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Ing.

Hugo Gilberto García Guerra

Primero abrimos una base de datos en blanco

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Le asignamos nombre y ubicación

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Pantalla inicial

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Le damos clic a Datos Externos/Excel

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Seleccionamos el archivo con los datos (las tablas de Excel deseadas) Ing. Hugo Gilberto García Guerra 6 .

Seleccionamos la tabla Empleados Ing. Hugo Gilberto García Guerra 7 .

Hugo Gilberto García Guerra 8 .Le indicamos que tiene encabezados Ing.

Especificamos los tipos de datos de cada campo Ing. Hugo Gilberto García Guerra 9 .

Elegimos la clave principal Ing. Hugo Gilberto García Guerra 10 .

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 11 . para especificar los datos que serán relacionados con las demás tablas.  Sólo puede existir una clave primaria por tabla.  Ningún campo de la clave primaria puede contener valores nulos (NULL).Clave primaria  Una clave primaria es una clave única que define unívocamente a todos los demás atributos de la tabla.

Hugo Gilberto García Guerra 12 .Importamos la tabla Ing.

Esta es la tabla en Access Ing. Hugo Gilberto García Guerra 13 .

Hugo Gilberto García Guerra 14 .Pasamos a Ver/ Vista de Diseño para revisar si están correctos los tipos de datos Ing.

Aquí vemos los tipos de datos Llave Primaria Es Número Entero Largo Ing. Hugo Gilberto García Guerra 15 .

000.000.000. Hugo Gilberto García Guerra 16 .  Entero largo valores enteros entre  2.Tipos de datos Numéricos  Entero para valores enteros entre  32. Ing.  Simple (Números reales de precisión simple entre  1.000.7*10 308)  Moneda: (hasta 15 dígitos enteros y hasta 4 dígitos fraccionarios).4*10 38)  Doble (Números reales de precisión doble entre  1.

Fecha/Hora: para la introducir fechas y horas Sí/No: (Sí/No. Sonido. Hugo Gilberto García Guerra 17 . Hipervínculo: Dirección de hipervínculo Ing.  Memo: textos largos.Tipos de datos  Texto: longitud máxima de 255 caracteres. ( longitud fija de 65. Objeto OLE: Imágenes. Verdadero/Falso).535     caracteres). etc. Graficas. Video.

Hugo Gilberto García Guerra 18 .Nuevamente le damos clic a Datos Externos/Excel Ing.

Seleccionamos la tabla Puesto Ing. Hugo Gilberto García Guerra 19 .

Importamos la tabla Puesto Ing. Hugo Gilberto García Guerra 20 .

Indicamos cual campo es el de la clave principal Ing. Hugo Gilberto García Guerra 21 .

Tenemos 2 tablas (Empleados y Puesto) Ing. Hugo Gilberto García Guerra 22 .

Teniendo las dos tablas. Hugo Gilberto García Guerra 23 . procedemos a relacionarlas Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 24 .Relaciones  Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo tipo de dato (por ejemplo entero largo) en las dos tablas Agua Agua Aceite Liquido Frenos Aire Liquido Frenos Aire Aceite Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 25 .Insertamos las dos tablas Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 26 .Arrastramos el campo a relacionar (IDempleado y le damos clic a la casilla de integridad referencial Ing.

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza la base de datos para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son válidas y que no se eliminen ni modifiquen accidentalmente datos relacionados. Hugo Gilberto García Guerra 27 . Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 28 .En este caso es una relación 1 a 1 Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 29 .Si vemos la tabla Empleados aparece una cruz a la izquierda de cada registro Ing.

Al darle clic vemos la información relacionada Ing. Hugo Gilberto García Guerra 30 .

Vamos a crear un Formulario para la tabla Empleados Ing. Hugo Gilberto García Guerra 31 .

Formulario Correspondiente a Empleados Ing. Hugo Gilberto García Guerra 32 .

Hugo Gilberto García Guerra 33 .Luego seleccionamos la tabla Puesto y damos clic a Crear Formulario Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 34 .Formulario correspondiente a Puesto Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 35 .Se procede a guardar cada formulario Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 36 .Después creamos una Consulta Ing.

Empleamos el Asistente para Consultas Ing. Hugo Gilberto García Guerra 37 .

Agregamos los campos deseados (podemos tomarlos de varias tablas) Ing. Hugo Gilberto García Guerra 38 .

Cargo y Salario Ing. Hugo Gilberto García Guerra 39 .De la tabla Puesto agregamos Ciudad.

Hugo Gilberto García Guerra 40 .Indicamos el tipo de consulta Ing.

Hugo Gilberto García Guerra 41 .Le ponemos un título adecuado a la consulta ( Empleados y Puestos) por ejemplo Ing.

La consulta incluye los datos que indicamos Ing. Hugo Gilberto García Guerra 42 .

Hugo Gilberto García Guerra 43 .En Crear damos clic a Informes Ing.

abrimos la Vista Diseño y ajustamos sus dimensiones Ing. Hugo Gilberto García Guerra 44 .Si los datos están muy separados.

Hugo Gilberto García Guerra 45 .Revisamos si el Informe tiene la presentación deseada Ing.

Ejercicio 1.xls) Ing. Direcciones y Puesto y relaciónelas con el IDempleado. Hugo Gilberto García Guerra 46 . (Nomina 09.a Importe las tablas Empleados.

Física y Química y relaciónelas con el IDalumno. Matemáticas.b  Importe las tablas Alumnos. (Alumnos 09 MFQ.xls) Ing.Ejercicio 1. Hugo Gilberto García Guerra 47 .

Hugo Gilberto García Guerra 48 .Ejercicio 1. Pagos (Pagos Alumnos 09.xls) y relaciónelas como se indica. Ing.c  Importe las tablas Alumnos.

Calificaciones (Alumnos 09 Admon.xls) y relaciónelas como se indica. Ing. Hugo Gilberto García Guerra 49 .Ejercicio 1. Materias.d  Importe las tablas Alumnos.

Ejercicio 1. Clientes. xls) Ing. Hugo Gilberto García Guerra 50 . Órdenes.e  Importe las tablas Productos. y Vendedores y relaciónelas como se indica. (PC promociones.

Casi es un juego de niños Ing. Hugo Gilberto García Guerra 51 .