You are on page 1of 53

Manual de uso V5

I. Documentos veterinarios comunes de entrada Para animales, productos animales y productos de origen animal II. Documentos comunes de entrada Para piensos y alimentos de origen no animal

TRACES
TRAde Control and Expert System
TRAde Control and Expert System (TRACES)
1 Sanidad y Consumidores

ndice 1 INTRODUCCIN.............................................................................................................. 4 1.1 mbito de aplicacin del manual de uso. ........................................................................ 4 1.2 Lenguas de trabajo......................................................................................................... 4 1.3 Abreviaturas y definiciones utilizadas. ............................................................................. 5 1.4 Inicio y cierre de sesin de TRACES................................................................................ 6 1.4.1. Inicio de sesin............................................................................................................... 6 1.4.2. Cierre de sesin.............................................................................................................. 7 2 GESTIN. ........................................................................................................................ 8 2.1 Organizaciones. .............................................................................................................. 8 2.1.1. Bsqueda de una organizacin. ....................................................................................... 8 2.1.2. Creacin de una organizacin en un documento oficial.................................................. 9 2.1.3. Creacin de una organizacin en el submen Organizaciones................................... 14 2.1.4. Nota: Persona responsable de la carga/partida............................................................. 16 2.1.5. Nota: Transportista comercial de la UE/AELC/EEE......................................................... 18 2.1.6. Nota: Listas de establecimientos de terceros pases. .................................................... 19 2.2 Cuentas de usuarios. .................................................................................................... 20 2.2.1. Creacin a travs de la pgina de inicio de sesin de TRACES...................................... 20 2.2.2. Creacin a travs del submen Gestin de usuarios ................................................ 22 2.2.2.1. Papel de un administrador nacional (ADM). ................................................................... 23 2.2.2.2. Papel de la autoridad competente (ACC, UVL, PIF)....................................................... 23 2.2.2.3. Creacin de una cuenta de usuario a travs del men Gestin de usuarios. ............. 24 3 CERTIFICACIN............................................................................................................ 26 3.1 Parte I (Partida).......................................................................................................... 26 3.1.1. Seleccionar el cdigo de la nomenclatura. ..................................................................... 27 3.1.2. Seleccionar una organizacin en una casilla.................................................................. 29 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. 3.1.6. 3.2 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.3 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. Parte I de un DVCEP..................................................................................................... 30 Parte I de un DVCEA..................................................................................................... 37 Parte I del DCE............................................................................................................. 45 presentacin de la Parte I (partida).............................................................................. 51 Ayuda a la decisin (PAD)............................................................................................. 53 Legislacin bsica ........................................................................................................ 53 controles fsicos obligatorios......................................................................................... 53 Partidas rechazadas anlogas....................................................................................... 54 Medidas de salvaguarda ............................................................................................... 55 Parte II (Decisin sobre la partida)............................................................................... 56 Pestaa Autoridad de control.................................................................................... 57 Pestaa Controles..................................................................................................... 59 Pestaa Pruebas de laboratorio................................................................................ 61 TRAde Control and Expert System (TRACES)
2

3.3.4. Pestaa Aceptacin.................................................................................................. 64 3.3.4.1. Transbordo/transferencia.............................................................................................. 65 3.3.5. Pestaa Denegacin.................................................................................................. 70 3.3.6. Presentacin de la Parte II (Decisin sobre la partida).................................................. 70 3.4 Sistema de alerta rpida para alimentos y piensos (RASFF). ......................................... 72 3.4.1. Cumplimentacin de las notificaciones del RASFF......................................................... 72 3.4.2. Esquema del proceso de notificacin............................................................................. 77 3.4.2.1. Punto de contacto nacional RASFF................................................................................ 77 3.4.2.2. Comisin Europea......................................................................................................... 77 3.5 Parte III (Control)....................................................................................................... 78 4 FUNCIONES DEL DOCUMENTO OFICIAL........................................................................ 79 4.1 Buscar un documento oficial......................................................................................... 79 4.2 Eliminar/Cancelar un documento oficial........................................................................ 80 4.3 Copiar como nuevo....................................................................................................... 81 4.4 Copiar como reemplazo ............................................................................................... 82 4.5 Clonacin de certificados IMPORT a documentos oficiales............................................. 85 4.6 Fragmentacin de las partidas (DVCEP)........................................................................ 85 4.7 Imprimir documentos oficiales...................................................................................... 88 4.7.1. Documentos oficiales presentados................................................................................ 88 4.7.2. Certificados vacos (modelos de documento oficial)...................................................... 89 4.8 Notificaciones automatizadas por correo electrnico de TRACES................................... 90 4.8.1. Categoras. ................................................................................................................... 90 4.8.2. Acceso seguro............................................................................................................... 91 5 OTROS MENS DE TRACES........................................................................................... 92 5.1 Informe. .................................................................................................................... 92 5.2 Depsito de datos..................................................................................................... 92 5.3 5.4 5.4.1. 5.4.2. 5.5 5.6 6 7 8 Pgina de bienvenida................................................................................................ 94 Gestin de usuarios y organizaciones. ...................................................................... 94 Modificar el perfil del usuario ....................................................................................... 94 Cambiar la contrasea.................................................................................................. 94 Publicacin de la lista de establecimientos................................................................ 94 Legislacin................................................................................................................ 96 Ms informacin y Contactos........................................................................................ 97 Anexo A resumen de los tipos de Actividades de los establecimientos....................... 98 Anexo B resumen del procedimiento de certificacin. .............................................. 102

TRAde Control and Expert System (TRACES)


3

INTRODUCCIN

1.3
Abreviatura ACC ACCAR ADMEM ADMR ARC ARCAR CD cdigo NA

Abreviaturas

y definiciones utilizadas

1.1

mbito

de aplicacin del manual de uso

Significado autoridad central competente autoridad central competente con acceso restringido administrador de los Estados miembros administrador regional autoridad regional competente autoridad regional competente con acceso restringido centro de datos cdigo de la Nomenclatura de Aduanas; el cdigo de la Nomenclatura y su ttulo en el Sistema Armonizado de la Organizacin Mundial de Aduanas, tal y como ha sido incorporado al Reglamento modificado n. 2658/87 y en su extensin sanitaria derivada de la seleccin descrita en la partida 5.2. documento comn de entrada para piensos y alimentos de origen no animal Direccin General de Sanidad y Proteccin de los Consumidores DVCEA, DVCEP o DCE documento veterinario comn de entrada para animales documento veterinario comn de entrada para productos de origen animal documento oficial para la importacin en la UE/AELC/EEE desde pases que no sean miembros de la UE. certificado sanitario para el comercio intracomunitario operador econmico proceso de ayuda a la decisin punto de control punto de entrada designado punto de importacin designado puesto de inspeccin fronterizo Sistema de alerta rpida para alimentos y piensos (Rapid Alert System for Food and Feed) sistema de gestin de las listas de establecimientos de pases no comunitarios: listas de establecimientos de terceros pases pas no comunitario sistema experto y de control del comercio (Trade Control and Expert system) agente responsable de la carga Unin Europea unidad veterinaria local

Este manual recoge los principios fundamentales del sistema TRACES para la gestin de: * Documentos veterinarios comunes de entrada para animales y para productos animales y productos de origen animal (DVCEA 1 y DVCEP 2) * Documentos comunes de entrada para piensos y alimentos de origen no animal (DCE3) Las funciones e informacin escritas van acompaadas, cuando se considere necesario, de capturas de pantalla de la interfaz grfica de usuario, para ilustrar y presentar mejor el aspecto y sensacin que transmite TRACES. A continuacin figura un resumen estructurado de los diferentes aspectos y funciones de TRACES en lo que se refiere a la introduccin en lnea y la gestin de documentos oficiales para la ejecucin de controles oficiales, con el fin de acelerar la comunicacin y el registro, y evitar errores mecanogrficos.

1.2

Lenguas

de trabajo

DCE DG SANCO documento oficial DVCEA DVCEP IMPORT INTRA

Ya antes de conectarse a TRACES, pero dentro de la interfaz grfica de usuario de TRACES, puede elegir una de las 324 lenguas disponibles, lo cual le facilitar su trabajo en su lengua materna:

Cdigo lengua ba bg cs da de el en es et fi fr hr hu il it lt
1 2 3 4

de

Significado bosnio blgaro checo dans alemn griego ingls espaol estonio fins francs croata hngaro islands italiano lituano

Cdigo lengua lv mk mt nl nw pl pt ro ru sk sl sr sv sq tr zh

de

Significado letn macedonio malts neerlands noruego polaco portugus rumano ruso eslovaco esloveno serbio sueco albans turco chino

OE PAD PC PED PID PIF RASFF SGL tercer pas TRACES transitario UE UVL

Reglamento (CE) n. 282/2004 Reglamento (CE) n. 136/2004 Reglamentos (CE) n. 669/2009 y 1152/2009 Se incluyen 22 lenguas oficiales de la Unin Europea (en TRACES no se incluye el irlands o galico) + albans + bosnio +

chino + croata + islands + macedonio + noruego + ruso + serbio + turco.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


4 5

TRAde Control and Expert System (TRACES)

1.4

Inicio 1.4.1.

y cierre de sesin de

TRACES

Una vez que haya iniciado la sesin, se mostrar en la parte superior derecha de la pantalla la identidad de la cuenta del usuario.

Inicio

de sesin

Se puede acceder a TRACES a travs de la URL https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/5. Su autoridad competente o usted mismo podrn crear una cuenta de usuario TRACES en la pgina de inicio de sesin de TRACES6. Entonces, recibir una contrasea estndar (compuesta por las letras TR y una serie de cifras) en su bandeja de entrada de correo a travs de una notificacin automtica enviada por correo electrnico. Cuando inicie su primera sesin de TRACES, podr cambiar esa contrasea estndar por una contrasea personal7. Una vez que su autoridad competente haya validado su cuenta de usuario, podr iniciar su sesin. Dirjase a la pgina web de TRACES, rellene el campo correo electrnico con su nombre de usuario (direccin de correo electrnico), introduzca su contrasea y haga clic en el botn Inicio de sesin8:

1.4.2.

Cierre

de sesin

Haga clic en el botn Cierre de sesin en la parte superior derecha de la pantalla y confirme su solicitud de cierre de sesin haciendo clic en el botn Aceptar.

Todos los usuarios de TRACES tambin pueden acceder al entorno de aprendizaje en https://webgate.training. ec.europa.eu/sanco/traces/, que les permitir practicar con la gestin de certificados y familiarizarse con la interfaz grfica de Vase el punto 3.2: Cuentas de usuario. El formato de la contrasea personal requiere diez caracteres como mnimo y al menos una cifra, una mayscula y un Su cuenta se desactivar despus de 5 intentos fallidos consecutivos. Entonces, deber ponerse en contacto con su

usuario de TRACES. Este espacio de trabajo es idntico al del sistema real. 6 7 8

carcter especial (por ejemplo, !, *, +, ?, #) administrador de TRACES para que ste reactive su cuenta o le enve una nueva contrasea, que requerir que responda a la pregunta secreta previamente establecida.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


6 7

TRAde Control and Expert System (TRACES)

GESTIN
2.1 Organizaciones9

Criterio de bsqueda Nmero Mercanca Seccin Tipo Nmero TRACES de unidad

Informacin Nmero de autorizacin de la organizacin. Cdigo NA de la Seccin de la lista de establecimientos de terceros pases1. Seccin de la lista de establecimientos de terceros pases.14 Tipo de actividad de las organizaciones2. Cdigo de la autoridad competente responsable de la organizacin.

Las autoridades competentes pueden crear organizaciones en TRACES: * a travs del submen Organizaciones en el men Gestin de usuarios y organizaciones * durante el proceso de certificacin de un documento oficial (DVCE, DCE).

2.1.1.

Bsqueda

de una organizacin

Antes de crear una nueva organizacin, debe verificar que no exista ya en la base de datos TRACES, accediendo al submen Organizaciones del men Gestin de usuarios y organizaciones. En la mayora de los criterios de bsqueda de TRACES puede utilizar el comodn % para ampliar las posibilidades. Adems, TRACES no distingue entre maysculas y minsculas en la bsqueda de datos. En la bsqueda de organizaciones durante el proceso de certificacin, en los documentos oficiales se aplica una bsqueda cannica para los campos de Nmero de autorizacin y Nombre de la empresa. La funcin de bsqueda cannica desestimar de forma automtica los espacios adicionales o caracteres particulares insertados, como: ? _ ! * / .

SGL autorizado

limita los resultados de bsqueda a la lista de establecimientos de terceros pases10

2.1.2.

Creacin

de una organizacin en un documento oficial

Tambin se puede crear una organizacin durante la creacin de un documento oficial (DVCE, DCE). Haga clic en el botn Seleccionar en la casilla escogida del documento oficial (DVCE, DCE) y elija: * Nueva para crear una organizacin en un pas de la UE/AELC/EEE * Nueva organizacin de terceros pases para crear una organizacin de un pas no comunitario

Existen varios criterios de bsqueda:

La creacin de organizaciones es competencia exclusiva de las autoridades competentes. Los agentes responsables de la

carga y los operadores econmicos (privados) no tienen acceso al submen Usuarios y organizaciones. Las autoridades competentes de pases no comunitarios no pueden crear organizaciones en la UE.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


8 9

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Aada la informacin relativa a la nueva organizacin en el documento oficial:

En el certificado

permite asignar el principal tipo de actividad a la organizacin en el documento oficial. A diferencia del procedimiento para la creacin de una organizacin a travs del submen Organizaciones del men Gestin de usuarios y organizaciones, se debe seleccionar el principal tipo de actividad6 de los establecimientos que se asignar en la casilla de los documentos oficiales. Esta seleccin est asociada a la mercanca presentada para declaracin en el documento oficial (DVCE, DCE). Los principales tipos de actividad que son posibles estn marcados con un asterisco (*) y son los nicos que se pueden seleccionar para el documento oficial que se est creando. permite definir varios tipos de actividad7, utilizando los botones de Aadir y Borrar. permite seleccionar el cdigo postal de los pases de la UE/AELC/EEE, y seleccionar regiones, provincias o estados de pases no comunitarios. La autoridad competente responsable de la organizacin es automticamente asignada en funcin de la informacin sobre el Cdigo Postal/Regin y se muestra despus de la validacin de la organizacin.

Tipo Cdigo Postal/Regin

Haga clic en el botn Guardar para guardar la informacin de la organizacin y volver a la pantalla anterior. Nota Estado de la organizacin y validacin de documentos oficiales Para garantizar que se introducen datos correctos de las organizaciones, TRACES presenta diferentes estados de validacin de la informacin sobre stas. TRACES puede requerir, por ejemplo, que las autoridades competentes validen a una persona responsable de la carga con un estado de Prevalidacin, antes de que se produzca la validacin del documento oficial (DVCE, DCE) en s mismo. En este caso, TRACES le mostrar un mensaje de aviso del tipo ...Es preciso validar la operacin. Este mensaje recoger una referencia de la pestaa (por ejemplo, Partida) y la casilla del documento oficial (nmero y ttulo), en la que la organizacin deber ser verificada y validada (por ejemplo, 4. Persona responsable de la carga). Campo de datos Cdigo agregacin de Informacin Nmero de identificacin especfico de la organizacin (optativo), que: - debe ser nico en un determinado pas - tiene que coincidir con el nmero o nmeros de autorizacin de la organizacin Tipo de actividad3 de la organizacin, que: - puede ser obligatorio segn el tipo de actividad4 - puede ser distinto del Cdigo de agregacin y de otros nmeros de autorizacin de la misma organizacin

Nmero autorizacin

de

TRAde Control and Expert System (TRACES)


10 11

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Para proceder a la validacin, deber: * ir a la casilla del documento oficial mencionada en el mensaje de aviso (pestaa, nmero de la casilla y ttulo) * hacer clic en el botn Validar que aparece en la casilla o casillas en cuestin * verificar y modificar la informacin de la organizacin si fuese necesario * cambiar el estado de la organizacin a Vlido y hacer clic en el botn Guardar, o * seleccionar otra organizacin para seguir tramitando el documento oficial

TRAde Control and Expert System (TRACES)


12 13

TRAde Control and Expert System (TRACES)

2.1.3.

Creacin

de una organizacin en el submen

Organizaciones

Pueden acceder al men Gestin de los usuarios y organizaciones y al submen Organizaciones los administradores del sistema y las autoridades centrales y regionales competentes (incluidas las que tengan acceso restringido), con el fin de: buscar informacin relacionada con una organizacin (nombre, direccin, estado, categora de actividad, etc.); crear una nueva organizacin: en un pas de la UE/AELC/EEE, con el botn Nueva en un pas no comunitario con el botn Nueva organizacin de terceros pases suprimir una organizacin. Si hubiese usuarios (activos) asociados a la organizacin, se mostrar un mensaje de aviso que pedir que se confirme su supresin. Vaya al submen Organizaciones del men Gestin de usuarios y organizaciones.

Campo de datos Cdigo agregacin Haga clic en el botn Nueva para crear una nueva organizacin en un pas de la UE/AELC/EEE. Haga clic en el botn Nueva organizacin de terceros pases para crear una organizacin en un pas no comunitario10.

de

Informacin Nmero de identificacin especfico de la organizacin (optativo) , que: - debe ser nico en un determinado pas - debe coincidir con el nmero o nmeros de autorizacin de la organizacin Tipo de actividad8 de la organizacin, que: - puede ser obligatorio segn el tipo de actividad9 - puede ser distinto del Cdigo de agregacin y de otros nmeros de autorizacin de la misma organizacin permite definir varios tipos de actividad10, utilizando los botones de Aadir y Borrar.

Nmero autorizacin

de

Tipo

10

Los usuarios no comunitarios solo dispondrn del botn Nuevo pas no comunitario.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


14 15

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Cdigo Postal/Regin

permite seleccionar el cdigo postal de los pases de la UE/AELC/EEE, y seleccionar regiones, provincias o estados de pases no comunitarios. La autoridad competente responsable de la organizacin es automticamente asignada en funcin de la informacin sobre el Cdigo Postal/Regin y se muestra una vez validada la organizacin.

2.1.4.

Nota: Persona

responsable de la carga / partida

Las personas responsables de la carga, que han de establecerse en TRACES como tales, pueden definir este tipo de actividad, una vez asignado el puesto de inspeccin fronterizo (PIF) o el punto de entrada designado (PED)/punto de importacin designado (PID) como autoridad en la casilla Asignar un puesto de inspeccin fronterizo de la organizacin.

Haga clic en el botn Guardar para guardar los datos sobre la organizacin y volver a la pantalla anterior.

Haga clic en el botn Seleccionar en la casilla Asignar un puesto de inspeccin fronterizo. TRAde Control and Expert System (TRACES)
16 17

TRAde Control and Expert System (TRACES)

2.1.5.

Nota: Transportista

comercial de la

UE/AELC/EEE

Los transportistas comerciales de la UE/AELC/EEE que intervengan en el transporte de animales vivos sujetos a la normativa sobre bienestar animal11 han de rellenar las partes relativas a Autorizacin del transportista y Autorizacin del transportista Medios de transporte.

La autorizacin de los Medios de transporte comprende el tipo de autorizacin (corta o larga duracin), el nmero de matrcula del vehculo, el tipo de animales que van a transportarse, la presencia de un sistema de navegacin, caractersticas de la superficie y la fecha de vencimiento de la autorizacin.

2.1.6.

Nota: Listas

de establecimientos de terceros pases

Los dos procedimientos descritos anteriormente no se pueden utilizar para crear establecimientos de terceros pases que requieran la aprobacin de la UE para ciertos productos destinados al consumo humano (artculo 11 del Reglamento n 853/2004) o que estn sujetos a las listas de subproductos animales (Reglamento (CE) n 1069/2009) y de esperma y embriones (Directivas 88/407/CEE, 92/65/CEE y 90/429/CEE del Consejo). Ser necesario que una autoridad competente de un tercer pas enve una solicitud oficial a la Comisin Europea. Consulte el Manual sobre el SGL (Sistema de gestin de listas) para obtener ms informacin sobre esta funcin de TRACES.

Autorizacin de transporte: * TIPO 1 La autorizacin de transporte cumple las disposiciones del artculo 10, apartado 1, del Reglamento 1/2005. * TIPO 2 La autorizacin del transportista cumple las disposiciones del artculo 11, apartado 1, para los viajes largos (de ms de ocho horas)
11 Reglamento (CE) n 1/2005 del Consejo

TRAde Control and Expert System (TRACES)


18 19

TRAde Control and Expert System (TRACES)

2.2

Cuentas

de usuarios 12

Las autoridades competentes pueden crear en TRACES cuentas de usuarios: * a travs del submen Gestin de usuarios del men Gestin de usuarios y organizaciones * a travs de la pgina de inicio de sesin de TRACES

2.2.1.

Creacin

a travs de la pgina de inicio de sesin de

TRACES

Un operador econmico (privado) conectado a una organizacin puede crear su cuenta en la pgina de inicio de sesin de TRACES utilizando el botn Por favor haga clic aqu para registrar a un nuevo usuario.

Opciones de guardar Cancelar para volver a la pantalla anterior sin guardar las modificaciones realizadas en la cuenta de usuario. Enviar Rellene los diferentes campos que se muestran a continuacin13. para guardar y enviar los datos introducidos de la cuenta de usuario a TRACES para su validacin.

Cuando un operador econmico (privado) crea su cuenta, l mismo define su contrasea personal14 en el momento de crear la cuenta15. A continuacin, recibe un mensaje de notificacin automtico de TRACES, que pide que confirme su solicitud de abrir una cuenta nueva para asegurar que la direccin de correo electrnico es correcta16. No obstante, para acceder a TRACES, su autoridad competente deber validar y activar la cuenta del nuevo usuario17. Por otro lado, cuando es una autoridad competente la que crea la cuenta a travs del submen Gestin
14 El formato de la contrasea personal requiere diez caracteres como mnimo y al menos una cifra, una mayscula y un Estado: Nuevo Estado: Confirmado Estado: Validado

12 seccin. 13

La creacin de cuentas de usuarios es competencia exclusiva de las autoridades competentes. Las autoridades competentes

carcter especial (por ejemplo, !, *, +, ?, #) 15 16 17

de pases no comunitarios no podrn crear organizaciones en la UE. Las personas responsables de la carga no tienen acceso a esta Vase el punto 3.1 Organizaciones para obtener ms informacin.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


20 21

TRAde Control and Expert System (TRACES)

de usuarios del men Usuarios y organizaciones, se enva una contrasea estndar (compuesta por las letras TR y una serie de cifras) a la bandeja de entrada de correo del usuario en cuestin y la autoridad competente valida la cuenta del operador econmico (privado) inmediatamente despus de su creacin.

Haga clic en el botn Abrir para obtener ms informacin y en el botn Guardar para guardar las modificaciones, si lo desea.

2.2.2.

Creacin

a travs del submen

Gestin

de usuarios

2.2.2.1.

Papel

de un administrador nacional

(ADM)

El men Gestin de usuarios y organizaciones y el submen Gestin de usuarios permiten: buscar a un usuario utilizando diferentes criterios; recuperar una contrasea y borrar, activar o desactivar una cuenta de usuario; modificar la informacin de una cuenta de usuario (nombre, apellidos, nmero de telfono, etc.), excepto la informacin requerida para iniciar la sesin (direccin de correo electrnico); crear una nueva cuenta de usuario con el botn Nuevo Este men tambin indica a qu organizacin y a qu autoridad competente pertenece el usuario. Antes de crear una nueva cuenta de usuario, debe verificar que no existe ya en la base de datos TRACES, accediendo al submen Gestin de usuarios del men de Gestin de usuarios y organizaciones.

La cuenta del administrador nacional (ADM) permite gestionar (crear, modificar, suprimir, suspender y reactivar) las cuentas de usuarios de la autoridad competente que estn sujetas a ella. En la UE/AELC/EEE, as como en los pases no comunitarios, se trata de cuentas ACC, UVL o PIF: * Crear cuentas de la autoridad central o local (ACC, UVL, PIF) a travs del botn Nueva * Crear cuentas de la autoridad regional (ADMR, ARC), en aquellos casos en que exista dicha estructura nacional, a travs del botn Nuevo administrador regional

Una cuenta ADM de TRACES solo puede ser creada por la Comisin Europea.

2.2.2.2.
Para ello, existen varios criterios de bsqueda que incluyen: Criterio de bsqueda Cdigo Postal/ Regin Tipo de usuario Informacin Cdigo postal de los pases de la UE/AELC/EEE, y de las regiones, provincias o estados de pases no comunitarios. permite a las autoridades competentes buscar usuarios por su perfil en TRACES (por ejemplo, ACC, UVL, PIF).

Papel

de la autoridad competente

(ACC, UVL, PIF)

Desde una cuenta de autoridad competente (ACC, UVL, PIF) se pueden gestionar (crear, modificar, suprimir, suspender y reactivar) las cuentas comerciales (privadas) correspondientes a organizaciones directamente sujetas a ella. En la UE/AELC/EEE, as como en terceros pases, se trata de cuentas de operadores econmicos (OE) (privados) o de agentes responsables de la carga (transitarios): Creacin de cuentas de operador econmico (privado) a travs del botn Nueva Estas cuentas de operadores econmicos (privados) pertenecen a organizaciones que ya deben existir con un estado vlido en la base de datos de TRACES en el momento en que se crea la cuenta. Una cuenta solo puede pertenecer a una nica organizacin. TRAde Control and Expert System (TRACES)
23

TRAde Control and Expert System (TRACES)


22

Campo de Informacin datos campo de Usuario C o r r e o Este es el identificador del usuario y es nico. Solo se puede asociar una direccin de electrnico correo electrnico a una autoridad competente u organizacin. Lengua para la notificacin Tipo de notificacin Lengua utilizada para enviar correos electrnicos de notificacin TRACES (creacin, validacin, denegacin de documento oficial, organizacin, etc.). Formato en el que se envan los correos electrnicos de notificacin TRACES (texto o HTML- Hyper Text Markup Language). Se recomienda el tipo de notificacin de HTML, pero esto exige que su cliente de correo electrnico (por ejemplo, MS Outlook) sea compatible con los correos electrnicos de este tipo.

2.2.2.3.

Creacin de una cuenta de usuario a travs del men usuarios

Gestin

de

Campo del Tipo usuario: Tipo de se utiliza para elegir entre: usuario * Usuario estndar (una direccin de correo electrnico corresponde a un usuario) o * Usuario colectivo (una direccin de correo electrnico para varios usuarios) La opcin Usuario colectivo requiere que los administradores introduzcan la identidad de las personas incluidas en esta cuenta para que el nombre de los firmantes aparezca durante la validacin o denegacin del documento oficial. Campo de Autoridad o de Organizacin: para seleccionar la autoridad competente o la organizacin responsable de la cuenta de usuario. Opciones de guardar Cancelar Redirige al usuario a la pantalla anterior sin guardar las modificaciones realizadas en la cuenta de usuario. Guardar Suprimir Restablecer contrasea Desactivar/ Activar Redirige al usuario a la pantalla anterior y se guardan las modificaciones realizadas en la cuenta de usuario. Suprime la cuenta de usuario y redirige al usuario a la pantalla anterior. Desbloquea una cuenta de usuario y enva automticamente una contrasea estndar a su bandeja de entrada de correo para que pueda entrar de nuevo en TRACES. La autoridad competente utiliza esta funcin en los siguientes casos: - activacin o desactivacin de una cuenta de usuario; - reactivacin de una cuenta de usuario automticamente desactivada por falta de utilizacin en los ltimos 5 meses; - validacin de una cuenta de operador econmico (privado) creada a travs de la pgina de inicio de TRACES despus de la confirmacin del registro del operador econmico (privado).11

Los elementos que se explican a continuacin son obligatorios. Los dems solo son recomendaciones. TRAde Control and Expert System (TRACES)
24

TRAde Control and Expert System (TRACES)


25

CERTIFICACIN
3.1 Parte I (Partida)18

3.1.1.

Seleccionar

el cdigo de la nomenclatura

Se debe seleccionar un cdigo de la Nomenclatura para la mercanca recibida en el PIF o en el PED/PID. La lista de los cdigos de la Nomenclatura disponibles en TRACES se refieren a: * los animales, en el caso de los DVCEA * los productos animales y productos de origen animal, n el caso de los DVCEP * los piensos y alimentos de origen no animal, en el caso de los DCE El usuario puede ejecutar las siguientes acciones en el sistema TRACES: Opcin Asignar Buscar Informacin seleccionar el cdigo de la Nomenclatura directamente introducindolo en el campo Cdigo de la Nomenclatura y hacer clic en el botn Asignar para continuar. buscar el cdigo de la Nomenclatura en la lista arborescente de cdigos de la Nomenclatura introducindolo en el campo Cdigo de la Nomenclatura y haciendo clic en el botn Buscar para continuar. filtrar el cdigo de la Nomenclatura del modelo de documento oficial presentado o especificar el nmero del texto legislativo y hacer clic en el botn Filtrar. La estructura arborescente se limita, entonces, a los correspondientes cdigos de la Nomenclatura. buscar el cdigo de la Nomenclatura en la lista arborescente de cdigos de la Nomenclatura haciendo clic en el signo + situado al lado del cdigo de Nomenclatura, para desplegar el men y seleccionar el cdigo adecuado de la Nomenclatura para continuar

La Parte I del documento oficial (DVCE, DCE) trata la informacin relativa a la partida enviada (envo). Tanto las autoridades competentes como los operadores econmicos (privados) pueden crear la Parte I de un documento oficial, en el men Documentos veterinarios: * en el submen DVCE para animales (DVCEA)19 * en el submen DVCE para productos de origen animal (DVCEP)20 * en el submen Documento comn de entrada (DCE)21 La autoridad competente responsable de los depsitos aduaneros y la autoridad competente responsable de los departamentos de ultramar y determinadas islas, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva 97/78/CE, tambin pueden emitir documentos oficiales en determinadas condiciones. En tal caso se designa a estas autoridades competentes como super UVL (SUVL) en el sistema TRACES. Este estado lo otorgan los administradores de la Comisin, previa peticin motivada de los pases de la UE/AELC/EEE. Independientemente de que se trate de un DCE, DVCEA o DVCEP, los pasos a seguir para crear un nuevo documento oficial son los mismos: * haga clic en el botn Nuevo para iniciar una nueva Parte I de un documento oficial, o * haga clic en el botn Copiar como nuevo22 para iniciar una nueva Parte I de un documento oficial, basada en un documento ya existente

Filtrar

Signo +

18 19 20 21 22

Vanse el Reglamento n (CE) 282/2004 para el DVCEA, el Reglamento (CE) n 136/2004 para el DVCEP y el Reglamento Reglamento (CE) n. 282/2004 Reglamento (CE) n. 136/2004 Reglamento (CE) n. 669/2009 En el punto 5.3 Copiar como nuevo se explica pormenorizadamente esta funcin.

(CE) n 669/2009 o el Reglamento (CE) n 1152/2009 para el DCE

TRAde Control and Expert System (TRACES)


26 27

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.1.2.

Seleccionar

una organizacin en una casilla

Se puede introducir una organizacin en cualquier casilla a travs de dos opciones: Opcin Asignar Seleccionar Informacin permite asignar rpidamente la organizacin en la casilla, seleccionando el pas (cdigo ISO) y el Nmero de autorizacin de la organizacin. permite seleccionar la organizacin a travs de una pantalla de bsqueda12 Nota Las personas responsables de la carga, al seleccionar una organizacin, deben especificar en esta casilla el pas y al menos tres letras del nombre de la organizacin que buscan. Podrn utilizar el signo % para ampliar el campo de bsqueda, si fuese necesario. (Por ejemplo: %Logistics para encontrar S.A. Logistics Air & Sea).

Solo se pueden seleccionar los cdigos NA en negrita.

Segn el cdigo de la Nomenclatura seleccionado, podra requerirse una extensin del cdigo para clasificar la mercanca en el correspondiente nivel sanitario (tipo) y filogentico (clase, familia, especie). TRAde Control and Expert System (TRACES)
28 29

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.1.3.

Parte I

de un

DVCEP

Pestaa Referencias

Informacin

La Parte I Partida del DVCEP de TRACES agrupa todas las casillas contempladas en el Reglamento (CE) 136/2004 en las pestaas que se resumen a continuacin. En el Anexo III Notas explicativas para cumplimentar el certificado DVCE del Reglamento (CE) 136/2004 figura la descripcin oficial de las casillas. No obstante, a continuacin se destacan algunas casillas de TRACES.

2. Nmero de referencia del DVCE TRACES asigna automticamente un nmero de referencia nico13, que aparece despus de la presentacin de la Parte I. Los usuarios de TRACES podrn modificarlo siempre que el estado del documento oficial14 sea el de presentado a las autoridades competentes (estado: Nuevo). Se ha introducido un nmero de versin (V). En cada nueva presentacin de un documento oficial, ya sea modificado o no, aumentar este nmero de versin (V). Nmero de referencia local Es un nmero que la autoridad competente puede asignar de conformidad con su administracin nacional. En este nivel (optativo) pueden identificarse los centros de inspeccin. Si no se indica, el nmero nico de referencia pertenece a TRACES. 4. Interesado en la carga (persona responsable de la carga) Si la Persona responsable de la carga est registrada en TRACES y hace ella misma la declaracin (Parte I), este campo se rellena automticamente con su organizacin. Puesto de inspeccin fronterizo El nombre de la autoridad competente y su cdigo de TRACES se rellenan de forma automtica cuando se inicia la Parte I, de conformidad con la organizacin que figure en la casilla 4. Interesado en la carga (persona responsable de la carga). Sin embargo, la persona responsable de la carga puede modificar esta informacin con la opcin Seleccionar o aadirla si la ACC crea el DVCE en nombre de un PIF.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


30 31

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Comerciantes

Mercanca

16. Nmero del precinto y nmero del contenedor Se puede utilizar el botn Aadir para desplegar tantas lneas como sean necesarias, ya que estos dos datos pueden ser independientes, cumplimentados o no.

6. Pas de origen Los pases deben seleccionarse de una lista desplegable, que automticamente se limita a los pases autorizados a exportar la mercanca seleccionada para la UE. Esta restriccin no se aplica a los DVCE emitidos por pases no comunitarios para uso interno. 10. Documentos veterinarios Para el despacho en rgimen de libre circulacin en la UE de las mercancas enumeradas en el Anexo II, solo se podrn seleccionar de la lista desplegable los establecimientos de la lista de establecimientos de terceros pases (SGL) especficos de la mercanca importada. En el caso de las partidas en trnsito, es posible crear o seleccionar un establecimiento con el tipo de actividad de establecimiento no autorizado. Estas normas de compatibilidad no se aplican a los DVCE emitidos por pases no comunitarios para uso interno. En el caso de reimportacin de un producto, se debe dejar sin rellenar esta casilla. En el caso de los cdigos 1213, 1214 (paja, heno) se puede dejar sin rellenar esta casilla. 12. Tipo de mercanca, nmero y tipo de bultos Se puede modificar el cdigo de la Nomenclatura y sus extensiones en el documento oficial a travs de los botones Seleccionar, Eliminar, Restaurar y Aadir nuevo cdigo. Las modificaciones del cdigo de la Nomenclatura o sus extensiones podran entraar la prdida de informacin de la Parte I, por aplicacin de las normas de compatibilidad.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


32 33

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Transporte

Objetivo

La pestaa de Transporte recaba informacin sobre el transporte despus del PIF, y es optativa en el caso de las importaciones de Productos animales y de Productos de origen animal, salvo en el caso de partidas en trnsito no conformes. Nota Esta pestaa no se aplica a pases no comunitarios que emitan DVCE.

17. Transbordo a16 o 18.Trnsito a un tercer pas Es posible seleccionar o crear un destinatario y una direccin de entrega situados en un pas fuera de la UE cuando se trate de una partida (envo) en trnsito o transbordo. Sin embargo, tambin es posible validar el documento oficial sin necesidad de rellenar estas casillas si se desconoce esta informacin. 19. Conformidad con los requisitos de la UE En el caso de los pases no comunitarios, la conformidad se define en funcin de sus propias normas. 20. Para reimportacin Solo despus de marcar la casilla 20 Para reimportacin en la pestaa Objetivo se podr seleccionar en las primeras pestaas la siguiente informacin: * Pases de la UE/AELC/EEE: en las casillas Remitente, las organizaciones de la Direccin de entrega de la partida y Pas de origen * Terceros pases: en la casilla 7 Pas de procedencia. La casilla 10 Documentos veterinarios para el establecimiento de origen ha de permanecer sin rellenar. 21. Para el mercado interior La seleccin de un destinatario y una direccin de entrega en un pas de la UE/AELC/ EEE son obligatorias. 22. Para las partidas no conformes17.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


34 35

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Nota vinculacin de casillas del DVCEP en TRACES Para acelerar la creacin de la Parte I de un DVCEP, a veces se copia automticamente la informacin incluida en una casilla en otras casillas si el Tipo de actividad23 de las organizaciones seleccionado en la primera casilla est permitido en estas otras. Por ejemplo: se puede copiar automticamente el Destinatario en las casillas de Direccin de entrega y de Importador.

3.1.4.

Parte I

de un

DVCEA

La Parte I Partida del DVCEA de TRACES agrupa todas las casillas contempladas en el Reglamento (CE) n. 282/2004 en las pestaas que se resumen a continuacin. La descripcin oficial de las casillas figura en el Anexo I Notas explicativas sobre el documento veterinario comn de entrada (DVCE) relativo a la introduccin de animales vivos procedentes de terceros pases en la Unin Europea o en el Espacio Econmico Europeo del citado Reglamento (CE) n. 282/2004. No obstante, a continuacin se destacan algunas casillas de TRACES.

23

Vase el Anexo A Resumen de los tipos de actividades de los establecimientos.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


36 37

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Pestaa Referencias

Informacin

Comerciantes

2. Nmero de referencia del DVCE TRACES asigna automticamente un nmero de referencia nico18, que aparece despus de la presentacin de la Parte I. Los usuarios de TRACES podrn modificarlo siempre que el estado del documento oficial19 sea el de presentado a las autoridades competentes (estado: Nuevo). Se ha introducido un nmero de versin (V). En cada nueva presentacin de un documento oficial, ya sea modificado o no, aumentar ese nmero de versin (V). Nmero de referencia local Es un nmero que la autoridad competente puede asignar de conformidad con su administracin nacional. En este nivel (optativo) se pueden identificar los centros de inspeccin. Si no se indica, el nico nmero de referencia pertenece a TRACES. 4. Interesado en la carga (persona responsable de la partida Si la persona responsable de la carga est registrada en TRACES y hace ella misma la declaracin (Parte I), este campo se rellena automticamente con su organizacin. Puesto de inspeccin fronterizo El nombre de la autoridad competente y su cdigo de TRACES se rellenan de forma automtica cuando se inicia la Parte I, de conformidad con la organizacin que figure en la casilla 4. Interesado en la carga (persona responsable de la carga). Sin embargo, la persona responsable de la carga puede modificar esta informacin con la opcin Seleccionar o aadirla si la ACC crea el DVCE en nombre de un PIF.

17. Nmero de precinto y nmero del contenedor Se puede utilizar el botn Aadir para desplegar tantas lneas como sean necesarias, ya que estos dos datos pueden ser independientes, cumplimentados o no.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


38 39

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Animales

Transporte

12. Especie animal, raza Se puede modificar el cdigo de la Nomenclatura y sus extensiones en el documento oficial a travs de los botones Seleccionar, Eliminar, Restaurar y Aadir nuevo cdigo. Las modificaciones del cdigo de la Nomenclatura o sus extensiones podran entraar la prdida de informacin de la Parte I, por aplicacin de las normas de compatibilidad.

La pestaa de transporte recaba informacin sobre el transporte despus del PIF y es obligatoria en el caso de las importaciones de Animales. Esta pestaa no se aplica a los pases no comunitarios que expidan DVCE. 22. Medio de transporte tras el paso fronterizo TRACES exige estas autorizaciones y comprueba su validez al emitir el DVCEA. En cuanto se haya elegido el Transportista comercial, se podrn asignar directamente los Medios de transporte. Para ello, se deber seleccionar el Medio de transporte adecuado del men desplegable y hacer clic en el botn Asignar. Tiempo estimado del transporte Un sistema de informacin geogrfica (SIG) calcula automticamente el Tiempo estimado del transporte por carretera entre el PIF de entrada y el lugar de destino. Este tiempo solo puede ser corregido al alza. El clculo del tiempo de transporte areo no es automtico.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


40 41

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Ruta

Objetivo

Puntos planificados de paradas (descanso) o de transferencia. De conformidad con el Reglamento (CE) n. 1/2005, es obligatorio establecer un plan de ruta para un tiempo de transporte estimado superior a 8 horas en el caso de las siguientes especies: bovinos, ovinos, caprinos, porcinos y equinos domsticos, as como animales no destetados. En este caso, se deber establecer al menos un punto de transbordo o de descanso. Se trata de informacin que debe introducirse en una casilla de texto libre, sin un enlace a una autoridad de inspeccin. Para ello, haga clic en el botn Aadir punto de transbordo. La obligacin de introducir uno o ms puestos de control o centros de concentracin, que solo se pueden seleccionar de un men, depende de la especie en cuestin, del destete de los animales y del tiempo de transporte de conformidad con las reglas que se establecen a continuacin: - para los animales no destetados y un tiempo de transporte superior a 19 horas; - para los porcinos y equinos domsticos y un tiempo de transporte superior a 24 horas; - para los ovinos, caprinos y bovinos y un tiempo de transporte superior a 29 horas. En estos casos, se deber seleccionar al menos un punto de control y un punto de transbordo en el botn Seleccionar un puesto de control.

18. Para transbordo a y 19.Para trnsito a un tercer pas Se puede seleccionar o crear un Destinario o Lugar de destino situado en un pas fuera de la UE cuando se trata de un envo en trnsito o transbordo. Sin embargo, tambin es posible validar el documento oficial sin necesidad de rellenar estas casillas si se desconoce esta informacin. 20. Para importacin o admisin temporal

TRAde Control and Expert System (TRACES)


42 43

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Nota vinculacin de las casillas del DVCEA en TRACES Para acelerar la creacin de la Parte I de un DVCEP, a veces se copia automticamente la informacin incluida en una casilla en otras casillas, si el Tipo de actividad24 de las organizaciones seleccionado en la primera casilla est permitido en estas otras. Por ejemplo: se puede copiar automticamente el Destinatario en las casillas de Lugar de destino y de Importador.

3.1.5.

Parte I

del

DCE

La Parte I Partida del DCE de TRACES agrupa todas las casillas contempladas en el Reglamento (CE) 669/2009 en las pestaas que se resumen a continuacin. En el Anexo II Orientaciones para el DCE del citado Reglamento (CE) n. 669/2009 figura la descripcin oficial de las casillas. No obstante, a continuacin se destacan algunas casillas de TRACES.

24

Vase el Anexo A Resumen de los tipos de actividades de los establecimientos.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


44 45

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Pestaa Referencias

Informacin

Comerciantes

I.2. Nmero de referencia del DCE TRACES asigna automticamente un nmero de referencia nico20, que aparece despus de la presentacin de la Parte I. Los usuarios de TRACES podrn modificarlo siempre que el estado del documento oficial21 sea el de presentado a las autoridades competentes (estado: Nuevo). Se ha introducido un nmero de versin (V). En cada nueva presentacin de un documento oficial, ya sea modificado o no, aumentar ese nmero de versin (V). Nmero de referencia local Es un nmero que la autoridad competente puede asignar de acuerdo con su administracin nacional (optativo). Si no se indica, el nico nmero de referencia pertenece a TRACES. I.4 Persona responsable de la partida Si la Persona responsable de la partida est registrada en TRACES y hace ella misma la declaracin (Parte I), este campo se rellena automticamente con su organizacin. Punto de entrada designado (punto de importacin designado) El nombre de la autoridad competente y su cdigo de TRACES se rellenan de forma automtica cuando se inicia la Parte I, de conformidad con la organizacin que figure en la casilla I.4. Persona responsable de la partida. Sin embargo, la persona responsable de la partida puede modificar esta informacin con la opcin Seleccionar o completarla si la ACC crea el DCE en nombre de una autoridad competente.

I.11 Medio de transporte Esta casilla incluye informacin de la llegada del transporte al PIF y es obligatoria. I.19 Nmero de precinto y nmero del contenedor Se puede utilizar el botn Aadir para desplegar tantas lneas como sean necesarias, ya que estos dos datos pueden ser independientes, cumplimentados o no.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


46 47

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Animales

Transporte

La pestaa de Transporte recaba informacin sobre el transporte despus de pasar el PIF y es optativa en caso de las importaciones de Piensos y alimentos de origen no animal, excepto el Tipo de la casilla I.24 Medios de transporte al punto de control. I.12 Descripcin de la mercanca Se puede modificar el cdigo de la Nomenclatura y sus extensiones en el documento oficial a travs de los botones Seleccionar, Eliminar, Restaurar y Aadir nuevo cdigo. Las modificaciones del cdigo de la Nomenclatura o sus extensiones podran entraar la prdida de informacin de la Parte I, por aplicacin de las normas de compatibilidad. Objetivo

I.20 Para transbordo a Debe utilizarse durante el perodo transitorio previsto en el artculo 19, apartado 1, para permitir su posterior transporte a otro punto de control. I.22 Para importacin

TRAde Control and Expert System (TRACES)


48 49

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Nota Vinculacin de las casillas del DCE en TRACES Para acelerar la creacin de la Parte I de un DVCEP, a veces se copia automticamente la informacin incluida en una casilla en otras casillas, si el Tipo de actividad25 de las organizaciones seleccionado en la primera casilla est permitido en estas otras. Por ejemplo: se puede copiar automticamente el Destinatario en las casillas de Lugar de destino y de Importador.

3.1.6.

presentacin de la

Parte I (partida)

Para la presentacin de la Parte I del documento oficial existen las siguientes opciones:

Opciones de guardar 22 Cancelar y volver Se utiliza para volver al submen del DVCEA, DVCEP o DCE, y cancela todas las al men acciones realizadas durante la creacin del documento oficial. Guardar borrador como Se utiliza para guardar la Parte I de un documento oficial que no se ha cumplimentado totalmente. La informacin relativa a la mercanca, el expedidor y el destinatario es obligatoria para activar esta opcin, por razones de bsqueda. Esta opcin est disponible tanto para operadores econmicos (privados) como para las autoridades competentes. El estado del documento oficial se convierte en Borrador. Es preciso cumplimentar todas las casillas obligatorias de la Parte I para poder presentar el documento oficial a la autoridad competente para su certificacin. Este botn est disponible tanto para los operadores econmicos (privados) como para las autoridades competentes El estado del documento oficial se convierte en Nuevo. Permite nicamente a la autoridad competente, si se han cumplimentado todas las casillas obligatorias de la Parte I, acceder directamente a la Parte II del documento oficial para introducir su decisin motivada (denegacin o validacin). El estado del documento oficial se convierte en Vlido o Denegado.

P r e s e n t a r para obtener Certificacin

Validar

TRACES exige la contrasea para que se pueda validar el documento oficial. Despus de introducirla, haga clic en el botn Firmar validacin.

25

Vase el Anexo A Resumen de los tipos de actividades de los establecimientos.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


50 51

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.2

Ayuda

a la decisin

(PAD)

La pestaa de Ayuda a la decisin solo est disponible para las autoridades competentes. Se ha incluido en todos los documentos oficiales (DVCE, DCE) para avisar, informar y asistir a estas autoridades durante el proceso de toma de decisin. Por lo tanto, el mdulo PAD solo aparece una vez terminada la presentacin de la Parte I de un documento oficial.

3.2.1.

Legislacin

bsica

La pestaa Legislacin bsica recoge toda la legislacin vigente relacionada con la naturaleza y el origen de las mercancas presentadas. La consulta es optativa.

Se puede seleccionar la casilla Utilizar la misma contrasea para todas las firmas posteriores para que TRACES memorice la contrasea durante toda la sesin. La sesin termina automticamente despus de 30 minutos de inactividad.

3.2.2.

controles fsicos obligatorios

En funcin de la mercanca y el pas de origen especificado en el documento oficial (DVCEP, DCE), la pestaa Controles fsicos obligatorios informa a la autoridad competente de: * el nivel de controles oficiales requeridos para cada producto26 * el nmero de controles ya realizados por la autoridad competente en el plano fronterizo y nacional En el caso de DVCEP, se muestra igualmente una parte de extraccin de datos para cada cdigo seleccionado en el documento oficial. La consulta es optativa.

26

DCE: Reglamentos (CE) n 669/2009 y 1152/2009 de la Comisin.

DVCEP: Decisin de la Comisin 94/360/CE

TRAde Control and Expert System (TRACES)


52 53

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.2.4.

Medidas

de salvaguarda

Cuando se activa una medida de salvaguarda para un documento oficial (DVCE27), un pas de origen especfico y una mercanca especfica, solo se puede rechazar la partida. La consulta de esta pestaa es obligatoria. Esta opcin no est activada para pases no comunitarios.

3.2.3.

Partidas

rechazadas anlogas

La presencia de la pestaa Partidas rechazadas anlogas obliga a la autoridad competente a consultar la lista de partidas de la misma mercanca procedentes de la misma organizacin que han sido rechazadas por una de las autoridades competentes de la UE. La apertura de esta pestaa es obligatoria, pero la consulta de todas las partidas rechazadas es optativa. Esta opcin no est activada para pases no comunitarios.

27

DVCEP: Artculo 22 de la Directiva 97/78/CE del Consejo

DVCEA: Artculo 18 de la Directiva 91/496/CEE del Consejo

TRAde Control and Expert System (TRACES)


54 55

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.3

Parte II (Decisin

sobre la partida )

La Parte II del documento oficial (DVCE, DCE) recoge el procedimiento de ejecucin de los controles oficiales. Solo las autoridades competentes puedan iniciar, acceder y firmar la Parte II de un documento oficial (DVCE, DCE), relativa a la aceptacin o denegacin de una partida, en el men Documentos veterinarios: * en el submen DVCE para animales (DVCEA)28 * en el submen DVCE para productos de origen animal (DVCEP)29 * en el submen Documento comn de entrada (DCE)30 La autoridad competente responsable de los depsitos aduaneros y la autoridad competente responsable de los departamentos de ultramar y determinadas islas, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva 97/78/CE, tambin pueden emitir documentos oficiales en determinadas condiciones. En este caso se designa a estas autoridades competentes como super UVL (SUVL) en el sistema TRACES. Este estado lo otorgan los administradores de la Comisin, previa peticin motivada de los pases de la UE/ AELC/EEE. Independientemente de que se trate de un DCE, DVCEA o un DVCEP, los pasos a seguir para validar un documento oficial nuevo son idnticos. La autoridad competente deber abrir el documento oficial con un estado Nuevo31 (Parte I Partida completada): * Comprobar la casilla Pendiente en los criterios de bsqueda de los documentos oficiales, para encontrar todos los documentos oficiales cuya Parte II todava debe ser rellenada; o * Buscar el documento oficial concreto utilizando su nmero nico Referencia del certificado La Parte II Decisin de los documentos oficiales de TRACES agrupa todas las casillas contempladas en los Reglamentos (CE) n. 136/2004 DVCEP, (CE) 282/2004 DVCEA y (CE) 669/2009 o (CE) 1152/2009 DEC en las pestaas que se resumen a continuacin. En los Anexos descritos ms arriba figura la descripcin oficial de las casillas. Autoridad de control Controles Pruebas de laboratorio Aceptacin Denegacin

3.3.1.
Casilla 25 DVCEP 27 DVCEA II.1 DCE

Pestaa Autoridad

de control

28 29 30 31

Reglamento (CE) n. 282/2004 Reglamento (CE) n. 136/2004 Reglamentos (CE) n. 669/2009 y 1152/2009 Vase el Anexo B Resumen del procedimiento de certificacin

42 DVCEP 43 DVCEA II.2 DCE

Ttulo Nmero de referencia del DVCE Nmero de referencia del DVCE Nmero de referencia del DCE Documento aduanero de referencia Referencia del documento aduanero Referencia del documento aduanero

Informacin Si la autoridad competente ha creado la Parte I del documento oficial y ha escogido la opcin Validar, el nmero de TRACES no aparecer. Se introducir durante la validacin final del DVCE. Optativa

TRAde Control and Expert System (TRACES)


56 57

TRAde Control and Expert System (TRACES)

43 DVCEP y 24 DVCEP

DVCE sucesivo y DVCE previo

Aspectos relativos a Productos animales, Productos de origen animal en trnsito que se almacenan y se liberan progresivamente23, se rellenan por defecto Rellenado por defecto, en formato solo de lectura, con la informacin especificada en la Parte I del documento oficial. Para el transbordo o transferencia, es el PIF/PED/PID/PC que ejecuta los controles necesarios.

3.3.2.

Pestaa Controles

39 DVCEP 41 DVCEA DCE

Identificacin completa del PIF, autoridad competente y sello oficial Identificacin completa del PIF y sello oficial Identificacin completa del PED Veterinario oficial Veterinario oficial Inspector oficial

40 DVCEP 42 DVCEA DCE

Se rellena automticamente con el nombre de usuario que valida el documento y la fecha de la decisin. La fecha de la decisin se introduce automticamente segn la zona horaria de Bruselas (GMT +1).

Casilla 26 DVCEP 26 DVCEA II.3 DCE

Ttulo Control documental Control documental Control documental

Informacin Comprobacin obligatoria de los certificados o documentos sanitarios que acompaan la partida. En el caso de animales para los que no exista un certificado armonizado, las garantas adicionales y los requisitos nacionales son opciones adicionales. En el caso de que los resultados de las Pruebas de laboratorio sean insatisfactorios, se podr denegar inmediatamente el DVCE sin necesidad de rellenar los dems controles. Comprobacin de la correspondencia entre los documentos que acompaan el envo y la partida presentada. La opcin de Excepcin para los animales se refiere al procedimiento de transbordo. Si se selecciona la opcin S, es obligatorio rellenar el resultado en la casilla de Control fsico.

27 DVCEP 28 DVCEA II.11 DCE II.4 DCE

Control de identidad Control de identidad Control de identidad Partida seleccionada para controles fsicos

TRAde Control and Expert System (TRACES)


58 59

TRAde Control and Expert System (TRACES)

28 DVCEP 29 DVCEA II.12 DCE 31 DVCEA 29 DVCEP 30 DVCEA II.13 DCE

Control fsico Control fsico Control fsico Control del bienestar Anlisis de laboratorio Pruebas de laboratorio Pruebas de laboratorio

El Control fsico debe ser realizado de conformidad con la legislacin vigente. Describe las condiciones de transporte y el estado de bienestar de los animales a su llegada. Especifquese: * Fecha * Motivo * Pruebas de laboratorio: haga clic en el botn Aadir a la derecha y a continuacin en el botn Seleccionar de la izquierda, para especificar las Pruebas de laboratorio relacionadas con la salud de los animales, la salud pblica o la higiene alimentaria y, en la medida de lo posible, el mtodo de laboratorio utilizado. Seleccionar En espera como resultado de la prueba, cuando se trate de un anlisis por muestreo y la mercanca se haya liberado inmediatamente24.

3.3.3.

Pestaa Pruebas

de laboratorio

Las pruebas de laboratorio incluidas en el punto Pruebas de laboratorio de la pestaa Controles generarn automticamente la posibilidad de aadir ms informacin sobre la toma de muestras en cada prueba de laboratorio de referencia, en la pestaa Pruebas de laboratorio. La cumplimentacin de los datos de la prueba de laboratorio de referencia en la pestaa Pruebas de laboratorio solo es obligatoria cuando se produzca una denegacin que d lugar a una notificacin RASFF. Nota La solicitud de una prueba de laboratorio es posible cuando: - Se ha realizado un control fsico (satisfactorio o insatisfactorio); La Excepcin a este control fsico impide introducir datos en el punto Pruebas de laboratorio de la pestaa Controles. - Se ha realizado un Control de identidad completo; un simple Control de precintos inhabilita la introduccin de datos en el punto de Pruebas de laboratorio de la pestaa Controles. Cada referencia de pruebas de laboratorio contiene un campo reservado a las autoridades competentes solicitantes y un campo reservado al laboratorio. La pestaa Pruebas de laboratorio permite: * imprimir una Solicitud de muestreo, que puede ser enviada al laboratorio * notificar electrnicamente el laboratorio, si se encuentra asociado a TRACES y especificado en la pestaa Pruebas de laboratorio del documento oficial * recibir por va electrnica los resultados de las pruebas de laboratorio. A continuacin se destacan algunos campos de datos de la pestaa Pruebas de laboratorio:

TRAde Control and Expert System (TRACES)


60 61

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Ttulo Solicitante Laboratorio

Informacin Si se especifica un laboratorio en el documento oficial, la autoridad del laboratorio recibir electrnicamente la Solicitud de muestreo, para que incluya los resultados de la pruebas de laboratorio de forma automtica en el documento oficial. Los laboratorios, al igual que las dems autoridades competentes, solo pueden crearse en la Comisin, previa peticin de una autoridad competente de la UE. de Podra estar ya cumplimentado con Pruebas de laboratorio seleccionado con la pestaa de Controles. Es posible introducir, modificar o reseleccionar una opcin a travs del botn Seleccionar. Debe ser seleccionado de una lista desplegable. Si un Tipo de muestreo no se encontrase en la lista, le rogamos que se ponga en contacto con el equipo de TRACES25. El Mtodo de prueba de laboratorio se puede seleccionar de un men o describirse en un campo de texto libre26. Las autoridades competentes pueden introducir en TRACES los resultados de un Contraanlisis o de un Anlisis de confirmacin. La conclusin recogida en la pestaa Pruebas de laboratorio est reservada para el laboratorio que haga las pruebas, mientras que la conclusin recogida en la casilla Pruebas de laboratorio de la pestaa de Controles est reservada para la autoridad competente que valide el documento oficial.

Pruebas laboratorio

Tipo de muestreo

Laboratorio

Mtodo de prueba de laboratorio

Conclusin

TRAde Control and Expert System (TRACES)


62 63

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.3.4.

Pestaa Aceptacin

33. DVCEP

Apto para ser transportado bajo vigilancia (canalizacin)27

La opcin Apto para ser transportado bajo vigilancia solo est activada si se han declarado los productos Para el mercado interior en la pestaa de Objeto de la Parte I del documento oficial. La casilla Informacin sobre destinos controlados es obligatoria. La opcin Apto para procedimientos especficos de almacenamiento en depsito (artculos 12.4 y 13) solo est activada si los productos han sido declarados Para partidas NO conformes en la casilla 21 de la Parte I del documento oficial. La casilla Informacin sobre los destinos inspeccionados es obligatoria. La opcin Apto para la admisin temporal solo est activada si los equinos registrados han sido declarados como Equinos de admisin temporal en la casilla 20 de la Parte I del documento oficial.

34 DVCEP

Apto para procedimientos especficos de almacenamiento en depsito (artculos12.4 y 13)28

36. DVCEA

Apto para temporal

la

admisin

3.3.4.1.

Transbordo/transferencia

1 / TRANSBORDO/TRANSFERENCIA DE PIF/PED/PID A PIF/PC En caso de transbordo/transferencia de PIF/PED/PID a PIF/PC, se generan dos documentos oficiales en TRACES. La pestaa Aceptacin se rellena automticamente con la informacin facilitada en la Parte I del documento oficial, en la pestaa Objetivo. Casilla 30 DVCEP 33 DVCEA II.5 DCE 31. DVCEP 34. DVCEA 32. DVCEP 35. DVCEA II.14 DCE Ttulo NO es apto Apto para el transbordo Apto para transbordo Apta para el transbordo Apto para el trnsito Apto para el procedimiento de trnsito Apto para el mercado interior Apto para el mercado interior Apta para el despacho a libre prctica Informacin Por favor, rellene la pestaa de Denegacin. Vase el punto 4.3.4.1 Transbordo/Transferencia para obtener ms informacin La entrada PIF/PED/PID, despus de haber completado una verificacin documental satisfactoria, puede validar el documento oficial, teniendo en cuenta que el objetivo especificado (Parte I) sea el Transbordo. El nmero de referencia TRACES de este documento oficial es especfico para el pas de esa autoridad competente. El posterior PIF/PC es inmediatamente notificado y tiene acceso al documento oficial creado por la entrada PIF/PED/PID. Con la nueva funcin de Transbordo, puede crear un documento oficial posterior que tiene un nmero de referencia TRACES especfico para el pas del posterior PIF/PC y que contiene todos los datos de la mercanca del documento oficial validado por la entrada de PIF/PED/PID. Sin embargo, en el caso de los DVCEP y DVCEA, el posterior PIF puede modificar o aadir informacin en las casillas Persona responsable de la carga, Direccin de entrega/Lugar de destino, Estimacin de la llegada al PIF, Medios de transporte, Nmero de precinto y Nmero del contenedor y todas las casillas que figuran en la pestaa Objetivo (DVCEP: 17, 18, 19, 21 y 22; DVCEA: 18, 19 y 21). En el caso del DCE, el PC debe indicar la Persona responsable de la carga en la casilla I.4 y rellenar la informacin sobre los medios de transporte en la casilla I.11. El PC tambin puede modificar la informacin de la casilla I.8 Lugar de destino y Mercancas certificadas para en la casilla I.18. El botn Transbordo aparece en la pantalla de bsqueda al lado de las opciones Abrir y Copiar como nuevo, o en el propio documento oficial. TRAde Control and Expert System (TRACES)
64 65

TRAde Control and Expert System (TRACES)

El agente de aduanas relacionado con el posterior PIF/PC tambin tiene acceso al botn Transbordo. Pese a ello, el agente de aduanas debe utilizar el botn Acceso directo para recuperar el documento oficial correspondiente.

Entonces, se establece un vnculo entre el primer documento oficial y los documentos oficiales posteriores. En la interfaz, los enlaces de hipertexto en las casillas de referencias muestran el nmero TRACES de referencia del documento oficial posterior o del primer documento oficial. En la copia impresa del documento oficial, el nmero del primer documento oficial y el nmero del documento oficial posterior se indican en las casillas correspondientes.

Tan pronto como se valide o deniegue el documento oficial posterior, la autoridad competente de entrada recibe una notificacin. Se genera automticamente la pestaa de Control, que ser accesible y mostrar la informacin de la autoridad competente posterior para garantizar el seguimiento.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


66 67

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Primer documento oficial:

Se pueden buscar documentos oficiales que estn sujetos a un procedimiento de transbordo en la pantalla de bsqueda: Avanzado y Para transbordar en el caso de los documentos oficiales que han de ser procesados por el siguiente PIF/PC, o Transbordado para los documentos oficiales que hayan sido procesados por el PIF/ PC. Cuando el agente de aduanas crea el documento oficial posterior, el PIF/PED/PC puede recuperar el documento oficial, ya sea activando el criterio de bsqueda Transbordado o el criterio de bsqueda Pendiente.

Documentos oficiales posteriores:

2/ TRANSBORDO A UN TERCER PAS32 En caso de transbordo a un tercer pas, no es necesario introducir el nombre del PIF que cre el documento oficial en la casilla Para transbordo a. Se ha suprimido el control de coherencia sobre los tipos de actividad de los establecimientos de la casilla Documentos veterinarios, para permitir la seleccin de establecimientos que no formen parte de las listas de establecimientos autorizados para exportar a la UE.
32 Esta funcin no es aplicable a los DCE.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


68 69

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.3.5.

Pestaa Denegacin

Guardar como pendiente

La autoridad competente puede guardar la Parte II de un documento oficial aunque falte alguna informacin, que podr introducirse posteriormente (por ejemplo: controles). Comprende una etapa intermedia y optativa que precede a la validacin de la Parte II del documento oficial (aceptacin o denegacin de la partida por el PIF/PED/PID/PC). Esta opcin tambin se puede utilizar para rellenar un documento oficial en diferentes etapas y en diferentes lugares. La cumplimentacin y el registro de los resultados de los controles deben respetar el orden lgico. El estado del documento oficial se convierte en En curso. Es preciso que se haya cumplimentado toda la informacin relativa a la partida presentada (Partes I y II) para que la autoridad competente pueda tomar una decisin sobre la partida presentada. Es la ltima etapa de la Parte II del documento oficial. El estado del documento oficial se convierte en Vlido o Denegado.

Presentar decisin

Imprimir 29

Si el envo es rechazado en la frontera, la autoridad competente deber rellenar la pestaa Denegacin especificando si la partida est destinada a: * ser reexportada o tramitada de nuevo * ser destruida * ser transformada (en el caso de productos) * ser eutanasiada (en el caso de los animales) * ser utilizada para otros fines (en el caso de los alimentos y piensos de origen no animal) La casilla Informacin sobre destinos controlados es obligatoria, salvo en el caso de reexportacin o tramitacin reiterada. En caso de denegacin, se debe sealar al menos uno de los motivos de la misma.

3.3.6.

Presentacin

de la

Parte II (Decisin

sobre la partida )

Para la presentacin de la Parte II del documento oficial en TRACES existen las siguientes opciones33: Opciones de guardar Cancelar y Se borran todas las modificaciones introducidas en el documento oficial y se vuelve a volver al men la pgina de bienvenida.
33 Vase el Anexo B Resumen del procedimiento de certificacin

TRAde Control and Expert System (TRACES)


70 71

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.4

Sistema 3.4.1.

de alerta rpida para alimentos y piensos de las notificaciones del

(RASFF) RASFF

Pestaa General/Producto:

Cumplimentacin

Para no tener que volver a introducir en el Portal del RASFF informacin que ya se haya introducido en el documento oficial de TRACES, se ha creado un vnculo entre los dos sistemas. En virtud de ese vnculo, cuando sea necesario, se podr cumplimentar la notificacin del RASFF prerrellenada, notificarla al punto de contacto nacional del RASFF e informar al respecto a la Comisin34. Esta notificacin RASFF se presenta en la interfaz de usuario PIF/PED/PID/PC de TRACES a travs de cinco pestaas: * * * * * General/Producto Investigacin/Lote Origen/Distribucin Denegacin/Otros Peligro

Con respecto a las importaciones de Productos animales, Productos de origen animal y Piensos y alimentos de origen no animal (DVCEP/DCE), la nueva pestaa RASFF aparece una vez que se ha tomado la decisin de rechazar una partida por razones de salud pblica, es decir, cuando se ha dado alguna de las siguientes razones para la denegacin de una partida35: Documento oficial DVCEP DCE DVCEP DCE DVCEP DCE DVCEP DCE Motivos de la denegacin RASFF Problema de higiene fsica Contaminacin qumica Contaminacin microbiolgica Otro motivo de notificacin RASFF

Es obligatorio rellenar todos los campos de la notificacin RASFF para validar el documento oficial. Dos tercios de los campos que figuran en la notificacin RASFF ya estn prerrellenados de forma automtica con la informacin introducida en el documento oficial. La pestaa RASFF no est activada para pases no comunitarios. Se puede imprimir la notificacin RASFF despus de su presentacin en TRACES36.

34 35 36

Vase el punto 4.4.2 Esquema del proceso de notificacin En relacin con el DVCEP: la casilla 36 y los resultados de las pruebas de laboratorio insatisfactorios en la casilla III.6. Vase el punto 5.7 Imprimir documentos oficiales

TRAde Control and Expert System (TRACES)


72 73

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Pestaa Riesgo/Medida/Lote:

Pestaa Denegacin/Otros:

Pestaa Origen/Distribucin:

TRAde Control and Expert System (TRACES)


74 75

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Pestaa Peligro:

3.4.2. 3.4.2.1.

Esquema Punto

del proceso de notificacin

de contacto nacional

RASFF

La notificacin RASFF en un documento oficial da lugar a una notificacin al punto de contacto nacional competente para el RASFF. Este ltimo puede confirmar o rechazar la notificacin y aadir comentarios, si fuese necesario.

3.4.2.2.

Comisin Europea

La notificacin RASFF validada por el punto de contacto nacional RASFF da lugar a una notificacin a la Comisin Europea. La Comisin puede confirmar o no la notificacin y aadir comentarios, si fuese necesario.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


76 77

TRAde Control and Expert System (TRACES)

3.5

Parte III (Control)

FUNCIONES DEL DOCUMENTO OFICIAL

En el marco de procedimientos especficos, tales como el trnsito de un tercer pas a un tercer pas, el transbordo a otro PIF, la canalizacin (transporte bajo vigilancia) de productos determinados o no conformes, etc., el PIF de salida o el PIF del destino definitivo o la autoridad competente responsable de los establecimientos en el lugar de destino debern aplicar las disposiciones en materia de control. A tal fin, la autoridad competente en cuestin deber abrir el documento oficial y rellenar toda la informacin requerida en la pestaa Control despus de hacer clic en el botn Control.

4.1

Buscar

un documento oficial

Para buscar un documento oficial en TRACES, haga clic en el submen DVCE para animales, DVCE para productos animales o Documento Comn de Entrada (DCE), que se encuentran en el men Documentos veterinarios y seleccione uno o ms criterios de bsqueda.37. Para buscar un documento oficial es preciso rellenar al menos un criterio de bsqueda. Se puede utilizar este criterio solo38 o cruzado con otros, como por ejemplo, uno de los estados de un documento oficial (Nuevo, Vlido, etc.)39. Los pases no comunitarios que utilicen TRACES tendrn acceso a sus documentos oficiales pero no a los documentos oficiales basados en clonaciones de certificados IMPORT que ellos hayan validado en el sistema TRACES. La autoridad competente podr acceder de forma automtica a todos los documentos oficiales presentados por los operadores econmicos (privados) cuya tramitacin todava no se haya completado, seleccionando la casilla Pendiente.

La autoridad competente que gener el documento oficial recibe una notificacin de los controles aplicados y tiene acceso a los resultados de los mismos.

37

En la mayora de los criterios de bsqueda de TRACES puede utilizar el comodn % para ampliar las posibilidades. Adems,

TRACES no distingue maysculas y minsculas en la bsqueda de datos. Por ejemplo: el campo de Referencia del certificado: CVEDP.EN% (se precisa un mnimo de 8 caracteres) permite buscar todos los CVEDP disponibles de un determinado usuario. 38 39 No se puede utilizar el criterio Estado del certificado solo. Vase el Anexo B Resumen del procedimiento de certificacin

TRAde Control and Expert System (TRACES)


78 79

TRAde Control and Expert System (TRACES)

4.2

Eliminar/Cancelar

un documento oficial

4.3

Copiar

como nuevo

La opcin Eliminar solo aparece cuando se ha generado la Parte I de un documento oficial, de manera que el estado del documento oficial sea Borrador o Nuevo en TRACES40. Tanto los operadores econmicos (privados) en cuestin como la autoridad competente tienen acceso al documento oficial y a la opcin Eliminar. Despus de su eliminacin, ya no se ver el documento oficial. La opcin Cancelar solo aparece cuando se ha generado la Parte II, de manera que el estado del documento oficial sea En curso41, Validado o Denegado42. Puesto que solo la autoridad competente puede rellenar la Parte II de un documento oficial, nicamente esa autoridad puede Cancelar un documento oficial que ya se haya iniciado en TRACES. Una vez cancelado, el documento oficial, sin embargo, seguir siendo visible como Cancelado, por razones de trazabilidad. Para Eliminar o Cancelar un documento oficial ser preciso: * buscar el documento oficial concreto en uno de los submens de Documentos veterinarios: DVCE para animales, DVCE para productos animales o Documento comn de entrada (DCE). * hacer clic en el botn Abrir debajo del documento oficial concreto * hacer clic en el botn Eliminar o Cancelar, segn el estado del documento oficial en ese momento.

Existen dos opciones para crear un nuevo documento oficial: 1) utilizar el botn Nuevo para crear un documento oficial vaco o 2) utilizar el botn Copiar como nuevo debajo de un documento oficial ya existente. Tanto los operadores econmicos (privados) como la autoridad competente pueden generar un nuevo documento oficial en el sistema TRACES. La funcin de Copiar como nuevo est, por tanto, disponible para ambos tipos de usuarios.

La funcin Copiar como nuevo se puede utilizar para generar un nuevo documento oficial copiando ciertos datos de la Parte I de un documento oficial existente en el documento oficial nuevo. La naturaleza de la informacin copiada depende del cdigo de la Nomenclatura de Aduanas seleccionado. Si el cdigo es idntico, se copia toda la informacin de la pestaa Comerciantes. Esta informacin luego puede ser modificada. El documento oficial (original) copiado no se ver afectado. Esta funcin se puede aplicar a cualquier documento oficial, independientemente de su estado (validado, denegado, cancelado, nuevo, etc.)43.

40 41 42

Vase el Anexo B Resumen del procedimiento de certificacin Los operadores econmicos (privados) pueden eliminar el documento oficial cuyo estado sea En curso. Vase el Anexo B Resumen del procedimiento de certificacin. 43 Vase el Anexo B Resumen del procedimiento de certificacin

TRAde Control and Expert System (TRACES)


80 81

TRAde Control and Expert System (TRACES)

4.4

Copiar

como reemplazo

Se pueden hacer modificaciones en el documento oficial Borrador, Nuevo (por un operador econmico y la autoridad competente) y En curso (solo por la autoridad competente) accediendo simplemente al documento oficial y realizndolas; una vez hechas, es preciso enviar el documento oficial. No obstante, solo puede modificar un documento oficial Validado o Denegado la autoridad competente a travs del botn Copiar como reemplazo. En lugar de cancelar y volver a crear la modificacin del documento oficial de la nada, la autoridad competente puede utilizar el botn Copiar como reemplazo debajo del documento oficial para cancelar el original y volver a crear un nuevo documento oficial correcto, de forma rpida gracias al uso de la informacin tal como aparece en el documento oficial original. Por lo tanto, la funcin Copiar como reemplazo permite modificar rpidamente un documento oficial ya validado o denegado. El botn de Copiar como reemplazo:

La fecha de reemplazo y la identificacin de la autoridad competente que haya realizado el reemplazo aparecen en las casillas correspondientes, tanto en la interfaz como en las versiones impresas del documento oficial. Hipervnculo en un nuevo certificado o en un certificado que reemplace a otro (interfaz):

Hipervnculo en un nuevo certificado o en un certificado que reemplaza otro (impresin):

Para hacer un seguimiento de las modificaciones realizadas en un documento oficial e identificarlas, as como para acelerar el proceso de emisin del documento, se recomienda utilizar esta funcin de Copiar como reemplazo. Aparecer un hipervnculo con el nmero del documento oficial reemplazado en la casilla Nmero de referencia del nuevo documento oficial o del documento oficial que reemplace al anterior, as como un hipervnculo con el nmero del nuevo documento oficial que reemplace en la casilla Nmero de referencia del documento oficial reemplazado. As se facilitar la identificacin de los documentos oficiales reemplazados y los que reemplazan a otros. TRAde Control and Expert System (TRACES)
82 83

TRAde Control and Expert System (TRACES)

Hipervnculos en un nuevo certificado o un certificado que reemplaza que ha sido reemplazado, a su vez, por otro certificado que reemplaza al anterior (interfaz):

4.5

Clonacin

de certificados

IMPORT

a documentos oficiales

Algunos pases no comunitarios utilizan TRACES para validar los certificados sanitarios de las partidas destinadas a los pases de la UE/AELC/EEE. Para facilitar la expedicin de un documento oficial en la frontera, los datos validados en los documentos IMPORT se pueden transferir automticamente al correspondiente documento oficial (DVCEA/DVCEP/DCE). Esta funcin de TRACES se llama Clonacin. Tienen acceso a esta opcin los PIF/PED/PID y la persona responsable de la carga. Consulte el Manual de clonacin de un certificado IMPORT a un DVCE44 para obtener ms informacin sobre esta funcin de TRACES.

4.6

Fragmentacin

de las partidas

(DVCEP)

En la importacin de las partidas No conformes o las partidas destinadas al mercado interior con un depsito aduanero como Direccin de entrega (DVCEP), es posible crear uno o ms DVCEP posteriores, utilizando el botn Fragmentar debajo del primer DVCE de la partida.

Hipervnculos en un nuevo certificado que reemplaza a otro que ha sido reemplazado, a su vez, por otro certificado que reemplaza al anterior (impresin):

La funcin Fragmentar vuelve a copiar automticamente toda la informacin de la Parte I del DVCE en los documentos posteriores, al mismo tiempo que permite modificar los datos en algunas casillas. Algunas otras casillas se borran o adaptan automticamente (por ejemplo: el peso neto/bruto, el nmero de paquetes, la identificacin de los medios de transporte, etc.).
44 Disponible en el sitio Web de informacin de TRACES (CIRCA): http://circa.europa.eu/Public/irc/sanco/tracesinfo/library?l=/

manuals/manual_import_cved&vm=detailed&sb=Title

TRAde Control and Expert System (TRACES)


84 85

TRAde Control and Expert System (TRACES)

La persona responsable de la carga puede seleccionar otra autoridad competente en la pestaa Referencias.

En la casilla 2 Nmero de referencia DVCE se insertar un nuevo nmero de referencia DVCE. No ser posible seleccionar las opciones de Transbordo a o Transferencia a y Para reimportar. En la Parte II, que se puede modificar por completo, el nmero DVCE aparece con la forma de un hipervnculo en la casilla DVCE anterior del nuevo documento oficial y todos los nmeros de los DVCE sucesivos aparecen en la casilla DVCE posterior del primer documento oficial. Existe la posibilidad de verificar la informacin comparando la informacin introducida en el nuevo documento oficial y la que figuraba en el primer DVCE.

Cuando se utiliza la opcin Fragmentar, ya no es posible reemplazar este DVCE. La persona responsable de la carga y la autoridad competente pueden buscar directamente un DVCE con la funcin Acceso directo en la pantalla de bsqueda con el nmero de referencia DVCE de TRACES. Una casilla de verificacin permite recuperar todos los DVCE que hayan sido objeto de fragmentacin. En este caso el primer DVCE y los DVCE posteriores estarn unidos.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


86 87

TRAde Control and Expert System (TRACES)

4.7

Imprimir 4.7.1.

documentos oficiales oficiales presentados

4.7.2.

Certificados

vacos

(modelos

de documento oficial )

Documentos

Abra un documento oficial presentado y haga clic en el botn Imprimir (1). Esta operacin le redirige a otra pgina Web (2), donde puede seleccionar una o ms lenguas para imprimir el documento oficial, que se presentar en formato PDF.

Los usuarios podrn encontrar todos los modelos de documentos oficiales en el submen Certificados vacos del men Documentos veterinarios. Existen dos modelos para los DVCE: DVCE para animales y DVCE para productos animales. Existe un modelo para el DCE: Documento comn de entrada (DCE) Tambin se puede seleccionar la lengua del documento oficial en la correspondiente lista desplegable. Haga clic en el hipervnculo elegido para ser dirigido a otra ventana, donde se presenta el documento oficial vaco en formato PDF.

El estado de los documentos oficiales aparece en sobreimpresin (marca de agua). Solo un documento oficial vlido mostrar la sobreimpresin ORIGINAL. En el caso de los documentos con un estado Nuevo, no existir sobreimpresin alguna. Las dems sobreimpresiones corresponden a los estados Cancelado, Borrador, Denegado y Reemplazado.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


88 89

TRAde Control and Expert System (TRACES)

4.8

Notificaciones 4.8.1.

automatizadas por correo electrnico de

TRACES

Categoras

Los usuarios de TRACES pueden elegir las notificaciones automatizadas por correo electrnico que quieren recibir marcando las casillas correspondientes en el submen Modificar el perfil del usuario del men Gestin de usuarios y organizaciones. La recepcin de estas notificaciones automatizadas por correo electrnico no limita los derechos de acceso a la informacin en lnea de TRACES, que se actualiza al instante con las modificaciones realizadas por la autoridad competente.

Se envan a diario notificaciones automatizadas por correo electrnico de TRACES a todos los usuarios vlidos y activos de TRACES a los que conciernan, para informarles de algunas acciones realizadas o pendientes de realizar en el sistema TRACES. Estas notificaciones se agrupan por categoras: * Informacin relacionada con empresas (organizaciones): creacin, modificacin, validacin, eliminacin * Documentos oficiales: creacin, validacin, denegacin, control, prueba de laboratorio denegada, cancelacin, eliminacin: IMPORT DVCEA DVCEP DCE INTRA EXPORT Nota Categoras: Las notificaciones automatizadas por correo electrnico del DVCEP se clasifican por las siguientes categoras: - notificaciones de aceptacin del trnsito/transbordo (casillas 30 y 31); - notificaciones de aceptacin para el mercado interior (casilla 32); - notificaciones de canalizacin (casilla 33) y de procedimientos especficos de depsito (casilla 34); - notificaciones de inadmisibilidad en caso de destruccin o transformacin (casilla 35).

4.8.2.

Acceso

seguro

El acceso a la informacin de TRACES se asegura a travs de hipervnculos incluidos en las notificaciones automatizadas por correo electrnico, que permiten acceder directamente a la informacin en lnea actualizada, mediante el uso de la contrasea del sistema TRACES.

En caso de trnsito, transferencia o transbordo de un tercer pas a otro tercer pas, las notificaciones automatizadas por correo electrnico se envan inmediatamente despus de la validacin del documento oficial y se informa a las autoridades competentes en los puestos fronterizos en cuestin y a los pases no comunitarios de destino que utilicen el sistema TRACES. En caso de denegacin de un documento oficial generado en TRACES, los pases no comunitarios recibirn una notificacin automatizada urgente por correo electrnico de TRACES.

TRAde Control and Expert System (TRACES)


90 91

TRAde Control and Expert System (TRACES)

OTROS MENS DE TRACES

5.1

Informe

Este men permite consultar las partidas rechazadas en la frontera. Para ello, haga clic en Partidas rechazadas DVCE para animales o Partidas rechazadas DVCE para productos animales45. Varios criterios de bsqueda permiten afinar la bsqueda de DVCE. Los pases de la UE/AELC/EEE tienen acceso a todos los DVCE rechazados de la UE/AELC/EEE, los pases no comunitarios solo pueden acceder a los DVCE de su pas.

5.2

Depsito

de datos

45

Esta funcin (todava) no est disponible para el DCE

Informes estandarizados permiten a las autoridades competentes hacer un seguimiento de sus actividades. Una pantalla de seleccin de criterios permite afinar su bsqueda. La visualizacin aparece en forma de cuadro sinptico o lista. La nica informacin a la que se puede acceder sin lmite de tiempo es la correspondiente directamente a la autoridad competente. TRAde Control and Expert System (TRACES)
92 93

TRAde Control and Expert System (TRACES)

5.3

Pgina

de bienvenida

La pgina de bienvenida se utiliza para difundir informacin asociada al sistema TRACES (disponibilidad, intervenciones tcnicas, nuevas versiones, etc.) e informacin sanitaria importante (medidas de salvaguarda, etc.).

5.4

Gestin 5.4.1.

de usuarios y organizaciones el perfil del usuario

Modificar

El submen Modificar el perfil de usuario, disponible en el men Gestin de usuarios y organizaciones, permite: * seleccionar y anular la seleccin de las categoras de notificaciones automatizadas de TRACES por correo electrnico que el usuario quiera recibir; * comprobar la autoridad competente o la organizacin46 a la que est asociado su perfil; * modificar la lengua de la notificacin automatizada por correo electrnico, el tipo de notificacin (HTML/ Texto) y otros datos del usuario, salvo los datos necesarios para iniciar la sesin (direccin de correo electrnico). La modificacin de la direccin de correo electrnico debe ser solicitada a la autoridad competente.

5.4.2.

Cambiar

la contrasea

El usuario TRACES puede cambiar su contrasea y la pregunta y respuesta secreta cuando quiera.

b) Se puede consultar una lista publicada archivada de un fecha determinada a travs del submen Establecimientos por seccin o del submen Establecimientos por pases del men Publicaciones de la lista de establecimientos.

5.5

Publicacin

de la lista de establecimientos

Los usuarios acceden a este men para buscar las listas de establecimientos de terceros pases que estn autorizados a exportar determinados productos a la UE/AELC/EEE. a) Se puede consultar la ltima lista publicada en el Portal Europa a travs del submen Lista por secciones de establecimientos de terceros pases o el submen Lista por pases de establecimientos de terceros pases del men Publicacin de la lista de establecimientos.

46

En caso de que sea un operador econmico (privado).

TRAde Control and Expert System (TRACES)


94 95

TRAde Control and Expert System (TRACES)

5.6

Legislacin

Ms

informacin y

Contactos

Remite al usuario a la pgina de bienvenida de EUR-LEX, el sitio web de la legislacin de la Unin Europea y otros documentos considerados pblicos.

La moderna estructura multilinge en red TRACES, siglas en ingls de Trade Control and Expert System, fue establecida por la Direccin General de Sanidad y Proteccin de los Consumidores (DG SANCO). TRACES es un sistema en lnea que establece una red de autoridades veterinarias de todos los pases comunitarios y no comunitarios a travs de acuerdos, con objeto de garantizar la salud animal, el bienestar animal y la salud pblica. Si tiene otras preguntas, enve un correo electrnico a: sanco-traces@ec.europa.eu o pngase en contacto con el nmero (+32)2 29 74 058. El botn de Informacin en la parte superior derecha de la ventana de TRACES redirige al usuario a la pgina de bienvenida de la pgina web de CIRCA (Administrador del Centro de Recursos de Comunicacin e Informacin de la Comisin):

Toda la informacin sobre TRACES se muestra en la pestaa BIBLIOTECA:

TRAde Control and Expert System (TRACES)


96 97

TRAde Control and Expert System (TRACES)

7
Tipo

Anexo A

resumen de los tipos de

Actividades

de los establecimientos

TRACES Tipos de actividades de los establecimientos N Autor.30 Cdigo Texto legislativo

Establecimiento piensos Depsitos francos Importador Planta intermedia

de

C C C C C C C C C C C C

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Locales o instalaciones para la produccin de pienso Locales o instalaciones de conformidad con los artculos 12 y 13 de la Directiva 97/78/CE. Empresa mercantil que importa la partida Locales o instalaciones para determinados subproductos animales de conformidad con el Reglamento (CE) 1069/2009 Negocio para la produccin de productos de origen animal, productos animales o alimentos y piensos de origen no animal (reservado a los pases no comunitarios), que no requieran autorizacin de la UE. Estructura autorizada oficialmente para la recoleccin o la produccin de vulos y embriones de animales que no pertenezcan a las especies bovinas, porcinas, ovinas, caprinas y equinas. Explotacin agraria para animales que no pertenezcan a la especie bovina, ovina, caprina y porcina o sean aves de corral. Centros reconocidos para la recogida o almacenamiento de esperma de animales que no pertenezcan a la especie bovina, porcina, ovina, caprina y equina. Centros reconocidos para la recogida o almacenamiento de esperma de las especies ovina y caprina (Directiva 92/65/CEE) Explotacin agraria para especies ovina y caprina (Directiva 90/425/CEE) Estructura autorizada oficialmente para la recoleccin o la produccin de vulos y embriones de las especies ovina y caprina (Directiva 92/65/CEE) Locales o instalaciones para la produccin de alimentos para animales de compaa o subproductos aromatizantes, de conformidad con el Reglamento (CE) n.1069/2009 Cualquier persona fsica o jurdica que est a cargo de la partida cuando se presente a las autoridades competentes responsables de los controles oficiales y que formalice la declaracin necesaria a las autoridades competentes en nombre del importador. Estructura autorizada oficialmente para la recoleccin o la produccin de vulos y embriones de la especie porcina (Directiva 92/65/CEE) Explotacin agraria para la especie porcina (Directiva 90/425/CEE) Estructura aprobada para la recoleccin o almacenamiento de esperma de la especie porcina (Directivas 90/429/CEE y 88/407/CEE)

Tipos de establecimiento corrientes Organismo autorizado C NA Empresa de produccin acucola Lugar de concentracin Equipo de recogida de embriones bovinos Explotacin bovina Centros reconocidos de recogida de esperma bovino Centro de recogida Transportista comercial Puesto de control Tratante Establo del tratante Equipo de recogida de embriones equinos Centros reconocidos de recogida de esperma equino Establecimiento Exportador C C C C C C C C C C C C NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Instalacin permanente, limitada geogrficamente, tal y como se define en la Directiva 92/65/CEE. Empresa que lleve a cabo cualquier actividad relacionada con la cra, la guarda o el cultivo de animales de la acuicultura (Directiva 2006/88/CE) Estructura autorizada para los bovinos, porcinos, ovinos, caprinos y equinos, segn la definicin de la Directiva 64/432/CEE, 91/68/CEE y 90/426/CEE Estructura autorizada oficialmente para la recoleccin o la produccin de vulos y embriones de la especie bovina (Directiva 89/556/CEE) Explotacin agraria para la especie bovina (Directiva 90/425/CEE) Centros reconocidos para la recogida o almacenamiento de esperma de animales de la especie bovina (Directiva 88/407/CEE) Locales que no sean las plantas de transformacin en las que se recogen los subproductos animales con la intencin de usarlos para alimentar a los animales (Reglamento (CE) n. 1069/2009) Toda persona fsica o jurdica que transporte animales, productos de origen animal, productos animales o alimentos y piensos de origen no animal cuando ese transporte tenga naturaleza comercial. Lugar en el que se aloja animales vivos al menos 24 horas de conformidad con el Reglamento (CE) n. 1255/97. Toda persona fsica o jurdica que compra y vende ovinos, bovinos, caprinos y porcinos con fines comerciales, directa o indirectamente, de conformidad con las Directivas 64/432/CEE y 91/68/CEE Los establos autorizados utilizados por los comerciantes en relacin con sus actividades comerciales (Directivas 64/432/CEE y 91/68/CEE) Estructura autorizada oficialmente para la recoleccin o la produccin de vulos y embriones de la especie equina (Directiva 92/65/CEE) Centros reconocidos para la recogida o almacenamiento de esperma de animales de la especie equina (Directiva 92/65/CEE) Negocio encaminado a producir productos de origen animal, productos animales o alimentos y piensos de origen no animal (reservado a los pases UE/EEE/AELC) Empresa mercantil que enva la partida.

Establecimiento no autorizado Equipo de recogida de embriones de otras especies Explotacin para otras especies Centros reconocidos de recogida de esperma de otras especies Centros reconocidos de recogida de esperma de ovinos o caprinos Explotacin ovina o caprina Equipo de recogida de embriones de especies ovinas y caprinas Establecimiento de alimentos para animales de compaa Persona responsable de la carga Equipo de recogida de embriones de especies porcinas Explotacin porcina Centros reconocidos de recogida de esperma de porcinos

Granjas de aves de corral Transportista privado

NA NA

Explotacin agraria para aves de corral, de conformidad con la Directiva 90/539/CEE

Toda persona fsica o jurdica que transporte animales, productos de origen animal, productos animales o alimentos y piensos de origen no animal cuando ese transporte tenga carcter privado. Cuarentena C NA Instalaciones o centros de cuarentena para la importacin de aves que no sean aves de corral y carnvoros domsticos (Reglamento (CE) n. 318/2007 y Directiva 92/65/CEE) Lista de tipos de establecimiento (reservado para pases no comunitarios) Almacenes frigorficos C CS Sala de despiece C CP Un establecimiento utilizado para deshuesar o despiezar carne (Reglamento (CE) 853/2004) Centro de expedicin Centro de embalado de huevos Buque factora C C C DC EPC FV Todo establecimiento terrestre o flotante en el que se reciben, acondicionan, lavan, limpian, calibran, envasan y embalan moluscos bivalvos vivos aptos para el consumo humano (Reglamento (CE) n. 853/2004) Un establecimiento donde se calibran los huevos por peso y calidad (Reglamento (CE) n.853/2004). Todo buque a bordo del cual se somete a los productos de la pesca a una o varias de las siguientes operaciones antes del envasado o embalado y, si es necesario, de la refrigeracin o congelacin: fileteado, corte en rodajas, pelado, separacin de las valvas o del caparazn, picado o transformacin (Reglamento (CE) n.853/2004) Todo buque a bordo del cual se efecte la congelacin de los productos de la pesca, precedida, en caso necesario, de labores de preparacin como el sangrado, descabezado, evisceracin y extraccin de las aletas, y seguida, si es preciso, del envasado o el embalado (Reglamento (CE) n.853/2004). Todo establecimiento en el que se prepara la caza y la carne de caza despus de cazarla para ponerlas a la venta (Reglamento (CE) n.853/2004) Planta para la produccin de preparados de carne (Reglamento (CE) n.853/2004) Planta para la produccin de CSM (Reglamento (CE) n.853/2004) Planta para la produccin de carne picada (Reglamento (CE) n.853/2004) Planta para la transformacin de productos de origen animal con fines alimentarios (Reglamento (CE) n.853/2004) Zonas martimas, de lagunas o de estuarios donde se encuentren bancos naturales o zonas de cultivo de moluscos bivalvos y donde se recolecten moluscos bivalvos vivos (Reglamento (CE) n.853/2004). El establecimiento donde se sacrifican y faenan animales cuya carne est destinada al consumo humano (Reglamento (CE) n.853/2004).

Centro de recogida de esperma Centro de almacenamiento de esperma Equipo de recogida de embriones Equipo de produccin de embriones Categora 1 Categora 2 Categora 3 Leyenda: Obligatorio C =

C C C C C C C

SCC SSC ECT FIV CAT 1 CAT 2 CAT 3

Establecimiento oficialmente reconocido y oficialmente controlado, situado en el territorio de un pas no comunitario, en que se produzca esperma destinado a la inseminacin artificial (Directivas 88/407/ CEE, 92/65/CEE, 90/429/CEE) Establecimiento oficialmente reconocido y oficialmente controlado, situado en el territorio de un pas no comunitario, en que se almacena esperma destinado a la inseminacin artificial (Directivas 88/407/ CEE, 92/65/CEE, 90/429/CEE) Un grupo de tcnicos oficialmente homologados o una estructura supervisada por un veterinario del equipo con capacidad para recoger, transformar y almacenar los embriones en pases no comunitarios (Directivas 92/65/CEE, Un equipo oficialmente reconocido de recogida de embriones para la fecundacin in vitro en pases no comunitarios (Directivas 88/407/CEE, 92/65/CEE, 90/429/CEE) Categora de subproductos animales en cuestin de conformidad con el artculo 8 del Reglamento (CE) n 1069/2009 Categora de subproductos animales en cuestin de conformidad con el artculo 9 del Reglamento (CE) n 1069/2009 Categora de subproductos animales en cuestin de conformidad con el artculo 10 del Reglamento (CE) n 1069/2009

Buque congelador Establecimiento de manipulacin de caza Planta de preparados de carne Planta de carne separada mecnicamente Planta de carne picada Planta de transformacin Zona de produccin Matadero

C C C C C C C C

ZV GHE MP MSM MM PP Z SH

Anexo B

resumen del procedimiento de certificacin

Autor: ranstan

es una herramienta de gestin de los movimientos de animales y productos de origen animal que proceden del exterior de la Unin Europea o de su territorio. Este sistema consolida y simplifica los sistemas existentes. Se trata de una importante innovacin para mejorar la gestin de las epizootias y reducir las formalidades administrativas que afectan a los operadores econmicos y a las autoridades competentes.

RA de C ontrol and E xpert S ystem ( T RAC ES )

Didier CARTON Jefe del Sector TRACES

A Ttulo informativo Sector TRACES DG Sanidad y Consumidores B232 03/057 B-1049 Bruselas Telf: +32 2 297 40 58 Email: sanco-traces@ec.europa.eu Esta hoja de informacin se publica para los usuarios de TRACES. Puede descargar este documento en: http://circa.europa.eu/Public/irc/sanco/tracesinfo/home
Actualizado: Febrero 2012

TRAde Control and Expert System (TRACES)


104

You might also like