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este procedimiento podrá aplicarse a la generación de cualquier otro de los archivos de RIPS. se incluirá la generación del archivo de Control. Procedimiento: En la explicación de los pasos a seguir se incluirá la generación del archivo plano de Control del Registro Individual de Prestaciones de Salud – RIPS.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIONES DE SALUD RIPS PROCEDIMIENTO EN LA CONFORMACIÓN DE UN ARCHIVO PLANO Objetivo: Disponer el procedimiento para el registro y la generación de un archivo plano separado por comas. a fin de lograr una mejor comprensión del procedimiento. Alcance: Este procedimiento se aplica cuando corresponde a prestaciones de salud individuales a particulares o a una sola Entidad Administradora de Planes de Beneficios – EAPB por parte de profesionales independientes. luego. . requerido en la presentación de la información del Registro Individual de Prestaciones de Salud – RIPS.

para poder crear el archivo correspondiente. este por defecto muestra un libro que contiene 3 hojas de las cuales se deben eliminar dos. marcando las dos pestañas de la parte inferior (hojas 2 y 3). Hojas a eliminar . Abra el programa de Office Excel.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información ARCHIVO DE CONTROL ( CT ) 1.

Dele clic a “Archivo” y otro clic en “Guardar como”. asígnele un nombre que en este caso.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 2. por ejemplo: CT0001 y seleccione en la opción: Guardar como Tipo: CSV delimitada por comas y dele clic a Guardar. se llamará. .

(dato y longitud). código del archivo y total de registros. fecha de la remisión. Asigne en cada en columna. tenemos las siguientes: Código del prestador.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 3. los nombres a las variables de acuerdo anexo técnico 1 de la resolución 3374 de 2000. . para este ejemplo.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 4. sin título en cada archivo construido Fecha de la remisión Código del archivo Total de Registros . Digite los datos de acuerdo con las normas definidas para cada campo: Variable Código del prestador Tener en cuenta Digite el código que le ha asignado la Dirección Departamental de Salud cuando realizó la Declaración de Requisitos Esenciales dd/mm/aaaa Las dos primeras letras según el tipo de archivo y que no exceda de 8 posiciones corresponde al total de líneas digitadas.

Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 5. . elimine el encabezado (títulos) para generar el archivo plano. Luego de haber digitado la información.

. En el menú Archivo. Acepte la opción de Guardar.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 6. CT0001 7. en este caso (Archivo de control). en el momento de salir de Excel se emitirán dos mensajes de los cuales seleccione la opción SI en el primer caso y la opción NO para el segundo caso. nuevamente dele clic en Guardar como: deje el mismo nombre de archivo.

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en abrir digite “WINFILE” .TXT ” . seleccione de la barra de Inicio la opción “Ejecutar”. El archivo queda guardado con extensión “.CSV” razón por la cual se debe cambiar esta extensión a “.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 8.

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Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 9. . El administrador de archivos (winfile) presenta la distribución de las carpetas y de los archivos que posee el disco duro.

haga clic en el archivo correspondiente. . Seleccione la carpeta donde guardó el archivo.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 10. en el menú Archivo seleccione la opción “Cambiar Nombre” y escríbale la extensión digitando .TXT ” dejando igual el nombre del archivo.

El archivo plano de Control de RIPS “CT” queda configurado de la siguiente manera: . En el menú Archivo dele clic a la opción Cerrar.Ministerio de la Protección Social República de Colombia Sistemas de Información 11. 12. De esta manera se habrá obtenido un archivo plano separado por comas.

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