5.

Réservations

JCR MD CF GP / 2008

89

JCR MD CF GP / 2008

90

5.01 Consulter la plate-forme de réservation
1. 2. 3. 4. 5. 6. Fiche(s) d’aide Savoir consulter la disponibilité des ressources de mon établissement Consulter les réservations p.93 Aller sur la plate-forme de réservations de mon établissement Afficher le domaine Court-Champ Combien y a-t-il de ressources pour ce domaine ? ............................. Comment s’appellent-elles ? .................................................................................. ................... ....................................................................................................................................... ............ Rechercher les réservations du 6 avril 09 pour la salle de projection du collège de PoliezPittet Comment s’intitule la réservation placée en P7 et P8 ? .............................................................................................. Par qui a-t-elle été placée ? ........................................................................
ou autoévaluation : Ë OK Ë A entraîner

Feed-back d’un expert : Ë OK Ë A entraîner

5.02 Effectuer une réservation
1. 2. 3. 4. 5. 6. Fiche(s) d’aide Savoir effectuer la réservation d’une ressource par internet Effectuer une réservation p.97 S’authentifier sur la plate-forme des réservations Quel est votre nom d’utilisateur ? ...................................................... S'il s'agit de votre première connexion, modifier votre mot de passe Effectuer une réservation de la ressource Court-Champ – Salle informatique à la date de votre prochain anniversaire, en P1 et P2, ou pour une date proche si celle-ci n’est pas disponible Visualiser la réservation une fois effectuée Supprimer la réservation
ou autoévaluation : Ë OK Ë A entraîner

Feed-back d’un expert : Ë OK Ë A entraîner

JCR MD CF GP / 2008

91

JCR MD CF GP / 2008

92

Consulter les réservations
Les réservations de matériel informatique et multimédia, des salles informatiques, sont dès à présent gérées via une plate-forme de réservation sur Internet. Chaque enseignant a la possibilité de consulter la disponibilité des ressources depuis tout ordinateur connecté à Internet.

Visiter la page d’accueil des réservations
Un lien vers la plate-forme est placé dans la partie Signets du groupe Echallens Communication sur educanet2:

1. Ouvrir un navigateur internet et se rendre à l’adresse suivante: http://php.educanet2.ch/epsechallenspr/reservations/ La page d’accueil de la plate-forme de réservations s’affiche

2. Trois zones principales peuvent être reconnues: La liste des domaines et des ressources Les minis calendriers L’affichage de la disponibilité des ressources sélectionnées

Domaines et ressources
3. Les ressources sont réparties en domaines correspondant aux différents collèges: Court-Champ, Poliez-Pittet, etc.

4. Par défaut, c’est le domaine Court-Champ qui s’affiche. En dessous, les ressources disponibles pour le domaine sélectionné sont listées dans un menu déroulant. On peut les visualiser en cliquant sur le menu Toutes les ressources :

5. Pour consulter les ressources appartenant à un autre domaine, cliquer sur
JCR MD CF GP / 2008

93

le menu déroulant correspondant aux domaines et choisir le domaine désiré

6. Les ressources disponibles dans ce domaine sont alors listées dans le menu déroulant des ressources:

Mini-calendriers
7. Les mini-calendriers servent à naviguer dans le temps et à se rendre à une date désirée

8. On peut sélectionner un mois, une semaine ou un jour précis. L’affichage des disponibilités des ressources mentionne alors la plage choisie

Disponibilité des ressources sélectionnées
9. Dans le bas de la page s’affichent les disponibilités des ressources sélectionnées. Par défaut, les disponibilités de la semaine en cours apparaissent

10.Pour voir le détail d’une ressource, cliquer sur la ressource désirée dans la partie gauche du tableau. Les disponibilités de la ressource sélectionnée s’affichent avec le détail des créneaux horaires

11.Pour consulter une réservation en particulier, cliquer sur son intitulé

JCR MD CF GP / 2008

94

Le descriptif complet de la réservation, avec le nom de la personne ayant effectué la réservation, s’affiche

JCR MD CF GP / 2008

95

JCR MD CF GP / 2008

96

Effectuer une réservation
Les réservations de matériel informatique et multimédia, des salles informatiques fixes et mobiles, sont dès à présent gérées via une plate-forme de réservation sur Internet. Chaque enseignant a la possibilité, en s’authentifiant avec un nom d’utilisateur et un mot de passe personnel, de réserver du matériel.

S’authentifier
Pour rappel, l’adresse de la plate-forme de réservation : http://php.educanet2.ch/ep sechallenspr/reservations/

1. S’authentifier afin de pouvoir placer une réservation 2. Cliquer sur Se connecter

En cas de problème avec l'authentification, consulter le responsable des réservations : marc.roulin@vd.educanet 2.ch 021 8863210

3. Entrer son nom d’utilisateur et son mot de passe Le nom d’utilisateur est de la forme prenom.nom, votre mot de passe vous est transmis par le responsable des réservations

4. Cliquer sur Envoyer 5. Vous revenez alors sur la page d’accueil et vous apercevez que vous êtes reconnu par le système (cf. coin supérieur gauche de la page)

Modifier son mot de passe
6. Dans le coin supérieur gauche de la page, cliquer sur le lien Gérer son compte pour modifier son mot de passe.

JCR MD CF GP / 2008

97

7. Cliquer sur le lien >>>Cliquer ici pour modifier votre mot de passe<<<

8. Entrer son ancien mot de passe, puis deux fois le nouveau mot de passe désiré

9. Valider en bas de page avec le bouton Envoyer

Placer une réservation
10.Choisir à l’aide des menus de Domaines et de Ressources la ressource que vous voulez réserver

11.Le détail des créneaux horaires s’affiche. Repérer la date et le créneau horaire auquel on désire placer une réservation, et cliquer sur le bouton +

12.Compléter le formulaire qui apparaît

La ressource est déjà automatiquement sélectionnée: pas nécessaire de s'en JCR MD CF GP / 2008 occuper!

98

13.Cliquer sur Enregistrer. Une alerte indique que la réservation a été prise en compte. Cliquer sur OK

14.On constate que la ressource désirée est maintenant réservée aux périodes voulues

Seules ses propres réservations peuvent être modifiées ou effacées… Il faut être authentifié pour pouvoir modifier ou effacer une réservation

Modifier ou effacer une réservation
En cas d’erreur, ou si l’on ne désire plus utiliser une ressource à un moment donné, il est possible de modifier ou d’effacer sa propre réservation 15.Rechercher en naviguant au besoin à la bonne date la réservation choisie et cliquer dessus

16.Dans la page qui s'affiche, choisir le lien approprié, soit Modifier cette réservation, soit Effacer cette réservation
JCR MD CF GP / 2008

99

17.Le lien Modifier cette réservation vous ramènera simplement au formulaire de l’étape 12. Vous pourrez alors modifier les champs désirés, les dates, le nombre de périodes et valider votre choix 18.Si vous cliquez sur Effacer cette réservation, une alerte apparaît, vous demandant de confirmer votre choix:

19.Cliquer sur OK pour valider l’effacement 20.Une nouvelle alerte indique que la modification a été prise en compte. Valider en cliquant sur OK.

JCR MD CF GP / 2008

100