Smart Suite ERP, CRM and SCM

Esta obra esta bajo una licencia reconocimiento-no comercial 2.5 Colombia de creativecommons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a creative commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA

ADEMPIERE

Politécnico Colombo Andino

Autor:

Camilo Andrés Urbina Ramírez
Director de tesis: Carlos Quijano Narvaez

POLITÉCNICO COLOMBO ANDINO FACULTAD DE ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS BOGOTÁ D.C. AGOSTO 2010
1

                                    Smart Suite ERP, CRM and SCM

TABLA DE CONTENIDO

1. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) 3 1. ¿Que son?............................................................................................................3 2. Soluciones ERP...................................................................................................3 3. Beneficios............................................................................................................3 4. Etapas de la tecnología de información y los ERP..............................................4 2. CONCEPTO 5 1. Historia de Adempiere.........................................................................................5 2. Descripción del software ....................................................................................5 3. Arquitectura de la aplicación...............................................................................6 3. REQUISITOS DEL SISTEMA 7 1. Hardware.............................................................................................................7 2. Software..............................................................................................................7 4. INSTALACION 8 1. Instalación de PostgreSQL..................................................................................8 2. Instalación de Java JDK y JRE............................................................................17 3. Instalación de Webmin........................................................................................21 4. Creación del usuario y la base de datos de Adempiere........................................28 5. Instalación del servidor Adempiere.....................................................................34 5. CONFIGURACION 51 1. Instalación del paquete de lenguaje es_CO.........................................................51 2. Instalar Localización Colombia...........................................................................51 3. Instalar datos de configuración en GardenWorld................................................53 4. Instalar datos de configuración en otras compañías............................................53 5. Geografía.............................................................................................................54 6. Crear una nueva empresa (PUC Colombia)........................................................54 7. Días Festivos.......................................................................................................54 6. ADMINISTRACION 55 1. Creación del menú personalizado.......................................................................55 2. Creación de Roles...............................................................................................55 3. Creación de Usuarios..........................................................................................57 7. BIBLIOGRAFIA 8. AGRADECIMIENTOS 59 60

2

                                    Smart Suite ERP, CRM and SCM

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) 1. ¿Que son? En castellano significa Planeamiento de los Recursos de la Empresa. Los ERP (Enterprise Resource Planing), son sistemas de planeación de recursos que se encuentran ya en su tercera etapa, sus etapas posteriores son los MRP (Manucfacturing Resource Planning) I y II, cuya objetivo primordial era mejorar la información y planeación en el proceso productivo. Las suite ERP son software que proveen aplicaciones de control y contables, administración de producción y materiales, administración de calidad y mantenimiento de fábricas, distribución de ventas, administración de recursos humanos y administración de proyectos, dejando a un lado la heterogeneidad de los sistemas MRP y vinculando todos los sectores de la organización. La característica más significativa es que todas las aplicaciones están integradas, por lo que comparten un mismo conjunto de datos que es almacenado en una base de datos común. Las empresas se benefician de esta información debido a que el sistema ERP relaciona los procesos de negocios y los maneja como un todo en forma integrada. Al igual que la mayoría de tecnologías de información los ERP proveen herramientas para mejorar el control y la planeación y principalmente la toma de decisiones.

2. Soluciones ERP
En el mercado se encuentran diferentes soluciones ERP , es decir, empresas proveedoras, entre las que se encuentran a nivel mundial, SAP, Oracle, QAD, PeopleSoft, SSA, IBM entre otras, en general todas presentan los mismos módulos (aplicaciones específicas dentro de la suite)/ la diferencia radica en la experiencia de la empresa proveedora en determinadas áreas, por ejemplo QAD es líder en manejo de manufactura y PeopleSoft en manejo de personal. Otro diferencial importante es el servicio complementario, como tiempo de implementación, capacitación empleados, mantenimiento y algunas otros servicios que se relacionan directamente con el precio. En Colombia las soluciones ERP se han guiado específicamente a empresas grandes, debido principalmente a su costo, SAP a sido una de las proveedoras líderes en Latinoamérica, y ha proveído soluciones a más de 50 empresas colombianas entre las que se encuentran, PanamcoIndega (Coca-Cola), Avianca, Seguros La Previsora, Colseguros, Cervecería Leona y Comcel. Aunque los elevados costos impiden que las Pymes vinculen estas herramientas a sus organizaciones, existen soluciones ERP algo más modestas, entre las que se conocen, NAVISION , Dimoni, SP software, Aqua ERP, Logic Control entre otros. 3. Beneficios Implementar una solución ERP en la empresa aportará grandes benéficos, como una mayor productividad, información integrada y a tiempo para una mejor toma de decisiones, etc. Sin embargo, algunos directivos comentaron que lo primero es considerar cuándo una empresa está lista para utilizar un sistema tipo ERP. 3

La principal característica de los sistemas de gestión integrada es la homogenización de la información. CRM and SCM Héctor Eminence de IBM señaló tres factores principales que determinan si una empresa que está lista para utilizar un sistema ERP. logrando con esto manipular los datos de las diferentes áreas de la empresa como un todo. Finalmente. cuya idea es mantener la información centralizada. Son sistemas mas flexibles que presentan un interfaz único de trabajo. La aparición de Windows convirtió la manipulación de éstas herramientas en algo mas amigable. donde todas las áreas de la organización se manejaban de forma heterogénea. al igual que los sistemas eran complejos funcionalmente y en su interfaz. pocos automatismos y su principal logro fue la reducción de los costos y el aumento de la productividad vinculado a la automatización de los procesos. 4 . sin importar el modulo que se este manejando. un factor fundamental. sin embargo no existían redes y los paquetes eran poco integrados. saber que la empresa crece.                                    Smart Suite ERP. y la calidad de la información es mejor. Con el surgimiento de nuevas necesidades de información y la evolución tecnológica de la computación. nos encontramos en una tercera etapa donde se reconocen los sistemas de gestión integrada. Etapas de la tecnología de información y los ERP Podemos hablar de una primera etapa vinculada a la época de los 80's. generando posteriormente flujos de la misma según necesidades. que sus pedidos aumentan. en donde se encuentran los ERP. 2) La necesidad de información actualizada. o no: 1) La necesidad de crecimiento. etc. si existen nuevos proveedores. se mejoró en la flexibilidad de los sistemas y a su ve z se disminuyó en la complejidad de la interfaz. 4. 3) La urgencia de mantener un nivel competitivo respecto a otro tipo de empresas.

                                    Smart Suite ERP. como a la información del ERP (Planeación de Recursos Empresariales). Porque es un sistema unitario. en la cual cada Objeto es tan independiente de los otros Objetos como sea posible. Descripción del software Una de las características más relevantes de Adempiere es que desde su concepción tuvo en cuenta todos los parámetros que puede necesitar un software orientado al crecimiento cambiante de los negocios de hoy y del futuro. 2. 5 . La integración en Adempiere se aplica tanto al CRM (Administración de Relaciones con el Cliente). Historia de Adempiere Adempiere es un sistema basado en Compiere. actualizar. por eso no trabajó con el concepto de módulos como lo hacen la mayoría de los programas ERP que hay en el mercado. finanzas. Con Adempiere el negocio puede administrar los recursos. y extenderse para ajustarse a las necesidades crecientes del negocio y a las exigencias del mercado. Adempiere lo maneja con el concepto de “Procesos de Negocios”. con procesos que involucran a todas las áreas de la organización y permite tener así el control de ella. Las raíces de proyecto estaba basado en la arquitectura de “Next Generation” un proyecto de ADV/ Org. dada la integridad de las funcionalidades del Software. que brinda información unificada del negocio. que tenía principios similares al del proyecto inicial de R/3 de SAP. Adempiere tiene una arquitectura denominada “Object Architecture” que es comparada con Orientado a Objeto “ObjectOriented”. el Web Store (tienda Web). clientes y proveedores de forma consistente y efectiva. agregar características. para implementar la lógica compleja Transacciones seguras de fallas y recuperación Hoy en día con la utilización tecnología de punta con las últimas versiones de Java le da la flexibilidad de ser una aplicación Cliente-Servidor de área Local como una aplicación Web sin necesidad de cambiar nada en el código. CRM and SCM CONCEPTO 1. La primera versión de Compiere fue diseñada en los años 80 utilizando Smalltalk. lo que da una funcionalidad más lógica. “Object-like” o las arquitecturas tradicionales. Todo esto da como resultado una excelente integración: • • • • Arquitectura MVC de Smalltalk (desconectado del Model-View-Controller) Desconexión a sincrónica de procesos vía mensajes Motor de reglas explícito. fue uno de los primeros lenguajes con el concepto orientado a objetos. integrado y completo. Le permite controlar cada aspecto de la aplicación y al mismo tiempo adaptar.

adicional al uso del lenguaje orientado a objetos y la incorporación del Diccionario de Datos.                                    Smart Suite ERP. que todo el tiempo está dando nuevas ideas y aportando nuevos desarrollos. 6 . es completamente dinámico. y corrigiendo aquellas posibles fallas que pueda presentarse en un momento determinado. mejorando los procesos en términos de funcionalidad y desempeño. Arquitectura de la aplicación Adempiere adelantándose a la gran velocidad de los cambios tecnológicos actuales y las necesidades cambiantes de los clientes. El gran apoyo de la comunidad. CRM and SCM 3. El concepto vanguardista que tiene Adempiere desde sus inicios ha sido el eje de la solidez de la aplicación.

                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM REQUISITOS DEL SISTEMA Adempiere tiene la capacidad de operar en una variada gama de redes y sistemas operativos. Esta flexibilidad le da al usuario la libertad de escoger el hardware y sistemas operativos que mejor se adapten a sus necesidades individuales. se recomienda este utilizar este ultimo. Hardware Para la instalación y ejecución de Adempiere se recomiendan las siguientes características: ●     Procesador Pentium IV o superior 2Gb de memoria RAM. 1024 MB de memoria RAM. Mac y Linux.5 o Superior. 2. Los Terminales o maquinas cliente se recomienda un mínimo de:      Procesador Pentium IV o superior. Monitor SVGA color. 7 . Software Adempiere se puede instalar en sistemas operativos como Windows. 1. Espacio libre en el disco duro: 5 Gb o mas. Webmin es una herramienta que permite la administración de servidores Linux y resulta ser una herramienta muy util que puede acompañar el funcionamiento de Adempiere (este software es opcional. Motor de bases de datos PostgreSQL u Oracle. no es obligatorio para la instalación de la aplicación). Espacio libre en el disco duro: 1 Gb o mas. El software necesario para la instalación es el siguiente:    Java JDK 1. Unidad de CD ROM. Monitor SVGA color. Unidad de CD ROM.

04 x 86_64 Servidor de Bases de Datos: PostgreSQL 8.3 Usuario: adempiere Password: adempiere 1.0 GB. CRM and SCM INSTALACION El proceso de instalación de Adempiere requiere de ciertas configuraciones y dependiendo del sistema operativo que se utilice este proceso puede cambiar. Disco duro: 200 GB.20GHz. Sistema operativo: Ubuntu 9.                                    Smart Suite ERP. La siguiente es la instalación de Adempiere sobre un equipo con: ● ● ● ● ● ● ● Memoria: 2. Procesador: Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E4500 @ 2. Instalación de PostgreSQL Abrimos un Terminal y digitamos: 8 .

                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Nos muestra la siguientes pantalla. 9 . Le damos S y enter.

                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM 10 .

conf.                                    Smart Suite ERP. 11 . Nos sale la siguiente ventana. CRM and SCM Ahora vamos a configurar el archivo pg_hba.

para saber que IP tenemos solo hay que escribir en otro terminal ifconfig y hay nos muestra la IP que tenemos.                                    Smart Suite ERP. Editamos el archivo cambiando las palabras md5 por trust y agregamos una linea en donde colocamos nuestra dirección IP. Guardamos los cambios y cerramos la ventana. CRM and SCM Vamos al final del archivo. 12 .

conf. CRM and SCM Ahora vamos a configurar el siguiente archivo postgresql. 13 .                                    Smart Suite ERP. Nos muestra la siguiente pantalla.

 CRM and SCM Vamos y buscamos la parte que dice connections and autentication.                                    Smart Suite ERP. Y descomentariamos la linea que dice listen_addresses = 'localhost'. 14 . y además cambiamos la palabra localhost que esta entre comillas sencillas por un *.

15 . CRM and SCM Ahora vamos y buscamos la linea que dice #password_encryption = on y la descomentariamos.                                    Smart Suite ERP.

16 . Reinicia satisfactoriamente el servicio y con esto terminamos de configurar el servidor de bases de datos PostgreSQL. CRM and SCM Guardamos los cambios y cerramos la pantalla.                                    Smart Suite ERP. Ahora vamos a reiniciar el servidor PostgreSQL.

                                    Smart Suite ERP, CRM and SCM

2. Instalación de Java JDK y JRE
Abrimos un Terminal y escribimos.

Nos muestra el siguiente mensaje.

17

                                    Smart Suite ERP, CRM and SCM Le damos S y enter.

Nos mostrara luego la siguiente pantalla.

18

                                    Smart Suite ERP, CRM and SCM Le damos aceptar, nos muestra esta otra pantalla a la que damos la opción Si.

Con esto termina la instalación de java JDK y JRE. Ahora vamos a la configuración, para esto vamos a editar el archivo .profile en donde colocaremos una variable de entorno, tenemos que tener en cuenta que este archivo se encuentra en nuestro home.

19

cerramos la ventana y cerramos sesión para que nos tome los cambios. Vamos al final y agregamos las siguientes lineas.                                    Smart Suite ERP. Guardamos. CRM and SCM Nos abre la siguiente ventana. 20 .

21 .                                    Smart Suite ERP. Guardamos el archivo. Instalación de Webmin Webmin es una herramienta que nos permite administrar nuestro servidor vía web. Vamos a la pagina principal de webmin donde descargaremos la versión debian. CRM and SCM 3. cuenta con muchas utilidades entre ellas el manejo del servidor apache y el administrador del motor de bases de datos PostgreSQL y es para ello que lo vamos a utilizar.

Le damos instalar el paquete y nos muestra la siguiente ventana para iniciar el proceso de instalación. CRM and SCM Vamos a buscarlo donde lo guardamos y le damos doble clic.                                    Smart Suite ERP. 22 .

para esto editaremos el archivo miniserv.conf. CRM and SCM Cerramos las ventanas y vamos a configurar el webmin. Buscamos la linea que dice ssl=1 23 .                                    Smart Suite ERP.

                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Cambiamos el 1 por 0 24 .

 CRM and SCM Guardamos y cerramos.                                    Smart Suite ERP. 25 . Ahora reiniciamos el webmin.

entramos y vamos a configurar el tema y el idioma. CRM and SCM Ahora abrimos nuestro navegador y colocamos localhost:10000 El usuario y contraseña son los del administrador del sistema.                                    Smart Suite ERP. 26 .

27 .                                    Smart Suite ERP. Y lo configuramos a nuestro gusto. CRM and SCM Le damos clic en webmin y en la opcion change language and theme. Con esto terminamos con la configuración de webmin.

Creación del usuario y la base de datos de Adempiere Ahora nos dispondremos a crear la base de datos de Adempiere y el usuario adempiere en PostgreSQL. para esto damos clic en la opción usuarios de PostgreSQL 28 . Vamos ahora crear el usuario adempiere.                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM 4. Vamos a la opción servidores damos clic en Servidor de Base de Datos PostgreSQL. lo haremos por medio del webmin.

.                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Damos clic en crear un nuevo usuario. 29 . Colocamos el nombre del usuario que es adempiere. Damos clic en crear. la clave de acceso que es adempiere y le decimos que puede crear bases de datos y usuarios.

30 . Ahora vamos a crear la base de datos para ello le damos en crear nueva base de datos.                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Damos clic en salvar.

                                    Smart Suite ERP. le damos clic en crear. para esto vamos al link configuración del Módulo. el usuario es adempiere también y el resto de valores es por defecto. 31 . CRM and SCM El nombre de la base de datos es adempiere. Ahora vamos a configurar la contraseña del administrador de PostgreSQL.

                                    Smart Suite ERP. vamos al final de la pagina y le damos salvar. 32 . CRM and SCM La contraseña que colocaremos sera adempiere. Nos regresamos a la pagina principal de PostgreSQL y aquí utilizaremos la opción de Parar Servidor PostgreSQL. nos saldrá la siguiente pagina.

33 .                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Le damos Arrancar Servidor PostgreSQL y con esto terminamos esta parte de creación del usuario y la base de datos de Adempiere.

net/projects/adempiere/files/ Buscamos la carpeta que dice Adempiere Official Release. http://sourceforge. 34 . CRM and SCM 5. Instalación del servidor Adempiere Bueno vamos a descargar el paquete Adempiere que lo encontramos en la pagina sourceforge.                                    Smart Suite ERP.

en mi caso utilice la ultima que es Laura Edition lanzada en junio. en mi caso lo hice en el escritorio y vamos a extraer su contenido.                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Damos clic en la versión de Adempiere que deseemos. 35 . Guardamos el archivo.

Se crea una carpeta en el escritorio que se llama Adempiere.                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM Damos clic derecho y Extraer aquí. 36 .

 CRM and SCM Vamos a copiar esta carpeta a /opt Vamos a la carpeta /opt/Adempiere 37 .                                    Smart Suite ERP.

                                    Smart Suite ERP. 38 . CRM and SCM Ahora vamos a dar permisos a los archivos ejecutables. Vamos a copiar el siguiente archivo que nos ayudara a configurar Adempiere.

 CRM and SCM Ahora vamos a editar algunos parámetros del archivo que copiamos. Nos mostrara la siguiente ventana.                                    Smart Suite ERP. 39 .

                                    Smart Suite ERP. Ahora vamos a escribir en el terminal lo siguiente. CRM and SCM Vamos a editar las siguientes lineas: ADEMPIERE_HOME=/opt/Adempiere JAVA_HOME=/usr/lib/jvm/java-6-sun ADEMPIERE_KEYSTORE=/opt/Adempiere/keystore/myKeystore ADEMPIERE_WEB_PORT=8088 ADEMPIERE_SSL_PORT=8443 ADEMPIERE_APPS_SERVER=Tu nombre de dominio o dirección IP ADEMPIERE_CERT_CN= Tu nombre de dominio o dirección IP ADEMPIERE_CERT_ORG=Nombre de la compañía ADEMPIERE_CERT_ORG_UNIT=IT ADEMPIERE_CERT_LOCATION=Passau Guardamos los cambios y cerramos. 40 .

41 . CRM and SCM Nos muestra lo siguiente.                                    Smart Suite ERP.

                                    Smart Suite ERP. CRM and SCM 42 .

 CRM and SCM Vamos a exportar la base de datos. para esto nos trasladamos al directorio utils.                                    Smart Suite ERP. 43 . Vamos a ejecutar el siguiente archivo.

                                    Smart Suite ERP. Oprimimos enter y el comenzara la creación de tablas. índices etc. CRM and SCM Nos mostrara el siguiente mensaje. 44 .

 CRM and SCM 45 .                                    Smart Suite ERP.

 CRM and SCM Ahora vamos a arrancar el servicio para ejecutamos el siguiente programa.                                    Smart Suite ERP. 46 .

47 . Nos pregunta si queremos ejecutarlo y le damos ejecutar. CRM and SCM Ahora ejecutaremos Adempiere. para esto vamos a /opt/Adempiere en esta ocasión lo hice por el explorador de archivos.                                    Smart Suite ERP.

                                    Smart Suite ERP. Nos muestra enseguida la siguiente ventana. 48 . CRM and SCM Se ejecuta y nos muestra la siguiente imagen.

Puede que no este configurado así que nosotros tenemos que colocarle los parámetros indicados en cada casilla. 49 . CRM and SCM Aceptamos la licencia y nos mostrara la siguiente ventana. Le damos clic en el chulito verde y nos mostrara la siguiente ventana.                                    Smart Suite ERP.

Aceptamos de nuevo.                                    Smart Suite ERP. 50 . Y con esto terminamos la instalación de Adempiere. nos mostrara la siguiente ventana. CRM and SCM Le damos clic en el chulito de nuevo y nos mostrara la siguiente ventana.

puede descargarlos todos como un único archivo es_CO_20100617.jar renombrandolo a packages_LCO. Copie en este directorio el archivo packages_LCO360lts_20100617.. 1.zip Descomprima es_CO_20100617. Instalacion del paquete de lenguaje es_CO Todos los archivos requeridos para esta instalación se encuentran en sourceforge en el folder Adempiere Localization Colombia. CRM and SCM CONFIGURACION En esta parte realizaremos las configuraciones del software para Colombia. Descargue el archivo zkpackages_LCO360lts_20100617.                                    Smart Suite ERP.jar 51 . Cree el directorio $ADEMPIERE_HOME/packages/LCO/lib 3. dependiendo del pais en el que estemos podemos encontrar distintas formas para configurar adempiere. Descargue el archivo packages_LCO360lts_20100617.zip en un directorio Ingrese a Adempiere con rol System Administrator (preferible con lenguaje English pues las instrucciones son con los nombres de procesos en inglés) Abra la ventana "Translation Import/Export" Seleccione en Language la opción Spanish (Colombia) Deje los campos Client y Table en blanco Oprima el botón Import y seleccione el directorio donde se descargó o descomprimió los archivos xml de la traducción es_CO Cuando este proceso finalice puede cerrar la ventana Ejecute ahora el proceso Synchronize Terminology Listo.jar renombrandolo a zkpackages_LCO.jar 4. las instrucciones presentan el enlace individual para cada archivo. Cree el directorio $ADEMPIERE_HOME/zkpackages/LCO/lib 6.jar 5. Copie en este directorio el archivo zkpackages_LCO360lts_20100617. ● ● Descargue el script Change_language_to_es_CO.sql y ejecútelo en su base de datos Descargue los archivos xml de la traducción. ya puede disfrutar de Adempiere Colombianizado ● ● ● ● ● ● ● ● 2.jar 2. Instalar Localización Colombia 1.

Package dir: /temp -. Ingrese en Adempiere con Rol System Administrator y ejecute el programa PackIn con los siguientes valores: 1.                                    Smart Suite ERP. NO MARCAR Override Dict ADVERTENCIA!! Importar el package LCO_Retenciones_20090827. Source: [directorio_donde_descargo]/LCO_MediosMagneticos_20090827.zip 2. En la ventana Lenguaje (Language) seleccionar los lenguaje del sistema (debe ser es_CO si siguió las instrucciones aquí) 1. ● Soporte Medios Magnéticos (DIAN) 1. Descargue el paquete 2pack LCO_MediosMagneticos_20090827.este paso debe integrar en el Adempiere. Descargue el paquete 2pack LCO_Retenciones_20090827.zip 3.cualquiera con permiso de escritura. es temporal 4. CRM and SCM ADVERTENCIA: En los directorios lib solo debe existir un único jar en este directorio. Y seleccionar "Añade traducciones faltantes" (Add missing translations) 2. Source: [directorio_donde_descargo]/LCO_Retenciones_20090827. Ingrese en Adempiere con Rol System Administrator y ejecute el programa PackIn con los siguientes valores: 1.zip 2. Cuando tenga el registro del lenguaje seleccionado en pantalla oprimir el botón "Verificar lenguajes" (Language Maintenance) 2.zip . NO MARCAR Override Dict ● Correr cuatro procesos finales NOTA IMPORTANTE: Después de importar paquetes con 2pack es recomendable (algunas veces necesario) correr cuatro procesos: 1. Proceso "Comprobar Secuencia" (Sequence Check) 52 .jar ● Integrar 1.adiciona un model validator para todas las empresas existentes al momento de importar. Type: File 2.[bat/sh] .zip 3.cualquiera con permiso de escritura. es temporal 4. Type: File 2. no saque backups con nombre .jar las clases de la localización Colombia ● Soporte Retenciones Colombia 1.[bat/sh] o RUN_silentsetup. Proceso "Sincronizar Terminología" (Synchronize Terminology) 3. Package dir: /temp -. Ejecute RUN_setup.

descomprimir el archivo LCO_MediosMagneticosBaseData_20090827. tipos de retención. descomprimir el archivo LCO_RetencionesBaseDataGardenWorld_20090827. 4.tener en cuenta que se debe dejar el rol en blanco para que los tome todos.xml.xml 3. Proceso "Actualización de Rol" (Role Access Update) . etc EN GARDENWORLD Soporte Medios Magnéticos (DIAN) Al instalar el package LCO_MediosMagneticosBaseData_20090827. CRM and SCM 4. volver a comprimir el archivo creando el . cambiar las cuentas contables (marcadas con Colombia en el archivo) 5.zip 2.zip Este importa los datos básicos de tipos de contribuyente. 3.zip para instalar Si se desea cargar el ejemplo del formato 1002 (solo 4 conceptos) en una empresa diferente debe: 1. editar el archivo LCO_RetencionesBaseData/dict/PackOut. Si se desea cargar los datos en una empresa diferente debe: 1.zip para instalar 53 . cambiar las ocurrencias de GardenWorld por un valor apropiado dependiendo de su instalación 4.                                    Smart Suite ERP. CIIU. cambiar las ocurrencias de GardenWorld por un valor apropiado dependiendo de su instalación 4. editar el archivo LCO_MediosMagneticosBaseData/dict/PackOut. volver a comprimir el archivo creando el . Instalar datos de configuración en otras compañías Actualmente no se puede indicar a 2pack que cargue un archivo en un cliente diferente al configurado en el archivo .zip 2. Instalar datos de configuración en GardenWorld Soporte Retenciones Colombia Despues de esto puede importar también el package LCO_RetencionesBaseDataGardenWorld_20090827.xml 3.zip se instala un ejemplo con cuatro conceptos del formato 1002 en la compañía GardenWorld.

Ingrese en Adempiere y ejecute el programa PackIn con los siguientes valores: 1.                                    Smart Suite ERP. Descargue el paquete 2pack FestivosColombia_2006_2010.zip 2.zip 3. Edite el archivo FestivosColombia/dict/PackOut. Crear una nueva empresa (PUC Colombia) Una vez instalado puede crear una nueva empresa utilizando el PUC colombiano provisto para este fin. Package dir: /temp -. es temporal 4.zip 3. puede verlo en la ventana Compañía 6. Package dir: /temp -. puede verlo en la ventana Calendario 5. Source: [directorio_donde_descargo]/FestivosColombia_2006_2010. lo puede descargar desde AccountingCO360_20100617. Type: File 2.cualquiera con permiso de escritura. CRM and SCM 5. es temporal 4.zip 2.xml 4. Type: File 2.zip. NO MARCAR Override Dict También puede instalar la geografía completa (1119 ciudades) instalando el archivo GeografiaColombiaCompleta_20090225. Días Festivos Instalar Días Festivos Colombia 1. Busque y reemplace todas las cadenas GardenWorld Calendar por el nombre que haya dado al calendario de su empresa. NO MARCAR Override Dict 54 .zip en vez del archivo de solo capitales. No olvide descomprimirlo y seleccionar el csv resultante cuando esté creando un nuevo cliente 7. Descargue el paquete 2pack GeografiaColombiaCapitales_20090225. Source: [directorio_donde_descargo]/GeografiaColombiaCapitales_20090225. Descomprima el archivo descargado 3. Busque y reemplace la cadena GardenWorld (después de clientname) por el nombre que le haya dado a su compañía. 6. Ingrese en Adempiere y ejecute el programa PackIn con los siguientes valores: 1.cualquiera con permiso de escritura. Geografía Instalar Geografía Colombia 1.

El menú se selecciona en la parte superior izquierda. simplemente arrástrelos dentro de la carpeta deseada. usted podrá definir roles de acuerdo a las tareas que realizan los usuarios del sistema.                                    Smart Suite ERP. incluido el rol de administrador del sistema. Una vez que el menú se ve correcto. esto se hace desde la opción Mantenimiento del árbol. Es necesario iniciar sesión como Administrador del Sistema. utilizando las flechas sobre la parte superior de la pantalla para agregar o remover estas de su menú. Usuario de la Compañía: tiene acceso básico a la información de la compañía. Creación del menú personalizado Adempiere permite la creación de menús personalizados para los usuarios del sistema. 2. Una vez se ha creado el árbol. como: los formatos de impresión y tipos de documentos. Note como nuestro nuevo menú aparece en la lista. Esto se hace a partir de la creación y definición de árboles. este usuario puede resolver problemas o situaciones de emergencia. simplemente arrastre y suelte un ítem mientras tiene el cursor posicionado sobre el ítem que aparece directamente arriba del menú. Un Rol permite tener control de acceso sobre ventanas. depósito o almacén. No tiene acceso a información de las compañías. Creación de Roles Adempiere trae dos usuarios estándar definidos. Es posible definirle más de un rol a un usuario. por ejemplo: el rol de compras. a fin de asignar el menú a un determinado rol. Selecciónelo y grabe su registro para que su nuevo menú pueda ser utilizado. etc. CRM and SCM ADMINISTRACION 1. este se ubica al lado izquierdo de la pantalla. Para mover ítems hacia arriba o abajo en su menú. El usuario System tiene perfil de administrador del sistema. desde el menú de Adempiere en la siguiente ruta. mientras que sobre el lado derecho están los posibles menús que se pueden elegir. Este rol no se puede modificar y mucho menos eliminar. Debería asignarse este rol a algunos usuarios de alto nivel. Es necesario ingresar al sistema como administrador. Mientras que el usuario SuperUser hereda todos los roles del sistema. de acuerdo a su funcionalidad se le asignan las ventanas. cartera. 55 . los procesos y documentos a los cuales va a tener acceso. Adempiere trae predefinidos los siguientes roles: System Administrator (Administrador del Sistema): este Rol tiene acceso a registros a nivel del sistema. tareas y reportes. Administrador de la compañía: tiene acceso a todos los datos y pantallas del sistema para una compañía especifica. ventas. salga de esta pantalla e ingrese en la pantalla de Rol. Esta opción se encuentra desde el menú de Adempiere en la siguiente ruta: Administración del Sistema > Reglas Generales ->Rol. Además de los roles ya definidos. Este rol puede modificarse. es necesario personalizarlo. estos son el usuario System y el usuario SuperUser. Para poner los ítems dentro de una carpeta. no se le da acceso a la contabilidad ni a los reportes.

Tipos de Documento). Usuario usa Acceso a Organización: En el caso que usted tenga muchas organizaciones podría no querer establecer una organización ‘resumen’. Monto de Aprobación: indica que un documento requiere de una aprobación. En caso contrario se debe seleccionar. Organización: Puede configurar preferencias que otros utilizarán en la misma organización.) Cliente + Organización: Acceso a ambos datos (referencias y transacciones) Sistema: Acceso a datos de referencia solamente (por ej. se requiere definir la siguiente información de configuración del ROL. Mantenimiento de Cambios de Log: Cuando esta opción está seleccionada todos los cambios efectuados por los usuarios serán registrados en el log. Ninguno: No puede configurar preferencias en Adempiere. Aprobar sus propios Documentos: indica que los usuarios con ese rol tendrán permitido aprobar los documentos que ellos han creado. Nivel de Usuario: brinda las siguientes opciones: Cliente: Acceso solamente a datos de referencia (por ejemplo puede configurar Socios de Negocio. Sobrescribir Precio Límite: indica que el usuario podrá ingresar precios en órdenes y facturas que son menores a los precios límite definidos. a menos que usted establezca otras restricciones en otras pestañas. Como Adempiere registra en el log toda la información referente a cualquier transacción.                                    Smart Suite ERP. etc. CRM and SCM Cuando se crea un nuevo registro desde la pestaña rol. sino administrar los derechos entre usuarios y organizaciones directamente. etc. ● ● ● Nombre: con el cual se va a describir el Rol. Usuario: Puede solamente configurar preferencias para él mismo. Mantener esta opción deshabilitada indica que la aprobación debe ser efectuada por un usuario diferente. Acceso a todas las Org: Los Usuarios con esta opción seleccionada accederán automáticamente a todas las organizaciones en su sistema. Términos de Pago. Solo los usuarios con un rol cuyo Nivel de Preferencia está establecido como Cliente pueden ver este log. Cliente: Puede establecer preferencias en cualquier nivel en Adempiere. Árbol de Menú: permite indicar el menú que le aparecerá a los usuarios con dicho rol. 56 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . excepto cuando desee localizar fallas. Ordenes.) Organización: Solo acceso a datos transaccionales (por ej. Pagos. Muestra Contabilidad: le permite mostrar u ocultar automáticamente las pantallas y pestañas de Contabilidad para ese rol. Manual: si no está seleccionada esta opción indica que el rol se actualizara automáticamente cuando se realice migración de los datos. nuestra recomendación es que esta opción no sea seleccionada. Nivel de Preferencia: determina si los Usuarios con este Rol pueden configurar Preferencias de Usuario o Valores de Preferencia.

es verificar si existe en el sistema como tercero. se define aquellos ítems a los cuales se les va a dar acceso al rol que se está definiendo. al deshabilitarla se estará indicando que el rol no tendrá más derechos de acceso a este formulario. WAN. 57 . Creación de Usuarios Es necesario definir los usuarios del sistema en la compañía. Agregando Registros de Usuarios Lo primero antes de asignarle un registro a un empleado. un usuario puede ser cualquier empleado de la compañía. el texto aparecerá enmascarado y es sensible a mayúsculas y minúsculas. CRM and SCM Puede hacer Informes: Determina cuando los usuarios con este Rol pueden generar reportes. se muestra el listado de roles con que cuenta el sistema de acuerdo al usuario especificado. en cuyo caso solo los usuarios con un acceso especial pueden verlos. ● El resto de la información es opcional. Es posible cambiar la contraseña posteriormente. Debe definirse la siguiente información: ● ● Nombre: desde aquí se define el nombre de usuario para ingresar a Adempiere Dirección de Email: debe definirse la dirección de mail para enviarle flujos de trabajo o documentos. Perfil de Conexión:Seleccione entre LAN.                                    Smart Suite ERP. Cuando esta opción está activada. en caso de no existir debe agregarse el tercero. Nótese que la opción lectura y escritura está habilitada. Cuando se está accediendo al sistema. 3. Contraseña: desde aquí se ingresa la contraseña para el usuario. el usuario puede marcar un registro como bloqueado. los vendedores o clientes. es donde debe definirse en el campo Organización aquella a la cual tendrá acceso. VPN o Terminal Server. puede deshabilitar la opción Activa que se encuentra al lado de la de Lectura Escritura. la ventana de configuración de acceso a la organización. mientras que seleccionando Acceso Personal le permite al usuario ver los registros que se encuentran bloqueados. En las pestañas de acceso a formularios y acceso a las ventanas. Si el usuario es un vendedor debe verificarse el registro de contacto desde la pestaña Contacto Usuario de la ventana Terceros. Si usted desea remover el ítem del menú. a quienes se les definen roles y se le asigna una contraseña de acceso al sistema. ● ● ● ● Desde la pestaña acceso a la organización se definen las organizaciones a las cuales tendrá acceso este perfil. Puede Exportar: Determina cuando el usuario puede exportar datos fuera de Adempiere. Bloqueo Personal: Los registros en Adempiere pueden ser ‘bloqueados’.

para escoger el Rol. Esto debe hacerse siempre y cuando se halla seleccionado la opción Usuario usa acceso a Organización en la ventana ROL. CRM and SCM Concediendo Acceso a un Empleado Una vez se ha verificado la existencia del tercero en el sistema.                                    Smart Suite ERP. 58 . Es posible en Adempiere que un usuario tenga más de un rol asignado. aquella sobre la cual se le va a dar acceso al usuario. debe seleccionarse del campo organización. Una vez creado el Usuario y definida su contraseña este podrá tener acceso al sistema. Esta pestaña es solo informativa. Desde la pestaña Acceso a la Organización se pueden seleccionar aquellas organizaciones a las cuales podrá tener acceso el usuario. Para definir un rol al usuario se debe hacer clic sobre el botón rol. En la pestaña Usuario Sustituto se puede almacenar información sobre un usuario que podría estar en reemplazo de otro en determinada circunstancia. y al menos un rol. Luego se despliega la ventana. La información Interna y Externa es opcional. Se recomienda tener conocimiento de los roles antes de seleccionar un Rol para un usuario. Desde la pestaña Usuario se carga la información que se ha definido en el Tercero. Esto debe hacerse desde el menú de Adempiere en la siguiente ruta: Administración del Sistema -> Reglas Generales ->Usuario. otra opción es hacer clic sobre el botón refrescar. desde aquí se realiza la búsqueda de los roles ya creados. pero desde ese perfil solo podrá ver las pantallas y datos asociados con el rol que ha accedido al sistema. debe definirse un registro de usuario para esté. La asignación de los roles a un usuario se hace desde la pestaña Rol de Usuario. en el encabezado de la ventana se muestran los campos Nombre y Descripción para filtrar los roles ya definidos de acuerdo a la información suministrada. la cual indica que el acceso a la organización estará definido por el usuario y no por el rol. Cuando se crea un nuevo registro.

globalqss.ve/oferta-229391 http://www.htm http://www.com http://www.com/lidera/revistas/edic7/ERP.catura.com http://www.com.com/index.redtauros.aplicacionesempresariales.html http://www.net/projects/adempiere/forums/forum/623063/topic/3705526 http://www.com/adempiere-solucion-empresarial-de-codigo-abierto.de/blog/2009/10/07/adempiere-how-tos-adempiere-3-5-4a-auf-einemubuntu-9-04-server-installieren/?lang=en http://www.gestiopolis.trabajofreelance. CRM and SCM BIBLIOGRAFIA http://sourceforge.php? option=com_content&view=article&id=51:adempiere&catid=41:manuales&Itemid=54 59 .adempiere.                                    Smart Suite ERP.

hernandezmiw. CRM and SCM AGRADECIMIENTOS 1. 4. 2. Comunidad de Adempiere por su gran apoyo. representante de Adempiere en Colombia. A Carlos Guerrero y RedTauros de la pagina web redtauros. por su recopilación sobre la configuración del sistema. gedeplat. xokorox. 6. A Yuliana por la recopilación sobre la administración del sistema.                                    Smart Suite ERP. dotiniano y orla9 por su colaboración en el foro Trabajo de tesis sobre adempiere de la pagina sourceforge. luisfcastilla. jparedeso. A los usuarios: rvergara. Al lider de desarrollo Red1 y los mantenedores del logo Ramiro Vergara y Peter De Zutter. 5. 60 . Carlos Ruiz. 3.