Escuela Municipal de Música de la Ciudad de Guatemala

TERMINOS DE REFERENCIA
NOMBRE DEL PROYECTO: Escuela Municipal de Música. NOMBRE DEL PUESTO: Técnico (a) en Medios Audiovisuales. NOMBRE DE LA PERSONA QUE OCUPARA EL PUESTO: En proceso de contratación HORARIO: Lunes a Viernes: 10:00 a 18:00 horas, más actividades extraordinarias en diferentes horarios para documentar los conciertos, festivales, seminarios, giras, campamentos y otros eventos de la Escuela Municipal de Música. UBICACIÓN FÍSICA: 7a. Calle 11-67 Zona 1. JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Blanca López: Fernando Archila: Directora de la Escuela Municipal de Música y Gerente de Núcleos Gerente Académico - Coordinador del Área Coral

DEFINICIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Es la persona responsable de documentar todas las actividades de la Escuela Municipal de Música y garantizar la calidad del servicio de sonido en las mismas. Además es responsable del Estudio de Grabación de la EMM, lo cual contempla el cuidado, seguridad, mantenimiento, servicio y resguardo de todo el equipo de audio y video adquirido para servicio de la institución. Así mismo, debe diseñar y gestionar el proyecto propio del área de Medios Audiovisuales, la cual es considerada una “Academia” dentro del esquema educativo de la EMM, con su propio proyecto de desarrollo, plan estratégico y posibilidades de innovación. MISIÓN Es un departamento de la Escuela Municipal de Música que se encarga de documentar y garantizar la calidad de los medios audiovisuales utilizados en todos los eventos de la institución. Se caracteriza por ser una iniciativa vanguardista, propositiva y proactiva que propone y gestiona su propio proyecto de desarrollo basado en las tendencias tecnológicas de última generación. Es un apoyo importante para las relaciones públicas de la EMM. OBJETIVOS • Coordinar y gestionar todos los detalles y necesidades audiovisuales de las actividades relacionadas con las agrupaciones de la Escuela Municipal de Música.

Gerencia Académica - 7ª.ave.11-67 Z.1 - Centro Municipal de Arte y Cultura – Tel: (502) 2251-3898 Fernando Archila info@corodemia.com / www.corodemia.com / Celular: (502) 5308-1811

Escuela Municipal de Música de la Ciudad de Guatemala
• • • Velar por la calidad y excelencia de cada presentación y actividad, procurando promover una imagen de excelencia para la institución a la cual representa. Garantizar que las agrupaciones cuenten con los elementos necesarios para llevar a cabo sus diferentes actividades con la mejor calidad audiovisual posible. Promover la responsabilidad, puntualidad, el trabajo ordenado, la organización, el trabajo en base a objetivos y el cumplimiento de metas, la resolución creativa de los problemas, la iniciativa permanente y la capacidad de trabajo bajo presión como premisas fundamentales.

FUNCIONES GENERALES • Trabajar en la Escuela Municipal de Música y en cualquiera de sus proyectos musicales a tiempo completo en horario de lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas y en el horario extraordinario que sea necesario para la realización de los eventos a su cargo. Documentar todas las actividades de la EMM en los diversos medios audiovisuales necesarios para garantizar su almacenamiento, edición y posterior utilización. Proveer y/o gestionar el servicio de audio para todas las actividades de la EMM. Velar por el cuidado, seguridad, mantenimiento, servicio y resguardo de todo el equipo de video y audio adquirido para el servicio de la institución. Llevar un inventario pormenorizado del equipo y bienes a su cargo como parte del Departamento de Medios Audiovisuales. Diseñar y gestionar un proyecto de desarrollo del Departamento de Medios Audiovisuales que garantice su crecimiento, perfeccionamiento y formalización como una “Academia” en la cual se desarrollen las mejores iniciativas relacionadas con el uso y aplicación de los medios audiovisuales a las necesidades propias de la EMM. Apoyar al Departamento de Relaciones Públicas y/o Comunicación para el enriquecimiento de las estrategias de comunicación de las actividades de la EMM. Llevar un registro de las actividades del Departamento de Medios Audiovisuales, el cual debe ser presentado a la Dirección de la EMM a través de un informe mensual. Coordinar con el personal encargado de la logística y los directores agrupaciones, el envío de los requerimientos técnicos necesarios para las diferentes actividades. Mantener una excelente comunicación con sus inmediatos superiores por la vía telefónica, correo electrónico y redes sociales. Asistir a todos los conciertos calendarizados para las agrupaciones de la EMM. Coordinar toda la logística necesaria para la buena realización audiovisual de cada evento. Coordinar con el personal de staff el transporte, montaje y cuidado del mobiliario y equipo audiovisual.

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Gerencia Académica - 7ª.ave.11-67 Z.1 - Centro Municipal de Arte y Cultura – Tel: (502) 2251-3898 Fernando Archila info@corodemia.com / www.corodemia.com / Celular: (502) 5308-1811

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• • • Elaborar y presentar informes mensuales a la Dirección de la EMM, sobre su trabajo, el avance de su área y el desarrollo de sus diferentes productos. Participar en las sesiones de trabajo a las cuales sea convocado (a). Realizar otras actividades relacionados con sus funciones que le sean asignadas por los directivos de la EMM.

Plazo del Contrato El contrato relacionado con estos Términos de Referencia tendrá una duración de 12 meses calendario a partir de la fecha de contratación, después de los cuales podrá ser prorrogado, ampliado o suspendido de acuerdo al desempeño del contratado, los intereses y las necesidades de la institución. Forma de Pago y Renglón A convenir de acuerdo a experiencia, nivel académico y expectativas salariales. Este contrato del renglón: __________________________tendrá un valor total anual de _____________________, que incluyen los impuestos de facturación. Los pagos serán divididos en 12 pagos iguales de Q._____________, con impuestos incluidos, los cuales se harán efectivos al ser aprobado el informe mensual de trabajo que deberá ser entregado al final de cada mes.

Gerencia Académica - 7ª.ave.11-67 Z.1 - Centro Municipal de Arte y Cultura – Tel: (502) 2251-3898 Fernando Archila info@corodemia.com / www.corodemia.com / Celular: (502) 5308-1811