeurs filtres, les conditions et les exceptions) peuvent galement tre affichs.

Figure 180: Insertion dlments de texte

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Chapitre 17: Annexe

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Show how to insert text elements in the BEx Analyzer. Point out that there is a Web item for displaying texts in a Web application. This is described in the BEx Web Application Designer unit. Point out the filter value display from the global filter. Briefly explain the meaning of the key date for time-dependent master data and refer the participants to the Query Properties unit.

Publication de la requte sur Internet


Pour publier la requte sur Internet, sauvegardez-la et slectionnez Afficher requte sur Internet . La requte est affiche dans un modle Web standard. Si ncessaire, vous pouvez modifier le modle Web.

Figure 181: Requte Internet

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Sujet: BW 3.5 Query Designer

Invitation la discussion

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Chapitre 17: Annexe

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet

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Sujet: Aspects de la migration BI

Sujet:
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Aspects de la migration BI
Dure du sujet : 15 Minutes

Vue densemble du sujet


Ce module traite des aspects de la migration dobjets de BW 3.x vers NetWeaver 2004s BI.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dexpliquer la ncessit de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver 2004s BI de dcrire les conditions de migration associes BEx Query Designer de dcrire les conditions de migration associes BEx Analyzer de dcrire les conditions de migration associes BEx Web Application Designer

As this lesson is included in the appendix, it will not typically be presented in the course. It is included here in case you have participants who are migrating from a BW 3.x environment to NetWeaver 2004s BI who have not attended the DBW70R BI Delta Reporting class and who have questions regarding the migration of existing reporting objects. The material is identical to that included in the DBW70R course.

Scnario de gestion
tant donn que votre entreprise a dj implment plusieurs formes danalyse dans SAP BW 3.x, vous devez analyser le processus de migration sur la nouvelle plate-forme SAP NetWeaver 2004s BI. Vous souhaitez obtenir davantage dinformations concernant limpact de la mise niveau sur chaque outil BEx.

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Chapitre 17: Annexe

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Migration vers lenvironnement NetWeaver 2004s BI

Figure 182: Outils BEx et SAP BI

Avec SAP NetWeaver 2004s, de nouveaux outils BEx et un nouveau programme dexcution sont disponibles dans Business Explorer Suite. Lensemble des outils prcdents et le programme dexcution de SAP BW 3.5 sont simultanment fournis pour garantir une transition base sur la demande et effectue par tapes.

Figure 183: Business Explorer Suite et BI Java

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Sujet: Aspects de la migration BI

Pour utiliser le nouveau SAP NetWeaver 2004s BI BEx Suite, le type dutilisation BI Java (y compris les types dutilisation Portal et AS Java) doit tre install. BEx Suite peut dsormais accder toute source de donnes, notamment : InfoProviders SAP BI Sources OLTP SAP et externes Autres sources dentrept de donnes

Figure 184: Conception BEx et dure dexcution

Lenvironnement de conception et lexcutable BEx se sont dvelopps et comprennent de nouveaux outils et de nouvelles fonctions. Ces outils permettent aux utilisateurs de tous niveaux deffectuer des tches trs diverses. Les outils de conception BEx tels que BEx Query Designer, BEx Report Designer et BEx Web Application Designer fournissent aux groupes dutilisateurs professionnels et de technologies de linformation les outils ncessaires la cration de diverses requtes, analyses et applications Internet. Le groupe des utilisateurs professionnels peut galement utiliser BEx Web Analyzer et BEx Analyzer pour intgrer des informations de tous types de sources. Les consommateurs dinformations ne requirent quasiment aucune comptence Business Intelligence pour accder aux informations ncessaires via des applications Internet, des requtes, des analyses et des modles. Laccs ces outils est gnralement fourni via des objets crs par les groupes dutilisateurs professionnels et de technologies de linformation. La plate-forme prenant en charge ces outils est compose des types dutilisation SAP BI et SAP BI Java. Ces deux types dutilisation sont utiliss pour constituer une couche persistance et une couche excution.

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Chapitre 17: Annexe

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Dans la pile NetWeaver AS ABAP, une couche persistance prenant en charge le dveloppement et lexcution des applications Internet, requtes, vues requte et InfoProviders est constitue. De plus, cette couche persistance est ncessaire pour la nouvelle fonctionnalit BI Accelerator base sur le moteur de recherche TREx. Dans le moteur NetWeaver AS J2EE, une couche excution prenant en charge BEx Broadcaster, BEx Web, la planification intgre et les fonctions Knowledge Management de SAP NetWeaver 2004s BI est constitue. Le nouveau Adobe Document Service doit galement prendre en charge limpression Internet.

Figure 185: Migration de requte BEx vers BI

Toutes les requtes 3.x existantes peuvent tre traites avec SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer sans autre adaptation manuelle. En gnral, aucune migration nest effectue et il nexiste aucun nouveau GUID ou nouvel objet dans les tables de bases de donnes. Aprs un traitement avec le nouvel outil, les requtes ne peuvent plus tre traites avec BEx Query Designer 3.x. La logique du systme permet quand mme de traiter dautres requtes BW 3.5 dans BW 3.5 Query Designer, mme si elles rutilisent les lments dune requte traite avec NW2004s BEx Query Designer, tant que les lments rutilisables nutilisent aucune fonction 2004s (par exemple, options de planification, nouvelle agrgation de formules, variables avec plusieurs valeurs par dfaut). Les requtes cres ou adaptes SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer continuent apparatre dans la bote de dialogue Ouvrir de loutil 3.x mais elles ne peuvent plus tre ouvertes. Pour les scnarios dans lesquels les clients ne veulent pas utiliser SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer, SAP fournit une version 3.x de BEx Query Designer en plus de SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer. Les nouvelles fonctionnalits sont implmentes uniquement dans SAP NetWeaver 2004s Query Designer.

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Sujet: Aspects de la migration BI

Les vues requte cres auparavant peuvent encore tre excutes aprs la modification dune requte avec le nouvel outil BEx Query Designer. En gnral, les vues requte nont pas besoin dtre migres.

Figure 186: Migration de classeur BEx vers BI

Les requtes et les classeurs BW 3.x existants peuvent tre ouverts et excuts avec SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. Les classeurs standard sont automatiquement mis niveau et les classeurs avec codage personnalis seront mis niveau avec une meilleure stratgie. Ladaptation manuelle peut tre ncessaire pour assurer le comportement correct du classeur, (par exemple, le client Visual Basic doit tre adapt manuellement). Une fois sauvegards dans le nouvel outil, les classeurs ne peuvent pas tre utiliss dans BEx Analyzer 3.x. Ils napparaissent plus dans la bote de dialogue Ouvrir. Pour les scnarios dans lesquels les clients ne veulent pas utiliser SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer, SAP fournit une version 3.x de BEx Analyzer en plus de SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. Aprs la migration, lancienne version dun classeur reste disponible dans lancien outil BEx Analyzer 3.x. La migration peut tre effectue autant de fois que ncessaire. Les anciens classeurs ne sont pas supprims. Les nouvelles fonctionnalits sont implmentes uniquement dans SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. La fonctionnalit SIG est disponible uniquement via BEx Web (Web Application Designer). Plusieurs fonctions des nouveaux outils BEx Query Designer et BEx Web (par exemple, dans le domaine des exceptions et des conditions) ne sont pas disponibles dans le nouvel outil BEx Analyzer. SAP ne recommande pas lutilisation des vues requte et requtes NetWeaver 2004s dans lancien outil BEx Analyzer 3.5.

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Chapitre 17: Annexe

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Le nouvel outil BEx Analyzer donne accs aux InfoProviders, requtes et vues requte, mais pas aux vues requte cres avec le nouvel outil BEx Web Analyzer. En outre, les vues requte cres avec BEx Analyzer sont disponibles dans le nouvel outil BEx Web Analyzer.

Figure 187: Migration de BEx Web Application vers BI

SAP garantit quil est toujours possible de traiter les scnarios client existants avec WAD 3.x, outil livr avec SAP NetWeaver 2004s en plus de SAP NetWeaver 2004s BI WAD. SAP NetWeaver 2004s BI WAD contenant une grande quantit de nouveaux Web items, certains Web items 3.x ne sont plus inclus. Par exemple, litem Menu rles est remplac par la fonctionnalit NetWeaver Portal. De mme, le moniteur dalertes est remplac par la rserve de travail centrale dans NetWeaver Portal. Une migration peut tre dclenche si une application Internet 3.x est ouverte avec SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Les BEx Web Applications dans lesquelles certaines extensions client (par exemple, Interface de table, Java-Script personnalis) ont t effectues ne peuvent pas tre converties automatiquement avec SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Ladaptation manuelle peut tre ncessaire pour assurer le comportement correct de lapplication Internet. Aprs la sauvegarde avec SAP NetWeaver 2004s BI WAD, la version migre dune application Internet ne peut plus tre utilise dans BEx WAD 3.x. Les versions migres napparaissent pas dans la bote de dialogue Ouvrir de lancien outil. Aprs la migration, la version prcdente dune application Internet reste disponible via loutil BEx WAD 3.x prcdent. La version prcdente apparat toujours dans la bote de dialogue Ouvrir de loutil prcdent. La migration peut tre effectue autant de fois que ncessaire car la version prcdente de

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Sujet: Aspects de la migration BI

lapplication Internet nest pas supprime. La nouvelle et la prcdente versions sont stockes dans des tables de bases de donnes diffrentes avec diffrents formats. Les nouvelles fonctionnalits sont implmentes uniquement dans SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Les modles Web pour la nouvelle dure dexcution BEx Web ne peuvent tre crs quavec le nouvel outil SAP NetWeaver 2004s BI WAD. SAP ne recommande pas lutilisation des vues requte et requtes NetWeaver 2004s BI dans WAD 3.5.

Figure 188: Remplacements et modifications de loutil BEx

Aucun autre dveloppement nest prvu pour BEx Browser et BEx Download Scheduler. Leurs fonctions sont reprises par les composantes SAP NetWeaver 2004s Portal, KM & BEx Broadcaster. SAP NetWeaver Portal fournit une vue densemble base sur les rles de divers objets et la rpartition de documents est effectue laide de BEx Broadcaster ou de fonctions dans BEx Portfolio et Knowledge Management dans le portail. Aucun autre dveloppement nest prvu pour lagent de reporting. Ses fonctions sont reprises par Broadcaster, le portail et NetWeaver Alert Framework. Les options de lagent de reporting existantes peuvent toujours tre excutes laide de laccs 3.x lagent de reporting ; les scnarios existants peuvent donc toujours tre utiliss. Aucun autre dveloppement nest prvu pour BEx Ad-Hoc Query Designer. Il est remplac par BEx Web Analyzer. Dans BEx Web Analyzer, des vues requte peuvent tre cres sur la base de requtes BEx, dInfoProviders et de fournisseurs de donnes multidimensionnelles externes proposant une interface XML for Analysis ou ODBO.

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Chapitre 17: Annexe

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Figure 189: Dure dexcution BEx dans BI

Les nouvelles caractristiques et fonctions de SAP NetWeaver 2004s BI (par exemple, la planification intgre SAP BI, le Reporting format et limpression base sur le format PDF) ne sont disponibles quavec la nouvelle dure dexcution Internet. Cette nouvelle dure dexcution repose sur la technologie de SAP NetWeaver Portal et le moteur NW AS J2EE. La nouvelle dure dexcution ne prend pas en charge linterface de table. Lancienne dure dexcution 3.x fait toujours partie de SAP NetWeaver 2004s BI et peut tre utilise paralllement la nouvelle dure dexcution. Ainsi, SAP garantit la poursuite de lexcution des scnarios client existants. Ces scnarios peuvent toujours tre excuts avec lancienne dure dexcution 3.x sur un serveur SAP NetWeaver 2004s BI. Il est recommand deffectuer progressivement cette modification car les nouvelles fonctions ne seront fournies que pour la nouvelle dure dexcution.

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Sujet: Aspects de la migration BI

Figure 190: Diffusion des informations BEx et Mobile Intelligence

Dans SAP NetWeaver 2004s, BEx Broadcaster est livr dans une version 3.x et dans une version SAP NetWeaver 2004s. La version 3.x doit tre lance partir des outils BEx 3.x et/ou du menu contextuel des applications Internet excutes avec lancienne dure dexcution. La version SAP NetWeaver 2004s doit tre lance partir des outils SAP NetWeaver 2004s BEx et/ou du menu contextuel des applications Internet excutes avec la nouvelle dure dexcution. Les options de diffusion BW 3.x existantes peuvent toujours tre gres et traites avec la version 3.x de Broadcaster. Si vous utilisez le nouvel outil SAP NetWeaver 2004s Broadcaster, vous pouvez crer des options sur toutes les requtes du systme, mais il faut les crer depuis le dbut. Vous ne pouvez pas utiliser les options de diffusion 3.x existantes pour les requtes. Vous pouvez crer des options sur toutes les applications Internet cres ou converties avec SAP NetWeaver 2004s WAD. Vous ne pouvez pas crer doptions sur les anciennes applications Internet. Les options de diffusion BW 3.x pour les classeurs peuvent tre utilises comme auparavant. Il ny a aucune modification. Pour utiliser Mobile Intelligence (accs en ligne aux requtes BI et aux applications Internet via des PDA utilisant la reconnaissance automatique de terminal), les clients doivent utiliser Web Application Designer 3.x ainsi que lancienne dure dexcution BEx 3.x. La dure dexcution SAP NetWeaver 2004s ne prend pas en charge la reconnaissance automatique de terminal.

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Chapitre 17: Annexe

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Rsum
Les nouvelles caractristiques et fonctions sont prises en charge uniquement avec les nouveaux outils de conception BEx et la nouvelle dure dexcution BEx. Aucune migration en masse automatique gnrale des scnarios prcdents nest effectue vers le nouvel outil Business Explorer. La migration peut tre dclenche sur une base 1:1. Avec les applications Internet ou les classeurs migrs, les modifications du programme (par exemple, avec Web Design API pour les tables ou le nouvel outil Web Design API) ne peuvent pas tre converties. En gnral, une modification manuelle doit tre effectue avec les nouveaux outils BEx.

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Sujet: Aspects de la migration BI

Invitation la discussion

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions.

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Chapitre 17: Annexe

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Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer la ncessit de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver 2004s BI de dcrire les conditions de migration associes BEx Query Designer de dcrire les conditions de migration associes BEx Analyzer de dcrire les conditions de migration associes BEx Web Application Designer

Informations pertinentes
Pour plus dinformations ce sujet, voir SAP Service Marketplace (http://service.sap.com/bi).

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Sujet: limination inter-socits

Sujet:
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limination inter-socits
Dure du sujet : 50 Minutes

Vue densemble du sujet


Dans ce module, vous dcouvrirez les diverses liminations effectues pour les prestations rciproques.

Objectifs du sujet
la fin de ce sujet, vous serez en mesure : dexpliquer les liminations effectues dans les prestations rciproques

Not every company may have need for intercompany elimination capabilities, but many do. In any case, relate to the students the concepts of reference characteristics and reference key figures, since these are important data modeling techniques.

Scnario de gestion
La structure de votre entreprise est complexe et comprend de nombreux secteurs dactivit internationaux. Lorsque les centres de profit travaillent en interne, ce produit doit tre limin des totaux aux niveaux suprieurs des analyses afin de ne pas surestimer le produit.

limination de prestations rciproques

Figure 191: limination de prestations rciproques

Avec cette fonction, vous pouvez liminer les prestations rciproques via lexcution dune requte BEx. Par la suite, les prestations rciproques napparaissent plus dans lanalyse.

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Chapitre 17: Annexe

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Cette solution constitue une opportunit unique de procder des liminations entre des objets partenaires dans BI, par exemple. Dans le cadre dun scnario OLAP, cette consolidation ad hoc est trs flexible. BCS (Business Consolidation System) est essentiellement identique ECCS (Enterprise Controlling Consolidation System) jusqu la version 4.0 de SEM (Strategic Enterprise Management). La version 4.0 de BCS fournit la fonctionnalit OLAP intgrale pour effectuer des consolidations.

Figure 192: Exemple : limination de prestations rciproques

Les liminations sont effectues lorsque lobjet et lobjet partenaire appartiennent au mme nud de hirarchie. Dans lexemple concernant le centre de profit PC0301 et le centre de profit partenaire PC0102, le produit interne apparat dans le troisime enregistrement. Selon la hirarchie de centres de profit, le produit doit tre limin sur le nud de centre de profit Hirarchie CtreProfit. Selon la hirarchie de rgions, le produit doit tre limin sur les nuds Europe et Pays.

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Sujet: limination inter-socits

Figure 193: Caractristiques de rfrence

Vous disposez dun InfoProvider contenant deux InfoObjets de type caractristique (metteur et destinataire) qui ont les mmes donnes de base. Pour partager les donnes de base, il convient de crer lun des InfoObjets de type caractristique en faisant rfrence lautre.

Figure 194: Ratios de rfrence

Pour liminer des prestations rciproques dans un InfoProvider, vous devez galement crer un ratio avec une rfrence un autre InfoObjet de type ratio. Vous devez ensuite inclure ces deux ratios dans lInfoProvider. Lorsque vous crez un ratio avec rfrence un autre ratio, slectionnez Ratio avec rfrence. Dans la gestion dInfoObjet, vous obtenez ensuite une page de longlet supplmentaire, limination. Entrez une ou plusieurs paires de caractristiques

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Chapitre 17: Annexe

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concernant le ratio liminer. Les caractristiques de ce type de paire doivent avoir les mmes caractristiques de rfrence. Vous pouvez galement saisir le nom des attributs navigation. Vous pouvez afficher les caractristiques autorises pour une caractristique dlimination en utilisant laide la saisie. Si plusieurs paires de caractristiques sont gres, vous devez indiquer lun des lments suivants laide des boutons de slection : Toutes les paires de caractristiques doivent tre limines (la valeur du ratio nest limine que si la condition dlimination dcrite ci-dessus est remplie pour toutes les paires de caractristiques) => AND Chaque paire de caractristiques individuelle doit tre limine (la valeur du ratio est limine ds que la condition dlimination est remplie pour une paire de caractristiques) => OR

Figure 195: Rgle commerciale dlimination

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Sujet: limination inter-socits

Dans cet exemple, quatre liminations sont effectues : ICE_REV1 limine le produit entre un centre de profit et un centre de profit partenaire affects au mme nud de la hirarchie de centres de profit. ICE_REV2 limine le produit entre un pays et un pays partenaire affects au mme nud de la hirarchie de pays. ICE_REV3 limine le produit entre un centre de profit et un centre de profit partenaire pour lesquels SOIT les centres de profit sont affects au mme nud de la hirarchie de centres de profit SOIT les pays sont affects au mme nud de la hirarchie de pays. ICE_REV4 limine le produit entre un centre de profit et un centre de profit partenaire o les centres de profit sont affects au mme nud de la hirarchie de centres de profit ET les pays sont affects au mme nud de la hirarchie de pays.

Figure 196: Modle de donnes InfoCube - limination

La dernire tape consiste ajouter le ratio spcial lInfoCube. De cette manire, il est inclus dans le modle de donnes, mais pas dans la table de base de donnes. Pour afficher le modle de donnes : slectionnez Atelier dadministration (RSA1) InfoProviders Rechercher InfoCube ICE Clic bouton droit Afficher modle de donnes. Pour confirmer que seul le ratio de base ICE_REV est inclus dans la table des faits, accdez la transaction LISTSCHEMA Entrer B pour le type, puis InfoCube Entrer ICE pour le nom de lInfoCube et Excuter Afficher le contenu de table pour la table des faits.

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Chapitre 17: Annexe

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Figure 197: Dtermination dun ratio dlimination

Utilisez SE16 pour afficher la table RSDIOBJCMP ainsi que la table des faits pour lInfoCube ICE. (AUCUN des ratios artificiels napparatra.) ICE_REV1-4 sont des ratios artificiels rfrencs dans ICE_REV qui utilisent une logique de gestion pour liminer des transactions entre les partenaires, par exemple. Les valeurs correspondant ICE_REV1-4 ne sont pas stockes dans la base de donnes mais sont calcules par la requte.

Figure 198: limination de prestations rciproques dans les requtes

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Sujet: limination inter-socits

Llimination est effectue lorsque la requte est excute avec les ratios spciaux. Explication des requtes ci-dessus : ICE_QUERY1 : le Produit centre de profit est limin sur le premier nud commun pour le centre de profit PC0301 et le centre de profit partenaire PC0102, cest--dire le nud Hirarchie CtreProfit. ICE_QUERY2 : le Produit pays est limin sur le premier nud commun pour le pays RU et le pays partenaire All., cest--dire le nud Europe, et tous les nuds de niveau suprieur (Pays). ICE_QUERY3 : le Produit Ctre profit OU Pays est limin si la rgle du centre de profit OU du pays sapplique. ICE_QUERY4 : le Produit Ctre profit ET Pays est limin si la rgle du centre de profit ET la rgle du pays sappliquent.

Dmonstration: Elimination of Internal Business Volume


Objectif
To explain the configuration of key figures

Donnes systme
Systme : Assigned system Mandant : Assigned client ID utilisateur : Assigned user ID Mot de passe : Assigned password Options systme : No setup required. 1. Launch the BEx Analyzer and demonstrate the queries ICE_QUERY1, ICE_QUERY2, ICE_QUERY3, ICE_QUERY4. 2. 3. These queries are attached to the ICE InfoCube found using menu path BW Training BW Customer Training BW30 Delta ICE Enter the AWB and explain the configuration of the key figures, as pointed out in the content.

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Chapitre 17: Annexe

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Invitation la discussion
The purpose of the discussion is to solidify the participants understanding of intercompany elimination.

Questions pour la discussion


Utilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part la discussion. Nhsitez pas utiliser vos propres questions. What does a reference characteristic reference? What is the purpose of the key figure created with reference to another key figure in intercompany eliminations?

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Sujet: limination inter-socits

Rsum du sujet
Vous tes dsormais en mesure : dexpliquer les liminations effectues dans les prestations rciproques

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Rsum du chapitre

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Rsum du chapitre
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire les fonctions de BEx Query Designer de dfinir vos propres requtes et de les modifier si ncessaire de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet dexpliquer la ncessit de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver 2004s BI de dcrire les conditions de migration associes BEx Query Designer de dcrire les conditions de migration associes BEx Analyzer de dcrire les conditions de migration associes BEx Web Application Designer dexpliquer les liminations effectues dans les prestations rciproques

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Testez vos connaissances

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Testez vos connaissances


1. Quel type dlimination utilise-t-on pour liminer le produit entre un pays et un pays partenaire affects au mme nud de la hirarchie de pays ?
Slectionnez la ou les rponse(s) correcte(s).

A B C D

ICE_REV1 ICE_REV2 ICE_REV3 ICE_REV4

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Testez vos connaissances

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Rponses
1. Quel type dlimination utilise-t-on pour liminer le produit entre un pays et un pays partenaire affects au mme nud de la hirarchie de pays ? Rponse : B Llimination ICE_REV2 est utilise pour liminer le produit entre un pays et un pays partenaire affects au mme nud de la hirarchie de pays.

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Rsum du cours

Rsum du cours
Vous tes dsormais en mesure : de dcrire larchitecture et la structure de reporting de NetWeaver BI de consulter des analyses dans Business Explorer Analyzer et sur Internet en utilisant les fonctions de navigation danalyser le nuplet de SAP BI en dfinissant des requtes laide de BEx Query Designer ou de BEx Web Analyzer et en les excutant dans BEx Analyzer et dans les mises en forme standard sur Internet dutiliser la diffusion dinformations pour rpartir des analyses par e-mail et via le portail dentreprise dintgrer des documents dans les analyses de configurer linterface tat/tat pour naviguer dans NetWeaver BI et pour basculer vers dautres systmes associs dvaluer les analyses dans le contenu fonctionnel laide du rfrentiel mtadonne et du navigateur du contenu fonctionnel

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Rsum du cours

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Glossaire
Ad-hoc Query Designer Web item that enables you to create and change ad hoc queries in a Web application. You can use the Web item Ad-hoc Query Designer in the Web Application Designer to design Web applications in which you can create or change queries Alert Monitor A monitoring tool for displaying exceptions whose threshold values have been exceeded or have not been reached. The critical exceptions are found in background processing with the help of the reporting agent. They are then displayed in the alert monitor as a follow-up action. Exceptions are displayed in the BEx Analyzer as well as in the reporting agent scheduler of the Administrator Workbench. Exceptions can also be displayed as an alert monitor in a Web application. Significance in BEx Web Reporting: Web item that displays the query views, which were found in background processing (with the help of the reporting agent) as a list or hierarchy in a Web application. You can jump between query views and see at a glance conspicuous key figure values that deviate from the defined threshold values. You can also set filters. Analytical applications A key functional area of mySAP Business Intelligence that integrates business processes, provide predefined closed-loop business scenarios and predefined metrics that measure business operations effectiveness and enable users to take immediate corrective action. Analytics within mySAP BI are built on consistent data stored in the data warehouse. Attribute InfoObjects that are logically assigned or subordinated to a characteristic and that cannot be selected in a query. BEx Analyzer Analytical and reporting tool in the Business Explorer that is embedded in Microsoft Excel. In the Business Explorer Analyzer, you can analyze selected InfoProvider data by navigation to queries created in the BEx Query Designer and can create different query views for the data. BEx Mobile Intelligence The process of using Web applications on mobile devices that have an online connection to a BI system.

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BEx Query Designer Tool for defining queries that are based on a selection of characteristics and key figures (InfoObjects) or on reusable InfoProvider structures. In the BEx Query Designer, you can parameterize queries by defining variables for characteristic values, hierarchies, hierarchy nodes, texts or formulas. You can specify the selection of InfoObjects more precisely by: Restricting characteristics and key figures by characteristic values, characteristic value intervals and hierarchy nodes Defining calculated and restricted key figures for reuse Defining structures for reuse Defining exceptions Defining conditions Defining exception cells You can use all queries that you define in the BEx Query Designer for OLAP reporting, and also for flat reporting. BEx Web Application Designer Desktop application for creating Websites with BW contents. With the BEx Web Application Designer you can create an HTML page that contains BW-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTML page serves as the basis for Web applications with complex interactions like BI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access them by using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can save the Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal. Business Content Predefined role and task-related information models that can be suited to enterprise-specific requirements. Business Content makes the supply of information available to roles in an enterprise, that require this to complete tasks. Business Content essentially consists of roles, workbooks, queries, InfoCubes, InfoObjects, InfoSources and update rules, as well as extractors, for SAP R/3, SAP New Dimension Applications and for additional selected applications. Characteristic Type of InfoObject. An evaluation group such as company code, product, customer group, fiscal year, period, or region. Characteristics provide classification possibilities for the dataset. An InfoCube generally contains only a partial quantity of the characteristic values from the master data table at a time. The master data includes the permitted values for a characteristic, also called characteristic values. Characteristic values are discrete names. Chart Web item that retrieves data from a query view to create a diagram for a Web application. You can choose from a range of display options for the diagram. You can also navigate within interactive charts and analyze the displayed data. Context Menu A list of functions displayed next to the mouse pointer when you click the right-hand mouse button. The context menu displays the currently available functions. To select a function from the list, you either click on the function or press the corresponding function key on the keyboard.

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Crystal report BI object type. Report definition created using the Crystal Reports Designer and saved in BI. In a Crystal Report, several queries can be imbedded with several queries (similarly to an EXCEL workbook). A Crystal Report contains no current data. DataStore object Object that stores consolidated and cleaned transaction data on a document level. A DataStore object describes a consolidated dataset from one or several InfoSources. This dataset can be evaluated using a BEx query. A DataStore object contains a key (for example, document number, position) as well as data fields that, as key figures, can also contain character fields (for example, customer). You can update DataStore object data into InfoCubes or other DataStore objects in the same system or a different system using a delta update. In contrast to multi-dimensional data stores for InfoCubes, data in DataStore objects is stored in transparent, flat database tables. Drag and Relate A function that enhances browser-based navigation. Drag and Relate allows you to execute transactions across different systems by linking data from one application to data in another application. You simply select a business object (for example, a purchase order) by clicking and drag it onto another object (for example, a link to an external Web page) on the Launch Pad and the system performs an activity (for example, the delivery status of the purchase order is displayed). Dropdown box Web item that places characteristic values for filtering in a Web application in a dropdown box. Exception A deviation from a defined threshold value. Exceptions are defined in the Query Designer and can be evaluated either online (in BEx Web Applications, BEx Mobile Applications, or in the BEx Analyzer), or in the background, using the Reporting Agent. Exceptions are defined by setting the threshold values or intervals, which are given a priority (bad, critical, good), and by determining the areas of the query for which the exception is valid. In the evaluation, the areas of the query lying above or below the threshold are marked in different colors. Up to nine shades of the red, yellow, and green traffic light colors are used here. Filter Web item that displays those filter values for a query view in a Web application that you created when navigating. Also allows you to select single values InfoCube Objects that can function both as data targets as well as InfoProviders. An InfoCube describes a self-contained dataset (from the reporting view), for example, for a business-oriented area. This dataset can be evaluated with the

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BEx query. An InfoCube is a quantity of relational tables that are created according to the star schema: a large fact table in the center, with several dimension tables surrounding it. InfoObject Business evaluation objects (for example, customers or sales) are called InfoObjects in BI. InfoObjects are subdivided into characteristics, key figures, units, time characteristics, and technical characteristics (such as request numbers). InfoProvider Objects for which the queries in SAP BI can be created or executed. There are two types of InfoProviders. One type includes objects that contain physical data. These are known as data targets, such as InfoCubes, DataStore objects, and InfoObjects (characteristics with attributes, texts, or hierarchies). The other type includes objects that display no physical data storage, such as InfoSets, Virtual Providers, and MultiProviders. InfoProviders are the objects or views that are relevant for reporting. InfoSet A semantic view of DataStore objects, InfoCubes and InfoObjects (characteristics with master data) that allows you to create reports on these objects, particularly on the joins between these objects. Unlike the classic InfoSet, this view of data is BI-specific. In the InfoSet builder, InfoSets are created and changed. InfoSets allow you to use the Query Designer to define reports. Key Figures A quantifiable measure of the technical, commercial and personal performance in a company. Key figures can be used to assess performance, profitability, productivity, and liquidity both within an organization and between one organization and another. Label Web item with which you display characteristic, attribute, and structure component descriptions, and with which you can set a link to the context menu for the characteristic, attribute, or structure component Map Web item containing all the information needed to display a geographical map in a Web application. Metadata Data about data. Metadata describes the origin, history, and other aspects of data. Metadata Repository Provides central access to information about metadata objects in SAP BI: Information about active objects in the system (activated objects) Information about SAP delivery objects in the system (Business Content) The metadata repository provides the following functions: Metadata search Metdata exchange HTML page exports Graphical object display

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MIME Repository Central repository for MIME objects in an SAP system. The MIME Repository allows you to store MIME objects such as style sheets, icons and graphics as objects in the SAP database. You display the contents of the MIME Repository in a browser, which is integrated into the Object Navigator. All objects in the Repository are arranged in a hierarchy and grouped together in directories. Both the directories and the MIME objects themselves use the SAP development infrastructure. This allows you, for example, to write updates such as the importing of new MIMEs into a transport request to the MIME Repository. MultiProviders Type of InfoProvider that combines data from several InfoProviders and makes it available for reporting. The MultiProvider itself contains no data; its data comes exclusively from the InfoProviders on which it is based (collated using a union operation). You can assemble a MultiProvider from different combinations of InfoProviders. MultiProviders, like InfoProviders, are objects or views that are relevant for reporting. Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Standard that enables you to send sound, video and binary files over the Internet without first converting them to ASCII format. Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) are organized into MIME types and subtypes that are able to interpret the contents of different documents. For example, the MIME type/subtype text/html refers to a text in HTML format. Web browsers and Web servers use MIME to interpret the files they send and receive. Navigation Analysis of the InfoProvider data by displaying different views on the data of a query or a Web application. With the aid of the various navigational functions, such as: Fix as Filter Value Insert Drilldown According to You can generate different views of the data (query views) that are presented in the results area of the query or Web application. Changing views is considered to be navigation. Navigation Area An object in the displayed query results that includes the characteristics, navigation attributes and structures available for navigation. Navigation Attributes Attributes that you can select in the query. Node Objects that create a hierarchy. A node can have subnodes. We differentiate between two types of nodes: Postable nodes Unpostable nodes " Personal Digital Assistant (PDA) A hand-held device combining computing, telephony, and networking functions. A personal digital assistant (PDA) with Open PS can connect to the SAP system.

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Query Collection of a selection of characteristics and key figures (InfoObjects) for the analysis of the data of an InfoProvider. A query always refers exactly to one InfoProvider, whereas you can define as many queries as you like for each InfoProvider. You define a query in the BEx Query Designer, in which you select InfoObjects or reusable structures for an InfoProvider and specify the view of the data (query view) by distributing them to filters, rows, columns, and free characteristics. You used this saved query view as a basis for data analysis and reporting in the BEx Analyzer, in BEx Web applications, in BEx Mobile Intelligence, or in formatted reporting. Radio button group Web item that allows you to filter characteristic values using a group of radio buttons. RemoteCube InfoCube whose transaction data is not managed in SAP BI, but rather externally. Only the structure of the RemoteCube is defined in BI. The data for reporting is read from another system using a BAPI. Role Combination of similar positions. Example: The role Purchasing Manager covers the responsibility for orders in the framework of providing basic material, goods and business methods. The task area of the Purchasing Manager entails optimizing the relationship between price and value. Included in the task area of the Purchasing Manager are managing the order process, determining purchasing policies, and procurement market research (process tasks). The Purchasing Manager also plays the role of a superior, that is, he/she supervises the efficiency of the order process, controls the cost center data and is responsible for personnel administration in his/her area (administrative activity functions). SAP BI A set of solutions providing a comprehensive toolset for data warehousing, knowledge management, and data analysis delivered through an enterprise portal. Text Elements Web item that displays query information on which the query view, and consequently the Web application, are based. You can select individual text elements to be displayed in the Web application. The text element Web item can contain variables, static filter values, and general text elements (for example, technical name of the query, the query key date, or query author). Text Variables Variable for creating language-specific texts. Web Application Designer Desktop application for creating web sites with BI contents. With the BEx Web Application Designer you can create an HTML page that contains BI-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTML page serves as the basis for Web applications with complex interactions like

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BI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access them by using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can save the Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal. Web item An object that retrieves data from a data provider and presents it as HTML in a Web application. Web templates An HTML document that determines the structure of a Web application. It contains placeholders for Web items, data providers, and BW URLs. Wireless Application Protocol (WAP) Transfer protocol optimized for the compressed transfer of WML contents to the cellular phone network. Workbook A file containing several worksheets (an expression from Microsoft Excel terminology). You insert one or more queries in the workbook in order to be able to display them in the Business Explorer Analyzer. You can save the workbook in your favorites or in your roles.

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Index
A
Accessible Variable, 267 Affichage des rsultats, 188 Afficher, 548 Agrgation dexception, 142 Applications analytiques Business Packages, 540 Attribut daffichage, 189 Attribut de navigation, 190 Attributs, 189 Attributs de hirarchie, 225 Avec validit temporelle Structure hirarchique, 222 Collision de formules, 143, 158 Condition de slection, 102 Conditions, 332 Dans une analyse, 338 Ligne de condition, 334 Conditions de valeur seuil, 335 Contenu fonctionnel, 539, 543 Conversion de devise, 143144 Conversion des units, 143 Copie de requtes, 526

D
Data Warehousing Workbench, 13 Dcalage de variable, 270 Dcimales, 142 Dfinition de cellules exceptions, 161 Donnes altrables, 474 Donnes de base, 474 Donnes de modification, 144

B
BEx Query Designer Fonctions de BEx Query Designer, 46 Branches, 540 Business Consolidation System, 604 Business Intelligence, 3

C
Caractristiques Proprits, 187 Cas demploi de requte, 523 Cellules diteur de cellule, 159 Chemin de remplacement, 258 Cible de saut, 500 Cibles des donnes, 76 Classe de documents Donnes de base, 479 Classe de documents Donnes de fournisseur dinformations, 483

E
diteur de cellule, 159 diteur de variables, 269 Entre utilisateur, 258 Exception Valeurs, 307 Valeurs seuils, 306 Exceptions, 305 Exit client, 259

F
Facteur dchelle, 142 Feuilles, 220 Fonctions de calcul de pourcentages, 117

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Fonctions de classement, 336 Fonctions de donnes, 118 Fonctions de totaux, 118 Fonctions mathmatiques, 119 Fournisseurs dinformations, 76 Multifournisseur, 79

M
Masquer, 141 Mtadonnes, 474 Mode de regroupement, 547

N
Niveaux de hirarchie, 220 Noeuds Noeuds imputables, 219 Noeuds non imputables, 219 Noeuds liens, 222

G
Gestion de hirarchie, 225 Gestion des niveaux, 225

H
Hirarchie, 198, 219 Crer une hirarchie, 221 Proprits de la hirarchie daffichage, 202 Hirarchie de caractristiques, 201 Hirarchie externe, 201 Hirarchies et structures, 204

O
Objet DataStore, 13 Objets DataStore, 77 Donnes altrables, 77 Donnes de base, 77 Oprateurs boolens, 123 Option de slection, 266

P
Permutation des limites dun intervalle, 253 Prrequte, 265

I
InfoCube, 11 lments dInfoCube, 80 Objets globaux, 79 Ratio dInfoCube, 11 Virtual Provider, 78 InfoCubes, 77 Copie de requtes, 526 InfoObjet, 10 InfoObjets InfoObjets de type caractristiques, 77 InfoSets BI, 78 Intgration de documents, 474 Interface tat/tat, 500 Intervalle, 266 Intervalles, 220 Inversion signes, 142

R
Ratios Proprits, 140 Ratios calculs, 117 Ratios limits, 96 Ratios calculs, 119 Ratios limits, 96 Rfrentiel mtadonne, 541 Regroupement, 546 Reprise, 547 Requte Cration dune requte, 49 Modification dune requte, 56 Rechercher les requtes, 56 Requte ResultSet, 265 Requtes Suppression, 524 Rsultat, 117 Rsultat danalyse, 118 Rsultat global, 118

L
Lignes de rsultats, 188 Lignes de totaux, 188 Limitation des noeuds de hirarchie, 203

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Rsultat danalyse, 119 Rsultat global, 118119 Rsultat intermdiaire, 117118 Rle, 539

S
SAP Business Intelligence, 9 SAP DemoContent, 541 SAP Exit, 260 SAP NetWeaver, 3 Slection de constantes, 102, 143 Structures Cration, 156 Locales, 155 Rutilisables, 155 Suppression dobjets de requte, 524 Systme dentreposage de donnes, 5

Valeur par dfaut, 258, 268 Valeurs filtres Conditions de slection des valeurs filtres, 99 Variable Chemin de remplacement, 263 Devises et units, 268 Variables, 250 Formule, 254 Hirarchie, 255 Noeud de hirarchie, 256 Utilisation des variables, 249 Variable de contenu fonctionnel, 271
Voir galement Chemin de remplacement

T
Tri, 188 Type de traitement, 258 Types de variables, 251

Variables de valeurs individuelles, 253 Variables de valeurs de caractristiques, 252

Voir galement Variables de contenu fonctionnel

V
Valeur individuelle, 266

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Avis
SAP AG sest efforce de crer des cours la fois exacts et complets. Si toutefois, vous avez des suggestions de corrections ou damlioration pour ce cours, veuillez les noter lendroit prvu cet effet sur le questionnaire dvaluation.

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