ACTIVIDAD EDUCATIVA DE NIVEL PROFESIONAL, DIRIGIDO PROFESIONALES DEDICADOS A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

PERFECCIONAMIENTO Y ESPECIALIZACION NIVEL PROFESIONAL

GUIA PRCTICA
CURSO CORTO

MS PROJECT PROFESIONAL 2010

PARTE I: PROGRAMACION DE OBRAS

Docente: Ing. Lino Gayoso Santacruz

CHICLAYO, AGOSTO DEL 2,012

Ing. Lino A. Gayoso Santacruz

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Contenido
INTRODUCCION 5 MARCO REFERENCIAL. 6

CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO .................................................................................... 7

Pasos para crear y programar un proyecto nuevo .......................................................................... 7 Definir las propiedades del archivo para el proyecto ..................................................................... 8 Pasos para abrir un proyecto .......................................................................................................... 8 Pasos para guardar un plan en formato PDF o XPS......................................................................... 8 Pasos para guardar un proyecto con Project Profesional 2010........................................................ 9 Pasos para Imprimir un informe bsico ........................................................................................... 9 Paso para agregar un encabezado o un pie de pgina a un informe bsico ................................... 10

AGREGAR TAREAS AL PROYECTO ......................................................................................................... 11

Pasos para Crear una tarea nueva .................................................................................................. 11 Pasos para Insertar una tarea entre otras tareas existentes .......................................................... 11 Pasos para Agregar una tarea en la vista Diagrama de red ............................................................ 11 Pasos para crear varias tareas ......................................................................................................... 12 Pasos para Crear una tarea repetitiva ........................................................................................... 13 Sugerencias para trabajar con tareas ............................................................................................ 14

HITOS ................................................................................................................................................ 15

Pasos para Crear un hito ............................................................................................................... 15 Pasos para Crear un hito con una duracin mayor que cero ........................................................ 15

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DURACION DE LAS TAREAS ................................................................................................................ 17

Pasos para Cambiar la duracin de una tarea ............................................................................... 17 Pasos para cambiar las unidades predeterminadas ...................................................................... 17 Permitir mejores estimaciones ..................................................................................................... 17

DEPENDENCIAS O VINCULAR TAREAS ................................................................................................ 18

Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt .............................................................................. 18 Vincular tareas en la vista Diagrama de red .................................................................................. 18 Vincular tareas en la vista Calendario ........................................................................................... 19 Activar y desactivar el vinculado automtico ............................................................................... 19 Acerca de vincular tareas .............................................................................................................. 19 Acerca de vincular las tareas programadas manualmente ........................................................... 20

ESQUEMA DEL PROYECTO ................................................................................................................. 21

Elegir un mtodo para organizar las tareas .................................................................................. 21 Pasos para Crear tareas de resumen y subtareas ......................................................................... 21 Usar planeacin descendente para crear tareas de resumen (o fases) ........................................ 23 Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase) ................................................................................ 20 Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen ........................................................................ 24 Paso 3: Ajustar la programacin descendente .............................................................................. 24

CREAR CALENDARIOS ........................................................................................................................ 26

Descripcin general de calendarios del proyecto ......................................................................... 26 Agregar un da de descanso para un recurso ................................................................................ 27 Agregar un da festivo al calendario del proyecto ........................................................................ 28 Establecer los perodos laborables para recursos o tareas en el proyecto................................... 29

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GUARDAR Y PUBLICAR PROYECTOS .................................................................................................... 30

Guardar un proyecto ..................................................................................................................... 30 Guardar un proyecto ..................................................................................................................... 30 Guardar un proyecto con Project Standard 2010 ......................................................................... 30 Guardar un proyecto como plantilla ............................................................................................. 31 Guardar un plan en formato PDF o XPS ........................................................................................ 32 Ms informacin acerca de documentos PDF y XPS ..................................................................... 32

PROYECTO APLICATIVO DE INGENIERIA.............................................................................................. 33

Informacin preliminar.................................................................................................................. 33 Pasos a seguir para una programacin rpida.............................................................................. 33 Cronograma valorizado simplificado ............................................................................................ 42 Pasos a seguir para una programacin Analitica........................................................................... 44 Cronogramas valorizados .............................................................................................................. 52

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INTRODUCCION.

La administracin de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de Proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de millones de pesos. La mayora de los Proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del Proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Adems, todos los Proyectos constan de tres fases principales: Crear el plan de trabajo. Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto. Cerrar el Proyecto. Microsoft Project es un programa o software para la gestin de Proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados. Microsoft Project es una herramienta de administracin de Proyectos eficaz y flexible que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son: Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programacin del mismo. Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. mbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos.

Este tro de tiempo, dinero y mbito forman el tringulo del Proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos.

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MARCO CONCEPTUAL APLICATIVO El curso est orientado a ensear a utilizar la herramienta Project para hacer un proyecto. Todos realizamos proyectos en nuestras vida, pintar la casa, arreglar el jardn, son ejemplos de proyectos, pero en esencia un proyecto es un conjunto de tareas que cumplen un objetivo comn y que tiene principio y fin. Se escucha fcil verdad por ejemplo pintar la casa requiere tareas como comprar la pintura, limpiar paredes, pintar etc; requiere recursos, como contratar un pintor o en ocaciones los hijos, requiere costos como el valor de las cubetas de pintura, el solvente, las brochas, etc. ahora imaginemos que el proyecto es pintar un Centro Comercial de tres pisos y 150 locales y debe ser terminado en tres meses para que los locales estn listos para la temporada navidea, esto requiere una excelente combinacin de Planificacin, Manejo de Recursos, Costos y un seguimiento del proyecto. Entrando en materia a continuacin conoceremos las diferentes versiones de Project

Project Standard 2010, est orientado a trabajar en un entorno monousuario. Con

Project Standard, podemos planear, administrar y comunicar informacin de los proyectos.

Project Professional 2010,

es una versin que posee todas las caractersticas de la versin estndar y adems puede ser utilizado con Project Server provee ms funcionalidad de planeacin y comunicacin.

Project Server 2010, est orientado a trabajar en una intranet, permite colaboracin,
reportes de

Project Web Access, est orientado a trabajar desde internet explorer.

Juntos Project Professional 2010, Project Server 2010 y Project Web Access forman la solucin de Microsoft para la Administracin de proyectos empresariales conocida por sus siglas en ingles EPM, Enterprise Project Management. En este curso utilizaremos la versin Project Professional 2010

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CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o una fecha de finalizacin, y puede definir propiedades de archivo especficas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.

Pasos para crear y programar un Proyecto nuevo

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Nuevo. 2. Asegrate de que la opcin Proyecto en blanco est activada y, a continuacin, Da clic en Crear en el panel derecho. 3. En la pestaa Proyecto, en el grupo Propiedades, Da clic en Informacin del proyecto.

4. Programa el proyecto en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto: . Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, Da clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuacin, selecciona la fecha en el cuadro Fecha de comienzo. . Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalizacin, Da clic en Fecha de finalizacin del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuacin, selecciona la fecha en el cuadro Fecha de finalizacin. . Presiona el botn de Aceptar.

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Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1. Abre el proyecto. 2. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Informacin. 3. En el panel derecho, Da clic en Informacin del proyecto y, a continuacin, Da clic en Propiedades avanzadas. 4. En la pestaa Resumen, escribe la informacin pertinente del proyecto en los cuadros. 5. En la pestaa Personalizar, escribe la informacin personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuacin, Da clic en Agregar. 6. Da clic en Aceptar.

Pasos para abrir un proyecto

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, Da clic en Abrir. 2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, Da clic en la unidad o carpeta que contiene el proyecto. 3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, Abre la carpeta que contiene el proyecto que deseas. 4. Da clic en el proyecto y, a continuacin, en Abrir.

Pasos para guardar un plan en formato PDF o XPS

Los formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan de proyecto para que otras personas puedan verlo sin que sea necesario que tengan Project instalado en sus equipos.

1. Da clic en la pestaa Archivo y luego Da clic en Guardar y enviar. 2. Da clic en Crear documento PDF/XPS y luego Da clic en Crear un PDF/XPS a la derecha. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 8

3. En el cuadro de dilogo Examinar, selecciona un nombre y una ubicacin para el documento. 4. En la lista Guardar como tipo, selecciona Archivos PDF o Archivos XPS y luego Da clic en Aceptar.

Pasos para guardar un proyecto con Project Profesional 2010

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, Da clic en Guardar. 2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escribe su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, Da clic en Guardar.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

1. Da clic en la pestaa Archivo. 2. Da clic en Enviar y guardar. 3. Debajo de Tipos de archivo, Da clic en Guardar proyecto como archivo. 4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, selecciona el tipo de archivo que deseas guardar. Hay dos mtodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.

. Da doble clic en el tipo de archivo que deseas guardar. . Da un solo clic en el tipo de archivo que deseas guardar y, a continuacin, Da clic en

5. Escribe un nombre para el archivo. 6. Da clic en Guardar.

Pasos para Imprimir un informe bsico

1. Da clic en el grupo Proyecto. 2. En el grupo Informes, Da clic en Informes. 3. En el cuadro de dilogo Informes, Da clic en un informe y, a continuacin, en Seleccionar. 4. En el siguiente cuadro de dilogo, selecciona el tipo de informe y vuelva a hacer clic en Seleccionar. El informe aparecer en el modo Vista previa de impresin. 5. Da clic en Imprimir. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 9

Paso para agregar un encabezado o un pie de pgina a un informe bsico

1. Da clic en el grupo Proyecto. 2. En el grupo Informes, Da clic en Informes. 3. En el cuadro de dilogo Informes, Da clic en Personalizado y, a Continuacin, en Seleccionar. 4. En el cuadro de dilogo Informes personalizados, selecciona un informe en la lista Informes y, a continuacin, Da clic en Imprimir.

La lista de informes contiene todos los informes que se pueden imprimir.

5. Da clic en Configurar pgina. 6. Da clic en la pestaa Encabezado o Pie de pgina. 7. Da clic en la pestaa Izquierda, Centro o Derecha. 8. En el cuadro de texto, escribe o pegue el texto, agregue informacin del documento o del proyecto, o inserte o pegue un grfico. . Para agregar nmeros de pgina, Da clic en Insertar nmeros de pgina, Insertar nmero total de pginas o en ambas. . Para agregar la fecha u hora actual, Da clic en Insertar fecha actual, Insertar hora actual o en ambas. . Para agregar el nombre del archivo, Da clic en Insertar nombre de archivo. . Para agregar un grfico, Da clic en Insertar imagen. . Para dar formato a la informacin predefinida, selecciona el smbolo de "y" comercial (&) o el texto al que deseas dar formato, Da clic en Formato de la fuente del texto y, a continuacin, selecciona las opciones de formato que deseas. . Para agregar informacin especfica del proyecto, Da clic en la informacin que deseas en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuacin, Da clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar ms informacin del proyecto.

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AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

Con Project 2010, puedes crear tareas para dividir el trabajo del proyecto en varias partes. Algunos administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de trabajo".

Pasos para Crear una tarea nueva

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt. 2. En un campo Nombre de tarea vaco, escribe el nombre de la tarea y luego presiona ENTRAR.

Pasos para Insertar una tarea entre otras tareas existentes

1. Selecciona la fila debajo de donde deseas que aparezca la nueva tarea. 2. En la pestaa Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte superior del botn Tarea. 3. Escribe el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automticamente despus de que se inserta una tarea.

Pasos para Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

1. Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la pestaa Vista, da clic en Diagrama de red. 2. En la pestaa Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte superior del botn Tarea.

3. En el nuevo cuadro de tarea escribe el nombre de la tarea. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 11

Pasos para crear varias tareas

Si ests agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo, quizs le resulte til escribir esta informacin en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt. 2. En la pestaa Vista, en el grupo Vista en dos paneles, selecciona Detalles.

La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista Formulario de tareas en la parte inferior. No puedes ver la escala de tiempo mientras te encuentra en la vista en dos paneles.

3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), da clic en la primera fila vaca al final de la lista de tareas. 4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escribe la informacin relativa a la nueva tarea: . En el cuadro Nombre, escribe el nombre de la tarea nueva. . En el cuadro Duracin, indica la duracin de la tarea. . Si deseas que la duracin de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la casilla Por el esfuerzo. . En las columnas del formulario, escribe la informacin detallada acerca de la tarea (como los recursos asignados y la tarea predecesora). 5. Da clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuacin, da clic en Siguiente para pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

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Pasos para Crear una tarea repetitiva

Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbela como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt. 2. Selecciona la fila debajo de donde deseas observar la tarea repetitiva. 3. En la pestaa Tarea, en el grupo Insertar, da clic en la parte inferior del botn Tarea y, a continuacin, da clic en Tarea peridicamente.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escribe el nombre de la tarea. 5. En el cuadro Duracin, escribe la duracin de una nica repeticin de la tarea. 6. En la seccin Patrn de repeticin, da clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente. 7. Selecciona la casilla junto a cada da de la semana en que debe repetirse la tarea. 8. En el cuadro Iniciar, escribe la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos: . Selecciona Finalizar despus de y, luego, escribe la cantidad de repeticiones de la tarea.

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. Selecciona Finalizar el y, luego, escribe la fecha en que deseas que finalice la tarea repetitiva.. 9. En la seccin Calendario para programar esta tarea, selecciona un calendario de recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no deseas aplicar un calendario, selecciona Ninguno. Cuando insertas una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automticamente y se observa un indicador de tarea repetitiva en la columna Indicadores .

Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignar al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

Sugerencias para trabajar con tareas

Para definir las tareas ms efectivamente, ten en cuenta las siguientes pautas:

. Desglosa las tareas al nivel de detalle del que deseas realizar un seguimiento. Debe desglosarlas en ms detalle para las reas ms peligrosas. . Asegrate de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas. . Define las tareas cortas en comparacin con la duracin total del proyecto. Las tareas cortas le permiten estimar ms fcilmente el tiempo y los recursos. . Evita definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendarios de recursos para contabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.

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HITOS
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duracin cero se muestran automticamente como un hito. Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.

Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas. Por ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicacin que otra empresa est desarrollando. Puede crear un hito con duracin cero en el proyecto para representar la finalizacin de esa aplicacin.

Pasos para Crear un hito

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt. 2. Escribe el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista. Si est convirtiendo una tarea existente en un hito, omite este paso.

3. Escribe 0 en el campo Duracin del hito y, a continuacin, presiona ENTRAR. Cuando escribe una duracin cero en una tarea, Project 2010 muestra automticamente el smbolo de hito en la seccin de grficos de la vista Diagrama de Gantt en ese da.

Pasos para Crear un hito con una duracin mayor que cero
Por lo general, los hitos tienen una duracin cero; sin embargo, algunos hitos pueden necesitar otra duracin. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de aprobacin al final de una fase y sabe que el proceso de aprobacin tardar una semana.

1. En el grupo Vistas de tareas de la pestaa Vista, da clic en Diagrama de Gantt. 2. Escribe el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista.

Si est convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

3. Selecciona el hito y, en la pestaa Tarea, en el grupo Propiedades, da clic en Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 15

Informacin de tarea. 4. En el cuadro de dilogo Informacin de tarea, da clic en la pestaa Opciones avanzadas y, a Continuacin, especifique la duracin del hito en el cuadro Duracin. 5. Activa la casilla de verificacin Marcar la tarea como hito y, a continuacin, da clic en Aceptar. Project 2010 muestra el smbolo de hito en la vista Diagrama de Gantt en el ltimo da de la tarea.

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DURACION DE LAS TAREAS

Cuando crea una tarea programada automticamente, Project 2010 asigna una duracin estimada de forma predeterminada para un da. Puede modificar la duracin en cualquier momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere la tarea.

Pasos para Cambiar la duracin de una tarea

1. En la columna Duracin de la tarea, escribe la duracin en minutos (m), horas (h), das (d), semanas (s) o meses (me). 3. Presiona ENTRAR.

Pasos para cambiar las unidades predeterminadas

1. Da clic en la pestaa Archivo y luego da clic en Opciones. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, da clic en Programacin en el panel izquierdo. 3. En el cuadro Mostrar duracin en, selecciona una unidad de duracin.

Permitir mejores estimaciones

Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadas automticamente. Si tu proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogacin en la columna Duracin de una tarea, el valor no se considera una estimacin. Para permitir las duraciones estimadas de tareas en tu proyecto, realiza lo siguiente:

1. Da clic en la pestaa Archivo y luego da clic en Opciones. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, da clic en Programacin en el panel izquierdo. 3. Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

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DEPENDENCIAS O VINCULAR TAREAS Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt. 2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que deseas vincular, en el orden en que deseas vincularlas. . Para seleccionar tareas que estn una junto a la otra, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la primera y en la ltima tarea que deseas vincular. . Para seleccionar tareas que no estn una junto a la otra, mantenga presionada la tecla CTRL y da clic en las tareas que deseas vincular. 3. En la pestaa Tarea, en el grupo Tareas, da clic en el botn Vincular tareas.

Project, de manera predeterminada, crea un vnculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede cambiar este vnculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.

Vincular tareas en la vista Diagrama de red

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de red. 2. Site el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora. 3. Arrastre la lnea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

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Vincular tareas en la vista Calendario

1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Calendario. 2. Site el puntero en la barra de calendario de la tarea predecesora. 3. Arrastre la lnea hasta la barra de calendario de la tarea sucesora.

Activar y desactivar el vinculado automtico

Puede configurar Project 2010 de manera que al insertar una tarea entre las tareas vinculadas, la nueva tarea se vincule automticamente a las tareas que la rodean. Esto se denomina vinculado automtico. Por ejemplo, si tiene tres tareas con vnculos Fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea adoptar el vnculo Fin a comienzo con las tareas anteriores y posteriores a ella.

El vinculado automtico est deshabilitado de manera predeterminada. Para activarlo, siga los pasos a continuacin.

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Opciones. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, da clic en Programacin y desplcese hasta la seccin Opciones de programacin de este proyecto. 3. Para activar el vinculado automtico, active la casilla de verificacin Vincular automticamente las tareas insertadas o desplazadas. Para volver a desactivar el vinculado automtico, desactive la casilla de verificacin.

Acerca de vincular tareas

Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vnculo predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vnculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vnculos de tareas de modo que pueda disear su proyecto de forma realista:

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Acerca de vincular las tareas programadas manualmente

Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project respeta el tipo de vnculo y coloca la tarea programada manualmente relativa a la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vnculo Fin a comienzo se muestra al comienzo cuando finaliza la tarea predecesora.

Sin embargo, puedes configurar Project 2010 de modo que una tarea programada manualmente no se mueva cuando se vincule a otra tarea:

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Opciones. 2. En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, da clic en Programacin y desplcese hasta la seccin Opciones de programacin de este proyecto. 3. Desactiva la casilla de verificacin Actualizar tareas programadas manualmente al editar vnculos.

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ESQUEMA DEL PROYECTO

Puedes organizar mejor Tu lista de tareas y hacer que sea ms fcil de leer con tan solo aplicar sangras a las tareas del proyecto para crear as un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear subtareas para cada una de ellas, y no al revs. Puedes desglosar la lista de tareas para que se vea ms organizada y legible al aplicar sangra en el campo Nombre de tarea. Al aplicar sangra, la tarea se convierte en una subtarea de la tarea predecesora ms cercana de un nivel de esquema superior. y anular en el campo Nombre de tarea.

Elegir un mtodo para organizar las tareas

Al organizar las tareas de un proyecto, puedes agrupar aquellas tareas que compartan caractersticas o que se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que son las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangra a las tareas en todos los niveles que sea necesario para reflejar la organizacin del proyecto.

Existen dos mtodos de organizacin de la lista de tareas:

. Con el mtodo arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuacin, se detallan las fases en tareas individuales. Este mtodo proporciona una versin del plan tan pronto como haya decidido las fases principales. . Con el mtodo abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuacin, se agrupan en fases.

Cuando haya decidido el mtodo para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las tareas de resumen y subtareas en Project.

Pasos para Crear tareas de resumen y subtareas

Para crear un resumen de las tareas, aplica o anula la sangra para crear tareas de resumen y subtareas. De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangra y las subtareas, debajo de Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 21

ellas, con sangras aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen tambin puede ser una subtarea de otra tarea superior.

1. En la vista de Diagrama de Gantt, da clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangra como subtarea o anular la sangra como tarea de resumen. 2. En la cinta de opciones, en el grupo de tareas, da clic en Aplicar sangra para aplicar la sangra a la tarea, de modo que se convierta en una subtarea.

Recomendaciones

. Para deshacer el esquema, anule la sangra de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel inferior hasta que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema. . Puede reorganizar fcilmente las fases del proyecto en su programacin de esquema. Al desplazar o eliminar una tarea de resumen, automticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas asociadas. . Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automticamente todas sus subtareas. Para eliminar una tarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangra de las subtareas hasta que estn al mismo nivel que la tarea de resumen. . Al reorganizar una lista de tareas, cambiarn los nmeros de esquema de los elementos de la lista. Los nmeros de esquema se actualizan automticamente al mover, agregar o eliminar tareas, porque reflejan la estructura actual de la lista de tareas. Si est usando un sistema de numeracin personalizado especificado manualmente, los nmeros no se actualizan de forma automtica. Si desplaza una tarea, deber ajustar manualmente los nmeros para reflejar la nueva ubicacin. . La colocacin de tareas en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre tareas. Para crear dependencias entre tareas, stas deben estar vinculadas. Despus de organizar las tareas vinculadas en su programacin de esquema, las dependencias entre tareas que ha establecido previamente pueden haber dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que actualizarlas.

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Usar planeacin descendente para crear tareas de resumen (o fases)

Con el mtodo descendente de programacin de trabajo del proyecto, primero se identifican las fases principales (o tareas de resumen) y, a continuacin, se desglosan las fases en tareas individuales, en lugar de proceder en orden inverso.

En ocasiones, es necesario tener una visin general del proyecto antes de planear los detalles.

Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen descendentes en Project 2010 es que, cuando una tarea de resumen est programada manualmente, las duraciones de las tareas individuales (a veces denominadas subtareas) no se resumirn automticamente.

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)

El primer paso de la planeacin descendente es crear tareas de resumen de alto nivel (o fases) con una estimacin de cunto durarn dichas tareas. La estimacin, por ejemplo, podra ser un presupuesto de la cantidad de tiempo que su departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto ms grande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase.

1. Da clic en la pestaa Vista. En el grupo Vistas de tareas, da clic en Diagrama de Gantt. 2. Especificar una nueva tarea. Esta tarea ser la tarea de resumen de esta fase del proyecto. 3. Sigue uno de estos pasos: . En el campo Duracin correspondiente a dicha tarea, especifique una duracin (por ejemplo, 20d). . Especifique una fecha de inicio o de finalizacin para una fase si no sabe exactamente cunto durar.

Si no especificas una duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, no podr crear una fase descendente. No obstante, despus de crear una tarea de resumen sin duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, es posible agregar esta informacin posteriormente para convertir la tarea de resumen en una fase descendente. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 23

Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen

1. Especifica las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso. 2. Seleccione todas las subtareas de la tarea de resumen y, a continuacin, aplica sangra.

Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen. La barra de resumen de la tarea de resumen est dividida: la barra inferior resume las duraciones de las subtareas para compararlas con la duracin creada inicialmente para la tarea de resumen.

Por ejemplo, en el grfico siguiente, la parte inferior de la barra de resumen de la fase de desarrollo muestra que las tres subtareas estn dentro del presupuesto original de la fase. La mitad superior de la barra muestra la estimacin descendente original.

Paso 3: Ajustar la programacin descendente

Una vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda ser necesario ajustarlas. Afortunadamente, para ajustar una programacin o una fase usando el mtodo descendente slo es necesario arrastrar y colocar las tareas hasta que stas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase. Ten en cuenta las siguientes sugerencias al ajustar una programacin descendente:

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CREAR CALENDARIOS
Cuando tengas una idea ms clara sobre lo que debe hacer y cmo se relacionan entre s todas las partes del proyecto, podr comenzar a ajustar la programacin. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para tareas especficas y para recursos que trabajen en el proyecto.

Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los das y horas laborables generales del proyecto, as como los perodos no laborables (perodo no laborable: horas o das designados en un calendario de recursos o de proyecto en los que Project no debera programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El perodo no laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y das festivos, por ejemplo.) normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y das de descanso especiales (como los das festivos).

Descripcin general de calendarios del proyecto

Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que se programan las tareas:

. Calendario del proyecto ste es el calendario que se usa para designar la programacin de trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto. . Calendario de recursos Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos individuales basados en la configuracin del calendario Estndar. Para modificar dichos calendarios, da clic en Cambiar tiempo de trabajo, en la ficha General del cuadro de dilogo Informacin del recurso. Tambin puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo especficas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar perodos no laborables, como vacaciones y permisos.

NOTA: Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso.

. Calendario de tareas Las tareas se programan segn los perodos laborables del calendario del proyecto. No obstante, puede personalizar los perodos laborables desde el calendario del proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que

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son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente til para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que estn designados como perodos no laborables en el calendario del proyecto. . Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base: Estndar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en das de la semana con una hora para comida) 24 horas Turno de noche

Agregar un da de descanso para un recurso 1. Da clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, da clic en Cambiar tiempo de trabajo.

2. En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, da clic en el recurso cuyo calendario desea cambiar. En este caso trabaja con el estndar 3. Da clic en la pestaa Excepciones. 4. Escribe un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Da de descanso, y las horas de comienzo y fin durante las que se producir la excepcin. 5. Si la excepcin se repetir en toda una parte de la programacin, da clic en Detalles. 6. Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuacin, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad. 7. En Intervalo de repeticin, seleccione la hora de comienzo de la excepcin mediante el cuadro Comienzo y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el. 8. Escribe o seleccione la informacin correspondiente, segn la hora de finalizacin seleccionada. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 27

. Si seleccionas Terminar despus de, escribe o seleccione el nmero de repeticiones de la tarea. . Si seleccion Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea a la que este recurso est asignado se programar en funcin del da de descanso. Para ello, por lo general se aumenta el nmero de das necesarios para completar la tarea.

Agregar un da festivo al calendario del proyecto

1. Da clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, da clic en Cambiar tiempo de trabajo.

2. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto). Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche. 3. En el cuadro de dilogo Cambiar tiempo de trabajo, da clic en la pestaa Excepciones. 4. Escribe un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las horas de comienzo y fin durante las que se producir la excepcin. 5. Si la excepcin se repetir en toda una parte de la programacin, da clic en Detalles. 6. Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuacin, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad. Los detalles del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn diario, semanal, mensual o anual. 7. En Intervalo de repeticin, seleccione la hora de comienzo de la excepcin mediante el cuadro Comienzo y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el. 8. Escribe o seleccione la informacin correspondiente, segn la hora de finalizacin seleccionada. . Si seleccion Terminar despus de, escribe o seleccione el nmero de repeticiones de la tarea. . Si seleccion Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.

Cualquier tarea programada durante la festividad ser reprogramada de forma automtica para tener en cuenta el tiempo no laboral del da festivo.

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Establecer los perodos laborables para recursos o tareas en el proyecto

El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estndar predeterminado, un calendario de recursos especfico o un calendario de tareas. 1. Da clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, da clic en Cambiar tiempo de trabajo.

2. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto). Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche. 3. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario de recurso o para un calendario nuevo, da clic en la pestaa Semanas laborales. 4. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programacin adicional de semanas laborales para un rango de das que difieren del da laborable predeterminado, como un calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla Perodos laborales escribe un nombre descriptivo para la programacin de la nueva semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuacin, escribe las fechas de inicio y finalizacin del perodo en que tendr lugar la programacin adicional. 5. Da clic en Detalles. 6. En el cuadro de dilogo Detalles de, seleccione a su vez los das que desea cambiar de laborables a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones: . Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos das Elija los das que deben usar los perodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los perodos no laborables en fines de semana. . Establecer das como tiempo de descanso Elija los das en los que no se puede programar ningn trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organizacin trabaja los viernes, seleccione Viernes y, a continuacin seleccione Establecer das como tiempo de descanso. . Establecer das en estos perodos laborables especficos Para establecer los perodos laborables para los das seleccionados a lo largo de la programacin, especifique las horas a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su organizacin trabajan los sbados, seleccione Sbados y, a continuacin seleccione Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 29

GUARDAR Y PUBLICAR PROYECTOS Guardar un proyecto

Puedes guardar un plan de proyecto en varios formatos de archivos, incluidas las versiones anteriores de Microsoft Project, libros de Microsoft Excel y plantillas que puede usar en proyectos futuros.

Guardar un proyecto
El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Standard 2010 y de Project Professional 2010 que estn conectados a Project Server. Ambos procesos han sido documentados en esta seccin.

Guardar un proyecto con Project Profesional 2010

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, Da clic en Guardar. 2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escribe su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a Continuacin, Da clic en Guardar.

NOTA Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podra solicitar un nombre de proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente. 1. Da clic en la pestaa Archivo. 2. Da clic en Enviar y guardar. 3. Debajo de Tipos de archivo, Da clic en Guardar proyecto como archivo. 4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo de archivo que desea guardar.

Hay dos mtodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.

. Da doble clic en el tipo de archivo que desea guardar. . Da un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a continuacin, Da clic en .

5. Escribe un nombre para el archivo. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 30

6. Da clic en Guardar.

Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguientes formatos:

. Project 2007 . Project 2000 - 2003 . Formato de documento porttil (PDF) . Especificacin de papel XML (XPS) . Libro de Excel . Texto delimitado por tabulaciones . Delimitado por comas (CSV) . XML

Guardar un proyecto como plantilla

Para volver a utilizar un proyecto existente como base de un nuevo proyecto, puede guardarlo como plantilla.

1. Da clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, Da clic en Guardar como. 2. Usuarios de Project Professional: Si el proyecto que desea guardar como plantilla est guardado en Project Server, Da lo siguiente: 1. En el cuadro de dilogo Guardar en Project Server, Da clic en Guardar como archivo. 2. En el cuadro de dilogo Guardar como archivo, Da clic en Slo los elementos globales y campos personalizados de la empresa cargados actualmente para guardar nicamente aquellos elementos de la plantilla de la informacin global de la empresa que se usan en este proyecto.

3. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para la plantilla. 5. En el cuadro Guardar como tipo, Da clic en Plantillas (*.mpt) o Plantillas Microsoft Project 2007 (*.mpt). 6. Da clic en Guardar. 7. Active las casillas de verificacin de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y, a continuacin, Da clic en Guardar.

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Guardar un plan en formato PDF o XPS

Los formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan de proyecto para que otras personas puedan verlo sin que sea necesario que tengan Project instalado en sus equipos.

1. Da clic en la pestaa Archivo y luego Da clic en Compartir. 2. Da clic en Crear documento PDF/XPS y luego Da clic en Crear un PDF/XPS a la derecha. 3. En el cuadro de dilogo Examinar, seleccione un nombre y una ubicacin para el documento. 4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos PDF o Archivos XPS y luego Da clic en Aceptar.

Ms informacin acerca de documentos PDF y XPS

Project 2010 admite la exportacin de los archivos a los siguientes formatos:

. Formato de documento porttil (PDF) PDF es un formato de archivo electrnico de diseo fijo que Conserva el formato del documento y permite compartir el archivo. El formato PDF garantiza que cuando un archivo se vea en lnea o se imprima, ste mantendr exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se podrn modificar con facilidad. El formato PDF tambin es til en el caso de documentos que van a ser reproducidos mediante mtodos de impresin comercial. . Especificacin de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrnico que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo mantendr exactamente el formato de diseo con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima y que los datos del archivo no se podrn modificar fcilmente.

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PROYECTO APLICATIVO DE INGENIERIA

En el presente ejemplo se plantea, una forma de elaboracin, el participante podr optar por su propia metodologa, si as lo desea.

1.- Informacin Preliminar:

1.- Tener definido el Presupuesto del Proyecto, esto incluye Costos unitarios e insumos. 2.- Tener un conocimiento general de la magnitud del proyecto.

I.- Pasos a Seguir, para una Programacin Rpida.

1.- Abrir una hoja de Project profesional. 2.-Colocar la fecha de inicio, tentativo de inicio.

3.- Colocar las tareas en el modo automtico.

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3.- En una programacin normal de un proyecto se establece trabajar de lunes a sbados, por lo que tenemos que configurar el sbado para que sea laborable.

4.- Digitar y/o copiar los ttulos, sub ttulos y partidas. 5.- Aplicar Sangra, para separar ttulos de sub ttulos.

6.- Guardar el Archivo, para nuestro ejemplo se denominara, Lino Gayoso. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 34

7.- Ingresamos la duracin, en das de cada partida, para ello nos es necesario generar en excell el siguiente cuadro, que sustentara la duracin, empleando el metrado y costo unitario del presupuesto.
ING. LGS.

CUADRO TECNICO DE DURACIONES

PROYECTO: UBICACIN: CREACION LOSA DEPORTIVA MONTAA DE SEQUEZ LA FLORIDA - SAN MIGUEL - CAJAMARCA

Presupuesto Item Descripcin Und. Metrado Rendimiento

(A) 01 01.01 01.01.01 01.01.02 01.01.03 01.01.04 01.02 01.02.01 01.02.02 01.02.03 01.03 01.03.01 01.03.02 01.03.03 02 02.01 02.01.01 02.01.02 02.02 02.02.01 02.02.02 02.02.03 03 03.01 03.01.01 CONSTRUCCION DE LOSA DEPORTIVA DE 20x35 m OBRAS PRELIMINARES MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb TRAZADO Y REPLANTEO CON EQUIPO m AFIRMADO COMPACTADO H=0.15m C/EQUIPO glb CORTE Y NIVELACION DE TERRENO NORMAL m3 CONCRETO SIMPLE LOSAS DE CONCRETO DE F'C=210 KG/CM2 e=0.10m ACABADO SEMIPULIDO m2 SARDINELES DE CONCRETO DE F'C=210 KG/CM2 m ANCLAJE DE CONCRETO PARA ARCOS Y POSTES und JUNTAS DE DILATACION JUNTA CORTADA SELLADA CON POLIURETANO m JUNTA DE POLIESTIRENO EXPANDIDO SELLADO CON POLIURETANO m JUNTA CON POLIESTIRENO EXPANDIDO SELLADO CON ASFALTO EN PERIMETRO DE ANCLAJES m INFRAESTRUCTURA METALICA Y EQUIPAMIENTO CARPINTERIA METALICA SUMINISTRO E INSTALACION DE ANCLAJE PARA POSTES DE VOLEY Y BASQUET und SIMINISTRO E INSTALACION DE ANCLAJE PARA ARCOS und EQUIPAMIENTO SUMINISTRO E INSTALACION DE POSTES DE VOLEY (INC.UND NET Y ACCESORIOS) und SUMINISTRO E INSTALACIONES DE POSTES DE ARCOS DE FUTSAL ( INCL. NET Y ACCESORIOS) und SUMINISTRO E INSTALACION DE POSTES PARA BASQUET CON SOPORTES TIPO COLUMNA und DEMARCACION DE LOSA PINTURAS DEMARCACION DE LOSA DEPORTIVA CON PINTURA DE TRAFICO m (B)

Costo Unitaro Unidad Frentes de Cuadrilla

(C)

Duracin

Duracin

Real en das Ajustada en das

D = A / (B x C)

1.00 700.00 700.00 700.00 700.00 110.00 0.43 300.00 157.00 14.40

1.00 400.00 120.00 500.00 105.00 100.00 13.00 67.00 80.00 65.00

glb/DIA m/DIA m3/DIA m3/DIA m2/DIA m/DIA und/DIA m/DIA m/DIA m/DIA

1.00 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00 1.00 2.00 2.00 1.00

1.00 1.75 2.92 1.40 6.67 1.10 0.03 2.24 0.98 0.22

1.00 1.75 3.00 1.50 1.75 1.25 0.25 2.50 1.00 0.25

4.00 8.00 2.00 2.00 2.00

4.00 5.00 2.00 2.00 2.00

und/DIA und/DIA und/DIA und/DIA und/DIA

1.00 2.00 1.00 1.00 1.00

1.00 0.80 1.00 1.00 1.00

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

483.71

91.00

m/DIA

2.00

2.66

2.75

8.- Copiamos la duracin, a la hoja Project, viendo la coherencia real de ejecutarse en campo 9.- Vinculamos las partidas, segn criterio y experiencia del proyectista.

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10.- Verificamos la correcta vinculacin y luego definimos la Ruta Critica.

11.- Modificamos la Escala Temporal, segn criterio: das, semanas meses, aos, de tal manera que no salga las fechas en el reporte.

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12.- Diseamos el Encabezado de Pagina.

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13.- Ahora vemos: el tem y el plazo de ejecucin.

14.- Puedo configurar mi tipo de barra, si deseo que salga algn detalle en las barras.

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Pudiendo quedar como opcin:

15.- Vamos a Generar el diagrama de Red, pero observamos un prototipo, que muchas veces no se ajusta a lo que deseamos presenta, por lo que lo configuramos

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Si deseo puedo ajustar mis flechas y/o posicin de mis cuadros en la opcin diseo, o modificar su presentacin; es til para ajustar mi impresin.

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PERT Y CPM: Cabe indicar que es comn en las licitaciones, solicitar el Cronograma PERT (Tcnica de revisin y evaluacin de proyectos) y CPM (Mtodo de la Ruta Critica), que no es ms que el grado de incertidumbre del proyecto, pues el Articulo N 183 del Reglamento de Adquisiciones del estado, establece que esto se da cumplimiento presentando: 1.- Diagrama de Red mostrando la ruta crtica. 2.- Diagrama de Gantt, con su ruta crtica. El PERT maneja duraciones de actividades probabilsticas, basadas en tiempos optimistas, probable y pesimista. El CPM maneja duraciones de actividades determinsticas, es decir tiempos que se pueden conocer con bastante aproximacin.

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I.- Cronograma valorizado simplificado.

En diagrama de Gantt, adjunto a la duracin, insertamos la columna costo, y en ella digitamos o copiamos el presupuesto parcial de cada partida.

Luego nos vamos a proyecto y click en informes, seleccionamos costo, y flujo de caja.

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Luego en configuracin, le damos el ttulo y tambin podemos cambiar la escala de presentacin, en Modificar previo a la presentacin, luego en detalles.

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I.- Pasos a Seguir, para una Programacin Analtica.

Esta programacin es ms completa y sigue los mismos pasos de la programacin rpida, con dos excepciones: 1.- se debe colocar la duracin Real para evitar mucho desfase del costo parcial. 2.- Ya no se emplea la columna costo, pues este saldr por si solo ingresando los recursos.

Para ingresar los recursos nos vamos a la Hoja de Recursos.

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DESCRIPCION DE LOS CAMPOS. 1.- Nombre del recurso: Aqu se coloca el nombre de los insumos del proyecto. 2.- Tipo: se tiene que diferenciar el fin de insumo, y este puede ser de tres tipos: Trabajo, material o Costo. Trabajo: es todo insumo cuya unidad de medida esta dado en horas. Material: todo insumo perecible dl proyecto o de equipamiento del mismo. Costo: Es para los globales o costos adicionales, tambin se puede usar para las Herramientas. 3.- Etiqueta: esta casilla sirva para colocar las unidades de los insumos denominados MATERIAL. 4.- Iniciales y grupos: Son referenciales para los filtros. 5.- Capacidad Maxima. Es el valor mximo a necesitar, de un insumo durante el desarrollo de la obra. 6.- Tasa Estndar: Es el precio unitario del insumo segn su unidad de medida. 7.- Tasa de Horas extras: No disponible para programaciones. 8.- Costo/Uso: es el valor adicional o condicionante del mercado, no es empleado para programar. 9.- Acumular: Presenta tres opciones: Comienzo: Para pagos adelantados. Fin: Para pagos al final del proyecto. Prorratear: Ideal para pagos por avanza y es empleado en programacin de obra. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 45

10.- Calendario base: es el tipo de calendario que va a usar un insumo, al momento de su ejecucin.

11.- Teniendo el Anlisis de costos unitarios ingresamos los recursos o insumos considerando EL TIPO de recurso, para lo cual emplearemos, las siguiente formulas.

Trabajo = Cuadrilla del Acu x Frentes de Cuadrilla

Material = Cantidad del Acu x Metrado Total

Costo = Costoto Parcial x Metrado Total

Puede ser til una hoja previamente elaborada en Excel para su ingreso de valores.

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12.- En la hoja diagrama de Gantt, junto a la duracin insertamos la Columna costo, luego nos iremos a Asignar recurso. Existen varias formas de ingresar los recursos, como es la pestaa de Asignar Recursos. Para este caso emplearemos el cuadro de informacin de la tarea/Recursos. En este cuadro se ingresan los valores calculados en el Excel, en la pestaa unidades; el costo saldr por si slo, al dar click en aceptar.

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13.- Podemos ir visualizando el costo que va saliendo en la columna Costo Vs el presupuesto parcial. Si se gusta insertamos una columna con texto, para luego digitar copiar el presupuesto parcial y vayamos comparando su costo.

14.- Luego si deseamos, cuadras los parciales que nos cuadre con el monto podemos jugar con las herramientas manuales, los das (significativo), o con el nmero de personal. 15.- Verificamos los Recursos, que no estn sobre asignados, para ello abrimos la Hoja de Recursos.

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Y observamos, que el recurso wincha, esta SOBREASIGNADO, por lo que tenemos que redistribuirlo eficientemente, y para ello tenemos dos caminos, la REDISTRIBUCION AUTOMATICA, y la manual. 16.- Haciendo la redistribucin automtica.

Segn el grafico observamos, un mensaje, esto quiere decir que Project no puede redistribuir ese recurso, por existir varias probabilidades y deja que lo realice manualmente, por lo que hacemos lo siguiente. 17.- En la hoja de diagrama de Gantt, nos vamos al rea de Gantt y hacemos clic derecho.

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Y obtenemos:

Luego para la parte superior elegimos Grafico de recursos, y para la parte inferior uso de tareas.

18.- Para resolver esta sobreasignacin, determinamos un factor (Fs), que se multiplicara por cada valor de la partida donde emplea ese recurso. Ing. Lino A. Gayoso Santacruz Pgina 50

Fs =

Valor del Tope Maximo Valor del Exceso

Obtenindose:

Como se aprecia se elimin, la sobreasignacin, igual se har para el resto de recursos sobreasignados.

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19.- La programacin Analtica estar correcta cuando se cumpla lo siguiente: - El proyecto este ingresado y vinculado. - Se Haya ingresado los recursos a cada partida. - Se verifique que no exista sobreasignacin.

20.- Con Programacin analtica tambin podremos obtener cronograma Valorizado y cronograma de adquisicin de insumos.

I.- Cronogramas valorizados.

Con Programacin Analtica, podemos obtener de manera sencilla dos cronogramas:

Cronograma valorizado de obra. Cronograma de adquisicin de insumos.

Para ello realizamos la siguiente operacin: Click en Proyecto y luego click en informes.

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Doble click en costos.

Si damos click en seleccionar obtendremos el cronograma valorizado, pero si damos click en Modificar luego buscamos recursos en vez de tareas, y aceptamos, obtendremos el cronograma de adquisicin de insumos. Este cuadro tambin nos muestra cual es el intervalo que queremos mostrar, para nuestro caso semanas.

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Cualquier detalle adicional, lo modificamos en detalles, como es el caso de la forma de escala.

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