You are on page 1of 27

 

 

Camtasia 
Studio 

A Screen Capture 
Application 

 By: Savitri Wilder
207B Dockery 
660‐543‐8687 
Hswilder@ucmo.edu 
Hhttp://www.ucmo.edu/iti 
 
Download 30‐days trial version 
from: 
Hhttp://www.techsmith.comH  
 
Version 6 updates and 
comments by Autumn Shupert
 

Table of Contents 
Intro .............................................................................................................................................................. 3 
Systerm Requirement According to TechSmith ............................................................................................ 3 
Authoring Requirements: ......................................................................................................................... 3 
Playback Requirements:............................................................................................................................ 3 
Setting Up the Recorder ............................................................................................................................... 3 
Recording ...................................................................................................................................................... 9 
Adding Markers and ScreenDraw ........................................................................................................... 10 
Editing ......................................................................................................................................................... 12 
Timeline Toolbar ..................................................................................................................................... 13 
Cutting and Splitting ........................................................................................................................... 14 
Audio ................................................................................................................................................... 14 
Task List ................................................................................................................................................... 14 
Produce ................................................................................................................................................... 15 
Recording from PowerPoint ........................................................................................................................ 17 
Editing a PowerPoint ................................................................................................................................... 19 
Advanced Video Production ....................................................................................................................... 19 
Flash/swf File Format .............................................................................................................................. 21 
Windows Media Format ......................................................................................................................... 22 
Quicktime Format ................................................................................................................................... 23 
AVI format ............................................................................................................................................... 24 
M4V Format ............................................................................................................................................ 26 
References .................................................................................................................................................. 27 
 

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

Intro 
Before you get started, you need to do the following: 
1. Know what it is you will be recording 
2. Know the purpose of your video, e.g. tutorial, lecture, promotional video 
3. Who is your audience, think of their connection speed, access to audio, captioning, etc. 
4. Think of how you will be distributing your video, e.g. Blackboard, blog, DVD, iPod 
5. Draft out what you will capturing and saying 
6. Set up your recorder’s settings 
7. Open the application you will be recording 
8. Select the area to record 
 
Tip: Have patience and practice, practice, practice! If using audio, record in a quiet location unless you 
want to record EVERYTHING around you. 

System Requirements According to TechSmith 
Authoring Requirements: 
 
‐ Microsoft® Windows® XP or Windows Vista™ 
‐ Microsoft DirectX® 9 or later 
‐ 1.0 GHz processor minimum, Recommended: 2.5 GHz (for PowerPoint® and camera recordings) 
‐ 500 MB of RAM minimum, Recommended: 1.0 GB 
‐ 60 MB of hard disk space for program installation 
‐ Camtasia Studio Add‐in for PowerPoint requires PowerPoint® 2000, 2002, 2003, 2007 or later 
‐ Production to Apple iPod® format requires QuickTime® 7.1 or later 
‐ Audio recording requires Windows‐compatible sound card (dedicated card recommended), 
microphone, and speakers 
‐ Camera video recording requires a USB Web camera. Digital video (DV) cameras are not 
supported. 
 

Playback Requirements: 
 
‐ Microsoft® Windows® 2000, Window XP, or Windows Vista or later 
‐ 300 MHz processor 
‐ 64 MB of RAM 

Setting Up the Recorder 
1. Open Camtasia Studio (Start Æ  All Programs Æ Camtasia Studio 5/6 Æ Camtasia Studio)  Comment [A1]: Depending on which version you 
have, you might have Camtasia Studio 5 or Camtasia 
Studio 6 in your menu. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
2. Once Camtasia is open, this is one of the window that you will see. Click on the New Screen 
Recording icon. 
 

 
 
3. Click on Tools Æ Options to get to the main Camtasia Recorder tools settings 
 

 
 
4. Set it up using the following basic settings: 
a. Capture Tab. 
 
Please note that the basic settings will work well for you. These are settings that I have 
used based on my time playing with Camtasia.  

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
NOTE:  
You can also go with a .avi. If you 
go this route, you will loose the 
auto Zoom‐n‐Pan option. You will 
have to add this manually in 
Camtasia Studio. You will not be 
able to use the Markers and 
other Camtasia features too 
using the .avi format. 
 
Personal opinion:  
For uploading to YouTube, it is 
best to save it as an .avi file. It’s 
the most raw format between 
the two options.  

 
 
 
Comment [A2]: This is for Camtasia 6  

 
 
 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
5. Video Tab. 
I like using the frame rate of 30 frames/sec although the recommended settings for just screen 
capture is 12‐15 fps. A higher frame rate will result in a smoother video but of course a larger 
size file. Keep in mind that there are some recording done at 5 fps and it looks fine (saved as 
Flash ExpressShow). This all depends on what your method of distribution is. For example, if you 
are uploading to Adobe Connect the 5fps and saving in Flash will be sufficient. For iTunes, the 
12‐15 is better but for YouTube the 30 frames/sec is what I recommend.   
 

NOTE: Change this to 60 if you 
want to upload it to YouTube 
using the HD standards.

Or Microsoft Video 1 is ok too

                
 
Comment [A3]: Camtasia 6 

                
Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
6. Click on the Video Compression button and use the below settings. I like using 30 frames but 
you can use any settings between 12‐80 frames. It all depends on how crisp you want your video 
to be and how large AND your distribution. The larger the frame, the larger your file will be.  
 
Unless you are saving in a Flash format, you will loose quality when you compress the file into 
formats like Window Media, QuickTime movies, etc. This is the reason why if you want to save 
into these formats you will want to use the best settings while still thinking about the best size 
for your needs.  
 

Change this to 60 if you want to 
upload it to YouTube using the 
HD standards.

 
 
7. Audio Tab. 
I list YouTube a lot not only because it is my favorite (I love how you can easily embed videos 
into Blackboard, blogs, Ning, etc.) but at this time YouTube is a very popular place to view and 
share videos. If this is your one and first method of distribution, I recommend the settings below. 
If not, you can go with lower settings. 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
IMPORTANT!
Make sure you have 
the right microphone 
showing! 

Although it is not 
required to record in 
stereo at 44.100 KHz, I 
like mine set this way 
for better quality audio 
and YouTube likes it this 
way. The size is bigger 
though. 
 
16.000‐22.050  KHz at 
8bit mono is sufficient. 
Try 32.000 if you want 
to go midway and see 
how much larger your 
file size is. 
 
 
8. Once you have everything set up, click OK 
 
Comment [SCW4]: Camtasia 6 

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
Recording 
9. Now, select the area to record. Camtasia should snap to the different areas of your application 
window (you should see a red line going around the selected area). 

Make sure 
Microphone is 
checked if 
you want to 
include audio 
recording. 

 
 
 
Comment [A5]: In version 6 you will see this 
window instead. 

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
10. Once you have the area selected, set the Recorder Selection Area to: 
 

 
 
Comment [A6]: Again, this is version 6 

 
 
This is what TechSmith recommends, but, if you need a larger area, you are free to change this 
as needed. If you are saving the recorded file as a .camrec, Camtasia will automatically insert the 
Zoom‐n‐Pan for you which you can later edit. If you have your recorder set to save as a .avi file, 
you will have to do this manually. Not inserting a Zoom‐n‐Pan will result in videos that are not 
very friendly to the eyes. We will get to this Zoom‐n‐Pan later! 
 
I also like to Lock to application. This way if I accidently move the window or want to resize the 
recording area, I will not have to reselect the area.  
 
11.  Click Record! 
12. Once you have completed the recording process, either push Stop or Save. If you push stop, you 
will be able to watch the video first before saving. Pushing save will save the video.  
13. Each time you save, Camtasia will ask you what you want to do next. Usually I would select the 
Edit option but for now, just select the Record another video. 
 
Before we move on, let us watch a video: Intro and Consistent Dimensions. This will help emphasize 
what we learned and by watching the video now you will get a glimpse of what you will be playing 
with: http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/showme/enu/bestquality/bestquality.html  
 

Adding Markers and ScreenDraw 
14. Before you record again (in version 5!), go back to Tools Æ Options in Camtasia Recorder and 
under the Capture Tab, click on the Customize Toolbar… button. Add the Add Marker and 
ScreenDraw to the right/Toolbar Buttons. Click OK and then OK out of the Options window. 
Now try to record. 
15. You should now have two extra buttons. 
a. Markers can be used for: 
i. Set points to split a long video into multiple videos 
ii. Create recording notes, e.g. to mark a pause or error in the recording to cut 
during editing. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
iii. Create navigation points. You can create hyperlinks when you produce the video. 
This will be visible in the Table of Contents. 
b. ScreenDraw is used for: 
i. Drawing/highlight on your recording.  
16. Go ahead and try inserting a few Markers and also Drawings. Keep in mind that you will not see 
the Markers until you get to Camtasia Studio for editing. 

Markers 

 
 
Comment [A7]: In version 6, ScreenDraw and 
Markers are there once I start recording.  

 
 
Note: You will be able to add/delete Markers in Camtasia Studio but you will not be able to edit 
or remove a ScreenDraw. 
17. After you are happy with your video, go ahead and save it and we will move on to Camtasia 
Studio to edit. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

Editing 
18. When you open up Camtasia Studio, on the left window you will 
see this menu bar. This is called the Task List. Although you can go 
up to File, Edit, View, etc. the Task List provides you with the 
shortcuts needed to edit and produce your video. 
19. Editing a video in Camtasia is just like editing any other video. You 
need to go through the timeline very carefully and cut/delete and 
edit as you need. A few things to know… 
a. The main functions for Camtasia Studio is listed under the 
Task List there you will find the button to create video and 
three categories of functions: 
i. Add 
ii. Edit 
iii. Produce 
b. Under Add, if you have not added any video to edit or 
produce, you can click on the Import Media to do this. Add 
a Title clips to your video or add a Voice narration if you 
have not done that already. If you delete a voice narration 
and you would like to re‐record that portion, you can do 
that here also. Add a PnP/video to your presentation by 
clicking on the Record camera. 
c. In the Edit section, you can click on Audio enhancement to 
improve the audio quality. Add a Zoom‐n‐Pan feature or Callouts. Insert some 
Transitions or Captions. Need to add a Flash quiz/survey? Under the Edit section you 
can also find the editor for your Picture‐n‐Picture. 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
Drag & Drop 

 

Timeline Toolbar 
 
 
 
This toolbar gives you the option to: 
 
a. Switch between Storyboard and Timeline view 
b. Show or hide Tracks 
c. Zoom in or out 
d. Cut 
e. Split 
f. Increase/decrease the audio level or apply fade in/out 
g. You can remove the audio, replace it with silence, and enhance the audio 
h. Apply SmartFocus 
i. Timeline Help 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

Cutting and Splitting 
20. Instead of telling you what each menu options does, let us just apply them to our video. 
21. To cut your video, select the area on the timeline that you would like to cut. To make sure that 
you cut the right area, make sure you play the video a few times. If you want to be more precise 
on where you cut Zoom in,  , a little bit. 
 

                             
22. Once you have the right area selected, click on the Cut button, , that is on the Timeline 
Toolbar. 
23. To split your video into two or more segments click on the timeline (verify the exact location by 
playing the video a few times) and click on the Split, , icon. 

Audio 
24. If you have audio that you would like to adjust, either increase/decrease the volume or add a 
fade in/out, use your mouse and make a selection on the area, just like when you were cutting, 
and click on any of the audio buttons. 
 
Fade in/out    Enhance Audio
 
  Remove Sound
 
Volume Up/Down
 
25. Go ahead and add a fade in/out, increase/decrease the volume, and go to Enhance audio to 
even out the audio level (there are three levels, try them all). Remove the noise; is your video 
better or worst? Experiment. 
26. Last and not least: SmartFocus. Instead of me explaining what it is, let us watch this 
video: http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/newfeatures/enu/smartfocus/smartfocus.ht
ml 

Task List 
27. Before we do any more editing, go ahead and click on the Title clips and add a title for your 
video. Click OK when done. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
 
28. Drag the title to your timeline 
29. Under Edit, click on Transitions and add one by dragging the transition to the timeline below 
30. Click Finish 
31. In version 5, remove the audio by clicking on the Replace with Silence button and click on Voice 
narration under the Add in the Task List and re‐record that portion again. 
32. For today’s lesson, this is it. Let us move on to Producing. 

Produce 
33. After you are happy with your video click on the Produce video as or File Æ Produce video as or 
CTRL‐P.  
34. You will then be given three options: 
a. Production Presets 
b. Recommend my production settings 
c. Custom production settings  Comment [A8]: In version 6, you will only given 
  Custom Production settings. 

 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
35. The easiest way to produce a video is by selecting the first or second option. Go ahead and try. 
Think of your distribution method when going through this process. Is your video for an iPod, 
blog, CD, email, etc. To help you, here is a little guideline: 
a. UCM streaming server: wmv 
b. iTunes: mov, m4v, mp4 
c. Website/blog: swf 
d. PowerPoint: swf 
e. Adobe Connect: swf 
f. YouTube: avi, mov, mp4, mpeg 
g. Email: swf/wmv 
 
 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

Recording from PowerPoint 
This is very easy to do! Open up PowerPoint and click on the Add‐Ins tab.  
 

 
 
Comment [A9]:  Version 6 allows you to select 
the recording option in Camtasia. 

 
 
When you have your PPT open and ready to record, all you have to do is go to the Add‐Ins tab, set up 
the audio (and video if desired) and click Record. Very easy!  
 
We will watch this video to clarify: 
http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/showme/enu/recordppt/recordppt.html  
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
Here are the default settings for Camtasia: 
 
NOTE: Make sure that the Video frame 
rate is the same as what was set up in 
the recording setup. To change this, just 
click on Advanced… 
 
If you also want to record from a camera 
make sure that you have the Record 
from camera option checked. 
 
To setup your camera, just click on 
Camera Setup… 
 
Go ahead and try recording.  Camtasia 
will record every word and every slide.

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

Editing a PowerPoint 
When you send or open your PPT that you recorded in Camtasia Studio, the below is what you will see: 
 

Split

 
 
Every new slide will have a marker and your PnP is right there too ready for editing.  
 
NOTE: When editing a PPT keep in mind that to remove a section or a PnP portion you need to Split the 
recording first. The Markers really helps in this process! 
 
Edit just like you would and once you are ready, produce the video. 

Advanced Video Production 
In the previous exercise we tried the Production Presents and the Recommend my production settings 
options. Today we will go into the custom production settings and try to understand the different 
options.  

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
To the left is what you 
would see once you 
selected the Custom 
production settings. Before 
you get to selecting the 
output option, think of 
where you will be posting 
or distributing your video. 
Will it be on Blackboard, 
will it be through Adobe 
Connect, will it be on the 
streaming server, YouTube, 
etc.? You need to ask 
yourself this first and verify 
the video type of each 
distribution type. 
 
For example we want to 
post this on Blackboard via 
Adobe Connect. Well, 
Adobe Connect takes the 
swf file format and so the 
first option is your choice. 
We want to also post this 
on the streaming server. 
Well, the streaming server 
only takes Windows Media 
video so we need to now 
produce this video twice, 
one with the swf format 
and the other with the wmv format. If you want an iPod/iPhone read file, all you have to do is click on 
the Create M4V File and in one production you will receive two output files. Quite nifty! 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
Flash/swf File Format  
This is great to use in a PowerPoint (if you have the Adobe Connect plugin), upload to Adobe Connect 
directly, send via email, or embed on a website that takes HTML. For Flash format, setting your frame 
rate between 5‐15 fps is sufficient. 
 

640x480 total is 
still best

Select the output view 

Change Flash 
settings here 

 
 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

Windows Media Format 
This is the format you will need for the UCM streaming server and if you select the right compressor this 
format is also great for sending the video via email. 
 

 
 
Depending on what you are producing, you want to make sure that you select the correct option here. 
For PPT, what is showing is correct. For regular screen capture, the best is Camtasia Studio Screen Video 
and Audio High. But, you can select any one of the option, for example if you want to send this video via 
email you would probably choose the Camtasia Studio Screen Video and Audio Low. 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
Quicktime Format 
This format is great for iTunes or YouTube or any online video repository.  
 
For Quicktime, the 
current best 
compression type is 
H.264. Another great 
choice is the MPEG‐4 
type.  
 
For high quality frame 
rate, you want to set 
this up the same as 
your capture settings. 
What you see here on 
the right is for a very 
good quality, 
somewhat high size. 
This is great for 
uploading to YouTube 
for example. 
 
For iTunes, 15‐30 fps 
every 30 frames is with 
data rate set to Automatic and Optimized for Download. The Compressor should set itself up to High 
and the Encoding is best at Best Quality/Multi‐Pass. 
 
For the Audio settings, leaving it the same as the source will 
give you the best sound. 
 
To the right is a summary of the Quicktime Movie settings 
for iTunes. 
 
 
 
 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
QuickTime Note 
YouTube has changed its format to High Definition and High Quality. 
To achieve a readable tutorial that fits the new standards you need to change to change the above 
settings to this: 
 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

AVI format 
AVI is multipurpose but the file size will not be very small compare to the other types. If you do not have 
Adobe Connect plugin or you just want to insert a video in PowerPoint your video needs to be in AVI 
format. 
 
For AVI I usually just match 
my settings to my capture 
settings.  
 
If the video looked great after 
it was captured then the 
video after it has gone 
through the AVI compression 
process will look the same. 

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 
M4V Format 
This is the format if you specifically want to produce an iPod/iPhone/iTunes compatible video. Selecting 
this format will give you the option to add more info to the project like author, title, categories, 
keywords, etc.  But you can do all this without selecting the M4V format. You can add project 
information if you go to File Æ Project Information. 
 
By going through the method above, 
you can produce other formats AND an 
M4V format all at once.

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009 
 
 

References 
 
Impatica Knowledgebase. (n.d.). Camtasia hints & tips. Retrieved September 15, 2008, from  
https://www.impaticize.com/impkb/questions/356/  
 
TechSmith. (n.d.). How to share with Camtasia Studio 5. Retrieved September 15, 2008, from  
http://video.techsmith.com/camtasia/5/edu/quickstart/enu/gettingstarted/gettingstarted.html  

Savitri Wilder, University of Central Missouri || Updated 3.16.2009