EDUCACION PARA EL TRABAJO

PLANTILLAS Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un currículum o una factura. La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla. Elementos que se guardan en una plantilla Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en ellas. Pero también conservan otros elementos: - Las modificaciones en la barras de herramientas. Si añadimos o quitamos iconos estas modificaciones también se guardarán en la plantilla. - Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla. - Lo mismo sucede con las macros Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2010. La plantilla por defecto En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello. Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una plantilla Normal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el botón Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo único que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar. Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarán a los nuevos documentos. Pero si por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que venía por defecto, lo único que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar de directorio Normal.dotm. Ya que, de esta forma, Word no la encontrará y creará una nueva. Para utilizar las plantillas se hace clic en Archivo > Nuevo.

MODULO DE OFIMATICA

TERCER GRADO

Normalmente dejábamos marcada la opción Documento en blanco y pulsábamos Crear. Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: - Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el ordenador. - Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office. - Mis plantillas es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros. - Y más abajo veremos una sección completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página. Además, las encontraremos perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc. Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas. Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de búsqueda. Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez más a disposición de los usuarios.

Prof. María Bartolo Jiménez

Observa que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. lo normal sería que cada vez que quieras publicar una nueva entrada o noticia en él. de modo que configurando tu cuenta en el programa Word puedas escribir y publicar entradas desde el propio programa sin necesidad de acceder a la web. ¿Y qué papel juega Word en todo esto? Una vez ya tienes el blog funcionando. hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que aparecerá a la derecha junto a la previsualización. formato y preferencias de configuración a través de su página. Sus ventajas son numerosas. ya que se puede editar desde distintos puntos. Esto implica que crearemos un documento a partir de la plantilla. Tienden a ser espacios donde compartir información muy concreta. Existen muchas soluciones gratuitas y fáciles de utilizar que permiten la publicación de contenidos en internet sin necesidad de disponer de ningún conocimiento técnico. De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Fue la época en que requeríamos tener un pequeño informático dentro. accedieses a la página del blog. Pero si en algún momento queremos crear una plantilla a partir de otra. Luego deberemos identificarnos con el usuario y contraseña que hayamos escogido y ya podremos gestionar su contenido. Lo habitual es que su contenido sea público. únicamente hay que registrarse en un sitio que ofrezca este tipo de servicio. Normalmente estas publicaciones se ordenan automáticamente en un árbol cronológico que sirve de archivo. podemos escribir cartas personalizadas. En el caso de las plantillas de Internet el botón se llamará Descargar. En los últimos tiempos han proliferado muchas herramientas de gestión que se basan en el uso de internet. WORD E INTERNET Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación.  Mejora la seguridad de los documentos. te identificases y escogieses la opción de publicación de entradas. simplemente deberemos pulsar el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla. que es lo más normal. Esta opción es muy cómoda.EDUCACION PARA EL TRABAJO Si en cambio estás explorando las categorías para ver las plantillas deberás utilizar los botones de la zona superior. Un blog no es más que una página web donde se publican noticias (entradas) que pueden ser comentadas por aquellos que las leen. aunque dependiendo de nuestras necesidades podremos hacer que su acceso esté limitado a ciertas personas. Un ejemplo de ello son los blogs. ya que. en caso de sufrir pérdidas de información de forma local. como un cuaderno de bitácora. o trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. Hace unos años quien quería estar a la última y tener presencia en internet requería crear una página web. Hoy en día eso está quedando atrás.  Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido. datos almacenados en otro sitio. inclusive desde algunos terminales móviles. ya que la centralización de los recursos:  Evita realizar duplicados de un mismo documento. Por todos estos motivos. Los usuarios menos expertos trataban de buscar soluciones como la que hemos visto anteriormente para crear sus páginas personalizadas de forma sencilla y sin invertir demasiado capital en ello. como blogger. sobre una empresa.  Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos. esté al alcance de cualquier internauta. para ir atrás y adelante o volver a la primera página haciendo clic en Inicio. en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. iniciaras tu navegador web. Es exactamente el mismo concepto que el del correo electrónico. diseño. Así. ahora las grandes compañías especializadas son las que se preocupan de diseñar buenas herramientas que están a disposición de los usuarios de forma gratuita. El concepto ha cambiado. MODULO DE OFIMATICA PUBLICAR EN UN BLOG CON WORD TERCER GRADO COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento. Prof. Localizarla. nosotros nos preocupamos únicamente de generar información. María Bartolo Jiménez . en que sentíamos que nos quedábamos atrás si no invertíamos tiempo en aprender informática a nivel técnico. El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo.com (de Google) o WordPress. la suite Office 2010 facilita la publicación online. Word pretende facilitarte este proceso. Por ejemplo. especialmente para las personas que están acostumbradas a trabajar sus documentos con Word y que ya manejan con soltura las distintas opciones del programa. la información se encuentra también en un servidor. La gestión de un blog es muy sencilla. una afición o un tema en concreto. por ejemplo los empleados de una compañía. que lo podemos gestionar de forma online desde la página del proveedor o bien desde un gestor de correo en local. es decir.com.

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