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¿QUÉ ES MICROSOFT WORD? Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de documentos.

Es un programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar. Con el podemos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD. Cuando iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para introducir el texto. Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla. En esta ilustración vemos tal y como es la pantalla de Word cuando vamos a comenzar un nuevo documento.

En esta pantalla vemos una serie de cosas que ahora vamos a tratar independientemente: Área de trabajo. Es la parte blanca de su pantalla. Su documento se visualiza aquí para la introducción y edición de textos. La ilustración superior muestra un documento vacío. Barra de título. El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se está trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los botones de minimizar, restaurar y cerrar el programa.

3. Barra de menú. Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las órdenes de menú de Word.

4.

Barra de herramientas.

Los pequeños dibujos o botones de la barra de herramientas le permiten seleccionar las órdenes que necesita más a menudo con sólo pulsar el ratón.

5.

Barra de estado

Word visualiza la información sobre el documento y el estado de las teclas de bloqueo del teclado en la barra de estado.

6.

Barra de desplazamiento.

Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento. En la ilustración se muestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted mira a la derecha de la pantalla, verá otra barra exactamente igual pero para el desplazamiento vertical.

7. Botones Minimizar, Cerrar, Restaurar, Maximizar.
Pulse el botón minimizar para ocultar Word temporalmente. Después pulse el botón de Microsoft Word sobre la barra de tarea debajo de su pantalla para volver a Word. Pulse el botón cerrar para cerrar Word. Pulse el botón maximizar para agrandar Word hasta pantalla completa o restaurar para reducir Word a una ventana de pantalla parcial.

USAR MENÚS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS. Mientras esté trabajando con Word, dará a Word órdenes para comunicarle las acciones que quiere llevar a cabo. Puede realizar la mayoría de las órdenes de Word usando o los menús o la barra de herramientas. El método que escoja dependerá únicamente de sus preferencias personales, ó de la rapidez con que usted vez que utiliza cada una de ellas.

2. Abrir o pulse el botón Abrir sobre la barra de herramientas Estándar. justo encima de la orden Salir-. pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el marcador sobre el texto. Para buscar archivos que no sean documentos de Word. Por ejemplo. Enviar a. El cuadro de lista Buscar muestra el nombre de la carpeta que se está empleando. abra el menú Archivo –la lista se visualiza en la parte de abajo del menú. lo puede hacer desde la Lista de archivos usados últimamente en Word. O. para subrayar una frase. También puede abrir un menú pulsando la tecla Alt al mismo tiempo que mantiene pulsada la letra subrayada del título de menú. pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. pulse la lista desplegable de Buscar y seleccione la carpeta deseada. Para subir una carpeta. haz doble clic en cualquier parte de la palabra. Pulse Return o pulse el botón Abrir. Una palabra. Como ve tenemos unas cuantas maneras de seleccionar texto. apunte al comienzo del texto. pulse dos veces en el nombre de la carpeta de la lista de archivos. Por ejemplo. Aparece el cuadro de diálogo Abrir como se muestra en la figura. pulse el número correspondiente al archivo o pulse el nombre del archivo con el ratón. Para abrir un archivo de la lista. Sobre el menú abierto. Puede seleccionar el texto bien con el ratón o bien con el teclado. mientras que las carpeta visualizan un icono de carpeta de archivo. SELECCIONAR TEXTO. Para bajar un nivel hasta una carpeta diferente. Puede también abrir documentos que han sido creados en otros programas. si pulsa después de Archivo. pulse la orden deseada o pulse la letra subrayada del nombre de la orden. Los documentos están identificados por un icono de una página pequeña al lado del nombre. recorra el menú Archivos de tipo y seleccione de esa lista el tipo de documento que desee. Por ejemplo. pulse su nombre en la lista de archivos o teclee su nombre en el cuadro de lista Nombre de archivo. Puede abrir cualquier documento creado en Word para Windows y continuar trabajando en él. Muchas de las tareas que va a llevar a cabo en Word requerirán una selección previa del texto que quiere modificar. Para cambiar de carpeta. verá otra persiana a su derecha (esto lo indica la pequeña flecha que tiene ‘Enviar a’ a su derecha) EDICIÓN DE DOCUMENTOS ABRIR UN DOCUMENTO. Botón de Abrir de la barra de herramientas La lista de archivos muestra todos los documentos de Word y carpetas dentro de la carpeta actual. Esta lista muestra los archivos de los documentos que ha usado recientemente. Para ver esta lista. pulse el botón Subir un nivel. Puede llevar a cabo las siguientes acciones en el cuadro de diálogo Abrir: Para abrir un archivo. pulse Archivo. - Para abrir de forma rápida un documento en el que ha trabajado recientemente. . debe seleccionar primero la frase y después pulsar el botón Subrayar.Para seleccionar una orden de menú: 1. tales como WordPerfect. En la siguiente lista intentamos explicárselo de manera fácil y sencilla: Para seleccionar texto con el ratón. puede simplemente pulsar dos veces en el nombre del archivo. Para hacer esto. Cualquier cantidad. mejor que con cuadro de diálogo Abrir. Abra un menú pulsando el título de menú sobre la barra del menú.

Cortar. y nos puede sacar de más de un apuro. pulse el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar. Pulse el lugar a donde quiere llevar el texto o copiarlo. Los botones de Deshacer y Rehacer en la barra de herramientas son los siguientes: . Para seleccionar texto con el teclado. Algo muy importante y de lo que todavía no le he hablado. pulse y mantenga así la tecla Ctrl y pulse cualquier parte de la frase. Para copiar el texto. Más que importante. una línea de puntos indica la nueva localización del texto. puede volver a lo anterior simplemente con estas opciones o a lo posterior. ha probado eso pero no está conforme. o pulse Ctrl+X. COPIAR Y PEGAR TEXTO. Botones de Cortar. la tecla Ctrl. Cuando usted ha hecho algo mal. Copiar y Pegar las podemos utilizar para no tener que teclear textos repetitivos o teclear de nuevo textos que tenemos que ubicar en un sitio distinto del documento. - CORTAR. Así se hace: 1. 3. Copiar. mueve el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haz doble clic. pulse el botón de pegar de la barra de herramientas Estandar. O bien haz triple clic en cualquier parte del párrafo. O para mover el texto. sólo tiene que dar a la tecla deshacer y todo quedará como antes de cometer ese error. Para copiar o mover texto. Para copiar el texto. Esta técnica es más útil para pequeñas cantidades de texto y cuando los lugares “desde” y “hasta” están visibles en la pantalla. DESHACER. Con el teclado se selecciona un texto presionando la tecla MAYÚS y presionando la tecla de flecha de cursor. Un párrafo. 3. y si está copiando. Arrastre la flecha hasta el nuevo lugar. 2. Pulse Edición. Copiar y Pegar. Al desplazarse. Seleccione el texto. o pulse Ctrl+C. 2. Si por el contrario lo ha hecho bien pero quiere probar otra cosa. El puntero del ratón cambia su forma en I y se convierte en un cursor. por despiste o por equivocación. Para mover el texto no pulse ninguna tecla. coloca el puntero a la izquierda hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haz un clic. También puede usar el ratón para mover y copiar el texto. es muy útil. Para selecciona hasta final de una palabra pulse Ctrl+Mayús+Flecha derecha. Suelte el botón del ratón. pulse Edición. pulse cualquier lugar de la pantalla. Para seleccionar hasta el final de un párrafo: Ctrl+Mayús+ Flecha abajo Para seleccionar el documento entero pulse Ctrl+E. empiece por seleccionar el texto. Para cancelar una selección. Las opciones Cortar. pulse Edición.Una frase. es el Deshacer y el Rehacer. REHACER. mantenga pulsada la tecla Ctrl. 5. Una línea. 4. pulse el botón de Cortar sobre la barra de herramientas Estandar. Para seleccionar hasta el final de una línea pulse Mayús+Fin. Pegar. ó pulse Ctrl+V. Señale el texto con el ratón. después: 1.