CONTABILIZACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION Cuando empleamos un sistema de costos por ordenes de producción y desea conocer el costo del

producto con el propósito de fijar su precio de venta, efectuar control sobre las operaciones y los productos, realizar proyecciones, planear o presentar información financiera que permita una adecuada toma de decisiones; recurre a lacontabilidad, la cual para el registro de sus operaciones emplea un conjunto de cuentas las cuales se encuentran en el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes, dado en el decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además en su artículo 5, estable que este debe ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Con base en las anteriores consideraciones debemos utilizar el PUC para la codificación de las cuentas y por ende para el registro de las operaciones que tienen que ver con la determinación del costo de un producto o servicio y no utilizar el método que aparece en la mayoría de los textos o libros de costos, como los escritos por Ortega Pérez de León, Polimeni, Neuner, Backer y Jacobsen, Cristóbal del Río, Ernesto Reyes Pérez, etc., quienes toman como base, para el registro de las operaciones el método utilizado en los países del norte; donde las Cuenta Productos en proceso además de ser cuenta de inventarios, también cumple la función de cuenta acumulativa, puesto que durante el periodo, la cuenta se carga con el valor de la Materia Prima Directa y la Mano de Obra directa y al final del periodo se carga con el traslado del saldo acumulado en la cuenta cargos indirectos, la cual (Cargos Indirectos) ha sido cargada con el valor de las erogaciones necesarias para el desarrollo del proceso productivo. La Cuenta denominada Mano de Obra es debitada con el valor de la nomina y acreditada con la distribución de la Mano de obra Directa con cargo a la cuenta Productos en Proceso y por la Mano de Obra Indirecta con cargo a la cuenta Cargos Indirectos. Los créditos a la cuenta Productos en Proceso se llevan generalmente a la cuenta Productos Terminados y su diferencia (saldo) será el valor del inventario final de Productos en Proceso. Como podemos observar el procedimiento dificulta los ajustes integrales por inflaciónen razón de la dificultad para determinar la parte a la cual se debe practicar el ajuste, pues cada cuenta no tiene la acumulación del periodo. Los comerciantes que realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único de Cuentas como lo estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993, he observado con preocupación que algunas empresas y personas dedicadas a la enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un procedimiento que riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene las cuentas: 1405 MATERIAS PRIMAS 1410 PRODUCTOS EN PROCESO 1430 PRODUCTOS TERMINADOS 1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS Cuentas que el plan utiliza para los Inventarios, las cuales de acuerdo con la descripción general, comprende todos aquello artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de la actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico. El plan presenta unas cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo de: 71 MATERIA PRIMA 72 MANO DE OBRA 73 COSTOS INDIRETOS 74 CONTRATOS DE SERVICIOS

tales como arrendamientos. que no son consideradas Materia Prima Directa o Mano de Obra directa. repuestos y accesorios. seguros. En la práctica. al respecto muestran poca información de si existe o no diferencia entre los tres conceptos. depreciaciones. mediante un crédito a la cuenta de inventarios de productos en proceso y debito a las cuentas 71 Materia Prima. Los textos de contabilidad de costos. Entes económicos MANUFACTUREROS. Es importante determinar si la cuenta 1455 se va a debitar con la compra y recibo de las materias primas indirecta ( Materiales y Suministros). con abono a la cuenta 2505.Al iniciar un periodo y existe inventario de productos en proceso. o se cargaran directamente a la cuenta Costos Indirectos (73) con abono a la cuenta 2205 Proveedores o a la 1110 si la compra es de contado. MANUFACTURERAS o de TRANSFORMACIÓN siempre que se refieren a entes productivos. ________________________________________________________________________________ _____ DISCERNIMIENTO EN LOS COSTOS DE LOS ENTES PRODUCTIVOS DE TRANSFORMACIÓN A las personas estudiosas de los costos. al desarrollar los costos en los diferentes entes productivos. producción o prestación de servicios que no estén terminados. etc. servicios públicos. sistema. 72 mano de Obra. durante el periodo o ejecución de la obra la cuenta 72 (MANO DE OBRA) se debitara con la causación de la mano de obra Directa y para la Mano de Obra Indirecta se debitara la cuenta 73 (COSTOS INDIRECTOS). encuentra diversidad de clasificaciones. encuentra que para llegar a ello es necesario esbozar las diferentes tipologías de costos. se percibe una diferencia mucho más que semántica al utilizar los costos en las empresa de transformación. amortizaciones. impuestos. Al realizar el recorrido en estas tipologías. oficina de la fabrica. Costos Indirectos y Contratos de Servicios que quedaron el proceso al final del periodo. Discernimiento Para establecer diferencias de conceptos en cuanto al nombre de cada empresa dada en la tipología de Empresas Productoras de Bienes o Servicios. tiempo de registros. con abono a la cuenta 1455 Materiales. actividad que realiza el ente. área donde ocurren. el saldo correspondiente se traslada a cada una de las cuentas acumulativas. Mano de Obra Directa. Con relación a la Mano de obra luego de recibir el debito con crédito a la cuenta 1410 Productos en Proceso. 73 Costos Indirectos y a la 74 en caso de que los contratados relacionados con la elaboración. Entes económicos de TRANSFORMACIÓN Quien desee establecer algunas diferencias entre los entes clasificados y propenda por ampliar al respecto los conocimientos sobre el tema. se condiciona a las denominaciones: “Entes económicos INDUSTRIALES. comportamiento en cuanto a la producción o a las ventas. asignación a un centro de costos y muchas . Estas cuentas al finalizar el periodo deben saldarse o sea abonarse con cargo a la cuenta productos terminados (1430) por el costo de la producción terminada y con debito a la cuenta 1410 PRODUCTOS EN PROCESO para cada una de las cuentas acreditadas se llevara una cuenta auxiliar que permita conocer en el periodo siguiente el costo de la Materia Prima Directa. intereses. La cuenta COSTOS INDIRECTOS (73) recibe el valor o la causación de todas las erogaciones necesarias para desarrollar el proceso productivo o realizar una obra o prestar un servicio. las cuales van desde la identificación del ente económico (“Productoras ó Comercializadoras de Bienes y Servicios). debido a la concepción existente en el elemento materia prima. les resulta familiar los conceptos: Empresas INDUSTRIALES. Es importante acotar que cada una de las cuentas acumulativas cumple la función específica de recibir los cargos por concepto de la Materia Prima Directa ( Cuenta 71) con abono a la cuenta 1405 Materia Prima y por la Materia Prima Indirecta ( Cuenta 73).

Industrial – El diccionario de la lengua española. se puede inferir: Empresas industriales: Entes Económicos cuya actividad organizada es la producción de un bien o servicio a través de procesos donde interviene en un alto porcentaje la ayuda de las maquinas y equipos. donde predomina la labor de los equipos y/o maquinas en los cambios de la forma o esencia de una materia prima. àrea. respecto de la cual se predica el control de los recursos. Manufacturera.Por Costos Directos se conceptúa aquellos costos que se identifican y/o cuantifican plenamente con un proceso. Transformación. al producto o servicio. Hay que tener presenta que en todo esa abundancia de clasificaciones no se halla una agrupación sobre los tres conceptos enunciados. El elemento Materia prima donde se agrupan todos los elementos indispensables para la elaboración del Bien o Servicio. Telecomunicaciones.El decreto 2649 de 1993 establece: “El ente económico es la empresa. carros. ejemplos de estas empresas son las encargadas hoy en día de producir. Los diferentes estudios conciben una materia prima directa y otra materia prima indirecta.Metamorfosear cambio natural de aspecto que sufren algunos seres vivos o minerales Empresas o Entes Económicos. esto es. Transformar concebido como el cambio de forma o metamorfosear. o de TRANSFORMACION.. Sobresale en este tipo de empresa el alto grado de intervención de los equipos industriales sobre el recurso humano en los procesos de fabricación. Elementos del Costo de Producción. Categorías Utilizadas Las bases requeridas para establecer las diferencias practicas de los costos en los entes productores. bastante conocidas por quienes gustan de esta disciplina. Mano de Obra. las cuales referencian su importancia.. De las categorías de costos revisados tomamos: Empresa productora: Concebida como “Todo ente económico encargado de la fabricación o producción de un Bien o servicio”. pueden adquirir otros atributos en cuanto a la forma de concebir sus costos. Cargos Indirectos de una àrea. necesarios para la producción de un Bien o Servicio. Etc. periódicos. plásticos. al proceso. De acuerdo al referente utilizado en las categorías anteriores.La real academia expone al ente dedicado a la manufactura. predominando la labor de la mano de obra.. Su asignación se realiza de manera directa o indirecta. – Como elementos del costo se tiene a las diferentes agrupaciones dadas en los conceptos de: Materia Prima.. MANUFACTURERO. Debe observarse en este elemento la manera como fueron asignadas las erogaciones. Pormanufactura concibe la obra echa a mano o con ayuda de un equipo y/o maquinaria. Se clasifican como Mano de obra directa y mano de obra indirecta. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. proceso. Empresas Manufactureras: Aquellas Empresas donde la producción de un bien o servicio es . o producción de un Bien o Servicio. son las diferentes categorías de costos dados por los estudiosos. Por Industria se conceptúa como el conjunto de operaciones dadas. la actividad económica organizada como una unidad.De acuerdo a la definición dada por “larousse” es: acción y efecto de transformar. con características de identificables y cuantificables. El elemento Cargos indirectos agrupa las erogaciones necesarias y complementarias en la producción de un bien o servicio. El elemento Mano de obra se entiende como la acumulación de los costos del Recurso Humano. Por costos indirectos aquellos costos que requieren de una tècnica especial para ser asignarlos o identificados cuantitativamente a un àrea. al àrea. concibe aquella persona que se dedica a la industria. Costos Directos e Indirectos.. computación. proceso o producción de un bien o servicio.” Inferencias. o producción de un bien o servicio. Si se agrega el término INDUSTRIAL.otras formas mas de acuerdo a la fundamentación expuesta.

Cargos Indirectos). el llevar los costos no representa mayor problema. formaran parte de esta cuenta. ganadería. Construcción. Asignando los códigos correspondientes a cada elemento.Dedicadas a la producción de un bien. Las erogaciones por los costos de mano de obra y cargos indirectos se acumularan en las cuentas regladas para este fin. etc. donde el concepto de materia prima. Educación etc. Hoteleria. En le caso de los cultivos. Empresas de transformación. en muchos casos puede producirse con ayuda de las maquinas o equipos pero la mano de obra es la gran ejecutora de ese bien o servicio. Ejemplo de estas empresas dedicadas: Al cultivo agrícola. si se acumulan las erogaciones resultantes en la cuenta denominada INSUMOS. establece en su articulado y contenido los elementos de costos a utilizar (Materia Prima. Costos en los entes productores En las empresa industriales y manufactureras. piscicultura. la cual hará las veces de la cuenta materia prima. El dilema se presenta en las empresa de transformación. aquí es difícil identificar la materia prima directa o indirecta. las erogaciones por pagos de agua. semillas. . sin importar si predomina el recurso humano o la maquinaria y equipo. Igual caso puede ocurrir con la ganadería.. la característica predominante en este tipo de empresa es el resultado obtenido a través del cambio o metamorfosis dada por el mismo producto resultante. urea. Se tienen como ejemplo las empresas de artesanías. Mano de obra. Es el caso de sembrar una semilla del cual puede obtenerse una planta. nos e ajusta a la definición tècnica dada por los estudiosos de los costos.realizada en alto grado por el recurso humano. pues no presentan inconvenientes algunos en la obtención de los costos. La materia prima en esta tipo de empresa es difícil de identificar y cuantificar en el producto terminado. debido a que el plan único de cuentas que rige para este tipo de empresas. por cuanto en esta cuenta se llevan todos aquellas erogaciones por materias primas necesarias para obtener el producto terminado. Se observa en estos entes económicos la producción del bien o servicio realizado en un gran porcentaje por el recurso humano. la piscicultura o en otras empresas de transformación. Este inconveniente puede se solucionado en costos. resuelve el dilema presentado en la conceptualizaciòn del elemento materia prima. y esta dar muchas semillas de la sembrada.