MANUAL DE USO CIVIL COSTOS

INTRODUCCIN Agradecemos haber descargado el programa civil costos del portal http://www.civilcostos.com, si no lo hecho as le recomendamos visitar esta pgina y registrarse, ello le dar derecho a tener diversos beneficios que son explicados en este sitio web. El usuario para preparar el expediente de costos unitarios de partidas de construccin, necesita ingresar al portal: http://www.civilcostos.com, navegando adecuadamente por las partidas podr obtener todos los anlisis de costos de las partidas requeridas de la obra que requiere proyectar o construir, siendo esta informacin descargada mediante un archivo que puede utilizarse mediante el Software CivilCostos que tambin ha sido descargado. El presente manual trata de la operacin del Software CivilCostos, para los detalles y ayudas referentes al portal http://www.civilcostos.com Ud. podr encontrar en este mismo sitio esta informacin.

INSTALACIN El archivo que el usuario ha descargado de http://www.civilcostos.com con este propsito tiene como nombre Costos_Setup.zip En primer lugar el archivo se descomprime en cualquier una carpeta temporal de preferencia vaca, generando una nueva carpeta que se llama Costos Setup, ingresando a esta nueva carpeta ejecute la aplicacin Setup En seguida tendr una serie de imgenes que mostramos a continuacin:

Por lo general se utiliza la opcin Siguiente, en cada una de las pantallas antes expuestas. Sin embargo sugerimos leer cuidadosamente cada paso. USUARIO CONTRASEA Tanto el sitio http://www.civilcostos.com como el Software CivilCostos trabajan con los datos de USUARIO y en algunos casos la CONTRASEA. El usuario deber usar estos datos, caso contrario no podr cargar la informacin del Archivo CVA (CivilCostos Anlisis) descargado de http://www.civilcostos.com

Las personas interesadas en usar el Software CivilCostos, debern primero ingresar al sitio http://www.civilcostos.com ubicar la frase Deseo Registrarme! Llenar el cuestionario, y luego descargar el Software CivilCostos. Es importante que utilicen sus propios datos de USUARIO y CONTRASEA ya que existen contadores del nmero de descargas de los archivos CVA (CVA = CivilCostos Anlisis), ello implica que el servicio expira al completarse el nmero de descargas contratado. No ceda a otras personas el Software CivilCostos, ni el USUARIO y CONTRASEA, no le conviene

NIVELES DE TRABAJO El Software CivilCostos trabaja en 4 Niveles (Mens) plenamente diferenciados. Proyecto (Lista de Presupuestos) PRESUPUESTO DE OBRA Anlisis de Precios Unitarios Insumos El usuario puede "Navegar" a travs de cualquier nivel, para ello debe usar los botones fechas siempre y cuando el mouse este ubicado en la rejilla correspondiente del item codigo donde desea ingresar.

NUEVO PROYECTO Para efectos de explicacin del presente manual, utilizaremos el siguiente ejemplo: Al iniciar un nuevo proyecto Ud. debe realizar ingresar la opcin Proyecto Nuevo con los datos del ejemplo tal como se muestra en la siguiente ventana:

Fig. N 01: Nuevo Proyecto

Enseguida ver la Lista de Presupuestos vaca, para llenar con las descripciones deber picar la primera casilla en blanco y digitar Formula N 1: Arquitectura, que corresponder a nuestro primer presupuesto. Si desea agregar ms presupuestos utilice el men Insertar Presupuesto Insertar Item digitando un nuevo presupuesto, tal como seala la figura N 02

Fig. N 2: Ingreso de Presupuestos

Para iniciar cualquiera de las formulas, pique el nmero correspondiente, para nuestra ejemplo picamos el 0002. Entrar al nivel Presupuestos, pero este an se encuentra vaco, para llenarlo utilice primero el men Partida Import, con ello ubique el archivo que ha sido descargado del portal http://www.CivilCostos.com, en nuestro ejemplo utilizaremos el archivo: lsdalmiro10097647.cva, que se encuentra empaquetado cuando Ud. descargo el software CivilCostos, luego el presupuesto quedar as:

Fig. N 3: Ingreso de una lista de partidas

Ahora ingrese en la columna Cantidad haga clic en la celda e ingrese el valor correspondiente. Puede utilizar la tecla
F2

para modificar cualquiera de las cantidades.

Ntese que las columnas Parcial y Total son calculadas de forma automtica. COSTOS INDIRECTOS Luego Ud, podr aadir sus costos indirectos, para ello digite los conceptos de ellos en la columna Descripcin, como vemos en la siguiente figura:

La frase Costo Directo siempre aparecer como la primera lnea, si desea cmbiela utilizando F2 , las dems se ingresan con columna P.Total que ingresa con formulas con reglas simples, como vemos a continuacin: Celda 41 Celda 42 Celda 43 Celda 44 Celda 45 Celda 46 : : : : : : c36+c40 c41*0.18 c43*0.10 c41+c42+c43 c44*0.18 c44+c45

El decir la letra c36, es la columna P.Total, en la Celda36 y utiliza los operadores + * para hacer las operaciones respectivas. El sistema siempre redondea a 2 cifras. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS En la pantalla PRESPUESTO DE OBRA al hacer Doble Clic en cualquiera celda de la primera columna, es decir escogiendo un Item, Ud. ingresa al Anlisis de Precio Unitario respectivo. Tambin utilice las fechas Ud. podr navegar a travs de las distintas niveles es decir presupuesto partida presupuesto, etc. Los anlisis de precios unitarios pueden ser de diversas formas: De Archivo: Descargados del Portal y cargados en el Software CivilCostos. Nuevas Partidas. Partidas Estimadas Partidas Combinadas

Si Ud. tiene una nueva partida y no la encuentra en el banco de datos del portal http://www.civilcostos.com , sugerimos nos envi por email a soporte@civilcostos.com , para que nosostros la revisemos y luego la incluimos. En caso de crear una nueva partida, simplemente la solicita mediante el men Insertar Partida => Insertar Item => Nueva partida. Las partidas De Archivo, son aquellas que el usuario las ha conseguido del sitio http://www.civilcostos.com y inmediatamente son usadas al cargarse en el Software CivilCostos. Las siguientes partidas son analizadas a continuacin. NUEVAS PARTIDAS Se utilizarn en caso no existan en Internet, y cuando el usuario las tenga que definir completamente: Para ello, se ubicar el mouse en una casilla previa al lugar donde se requiere la nueva partida, y luego se recurrir al men Partida Insertar Item Partida Nueva, obtenindose la nueva partida, precediendo la letra N al nmero de Item Para cambiar el Nombre de la nueva partida, pulse F2, luego podr borrar modificar el nombre existente, para seguir el ejemplo la nueva partida ser ANCLAJE TIPO 1 . Para editar introducir los datos de insumos, haga doble clic en el Item correspondiente, luego aparecer la ventana siguiente:

Para ingresar los insumos primero ubique el cursor en la celda MANO DE OBRA, haga Doble Clic sobre l, luego aparecer una lista donde Ud. podr seleccionar la mano de obra que se necesita, tal como se muestra en la siguiente figura:

Nuevamente haga doble clic sobre el Item del Insumo deseado, seguidamente aparecer una de las dos pantallas siguientes:

Aadir Insumo. Se utiliza cuando se requiere aadir un insumo y este no existe en la partida, en este caso se ingresa la cantidad y cuadrilla correspondiente. Reemplazar Insumo. Se utiliza cuando el Insumo seleccionado con el primer Doble Clic, (Del Anlisis de Precios en trabajo) va hacer reemplazado por el Item indicado en el ltimo

Doble Clic indicado. Igualmente deben ingresarse los valores respectivos de Cuadrilla y Cantidad PARTIDAS ESTIMADAS Son aquellas partidas que no se tienen detalles de los insumos que intervienen, sin embargo tienen el porcentaje estimado de los ndices unificado que representan, y adems cuentan con el monto global de la partida estimada. Las partidas estimadas se obtienen haciendo un clic en el item previo a lugar que se requiere insertarlo, utilizando para ello la instruccin Partida Insertar Item Partida Estimada. Cambie Ud, con la tecla F2 el nombre de la partida estimada. En el la siguiente figura se inserta una partida estimada CONSTRUCCIN DE CASETA

Ahora haga Ud. doble clic en el Item que corresponde a la partida estimada, enseguida tendr el siguiente cuadro:

Para ingresar un Cdigo de Indice Unificado, haga doble clic en la celda en blanco Descripcin y aparecer la lista de Indices Unificados, escoja uno y aada en la columna Porcentaje correspondiente valor del porcentaje, que en conjunto debe ser exactamente 100%. Para aadir un nuevo insumo utilice el men Anlisis de Precios Insertar Indice Debe adems con un clic ubicarse en la celda de Precio estimado y ingresar el valor correspondiente. PARTIDAS COMBINADAS Son aquellas partidas que sus componentes son un pequeo presupuesto, por ejemplo vemos en la siguiente figura se ha insertado la partida combinada DINTELES DE 0.60 m.

Para incorporar al presupuesto una partida combinada primero, ubique el mouse celda Item, anterior a la ubicacin de la nueva partida combinada enseguida utilice del men: Partida Insertar Item Partida Combinada. Luego ubquese en celda correspondiente a la descripcin y cambie utilizando la tecla F2 a la descripcin DINTELES DE 0.60 m. Para armar la partida combinada haga doble clic en el Item de la nueva partida combinada. Enseguida el sistema se encuentra nuevamente en el nivel de presupuesto, donde Ud. debe incorporar las partidas que Ud. necesita, similar como hizo en el presupuesto principal. Para ello Ud. previamente deber haber obtenido un archivo CVA, descargado del portal http://www.civilcostos.com similar al que utilizo para el presupuesto de estructuras. Ahora Ud. utilice la opcin del menu: Partida Importar y mediante Examinar ubique y abra el archivo CVA requerido.

Enseguida Ud. ver el despliegue de las partida descargadas del CVA, que forman parte de la partida combinada DINTELES DE 0.60 m. similar a la pantalla que ofrecemos en la siguiente figura:

En el ejemplo se ha optado que los Dinteles de 0.60m estn conformadas por como obras con el rendimiento similar al de escaleras. La forma de ingresar las cantidades es similar al que se formula en el presupuesto principal. Es decir digitando directamente el valor el la celda correspondiente pulsando la tecla F2 en caso se requiera modificar el valor. Inmediatamente Ud. puede ingresar al presupuesto principal, con la fecha

MODIFICACIN DE DATOS DE PRECIOS Los precios de insumos son susceptibles a ser cambiados, descargados. luego de que han sido

Este cambio puede ser realizado desde el cualquier anlisis de precios unitarios, haciendo un clic en la celda correspondiente que se desee modificar y pulsando la tecla F2 De la mismo forma, tambin puede modificarse desde la tabla de insumos correspondiente. FORMULA POLINOMICA Para procesar la formula polinmica debe haberse concluido el presupuesto respectivo, incluyendo el clculo de gastos indirectos. Luego el usuario debe encontrase en el nivel PRESUPUESTO DE OBRA y ubicar el mouse en la celda Item del prepuesto respectivo. A continuacin utilice el men Reportes Frmulas polinmicas y en seguida ver la siguiente ventana:

La ventana solicita confirmar la Celda C37 corresponde efectivamente al Monto Total de Obra el Monto Total del presupuesto por formula. El usuario podr cambiar por la celda correcta en caso no fuere lo seleccionado por el programa. Enseguida se desplegar todos ndices unificados que intervienen en el presupuesto, como en la siguiente figura:

Las lneas en rojo significan que deben agruparse porque tienen incidencias menores a 5%. (Segn reglamento para este clculo). Para agrupar en monomios, que hay que hacer escoger los nombres para los monomios, y ingresarlos directamente en la Celda respectiva.

En el ejemplo de la figura anterior, vemos que se han introducido letras un conjunto de ellas como nombres de los monomios y automticamente el sistema ha reagrupado, como se muestra en la siguiente figura:

Conforme se introduce los datos, los monomios se agrupan, siendo la cabeza del grupo las lneas azules, que se formar cuando exista un nuevo monomio. Para cambiar la Cabeza de Grupo, se ubica el mouse en la celda correspondiente luego se utiliza la opcin Utilidades Establecer como IU, de la figura anterior se ha establecido el Indice 47 como cabeza del Monomio MO, como vemos en la siguiente figura.

IMPRESIN Cualquier impresin de una parte o todo un proyecto necesitar siempre la Cabeza de Impresin para ello desde cualquier men usamos la opcin Impresin Cabeza de Impresin En la figura siguiente vemos el dialogo producido por esta opcin:

El usuario es un dato inalterable, y que se obtiene al registrarse en http://www.CivilCostos.com , Los siguientes datos, Nombre de la Obra, Lugar y Fecha de Actualizacin pueden cambiarse dependiendo de la necesidad. Todos los reportes del sistema CivilCostos tendrn los datos de la cabeza de impresin. Dependiendo del nivel de trabajo que se encuentre: Proyecto (Lista de Presupuestos), Presupuesto de Obra, Anlisis de Precios Unitarios Insumos LAS OPCIONES DE IMPRESIN SERAN VARIABLES. En el caso de que se encuentre en el nivel Proyecto, tendr la opcin de listar tanto los presupuestos, como sus anlisis de precios unitarios respectivos. En el caso de encontrase en algn anlisis de Precios Unitarios, se imprime solo en anlisis de precios mostrado vigente. Igualmente sucede cuando se encuentra en el nivel de trabajo respectivo. En la siguiente figura mostramos un reporte de impresin preliminar del un presupuesto, notar la cabeza y impresin y pie de impresin estn dados.

A continuacin, mostraremos una impresin preliminar de los anlisis de precios unitarios

Igualmente se puede Imprimir la lista de Insumos, para ello ingrese a esta lista y utilice la opcin del men Imprimir Impresin Preliminar, se mostrar la lista similar a la figura que presentamos:

GUARDAR Y ABRIR PROYECTO Todos los cambios que realiza a su proyecto, se guardar con solo pulsar el Icono En en caso que intente salir del sistema, tendr el siguiente mensaje:

Al confirmar usando Si tambin se guarda el proyecto. Cuando Ud. inicia el Software CivilCostos, tiene dos posibilidades, Crear un nuevo proyecto como lo hemos visto en las primeras paginas de este manual, caso contrario Abrir un proyecto, desde le Men Proyecto Abrir seleccionado un archivo con la extensin .ccs Tambin con la opcin Proyecto Proyectos recientes esta opcin permite Abrir un archivo .ccs que recientemente se ha guardado.