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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA1
PROCESO CLASICO
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en cuenta la siguiente definicin: Consultor de Obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se considera consultor de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada, que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.
SECCIN GENERAL
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
1.5.
La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la 4
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS2 En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo siguiente: La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
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De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideracin lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.3
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente: Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente: Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE: Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en consideracin lo siguiente: En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del 10
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.4 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideracin lo siguiente: El Comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 5
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe. La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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3.2
3.5
CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su 14
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
3.6
LIQUIDACIN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
3.7
PAGOS La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.8
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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ENTIDAD CONVOCANTE : GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES : 20486982803 : AV. ESMERALDA N 830 BELLAVISTA LIRCAY ANGARAES
HUANCAVELICA.
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la: CONTRATACION DE CONSULTORIA DE SERVICIOS DE SUPERVISOR DE OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 25,500.00 (VEINTICINCO MIL QUINIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de FEBRERO DEL 2013.
1.3.
Valor Referencial (VR) S/. 25,500.00 (Veinticinco Mil Quinientos con 00/100) IMPORTANTE:
Lmite Inferior (incluye IGV) S/. 22,950.00 (Veintids Mil Novecientos Cincuenta con 00/100,
Lmite Superior (incluye IGV) S/. 25,500.00 (Veinticinco Mil Quinientos con 00/100)
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tenindolas por no admitidas.
1.4.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.7.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de de 165 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES EL COSTO DE REPRODUCION DE LAS BASES ES DE S/. 5.00 NUEVOS SOLES QUE DEBERAN SER DEPOSITADAS EN LA CUENTA 0426001853, el Boucher debern presentar en el momento del registro de participante.
Ley N 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Ley N 29873 Modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. D.S. N 138-2012-EF Que Modifica al D.S. N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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Del 25 de Marzo al 03 de Abril de 2013 en horario de 08:00 a 16:00 horas, en la Oficina de Logistica Del 25 al 27 de Marzo de 2013 El 01 de Abril de 2013 El 02 de Abril de 2013 04 de Abril de 2013 (08:00 a 16:00 horas) Por Mesa de Partes 05 de Abril de 2013 05 de Abril de 2013
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica, sito en Av. Esmeralda N 830 del barrio de Bellavista Lircay, en la fecha y cronograma sealada lneas arriba, en el horario de 08:00 AM a 16:00 horas (Horario de Oficina), o al correo electrnico Logistica_gsra@hotmail.com El postor, al momento de registrarse, deber presentar los siguientes documentos: 1. FORMATO N 001- A - REGISTRO DE PARTICIPANTES, el cual contendr la siguiente informacin: o Nombre o Razn social (persona jurdica). o Nmero de R.U.C. o Nombre del Representante Legal. o Domicilio legal. o Correo electrnico vigente para notificaciones y comunicaciones. o Telfono fijo o celular, sealando el cdigo de ciudad respectivo. 2. Copia de la inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), en el captulo de Consultor de Obras, a fin de acreditar contar con inscripcin vigente en dicho Registro. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en la AV. Esmeralda N 830 Barrio de Bellavista Lircay , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 AM a 17:30 pm horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial o al rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 022013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP , pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: Logistica_gsra@hotmail.com
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS6 En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe consignarse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en Mesa de Partes de la oficina de Logstica , sito en la AV. Esmeralda N 830 Barrio de Bellavista Lircay , en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 02 -2013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP , conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES AV. ESMERALDA N 830 BELLAVISTA LIRCAY
CONTRATACION DE CONSULTORIA DE SERVICIOS DE SUPERVISOR DE OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
Seores
GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES AV. ESMERALDA N 830 BELLAVISTA LIRCAY
CONTRATACION DE CONSULTORIA DE SERVICIOS DE SUPERVISOR DE OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA
2.5.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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Se presentar en un original y 01 copia copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia de RNP inscrito como consultor de obra. b) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). c)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). d) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. e)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). g) Experiencia del postor Anexo N 06. h) Experiencia en la especialidad Anexo N 07. IMPORTANTE:
Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad7.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 8). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:
2.6.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 70 % = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 30 %
Donde: c1 + c2 = 1.00 IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 9), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. e) Copia de DNI del Representante Legal. f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. g) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. h) Copia del RUC de la empresa. i) A travs de una declaracin jurada, Direccin electrnica, telefnica y correo electrnico validad para todo tipo de notificaciones derivadas del presente proceso. IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
2.8.
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en oficina de Logstica de la Gerencia sub regional de Angaraes, en el horario de 08:00am 13:00 hasta 14:30 pm 17:30pm, Av. Esmeralda N 830 Bellavista Lircay, Anagares Huancavelica. 2.9. ADELANTOS NO OTORGA ADELANTOS. 2.10. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
Segn la Propuesta Econmica del Consultor, El Gobierno Regional de Huancavelica cancelar por los servicios de Supervisin, el monto que figure en su propuesta econmica, el que ser dividido en los siguientes rubros: POR COMPATIBILIDAD DE OBRA: 5% Se realizara el pago correspondiente a la entrega del informe de compatibilidad de obra, acta de inicio de obra, licencias de construccin, acta de entrega de terreno y otros. POR SUPERVISIN: 70% Realizndose el pago en forma mensual de manera proporcional al avance de la obra en ejecucin y las actividades desarrolladas por la supervisin. LIQUIDACIN FINAL: 25% El pago de esta ltima armada se realizar a la entrega y aprobacin del informe de pre Liquidacin y a la entrega del formato (Ficha de Registro del Informe de Cierre), aprobado bajo acto resolutivo y a la conformidad de la Oficina Sub regional de Supervisin y Liquidaciones.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
Recepcin y conformidad de la sub gerencia de supervisin y liquidacin. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Comprobante de pago.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. 24
UBICACIN DE LA OBRA: Localidad : CHALLHUAPUQUIO Distrito : LIRCAY Provincia : ANGARAES Departamento : HUANCAVELICA Regin : HUANCAVELICA
5. OBLIGACIONES DEL PROFESIONAL A CONTRATAR Hacerse cargo de las labores de supervisin de la obra y que a su vez asuma las responsabilidades que el cargo amerita, desde el inicio de obra hasta la presentacin de la pre-liquidacin y/o informe final de obra. Hacer cumplir la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento D.L 1017-2008 y DS 184-2008-EF, en las adquisiciones de bienes y servicios, cuidando de que sta sea acorde al expediente tcnico. Hacer cumplir lo establecido en la normatividad vigente para la ejecucin de obras por Administracin Directa R.C. N 064-88-CG, Directiva N 20-2011/GOB.REGHVCA/GGR-OREI: Normas y Procedimientos para la Liquidacin Final Fsico Financiera de Obras Ejecutadas por la Modalidad de Administracin Directa en el Gobierno Regional de Huancavelica, aprobado con la R.G.G.R. N 064-2012/GOB.REG-HVCA. Directiva N 01-2009/GOB.REG-HVCA/GGR-ORSyL, y dems normas vigentes. Responsabilizarse de su seguro de salud y obligaciones tributarias. 5.1. OBLIGACIONES DEL PROFESIONAL A CONTRATAR a. Revisar el Expediente Tcnico: Planos, Especificaciones Tcnicas, Diseos, Presupuesto, Costos Unitarios y Metrados; para efectuar la Compatibilidad Tcnico Econmica del Proyecto. b. Tener pleno conocimiento del Expediente Tcnico aspectos legales, y la normatividad del gobierno regional de Huancavelica. Verificar la Compatibilidad del Proyecto con el terreno en el cual se ejecutar la Obra, determinar la procedencia o no del Proyecto en el plazo establecido. c. Emitir el pronunciamiento sobre la Compatibilidad del Proyecto. d. Suscribir el acta de Entrega de Terreno. 5.2. OBLIGACIONES DEL PROFESIONAL DURANTE LA EJECUCION DE OBRA. a. Representar a la Oficina de Supervisin y Liquidacin ante las autoridades y ante el residente en lo concerniente a sus funciones, para efectos de una mejor prestacin de servicios, el Supervisor coordinar directamente con la Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin. b. No transferir total o parcialmente el Contrato de Locacin de Servicios Profesionales y prestar los servicios eficientemente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y/o a las Normas vigentes. c. Cautelar que los fondos se utilicen exclusivamente en la obra. d. Efectuar el control relacionado al registro y verificar las herramientas y materiales de construccin adquiridos y remanentes de obra , acreditando en sus informes mensuales el internamiento en el almacn de la obra y/o almacn central , a la paralizacin y/o culminacin respectivamente e. Asesorar al residente en el control Financiero y Administrativo de los recursos, verificando, evaluando y controlando el cumplimiento del expediente Tcnico en la ejecucin del proyecto. f. Exigir que el Residente lleve los certificados de Control de calidad de obra. g. Realizar la revisin del Expediente Tcnico, evaluara y complementara las modificaciones que sean necesarias, de manera favorable en la ejecucin y supervisin de la obra, adems presentara el Informe de Compatibilidad del Expediente Tcnico. h. Aprobara el Cronograma de Avance de Obra Actualizado, de igual forma de la aprobacin de los cronogramas modificados de acuerdo a las normas vigentes. i. Llevara la Supervisin y el Control de la Obra, incluyendo la revisin tcnica administrativa de la obra. j. Realizar la verificacin y justificacin del personal de obra, materiales de construccin y equipo de acuerdo al ritmo de avance de obra. 26
k. Efectuar los controles de calidad en todas las fases de la ejecucin de la obra, registrar en el cuaderno de obra. l. Presentacin de valorizacin de obra segn avance fsico mensual y final. m. Permanencia del SUPERVISOR al 100% en Obra., ( Factor 1) n. Presentacin del Informe Final., de acuerdo a las directivas del G.R. Hvca vigente o. Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales e insumos a utilizar en la ejecucin de la obra. p. Autorizar al Residente de la obra cada vez que deba dar inicio a los trabajos. Revisando y dando conformidad a los procedimientos de construccin propuestos por el Supervisor de proceder esta. q. Supervisar e inspeccionar la adquisicin de los suministros requeridos para la obra, controlando estrictamente que cumplan con las caractersticas tcnicas y especificaciones del fabricante y con las normas tcnicas nacionales e internacionales, controlando asimismo la calidad de todos los materiales y elementos que se emplearn en la obra y equipamiento respectivo, as como la instalacin, colocacin y funcionamiento de los mismos, exigiendo y verificando que se realicen los ensayos apropiados y necesarios, segn las especificaciones tcnicas. r. Recibir, analizar y disponer su cumplimiento por el Residente de la obra, de las observaciones, sugerencias y/o disposiciones emanadas por la Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin respecto a la obra. s. Rechazar aquellas estructuras, materiales o equipos defectuosos que no cumplan con los requisitos sealados en las Especificaciones Tcnicas y/o en el Contrato de Obra y ordenar su reparacin, remocin o reemplazo inmediato. t. Controlar y revisar los materiales de construccin en los lugares de preparacin y en el lugar de las obras. u. Sugerir cuando y donde deben realizarse las pruebas de campo (Pruebas Mecnica de Suelos, Concreto, Materiales, equipos a adquirir, etc.) y estar presente durante la extraccin de muestras y testigos. v. Exigir al Residente de la obra la presentacin inmediata de informes sobre accidentes y hechos que determinen o puedan determinar perjuicios a terceros y/o a propiedades. La SUPERVISION a su vez, deber informar por su parte a la Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin, verificando y evaluando los daos, cuando stos se produzcan. w. Presentar la Pre liquidacin de obra y/o informe final de obra. x. El Supervisor deber presentar los Informes especficos que se le solicite, as como los informes Semanales, mensuales, finales y especiales al inicio de los servicios y. Otras que considere la Gerencia General Regional, por intermedio de la Sub Gerencia z. Presentar los informes con respecto al control de calidad de suelos y los ensayos de concreto. aa. La Supervisin deber ceirse a la aplicacin de los Procedimientos e Instructivos establecidos en el Sistema de Gestin Integrado Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Ocupacional. bb. Participar en el proceso de recepcin de obra. cc. Cumplimiento de funciones segn la DIRECTIVA N 0012009/GOB.REG.HVCA/GGR-ORSyL. dd. INFORMES DOCUEMENTO FRECUENCIA Revisin de expediente Informe de tcnico compatibilidad de obra Dentro de los 10 Cronograma de avance a los 10 das primeros das de la fsico de obra calendarios del da suscripcin del Cronograma de siguiente de la contrato adquisicin de suscripcin del contrato materiales Informe mensual Presentacin de avance Hasta cada 5 primeros mensual de obra das del mes posterior al periodo de Informe mensual
Informe final
otros
tcnico financiero Informes especiales de control de calidad Informe de pre liquidaciones tcnica y financiera o informe final Otros que requiera el Gobierno Regional de Huancavelica, de acuerdo a la magnitud del contrato de obra y/o requerimiento especifico del expediente tcnico
valorizacin A los 15 das del ltimo asiento de cuaderno de obra o culminacin de obra
5.1.1.
INFORMES QUE DEBE PRESENTAR EL SUPERVISOR El SUPERVISOR deber mantener permanentemente informado a la Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin sobre el estado de la ejecucin de los trabajos y de los servicios prestados, para lo cual deber presentar: 5.2.1.1. Informes Mensuales Dentro de los cinco (05) das calendarios siguientes al trmino del perodo informado, en los cuales incluir la siguiente informacin: a) Memoria descriptiva b) Estudio de mecnica de suelos c) Avance Fsico de la Obra respecto al Cronograma de Ejecucin de Obra Vigente d) Estado de ejecucin de la obra y grado de cumplimiento de las obligaciones contractuales. e) Planilla de metrados f) Resumen de metrados ejecutados g) Valorizacin de la Obra h) Cuadro de personal de la Obra i) Cuadro de movimientos de almacn j) Cuadro de equipo mecnico k) Uso de maquinaria y equipo l) Copia de cuaderno de obra m)Problemas surgidos durante la ejecucin de la obra y soluciones adoptadas, indicando su influencia en el cumplimiento del Cronograma de Ejecucin de Obra n) Certificado de control de calidad o) Resultado de laboratorio p) Panel fotogrfico (mnimo 10 fotos). q) Presentacin de la planilla de campo cada 20 del mes vigente 5.2.1.2. Informe Final a) Memoria Descriptiva. b) Planilla de metrados planos de replanteo. c) Resumen de metrados ejecutados. d) Valorizacin de la Obra. e) Cuadro de personal de Obra. f) Cuadro de movimiento de almacn por mes. g) Cuadro de saldo valorizado de almacn. h) Cuadro de maquinaria y equipo. i) Acta de entrega de terreno. j) Acta de inicio de obra. k) Acta de trmino de obra l) Acta de recepcin de obra. m)Licencia de construccin. n) Declaratoria de fbrica. o) Especificaciones tcnicas finales. p) Conformidad de obra emitida por la municipalidad. 28
Resultados de laboratorio. Cuaderno de obra legalizado original. Planos de replanteo Resolucin de aprobacin de expediente tcnico y/o de reformulacin de expediente tcnico u) Panel fotogrfico v) Constancia expedida por el encargado de Almacn central de haber Recepcionado los materiales y herramientas sobrantes de obra entregados por el almacenero de obra , residente y supervisor de obra , adjuntando la relacin . El Informe final ser presentado a la OFICINA SUB REGIONAL DE SUPERVISION Y LIQUIDACION en un (01) original y dos (02) copias, adems se presentarn en archivo digital (CD ROM); en el que resuma el desarrollo de la obra y los servicios prestados. 6. PERFIL DEL PROFESIONAL 6.1 PERFIL INGENIERO CIVIL Y/O ARQUITECTO titulado, colegiado y habilitado con experiencia en residencia y/o supervisin de obras civiles en general con capacidad de administrar la obra de la manera ms eficaz y eficiente optimizando los recursos destinados a la obra, segn el expediente tcnico. 6.2 REQUISITOS: SUPERVISOR DE OBRA o INGENIERO CIVIL Y/O ARQUITECTO titulado, colegiado y habilitado, debidamente acreditado con copia simple de documentos, con mas de 05 aos. o Estar inscrito en el registro nacional de proveedores como consultor de obras, debidamente acreditados con copia simple de documento. o Experiencia laboral mnima de 05 aos en residencia y/o supervisin de obras civiles en general los mismos que debern haber sido ejecutadas en periodos distintos sin repetirse acreditados con certificados, constancias actas de conformidad, actas de recepcin y/o contratos culminados. o Contar diplomas, certificados y/o constancias. o Contar con capacitaciones en gestin de proyectos de inversin pblica debidamente acreditados con certificados y/o constancias. o Contar con capacitaciones en supervisin de obras debidamente acreditados con certificados y/o constancias. o Contar con capacitaciones en Autocad 2010. o Contar con capacitacin en Normatividad y tcnicas de costos en la construccin debidamente acreditado con certificados y/o constancias. o Permanencia del supervisor general en obra al 100% - tiempo completo ( FACTOR 1 20 das en campo y 10 das en oficina) o No tener observaciones por el Gobierno Regional de Huancavelica y por los sectores competentes o compromisos pendientes, para lo cual recabar la constancia de la Oficina de Supervisin firmado por el encargado. o No tener antecedentes negativos en trabajos anteriores.
7. VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO. 7.1. VALOR REFERENCIAL. El valor Referencial del presente servicio es como sigue: S/.25,500.00 (VEINTE SIETE MIL QUINIENTOS con 00/100 nuevos soles). En el valor referencial se encuentran incluidos todos los impuestos vigentes, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio a prestarse. 7.2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. CON INFORME N 065-2013/GOB.REG.HVCA/GSRA-OSRPyP, la Oficina Sub Regional de Planificacin y presupuestos otorga el certificado de crdito presupuestario. Los servicios profesionales sern afectados a los gastos de supervisin de la obra MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE
CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRORED DE LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES HUANCAVELICA, en el siguiente detalle: Fuente de Financiamiento : 00 RECURSOS ORDINARIOS Rubro : 00RECURSOS ORDINARIOS Meta presupuestal 2013 : 0103 Especifica de gasto : 2.6.22.35 7.3. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del presente servicio es por espacio de 165 DIAS (150dias ejecucin de obra y 15 das para presentar el Informe final) CALENDARIOS, contados a partir del da siguiente de la firma de contrato. La que compone: 150 das calendarios del da siguiente de la firma del contrato. 15 das calendarios despus de la ejecucin de la obra Supervisin en Ejecucin fsica de obra
Recepcin de obra y presentacin de informe de pre liquidacin o informe final. TOTAL PLAZO DEL CONTRATO 165 DIAS CALENDARIOS
8. PENALIDADES: En caso de incumplimiento se aplicara la penalidad siguiente: - Artculo 165.- Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado: - En caso de retrasos en la presentacin de informes mensuales o informe final de acuerdo a lo dispuesto en el presente documento, el Gobierno Regional Huancavelica, aplicara automticamente a l Locador una penalidad del 10% del monto correspondiente al mes valorizado.
El pago de esta ltima armada se realizar a la entrega y aprobacin del informe de pre Liquidacin y/o informe final a la entrega del formato (Ficha de Registro del Informe de Cierre), y a la conformidad de la Oficina Sub regional de Supervisin y Liquidaciones.
10.
CONFORMIDAD DE PAGO: La encargada de otorgar la conformidad de los servicios recae en la Oficina de Supervisin y Liquidacin. NOTA: -Ser causal de resolucin de contrato el incumplimiento a los trminos de referencia o si el postor adjudicado tiene contrato vigente y/o trabajos pendientes con el Gobierno Regional de Huancavelica.
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Igual o mayor a cinco (03) veces el VR. De Dos(02) y menor a Tres (03) veces el VR De Uno (01) y Menor de Dos (02) veces el VR........... EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (25 PUNTOS): Se calificar considerando el monto facturado acumulado por la prestacin de SERVICIOS COMO SUPERVISOR DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA (EDIFICACIONES) EDUCATIVA, PUESTO DE SALUD Y SIMILARES, por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria, y que ser como mximo diez (10) contratos. nicamente se podr evaluarse aquellas de consultora de supervisiones de Obras de infraestructura (Edificaciones), objeto de la convocatoria. Tal experiencia se acreditar mediante contratos, Ordenes de Servicio y la respectiva conformidad u otro documento q demuestre el pago o cancelacin. Igual o mayor a (2) veces el V.R..........................
20 15 5
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
25 15
B.
Mayor a uno (1) y menor a dos (2) veces el VR.... CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
15
32
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 02-2013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones experiencia del postor presentadas para acreditar la
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba. C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO Tiempo en la Especialidad:
INGENIERO CIVIL Y/O ARQUITECTO titulado, colegiado y habilitado, debidamente acreditado con copia simple de documentos. o Estar inscrito en el registro nacional de proveedores como consultor de obras, debidamente acreditados con copia simple de documento. o Experiencia laboral mnima de 10 aos en residencia y/o supervisin de obras civiles en general los mismos que debern haber sido ejecutadas en periodos distintos sin repetirse acreditados con certificados, constancias actas de conformidad, actas de recepcin y/o contratos culminados. o Contar diplomas, certificados y/o constancias. o Contar con capacitaciones en gestin de proyectos de inversin pblica debidamente acreditados con certificados y/o constancias. o Contar con capacitaciones en supervisin de obras debidamente acreditados con certificados y/o constancias. o Contar con capacitacin en seguridad, salud e higiene en la construccin debidamente acreditado con certificados y/o constancias. Permanencia del supervisor general en obra al 100% tiempo completo ( FACTOR 1 20 dias en campo y 10 dias en oficina)
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Ing. Civil y/o Arquitecto, con experiencia en supervisin de obras de infraestructura (Edificaciones), con una experiencia mnima de: - Igual o Mayor a (3) supervisiones... - - Igual a (2) y Menor a (3) supervisiones MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES 25 15 05
D.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 02-2013/GOB.REG.HVCA/GSRA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA Enriquecimiento de los Trminos de Referencia. Se otorgara puntaje al postor, en funcin a sus significativos aportes, mejoras, sugerencias a los trminos de referencia consignados en las Bases. Se calificar de la siguiente manera: a) El Supervisor que realice y formule hasta 3 aportes y/o mejoras o sugerencias a los Trminos de Referencia:.. b) El Supervisor que realice y formule hasta 2 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los Trminos de Referencia:. c) El Supervisor que realice y formule de 1 aporte y/o mejora y/o sugerencia a los Trminos de Referencia:.. Se considerara como Aporte de los trminos de referencia al Aumento de tems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de Funciones y obligaciones ya descrito en los trminos de referencia). Se considerara como Mejora o enriquecimiento de los trminos de referencia al Aumento de la calidad del servicio con respecto a las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los trminos de referencia. E. FACTOR OBJETO DE LA CONVOCATORIA E.1.-Programacin de la prestacin del servicio: Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio: -Conocimiento y Descripcin de Proyecto . 1 05 3 1 100 10 05 3
IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO]. IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente: El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 10 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA SEPTIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA OCTAVA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE 1 AO] aos. CLUSULA DCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
10
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
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mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. 0.10 x Monto F x Plazo en das
CLUSULA UNDCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO CUARTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 111
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN Lircay, Marzo del 2013.
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.CONSIGNAR NOMBRE.PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO, identificado con DNI N ..CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N .CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA.., debidamente representado por su CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO, identificado con DNI N ,tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA, a fin de acreditar a nuestro apoderado: CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO identificado con DNI N ., quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.12
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
11
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
12
40
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, ..., postor y/o Representante Legal de .CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA.., identificado con DNI N ., con poder inscrito en la localidad de .CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA en la Ficha N .. Asiento N , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC :
CELULAR: CORREO
: : Telfono :
RPM:
Fax : RPC
ELECTRONICO
Lircay,
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.-
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: SERVICIOS DE SUPERVISOR DE
OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA, de conformidad con los
Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. Lircay, Marzo del 2013.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, ..postor y/o Representante Legal de CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lircay,
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con DNI N ., como representante comn del consorcio NOMBRE DEL CONSORCIO..para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la GERENCIA SUB REGIONAL DE ANGARAES. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en jr, calle, Av.. Ciudad .Distrito ..Provincia Departamento ... OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
Lircay,
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra:
SERVICIOS DE SUPERVISOR DE OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA en el plazo de das calendario.
Lircay, Marzo del 2013.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO VENTA ACUMULADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
Lircay, Marzo del 2013.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
46 46
ANEXO N 7 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO VENTA ACUMULADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
Lircay, Marzo del 2013.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL S/
SERVICIOS DE CONSULTORIA DE SUPERVISOR DE OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
TOTAL S/ La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Lircay, Marzo del 2013.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 09
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA. Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
Lircay,
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
FORMATO N 01 - A REGISTRO DE PARTICIPANTES AMC N 002-2013/GOB.REG.-HVCA/CEP SEGUNDA CONVOCATORIA SERVICIOS DE CONSULTORIA DE SUPERVISOR DE OBRA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DE LOS SERVICIOS DE PRIMER NIVEL DE ATENCION DEL PUESTO DE SALUD DE CHALLHUAPUQUIO DE LA MICRO RED LIRCAY DE LA RED DE ANGARAES DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA NOMBRE DEL PARTICIPANTE N DE RUC DIRECCIN TELFONO TELEFAX CORREO ELECTRNICO REPRESENTANTE LEGAL D.N.I. Declaro bajo juramento que la informacin que consigno se sujeta a la verdad, asimismo declaro que mi R.N.P. se encuentra vigente y corresponde al objeto de la contratacin, y que no estoy impedido ni inhabilitado para contratar con el Estado.
NOTA.- La remisin de sta Ficha sin la firma del participante carece de validez. CONSTANCIA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE FECHA HORA ES CONFORME OBSERVACIONES
FIRMA Y SELLOREA DE LOGSTICA
2013
SI
NO
NOTA.- El participante se tendr por registrado cuando haya recepcionado la Constancia de Registro (Art. 52 del Reglamento).