2012_Manual UFCD_03901

MANUAL

0571 - Aplicações informáticas de gestão
área comercial

Álvaro Mendes

Pág.1

2012

Índice
O que é o Sage Next ................................................................................................................................... 3
Criação de Tabelas ..................................................................................................................................... 4
Movimentação de Compras ....................................................................................................................... 7
Movimentação de Vendas ......................................................................................................................... 9
Recebimentos........................................................................................................................................... 15
Pagamentos .............................................................................................................................................. 16
Tesouraria................................................................................................................................................. 17
Listagens ................................................................................................................................................... 18

Nota introdutória

Pretendemos com este manual dar uma visão das potencialidades de um ERP de Gestão Comercial.
Não pretendemos ser exaustivos mas sim salientar os aspetos essenciais de que se reveste este tipo de
programas.

Pág.2

Este manual deverá ser complementado com as anotações que os formandos tomarão no decorrer das
sessões.

.O que é o Sage Next Pág.3 O ERP Next é um sistema integrado composto por um conjunto de aplicações que abrange todas as áreas de gestão de uma empresa.

Criação de Tabelas Clientes Pág.4 No separador Clientes/Novo Cliente .

Fornecedores Pág.5 No separador Fornecedores/Novo Fornecedor .

6 Também poderá criar os novos artigos no separador Clientes ou Fornecedor .Artigos No separador Existências/Novo Artigo Pág.

consoante o documento que lhe foi enviado pelo fornecedor. Pág.Movimentação de Compras Poderá registar as suas compras em Fornecedores/Nova Guia de Entrada ou Fornecedores/Nova Compra.7 A Guia de Entrada deverá ser posteriormente transformada em Compra num processo idêntico ao que se explicará em Vendas. .

.Pág.8 Exemplo do documento de registo de uma Compra.

Pág.9 Movimentação de Vendas .

consoante o documento que deseja enviar ao cliente. .Poderá registar as suas vendas em Clientes/Nova Guia de Remessa ou Clientes/Nova Factura.10 A Guia de Remessa deverá ser posteriormente transformada em Fatura. Pág.

11 Exemplo de uma fatura. .Pág.

12 O mesmo processo ocorrerá na transformação de Guias de Entrada em Compras . Pág.A transformação da Guia de Remessa em Fatura poderá ser feita diretamente na Guia de Remessa desejada no botão converter.

Pág. .13 As Guias de Remessa também poderão ser transformadas em conjunto utilizando a opção Clientes/Transformação de Guias de Remessa.

Pág.14 Exemplo de uma Guia de Remessa. .

15 A emissão de Recibos efetua-se em Clientes/Novo Recebimento.Recebimentos Pág. .

.16 O registo de Pagamentos e emissão da Nota de Pagamento efetua-se em Fornecedores/Novo Pagamento.Pagamentos Pág.

17 Deverá ser registado o Talão de Depósito dos valores recebidos através da opção Tesouraria/Novo Talão de Depósitos .Tesouraria Pág.

Listagens As listagens poderão ser obtidas em Mapas (opção disponível nos menus). Das diversas listagens disponíveis salientamos: Pág.18 Extrato de Conta de Fornecedores .

Pág.19 Extrato de Conta de Clientes .

20 Extrato de Conta de Clientes .Pág.

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