UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL

CURSO DE CAPACITACION EN GERENCIA DE POYECTOS

PROFESOR

:

Edwin Monzon Cuya

1er TALLER de Capacitación en Gestión de Integración y Alcance
INTEGRANTES : Yazmín Illia Valcárcel Juan Luis Ramos Lachi Kenny Luis Escobar

06 de Marzo del 2009

Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos Gestión de Integración y Alcance Fecha: 06.03.09

1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS CON ENFOQUE PMI®

GRUPO 8

A. Información General Nombre del Proyecto: Patrocinador: Desarrollo Sostenible y Microempresa en Costa Sierra y Selva de la Traza del ducto de Camisea Transportadora de Gas del Perú (TGP) - Empresa titular la Concesión de Transporte de Gas Natural por Ductos Camisea al City Gate en Lima y de la Concesión Transporte de Líquidos de Gas Natural por Ductos Camisea a la Costa. 05/03/09 06/03/09 Gerencia de Relaciones Institucionales Transportadora de Gas del Perú

de de de de

Fecha de Preparación: Fecha de Modificación: Preparado por: Autorizado por:

B. Necesidades del Negocio Requisitos del Proyecto: El proyecto tiene la finalidad de la creación de Desarrollo sostenible mediante la microempresa a las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. Para este fin se llevarán a cabo capacitaciones en : 1. Fortalecimiento de capacidades de negociación y liderazgo de 50 Madres de Familia pertenecientes a los poblados de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. (negocios de juguerias, restaurantes, producción artesanal) El proyecto iniciará el 09 de Marzo del 2009 y tendrá una duración de 1 año. Requisitos del Producto: Programa del curso: Deberá incluir fecha de cada sesión, Metodología a utilizar, Duración, Lugar, Fecha. Sala de Capacitación: Local acondicionado par albergar 35 personas, deberá tener buena ventilación. Materiales: Plumones, hojas, lapiceros, papelógrafos, laptops, proyector. Instructores: Consultora Knight Piesold, Equipo de RRII.

C. Justificación del Proyecto Somos una organización social y ambientalmente responsable, seguimos los más altos estándares internacionales de seguridad, relaciones comunitarias y control del medio

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1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

ambiente, pues consideramos que solo sobre la base de políticas responsables construiremos el desarrollo energético del país. Hemos asumido el compromiso de trabajar en conjunto con las comunidades locales, haciendo uso de canales de comunicación abiertos y transparentes, promoviendo sus valores tradicionales y apoyándolos en la implementación de proyectos de desarrollo que surgen de sus propias iniciativas.

D. Alineamiento del Proyecto Objetivos de la Organización Contribuir con el crecimiento sostenible de las comunidades, buscando que los beneficiarios puedan continuar con su proceso de desarrollo, fortaleciendo sus capacidades de gestión en la microempresa a fin de mejorar sus condiciones de vida. • Propósitos del Proyecto Capacitar a las madres de los poblados de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni en técnicas de liderazgo empresarial. Incentivar el emprendimiento e iniciativas microempresariales de fomento empresarial de las mujeres de la comunidad. Fomentar e incrementar lazos de cooperación, solidaridad e integración organizativo, comunitario y social de las mujeres de las comunidades, como fuente generadora de bienestar material y humano.

E. Objetivos del Proyecto Capacitación de 50 madres de familia en negociación y liderazgo empresarial.

Cumplir con el Cronograma de Implementaciones de RRII.

Completar el proyecto dentro del presupuesto y plazo asignado.

F. Gerente de Proyecto y su nivel de Autoridad 1. Nombre del Gerente de Proyecto: Jorge Dreyer

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1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

2. Responsabilidades principales: • • • • • Responsable de la gestión y administración eficiente de los recursos en la puesta en marcha del proyecto. Responsable del cumplimiento del Cronograma establecido dentro de los plazos fijaos Coordinación del avance físico, contractual, económico y financiero de los proyectos. Diseño de los documento necesarios que formen parte del expediente técnico de los proyectos, evaluación de propuestas. Liderazgo y administración de los proyectos de beneficio comunitario.

3. Atribuciones principales: PERFIL: • Profesional egresado de la carrera de Ingeniería Mecánica, Petroquimica, Industrial o carreras afines. • Experiencia mínima de 05 años en posiciones similares. • Experiencia en multinacionales, imprescindible. • Conocimiento y/o experiencia en solución de conflictos sociales o aspectos sociales en el sector hidrocarburos. • Manejo del Inglés • Manejo de Paquete Office e Internet a nivel usuario. COMPETENCIAS: • Alto sentido de lealtad e integración. • Alta capacidad de negociación con proveedores. • Capacidad para adaptarse y adecuarse a los cambios. • Fácil comunicación y orientación comercial hacia los clientes. • Alto sentido de responsabilidad y compromiso con la Empresa. • Pro actividad / Iniciativa. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Criterio para la solución de problemas. • Capacidad para interactuar y relacionarse a todo nivel. HABILIDADES: • Inteligencia emocional • Empatía • Confianza. • Asertividad. • Motivación. • Sentido de liderazgo • Comunicación efectiva
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1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

Capacidad de negociación

G. Alcance y Extensión del Proyecto 4. Principales Entregables del Proyecto: 50 pobladoras de la comunidad de Kiteni capacitadas Programa de capacidades de negociación y liderazgo en el poblado de: • Huancano • Pampamarca • Poyentimeri • Kiteni.

5. Principales Fases del Proyecto: 1. Inicio del proyecto. Acta de Constitución del Proyecto-WBS 2. Planificación de la gestión del alcance, tiempo, costo y calidad 3. Implementación puesta en marcha de los programas de liderazgo y negociación en las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. 4. Cierre El Control y Seguimiento se desarrollan a lo largo del proyecto.

6. Stakeholders del Proyecto: • • • TGP-CAMISEA Madre de las Comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni Miembros del equipo de Relaciones Institucionales: Facilitadores sociales conductores responsables de los talleres. quienes brindaran apoyo en la coordinación con las poblaciones objetivo (convocatorias). Consultora Knight Piesold, Autoridades Locales: constituidos por los representantes de la población local: presidentes, alcaldes, jefes comunales, dirigentes de asociaciones, miembros de juntas directivas, entre otros. Población local: constituida por varones y mujeres adultos, jóvenes y niños, de las comunidades nativas, localidades y asociaciones.

• • •

H. Restricciones de la Organización Dificultad de accesibilidad a las localidades.
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1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

Condiciones de clima restringidas al inicio del programa. Se cuenta solo con el presupuesto establecido. Condiciones de bloqueos, paros, roturas de fibra óptica en las comunidades aledañas. Comunicaciones solo radio y RPC. Energía sujeta a combustible adquirido en algunos tramos. I. Asunciones de la Organización Se asume el numero de personas a capacitar establecidas contractualmente (50 madres de las comunidades de Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni. Se asumen las condiciones de vuelos en helicóptero a las comunidades según procedimientos del área de logística (clima-tiempo-SENAMI-Integridad).

J. Planeamiento Inicial del Proyecto 7. Estimación de recursos requeridos: 4 expositores precalificados y un coordinador. Horas de vuelo en helicóptero permanente de TGP para el transporte Local acondicionado par albergar 60 personas, deberá contar con condiciones de infraestructura adecuadas. Materiales: Plumones, hojas, lapiceros, papelógrafos, laptops, proyector.

8. Costos estimado del Proyecto: 320,000 ( Trescientos Veinte mil Nuevos soles y 00/100)

9. Beneficios esperados: • • • • Generación de habilidades de liderazgo y negociación en las comunidades beneficiadas en el trazo del ducto. Capacidad de contestar y enseñar al interior de sus familias y hacia las comunidades aledañas. Mujeres de las comunidades impulsando nuevos proyectos para el progreso social y económico de sus familias y de la comunidad. Incremento de los ingresos de la microempresa en las comunidades Huancano, Pampamarca, Poyentimeri y Kiteni.

10. Hitos principales:

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1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

Inicio: 09 Marzo 2009 • • • • • Taller de generación de capacidades de liderazgo y en la Comunidad de Huancano. Fecha: 02/06/09 Taller de generación de capacidades de liderazgo y en la Comunidad de Pampamarca. Fecha: 05/10/09 Taller de generación de capacidades de liderazgo y en la Comunidad de Poyentimeri. Fecha: 02/12/09 Taller de generación de capacidades de liderazgo y en la Comunidad de Kiteni. Fecha: 01/02/10 Reunión de cierre en Base Lurin con representantes. negociación en la microempresa negociación en la microempresa negociación en la microempresa negociación en la microempresa

Fin : 28 Febrero 2010

K. Integrantes del equipo del Proyecto, Roles Nombre Jorge Dreyer Walter Heredia Alvaro Barton Jessica Cáceres / Luis Salguero Rol Gerenciar y administrar el Proyecto Realización de la temática y planificación Encargado de la coordinación de las capacitaciones Responsable de la supervisión de los programas, ejecución, prevención, manejo y resolución de conflictos sociales. Recepción de madres de comunidades, guía, entrega de material, responsable de materiales de uso.

Raúl Donayre

L. Firma de Autorización Nombre / Función Gerente General TGP Gerente de Proyecto Firma Fecha 06/03/09 06/03/09

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1º Taller de Capacitación: ANEXO 1:
Acta de Constitución del Proyecto

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Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos

1º Taller de Capacitación: WBS Preliminar

WBS PRELIMINAR Nombre Producto: Desarrollo sostenible y microempresa en la costa sierra y selva de la traza del ducto de Camisea Preparado por: Fecha de Emisión:06/03/09 CLIENTE: TGP-CAMISEA

A utorizado por Cliente: Nombre Gerencia de Relaciones Institucionales Firma Fecha 06/03/09

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