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CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Formularios en Word

v.1.0
En algunas ocasiones es necesario crear documentos que por su importancia es mejor
mantener celosamente protegidos contra algún tipo de modificación, de la misma
manera, por organización y gestión deseamos que los usuarios únicamente se limiten a
responder de determinada manera.

A continuación, brevemente se explicara la manera como se crean los formularios en


Word; NO es necesario saber visual Basic for applications (VBA) ya que no vamos a
profundizar en la programación, únicamente la concentración de información y la
impresión de esa.

En primera instancia, es necesario hacer click derecho en el


espacio que esta vacilen las barras de herramientas del sector
superior del entorno, o en el menú ver – barras de herramientas –
y seleccionar la casilla formulario.

Posteriormente se activa una barra de herramientas que tiene el siguiente


aspecto, allí puede encontrar los siguientes controles.
1. Campo de texto.
2. Campo de verificación
3. Campo de listas
4. Opciones
5. Dibujar tabla
6. Insertar tabla.
7. Insertar marco
8. Sombreado de campo
9. Restablecer campos
10. Proteger
Estos campos son aquellos que permitirán anexar la información de una manera rápida.
al final del ejercicio, toda la información que no se encuentre dentro de estos controles
no podrá ser cambiada.

Ejemplo

Crearemos un formato para una encuesta en el sector laboral, es muy sencilla pero la
idea que es que usted culmine realizando sus propios formularios.

Cree un documento de Word nuevo y escriba la información que se muestra en la


figura, utilice la tecla TAB para separar la información, justo después, comenzaremos a
insertar los campos del nuevo formulario.
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Para los campos nombres, apellidos, edad, dirección y teléfono, utilizaremos los campos
de texto arriba señalados.
Ubique el cursor justo después del carácter dos
puntos (:) del campo nombre y seleccione en la
barra formulario la opción campo texto, al hacer
doble click sobre la zona sombreada que
apareció, podemos modificar las propiedades
del nuevo campo.
Realice la misma acción para cada uno de los campos antes señalados, es decir aquellos
que contendrán campos de texto. Al abrir las propiedades del campo nos encontraremos
con un cuadro de dialogo así:

De las opciones mas importantes que allí aparecen, se


encuentran tipo que se refiere al tipo de texto que se escribirá
en el campo y largo máximo que se refiere a la máxima
cantidad de caracteres que puede contener el campo. En el tipo
podemos encontrar:
1. Texto Normal: se usa cuando se desea introducir
cualquier tipo de carácter; texto, números u otros
caracteres.
2. Numero: solamente se permiten datos numéricos, no
se pueden ingresar caracteres distintos.
3. Fecha: cuando se requiere insertar una fecha.
4. fecha actual y hora actual: este dato lo suministra el
propio sistema.
5. calculo: se utiliza este campo cuando se requiere hacer
cálculos con otros campos del formulario.

Una vez modificada las propiedades de los campos de texto, proceda a colocar un
campo de lista para la opción estado civil y sexo y un campo de verificación a la opción
hijos, este campo únicamente permite seleccionar una de dos opciones (si/no)

A continuación se muestran los cuadros de propiedades de cada uno de los campos que
se deben colocar en el formulario.
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Una vez completado el formulario, tenemos que proceder a proteger el documento, de lo


contrario, no podríamos cumplir con el objetivo.

Hacemos click en el menú herramientas – proteger documento aparecerá en el panel de


tareas de Microsoft Word (sector derecho del entorno) una ventana acoplada con la
siguiente información.

Seleccione las opciones que aparecen en la figura, posteriormente el sistema preguntara


por una contraseña, el colocarla es una opción personal

Si lo desea puede modificar el archivo y colocar


un campo en tipo fecha actual, esto le permitirá
observar mejor el comportamiento de este campo,
también podemos restringir el campo que
pertenece a la opción edad y dejarlo únicamente
con una longitud de dos caracteres.

El formulario ya esta listo para ser operado.