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Índice general 1 ® Microsof ttttt Office Edición Professional 20 10 20 101010 20 20 10
Índice general 1
Índice general
1
Índice general 1 ® Microsof ttttt Office Edición Professional 20 10 20 101010 20 20 10

®

Microsofttttt Office

Edición

Professional

20 10

20 101010

20

20

10

20

Curso de Ofimática

Jaime Blanco Luis Navarro Santiago Travería

Índice general 1 ® Microsof ttttt Office Edición Professional 20 10 20 101010 20 20 10
2 Microsoft Office 2010 Edición Professional Microsoft Office 2010. Curso de Ofimática De las partes de
  • 2 Microsoft Office 2010 Edición Professional

Microsoft Office 2010. Curso de Ofimática

De las partes de este libro:

©

Windows 7

©

Word

2010

©

Excel

2010

© Access 2010

©

PowerPoint 2010

© Outlook 2010

©

OneNote 2010

© Internet

© De la edición: INFORBOOK'S, S.L.

Jaime Blanco Luis Navarro Luis Navarro - Santiago Travería Santiago Travería - Luis Navarro Jaime Blanco Jaime Blanco Jaime Blanco Jaime Blanco

Se ha puesto el máximo interés en ofrecer al lector una información completa y precisa. Sin embargo, INFORBOOK'S, S.L. no asume ninguna responsabilidad derivada de uso, ni tampo- co por cualquier violación de patentes y otros derechos de terceras partes que pudieran ocu- rrir estando este libro destinado a la utilización de aficionados o a la enseñanza. Las marcas o nombres mencionados lo son únicamente a título informativo, siendo propiedad de sus le- gales registradores.

  • Ninguna parte de este libro puede ser reproducida, grabada en sistema de almacenamien- to o transmitida en forma alguna ni por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecáni- co, reprográfico, magnético o cualquier otro. Asimismo queda prohibida la distribución, alqui- ler, traducción o exportación sin la autorización previa y por escrito de INFORBOOK'S, S.L.

Reservados todos los derechos.

Editado por:

INFORBOOK'S, S.L. (1) C/ Muntaner, 181 08036 BARCELONA 934 394 055 email: info@inforbooks.com web: http://www.inforbooks.com

ISBN-13: 978-84-15033-27-1 ISBN-10: 84-15033-27-3 Depósito legal: B-14645-2011 Diseño cubierta: Manel López

IMPRESO EN ESPAÑA - PRINTED IN SPAIN

CONSULTE NUESTRO CATÁLOGO POR INTERNET:

http://www.inforbooks.com Podrá estar al corriente de todas las novedades

2 Microsoft Office 2010 Edición Professional Microsoft Office 2010. Curso de Ofimática De las partes de
Índice general 3 Convenciones Las aplicaciones que intergran Office 2010 (Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.) funcionan
Índice general
3
Convenciones
Las aplicaciones que intergran Office 2010 (Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.)
funcionan correctamente en cualquier versión de Windows (7, Vista o XP). Las dife-
rencias que encontrarán los usuarios de estos tres sistemas operativos, residen
básicamente en los cuadros de diálogo Abrir, Guardar y en como los usuarios de
Windows 7 o Windows Vista pueden ver el contenido de las carpetas.
ENTORNO WINDOWS XP
Un usuario de Windows
XP al acceder al cuadro de diá-
logo Abrir verá:
E NTORNO WINDOWS VISTA
El usuario de Windows
Vista verá el cuadro de diálo-
go Abrir como muestra la ima-
gen de la izquierda:
4 Microsoft Office 2010 Edición Professional E NTORNO WINDOWS 7 El usuario de Windows 7 verá
  • 4 Microsoft Office 2010 Edición Professional

ENTORNO WINDOWS 7

El usuario de Windows 7 verá el cuadro de diálogo Abrir como en la figura de la dere- cha:

ENTORNO WINDOWS XP

4 Microsoft Office 2010 Edición Professional E NTORNO WINDOWS 7 El usuario de Windows 7 verá
4 Microsoft Office 2010 Edición Professional E NTORNO WINDOWS 7 El usuario de Windows 7 verá

El cuadro de diálogo Guar- dar como bajo el entorno de Windows XP presentará el aspecto de la imagen de la iz- quierda:

4 Microsoft Office 2010 Edición Professional E NTORNO WINDOWS 7 El usuario de Windows 7 verá

E NTORNO WINDOWS VISTA

El mismo cuadro de diálo- go en Windows Vista se verá como aparece en la figura de la derecha:

4 Microsoft Office 2010 Edición Professional E NTORNO WINDOWS 7 El usuario de Windows 7 verá
Índice general 5 E NTORNO WINDOWS 7 Bajo el entorno de Win- dows 7 el cuadro
Índice general 5
Índice general
5

ENTORNO WINDOWS 7

Bajo el entorno de Win- dows 7 el cuadro de diálogo Guardar como presentará un aspecto como el de la fi- gura de la derecha:

Índice general 5 E NTORNO WINDOWS 7 Bajo el entorno de Win- dows 7 el cuadro

El texto que aparece entre dos líneas acompañado a la derecha o a la izquierda del logo de la aplicación que se esté utilizando en ese momento (Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, OneNote o Internet Explorer) es una nota explicativa.

Cuando un texto aparezca en el interior de un recuadro donde se indican 2. Paso 2.
Cuando un texto aparezca en el interior de un recuadro donde se indican
2. Paso 2.
1. Paso 1.
3. .......
  • una serie de pasos a seguir, éstos no deben realizarse ya que sólo son explica- tivos. En cambio si aparecen precedidos de la imagen de un teclado, en cursiva y sin recuadrar, sí que deben realizarse.

Índice general 5 E NTORNO WINDOWS 7 Bajo el entorno de Win- dows 7 el cuadro

TRUCO

Índice general 5 E NTORNO WINDOWS 7 Bajo el entorno de Win- dows 7 el cuadro
TRUCO Cuando se trate de un "truco" aparecerá la explicación del mismo junto con los pasos
TRUCO
Cuando se trate de un "truco" aparecerá la explicación del mismo junto con los
pasos a seguir para realizarlo. Todo ello dentro de un recuadro acompañado de
un icono con la palabra TRUCO:
1.
Paso 1.
2.
Paso 2.
3.
......
6 Microsoft Office 2010 Edición Professional
  • 6 Microsoft Office 2010 Edición Professional

6 Microsoft Office 2010 Edición Professional
6 Microsoft Office 2010 Edición Professional
Índice general 7 Índice general Microsoft Windows 7 1. Introducción 31 Windows 7 31 Las ediciones
Índice general
7
Índice general
Microsoft Windows 7
1.
Introducción
31
Windows 7
31
Las ediciones de Windows 7
31
Starter
32
Home Basic
32
Home Premium
32
Professional
32
Enterprise
33
Ultimate
33
Comparativa entre ediciones
Requisitos mínimos
33
35
Funcionalidades adicionales = requisitos adicionales
35
Características
35
Vistas en miniatura de la barra de tareas
36
Internet Explorer 8
Windows Search
Bibliotecas
Lista de saltos
Aero
............................................................................
36
36
36
36
36
Aero Shake
37
Aero Peek
37
Grupo Hogar
Conexión rápida a redes
Unión a dominio
Modo XP
Windows Defender
Bitlocker
Control parental
Multimedia
37
37
37
37
37
37
38
38
Windows Media Center
Windows Movie Maker
38
38
DirectX 11
.........................................................................................
38
Windows Touch
38
38
¿Mi software actual es compatible con Windows 7?
40
2.
Instalación
41
Instalación de Windows 7
41
Actualización
41
El asesor de actualizaciones de Windows 7
41
Descargar el asesor e instalarlo
41
Ejecutar el asesor
43
Instalación desde "cero"
44
Activación del producto
46
8 Microsoft Office 2010 Edición Professional 3. Conceptos básicos .......................................... 49 Inicio de una sesión de
  • 8 Microsoft Office 2010 Edición Professional

8 Microsoft Office 2010 Edición Professional 3. Conceptos básicos .......................................... 49 Inicio de una sesión de

3. Conceptos básicos

..........................................

49

Inicio de una sesión de Windows

........................................

49

Información acerca de las novedades

................................................

51

Personalizar Windows

51

 

........................

51

Usar un grupo en el hogar para compartir con otros equipos del hogar . 51

Elegir cuándo desea recibir notificaciones

51

51

52

Agregar nuevos usuarios al equipo

52

52

Acceso al Panel de control

52

Administración del color

54

Administración de credenciales

54

Administración de dispositivos .........................................................

54

Barras de tareas y menú Inicio

54

Centro de accesibilidad

 

55

Centro de actividades

55

............................................

55

Centro de sincronización

55

CMI Audio Config

55

 

55

Configuración regional y de idioma

55

Control parental

55

55

Cuentas de usuario

56

56

Fecha y hora

56

 

..........................................................................

56

 

56

56

56

56

.......................................................... Información y herramientas de rendimiento

56

Mouse

57

Opciones de carpeta

57

Opciones de energía

..........................................................................

57

Opciones de indización

57

Opciones de Internet

57

Pantalla

57

Personalización

..............................................................

57

Programas predeterminados

57

Programas y características

57

Reconocimiento de voz

58

Recuperación ....................................................................................

58

Reproducción automática

58

Sistema

58

Solución de problemas

58

Sonido

58

8 Microsoft Office 2010 Edición Professional 3. Conceptos básicos .......................................... 49 Inicio de una sesión de
Índice general 9 Tareas iniciales Teclado Teléfono y módem Ubicación y otros sensores Windows Anytime Upgrade
Índice general
9
Tareas iniciales
Teclado
Teléfono y módem
Ubicación y otros sensores
Windows Anytime Upgrade
Windows CardSpace
Windows Defender
Windows Update
58
58
58
................................................................
58
59
59
59
59
Cerrar la ventana del explorador
59
Finalizar Windows 7
59
60
¿Suspensión o hibernación?
61
61
Las Ventanas en Windows 7
61
Opciones en la Barra de herramientas
64
Manipulación de las ventanas
69
Maximizar, minimizar, restaurar y cerrar
Modificar el tamaño de las ventanas ................................................
Mover ventanas
70
71
72
Cuadros de diálogo
73
Botones de comandos
Cajas de selección o casillas de verificación
Botones de opciones
Listas desplegables
Lista de selección o cuadro de lista
Cuadros de texto
73
.....................................
74
75
76
...................................................
77
78
4. El Escritorio
81
..............................................................................
Acceder al menú de Inicio
El menú de Inicio
81
82
Ejecutar una aplicación
83
Cerrar el programa desde la barra de tareas
85
......................
85
La Barra de tareas
86
Configuración de la Barra de tareas y del menú de Inicio
Agregar Barras de herramientas a la Barra de tareas
.................
86
87
Practicando con las barras de herramientas
88
90
Propiedades de la Barra de tareas
Propiedades del menú Inicio
Barra de inicio rápido reemplazada por el anclaje de programas
Anclar un programa en la barra de tareas
92
93
95
95
Anclar un programa que no está en ejecución
Quitar un programa de la barra de tareas
96
97
Anclar un programa en el menú Inicio
97
Quitar un programa del menú Inicio
Accesos directos en el Escritorio
.................................................
98
98
Quitar un acceso directo del escritorio
100
Modificar el fondo del Escritorio
100
10 Microsoft Office 2010 Edición Professional Incluir una fotografía como fondo del Escritorio 103 Gadgets 105
  • 10 Microsoft Office 2010 Edición Professional

Incluir una fotografía como fondo del Escritorio

103

Gadgets

105

Botones de un gadget

106

107

La hora de diferentes zonas

108

Modificar la opacidad de un gadget

109

Desinstalar un gadget del escritorio

109

Restauración de un gadget de Windows

110

Windows Aero

110

Cambiar de ventana

112

112

Vistas previas con Aero Peek

113

Ver el escritorio con Aero Peek

114

Minimizar ventanas con Aero Shake

114

Equipo 115 ..............................................................................

10 Microsoft Office 2010 Edición Professional Incluir una fotografía como fondo del Escritorio 103 Gadgets 105
  • 5. Archivos, carpetas y bibliotecas

....................

117

Moverse entre archivos y carpetas

....................................

117

................................................................

117

Moverse por las unidades Crear una carpeta

 

119

 

.................................................

120

................................................................................

121

Vista de las carpetas y los archivos

.................................................

122

Ordenar Carpetas y archivos

 

123

Obtener información de un archivo o carpeta

125

Eliminar una carpeta o un archivo

126

 

127

Crear un archivo

de texto

127

 

129

¿Bibliotecas o carpetas?

130

Biblioteca

130

Carpeta

130

Copiar archivos

130

132

Crear una biblioteca

133

Inclusión de una carpeta en una biblioteca

 

135

Quitar una carpeta de una biblioteca

135

  • 6. Buscar

137

Las búsquedas en Windows 7

...........................................

137

Búsqueda con el cuadro de búsquedas del menú Inicio

...................

137

¿Qué es lo que busca Windows 7?

138

Realizar una búsqueda en carpetas o bibliotecas

138

Búsquedas con filtros

140

Organización de la lista de resultados

 

141

Búsquedas ampliadas

141

143

Uso de una búsqueda guardada

 

143

10 Microsoft Office 2010 Edición Professional Incluir una fotografía como fondo del Escritorio 103 Gadgets 105
Índice general 11 7. Panel de control 145 Panel de control 145 Centro de copias de
Índice general
11
7.
Panel de control
145
Panel de control
145
Centro de copias de seguridad y restauración
146
Copia de seguridad de archivos y carpetas
Copia de seguridad de archivos y carpetas
(opción predeterminada)
(opción personalizada)
147
149
Cambiar la configuración de la copia de seguridad
Restaurar archivos
151
152
156
Creación de un disco de reparación del sistema
Uso del disco de reparación del sistema
Restaurar el equipo mediante un disco de instalación de Windows
Restaurar usando opciones de recuperación preinstaladas
156
158
159
159
Sistema
160
Windows Update
160
162
Configurar la protección en tiempo real y el análisis
163
Programas y características
164
Características de Windows
165
Desactivar una característica de Windows
166
Personalización
166
Color de ventana
167
Selección de temas de Aero
168
Protector de pantalla
Sonidos
Cambiar punteros del mouse
Temas
Pantalla
168
169
169
170
171
Cuentas de usuario
172
Crear una cuenta
172
173
Cambiar el nombre de cuenta
Cambiar la imagen
Crear una contraseña
..............................................................
173
173
174
174
175
Reconocimiento de voz
176
178
8.
Impresoras
181
Impresoras
181
Instalar una nueva impresora local
Instalar una impresora de red
Configuración de la impresora
Control de impresión
182
184
187
188
Pausar y reanudar la impresión de un documento
Eliminar un documento de la cola de impresión
190
191
Eliminar una impresora
191
9.
Reproductor de Windows Media
193
Configuración del Reproductor de Windows Media
..........................
193
Reproducción de un CD de música
Copiar desde CD de audio
..................................................
194
196
¿Dónde está la canción copiada?
198
12 Microsoft Office 2010 Edición Professional Crear una lista de reproducción 199 Para reproducir la lista
  • 12 Microsoft Office 2010 Edición Professional

12 Microsoft Office 2010 Edición Professional Crear una lista de reproducción 199 Para reproducir la lista

Crear una lista de reproducción

199

Para reproducir la lista de reproducción

..........................................

201

Grabar pistas de audio en un CD

201

  • 10. Windows DVD Maker

203

¿Qué es DVD Maker?

203

Ejecutar la aplicación

203

.......................................................

204

Personalizar el menú del DVD

206

El texto del menú

206

207

208

Grabar el DVD

209

  • 11. Conexión a Internet

211

Establecer la conexión

211

  • 12. Windows Media Center

213

¿Qué es Windows Media Center?

213

Ver la TV

213

......................................................................................... Configurar la señal de TV

...............................................................

215

Controles de Windows Media Center

218

Control de reproducción de la TV en vivo

218

Programar grabaciones

219

Reproducir programas grabados

219

Grabar un DVD o CD

220

Reproducir un DVD

222

  • 13. Windows Live

225

Windows Live

225

  • 14. Galería fotográfica

229

Galería fotográfica de Windows Live

..................................

229

Cómo ejecutar la aplicación

229

Ejecutar una presentación

..............................................................

231

Añadir una nueva carpeta a la galería

232

Ampliar una imagen

233

Corregir una imagen

233

  • 15. Instalación de Office 2010

237

Requisitos del Sistema y del Hardware

237

Novedades de Microsoft Word 2010

237

Novedades de Microsoft Excel 2010 ..................................

239

Novedades de Microsoft Access 2010

240

12 Microsoft Office 2010 Edición Professional Crear una lista de reproducción 199 Para reproducir la lista
Índice general 13 Novedades de Microsoft PowerPoint 2010 Novedades de Microsoft Publisher 2010 242 243 Novedades
Índice general
13
Novedades de Microsoft PowerPoint 2010
Novedades de Microsoft Publisher 2010
242
243
Novedades de Microsoft OneNote 2010 244 .............................
Instalación de Microsoft Office 2010
Instalar la versión de 32 ó 64 bits
Activación de Office 2010
245
249
250
Activación a través de Internet
Activación por teléfono
.......................................................
250
250
Microsoft Office 2010
16. Primer contacto con Office 2010
251
Ejecutar Office 2010
251
251
Ficha Archivo
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título
251
.........................................
252
252
.............................................................................................
Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Iniciador de cuadros de diálogo
Ayuda
Fichas
252
252
253
253
253
253
253
Barras de desplazamiento
Nivel de zoom
Zoom
253
254
254
Interfaz de Word
254
...............................................................................................
Botones de desplazamiento
Regla
255
255
Barra de estado
256
...................................................
256
Interfaz de Excel
257
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas
257
258
Libro
...............................................................................................
258
Celdas
258
Rango de celdas
258
Hojas
Botones de desplazamiento
...............................................................................................
258
259
Barra de estado
Botones de vistas
259
259
Interfaz de Access
259
Panel de exploración
260
Área de trabajo
Barra de estado
................................................................................
260
261
261
14 Microsoft Office 2010 Edición Professional Interfaz de PowerPoint 261 Barra de estado 262 Botones de
  • 14 Microsoft Office 2010 Edición Professional

Interfaz de PowerPoint

261

Barra de estado

262

Botones de vistas

262

263

Ayuda

263

Solicitar ayuda con el cuadro Escriba aquí las palabras que

desea buscar

265

265

Salir de una aplicación

265

14 Microsoft Office 2010 Edición Professional Interfaz de PowerPoint 261 Barra de estado 262 Botones de
14 Microsoft Office 2010 Edición Professional Interfaz de PowerPoint 261 Barra de estado 262 Botones de

Microsoft Word 2010

  • 17. El primer documento

..................................

269

Cómo crear un documento

269

Cómo guardar un documento

270

Utilización de la opción Guardar como

272

Guardado automático

273

Cómo cerrar un documento

275

Cómo recuperar un documento almacenado

275

Cómo eliminar un documento

276

Cómo renombrar un documento

......................................

277

Cómo desplazarse por un documento

278

Teclas de acceso

278

280

  • 18. Tareas cotidianas

283

Cómo seleccionar texto

283

Copiar, cortar y pegar

287

Copiar y pegar

288

Etiquetas inteligentes

289

Cortar y pegar

290

292

Utilización del Portapapeles

292

Modificar el aspecto del Portapapeles

293

Cómo ocultar el Portapapeles

294

Formatear texto utilizando la selección

294

Formato de caracteres

294

Copiar formato

295

Insertar texto

297

Deshacer y rehacer

298

Caracteres no imprimibles

299

Trabajar con varios documentos

299

Protección de documentos

304

Restricciones de formato y edición

304

 

.............................................

306

14 Microsoft Office 2010 Edición Professional Interfaz de PowerPoint 261 Barra de estado 262 Botones de
Índice general 15 19. Formato de caracteres y párrafos 309 Atributos de caracteres Fuentes y tamaños
Índice general
15
19. Formato de caracteres y párrafos
309
Atributos de caracteres
Fuentes y tamaños de caracteres
Espacio entre caracteres
Efectos de texto
309
312
314
316
318
Aplicar colores a los caracteres
Insertar símbolos
322
324
Letra capital
327
328
20. Párrafos y tabuladores
333
Formato de párrafo
Tabulaciones
333
336
Insertar tabulaciones con el ratón
Insertar tabulaciones con el cuadro de diálogo
Mover tabulaciones
337
................................
339
341
342
342
Numeración de listas
344
Listas numeradas
Listas con viñetas
344
...........................................................................
346
Sangrías
348
Sangrado de párrafos utilizando el ratón
348
349
Sangrado de párrafos utilizando los botones
Sangrado doble
350
351
21. Configuración de página
353
Establecer el formato de página
353
Márgenes
353
Papel
358
Diseño
359
Secciones
Saltos de página
Encabezados y pies de página
Protección de bloque
Espacios entre páginas
361
364
365
369
370
22. Corrección de errores
371
Autocorrección
371
Crear una Autocorrección con formato
373
16 Microsoft Office 2010 Edición Professional Ortografía y gramática 374 Modificar las opciones de ortografía y
  • 16 Microsoft Office 2010 Edición Professional

16 Microsoft Office 2010 Edición Professional Ortografía y gramática 374 Modificar las opciones de ortografía y

Ortografía y gramática

374

Modificar las opciones de ortografía y gramática

380

Buscar y reemplazar

382

Buscar

382

Reemplazar

386

Sinónimos

387

Autoformato

388

Autoformato mientras escribe

388

Autoformato manual

390

División de palabras

390

Traducir

392

  • 23. WordArt

395

Creación de un título

395

399

  • 24. Impresión de documentos

401

Cómo seleccionar la impresora

401

Vista preliminar

402

408

Incrustar fuentes TrueType

410

Imprimir sobres

410

412

414

  • 25. Columnas periodísticas

417

Cómo crear columnas periodísticas

417

418

Equilibrar columnas

........................................................................

422

Modificación de columnas

423

Modificar el ancho usando el cuadro de diálogo

424

Modificar el ancho utilizando el ratón

425

Cuadros de texto

427

429

  • 26. Combinar correspondencia

435

Cómo combinar documentos

435

Cómo combinar archivos

435

Creación del archivo principal

439

Corrección de errores

442

Combinar correspondencia

443

Combinar al imprimir

.....................................................................

443

16 Microsoft Office 2010 Edición Professional Ortografía y gramática 374 Modificar las opciones de ortografía y
Índice general 17 Combinar en un documento nuevo 443 Buscar registros 445 Establecer condiciones al combinar
Índice general
17
Combinar en un documento nuevo
443
Buscar registros
445
Establecer condiciones al combinar
Clasificar los registros
446
447
Cómo crear Etiquetas postales
Cómo crear Sobres
448
450
27.
Trabajar con tablas
453
Cómo crear una tabla
453
Creación de una tabla de forma automática
Creación de una tabla de forma manual
453
454
Creación de una tabla
455
457
Selección de celdas, filas o columnas
457
459
Cómo insertar celdas, filas y/o columnas
Cómo combinar celdas
461
462
464
Cómo dividir celdas
464
465
Fórmulas en una tabla
467
Recalcular tablas
471
Estilos de tablas
473
475
Ordenar tablas
474
Microsoft Excel 2010
28.
La primera hoja
477
Cómo introducir datos
477
479
Utilización de la opción Guardar como
Guardado automático
481
482
Cómo cerrar un libro de trabajo
Cómo abrir un libro de trabajo
Cómo eliminar un libro
484
485
486
Cómo renombrar un libro 487 .................................................
Cómo desplazarse por una hoja 488 ........................................
Teclas de acceso
488
490
28.
Tareas cotidianas
493
¿Qué es un rango?
493
493
18 Microsoft Office 2010 Edición Professional Cómo seleccionar un rango utilizando el ratón 494 494 Desplazarse
  • 18 Microsoft Office 2010 Edición Professional

Cómo seleccionar un rango utilizando el ratón

494

494

Desplazarse por la hoja de cálculo

494

Fórmulas

495

Tipos de operadores

495

Operadores

aritméticos

496

Operadores de comparación

496

Operadores de concatenación de texto

496

Operadores de referencia

496

 

Prioridad de operadores

496

Copiar, Cortar y Pegar

500

Copiar y pegar

 

500

Cortar y pegar

501

Etiquetas inteligentes

502

Configuración de las etiquetas inteligentes

504

Etiqueta inteligente de verificación de error

504

Portapapeles

505

Modificar el aspecto del Portapapeles

506

Cómo ocultar el Portapapeles

507

18 Microsoft Office 2010 Edición Professional Cómo seleccionar un rango utilizando el ratón 494 494 Desplazarse

Referencias relativas, absolutas o mixtas

507

Error en fórmulas

509

Relleno de rangos

510

Autosuma 512 .........................................................................

Deshacer y Rehacer

514

Hojas de trabajo

514

Cómo etiquetar las hojas

514

Cómo insertar hojas

515

Cómo eliminar hojas

515

Trabajar con varias hojas y libros

516

Protección de libros

517

Restricciones de apertura y/o escritura

518

Protección de hojas

519

29. Formato del libro y otras opciones

521

Mini barra de herramientas

Negrita, cursiva, subrayado y color

521

Tipo y tamaño de letra

521

524

Bordes y color de relleno

526

Alineación de datos

529

Combinar celdas

531

532

534

Estilos de celdas

536

537

Copiar formato

537

18 Microsoft Office 2010 Edición Professional Cómo seleccionar un rango utilizando el ratón 494 494 Desplazarse
Índice general 19 31. Nombres de rango y fórmulas con hojas 539 Rangos con nombre 539
Índice general
19
31.
Nombres de rango y fórmulas con hojas
539
Rangos con nombre
539
Cómo crear un nombre de rango
Administrar rangos
540
542
Trabajar con más de una hoja en distintos libros
546
Creación del libro Cuatrimestre1
Creación del libro Cuatrimestre2
Creación del libro Cuatrimestre3
Creación del libro Ventas Pizzas
546
548
548
549
Área de trabajo
551
32.
Funciones
555
Cálculos con Funciones
Formato condicional
555
564
Cómo cambiar las reglas del Formato condicional
...........................
567
Cómo añadir una nueva regla al Formato condicional
567
Cómo eliminar una regla del Formato condicional
..........................
568
33.
Imprimir con Excel
569
Vista preliminar
...............................................................
Cómo configurar la impresión
569
576
576
Imprimir
578
581
Vista previa de salto de página
........................................................
581
Área de impresión
Administrador de impresión
583
583
34.
Tablas de bases de datos
587
Novedades y mejoras
587
588
Cómo crear tablas con datos externos
Creación de una tabla
Ordenar datos
Filtrar datos
589
590
591
593
596
597
Cómo utilizar un filtro avanzado
597
Funciones de base de datos
603
Función BDCONTAR
603
Función BDMAX
Función BDMIN
Función BSUMA
..............................................................................
605
..............................................................................
605
606
20 Microsoft Office 2010 Edición Professional 35. Gráficos ..................................................... 609 Creación de un gráfico 609 Tipos
  • 20 Microsoft Office 2010 Edición Professional

  • 35. Gráficos

.....................................................

609

Creación de un gráfico

609

Tipos de gráficos

610

Ejemplo gráfico

612

Herramientas de gráficos

...............................................................

615

Diseño

615

Presentación

616

Formato

619

Tamaño y colocación del gráfico 621 ........................................

20 Microsoft Office 2010 Edición Professional 35. Gráficos ..................................................... 609 Creación de un gráfico 609 Tipos

Modificar la ubicación del gráfico

622

Personalizar el gráfico

623

Cambiar el tipo de gráfico 626 .................................................

Actualización de un gráfico

631

Cómo añadir más series a un gráfico

632

Cómo eliminar series de un gráfico

634

Uso de los minigráficos

634

Creación de un minigráfico

635

Personalización de un minigráfico

..................................................

637

Cómo borrar un minigráfico

638

  • 36. Complementos

639

Cómo cargar un complemento

639

Cómo descargar un complemento

640

Solver

640

20 Microsoft Office 2010 Edición Professional 35. Gráficos ..................................................... 609 Creación de un gráfico 609 Tipos

Microsoft Access 2010

  • 37. Base de datos

.............................................

649

Ejecutar Access 2010

649

 

......................................................

650

Cerrar un objeto de la base de datos

651

Cerrar la Base de datos

 

651

Crear nueva Base de datos

651

 

652

Salir de Access

654

  • 38. Tablas

655

Planificar la Base de datos

................................................

655

Diseño de las Tablas

.........................................................

656

Crear una tabla

657

659

Guardar la tabla

661

20 Microsoft Office 2010 Edición Professional 35. Gráficos ..................................................... 609 Creación de un gráfico 609 Tipos
Índice general 21 Definir la Clave principal Cerrar la tabla Abrir la tabla 662 664 664
Índice general
21
Definir la Clave principal
Cerrar la tabla
Abrir la tabla
662
664
664
664
665
Crear nuevas tablas
Asistente para búsquedas
Creación de índices
Copiar tablas
Eliminar tablas
668
671
677
678
679
39.
Relaciones
681
Uso de las Bases de datos relacionales
Claves de una base de datos
681
682
Claves externas
683
Tipos de relación
683
685
685
Primera forma normal
Segunda forma normal
Tercera forma normal
Cuarta forma normal
Quinta forma normal
685
686
687
689
689
Modos de Relaciones
Establecer las relaciones
689
690
Borrar relaciones
691
692
692
40.
Introducir datos
695
Añadir registros en la tabla
695
Hoja secundaria de datos
Modificar registros
Deshacer y Rehacer
Opciones Ir a
703
704
705
706
41.
Hoja de datos
709
Ancho de las columnas
Orden de las columnas
Ocultar columnas
709
711
712
22 Microsoft Office 2010 Edición Professional Mostrar columnas 713 Inmovilizar columnas 713 714 Ordenar registros 714
  • 22 Microsoft Office 2010 Edición Professional

22 Microsoft Office 2010 Edición Professional Mostrar columnas 713 Inmovilizar columnas 713 714 Ordenar registros 714

Mostrar columnas

713

Inmovilizar columnas

713

714

Ordenar

registros

714

Formato de la fuente

716

717

Buscar

718

Reemplazar ......................................................................

720

Totales ..............................................................................

722

Filtrar registros

723

42.

Consultas

727

¿Qué es una consulta?

727

Tipos de consultas

727

Asistente para consultas

728

Diseño de consulta

732

 

Seleccionar las tablas de la consulta

733

 

734

 

Orden

735

Mostrar ...........................................................................................

735

Criterios

736

Fila O

736

Totales

737

 

737

 

.......................................................................... Guardar la consulta

738

 

739

Asistente para búsquedas de duplicados

740

Asistente búsqueda de no coincidentes

742

43.

Consultas de acción

747

Crear tabla

 

747

 

752

Anexar

 

753

Actualizar

757

General

760

Eliminar

769

44.

Formularios

773

¿Qué es un formulario?

773

Tipos de formularios

773

Asistente para formularios

774

Gráfico dinámico

 

777

Tabla dinámica

781

22 Microsoft Office 2010 Edición Professional Mostrar columnas 713 Inmovilizar columnas 713 714 Ordenar registros 714
Índice general 23 Modificar el gráfico 786 45. Formularios avanzados 789 Diseño del formulario Vista Presentación
Índice general
23
Modificar el gráfico
786
45.
Formularios avanzados
789
Diseño del formulario
Vista Presentación
789
802
Formulario en blanco
Formulario automático
803
809
46.
Informes
817
¿Qué es un informe?
Tipos de informes
817
817
818
822
47.
Informes avanzados
827
Diseño de informe
Vista Presentación
827
834
Informe en blanco
Informe automático
835
838
Microsoft PowerPoint 2010
48.
La primera Presentación
845
Cómo crear una presentación
845
846
Utilización de la opción Guardar como
Guardado automático
848
849
Cómo cerrar una presentación
850
851
Cómo eliminar una presentación
852
852
Teclas de acceso
853
855
Cómo proteger una presentación
856
Restricciones de apertura y escritura
.............................................
856
49.
Creación de una Presentación
859
Aspectos a tener en cuenta al crear una Presentación
Descarga de una plantilla
859
859
Modificación de la primera diapositiva
............................................
862
Cómo modificar la posición de un objeto en la diapositiva
Cómo modificar el tamaño del marcador de posición
863
864
24 Microsoft Office 2010 Edición Professional Cómo deshacer y rehacer acciones Cómo crear un cuadro de
  • 24 Microsoft Office 2010 Edición Professional

24 Microsoft Office 2010 Edición Professional Cómo deshacer y rehacer acciones Cómo crear un cuadro de

Cómo deshacer y rehacer acciones Cómo crear un cuadro de texto

................................................

.......................................................

864

865

Cómo centrar el contenido de un cuadro de texto

...........................................

866

Copiar, cortar y pegar

.......................................................

868

Copiar y pegar Etiquetas inteligentes

.................................................................................

....................................................................

868

870

Cortar y pegar

................................................................................. Copiar, cortar y pegar varios elementos con el Portapapeles

...........

871

872

Utilización del Portapapeles

..............................................................................

Modificar el aspecto del Portapapeles

...............................................................

Cómo ocultar el Portapapeles

............................................................................

872

873

874

Diseño de la diapositiva

..................................................................

874

Selecciones múltiples

........................................................................................

875

  • 50. WordArt

.....................................................

879

Cómo crear un WordArt

....................................................

879

Relleno de texto

.............................................................................. Contorno de texto

............................................................................

881

882

Efectos de texto

............................................................................... Aplicando efectos al WordArt

...........................................................

883

883

Aplicar una imagen como relleno

..................................................................... Aplicar un degradado como relleno Modificar el contorno del WordArt

..................................................................

....................................................................

884

884

886

Aplicar efectos de texto

.....................................................................................

886

  • 51. Formas

.......................................................

891

Las Formas

.......................................................................

891

Tipos de formas Dibujando una forma

...............................................................................

......................................................................

Cómo modificar el tamaño de una forma Cómo mover una forma por la diapositiva

........................................

.......................................

Cómo eliminar una forma Estilos de forma

..............................................................

.............................................................................. Cambiar el color de la forma

........................................................... Cambiar el contorno de la forma

.....................................................

Aplicar efectos de formas Cambiar la forma

................................................................

............................................................................ Cambiar la apariencia de una forma

..............................................

Girar una forma

.............................................................................. Modificar el tamaño de una forma

.................................................. Organizar las formas en la diapositiva

............................................

Agrupar y desagrupar formas Alinear ............................................................................................ Panel de selección

..........................................................

..........................................................................

891

892

893

894

894

894

895

896

896

898

898

900

901

901

903

904

904

Cuadro de texto

................................................................

905

  • 52. Imágenes

...................................................

909

Imágenes

..........................................................................

909

Imágenes prediseñadas

..................................................................

909

24 Microsoft Office 2010 Edición Professional Cómo deshacer y rehacer acciones Cómo crear un cuadro de
Índice general 25 Guardar imágenes de la web para utilizarlas sin conexión Vista previa o propiedades
Índice general
25
Guardar imágenes de la web para utilizarlas sin conexión
Vista previa o propiedades de la imagen
911
912
Palabras clave
913
Cómo eliminar una imagen de la "Galería multimedia"
Imágenes prediseñadas de Office Online
914
914
Organizar clips
................................................................................
917
Continuando con la cuarta diapositiva
918
Cómo desagrupar una imagen prediseñada
Guardar como imagen
921
923
Continuando con la quinta diapositiva
............................................
924
Insertar y modificar una fotografía
..................................................
924
Ajustes de la fotografía
926
928
929
Recortar una fotografía
929
932
Cómo capturar una pantalla
933
53.
Organigramas y diagramas
935
¿Qué son los organigramas y los diagramas?
935
Tipos de Diagramas
Tipos de Organigramas
935
936
Creación de un organigrama
937
Ficha Diseño
938
.................................................................................
Cómo introducir texto en el organigrama
Cómo editar el texto en el organigrama
939
940
941
942
Cómo añadir formas al organigrama
943
Cómo ampliar el tamaño del organigrama
Cómo aplicar diseños al organigrama
946
948
948
Cómo aplicar un estilo SmartArt al organigrama
Cómo cambiar una forma
949
950
Creación de un gráfico SmartArt
951
Transformar un texto en un diagrama
Mejorando el diagrama
............................................
951
953
54.
Gráficos estadísticos
..................................
955
Gráficos estadísticos en PowerPoint
955
Tipos de gráficos
956
958
..................................................................
Opciones de gráfico (Herramientas de gráficos)
959
960
Ficha Diseño
Ficha Presentación
Ficha Formato
960
963
966
Modificar un gráfico
969
970
26 Microsoft Office 2010 Edición Professional 55. Uso de Tablas ............................................. 977 Cómo crear una tabla
  • 26 Microsoft Office 2010 Edición Professional

26 Microsoft Office 2010 Edición Professional 55. Uso de Tablas ............................................. 977 Cómo crear una tabla
  • 55. Uso de Tablas

.............................................

977

Cómo crear una tabla

977

Creación de una tabla de forma automática

977

Creación de una tabla de forma manual

978

Creación de una tabla

979

980

Selección de celdas, filas o columnas

981

982

Cómo insertar filas y/o columnas

...................................................

984

Cómo combinar celdas

985

 

..................................................

985

Cómo dividir celdas

986

Estilos de tabla

986

  • 56. Visualizar la Presentación

..........................

991

Vistas

991

Vista Clasificador de diapositivas

....................................................

991

Volver a la Vista Normal

992

Vista Página de notas

993

Vista de lectura

994

Presentación con diapositivas

994

Controlando la presentación

994

997

  • 57. Efectos en las diapositivas

999

Los efectos especiales en las diapositivas

999

Transición entre las diapositivas

999

Cómo aplicar transiciones a las diapositivas

1000

Transición en la diapositiva 1

1001

Transición en la diapositiva 2

1003

Transición en la diapositiva 3

1003

Transición en la diapositiva 4

1004

Transición en la diapositiva 5

1005

Transición en la diapositiva 6

1005

Transición en la diapositiva 7

1006

Transición en la diapositiva 8

1006

Transición en la diapositiva 9

1007

Animación en las diapositivas

1008

Cómo aplicar animaciones a las diapositivas

1009

Animación en la diapositiva 1

1009

Animación en la diapositiva 2

1012

Animación en la diapositiva 3

1012

Animación en la diapositiva 4

1013

Animación en la diapositiva 5

1013

Animación en la diapositiva 6

1014

Animación en la diapositiva 7

1015

Animación en la diapositiva 8

1015

Animación en la diapositiva 9

1016

Cómo ocultar una diapositiva

1016

Diapositiva 1

1017

26 Microsoft Office 2010 Edición Professional 55. Uso de Tablas ............................................. 977 Cómo crear una tabla
Índice general 27 Diapositiva 2 1017 Diapositiva 3 1018 Diapositiva 4 1018 Diapositiva 5 1019 Diapositiva
Índice general
27
Diapositiva 2
1017
Diapositiva 3
1018
Diapositiva 4
1018
Diapositiva 5
1019
Diapositiva 6
1019
Diapositiva 7
1020
Diapositiva 8
1020
Diapositiva 9
1021
58. Imprimir con PowerPoint
1023
Vista preliminar
1023
1027
Ejemplo práctico
1028
1029
1030
Microsoft Outlook 2010
59. Outlook 2010
1033
Ejecutar Outlook 2010
Contactos
1033
1039
Eliminar un contacto
1042
Calendario
1042
Insertar anotaciones
1043
Crear una cita
1043
1046
Cambiar una cita
1047
1047
Diferentes vistas del calendario
Convocatoria de una reunión
1048
1051
Cancelar una reunión
1054
Tareas
1055
Crear una nueva tarea
1055
Dar por finalizada una tarea
Emininar una tarea
1057
1058
Correo electrónico con Outlook
1058
Eliminar una carpeta
Enviar un mensaje
1059
1060
Pestaña Mensaje
1062
Apartado Portapapeles
Apartado Texto básico
Apartado Nombres
Apartado Incluir
1062
1062
1063
1063
1063
Apartado Zoom
1063
Pestaña Insertar
1063
Apartado Incluir
1063
Apartado Tablas
1064
28 Microsoft Office 2010 Edición Professional Apartado Ilustraciones 1064 Apartado Vínculos ............................................................................................ 1064 Apartado Texto 1064
  • 28 Microsoft Office 2010 Edición Professional

Apartado

Ilustraciones

1064

Apartado

Vínculos ............................................................................................

1064

Apartado

Texto

1064

 

1064

Pestaña Opciones

 

1065

Apartado Temas

1065

Apartado Mostrar campos

1065

Apartado

Permiso

1065

Apartado

Seguimiento

1065

Apartado Más opciones

 

1065

Pestaña Formato de texto

..............................................................

1066

Apartado Portapapeles

1066

Apartado Formato

1066

Apartado

Fuente

1066

Apartado

Párrafo

1067

Apartado

Estilos

1067

Apartado

Edición

1067

Pestaña Revisar

 

1068

Apartado

Revisión

1068

Apartado

idioma

1068

Adjuntar un calendario al correo

1070

Adjuntar un archivo al correo

1071

La pestaña Archivo

 

1072

Lectura de mensajes

1074

Eliminar un mensaje

1075

28 Microsoft Office 2010 Edición Professional Apartado Ilustraciones 1064 Apartado Vínculos ............................................................................................ 1064 Apartado Texto 1064

Microsoft OneNote 2010

  • 60. OneNote 2010

..........................................

1077

Introducción a OneNote

.................................................

1077

Ejecutar OneNote 2010

1077

1078

Abrir un bloc de notas

Guardar un bloc de notas

1079

Buscar y aplicar una plantilla

1080

1081

Insertar una nueva página ...........................................................

1083

Escribir notas en una página

1083

Imprimir una página

1084

28 Microsoft Office 2010 Edición Professional Apartado Ilustraciones 1064 Apartado Vínculos ............................................................................................ 1064 Apartado Texto 1064

Microsoft Internet Explorer 9

  • 61. Primeros pasos

.........................................

1085

Ejecución de Internet Explorer 9

....................................

1085

La ventana de Internet Explorer 9

.................................................

1085

Barra de comandos

1086

Personalización de la barra de Comandos

1088

Añadiendo botones a la barra de herramientas

1089

Quitando botones a la barra de herramientas

1090

Los botones de la lista Botones disponibles

1091

La Barra de menús

.........................................................

1093

28 Microsoft Office 2010 Edición Professional Apartado Ilustraciones 1064 Apartado Vínculos ............................................................................................ 1064 Apartado Texto 1064
Índice general 29 El menú Archivo El menú Edición El menú Ver 1094 1097 .................................................................................. El
Índice general
29
El menú Archivo
El menú Edición
El menú Ver
1094
1097
..................................................................................
El menú Favoritos
1097
1101
El menú Herramientas
1102
El menú Ayuda
..............................................................................
1106
62.
Direcciones web
1107
Las direcciones web
........................................................
1107
Componentes de una dirección web
Cómo introducir una dirección
1107
1108
Cómo introducir una dirección que ya ha visitado
1110
Encontrar una página a través del Historial
Cómo acceder al Historial
El menú de Historial
..................................
1112
1113
1114
1114
1115
Cambiar el número de días que se guardan las páginas web en el
Historial
1115
1117
Autocompletar
1118
Cómo se utiliza Autocompletar
Configurar Autocompletar
1118
............................................................
Cómo cambiar la configuración de Autocompletar
1119
1119
Eliminar el historial de Autocompletar
1120
63.
Navegando con Explorer 9
1121
Visualizar una página web
1121
Los enlaces
1121
..................
1124
Opciones del menú contextual para un enlace
1125
Guardar una imagen
1128
Seleccionar un texto de una página web
1130
Imagen y a la vez enlace
Un ejemplo práctico
...............................................................
1130
1131
64.
Las pestañas
1135
La navegación con pestañas
1135
Abrir una pestaña nueva
Cerrar una pestaña
1135
1137
1137
Abrir un grupo de pestañas
Eliminar un grupo de pestañas
Desactivar la exploración por pestañas
1138
1138
1139
1140
Un ejemplo práctico
1141
30 Microsoft Office 2010 Edición Professional 65. Buscar en Internet .................................... 1147 Proveedores de búsquedas 1147
  • 30 Microsoft Office 2010 Edición Professional

30 Microsoft Office 2010 Edición Professional 65. Buscar en Internet .................................... 1147 Proveedores de búsquedas 1147

65. Buscar en Internet

....................................

1147

Proveedores de búsquedas

1147

Añadir un proveedor de búsquedas

................................................

1147

Quitar un proveedor de búsqueda

1149

Utilizar el proveedor de búsquedas predeterminado

1151

Utilizar otro proveedor de búsquedas

1152

Activar sugerencias de búsqueda

..................................................

1152

Bing

1153

La página principal del buscador Bing

1155

Realizar búsquedas avanzadas con Bing

1156

Buscar en la página web actual

1158

AltaVista

.........................................................................

1158

Presentación de los resultados de búsqueda Web

1160

Búsqueda avanzada

1161

Traducción

1163

Yahoo!

1164

Cómo buscar en Yahoo!

1164

Búsquedas concretas en Yahoo!

1166

Google

1167

1168

 

Caracter comodín *

1173

...............................................................

1173

Búsquedas avanzadas en Google

1174

Formulario búsqueda avanzada

1175

66. Navegación InPrivate

1179

La navegación InPrivate

1179

 

¿Cómo funciona?

1179

 

1179

Navegar con InPrivate

1181

1182

Filtro SmartScreen

1182

Activar/desactivar el filtro SmartScreen

1183

30 Microsoft Office 2010 Edición Professional 65. Buscar en Internet .................................... 1147 Proveedores de búsquedas 1147