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Capítulo II Captura de Requisito

2.1 Descripción del Sistema

El area de inventarios de la clínica se encarga de registrar, clasificar todos los movimientos de almacén. Además de controlar las adquisiciones y venta de los mismos. Estos procesos se realizan manualmente, lo que representa un esfuerzo por parte de los encargados de esta área por que cada vez se tarda mas en la ubicación de un medicamento además de sus características básicas, si contaran con un sistema de información, se realizaría sus tareas en menor tiempo.

2.2 Listado de Requerimientos En esta lista aparecerán un listados todos los posibles requerimientos, esta lista es una idea inicial de las funciones que tendrá el sistema. los valores de prioridad son: Critica, importante, y normal. Nro 1 2 3 4 5 Nombre Administración del sistema Registra, modifica y elimina las cuentas de usuario Inicio de Cesión El usuario afiliado al sistema pueda ingresar o salir del sistema Almacén Un modulo que registrara el producto, se actualizara, recibirá e enviara informes de otros módulos. Modulo de Venta Modulo que registrara las ventas, enviara informes y notas de ventas Modulo de compra Modulo que registrara las compras y las descripción del producto Prioridad Critica Importante Importante Importante Importante

2.3 Contexto del Sistema

2.3.1 Modelo de Dominio

2.3.2 Glosario del Dominio Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regula el funcionamiento de una colectividad

Inicio Cesión: El usuario afiliado al sistema pueda ingresar o salir del sistema Usuario: Persona afiliada a un sistema mediante cuenta y password Empleados: Persona que desempeña un trabajo a cambio de un salario. Compra: Obtención de una cosa a cambio de dinero Venta: Conjunto de cosas que se entregan a cambio de dinero.

Almacén: Local o edificio que sirve para guardar mercancías u otras cosas en gran cantidad Proveedores: Se aplica a la empresa que se dedica a proveer o abastecer de productos necesarios a una persona o empresa Clientes: Persona que utiliza los servicios de un profesional o de una empresa o que compra habitualmente en un comercio.

2.4 Captura de requisito

2.4.1 Encontrar actores y casos de usos

2.4.1.1 Identificar actores

Director General Es la persona que necesita estar mas informado teniendo un control y seguimiento de las actividades de la Clinica. Sus funciones son:  Solicita reportes de almacen para l a toma de decisiones.  Aprueba las solicitudes que llegan a la oficina de la unidad solicitante.  Ordena la ejecucion de transacciones economicas.

Encargado de almacen  Realiza el Inventario de medicamentos dentro del Almacen.  Elabora reportes de inventario.  Elabora comprobantes de Salida y entrada de medicamentos.  Elabora la solicitud de compra de medicamentos.  Realiza la compra de medicamentos.  Realiza el registro de medicamentos que entran y salen de Almacen.  Elabora una lista detallada de los medicamentos.

Unidad Solicitante  Realiza pedidos de medicamentos para su abastecimiento. Mediante un formulario de Solicitud.

Proveedor  Encargadas de proveer medicamentos a Almacen de la Clinica.  Emite facturas o notas de venta.

2.4.1.2 Identificar casos de uso

.Iniciar Cesión -Registrar Usuario -Registrar compras -Registrar ventas -Registrar clientes -Registrar proveedores -Registrar datos del medicamentos -Verificar Existencia -Borrar Clientes -Borrar proveedores -Actualizar stock -Actualizar clientes -Actualizar proveedores -Emitir nota de ventas -Emitir nota de compra -Registrar Devoluciones -Emitir nota de Devoluciones -Borrar Usuario -Actualizar Usuario

2.4.1.3 Descripción de cada caso de uso

-Iniciar Cesión Es donde todos los empleados y La dirección general con cuenta de usuario se logeara para acceder al sistema. -Registrar Usuario La dirección general registrara al empleado para que pueda logearse al sistema, y dará el nivel de acceso. -Registrar compras Se registraran las compras en el sistema y enviara un informe a La dirección general y al almacén. -Registrar ventas Se registraran las ventas en el sistema y enviara un informe a La dirección general y al almacén. -Registrar clientes Se registraran los datos del cliente para contactar o enviar los productos. -Registrar proveedores Se registraran los datos del proveedor para agilizar las cosas, a la hora de comprar medicamentos. -Registrar almacenamiento Los fármacos que se guarden en el almacén se registrara al sistema. -Registrar datos del medicamentos se registraran la información del producto al sistema. -Verificar Existencia Proceso automático que se ejecutara cada vez que se saque algún fármacos del almacén y verificara el stock. -Borrar Clientes Borrara los datos del cliente del sistema. -Borrar proveedores Borrara los datos del proveedor del sistema. -Actualizar stock Enviara un informe al administrador general, cuando el stock de un fármaco es bajo. -Actualizar clientes Actualizara la información del cliente. -Actualizar proveedores Actualizara la información del proveedor. -Emitir nota de ventas Cada vez que se venda algún fármaco se dará una nota de venta al cliente. -Emitir nota de compra Se emitirá una nota de compra, por la compra de fármacos a los proveedores. -Registrar Devoluciones Se registraran las devoluciones realizada por los clientes. -Emitir nota de Devoluciones Se generada una nota de devolución para el cliente.

-Borrar Usuario La dirección general tendrá la opción de borrar los datos de los usuarios del sistema. -Actualizar Usuario La dirección general actualizara la información de usuario o modificara el login y password.

2.5 Caso de Uso General

2.6 Determinar prioridad de caso de uso El propósito es proporcionar entradas a la priorización de los casos de uso, para determinar si son necesarios para el desarrollo en las primeras iteraciones, y cuales pueden dejarse para mas tarde. .Iniciar Cesión -Registrar Usuario -Registrar compras -Registrar ventas -Registrar clientes -Registrar proveedores -Registrar datos del medicamentos -Verificar Existencia 2.7 Detallar cada caso de uso .Iniciar Cesión

-Registrar Usuario

-registrar compras

-Registro venta

-Registro clientes

-Registrar proveedores

-Registrar datos del medicamento

-Verificar existencia

-Borrar cliente

-Borrar proveedor

-Actualizar stock

-Actualizar cliente

-Actualizar proveedor

-Emitir nota de venta

-Emitir nota de compra

-Registrar devoluciones

-Emitir nota devolución

-Borrar usuario

-Actualizar usuario