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ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE AUDITORIA GERAL

CURSO DE TREINAMENTO

ORACLE DISCOVERER PARA USURIOS FINAIS

CURSO DE TREINAMENTO ORACLE DISCOVERER PARA USURIOS FINAIS

ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE AUDITORIA GERAL

GOVERNADOR DO ESTADO DE SANTA CATARINA Luiz Henrique da Silveira

VICE-GOVERNADOR DO ESTADO DE SANTA CATARINA Leonel Arcngelo Pavan

SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA Srgio Rodrigues Alves

DIRETOR DE AUDITORIA GERAL Francisco Vieira Pinheiro

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CURSO DE TREINAMENTO ORACLE DISCOVERER PARA USURIOS FINAIS

Elaborado por LEANDRO LUS DARS


Auditor Interno do Poder Executivo Estadual

Os direitos autorais sobre este manual so de propriedade do Governo do Estado de Santa Catarina e encontram-se amparados na Lei n 9.610, de 19.02.98. permitida a reproduo parcial, desde que citada a fonte.

Notaes utilizadas neste manual


Tpico que requer ateno do usurio Dicas, lembretes e complementos de informaes para o Usurio Para saber mais...

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SUMRIO
1. O QUE O DISCOVERER? ................................................................................................. 6
1.1 Requisitos necessrios para executar o Discoverer Plus (Elaborao de Consultas) .............................................................................................................................. 6 1.2 Requisitos necessrios para executar o Discoverer Viewer (Acesso s Consultas) .............................................................................................................................. 6 1.3 Modo de Acesso ............................................................................................................. 6 1.4 Acessando Pela Primeira Vez ....................................................................................... 7 1.5 Criando Conexes .......................................................................................................... 8

2. INICIANDO O DISCOVERER............................................................................................... 9 3. CRIANDO UMA CONSULTA .............................................................................................. 10 4. SELECIONANDO ITENS PARA CONSULTA ..................................................................... 11
4.1 Estruturando uma consulta ........................................................................................ 12 4.2 Exerccios ...................................................................................................................... 14

5. FORMATANDO DADOS...................................................................................................... 15
5.1 Formatar Cabealho .................................................................................................... 15 5.2 Editar Cabealho .......................................................................................................... 16 5.3 Formatar Dados ........................................................................................................... 17 5.4 Formatos Condicionais ................................................................................................ 18 5.5 Formatos de Stoplight................................................................................................. 20 5.6 Exerccios ...................................................................................................................... 21

6. INSERINDO CONDIES.................................................................................................. 23
6.1 Condies Avanadas ................................................................................................. 25 6.2 Exerccios ...................................................................................................................... 26

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7. REALIZANDO CLCULOS .................................................................................................. 27


7.1 Concatenando Campos ............................................................................................... 28 7.2 Exerccios ...................................................................................................................... 30

8. CALCULANDO TOTAIS ...................................................................................................... 32


8.1 Criando Percentuais .................................................................................................... 34 8.2 Exerccios ...................................................................................................................... 36

9. EXPLORANDO A BARRA DE FERRAMENTAS .................................................................. 37


9.1 Renomeando a Folha de Trabalho ............................................................................ 38 9.2 Salvando Consultas ..................................................................................................... 39 9.3 Formato da Folha de Trabalho .................................................................................. 39 9.4 Exerccios ...................................................................................................................... 40

10. EXPORTANDO DADOS .................................................................................................... 41 11. COMPARTILHANDO CONSULTAS .................................................................................. 43


11.1 Exerccios .................................................................................................................... 45

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1. O QUE O DISCOVERER?
O Discoverer uma aplicao cliente/servidor baseada na Web que voc pode usar para consultar um banco de dados, criar cadernos e folhas de trabalho e exibir consultas na Internet criadas pelo Discoverer Plus. A interface semelhante de qualquer aplicao Windows. O Discoverer Viewer um outro componente para Web onde voc pode exibir cadernos de trabalhos e visualizar consultas criadas a partir do Discoverer Plus.

1.1 Requisitos necessrios para executar o Discoverer Plus (Elaborao de Consultas)


Navegador web Internet Explorer 5.5 ou superior, ou Netscape 4.7 ou superior; Privilgios administrativos na mquina cliente, porque precisa ser instalada a Java Virtual Machine (Oracle Jinitiator); 50 MB de espao disponvel em disco para instalar a JVM; Memria RAM de 250 MB ou superior;

1.2 Requisitos necessrios para executar o Discoverer Viewer (Acesso s Consultas)


Navegador web Internet Explorer 5.5.ou superior, ou Netscape 4.7 ou superior; Navegador web com JavaScript e cookies habilitados;

1.3 Modo de Acesso


O acesso feito somente pelos equipamentos que esto conectados na Rede de Governo. No possvel acessar o Discoverer fora da Rede do Governo.

Para acessar o Discoverer voc deve entrar no endereo do Web site:

http://www.bi.sc.gov.br
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1.4 Acessando Pela Primeira Vez


Quando acessado pela primeira vez atravs da sua estao de trabalho, h a necessidade de criar uma conexo com o banco de dados, conforme exibida pela janela a seguir:

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1.5 Criando Conexes


Clique com o boto esquerdo do mouse no boto Criar Conexo e ser exibida a seguinte janela:

1. Preencha o campo Nome da Conexo que pode ser, por exemplo, o seu nome; 2. Preencha o campo Nome do Usurio que deve ser o seu login de acesso ao Discoverer; 3. Informe a sua Senha e em seguida no campo Banco de Dados digite BI. Estas informaes foram previamente definidas como perfil do usurio pelo Administrador do Oracle. 4. Clique no boto Aplicar. Agora voc est pronto para iniciar as consultas no Discoverer! Programa Java Quando voc est acessando o banco de dados pela primeira vez, instalado um programa Java. Clique no boto Instalar, Next, OK.

O programa instalado uma nica vez, porm voc dever ter privilgios administrativos na mquina cliente, necessrios para ser instalada a Java Virtual Machine (Oracle Jinitiator).
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2. INICIANDO O DISCOVERER
Ao acessar o endereo www.bi.sc.gov.br escolha a opo Clique na conexo que voc criou (conforme captulo anterior) como est apresentado na tela abaixo:

Para iniciar a consulta, pode-se clicar no nome da conexo j anteriormente criada, ou informar os dados para conectar diretamente. Se a opo Nome da Conexo for a escolhida, ser exibida a seguinte janela:

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3. CRIANDO UMA CONSULTA


A primeira tela aps o Discoverer ter sido iniciada solicita as aes que voc deseja realizar: abrir uma consulta j anteriormente elaborada, ou criar uma nova consulta (caderno de trabalho). Para criar uma consulta, ou um caderno de trabalho, o Discoverer possui um assistente como demonstrado na janela abaixo. Para criar um novo arquivo de trabalho, selecione a opo como indicado na tela abaixo.

A partir da, o Discoverer solicita os elementos e formatos que voc deseja que sejam exibidos em sua consulta quando selecionados: Ttulo: apresenta um ttulo para a sua consulta; Itens de Pgina: so filtros que so inseridos no cabealho de sua consulta com o objetivo de refinar as informaes que voc deseja; Tabela de referncia cruzada: permite que a sua consulta apresente dados nas linhas e colunas, cruzando informaes; Grfico: permite que voc insira um grfico a partir dos dados consultados. Se esta opo for selecionada, voc deve indicar o posicionamento do grfico;

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rea de Texto: permite que voc insira textos em sua consulta explicando valores ou resultados pesquisados. Cada tipo de tabela possui peculiaridades e nveis de complexidade que as diferem das demais. A indicada para consultas de cruzamento de dados, que a necessidade dos rgos do Estado, a opo de Tabela de Referncia Cruzada que exibe dados em linhas e colunas, alm de permitir o relacionamento de itens nos eixos superior e lateral. Selecionado o tipo de tabela, o Discoverer segue para o passo seguinte, que selecionar os itens que faro parte da consulta. Para isso, h uma janela com as reas de negcio disponveis para consulta. Os itens (ou campos) das reas de negcio so definidos pelo Administrador do Sistema. O seu perfil determinar a rea de negcio que voc ter acesso.

4. SELECIONANDO ITENS PARA CONSULTA


Nas reas de negcio esto os itens disponveis para consulta e cruzamento de dados. Voc pode selecionar quantos itens desejar para, na etapa seguinte, organiz-los em uma tabela. Para escolher os itens que voc deseja consultar, marque-os com o mouse e clique na flecha no centro da tela, fazendo com que ele se desloque para a caixa da direita.

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Quando voc realiza a consulta e seleciona os itens (campos) de sua tabela, importante que voc defina os campos numricos que faro parte dela. So esses campos onde esto os valores que constaro de sua consulta. Clique em prximo para ir ao passo seguinte. importante destacar que voc no pode cruzar informaes de diferentes reas de negcios, os seja, selecionar campos da rea de Empenhos e de Contas ao mesmo tempo. Os dados podem ser cruzados apenas dentro da prpria rea de negcio. Assim, quando realizar as consultas, escolha apenas dados de uma mesma rea de negcio.

4.1 Estruturando uma consulta


Selecionados os itens nas reas de negcio, voc deve estruturar a tabela para executar a consulta. Os dados podem ser dispostos da maneira que atenda a seus interesses de informaes, e voc que determina como eles sero organizados e os cruzamentos que deseja efetuar. O Discoverer possui um sistema de filtros que so os itens de pgina, onde possvel escolher qual item no numrico ser filtrado.

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Para definir a organizao dos itens nas linhas, colunas ou itens de pginas (filtros), clique sobre o item desejado e arraste-o, segurando o boto esquerdo do mouse, para o local desejado. Os itens numricos selecionados sempre faro parte do corpo da tabela, ou seja, na estrutura eles j esto pr-definidos abaixo do ponto de dados. Voc pode tentar arrast-los para outra parte da tabela, porm, neste caso, o Discoverer apresentar a seguinte mensagem:

Dessa forma, no recomendado que itens numricos sejam deslocados para outras partes da estrutura da tabela que no em seu corpo. Como exemplo, a estrutura da tabela acima poderia ser assim definida. Clique em Finalizar.

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4.2 Exerccios
a) Na rea de negcios Balancetes elabore uma tabela de referncia cruzada com os itens: Ms, Ano, Nome Completo da Funo, Nome Completo do rgo, Valor Dotao Inicial Acumulado, Valor Reduo Acumulado e Valor Suplementao Acumulado. Apresente uma consulta com os valores de Dotao Inicial e as alteraes oramentrias (Reduo e Suplementao) com a seguintes informaes: Os valores previstos e as alteraes oramentrias (Reduo e Suplementao) na Funo Sade ocorridas de janeiro a julho do ano de 2006 nos rgos do Estado; Qual era o valor da dotao inicial da Funo Sade da Secretaria de Estado da Informao? R.: 4.664.550,00 Qual foi o montante reduzido at o ms de abril de 2006 na Funo Educao na Secretaria de Educao Cincia e Tecnologia? R.: 108.071.287,10 Qual foi o montante suplementado em janeiro na Funo Gesto Ambiental durante o exerccio de 2006 na Secretaria Estado de Desenvolvimento Sustentvel? R.: 1.347.501,60

b) Na rea de negcios Balancetes elabore uma tabela de referncia cruzada com os itens: Ano, Ms, Nome do Poder, Nome Completo do Elemento, Nome Completo do rgo, Valor Empenho Acumulado e Valor Empenho no Ms. Apresente uma consulta com as seguintes informaes: Qual foi o valor empenhado no elemento Dirias Civil durante o ms de abril de 2005 pelo rgo Gabinete do Governador do Estado? R.: 64.665,00 Qual o montante empenhado pela Secretaria de Estado da Fazenda de janeiro a agosto de 2006 no elemento Subvenes Sociais? R.: 18.876.185,85 Quanto o Poder Legislativo empenhou no ms de agosto de 2004 no elemento Auxlio Alimentao? R.: 2.400.859,78

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5. FORMATANDO DADOS
O Discoverer apresenta a opo de formato dos dados selecionados. Assim, voc pode formatar os dados definindo os estilos que lhe agradem. H basicamente trs tipos de opes: Formatar Dados, Formatar Cabealho e Editar Cabealho. Na parte inferior da janela, o Discoverer apresenta o modelo do dado formatado. Para formatar um item clique sobre ele e escolha uma das opes desejadas. A opo Formatar Dados disponibilizada apenas para os dados numricos.

5.1 Formatar Cabealho


A opo formatar cabealho permite que voc defina um estilo de formatao para o cabealho dos itens selecionados. possvel selecionar o tipo de fonte, tamanho, estilo, cor do texto e alinhamento. O sistema oferece tambm a opo de formatao de nmero em outra aba, no caso de campos como ms, ano, fonte etc.

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Defina as opes que voc desejar e clique em OK, voltando para a tela anterior para ir ao passo seguinte ou formatar outros campos.

5.2 Editar Cabealho


A opo Editar Cabealho permite que voc altere o nome dos campos que constam do cabealho de sua consulta. Assim, escolha a opo Formatos de Item no menu do Discoverer, onde ser apresentada a tela abaixo.

Dessa forma, voc pode alterar o ttulo dos campos para o nome que voc desejar. No exemplo acima, o campo Valor Empenho no Ms SUM, pode ser alterado para Valor Empenhado. Voc pode alterar apenas os nomes dos cabealhos e no os dados fornecidos pelo Discoverer como, por exemplo, um nome do rgo ou funo.
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5.3 Formatar Dados


A opo Formatar Dados permite que voc altere o estilo dos dados numricos, definindo a formatao que atenda as suas necessidades. Essa opo apresenta uma janela semelhante a de Formatar Cabealho, com a opo de formatar os dados numricos na aba Nmero.

H vrias opes de formato de nmeros na formatao dos dados. Os estilos so similares aos apresentados no Microsoft Excel, onde voc pode escolher o formato de Moeda, Cientfico, Nmero e outros, alm das casas decimais aps a vrgula e separador de milhares.

Para formatar todos os campos numricos de uma vez, clique sobre o primeiro campo numrico a ser formatado e, com a tecla CTRL pressionada, selecione os outros campos a serem formatados. Assim, voc poder, com um nico comando, definir todos os estilos dos campos numricos.

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5.4 Formatos Condicionais


A opo de formatao condicional de campos do Discoverer permite que voc destaque itens selecionados ou valores com base em condies que voc inserir. Para acessar essa opo, selecione Formatos Condicionais na barra de menu Formatar do Discoverer, conforme demonstrado abaixo.

A seguir, a caixa de dilogo ser aberta para que voc elabore seus formatos condicionais com as caractersticas que desejar. Para criar um novo formato condicional, selecione a opo Novo Formato Condicional.

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Um exemplo de formato condicional que voc pode elaborar determinar que o Discoverer destaque os valores empenhados com valor superior a 100.000,00. Repare que voc pode selecionar uma condio para diferentes itens de dados.

O formato da cor de fundo e o nmero que ser destacado podem ser formatados pelo usurio clicando na opo formatar.

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Aps a execuo da consulta, o Discoverer ir destacar todos os valores que atenderem condio estabelecida. No exemplo abaixo, o Discoverer destaca, com a cor e o formato especificado, os valores de Empenho Acumulado superiores a 100.000,00.

Salienta-se que outras condies podem ser utilizadas como foi demonstrado acima. Por exemplo: igual, maior que, maior ou igual que, menor que, menor ou igual que, alm de Between (dois valores entre).

5.5 Formatos de Stoplight


Os formatos de stoplight permitem que voc estabelea formatos que sero realados em sua consulta com base em faixas de valores. Essa funcionalidade auxilia na deteco de valores que esteja aqum ou alm do esperado, podendo as faixas serem estabelecidas pelos usurios para cada tipo de informao.

Para acessar a funcionalidade de stoplight clique em na janela de formatos condicionais. Clicando nesse boto uma janela de dilogo ser aberta onde voc determinar as faixas de valores.

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Assim, com exemplo, foi estabelecido para o ponto de dados Valor Empenho Acumulado as seguintes faixas: para valor inaceitvel 50.000 e desejvel 250.000. Esta escala demonstra as faixas determinadas. Tente executar essa consulta em seu computador para verificar o resultado que o Discoverer apresentar.

5.6 Exerccios
a) Na rea de negcios Balancetes selecione os campos Ano, Ms, Nome Tipo de Unidade, Cdigo da Fonte e Valor Empenhado Acumulado. Elabore uma consulta com: o valor empenhado at o ms de maro de 2006 das Fundaes do Estado na Fonte 0130. R.: 7.258.302,10 b) Altere o nome do campo Valor Empenhado para Empenhado e coloque em negrito com a cor vermelho; c) Altere o nome do campo Cdigo da Fonte por Fonte, formate o cabealho e altere as cores de fundo do modo que voc desejar; d) Insira o campo Valor liquidado em sua consulta;

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e) Formate os campos Valor Liquidado e Empenhado de sua consulta (utilizando a opo Formatar Dados) com duas casas decimais e com separador de milhares; f) Altere o nome de outros campos utilizando a opo Editar Cabealho; g) Faa uma consulta dos valores Empenhados e Liquidados das Autarquias do Estado utilizando os filtros dos Pontos de Dados; h) Crie um formato condicional para a sua consulta determinando que o Discoverer marque em azul os valores empenhados at outubro de 2006 inferiores 10.000.000 dos Fundos do Estado. i) Elabore um formato de consulta com stoplight com as faixas que voc desejar.

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6. INSERINDO CONDIES
Essa opo define condies para limitar os resultados da folha de trabalho pelos critrios que voc especificar. Como o Discoverer possui uma grande quantidade de dados, muitas vezes as consultas so demoradas. Ento, esta funcionalidade permite que voc limite a quantidade de dados que o Discoverer busca em suas consultas, agilizando, assim, o processo.

Na tela de formatao de consulta do Discoverer escolha a aba Condies e em seguida clique em Nova Condio.

Independentemente de voc escolher um item nessa etapa, quando elaborar uma condio, na fase seguinte, todos os itens selecionados em sua consulta podero ser limitados, ou condicionados. Clicando sobre o boto Nova Condio na janela acima o Discoverer apresenta a opo de criao de uma nova condio. Voc pode dar um nome a sua condio ou deixar que o sistema gere este nome automaticamente. Para isso marque ou desmarque a opo no canto superior direito da janela. Voc tambm pode dar uma
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descrio para a sua condio, explicando a que ela se refere, ou que tipo de condio foi imposta. A janela abaixo apresenta as funcionalidades para a criao de condies no Discoverer. Para executar a condio, siga os passos: 1. Selecione o item que voc deseja condicionar; 2. Selecione a condio a ser imposta; 3. Selecione os valores ou restrio que voc deseja impor;

As condies que voc pode inserir esto listadas acima. Exemplificando, se voc selecionasse o Item Nome Reduzido Funo, o campo = na Condio e digitasse o nome SADE no campo Valores, o Discoverer restringiria a consulta aos itens da funo SADE, agilizando sua consulta.

Um ponto importante da criao de condies o fato do Discoverer diferenciar letras maisculas e minsculas, alm de acentos e caracteres especiais. Assim, durante as consultas, tenha o cuidado de observar se a caixa Distino entre maisculas e minsculas est ativada/desativada.

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6.1 Condies Avanadas


Utilizando condies avanadas, voc pode fazer a combinao entre diferentes itens, limitando ainda mais as variveis a serem consultadas. Para isso o Discoverer possui as opes de argumentaes lgicas E (AND) e OU (OR). Para inserir argumentos lgicos em sua consulta clique na opo Avanado e escolha os argumentos E (AND) e OU (OR) para efetuar sua consulta. A tela abaixo apresenta a opo de condies avanadas com a opo E (AND) e os itens que sero restringidos.

No exemplo acima, voc pode limitar sua consulta a uma funo e fonte especficas, fazendo com que o Discoverer v ao banco de dados coletar apenas as informaes que lhe interessam, reduzindo o tempo de processamento de sua consulta. Quando voc utilizar a funo LIKE a expresso que for inserida no campo Valores deve estar ter no incio e no final o caractere %.

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6.2 Exerccios
a) O Secretrio da Fazenda deseja saber quanto a Secretaria de Desenvolvimento Regional de Mafra (Cdigo 94) empenhou no ms de novembro e at o ms de novembro de 2005 na Funo Educao com recursos do Tesouro Fonte 0100. Ento, solicitou a voc que fizesse uma consulta utilizando o Discoverer para saber o valor.

b) A Secretaria do Tesouro Nacional (STN) enviou correspondncia ao Estado de Santa Catarina solicitando informaes dos valores investidos em Sade e Educao durante o ano de 2005. Voc deve apresentar o valor investido em Sade e Educao separadamente e, em seguida, o valor total do investimento nessas duas reas.

c) O Tribunal de Contas do Estado enviou pedido de informaes solicitando que voc demonstre o valor executado (empenhado, liquidado e pago) durante o ms de janeiro de 2006 em Locao de mo-de-obra do rgo Tribunal de Justia (03).

d) O Secretrio de Segurana Pblica deseja saber os valores empenhados no ms de maio de 2005 relativos a Pessoal e Encargos Sociais (Grupo 1) da Polcia Militar (1606). Solicitou a voc que apresentasse um relatrio com esses valores.

e) O Diretor de Auditoria Geral da Secretaria de Estado da Fazenda deseja saber qual o valor previsto para o exerccio de 2007 no elemento Despesa de Exerccios Anteriores de todas as unidades oramentrias do Estado de Santa Catarina. Apresente um relatrio com essas informaes.

f) O Governador solicitou informaes Secretaria de Estado da Fazenda do valor aplicado em Investimentos pelas secretarias de desenvolvimento regional durante o exerccio de 2006 em Educao e Sade. Apresente um relatrio com esses valores.

g) Utilizando a condio like verifique quais aes do Estado de Santa Catarina esto relacionadas com o jovem e apresente em que rgos elas foram executadas durante o ano de 2005.

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7. REALIZANDO CLCULOS
A opo de realizar clculos permite que voc adicione novas informaes a sua consulta por meio de clculos dos itens selecionados. Para realizar um clculo clique no campo Novo deixando a opo Lista clculos por, como Todos os Itens.

Clicando sobre o boto novo clculo.

o Discoverer apresenta a opo de criao de um

Voc deve dar um nome a seu clculo (que ser um item de sua consulta). Em seguida, selecione os campos que iro fazer parte de seu clculo, marcando-os com o mouse e clicando no boto fazendo com que se desloque para a janela da direita. Utilize as operaes na parte inferior na janela para realizar os clculos. A janela abaixo apresenta o clculo da dotao atualizada que consiste na seguinte operao:

Dotao Atualizada = Valor Inicial + Valor Suplementao Valor Reduo

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Os clculos que voc criou iro fazer parte de sua consulta como se fossem um item de sua tabela. Portanto, importante format-los de modo que sejam entendveis e no padro dos outros itens de sua consulta.

Com a funcionalidade de clculos voc pode realizar as operaes que desejar. Salienta-se, novamente que o campo de clculo que voc criou ser um item de sua consulta que voc deve organiz-lo na estrutura de sua consulta.

7.1 Concatenando Campos


A funcionalidade de clculos do Discoverer permite que voc concatene (agregue) itens, formando um novo campo. O comando utilizado para concatenar itens de duas barras verticais localizada na parte inferior direita da janela.

Uma das utilidades desse clculo, por exemplo, agregar no mesmo campo o cdigo e o nome de um programa. Assim, utilizando o comando concatenar voc pode apresentar mais informaes em sua consulta.

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Aps ter efetuado o clculo e criado o novo campo, voc pode excluir os itens que fizeram parte do clculo. Dessa forma, no exemplo acima podem ser deletados os itens Valor Inicial, Valor Suplementao e Valor Reduo, que no comprometer o clculo da Dotao Atualizada. A consulta abaixo apresenta um exemplo de campos concatenados e sua apresentao no Discoverer.

O clculo acima resulta na seguinte consulta: o item Nome do Elemento est concatenado com os Cdigos da Natureza da Despesa, gerando a consulta demonstrada a seguir. Atente para o fato que a consulta apresenta pontos entre os cdigos da natureza da despesa. Para incluir esta separao (por pontos) devem ser utilizadas as aspas simples, como foi feito no exemplo acima.

A novo item criado Natureza da Despesa deve ser organizado em sua consulta como os demais campos. O exemplo de tela abaixo demonstra como sua consulta ficaria com a criao do clculo acima. Veja como a natureza da despesa apresenta a classificao desde a categoria econmica at o elemento, com a separao dos cdigos por pontos, de acordo com o que foi estabelecido no clculo.

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O Discoverer possui tambm a opo de utilizao de funes de programao que podem ser utilizadas na funcionalidade de clculo. Quando necessrio e conveniente, essas funes podem ser selecionadas a partir da janela disponvel no Discoverer.

7.2 Exerccios
a) Durante o ano de 2005 ocorreram suplementaes e redues na dotao inicial dos Programas executados na UDESC. Assim, o Reitor da Universidade solicitou que voc fizesse um relatrio com a descrio dos programas, incluindo cdigo e nome e dos programas, com os valores suplementados e reduzidos, apresentando a dotao atualizada e os valores empenhados at o ms de agosto de 2005.

b) O Secretrio do Planejamento deseja saber os valores que foram inscritos em restos a pagar da funo Educao no exerccio de 2005, discriminando os no
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processados (empenhados e no liquidados) e processados (liquidados e no pagos). Solicitou a voc que apresente um relatrio com essas informaes.

c) O Governador deseja saber os valores empenhados, liquidados e pagos em 2005 por elementos na Secretaria Regional de Rio do Sul com os respectivos cdigos da natureza de despesa.

d) Na rea de negcios Empenhos, verifique quanto a Secretaria de Estado da Fazenda empenhou em favor do fornecedor Brasil Telecom no ms de maro de 2006, qual o tipo de empenho utilizado e os nmeros de empenhos. Dica: utilize condies para agilizar sua consulta.

e) Na rea de negcios empenhos, verifique a relao de credores, nmero e tipo de empenhos realizados pelo Fundo de Social no ms de abril de 2007 no elemento de despesa 41 Contribuies.

f) Na consulta acima, detalhe o elemento de despesa 41 Contribuies no desdobramento com seu respectivo cdigo oramentrio.

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8. CALCULANDO TOTAIS
A opo Totais permite que voc resuma seus resultados usando funes como Soma, Contagem, Mnimo, Mximo, Desvio Padro e Variao. Para acessar a opo Totais, clique na opo Novo e em seguida em Novo Total.

O Discoverer faz algumas perguntas para criar seus totais: Em qual ponto de dados voc deseja criar um total? Nesta opo voc pode criar um total para um determinado item, valor empenhado (por exemplo) ou todos os pontos de dados numricos. Nesta opo interessante que voc crie totais em todos os pontos de dados. Qual tipo de total voc deseja? Nesta opo voc pode criar totais de soma, mdia, desvio padro, mnimos e outros operaes disponveis no Discoverer. Onde voc deseja exibir o total? Aqui o Discoverer lhe proporciona algumas opes que voc deve escolher: - Total geral na base - Total geral direita - Subtotal em cada alterao
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Deseja calcular totais dentro de cada pgina? O Discoverer permite que voc calcule totais dentro de cada pgina ou em todas as pginas. Assim, voc deve escolher uma das duas opes. Que label voc deseja exibir? Nessa opo o Discoverer permite que voc defina como quer nomear o seu total. O nome pr definido pelo sistema Soma, mas voc pode alter-lo para Total ou qualquer outro nome que desejar.

Veja que, quando seleciona as opes nas perguntas acima, na parte superior direita da janela o Discoverer apresenta o exemplo de como ser demonstrada sua opo na consulta realizada.

Voc pode tambm formatar os dados de seu total, escolhendo as opes Formatar Cabealho e Formatar Dados.

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8.1 Criando Percentuais


O Discoverer permite que voc crie percentuais em suas consultas. Esses percentuais sero campos exibidos nos itens numricos na consulta. Para criar um percentual, selecione a opo Novo e em seguida Novo Percentual.

A seguir, o Discoverer abre um caixa de dilogo onde voc deve definir o formato de percentual que deseja calcular.

O Discoverer faz algumas perguntas para criar seus totais:

Em qual ponto de dados voc deseja criar um total? Nesta opo voc pode criar um total para um determinado item, valor empenhado (por exemplo) ou todos os pontos de dados numricos. Nesta opo interessante que voc crie totais em todos os pontos de dados. Calcular um percentual de: Total geral de pontos de valores Total geral de cada coluna Total geral de cada linha Subtotal em cada alterao
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Deseja calcular percentuais em cada pgina Calcular percentuais em cada pgina Calcular percentuais em todas as pginas

Veja que, quando seleciona as opes nas perguntas acima, na parte superior direita da janela o Discoverer apresenta o exemplo de como ser demonstrada sua opo na consulta realizada.

Voc pode tambm formatar os dados de seu total, escolhendo as opes Formatar Cabealho e Formatar Dados.

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8.2 Exerccios
a) Elabore uma consulta e totalize a Dotao Atualizada, os valores empenhados, Liquidado e Pago das despesas de capital do Poder Legislativo durante o ano de 2005.

b) Elabore uma consulta do valor mdio aplicado (empenhado) na Funo Educao do Estado de Santa Catarina durante o ano de 2005.

c) Verifique qual rgo do Estado de Santa Catarina teve o maior valor empenhado de Dirias durante o ano de 2005.

d) O Secretario da Educao deseja saber a distribuio percentual por elementos de despesa (com os cdigos) dos valores empenhados no ms de agosto de 2006 na fonte 0120 (Salrio Educao). Dica: utilize condies para agilizar sua consulta.

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9. EXPLORANDO A BARRA DE FERRAMENTAS


O Discoverer possui uma barra de ferramentas com botes de atalho que facilitam a elaborao de consultas e agilizam o trabalho. H ainda a possibilidade de inserir um ttulo em sua consulta. Confira a funo de cada atalho da barra de ferramentas passando o mouse sobre cada um dos botes.

Para inserir um ttulo clique duas vezes sobre a barra e escreva o nome que identifica a sua consulta. Insere um novo caderno de trabalho (uma nova consulta); Abre um caderno de trabalho que j foi elaborado e salvo anteriormente; Salva o caderno de trabalho; Imprime o caderno de trabalho (o Discoverer no possui bom assistente de impresso); Cria uma nova folha de trabalho (uma folha como uma planilha do Excel); Duplica a consulta como uma tabela; Duplica a consulta como uma tabela de referncia cruzada; Edita a folha de trabalho; Permite formatar a estrutura da consulta; Atualiza os dados da consulta; Assistente de grficos do Discoverer; Abre uma janela que permite classificar os dados de sua consulta; Boto de atalho da funo Criar Totais; Boto de atalho da funo Criar Percentuais;
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Boto de atalho da funo Criar Clculos; Boto de atalho da funo Criar Condies; Exporta a consulta para o formato HTML; Exporta a consulta para o Excel;

9.1 Renomeando a Folha de Trabalho


O Discoverer permite que voc renomeie a folha de trabalho. Para renomear a folha de trabalho, clique com o boto direito do mouse sobre o campo Folha 1 e escolha a opo Renomear Planilha.

Em seguida, ser aberta uma janela com a opo de voc escrever o nome da Folha que voc desejar. Na opo acima, voc tambm poder adicionar novas planilhas, mover ou deletar consultas, alm de duplicar sua planilha.

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9.2 Salvando Consultas


Para salvar suas consultas clique no boto nome para sua consulta. na barra de ferramentas e defina um

As consultas sero salvas no bando de dados do Discoverer e no em seu computador. Assim, voc poder acessar suas consultas acessando o Discoverer de qualquer computador que faa parte da rede do Estado.

9.3 Formato da Folha de Trabalho


Voc pode definir o formato de apresentao de sua folha de trabalho. Para isso, na barra de ferramentas do Discoverer escolha a opo Ferramentas e, em seguida, Opes. A definio do formato da folha importante para visualizao dos dados de sua consulta e tambm influenciar na exportao dos dados para outros programas, como o Excel, por exemplo. Ser aberta a janela onde voc deve clicar sobre a aba de Formato da Folha. Nessa janela possvel definir o que voc deseja mostrar em sua consulta, como Ttulo, Linhas de grade horizontais e verticais da clula.

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No Layout de Pgina de Tela, voc pode selecionar o nmero de linhas de dados exibidas em cada pgina de tela. No canto superior direito da tela, o Discoverer exibe o exemplo de suas alteraes no Formato da Folha de Trabalho.

9.4 Exerccios
a) Altere o nmero de linhas de sua consulta utilizando as funcionalidades do formato de folha de trabalho.

b) Modifique o estilo de sua consulta alternando o campo de linhas de grade interna e externa.

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10. EXPORTANDO DADOS


O Discoverer permite que voc exporte suas consultas para outro aplicativo, inclusive o Excel, onde voc pode formatar e trabalhar com os dados de sua consulta. Para exportar sua consulta, clique no menu Arquivo na barra de ferramentas e em seguida em Exportar.

A seguir, ser apresentado o assistente de exportao dos dados com trs etapas. Voc pode exportar a Planilha Atual ou o arquivo de trabalho inteiro, caso haja mais de uma planilha. Para ir ao passo seguinte clique em Prximo.

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Na etapa dois o Discoverer pergunta qual o formato de exportao desejado para a sua consulta e onde voc quer salvar o arquivo. Escolha as opes de formato, que podem ser planilha do Excel, arquivo txt e outros. Determine o local de seu computador onde voc deseja que o arquivo seja salvo e clique em Prximo.

Finalmente o Discoverer perguntar se voc deseja supervisionar o processo de exportao. Escolha a opo Supervisionado. Nessa opo voc ser solicitado a resolver quaisquer problemas que ocorram durante o processo de exportao. O Discoverer apresentar a seguinte mensagem aps a exportao dos dados.

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11. COMPARTILHANDO CONSULTAS


O Discoverer permite que voc compartilhe suas consultas com outros usurios. Para isso, a partir do menu Arquivo, siga o caminho especificado abaixo.

Compartilhando suas consultas, outros usurios podem ter acesso s consultas que voc realizou, possibilitando a troca de informaes entre os usurios.

Voc tem duas opes de compartilhar suas consultas: Caderno de Trabalho -> Usurio Nesta opo voc compartilha seus cadernos de trabalho com os usurios do sistema. Usurio -> Caderno de Trabalho Nesta opo voc escolhe os usurios com quem deseja compartilhar seus cadernos de trabalho.
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As duas opes so similares e apresentam a facilidade de escolha de quais cadernos de trabalho e usurio voc deseja compartilhar. Abaixo esto as opes que so disponibilizadas pelo Discoverer para compartilhar suas consultas.

Para compartilhar sua consulta, escolha o Caderno de Trabalho que voc deseja compartilhar e em seguida os usurios que tero acesso ao seu caderno de trabalho clicando no boto no centro da tela.

Voc pode procurar os usurios com base em partes do login, utilizando as opes acima, como contm, comea com, etc.

Na aba de Usurio -> Caderno de Trabalho o procedimento o mesmo que o anterior, apenas realizado de forma diferente.

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Para acessar as consultas que outros usurios compartilharam com voc basta acessar as consultas na tela inicial do sistema, escolhendo a opo Abrir Caderno de Trabalho do Banco de Dados.

As consultas so identificadas pelo seu login no sistema. Assim, voc pode distinguir qual usurio compartilhou a consulta com voc.

11.1 Exerccios
a) Compartilhe suas consultas com outros usurios de sua turma;

b) Acesse as consultas que outros usurios compartilharam com voc.

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DVIDAS

Leandro Lus Dars (48) 3216 7739 ldaros@sefaz.sc.gov.br

AGRADECIMENTOS

Equipe Tcnica do CIASC Centro de Informtica e Automao do Estado de Santa Catarina

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