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1.- concepto adquisiciones y abastecimiento para una empresa R.- son comprar los artículos necesarios para la empresa 2.

- clasificación de compras según su oportunidad. R.- estas se clasifican en tres tipos  oportunidad(emergencia o programada)  tipo (materia prima, materiales y papelería)  ámbito (nacionales o internacionales) 3.- compras de emergencia R.- son comprar materiales para salir de un apuro 4.- programadas R.- aquellas que con anterioridad han sido planeadas 5.- clasificación de compras según su tipo R.- adquisición de materia prima, materiales de empaque, papelería etc. 6.- clasificación de compras según su ámbito R.-nacionales o internacionales. 7.- compras nacionales R.- realizadas dentro de las fronteras de un país 8.- compras internacionales (importación). R.- son a aquellas que se efectúan entre 2 o mas países. 9.- tipos de compras internacionales R.- compra definitiva o temporal 10.- compra internacional definitiva. R.- aquella que va a estar de manera ilimitada dentro del país que la adquirió 11.- compra internacional temporal. R.- aquellas compras las cuales entran de manera temporal y con un fin especifico. 12.- origen de la compra. R.- es la necesidad de mantener un adecuado funcionamiento de una empresa tanto para comprar o abastecerse de los productos o materiales necesarios a si como para ofrecer un servicio o productos de calidad y bajo costo .

inventarios obsoletos . resumir e informar de lo adquirido y lo pagado.13.reposición de inventario. descuentos especiales ) 18.. cobertura de artículos en un lapso de tiempo. R.  peticiones de oferta a proveedores.. . cobertura de artículos en un lapso de tiempo.-surgen ante la inoportunidad de una compra normal (autorizadas por el responsable) 15..tipos de compras especulativas R..tipos de compras de artículos relacionados( pequeñas porciones economizando). R.. calidad y necesidad.... o anulaciones de pedido. R...son establecidas como una medida de presión estableciendo a si las medidas de conveniencia.  selección de ofertas  adjudicación de perdidas  seguimiento de ofertas y pedidos  reclamos..tipos de compras personales. 19.funciones logísticas de las compras  estudio sistemático la oferta..tipos de compras emergentes.ciclo de adquisiciones esta incluye las funciones necesarias para adquirir bienes.tiene como objeto suministros seguros y eficiente a bajo costo 16.cuando los solicitantes son de poco volumen debido a tendencias cambiantes del mercado ...... R.se efectúan para los empleados (precios de mayoreo. incremento en el volumen. devoluciones.tipos de compras excedentes de mercado abierto.tipos de compras anticipadas. R. R. 17. 23.son aquellas de costo estable importantes para la empresa tienen descuento por volumen y son escogidos por un gran número de proveedores 21.tipos de compras reciprocas R..tipos de compras de elementos especiales.se compra en porciones pequeñas economizando(actividades distintas a la fabricación).. situaciones de conveniencia y facilidad de conseguir. 20. disposición de artículos de manera oportuna. pagar adquisiciones realizadas y clasificar. 14. 22. R.son aquellos que requieren de análisis debido a su costo.tipos de compras de elementos de bajo costo.

la obligación de adoptar una postura correcta y profesional con los proveedores y no aprovecharse de la situación.  reflejan los objetivos y planes del departamento  flexibilidad  escritas  discretas  sencillas y claras..  su aprobación permite la delegación de autoridad durante la realización de una actividad. artículos o servicios 26.funciones típicas de compras  selección de proveedores.  sean del conocimiento del personal del área. 28..  justicia con quienes comercia  fe en la profesión .  ser una herramienta administrativa. 30.  desembolso de efectivo. -ética en compras.  establecer criterios en la toma de decisiones.. 25. 29. 27.  función específica de compras.  delimitar la responsabilidad del área.  Leal dad a la institución.es el conjunto de lineamientos por parte de la empresa las cuales norman la conducta a considerar en la adquisición de materiales.  se asegura la toma de decisiones en un solo criterio.-principios y normas de la práctica de compras..  preparación de solicitudes de compra.  se revisen y actualicen periódicamente.-caracteristicas de las políticas de compras.-objetivos de las políticas .  registro de cuentas por pagar y pasivos acumulados.  no se tomen decisiones particulares o diferentes ante un problema.24.  recepción de mercancías y servicios  control de calidad de mercancías y suministros recibidos. R.políticas de compra R..ventajas de la comunicación al personal del área.

 Seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento  Entrevistar a proveedores y representantes  Visitar a plantas e instalaciones de los proveedores  Cotizar precio de entrega y transporte  Seleccionar proveedor y adjudicar el pedido  Negocia rechazos y ajustes  Apegarse a políticas y normas oficiales  Controlar las existencias 34.-objetivo general de la función de compras.31-.  adquisición consistente en el conocimiento de los materiales y procesos de fabricación  comprar sin perjuicio obteniendo el máximo valor monetario  honestidad y veracidad durante sus funciones evitar prácticas indeseables.ésta se caracteriza por el establecimiento de un área independiente y específica para todas las compras. 32. 33.).-ventajas autoridad centralizada. . normas derivadas de dichos principios.. R.  eliminar la duplicidad administrativa.Esta puede ser centralizada.  rapidez pues el área correspondiente lo realiza al necesitarle.-es el manejo de las propias compras bajo las siguientes ventajas. 35. . R. R..  facilidad para estandarizar la compra de artículos.. R.  el interés de la empresa es primero. para su envío en el momento preciso y en el lugar correcto y al precio conveniente.tipos de autoridad de la función.autoridad centralizada.. descentralizada o mixta. descuento..Es obtener los materiales adecuados. 37. etc.  Combina los requerimientos de varios departamentos en un solo pedido obteniendo concesiones del vendedor (rápido envió.desempeño descentralizado. en las cantidades debidas.  el usuario reconoce las necesidades del departamento..las responsabilidades del área.  control sobre los compromisos financieros. 36.  aceptar y guiarse con dignidad y responsabilidad.

-informacion necesaria del funcionario de compras para la solicitud y surtimiento.  Localizar seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento..Los precios son comparativamente estables y se cotizan sobre la base de listas menos ciertos descuentos...factores para la decisión de la cantidad a mandar.  Entrevistar a proveedores y representantes  Visitar las plantas e instalaciones de proveedores  Cotizar precios  Seleccionar al proveedor y adjudicar el crédito  Negocia rechazos y ajustes. R.-el desempeño mixto. .precio de artículos sensibles.precio de artículos especiales. 45.proceso para la selección del proveedor.-Es el menor precio que asegure un abastecimiento continuo y calidad apropiada que se necesite 42. R. 39.. 40.determinación del precio justo.precios artículos de productividad estándar. R. clasificada y turnada a los compradores para que éstos localizan la fuente proveedora..Comprende una amplia variedad de partes con paradas o materiales especiales cuyos precios se obtienen por cotización.. R..Inicia con la solicitud de comprar recibida donde fue registrada.. 44.características de la solicitud de compras. R. 46..  Apegarse las políticas y normas oficiales.38.  Controlar las existencias 41.Es importante la tendencia de los precios por sus movimientos y son útiles en el desarrollo de sistemas de evaluación de los precios pagados 43. R. R..Se caracteriza porque las adquisiciones no similares las realiza el usuario y compras sólo adquiere los bienes y servicios comunes..Debe estar informado de la fecha esperada de solicitud y surtimiento...

Erogaciones para la estructuración de la corrida de producción. R..objetivos de los inventarios  Proveer y mantener un buen servicio a los clientes. R.  Costos organizados... mantenimiento y posesión  Costos por ordenar o comprar.. -Están apela a datos históricos en la producción del futuro.     Cantidad requerida y período de entrega Descripción escrita y gráfica exacta de los artículos Fecha de entrega Transporte Fecha de recepción de la cotización 47. las instalaciones.Que se realizan por el manejo.  Proporcionar protección contra la incertidumbre en la oferta y la demanda. 54..técnica cuantitativa.costos por ordenar o comprar. R.  Cortos por variación. 51.técnicas de previsión de demanda.costos de envió . mantenimiento y posesión. los equipos. 48.  Cortos por estar fuera de existencia.  Lograr la utilización razonable del esfuerzo personal y del equipo.. ....elementos del costo  Costo de envío. -Se realiza a través de consultas las cuales son juicios de valoración (pronósticos del mercado) 50.. R.. 52. seguros por pérdida o robo o daños 53.Son los gastos administrativos asociados a la orden de producción o compra.costos organizados. R..  Facilitar el flujo de los artículos por medio de los procesos de fabricación.técnica cualitativa.Las técnicas son cualitativa esta es juicios de valoración pronósticos del mercado y la cuantitativa estas son datos históricos 49. R.

tiempo de tolerancia. R... R. R.. el horizonte para determinar las probables condiciones futuras. R. R.. R.. programas.Son los planteamientos generales que orientan del pensamiento y la acción de los miembros del empresa asegurando decisiones conscientes. objetivos.programas de compras.costos por variación.componentes de la planeación..Permite decidir el curso a tomar observando.procedimiento.. 62.Es la disposición sistemática de orden. 61. tiempo desarrollo y fechas límites.Costos ocasionados por la falta de partes o materiales necesarios.. 64.Por la compra de grandes cantidades con costos altos por mantenimiento o compra de cantidades menores con mayores costos en la compra y transportación.sistema de inventario.Es el documento administrativo en el cual se determinan los pasos o secuencias a seguir para la adquisición las fechas de de iniciación... volumen requerido. 63. 65. R.. condiciones de pago y entrega el lugar oportuno. calidad.... R.los pronósticos.. 57.La sola existencia de cualquier artículo o recurso utilizado. R. tiempo oportuno y lugar adecuado.55.definición de inventario. políticas.Son controles que monitorean y determina sus niveles el momento de reposición y tamaño de los pedidos ..Son los planes para un futuro periodo en términos por numéricos.. 56.costos por estar fuera de existencia(stockout). 60.los objetivos. lugar y fecha de la función de compras a realizar. R.Implica tener las partes necesarias para integrar la producción al mejor precio..las políticas... 59.presupuesto de compras. procedimientos y presupuestos 58... R.Esta comprende los pronósticos.

 Costo de las órdenes. costos de capital.  Permitir una flexibilidad en la programación de la producción.  Costo de los faltantes. pérdidas.las demandas de los diferentes artículos no se relacionan entre sí 74.  Proveer una salvaguardia para la variación en el tiempo de entrega de las materias primas..Modelo de cantidad fija del inventario y los modelos de periodo de tiempo fijo..  Mantener una independencia en las operaciones. obsolescencia.Costos administrativos y de oficina para elaborar la orden de compra..costos de preparación(o cambio de producción) R. 76. 68.  Sacar le provecho al tamaño del pedido de compra y económico. R... R.. R.demanda independiente de los sistemas de inventario..costos de las ordenes. ..  Costos de preparación.La existencia agotada ocasiona retrasos en los pedidos hasta su reposición.  Ajustarse a la variación de la demanda de productos..definición de manual de procedimientos. impuestos.. R.costos de inventario.motivos para mantener una provisión de inventario... 69. seguro..costos de los faltantes. En las decisiones sobre el tamaño de inventario se consideran los siguientes costos:  Costo de mantenimiento..Se origina por la producción de cada producto diferente.objetivo del análisis de inventario. R. R. manejo... R.Instalaciones.demanda dependiente de los SI. 70. depreciación. 72..tipos generales de los sistemas de inventarios.Es especificar cuándo se debe ordenar y que tan grande debe ser el crédito 67. frecuente reposición. 71. 73.costos de mantenimiento...La necesidad de cualquier artículo es resultado directo de la densidad de otro artículo 75.66.

79. que una estructura se componen de actividades. 77. relaciones y políticas..estructura de los procedimientos.definir las relaciones.. R..  Eliminar operaciones a través de las combinaciones entre sí. 78.Es la conexión.Las políticas de procedimientos.. podemos considerar. 82.-los objetivos de los procedimientos. 83.  Eliminar el serpenteo de trámites. correspondencia....-Son normas de operación comprenden los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participan en los procedimientos.definir las actividades.algunos lineamientos de las políticas.R. R. 80. R.. .Son el conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad.-Es simplificar los métodos de trabajo y eliminar operaciones innecesarias reduciendo los costos y dándole fluidez y eficacia 84.  Se definirán perfectamente las políticas o normas  Los reglamentos elaborarán que clara y concisamente  Deberán ser lo suficientemente explícita para evitar la continua consultar los niveles jerárquicos.objetivo principal de un procedimiento .  Cambia de orden de las operaciones para lograr una mayor eficacia. comunicación de una persona con otra con la finalidad de coordinar actividades.  Eliminar cuellos de botella. R.. 81. R.. R.los objetivos secundarios.Explican el propósito que se deben cumplir con los procedimientos tales como uniformar y controlar el cumplimiento de las últimas de trabajo limitar su alteración.  Eliminar envío y demoras innecesarios.. trato.Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativas o en dos o más de ellas.-Es una serie de pasos seleccionados en el trabajo de oficina ejecutados por varias personas que constituyen una forma reconocida y aceptada de ejecutar toda una fase principal de la actividad de una oficina.

Definir funciones.Consiste en vigilar el desempeño actual y compararlo con uno normal y emprender las acciones correctivas necesarias. 86.Ocupar personas en los puestos de la estructura de la urbanización 90.  organización... como se hace y cómo se agrupan 89.control. R. se ocupa de cualquier otra manera del comportamiento los empleados 91.organización.Determinar las tareas que se hacen.. quien las hace.... 87.. Es la clasificación de un grupo de actividades similares que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.  Integración de personal. fijar las estrategias. 92.  Dirección..-planeacion.. R.Motiva subordinados..85.Enlistar las funciones administrativas. incluye los individuos en los equipos pero hacen su trabajo.  Control..la integración del manual de compras  Introducción  Contenido  índice  Organización  Políticas  Procedimientos  Instrucciones técnica  circulares o boletines .integración de personal.dirección. R.  Planeación. R. R..-Define las metas. y coordinar las actividades 88.