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3 Estado de situación financiera

El estado de situación financiera, también llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, así como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable. Donald E. Kieso y Jerry J. Weigand presentan las siguientes definiciones de las partidas integrantes del estado de situación financiera: 1. ACTIVO: Representaciones financieras de recursos económicos (efectivo y beneficios económicos futuros) cuyo usufructo pertenece legal o equitativamente a una determinada empresa como resultado de una operación o acontecimiento anterior. 2. PASIVO: Representaciones financieras de las obligaciones contraídas por una determinada empresa que se ha comprometido a transferir recursos económicos a otras entidades en el futuro, como resultado de una operación o acontecimiento anterior que afecta a la empresa. 3. CAPITAL SOCIAL: El interés residual en el activo de una empresa, que queda después de deducir el pasivo. Es la participación de los propietarios, que asumen los riesgos y las incertidumbres de las actividades de obtención de beneficios y de financiamiento de la empresa y soportan los efectos de otros eventos y circunstancias, lo que puede afectar a la empresa. Cuando el capital social acumula utilidades o pérdidas, recibe el nombre de capital contable. Las partidas de activo, pasivo y capital se presentan divididas en el estado de situación financiera según su naturaleza, funciones o temporalidad. La tabla que se presenta a continuación indica, de manera global, la presentación que se hace en el Estado de Situación Financiera. Cía. XYZ, S.A. Estado de Situación Financiera Al____de___________________de___________ ACTIVO Activo Circulante Efectivo Bancos Clientes Inventarios PASIVO Pasivo Circulante Impuestos Préstamos bancarios Proveedores Acreedores Diversos

XXX,XXX XXX,XXX XXX,XXX XXX,XXX

XXX,XXX XXX,XXX XXX,XXX XXX,XXX

Acumulada XXX.XXX Suma el Fijo Activo Diferido Gtos de Inst y Adapt Amort. la clasificación depende del tiempo que transcurra antes de que la partida de activo se convierta en efectivo o se consuma completamente. además de ser muy útil.XXX XXX. La diferencia entre partidas de activo es relativa.XXX XXX. en el orden en que normal. Acumulada XXX.XXX XXX. para pagar deudas de corto plazo y en general para cubrir todos los gastos y costos incurridos en las operaciones normales de la empresa durante un periodo. Las partidas del activo circulante deberán presentarse en el balance general de acuerdo con su liquidez. Disponibilidad e intención de convertirse en efectivo dentro del ciclo normal de operaciones. El activo circulante es convertido en efectivo con mucha mayor frecuencia que el activo fijo y el diferido.XXX XXX.XXX XXX.mente serán convertidas en efectivo.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX Otros Activos fijos Dep.XXX XXX.XXX XXX. El activo se refiere a todos aquellos recursos económicos que posee una empresa y que son registrados y medidos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. La diferencia básica está en la frecuencia con que pueden tomarse decisiones administrativas relativas a destinar el capital a otros usos.XXX XXX. fijo y diferido. 2.XXX XXX. Acumulada XXX.XXX XXX. . Es muy importante. esto es. clasificar el activo como circulante.XXX Otros Activos Diferidos Suma el Diferido TOTAL DE ACTIVO XXX.XXX Maquinaria y Equipo Dep.XXX l.XXX Pasivo Fijo Préstamos bancarios Obligaciones por pagar Suma el fijo TOTAL PASIVO XXX.XXX XXX. Los activos son costos que no han sido aplicados a los estados de resultados de ejercicios anteriores. Resultado del ejercicio TOTAL CAPITAL XXX.XXX Suma el circulante XXX. Acumulada XXX. y que representan un beneficio económico futuro esperado.XXX TOTAL PASIVO Y CAPITAL XXX. ACTIVOS.XXX XXX. Características principales del activo circulante 1.XXX XXX. Para uso o adquisición de otros activos circulantes. Esta oportunidad surge cuando un activo se convierte en efectivo.XXX CAPITAL Capital Social Resultados ejerc ant.Otros Activos circulantes Suma el circulante Activo Fijo Edificios Dep.XXX XXX.XXX XXX.

Maquinaria y Equipo.Aquellas partidas del activo que no se espera que estén disponibles para el pago de la deuda circulante dentro del ciclo normal de operaciones o de un año. Características principales del activo fijo Está representado por propiedades de la empresa físicamente tangibles que han de usarse durante más de un año en la producción y/o distribución de bienes y servicios que representan el giro normal de operaciones de la empresa y que por lo general no son fácilmente convertibles en efectivo. Los activos fijos más importantes son: Terrenos. por lo tanto debe existir una cuenta de depreciación acumulada del activo correspondiente. Siempre que el activo intangible se relacione directamente con las operaciones normales del negocio. No posee propiedades físicas y se adquiere con el propósito de usarse durante su vida útil económica en las operaciones normales del negocio. su amortización . las partidas del activo fijo se deberán presentar separadamente en el Estado de Situación Financiera con su depreciación acumulada correspondiente. deberán formar parte del activo circulante en el Estado de Situación Financiera. clientes. para que al término de cada periodo se reconozca a la parte de ese activo que ya ha sido depreciado y se vaya acumulando periodo a periodo durante su vida de servicio. Un activo intangible es todo aquel activo cuyo valor reside en los derechos que su posesión confiere al propietario y que no representa una reclamación contra algún individuo o negocio. con excepción del terreno que no es depreciable ni agotable. no deberá formar parte del activo circulante. Las siguientes partidas presentadas de acuerdo con su liquidez. Edificios. deben ser excluidas del activo circulante. documentos por cobrar. aquella parte del efectivo que esté restringido o que se pretende emplear para fines distintos a los de las operaciones circulantes y se destine a ser usado en la adquisición o construcción de activo no circulante. inversiones temporales. se consume durante su vida útil en la producción de bienes y servicios. Todo activo fijo. Debido a que el terreno no se deprecia y los otros activos fijos sí. deudores diversos. Características principales del activo diferido Los activos diferidos son conocidos también como activos intangibles. gastos pagados por adelantado. Del mismo modo. inventarios. Equipo de Transporte. ingresos acumulados por cobrar. o se separe para usarse en la liquidación de deudas de largo plazo. No tiene existencia material y su valor verdadero depende de su contribución a las utilidades del negocio. siempre y cuando cumplan con las características antes mencionadas: efectivo.

Representa la inversión de los accionistas o socios en una entidad y consiste generalmente en las . maquinaria. con el objeto de financiar los bienes que constituyen el activo. a menos que se vaya a rembolsar o a pagar usando fondos comprendidos dentro del activo no circulante. La parte de las obligaciones a largo plazo que vence dentro del periodo siguiente a la fecha del Estado de Situación Financiera deberá mostrarse como un pasivo circulante. Acreedores Diversos. dentro del periodo en curso. Otra de sus características es que por lo general se origina en conexión con las operaciones normales del negocio. Gastos de Organización. Características del Pasivo a Largo Plazo Un pasivo no circulante o de largo plazo es una obligación que normalmente tiene un vencimiento o fecha de liquidación futura con un plazo mayor a un año o al ciclo normal de operaciones a partir de la fecha del Estado de Situación Financiera. Los activos intangibles más importantes son: Gastos de Instalación y Adaptación. PASIVOS. El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento en pasivo circulante o de corto plazo y pasivo no circulante o de largo plazo. Generalmente se incurre en pasivos a largo plazo con el fin de financiar la expansión de la planta o para la adquisición de equipo. Obligaciones a Pagar a Largo Plazo.anual deberá tratarse como un costo de producción o como un gasto de operación. Algunas de las partidas que se incluyen en esta categoría son: Préstamos Hipotecarios. Las partidas más comúnmente clasificadas como pasivo circulante son las siguientes: Proveedores. Impuestos por pagar. compromisos u obligaciones presentes contraídas por una empresa. 2. Documentos por Pagar. 3. CAPITAL. Características del Pasivo circulante Representa toda aquella obligación que normalmente requerirá. El pasivo representa todas aquellas deudas. Todos ellos representan un compromiso que la empresa tiene y que ha de cubrir ya sea en el periodo en curso o en periodos futuros. provenientes de transacciones o eventos pasados. el uso de algún activo circulante o la creación de otro pasivo circulante. terrenos o edificios adicionales. El capital de un negocio es aquella parte que resta de los activos después de que los pasivos han sido deducidos. o con el objetivo de liquidar alguna otra deuda de corto o largo plazo.

aportaciones. . más otro tipo de superávit en su caso. más las utilidades retenidos o menos las pérdidas acumuladas. Las principales partidas que forman parte del capital son: Capital Social. Utilidades no distribuidas y/o Pérdidas acumuladas. Aportaciones para futuros aumentos de capital.

Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la viabilidad de invertir en un negocio. El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos estados para proporcionar una mayor comprensión de los datos. en la discusión de su remuneración. Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados y pagados por una empresa. Los medios de comunicación y el público en general también están interesados en los estados financieros para una variedad de razones. fiables y comparables. desempeño y cambios en la situación financiera de una empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones económicas.2. los estados financieros pueden ser utilizados por los usuarios para fines distintos:        Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones. Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los estados financieros para evaluar la solvencia de la empresa.3 Objetivo de los estados financieros El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera. Los estados financieros deben ser comprensibles. los ascensos y clasificaciones. Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los utilizan para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado préstamo para financiar la expansión y otros gastos importantes. Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la negociación colectiva. Los análisis financieros son a menudo utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales (analistas financieros). dándoles así la base para tomar decisiones de inversión. . Estas declaraciones también se utilizan como parte del informe anual para los accionistas. relevantes. Además. Son la base para el cálculo del impuesto sobre beneficios.

y es la relacionada con la palabra control. del que la entidad espera obtener. a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma. de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros Encontramos una palabra clave en su definición. ya sea de una organización pública o privada. la respuesta se encuentra enfocada a controlar el activo financieramente más que legalmente. capacidad de lucro y fuentes de fondeo. y Patrimonio. ellos son los siguientes:    Activos Pasivos. se debe controlar el bien legalmente.3. o se debe controlar el bien financieramente (es decir controlar los recursos económicos que subyacen en el activo). Sin embargo es importante observar que en algunos casos la titularidad legal es importante (pero no indispensable) para obtener beneficios económicos generados por un activo. Los activos son un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados. que se debe controlar. el pasivo y el capital contable. incluye el activo. Elementos del estado de situación financiera El marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera define tres elementos en el estado de situación financiera (balance). Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera.1 Conceptos y elementos del estado de situación financiera Concepto de estado de situación financiera Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico. Pero.2. . en el futuro. Si observamos la anterior situación y la comparamos con la definición establecida en el decreto 2649 de 1993: “Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados. beneficios económicos.

Capacidad de ser distribuido a los propietarios de la entidad. descrita en el marco conceptual. igual sucedería con los pasivos. No todos los beneficios económicos tienen que ver con los ingresos de la entidad. algunas veces activos puede ayudar a la entidad a reducir costos o gastos. y de esta manera cumplir la definición de un activo en cuanto a beneficios económicos se refiere . una vez deducidos sus activos En esencia podemos decir que es indispensable evaluar si una partida o un hecho económico representa la definición de un activo o la de un pasivo. como una obligación presente.El pasivo por su parte. entonces debe ser registrada como un gasto en la información financiera. Los beneficios económicos incorporados en un activo tienen que ver con la capacidad del mismo (de manera independiente o en conjunto con otros activos) para:    Producir bienes y servicios para ser vendidos por parte de la entidad. es definido en el marco conceptual. y para cancelarla. al vencimiento de la cual. Si una partida no cumple la definición de activo. si estos no cumplen la definición descrita en el marco conceptual entonces se debe registrar un ingreso para la entidad. la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos Por su parte el patrimonio es definido simplemente como la parte residual de los activos de la entidad. surgida a raíz de sucesos pasados. Capacidad de poder ser intercambiado por otros activos o para cancelar un pasivo.

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la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. cuáles son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones. también llamado balance general. ¿Qué es el pasivo? El pasivo es definido en el marco conceptual. a una fecha determinada. ¿Cuáles son los elementos de los estados de situación financiera? Activo. en el futuro. del que la entidad espera obtener. desempeño y cambios en la situación financiera de una empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones económicas 3. ¿Qué es el patrimonio? El patrimonio es definido simplemente como la parte residual de los activos de la entidad. ¿Qué es el activo? Los activos son un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados. surgida a raíz de sucesos pasados. al vencimiento de la cual. ¿Cuál es el concepto de estado de situación financiera? El estado de situación financiera. pasivo y patrimonio 4.Cuestionario 1. Nos muestra. una vez deducidos sus activos . 2. ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros? Es suministrar información acerca de la situación financiera. como una obligación presente. beneficios económicos 5. y para cancelarla. 6. así como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable. es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado.