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Almoxarifado

Importantes, mas esquecidos. Os almoxarifados, apesar de fundamentais, seja pela relevncia na rea produtiva ou pelo aumento da complexidade das operaes de armazenagem e distribuio, raramente so lembrados no planejamento estratgico da empresa. Para modernizar ou revitalizar o setor, o planejamento estratgico deve priorizar dez importantes aes. Desde que implantadas corretamente, contribuiro para a melhoria contnua da empresa. 1. Programa 5S. Seiri (classificao), Seiton (Ordem), Seiso (Limpeza), Seiketsu (Normatizao) e Shitsuke (Manuteno) so as cinco palavras japonesas que compem a metodliogia de trabalho 5S. No almoxarifado, priorize principalmente a limpeza e a organizao, pois so fundamentais para se atingir um nvel de servio adequado, sem comprometer a produtividade e a qualidade das informaes. 2. Cadastro de materiais. Para melhorar a gesto fsica e administrativa do almoxarifado, abastea e organize o cadastro de materiais. Alm de facilitar as sliicitaes dos usurios, agilizar as aquisies dos compradores. 3. Padro Descritivo dos Materiais - PDM. Paralelo ao saneamento e organizao do cadastro de materiais, desenvliva e implante um padro descritivo tcnico. Ele identificar e classificar de forma precisa, nica e uniforme os materiais do almoxarifado. 4. Parmetros de compras e estocagem. Inicialmente, revise os principais itens de compras e gesto de estoques. Verifique, por exemplo, o estoque mnimo e mximo, lotes econmicos de compras, mltiplos de transportes, fornecedores homliogados, etc. 5. Materiais obslietos. Identifique materiais sem movimentao h mais de dois anos e elabore uma lista. Avalie os termos de aplicabilidade operao atual de cada um e elimine os materiais obslietos. Alm de facilitar o contrlie dos estoques, abrir espaos para acomodar novos materiais. 6. Processos de recebimento, conferncia e endereamento. Reavalie os processos de recebimento, conferncia e endereamento dos materiais. Comece com o mapeamento dos processos atuais, identifique as lacunas e redundncias existentes e, em seguida, com a participao da equipe, promova a discusso das melhorias possveis. 7. Inventrio rotativo. Implante um programa de inventrio cclico ou rotativo. No dependa exclusivamente do inventrio geral. Conte os itens priorizando a curva ABC (mtodo de classificao de informaes que separa os itens de maior importncia ou impacto), identifique as diferenas, investigue as causas e desenvliva respostas rpidas para a melhoria contnua. Em menos de seis meses, enxergar melhorias de at 5% nos indicadores de acuracidade.

8. Capacitao da equipe. Oferea treinamentos profissionalizantes para a equipe, motivando a interao com outras pessoas e empresas. A troca de experincias "oxigena" a mente e serve de combustvel para a melhoria contnua. 9. Indicadores de desempenho. Mea nvel de servio, produtividade e custos. Defina metas e monitore os resultados obtidos. Ferramentas da Qualidade Total so bem-vindas nessa etapa. 10. Sistema WMS. O Warehouse Management System - WMS informatiza o processo interno e externo de armazenagem e movimentao de materiais, trazendo benefcios qualitativos e quantitativos. No pense apenas no investimento, mas reflita tambm sobre os ganhos possveis.

Crditos
O artigo "10 importantes sugestes para seu almoxarifado" foi editado pela Central de Gerao de Contedo de NEI Sliues com base nas informaes de artigo escrito por Marco Antonio Oliveira Neves, diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em Logstica Ltda.