02 Adm y Almacen

Aprendamos a administrar,
llevar nuestras cuentas,

manejar y controlar
el almacn
MANUAL DE CAPACITACION A JASS
Zona Alto Andina
N 2
Cusco - Per
2009
Publicacin del Gobierno Regional Cusco y del Proyecto de Saneamiento Ambiental Bsico en la Sierra Sur
(SANBASUR)
Gobierno Regional:
Lic. Hugo E. Gonzlez Sayn.
Presidente Regional.
Eco. Gerardo Basterrechea Blest.
Gerente General Regional .
Mag. Washington Alosilla Robles.
Gerente Regional de Desarrollo Social.
Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento - SANBASUR
Arq. Fernando Florez Paiva.
Director Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento
Equipo Tcnico SANBASUR, responsable de la revisin y actualizacin de la 3era edicin 2008:
Lic. Ediltrudis Len Faras. Coordinadora
Ing. Herberth Pacheco De la Jara.
Ing. Jorge Loayza Alfaro.
Abog. Nancy Mlaga Carrasco.
Equipo participante:
Blgo. Carlos Quiroga Quispe.
Ing. Fredy Camala Paucar.
Ing. Wilberth Valderrama Condo.
Ing. Hernn Huayotuma Bustamante.
Dibujos y Diagramacin:
Alex Torres Del Carpio.
Impreso:
Industria Grfica Gutenberg E.I.R.L.
Calle Siete Cuartones N 378
Telefax: 260852
Avda Micaela Bastidas N 480- Wanchaq -Cusco
Telefax. N 084- 225751- 084.222173/ 084-242582
postmast@sanbasur.org.pe
Cusco, Octubre 2008
Se autoriza la reproduccin total o parcial del contenido del presente Manual, siempre que se cite la fuente.
PRESENTACION
El Gobierno Regional Cusco, a travs de la Direccin Regional
de Vivienda, Construccin y Saneamiento - SANBASUR, pone al
alcance de los miembros del Consejo Directivo de la Junta
Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS), el presente
manual Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y
controlar el almacn, cuyo propsito es contribuir a mejorar la
organizacin y el desarrollo de capacidades para la gestin de los
servicios de Saneamiento Ambiental Bsico.
El presente manual tiene como propsito servir de apoyo al
personal responsable de capacitar, brindar asistencia tcnica y
efectuar el seguimiento a las JASS, en la perspectiva de lograr una
gestin adecuada de los servicios de saneamiento por parte de los
miembros de su Consejo Directivo.
Considera tres partes principales, la primera presenta los
aspectos bsicos para una buena gestin y administracin; la segunda
est referida a los aspectos contables, detalla a travs de ejemplos
prcticos elementos referidos al manejo de caja, archivo contable. La
tercera parte, plantea lo relacionado al control y manejo de almacn.
Los miembros del Consejo Directivo de la JASS, durante su
capacitacin y despus de ella asumirn el compromiso de efectuar de
manera eficiente la gestin de los servicios de Saneamiento Bsico de
su comunidad.
Publicacin del Gobierno Regional Cusco y del Proyecto de Saneamiento Ambiental Bsico en la Sierra Sur
(SANBASUR)
Gobierno Regional:
Lic. Hugo E. Gonzlez Sayn.
Presidente Regional.
Eco. Gerardo Basterrechea Blest.
Gerente General Regional .
Mag. Washington Alosilla Robles.
Gerente Regional de Desarrollo Social.
Direccin Regional de Vivienda Construccin y Saneamiento - SANBASUR
Arq. Fernando Florez Paiva.
Director Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento
Equipo Tcnico SANBASUR, responsable de la revisin y actualizacin de la 3era edicin 2008:
Lic. Ediltrudis Len Faras. Coordinadora
Ing. Herberth Pacheco De la Jara.
Ing. Jorge Loayza Alfaro.
Abog. Nancy Mlaga Carrasco.
Equipo participante:
Blgo. Carlos Quiroga Quispe.
Ing. Fredy Camala Paucar.
Ing. Wilberth Valderrama Condo.
Ing. Hernn Huayotuma Bustamante.
Dibujos y Diagramacin:
Alex Torres Del Carpio.
Impreso:
Industria Grfica Gutenberg E.I.R.L.
Calle Siete Cuartones N 378
Telefax: 260852
Avda Micaela Bastidas N 480- Wanchaq -Cusco
Telefax. N 084- 225751- 084.222173/ 084-242582
postmast@sanbasur.org.pe
Cusco, Octubre 2008
Se autoriza la reproduccin total o parcial del contenido del presente Manual, siempre que se cite la fuente.
PRESENTACION
El Gobierno Regional Cusco, a travs de la Direccin Regional
de Vivienda, Construccin y Saneamiento - SANBASUR, pone al
alcance de los miembros del Consejo Directivo de la Junta
Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS), el presente
manual Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y
controlar el almacn, cuyo propsito es contribuir a mejorar la
organizacin y el desarrollo de capacidades para la gestin de los
servicios de Saneamiento Ambiental Bsico.
El presente manual tiene como propsito servir de apoyo al
personal responsable de capacitar, brindar asistencia tcnica y
efectuar el seguimiento a las JASS, en la perspectiva de lograr una
gestin adecuada de los servicios de saneamiento por parte de los
miembros de su Consejo Directivo.
Considera tres partes principales, la primera presenta los
aspectos bsicos para una buena gestin y administracin; la segunda
est referida a los aspectos contables, detalla a travs de ejemplos
prcticos elementos referidos al manejo de caja, archivo contable. La
tercera parte, plantea lo relacionado al control y manejo de almacn.
Los miembros del Consejo Directivo de la JASS, durante su
capacitacin y despus de ella asumirn el compromiso de efectuar de
manera eficiente la gestin de los servicios de Saneamiento Bsico de
su comunidad.
Es cuidar de los bienes, servicios,
intereses de la comunidad, en el
manejo del sistema de agua potable,
alcantarillado, letrinas sanitarias y
disposicin de los residuos slidos.
Quin es el responsable directo de la Gestin
de los Servicios de Saneamiento Bsico ?
Qu es administrar ?
El Consejo Directivo de la
Junta Administradora de
Servicios de Saneamiento
(JASS), es responsable de la
Administracin, Operacin
y Mantenimiento de los
servicios.
3
Administrando nuestro
Servicio de Saneamiento Bsico
A
Aprendamos a administrar, llevar nuestras cuentas, manejar y controlar el almacn
Cules son las principales funciones del Consejo
Directivo de la JASS vinculadas a la Administracin ?
Administrar los Servicios de
Saneamiento.
Elaborar el Plan de Trabajo
Anual, el presupuesto anual y
proponer la cuota familiar.
2
Cobrar las cuotas familiares
mensuales.
4
3
1
Las Principales funciones son:
Cautelar los bienes de la JASS y
los recursos provenientes del
pago de cuot as y ot r as
actividades.
4
Es cuidar de los bienes, servicios,
intereses de la comunidad, en el
manejo del sistema de agua potable,
alcantarillado, letrinas sanitarias y
disposicin de los residuos slidos.
Quin es el responsable directo de la Gestin
de los Servicios de Saneamiento Bsico ?
Qu es administrar ?
El Consejo Directivo de la
Junta Administradora de
Servicios de Saneamiento
(JASS), es responsable de la
Administracin, Operacin
y Mantenimiento de los
servicios.
3
Administrando nuestro
Servicio de Saneamiento Bsico
A
Cules son las principales funciones del Consejo
Directivo de la JASS vinculadas a la Administracin ?
Administrar los Servicios de
Saneamiento.
Elaborar el Plan de Trabajo
Anual, el presupuesto anual y
proponer la cuota familiar.
2
Cobrar las cuotas familiares
mensuales.
4
3
1
Las Principales funciones son:
Cautelar los bienes de la JASS y
los recursos provenientes del
pago de cuot as y ot r as
actividades.
4
Representar a la JASS, ante
otras instituciones, en gestiones
sobre Saneamiento Bsico.
Real i zar l a oper aci n,
mantenimiento del Sistema de
Saneamiento Bsico.
Aprobar la solicitud de nuevos
usuarios/as.
Manejar y controlar el movimiento
del Almacn.
5
6
8
7
5
3. Padrn de Usuarios/as
Documentos necesarios en la
Administracin
1. La Solicitud
Documento que se utiliza para pedir
un servicio o un bien, a la comunidad,
organizaciones o instituciones.
Qu documentos necesitamos en las acciones
Administrativas?
2. Libro de Actas
Documento donde se registra todas las acciones y
acuerdos de la Asamblea General de usuarios/as.
* El libro de Actas debe ser legalizado.
* Debe estar siempre al da.
* Ser manejado por el/la Secretario/a o su
reemplazante.
6

Es el registro de todo los usuarios/as de
los servicios de Saneamiento Bsico.
Permite hacer el control del cumplimiento
de las obligaciones de cada usuario/a.
Permite conocer el total de familias y
poblacin beneficiaria de los servicios.
Debe actualizarse por lo menos cada dos
aos.
Representar a la JASS, ante
otras instituciones, en gestiones
sobre Saneamiento Bsico.
Real i zar l a oper aci n,
mantenimiento del Sistema de
Saneamiento Bsico.
Aprobar la solicitud de nuevos
usuarios/as.
Manejar y controlar el movimiento
del Almacn.
5
6
8
7
5
3. Padrn de Usuarios/as
Documentos necesarios en la
Administracin
1. La Solicitud
Documento que se utiliza para pedir
un servicio o un bien, a la comunidad,
organizaciones o instituciones.
Qu documentos necesitamos en las acciones
Administrativas?
2. Libro de Actas
Documento donde se registra todas las acciones y
acuerdos de la Asamblea General de usuarios/as.
* El libro de Actas debe ser legalizado.
* Debe estar siempre al da.
* Ser manejado por el/la Secretario/a o su
reemplazante.
6

Es el registro de todo los usuarios/as de
los servicios de Saneamiento Bsico.
Permite hacer el control del cumplimiento
de las obligaciones de cada usuario/a.
Permite conocer el total de familias y
poblacin beneficiaria de los servicios.
Debe actualizarse por lo menos cada dos
aos.
Aprendamos a llevar nuestras
cuentas
Qu es la Contabilidad comunal?
Es el registro ordenado de
ingresos y gastos de dinero en
efectivo y aportes valorizados,
debidamente sustentados con
documentos.
Quines son los responsables directos del
manejo contable ?
Los responsables directos del
manejo contable son el/la
Presidente/a y Tesorero/a del
Consejo Directivo de la JASS.
7
Porque:
1. Nos ayuda a controlar y utilizar mejor
nuestros recursos.
2: Nos permite saber la cantidad de
dinero en efectivo que disponemos.
Porqu es importante llevar bien nuestras cuentas ?
Qu documentos son necesarios para llevar
la contabilidad ?
Para llevar las cuentas requerimos de:
2. Recibos de Egresos
3. Facturas y/o Boletas de Venta
4. Libro de Caja
5. Archivos
1. Recibos de Ingresos
8
Aprendamos a llevar nuestras
cuentas
Qu es la Contabilidad comunal?
Es el registro ordenado de
ingresos y gastos de dinero en
efectivo y aportes valorizados,
debidamente sustentados con
documentos.
Quines son los responsables directos del
manejo contable ?
Los responsables directos del
manejo contable son el/la
Presidente/a y Tesorero/a del
Consejo Directivo de la JASS.
7
Porque:
1. Nos ayuda a controlar y utilizar mejor
nuestros recursos.
2: Nos permite saber la cantidad de
dinero en efectivo que disponemos.
Porqu es importante llevar bien nuestras cuentas ?
Qu documentos son necesarios para llevar
la contabilidad ?
Para llevar las cuentas requerimos de:
2. Recibos de Egresos
3. Facturas y/o Boletas de Venta
4. Libro de Caja
5. Archivos
1. Recibos de Ingresos
8
Es un documento pre numerado que sirve para:
A. Registrar todos los ingresos de dinero en efectivo.
B. Conocer cunto dinero y por qu concepto ingresa a tesorera.
Cuotas familiares.
1
Qu es y para qu sirve ?
Por multas y/o sanciones.
Por otras actividades como:
da familiar, rifas, etc.
Porqu concepto ingresa dinero a tesorera ?
4
1
3
9
RECIBO DE INGRESOS
Nuevas conexiones domiciliarias.
2
10
Por intereses de prstamos
individuales o los
generados por una cuenta
bancaria, si decidimos
que nuestro dinero est
depositado en un banco.
8
Por la venta de Productos.
7
Por alquiler de Herramientas.
5
Por Donaciones.
6
Es un documento pre numerado que sirve para:
A. Registrar todos los ingresos de dinero en efectivo.
B. Conocer cunto dinero y por qu concepto ingresa a tesorera.
Cuotas familiares.
1
Por multas y/o sanciones.
Por otras actividades como:
da familiar, rifas, etc.
Porqu concepto ingresa dinero a tesorera ?
4
1
3
9
RECIBO DE INGRESOS
Nuevas conexiones domiciliarias.
2
10
Por intereses de prstamos
individuales o los
generados por una cuenta
bancaria, si decidimos
que nuestro dinero est
depositado en un banco.
8
Por la venta de Productos.
7
Por alquiler de Herramientas.
5
Por Donaciones.
6
Conozcamos cmo es un Recibo de Ingresos:
Las partes de un Recibo de Ingresos son:
1. Nombre de la JASS.
2. Numeracin secuencial de los recibos.
3. Fecha: da, mes y ao.
4. Monto de dinero en nmeros y signo de soles.
5. Nombre del recibo.
6. Nombre de la persona o institucin de quien recibimos el
dinero.
7. Cantidad de dinero recibido en letras y nmeros.
8. Concepto o motivo por el que se recibe el dinero.
9. Firma y sello del/la Tesorero/a del Consejo Directivo de la
JASS.
10. VB, firma y sello del/la Presidente/a del Consejo Directivo
de la JASS.
Cmo es un Recibo de Ingresos ?
Cules son las partes de un Recibo de Ingresos ?
11
JASS: COMUNIDAD VERSALLES
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
He recibido del Sr/Sra: JULIO MAMANI QUISPE
La cantidad de : VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES (s/. 20.00)
Por concepto :
X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
Cuota extraordinaria Asamblea 27/07/08 S/. 10.00
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00.
Recib conforme VB conformidad
Sello y firma del Tesorero/a Sello y firma del Presidente/a
.
.
.
.
.
1
5
6
7
9 10
2
3
8
N DIA MES AO
0001 25 10 2008
4
X
RECOMENDACIONES
2. Cada recibo ser llenado por duplicado, utilizando papel carbn
o autocopiable.
5. Todo comprobante o documento de Caja ser llenado:
NUNCA con lpiz
6. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de ingreso,
no debe romperlo, debe poner la palabra ANULADO con lapicero
rojo y volver a hacerlo correctamente.
No romperlo Escribir con Rojo
4. Todo documento contable no debe tener borrones, caso contrario
ser invalidado.
SIEMPRE con lapicero
3. La copia se entrega a la persona de quien recibimos el dinero
y el original se queda con el/la tesorero/a.
12
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
La cantidad de : VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 20.00)
Por concepto : Cuota mensual __4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
Cuota extraordinaria _asamblea 27/07/08 S/. 10.00
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00

.
.
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N DIA MES AO
0001 25 10 2008
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
Por concepto : X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00
.
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N DIA MES AO
0001 25 10 2008
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
La cantidad de : S/. 20.00 VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES
Cuota extraordinaria asamblea 27/3/08 S/. 10.00
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00
.
.
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.
N DIA MES AO
0001 25 05 2008
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00
.
.
.

N DIA MES AO
0001 25 05 2008
A
n
u
l
a
d
o
1. Contar con talonarios de recibos.
X
X
Conozcamos cmo es un Recibo de Ingresos:
Las partes de un Recibo de Ingresos son:
1. Nombre de la JASS.
3. Fecha: da, mes y ao.
4. Monto de dinero en nmeros y signo de soles.
6. Nombre de la persona o institucin de quien recibimos el
dinero.
7. Cantidad de dinero recibido en letras y nmeros.
8. Concepto o motivo por el que se recibe el dinero.
9. Firma y sello del/la Tesorero/a del Consejo Directivo de la
JASS.
10. VB, firma y sello del/la Presidente/a del Consejo Directivo
de la JASS.
Cmo es un Recibo de Ingresos ?
Cules son las partes de un Recibo de Ingresos ?
11
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
Por concepto :
X Cuota mensual 4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
Cuota extraordinaria Asamblea 27/07/08 S/. 10.00
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00.
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9 10
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3
8
N DIA MES AO
0001 25 10 2008
4
X
RECOMENDACIONES
2. Cada recibo ser llenado por duplicado, utilizando papel carbn
o autocopiable.
5. Todo comprobante o documento de Caja ser llenado:
NUNCA con lpiz
6. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de ingreso,
No romperlo Escribir con Rojo
4. Todo documento contable no debe tener borrones, caso contrario
ser invalidado.
SIEMPRE con lapicero
3. La copia se entrega a la persona de quien recibimos el dinero
y el original se queda con el/la tesorero/a.
12
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
La cantidad de : VEINTE Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 20.00)
Por concepto : Cuota mensual __4 meses de Enero a Abril S/. 10.00
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00

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N DIA MES AO
0001 25 10 2008
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00
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N DIA MES AO
0001 25 10 2008
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00
.
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N DIA MES AO
0001 25 05 2008
S/. 20.00
RECIBO DE INGRESOS
Otros S/.
TOTAL S/. 20.00
.
.
.

N DIA MES AO
0001 25 05 2008
A
n
u
l
a
d
o
1. Contar con talonarios de recibos.
X
X
RECIBO DE EGRESOS
Es un documento prenumerado que sirve para:
A. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo Directivo de la
JASS.
B. El gasto debe estar sustentado con facturas, boletas de venta,
recibos de honorarios profesionales y declaraciones juradas.
Porqu concepto sale dinero de Tesorera ?
Por pago de jornales.
2
Por compra de materiales,
accesorios u otras herramientas.
1
13
2
Por pago al gasfitero/a,
cuando realiza trabajos
en el sistema.
Por compra de Cloro.
5
Por Comisiones y movilidad.
4
3
6
14
Otras salidas de dinero
pueden ser para actividades
en cumplimiento del plan de
trabajo de la JASS.
7
Compra de refrigerios
cuando se realizan trabajos
en la comunidad.
RECIBO DE EGRESOS
Es un documento prenumerado que sirve para:
A. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo Directivo de la
JASS.
B. El gasto debe estar sustentado con facturas, boletas de venta,
recibos de honorarios profesionales y declaraciones juradas.
Porqu concepto sale dinero de Tesorera ?
Por pago de jornales.
2
Por compra de materiales,
accesorios u otras herramientas.
1
13
2
Por pago al gasfitero/a,
cuando realiza trabajos
en el sistema.
Por compra de Cloro.
5
Por Comisiones y movilidad.
4
3
6
14
Otras salidas de dinero
pueden ser para actividades
en cumplimiento del plan de
trabajo de la JASS.
7
Compra de refrigerios
cuando se realizan trabajos
en la comunidad.
S/. 50.00
He recibido de : Tesorera de la JASS VERSALLES
La cantidad de : CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 50.00
Por concepto : Compra de Pintura anticorrosiva
Sustentacin del gasto: Para pintar tapas sanitarias del sistema
Recib conforme
Firma Presidente/a Tesorero/a
Nombres y
Apellidos:
.
.
.
.
Conozcamos cmo es un Recibo de Egresos:
Las partes de un Recibo de Egresos son:
1. Nombre de la JASS Comunal.
3. Fecha: lugar, da, mes, ao.
4. Monto de dinero en nmeros con el signo de soles.
6. Registrar de quin se recibe el dinero.
7. Cantidad de dinero que entregamos, en letras y nmeros.
8. Motivo por el que se sale el dinero.
9. Sealar el destino final del servicio.
10. Firma y sello, nombres y apellidos, DNI de la persona que
recibe el dinero.
11. Conformidad VB, sello y firma del/la Presidente/a y del/la
Tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS.
Cmo es un Recibo de Egresos ?
Cules son las partes de un Recibo de Egresos ?
RECIBO DE EGRESO
1
5
6
7
10
11
2
4
3
8
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
9
15
Conformidad V B
(Sello y Firma)
Conformidad V B
(Sello y Firma)
DNI :
S/. 20.00
RECIBO DE HABILITACION
DE DINERO DE CAJA
He recibido del Sr/Sra: Tesorera de la JASS VERSALLES
La cantidad de : veinte y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 20.00
Por concepto : Compra de cloro
Sustentacin del gasto: Desinfeccin y cloracin del sistema
Recib conforme
DNI :
OBSERVACIONES: Regularizado con BOLETA de VENTA Nro. 0005 de Ferretera DON LUIS.
FECHA: 15 - 02 -2008
.
.
.
.
Este recibo tiene carcter de PROVISIONAL
1. Se utiliza:
* Cuando se entrega dinero para comprar materiales, pago de
servicios u otros que no se conoce exactamente cunto van a
costar.
* Cuando la persona a quien se le di el dinero, entrega las boletas
o facturas correspondiente, se registra la fecha de
regularizacin y si no hubiera se emite el Recibo de Egreso.
2. Se recomienda hacerlo imprimir de otro color, diferente al recibo de
ingresos y egresos.
3. Este recibo es igual al recibo de egreso, slo cambia el numeral
5 y se adiciona el12.
Qu es el recibo de habilitacin
de dinero de Caja ?
N DIA MES AO
0002 15 02 2008
1
5
6
7
10
11
2
4
3
8
9
12
16
Conformidad V B
(Sello y Firma)
Conformidad V B
(Sello y Firma)
Nombres y
Apellidos:
S/. 50.00
He recibido de : Tesorera de la JASS VERSALLES
Recib conforme
Nombres y
Apellidos:
.
.
.
.
Conozcamos cmo es un Recibo de Egresos:
Las partes de un Recibo de Egresos son:
1. Nombre de la JASS Comunal.
3. Fecha: lugar, da, mes, ao.
4. Monto de dinero en nmeros con el signo de soles.
6. Registrar de quin se recibe el dinero.
7. Cantidad de dinero que entregamos, en letras y nmeros.
8. Motivo por el que se sale el dinero.
9. Sealar el destino final del servicio.
10. Firma y sello, nombres y apellidos, DNI de la persona que
recibe el dinero.
11. Conformidad VB, sello y firma del/la Presidente/a y del/la
Tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS.
Cmo es un Recibo de Egresos ?
Cules son las partes de un Recibo de Egresos ?
RECIBO DE EGRESO
1
5
6
7
10
11
2
4
3
8
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
9
15
Conformidad V B
(Sello y Firma)
Conformidad V B
(Sello y Firma)
DNI :
S/. 20.00
RECIBO DE HABILITACION
DE DINERO DE CAJA
La cantidad de : veinte y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 20.00
Por concepto : Compra de cloro
Sustentacin del gasto: Desinfeccin y cloracin del sistema
Recib conforme
DNI :
OBSERVACIONES: Regularizado con BOLETA de VENTA Nro. 0005 de Ferretera DON LUIS.
FECHA: 15 - 02 -2008
.
.
.
.
Este recibo tiene carcter de PROVISIONAL
1. Se utiliza:
* Cuando se entrega dinero para comprar materiales, pago de
servicios u otros que no se conoce exactamente cunto van a
costar.
* Cuando la persona a quien se le di el dinero, entrega las boletas
o facturas correspondiente, se registra la fecha de
regularizacin y si no hubiera se emite el Recibo de Egreso.
2. Se recomienda hacerlo imprimir de otro color, diferente al recibo de
ingresos y egresos.
3. Este recibo es igual al recibo de egreso, slo cambia el numeral
5 y se adiciona el12.
Qu es el recibo de habilitacin
de dinero de Caja ?
N DIA MES AO
0002 15 02 2008
1
5
6
7
10
11
2
4
3
8
9
12
16
Conformidad V B
(Sello y Firma)
Conformidad V B
(Sello y Firma)
Nombres y
Apellidos:
4. El Recibo de Egresos y todo documento de salida de dinero de
Caja ser llenado siempre con lapicero nunca con lpiz.
RECOMENDACIONES
6. Tener cuidado que la persona a quien se le da el dinero firme el
recibo y ponga su nombre completo y el nmero de su DNI.
S/. ____50.00______
RECIBO DE EGRESO
Recib conforme Conformidad Sellos y firmas

.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2003
NUNCA con lpiz SIEMPRE con lapicero
1. Cada recibo ser llenado por duplicado, utilizando papel carbn o
autocopiable.
3. Todo documento contable no debe tener borrones.
2. La copia se da a la persona a quien entregamos el dinero y el
original se queda con el/la tesorero/a.
5. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de egresos,
No romperlo
Escribir con Rojo
S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO
Firma
Presidente/a Tesorero/a
.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
17
S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO
He recibido del Sr/Sra: Tesorera del JASS VERSALLES
Sustentacin del gasto: _____Para pintar tapas sanitarias del sistema

.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO

.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
A
n
u
l
a
d
o
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI :
DNI :
DNI : DNI :
La Factura y/o Boleta de Venta

A. La Factura y/o boleta de venta es un documento que nos
muestra en forma detallada y valorizada los bienes,
productos, materiales, herramientas, maquinarias, que se
compra para la JASS.
B. Sirven para sustentar el gasto de dinero que realizamos.
C. Es importante guardar, mantener ordenadas nuestras
facturas y/o boletas de venta y todo documento contable.
D. Para obtener una factura es necesario que la JASS tenga su
Registro Unico de Contribuyente (RUC)
Cmo es una Factura y Boleta de Venta ?
Factura
18
3
JASS Pampachulla
21/09/2008
R.U.C. 20269508796
Adquiriente
FERRETERIA DEL CARPIO
Av. collasuyo 3500
Cusco-Peru
FACTURA
002 - 0456
Seor (es)...................................................Fecha de emisin.....................................
RUC N.......................................................Gua de remisin......................................
Por lo siguiente:
Imprenta Aguilucho Graf
RUC N 10240025758
Urb. Los Jazmines - Santiago
Cusco - Per
......................................
CANCELADO
SUB TOTAL
IGV 19%
TOTAL
JASS Pampachulla
10256584549
10/09/2008
001 - 500
20
05
Tubos PVC SAP
Galones de Esmalte Sinttico
S/. 10.00
S/. 35.00
S/. 200.00
S/. 175.00
S/. 375.00
S/.71.25
S/. 303.75
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO VALOR DE VENTA
Son: Trecientos setenta y cinco con oo/100
Boleta
de Venta
4. El Recibo de Egresos y todo documento de salida de dinero de
Caja ser llenado siempre con lapicero nunca con lpiz.
RECOMENDACIONES
6. Tener cuidado que la persona a quien se le da el dinero firme el
recibo y ponga su nombre completo y el nmero de su DNI.
S/. ____50.00______
RECIBO DE EGRESO

.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2003
NUNCA con lpiz SIEMPRE con lapicero
1. Cada recibo ser llenado por duplicado, utilizando papel carbn o
autocopiable.
3. Todo documento contable no debe tener borrones.
2. La copia se da a la persona a quien entregamos el dinero y el
original se queda con el/la tesorero/a.
5. Si el/la tesorero/a se equivoca en el llenado de un recibo de egresos,
No romperlo
Escribir con Rojo
S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO
Firma
Presidente/a Tesorero/a
.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
17
S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO

.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
S/. 50.00
RECIBO DE EGRESO

.
.
.
.
N DIA MES AO
0005 22 04 2008
A
n
u
l
a
d
o
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
Nombres y
Apellidos:
DNI :
DNI :
DNI : DNI :
La Factura y/o Boleta de Venta

A. La Factura y/o boleta de venta es un documento que nos
muestra en forma detallada y valorizada los bienes,
productos, materiales, herramientas, maquinarias, que se
compra para la JASS.
B. Sirven para sustentar el gasto de dinero que realizamos.
C. Es importante guardar, mantener ordenadas nuestras
facturas y/o boletas de venta y todo documento contable.
D. Para obtener una factura es necesario que la JASS tenga su
Registro Unico de Contribuyente (RUC)
Cmo es una Factura y Boleta de Venta ?
Factura
18
3
JASS Pampachulla
21/09/2008
R.U.C. 20269508796
Adquiriente
FERRETERIA DEL CARPIO
Av. collasuyo 3500
Cusco-Peru
FACTURA
002 - 0456
Seor (es)...................................................Fecha de emisin.....................................
RUC N.......................................................Gua de remisin......................................
Por lo siguiente:
Imprenta Aguilucho Graf
RUC N 10240025758
Urb. Los Jazmines - Santiago
Cusco - Per
......................................
CANCELADO
SUB TOTAL
IGV 19%
TOTAL
JASS Pampachulla
10256584549
10/09/2008
001 - 500
20
05
Tubos PVC SAP
Galones de Esmalte Sinttico
S/. 10.00
S/. 35.00
S/. 200.00
S/. 175.00
S/. 375.00
S/.71.25
S/. 303.75
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO VALOR DE VENTA
Son: Trecientos setenta y cinco con oo/100
Boleta
de Venta
El Libro de Caja
Es un libro importante de toda organizacin donde se registra el movimiento
contable de la JASS. El/la Tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS
debe llevar, usar y mantenerlo siempre al da.
Sirve: A. Para registrar todo el dinero que entra (ingresos) y
todo el dinero que sale (egresos) de caja.
B. Para controlar el manejo econmico.
C. Para conocer el saldo de dinero existente.

Debe /

Ingresos / Entrada Haber /

Egresos / Salida

Cules son las partes de un Libro de Caja ?
19
4
27/01/08 BV 007 Pago al gasfitero 25.00
15/03/08 BV 009 Compra de 05 kg de
cloro a S/. 8.00 c/kg. 48.00
22/04/08 BV 012 Pasajes para viaje de
capacitacin de la JASS
en la municipalidad Dist. 60.00
133.00
Recomendaciones para el Registro del Libro de Caja
1. Todos los ingresos y/o egresos debern estar respaldados por los
respectivos documentos probatorios (recibos de ingresos, egresos,
boletas de venta, facturas, etc.) .
2. Las operaciones se registrarn en estricto orden por fechas, es decir
cuando se realizaron.
3. Los documentos contables sern archivados en perfecto orden, por
separado los recibos de ingresos y egresos.
El libro de caja se abre con el importe del primer efectivo de dinero que
tenemos, ingreso que ser registrado en el lado DEBE, indica que
tenemos dinero para empezar a realizar nuestros primeros gastos.
El saldo podemos obtenerlo en cualquier momento, haciendo una resta de:
ingresos menos los egresos. La suma de los ingresos debe ser mayor a la de
los egresos, caso contrario significara prdida por que hemos gastado ms
de lo que tenemos.
El cierre del Libro de Caja, puede hacerse cada vez que creamos
conveniente; sin embargo, es recomendable hacer el cierre de caja cada fin
de mes.
1. Se suma, toda la columna del DEBE (Ingreso) y del HABER (Egreso).
2. Luego realizar una resta entre la suma del DEBE, menos la suma del HABER.
3. El resultado es, el saldo actual.
4. El saldo debe registrarse en el siguiente mes en el DEBE.
Cmo se apertura un Libro de Caja ?
Cmo obtener el Saldo y hacer Cierre del Libro de Caja ?
FECHA N DOC CONCEPTO MONTO
15/01/08 RI 0003 Pago por la 10 Instalaciones 500.00
30/01/08 RI 0014 Cuota familiar de 5 usuarios
a 20.00 100.00
15/02/08 RI 0018 Multa Sra. Mara Quispe V. 10.00
610.00
20
TOTAL EGRESOS:
TOTAL INGRESOS:
Ejemplo :
PARA CERRAR:
RESUMEN:
TOTAL EGRESOS:
610.00
133.00
TOTAL INGRESOS:
SALDO 477.00
DEBE / INGRESOS HABER / EGRESOS
El Libro de Caja
Es un libro importante de toda organizacin donde se registra el movimiento
contable de la JASS. El/la Tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS
debe llevar, usar y mantenerlo siempre al da.
Sirve: A. Para registrar todo el dinero que entra (ingresos) y
todo el dinero que sale (egresos) de caja.
B. Para controlar el manejo econmico.
C. Para conocer el saldo de dinero existente.

Debe /

Ingresos / Entrada Haber /

Egresos / Salida

Cules son las partes de un Libro de Caja ?
19
4
15/03/08 BV 009 Compra de 05 kg de
cloro a S/. 8.00 c/kg. 48.00
22/04/08 BV 012 Pasajes para viaje de
capacitacin de la JASS
en la municipalidad Dist. 60.00
133.00
Recomendaciones para el Registro del Libro de Caja
1. Todos los ingresos y/o egresos debern estar respaldados por los
respectivos documentos probatorios (recibos de ingresos, egresos,
boletas de venta, facturas, etc.) .
2. Las operaciones se registrarn en estricto orden por fechas, es decir
cuando se realizaron.
3. Los documentos contables sern archivados en perfecto orden, por
separado los recibos de ingresos y egresos.
El libro de caja se abre con el importe del primer efectivo de dinero que
tenemos, ingreso que ser registrado en el lado DEBE, indica que
tenemos dinero para empezar a realizar nuestros primeros gastos.
El saldo podemos obtenerlo en cualquier momento, haciendo una resta de:
ingresos menos los egresos. La suma de los ingresos debe ser mayor a la de
los egresos, caso contrario significara prdida por que hemos gastado ms
de lo que tenemos.
El cierre del Libro de Caja, puede hacerse cada vez que creamos
conveniente; sin embargo, es recomendable hacer el cierre de caja cada fin
de mes.
1. Se suma, toda la columna del DEBE (Ingreso) y del HABER (Egreso).
2. Luego realizar una resta entre la suma del DEBE, menos la suma del HABER.
3. El resultado es, el saldo actual.
4. El saldo debe registrarse en el siguiente mes en el DEBE.
Cmo se apertura un Libro de Caja ?
Cmo obtener el Saldo y hacer Cierre del Libro de Caja ?
15/01/08 RI 0003 Pago por la 10 Instalaciones 500.00
30/01/08 RI 0014 Cuota familiar de 5 usuarios
a 20.00 100.00
15/02/08 RI 0018 Multa Sra. Mara Quispe V. 10.00
610.00
20
TOTAL EGRESOS:
TOTAL INGRESOS:
Ejemplo :
PARA CERRAR:
RESUMEN:
TOTAL EGRESOS:
610.00
133.00
TOTAL INGRESOS:
SALDO 477.00
DEBE / INGRESOS HABER / EGRESOS
Ejercicio prctico sobre
el Manejo de nuestro
Libro Caja:
FECHA N DOC CONCEPTO MONTO FECHA N DOC CONCEPTO MONTO
01/01/08 Saldo ao 2007 500.00
15/01/08 RI 0003 Pago por nueva instalacin 500.00
30/01/08 RI 0006 Alquiler de herramientas 8.00
30/01/08 RE 0005 Cuota familiar de 5 meses
usuario JUAN QUISPE 10.00
1,018.00
30/01/08 B/V 0025 Compra de Cloro 30.00
Llave de paso tipo bola 15.00
70.00
RESUMEN:
Total INGRESOS S/. 1018.00
Total EGRESOS S/. 70.00
SALDO AL MES DE ENERO 948.00
La JASS, de la Comunidad de Lauramarca, del Distrito de Huayopata,
Provincia de La Convencin, tiene un saldo del ao 2007, equivalente a S/.
500.00 Nuevo Soles.
El da 15 de Enero del 2008, mediante el Recibo de Ingresos N 003, recibe
S/. 500.00 Nuevo Soles, por concepto de pago por nueva instalacin
domiciliaria.
El da 27 de Enero del 2008, mediante el Recibo de Egresos N 007, se
paga al gasfitero por reparacin de 1 vlvula de paso y deudas anteriores la
cantidad de S/.25.00 Nuevo Soles.
El da 30 de Enero del 2008 recibe por alquiler de herramientas a la
comunidad vecina S/. 8.00 Nuevo Soles, con el Recibo de Ingresos N 006
El da 30 de Enero del 2008, se compra Cloro por valor de S/. 30.00 Nuevo
Soles y una llave de paso tipo bola con S/. 15.00 Nuevo Soles, con Boleta
de Venta N 0025 de la Ferretera La Estrella.
El mismo da, el usuario JUAN QUISPE paga S/. 10.00, por su cuota
familiar a S/. 2.00 Nuevo Soles por 5 meses que adeudaba, emitindose el
Recibo de Ingreso N005.
Cmo registramos en el Libro de Caja ?
Cul es el saldo que tiene la JASS a fines del mes de Enero 2003?
21
1. Ordenar los documentos por fechas.
2. Empezar a ordenar por el documento ms antiguo, de modo
que el ltimo recibo est encima.
3. Separar cada mes con una hoja o cartulina rotulada.
4. Llevar un archivo por ao, si es poca documentacin, separar
con una cartulina rotulada el ao anterior.
A. Es un folder donde se guarda en forma ordenada los documentos de
la administracin y contabilidad del Consejo Directivo de la JASS,
(facturas, boletas de venta y otros documentos que sustentan el
gasto).
B. Para ordenar estos documentos se puede utilizar un flder o un
archivador de palanca.
Cmo archivar nuestros documentos ?
El Archivo
FOLDER ARCHIVADOR DE PALANCA
22
5
Ejercicio prctico sobre
el Manejo de nuestro
Libro Caja:
FECHA N DOC CONCEPTO MONTO FECHA N DOC CONCEPTO MONTO
01/01/08 Saldo ao 2007 500.00
15/01/08 RI 0003 Pago por nueva instalacin 500.00
30/01/08 RI 0006 Alquiler de herramientas 8.00
30/01/08 RE 0005 Cuota familiar de 5 meses
usuario JUAN QUISPE 10.00
1,018.00
30/01/08 B/V 0025 Compra de Cloro 30.00
Llave de paso tipo bola 15.00
70.00
RESUMEN:
Total INGRESOS S/. 1018.00
Total EGRESOS S/. 70.00
SALDO AL MES DE ENERO 948.00
La JASS, de la Comunidad de Lauramarca, del Distrito de Huayopata,
Provincia de La Convencin, tiene un saldo del ao 2007, equivalente a S/.
500.00 Nuevo Soles.
El da 15 de Enero del 2008, mediante el Recibo de Ingresos N 003, recibe
S/. 500.00 Nuevo Soles, por concepto de pago por nueva instalacin
domiciliaria.
El da 27 de Enero del 2008, mediante el Recibo de Egresos N 007, se
paga al gasfitero por reparacin de 1 vlvula de paso y deudas anteriores la
cantidad de S/.25.00 Nuevo Soles.
El da 30 de Enero del 2008 recibe por alquiler de herramientas a la
comunidad vecina S/. 8.00 Nuevo Soles, con el Recibo de Ingresos N 006
El da 30 de Enero del 2008, se compra Cloro por valor de S/. 30.00 Nuevo
Soles y una llave de paso tipo bola con S/. 15.00 Nuevo Soles, con Boleta
de Venta N 0025 de la Ferretera La Estrella.
El mismo da, el usuario JUAN QUISPE paga S/. 10.00, por su cuota
familiar a S/. 2.00 Nuevo Soles por 5 meses que adeudaba, emitindose el
Recibo de Ingreso N005.
Cmo registramos en el Libro de Caja ?
Cul es el saldo que tiene la JASS a fines del mes de Enero 2003?
21
1. Ordenar los documentos por fechas.
2. Empezar a ordenar por el documento ms antiguo, de modo
que el ltimo recibo est encima.
3. Separar cada mes con una hoja o cartulina rotulada.
4. Llevar un archivo por ao, si es poca documentacin, separar
con una cartulina rotulada el ao anterior.
A. Es un folder donde se guarda en forma ordenada los documentos de
la administracin y contabilidad del Consejo Directivo de la JASS,
(facturas, boletas de venta y otros documentos que sustentan el
gasto).
B. Para ordenar estos documentos se puede utilizar un flder o un
archivador de palanca.
Cmo archivar nuestros documentos ?
El Archivo
FOLDER ARCHIVADOR DE PALANCA
22
5
Debe tener los siguientes archivos:
1. Archivo de Correspondencia
enviada y recibida.
2. Archivos de ingresos o
entradas de dinero
* Cartas.
* Solicitudes.
* Oficios.
* Notificaciones.
Donde guardamos en forma
or denada l as copi as de
documentos por dinero recibido a
Tesorera de la JASS.
3. Archivos de egresos o
salidas de dinero
ordenada l os document os
sustentatorios de los gastos que
realizamos.
Quin es el encargado de guardar los archivos ?
El/la tesorero/a es el responsable de
guardar los archivos de ingresos y
salidas de dinero y el inventario de los
bienes de responsabilidad de la JASS.
El/la secretario/a es el/la encargado/a
de tener el libro de actas y el archivo de
correspondencia al da.
Qu archivos debe manejar el
Consejo Directivo de la JASS ?
Egresos
Ingresos
23
Aprendamos a manejar y controlar el Almacn
Qu es y para qu sirve el Almacn ?
* Es un ambiente seguro donde
guardamos todos los materiales
necesarios para la construccin,
reparacin o mantenimiento de los
servicios de saneamiento bsico
en nuestra comunidad.
* Es manejado por un almacenero/a.
* Sirve para registrar o anotar los materiales y herramientas que entran y
salen del almacn.
* Para cada tipo de material y/o herramienta se utilizar una hoja del
cuaderno del almacn.
* El control de almacn es muy IMPORTANTE para conocer el movimiento
y donde se utilizan los materiales.
* La diferencia entre la entrada y salida de un mismo material es el SALDO
existente.
Qu es y para qu sirve el Cuaderno de Almacn ?
24
Nombre y tipo de material: Unidad:
INGRESO (ENTRADA) EGRESO (SALIDA)
Fecha
Detalle
Indicar N Gua o Factura
Cantid. Fecha Cantid.
Destino
Saldo
Nombre y firma
del que recibe
10/08 GUA DE REMISIN 100 11/08 50 RESERVORIO 50
Juan Valderrama Jimenez
Nombre y firma
del que entrega
Mario Rivero Gomez
CEMENTO BOLSAS
6
* El almacenero/a es elegido/a en la asamblea de usuarios/as. Es la persona
responsable de controlar la entrada, salida de materiales y herramienta
durante la ejecucin de la obra.
* Despus de la ejecucin el almacn estar a cargo del Consejo Directivo
de la JASS, si estima por conveniente podrn elegir un almacenero.
Debe tener los siguientes archivos:
1. Archivo de Correspondencia
enviada y recibida.
2. Archivos de ingresos o
entradas de dinero
* Cartas.
* Solicitudes.
* Oficios.
* Notificaciones.
or denada l as copi as de
documentos por dinero recibido a
Tesorera de la JASS.
3. Archivos de egresos o
salidas de dinero
ordenada l os document os
sustentatorios de los gastos que
realizamos.
Quin es el encargado de guardar los archivos ?
El/la tesorero/a es el responsable de
guardar los archivos de ingresos y
salidas de dinero y el inventario de los
bienes de responsabilidad de la JASS.
El/la secretario/a es el/la encargado/a
de tener el libro de actas y el archivo de
correspondencia al da.
Qu archivos debe manejar el
Consejo Directivo de la JASS ?
Egresos
Ingresos
23
Aprendamos a manejar y controlar el Almacn
Qu es y para qu sirve el Almacn ?
* Es un ambiente seguro donde
guardamos todos los materiales
necesarios para la construccin,
reparacin o mantenimiento de los
servicios de saneamiento bsico
en nuestra comunidad.
* Es manejado por un almacenero/a.
* Sirve para registrar o anotar los materiales y herramientas que entran y
salen del almacn.
* Para cada tipo de material y/o herramienta se utilizar una hoja del
cuaderno del almacn.
* El control de almacn es muy IMPORTANTE para conocer el movimiento
y donde se utilizan los materiales.
* La diferencia entre la entrada y salida de un mismo material es el SALDO
existente.
Qu es y para qu sirve el Cuaderno de Almacn ?
24
Nombre y tipo de material: Unidad:
INGRESO (ENTRADA) EGRESO (SALIDA)
Fecha
Detalle
Indicar N Gua o Factura
Cantid. Fecha Cantid.
Destino
Saldo
Nombre y firma
del que recibe
10/08 GUA DE REMISIN 100 11/08 50 RESERVORIO 50
Juan Valderrama Jimenez
Nombre y firma
del que entrega
Mario Rivero Gomez
CEMENTO BOLSAS
6
* El almacenero/a es elegido/a en la asamblea de usuarios/as. Es la persona
responsable de controlar la entrada, salida de materiales y herramienta
durante la ejecucin de la obra.
* Despus de la ejecucin el almacn estar a cargo del Consejo Directivo
de la JASS, si estima por conveniente podrn elegir un almacenero.
Conozcamos cmo llevar el Control Visible
de Almacn
La tarjeta de control visible es muy
IMPORTANTE para conocer el saldo
actual de cada material.
Al trmino de la ejecucin de la obra, en el
momento de la entrega y recepcin, el
almacenero/a har entrega del inventario
de materiales sobrantes al Consejo
Directivo de la JASS.
Posteriormente, el almacn es manejado
por el Consejo Directivo de la JASS.
Con el dinero de las cuotas familiares, se
comprarn materiales y herramientas
necesarias para el mantenimiento de los
servicios de Saneamiento Bsico,
siempre previa aprobacin de la
asamblea de usuarios/as.
* El control visible se hace a travs
de una tarjeta o ficha de papel o
cartulina.
* La ficha se pone en el almacn en
el lugar donde se encuentra cada
material o herramienta.
Sirve para :
Conocer de i nmedi at o l a
existencia, el movimiento, es decir
la entrada y salida de un material
y/o herramienta.
25
Control Visible de Almacn
N
Material: Clavo
Fecha
Movimiento
Entrada Salida Saldo
05/10/02 10 kilos 4 kilos 6 kilos
26
GESTIN DE LA JASS B
La gestin de la JASS comprende todas las actividades que se realizan para
alcanzar los objetivos relacionados a salud y saneamiento y los que se encuentren
en el Plan Operativo Anual de la JASS, relacionado a la administracin, operacin
y mantenimiento de los servicios de saneamiento, la dotacin de agua potable en
forma continua y de calidad, servicio de eliminacin de excretas y disposicin de
residuos slidos, mejoramiento de conductas sanitarias y seguimiento a las
familias. Estos aspectos se encuentran contenidos en el Plan Operativo Anual.
Que es el Plan Operativo Anual de la JASS?.
Es una herramienta que ayuda a la gestin de la JASS.
Es una gua para el trabajo anual.
Es elaborado por el Consejo Directivo de la JASS.
Deber ser aprobado por la asamblea general de usuarios.
Contiene la visin, objetivos generales y especificos, actividades, cronograma,
presupuesto y responsables.
Considera los indicadores siguientes:
Continuidad de servicio.
Calidad del agua, (cloracin)
Cantidad del agua.
Pago de cuotas familiares.
Operacin y mantenimiento.
Reparacin.
Hbitos de higiene, especialmente lavado de manos
En el anexo N 1 se presenta un ejemplo de un plan operativo de la JASS como
sugerencia para elaborar los propios planes operativos.
QUE ES LA CUOTA FAMILIAR?
?Es el pago que hacen los usuarios/as por contar con el servicio de agua potable
en sus viviendas, sirve para cubrir los costos de administracin, operacin y
mantenimiento. Este pago se realizar en forma mensual.
?El pago oportuno es muy importante para garantizar la continuidad del servicio
en forma adecuada . Si el usuario paga tiene derecho a exigir a la JASS un buen
servicio.
?En caso de emer genci a l os
usuarios/as debern aportar en forma
adicional una cuota extraordinaria, a
fin de cubrir las necesidades
urgentes, lo que se realizar en
coor di naci n con l a JASS y
municipalidad.
Conozcamos cmo llevar el Control Visible
de Almacn
La tarjeta de control visible es muy
IMPORTANTE para conocer el saldo
actual de cada material.
Al trmino de la ejecucin de la obra, en el
momento de la entrega y recepcin, el
almacenero/a har entrega del inventario
de materiales sobrantes al Consejo
Directivo de la JASS.
Posteriormente, el almacn es manejado
por el Consejo Directivo de la JASS.
Con el dinero de las cuotas familiares, se
comprarn materiales y herramientas
necesarias para el mantenimiento de los
servicios de Saneamiento Bsico,
siempre previa aprobacin de la
asamblea de usuarios/as.
* El control visible se hace a travs
de una tarjeta o ficha de papel o
cartulina.
* La ficha se pone en el almacn en
el lugar donde se encuentra cada
material o herramienta.
Sirve para :
Conocer de i nmedi at o l a
existencia, el movimiento, es decir
la entrada y salida de un material
y/o herramienta.
25
Control Visible de Almacn
N
Material: Clavo
Fecha
Movimiento
Entrada Salida Saldo
05/10/02 10 kilos 4 kilos 6 kilos
26
GESTIN DE LA JASS B
La gestin de la JASS comprende todas las actividades que se realizan para
alcanzar los objetivos relacionados a salud y saneamiento y los que se encuentren
en el Plan Operativo Anual de la JASS, relacionado a la administracin, operacin
y mantenimiento de los servicios de saneamiento, la dotacin de agua potable en
forma continua y de calidad, servicio de eliminacin de excretas y disposicin de
residuos slidos, mejoramiento de conductas sanitarias y seguimiento a las
familias. Estos aspectos se encuentran contenidos en el Plan Operativo Anual.
Que es el Plan Operativo Anual de la JASS?.
Es una herramienta que ayuda a la gestin de la JASS.
Es una gua para el trabajo anual.
Es elaborado por el Consejo Directivo de la JASS.
Deber ser aprobado por la asamblea general de usuarios.
Contiene la visin, objetivos generales y especificos, actividades, cronograma,
presupuesto y responsables.
Considera los indicadores siguientes:
Continuidad de servicio.
Calidad del agua, (cloracin)
Cantidad del agua.
Pago de cuotas familiares.
Operacin y mantenimiento.
Reparacin.
Hbitos de higiene, especialmente lavado de manos
En el anexo N 1 se presenta un ejemplo de un plan operativo de la JASS como
sugerencia para elaborar los propios planes operativos.
QUE ES LA CUOTA FAMILIAR?
?Es el pago que hacen los usuarios/as por contar con el servicio de agua potable
en sus viviendas, sirve para cubrir los costos de administracin, operacin y
mantenimiento. Este pago se realizar en forma mensual.
?El pago oportuno es muy importante para garantizar la continuidad del servicio
en forma adecuada . Si el usuario paga tiene derecho a exigir a la JASS un buen
servicio.
?En caso de emer genci a l os
usuarios/as debern aportar en forma
adicional una cuota extraordinaria, a
fin de cubrir las necesidades
urgentes, lo que se realizar en
coor di naci n con l a JASS y
municipalidad.
27
CMO CALCULAR LA CUOTA FAMILIAR?
Para calcular la cuota familiar ordinaria es necesario contar con el plan de
trabajo y el presupuesto anual, para luego ver las fuentes de ingreso de la JASS
que solventar el presupuesto.
El procedimiento para calcular la cuota mensual es dividir el presupuesto
anual entre 12 meses, nos dar el presupuesto mensual y este se divide entre el
nmero de usuarios/as.
Ejemplo:
Suponiendo que el gasto anual de la JASS de Empalizada para el 2008 es de
S/.1,200.00 (Un mil doscientos nuevos soles) y el nmero de usuarios/as es de
50, la cuota mensual durante el ao ser:
PM = PA/12 = 1,200/12 = 100
Cf = PM/NU = 100/50 = 2.00
La cuota familiar mensual ser de S/. 2.00 (Dos Nuevos Soles)
Cf = Cuota familiar
PA = Presupuesto Anual
PM = Presupuesto Mensual
NU = Nmero de usuarios.
Otra forma de cubrir el presupuesto anual, es teniendo otras fuentes de
ingreso aparte de las cuotas familiares como las siguientes:
nActividades pro-fondos de la JASS
nInscripcin de nuevos usuarios/as.
nMultas y sanciones a usuarios/as.
nDonaciones.
nOtros Ingresos.
Las cuotas familiares de los usuarios son el ingreso principal para cubrir el
plan de trabajo anual de la JASS.
28
CMO IMPLEMENTAR LA COBRANZA?
En asamblea de usuarios/as se debe fijar la forma de pago de las cuotas
familiares y los documentos que el tesorero/a debe manejar.
Determinar una fecha para el pago de la cuota familiar al tesorero/a
pudiendo ser el ltimo da de cada mes u otra fecha acordada en asamblea
comunal, en un lugar determinado local de JASS, saln comunal o casa del
tesorero/a y evitar que el tesorero/a este caminando casa por casa para
efectuar el cobro.
Cuando no se cumple con el pago oportuno y se acumulan varios meses
sin pagar la cuota se realizar el corte del servicio y el pago de las multas segn
el procedimiento aprobado en los estatutos y reglamentos.
27
CMO CALCULAR LA CUOTA FAMILIAR?
Para calcular la cuota familiar ordinaria es necesario contar con el plan de
trabajo y el presupuesto anual, para luego ver las fuentes de ingreso de la JASS
que solventar el presupuesto.
El procedimiento para calcular la cuota mensual es dividir el presupuesto
anual entre 12 meses, nos dar el presupuesto mensual y este se divide entre el
nmero de usuarios/as.
Ejemplo:
Suponiendo que el gasto anual de la JASS de Empalizada para el 2008 es de
S/.1,200.00 (Un mil doscientos nuevos soles) y el nmero de usuarios/as es de
50, la cuota mensual durante el ao ser:
PM = PA/12 = 1,200/12 = 100
Cf = PM/NU = 100/50 = 2.00
La cuota familiar mensual ser de S/. 2.00 (Dos Nuevos Soles)
Cf = Cuota familiar
PA = Presupuesto Anual
PM = Presupuesto Mensual
NU = Nmero de usuarios.
Otra forma de cubrir el presupuesto anual, es teniendo otras fuentes de
ingreso aparte de las cuotas familiares como las siguientes:
nActividades pro-fondos de la JASS
nInscripcin de nuevos usuarios/as.
nMultas y sanciones a usuarios/as.
nDonaciones.
nOtros Ingresos.
Las cuotas familiares de los usuarios son el ingreso principal para cubrir el
plan de trabajo anual de la JASS.
28
CMO IMPLEMENTAR LA COBRANZA?
En asamblea de usuarios/as se debe fijar la forma de pago de las cuotas
familiares y los documentos que el tesorero/a debe manejar.
Determinar una fecha para el pago de la cuota familiar al tesorero/a
pudiendo ser el ltimo da de cada mes u otra fecha acordada en asamblea
comunal, en un lugar determinado local de JASS, saln comunal o casa del
tesorero/a y evitar que el tesorero/a este caminando casa por casa para
efectuar el cobro.
Cuando no se cumple con el pago oportuno y se acumulan varios meses
sin pagar la cuota se realizar el corte del servicio y el pago de las multas segn
el procedimiento aprobado en los estatutos y reglamentos.
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Una Administracin ordenada y con los usuarios/as bien
informados sobre el manejo contable
de la JASS,
Nos indica una BUENA GESTION
del Consejo Directivo de la JASS
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Una Administracin ordenada y con los usuarios/as bien
informados sobre el manejo contable
de la JASS,
Nos indica una BUENA GESTION
del Consejo Directivo de la JASS

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Aprendamos a administrar,

llevar nuestras cuentas,

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