You are on page 1of 246

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL P O D E R J U D I C I R I O

CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA

CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL


CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA
INSTITUDA PELO PROVIMENTO N 32/06-CGJ

Atualizada at o Provimento n 019/2012-CGJ (Dezembro/2012)


Atualizao e Publicao: SEDOC Servio de Documentao e Divulgao da CGJ e-mail: sedoccgj@tj.rs.gov.br

PORTO ALEGRE
2013

PROVIMENTO N 32/06-CGJ
Processo n 21147/06-8 Parecer n 997/2006 - SCF
CONSOLIDAO NORMATIVA NOTARIAL E REGISTRAL. ATUALIZAO E REVISO.

O Desembargador JORGE LUS DALLAGNOL, Corregedor-Geral da Justia, no uso de suas atribuies, CONSIDERANDO que a Consolidao Normativa que dispe sobre os Servios Notariais e de Registro, passou a desempenhar papel importante no contexto dos Registradores e Notrios; CONSIDERANDO a necessidade do divulgar o texto atualizado da Consolidao Normativa Notarial e Registral, que teve sua ltima edio impressa e distribuda em janeiro de 1988; CONSIDERANDO a finalizao do trabalho de reviso, reestruturao e nova sistematizao, desenvolvido inicialmente pelo Juiz-Corregedor poca, Dr. Jos Luiz Reis de Azambuja, e concludo pelo atual Juiz-Corregedor responsvel pela matria, Dr. Afif Jorge Simes Neto, assim como o trabalho incansvel realizado pela Comisso Especial formada pelos Notrios e Registradores Joo Figueiredo Ferreira, Luiz Carlos Weizenmann, Joo Pedro Lamana Paiva e Mrio Pazutti Mezzari, alm dos Coordenadores de Correio desta E. Corregedoria-Geral da Justia Jos Augusto Trombini, Paulo Renato Remeddi Machado e Sander Cassepp Fonseca, PROV: Art. 1 Fica institudo o novo texto da Consolidao Normativa Notarial e Registral, nele inseridos os regramentos administrativos editados at outubro de 2006. Art. 2 A CNNR livro obrigatrio dos Servios Notariais e de Registros, constituindo acervo bibliogrfico pessoal do titular. Art. 3 A CNNR, com a nova redao, entrar em vigor na data da sua publicao no Dirio da Justia. Art. 4 Revogam-se as disposies em contrrio. PUBLIQUE-SE. CUMPRA-SE. Porto Alegre, 16 de novembro de 2006.

Desembargador JORGE LUS DALLAGNOL, Corregedor-Geral da Justia.

PRESIDENTE DES. MARCELO BANDEIRA PEREIRA 1 VICE-PRESIDENTE DES. GUINTHER SPODE 2 VICE-PRESIDENTE DES. CLUDIO BALDINO MACIEL 3 VICE-PRESIDENTE DES. ANDR LUIZ PLANELLA VILLARINHO

CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIA EM EXERCCIO DES. ORLANDO HEEMANN JR.

JUZES-CORREGEDORES DRA. ANA CLUDIA CACHAPUZ SILVA RAABE DR. ANDR GUIDI COLOSSI DR. ANTNIO CLARET FLRES CECCATO DR. DANIEL ENGLERT BARBOSA DRA. DEBORAH COLETO ASSUMPO DE MORAES DR. FLVIO MENDES RABELLO DRA. GISELE ANNE VIEIRA DE AZAMBUJA DR. JOS RICARDO DE BEM SANHUDO DR. LEANDRO RAUL KLIPPEL DR. LO PIETROWSKI DRA. MARA LCIA COCCARO MARTINS DR. ROBERTO CARVALHO FRAGA DR. RUY ROSADO DE AGUIAR NETO

JUIZ-CORREGEDOR ASSESSOR DA PRESIDNCIA DR. LEANDRO FIGUEIRA MARTINS JUZES-CORREGEDORES ASSESSORES DA 1, 2 E 3 VICE-PRESIDNCIAS DR. JERSON MOACIR GUBERT DR. LUIS ANTONIO BEHRENSDORF GOMES DA SILVA DRA. MARIA TEREZA BARBIERI

SECRETRIA LIANE TASCA SEGALA

PARTICIPANTES DA ELABORAO DO TRABALHO Afif Jorge Simes Neto Juiz-Corregedor Jos Luiz Reis de Azambuja Juiz de Direito Jos Augusto Trombini Coordenador de Correio Paulo Renato Remeddi Machado Coordenador de Correio Sander Cassepp Fonseca Coordenador de Correio Luiz Carlos Weizenmann Tabelio de Notas

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

Joo Figueiredo Ferreira Tabelio de Protestos Mrio Pazzuti Mezzari Registrador de Imveis Joo Pedro Lamana Paiva Registrador e Tabelio de Protestos Manoel Gonalves Oficial Superior Judicirio

EDITORAO, REVISO E IMPRESSO Departamento de Artes Grficas

SUMRIO TTULO I DAS ATIVIDADES NOTARIAIS E DE REGISTROS ......................................................... 9 CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS ............................................................................................ 9 CAPTULO II DOS EMOLUMENTOS .................................................................................................. 10 CAPTULO III DA INFORMATIZAO DOS SERVIOS ................................................................... 12 CAPTULO IV DOS PREPOSTOS......................................................................................................... 13 CAPTULO V DA FISCALIZAO DOS ATOS E SERVIOS ............................................................. 13 CAPTULO VI DO SELO DIGITAL DE FISCALIZAO NOTARIAL E REGISTRAL E DO FUNDO NOTARIAL E REGISTRAL FUNORE................................................................................................. 19 CAPTULO VII DO INTERCMBIO COM PASES DO MERCOSUL ................................................. 24 TTULO II DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS........................................................ 25 CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS .......................................................................................... 25
SEO I DAS ATRIBUIES ................................................................................................................................25 SEO II DAS ATRIBUIES ESPECIAIS ..............................................................................................................25 SEO III DAS TRASLADAES .........................................................................................................................25

CAPTULO II DOS LIVROS, DA ESCRITURAO E DA ORDEM DE SERVIO ............................. 27


SEO I DOS LIVROS .........................................................................................................................................30 SEO II DA ESCRITURAO .............................................................................................................................31 SEO III DA ORDEM DE SERVIO .....................................................................................................................31

CAPTULO III DA PUBLICIDADE, DA CONSERVAO, DA RESPONSABILIDADE E DA FISCALIZAO..................................................................................................................................... 34


SEO I DA PUBLICIDADE ..................................................................................................................................34 SEO II DA CONSERVAO ..............................................................................................................................37

CAPTULO IV DOS MAPAS ESTATSTICOS ....................................................................................... 39 CAPTULO V DO NASCIMENTO ......................................................................................................... 41


SEO I DA FILIAO ........................................................................................................................................41 SEO II DO REGISTRO ......................................................................................................................................42 SEO III DOS REGISTROS NOS POSTOS AVANADOS DE ATENDIMENTO ............................................................44 SEO IV DO NOME .........................................................................................................................................44 SEO V DO REGISTRO DE NATIMORTO .............................................................................................................45 SEO VI DO REGISTRO TARDIO .......................................................................................................................45 SEO VII DO REGISTRO DO EXPOSTO E DO MENOR EM ESTADO DE ABANDONO ...............................................46 SEO VIII DO REGISTRO DE NASCIMENTO E RECONHECIMENTO DE FILIAO EM SEDES DE PRESDIOS.............48 SEO IX DAS CERTIDES E DA GARANTIA PRIVACIDADE ..............................................................................48

CAPTULO VI DO RECONHECIMENTO DE FILHO.......................................................................... 48 CAPTULO VII DO CASAMENTO ........................................................................................................ 49


SEO I DA HABILITAO .................................................................................................................................49 SEO II DO REGISTRO DA CELEBRAO ...........................................................................................................51 SEO III DO REGISTRO DO CASAMENTO RELIGIOSO PARA EFEITOS CIVIS .........................................................52 SEO IV DA TRANSFORMAO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO ..............................................................52 SEO V DA ALTERAO/MODIFICAO DO REGIME DE BENS DO CASAMENTO ................................................53

CAPTULO VIII DA SEPARAO E DO DIVRCIO .......................................................................... 53 CAPTULO IX DO BITO..................................................................................................................... 54 CAPTULO X DA EMANCIPAO, DA INTERDIO E DA AUSNCIA.......................................... 56
SEO I DA EMANCIPAO................................................................................................................................56 SEO II DA INTERDIO ..................................................................................................................................56 SEO III DA AUSNCIA ....................................................................................................................................57 SEO IV DA MORTE PRESUMIDA .....................................................................................................................57

CAPTULO XI DA ADOO................................................................................................................. 57
SEO I DA ADOO DE MENORES ....................................................................................................................57 SEO II DA ADOO DE MAIORES ...................................................................................................................58

CAPTULO XII DA AVERBAO......................................................................................................... 58


SEO I DA AVERBAO NO NASCIMENTO ........................................................................................................58 SEO II DA AVERBAO NO CASAMENTO ........................................................................................................59 SEO III DA AVERBAO NA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA ...........................................................59

CAPTULO XIII DA ANOTAO ......................................................................................................... 59


SEO I DA ANOTAO NO NASCIMENTO ..........................................................................................................60 SEO II DA ANOTAO NO CASAMENTO ..........................................................................................................60 SEO III DA ANOTAO NA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA .............................................................60

CAPTULO XIV DAS RETIFICAES, DAS RESTAURAES E DOS SUPRIMENTOS .................. 60 CAPTULO XV DA BUSCA DE ASSENTO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOA NATURAL ............... 61

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

TTULO III DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS ..................................................... 63 CAPTULO I DAS FUNES ............................................................................................................... 63 CAPTULO II DOS LIVROS ................................................................................................................ 63 CAPTULO III DO REGISTRO ............................................................................................................. 63
SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................63 SEO II DAS PROIBIES .................................................................................................................................63 SEO III DOS REQUISITOS ...............................................................................................................................64 SEO IV DO ARQUIVAMENTO ..........................................................................................................................65

CAPTULO IV DA PESSOA JURDICA................................................................................................ 65


SEO I DA ESCRITURAO ..............................................................................................................................65 SEO II DO PROCEDIMENTO ............................................................................................................................65

CAPTULO V DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS ................................................................................... 67 CAPTULO VI DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS.............. 68 CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS ....................................................................................... 68 TTULO IV DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS ......................................................... 69 CAPTULO I DAS FUNES ............................................................................................................... 69 CAPTULO II DOS LIVROS E DA ESCRITURAO........................................................................... 70 CAPTULO III DO REGISTRO ............................................................................................................. 72 CAPTULO IV DA ORDEM DOS SERVIOS....................................................................................... 73 CAPTULO V DAS NOTIFICAES .................................................................................................... 75 CAPTULO VI DO CANCELAMENTO ................................................................................................. 76 CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS ....................................................................................... 76 TTULO V DO REGISTRO DE IMVEIS ............................................................................................ 77 CAPTULO I DA INSTITUCIONALIZAO E FINS............................................................................ 77 CAPTULO II DOS PRINCPIOS.......................................................................................................... 77 CAPTULO III DAS CERTIDES E DAS INFORMAES ................................................................. 78
SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................78 SEO II DA CERTIDO ACAUTELATRIA..........................................................................................................79

CAPTULO IV DO PROCESSO DE REGISTRO................................................................................... 80


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................80 SEO II DA FUSO DE MATRCULAS ................................................................................................................81

CAPTULO V DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO ........................................... 82


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................82 SEO II DO LIVRO 1 PROTOCOLO ..................................................................................................................82 SEO III DO LIVRO 2 REGISTRO GERAL ........................................................................................................83 SEO IV DO LIVRO 3 REGISTRO AUXILIAR ...................................................................................................84 SEO V DOS LIVROS 4 INDICADOR REAL E 5 INDICADOR PESSOAL .............................................................84 SEO VI DO LIVRO CADASTRO DE ESTRANGEIROS (LEI N 5.709/71) ...............................................................85 SEO VII DO LIVRO DE RECEITA E DESPESA....................................................................................................85 SEO VIII DA CONSERVAO .........................................................................................................................85

CAPTULO VI DOS TTULOS .............................................................................................................. 86 CAPTULO VII DAS PESSOAS ............................................................................................................. 88 CAPTULO VIII DO REGISTRO ........................................................................................................... 88
SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................88 SEO II DO BEM DE FAMLIA ...........................................................................................................................90 SEO III DAS HIPOTECAS ................................................................................................................................90 SEO IV DOS CONTRATOS DE LOCAO ..........................................................................................................91 SEO V DAS PENHORAS, ARRESTOS E SEQESTROS .........................................................................................91 SEO VI DAS SERVIDES ................................................................................................................................93 SEO VII DAS CONVENES ANTENUPCIAIS ...................................................................................................93 SEO VIII DAS CDULAS DE CRDITO .............................................................................................................93 SEO IX DOS PR-CONTRATOS RELATIVOS A IMVEIS LOTEADOS ..................................................................94 SEO X DOS FORMAIS DE PARTILHA................................................................................................................94 SEO XI DAS ARREMATAES E ADJUDICAES EM HASTA PBLICA .............................................................95 SEO XII DA TRANSFERNCIA DE IMVEIS SOCIEDADE ................................................................................95 SEO XIII DA DOAO ENTRE VIVOS..............................................................................................................95 SEO XIV DA COMPRA-E-VENDA ....................................................................................................................96 SEO XV DAS CITAES EM AES REAIS OU PESSOAIS REIPERSECUTRIAS ..................................................96

CAPTULO IX DA AVERBAO .......................................................................................................... 96


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ....................................................................................................................96 SEO II DOS PACTOS ANTENUPCIAIS E DA ALTERAO DO REGIME DE BENS ...................................................98 SEO III DOS CANCELAMENTOS ......................................................................................................................98

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

SEO IV DO DESDOBRAMENTO DE IMVEL ......................................................................................................98 SEO V DA EDIFICAO, RECONSTRUO, DEMOLIO, REFORMA OU AMPLIAO DE PRDIO .......................99 SEO VI DA AVERBAO DE QUITAO DE PREO ..........................................................................................99 SEO VII DAS SENTENAS DE SEPARAO JUDICIAL, DIVRCIO, NULIDADE OU ANULAO DE CASAMENTO ..99 SEO VIII DA ALTERAO DO NOME E DA TRANSFORMAO DAS SOCIEDADES ..............................................99 SEO IX DAS SENTENAS OU ACRDOS DE INTERDIO ..............................................................................100 SEO X DOS CONTRATOS DE COMPRA E VENDA COM SUBSTITUIO DE MUTURIO ......................................100 SEO XI DO TOMBAMENTO DE IMVEIS ........................................................................................................100 SEO XII DOS DECRETOS DE DESAPROPRIAO ............................................................................................100 SEO XIII DA ALIENAO DE IMVEIS HIPOTECADOS ...................................................................................100 SEO XIV DA AVERBAO DE FLORESTA PLANTADA ....................................................................................100 SEO XV DOS CONTRATOS DE LOCAO ......................................................................................................101

CAPTULO X DA FISCALIZAO ..................................................................................................... 101


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................101 SEO II DO IMPOSTO DE TRANSMISSO ..........................................................................................................101 SEO III DO CCIR CERTIFICADO DE CADASTRO DE IMVEL RURAL ............................................................102 SEO IV DA CERTIDO NEGATIVA DO IBAMA .............................................................................................103 SEO V DA DISPENSA DE CERTIDES NA CONCESSO DE CRDITO RURAL.....................................................103 SEO VI DA PROVA DE QUITAO DO ITR ....................................................................................................103 SEO VII DA ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA ART ................................................................104 SEO VIII DAS CERTIDES DO INSS .............................................................................................................104 SEO IX DA CERTIDO NEGATIVA DE TRIBUTOS E CONTRIBUIES FEDERAIS DA SRF..................................105 SEO X DA ISENO DE CERTIDES DE TRIBUTOS FEDERAIS CESSO DE DIREITOS RELATIVOS INSTITUIO DE SERVIDO GASODUTO BRASILBOLVIA........................................................................................................105

CAPTULO XI DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO ................................... 106


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................106 SEO II DA PESSOA FSICA ESTRANGEIRA ......................................................................................................106 SEO III DA PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA ................................................................................................107 SEO IV DOS IMVEIS RURAIS SITUADOS FORA DA FAIXA DE FRONTEIRA ......................................................107 SEO V DOS IMVEIS RURAIS SITUADOS DENTRO DA FAIXA DE FRONTEIRA ...................................................107 SEO VI DO CASO ESPECFICO DOS CIDADOS PORTUGUESES .......................................................................108 SEO VII DAS COMUNICAES SOBRE AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO ..............................108

CAPTULO XII DO REGISTRO TORRENS ........................................................................................ 109 CAPTULO XIII DOS TERRENOS DE MARINHA E OUTROS IMVEIS DA UNIO FEDERAL.... 109 CAPTULO XIV DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS URBANOS .............................................................................................................................................................. 110
SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................110 SEO II DOS LOTEAMENTOS CLANDESTINOS ..................................................................................................111

CAPTULO XV DO PROJETO MORE LEGAL III.......................................................................... 111


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................111 SEO II DA REGULARIZAO DO PARCELAMENTO .........................................................................................112 SEO III DO REGISTRO DOS CONTRATOS ........................................................................................................113 SEO IV DA LOCALIZAO DE REAS EM CONDOMNIO ................................................................................113 SEO V DO PROCEDIMENTO...........................................................................................................................113 SEO VI DAS AES DE USUCAPIO .............................................................................................................114 SEO VII DAS DISPOSIES FINAIS ...............................................................................................................114

CAPTULO XV DO PROJETO MORE LEGAL IV.......................................................................... 108


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................108 SEO II DO PROCEDIMENTO ...........................................................................................................................109 SEO III DA REGULARIZAO FUNDIRIA COM PROJETO APROVADO NOS TERMOS DA LEI 11.977/09 ............110 SEO IV DO REGISTRO DOS CONTRATOS .......................................................................................................111 SEO V DA LOCALIZAO DE REAS EM CONDOMNIO..................................................................................111 SEO VI DA LEGITIMAO DE POSSE.............................................................................................................112 SEO VII DAS DISPOSIES FINAIS ...............................................................................................................112

CAPTULO XVI DO PROJETO GLEBA LEGAL ............................................................................ 119


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................119 SEO II DA REGULARIZAO DO IMVEL RURAL...........................................................................................119

CAPTULO XVII DO CONDOMNIO EDILCIO ............................................................................... 120


SEO I DAS INCORPORAES IMOBILIRIAS ...................................................................................................120 SEO II DA INSTITUIO DE CONDOMNIO .....................................................................................................124 SEO III DO HABITE-SE PARCIAL ESPECIFICAO PARCIAL DE CONDOMNIO ..............................................125 SEO IV DA CONVENO DE CONDOMNIO....................................................................................................125 SEO V DA COMUNICAO E AVERBAO DA INDISPONIBILIDADE DE BEM IMVEL ...........126

TTULO VI DOS TABELIES ............................................................................................................. 129

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS........................................................................................ 129


SEO I DA FUNO NOTARIAL ......................................................................................................................129 SEO II DA COMPETNCIA.............................................................................................................................129 SEO III DA ATIVIDADE NOTARIAL ...............................................................................................................130 SEO IV DO ARQUIVO CENTRAL DE TESTAMENTOS .......................................................................................131

CAPTULO II DOS ATOS NOTARIAIS ............................................................................................... 132


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS ..................................................................................................................132 SEO II DA ESCRITURA PBLICA ...................................................................................................................133 SEO III DA ATA NOTARIAL..........................................................................................................................143 SEO IV DA APROVAO DE TESTAMENTO CERRADO ...................................................................................144 SEO V DO TRASLADO E CERTIDO ..............................................................................................................144 SEO VI DA AUTENTICAO DE DOCUMENTOS AVULSOS E ELETRNICOS .....................................................145 SEO VII DA CERTIFICAO DIGITAL ...........................................................................................................148

CAPTULO III DOS LIVROS NOTARIAIS .......................................................................................... 149 CAPTULO IV DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS ................................................................. 151
SEO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES .......................................................................................................151 SEO II DA ESCRITURAO ...........................................................................................................................153 SEO III DAS DISPOSIES FINAIS .................................................................................................................155

TTULO VII DO TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS.................................................. 157 CAPTULO I DA APRESENTAO DO DOCUMENTO ................................................................... 157 CAPTULO II DO APONTAMENTO................................................................................................... 159 CAPTULO III DA INTIMAO ......................................................................................................... 159 CAPTULO IV DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO ................................................... 160 CAPTULO V DO PAGAMENTO........................................................................................................ 161 CAPTULO VI DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO....................................................... 161 CAPTULO VII DA AVERBAO E ANOTAO DO PROTESTO................................................... 163 CAPTULO VIII DO CANCELAMENTO DO PROTESTO ................................................................. 163 CAPTULO IX DAS CERTIDES ....................................................................................................... 164 CAPTULO X DAS CERTIDES A ENTIDADES DE CLASSE .......................................................... 165 CAPTULO XI DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS................................... 165 CAPTULO XII DOS EMOLUMENTOS.............................................................................................. 166 TTULO VIII DOS MODELOS DE LIVROS ...................................................................................... 169 CAPTULO I Comum a Todos ............................................................................................................. 169 CAPTULO II Do Registro Civil das Pessoas Naturais....................................................................... 170 CAPTULO III Do Registro das Pessoas Jurdicas ............................................................................. 210 CAPTULO IV Do Registro de Ttulos e Documentos ......................................................................... 214 CAPTULO V Do Registro de Imveis................................................................................................. 221 CAPTULO VI Do Tabelio................................................................................................................. 230 CAPTULO VII Do Servio de Protestos ............................................................................................. 236

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

TTULO I DAS ATIVIDADES NOTARIAIS E DE REGISTROS CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 1 As normas tcnicas a serem observadas pelos Notrios e Registradores so as estabelecidas nesta Consolidao Normativa como subsidiria legislao federal sobre a matria e as decises emanadas dos juzos competentes. 1 dever do Notrio e do Registrador manter-se atualizado em relao legislao aplicvel funo, verificando e observando as edies, alteraes e revogaes das leis e regulamentos, de modo que sejam aplicadas sempre as normas em vigor. 2 A aplicao de novas normas legais ou regulamentares independe de prvia modificao dos termos desta Consolidao. 3 Na apurao ou julgamento dos fatos relacionados com os Servios Notariais e de Registros, o juzo competente levar em considerao as obrigaes estabelecidas a Notrios e Registradores por esta Consolidao. 4 Ficam revogados os provimentos anteriores sobre as matrias tratadas nesta Consolidao, salvo em seus considerandos, que serviro como meio auxiliar de interpretao das normas aproveitadas por esta Consolidao.
Lei n 8.935/94, art. 30, XIV.

Art. 2 Exercidos em carter privado e por delegao do Poder Pblico, os Servios Notariais e de Registros so constitudos pelos: I Registro Civil das Pessoas Naturais; II Registro Civil das Pessoas Jurdicas; III Registro de Ttulos e Documentos; IV Registro de Imveis; V Tabelionato de Notas; VI Tabelionato de Protesto de Ttulos. 1 Os antigos Ofcios de Sede Municipal denominam-se Servios Notariais e de Registros, seguidos pelo nome da cidade respectiva. 2 Os antigos Ofcios de Sede Distrital denominam-se Servios Notariais e de Registros, seguidos pelo nome do respectivo distrito.
Lei n 8.935/94, art. 5; COJE, art. 92; Lei n 6.015/73, art. 1.

Art. 3 O titular dos Servios Notariais ou de Registros denomina-se: I Tabelio de Notas; II Tabelio de Protestos; III Registrador de Imveis; IV Registrador de Ttulos e Documentos; V Registrador Civil das Pessoas Jurdicas; VI Registrador Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas. Pargrafo nico Quando houver acumulao de funes, o titular dos Servios adotar a denominao daquelas que lhe forem prprias.
Lei n 8.935/94, art. 5.

Art. 4 O Juiz de Direito Diretor do Foro, mediante portaria, com prvia e ampla divulgao, regulamentar o horrio de funcionamento dos Servios Notariais e de Registros, atendidas as peculiaridades da comarca e respeitado o horrio mnimo de todos os Servios, entre 10 e 17 horas, ficando opo do titular a adoo de horrio ininterrupto, preservados os limites fixados em lei e em provimento administrativo, bem como o regime de planto no RCPN.
Ofcio-Circular n 37/97-CGJ; Provimento n 08/95-CGJ; Lei n 8.935/94, art. 4.

1 Entende-se por peculiaridade da comarca, dentre outros fatores, o horrio de atendimento ao pblico pelo comrcio, reparties pblicas e instituies bancrias, bem como a possibilidade de acesso da populao s linhas de transporte.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

10

2 O horrio de funcionamento da Central de Distribuio de Ttulos, onde houver, obedecer ao mesmo horrio de funcionamento dos Tabelionatos de Protesto a que corresponder. Art. 5 Os Servios Notariais e de Registros devem possuir telefone, com a denominao do Servio e o nome do titular. Pargrafo nico Sempre que houver mudana no endereo ou no nmero do telefone do Servio, o fato deve ser comunicado Corregedoria-Geral da Justia e Direo do Foro local.
Ofcio-Circular n 22/94-CGJ.

Art. 6 O ingresso na atividade notarial e de registro d-se por delegao do Tribunal de Justia, atravs de concurso pblico realizado na forma da lei.
CF, art. 236, 3; Lei n 8.935/94, arts. 14 e 19; Lei Estadual n 11.183/98.

Art. 7 Incumbe aos Notrios e Registradores praticar, independentemente de autorizao, todos os atos necessrios organizao e execuo dos servios, ficando responsveis pela manuteno dos sistemas informatizados.
Lei n 8.935/94, art. 41; Provimento n 24/95-CGJ; Ofcio-Circular n 39/97-CGJ.

Art. 8 condio para concurso de remoo, assim como para a expedio do ato de aposentadoria, a comprovao, pelo Notrio ou Registrador, da regularidade da sua situao em relao s obrigaes trabalhistas, fiscais e previdencirias, apresentando as correspondentes certides negativas e prova de quitao dos contratos de trabalho. Pargrafo nico O descumprimento, pelo Oficial do Registro ou Notrio, do disposto neste artigo impedir a expedio de ato de aposentadoria voluntria, configurando falta grave, prevista no art. 33, III, in fine, da Lei n 8.935/94.
Resoluo n 157/95-CM.

Art. 9 O Notrio e o Registrador tm o dever de transmitir ao seu sucessor os livros, papis, registros, banco de dados e programas de informtica instalados, bem como a senha e dados necessrios ao acesso de tais programas, garantindo a continuidade da prestao do servio de forma adequada e sem interrupo. 1 Fica estabelecido o prazo de trinta dias a partir do ato de delegao para que o Notrio ou o Registrador negocie com o proprietrio dos demais bens e direitos a transferncia ou a substituio daqueles que entender necessrios para a transio e a continuidade da prestao do servio de forma adequada. 2 Idntica obrigao ser atribuda ao responsvel designado de que trata o art. 17, contando-se o prazo do ato da designao. Art. 10 No Servio de que titular, o Notrio e o Registrador no podero praticar pessoalmente qualquer ato de seu interesse ou de interesse de seu cnjuge ou de parentes, na linha reta ou na colateral, consangneos ou afins, at terceiro grau, podendo o ato ser praticado pelo seu substituto.
Lei n 8.935/94, art. 27.

CAPTULO II DOS EMOLUMENTOS Art. 11 Os Notrios e Registradores tm direito percepo dos emolumentos fixados no Regimento de Emolumentos do Estado, pelos atos praticados, e que sero pagos pelo interessado na forma da lei, exceto quando constar expressamente a dispensa em mandado ou certido judicial, em razo do deferimento da Assistncia Judiciria Gratuita.
Lei n 8.935/94, art. 28; Provimento n 38/07-CGJ, art. 1.

1 O valor dos emolumentos constar do prprio documento, independentemente da expedio de recibo.


Provimento n 04/92-CGJ.

2 REVOGADO.
Provimento n 38/07-CGJ, art. 2.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

11

Art. 12 No sero requisitadas informaes ou certides de atos notariais ou de registros quando a prova deva ser produzida pela parte interessada, salvo se houver obstculo criado pelo prprio Servio ou interesse relevante na obteno da prova em juzo, circunstncias em que os emolumentos devidos sero cotados para pagamento posterior.
Provimento n 04/92-CGJ.

Art. 12-A As requisies de certides de qualquer espcie, pelo Ministrio Pblico, esto isentas do pagamento de emolumentos.
Provimento n 17/96-CGJ; Provimento n 31/07-CGJ.

Art. 12-B As bases de clculo para cobrana dos emolumentos, esta estabelecidas pela Lei Estadual 12.692/06 (Regimento de Emolumentos), podero ser atualizadas na periodicidade anual, nas seguintes hipteses e condies: I No Registro de Imveis e Registro de Ttulos e Documentos, os ttulos a serem registrados ou averbados, se a sua apresentao ocorrer mais de um ano aps a sua elaborao, ou da avaliao, nos casos em esta constitua a base de clculo do ato registral; II Nos Tabelionatos, Servios Notariais e de Registros, antigos Ofcios Distritais e de Sede Municipal, se omissa a Lei Fiscal quanto ao prazo de validade da avaliao, depois de decorrido o prazo de um ano da realizao desta; Pargrafo nico. O valor constante do documento ser atualizado pela variao da URE at maro 2007, conforme dispe o Provimento n 62/94-CGJ, e, pelo perodo restante, pela variao anual do IPC/IEPE/UFRGS.
Provimento n 04/08-CGJ (acrescenta o art.. 12-B e pargrafo nico).

Art. 12-C - Os emolumentos devidos pelos atos de abertura de matrcula, registro de incorporao, parcelamento do solo, averbao de construo, instituio de condomnio, registro da carta de habite-se e demais atos referentes construo de empreendimentos no mbito do PMCMV sero reduzidos em: Art. 12-C - Os emolumentos devidos pelos atos de abertura de matrcula, registro de incorporao, parcelamento do solo, averbao de construo, instituio de condomnio, averbao da carta de habite-se e demais atos referentes construo de empreendimentos no mbito do PMCMV sero reduzidos em: I 90% (noventa por cento) para a construo de unidades habitacionais de at R$ 60.000,00 (sessenta mil reais); II 80% (oitenta por cento) para a construo de unidades habitacionais de R$ 60.000,01 (sessenta mil reais e um centavo) a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais); e III 75% (setenta e cinco por cento) para a construo de unidades habitacionais de R$ 80.000,01 (oitenta mil reais e um centavo) a R$ 130.000,00 (cento e trinta mil reais). REVOGADO I 75% (setenta e cinco por cento) para os empreendimentos do FAR e do FDS; II 50% (cinquenta por cento) para os atos relacionados aos demais empreendimentos do PMCMV. 1 - A reduo prevista no Inciso I ser tambm aplicada aos emolumentos devidos pelo registro da transferncia de propriedade do imvel para o FAR e o FDS. 2 - No ato do registro de incorporao, o interessado deve declarar que o seu empreendimento est enquadrado no PMCMV para obter a reduo dos emolumentos previstos no caput. 3 - O desenquadramento do PMCMV de uma ou mais unidades habitacionais de empreendimento que tenha obtido a reduo das custas na forma do 2 implica a complementao do pagamento dos emolumentos relativos a essas unidades.
Provimento 24/2011-CGJ.

Art. 12-D - No sero devidas custas e emolumentos referentes a escritura pblica, quando esta for exigida, ao registro da alienao de imvel e de correspondentes garantias reais, e aos demais atos relativos ao primeiro imvel residencial adquirido ou financiado pelo beneficirio com renda familiar mensal de at 3 (trs) salrios mnimos. Pargrafo nico. Os emolumentos de que trata o caput, no mbito do Projeto Minha Casa Minha Vida- PMCMV, sero reduzidos em: REVOGADO

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

12

I 80% (oitenta por cento), quando os imveis residenciais forem destinados a beneficirio com renda familiar mensal superior a 6 (seis) e at 10 (dez) salrios mnimos; e REVOGADO II 90% (noventa por cento), quando os imveis residenciais forem destinados a beneficirio com renda familiar mensal superior a 3 (trs) e igual ou inferior a 6 (seis) salrios mnimos. REVOGADO Art. 12-D - Os emolumentos referentes escritura pblica, quando esta for exigida, ao registro da alienao de imvel e de correspondentes garantias reais e aos demais atos relativos ao imvel residencial adquirido ou financiado no mbito do PMCMV sero reduzidos em: I 75% (setenta e cinco por cento) para os imveis residenciais adquiridos do FAR e do FDS; II 50% (cinquenta por cento) para os imveis residenciais dos demais empreendimentos do PMCMV.
Provimento 24/2011-CGJ.

Art. 12-E - Os cartrios que no cumprirem o disposto nos arts. 12-c e 12-d ficaro sujeitos multa no valor de at R$ 100.000,00 (cem mil reais), bem como a outras sanes previstas na Lei no 8.935, de 18 de novembro de 1994. Art. 12-F - Nos empreendimentos no constitudos exclusivamente por unidades enquadradas no PMCMV, a reduo de emolumentos prevista no art. 42 da Lei Federal n 11.977, de 2009, alcanar apenas a parcela do empreendimento includa no programa. Art. 12-G - Para obteno da iseno ou da reduo de emolumentos cartoriais previstas no art. 43 da Lei n 11.977, de 2009, o interessado dever apresentar ao cartrio os seguintes documentos: Art. 12-G - Para obteno da reduo de custas e emolumentos prevista no art. 43 da Lei n 11.977, de 2009, o interessado dever apresentar ao cartrio os seguintes documentos:
Provimento 24/2011-CGJ.

I - declarao firmada pelo beneficirio, sob as penas da lei, atestando que o imvel objeto do registro ou averbao requerido o primeiro imvel residencial por ele adquirido; II - declarao do vendedor, sob as penas da lei, atestando que o imvel nunca foi habitado; e III - declarao firmada pelo agente financeiro responsvel atestando o enquadramento da operao s condies estabelecidas para o PMCMV. Pargrafo nico. As exigncias previstas neste artigo podero ser supridas mediante a incluso de clusulas especficas no instrumento contratual levado a registro ou averbao.
Artigos 12-C, 12-D, 12-E, 12-F e 12-G inseridos pelo Provimento 19/2010-CGJ.

CAPTULO III DA INFORMATIZAO DOS SERVIOS Art. 13 A adoo de sistema de computao, microfilmagem, disco ptico ou outros meios de reproduo independe da autorizao da Corregedoria.
Lei n 8.935/94, art. 41; Ofcio-Circular n 39/97-CGJ.

1 Feita a opo pela informatizao, o programa utilizado e o banco de dados fazem parte do acervo do Servio. 2 A CGJ acompanhar permanentemente a implementao da informatizao e os resultados obtidos. 3 Deve o programa facilitar a busca pelo nome, apelido de famlia e, quando disponvel, n de inscrio no CPF-MF, n do registro geral da cdula de identidade, entre outros dados, visando a facilitar o acesso e a fiscalizao. 4 O salvamento dos lanamentos deve ocorrer atravs de duas cpias: uma diria, guardados os disquetes na prpria sede do Servio, e outra, semanal, a ser armazenada em local distinto, com as cautelas devidas. 5 O sistema informatizado no poder ficar desativado por mais de trs dias, face ao fornecimento de certides, ficando o titular responsvel pela substituio do equipamento, se necessrio.
Provimento n 24/95-CGJ.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

13

CAPTULO IV DOS PREPOSTOS Art. 14 Os contratos de trabalho sero celebrados livremente entre os Notrios e Registradores e seus prepostos, descabendo ao Juiz de Direito Diretor do Foro sua homologao, bastando queles o dever de comunicar o nome do empregado e sua qualificao.
Ofcio-Circular n 22/95-CGJ.

Art. 15 Os atos praticados pelos auxiliares so de inteira responsabilidade do titular e, na falta ou impedimento deste, de seu substituto legal, sem prejuzo do exerccio, pelos ltimos, do direito de regresso nos casos de dolo ou culpa dos prepostos.

Lei n 5.256/80, art. 205, 1; Lei n 8.935/94, art. 22.

Art. 16 O titular do Servio poder indicar quantos substitutos entender necessrios, devendo o indicado ser pessoa idnea, preferencialmente bacharel em Direito, que tenha comprovada experincia e conhecimento da atividade. 1 A indicao ser feita pelo titular, mediante expedio de ato prprio, que ser afixado em local pblico nas dependncias do Servio, e comunicada ao Juiz de Direito Diretor do Foro, acompanhada de alvar de folha corrida judicial do indicado. 2 Dentre os substitutos, um deles ser indicado para responder pelo respectivo Servio nas ausncias e impedimentos do titular. 3 Os Escreventes podero praticar somente os atos que o Notrio ou o Oficial de Registro autorizar atravs de portaria interna, que dever ser afixada na serventia em local visvel ao pblico.
Lei n 8.935/94, art. 20; Provimento n 08/95-CGJ.

Art. 17 No caso de extino da delegao, o Juiz de Direito Diretor do Foro dever indicar um responsvel designado para responder pelo Servio, na seguinte ordem: a) o substituto mais antigo da serventia; b) no havendo interesse do substituto ou no existindo-o, a escolha dever recair no titular mais antigo da mesma especialidade, com exerccio na respectiva comarca; c) na falta de interessado, a escolha dever recair no titular mais antigo da mesma especialidade, com exerccio nas cidades vizinhas, que se habilitar no prazo fixado pelo Juiz. Pargrafo nico Em qualquer caso, dever ser declarada a vacncia, e expedida comunicao Corregedoria-Geral da Justia para fins de imediata abertura de concurso de ingresso ou remoo.
Ofcio-Circular n 216/02; Lei n 8.935/94, art. 39, 2.

Art. 18 As atribuies dos substitutos so as seguintes: a) praticar, simultaneamente com o titular, todos os atos concernentes aos Servios, excetuando-se, nos Tabelionatos de Notas, os atos de disposio de ltima vontade; b) substituir o titular em suas frias, faltas e impedimentos e responder pela titularidade em caso de vacncia. Pargrafo nico Compete ao titular, em caso de pluralidade de substitutos, organizar a escala de substituies.
COJE, art. 104, pargrafo nico; Lei n 8.935/94, art. 20, 4.

CAPTULO V DA FISCALIZAO DOS ATOS E SERVIOS Art. 19 O titular do Servio remeter os seguintes relatrios, de acordo com os modelos anexos: a) at o dia 10 de cada ms, extrato do movimento financeiro do ms anterior, Corregedoria-Geral da Justia; b) at o dia 31 de janeiro, extrato do movimento dos atos praticados no ano anterior, ao Servio de Cadastro dos Servidores Judicirios SECASEJ, da Corregedoria-Geral da Justia, via e-mail para: cadastrocgj@tj.rs.gov.br.
Lei n 8.935/94, art. 36; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ; Provimento n 01/01-CGJ; Provimento n 41/07CGJ; Provimento n 13/08-CGJ.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

14

Pargrafo nico O no-encaminhamento dos relatrios sujeitar o responsvel pena de infrao a dever profissional.
Ofcio-Circular n 91/95-CGJ

MODELOS DOS RELATRIOS ANUAIS DOS SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTROS: Comarca de ............................................ Registro de Imveis de......................... Zona ....................................................... Movimento do ano de ............................ 1. Matrcula: a) abertas......................................................................................................................................................... b) canceladas e/ou encerradas......................................................................................................................... c) nmero atual de imveis matriculados ....................................................................................................... 2. Ttulos protocolados ................................................................................................................................... 3. Registros: Livro 2 a) sem contedo financeiro b) com contedo financeiro c) n de lotes Projeto More Legal d) de cdulas e) de pacto antenupcial f) de loteamento g) de incorporao imobiliria h) de conveno de condomnio TOTAL 4. Averbaes Livro 2 a) sem valor declarado b) com valor declarado TOTAL 5. Certides expedidas .................................................................................................................................... RENDA BRUTA .................................R$....................... Despesas .............................................R$....................... RENDA LQUIDA..............................R$....................... Local e data Registrador Comarca de ................................................................................................................... ................................. Registro de Ttulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurdicas de Movimento do ano de ................................................................................................... ................................. I - Ttulos e Documentos Livro 3 Livro 3

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

15

1. Registro de documentos: Integr. a) sem contedo financeiro b) com contedo financeiro TOTAL 2. Certides expedidas .................................................................................................................................... 3.Notificaes.................................................................................................................................................. p/ extr.

II Registro Civil das Pessoas Jurdicas 1. Matrculas: a) de jornais,peridicos e ofic.impressoras ..................................................................................................... b) de empresas de radiodifuso....................................................................................................................... c) de empresas de agenciamento de notcias................................................................................................... d) de publicao exclusivamente cultural ....................................................................................................... T O T A L ...................................................................................................................................................... 2. Inscrio de sociedades civis, associaes, fundaes e outros: a) de fins exclusivamente beneficentes ........................................................................................................... b) de fins econmicos ..................................................................................................................................... c) demais casos ............................................................................................................................................... T O T A L ...................................................................................................................................................... 3. Certides expedidas RENDA BRUTA .................................R$....................... Despesas .............................................R$....................... RENDA LQUIDA ..............................R$....................... Local e data Registrador

Comarca de ................................................................................. Tabelionato de Protesto de Ttulos de Movimento do ano de............... .................................................. 1. Apontamentos de ttulos.................................................................................................................................. 2. Intimaes........................................................................................................................................................ 3. Recebimento de valor de ttulo.......................................................................................................................... 4. Ttulos protestados........................................................................................................................................... 5. Ttulos sustados judicialmente e com sustao dos efeitos do protesto ........................................................... 6. Cancelamentos de protestos............................................................................................................................. 7. Certides Serasa, e outras entidades ............................................................................................................... 8. Outras Certides............................................................................... RENDA BRUTA .................................R$....................... Despesas ..............................................R$....................... RENDA LQUIDA ..............................R$.......................

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

16

Local e data Tabelio de Protesto

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

17

Comarca de ................................................................................. Tabelionato de Notas de Movimento do ano de ................................................................. 1. Escrituras em geral, com valor determinado:............................................................................................... 2. Escrituras sem valor determinado: a) pacto antenupcial, emancipao e reconhecimento de filiao................................................................... b) de extino de condomnio ou diviso........................................................................................................ c) declaratrias Projeto Gleba Legal............................................................................................................ d) de outra natureza......................................................................................................................................... T O T A L ...................................................................................................................................................... 3. Escrituras de Partilha Amigvel ................................................................................................................. 4. Escrituras de Separao, Divrcio e Restabelecimento de Sociedade Conjugal......................................... 5. Testamentos: a) pblicos ...................................................................................................................................................... b) cerrados ..................................................................................................................................................... 6. Procuraes ou substabelecimentos ............................................................................................................ 7. Registros de procuraes e outros documentos de representao ............................................................... 8. Atas Notariais.............................................................................................................................................. 9. Reconhecimentos de firma.......................................................................................................................... 10. Autenticaes............................................................................................................................................ 11. Certides expedidas .................................................................................................................................. RENDA BRUTA .................................R$....................... Despesas ..............................................R$....................... RENDA LQUIDA ..............................R$....................... Local e data Tabelio de Protesto

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

18

Comarca de ................................................................................. Registro Civil das Pessoas Naturais de ................................... Zona ............................................................................................ Movimento do ano de ................................................................. 1. Nascimentos................................................................................................................................................ 2. Casamentos ................................................................................................................................................. 3. Registro de casamento religioso para efeitos civis ..................................................................................... 4. Natimortos................................................................................................................................................... 5. bitos ......................................................................................................................................................... 6. Registros de: a) emancipaes.............................................................................................................................................. b) interdies .................................................................................................................................................. c) ausncias..................................................................................................................................................... d) outros........................................................................................................................................................... 7. Averbaes de: a) nulidade ou anulao de casamento............................................................................................................ b) separao judicial ....................................................................................................................................... c) divrcio....................................................................................................................................................... d) restabelecimento de sociedade conjugal..................................................................................................... e) adoo......................................................................................................................................................... f) reconhecimento de filho.............................................................................................................................. g) retificaes diversas ................................................................................................................................... h) perda ou destituio do ptrio poder........................................................................................................... i) cancelamento de registro de nascimento ..................................................................................................... j) outras ........................................................................................................................................................... 8. Certides expedidas .................................................................................................................................... 9. CRVA: a)Vistorias....................................................................................................................................................... b) Certides expedidas.................................................................................................................................... RENDA BRUTA .................................R$....................... Despesas .............................................R$....................... RENDA LQUIDA..............................R$....................... Local e data Registrador

OBS: Se a serventia tiver mais do que uma especialidade cumulada (Registro de Imveis, Registro Civil das Pessoas Naturais, Registro Civil das Pessoas Jurdicas, Registro de Ttulos e Documentos, Tabelionato de Notas, Tabelionato de Protestos), o relatrio de cada especialidade dever conter apenas os valores da renda bruta, discriminados separadamente. Ao final, dever ser lanada a renda bruta total, a despesa total e a renda lquida total da serventia (computadas todas as especialidades), conforme abaixo especificado: RENDA BRUTA TOTAL........ R$ ....................... DESPESA TOTAL..................R$........................ RENDA LQUIDA TOTAL....R$.......................
Anexo constante do Provimento n 41/07-CGJ; Provimento n 13/08-CGJ;

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

19

Art. 20 A fiscalizao dos atos notariais e de registros da responsabilidade do Poder Judicirio.


CF, art. 236, 1; Lei n 8.935/94, art. 37.

Art. 21 Compete ao Juzo da Direo do Foro da comarca a que pertence o Servio Notarial ou de Registro, sem prejuzo das atribuies do Corregedor-Geral da Justia, entendido este como autoridade competente, nos termos do art. 38 da Lei n 8.935/94: I instaurar processo administrativo pela prtica de infraes disciplinares; II impor-lhes, quando for o caso, a pena disciplinar prevista no art. 32 da Lei n 8.935/94; III suspender preventivamente o Notrio ou Oficial de Registro, nos termos da lei; IV designar interventor, na hiptese do inciso anterior, para responder pelo Servio no caso em que a imposio da pena administrativa seja a de perda da delegao. Pargrafo nico Os recursos das decises tomadas pelos Juzes Diretores do Foro sero dirigidos Corregedoria-Geral da Justia ou ao Conselho da Magistratura, nos termos da legislao estadual vigente.
Lei n 8.935/94, arts. 37 e 38; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ.

Art. 22 O Juiz de Direito Diretor do Foro ou o Juiz designado pela autoridade competente fiscalizar os Servios situados na comarca, de ofcio ou atendendo reclamao verbal ou escrita, observando a correo dos atos notariais ou registrais, a qualidade dos servios, o respeito tabela de emolumentos e a extrao de recibo, sem prejuzo da fiscalizao rotineira da Corregedoria-Geral da Justia.
Provimento n 08/95-CGJ.

Pargrafo nico Os Notrios e Registradores no mais esto sujeitos ao estgio probatrio a que alude a Resoluo n 51/92-CM, mantidos os registros existentes nas comarcas e na Corregedoria como fonte de informao.
Provimento n 08/95-CGJ.

Art. 23 Em caso de suspenso preventiva do titular do Servio, havendo necessidade da designao de interventor, a escolha recair na pessoa do substituto do Notrio ou do Registrador, em favor de quem ser fixada remunerao adequada s peculiaridades do Servio, de acordo com a lei. 1 Quando o substituto tambm for acusado da falta, ou quando a medida se revelar necessria para a apurao das provas ou conveniente para os Servios, a designao do interventor recair em pessoa que j seja detentora da delegao para o mesmo tipo de servio prestado pelo titular afastado. 2 Em qualquer das hipteses, a escolha dever recair sobre pessoa idnea, com reconhecida capacidade na rea, fixando-se remunerao atendendo s peculiaridades do Servio e em conformidade com o disposto na Lei n 8.935/94. 3 Deduzidos os encargos com a manuteno dos Servios e a remunerao do interventor, metade da renda lquida ser entregue ao titular afastado, e a outra metade ser depositada em conta bancria especial remunerada.
Lei n 8.935/94, art. 36; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ.

Art. 24 O procedimento de ao disciplinar, para verificao do cumprimento dos deveres e eventual imposio das penalidades previstas na Lei n 8.935/94, obedecer s regras constantes das Leis nos 11.183/98, 5.256/66 (Estatuto dos Servidores da Justia) e 10.098/94 (Estatuto e Regime Jurdico nico dos Servidores Pblicos Civis do Estado), no que no conflitar com o disposto no Captulo VI da Lei n 8.935/94.
Lei n 8.935/94, art. 36; Lei n 11.183/98, art. 18; Provimento n 08/95-CGJ.

CAPTULO VI DO SELO DIGITAL DE FISCALIZAO NOTARIAL E REGISTRAL E DO FUNDO NOTARIAL E REGISTRAL FUNORE
Criado pelo Provmento n 12/07-CGJ.

Art. 24-A Os titulares das serventias recebero cdigo identificador nico da serventia e identificao nica de usurio (login), bem como senha inicial para acesso aos sistemas de informtica, site do Tribu-

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

20

nal de Justia do Estado e caixa de correio eletrnico, por meio da qual sero efetuadas todas as comunicaes oficiais. 1 - O cdigo identificador nico da serventia, a identificao nica de usurio (login) e a senha inicial sero encaminhados em envelope lacrado para a Direo do Foro de cada Comarca, na qual os Titulares das Serventias Notariais e Registrais devero retir-lo imediatamente aps a publicao deste Provimento. 2 - No primeiro acesso ao site do Tribunal de Justia, conforme instrues que acompanham os cdigos de identificao, o titular da serventia dever obrigatoriamente realizar a alterao de sua senha. 3 - No primeiro acesso ao site do Tribunal de Justia para efetuar Solicitao Eletrnica de Lote de Selos Digitais de Fiscalizao, o titular da serventia dever realizar a atualizao completa de seus dados cadastrais: I - Nome Completo; II - Data de Nascimento; III - Sexo; IV - Filiao; V - CPF; VI - RG; VII - Cidade; VIII - Serventia (Quando cumulada, especificar as especialidades); IX - Telefone; X - E-Mail particular. 4 - O acesso caixa de correio eletrnico dever ser efetuado por meio do site do Tribunal de Justia. 5 - obrigatrio o acesso caixa de correio eletrnico pelo menos uma vez ao dia. Art. 24-B O bom uso da senha de acesso ao sistema e a manuteno de seu sigilo de responsabilidade exclusiva do titular da serventia. Art. 24-C O titular da serventia dever manter atualizado o seu cadastro junto ao Tribunal de Justia, devendo informar imediatamente as alteraes ocorridas em pgina especfica disponibilizada no site do Tribunal de Justia. Art. 24-D O titular da serventia, de posse de sua identificao e senha, atravs do site do Tribunal de Justia, efetuar Solicitao Eletrnica de Lote de Selos Digitais de Fiscalizao. 1 - Em cada solicitao, o titular da serventia poder requerer quantitativo de Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral para cada uma das seguintes Faixas: Valor dos Emolumentos Emolumentos at R$ 8,80 Emolumentos de R$ 8,81 at R$ 12,10 Emolumentos de R$ 12,11 at R$ 33,70 Emolumentos acima de R$ 33,71 Valor do Ato Atos de R$ 70,01 at R$ 1.000,00 Atos de R$ 1.000,01 at R$ 50.000,00 Atos de R$ 50.000,01 at R$ 150.000,00 Atos de R$ 150.000,01 at R$ 300.000,00 Atos acima de R$ 300.000,00 Valor do Selo R$ 0,20 R$ 0,30 R$ 0,40 R$ 0,50 Valor do Selo R$ 2,00 R$ 4,00 R$ 6,00 R$ 8,00 R$ 10,00

Faixa I Faixa II Faixa III Faixa IV Faixa V Faixa VI Faixa VII Faixa VIII Faixa IX

1 - Em cada solicitao, o titular da serventia poder requerer quantitativo de Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral para cada uma das seguintes Faixas: Valor dos Emolumentos Emolumentos at R$ 8,80 Emolumentos de R$ 8,81 at R$ 12,10 Emolumentos de R$ 12,11 at R$ 33,70 Emolumentos acima de R$ 33,71 at R$ 70,00 Valor do Ato Atos de R$ 70,01 at R$ 1.000,00 Atos de R$ 1.000,01 at R$ 50.000,00 Valor do Selo R$ 0,25 R$ 0,35 R$ 0,50 R$ 0,60 Valor do Selo R$ 2,40 R$ 4,85

Faixa I Faixa II Faixa III Faixa IV Faixa V Faixa VI

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

21

Faixa VII Faixa VIII Faixa IX

Atos de R$ 50.000,01 at R$ 150.000,00 Atos de R$ 150.000,01 at R$ 300.000,00 Atos acima de R$ 300.000,00

R$ 7,25 R$ 9,70 R$ 12,10

Provimento n 31/2011-CGJ.

1 - Em cada solicitao, o titular da serventia poder requerer quantitativo de Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral para cada uma das seguintes Faixas: Valor dos Emolumentos Emolumentos at R$ 8,80 Emolumentos de R$ 8,81 at R$ 12,10 Emolumentos de R$ 12,11 at R$ 33,70 Emolumentos acima de R$ 33,71 at R$ 70,00 Valor do Ato Atos de R$ 70,01 at R$ 1.000,00 Atos de R$ 1.000,01 at R$ 50.000,00 Atos de R$ 50.000,01 at R$ 150.000,00 Atos de R$ 150.000,01 at R$ 300.000,00 Atos acima de R$ 300.000,00 Valor do Selo R$ 0,30 R$ 0,40 R$ 0,55 R$ 0,70 Valor do Selo R$ 2,70 R$ 5,40 R$ 8,10 R$ 10,85 R$ 13,55

Faixa I Faixa II Faixa III Faixa IV Faixa V Faixa VI Faixa VII Faixa VIII Faixa IX

Provimento n 17/2012-CGJ.

2 - Aps submeter a Solicitao, o titular da serventia receber um Lote de Selos Digitais de Fiscalizao, contendo, para cada Faixa, os nmeros inicial e final dos Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral. 3 - Em hiptese alguma podero ser cedidos nmeros de Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral de uma serventia para outra. 4 - As seqncias de numerao dos Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral fazem parte do acervo da serventia, devendo ser transmitidas ao sucessor em qualquer caso de alterao do titular. Art. 24-E Cada serventia dever manter, obrigatoriamente, um livro denominado Livro de Controle de Selos, onde sero lanados diariamente os nmeros dos Lotes de Selos Digitais de Fiscalizao recebidos e o nmero dos Selos utilizados, devendo ser encerrado diariamente com a assinatura do titular. Pargrafo nico - O livro dever conter termo de abertura e encerramento, podendo ser encadernado ou folhas soltas, com suas folhas rubricadas, ou em meio eletrnico. Art. 24-F de responsabilidade exclusiva do titular da serventia a garantia da correta utilizao dos Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral. Pargrafo nico - A utilizao do selo dever ser em ordem seqencial de cada lote, sendo facultada a utilizao de lotes simultaneamente. Art. 24-G Havendo utilizao indevida, ou qualquer outro problema com os Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral, o titular da serventia dever comunicar o fato imediatamente CorregedoriaGeral de Justia. Art. 24-H Os Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral sero numerados de acordo com o padro CCCC.FF.AALLLLL.SSSSS, onde: I - CCCC: Cdigo da Serventia (numrico de 4 posies); II - FF: Faixa de Selos (numrico de 2 posies); III - AA: Ano (numrico de 2 posies); IV - LLLLL: Nmero Seqencial da Solicitao Eletrnica de Lote de Selos Digitais de Fiscalizao (numrico de 5 posies); V - SSSSS: Nmero seqencial do Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral (numrico de 5 posies). Art. 24-I O titular da serventia poder imprimir em folhas de etiquetas auto-adesivas os nmeros dos Selos Digitais de Fiscalizao componentes dos Lotes recebidos.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

22

1 - A impresso poder ser efetuada por meio do sistema de informtica fornecido pelo Tribunal de Justia ou outro sistema de informtica, desde que respeite aos padres definidos neste ato. 2 - O sistema de informtica do Tribunal de Justia ir operar com etiquetas em formato configurvel ou no seguinte formato padronizado: 44,5 X 12,7 mm, 4 colunas, 20 linhas. Art. 24-J obrigatria a aplicao de Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral em todos os atos notariais e de registro e na respectiva Nota de Emolumentos, sendo facultado o uso de etiqueta autoadesiva para sua impresso ou o registro manuscrito, datilografado ou impresso. Na Nota de Emolumentos dever constar, ainda, a descrio do ato (nmero, livro, folha e data). 1 - Se a Nota de Emolumentos incluir mais de um ato, para cada ato dever ser utilizado um Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral. 2 - No caso de utilizao de etiqueta auto-adesiva, dever ser lanado sobre parte do selo digital aplicado ao documento o carimbo da serventia e a rubrica do titular ou de seu preposto, permanecendo sempre legvel a numerao do selo. 3 - Para os atos praticados pelos Servios Notariais e de Registro em que inexista o documento respectivo para inserir materialmente o Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral, o selo ser utilizado apenas na Nota de Emolumentos (Ex: busca, apontamento no Tabelionato de Protesto, requerimento e preparo de documento no Tabelionato de Notas, etc...). Porm, se daqueles atos preliminares for gerado ato final materializado em documento, neste devero ser inseridos os Selos correspondentes utilizados. (Ex: busca com a emisso da certido, lavratura do protesto, lavratura da escritura em que houve requerimento e preparo, etc...). Art. 24-L At que o sistema de informtica do DETRAN/RS esteja interligado com o sistema do TJ, os Centros de Registros de Veculos Automotores - CRVAs devero cobrar o valor do Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral diretamente das partes, expedindo a respectiva Nota de Emolumentos, onde devero constar os nmeros dos Selos referentes aos atos de emolumentos que lhes competem. REVOGADO.
Provimento n 27/07-CGJ.

Art. 24-M No obrigatrio o registro dos contratos com alienao fiduciria relativos a veculos, no Registro de Ttulos e Documentos, para a expedio de certificado de propriedade, sendo suficiente para este fim o prvio registro na repartio competente para o licenciamento. Art. 24-N - Art. 24N - At o 5 (quinto) dia til do ms subseqente, o titular da serventia, de posse de sua identificao e senha, na pgina do Tribunal de Justia, dever efetuar a remessa de Arquivo Eletrnico de Prestao de Contas, contendo a discriminao de todos os Selos Digitais de Fiscalizao Notarial e Registral utilizados no ms e as informaes relativas ao respectivo ato praticado, devendo conter: nmero do talo (opcional), nmero da nota, nmero e quantidade de selos utilizados e valor total da nota, que estaro definidos no Anexo I, na forma do 1 do art. 1 deste Provimento.
Provimento n 03/09-CGJ.

Art. 24-O A partir da remessa do Arquivo Eletrnico de Prestao de Contas, o titular da serventia receber, na caixa de correio eletrnico fornecida, aviso de resultado do processamento e link para impresso da Guia nica de Arrecadao do Poder Judicirio (GU-PJ), cujo valor dever ser recolhido no Banco do Estado do Rio Grande do Sul at o dcimo dia til do ms subseqente emisso da Nota de Emolumentos. Art. 24-P O titular da serventia informar, na prestao de contas mensal, o nmero e o valor dos selos que foram utilizados em documento de interesse da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, e em atos gratuitos definidos por Lei, para fins de desconto do valor a ser recolhido de acordo com o artigo 13 deste Provimento. Art. 24-Q Em cada serventia dever ser afixado cartaz, em local visvel e de acesso ao pblico, com os seguintes dizeres: EXIJA QUE NO DOCUMENTO E NA NOTA DE EMOLUMENTOS CONSTE O NMERO DO SELO DIGITAL UTILIZADO EM CADA ATO. A validade dos Selos Digitais utilizados poder ser consultada pelo interessado a partir do dcimo dia do ms subseqente, no site do Tribunal de Justia - www.tj.rs.gov.br. Art. 24-R O procedimento disciplinar em relao aos atos constantes deste provimento e da Lei 12.692/06 ser realizado pelo Juiz Diretor do Foro na forma da Lei.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

23

Pargrafo nico - A falta de recolhimento ou recolhimento a menor dos valores dos selos utilizados ser punida de acordo com o previsto no art. 8 e 9 da Lei 12.692/06, e na Lei Federal 8.935/94 e Lei Estadual 11.183/98. Art. 24-S Assim que o sistema de informtica do Tribunal de Justia estiver adaptado e existirem as condies tcnicas necessrias, a Nota de Emolumentos dos servios notariais e registrais ser emitida aps conexo com este sistema, para obteno de Solicitao Eletrnica de Cdigo de Validao Digital, no que tambm ser regulamentado o uso da certificao digital, conforme dispe o 1 do art. 11 da Lei 12.692/06.
Provimento n 12/07-CGJ (renumera os artigos).

Art. 25 facultada aos Servios Notariais e de Registros a adoo dos livros e documentos cujos modelos constituem anexos a esta Consolidao. Pargrafo nico - Os livros podem ter 0,22m at 0,40m de largura e de 0,33m at 0,55m de altura, cabendo ao titular a escolha, dentro dessas dimenses, de acordo com a convenincia do servio.
Provimento n 05/09-CGJ (acrescenta pargrafo nico).

Art. 26 Todo livro dever conter termos de abertura e de encerramento assinados pelo titular do Servio e estar rubricado em todas as folhas. 1 Poder ser utilizada chancela com identificao do nome e da funo da pessoa a quem pertence. 2 As matrculas e fichas do Livro 3 do Registro de Imveis sero autenticadas quando do seu uso.
Lei dos Registros Pblicos, art. 4.

Art. 27 Fica dispensada a fiscalizao rotineira por parte do juzo competente sobre o Livro de Receita e Despesa, as contribuies fiscais e previdencirias incidentes sobre a folha de pagamentos e os contratos de prepostos.
Provimento n 08/95-CGJ.

Art. 28 O desdobramento em srie e a adoo de livros semi-impressos independem de autorizao.


Lei n 8.935/94, art. 41.

Art. 29 Os livros podero ser utilizados em folhas soltas e encadernados ao final. Art. 30 Os nmeros de ordem das escrituras e de registros no se interrompero ao final de cada livro, continuando ilimitadamente nos prximos da mesma espcie. Pargrafo nico Todos os atos notariais e registrais sero numerados.
Lei n 6.015/73, art. 7.

Art. 31 O titular do Servio manter em segurana os livros e documentos, respondendo pela ordem e conservao.
Lei dos Registros Pblicos, art. 24.

Art. 32 Os documentos e ttulos apresentados aos Notrios e Registradores, para a prtica de atos de sua atribuio, no devero ser por estes riscados e sublinhados, ou dado destaque ao seu contedo, salvo para a aposio de carimbos ou certificados. Art. 33 Todas as diligncias judiciais e de Servios Notariais e de Registros que exigirem a apresentao de livro, ficha substituta ou documento sero efetuadas na sede dos Servios Notarial e de Registro.
Lei dos Registros Pblicos, art. 23; Lei n 8.935/94, art. 46.

1 Os livros, documentos ou fichas originais no sero juntados ao processo, exceto se indispensveis apurao da verdade substancial, ao assegurar das garantias fundamentais, ou constiturem tema das questes ou forem objeto de prova. 2 As cpias, autenticadas, dos livros, documentos ou fichas substituiro os originais. Art. 34 A escriturao e o formato dos livros dos Servios Notariais e de Registros seguiro a legislao em vigor sobre o assunto.
Lei dos Registros Pblicos; Lei n 9.492/97.

Corregedoria-Geral da Justia - Consolidao Normativa Notarial e Registral

24

Art. 35 Os mandados oriundos de outras comarcas e os mandados emanados da Justia Federal somente sero submetidos jurisdio do Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior, ou do Juiz da Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, quando houver razo impeditiva do cumprimento da ordem, podendo o Oficial suscitar o incidente de dvida, independentemente de requerimento.
Provimento n 31/92-CGJ.

Art. 36 O livre ingresso de advogados nas dependncias dos Servios deve ser observado pelos titulares, sem implicar, no entanto, livre trnsito daqueles profissionais em reas reservadas exclusivamente a funcionrios. Pargrafo nico Os advogados s podero examinar livremente os processos, livros e documentos que lhes tenham sido regularmente entregues, sob pena de falta ou perda de controle do responsvel pelo Servio.
Ofcio-Circular n 08/95-CGJ.

Art. 37 Os Registradores esto autorizados a procederem destruio de documento registrado abandonado pelas partes ou interessados, por mais de cinco (05) anos, mediante publicao de edital em jornal de circulao local. 1 A transformao dos documentos em aparas, ou sua reciclagem, ser precedida de publicao de edital, com prazo de dez (10) dias, para que as partes ou interessados requeiram, no prazo de cinco (05) dias, a retirada do documento.
Ofcio-Circular n 16/01-CGJ.

Art. 38 Os Notrios e Registradores esto autorizados a eliminar os talonrios de emolumentos utilizados h mais de cinco (05) anos.
Resolues nos 136/94-CM e 03/83-CM.

Art. 39 A competncia para dirimir dvidas dos Notrios e Registradores do Juiz de Direito Diretor do Foro e do Juiz de Direito da Vara dos Registros Pblicos, onde houver.

CAPTULO VII DO INTERCMBIO COM PASES DO MERCOSUL


Provimentos nos 06/95-CGJ e 08/98-CGJ.

Art. 40 Fica facultada, aps a aprovao desta Corregedoria, a celebrao de intercmbio entre os titulares dos Servios Notariais e de Registros do Estado do Rio Grande do Sul com similares de pases integrantes ou no do MERCOSUL para troca de informaes notariais e registrais. 1 A minuta de informaes, redigida nos idiomas portugus e espanhol, esclarecer o objeto e a extenso do intercmbio, devendo ser acompanhada de documentos comprobatrios do regular funcionamento do servio registral sediado em outro pas. 2 O Registrador ou Notrio, aps haver firmado convnio de informaes, dever comunic-lo Corregedoria-Geral, remetendo-lhe cpia da documentao. 3 Competir Corregedoria-Geral da Justia editar normas e fiscalizar o correto cumprimento do intercmbio.

TTULO II DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS SEO I DAS ATRIBUIES Art. 41 Sero registrados no Registro Civil das Pessoas Naturais: a) os nascimentos; b) os casamentos e a converso da unio estvel em casamento; c) os bitos; d) as emancipaes por outorga dos pais ou por sentena do Juiz; e) as interdies por incapacidade absoluta ou relativa; f) as sentenas declaratrias de ausncia e as de morte presumida; g) as opes de nacionalidade; h) as sentenas que deferirem adoo de menores; i) as sentenas de separao, divrcio e restabelecimento da sociedade conjugal. Lei dos Registros Pblicos, arts. 29 e ss.; Lei n 6.697/79, arts. 29 e ss.; Lei n 6.515/77, arts. 32 e 50, I; Provimento n 34/88CGJ; CCB, arts. 7 e 9, IV; Ofcios-Circulares nos 220/05-CGJ e 22/06-CGJ; Provimento n 35/07-CGJ (revoga a letra ido art. 41). SEO II DAS ATRIBUIES ESPECIAIS SUBSEO I DA EXTENSO TERRITORIAL Art. 42 Os fatos concernentes ao registro civil ocorridos a bordo dos navios de guerra e mercantes, em viagem, e no exrcito, em campanha, sero imediatamente registrados e comunicados em tempo oportuno, por cpia autntica, aos respectivos Ministrios, a fim de que, atravs do Ministrio da Justia, sejam ordenados os assentamentos, notas ou averbaes nos livros competentes das respectivas circunscries.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 31, 51, 64, 65, 84, 85 e 86.

Art. 43 Os assentos de nascimento, bito e casamento de brasileiros em pas estrangeiro considerarse-o autnticos, nos termos da lei do lugar do registro, e sero legalizadas as certides pelos Cnsules. Tambm ser considerada autntica a certido por este lavrada e que poder ser dispensada de traduo.
Lei dos Registros Pblicos, art. 32.

1 Sero, porm, trasladados no 1 Ofcio do domiclio do registrado ou no 1 Ofcio do Distrito Federal, em falta de domiclio conhecido, quando tiverem de produzir efeitos no Pas.
Lei dos Registros Pblicos, art. 32, 1.

2 As trasladaes podero ser feitas, ainda, por meio da segunda via a ser remetida pelos Cnsules por intermdio do Ministrio das Relaes Exteriores.
Lei dos Registros Pblicos, art. 32, 1.

SUBSEO II DA EXTRATERRITORIALIDADE Art. 44 O assentamento lavrado pelo prprio Cnsul subordina-se legislao brasileira, servindo como documento legal e autntico a certido por ele expedida.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

26

Art. 45 O assentamento estrangeiro dever ser autntico, conforme a lei do lugar, cabendo ao Oficial do Registro Civil, para traslad-lo, o exame do ato. 1 Atentar o Oficial para que a respectiva certido esteja legalizada no Consulado brasileiro do lugar do registro, exceto quando da existncia de acordos bilaterais de dispensa mtua de visto consular entre os pases acordantes, e vertida em portugus por tradutor pblico juramentado, devendo ambos os documentos, original e traduo, estarem preliminarmente registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 129, 6, e 148.

2 A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular brasileira, de firma ou do cargo do Oficial Pblico subscrito no documento. Art. 46 Considerar-se-o vlidas as cpias dos atos notariais e de registro civil escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de autoridade consular brasileira. Pargrafo nico As assinaturas originais dos Cnsules do Brasil, em documentos de qualquer tipo, so vlidas em todo o territrio nacional, ficando dispensada sua legalizao.
Decreto n 84.451/80, arts. 1 e 2.

Art. 47 Antes de proceder s trasladaes, os Oficiais de Registro Civil submetero as certides, mediante petio assinada pela parte interessada, apreciao do representante do Ministrio Pblico, fazendo-se posterior concluso ao Juiz Diretor do Foro ou ao Juiz da Vara dos Registros Pblicos, onde houver. Art. 48 Tratando-se de trasladao de assento de nascimento, ser provada a nacionalidade brasileira de, pelo menos, um dos pais do registrado; se for de assento de casamento, provar-se- a nacionalidade brasileira de pelo menos um dos cnjuges; cuidando-se de assento de bito, juntar-se- comprovante de nacionalidade brasileira da pessoa falecida. Art. 49 O casamento de brasileiro, celebrado no estrangeiro, perante as respectivas autoridades ou Cnsules brasileiros, dever ser registrado em 180 dias, a contar da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil, no cartrio do respectivo domiclio ou, em sua falta, no 1 Ofcio da capital do Estado em que passarem a residir.
CCB, art. 1.544.

Art. 50 Uma vez devidamente documentados e autorizados pelo Juiz competente, podero ser acrescidos, ao se proceder s trasladaes, dados necessrios melhor identificao das partes e omitidos nas certides de origem, como filiao, data de nascimento, naturalidade, nome usado pelo cnjuge aps o casamento, ou, ainda, correes de erros evidentes. Pargrafo nico O Juiz competente poder autorizar a constar no termo o regime de bens adotado pelos cnjuges, quando no constar da certido a ser trasladada. Art. 51 O registro do termo de nascimento de filho de brasileiro, nascido no estrangeiro e cujos pais no estejam a servio do Brasil, no registrado no consulado brasileiro e que venha a residir no territrio nacional, ser feito, quando requerido, no juzo de seu domiclio, no Livro E do 1 Ofcio de Registro Civil.
Lei dos Registros Pblicos, art. 32.

Pargrafo nico Nesta hiptese, do termo e das respectivas certides de nascimento constar a comprovao da nacionalidade brasileira, devendo o registrado, aps atingir a maioridade, optar em adquiri-la perante o juzo federal, de acordo com o art. 12, inc. I, letra c, da CF. Art. 52 competente para o registro da opo de nacionalidade o Ofcio da residncia do optante. 1 No registro constar: a) a qualificao completa do optante; b) a data da sentena homologatria da opo pela nacionalidade brasileira; c) o nome do Juiz prolator do ato jurisdicional; d) o trnsito em julgado; e) a assinatura do optante. 2 Anotar-se- o registro da opo margem do registro da trasladao do termo de nascimento do optante, com remisses recprocas. 3 No registro do traslado de assento lavrado em Consulado brasileiro, at a publicao da EC n 03, de 07-06-94, no constar qualquer observao quanto necessidade de opo de nacionalidade. 4 Se o registro for lavrado aps a EC n 03, de 07-06-94, dever constar observao quanto opo.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

27

5 Se o registro for lavrado em repartio estrangeira, constar sempre a observao quanto opo pela nacionalidade brasileira.
Lei dos Registros Pblicos, art. 29, 2; CF, art. 12. Provimento 019/2012-CGJ altera artigos 43 a 52.

SEO III DAS TRASLADAES SUBSEO I DAS DISPOSIES COMUNS Art. 43 O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros em pas estrangeiro, tomados por autoridade consular brasileira, nos termos do regulamento consular, ou por autoridade estrangeira competente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, ser efetuado no Livro E do 1 ofcio de registro civil de pessoas naturais da comarca do domiclio do interessado ou do 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais do Distrito Federal, sem a necessidade de autorizao judicial. Art. 44 Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados por autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente registrados em repartio consular brasileira, somente podero ser trasladados no Brasil se estiverem legalizados por autoridade consular brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foram emitidas. 1 Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser traduzidos por tradutor pblico juramentado, inscrito em junta comercial brasileira. 2 A legalizao efetuada por autoridade consular brasileira consiste no reconhecimento da assinatura de notrio/autoridade estrangeira competente aposta em documento original/fotocpia autenticada ou na declarao de autenticidade de documento original no assinado, nos termos do regulamento consular. O reconhecimento, no Brasil, da assinatura da autoridade consular brasileira no documento ser dispensado, conforme previsto no art. 2 do Decreto n 84.451/1980. 3 Os oficiais de registro civil devero observar a eventual existncia de acordos multilaterais ou bilaterais, de que o Brasil seja parte, que prevejam a dispensa de legalizao de documentos pblicos originados em um estado a serem apresentados no territrio do outro estado, ou a facilitao dos trmites para a sua legalizao. Art. 45 Sempre que o traslado for indeferido pelo oficial de registro civil, ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o art. 198 C.C. o art. 296 da Lei n 6.015/1973. Art. 46 O traslado de certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados em pas estrangeiro ser efetuado mediante apresentao de documentos originais. Pargrafo nico O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica conferida pelo oficial de registro civil. Art. 47 O oficial de registro civil dever efetuar o traslado das certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros ocorridos em pas estrangeiro, ainda que o requerente relate a eventual necessidade de retificao do seu contedo. Aps a efetivao do traslado, para os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo, o oficial de registro dever proceder retificao conforme art. 110 da Lei n 6.015/1973. Pargrafo nico Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da referida Lei. Art. 48 As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de bito, emitidas pelos cartrios de 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais devero seguir os padres e modelos estabelecidos pelo Provimento CNJ n 2, de 27 de abril de 2009, e pelo Provimento CNJ n 3, de 17 de novembro de 2009, bem como por outros subseqentes que venham a alter-los ou complement-los, com as adaptaes que se fizerem necessrias.

SUBSEO II TRASLADO DE NASCIMENTO Art. 49 O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: A) Certido de assento de nascimento emitida por autoridade consular brasileira;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

28

B) Declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; e C) Requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador. Pargrafo nico - Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: Brasileiro nato, conforme os termos da alnea C do Inciso I do art. 12, in limine, da Constituio Federal. Art. 50 O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro, que no tenha sido previamente registrado em repartio consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: A) Certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; B) Declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; C) Requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador; e D) Documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores. Pargrafo nico - Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: Nos termos do artigo 12, Inciso I, Alnea C, in fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal. Art. 51 O traslado de assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro poder ser requerido a qualquer tempo. Art. 52 Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua indicao, mediante declarao escrita que ser arquivada. Art. 52-A A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro de dados previstos no art. 54 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. Pargrafo nico Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. Art. 52-B Por fora da redao atual da Alnea C do Inciso I do art. 2 da Constituio Federal e do art. 95 do ato das disposies constitucionais transitrias (Emenda Constitucional n 54, de 20 de setembro de 2007), o oficial de registro civil dever, de ofcio ou a requerimento do interessado/procurador, sem a necessidade de autorizao judicial, efetuar averbao em traslado de assento consular de nascimento, cujo registro em repartio consular brasileira tenha sido lavrado entre 7 de junho de 1994 e 21 de setembro de 2007, em que se declara que o registrado : Brasileiro nato de acordo com o disposto no art. 12, Inciso I, Alnea C, in limine, e do artigo 95 dos ADCTS da Constituio Federal. Pargrafo nico A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratar-se de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva certido.

SUBSEO III TRASLADO DE CASAMENTO Art. 52-C O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: A) Certido de assento de casamento emitida por autoridade consular brasileira ou certido estrangeira de casamento legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; B) Certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/1973; C) Declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no 1 Ofcio do Distrito Federal; e D) Requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

29

1 Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou outro documento que comprove a nacionalidade brasileira. 2 A omisso do regime de bens no assento de casamento, lavrado por autoridade consular brasileira ou autoridade estrangeira competente, no obstar o traslado. 3 Faculta-se a averbao do regime de bens posteriormente, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria. 4 Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte anotao: Aplica-se o disposto no art. 7, 4, do Decreto-Lei n 4.657/1942. 5 Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante autoridade estrangeira competente, o oficial de registro civil dever, antes de efetuar o traslado, solicitar que os interessados providenciem o seu registro em cartrio de registro de ttulos e documentos no Brasil, alertando-os que o documento dever estar previamente legalizado por autoridade consular brasileira e tenha jurisdio sobre o local em que foi emitido e traduzido por tradutor pblico juramentado. 6 A omisso do(s) nome(s) adotado(s) pelos cnjuges aps o matrimnio no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado. 7 Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos cnjuges. Faculta-se a averbao posterior, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria de que os nomes foram modificados aps o matrimnio, em conformidade com a legislao do pas em que os nubentes tinham domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei n 4.657/1942. 8 A omisso no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro de outros dados previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. 9 Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. 10 Os casamentos celebrados por autoridades estrangeiras so considerados autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme previsto no caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, inclusive no que respeita aos possveis impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a ordem pblica e os bons costumes, nos termos do art. 17 do Decreto n 4.657/1942. 11 O traslado no Brasil, a que se refere o 1 do referido artigo, efetuado em cartrio de 1 ofcio, tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao casamento, j reconhecido vlido para o ordenamento brasileiro, possibilitando que produza efeitos jurdicos plenos no territrio nacional. SUBSEO IV TRASLADO DE BITO Art. 52-D O traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido em pas estrangeiro, dever ser efetuado mediante a apresentao da seguinte documentao: A) Certido do assento de bito emitida por autoridade consular brasileira ou certido estrangeira de bito, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por tradutor pblico juramentado; B) Certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/1973, e C) Requerimento assinado por familiar ou por procurador. 1 A omisso no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados previstos no art. 80 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. 2 Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial.

SUBSEO V
REGISTRO DE NASCIMENTO DE NASCIDOS NO BRASIL FILHOS DE PAIS ESTRANGEIROS A SERVIO DE SEU PAS

Art. 52-E Os registros de nascimento de nascidos no territrio nacional em que ambos os genitores sejam estrangeiros e em que pelo menos um deles esteja a servio de seu pas no Brasil devero ser efetuados no Livro E do 1 Ofcio do Registro Civil da comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: O registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme do Art. 12, Inciso I, Alnea A, in fine, da Constituio Federal.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

30

SUBSEO VI
DA OPO DE NACIONALIDADE

Art. 52-F competente para o registro da opo de nacionalidade o ofcio da residncia do optante. 1 No registro constar: A) A qualificao completa do optante; B) A data da sentena homologatria da opo pela nacionalidade brasileira; C) O nome do juiz prolator do ato jurisdicional; D) O trnsito em julgado; E) A assinatura do optante. 2 Anotar-se- o registro da opo margem do registro da trasladao do termo de nascimento do optante, com remisses recprocas. Provimento 019/2012-CGJ acrescenta a Seo III e Subsees I, II, III, IV, V e VI no Captulo I do Ttulo II. Altera a redao dos artigos 43 a 52 e acrescenta os artigos 52-A, B, C, D, E e F.

CAPTULO II DOS LIVROS, DA ESCRITURAO E DA ORDEM DE SERVIO SEO I DOS LIVROS Art. 53 Cada Ofcio ter os seguintes livros: a) A de registro de nascimento; b) B de registro de casamento; c) B Auxiliar de registro de casamento religioso para efeitos civis e para converso de unio estvel em casamento; d) C de registro de bitos e para o registro de morte presumida; e) C Auxiliar de registro de natimortos; f) D de registro de proclama.
Lei dos Registros Pblicos, art. 33.

1 Ter, ainda, os livros: a) tombo; b) protocolo de Correspondncias Recebidas; c) protocolo de Correspondncias Expedidas. 2 Possuir, tambm, classificadores, caixas de arquivos ou microfilmagem, exceto se possuir arquivo eletrnico de Gerenciamento Eletrnico de Documentos GED, para: a) peties de registro tardio, mandados e outros documentos a serem cumpridos; b) cpias de atestados de bitos; c) comunicaes recebidas; d) comprovantes de remessa de mapas estatsticos; e) procedimentos diversos. Art. 54 No Ofcio de cada comarca, ou no 1, se houver mais de um, haver outro livro de inscrio dos demais atos relativos ao estado civil, designado sob a letra E, com no mnimo 150 (cento e cinqenta) folhas. Pargrafo nico Nas comarcas de grande movimento, poder ser desmembrado o Livro E em livros especiais, de acordo com a natureza dos atos a serem registrados.
Lei dos Registros Pblicos, art. 33, pargrafo nico.

Art. 55 Findando-se um livro, o imediato tomar o nmero seguinte, acrescido respectiva letra. Art. 56 Incumbe aos Oficiais de Registro praticar, independentemente de autorizao, todos os atos previstos em lei necessrios organizao e execuo dos servios, podendo, ainda, adotar sistemas de computao, microfilmagem, disco tico e outros meios de reproduo.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

31

Lei n 8.935/94, art. 41.

SEO II DA ESCRITURAO Art. 57 A escriturao far-se- em livros encadernados ou em folhas soltas, sujeitos correo da autoridade judiciria competente. Art. 58 O Oficial juntar, a cada um dos livros, ndice alfabtico dos assentos lavrados pelos nomes das pessoas a quem se referirem.
Lei dos Registros Pblicos, art. 34.

1 Alm do ndice alfabtico, a serventia dever ter indicador pessoal organizado pelo sistema de fichas ou informatizado, preenchidos os requisitos de segurana, comodidade e pronta busca.
Lei n 8.935/94, arts. 41 e 42; Provimento n 11/75-CGJ.

2 Desnecessria a ficha com o nome de casada da nubente, no Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais.
Ofcio-Circular n 90/93-CGJ.

3 A escriturao far-se- seguidamente, em ordem cronolgica de declaraes, sem abreviaturas, nem algarismos. 4 No fim de cada assento e antes da subscrio e das assinaturas, ressalvar-se-o as emendas, entrelinhas ou outras circunstncias suscetveis de gerarem dvidas. 5 Entre um assento e outro, ser traada uma linha de intervalo, e cada um receber o seu nmero de ordem.
Lei dos Registros Pblicos, art. 35.

Art. 59 Ressalvado o disposto no art. 41 da Lei n 8.935/94, os livros de registros sero divididos em trs partes: a) na esquerda, lanar-se- o nmero de ordem; b) na central, o assento; c) na direita, espao para notas, averbaes e retificaes.
Lei dos Registros Pblicos, art. 36.

Art. 60 Escriturar-se-o, cronologicamente, o resumo do consignado nos editais expedidos pelo prprio Ofcio ou recebidos de outros, todos assinados pelo Oficial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 43.

Art. 61 O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, a data da realizao do casamento, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 44.

SEO III DA ORDEM DE SERVIO SUBSEO I DAS ASSINATURAS Art. 62 As partes ou seus procuradores e as testemunhas, se necessrias validade e eficcia do ato, assinaro os assentos, inserindo-se neles as declaraes feitas de acordo com a lei ou ordenadas por sentena. 1 As procuraes sero arquivadas, declarando-se no termo a data, o livro, a folha e o Ofcio em que foram lavradas, quando forem por instrumento pblico.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

32

2 Se os declarantes ou as testemunhas no puderem, por qualquer circunstncia, assinar, far-se- declarao no assento, firmando a rogo outra pessoa e colhendo-se a impresso dactiloscpica daquelas, margem do assento. 3 Assinaro tambm o ato duas testemunhas, alm daquela que firma a rogo.
Lei dos Registros Pblicos, art. 37, 1.

SUBSEO II DA LEITURA DO ASSENTO E RETIFICAES Art. 63 Os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, se houver, antes das assinaturas, registrando-se a leitura.
Lei dos Registros Pblicos, art. 38.

Art. 64 Verificada omisso ou erro, as adies ou emendas far-se-o antes da assinatura ou ainda em seguida, mas antes de outro assento, sendo a ressalva novamente por todos assinada.
Lei dos Registros Pblicos, art. 39.

1 Fora da retificao feita no ato e da retificao de erros evidentes de grafia e outros erros evidentes, qualquer outra s poder efetuar-se em cumprimento de sentena judicial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 40; Provimento n 21/03-CGJ.

2 Reputam-se inexistentes e sem efeitos jurdicos quaisquer emendas ou alteraes posteriores, no ressalvadas ou lanadas em desacordo com a forma legal indicada.
Lei dos Registros Pblicos, art. 41.

SUBSEO III DAS TESTEMUNHAS IMPRESCINDVEIS Art. 65 A testemunha deve satisfazer s condies exigidas pela lei civil.
Lei dos Registros Pblicos, art. 42.

Art. 66 As partes podero ser identificadas atravs de cdula de identidade fornecida pelos rgos de identificao civil dos Estados, Distrito Federal e Territrios, pelos servios de identificao das Foras Armadas, pelos rgos controladores do exerccio profissional criados por lei federal, pelos Ministrios e rgos subordinados Presidncia da Repblica, atravs de Certificado de Reservista que contenha os elementos de identificao do portador ou ainda pela Carteira Nacional de Habilitao, expedida pelo respectivo Estado.
Lei n 9.503/97, art. 159, 10; Ofcio-Circular n 24/62-CGJ; Lei n 6.206/75, art. 1; Lei dos Registros Pblicos, art. 42.

Art. 67 Observadas as condies exigidas pela lei civil, podem ser testemunhas os parentes, em qualquer grau, do registrando.
Lei dos Registros Pblicos, art. 42.

Art. 68 Quando o declarante no souber ou no puder assinar, outro assinar a rogo, devendo o ato ser assistido e assinado por duas testemunhas. SUBSEO IV DO EXPEDIENTE Art. 69 O Registro Civil das Pessoas Naturais funcionar todos os dias, inclusive aos sbados, domingos e feriados, pelo sistema de planto, nos horrios fixados pelo juzo competente, sendo que o atendimento ao pblico ser, no mnimo, de 06 (seis) horas dirias.
Lei n 8.935/94, art. 4, 2.

Art. 70 O registro civil das pessoas naturais no poder ser adiado.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

33

Lei dos Registros Pblicos, art. 10, pargrafo nico.

SUBSEO V DA INICIATIVA E PRTICA DOS ATOS Art. 71 Salvo as anotaes e as averbaes obrigatrias, os atos do registro praticar-se-o: I por ordem judicial; II a requerimento verbal ou por escrito dos interessados; III a requerimento do Ministrio Pblico, quando a lei autorizar.
Lei dos Registros Pblicos, art. 13.

SUBSEO VI DOS EMOLUMENTOS E DESPESAS Art. 72 Os emolumentos com o arquivamento das procuraes correro por conta dos interessados. Art. 73 As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 43, pargrafo nico.

Art. 74 No sero cobrados emolumentos pelo registro de nascimento, pela averbao do reconhecimento da filiao e pelo assento de bito, bem como pela primeira certido respectiva.
Lei n 9.534/97, art. 1 e Provimento n 15/07-CGJ.

1 Os reconhecidamente pobres esto isentos de pagamentos de emolumentos pelas demais certides extradas pelo Cartrio de Registro Civil. 2 O estado de pobreza ser comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, em se tratando de analfabeto, neste caso acompanhada da assinatura de duas testemunhas. 3 A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do interessado. 4 Igualmente no sero cobrados emolumentos pelos registros decorrentes de sentena de adoo e pelo fornecimento de certides respectivas.
Lei n 8.069/90, art. 102, 2; Provimento n 14/93-CGJ.

Art. 74 A - No sero cobrados emolumentos pelos atos no Registro Civil das Pessoas Naturais, quando as partes forem beneficiadas pela Assistncia Judiciria Gratuita e constar expressa dispensa na ordem judicial.
Provimento n 38/07-CGJ, art. 3.

Art. 75 As requisies de certides de qualquer espcie, pelo Ministrio Pblico, esto isentas do pagamento de emolumentos. SUPRIMIDO.
Provimento n 17/96-CGJ. Provimento n 31/07-CGJ.

Art. 76 As requisies de certides de qualquer espcie formuladas pelo Poder Pblico devero ser de imediato atendidas, com encaminhamento ao Estado da cobrana dos respectivos emolumentos, mediante Nota de Empenho.
Provimento n 17/96-CGJ.

Art. 77 obrigatria a exposio permanente, nos Servios de Registro Civil do Estado, em local de acesso pblico e de forma visvel, do inteiro teor do disposto no art. 45 da Lei Federal n 8.935/94 e pelo art. 30, 1 e 2, da Lei n 6.015/73.
Lei n 9.534/97; Lei Estadual n 10.676/96.

Pargrafo nico Os Servios devero, para tanto, confeccionar e afixar cartazes legveis com o texto referido no caput deste artigo de forma a possibilitar a todos o conhecimento de seu inteiro teor. Art. 78 A emancipao ser anotada s expensas do interessado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 13, 2; CCB, arts. 5, I; e 9, II.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

34

Art. 79 As certides de nascimento ou casamento, quando destinadas ao alistamento eleitoral, sero fornecidas gratuitamente, segundo a ordem de pedidos apresentados em cartrio pelos alistandos ou delegados do partido.
Cdigo Eleitoral, art. 47.

1 O Oficial, dentro de 05 dias da data do pedido, conceder a certido ou justificar, perante o Juiz Eleitoral, por que deixa de faz-lo. 2 A infrao ao disposto neste artigo sujeitar o Registrador s penas do art. 293 do Cdigo Eleitoral. Art. 80 O casamento civil, e gratuita sua celebrao. 1 A habilitao para o casamento, o registro e a primeira certido sero isentos de selos, emolumentos e custas para as pessoas cuja pobreza for declarada, sob as penas da lei. 2 A declarao do estado de pobreza dever vir acompanhada de comprovante de renda que justifique a insuficincia econmica dos contraentes para os atos do caput deste artigo. 3 A celebrao do casamento gratuita quando realizada na sede da serventia registral. I Quando o casamento for realizado com hora marcada pelos interessados, o Juiz de Paz ter direito aos emolumentos previstos no Regimento de Emolumentos.
Lei n 8.938/89, Tabela b; CCB, art. 1.512.

CAPTULO III DA PUBLICIDADE, DA CONSERVAO, DA RESPONSABILIDADE E DA FISCALIZAO SEO I DA PUBLICIDADE Art. 81 Os Oficiais obrigar-se-o: a) a lavrar certido do que lhes for requerido; b) a fornecer s partes as informaes solicitadas, respeitado o princpio da garantia constitucional da privacidade.
Lei dos Registros Pblicos, art. 16; CF, art. 5, inc. X.

Art. 82 Qualquer pessoa pode requerer certido do registro, respeitado o disposto no art. 227, 6, da CF.
Lei dos Registros Pblicos, art. 17.

Art. 82-A O fornecimento de certides do inteiro teor do registro ou de cpia de documentos concernentes ao fato, salvo quando referentes a dados nominativos pertencentes ao prprio requerente da informao, depender de autorizao ou de requisio judicial, mediante deciso fundamentada, assegurados garantias, direitos e interesses relevantes da pessoa. Art. 82-A As certides, de inteiro teor ou no, sero lavradas independentemente de despacho judicial, ressalvados os casos em que a lei e a Constituio Federal expressamente deteminem o sigilo ou a necessidade de autorizao judicial para emisso, tais como, o disposto no art. 18 da Lei Federal 6.015/73 e art. 6, pargrafos 1 e 2, da Lei Federal 8.560/92. Pargrafo nico Independe de autorizao judicial o fornecimento de certido de casamento de inteiro teor.
Provimento 10/09-CGJ, art. 1. Provimento 14/2012-CGJ revoga Pargrafo nico e altera caput do artigo 82-A.

Art. 82-B - O Registro Civil das Pessoas Naturais expedir unicamente certides de nascimento redigidas de forma a impossibilitar qualquer interpretao ou identificao de a pessoa haver sido concebida da relao extramatrimonial ou de adoo, segundo a Constituio vigente (art. 5, inc. X, c/c o art. 227, 6, da CF) e o regulado nesta Consolidao. 1 No dever constar, em qualquer caso, o estado civil dos genitores e a natureza da filiao, bem como o lugar e o cartrio do casamento.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

35

2 Ficam ressalvadas autorizaes ou requisies judiciais de certides de inteiro teor, mediante deciso fundamentada, mantendo-se as garantias, os direitos e os interesses relevantes do registrado.
Provimento n 34/88-CGJ e Provimento 10/09-CGJ, art. 2.

Art. 83 Na certido, mencionar-se-o: a) o livro do registro ou o documento arquivado no Ofcio; b) a data da lavratura do assento. Pargrafo nico Nas certides de registro de nascimento constaro, ainda, a data, por extenso, e o local do nascimento; nas de casamento, o regime de bens constante do assento. Art. 84 Lavrar-se- a certido em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos, devidamente autenticada. Art. 85 A certido ser manuscrita, datilografada ou impressa por meio eletrnico, fornecida em papel e mediante escrita a permitir a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente. 1 No caso do adotar de papis impressos, preencher-se-o os claros de forma manuscrita, datilogrfica ou grafada eletronicamente. 2 Sendo de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou reprogrfico. Art. 86 No se retardar a expedio da certido por mais de 05 (cinco) dias teis.
Lei dos Registros Pblicos, art. 19.

Art. 87 Ocorrendo recusa ou retardamento da certido, o interessado poder reclamar autoridade competente, e esta, aps ouvir o Oficial, decidir dentro de 05 (cinco) dias. 1 Se for ilegal a recusa ou injustificada a demora, o Juiz poder impor ao Oficial multa de 01 (um) a 10 (dez) salrios mnimos e lhe ordenar expea a certido, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 2 Os pedidos de certido por via postal, telegrfica, bancria ou correio eletrnico sero obrigatoriamente atendidos, satisfeitas as despesas postais, diligncias para postagem, bem como os emolumentos devidos. 3 Para o verificar do retardamento, o Oficial, ao receber a petio, fornecer ao interessado uma nota de entrega autenticada.
Lei dos Registros Pblicos, art. 20 e pargrafo nico.

Art. 88 Salvo o disposto no art. 82-B e seus pargrafos, se ocorrer qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, o Oficial a mencionar, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal. o: a) papel tamanho A4, ou ofcio 2, com gramatura mnima de 63g/m2, possibilitando o uso das cores branca, bege ou creme; b) impresso em preto, com nitidez; c) letra tamanho 12; d) rea destinada ao texto no inferior a 16,0 x 22,0cm; e) rea destinada ao cabealho de no mximo 6,0cm, ou no mximo 20% da altura da folha; f) escrita em linhas corridas com no mnimo 50 (cinqenta) letras por linha; g) margem lateral esquerda ter 3,0cm; h) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5cm de distncia, contados da margem esquerda; i) margem direita de 1,5cm; j) braso, optativo, com as armas da Repblica Federativa do Brasil ou do Estado do Rio Grande do Sul, a ser localizado esquerda do cabealho.
Provimento n 10/09-CGJ, art. 4. Lei dos Registros Pblicos, art. 21. Provimento 10/09-CGJ, art. 3.

Art. 88-A Para as certides do Registro Civil das Pessoas Naturais adotar-se- a seguinte padroniza-

Art. 88-A As certides decorrentes dos registros previstos no art. 29, incisos I, II e III, da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, observaro, respectivamente, os modelos constantes dos anexos I, II e III deste Provimento. Pargrafo nico - As certides de que tratam o caput, alm de conter a forma e os elementos apresentados nos anexos a este Provimento, devero ser confeccionadas com as seguintes caractersticas:

Consolidao Normativa Notarial e Registral

36

I - no caso da Certido de Nascimento, em papel com detalhes nas cores azul, verde e amarelo; II - no caso da Certido de Casamento, em papel com detalhes na cor verde; III - no caso da Certido de bito, em papel com detalhes na cor azul.
Provimento n 41/09-CGJ, art. 1

Art. 88-A - As certides decorrentes dos registros previstos no art. 29, incisos I, II e III, da lei n 6.015, de 1973, observaro, respectivamente, os modelos constantes dos anexos I, II e III. 1 - As folhas utilizadas para as novas certides no necessitam de quadros pr-definidos, desde que os dados sejam lanados nas posies explicitadas nos anexos. 2 - As certides pr-formatadas devem possuir quadros capazes de se adaptar ao tamanho do texto a ser inserido. 3 - facultada a utilizao de papel de segurana com detalhes coloridos, desenhos e molduras, desde que obedecidos os incisos I, II e III do artigo 88-D. 4 - Excepcionalmente, o verso das certides poder ser utilizado quando o anverso do documento se mostrar insuficiente para insero de dados, mediante a colocao da nota vide-verso na parte frontal do documento. 5 - Nas certides de bito, os itens profisso, data do nascimento, nome do cnjuge e nome dos filhos sero lanados facultativamente no campo das observaes. 6 - A certido de nascimento, a partir de 01.01.2012, dever ser expedida, obrigatoriamente, em papel de segurana, conforme determinado no artigo 1 do Decreto 7.231, de 14 de junho de 2010 e art. 1 da Portaria interministerial n 3, de 31 de dezembro de 2010, expedida pelo Ministrio da Justia e Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica. 6 - As certides de nascimento, casamento e bito, inclusive em inteiro teor, a partir de 02 de julho de 2012, devero ser expedidas, obrigatoriamente, em papel de segurana, conforme determinado no artigo 1 do Decreto 7.231, de 14 de junho de 2010 e artigo 1 da Portaria Interministerial n 3, de 31 de dezembro de 2010, expedida pelo Ministrio da Justia e Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da Repblica, bem como pelos Provimentos 14 e 15 da Corregedoria Nacional da Justia Conselho Nacional de Justia CNJ.
Provimento n 05/2012-CGJ.

I) Para solicitao dos formulrios Casa da Moeda o registrador dever acessar o site WWW.casadamoeda.gov.br e seguir as orientaes constantes no Guia Rpido do Usurio; II) A quantidade de formulrios a ser solicitada deve ser a necessria para uso no perodo de um ano; III) A impresso da certido dever ser feita em impressora jato de tinta, vedada a utilizao de impressora a laser; IV) facultado o uso do papel de segurana desde logo, ficando vedada a expedio de certido em qualquer outro tipo de papel aps o incio de tal utilizao: a) se houver sido iniciado antecipadamente o uso do papel de segurana unificado, mas o estoque se esgotar antes de 02 de julho de 2012 e, apesar da regular solicitao de novo lote pelo registrador, a Casa da Moeda do Brasil no o fornecer em tempo hbil, as certides posteriores devero ser expedidas em papel comum, para evitar a interrupo do servio; b) na hiptese do pargrafo anterior, o registrador comunicar o fato, para controle, ao juiz diretor do foro da respectiva comarca, apresentando-lhe cpia da solicitao ainda no atendida pela casa da moeda; c) to logo receba o novo lote de papel de segurana, dever o registrador retomar, prontamente, sua utilizao; d) o disposto nos pargrafos anteriores tambm se aplicar se, em algum caso, a Casa da Moeda do Brasil no entregar ao registrador, at a data prevista no 6, seu primeiro lote de papel de segurana; e) aps 02 de julho de 2012, caso o uso do papel de segurana j tenha sido iniciado e as folhas se esgotarem antes da chegada de outras, o registrador dever solicitar Corregedoria-Geral da Justia, imediatamente, a remessa de lote suplementar, a ser extrado do estoque de emergncia por esta mantido; f) em nenhuma hiptese dever o registrador, aps 02 de julho de 2012, retomar, excepcional e provisoriamente, o uso de papel comum sem expressa autorizao da Corregedoria-Geral da Justia, fundada na efetiva impossibilidade de atender a solicitao prevista no pargrafo anterior e na necessidade de garantir a continuidade da prestao do servio populao.
Letras a, b, c, d, e e f acrescentadas ao Inciso IV pelo Provimento n 05/2012-CGJ.

V) O registrador deve informar, mensalmente, a perda, extravio, inutilizao, etc. de formulrios dentro do prprio sistema da Casa da Moeda.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

37

Provimento n 45/09-CGJ, art. 1. Pargrafo 6 e incisos acrescentados pelo Provimento 07/2011-CGJ.

Art. 88-B - As serventias que no esto informatizadas podero usar modelos pr-impressos, com a padronizao acima e com os espaos em branco datilografados ou manuscritos.
Provimento n 17/06-CGJ. Provimento n 10/09-CGJ, art. 4.

Art. 88-B As certides previstas no artigo anterior devero contar com matrcula padronizada e unificada nacionalmente, que identifique o cartrio expedidor, o ano, o livro e a folha na qual foi efetuado o registro. 1 - O nmero da matrcula a que se refere o caput ser fornecido pelo Conselho Nacional de Justia, conforme consta no Ofcio-Circular n 587/2009-CGJ. 2 - O nmero da Declarao de Nascido Vivo - DNV, quando houver, poder ser lanado em campo prprio da Certido de Nascimento.
Provimento n 41/09-CGJ, art. 2.

Art. 88-B - As certides previstas no artigo anterior devero contar com matrcula padronizada e unificada nacionalmente, que identifique o cartrio expedidor, o ano, o livro e a folha na qual foi efetuado o registro. 1 - O nmero da matrcula ser fornecido pelo Conselho Nacional de Justia, conforme consta no Ofcio-Circular n 587/2009-CGJ. 2 - A matrcula formada pelos seguintes elementos: I) Cdigo nacional da serventia (6 primeiros nmeros da matrcula), o qual est disponvel no endereo eletrnico www.cnj.jus.br/corregedoria/justica_aberta/; II) Cdigo do acervo (7 e 8 nmeros da matrcula), servindo o nmero 01 para acervo prprio e o nmero 02 para os acervos incorporados at 31 de dezembro de 2009, ltimo dia antes da implementao do cdigo nacional. Nesse caso os seis primeiros nmeros sero aqueles da serventia incorporadora. As certides extradas de acervos incorporados a partir de 1 de janeiro de 2010 (acervo de serventias que j possuam cdigo nacional prprio por ocasio da incorporao) utilizaro o cdigo da serventia incorporada e o cdigo de acervo 01; III) Cdigo 55 (9 e 10 nmeros da matrcula), que o nmero relativo ao Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais; IV) Ano do registro do qual se extrai a certido, com 04 dgitos (11, 12, 13 e 14 nmeros da matrcula); V) Tipo do livro de registro, com um dgito numrico (15 nmero da matrcula), sendo: 1: livro A (nascimento); 2: livro B (casamento); 3: livro B auxiliar (casamento religioso com efeito civil); 4: livro C (bito); 5: livro C auxiliar (natimorto); 6: livro D (registro de proclamas); 7: livro E (demais atos relativos ao registro civil ou livro e nico); VI) nmero do livro, com cinco dgitos (exemplo: 00234), os quais correspondero ao 16, 17, 18, 19 e 20 nmeros da matrcula; VII) nmero da folha do registro, com trs dgitos (21, 22 e 23 nmeros da matrcula); VIII) nmero do termo na respectiva folha em que foi iniciado, com sete dgitos (exemplo 0000053), os quais correspondero aos 24, 25 26, 27, 28, 29 e 30 nmeros da matrcula; IX) nmero dos dgitos verificadores (31 e 32 nmeros da matrcula), formado automaticamente por meio do programa que pode ser baixado gratuitamente no seguinte endereo eletrnico: www.cnj.jus.br/corregedoria. Preenchido o login e a senha (conforme determinado no Ofcio-Circular n 587/2009-CGJ) ser aberta pgina com link para download do programa de formao automtica dos dgitos verificadores. Clique em salvar e grave o programa na pasta escolhida. Art. 88-C A utilizao dos modelos de certido constantes dos anexos ser obrigatria a partir de 1 de janeiro de 2010. Pargrafo nico - As Certides de Nascimento, de Casamento e de bito, emitidas anteriormente 1 de janeiro de 2010, permanecero vlidas.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

38

Provimento n 41/09-CGJ, art. 3 (acrescenta o art. 88-C),

Art. 88-D Para as demais certides expedidas pelo Registro Civil das Pessoas Naturais so mantidos os padres e modelos estabelecidos pelo Provimento 17/06-CGJ, ou seja: I) papel tamanho A4, ou Ofcio 2, com gramatura mnima de 63g/m, possibilitando o uso das cores branca, bege ou creme; II) impresso em preto, com nitidez; III) letra tamanho 12; IV) rea destinada ao texto no inferior a 16,0 x 22,0cm; V) rea destinada ao cabealho de no mximo 6,0cm, ou no mximo 20% da altura da folha; VI) escrita em linhas corridas com no mnimo 50 (cinquenta) letras por linha; VII) margem lateral esquerda de 3,0cm; VIII) incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5cm de distncia, contados da margem esquerda; IX) margem direita de 1,5cm; X) Braso, optativo, com as Armas da Repblica Federativa do Brasil ou do Estado do Rio Grande do Sul, a ser localizado esquerda do cabealho. Pargrafo nico - as serventias que no esto informatizadas podero usar modelos pr-impressos, com a padronizao constante nos artigos anteriores e com os espaos em branco datilografados ou manuscritos.
Provimento n 41/09-CGJ, art. 4 (acrescenta o art. 88-D),

Art. 88-D Nas demais certides expedidas pelo Registro Civil das Pessoas Naturais dever constar o nmero da matrcula na sua parte superior, devendo ser mantidos os padres a seguir descritos: I) Papel tamanho A4, ou Ofcio 2, com gramatura mnima de 63g/m, possibilitando o uso das cores branca, bege ou creme; II) Impresso em preto, com nitidez; III) Letra tamanho 12; IV) rea destinada ao texto no inferior a 16,0 x 22,0cm; V) rea destinada ao cabealho de no mximo 6,0cm, ou no mximo 20% da altura da folha; VI) Escrita em linhas corridas com no mnimo 50 (cinqenta) letras por linha; VII) Margem lateral esquerda ter 3,0cm; VIII) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5cm de distncia, contados da margem esquerda; IX) Margem direita de 1,5cm; X) Braso, optativo, com as armas da Repblica Federativa do Brasil ou do Estado do Rio Grande do Sul, a ser localizado esquerda do cabealho. Pargrafo nico - As serventias podero usar modelos pr-impressos, com a padronizao constante nos artigos anteriores e com os espaos em branco datilografados ou manuscritos.
Provimento n 45/09-CGJ, art. 5.

Art. 88-E Ficam acrescentados os modelos anexos I, II e III, na CNNR, como nmeros 14-I, 14-II e 14-III, respectivamente.
Provimento n 41/09-CGJ, art. 5 (acrescenta o art. 88-E),

Art. 88-E Ficam acrescentados os modelos anexos I, II e III, com as nomenclaturas 14-I, 14-II e 14III, respectivamente.
Provimento n 45/09-CGJ.

SEO II DA CONSERVAO Art. 89 Os livros de registro e as fichas substitutivas somente sairo do respectivo Ofcio por ordem judicial. Pargrafo nico Observados os requisitos de segurana, podero os livros sair do Ofcio para efeitos de encadernao.
Lei dos Registros Pblicos, art. 22.

Art. 90 Os papis sero arquivados com o utilizar de processos racionais para facilitarem as buscas.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

39

Pargrafo nico Faculta-se a utilizao de microfilmagem e de outros meios mecnicos e eletrnicos de reproduo autorizados em lei e regulamentos. Art. 91 Os livros e papis pertencentes ao arquivo do Ofcio ali permanecero indefinidamente.
Lei dos Registros Pblicos, art. 26.

Pargrafo nico As percias processar-se-o nos Ofcios, ou em juzo, por deciso jurisdicional. Art. 92 Criado novo Ofcio e enquanto no instalado, os registros continuaro a ser feitos no Ofcio sujeito ao desmembramento, sendo desnecessrio repeti-los. Pargrafo nico O arquivo do antigo Ofcio continuar a pertencer-lhe.
Lei dos Registros Pblicos, art. 27, pargrafo nico.

CAPTULO IV DOS MAPAS ESTATSTICOS Art. 93 Os Oficiais remetero Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), dentro dos primeiros 08 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, um mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior.
Lei dos Registros Pblicos, art. 49.

1 O IBGE fornecer mapas para a execuo do disposto neste item, podendo requisitar aos Oficiais que faam as correes necessrias.
Lei dos Registros Pblicos, art. 49, 1.

2 Os Oficiais que, no prazo legal, no remeterem os mapas incorrero na multa de 01 (um) a 05 (cinco) salrios mnimos da regio, a ser cobrada como dvida da Unio, sem prejuzo da ao penal cabvel.
Lei dos Registros Pblicos, art. 49, 2.

Art. 94 Remetero, ainda, os Oficiais: 1 Justia Eleitoral, atravs do Juiz Eleitoral da Zona da Situao do Ofcio, at o dia 15 (quinze) de cada ms, a comunicao dos bitos registrados no ms anterior, observados os mapas prprios fornecidos por aquele rgo do Poder Judicirio, ou mapas informatizados por ele aceitos. 2 REVOGADO. Direo do Foro, relao, em 03 (trs) vias, das pessoas falecidas com bens a inventariar, podendo, para tanto, faz-lo por cpia do mapa previsto no 1, e, no mesmo prazo, adaptandose ltima coluna eleitor sim, ou no, para deixa bens sim, ou no.
Provimento n 04/09-CGJ.

3 Ao Departamento de Identificao do Instituto Geral de Percias, cpia do mapa mencionado no 1, e observado o mesmo prazo. 4 Diretoria de Recursos Humanos do Tribunal de Justia, at o dia 15 (quinze) de cada ms, relao dos servidores e pensionistas do Poder Judicirio do Estado, incluindo-se, alm do nome completo da pessoa falecida, a filiao, data do bito e nmero do registro. No ocorrendo bitos com tais caractersticas no ms, enviar comunicao negativa. I A relao dever ser encaminhada por meio do correio eletrnico oficial (@tjrs.jus.br) ao endereo eletrnico drhcoordenacao@tjrs.jus.br , ficando arquivado na serventia comprovante da remessa, sob forma eletrnica ou impressa.
Provimento n 31/97-CGJ; Provimento n 10/04-CGJ. Provimento n 15/2011-CGJ acrescentou Inciso I ao 4 do artigo 94.

5 Diretoria do Pagamento de Pessoal da Secretaria Estadual da Fazenda, ou respectiva Exatoria, em se tratando de Ofcio do Interior, relao dos bitos de funcionrios pblicos do Estado, observado o mesmo prazo.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

40

5 Diviso de Pagamento de Pessoal da Secretaria da Fazenda Estadual, at o dia 10 de cada ms, relao de todos os bitos registrados no ms anterior. I) A relao dever ser encaminhada por meio eletrnico, em arquivo TXT (o mesmo baixado do Sistema SISOBI/INSS), via e-mail, ao endereo eletrnico sco.dpp@sefaz.rs.gov.br, ficando arquivado na serventia comprovante da remessa, eletrnico ou impresso.
Pargrafo alterado pelo Provimento n 013/2010-CGJ, art. 2.

REVOGADO 6 Ao Departamento de Despesas Pblicas da Secretaria da Fazenda Estadual, relao de todos os bitos ocorridos, que tambm poder ser por cpia do mapa j referido no 1, at do dia 20 (vinte) de cada ms;
Lei Estadual n 8.821/89, Art. 26, I Decreto n 33.156/89, Art. 39 Pargrafo revogado pelo Provimento n 013/2010-CGJ, art. 1.

7 Junta do Servio Militar da concernente comarca, at o dia 05 (cinco) de cada ms, relao nominal das pessoas do sexo masculino, na faixa de 17 a 45 anos de idade, falecidas no ms antecedente, obedecidos os formulrios fornecidos pelo Ministrio do Exrcito, ou mapas informatizados por ele aceitos. 8 DPMAF - Diviso de Polcia Martima, Aeroporturia e de Fronteiras da Polcia Federal na Avenida Ipiranga, 1365 Bairro Azenha - Porto Alegre CEP 90160 093, certides dos registros de casamentos e de bitos de estrangeiros registrados no ms anterior. 9 Ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, at o dia 10 (dez) de cada ms, relao de todos os bitos registrados no ms anterior, devendo constar os dados exigidos por lei, ou, no ocorrendo, enviar comunicao negativa.
Lei dos Registros Pblicos, art. 49; Provimento n 10/04-CGJ.

a) A omisso no encaminhamento sujeita o Oficial multa prevista nos termos da lei. b) A comunicao dever ser feita por meio de formulrios para cadastramento de bito, conforme modelo aprovado pelo Ministrio da Previdncia e Assistncia Social.
Provimento n 10/04-CGJ.

10 Secretaria Estadual da Sade, a Planilha de Declaraes de Nascidos Vivos e as primeiras vias das Declaraes de bitos. a) Quanto aos procedimentos relativos Declarao de Nascido Vivo DNV, os Oficiais do Registro Civil devero observar: b) Para efetuar registro de nascimentos ocorridos em hospitais, antes do registrando completar 02 (dois) anos, o Registro Civil das Pessoas Naturais dever solicitar a apresentao da via amarela da Declarao de Nascido Vivo DNV (emitida pelo hospital) e dela se utilizar para a realizao do registro. Devero constar do assento de nascimento a apresentao da DNV e o seu nmero. Se, por extravio, no for apresentada a via amarela da DNV, dever o Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais encaminhar o requerente do registro pela ordem aos seguintes setores: Secretaria Municipal da Sade, Coordenadoria Regional da Sade, Secretaria Estadual da Sade, para obteno de uma segunda via da DNV. Na hiptese de informao escrita dos aludidos rgos no sentido da impossibilidade de fornecimento da 2 (segunda) via da DNV, o registro de nascimento ser feito mediante apresentao dos outros documentos referidos na legislao. O Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais em nenhuma situao emitir a DNV para nascimentos em hospitais. No caso de registro de nascimento de crianas com 02 (dois) ou mais anos de idade, o registro ser efetuado mediante a apresentao dos documentos previstos na legislao, no sendo obrigatria a apresentao da via amarela da DNV.
Ordem de Servio n 01/93-CGJ; Provimento n 10/04-CGJ.

b) Para efetuar registro de nascimentos ocorridos em hospitais, antes do registrando completar 02 (dois) anos, o Registro Civil das Pessoas Naturais dever solicitar a apresentao da via amarela da Declarao de Nascido Vivo DNV (emitida pelo hospital) e dela se utilizar para a realizao do registro. Devero constar do assento de nascimento a apresentao da DNV e o seu nmero. Se, por extravio, no for apresentada a via amarela da DNV, dever o Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais encaminhar o requerente do registro ao hospital ou maternidade onde ocorreu o nascimento da criana, para obteno de uma segunda

Consolidao Normativa Notarial e Registral

41

via da DNV ou certido emitida pelo estabelecimento com os dados constantes da DNV. Na hiptese de informao escrita do aludido estabelecimento no sentido da impossibilidade de fornecimento da 2 (segunda) via da DNV ou certido, o registro de nascimento ser feito mediante apresentao dos outros documentos referidos na legislao. O Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais em nenhuma situao emitir a DNV para nascimentos em hospitais. No caso de registro de nascimento de crianas com 02 (dois) ou mais anos de idade, o registro ser efetuado mediante a apresentao dos documentos previstos na legislao, no sendo obrigatria a apresentao da via amarela da DNV.
Ordem de Servio n 01/93-CGJ; Provimento n 10/04-CGJ e Provimento 03/2011-CGJ.

c) Para nascimentos domiciliares, o Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais dever emitir a DNV em 03 (trs) vias, entregando a via amarela para a famlia. Na hiptese de nascimento domiciliar, com subseqente atendimento hospitalar, dever o Registrador investigar eventual emisso da via amarela da DNV a fim de evitar a duplicidade de registros.
Ordem de Servio n 01/93-CGJ; Provimento n 10/04-CGJ.

d) Na planilha de DNV, o Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais dever informar somente os dados relativos a nascimentos hospitalares e domiciliares de crianas menores de dois anos de idade. Estas planilhas sero entregues mensalmente Secretaria Municipal da Sade acompanhadas das DNVs emitidas pelo Ofcio para os nascimentos comprovadamente ocorridos em domiclio. Da mesma forma, quando necessrio, acompanhar a planilha uma Informao Complementar na qual o Ofcio relacionar todos os casos que apresentaram conflito entre a varivel local da residncia da me constante na DNV e o declarado pelos responsveis no ato do registro. A referida Informao Complementar dever conter o nmero da DNV, o nmero do Registro Civil, a residncia segundo a DNV e a residncia segundo os declarantes. Considerando que os mapas enviados pelo IBGE oficializam o Municpio de residncia do recm-nascido, orientamos aos Senhores Registradores que se precavenham quanto veracidade das informaes prestadas pelos declarantes.
Ordem de Servio n 01/93-CGJ; Provimento n 10/04-CGJ.

e) No ser exigida a DNV para os nascimentos ocorridos em hospitais, aps 24 (vinte e quatro) meses da data do nascimento. Para os nascimentos domiciliares, o Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais emitir a DNV independentemente da data do nascimento.
Ordem de Servio n 01/93-CGJ; Provimento n 10/04-CGJ.

f) Para efeito do assento de nascimentos ocorridos de 1997 em diante, no devero ser aceitas DNVs sem a varivel raa/cor (varivel 12).
Ordem de Servio n 03/96-CGJ.

11 Quanto s Declaraes de bitos: a) o preenchimento far-se- datilograficamente ou de forma manuscrita, tinta ou em letra de forma; b) devem ser evitadas emendas ou rasuras; c) no podem haver espaos em branco, colocando-se um trao () quando desconhecida a informao solicitada ou, conforme o caso, no se aplicar ao item correspondente; d) deve ser buscada, por todos os meios possveis, a informao correspondente a cada item do atestado. CAPTULO V DO NASCIMENTO SEO I DA FILIAO Art. 95 Consagrado na Constituio de 1988 o princpio da igualdade, assegurada a equivalncia de direitos e qualificaes, vedadas designaes discriminatrias (art. 227, 6, da CF), proibido aos Ofcios Judiciais e Servios Notariais e Registrais sujeitar a filiao, advinda, ou no, da relao de casamento, ou por adoo, a tratamento diferenciado.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

42

Art. 96 Os Oficiais Registradores devem zelar pela efetiva correspondncia entre a filiao verdadeira e aquela registrada, e assegurar gratuidade aos reconhecidamente pobres, na forma da lei (art. 5, inc. LXXVI, da CF). Art. 97 dever dos pais declarar o nascimento dos filhos: 1 Nas hipteses previstas nos itens 3 a 6 do art. 52 da Lei n 6.015/73, dever o Oficial adotar cautelas necessrias no corresponder verdade a declarao de nascimento. 2 Cumpre ao Oficial atentar presuno do art. 1.597, incs. I e II, do CCB/02 e, se no incidir, observar as normas seguintes.
CF, art. 226, 5.

Art. 98 Do registro de nascimento, lavrado consoante regra constitucional (art. 227, 6, da CF), constar o nome dos genitores, desde que: a) os dois compaream, pessoalmente ou atravs de procurador com poderes especficos, ao Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais, para o realizar do assento; b) comparea o pai, independentemente de comparecimento ou declarao da genitora, munido do seu documento de identidade e da Declarao de Nascido Vivo (DNV), alm de documento onde conste o nome completo da me e dos avs maternos da criana, cujo nmero sempre que possvel se far constar do registro;
Provimento n 27/01-CGJ.

c) comparea apenas a genitora, com a declarao de reconhecimento ou anuncia do pai e o documento de identidade deste, alm da Declarao de Nascido Vivo (DNV) e de documento de identificao. 1 Em qualquer das situaes previstas procurao ou anuncia a manifestao de vontade materializar-se- por instrumento pblico ou particular, neste caso exigindo-se o reconhecimento da assinatura por autenticidade.
2 dispensada a assistncia ao relativamente incapaz para o registro de nascimento e para o reconhecimento de filho.

Provimento n 27/01-CGJ.

Art. 99 Far-se- o registro de nascimento com base na informao do declarante, dispensando-se as testemunhas, por desnecessrias validez e eficcia do ato.
Provimento n 31/89-CGJ.

1 Quando o Oficial tiver motivo para duvidar da declarao, poder: I ir casa do recm-nascido verificar sua existncia; II exigir a atestao do mdico ou parteira assistentes do parto; III exigir o testemunho de 02 (duas) pessoas que no forem os pais e tiverem visto o recm-nascido.
Lei dos Registros Pblicos, art. 52, 1; Provimento n 31/89-CGJ.

2 Na hiptese do inc. II, equivaler ao atestado o escrito emitido por estabelecimento hospitalar.
Provimento n 31/89-CGJ, item 2.

Art. 100 REVOGADO - Todas as ocorrncias de partos domiciliares devem ser informadas, no prazo de 05 (cinco) dias teis, Promotoria de Justia Especializada da Infncia e da Juventude.
Ofcio-Circular n 54/01-CGJ. Artigo revogado pelo Provimento 024/2010-CGJ.

SEO II DO REGISTRO Art. 101 O registro de nascimento conter: 1 o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sendo possvel determin-la, ou aproximada; 2 o sexo do registrando;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

43

3 o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; 4 o prenome e o sobrenome atribudos criana; 5 a declarao de que morreu no ato ou logo depois do parto; 6 os prenomes e os sobrenomes, a naturalidade, a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando, em anos completos na ocasio do parto; 7 os prenomes e os sobrenomes dos avs paternos e maternos; 8 os nomes e prenomes, a profisso e a residncia das duas testemunhas do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade; 9 a apresentao da Declarao de Nascido Vivo (DNV) e o seu nmero. Pargrafo nico No se far qualquer referncia natureza da filiao, sua ordem em relao a outros irmos do mesmo prenome, exceto gmeos, ao lugar e Ofcio do casamento dos pais e ao estado civil destes.
Lei n 6.015/73, art. 54; Provimentos nos 34/88-CGJ, 10/04-CGJ e 22/06-CGJ; CCB, art. 16.

Art. 102 No caso de participao pessoal da me no ato do registro, incidir o prazo prorrogado previsto no item 2 do art. 52 da Lei de Registros Pblicos.
Provimento n 34/88-CGJ.

Art. 103 Sendo a me ou o pai casados, facultado constar do assento do filho concebido extramatrimonialmente o nome advindo do casamento ou o de solteiro.
Provimento n 34/88-CGJ.

Pargrafo nico O Oficial orientar os declarantes da convenincia de inserir o nome de solteiro no nome do registrado. Art. 104 Em registro de nascimento de menor apenas com a maternidade estabelecida, o Oficial indagar me sobre a paternidade do menor, esclarecendo-a quanto voluntariedade, seriedade e fins da declarao, que se destina averiguao oficiosa de sua procedncia, na forma disposta na Lei n 8.560, de 2912-92. 1 Nada constar no assento do registro do menor quanto alegao da paternidade. 2 O Oficial redigir termo de alegao de paternidade em que constem tambm prenome e sobrenome, profisso, identidade e residncia do suposto pai, fazendo referncia ao nome do menor e assento de seu registro, em duas vias, a ser assinada pela me e tambm pelo Oficial (conforme modelo em anexo). Uma via ser remetida ao Juiz, outra ser arquivada no Ofcio, facultando-se ao Oficial a adoo de livro de folhas soltas ou pasta prpria, exigindo-se, porm, ordem cronolgica. 3 Serve caracterizao da identidade do suposto pai qualquer carteira, cdula ou ttulo expedido por rgo pblico. No sabendo a me informar a respeito, o Oficial poder consignar outros dados que sirvam identificao do suposto pai. 4 A fim de ser averiguada oficiosamente a alegao de paternidade, o Oficial remeter ao Juzo da Direo do Foro ou Vara dos Registros Pblicos, onde houver, certido integral do registro de nascimento do menor e a primeira via do termo de alegao de paternidade. 5 No se vencem emolumentos pela lavratura do termo em referncia, nem pela diligncia e remessa a juzo. 6 Na hiptese da genitora no manifestar interesse em declarar o nome do suposto pai, o Oficial colher declarao neste sentido, na qual conste que a declarante foi alertada com relao ao que lhe faculta a Lei n 8.560/92, e arquivar em pasta prpria.
Lei n 8.560/92, art. 5; Provimento n 01/93-CGJ.

Art. 105 Deve-se proceder anotao do nmero do registro de nascimento na DNV e no Carto da Criana sempre que o declarante portar, no ato do registro, tal documento.
Ofcio-Circular n 36/01-CGJ.

Art. 105-A O assento de nascimento de indgena no registro civil facultativo, e sua inscrio se far no Livro A com os requisitos e condies dos artigos 101 a 105 desta Consolidao. 1 - O RANI Registro Administrativo de Nascimento Indgena apresentado pelo declarante ou pelo prprio registrando documento hbil para proceder ao registro civil, sempre que contiver todos os elementos necessrios para o registro de nascimento.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

44

2 - Todo o assento de nascimento de indgena realizado pelo registrador dever ser imediatamente comunicado FUNAI, para as providncias necessrias ao registro administrativo, caso ainda no tenha sido feito. Art. 105-B No se registraro prenomes suscetveis de expor ao ridculo os seus portadores, todavia devem os registradores considerar a identidade tnica do registrando. Art. 105-C Quando se tratar de registro tardio de indgena e o registrando ou o declarante comparecer com duas testemunhas, ao menos uma delas dever ser conhecida do registrador ou ser representante da FUNAI ou, ainda, lder tribal idneo. s demais situaes aplicam-se as normas constantes dos artigos 116 e 117 desta Consolidao. Art. 105-D defeso ao registrador mencionar a etnia e a aldeia de origem dos pais, sem distino de qualquer natureza.
Artigos 105-A a 105-D criados pelo Provimento 22/2011-CGJ.

SEO III DOS REGISTROS NOS POSTOS AVANADOS DE ATENDIMENTO Art. 106 Compete ao Conselho da Magistratura, por proposta do Corregedor-Geral da Justia, autorizar a celebrao de convnios entre o Estado ou a Municipalidade com os Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais, quando de interesse da comunidade local, com vista prestao dos servios correspondentes, ou outros servios de interesse pblico. Art. 107 Poder ser celebrado convnio com os Municpios, com a finalidade de instalar postos avanados de atendimento do RCPN em hospitais municipais, realizando registro de nascimento no local do parto e evitando assim o sub-registro civil.
Lei Estadual n 11.183/98, art. 29.

Art. 107 A celebrao de convnio entre os Registros Civis das Pessoas Naturais e os estabelecimentos de sade que realizam partos, com o objetivo de instalar ou aderir a Unidades Interligadas, para emisso de certido de nascimento, prescinde da autorizao a que se refere o artigo anterior; todavia, dever ser observada a regulamentao disposta no Provimento n 13 da Corregedoria Nacional de Justia.
Provimento 029/2010-CGJ.

SEO IV DO NOME Art. 108 Quando o declarante no indicar o nome completo do registrando, o Oficial lanar adiante do prenome escolhido o nome da me e do pai, respectivamente, e, na falta deste, somente o da me.
Lei dos Registros Pblicos, art. 55; CF, arts. 5, I; e 227, 6.

1 No se registraro prenomes suscetveis de expor ao ridculo os seus portadores. 2 Quando os pais no se conformarem com a recusa do Oficial, este submeter por escrito o caso, independente da cobrana de quaisquer emolumentos, deciso do Juiz competente. Art. 109 O interessado, no primeiro ano aps ter atingido a maioridade civil, poder, pessoalmente ou por procurador, alterar o nome, se no prejudicar os apelidos de famlia, averbando-se e publicando-se a alterao pela imprensa.
Lei dos Registros Pblicos, art. 56.

Pargrafo nico A publicao far-se- pelo menos uma vez no Dirio Oficial do Estado, podendo slo, a requerimento escrito do interessado, por mais vezes, no mesmo ou em outro jornal.
Provimento n 12/75-CGJ.

Art. 110 Permitir-se- a alterao posterior do nome, somente por exceo e motivadamente, aps audincia do Ministrio Pblico, por sentena do Juiz competente do domiclio do interessado ou do lugar a que estiver sujeito o registro, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

45

Art. 110 A alterao posterior de nome, somente por exceo e motivadamente, aps audincia do Ministrio Pblico, ser permitida por sentena do Juiz a que estiver sujeito o registro, arquivando-se o mandado e publicando-se a alterao pela imprensa, ressalvadas as hipteses do art. 110 da Lei 6.015/73 e 199 da CNNR.
Provimento 21/2010-CGJ. Lei dos Registros Pblicos, art. 57.

Pargrafo nico Poder, tambm, averbar-se, nos mesmos termos, o nome abreviado, usado como firma comercial registrada ou em qualquer atividade profissional. Art. 111 A mulher ou o homem solteiro, separado, divorciado ou vivo, a viver, respectivamente, com homem ou mulher solteira, separada, divorciada ou viva, e havendo motivo pondervel, podero requerer ao Juiz competente defira a averbao, no registro de nascimento, do patronmico do seu companheiro sem prejuzo dos apelidos prprios, de famlia, havendo, ou no, impedimento legal para o casamento. Pargrafo nico O Juiz competente somente processar o pedido se houver expressa concordncia do companheiro, e se da vida em comum houver decorrido prazo razovel, caracterizando a inteno de constituir famlia ou existirem filhos da unio. CF, art. 226, 3; Lei dos Registros Pblicos, art. 57, 2. Art. 112 Cancelar-se- o aditamento a requerimento de uma das partes, ouvida a outra.
Lei dos Registros Pblicos, art. 57, 5.

Art. 113 Tanto o aditamento quanto o cancelamento da averbao processar-se-o em segredo de justia.
Lei dos Registros Pblicos, art. 58 e pargrafo.

Art. 114 O prenome ser definitivo, admitindo-se, todavia, a sua substituio por apelidos pblicos e notrios. 1 No se admite a adoo de apelidos proibidos em Lei. 2 Quando, entretanto, evidenciar-se o erro grfico do prenome, admite-se a retificao e a mudana, mediante sentena jurisdicional. 3 Em caso de erro evidente, o Oficial poder, a requerimento da parte interessada, retificar o nome, fundamentado em documentos que comprovem tal erro, de acordo com o art. 199.
Lei n 6.015/73, art. 58.

SEO V DO REGISTRO DE NATIMORTO Art. 115 Nascendo morta a criana, ou morrendo na ocasio do parto, far-se- o assento com os elementos adequados e com remisso ao do bito.
Lei dos Registros Pblicos, art. 53 e pargrafo.

1 Nascendo morta, realizar-se- o registro no Livro C Auxiliar. 2 Morrendo na ocasio do parto, mas se respirou, efetuar-se-o os dois assentos, o de nascimento e o de bito, com remisses recprocas. SEO VI DO REGISTRO TARDIO Art. 116 As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero registradas no lugar de residncia do interessado. 1 - O requerimento de registro ser assinado por 2 (duas) testemunhas. 2 - O oficial do registro civil, se suspeitar da falsidade da declarao, poder exigir prova suficiente. 3 - Persistindo a suspeita, o oficial encaminhar os autos ao juzo competente. 4 - Se o juiz no fixar prazo menor, o oficial dever lavrar o assento dentro em cinco (5) dias, sob pena de pagar multa correspondente a um salrio mnimo da regio.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

46

Lei dos Registros Pblicos, art. 46, 1; Provimento n 46/08-CGJ.

Art. 117 Antes de submeter o pedido de registro ao despacho do juiz competente, no caso do 3 do artigo anterior, o oficial poder entrevistar o registrando e as testemunhas, para verificar se: a) o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; b) o registrando revela conhecer razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia; c) as testemunhas signatrias do requerimento realmente conhecem o registrando e, especialmente, o superam significativamente em idade 1 - Em caso de dvida sobre qualquer das circunstncias acima, o oficial requerer ao juiz as providncias cabveis para o esclarecimento do fato. 2 - Os menores de 18 anos e maiores de 16 anos podero, pessoalmente, requerer o registro de seu nascimento, mediante autorizao judicial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 50, 3; Provimento n 46/08-CGJ.

Art. 117-A - Os menores de 18 anos e maiores de 16 anos podero, pessoalmente, requerer o registro de seu nascimento, observados o artigo 116 e os seus pargrafos.
Lei dos Registros Pblicos, artigo 46, alterado pela Lei 11.790/08. Pargrafo 2 do artigo 117 transformado em artigo 117-A pelo Provimento 028/2010-CGJ.

Art. 118 Se o oficial do registro civil recusar ou retardar qualquer registro, averbao ou anotao, aplica-se o disposto no art. 87 e seus pargrafos.
Provimento n 46/08-CGJ.

SEO VII DO REGISTRO DO EXPOSTO E DO MENOR EM ESTADO DE ABANDONO SUBSEO I DO DIREITO AO NOME E AO REGISTRO
Provimento n 38/89-CGJ; CF, art. 227.

Art. 119 O registro do nascimento um imperativo legal (art. 50 da Lei n 6.015/73) e um direito inerente pessoa humana. Art. 120 Todo menor em situao irregular dever ter seu registro de nascimento, com a atribuio de prenome e sobrenome. SUBSEO II DA COMPETNCIA PARA DETERMINAR O REGISTRO Art. 121 O Juiz com jurisdio da infncia e juventude competente para determinar, em medida incidental, a expedio de mandado para o registro do nascimento.
Provimento n 38/89-CGJ.

SUBSEO III DOS ATOS DE REGISTRO Art. 122 Quando se tratar de exposto ou de criana em estado de abandono e na impossibilidade de precisar sua qualificao na apresentao autoridade judicial, lavrar-se- termo circunstanciando o fato e declarao de dia, ms e ano, lugar, hora, idade aparente, sinais caractersticos e todos os objetos com ele(a) encontrados.
Provimento n 38/89-CGJ.

1 Caber ao Juiz determinar as provas e diligncias necessrias ao instruir o processo.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

47

2 Em sua interveno, o agente do Ministrio Pblico tambm poder sugerir o nome a adotar. 3 Na deciso, o Juiz atribuir o prenome e sobrenome ao infante e aos seus pais, com o encaminhamento de mandado ao Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais para lavratura do assento. 4 O mandado dever especificar as circunstncias determinantes do registro, para averbao margem. 5 Feito o registro, dever o Oficial remeter certido para juntar aos autos. Art. 123 Os atos inerentes instruo do registro integram os autos de verificao da situao da criana ou adolescente.
Lei n 8.069/90, art. 102, 1 e 2; Provimento n 38/89-CGJ.

SUBSEO IV DA IMPOSIO DO NOME Art. 124 O prenome atribudo dever ser entre os da onomstica comum e mais usual brasileira; no sobrenome devem ser consideradas as circunstncias locais, histricas e pessoais com o fato (v. g., nomes de rvores, praas, ruas, pssaros, flores, datas, frutas, vultos histricos, etc.).
Provimento n 38/89-CGJ.

1 O deferimento do nome ao menor importar tambm em atribuio, de forma fictcia, da paternidade e maternidade, com igual sobrenome. 2 Os prenomes dos pais sero entre os da onomstica comum e mais usual brasileira. 3 Fica vedado a atribuio de nomes suscetveis de expor ao ridculo, ou a possibilitar o pronto reconhecimento do motivo do registro, ou relacion-los com pessoas de projeo social, poltica ou religiosa, ou a quaisquer outras de fcil identificar, suscitando constrangimento. REVOGADA - SUBSEO V DAS CERTIDES E CPIAS DE DOCUMENTOS Art. 125 O fornecimento de certides do inteiro teor do registro ou de cpia de documentos concernentes ao fato depender de autorizao ou de requisio judicial, mediante deciso fundamentada, asseguradas garantias, direitos e interesses relevantes da pessoa. o: a) papel tamanho A4, ou ofcio 2, com gramatura mnima de 63g/m2, possibilitando o uso das cores branca, bege ou creme; b) impresso em preto, com nitidez; c) letra tamanho 12; d) rea destinada ao texto no inferior a 16,0 x 22,0cm; e) rea destinada ao cabealho de no mximo 6,0cm, ou no mximo 20% da altura da folha; f) escrita em linhas corridas com no mnimo 50 (cinqenta) letras por linha; g) margem lateral esquerda ter 3,0cm; h) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5cm de distncia, contados da margem esquerda; i) margem direita de 1,5cm; j) braso, optativo, com as armas da Repblica Federativa do Brasil ou do Estado do Rio Grande do Sul, a ser localizado esquerda do cabealho. Art. 127 As serventias que no esto informatizadas podero usar modelos pr-impressos, com a padronizao acima e com os espaos em branco datilografados ou manuscritos.
Provimento n 17/06-CGJ. Provimento n 10/09-CGJ, art. 5. Provimento n 38/89-CGJ.

Art. 126 Para as certides do Registro Civil das Pessoas Naturais adotar-se- a seguinte padroniza-

Consolidao Normativa Notarial e Registral

48

SEO VIII DO REGISTRO DE NASCIMENTO E RECONHECIMENTO DE FILIAO EM SEDES DE PRESDIOS Art. 128 Para cumprimento da diligncia visando a registro de nascimento e reconhecimento de filiao por parte de preso, atravs do termo de reconhecimento de filho e de regularizao do registro, que assim o desejar, fica autorizado o deslocamento de auxiliar com a ficha-folha do livro de folhas soltas, para realizao do ato registral no prprio presdio.
Provimento n 19/94-CGJ; Ofcio-Circular n 38/94-CGJ e Provimento n 04/04-CGJ.

Pargrafo nico recomendvel a realizao de visitas peridicas e regulares s casas prisionais do Estado existentes em seu territrio, com o objetivo de regularizar as filiaes referentemente a presos em regime fechado.

SEO IX DAS CERTIDES E DA GARANTIA PRIVACIDADE Art. 129 O Registro Civil das Pessoas Naturais expedir unicamente certides de nascimento redigidas de forma a impossibilitar qualquer interpretao ou identificao de a pessoa haver sido concebida da relao extramatrimonial ou de adoo, segundo a Constituio vigente (art. 5, inc. X, c/c o art. 227, 6, da CF) e o regulado nesta Consolidao. 1 No dever constar, em qualquer caso, o estado civil dos genitores e a natureza da filiao, bem como o lugar e o cartrio do casamento. 2 Ficam ressalvadas autorizaes ou requisies judiciais de certides de inteiro teor, mediante deciso fundamentada, mantendo-se as garantias, os direitos e os interesses relevantes do registrado.
Provimento n 34/88-CGJ. Provimento n10/09-CGJ, art. 5.

CAPTULO VI DO RECONHECIMENTO DE FILHO Art. 130 O reconhecimento de filho ato personalssimo e envolve direitos indisponveis do estado da pessoa, podendo ser realizado, modo voluntrio: a) no prprio termo de nascimento, ex vi das disposies do Captulo V, deste Ttulo; b) por declarao efetuada atravs de escritura pblica ou escrito particular, com assinatura reconhecida por autenticidade; c) por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; d) por manifestao expressa e direta perante o Juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm.
Lei n 8.560/92; Provimento n 01/93-CGJ.

1 dispensado o comparecimento do outro genitor no ato de reconhecimento de filho, por tratarse de ato personalssimo. 2 O reconhecimento no pode ser revogado, nem mesmo quando feito em testamento.
CCB, art. 1.610.

Art. 131 vedado legitimar e reconhecer filho no ato do casamento, por constituir forma de discriminao e ato contrrio dignidade da pessoa.
Provimento n 34/88-CGJ.

Pargrafo nico Fica ressalvada a averbao da alterao do patronmico materno ou paterno, em decorrncia do casamento, no termo de nascimento de filho, vista da respectiva certido. Art. 132 O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

49

CCB, art. 1.614.

Art. 133 Da averbao do reconhecimento, nos casos do art. 130, letras b e c, depois de autuada, dar-se- vista ao Ministrio Pblico. 1 Havendo impugnao, o Juiz decidir.
Lei dos Registros Pblicos, art. 97.

2 Os autos ficaro arquivados em cartrio.


Provimento n 34/88-CGJ.

3 No haver a necessidade de dar-se vista ao Ministrio Pblico no caso do art. 130, letra b, quando o reconhecimento for efetuado atravs de escritura pblica e nesta constar expressamente a anuncia do outro genitor. 4 Igualmente no haver a necessidade de dar-se vista ao Ministrio Pblico no caso do art. 130, letra b, quando o reconhecimento for efetuado atravs de escrito particular e neste constar expressamente a anuncia do outro genitor, com ambas as assinaturas reconhecidas por autenticidade. Neste caso, somente ser aberto vista ao Ministrio Pblico se houver qualquer indcio que possa gerar dvida ao Registrador.

CAPTULO VII DO CASAMENTO SEO I DA HABILITAO Art. 134 Os nubentes, apresentando os documentos exigidos pela lei civil, requerero ao Oficial do distrito da residncia de um deles a expedio da certido declarando-os habilitados para se casar.
Lei dos Registros Pblicos, art. 67.

Art. 134 Os nubentes, ou procurador, apresentando os documentos exigidos pela Lei Civil, requerero ao oficial do distrito da residncia de um deles a expedio da certido declarando-os habilitados para se casar.
Provimento n 011/2010-CGJ.

1 O requerimento, caso forem analfabetos os contraentes, dever ser assinado a rogo, colhendo-se a impresso digital destes e sendo assinada por quatro testemunhas, quando no puderem ou no souberem assinar os contraentes. 2 O consentimento de pais analfabetos, para que seus filhos possam casar, dar-se- por meio de procurador constitudo por instrumento pblico, ou atravs de termo de consentimento, nos autos da habilitao, subscrito pelo Oficial e por uma pessoa a rogo do analfabeto, colhendo-se a impresso digital destes na presena de duas testemunhas, qualificadas, que devero assinar o termo. 3 Os pais devem conceder ou negar consentimento aos filhos menores para casar. 4 O consentimento deve ser dado por ambos os pais, mesmo sendo o casal separado ou divorciado ou que tenha sido o seu casamento anulado, de acordo com o art. 1.634, inc. III, do CCB. 5 A denegao do consentimento pode ser suprida pelo Juiz. 6 Ausente um dos pais, o outro dever requerer o suprimento do consentimento para casar, perante o juzo competente, salvo se a ausncia j tiver sido declarada judicialmente.
CCB, art. 1.631 c/c o art. 1.634, V.

7 Para efeito do inc. I do art. 1.525 do CCB, vale a certido de nascimento ou casamento, em primeira ou segunda via original, devidamente atualizada (60 dias, contados da autuao do processo de habilitao), e acompanhada dos documentos mencionados no art. 66.
Ofcio-Circular n 138/06-CGJ.

8 Se o consentimento para casar no for firmado pelos pais, perante o Oficial do Registro ou seu substituto, ser exigido o reconhecimento autntico das assinaturas.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

50

9 No ser, tambm, exigido inventrio negativo, suprindo-se, sob as penas da lei, com a declarao de inexistncia de bens, no patrimnio do cnjuge falecido ou divorciado, mediante manifestao escrita feita pelo cnjuge suprstite ou divorciado nos autos da habilitao de casamento. 10 Quando o casamento se seguir a uma comunho de vida entre os nubentes, existente antes de 28-06-77, e haja perdurado por 10 (dez) anos consecutivos, ou gerado filhos, o regime matrimonial de bens ser estabelecido livremente, no se aplicando o disposto no art. 1.641 do CCB. 11 Em relao unio estvel prevista no pargrafo anterior, nenhuma prova ser exigida previamente; bastar a declarao dos requerentes, como ocorre com as demais informaes impostas pelo art. 1.525, inc. IV, do CCB. 12 Quando divorciados, devem apresentar certido de casamento com averbao do divrcio.
CCB, arts. 10, I; e 1.525, V; Lei n 6.515/77, art. 32; Provimento n 28/07-CGJ.

Art. 135 dever do Oficial do Registro esclarecer aos nubentes a respeito dos fatos que podem ocasionar a invalidade do casamento, bem como sobre os diversos regimes de bens.
CCB, art. 1.528.

Pargrafo nico Qualquer dos nubentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro.
CCB, art. 1.565, 1.

Art. 136 Autuada a petio com os documentos, o Oficial afixar proclama de casamento em lugar ostensivo de seu Ofcio, abrindo, em seguida, vista ao Ministrio Pblico e concluso ao Juiz Diretor do Foro ou da Vara dos Registros Pblicos, para homologao da habilitao.
Ofcio-Circular n 21/03-CGJ.

Art. 136 Autuada a petio com os documentos, o oficial afixar proclama de casamento em lugar ostensivo de seu ofcio, abrindo, em seguida, vista ao Ministrio Pblico.
Provimento n 011/2010-CGJ.

1 Poder ser dispensada, nas habilitaes de casamento, a publicao de edital de proclama na imprensa local, onde houver, se o valor da publicao revelar-se excessivo ou em caso de urgncia, a requerimento dos interessados e ouvido o rgo do Ministrio Pblico.
Provimento n 05/96-CGJ; CCB, art. 1.527, pargrafo nico.

2 No processo de habilitao inexistem partes, e sim interessados, e sua jurisdio a voluntria. 3 As autoridades, a atuarem nos processos de habilitao para o casamento, atentaro ao preceituado no art. 226, 3, in fine, da CF, de forma a permitir o casamento com maior facilidade. 4 Caso haja impugnao do oficial, do Ministrio Pblico ou de terceiro, a habilitao ser submetida ao Juiz de Direito Diretor do Foro ou da Vara dos Registros Pblicos, onde houver.
Pargrafo inserido pelo Provimento n 011/2010-CGJ.

Art. 137 Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao do proclama no Ofcio, no havendo oposio de impedimento, ou rejeitada a impugnao do Ministrio Pblico, sero os autos remetidos para homologao judicial. Aps, o Oficial certificar a circunstncia na habilitao e entregar aos nubentes certido declarando-os habilitados para se casarem dentro do prazo previsto na lei.
CCB, art. 1.527; Lei dos Registros Pblicos, art. 67, 3.

Art. 137 Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao do proclama no Ofcio, no havendo oposio de impedimento, ou se houver impugnao do Ministrio Pblico, oficial ou de terceiro e o Juiz Diretor do Foro ou Vara dos Registros Pblicos, onde houver, homologar a habilitao, o oficial certificar a circunstncia na habilitao e entregar aos nubentes certido declarando-os habilitados para se casarem dentro do prazo previsto na lei.
Provimento n 011/2010-CGJ.

Pargrafo nico A eficcia da habilitao ser de 90 dias a contar da data em que foi extrada a certido de habilitao matrimonial.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

51

CCB, art. 1.532.

Art. 138 Residindo os nubentes: I em diferentes distritos, em ambos publicar-se- o edital; II na mesma cidade, mas em diversas circunscries, divulgar-se- um s edital, pelo Ofcio processante da habilitao de casamento. 1 Na hiptese do inc. I, o Oficial somente expedir a certido de habilitao depois de receber e juntar aos autos a similar provinda do outro distrito, observado o disposto no artigo anterior. 2 No caso do inc. II, se o casamento no for realizado na zona do Ofcio processante da habilitao, o Oficial expedir a correspondente certido, para que o ato o seja pelo Ofcio da zona escolhida pelos contraentes. Art. 139 Ocorrendo apresentao de impedimento, oposto em declarao escrita e assinada, instruda com prova do fato alegado ou com a indicao do lugar onde possa ser obtida, o Oficial dar cincia do fato aos nubentes, para indicao das provas a serem produzidas, e remeter os autos ao Juiz. Art. 140 Quando o casamento se realizar em circunscrio diferente daquela da habilitao, o Oficial da primeira comunicar ao da segunda o fato, com os elementos necessrios s anotaes nos respectivos autos. Art. 141 O Oficial no poder nomear Promotor ad hoc nos processos de habilitao, devendo, em se tratando de Ofcios localizados fora da sede do juzo, indicar Promotoria de Justia da comarca, atravs do Juiz Diretor do Foro, para fins de designao, pessoa idnea para oficiar naqueles atos.
Ofcios-Circulares nos 12/82-CGJ e 14/01-CGJ.

Art. 142 O Oficial, mediante despacho da autoridade competente, vista dos documentos exigidos em lei e independentemente de edital, fornecer certido de habilitao, quando: I ocorrer motivo urgente a justificar a imediata celebrao do casamento; II algum dos contraentes estiver em iminente risco de vida.

SEO II DO REGISTRO DA CELEBRAO Art. 143 Celebrar-se- o casamento no dia, hora e lugar previamente designados pela autoridade que houver de presidir o ato, mediante petio dos contraentes devidamente habilitados, com observncia das formalidades previstas na legislao civil. Pargrafo nico O Juiz de Paz, ou seus suplentes, devero atender, na medida do possvel, pedidos formulados pelos contraentes no sentido de celebrao de casamentos aos sbados, ou em locais diversos daqueles usualmente utilizados para tais atos. Para esse fim, podero eles fixar um nmero mximo de celebraes em tais circunstncias, a serem atendidas na ordem cronolgica dos pedidos, no devendo tal nmero ser inferior a quatro por sbado.
Provimento n 17/00-CGJ; CCB, art. 1.533.

Art. 144 Celebrado o casamento, lavrar-se- o registro, assinado pelo presidente do ato, os cnjuges, as testemunhas e o Oficial, consignando-se: I o prenome, sobrenome, nacionalidade, data e lugar do nascimento, profisso, domiclio, e residncia atual dos cnjuges; II o prenome, sobrenome, nacionalidade, data de nascimento ou de morte, domiclio e residncia atual dos pais; III o prenome, sobrenome do cnjuge precedente e a data da dissoluo do casamento anterior, quando for o caso; IV a data da publicao do proclama e da celebrao do casamento; V a relao dos documentos apresentados ao Oficial; VI o prenome, sobrenome, nacionalidade, profisso, domiclio e residncia atual das testemunhas; VII o regime de casamento com declarao da data e do tabelionato onde foi lavrada a escritura antenupcial, quando o regime no for o da comunho parcial ou o obrigatoriamente estabelecido; VIII o nome que a mulher ou o homem adotar em virtude do casamento; IX margem do termo, a impresso digital do contraente se no souber ou no puder assinar o nome.
CCB, art. 1.536 e incisos.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

52

SEO III DO REGISTRO DO CASAMENTO RELIGIOSO PARA EFEITOS CIVIS Art. 145 Os nubentes habilitados previamente para o casamento podero pedir ao Oficial que lhes fornea a respectiva certido para se casarem perante autoridade religiosa.
CCB, art. 1.516.

Pargrafo nico Na certido, mencionar-se- o prazo de 90 dias de validade da habilitao.


CCB, art. 1.532.

Art. 146 No prazo de 90 (noventa) dias, a contar da realizao do casamento, estando os nubentes previamente habilitados, o celebrante ou qualquer interessado no registro podero, apresentando a respectiva certido de casamento religioso, solicitar ao Oficial o registro do casamento religioso para efeitos civis.
CCB, art. 1.516, 1.

1 O registro ser feito no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a contar da data da entrada do requerimento.
Lei dos Registros Pblicos, art. 73, 2.

2 A firma da autoridade religiosa, na certido de casamento religioso, dever estar reconhecida por semelhana. Art. 147 O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitao perante o Oficial, poder ser registrado no Registro Civil das Pessoas Naturais, a qualquer tempo e mediante prvia habilitao, para gerar efeitos civis. 1 Os nubentes devem apresentar com o requerimento de registro a certido do ato religioso e os documentos exigidos pela lei civil, suprindo eles eventual falta de requisitos no termo da celebrao. 2 Processada a habilitao com a publicao do edital, e certificada a inexistncia de impedimentos, far-se- o registro de acordo com a prova do ato e os dados constantes no processo, observado o disposto no art. 145.
CCB, art. 1.516, 2; Lei dos Registros Pblicos, art. 74, pargrafo nico.

SEO IV DA TRANSFORMAO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO


Provimentos nos 27/03-CGJ e 39/03-CGJ; Ofcio-Circular n 132/03-CGJ.

Art. 148 A transformao da unio estvel em casamento ser procedida mediante pedido ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais, o qual far exame preliminar da documentao, atentando em especial para as exigncias do art. 1.525 e incisos, do CCB. Uma vez autuada e estando em ordem a documentao, o Oficial remeter ao Juiz competente, que designar audincia para ouvir os requerentes e duas testemunhas no impedidas ou suspeitas. Art. 149 O Juiz indagar sobre os requisitos do caput do art. 1.723 do CCB e ainda sobre os impedimentos referidos nos 1 e 2 do mesmo dispositivo. Art. 150 A audincia oral poder ser dispensada desde que os requerentes comprovem a unio estvel mediante documentos e declarem de prprio punho, com firma reconhecida por autenticidade, a inexistncia dos impedimentos antes mencionados. Art. 151 A petio inicial ser instruda com a certido de nascimento ou documento equivalente (art. 1.525, I, do CCB) e, se for o caso, com o documento referido no art. 1.525, II, do CCB. Dever constar a opo quanto ao regime de bens e referncia ao sobrenome. Art. 152 O Juiz, a pedido dos requerentes, poder fixar o prazo a partir do qual a unio estvel restou caracterizada. Art. 153 O Ministrio Pblico ser obrigatoriamente intimado, sob pena de nulidade absoluta. Art. 154 facultada a interveno no processo a quem conhecer algum dos impedimentos elencados no art. 1.521, com exceo do inc. VI, do CCB (art. 1.723, 1, do CCB). Art. 155 Os proclamas e os editais ficam dispensados.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

53

Art. 156 Homologada a converso (art. 1.726 do CCB), o Juiz ordenar o registro para que o Oficial proceda ao assento no Livro B Auxiliar. Art. 157 Na transformao da unio estvel em casamento, qualquer dos contraentes, querendo, poder acrescer ao seu o sobrenome do outro. SEO V DA ALTERAO/MODIFICAO DO REGIME DE BENS DO CASAMENTO
CCB, art. 1.639, 2; Provimento n 24/03-CGJ.

Art. 158 A alterao/modificao do regime de bens do casamento decorrer de pedido manifestado por ambos os cnjuges, em procedimento de jurisdio voluntria, devendo o juzo competente publicar edital com prazo de 30 (trinta) dias, a fim de imprimir a devida publicidade mudana, visando a resguardar direitos de terceiros. Art. 159 A interveno do Ministrio Pblico obrigatria para a validade da mudana. Art. 160 Antes de homologar o pedido de alterao/modificao para um regime de bens que exige o pacto antenupcial, o magistrado ou dever exigir a apresentao de escritura pblica de pacto nupcial, nos termos do pargrafo nico do art. 1.640 do CCB, ou determinar a lavratura de termo judicial, para posterior registro e eficcia perante terceiros (art. 1.657 do CCB). Art. 161 Aps o trnsito em julgado da sentena, sero expedidos mandados de averbao aos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Imveis e, caso qualquer dos cnjuges seja empresrio, ao Registro Pblico de Empresas Mercantis. Art. 162 A modificao do regime de bens de competncia do Juzo da Vara de Famlia da respectiva comarca onde se processar a mudana.

CAPTULO VIII DA SEPARAO E DO DIVRCIO


Provimento n 14/78-CGJ.

Art. 163 desnecessrio o registro de escritura pblica decorrente da Lei n 11.441/2007 no Livro "E" do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais.
Ofcios-Circulares nos 220/05-CGJ e 221/05-CGJ; Provimento n 28/07-CGJ.

1 REVOGADO
Provimento n 28/07-CGJ.

2 REVOGADO
Provimento n 28/07-CGJ.

3 REVOGADO
Provimento n 28/07-CGJ.

Art. 164 O traslado da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico.
Provimento n 01/79-CGJ; Provimento n 28/07-CGJ.

Art. 165 O Oficial de Registro Civil que averbar a escritura pblica de separao e divrcio consensual no assento de casamento tambm anotar no respectivo assento de nascimento dos cnjuges, se de sua serventia, ou, se de outra, comunicar ao Oficial competente para a necessria anotao.
Provimento n 22/79-CGJ; Provimento n 28/07-CGJ.

Pargrafo nico REVOGADO.

Provimento n 28/07-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

54

Art. 166 As sentenas judiciais de separao e divrcio sero averbadas no Livro B e anotadas no Livro A, no havendo necessidade do Registro no Livro E.
Provimento n 28/07-CGJ.

Pargrafo nico REVOGADO.


Provimento n 28/07-CGJ.

166-A O disposto neste Captulo aplica-se s sentenas judiciais e escrituras pblicas de restabelecimento da sociedade conjugal.
Provimento n 04/06-CG;. Provimento n 28/07-CGJ.

Art. 166-B O Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais que realizar averbao da separao, divrcio e restabelecimento da sociedade conjugal, comunicar ao Registro Civil das Pessoas Naturais onde est registrado o nascimento do(s) nubente(s), para efeitos de anotao. 1 O Ofcio que realizou a averbao nada cobrar pela comunicao, ressalvadas as despesas postais com a remessa. 2 O Ofcio que realizar a anotao no(s) nascimento(s) titular direito a exigir emolumentos referentes anotao, que sero cobrados pelo Ofcio que realizou a averbao e remetidos junto com a comunicao, incluindo o valor do selo digital de fiscalizao. 3 No Ofcio onde estiver lavrado o assento de nascimento, recebida a comunicao, far-se- a devida anotao. 4 Se a comunicao for oriunda de Registro Civil das Pessoas Naturais de outro Estado da Federao ou encaminhada a outro Estado da Federao, no se aplicar este dispositivo, sendo realizada a anotao ou a comunicao sem cobrana ou remessa de emolumentos.
Provimento n 35/07-CGJ Cria o art. 166-B e .

CAPTULO IX DO BITO Art. 167 No ser feito sepultamento sem a certido do Oficial do lugar do falecimento, extrada aps a lavratura do assento de bito, vista do atestado mdico, se houver no lugar, ou, caso contrrio, de duas pessoas qualificadas a presenciarem ou verificarem a morte.
Lei dos Registros Pblicos, art. 77.

1 Antes de proceder ao assento de bito de criana de menos de 01 (um) ano, o Oficial verificar se houve registro de nascimento e, inexistindo, o far previamente.
Lei dos Registros Pblicos, art. 77, 1.

2 O registro prvio de nascimento normatizado no pargrafo antecedente ser feito pelo Ofcio competente do registro de bito, independentemente do lugar do nascimento, fundamentado na Declarao de Nascido Vivo, e, no sendo esta apresentada, o registro ser realizado com base na declarao dos pais, sob as penas da lei. 3 Os Oficiais do Registro Civil no devero aceitar, para efeito do assento de bitos, Declaraes de bito (DO) sem a varivel raa/cor.
Ordem de Servio n 01/93-CGJ.

4 Devero tambm os Oficiais de Registro Civil fiscalizar o correto preenchimento das Declaraes de bito, devendo as incompletas, abreviadas e/ou rasuradas, principalmente no campo causa da morte, serem devolvidas ao mdico responsvel pelo preenchimento, para que este complete as informaes faltantes.
Provimento n 04/05-CGJ.

Art. 168 Na impossibilidade de fazer o registro no prazo de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, lavrar-se- o assento depois, com a maior urgncia, e dentro dos prazos fixados no art. 50 da Lei n 6.015/73.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

55

Lei dos Registros Pblicos, art. 78.

Art. 169 So obrigados a fazer a declarao de bito: I o homem ou a mulher, a respeito de seu cnjuge, filhos, hspedes, agregados e empregados; II o filho, referentemente ao pai ou me; o irmo, relativamente aos irmos e demais pessoas de casa, indicadas no inc. I; parente mais prximo, maior e presente; III o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, em referncia aos que nele falecerem, salvo se estiver presente algum parente em grau supra-indicado; IV na falta de pessoa competente, nos termos dos incisos anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho a saber do falecimento; V a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas.
Lei dos Registros Pblicos, art. 79, pargrafo nico; CF, arts. 5, I; e 227, 6.

Pargrafo nico A declarao poder ser feita por mandatrio, devidamente constitudo, devendo constar no referido instrumento de procurao os elementos necessrios ao assento de bito.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 37 e 79, pargrafo nico.

Art. 170 O registro de bito conter: I a hora, se possvel, dia, ms e ano do falecimento; II o lugar do falecimento, com indicao precisa; III o prenome, nome, sexo, idade, cor, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do morto; IV se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado; se vivo, o do cnjuge pr-morto; e o Ofcio do realizar o casamento, em ambos os casos; V os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; VI se o morto faleceu com testamento conhecido; VII se deixou filhos, nomes e idade de cada um; VIII se a morte foi natural ou violenta, e a causa conhecida, com os nomes dos atestantes; IX o lugar do sepultamento; X se deixou bens e herdeiros menores ou interditos; XI se era eleitor; XII pelo menos uma das informaes a seguir arroladas: nmero de inscrio do PIS/PASEP; nmero de inscrio do Instituto Nacional do Seguro Social INSS, se contribuinte individual; nmero do benefcio previdencirio NB, se a pessoa falecida for titular de qualquer benefcio pago pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro da carteira de identidade e respectivo rgo emissor; nmero do ttulo de eleitor; nmero do registro de nascimento, com informao do livro, da folha e do termo; nmero e srie da carteira de trabalho; XIII a apresentao da declarao de bito (DO) e o seu nmero.
Lei dos Registros Pblicos, art. 80; Provimento n 22/06-CGJ.

Art. 171 Sendo o finado desconhecido, o registro conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar no futuro o seu reconhecimento. 1 No caso de haver sido encontrado morto, mencionar-se- esta circunstncia, o lugar onde se achava e o da necropsia, se houver.
Lei dos Registros Pblicos, art. 81.

2 Nessa hiptese, extrair-se- a individual dactiloscpica, se no local existir esse servio.


Lei dos Registros Pblicos, art. 81, pargrafo nico.

Art. 172 Quando for impossvel constar do registro de bito todos os elementos referidos no art. 170, o Oficial mencionar o desconhecimento pelo declarante dos elementos faltantes. Art. 173 O registro ser assinado pela pessoa que proceder comunicao, ou por algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar, acompanhado de duas testemunhas.
Lei dos Registros Pblicos, art. 82.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

56

Art. 174 Se o registro for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de duas pessoas qualificadas, assinaro com o declarante duas testemunhas que assistiram o falecimento ou o funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informaes colhidas, a identidade do cadver.
Lei dos Registros Pblicos, art. 83.

CAPTULO X DA EMANCIPAO, DA INTERDIO E DA AUSNCIA SEO I DA EMANCIPAO Art. 175 Em cada comarca, em relao aos menores nela domiciliados, registrar-se-o no Livro E do Ofcio, ou no 1 Ofcio, se houver mais de um, as sentenas de emancipao e os atos dos pais que a concederem.
Lei dos Registros Pblicos, art. 89.

Pargrafo nico O Oficial poder registrar emancipao mediante escritura pblica, concedida por apenas um dos progenitores, instruda com a declarao da falta ou impedimento do outro, prevista nos arts. 4, I; 5, I; 1.570 e 1.631 do CCB. Art. 176 O registro ser feito mediante trasladao da sentena oferecida em certido, ou da escritura pblica, limitando-se nesta s referncias da data, livro, folha e tabelionato da lavratura. Pargrafo nico O registro, em qualquer caso, independer da presena de testemunhas, mas conter a assinatura do apresentante.
Lei dos Registros Pblicos, art. 90.

Art. 177 Constaro do registro: I a data do registro e da emancipao; II o prenome, sobrenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; data e Ofcio do registrar o seu nascimento; III o prenome, sobrenome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor; IV a data da sentena, nome do Juiz prolator, comarca e vara, ou as referncias da data, do livro, folha e tabelionato da lavratura do instrumento pblico.
Lei dos Registros Pblicos, art. 90 e pargrafos.

Art. 178 A emancipao concedida atravs de sentena judicial ser comunicada de ofcio ao Oficial, se no constar dos autos haver sido feito o registro dentro de 08 (oito) dias.
Lei dos Registros Pblicos, art. 91.

SEO II DA INTERDIO Art. 179 Em cada comarca, em relao aos interditos nela domiciliados, registrar-se-o no Livro E do Ofcio, ou no 1 Ofcio, se houver mais de um, as sentenas de interdio, declarando-se: I a data do registro; II o prenome, sobrenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do interdito, data e ofcios do registrar o nascimento e o casamento, e nome do cnjuge, se for casado; III a data da sentena, nome do Juiz prolator, comarca e vara; IV o nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; V o nome do requerente da interdio e causa desta; VI os limites da curadoria, quando for parcial a interdio; VII o lugar onde est internado o interdito.
Lei dos Registros Pblicos, art. 92 c/c o art. 89.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

57

Art. 180 A comunicao, com os dados necessrios, acompanhados de certido de sentena, ser remetida pelo Juiz ao Ofcio, para registro, se o curador ou promovente no o tiver feito dentro de 08 (oito) dias.
Lei dos Registros Pblicos, art. 93.

Pargrafo nico Antes de registrada a sentena, no poder o curador assinar o respectivo termo.
Lei dos Registros Pblicos, art. 93, pargrafo nico.

SEO III DA AUSNCIA Art. 181 O registro das sentenas declaratrias de ausncia, a nomearem curador, far-se- no Ofcio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, declarando-se: I a data do registro; II o prenome, sobrenome, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Ofcios do registro de nascimento e do casamento, bem como nome do cnjuge, se for casado; III o tempo de ausncia at a data da sentena; IV o nome do autor; V a data da sentena, nome do Juiz prolator, comarca e vara; VI o nome, estado civil, profisso, domiclio e residncia do curador e limites da curatela.
Lei dos Registros Pblicos, art. 94.

SEO IV DA MORTE PRESUMIDA Art. 182 A morte presumida ser declarada, quanto aos ausentes, nos casos em que a lei autorizar a abertura da sucesso definitiva, e, declarada sem a decretao de ausncia, quando for extremamente provvel a morte de quem estava em perigo de vida ou se algum, desaparecido em campanha ou feito prisioneiro, no for encontrado at dois anos aps o trmino da guerra.
CCB, arts. 6 e 7.

Art. 183 A morte presumida ser registrada no Livro C registro de bitos. Art. 184 Os requisitos para o registro da morte presumida sero os mesmos do registro de bito. CAPTULO XI DA ADOO Art. 185 O filho adotivo titula mesmos direitos e qualificaes da filiao biolgica (art. 227, 6, da CF).
Provimento n 34/88-CGJ.

SEO I DA ADOO DE MENORES Art. 186 O ato constitutivo da adoo de menores, emanado de deciso judicial do Juizado da Infncia e da Juventude, ser averbado, e concomitantemente cancelado o registro primitivo do adotado, e registrado no Ofcio de domiclio dos adotantes, no Livro A, na forma e exigncias do art. 47 da Lei n 8.069/90: 1 Se o assento primitivo houver sido lavrado em Ofcio de outra comarca, o Juiz que conceder a adoo determinar expedio de mandado de averbao e cancelatrio quele Ofcio, o qual s ser submetido jurisdio do Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior, ou do Juiz da Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, quando houver razo impeditiva.
Provimento n 34/88-CGJ; Ofcios-Circulares nos 21/06-CGJ e 22/06-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

58

2 O registro de adoo ser efetivado como se tratasse de lavratura fora de prazo, mediante a apresentao do mandado por qualquer um dos adotantes, em conformidade com o art. 1.618 e ss. do CCB.
Provimento n 34/88-CGJ.

Art. 187 Os mandados de registro e averbao da adoo sero registrados e averbados independente da presena dos adotantes, bastando sua remessa pelo Juiz da Infncia e Juventude da comarca e dispensada a indicao do declarante no respectivo termo.
Provimento n 55/94-CGJ; Ofcio-Circular n 51/97-CGJ.

SEO II DA ADOO DE MAIORES Art. 188 A adoo de maiores ser realizada via judicial, devendo haver a concordncia do adotante, observando-se o disposto nos arts. 1.621 e 1.623 do CCB. 1 Nesses casos, a sentena constitutiva de adoo ser averbada no assento de nascimento do adotado, com base no disposto no art. 10, III, do CCB. 2 A adoo de maiores de 18 anos poder ser realizada mediante escritura pblica, observado o disposto no art. 1.623, pargrafo nico, do CCB, devendo ser acompanhada da sentena constitutiva. CAPTULO XII DA AVERBAO Art. 189 Far-se- a averbao: a) vista da carta de sentena ou de mandado; b) mediante petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico, aps audincia do Ministrio Pblico.
Lei dos Registros Pblicos, art. 97.

1 O ato ser feito margem do assento e, quando no houver espao, no livro correspondente, com notas e remisses recprocas, para facilitarem a busca.
Lei dos Registros Pblicos, art. 98.

2 Indicar-se-, minuciosamente, a sentena ou o ato que determina a averbao.


Lei dos Registros Pblicos, art. 99.

3 Os mandados oriundos de outras comarcas e os mandados emanados da Justia Federal somente sero submetidos jurisdio do Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior, ou do Juiz da Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, quando houver razo impeditiva do cumprimento da ordem, cabendo ao Oficial suscitar o incidente de dvida, independentemente de requerimento.

Provimento n 31/92-CGJ.

SEO I DA AVERBAO NO NASCIMENTO Art. 190 No Livro de Nascimentos averbar-se-: a) a alterao de nome; b) o reconhecimento de filho; c) a opo e a perda da nacionalidade; d) a retificao de nome e de outros dados do registro; e) a perda ou suspenso do poder familiar; f) a alterao de sobrenome materno ou paterno em decorrncia de casamento, no termo de nascimento do filho; g) a adoo; h) a sentena que declarar a negativa de paternidade ou de maternidade; i) o cancelamento de registro.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

59

Lei n 6.015/73, art. 102.

SEO II DA AVERBAO NO CASAMENTO Art. 191 No Livro de Casamentos averbar-se-: a) a escritura pblica e a sentena de separao, divrcio e de restabelecimento da sociedade conjugal;
Provimento n 04/07-CGJ.

b) a sentena de nulidade ou de anulao de casamento; c) a alterao/modificao do regime de bens, posterior ao casamento, vista do mandado judicial, instrudo com escritura pblica de pacto nupcial ou termo judicial, nos casos em que a lei exigir; d) as retificaes e alteraes de nome e outros dados do registro; e) o cancelamento do registro.
Lei n 6.015/73, arts. 100 e 101.

Art. 192 A averbao da sentena de nulidade ou anulao de casamento, da separao ou do divrcio deve declarar a data da prolao da sentena pelo Tribunal ou Juiz, os nomes das partes e do trnsito em julgado. 1 As sentenas de nulidade ou anulao de casamento no se averbaro enquanto no qualificadas pela coisa julgada. 2 Nas aes julgadas em grau de recurso, a averbao far-se- vista da carta de ordem, subscrita pelo Presidente do Tribunal ou Relator e com os requisitos previstos em lei. 3 O Oficial do Registro comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, o lanamento da averbao respectiva ao Juiz que houver subscrito a carta de ordem mediante ofcio sob registro postal.
Lei n 6.015/73.

SEO III DA AVERBAO NA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA Art. 193 No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias averbar-se-o: I as sentenas a anular, a desconstituir ou a por termo interdio; II as substituies dos curadores de interditos ou ausentes; III as alteraes dos limites da curatela; IV a cessao ou mudana de internao; V a cessao de ausncia pelo aparecimento do ausente; VI a sentena de abertura de sucesso provisria do ausente, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados.
Lei dos Registros Pblicos, art. 104.

CAPTULO XIII DA ANOTAO Art. 194 Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, no prazo de 05 (cinco) dias, dever anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados em seu Ofcio, ou far comunicao, com resumo do assento, ao Oficial em cujo Ofcio estiverem os registros primitivos, obedecendo-se, sempre, forma prescrita no art. 189. Pargrafo nico As comunicaes far-se-o mediante cartas protocoladas ou por mensagens eletrnicas, sendo impresso o respectivo comprovante e anotando-se margem ou sob o ato noticiado o nmero do protocolo, as quais ficaro arquivadas no Ofcio a receb-las.
Lei dos Registros Pblicos, art. 106, pargrafo nico.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

60

SEO I DA ANOTAO NO NASCIMENTO Art. 195 Anotar-se- no Livro de Nascimentos: a) o casamento; b) a separao, o divrcio e o restabelecimento da sociedade conjugal; c) a alterao de sobrenome em virtude do casamento, no respectivo termo de nascimento do(a) nubente; d) a dissoluo ou a anulao do casamento; e) a emancipao, a interdio, a ausncia; f) o bito e a morte presumida.
Lei dos Registros Pblicos, art. 107 e 1; Lei n 6.515/77, arts. 2, 17 e 18.

SEO II DA ANOTAO NO CASAMENTO Art. 196 Anotar-se- no Livro de Casamentos: a) a emancipao, a interdio, a ausncia; b) o bito e a morte presumida.
Lei dos Registros Pblicos, art. 107, 1; Lei n 6.515/77, arts. 2, 17 e 18.

SEO III DA ANOTAO NA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA Art. 197 Anotar-se- no Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias: a) o casamento; b) o bito. Art. 198 Os Oficiais, alm das penas disciplinares, so responsveis civil e criminalmente pela omisso ou atraso na remessa de comunicao a outros Ofcios.
Lei dos Registros Pblicos, art. 108.

CAPTULO XIV DAS RETIFICAES, DAS RESTAURAES E DOS SUPRIMENTOS Art. 199 A retificao de erros de grafia e outros erros evidentes, constantes nos assentos do registro civil, poder ser processada no prprio ofcio registral onde se encontrar o assento, mediante petio assinada pelo interessado ou seu procurador, sem nus para o mesmo. Pargrafo nico As demais retificaes, restauraes e suprimentos sero feitos de acordo com o previsto nos arts. 109 e pargrafos e 110 e pargrafos da Lei dos Registros Pblicos. Art. 199 Os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo, podero ser corrigidos de ofcio pelo Oficial de Registro no prprio cartrio onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada pelo interessado, representante legal ou procurador, independentemente de pagamento de selos e taxas, aps manifestao conclusiva do Ministrio Pblico. 1 - Recebido o requerimento instrudo com os documentos que comprovem o erro, o oficial submet-lo- ao rgo do Ministrio Pblico que o despachar em 5 (cinco) dias. 2o - Quando a prova depender de dados existentes no prprio cartrio, poder o oficial certific-lo nos autos. 3o - Entendendo o rgo do Ministrio Pblico que o pedido exige maior indagao, requerer ao juiz a distribuio dos autos a um dos cartrios da circunscrio, caso em que se processar a retificao, com assistncia de advogado, observado o rito sumarssimo. 4o - Deferido o pedido, o oficial averbar a retificao margem do registro, mencionando o nmero do protocolo e a data da sentena e seu trnsito em julgado, quando for o caso. Art. 199-A Fora da retificao feita no ato, qualquer outra s poder ser efetuada nos termos dos arts. 109 a 112 da Lei 6.015/73.
Provimento 21/2010-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

61

Lei dos Registros Pblicos, art. 110; Provimento n 34/88-CGJ; Provimento n 01/93-CGJ; Provimento n 21/03-CGJ e Provimento n 21/10-CGJ.

Art. 200 Nenhuma justificao em matria de registro civil, para retificao, restaurao ou abertura de assento, ser entregue parte.
Lei dos Registros Pblicos, art. 111.

CAPTULO XV DA BUSCA DE ASSENTO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOA NATURAL Art. 201 A requisio de busca de assento de Registro Civil de pessoa natural, determinada em processo judicial de qualquer natureza, em tramitao no Poder Judicirio Estadual, quando conhecido o local do registro, ser encaminhada pelo Juzo Requisitante para o e-mail oficial do sistema Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral do Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais onde foi registrado o ato. 1 - A lista de e-mails dos titulares das Serventias Extrajudiciais est disponvel na pgina do Tribunal de Justia no seguinte endereo: http://www.tjrs.jus.br/institu/enderecos/cartorios.php. 2 - No sendo conhecido o local do registro, o ofcio deve ser enviado eletronicamente pelo e-mail setorial do Cartrio Judicial para o grupo de distribuio de e-mail oficial do sistema Selo Digital das Serventias de Registro Civil (rcpn@tjrs.jus.br). 3 - No ofcio dever constar o nome completo, filiao, data de nascimento/casamento/bito e local, e, se possvel, o nmero do registro, o livro e a folha onde consta o ato. 4 - At a implementao da assinatura digital nos documentos expedidos pelo Poder Judicirio de 1 Grau, havendo dvida quanto autenticidade ou origem do ofcio, o Oficial Registrador solicitar ao juzo remetente confirmao a respeito. 5 - O Oficial Registrador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, a partir do recebimento do email, efetuar a busca. Em sendo positiva, responder ao Juzo Requisitante, tambm por e-mail e, no mesmo prazo, encaminhar a certido respectiva pelo meio fsico.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 202 A requisio de busca de assento de Registro Civil de Pessoa Natural determinada em processo judicial de qualquer natureza, em tramitao no Poder Judicirio de outros Estados ou no Poder Judicirio Federal ou Militar do Estado do Rio Grande do Sul ser encaminhada pelo Juzo Requisitante, por ofcio, diretamente ao Servio do Registro Civil onde foi lavrado o ato. 1 - O endereo das Serventias Registrais est disponvel na pgina do Tribunal de Justia (www.tjrs.jus.br), bastando acessar o menu Institucional > Endereos, Telefones e Horrios. 2 - No ofcio dever constar o nome completo, filiao, data de nascimento/casamento/bito e local, e, se possvel, o nmero do registro, o livro e a folha onde consta o ato. 3 - No sendo conhecido o local da lavratura do assento, o ofcio deve ser enviado para o Servio de Documentao da Corregedoria-Geral da Justia (Praa Marechal Deodoro, n 55, Porto Alegre, RS CEP 90010-908) que encaminhar a requisio para o grupo de distribuio de e-mail oficial do sistema Selo Digital das Serventias de Registro Civil. 4 - O Oficial Registrador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, a partir do recebimento do email, efetuar a busca. Em sendo positiva encaminhar, no mesmo prazo, a resposta e a certido respectiva por ofcio ao Juzo Requisitante.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 203 A busca e remessa de certido de assento de registro civil, por requisio judicial, est isenta do pagamento de emolumentos e do respectivo Selo Digital de Fiscalizao Notarial e Registral (SDFNR), eis que considerado ato gratuito e no ressarcvel consoante Provimento n 34/2008-CGJ-RS e parecer da Presidncia do TJ de n 029/ 2008. Pargrafo nico - Neste caso, para fins de justificativa do selo, na prestao de contas, a serventia usar o cdigo RQPJ.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 204 Alm da formas previstas no 2 do art. 87 da Consolidao Normativa Notarial e Registral, o interessado poder requerer pedido de busca e expedio de certido de assento de Registro Civil em

Consolidao Normativa Notarial e Registral

62

qualquer Serventia de Registro Civil, desde que o registro do ato tenha se efetivado no Estado do Rio Grande do Sul. 1 - No ato do requerimento, o solicitante indicar ao Oficial Registrador os dados disponveis para localizao do assento, tais como, o nome, filiao, data de nascimento/casamento/bito e local, e, se possvel, o nmero do registro, o livro e a folha onde consta o assento. 2 - Sendo conhecido o local do registro, o Oficial Registrador solicitar a remessa da certido para o e-mail oficial do sistema Selo Digital da serventia que realizou o registro. 3 - No sendo conhecido o local do registro, a solicitao ser enviada para o grupo de distribuio de e-mail oficial do sistema Selo Digital (rcpn@tjrs.jus.br). 4 - O Oficial Registrador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, a partir do recebimento do email, efetuar a busca. Em sendo positiva, responder ao Oficio solicitante, tambm por e-mail e, no mesmo prazo, encaminhar a certido respectiva pelo meio fsico. 5 - Sendo o interessado/requerente pessoa pobre, nos termos da lei, estar isento do pagamento de emolumentos e do selo digital de fiscalizao notarial e registral. 6 - No sendo o interessado pessoa pobre, dever depositar o valor correspondente aos emolumentos, selo digital e despesas postais, que sero encaminhados ao Registrador que emitir a certido. 7 - O Registrador dever entregar parte solicitante Nota de entrega e o Registrador da origem da certido encaminhar, juntamente com a mesma, recibo discriminado dos emolumentos.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 205 Ocorrendo recusa no recebimento do pedido ou retardamento na remessa da certido o requerente poder reclamar ao Juiz Diretor do Foro que adotar as medidas previstas no art. 87 da Consolidao Normativa Notarial e Registral
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 206 Cabe aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais criar arquivo, destinado conservao, durante 01 (um) ano, dos requerimentos de que trata este Provimento.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 207 REVOGADO - O edital conter os dados individualizadores disponveis do registro pretendido e ser publicado no Dirio da Justia, seo destinada Corregedoria-Geral da Justia, com convocao aos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Naturais, para que procedam busca em seus registros, segundo o determinar do dito. Pargrafo nico Do edital constar prazo para remessa de informaes.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 208 REVOGADO - Cabe aos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais abrir arquivo, destinado conservao, durante 01 (um) ano, dos editais publicados.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 209 REVOGADO - Em sendo positiva a busca, o Oficial Registrador remeter informao ao Diretor do Foro, para encaminhar o documento Corregedoria-Geral da Justia. Pargrafo nico Negativas as diligncias, descabe a comunicao Direo do Foro e Corregedoria, mas esta responder aos magistrados ou aos interessados.
Provimento n 20/09-CGJ.

Art. 210 REVOGADO - Compete ao Juiz Diretor do Foro o controle e a fiscalizao do cumprimento do dever constante do edital.
Provimento n 09/95-CGJ; Provimento n 20/09-CGJ (revoga o art. 210).

Consolidao Normativa Notarial e Registral

63

TTULO III DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS CAPTULO I DAS FUNES Art. 211 Aos Oficiais do Registro Civil de Pessoas Jurdicas compete: a) registrar os atos constitutivos ou os estatutos das associaes, das organizaes religiosas, dos sindicatos e das fundaes, exceto as de direito pblico;
Lei dos Registros Pblicos, art. 114; CCB, arts. 44 e 45.

b) registrar os contratos das sociedades simples, na forma de sociedade simples tpica, quanto quelas sociedades simples que adotam uma das formas das sociedades empresrias, bem como as cooperativas;
CCB, arts. 982, pargrafo nico, e 998.

c) matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso a manterem servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e empresas a executarem o agenciamento de notcias;
Lei dos Registros Pblicos, art. 122.

d) averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes a importarem modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as exigncias das leis especficas em vigor;
CCB, arts. 45, 999 e 1.000 e pargrafo nico.

e) fornecer certides dos atos praticados. CAPTULO II


DOS LIVROS

Art. 212 Alm dos obrigatrios e comuns a todos os Servios, o Registro Civil de Pessoas Jurdicas manter os livros: a) A, para os fins indicados no art. 211, letras a e b, com 300 folhas; b) B, para matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 folhas. Pargrafo nico O nmero de folhas dos Livros A e B poder ser reduzido, a pedido do Oficial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 116.

CAPTULO III DO REGISTRO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 213 As peties de registro e averbao no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, nos Servios anexados, a critrio do Oficial, podero ser protocolizadas no Livro Protocolo do Registro de Ttulos e Documentos. Art. 214 A natureza formal do documento poder ser indicada abreviadamente.

SEO II DAS PROIBIES Art. 215 vedado o registro:

Consolidao Normativa Notarial e Registral

64

I de quaisquer atos relativos s associaes, organizaes religiosas, sindicatos, fundaes e sociedades simples, se os atos constitutivos no estiverem registrados no Servio; II de firmas individuais; III no mesmo Servio, de sociedades simples, associaes, organizaes religiosas, sindicatos e fundaes com idntica denominao, ou com qualificaes semelhantes, suscetveis a confundi-las; IV dos servios concernentes ao Registro do Comrcio, por constituir atribuio exclusiva das Juntas Comerciais;
Decreto n 916, de 24-10-1890, art. 1; Decreto n 57.651, de 19-01-66, art. 14; Decreto n 9.482, de 13-09-38, art. 2; Lei n 4.726, de 13-07-65; e Lei n 8.934/94.

V em qualquer Servio, de sociedades com objetivo jurdico-profissional.


Lei n 4.215, de 27-04-63, arts. 78 e 81; Circular n 16/84-CGJ.

Art. 216 Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no sero registrados quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas ou contrrios, nocivos e perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes e ao realizar da justia.
Lei dos Registros Pblicos, art. 115; Decreto-Lei n 9.085/46, art. 2.

Art. 217 Ocorrendo quaisquer desses motivos, o Oficial, voluntariamente ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida ao Juiz da Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, ou ao Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior.
Lei dos Registros Pblicos, art. 115, pargrafo nico; COJE.

SEO III DOS REQUISITOS Art. 218 A exigncia de aprovao ou autorizao para a constituio ou para o funcionamento de sociedade, prvia ao registro, dever constar, expressamente, em lei federal.
CF, art. 22, inc. XXV.

Art. 219 O registro de sociedade independe de sua inscrio, ou da de seus associados, em rgos de fiscalizao profissional. Art. 220 Quando o funcionamento de sociedade depender de aprovao da autoridade, sem esta no se far o registro.
Lei dos Registros Pblicos, art. 119.

Art. 221 Para o registro das fundaes e averbao das alteraes de seus estatutos, exigir-se- aprovao prvia do Procurador-Geral da Justia.
CPC, arts. 24 a 30 c/c os arts. 1.199 a 1.204.

Art. 222 O registro dos estatutos das entidades de previdncia privada, inclusive quanto aos integrantes de seus rgos, depende de prvia aprovao do Ministrio da Fazenda, cuidando-se de entidade aberta, ou do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social, se de natureza fechada, as inscries e averbaes de modificaes estatutrias.
Lei n 6.435, de 15-07-77, arts. 2, II; 28, 35 e 38.

Art. 223 Somente se efetuaro os registros dos atos constitutivos das empresas especializadas em prestao de servio de vigilncia armada ou desarmada e dos cursos de formao de vigilantes se estiverem de acordo com as determinaes legais.
Lei Federal n 7.102, de 20-06-83; Decreto n 89.056, de 24-11-83.

Art. 224 Os contratos sociais das sociedades simples e os estatutos das associaes, das organizaes religiosas, dos sindicatos e das fundaes s se admitiro a registro e arquivamento quando visados por advogados legalmente inscritos.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

65

Lei Federal n 8.906/94, art. 1, 2.

SEO IV DO ARQUIVAMENTO Art. 225 Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes registrados sero arquivados e encadernados, identificados por perodo certo, ou microfilmados, com ndice em ordem cronolgica e alfabtica, permitida a adoo do sistema de fichas.
Lei dos Registros Pblicos, art. 117.

1 Elaborar-se- idntico ndice ou fichas para todos os registros lavrados.


Lei dos Registros Pblicos, art. 118.

2 Entende-se como perodo certo, para fins do caput, o ano civil ou meses nele compreendidos.

CAPTULO IV DA PESSOA JURDICA SEO I DA ESCRITURAO Art. 226 Para o registro das associaes, organizaes religiosas, sindicatos, fundaes e sociedades simples, o representante legal da pessoa jurdica formular petio ao Oficial, acompanhada de 02 (dois) exemplares do estatuto, compromisso ou contrato. Pargrafo nico Tratando-se de sociedade simples, tanto na sua forma tpica quanto se adotando uma das formas das sociedades empresrias, as folhas do contrato social sero, obrigatoriamente, rubricadas por todos os scios e contero as firmas dos scios reconhecidas por autenticidade e das testemunhas.
Lei dos Registros Pblicos, art. 121, alterado pela Lei n 9.042/95.

SEO II DO PROCEDIMENTO Art. 227 Pelo ato constitutivo ser feito o registro, lanando o Oficial, nas 02 (duas) vias, a competente certido, com o respectivo nmero de ordem, livro e folha.
Lei dos Registros Pblicos, art. 120.

Art. 228 Uma das vias ser entregue ao apresentante, e a outra, aps capeada juntamente com o requerimento e mais documentos apresentados, formando um expediente, com suas folhas numeradas e rubricadas pelo Oficial, ser arquivada no Servio.
Lei dos Registros Pblicos, art. 120.

Art. 229 O registro das associaes, organizaes religiosas, sindicatos, fundaes e sociedades simples consistir da declarao feita no livro, pelo Oficial, do nmero de ordem, data da apresentao e espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes: I a denominao, os fins, a sede, o tempo de durao e o fundo social, quando houver; II o modo por que se administra e representa a sociedade, a associao, organizaes religiosas, sindicatos e fundaes, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel quanto administrao, e de que modo; IV se os membros respondem, ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais; V as condies de extino da pessoa jurdica e, nesse caso, o destino do seu patrimnio; VI os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com a individualizao de cada um deles, e residncia do apresentante.
Lei dos Registros Pblicos, art. 120.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

66

1 Tratando-se de registro de associaes, dever ser observado, tambm, os arts. 54 e ss. do CCB, com as alteraes introduzidas pela Lei n 11.127/05. 2 Tratando-se de registro de cooperativas, devero ser observados os requisitos previstos na Lei n 5.764/71. Art. 230 Todos os documentos a posteriormente autorizarem averbaes sero juntados ao expediente originrio do registro, com a respectiva certido do ato realizado. Pargrafo nico Arquivadas separadamente do expediente original, suas alteraes reportar-se-o obrigatoriamente a ele, com referncias recprocas. Art. 231 Havendo scio estrangeiro, apresentar-se- prova de sua permanncia legal no Pas. 1 Participando pessoa solteira na associao, organizao religiosa, sindicato ou sociedade simples, exigir-se- declarao a respeito de sua capacidade civil, relativamente idade. 2 Participando pessoa jurdica da associao, organizao religiosa, sindicato ou sociedade simples levada a registro, indicar-se-o os dados do seu assento no rgo de registro competente. Art. 232 Para a averbao de alteraes estatutrias ou contratuais, exigir-se- requerimento do representante legal da associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples, o qual dever ser instrudo com os documentos comprobatrios das alteraes, cpia da ata ou alterao contratual, devidamente assinadas, e mais: I comprovao da condio de inscrito no CNPJ, obtida atravs da pgina da SRF na Internet www.receita.fazenda.gov.br (art. 19 da IN n 200-SRF, de 13-09-02); II Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido pela Caixa Econmica Federal, obtido atravs da pgina da CEF na Internet www.caixa.gov.br (art. 44, inc. V, do Decreto n 99.684/90 e Circular CEF n 229, de 21-11-01); III Certido Negativa de Tributos Federais (art. 1, inc. V, do Decreto-Lei n 1.715/79), no endereo www.receita.fazenda.gov.br; no caso de reduo do capital e em outras hipteses previstas em lei; IV Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, expedida pela Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Decreto-Lei n 147, de 03-02-67), no endereo www.pgfn.fazenda.gov.br (em todos os casos em que for exigida a Certido Negativa de Tributos Federais); V Certido Negativa de Dbito do INSS, com finalidade especfica para o ato (letras a e c do pargrafo nico do art. 16 do Decreto n 356/91 e letra d do inc. I do art. 47 da Lei n 8.212/91) no endereo www.mpas.gov.br; VI publicao da ata da assemblia que alterou e aprovou a reduo de capital social das sociedades simples no Dirio Oficial do Estado e em jornal de grande circulao.
CCB, arts. 1.152, caput e 1; e 1.084, caput, 1 e 3; Expediente n 21.127/04-8.

1 Nas averbaes, aplica-se o disposto no art. 231 e seus pargrafos. 2 No caso de transferncia de sede da associao ou sociedade para outra comarca, promover-se- primeiro na inscrio dos atos na nova sede, acompanhada da certido de inteiro teor dos atos registrados, com o posterior cancelamento na comarca de origem. 3 A conferncia da exatido das certides negativas expedidas por meio da Internet obrigatria, devendo ser feita pelo registrador, atravs do acesso ao site do rgo fiscalizador, vencendo-se emolumentos pelo ato. Art. 232-A Quando for o caso de transferncia de pessoa jurdica em virtude de criao de nova serventia registral, aplica-se o 2 do art. 232, sendo que a certido para transferncia ser expedida com os requisitos do art. 229, no havendo necessidade de certido de inteiro teor dos documentos arquivados. Pargrafo nico Somente ser expedida certido de inteiro teor a requerimento expresso do representante legal da pessoa jurdica.
Provimento n 06/2011-CGJ.

Art. 233 O requerimento do cancelamento do registro da associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples ser instrudo com: I cpia da ata de dissoluo ou do distrato social; II Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido pela Caixa Econmica Federal, obtido atravs da pgina da CEF na Internet www.caixa.gov.br (art. 44, inc. V, do Decreto n 99.684/90 e Circular CEF n 229, de 21-11-01); III Certido Negativa de Tributos Federais (art. 1, inc. V, do Decreto-Lei n 1.715/79), no endereo www.receita.fazenda.gov.br; no caso de reduo do capital e em outras hipteses previstas em lei;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

67

IV Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, expedida pela Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Decreto-Lei n 147, de 03-02-67), no endereo www.pgfn.fazenda.gov.br (em todos os casos em que for exigida a Certido Negativa de Tributos Federais); V Certido Negativa de Dbito do INSS, com finalidade especfica para o ato (letras a e c do pargrafo nico do art. 16 do Decreto n 356/91 e letra d do inc. I do art. 47 da Lei n 8.212/91); VI Certido Negativa de Dbito Salarial, expedida pelo Ministrio do Trabalho. 1 Nos instrumentos de distrato, alm da declarao da importncia repartida entre os scios e a referncia pessoa ou pessoas a assumirem o ativo e o passivo da empresa, indicar-se-o os motivos da dissoluo. 2 A conferncia da exatido das certides negativas expedidas por meio da Internet obrigatria, devendo ser feita pelo registrador, atravs do acesso ao site do rgo fiscalizador, vencendo-se emolumentos pelo ato. CAPTULO V DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS Art. 234 Os pedidos de matrcula contero as informaes e documentos seguintes: I Em relao a jornais e outros peridicos: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe e do proprietrio; c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social, e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria. II Se forem oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa fsica; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica. III Cuidando de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor, ou redator-chefe responsvel pelos servios, reportagens, comentrios, debates e entrevistas. IV Em caso de empresa noticiosa: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa fsica; b) sede da administrao; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica.
Lei dos Registros Pblicos, art. 123; Lei n 5.250, de 09-02-67, art. 9.

Art. 235 As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na matrcula, no prazo de 08 (oito) dias e, a cada declarao a ser averbada, corresponder um requerimento.
Lei dos Registros Pblicos, art. 123, 1 e 2.

Art. 236 Verificando o Oficial a intempestividade dos requerimentos de averbao, ou que os pedidos de matrcula se referem a publicaes j em circulao, representar ao Juiz competente, para considerar sobre a aplicao de multa.
Lei dos Registros Pblicos, art. 124.

Pargrafo nico As multas aplicadas com base no art. 124, 1, da Lei n 6.015/73 (Lei dos Registros Pblicos) devem ser recolhidas para crdito da Unio Federal sob a seguinte rubrica: receita sob cdigo n 3391 (multa de outras origens).
Provimento n 10/03-CGJ.

Art. 237 O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida, conter as informaes e documentos exigidos no art. 234, apresentadas as declaraes em 02 (duas) vias, ficando uma via arquivada no processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro. Pargrafo nico O Oficial rubricar as folhas e certificar os atos praticados.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

68

Lei dos Registros Pblicos, art. 126.

CAPTULO VI DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DE SOCIEDADES CIVIS Art. 238 Sem prejuzo da competncia da Secretaria da Receita Federal, os Oficiais podero registrar e certificar os livros contbeis obrigatrios da associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples, ou as fichas ou microfilmes substitutivos dos livros, cujos atos constitutivos estejam registrados na comarca do Servio.
Lei n 154, de 25-11-47, arts. 160, 3; e 162; Decreto n 85.450, de 04-12-80, art. 602, pargrafo nico.

Pargrafo nico A autenticao de novo livro far-se- mediante a exibio do livro anterior a ser registrado.
Decreto n 85.450, art. 162, pargrafo nico; Lei n 154, de 25-11-47, art. 3, pargrafo nico.

Art. 238 Sem prejuzo da competncia da Secretaria da Receita Federal, os Oficiais podero registrar, certificar e autenticar os livros contbeis obrigatrios da associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples, ou as fichas ou microfilmes substitutivos dos livros, cujos atos constitutivos estejam registrados na comarca do Servio. 1 A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro ou registro anterior a ser encerrado.
Lei n 154, de 25-11-47, art. 3, pargrafo nico.

2 Em substituio ao registro dos atos constitutivos, os diretrios municipais e estadual dos partidos polticos apresentaro a certido de composio de rgo partidrio expedida pelo Tribunal Superior Eleitoral atravs de seu site, no seguinte endereo eletrnico: HTTP://www.tse.gov.br/internet/partidos/orgao_blank.htm. 3 O Oficial registrador cotejar os dados da certido de composio de rgo partidrio apresentada com a informao constante do endereo eletrnico indicado no pargrafo anterior, para fins de confirmao da atualidade da certido. 4 - O registro da certido de composio de rgo partidrio e a concomitante certificao da autenticao de seus livros contbeis sero inscritos no Livro B do Servio de Registro de Ttulos e Documentos e considerados como um nico ato, para fins de cobrana de emolumentos.
Provimento 002/2011-CGJ.

Art. 239 Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, mas constar do termo o nome do funcionrio responsvel pelo ato. Art. 240 necessria petio fundamentada solicitando o registro e a rubrica de livros j escriturados. Art. 241 Transcrever-se-o, integralmente, os termos de abertura e encerramento no Livro B do Registro de Ttulos e Documentos, facultado o adotar de fichrio especial pelo nome das sociedades, cujos livros foram submetidos a registro e autenticao. CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS Art. 242 fixado em at 15 (quinze) dias teis o prazo para os Oficiais procederem ao exame da documentao apresentada para registro e clculo dos respectivos emolumentos.
Provimento n 11/75-CGJ.

Art. 243 Os Servios adotaro um talonrio, que poder ser substitudo por controle informatizado, destinado a fornecer ao interessado uma nota de entrega dos pedidos de certido e dos documentos apresentados. Art. 244 competente para conhecer de reclamao sobre recusa ou retardamento na expedio de certido o Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior, ou o Juiz da Vara de Registros Pblicos, na Comarca da Capital.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

69

TTULO IV DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS CAPTULO I DAS FUNES Art. 245 No Registro de Ttulos e Documentos proceder-se- ao registro: I dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II do penhor comum sobre coisas mveis; III da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de bolsa ao portador; IV do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei n 492, de 30-08-34; V do contrato de parceria agrcola ou pecuria; VI do mandado judicial de renovao de contrato de arrendamento; VII facultativamente, de quaisquer documentos ou imagens, para sua conservao. VIII a constituio do patrimnio de afetao
Inciso VIII inserido pelo Provimento 19/2010-CGJ.. Lei dos Registros Pblicos, art. 127, VII.

Pargrafo nico As pessoas plenamente capazes, independente da identidade ou oposio de sexo, que vivam uma relao de fato duradoura, em comunho afetiva, com ou sem compromisso patrimonial, podero registrar documentos que digam respeito a tal relao. As pessoas que pretendam constituir uma unio afetiva na forma anteriormente referida tambm podero registrar os documentos que a isso digam respeito.
Provimento n 06/04-CGJ.

Art. 246 No carimbo ou em outra qualquer indicao em documento registrado ou expedido por Servios anexados, constar, expressamente, em qual deles praticou-se o ato. Art. 247 Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de qualquer registro no atribudo expressamente a outro Servio; includo o registro de documentos eletrnicos.
Lei dos Registros Pblicos, art. 127, pargrafo nico.

Art. 248 Em se tratando de documentos que tenham por objeto a transmisso, constituio ou extino de direitos reais sobre imveis, poder ser feito o seu registro, desde que consignado expressamente que este se destina unicamente conservao e fixao da data, no gerando a constituio de domnio ou outro direito real.
Provimento n 07/96, art. 3.

1 Com observncia dessas cautelas, admitido o registro de contratos particulares de promessa de compra-e-venda de propriedade imobiliria que impliquem loteamento ou parcelamento irregular do solo urbano ou fracionamento incabvel de rea rural.
Provimento n 24/93 c/c o Provimento n 07/96, art. 1.

2 Em tal hiptese, deve o Oficial fazer comunicao ao Juiz Diretor do Foro, que encaminhar o expediente ao Ministrio Pblico.
Provimento n 07/96, art. 6.

Art. 249 Devem ser registrados, para surtir efeitos em relao a terceiros: I os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem levados ao Registro Imobilirio, quando consignada clusula de vigncia, no caso de alienao de coisa locada; II os documentos decorrentes de depsitos ou de caues instrumentalizadas em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos atos constitutivos;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

70

III as cartas de fiana em geral, formalizadas por instrumentos particulares, independente da natureza do compromisso por elas abonado; IV os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; V os contratos de compra e venda em prestaes, com ou sem reserva de domnio, qualquer que seja a forma revestida, os de alienao ou de promessa de venda referente a bens mveis e os de alienao fiduciria; VI todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, do Estado, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal; VII as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis e o penhor destes, qualquer que seja a forma que revistam; VIII os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; IX os instrumentos de cesso de direitos e de crditos, de sub-rogao e de dao em pagamento;
CCB, arts. 135 e 1.067; Lei dos Registros Pblicos, art. 129.

X as cdulas de crdito a consignarem a garantia de alienao fiduciria, sem prejuzo de seu registro no Registro Imobilirio. Art. 250 Os atos enumerados no art. 249 sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos.
Lei dos Registros Pblicos, art. 130.

Art. 251 Registrar-se-o, ainda, os documentos apresentados depois de findo o prazo, para produzirem efeitos a partir da data de apresentao.
Lei dos Registros Pblicos, art. 130, pargrafo nico.

Art. 252 Todos os registros sero feitos independentemente de prvia distribuio.


Lei dos Registros Pblicos, art. 131.

Art. 253 margem dos respectivos registros, sero averbados quaisquer atos ou fatos constitutivos ou desconstitutivos, inovadores ou modificadores, seja em relao s obrigaes, quer no atinente s pessoas participantes dos atos, inclusive quanto prorrogao dos prazos.
Lei dos Registros Pblicos, art. 128.

Art. 254 Apresentada pela parte a Certido Negativa de Dbito (CND) do INSS, no caso de pedido de registro de contrato de alienao de bens mveis, quando esses estiverem incorporados ao ativo imobilizado na contabilidade da empresa devedora, a alienar ou oner-los, proceder o Oficial de acordo com o pargrafo seguinte. Pargrafo nico Nesta hiptese, arquivar-se- a certido, aps sua conferncia no endereo do INSS na Internet, obedecendo ordem do registro dos documentos.
art. 2, I, b, do Decreto-Lei n 1.958, de 09-09-82, alterado pelo Decreto-Lei n 2.038, d, e arts. 138, 139 e 140 do Decreto n 83.081, de 24-01-79, alterado pelo Decreto n 90.817, de 17-01-85; e 29-06-83; arts. 149, I, b, do Decreto n 89.312, de 23-01-84; art. 129, II, b.

CAPTULO II DOS LIVROS E DA ESCRITURAO Art. 255 Alm dos obrigatrios e comuns a todos os Servios, no Registro de Ttulos e Documentos, haver os seguintes livros, com 300 (trezentas) folhas: I A, protocolo para apontamentos de todos os ttulos, documentos e papis apresentados, diariamente, visando ao registro ou averbao; II B, para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao, validade e eficcia contra terceiros, embora registrados, por extrato, em outros livros ou microfilme; III C, para inscrio, por extrato, de ttulos e documentos, a fim de surtir efeitos em relao a terceiros, e autenticao da data;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

71

IV D, indicador pessoal, em livro ou microfilme. Art. 256 Facultar-se- o desdobramento dos livros, para escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas. Pargrafo nico Os livros desdobrados sero indicados pelos smbolos do alfabeto, em ordem seqencial, a partir da letra E. Art. 257 O Livro A conter colunas para constarem o nmero de ordem, contnuo at o infinito, dia e ms, natureza do ttulo e qualidade do lanamento, nome do apresentante, completo ou abreviado, e anotaes e averbaes. Art. 258 O Livro A poder ser escriturado pelo sistema de folhas soltas, obedecendo ao modelo em anexo e respectivas especificaes. Art. 259 Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi lanado. Pargrafo nico Mencionar-se-o, ainda, o nmero e a pgina de outros livros a conterem qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. Art. 260 No Livro B, lanar-se-o, antes de cada registro, o nmero de ordem, a data do protocolo e o nome do apresentante. Pargrafo nico Haver colunas para as declaraes do nmero de ordem, dia e ms, transcrio, anotaes e averbaes. Art. 261 O registro integral no Livro B poder realizar-se atravs de folhas soltas, mediante processo reprogrfico ou digitalizado, a lhe assegurar legibilidade permanente. Art. 262 Declarar-se-, no registro e nas certides, se for o caso, que, alm do registro feito, ficou arquivado o original ou imagem do documento registrado em mdia que possibilite a sua impresso a qualquer tempo. Art. 263 O Livro C conter colunas para a declarao do nmero de ordem, dia e ms, espcie e resumo do ttulo, anotaes e averbaes. Art. 264 O Livro D dividir-se-, alfabeticamente, para a indicao do nome de todas as pessoas, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, a figurarem nos livros de registro. Pargrafo nico Indicar-se-, se possvel, o nmero da CI e o do CPF, e far-se- referncia aos nmeros de ordem e s pginas dos outros livros e anotaes. Art. 265 Na escriturao do Livro D, facultar-se- o adotar de um sistema de fichas, ou a elaborao de ndice, mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas, ou a substituio do fichrio pela sua microfilmagem anual. Pargrafo nico A escolha ficar a critrio e sob a responsabilidade do Oficial, cumprindo-lhe fornecer, com presteza, as certides pedidas pelos nomes das partes a figurarem nos livros de registro. Art. 266 Se a pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente se far, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e ao nmero do livro a conter o registro ou averbao. Art. 267 Figurando mais de uma pessoa, ativa ou passivamente, no mesmo registro ou averbao, lanar-se-, distintamente, no indicador, com referncia recproca na coluna de anotaes, o nome de cada uma delas. Art. 268 Permitir-se- ao Oficial efetuar o registro por meio de microfilmagem contanto que, por lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento. 1 O Oficial poder contratar, para a consecuo dos servios, empresas especializadas, devidamente aprovadas pelo Ministrio da Justia. 2 Para fins de incinerao, destruio ou outro processo de desintegrao de documento arquivado, na hiptese de adoo do sistema de microfilmagem ou digitalizado, necessria autorizao do Corregedor-Geral da Justia. Art. 269 Protocolizar-se-o os documentos pela ordem de apresentao no Livro A, microfilmando-os ou digitalizando-os em seguida. 1 Os fotogramas constituiro os respectivos registros. 2 A declarao de integrao dos microfilmes aos livros de registro ser lavrada no Livro A, nos termos de abertura e encerramento. 3 Os lanamentos remissivos, indicados no art. 268, efetuar-se-o no Livro D, ou nos ndices a substitu-lo. 4 Far-se-o remisses das averbaes procedidas atravs de microfilmagem ou digitalizao na coluna de anotao do Livro A ou somente no Livro D, ou nos ndices.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

72

Art. 270 Os Livros B e C, no sistema de folhas soltas, quando no microfilmados ou digitalizados, tero 24cm de largura por 35,5cm de altura, com margens interiores e superiores de 4cm, exteriores de 1,5cm e inferiores de 2cm. CAPTULO III DO REGISTRO Art. 271 O registro consistir na trasladao integral dos documentos, por meio datilografado, cpia reprogrfica, microfilmado ou digitalizado, com igual ortografia e pontuao, referncia s entrelinhas, acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios existentes no original apresentado e meno s suas caractersticas exteriores e s formalidades legais. Pargrafo nico Uma vez adotado pelo Oficial a transcrio do documento pelos meios acima mencionados, dispensar-se- a exigncia de requerimento escrito das partes para registro integral.
Lei dos Registros Pblicos, art. 142.

Art. 272 Registro dos documentos mercantis poder fazer-se na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado assim o desejar.
Lei dos Registros Pblicos, art. 142, parte final.

Art. 273 Feita a trasladao no Livro B, no se deixar, em seguida, nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha. Pargrafo nico Aps, lanar-se-, por inteiro, o termo de encerramento, a data e a assinatura do Oficial, seu substituto legal ou Escrevente designado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 142, 1.

Art. 274 Quando o documento for impresso e idntico a outro j anteriormente registrado integralmente, poder o registro limitar-se ao consignar dos nomes das partes-contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes dos claros preenchidos, fazendo-se remisso, quanto ao restante, quele j registrado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 142, 2.

Art. 275 O registro resumido consistir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar de formalizar, nome e condio jurdica das partes, nome das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma, com indicao do Ofcio, da data e do autor do ato notarial, o nome do apresentante, o nmero de ordem e da data do protocolo, da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago.
Lei dos Registros Pblicos, art. 143.

Pargrafo nico O registro resumido ser datado, rubricado e encerrado pela mesma forma prevista para o registro integral. Art. 276 Para o registro de contrato de constituio de sociedade simples, no Livro B de Ttulos e Documentos, exigir-se- a comprovao do registro da prpria sociedade no rgo competente. 1 Regularmente registrada a pessoa jurdica, dispensa-se o registro integral do contrato de constituio. 2 Por nenhuma forma far-se- o registro do contrato constitutivo, desconstitutivo ou qualquer alterao contratual, quando a sociedade no estiver regularmente registrada no Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou na Junta Comercial. Art. 277 O registro de contratos de penhor, cauo e parceria efetivar-se- com a declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros, penas, vencimentos e especificaes dos objetos apenhados, da pessoa depositria, da espcie do ttulo, das condies do contrato, data e nmero de ordem.
Lei dos Registros Pblicos, art. 144.

1 Nas hipteses acima mencionadas, recomendvel o registro no Livro B. 2 Para fim de registro, nos contratos de parceria, considerar-se- credor o parceiro proprietrio, e devedor o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo exercente da atividade produtiva.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

73

Lei dos Registros Pblicos, art. 144, pargrafo nico.

CAPTULO IV DA ORDEM DOS SERVIOS Art. 278 Apresentado o ttulo, documento por meio escrito ou eletrnico para registro ou averbao, anotar-se-o, no protocolo, a data da apresentao, sob o nmero de ordem imediatamente seguinte, a natureza do instrumento, a espcie de lanamento a executar e o nome do apresentante.
Lei dos Registros Pblicos, art. 146.

1 Reproduzir-se-o, no ttulo, documento ou certido, as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento.
Lei dos Registros Pblicos, art. 145, parte final.

2 As anotaes podero ser expressas nos seguintes moldes: Apresentado no dia . . . . . . . . . . , para registro (ou averbao) . . . . . . . . . . ., apontado sob nmero de ordem . . . . . . . . . . . no Protocolo, no dia . . . . . . . . . . . Data e Assinatura. 3 As anotaes podero constar datilografadas ou digitadas no documento ou etiqueta adesiva, admitindo-se, tambm, o uso de carimbo e chancela mecnica. Art. 279 Feito o registro no livro prprio, firmar-se- a declarao no corpo do ttulo, documento ou papel, e consignar-se- sempre o nmero de ordem e a data do procedimento no livro correspondente.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 142, 1; e 147.

Pargrafo nico Far-se- a declarao de forma semelhante prevista para as anotaes subseqentes protocolizao, assinada pelo servidor incumbido de firmar o registro. Art. 280 Os ttulos, documentos ou papis escritos em lngua estrangeira, se adotados os caracteres comuns, podero ser registrados, no original, no Livro B, para o efeito de sua conservao ou perpetuidade.
Lei dos Registros Pblicos, art. 148.

Pargrafo nico Para o registro no Livro C, sero sempre apresentados regularmente traduzidos.
Lei dos Registros Pblicos, art. 148, pargrafo nico.

Art. 281 Os documentos de procedncia estrangeira, para produzirem efeitos legais no Pas e para valerem contra terceiros (art. 249, inc. VI), devero ser vertidos em vernculo, e registrada a traduo. 1 Observar-se- igual procedimento quanto s procuraes lavradas em lngua estrangeira.
Lei dos Registros Pblicos, art. 148, caput.

2 Nos documentos legalizados por autoridade consular, inexigvel o reconhecimento da respectiva firma.
Decreto n 84.451, de 31-01-80, art. 2, pargrafo nico.

Art. 282 Concludos os lanamentos nos livros respectivos, consignar-se-, no protocolo, a referncia ao nmero de ordem relativo ao registro ou averbao.
Lei dos Registros Pblicos, art. 149.

Art. 283 O apontamento do ttulo, documento por meio escrito ou eletrnico, no protocolo, far-se-, seguida e imediatamente, um aps o outro. Pargrafo nico Sero lanados no protocolo, englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada um, os diversos documentos de idntica natureza, apresentados, simultaneamente, pelo mesmo interessado, para registro de igual espcie.
Lei dos Registros Pblicos, art. 150.

Art. 284 No fim do expediente dirio, lavrar-se- o termo de encerramento, de prprio punho do Oficial, por ele datado e assinado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 150, pargrafo nico.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

74

Pargrafo nico No termo mencionar-se-o, pelos respectivos nmeros, os ttulos apresentados, cujos registros ficaram adiados, com declarao dos motivos do protelamento.
Lei dos Registros Pblicos, art. 154.

Art. 285 Encerrado o expediente, mesmo se prolongando o funcionamento do Servio para ultimao de servios, nenhuma nova apresentao ser admitida.
Lei dos Registros Pblicos, art. 154, pargrafo nico.

Art. 286 Os registros e averbaes lanar-se-o nos livros respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos. 1 Excetuam-se os lanamentos obstados por ordem judicial competente, ou por dvida superveniente.
Lei dos Registros Pblicos, art. 151.

2 Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada do apontamento daquele obstado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 151, parte final.

Art. 287 O registro ou averbao ser, encerrada a transcrio, datado e assinado, por inteiro, pelo Oficial, seu substituto legal ou Escrevente designado, separando-se-os por meio de uma linha horizontal.
Lei dos Registros Pblicos, art. 152.

Art. 288 Os ttulos recebero sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, embora referentes mesma pessoa.
Lei dos Registros Pblicos, art. 153, 1 parte.

Art. 289 O registro e a averbao sero imediatos. 1 Ressalvam-se as hipteses de acmulo de servio, obedecido, no entanto, prazo razovel e sem prejuzo da ordem de prenotao. 2 Em qualquer caso, fornecer-se-o ao apresentante, aps a protocolizao e o lanamento das declaraes contidas no corpo do ttulo, nota de entrega onde conste a data da apresentao, nmero de ordem no protocolo e a indicao do dia para a entrega do ttulo devidamente legalizado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 153, parte final.

3 A nota de entrega ser restituda pelo apresentante mediante a devoluo do ttulo. Art. 290 Recusar-se- o registro de ttulo, documento ou papel no revestido das formalidades legais exigveis.
Lei dos Registros Pblicos, art. 156.

Art. 291 Havendo indcios de falsificao, o Oficial poder sobrestar o registro e, depois de protocolizar o ttulo, documento ou papel, notificar o apresentante sobre as causas do suspender o ato.
Lei dos Registros Pblicos, art. 156, pargrafo nico.

Pargrafo nico Evidenciada a falsificao, encaminhar-se- o documento, aps protocolado, ao Juiz da Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, ou ao Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do interior, para as providncias cabveis. Art. 292 Quando o ttulo, registrado por extrato, for tambm registrado integralmente, mencionar-se essa circunstncia no lanamento posterior.
Lei dos Registros Pblicos, art. 155.

1 Idntico procedimento adotar-se- no caso de o apresentante exigir, simultaneamente, o duplo registro. 2 Nas anotaes do protocolo, far-se-o, igualmente, referncias recprocas, para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

75

Lei dos Registros Pblicos, art. 155, parte final.

Art. 293 As procuraes levadas a registro traro, sempre, as firmas reconhecidas dos outorgantes.
Lei dos Registros Pblicos, art. 158.

Art. 294 As folhas dos ttulos, documentos ou papis registrados e as das certides fornecidas contero a identificao do Servio e a rubrica do servidor, facultado o emprego de chancela mecnica, na forma regulamentar. CAPTULO V DAS NOTIFICAES Art. 295 O Oficial, requerendo o apresentante, notificar do registro ou da averbao os demais interessados, figurantes no ttulo, documento ou papel exibido, e os terceiros indicados.
Lei dos Registros Pblicos, art. 160.

Art. 296 As notificaes restringem-se entrega de carta ou de cpia de documentos registrados, no permitindo a anexao, para entrega ao destinatrio, de objetos ou de documentos originais. Pargrafo nico As notificaes de que trata o 2 do art. 2 do Decreto-Lei 911/69 podero ser realizadas atravs de carta registrada com aviso de recebimento em mo prpria (denominao utilizada pelos correios EBCT), desde que este recebimento se d na pessoa do devedor ou garante mencionado no contato. Pargrafo nico As notificaes de que trata o 2 do art. 2 do Decreto-Lei 911/69 podero ser realizadas atravs de carta registrada com aviso de recebimento, bastando a entrega do documento no endereo do devedor ou garante mencionado no contrato.
Provimento n 43/07-CGJ (acrescenta o pargrafo nico). Provimento n 06/2010-CGJ (altera o pargrafo nico, a fim de adequ-lo ao Decreto n 911/69).

Art. 297 Poder o Oficial solicitar aos Registradores de outras comarcas ao proceder das notificaes necessrias. 1 Para efetuar a notificao, o Oficial proceder ao registro do documento, averbando, margem, o cumprimento da diligncia ou a impossibilidade de sua realizao e devolver ao Servio remetente o documento com a certido. 2 Recebendo a notificao, o Servio remetente far a averbao devida margem do seu registro e prestar contas ao requerente, fornecendo-lhe os comprovantes das despesas dos atos praticados. Art. 298 As certides de notificaes ou de entrega de registro sero lavradas na coluna de anotaes, no livro competente, margem dos respectivos registros. Art. 299 Podero realizar-se notificaes de avisos e denncias, na forma estabelecida nos itens anteriores, se inexigvel a interveno judicial. Art. 300 A primeira diligncia de notificao realizar-se- no prazo mximo de 15 (quinze) dias, e as demais, em nmero no inferior a 03 (trs), efetuar-se-o, preferencialmente, em horrios diferentes. 1 Excepcionalmente, naqueles casos em que as diligncias para a efetivao da notificao restarem inexitosas, podero ser realizadas diligncias em horrio diverso daquele do funcionamento da serventia, compreendendo o horrio entre seis horas e vinte e duas horas. 2 Independentemente das diligncias pessoais, poder o destinatrio ser convidado, por carta, para comparecer no Servio onde dar-se-lhe- cincia da notificao, pessoalmente, por procurador ou por outra pessoa devidamente autorizada. Art. 301 Em qualquer tempo, se lhe for solicitado, o Oficial obrigar-se- a certificar o inteiro teor da notificao, a cincia do destinatrio ou sua recusa em receb-la, como, ainda, as diligncias de resultado negativo. Art. 302 As notificaes e demais diligncias podero ser realizadas por Escreventes designados pelo Oficial.
Lei n 8.935/94, arts. 20, 3; e 21.

Art. 303 O Servio organizar sistema de controle, de modo a permitir, com segurana, a comprovao de entrega das notificaes.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

76

CAPTULO VI DO CANCELAMENTO Art. 304 O cancelamento de registro ou averbao far-se- em razo de sentena judicial, documento autntico de quitao ou exonerao do ttulo registrado. Art. 305 Apresentado o documento hbil, o Oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e a sua razo, mencionar o documento autorizador, datar e assinar a certido. 1 Idntico procedimento far nas anotaes do protocolo. 2 Sendo insuficiente o espao na coluna das averbaes, proceder-se- a novo registro, com referncias recprocas, na coluna prpria. Art. 306 Para o cancelamento do registro, exigir-se- a quitao do credor, com firma reconhecida se o respectivo documento exibido for particular. Art. 307 Os requerimentos de cancelamento sero arquivados, digitalizados ou microfilmados, juntamente com os documentos a instru-los. CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS Art. 308 fixado em 15 (quinze) dias teis o prazo para os Oficiais procederem ao exame dos documentos e ao clculo dos respectivos emolumentos. Art. 309 O Servio adotar um talonrio destinado a fornecer ao interessado uma nota de entrega dos pedidos de certido e dos documentos apresentados. Art. 310 O prazo mximo para a expedio de certido de 05 (cinco) dias teis, salvo se, no perodo de busca, forem encontrados diversos registros envolvendo a mesma pessoa e no houver o interessado indicado expressamente o documento de seu interesse. Art. 311 O valor dos ttulos a serem registrados poder ser atualizado se sua apresentao ocorrer mais de 30 (trinta) dias aps a sua elaborao. Pargrafo nico O valor constante do documento ser dividido pelo valor da URE da poca e multiplicado esse quociente pelo valor da URE na data do registro, constituindo o resultado a base de clculo dos emolumentos do registro. - REVOGADO.
Provimento n 04/08-CGJ.

Art. 312 Para efeito do clculo de emolumentos de registro de contratos sem valor expresso que tenham por objeto a negociao de mercadorias, o valor do contrato ser obtido atravs da multiplicao das quantidades contratadas pelo valor unitrio fixado pela Bolsa e publicado em jornal do dia da apresentao, ou, na falta, do constante de declarao passada por cooperativa do ramo do negcio, a ser apresentada pela parte. Pargrafo nico Do registro dever constar a meno expressa do valor unitrio na data da apresentao, sem nus para o apresentante.
Ofcio-Circular n 29/92.

Art. 313 O registro de declaraes de bens dos candidatos a cargos eletivos gratuito.
Ofcio-Circular n 38/92.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

77

TTULO V DO REGISTRO DE IMVEIS CAPTULO I DA INSTITUCIONALIZAO E FINS Art. 314 O Registro de Imveis Servio exercido em carter privado, por delegao do Poder Pblico. Pargrafo nico O Registro de Imveis destina-se ao registro e averbao dos ttulos ou atos ou fatos inter vivos ou mortis causa, constitutivos, translativos ou extintivos de direitos reais, a fim de assegurar-lhes validade, eficcia erga omnes e disponibilidade.
CF, art. 236; Lei n 8.935/94, art. 1; Lei dos Registros Pblicos, art. 172.

CAPTULO II DOS PRINCPIOS Art. 315 Ao servio, funo e atividade registral imobiliria norteiam os princpios da: I F pblica a assegurar autenticidade dos atos emanados do Registro e dos Servios, gerando presuno de validade juris tantum.
Lei n 8.935/94, arts. 1 e 3.

II Publicidade a garantir os direitos submetidos a registro a oponibilidade erga omnes.


Lei n 8.935/94, art. 1; Lei dos Registros Pblicos, art. 172.

III Obrigatoriedade a impor o registro dos atos previstos em lei, embora inexistam prazos ou sanes pelo seu descumprimento.
CCB, arts. 1.245 e ss.; Lei dos Registros Pblicos, art. 169.

IV Titularidade a submeter a validade do ato registral condio de haver sido praticado por agente legitimamente investido na funo.
CF, art. 236; Lei n 8.935/94, art. 3; Lei dos Registros Pblicos, art. 2.

V Territorialidade a circunscrever o exerccio das funes delegadas do Ofcio Imobilirio a rea territorial definida em lei;
Lei dos Registros Pblicos, art. 169; Lei n 8.935/94, art. 12.

VI Continuidade a impedir o lanamento de qualquer ato de registro sem a existncia de registro anterior que lhe d suporte formal e a obrigar as referncias originrias, derivadas e sucessivas;
Lei dos Registros Pblicos, arts. 195, 222 e 237.

VII Prioridade e preferncia a outorgar ao primeiro a apresentar o ttulo a prioridade erga omnes do direito e a preferncia na ordem de efetivao do registro;
Lei dos Registros Pblicos, arts. 12 e 186.

VIII Reserva de iniciativa a definir o ato registral como de iniciativa exclusiva do interessado, vedada a prtica de atos de averbao e de registro ex officio, com exceo do previsto no art. 167, II, item 13, e no art. 213, I, ambos da Lei dos Registros Pblicos;
Lei dos Registros Pblicos, art. 217.

IX Tipicidade a afirmar serem registrveis apenas ttulos previstos em lei;


Lei dos Registros Pblicos, arts. 167 e 172.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

78

X Especialidade objetiva a exigir a plena e perfeita identificao do imvel nos documentos apresentados para registro;
Lei dos Registros Pblicos, arts. 176, 1, II, 3; e 222; Provimento n 05/75-CGJ.

XI Especialidade subjetiva a exigir a perfeita identificao e qualificao das pessoas nomeadas nos ttulos levados a registro;
Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 1, II, 4.

XII Disponibilidade a precisar que ningum pode transferir mais direitos do que os constitudos pelo Registro Imobilirio, a compreender as disponibilidades fsica (rea disponvel do imvel) e a jurdica (a vincular o ato de disposio situao jurdica do imvel e da pessoa);
Lei dos Registros Pblicos, art. 195.

XIII Legalidade a impor prvio exame da legalidade, validade e eficcia dos ttulos, a fim de obstar o registro de ttulos invlidos, ineficazes ou imperfeitos.
Lei dos Registros Pblicos, art. 198.

CAPTULO III DAS CERTIDES E DAS INFORMAES SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 316 Os Oficiais obrigam-se a: I lavrar certides pertinentes ao requerido: II fornecer s partes as informaes e certides nos prazos e hipteses previstos em lei. Pargrafo nico Por inexistir previso legal, defeso aos advogados procederem a buscas em livros ou retir-los das serventias. Pargrafo nico O acesso ou envio de informaes aos Registros Pblicos, quando forem realizados por meio da rede mundial de computadores (internet) devero, preferentemente, ser assinados com uso de certificado digital, que atender os requisitos da infraestrutura de chaves pblicas brasileira - ICP
Redao do pargrafo nico alterada pelo Provimento n 19/2010-CGJ. Lei dos Registros Pblicos, art. 16; Provimento n 28/89-CGJ.

Art. 317 Lavrar-se-o as certides em formulrio prprio, vedada a utilizao de impressos nooficiais.
Ofcio-Circular n 06/81-CGJ.

Art. 318 Qualquer pessoa pode requerer certido de registro, sem informar o motivo e o interesse do pedido. Pargrafo nico Os pedidos de certido por via postal, telegrfica, bancria ou correio eletrnico sero obrigatoriamente atendidos, satisfeitas as despesas postais, diligncias para postagem, bem como os emolumentos devidos.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 17 e 47.

Art. 319 Expedir-se-o as certides, com o identificar o livro do registro ou o documento arquivado. 1 A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticada, em o prazo de 05 (cinco) dias teis. 2 A certido de inteiro teor poder extrair-se por meio datilogrfico, manual ou reprogrfico.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 18 e 19.

Art. 320 Emitir-se-o as certides mediante escrita capaz de permitir a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 18 e 19, 5.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

79

Art. 321 vedado: I apor em certides dizeres que impossibilitem ou dificultem a sua reproduo; II a extrao de cpia de documentos alheios aos servios prprios do Ofcio.
Lei dos Registros Pblicos, art. 19, 5; Provimentos nos 09/76-CGJ e 09/80-CGJ.

Art. 322 A extrao de cpias reprogrficas autenticadas somente se far dos originais. 1 Facultar-se- a reproduo de cpias se estas estiverem arquivadas no Ofcio e devidamente autenticadas. 2 Nesse caso a reproduo declarar expressamente ser cpia de cpia arquivada na serventia e reproduzir tambm a autenticao. 3 Para autenticao e certido podero ser utilizados carimbos especficos.
Provimentos nos 06/80-CGJ e 09/80-CGJ.

Art. 323 No caso de recusa ou retardamento na expedio de certido, o interessado poder reclamar autoridade competente. 1 Para a verificao do retardamento, ao receber algum pedido, o Oficial fornecer parte uma nota de entrega. 2 vedado expedir certido com data anterior ao pedido constante na nota de entrega. 3 A autoridade competente para reconhecer da reclamao o Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do Interior; ou o Juiz de Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 20 e 47; Provimento n 11/75-CGJ, art. 13.

Art. 324 Existindo qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, o Oficial a mencionar, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal. 1 A alterao ser anotada na prpria certido, com o declarar: a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo. 2 Quando da expedio de certides negativas de nus e alienaes, os registradores de imveis devero abster-se de ressalvar prenotaes, caso no constem dos livros especficos. Em caso contrrio, devero as prenotaes ser detalhadamente descritas no instrumento de certificao.
Lei dos Registros Pblicos, art. 21; Ofcio-Circular n 79/02-CGJ.

SEO II DA CERTIDO ACAUTELATRIA


Provimento n 34/95-CGJ.

Art. 325 dever dos que exercem a funo notarial (Tabelies de Notas, Oficiais Municipais e Oficiais Distritais) e dos Escrives Judiciais, na lavratura de escrituras ou atos, ou no prosseguimento dos feitos, em documentos de transmisso, constituio, modificao ou cesso de direitos reais sobre imveis, a exigncia da exibio da certido atualizada do Registro Imobilirio, aludida no art. 1, IV, do Decreto n 93.240, de 09-09-86. Pargrafo nico Ao magistrado cumpre igual cautela ao dar curso aos processos de sua competncia, em especial naqueles atos que envolverem alienao judicial. Art. 326 Considera-se atualizada a certido cuja data de expedio no seja superior a 30 (trinta) dias da data em que formalizado o negcio imobilirio. Art. 327 Para os fins da cautela almejada, as partes interessadas e/ou o Tabelio solicitaro ao Oficial do Registro de Imveis, por escrito, certido da situao jurdica do imvel, assinalando sua finalidade, se para alienao ou onerao. A solicitao indicar as partes contratantes e a natureza do negcio. 1 O requerimento da certido ser protocolada no Registro de Imveis. Aps extrada, sua expedio ser averbada na matrcula ou margem da transcrio do imvel. 2 O prazo de validade, que de 30 (trinta) dias a contar da expedio, constar da averbao. 3 Na eventualidade de ser expedida nova certido, nela deve constar a averbao da respectiva matrcula ou transcrio. 4 Os efeitos da averbao cessaro automaticamente decorridos 30 (trinta) dias ou antes, por cancelamento, a pedido das partes requerentes. Art. 328 A expedio da certido acautelatria, acerca da situao jurdica do imvel no Registro de Imveis decorre, sempre, do interesse das partes, dependendo, pois, de requerimento expresso nesse sentido.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

80

Pargrafo nico O pedido poder ser reiterado apenas uma vez e por igual prazo. Art. 329 Em caso de pedidos simultneos, ser respeitada a ordem de prioridade, conforme art. 186 da Lei n 6.015, de 31-12-73. Pargrafo nico O Oficial do Registro Imobilirio dever comunicar ao interessado a existncia de pedido de cautela negocial anterior. Art. 330 A existncia de um ou mais pedidos de certido para o fim declarado no impede o registro de outros atos, cuja validade e eficcia ser solvida na via prpria. Art. 331 Os emolumentos a serem cobrados pelas averbaes praticadas ser equivalente a uma averbao sem valor declarado. CAPTULO IV DO PROCESSO DE REGISTRO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 332 Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro dentro de 30 (trinta) dias, salvo em casos previstos especiais definidos em lei. 1 Examinar-se-o a legalidade e a validade do ttulo nos 15 (quinze) primeiros dias desse prazo. 2 As Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de Crdito Comercial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas do Produto Rural devero ser registradas no prazo de 03 (trs) dias teis a contar da apresentao do ttulo. 3 fixado em 15 (quinze) dias o prazo para execuo dos servios previstos na Lei n 10.931/04 e na Lei n 9.514/97, tais como: I averbao relativa instituio de Patrimnio de Afetao junto ao registro da incorporao imobiliria; II averbao das retificaes previstas nos arts. 212 e ss. da Lei dos Registros Pblicos; III averbao da Cdula de Crdito Imobilirio junto aos registros das garantias reais imobilirias; IV registro da garantia real imobiliria contida em Cdula de Crdito Bancrio; V registros ou averbaes de ttulos decorrentes de negcios que envolvam alienao fiduciria de imvel, tais como compra-e-venda com alienao fiduciria, venda em leilo, intimao do fiduciante, cesso de crdito ou cesso fiduciria de crdito garantido por propriedade fiduciria etc. 4 - Nos registros decorrentes de processo de parcelamento do solo ou de incorporao imobiliria, o registrador dever observar o prazo mximo de 15 (quinze) dias para o fornecimento do nmero do registro ao interessado ou a indicao das pendncias a serem satisfeitas para sua efetivao.
Pargrafo 4 inserido pelo Provimento n 19/2010-CGJ. Lei dos Registros Pblicos, art. 188; Provimento n 13/75-CGJ, art. 7; Lei n 4.591/64, art. 32, 6; Decreto-Lei n 167/67, art. 38; Decreto-Lei n 413/69, art. 38; Lei n 8.929/94, art. 12, 2; Lei n 10.931/04, art. 52.

Art. 332-A Nos atos registrais relativos ao PMCMV, o prazo para qualificao do ttulo e respectivo registro, averbao ou devoluo com indicao das pendncias a serem satisfeitas para sua efetivao no poder ultrapassar a 15 (quinze) dias, contados da data em que ingressar na serventia. 1 - Havendo exigncias de qualquer ordem, elas devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, articuladamente, de forma clara e objetiva, em papel timbrado do cartrio, com data, identificao e assinatura do servidor responsvel, para que o interessado possa satisfaz-las, ou, no se conformando, requerer a suscitao de dvida. 2 - Reingressando o ttulo dentro da vigncia da prenotao, e estando em ordem, o registro ou averbao ser feito no prazo de 10 (dez) dias. 3 - Em caso de inobservncia do disposto neste artigo, ser aplicada multa, na forma do Inciso II do caput do art. 32 da Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994, com valor mnimo de 20% (vinte por cento) dos respectivos emolumentos, sem prejuzo de outras sanes cabveis.
Provimento 24/2011-CGJ.

Art. 333 Todos os Ofcios devero adotar um talonrio, em dupla via, uma permanecer no Ofcio, e a outra destinar-se- parte, para servir de nota de entrega dos pedidos de certido e dos documentos apresentados para exame, na forma do pargrafo nico do art. 12 da Lei n 6.015, de 31-12-73.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

81

1 Tratando-se de Ofcio de grande movimento, a critrio do Oficial, o talonrio poder ser substitudo por um sistema de cartes de protocolo. 2 No verso da nota de entrega prevista no item anterior, colher o Oficial recibo, passado pela parte, do documento, referido no anverso daquela. 3 Se o Ofcio adotar carto-protocolo este ser recolhido quando entregue o documento parte. Art. 334 As impugnaes aos documentos apresentados ao Registro Imobilirio far-se-o numa nica oportunidade, por escrito, dentro do prazo de 15 (quinze) dias, contados da prenotao do ttulo. Pargrafo nico Presentes fundadas razes, ao Oficial facultar-se- fazer novas exigncias, para o adequar do ttulo s necessidades ftico-legais.
Provimento n 11/76-CGJ, art. 5; Ofcio-Circular n 24/84-CGJ.

Art. 335 Caso haja inconformidade com os termos da impugnao, ou no podendo atend-la, poder o interessado requerer suscitao de dvida, caso em que anotar-se- o endereo do mesmo, para efeito de notific-lo pelos meios legais de comunicao.
Lei dos Registros Pblicos, art. 198; Circular n 03/77-CGJ.

Art. 336 Em face da vigncia do art. 1.246 do CCB, necessrio consignar no registro a data e o nmero da prenotao, que, igualmente, devero ser inseridos no ttulo (art. 183 da Lei n 6.015, de 31-12-73). Se a data do registro no corresponder da prenotao, o ttulo conter, tambm, referncia ao dia em que, na realidade, foi registrado.
Ofcio-Circular n 68/93-CGJ.

Art. 337 Estando o ttulo anterior registrado em outro Ofcio, exigir-se- venha o ttulo acompanhado de certido atualizada, comprobatria do registro precedente e da existncia ou inexistncia de nus, completando com certido do novo Ofcio. 1 A certido prevista no caput valer por 30 (trinta) dias. 2 Efetuado o registro, arquivar-se- a certido em cartrio.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 197 e 229; Provimento n 04/92-CGJ.

Art. 338 O Ofcio do Registro de Imveis, criado mediante desmembramento territorial de outros Ofcios j existentes, comunicar o novo registro, para efeitos de averbao, ao Ofcio da procedncia anterior. 1 Essa comunicao poder efetivar-se por certido ou ofcio, contendo a completa caracterizao do imvel e dados concernentes a seu registro. REVOGADO - 2 O Ofcio do novo registro nada cobrar pelo comunicao, ressalvadas as despesas postais com a remessa..
Provimento n 35/07-CGJ. (Revoga o 2 do art. 338).

3 O Ofcio do anterior registro titular direito a exigir emolumentos referentes averbao, que sero cobrados pelo Ofcio do novo registro e remetidos junto com a comunicao. 4 No Ofcio primitivo, recebidas a comunicao e os emolumentos, far-se- a devida averbao, considerando-se encerrado o registro antecedente, sem qualquer averbao adicional.
Provimento n 01/75-CGJ.

Art. 338-A Os Registradores de Imveis no exigiro nova apresentao de certides e de documentos que j se encontrem descritos ou com apresentao certificada, em escritura pblica, por Tabelio de Notas.
Provimento n 42/09-CGJ, art. 1.

SEO II DA FUSO DE MATRCULAS Art. 339 Quando dois ou mais imveis contguos, urbanos ou rurais, pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem em matrculas autnomas, poder ele requerer a fuso destas em uma s, com novo nmero, encerrando-se as primitivas.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

82

Lei dos Registros Pblicos, art. 234.

Art. 340 Podero, ainda, fundir-se, com abertura de matrcula nica: I dois ou mais imveis constantes em transcries anteriores Lei n 6.015/73, margem das quais se anotar a abertura da matrcula unificada; II dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, efetuando-se, nas transcries, a anotao prevista no inciso anterior e com o encerramento, por averbao, das matrculas primitivas.
Lei dos Registros Pblicos, art. 235.

Art. 341 Para esses imveis, e os oriundos de desmembramento, partilha e glebas destacadas de maior poro, abrir-se-o novas matrculas, averbando-se os nus incidentes sobre eles, sempre que ocorrer a transferncia de uma ou mais unidades, procedendo-se, em seguida, conforme o previsto no art. 233, II, da Lei n 6.015, de 31-12-73.
Lei dos Registros Pblicos, art. 235, pargrafo nico.

Art. 342 Nos casos de unificao ou de fuso de matrculas, os Oficiais devero adotar cautelas na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes do imvel resultante, a fim de evitar que se faam retificaes sem o devido procedimento legal.
Provimento n 13/75-CGJ, art. 11.

CAPTULO V DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 343 Haver no Registro de Imveis os livros: I Livro 1 Protocolo; II Livro 2 Registro Geral; III Livro 3 Registro Auxiliar; IV Livro 4 Indicador Real; V Livro 5 Indicador Pessoal; VI Livro Cadastro de Estrangeiros; VII Livro de Receita e Despesa.
Lei dos Registros Pblicos, art. 173; Lei n 5.709/71, art. 10.

Art. 344 Os Livros 2, 3, 4 e 5 podero ser substitudos por fichas. Pargrafo nico Nesse caso, recomenda-se a utilizao de invlucro plstico, para a conservao das fichas que substiturem os Livros 2 e 3.
Lei dos Registros Pblicos, art. 173, pargrafo nico; Provimento n 01/98-CGJ.

Art. 345 Implantado o sistema de fichas para os livros 2 e 3, estas mediro 25cm por 19cm e sero confeccionadas em papel branco que preserve a integralidade necessria do arquivo.
Provimento n 10/08-CGJ.

Pargrafo nico Os registradores ficam autorizados a utilizar as fichas coloridas que possuem at o final do seu estoque.
Provimentos nos 06/75-CGJ e 56/94-CGJ; Provimento n 10/08-CGJ.

SEO II DO LIVRO 1 PROTOCOLO


Lei dos Registros Pblicos, arts. 12, pargrafo nico; 174, 175, 182 at 188, 198, 205, 206 e 209.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

83

Art. 346 O Livro 1 Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, ressalvados aqueles exibidos apenas para exame e clculo dos emolumentos.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 12 e 174.

Art. 347 So requisitos da sua escriturao: I o nmero de ordem, a continuar infinitamente nos livros da mesma espcie; II a data da apresentao; III o nome do apresentante; IV a natureza formal do ttulo; V os atos que formalizar, resumidamente, mencionados.
Lei dos Registros Pblicos, art. 175.

Art. 348 Consideram-se apresentantes, para efeitos de escriturao do Livro 1 Protocolo, as pessoas para quem o registro criar direitos, extingui-los ou public-los, assim: I o adquirente, nos atos translativos da propriedade; II o credor, nos atos constitutivos de direitos reais; III o autor ou requerente, nos registros de citao, penhora, arresto e seqestro; IV o locador, nas locaes; V o incorporador, construtor ou condomnio requerente nas individualizaes; VI o condomnio, nos respectivas convenes; VII o instituidor, no bem de famlia; VIII o requerente, nas averbaes; IX o emitente, nas cdulas rurais, industriais, etc. Pargrafo nico No caso de registros ou averbaes relativas a hipotecas, caues, cesses de crdito e cdulas hipotecrias, para melhor identificao do instrumento, o apresentante ser o devedor hipotecrio.
Provimento n 01/98-CGJ.

Art. 349 Na escriturao, observar-se-, ainda, o seguinte: I no anverso de cada folha, no topo, mencionar-se- o ano em curso; II o nmero de ordem, a comear pelo algarismo 1 (um), seguir ao infinito; III na coluna destinada ao registro da data, indicar-se- apenas o dia e ms do primeiro lanamento dirio; IV o nome do apresentante ser grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais das pessoas jurdicas; V a natureza formal do ttulo poder ser indicada abreviadamente.
Provimento n 13/75-CGJ.

Art. 350 A cada ttulo apresentado corresponder um s nmero de ordem do protocolo, pouco importando a quantidade de atos a gerarem, mas estes sero mencionados, resumidamente, na coluna anotaes (ex.: Registro 4 na matrcula 284 R.4-284; Averbao 2 na matrcula 145 Av.2-145; etc.).
Provimento n 13/75-CGJ.

SEO III DO LIVRO 2 REGISTRO GERAL


Lei dos Registros Pblicos, arts. 176, 227, 228, 231 e 232.

Art. 351 O Livro 2 Registro Geral destinar-se- matrcula dos imveis e ao registro ou averbaes dos atos previstos em lei.
Lei dos Registros Pblicos, art. 176.

Art. 352 Cada imvel ter matrcula prpria que ser aberta por ocasio do primeiro registro efetuado na vigncia da Lei dos Registros Pblicos, bem como nos casos de fuso e unificao de imveis, podendo tambm ser aberta a requerimento do proprietrio ou de ofcio.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 195 e 228; Provimentos nos 13/75-CGJ e 01/98-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

84

Art. 353 Os registradores ficam autorizados a inserir nas matrculas mapas dos imveis, desde que elaborados por profissional habilitado, e que correspondam descrio do imvel. Art. 354 Para a matrcula e registro das escrituras e partilhas lavradas e homologadas na vigncia do Decreto n 4.857/39, no se observaro s exigncias da atual legislao, devendo obedecer-se ao disposto na legislao anterior.
Lei dos Registros Pblicos, art. 176; Lei n 6.688/79.

Art. 355 A cada lanamento de registro preceder a letra R. e o de averbao as letras Av., seguindo-se o nmero de ordem do ato e o da matrcula (exemplo.: R.1-1, R.2-1, Av.3-1, etc.).
Provimento n 13/75-CGJ.

Art. 356 No caso de serem utilizadas fichas, atentar-se- para as regras: I se esgotar o espao no anverso da ficha e for necessrio a utilizao do verso, consignar-se- ao final da ficha a expresso continua no verso; II se necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- assim: a) na base do verso da ficha anterior, usar-se- a expresso continua na ficha ou na folha n...; b) repetir-se- o nmero da matrcula na ficha ou na folha seguinte, acrescendo-se, tambm, a ordem seqencial correspondente (ex.: matrcula n 325, na 2 ficha, o nmero ser 325/2; na 3 ser 325/3 e assim sucessivamente); c) na nova ficha ou folha, iniciar-se- a escriturao, indicando-se continuao da matrcula n....
Lei dos Registros Pblicos, art. 231; Provimento n 13/75-CGJ.

Art. 357 Na hiptese de utilizao de livro encadernado ou de folhas soltas, sero observadas estas regras: I no alto da face de cada folha, lanar-se- a matrcula do imvel, com os requisitos estabelecidos em lei; II no espao restante e no verso, anotar-se-o, por ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes ao mesmo imvel; III esgotando-se o espao em folha, far-se- o transporte da matrcula para a primeira folha em branco seguinte com remisses recprocas; IV repetir-se- o nmero da matrcula na nova folha, sem necessidade do transporte dos dados constantes da folha anterior.
Provimento n 13/75-CGJ.

Art. 358 A matrcula, na impossibilidade eventual de abranger todo o imvel, ser efetivada pelos elementos constantes no registro imediatamente anterior, ainda que se trate de frao ideal.
Ofcio-Circular n 04/76-CGJ.

SEO IV DO LIVRO 3 REGISTRO AUXILIAR


Lei dos Registros Pblicos, arts. 177, 178 e 244.

Art. 359 O Livro 3 Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imveis matriculados.
Lei dos Registros Pblicos, art. 177.

SEO V DOS LIVROS 4 INDICADOR REAL E 5 INDICADOR PESSOAL Art. 360 O Livro 4 O Indicador Real constitui o repositrio de todos os imveis a figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

85

Pargrafo nico Dever ser escriturado de forma a identificar os imveis por suas denominaes, organizado pela denominao das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos nomes identificadores da sua situao, quando rurais, de modo que facilite a busca.
Lei dos Registros Pblicos, art. 179.

Art. 361 O Livro 5 Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, conter os nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem.
Lei dos Registros Pblicos, art. 180.

Art. 362 A responsabilidade por qualquer erro ou omisso do fichrio ser, sempre, do Oficial.
Provimento n 11/75-CGJ, art. 16.

Art. 363 Na escriturao dos indicadores, recomenda-se se faa em fichas, facultando-se continuem os Ofcios a utilizar os fichrios j existentes.
Provimento n 13/75-CGJ, art. 4, 2.

SEO VI DO LIVRO CADASTRO DE ESTRANGEIROS (LEI N 5.709/71) Art. 364 Os Cartrios de Registro de Imveis mantero cadastro especial, em livro auxiliar, das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e jurdicas, no qual dever constar: I meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas; II memorial descritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e confrontaes; III transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso.
Lei n 5.709/71, art. 10.

SEO VII DO LIVRO DE RECEITA E DESPESA Art. 365 A escriturao desse livro, feita em consonncia com as regras tributrias da Secretaria da Receita Federal, devero conter escriturao segundo a qual as despesas devem ser relacionadas e devidamente discriminadas.
Lei Estadual n 8.938/89, art. 6; Ofcio-Circular n 25/01-CGJ.

SEO VIII DA CONSERVAO Art. 366 Os livros de registros e as fichas a substitu-los somente sairo do respectivo Ofcio mediante autorizao judicial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 22.

1 Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular do Servio de registro, que zelar por sua ordem, segurana e conservao.
Lei n 8.935/94, art. 46.

2 Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever ocorrer na prpria sede do Servio, em dia e hora adrede designados, com cincia do titular e a autorizao do juzo competente. 3 A apresentao de qualquer livro, ficha ou documento, mesmo determinada judicialmente, farse- no prprio cartrio.
Lei dos Registros Pblicos, art. 23.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

86

Art. 367 Incumbe aos Notrios e aos Oficiais de Registro praticar, independentemente de autorizao, todos os atos previstos em lei necessrios organizao e execuo dos servios, podendo, ainda, adotar sistemas de computao, microfilmagem, disco tico e outros meios de reproduo.
Lei n 8.935/94; Parecer n 139/97-CGJ.

Art. 368 Arquivar-se-o os papis relativos ao registro mediante utilizao de processos racionais a facilitarem as buscas, facultada a utilizao de microfilmagem ou outros meios de reproduo autorizados por lei.
Lei dos Registros Pblicos, art. 25.

Art. 369 Os livros e papis arquivados permanecero no Ofcio indefinidamente.


Lei dos Registros Pblicos, art. 26.

Art. 370 Quando a lei criar novo Ofcio, at sua instalao, os registros continuaro a ser feitos no Ofcio desmembrado, sendo desnecessrio repeti-los posteriormente. Pargrafo nico Permanecero no antigo Ofcio os documentos ali arquivados.
Lei dos Registros Pblicos, art. 27.

CAPTULO VI DOS TTULOS Art. 371 Admitir-se-o a registro: (Lei dos Registros Pblicos, art. 221) I escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; II escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensando-se o reconhecimento quando se tratar de atos praticados por entidades ligadas ao Sistema Financeiro de Habitao ou quando conter expressa previso legal. III sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps homologao pelo Supremo Tribunal Federal; IV documentos constitudos em pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei e registrados no Registro de Ttulos e Documentos; V cartas de sentenas, formais de partilhas, certides e mandados extrados de autos de processo judicial; VI documentos pblicos previstos em lei, emanados de autoridades da Administrao Pblica. VII contratos ou termos administrativos, assinados com a Unio, Estados e Municpios no mbito de programas de regularizao fundiria, dispensado o reconhecimento de firma.
Inciso VII inserido pelo Provimento 19/2010-CGJ.. Lei dos Registros Pblicos, art. 221; Medida Provisria n 1.567-6/97, art. 2; Lei n 8.934/94, art. 64.

Art. 372 Os mandados oriundos de outras comarcas e os mandados da Justia do Trabalho e da Justia Federal somente sero submetidos jurisdio do Juiz de Direito Diretor do Foro, nas comarcas do interior, ou do Juiz da Vara dos Registros Pblicos na Capital, quando houver razo impeditiva do cumprimento da ordem, cabendo ao Oficial suscitar o incidente de dvida, independentemente de requerimento.
Provimento n 31/92-CGJ.

Art. 373 Os mandados de registro encaminhados pelo correio ou por Oficial de Justia, logo aps serem recebidos, devero ser prenotados. lnocorrendo fato impeditivo do registro e no tendo sido remetido o valor dos emolumentos devidos (no sendo caso de iseno ou de dispensa do seu adiantamento), dever ser comunicado ao magistrado que expediu o mandado, que a complementao do registro ser efetivada mediante o pagamento dos emolumentos correspondentes, cujo valor dever ser desde logo indicado. No sendo procedido ao pagamento dos emolumentos no prazo legal, a prenotao ser cancelada.
Provimento n 53/94-CGJ.

Art. 374 Considerando que no h determinao legal ou parecer desta Corregedoria-Geral da Justia que justifique a exigncia de assinatura do Juiz nos mandados de registro de gravames sobre imveis e levando-se em conta a necessidade de evitar a burocratizao do servio forense, bem como de liberar-se o

Consolidao Normativa Notarial e Registral

87

magistrado das atividades mais simples e mecnicas, em benefcio daquelas mais relevantes e indelegveis, os Registradores de Imveis recepcionaro como vlidos os mandados assinados por Escrivo, quando autorizados estes pelo Juiz.
Provimento n 01/03-CGJ.

Art. 375 Cuidando-se de documento particular, somente se far o registro mediante a apresentao do original. Pargrafo nico Nos instrumentos particulares celebrados mediante autorizao judicial, esta dever ser apresentada em via original.
Lei dos Registros Pblicos, art. 194; Provimento n 01/98-CGJ.

Art. 376 O documento pblico poder ser registrado por cpia autenticada por pessoa investida na funo e com poderes. 1 Sendo escritura pblica, a autenticao provir do mesmo Tabelio que a lavrou. 2 As cpias de atos judiciais, autenticadas pelo Escrivo, considerar-se-o vlidas e eficazes para efeitos de registro. 3 Os microfilmes de documentos particulares e pblicos e as certides, traslados e cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes sero considerados originais para fins de registro, obedecidas s normas legais regradoras da matria.
Provimentos nos 11/76-CGJ e 01/98-CGJ; Parecer n 27/87-CGJ.

Art. 377 REVOGADO. Aceitar-se- o registro de contratos de compra e venda de imveis celebrado por instrumento particular, mesmo no financiados, mas em sendo intervenientes obrigatrios a Caixa Econmica Federal ou seus agentes, a fim de ensejar a utilizao pelo adquirente de imvel, de valores de sua conta vinculada ao FGTS.
Provimento n 01/98-CGJ; Provimento n 28/09-CGJ (Revoga o artigo 377).

Art. 378 A identificao do imvel ser feita com indicao: I se rural, do cdigo do imvel, dos dados constantes do CCIR, da denominao e de suas caractersticas, confrontaes, localizao e rea; II se urbano, de suas caractersticas e confrontaes, localizao, rea, logradouro, nmero e de sua designao cadastral, se houver.
Lei dos Registros Pblicos, art. 176, com a redao dada pela Lei n 10.267/01.

Art. 379 Considerar-se-o irregulares, para efeito de matrcula, os ttulos nos quais a caracterizao do imvel no coincida com a constante no registro anterior.
Lei dos Registros Pblicos, art. 225; Provimento n 05/75-CGJ.

Art. 380 No reputar-se-o imperfeitos os ttulos que corrigirem omisses ou atualizarem nomes de confrontantes mencionados em ttulos presentes, respeitado o princpio da continuidade. 1 Entender-se- como atualizao dos confrontantes a referncia expressa aos anteriores e aos que os substituram. 2 Sendo possvel, mencionar-se-o como confrontantes os prdios, e no os seus proprietrios, observado o disposto no pargrafo antecedente.
Provimento n 13/75-CGJ.

Art. 381 Podero ser registrados, independente de devoluo ao apresentante para complementao ou retificao, os ttulos levados a registro com eventuais omisses de elementos determinados pela Lei n 6.015, de 31-12-73, se a lei no os exigia poca do negcio jurdico e de sua produo, bem como nos casos previstos no art. 213, inc. II, 13, da mesma lei.
Lei dos Registros Pblicos, art. 176, 2; Lei n 10.931/04.

Art. 382 No constando, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior, os elementos indispensveis matrcula, podero os interessados complet-los exclusivamente com documentos oficiais (ex.: certido da Prefeitura Municipal).
Provimento n 13/75; Ofcio-Circular n 126/00-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

88

CAPTULO VII DAS PESSOAS Art. 383 Os ttulos apresentados para registro devero conter a perfeita identificao das pessoas nele envolvidas, em atendimento ao Princpio da Especialidade Subjetiva.
Lei dos Registros Pblicos, art. 176.

Art. 384 A qualificao da pessoa fsica compreende: a) o nome completo; b) a nacionalidade; c) o estado civil e, em sendo casado, o nome do cnjuge e sua qualificao; d) a profisso; e) o domiclio e a residncia; f) o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou do Registro Geral da cdula de identidade, ou falta deste, sua filiao. 1 O nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda obrigatrio para o registro dos atos de transmisso de bens imveis ou de direitos a eles relativos, dos quais o Notrio ou o Registrador de Imveis devam expedir a Declarao sobre Operao Imobiliria DOI. 2 obrigatria a inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda das pessoas fsicas estrangeiras, ainda que residentes no exterior, quando titularem bens e direitos sujeitos registro pblico, inclusive imveis.
IN n 461-SRF, de 18-10-04, art. 20, VI e XI.

Art. 385 A qualificao da pessoa jurdica compreende: a) o nome completo, admitidas as abreviaturas e siglas de uso corrente; b) a nacionalidade; c) o domiclio; d) a sede social; e) o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda. Pargrafo nico obrigatria a inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ da pessoa jurdica domiciliada no exterior que adquirir imvel sujeito a registro imobilirio.
IN n 200-SRF, de 13-09-02, art. 12, 4.

Art. 386 No constando, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior, os elementos indispensveis identificao das pessoas, podero os interessados complet-los exclusivamente com documentos oficiais. Pargrafo nico Havendo necessidade de produo de outras provas, a insero dos elementos identificadores das pessoas ser feita mediante retificao do ttulo ou por despacho judicial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 213, I, g, com a redao dada pela Lei n 10.931/04.

CAPTULO VIII DO REGISTRO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 387 No Registro de Imveis, alm da matrcula, far-se- o registro dos atos previstos em lei, entre eles: 1) instituio de bem de famlia; (Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, I, 1; e 260 e ss.; CCB, arts. 1.711 e ss.) 2) hipotecas legais, judiciais e convencionais: (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 2) hipoteca comum; (CCB, arts. 1.473 e ss.) hipoteca cedular: Cdula de Crdito Rural; (Decreto-Lei n 167/67) Cdula de Crdito Industrial; (Decreto-Lei n 413/69) Cdula de Crdito Comercial; (Lei n 6.840/80 e Decreto-Lei n 413/69)

Consolidao Normativa Notarial e Registral

89

Cdula de Crdito Exportao; (Lei n 6.313/75 e Decreto-Lei n 413/69) Cdula do Produto Rural; (Lei n 8.929/94 e Lei n 10.200/01) Cdula de Crdito Bancrio; (Lei n 10.931/04) hipoteca judicial; (CPC, art. 466) hipoteca legal; (CCB, art. 1.489) hipoteca de vias frreas; (CCB, art. 1.502; Lei dos Registros Pblicos, art. 171) 3) contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia em caso de alienao da coisa locada; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 3; Lei n 8.245/91) 4) penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (penhor industrial); (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 4; CCB, arts. 1.447 e ss.) 5) penhoras, arrestos e seqestros de imveis; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 5; CPC, arts. 646 e ss., 813 e ss., e 822 e ss.) 6) servides em geral; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 6; CCB, arts. 1.378 e ss.) 7) usufruto e uso sobre imveis e habitao, quando no resultarem do direito de famlia; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 7; CCB, arts. 1.390 e ss., 1.412 e ss., e 1.414 e ss.) 8) rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 8; CCB, arts. 803 e ss.) 9) contratos de compromisso de compra e venda de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no-loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 9; CCB, arts. 1.417 e ss.; Lei n 6.766/79, arts. 25 e ss.; Decreto-Lei n 58/37, art. 22) 10) anticrese; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 11; CCB, arts. 1.506 e ss.) 11) convenes antenupciais; (Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, I, 12; 178, V; e 244; CCB, arts. 1.639 e 1.653 e ss.) 12) cdulas de crdito rural; (Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, I, 13; e 178, II; Decreto-Lei n 167/67) 13) cdulas de crdito industrial; (Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, I, 14; e 178, II; Decreto-Lei n 413/69) 14) cdulas de crdito exportao; (Lei n 6.313/75 e Decreto-Lei n 413/69) 15) cdulas de crdito comercial; (Lei n 6.840/80 e Decreto-Lei n 413/69) 16) cdulas do produto rural; (Lei n 8.929/94; Lei n 10.200/01) 17) contratos de penhor rural; [Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 15; CCB, arts. 1.438 e ss. (penhor agrcola CCB, arts. 1.442 e ss.; penhor pecurio CCB, arts. 1.444 e ss.)] 18) incorporaes, instituies e convenes de condomnio; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 17; Lei n 4.591/64; CCB, arts. 1.331 e ss.) 19) contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16-12-64, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n 6.015/73; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 18; Lei n 4.591/64) 20) dos loteamentos urbanos e rurais; Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 19 (loteamento urbano Lei n 6.766/79; loteamento rural Decreto-Lei n 58/37; loteamentos regularizados pelo Projeto More Legal III Provimento n 28/04-CGJ) 21) contratos de promessa de compra-e-venda de terrenos loteados em conformidade com o DecretoLei n 58, de 10-12-37, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei n 6.015/73; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 20; Decreto-Lei n 58/37) 22) citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 21; CPC) 23) julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem inclusive nos casos de incorporao que resultarem em constituio de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 23; Lei n 4.591/64; CCB, arts. 1.320 e ss.) 24) das sentenas que nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas da herana; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 24) 25) dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais de partilha e das sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento quando no houver partilha; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 25; CPC, arts. 982 e ss.) 26) da arrematao e da adjudicao em hasta pblica; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 26; CPC, arts. 686 e ss. e 714 e ss.) 27) das sentenas declaratrias de usucapio; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 28; CCB, arts. 1.238 e ss.; CPC, arts. 941 e ss.)

Consolidao Normativa Notarial e Registral

90

28) compra-e-venda pura e condicional; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 29; CCB, arts. 481 e ss.) 29) permuta; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 30; CCB, art. 533) 30) dao em pagamento; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 31; CCB, arts. 356 e ss.) 31) transferncia de imvel sociedade, para integralizar quota de capital; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 32; Lei n 8.934/94; Lei n 6.404/76) 32) doao entre vivos; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 33; CCB, arts. 538 e ss.) 33) desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 34) 34) remio; (Lei dos Registros Pblicos, arts. 266 e ss.; CPC, arts. 787 e ss.) 35) alienao fiduciria em garantia de coisa imvel; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 35; Lei n 9.514/97) 36) imisso provisria na posse e respectiva cesso e promessa de cesso, quando concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com finalidade urbana, destinado s classes de menor renda; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 36; Lei n 6.766/79 c/c a Lei n 9.785/99) 37) termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso especial para fins de moradia; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 37; Lei n 10.257/01; Medida Provisria n 2.220/01) 38) constituio do direito de superfcie de imvel urbano; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 39; Lei n 10.257/01; CCB, arts. 1.369 e ss.) 39) contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 40; Lei n 10.257/01; Medida Provisria n 2.220/01) 40) penhor mercantil; (CCB, arts. 1.447 e ss.) 41) escrituras pblicas de localizao de imvel rural, celebradas nos termos do Projeto Gleba Legal; (Provimento n 07/05-CGJ) 42) outros atos, fatos ou ttulos previstos em lei. 43) da legitimao de posse.
Item 43 inserido pelo Provimento 19/2010-CGJ.

SEO II DO BEM DE FAMLIA Art. 388 Para o registro do bem de famlia, o instituidor apresentar ao Oficial a escritura pblica correspondente, para que mande public-la na imprensa local ou, na falta, na da Capital do Estado.
Lei dos Registros Pblicos, art. 261.

Art. 389 Inexistindo razo para dvida, far-se- a publicao, em forma de edital, contendo: I o resumo da escritura, nome, naturalidade e profisso do instituidor, data do instrumento e nome do tabelio responsvel pela lavratura, situao e caractersticas do imvel; II o aviso de que, julgando-se algum prejudicado, dever, dentro de 30 (trinta) dias, contados da data da publicao, reclamar contra a instituio, por escrito e perante o Oficial.
Lei dos Registros Pblicos, art. 262.

SEO III DAS HIPOTECAS Art. 390 O Registrador recusar pedido de registro de escritura pblica de hipoteca lavrada com o descumprir do disposto no art. 1.424 do CCB, se no expressar o valor do crdito, sua estimao ou valor mximo. Art. 391 Mediante simples averbao, requerida por ambas as partes, poder prorrogar-se a hipoteca, at 30 (trinta) anos da data do contrato. Desde que perfaa esse prazo, s poder subsistir o contrato de hipoteca reconstituindo-se por novo ttulo e novo registro; e, nesse caso, lhe ser mantida a precedncia, que ento lhe competir.
Lei dos Registros Pblicos, art. 238; CCB, art. 1.485, com a redao dada pelo art. 58 da Lei n 10.931/04.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

91

SEO IV DOS CONTRATOS DE LOCAO


Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 3; Lei n 8.245/91; CCB, arts. 565 e ss.

Art. 392 O contratos de locao com clusula expressa de vigncia no caso de alienao do imvel sero registrados na matrcula do imvel e consignar o seu valor, a renda, o prazo, o tempo e o lugar do pagamento e a pena convencional. 1 O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo de vnia conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos. 2 O registro ser feito mediante a apresentao de qualquer das vias do contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas reconhecidas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o locador.
Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, I, 3; 169, III; e 242; Lei n 8.245/91, arts. 3 e 8.

Art. 393 Facultar-se- o registro dos contratos de arrendamento rural, com efeito meramente publicista, desde que preencham os requisitos definidos na Lei n 6.015, de 31-12-73. Pargrafo nico Nos contratos de arrendamento poder dispensar-se a existncia de clusula de vigncia em caso de alienao do imvel, porque esta decorre da lei.
Provimento n 01/98-CGJ; Estatuto da Terra Lei n 4.504/64, arts. 92, 5; e 95 e ss., Decreto n 59.566/66, arts. 16 e ss.

SEO V DAS PENHORAS, ARRESTOS E SEQESTROS


Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 5; CPC, arts. 659 e ss. e 813 e ss.; CLT, art. 889; CF, art. 5, XXVI.

Art. 394 Competir ao interessado encaminhar ao Ofcio a ordem judicial ou certido da penhora, arresto ou seqestro, para feitura do respectivo ato registral, salvo no executivo fiscal.
Lei dos Registros Pblicos, art. 239; Lei n 6.830/80, art. 14, CPC, art. 659, 4, com a redao dada pela Lei n 10.444/02.

Art. 395 As penhoras, arrestos e seqestros de imveis sero registrados depois de pagos os emolumentos pelo interessado, em cumprimento de ordem judicial ou vista de certido do Escrivo, exceto se o interessado estiver ao abrigo da Assistncia Judiciria Gratuita e na ordem ou certido constar expressamente a determinao de dispensa do pagamento, alm dos requisitos exigidos para o registro, os nomes do Juiz, das partes e a natureza do processo. CPC, art. 659 (alterado pela Lei n 10.444/02) e ss.; Provimento n 04/92-CGJ; Ofcio-Circular n 67/93-CGJ; Provimento n 38/07-CGJ, art. 4. Art. 395 As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados depois de pagos os emolumentos pelo interessado, em cumprimento de ordem judicial ou vista de certido do Escrivo, exceto se o interessado estiver ao abrigo da Assistncia Judiciria Gratuita e na ordem ou certido constar expressamente a determinao de dispensa do pagamento, alm dos requisitos exigidos para o registro, o nome do Juiz, a perfeita identificao das partes, conforme estatudo nos arts. 383, 384 e 385 desta Consolidao Normativa Notarial e Registral, e a natureza do processo. CPC, art. 659 (alterado pela Lei n 10.444/02) e ss.; Provimento n 04/92-CGJ; Ofcio-Circular n 67/93-CGJ; Provimento n 38/07-CGJ, art. 4 e Provimento 004/2011-CGJ. 1 Por ontolgica e legalmente incompatveis as funes, recomenda-se no h de recair sobre o Oficial do Registro Imobilirio a nomeao de depositrio de bens penhorados, arrestados ou seqestrados.
Ofcio-Circular n 22/89-CGJ.

2 Os emolumentos pelo registro da constrio judicial deve ser calculado sobre o valor da dvida ou o valor da causa. Caso esses superem o valor de avaliao do imvel consignado no ttulo, sobre este ltimo devem ser calculados os emolumentos.
Ofcio-Circular n 121/99-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

92

Art. 396 Na impossibilidade de se proceder o registro da penhora por falta de requisitos formais no ttulo apresentado, exigidos pela legislao em vigor, dever o Registrador noticiar a existncia da penhora atravs de averbao, nos termos do art. 167, inc. II, item 5, da Lei n 6.015, de 31-12-73. Tal averbao no prejudicar posterior registro do documento judicial, devidamente corrigido. Igual procedimento poder ser adotado em caso de arresto ou seqestro. Os emolumentos do ato de averbao equivalero a uma averbao sem valor declarado.
Provimento n 18/96-CGJ.

Art. 397 O registro da penhora, seqestro e arresto em executivo fiscal far-se- mediante a entrega, pelo Oficial de Justia, de cpias da petio inicial e do termo ou auto de penhora de que constem os requisitos necessrios feitura do registro e devidamente autenticadas. Pargrafo nico Esse registro independe do pagamento de emolumentos ou outras despesas, podendo o Registrador anexar comprovante do valor dos emolumentos, para integrar o clculo final das custas do processo, a serem pagos posteriormente ao Registro de Imveis, quando o vencido no for a Fazenda Pblica. Lei n 6.830/80, arts. 7 e 14; Lei dos Registros Pblicos, art. 176; Ofcios-Circulares nos 67/93-CGJ e 47/94-CGJ; Provimentos nos 04/92-CGJ e 14/01-CGJ. Art. 398 Ficam os senhores Oficiais do Registro de Imveis cientificados da no-exigibilidade de antecipao dos emolumentos quando do registro de penhoras, arrestos e seqestros, decorrentes de executivos fiscais ou de reclamatrias trabalhistas, bem como de indisponibilidade judicial. 1 Na hiptese prevista neste artigo, o Registrador dever remeter cpia da conta de emolumentos discriminados em valor expresso, a fim de ser anexada ao processo fiscal, trabalhista ou judicial de outra natureza, de modo a possibilitar o pagamento a final, ou, se entender conveniente, poder exigir o pagamento quando do cancelamento do registro, pela prtica dos dois atos. 1 Na hiptese prevista neste artigo, o Registrador dever remeter cpia da conta de emolumentos discriminados em valor expresso, a fim de ser anexada ao processo fiscal, trabalhista ou judicial de outra natureza, de modo a possibilitar o pagamento a final. Provimento n 14/01-CGJ; Provimento n 38/07-CGJ, art. 5 (transforma o pargrafo nico em 1). Provimento 11/2011-CGJ altera texto do pargrafo 1. 2 - Quando a parte for beneficiria da assistncia judiciria gratuita, no se aplica o disposto no pargrafo anterior, procedendo-se remessa da conta apenas para os fins do artigo 12, da Lei 1.060/50. 3 - O benefcio da assistncia judiciria gratuita para a averbao da penhora abrange tambm o cancelamento desta, sendo inexigveis emolumentos do arrematante por este ato.
Provimento n 38/07-CGJ, art. 6 (acrescenta 2 e 3).

Art. 399 Se o imvel objeto da penhora, arresto e seqestro no estiver em nome do executado, devolver-se- a ordem judicial ou certido com a informao e aguardar-se-o as prescries judiciais.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 362.

Art. 400 No se registrar a penhora, arresto ou seqestro de imvel gravado com clusula de bem de famlia, durante o viger da instituio. 1 So absolutamente impenhorveis o bem de famlia, os bens inalienveis o os declarados impenhorveis, por ato voluntrio, que no esto sujeitos execuo. 2 Idntica proibio aplica-se a imvel hipotecado por Cdula de Crdito Rural, Industrial, Comercial, Exportao ou do Produto Rural, excepcionadas as hipteses em que a constrio judicial tenha por fundamento a satisfao de crdito fiscal ou trabalhista ou a do prprio crdito garantido pela hipoteca. Provimentos nos 24/97-CGJ e 01/98-CGJ; Decreto-Lei n 167/67, art. 69; Decreto-Lei n 413/69, art. 57; Lei n 8.929/94, art. 18; Lei dos Registros Pblicos, art. 260; CPC, art. 649, I. Art. 401 A penhora, arresto ou seqestro incidentes sobre a totalidade da gleba loteada ou a integralidade do imvel objeto de incorporao sero registrados na matrcula original do imvel ou nas matrculas individuais dos lotes. 1 Caso o Registrador opte pelo registro na matrcula original da gleba ou do terreno incorporado, ser ressalvada a excluso constrio judicial, dos lotes ou fraes ideais j compromissados e, nos loteamentos, das reas integrantes do domnio pblico.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

93

2 O ttulo destinado ao registro da penhora, nestes casos, poder descrever somente a gleba loteada ou o terreno incorporado, dispensando-se a discriminao individualizada dos lotes ou fraes ideais constantes do respectivo registro. 3 A excluso dos lotes ou fraes ideais j compromissados far-se- pelo Registrador, de modo que a constrio judicial recaia apenas sobre as partes livres e disponveis, salvo manifestao judicial expressa e mais abrangente. 4 Aps o registro o Oficial, ao certificar sua feitura, identificar os lotes ou fraes ideais sujeitos penhora, arresto e seqestro e os excludos. 5 A certido far-se- no prprio ttulo a ser devolvido ao apresentante. 6 A opo pelo registro somente na matrcula principal da gleba loteada facultada apenas aos Oficiais que ainda no abriram matrculas individuais prvias. 7 Na ocorrncia de abertura de matrculas individuais, o registro ser realizado, obrigatoriamente, em cada uma delas.
Ofcio-Circular n 22/89-CGJ.

SEO VI DAS SERVIDES


Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 6; CCB, arts. 1.378 e ss.; Cdigo de Minerao (Decreto-Lei n 227/67), arts. 59 e ss.

Art. 402 Para o registro da servido ser indispensvel consigne o documento a descrio dos prdios dominante e serviente.
CCB, arts. 1.378 e ss.

Art. 403 O registro da servido predial ser feito na matrcula do imvel serviente, averbando-se o crdito na do imvel dominante. Art. 404 Nas servides de oleoduto, gasoduto, eletroduto, aqueduto e assemelhadas, que tiverem como credor o Poder Pblico, rgo pblico ou empresa concessionria de servio pblico ou afim, e nas quais no haja como dominante um imvel especfico, far-se- apenas o registro na matrcula do imvel serviente. SEO VII DAS CONVENES ANTENUPCIAIS
Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, I, 12, e II, 1; e 169, caput; CCB, art. 1.657.

Art. 405 As escrituras antenupciais sero registradas no Livro 3 Registro Auxiliar do Ofcio do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos aquestos adquiridos e sujeitos regime de bens diverso do comum, com a declarao das respectivas clusulas, para cincia de terceiros.
Lei dos Registros Pblicos, art. 244; CCB, art. 1.657.

SEO VIII DAS CDULAS DE CRDITO


Provimento n 13/75-CGJ; Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 13 e 14; Decreto-Lei n 167/67 (Cdula de Crdito Rural); Decreto-Lei n 413/69 (Cdula de Crdito Industrial); Lei n 6.313/75 (Cdula de Crdito Exportao); Lei n 6.840/80 (Cdula de Crdito Comercial); Lei n 8.929/94 (Cdula de Produto Rural).

Art. 406 Integrando garantia hipotecria ou de alienao fiduciria de imvel cdula de crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural, o registro far-se- no Livro 3 Registro da Cdula e no Livro 2 Registro da Garantia Cedular Imobiliria. 1 Em se tratando de cdula de crdito bancrio, o registro ser feito apenas da garantia. 2 Em se tratando de cdula de crdito imobilirio, sua emisso ser apenas averbada na matrcula em que constar o registro da hipoteca ou da alienao fiduciria.
Provimento n 13/75-CGJ; Lei n 10.931/04, arts. 18, 5; e 42.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

94

Art. 407 No se exigir CND do INSS ou da SRF na constituio de garantia para a concesso de crdito industrial, comercial ou exportao, em qualquer de suas modalidades, por instituies financeiras pblicas ou privadas.
Decreto-Lei n 413/69, art. 42; Provimento n 18/94-CGJ.

Art. 408 A concesso do crdito rural em todas as suas modalidades,, bem como a constituio das suas garantias, pelas instituies de crdito, pblicas e privadas, independer da exibio de comprovante de cumprimento de obrigaes fiscais (exceto do ITR) ou da previdncia social, ou declarao de bens ou certido negativa de multas por infringncia do Cdigo Florestal.
Provimento n 18/94-CGJ; Lei n 4.829/65, art. 37; Lei n 9.393/96, arts. 20 e 21; Decreto n 3.048/99, art. 257, 8, II.

Art. 409 desnecessrio o reconhecimento de firma como condio para o registro, no Ofcio Imobilirio, de cdulas de crdito rural, industrial, exportao, comercial, bancrio, imobilirio e de produto rural.
Provimento n 32/07..

Art. 410 As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas em arquivo prprio, em ordem cronolgica, reunidas em nmero de 200 (duzentas).
Provimento n 01/98-CGJ, art. 372.

SEO IX DOS PR-CONTRATOS RELATIVOS A IMVEIS LOTEADOS Lei dos Registros Pblicos, art. 167, I, 9, 18 e 20, e II, 3 e 6; Lei n 6.766/79; Decreto-Lei n 58/37; Decreto n 3.079/38; Decreto-Lei n 271/67; Lei n 4.591/64. Art. 411 facultado o registro de pr-contratos relativos a imveis loteados, se consignarem a manifestao de vontade das partes, indicao do lote, preo, modalidade de pagamento e promessa de contratar. 1 Os pr-contratos previstos no art. 27 da Lei n 6.766, de 19-12-79, sero levados a registro acompanhados da prova de prvia notificao prevista no invocado preceito legal. 2 A possibilidade de registro de pr-contratos aplica-se apenas aos contratos celebrados aps o advento da Lei n 6.766, de 19-12-79.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 375; Lei n 6.766/79, art. 27.

Art. 412 No se recusar registro a contratos, a pretexto de metragem mnima, se o imvel destinarse edificao de conjuntos habitacionais de interesse social, previamente aprovados pelos rgos pblicos competentes, consoante dispe o art. 4, II, da Lei n 6.766/79.
Ofcio-Circular n 08/80-CGJ.

SEO X DOS FORMAIS DE PARTILHA Art. 413 Os formais de partilha expedidos nos autos de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de casamento sero objeto de registro.
Provimento n 01/98-CGJ.

Art. 414 A partilha amigvel de bens pertencentes a herdeiros maiores e capazes, e adjudicao, quando houver herdeiro nico, podero ser feitas por escritura pblica. 1 Homologada a partilha assim instrumentalizada, ficam dispensados os respectivos formais, expedindo-se apenas certido da deciso judicial. 2 Cada herdeiro, apresentando o traslado da escritura pblica de partilha acompanhada da certido de homologao judicial, poder requerer o seu registro imobilirio. 3 A escritura pblica de partilha, que ser antecedida do pagamento do tributo correspondente, dever conter os requisitos estabelecidos pelo art. 993 do CPC.
Provimento n 45/95-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

95

SEO XI DAS ARREMATAES E ADJUDICAES EM HASTA PBLICA Art. 415 O Juiz, antes de proceder venda judicial de imvel, verificar quanto existncia de outras penhoras, nus, recurso ou causa pendente sobre os bens a serem arrematados (art. 686, V, do CPC), o que dever ser verificado atravs de certides expedidas pelo Registro de Imveis competente. 1 Na carta de arrematao transcrever-se-, na ntegra, a certido positiva ou negativa emanada do Registro de Imveis. 2 O Juiz somente autorizar o levantamento do produto, no caso de existir outra penhora registrada, aps a certeza de que o credor concorrente tenha tido a oportunidade para se habilitar na disputa do preo, atentando s prelaes de Direito Material e de Direito Processual. 3 Havendo mais de um credor concorrendo na disputa do preo, o Juiz, de ofcio ou provocado, dever instaurar o concurso de preferncia, nos termos da lei processual (art. 711 do CPC). 4 Ultimada a alienao judicial, o Juiz da execuo far expedir a respectiva carta. 5 A carta dever determinar expressamente o cancelamento da penhora que originou aquela execuo, bem assim todas as demais que sejam contraditrias transferncia plena da propriedade. 6 O cancelamento dar-se- em forma de averbao, ressalvado o disposto no 3 do artigo 398 da CNNR.
Provimento n 05/95-CGJ; Provimento n 38/07-CGJ, art. 7).

SEO XII DA TRANSFERNCIA DE IMVEIS SOCIEDADE Art. 416 A certido do Registro de Comrcio, desde que atendidas as exigncias legais (registrais, tributrias, previdencirias etc.) para alienao de imveis, documento hbil para acesso ao lbum Imobilirio.
Lei n 8.934/94, art. 64.

Art. 417 Os atos de transferncia de imveis para empresas comerciais, decorrentes de integralizao de cota de capital sero objeto de registro. 1 Os atos de transferncia de imveis decorrentes de fuso ou ciso de empresa sero objeto de registro. 2 Os atos de transferncia de imveis decorrentes de incorporao total de empresa sero objeto de averbao.
Lei n 6.404/76, arts. 98, 2; e 234; Lei n 8.934/94, arts. 53 e 64; Provimento n 13/02-CGJ.

Art. 418 A alterao do nome das pessoas jurdicas e a transformao do tipo societrio sero objeto de averbao.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 387, XX.

SEO XIII DA DOAO ENTRE VIVOS Art. 419 Nos atos a ttulo gratuito, o registro poder ser promovido pelo transferente, acompanhado da prova da aceitao pelo beneficiado. 1 dispensada a prova de aceitao nas doaes puras feitas em benefcio de absolutamente incapazes. Os relativamente incapazes podero aceit-las. Em qualquer caso, porm, no consistir bice ao registro a inexistncia de representao ou assistncia destas pessoas no ttulo apresentado. 2 Para estes efeitos, considera-se doao pura tambm aquela instituda com reserva de usufruto ou com imposio de clusula de incomunicabilidade, inalienabilidade ou impenhorabilidade.
Lei dos Registros Pblicos, art. 218; CCB, art. 543; Ofcio-Circular n 02/68-CGJ.

Art. 420 Os Oficiais de Registro de Imveis devero remeter, at o dia 20 do ms seguinte ao trmino do trimestre civil imediatamente anterior, a Fiscalizao de Tributos Estaduais do Municpio onde tiver sido feito o registro das doaes de bens, relao das que tiverem sidos registradas no referido trimestre, indicando a data da ocorrncia.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

96

Decreto n 33.156/89, art. 40; Lei n 8.821/89, art. 26, I.

SEO XIV DA COMPRA-E-VENDA Art. 421 As condies negociais dos contratos de compra e venda, que instituam clusula resolutiva, tal como acontece nos pagamentos a prazo, devem ser obrigatoriamente consignadas no prprio registro.
Ofcios-Circulares nos 58/03 e 194/03-CGJ.

SEO XV DAS CITAES EM AES REAIS OU PESSOAIS REIPERSECUTRIAS Art. 422 Os Oficiais das serventias prediais ficam autorizados a registrar as citaes das aes de desapropriao, como aes reais, aps a imisso provisria na posse pelo expropriante, nos termos do art. 167, I, n 21, da Lei n 6.015/73, quando se tratar de reas atingidas pela construo do gasoduto Bolvia Brasil, declaradas de utilidade pblica por decreto, publicado no Dirio Oficial, em 29-08-96, n 168, Seo I, desde que haja solicitao neste sentido.
Ofcio-Circular n 28/99-CGJ.

CAPTULO IX DA AVERBAO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 423 No Registro de Imveis, ser feita a averbao dos seguintes atos previstos em lei: 1) convenes antenupciais, os regimes de bens diversos do legal e a alterao do regime de bens do casamento, nos registros pertinentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a um dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 1; CCB, art. 1.639, 2; Provimento n 24/04-CGJ) 2) por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 2) 3) contratos de promessa de compra-e-venda, das cesses e das promessas de cesso a que alude o Decreto-Lei n 58, de 10-12-37, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia desta Lei; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 3) 4) mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 4) 5) alterao do nome por casamento, por separao ou por divrcio, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas; (Lei dos Registros Pblicos, arts. 167, II, 5; e 246) 6) atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591, de 16-12-64, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia desta Lei; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 6) 7) cdulas hipotecrias: (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 7) do Sistema Financeiro da Habitao e outros contratos; (Decreto-Lei n 70/66) da Cdula de Crdito Imobilirio; (Lei n 10.931/04, arts. 18 e ss.) 8) cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 8; Lei n 9.514/97, art. 17) 9) restabelecimento da sociedade conjugal; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 10; Lei n 6.515/77, art. 46) 10) clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como da constituio de fideicomisso; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 11; CCB, arts. 1.951 e ss.) 11) decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 12) 12) ex officio, dos nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 13)

Consolidao Normativa Notarial e Registral

97

13) sentenas de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro e desde que os imveis ou direitos reais permaneam em condomnio, em partes iguais, entre os separados ou divorciados; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 14, acrescentado pela Lei n 6.850/80; Provimento n 01/98-CGJ, art. 410) 14) re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 15, includo pela Lei n 6.941/81) 15) contrato de locao, para os fins de exerccio de direito de preferncia; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 16, includo pela Lei n 8.245/91) 16) Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime fiducirio; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 17, includo pela Lei n 9.514/97) 17) notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel urbano; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 18, includo pela Lei n 10.257/01) 18) extino da concesso de uso especial para fins de moradia; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 19, includo pela Lei n 10.257/01) 19) extino do direito de superfcie do imvel urbano; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 20, includo pela Lei n 10.257/01) 20) cesso de crdito imobilirio; (Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 21, includo pela Lei n 10.931/04) 21) constituio de patrimnio de afetao, nas incorporaes imobilirias; (Lei n 4.591/64, art. 31-B, com a redao dada pela Lei n 10.931/04) 22) sub-rogaes e outras ocorrncias que alterarem o registro; (Lei dos Registros Pblicos, art. 246) 23) indisponibilidade de bens decretada judicialmente; (Lei dos Registros Pblicos, art. 247; CPC, art. 799) 24) indisponibilidade de bens dos administradores, gerentes e conselheiros fiscais das sociedades sujeitas ao regime de liquidao extrajudicial; (Lei dos Registros Pblicos, art. 247; Decreto-Lei n 685/69) 25) protestos, notificaes e interpelaes normatizadas nos arts. 867 e ss. do CPC, mediante ordem judicial; (Provimento n 01/98-CGJ) 26) sentenas definitivas de interdio; (Provimento n 01/98-CGJ) 27) alterao do nome das pessoas jurdicas e a transformao do tipo societrio; (Provimento n 01/98-CGJ) 28) incorporao total de uma empresa por outra; (Lei n 6.404/76, art. 234; Lei n 8.934/94, arts. 53 e 64; Provimento n 13/02-CGJ) 29) termos de acordo entre proprietrio de terras e o IBAMA, a teor dos preceitos contidos no Cdigo Florestal e legislao complementar; (Lei n 4.771/65, art. 16, a; Ofcio-Circular n 13/75-CGJ) 30) existncia de floresta plantada; (Provimentos nos 01/01-CGJ e 19/01-CGJ) 31) substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados segundo as normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia, ou no, de novao, quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria do muturio anterior; (Provimento n 01/98-CGJ, art. 413; Notas Complementares do BIM n 90) 32) documentos de ajuste preliminar ou a carta-proposta, prevista no 4 do art. 35 da Lei n 4.591, de 16-12-64, na hiptese ali contemplada e para constituio de direito real oponvel a terceiros; 33) Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime fiducirio; (Lei n 9.514/97) 34) consolidao da propriedade do imvel em nome do fiducirio, a vista da prova do pagamento do imposto de transmisso e, se for o caso, tambm do laudmio; (Lei n 9.514/97, art. 26, com a redao dada pela Lei n 10.931/04) 35) retificaes processadas nos termos previstos nos arts. 212 e ss. da Lei dos Registros Pblicos; (com as alteraes introduzidas pela Lei n 10.931/04). 36) arrolamento de bens previsto na Lei n 9.532/97; 37) bloqueio de matrcula, determinado judicialmente; (Lei dos Registros Pblicos, art. 214, com a redao dada pela Lei n 10.931/04) 38) outros ttulos, atos ou fatos que venham a ser definidos em lei. 39) do auto de demarcao urbanstica.
Item 39 inserido pelo Provimento 19/2010-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

98

Art. 424 Averbar-se-o, ainda, na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar conhecimento aos interessados requerentes de certido: (Provimento n 01/98-CGJ). 1) os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico; (Decreto-Lei n 25/37; Lei n 6.292/75, art. 13) 2) os decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao; (Decreto-Lei n 3.365/41; Lei n 4.132/62; CF, arts. 5, XXIV; 22, II; e 182, 3) 3) os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e forma; (CCB, arts. 579 e ss.) 4) a notcia de penhora, quando for impossvel a feitura do registro por falta de requisitos formais no ttulo apresentado, exigidos pela legislao em vigor; (Provimento n 18/96-CGJ) 5) a expedio de certido acautelatria (Provimento n 34/95-CGJ) SEO II DOS PACTOS ANTENUPCIAIS E DA ALTERAO DO REGIME DE BENS Art. 425 Ser noticiado, por averbao, margem de todos os registros e nas matrculas em que figurarem os contraentes, o registro de pacto antenupcial previsto no art. 167, I, 12, da Lei n 6.015, de 31-12-73.
Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 1.

Art. 426 A modificao do regime de bens do casamento, processada judicialmente, ser averbada margem da transcrio ou na matrcula em que estiverem registrados bens ou direitos sobre imveis de um ou de ambos os cnjuges, mediante a apresentao de mandado ou, a requerimento do interessado, com a apresentao de certido do Registro Civil das Pessoas Naturais da qual conste a alterao do regime de bens e a declarao de que a mesma deu-se por ordem judicial.
Provimentos nos 24/03-CGJ e 24/04-CGJ.

SEO III DOS CANCELAMENTOS


Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 2.

Art. 427 A averbao dos cancelamentos efetuar-se- margem do registro ou na matrcula onde constarem. Pargrafo nico Tendo havido o efetivo transporte do registro, por averbao, para uma nova matrcula do mesmo ou de outro Ofcio, o cancelamento ser feito nessa ltima. Art. 428 Cancelar-se- o usufruto ou o fideicomisso: I a requerimento do interessado: a) mediante apresentao da certido de bito do usufruturio ou fiducirio; b) com a demonstrao da extino do direito pela realizao do termo de durao incondicional; c) atravs da exibio da certido de bito do fideicomissrio, nas hipteses do consolidar da propriedade no domnio do fiducirio; d) com o comprovar suficiente do implemento de condio resolutiva, constando essa do registro; II a requerimento do usufruturio e do nu-proprietrio, se acordes na extino do direito, pela realizao do termo de durao subordinada a condio; III em face da escritura pblica, havendo extino do usufruto ou do fideicomisso pela renncia ou consolidao; IV a vista de sentena ou acrdo judicial, nas demais hipteses de extino.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 391.

SEO IV DO DESDOBRAMENTO DE IMVEL Art. 429 Nas hipteses de desdobramento de imveis urbanos e rurais, os Oficiais devero adotar cautelas no verificar da rea, medidas, caractersticas e confrontaes dos imveis resultantes, a fim de evitar que se faam retificaes sem o devido procedimento legal.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

99

Provimento n 13/75-CGJ, art. 11, 1.

SEO V DA EDIFICAO, RECONSTRUO, DEMOLIO, REFORMA OU AMPLIAO DE PRDIO Art. 430 A averbao de obra de construo civil (construo, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdios) ser feita a requerimento do interessado, com firma reconhecida, instrudo comprobatrio fornecido pela autoridade competente (p. ex.: certido, alvar ou outro documento oficial fornecido pela Prefeitura Municipal).
Lei dos Registros Pblicos, art. 246.

Art. 431 Para a averbao de construo em imvel situado na zona rural, no se exigir carta de habitao ou certido de construo, devendo-se proced-la vista de expressa declarao do proprietrio de que, no imvel matriculado ou transcrito, se realizou a edificao.
Parecer n 43/87-CGJ.

Art. 432 REVOGADO. A CND do INSS documento obrigatrio para averbao de obra de construo civil, tanto para prdios situados na zona urbana como na zona rural, salvo as excees legais. REVOGADO. Pargrafo nico Para a averbao de obra de construo civil executada por empresa, ser necessria tambm a apresentao de certido negativa de tributos federais da SRF.
Provimento n 35/08-CGJ.

SEO VI DA AVERBAO DE QUITAO DE PREO Art. 433 Para a averbao de quitao de preo, acompanhar o requerimento a declarao expressa do credor, ou os ttulos emitidos devidamente quitados, a provarem, inequivocamente, sua vinculao ao contrato ou ao ato gerador ou obrigao. Pargrafo nico Tais documentos devero ser apresentados, sempre, com a firma do credor reconhecida por Notrio.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 408.

SEO VII DAS SENTENAS DE SEPARAO JUDICIAL, DIVRCIO, NULIDADE OU ANULAO DE CASAMENTO Art. 434 A averbao prevista no art. 167, II, 14, da Lei n 6.015, de 31-12-73, somente se proceder se os imveis ou direitos reais permanecerem em condomnio, em partes iguais entre os separados ou divorciados. Caso contrrio, o ato a ser praticado ser de registro.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 410; Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 14, com redao dada pela Lei n 6.850, de 12-11-80.

SEO VIII DA ALTERAO DO NOME E DA TRANSFORMAO DAS SOCIEDADES Art. 435 Para averbao da alterao do nome e da transformao das sociedades o documento hbil : I cuidando-se de sociedades comerciais, a certido emitida pela Junta de Comrcio ou exemplar da publicao no Dirio Oficial; II em relao aos demais tipos societrios, a certido do Registro Civil das Pessoas Jurdicas.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 411.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

100

SEO IX DAS SENTENAS OU ACRDOS DE INTERDIO Art. 436 A averbao das sentenas ou acrdos de interdio far-se- em razo de comunicao do juzo, por carta de ordem, mandado, certido ou ofcio, instrudo com cpia autenticada do ato jurisdicional.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 412.

SEO X DOS CONTRATOS DE COMPRA E VENDA COM SUBSTITUIO DE MUTURIO Art. 437 A substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados segundo as normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia ou no de novao, quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria do muturio anterior, ser averbada sem que se exija o cancelamento da primeira hipoteca, vedado cancelar essa, como se extinta fosse, e o registro de outra, salvo se constar, expressamente, no ttulo, disposio impositiva. Pargrafo nico Essa averbao depender do prvio registro do contrato de compra e venda.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 413.

SEO XI DO TOMBAMENTO DE IMVEIS Art. 438 A averbao de tombamento de imvel far-se- a pedido do interessado, instrudo com certido expedida pela autoridade competente ou com cpia da publicao do ato oficial correspondente.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 414; Decreto-Lei n 25/37; Lei n 6.292/75, art. 13.

SEO XII DOS DECRETOS DE DESAPROPRIAO Art. 439 A averbao dos decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao, ser feita a requerimento do rgo expropriante ou do expropriado, instrudo com exemplar do decreto ou de sua publicao, em via autntica.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 415; Decreto-Lei n 3.365/41; Lei n 4.132/62; CF, arts. 5, XXIV; 22, II; e 182, 3.

SEO XIII DA ALIENAO DE IMVEIS HIPOTECADOS Art. 440 No se averbaro clusulas contratuais relativas inalienabilidade de imvel constantes em contratos de hipoteca, mesmo nos instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao. Pargrafo nico Tais clusulas no sero consignadas em certides expedidas pelo Ofcio, excetuando-se o fornecimento, a pedido da parte, de cpia integral da via de contrato arquivada na serventia predial.
Provimento n 01/98-CGJ, arts. 484 e 485.

SEO XIV DA AVERBAO DE FLORESTA PLANTADA


Provimentos nos 01/01-CGJ e 19/01-CGJ.

Art. 441 A averbao da existncia da floresta plantada ocorrer, a requerimento do proprietrio, com apresentao de laudo tcnico assinado por engenheiro florestal, inscrito no CREA, acompanhado da respectiva planta planimtrica de localizao no imvel, excetuando-se os casos de Reserva Legal, previstas no Cdigo Florestal (Lei n 4.771/65). Art. 441 A averbao da existncia da floresta plantada ocorrer, a requerimento do proprietrio, com apresentao de laudo tcnico assinado por engenheiro florestal ou agrnomo, inscrito no CREA, acom-

Consolidao Normativa Notarial e Registral

101

panhado da respectiva planta planimtrica de localizao no imvel, excetuando-se os casos de reserva legal, previstas no Cdigo Florestal (Lei n 4.771/65).
Provimento n 39/09-CGJ, art. 1.

Art. 442 Averbada a existncia da floresta, ser permitido o registro de compra e venda das rvores ou da respectiva madeira e de sua explorao, ou de outras formas especficas de alienao ou onerao desses bens, assim como dos direitos a eles relativos, independente do solo. Art. 443 Quando se tratar de imvel pertencente a empresa cuja atividade estatutria compreenda o cultivo intensivo de florestas, a averbao poder ser feita com dispensa da planta de localizao e desde que o requerente, ou o laudo tcnico, informe que o florestamento ocupar a totalidade da rea cultivvel. SEO XV DOS CONTRATOS DE LOCAO Art. 444 Podero ser averbados os contratos de locao sem clusula de vigncia, para possibilitar ao inquilino o exerccio do direito de preferncia, assegurado no art. 27 da Lei n 8.245, de 18-10-91. 1 O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo de vnia conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos. 2 A averbao ser feita mediante a apresentao de qualquer das vias do contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas reconhecidas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o locador. 3 Na averbao constar a ressalva de haver sido feita unicamente para os fins do art. 27 e ss. da Lei n 8.245, de 18-10-91. Lei n 8.245/91, arts. 3 e 33 e pargrafo nico; Lei dos Registros Pblicos, art. 167, II, 16; e 169, II; Provimento n 01/98-CGJ, art. 359, 3. CAPTULO X DA FISCALIZAO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 445 dever do Registrador de Imveis manter-se atualizado em relao aos ditames legais ou de regulamentos, verificando e observando suas edies, alteraes ou revogaes, de modo que sejam aplicadas sempre as normas em vigor. Pargrafo nico A aplicao das novas normas legais ou regulamentares independe de prvia reviso dos termos da presente Consolidao Normativa. SEO II DO IMPOSTO DE TRANSMISSO Art. 446 Cumprir aos Registradores fiscalizar o pagamento dos impostos devidos, em relao aos fatos geradores, inclusive no registro de cartas de arrematao, adjudicao e outros ttulos judiciais que implicam transmisso onerosa da propriedade imvel.
Lei dos Registros Pblicos, art. 289; Ofcio-Circular n 35/95-CGJ.

Art. 447 As inexigibilidades tributrias por imunidade, no-incidncia e iseno ficaro condicionadas ao seu reconhecimento pelo rgo arrecadador competente. Art. 447 As inexigibilidades tributrias por imunidade, no-incidncia e iseno ficaro condicionadas ao seu reconhecimento pelo rgo arrecadador competente, exceto nos casos em que a lei ou ato administrativo da Secretaria da Fazenda dispense expressamente o reconhecimento da desonerao.
Provimento n 30/2011-CGJ.

Pargrafo nico Nos casos em que a sentena judicial tiver procedido anlise da inexigibilidade tributria, como, exemplificativamente, nos processos de inventrio, arrolamento e usucapio, o registro do

Consolidao Normativa Notarial e Registral

102

mandado ou do formal de partilha expedidos nestes feitos no depende da manifestao da autoridade tributria.
Provimento n 69/94-CGJ.

Art. 448 A prova do recolhimento do imposto de transmisso, decorrente de ato formalizado em escritura pblica ou equivalente, consistir na certificao, feita pelo notrio, no prprio instrumento, de que o imvel foi submetido avaliao fiscal e que o imposto foi pago ou exonerado. Art. 449 Os instrumentos particulares com carter de escritura pblica ou autorizados por lei como hbeis a formalizar transmisses de imveis, devero ser apresentados ao registro acompanhados da guia de pagamento ou de exonerao do imposto de transmisso. Pargrafo nico Incumbir aos Oficiais a fiscalizao do atendimento das obrigaes tributrias em contratos ajustados ou com intervenincia da Caixa Econmica Federal e dos agentes do Sistema Financeiro da Habitao.
Provimento n 01/98-CGJ, arts. 418 e 429.

Art. 450 Havendo dvida sobre o recolhimento do tributo, o Oficial diligenciar a fim de obter segurana quanto sua procedncia ou, se for o caso, submeter a matria apreciao do Juiz Diretor do Foro, nas comarcas do Interior, ou ao Juiz dos Registros Pblicos, na Capital. Pargrafo nico Tipificada a evaso da receita destinada aos cofres pblicos, por ao ou omisso do Oficial Registrador no fiscalizar o recolhimento dos tributos, importar na sua co-responsabilidade.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 418, 3 e 4.

Art. 451 A adjudicao, por credor hipotecrio, ou a eventual arrematao, por terceiros, de imvel hipotecado atravs do Sistema Financeiro da Habitao, no goza da reduo de alquota do ITBI, salvo disposio expressa na legislao municipal.
Ofcio-Circular n 84/84-CGJ.

SEO III DO CCIR CERTIFICADO DE CADASTRO DE IMVEL RURAL Art. 452 O Oficial observar as normas legais relativas necessidade de apresentao do CCIR Certificado de Cadastro de Imvel Rural para os ttulos submetidos a registro.
Lei n 5.868/72, art. 2; Lei n 4.947/66, art. 22, 1.

Art. 453 Sem a apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural, no podero os proprietrios, sob pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer vender ou homologar partilha amigvel ou judicial que tenha por objeto imveis rurais.
Ofcio-Circular n 30/96-CGJ.

Art. 454 Na impossibilidade de apresentao do CCIR, tal documento poder ser substitudo pela prova do encaminhamento do cadastramento ou recadastramento junto ao rgo competente, acompanhado, na segunda hiptese, do certificado de cadastro anteriormente emitido. Pargrafo nico No obstar a realizao do ato eventual divergncia existente entre os certificados emitidos pelo INCRA e os documentos emitidos pela Receita Federal para comprovao da exao do ITR.
Provimentos nos 01/98-CGJ, art. 422, 1 e 2; e 27/97-CGJ.

Art. 455 Fica dispensada a apresentao do CCIR Certificado de Cadastro de Imvel Rural, para a lavratura de instrumentos e o conseqente registro, da instituio de servido administrativa de passagem para a construo da linha de transmisso Garabit 2 Circuito.
Ofcio-Circular n 63/01-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

103

SEO IV DA CERTIDO NEGATIVA DO IBAMA Art. 456 No sero registrados ou averbados os atos de transmisso inter vivos ou mortis causa, ou de constituio de nus reais, sobre imveis situados na zona rural, sem a apresentao de certido negativa de dvidas referentes a multas previstas no Cdigo Florestal e nas leis supletivas. 1 - Para fins da comprovao exigida no caput, devero ser apresentadas ao registrador de imveis as certides negativas de multas dos rgos ambientais de esfera Federal (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis - IBAMA), Estadual (Fundao Estadual de Proteo Ambiental FEPAM) e Municipal (Secretaria Municipal do Meio Ambiente - SMAM).
Provimento n 02/08-CGJ, art. 1 (cria o 1).

2 Esto isentos da exibio da certido negativa de multas, prevista no caput e 1, os atos registrais relativos concesso de crdito rural e as respectivas constituies de garantias.
Lei n 4.771/65, art. 37; Lei n 4.829/65, art. 37; Ofcios-Circulares nos 43/82-CGJ e 44/82-CGJ; Provimento n 02/08-CGJ.

SEO V DA DISPENSA DE CERTIDES NA CONCESSO DE CRDITO RURAL Art. 457 Ressalvado o disposto no prximo artigo, a concesso do crdito rural em todas as suas modalidades, bem como a constituio das suas garantias, pelas instituies de crdito, pblicas e privadas, independer da exibio de comprovante de cumprimento de obrigaes fiscais ou da previdncia social, ou declarao de bens ou certido negativa de multas por infringncia do Cdigo Florestal, excetuando-se o disposto no prximo artigo.
Lei n 4.829/65, art. 37.

Art. 458 A concesso de incentivos fiscais e de crdito rural, em todas as suas modalidades, bem como a constituio das respectivas contrapartidas ou garantias, ficam condicionadas comprovao do recolhimento do ITR, relativo ao imvel rural, correspondente aos ltimos cinco exerccios, ressalvados os casos em que a exigibilidade do imposto esteja suspensa, ou em curso de cobrana executiva em que tenha sido efetivada a penhora. Pargrafo nico dispensada a comprovao de regularidade do recolhimento do imposto relativo ao imvel rural, para efeito de concesso de financiamento ao amparo do Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar PRONAF.
Lei n 9.393/96, art. 20 e pargrafo nico.

SEO VI DA PROVA DE QUITAO DO ITR Art. 459 O Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural ITR, de apurao anual, tem como fato gerador a propriedade, o domnio til ou a posse de imvel por natureza, localizado fora da zona urbana do Municpio, em 1 de janeiro de cada ano.
Lei n 9.393/96, art. 1.

Art. 460 obrigatria a comprovao do pagamento do ITR, referente aos cinco ltimos exerccios, para serem praticados quaisquer dos atos previstos nos arts. 167 e 168 da Lei n 6.015/73 (Lei dos Registros Pblicos), inclusive na concesso de incentivos fiscais e de crdito rural, em todas as suas modalidades, bem como a constituio das respectivas contrapartidas ou garantias, ressalvados os casos em que a exigibilidade do imposto esteja suspensa, ou em curso de cobrana executiva em que tenha sido efetivada a penhora. Pargrafo nico dispensada a comprovao de regularidade do recolhimento do imposto relativo ao imvel rural, para efeito de concesso de financiamento ao amparo do Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar PRONAF. (Lei n 9.393/96, art. 20, pargrafo nico)
Lei n 9.393/96, arts. 20, caput e pargrafo nico; e 21.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

104

Art. 461 A prova de pagamento do ITR, para os efeitos do disposto no artigo anterior, poder ser feita mediante a apresentao das guias DARF, em via original ou por cpia autenticada, relativas ao recolhimento do imposto relativo aos ltimos 05 (cinco) anos. Art. 462 A prova da regularidade fiscal do imvel rural tambm poder ser obtida atravs de Certido Negativa de Dbitos de Imvel Rural ou de Certido Positiva de Dbitos de Imvel Rural, com Efeitos de Negativa, expedidas pela Secretaria da Receita Federal. 1 O prazo de validade da certido de que trata este artigo de seis meses, contados da data de sua emisso. 2 As certides comprobatrias de regularidade fiscal de imvel rural perante a SRF somente produziro efeitos mediante confirmao de autenticidade no endereo eletrnico correspondente.
IN n 438-SRF, de 28-07-04, arts. 9 e 10.

Art. 463 So solidariamente responsveis pelo imposto e pelos acrscimos legais, nos termos do art. 134 da Lei n 5.172, de 25-10-66, Sistema Tributrio Nacional, os serventurios do registro de imveis que descumprirem o disposto neste artigo, sem prejuzo de outras sanes legais.
Lei n 9.393/96, art. 21, pargrafo nico.

SEO VII DA ANOTAO DE RESPONSABILIDADE TCNICA ART Art. 464 A Anotao de Responsabilidade Tcnica ART ser exigida sempre que haja tarefas executadas pelos profissionais enquadrados (engenheiros, arquitetos, agrnomos e demais profissionais da rea), para os trabalhos includos em expedientes especficos do Registro Imobilirio.
Ofcio-Circular 33/95-CGJ.

SEO VIII DAS CERTIDES DO INSS


Lei n 8.212/91.

Art. 465 REVOGADO - exigida Certido Negativa de Dbito CND do INSS da empresa, tal como definida na legislao previdenciria: I na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo, incorporado ao ativo permanente da empresa. II na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem mvel de valor superior ao definido na legislao e regulamentos federais, incorporado ao ativo permanente da empresa. 1 A prova de inexistncia de dbito, quando exigvel ao incorporador, independe da apresentada no Registro de Imveis por ocasio da inscrio do memorial de incorporao. 2 Fica dispensada a transcrio, em instrumento pblico ou particular, do inteiro teor do documento comprobatrio de inexistncia de dbito, bastando a referncia ao seu nmero de srie e data da emisso, bem como a guarda do documento comprobatrio disposio dos rgos competentes. 3 O documento comprobatrio de inexistncia de dbito poder ser apresentado por cpia autenticada, dispensada a indicao de sua finalidade. 4 O prazo de validade da Certido Negativa de Dbito CND ser definido por ato normativo da autoridade previdenciria. 5 Para os efeitos no disposto neste artigo, ter o mesmo efeito da Certido Negativa de Dbito a Certido Positiva de Dbito com Efeitos de Negativa.
Provimento n 35/08-CGJ

Art. 466 REVOGADO - tambm exigida a CND, do proprietrio, pessoa fsica ou jurdica, de obra de construo civil, quando de sua averbao no Registro de Imveis, salvo as excees legais.
Provimento n 35/08-CGJ

Art. 467 REVOGADO - Independe de prova de inexistncia de dbito para com o INSS: I a lavratura ou assinatura de instrumento, ato ou contrato que constitua retificao, ratificao ou efetivao de outro anterior para o qual j foi feita a prova;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

105

II a constituio de garantia para concesso de crdito rural, em qualquer de suas modalidades, por instituio de crdito pblica ou privada, desde que o contribuinte referido no art. 25 da Lei n 8.212/91 no seja responsvel direto pelo recolhimento de contribuies sobre a sua produo para a Seguridade Social; III a averbao prevista no artigo anterior, relativa a imvel cuja construo tenha sido concluda antes de 22-11-66; IV a averbao de obra de construo civil residencial que seja, cumulativamente, unifamiliar, destinada a uso prprio, do tipo econmica, executada sem mo-de-obra remunerada e de rea total no superior a 70m, cujo proprietrio ou dono da obra seja pessoa fsica, por ele declarado expressamente. (IN-MPS/SRP n 3/2005-INSS/DC; Decreto n 3.048/99, art. 278; Lei n 8.212/91, art. 30, VIII); V dispensada a apresentao de negativa para com o INSS na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus real) e posterior registro, a empresa vendedora ou pessoa a ela equiparada, quando explorar exclusivamente a atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, decorrentes de sua atividade econmica, e o imvel, objeto da transao, estiver lanado no ativo circulante, no podendo ter constado no ativo permanente da empresa; VI A dispensa prevista no inciso anterior ser substituda por declarao, que constar no ttulo, prestada pela pessoa jurdica alienante, sob as penas da lei, de que atende s condies supra mencionadas, relativamente atividade exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz parte do seu ativo permanente; VII Nos instrumentos particulares, incumbe ao Registrador de Imveis o exame do contrato social e de suas alteraes, para verificao do atendimento das premissas constantes no inc. V supra.
Provimento n 35/08-CGJ

SEO IX DA CERTIDO NEGATIVA DE TRIBUTOS E CONTRIBUIES FEDERAIS DA SRF Art. 468 REVOGADO - Dever ser apresentada certido negativa de dbitos para com a Receita Federal, relativamente a contribuies incidentes sobre o faturamento e o lucro, destinadas seguridade social, quando da alienao ou constituio de nus real, versando sobre imveis integrantes do ativo permanente da empresa, tal como definida pela legislao previdenciria. Pargrafo nico A certido negativa de dbitos para com a Receita Federal dever tambm ser apresentada quando da averbao de obra de construo civil executada por empresa.
Lei n 8.212/91, art. 47, c/c o Decreto n 2.173/97, art. 84, mantido pelo Decreto n 3.048/99; IN n 93-SRF, de 26-11-93; Provimento n 35/08-CGJ Revoga o art. 468 e nico).

Art. 469 REVOGADO - inexigvel a apresentao de negativa para com a Receita Federal na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus real) e posterior registro de bem imvel, no integrante do ativo permanente, de empresa que exerce a atividade de compra e venda de imvel, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou de construo de prdios destinados venda. 1 A certido a que se refere este artigo ser substituda por declarao, que constar no ttulo e que ser resumidamente referida no registro imobilirio, prestada pela pessoa jurdica alienante, sob as penas da lei, de que atende s condies mencionadas no caput, relativamente atividade exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz parte do seu ativo permanente. 2 Nos instrumentos particulares, incumbe ao registrador de imveis o exame do contrato social e de suas alteraes, para verificao do atendimento das premissas constantes nesse artigo.
IN n 85-SRF, de 21-11-97, Provimento n 13/03-CGJ; Provimento n 35/08-CGJ.

SEO X DA ISENO DE CERTIDES DE TRIBUTOS FEDERAIS CESSO DE DIREITOS RELATIVOS INSTITUIO DE SERVIDO GASODUTO BRASILBOLVIA Art. 470 A lavratura e conseqente registro das escrituras pblicas relativas cesso de direitos da instituio da servido de passagem e de desapropriao das reas atingidas pelo Gasoduto BrasilBolvia, sero feitos sem a exigncia de comprovao de quitao exclusivamente dos tributos federais, nos termos do Decreto n 2.142, de 05-02-97.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

106

Ofcio-Circular n 05/00-CGJ.

CAPTULO XI DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 471 O Oficial observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa fsica ou jurdica estrangeira.
Lei n 5.709/71; Decreto n 74.965/74; Lei n 6.634/79; Decreto n 85.064/80.

Art. 472 A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras no ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por Certido do Registro de Imveis, com base no Livro Cadastro de Estrangeiro. 1 As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) do quantificado neste artigo. 2 Excluem-se dessa restries as compras de reas rurais: a) inferiores a 03 (trs) mdulos; b) objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular, devidamente protocolado no registro competente, e cadastradas no INCRA em nome do promitente-comprador, antes de 10-04-69; c) por adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens.
Lei n 5.709/71, art. 12.

Art. 473 A aquisio de imvel rural por estrangeiro a violar as prescries legais ser nula de pleno direito. Pargrafo nico O Oficial que, contra a lei, registrar escritura, responder civil, penal e administrativamente.
Lei n 5.709/71, art. 15.

Art. 474 Na aquisio ou promessa de aquisio e na constituio de direitos reais relativas a imvel rural, em favor de pessoa estrangeira, da essncia do ato a escritura pblica.
Lei n 5.709/71, art. 8.

Art. 475 Na escritura constaro, obrigatoriamente: a) os dados do documento de identidade do adquirente; b) prova de residncia no territrio nacional; c) quando for o caso, autorizao do rgo competente, ou assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional. Pargrafo nico O prazo de validade da autorizao de 30 (trinta) dias dentro do qual dever ser lavrada a escritura pblica, seguindo-se a transcrio na Circunscrio Imobiliria no prazo de 15 (quinze) dias.
Lei n 5.709/71, art. 9; Decreto n 74.965/74, art. 10, pargrafo nico.

SEO II DA PESSOA FSICA ESTRANGEIRA Art. 476 Apenas a pessoa fsica estrangeira residente no Brasil poder adquirir a propriedade, direitos reais ou a posse de imvel rural. Pargrafo nico O disposto neste artigo no se aplica s aquisies por direito sucessrio, quando o imvel rural estiver localizado fora da Faixa de Fronteira.
Lei n 5.709/71, art. 1, 2; Decreto n 74.965/74.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

107

Art. 477 O brasileiro ou brasileira casado com estrangeiro ou estrangeira, em regime diverso ao da completa separao de bens, submeter-se- s mesmas restries quanto aquisio de imvel rural. Pargrafo nico Na aplicao do disposto neste artigo, dever ser levada em considerao a localizao do imvel rural se fora da Faixa de Fronteira, devero ser observados os preceitos relativos ao nmero mximo de mdulos que podem ser adquiridos livremente; se dentro da Faixa de Fronteira, depender sempre de prvia autorizao do Conselho de Defesa Nacional.
Parecer n P-015/82 da Consultoria-Geral da Repblica; Provimento n 01/98-CGJ, art. 495; Lei n 6.634/79; Decreto n 85.064/80.

SEO III DA PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA Art. 478 As pessoas jurdicas estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil s podero adquirir imveis rurais destinados implantao de projetos agrcolas, pecurios, industriais ou de colonizao, vinculados aos seus objetivos estatutrios.
Lei n 5.709/71, art. 5.

Art. 479 Tratando-se de pessoa jurdica estrangeira, a escritura conter a transcrio do ato que lhe concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, dos documentos comprobatrios de sua constituio e da licena para seu funcionamento no Brasil. Pargrafo nico No se considera pessoa jurdica estrangeira, para os fins deste dispositivo, a empresa constituda de acordo com as leis brasileiras, mesmo que a maioria do seu capital social esteja em mos de pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no tendo o art. 1, 1, da Lei n 5.709/71 sido recepcionado pela Constituio Federal de 1988.
Lei n 5.709, art. 9, pargrafo nico; Provimento n 12/02-CGJ.

Pargrafo nico Considera-se pessoa jurdica estrangeira a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior.
Lei n 5.709/71, art. 1, 1. Provimento n 027/2010-CGJ, art. 1.

Art. 480 As normas definidas na lei e no presente regulamento aplicam-se, tambm, transformao de pessoa jurdica nacional para pessoa jurdica estrangeira.
Lei n 6.634/79, art. 5.

SEO IV DOS IMVEIS RURAIS SITUADOS FORA DA FAIXA DE FRONTEIRA Art. 481 A aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira no poder exceder a 50 (cinqenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. 1 Quando se tratar de imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos, a aquisio ser livre, independendo de qualquer autorizao ou licena, ressalvadas as exigncias gerais determinadas em lei.
Lei n 5.709/71, art. 3 e 1.

Art. 482 As restries estabelecidas nessa seo no se aplicam aos casos de sucesso legtima.
Lei n 5.709/71, art. 1, 2.

SEO V DOS IMVEIS RURAIS SITUADOS DENTRO DA FAIXA DE FRONTEIRA Art. 483 Considerar-se- rea indispensvel segurana nacional a faixa interna de 150 km (cento e cinqenta) de largura, paralela linha divisria terrestre do territrio nacional, designada como Faixa de Fronteira.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

108

CF/88, art. 20, 2; Lei n 6.634/79, art. 1.

Art. 484 A aquisio de domnio, posse ou de qualquer direito real, por pessoa estrangeira, de imvel situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, qualquer que seja seu tamanho, depender do assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional. Art. 484 A aquisio de domnio, posse ou de qualquer direito real, por pessoa estrangeira (fsica ou jurdica) e pessoa jurdica brasileira cuja maioria do capital social pertena pessoa fsica ou jurdica estrangeira e residam ou tenham sede no exterior de imvel situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, qualquer que seja seu tamanho, depender do assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional. tima.
Lei n 5.709/71, arts. 1, 2, e 7. Provimento 027/2010-CGJ, art. 2.

Pargrafo nico As restries previstas nessa seo aplicam-se tambm aos casos de sucesso leg-

Art. 485 Sem o assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional, no se praticar, na Faixa de Fronteira, atos relativos transao com imvel rural, destinados ao haver, por estrangeiros, do domnio, ao titular de posse ou de qualquer direito real sobre o imvel.
Lei n 6.634/79, art. 2, V.

SEO VI DO CASO ESPECFICO DOS CIDADOS PORTUGUESES


Provimento n 01/98-CGJ, art. 504.

Art. 486 Ao cidado portugus aplicam-se as mesmas normas relativas a aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira previstas neste regulamento. Art. 487 O cidado portugus que valer-se do Estatuto da Igualdade e vier a titular direitos civis em igualdade de condies com os brasileiros natos, poder adquirir livremente imveis rurais. Pargrafo nico Para isso, dever comprovar o implemento das condies previstas em lei e apresentar a carteira de identidade, consignando-se o fato no ttulo a ser registrado. SEO VII DAS COMUNICAES SOBRE AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO Art. 488 Trimestralmente, os Oficiais remetero, sob pena de perda da delegao, CorregedoriaGeral da Justia e ao Ministrio do Desenvolvimento Agrrio (Diretoria de Ordenamento da Estrutura Fundiria do Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA - Setor Bancrio Norte, Quadra 2, edifcio Palcio do Desenvolvimento, 12 andar, sala 1210, Braslia DF, CEP: 70.057-900), relao das aquisies de reas rurais por pessoas estrangeiras, contendo os dados enumerados em lei.
Provimento n 09/08-CGJ.

1 Nos Municpios situados na Faixa de Fronteira, a relao ser tambm encaminhada ao Conselho da Defesa Nacional (a/c do Secretrio Executivo do Conselho de Defesa Nacional Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica Palcio do Planalto, 4 andar Praa dos Trs Poderes Braslia-DF CEP 72150-900).
Lei n 5.709/71, art. 11 e pargrafo nico; Decreto n 74.965/74, art. 16 e pargrafo nico; Decreto n 85.064/80, art. 47; Provimentos nos 01/72-CGJ e 14/89-CGJ; Ofcios-Circulares nos 31/04-CGJ e 56/04-CGJ. Provimento 027/2010-CGJ, art. 3.

2 A remessa de que trata o caput, para a Corregedoria-Geral da Justia, ser feita por meio eletrnico para o e-mail sedoccgj@tjrs.jus.br que arquivar em pasta eletrnica prpria e encaminhar para Corregedoria Nacional de Justia.
Provimento n 027/2010-CGJ, art. 4.

Art. 489 Dispensar-se- a remessa de relao negativa, exceto para os Servios Registrais localizados na Faixa de Fronteira, para os quais a remessa da relao, mesmo negativa, obrigatria.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

109

Provimento n 01/98-CGJ, art. 505, 2; Ofcio-Circular n 56/04-CGJ.

Art. 489 Dispensar-se- a remessa de relao negativa.


Provimento n 027/2010-CGJ, art.5.

CAPTULO XII DO REGISTRO TORRENS


Provimento n 26/88-CGJ.

Art. 490 Na hiptese de registro a ser lavrado relativamente a imvel, ou parte dele, vinculado ao Registro Torrens, abrir-se- matrcula pelo sistema da Lei dos Registros Pblicos, se no houver, lanar-se- averbao quanto existncia de anterior inscrio nesse sistema e proceder-se- ao registro do ato. Pargrafo nico Se existir matrcula, averbar-se- a existncia da inscrio no Torrens, realizando-se o registro. Art. 491 Para as averbaes, ser suficiente exibir o Ttulo Torrens, mas este ficar arquivado no Ofcio, ou certido do Registrador em cujo Ofcio estiver inscrito o imvel no sistema especial, emitida vista da declarao de perda ou destruio. Art. 492 Havendo renncia, no se faro as averbaes previstas nos artigos anteriores. Art. 493 Se o imvel for parcialmente alienado, encerrar-se- a matrcula existente, abrindo-se novas para o imvel remanescente e o destacado. Art. 494 A renncia situao jurdica e direitos decorrentes do Sistema Torrens exercer-se- mediante declarao de vontade escrita, inclusive por instrumento particular, acompanhada de: I comprovao, simplificada, de que o imvel integra o sistema registral comum; II Ttulo Torrens, ou afirmao de sua perda ou destruio. 1 vista desses documentos, cancelar-se- o Registro Torrens, averbando-se o ato no Livro 1 do Registro Torrens, com a anotao das circunstncias que o determinaram. 2 Aps a averbao, eliminar-se- o ttulo, se este foi apresentado. 3 Sendo o requerente casado, far-se- necessria a anuncia do outro cnjuge, revelada pela aposio da sua assinatura na declarao de vontade. 4 Existindo direitos reais de terceiros sobre o imvel, exigir-se- a sua concordncia, que poder constar na mesma declarao prevista neste artigo. Idntica exigncia far-se- relativamente ao credor favorecido por penhora incidente sobre o imvel, uma vez registrada. Art. 495 A contar de 22-08-88 no mais se abriro matrculas no Livro 1 e nem se expediro novos Ttulos Torrens. Art. 496 Independentemente da existncia de ato a ser registrado no repertrio fundirio comum, podero os titulares da situao jurdica do Torrens requerer a averbao da existncia desta, juntando o ttulo ou, na sua falta, a certido do Ofcio em que constar o registro especial, observados os requisitos previstos nos artigos antecedentes. CAPTULO XIII DOS TERRENOS DE MARINHA E OUTROS IMVEIS DA UNIO FEDERAL Art. 497 Quando tratar-se de transaes envolvendo imveis de propriedade da Unio Federal, especialmente Terrenos de Marinha, os Tabelies de Notas e os Oficiais de Registro de Imveis devero se abster de lavrar escrituras ou proceder a registros de documentos sem o rigoroso cumprimento da legislao, exigindo a necessria e obrigatria autorizao da Secretaria do Patrimnio da Unio, assim como o recolhimento do laudmio correspondente.
Ofcio-Circular n 124/01-CGJ.

Art. 498 Os procedimentos para obteno de certides e fichas de clculo de laudmios (FL) nos casos de transferncia de aforamentos e ocupaes, de que trata o art. 3 do Decreto-Lei n 2.398/87, alterado pelo art. 33 da Lei n 9.636/98 e a Portaria n 19, de fevereiro de 2004, da Secretaria de Patrimnio da Unio, podero ser obtidos no site da SPU (www.spu.planejamento.gov.br). 1 No mesmo site encontra-se o novo modelo de certido autorizativa de transferncia onerosa, permanecendo ainda em utilizao as certides na forma tradicional, nos casos de transferncia no-onerosa (herana, doaes, etc.).

Consolidao Normativa Notarial e Registral

110

2 Nos casos encaminhados de forma tradicional, que necessitam de emisso da CAT quando o cidado encaminha-se Gerncia Regional de Patrimnio da Unio e solicita clculo de laudmio via FATE ou via FCL na Internet a GRPU emitir a CAT manualmente.
Ofcio-Circular n 118/04-CGJ.

CAPTULO XIV DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS URBANOS SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 499 O registro de loteamento ou desmembramento urbano far-se- aps o arquivamento no Ofcio, do memorial descritivo acompanhado dos documentos previstos no art. 18 da Lei n 6.766/79. Art. 500 Nos pedidos de registro de loteamento ou desmembramento do solo urbano, na rea definida como metropolitana (art. 1, 3, da Lei Complementar n 14, de 08-06-73), exigir-se- a prvia aprovao do projeto pela Fundao Metropolitana de Planejamento METROPLAN.
Provimento n 21/89-CGJ.

Art. 501 Os projetos de loteamentos de imveis rurais, alm da imprescindvel aprovao pelo INCRA para poderem ser registrados, devero atender a todas as demais exigncias do Decreto-Lei n 58/37 e seu regulamento e alteraes posteriores. (Vide IN n 17-b-INCRA, de 22-12-80) Pargrafo nico Cuidando-se de reas florestadas de loteamentos rurais e urbanos, sujeitar-se-o s normas da Lei n 4.771, de 15-09-65, sobremodo ao disposto no art. 17. Art. 502 Antes do registro de qualquer loteamento, verificar-se- se o projeto resultou aprovado pelo rgo estadual de sade.
Lei Estadual n 6.503/72, art. 14; Decreto Estadual n 23.430/74, arts. 54 e ss.; Circular n 15/83-CGJ.

Art. 503 Os loteamentos e desmembramentos urbanos sero registrados com o arquivamento, na serventia, dos documentos referidos no art. 18 da Lei n 6.766, de 19-12-79, e aps o transcurso do prazo deferido no edital publicado ex vi do art. 19 da citada Lei para apresentao de impugnao, pelos eventuais interessados. Art. 504 Possibilitar-se- o registro, independente de aprovao pelo Municpio ou de registro prvio do respectivo projeto, dos atos que: (Circular n 02/80-CGJ) I embora desatendendo s disposies da Lei n 6.766, de 19-12-79, foram celebrados por escritura pblica ou instrumento particular at 20-12-79, mas, nesta ltima hiptese, indispensvel resultar evidente datar de at aquela data (20-12-79), comprovao esta que far-se- pela data do reconhecimento das firmas ou pela data do registro do instrumento no Ofcio de Ttulos e Documentos; II importarem no cumprimento de obrigao contrada at 20-12-79, ou materializarem retificaes de atos lavrados originalmente at aquela data, formalizados, porm, conforme a previso do inciso anterior; III celebrados em cumprimento de obrigao contrada at 20-12-79, que, embora no formalizados integralmente, receberem, a requerimento do interessado, a autorizao do Juiz competente; IV implicarem formalizao de parcelamento j efetivado de fato, mediante lotao individual das partes fracionadas, feita pelo Municpio, para efeitos tributrios, desde que no provenha de loteamento irregular; V importarem em fracionamento ou desdobre de partes, com quaisquer dimenses, anexadas na mesma oportunidade por fuso a imvel contguo, desde que o remanescente continue com dimenses iguais ou superiores s mnimas fixadas pela legislao municipal para os lotes e no fira as normas da Lei na 6.766, de 19-12-79. a) Na hiptese prevista neste inciso, o interessado dever apresentar prova escrita, a fim de evidenciar fora a obrigao contrada anteriormente a 20-12-79. Art. 505 Independer do registro imobilirio previsto no art. 18 de Lei n 6.766, de 19-12-79, o fracionamento de terreno, segundo dimenses fixadas na legislao municipal. 1 Inexistindo norma municipal disciplinando a matria, o fracionamento no abranger rea superior a 01 (uma) quadra urbana, observada, sempre, a prvia aquiescncia do Municpio.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

111

2 Aplica-se o disposto no art. 4, inc. II, da Lei n 6.766, de 19-12-79, e preceitos de eventual legislao municipal complementar, sobre a matria, aos casos de diviso amigvel ou judicial, e de partilha do lote, mas no se destacar rea inferior prevista em lei.
Circular n 02/80-CGJ.

Art. 506 O Oficial de Registro de Imveis, mediante requerimento do Municpio, poder proceder abertura de matrcula nova em nome deste referente s reas pblicas ou de uso comum da populao, aludidas nos arts. 11 e 22 da Lei n 6.766, de 19-12-79. 1 Uma vez aberta a matrcula, o Oficial dever averbar sua margem que se trata de rea afetada em razo da instituio do loteamento ou desmembramento de solo urbano. 2 No caso de loteamento j registrado, havendo interesse da Municipalidade na obteno da matrcula prpria, dever propor a iniciativa discriminatria no Ofcio do Registro de Imveis competente.
Provimento n 49/95-CGJ.

SEO II DOS LOTEAMENTOS CLANDESTINOS


Provimento n 30/88-CGJ.

Art. 507 Os Oficiais impugnaro escrituras ou instrumentos particulares apresentados a registro envolvendo alienao de fraes ideais, quando, baseados em dados objetivos, constatarem a ocorrncia de fraude e infringncia lei e ao ordenamento positivo, consistente no instituir ou ampliar de loteamentos de fato. 1 Para esse efeito, considerar-se- frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes no localizadas e declaradas como contidas dentro da rea original, que estejam acarretando a formao de falsos condomnios em razo das alienaes. 2 As fraes podero estar expressas, indistintamente, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.). 3 Ao reconhecimento de configurao de loteamento clandestino, entre outros dados objetivos a serem valorados, concorrem, isolada ou em conjunto, os da disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior, forma de pagamento do preo em prestaes e critrios de resciso contratual. 4 A restrio contida neste artigo no se aplica aos condomnios edilcios, pois previstos e tutelados por legislao especial. Art. 508 Inconformando-se o apresentante com a impugnao, e a seu requerimento, o Oficial suscitar dvida. Art. 509 Somente se admitir a formao de condomnios por atos inter vivos, de imveis rurais, quando preservada e assegurada a destinao rural do imvel, para fins de explorao agropecuria ou extrativa. Art. 510 Havendo indcios suficientes ou evidncias da constituio de loteamento de fato, o Oficial notificar o representante do Ministrio Pblico, anexando documentao disponvel.

CAPTULO XV DO PROJETO MORE LEGAL III


Provimento n 28/04-CGJ, de 04-11-04.

SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 511 A regularizao e registro de loteamento, desmembramento, fracionamento ou desdobro de imveis urbanos ou urbanizados, ainda que localizados em zona rural, nos casos especificados, obedecer ao disposto neste provimento.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

112

1 Ficam excludas as reas de preservao permanente e legal, unidades de conservao de proteo integral, terras indgenas e outros casos previstos em lei. 2 As reas de risco ficam condicionadas satisfao das exigncias previstas no pargrafo nico do art. 3 da Lei n 6.766, de 19-12-79. SEO II DA REGULARIZAO DO PARCELAMENTO Art. 512 Nas comarcas do Estado do Rio Grande do Sul, em situaes consolidadas, poder a autoridade judiciria competente autorizar ou determinar o registro acompanhado dos seguintes documentos: I ttulo de propriedade do imvel ou, nas hipteses dos 3 e 4 deste artigo, apenas a certido da matrcula; II certido de ao real ou reipersecutria, de nus reais e outros gravames, referente ao imvel, expedida pelo Ofcio do Registro de Imveis; III planta do imvel e memorial descritivo, emitidos ou aprovados pelo Municpio. 1 Considera-se situao consolidada aquela em que o prazo de ocupao da rea, a natureza das edificaes existentes, a localizao das vias de circulao ou comunicao, os equipamentos pblicos disponveis, urbanos ou comunitrios, dentre outras situaes peculiares, indique a irreversibilidade da posse titulada que induza ao domnio. 2 Na aferio da situao jurdica consolidada, sero valorizados quaisquer documentos provenientes do Poder Pblico, em especial do Municpio. 3 O ttulo de propriedade ser dispensado quando se tratar de parcelamento popular, destinado s classes de menor renda, em imvel declarado de utilidade pblica com processo de desapropriao judicial em curso e imisso provisria na posse, desde que promovido pela Unio, Estado ou Municpio, ou suas entidades delegadas, autorizadas por lei a implantar projetos de habitao. 4 No caso de que trata o 3, supra, o pedido de registro do parcelamento, alm do documento mencionado no art. 18, inc. V, da Lei n 6.766, de 19-12-79, ser instrudo com cpias autnticas da deciso que tenha concedido a imisso provisria na posse, do decreto de desapropriao, do comprovante de sua publicao na imprensa oficial e, quando formulado por entidade delegada, da lei de criao e de seu ato constitutivo. 5 Nas regularizaes coletivas poder ser determinada a apresentao de memorial descritivo elaborado pelo Municpio, ou por ele aprovado, abrangendo a diviso da totalidade da rea ou a subdiviso de apenas uma ou mais quadras. Art. 513 Tratando-se de imvel pblico ou submetido interveno do Poder Pblico, integrante de rea especial de interesse social, poder a autoridade judiciria competente autorizar ou determinar o registro acompanhado dos documentos indicados no artigo anterior. Pargrafo nico No so devidas custas ou emolumentos notariais ou de registro decorrentes de regularizao fundiria de interesse social, assim reconhecida por lei municipal, a cargo da Administrao Pblica. Art. 514 Nos casos de regularizao pelo Poder Pblico, conforme autorizado pelo art. 40 da Lei 6.766, de 19-12-79, poder o Juiz de Direito autorizar ou determinar o registro nas mesmas condies, sem prejuzo de adoo de outras medidas, cveis, criminais ou administrativas contra o loteador faltoso. 1 Atravs de requerimento fundamentado e com parecer favorvel do Ministrio Pblico, poder ainda o Juiz conceder alvar de autorizao para o Municpio firmar contratos de alienao de imveis pendentes e promover a venda dos lotes remanescentes, revertendo a quantia apurada em benefcio da Municipalidade para ressarcimento das despesas decorrentes da regularizao. 2 O requerimento de que trata o pargrafo anterior dever ser instrudo com documentos, pblicos ou privados, e apresentao do respectivo laudo de avaliao dos lotes, firmado por profissional habilitado, sendo facultada, ainda, a comprovao das despesas atravs de prova testemunhal. 3 Havendo dvida sobre os valores gastos pela Municipalidade na regularizao e avaliao dos lotes, o Juiz poder, de ofcio ou mediante requerimento do Ministrio Pblico, determinar a realizao das diligncias ou percias que entender cabveis. Art. 515 Nas hipteses de regularizao previstas no presente ttulo, a autoridade judiciria poder permitir o registro, embora no atendidos os requisitos urbansticos previstos na Lei n 6.766, de 19-12-79 ou em outros diplomas legais.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

113

SEO III DO REGISTRO DOS CONTRATOS Art. 516 Registrado ou averbado o parcelamento (loteamento, desdobramento, fracionamento ou desdobro) do solo urbano, os adquirentes de lotes de terreno podero requerer o registro dos seus contratos, padronizados ou no, apresentando o respectivo instrumento junto ao Ofcio de Registro de Imveis. 1 O registro poder ser obtido diante da comprovao idnea da existncia do contrato, nos termos do art. 27, 1 e 2, da Lei n 6.766, de 19-12-79. 2 Os requisitos de qualificao das partes necessrios ao registro, caso inexistentes, sero comprovados atravs da apresentao de cpia autenticada de documento pessoal de identificao, ou dos cogitados na Lei n 9.049, de 18-05-95, ou, ainda, de cpia de certido de casamento ou equivalente. 3 Admitem-se, nos parcelamentos populares, a cesso da posse em que estiverem provisoriamente imitidas a Unio, o Estado ou o Municpio, e suas entidades delegadas, o que poder ocorrer por instrumento particular. 4 A cesso da posse referida no 3, cumpridas as obrigaes do cessionrio, constitui crdito contra o expropriante, de aceitao obrigatria em garantia de contratos de financiamentos habitacionais. 5 Com o registro da sentena que, em processo de desapropriao, fixar o valor da indenizao, a posse referida no 3 converter-se- em propriedade, e a sua cesso em compromisso de compra e venda, conforme haja obrigaes a cumprir ou estejam elas cumpridas, circunstncias que, demonstradas no Registro de Imveis, sero averbadas na matrcula relativa ao lote. 6 Os compromissos de compra e venda, as cesses e as promessas de cesso, valero como ttulo para o registro da propriedade do lote adquirido, quando acompanhados da respectiva prova de quitao das obrigaes do adquirente e de guia de pagamento ou de exonerao do ITBI, registro esse que ser feito a requerimento escrito do adquirente, sendo essa regra aplicvel somente nos casos do 3 deste artigo. SEO IV DA LOCALIZAO DE REAS EM CONDOMNIO Art. 517 Em imveis situados nos permetros urbanos, assim como nos locais urbanizados, ainda que situados na zona rural, em cujos assentos conste estado de comunho, mas que, na realidade, se apresentam individualizados e em situao jurdica consolidada, nos termos deste provimento, o Juiz poder autorizar ou determinar a averbao da identificao de uma ou de cada uma das fraes, observado o seguinte: I Anuncia dos confrontantes da frao do imvel que se quer localizar, expressa em instrumento pblico ou particular, neste caso com as assinaturas reconhecidas, entendidos como confrontantes aqueles previstos no 10 do art. 213 da Lei n 6.015/73. II A identificao da frao de acordo com o disposto nos arts. 176, inc. II, n 3, letra b, e 225 da Lei n 6.015/73, atravs de certido atualizada expedida pelo Poder Pblico Municipal. Art. 518 Procedido o registro ou a averbao previstos neste projeto, o Oficial do Registro de Imveis abrir matrcula prpria, se o imvel ainda no a tiver, bem como das reas pblicas previstas no projeto. SEO V DO PROCEDIMENTO Art. 519 O pedido de regularizao do lote individualizado, de quarteiro ou da totalidade da rea, ser apresentado perante o Ofcio do Registro Imobilirio da situao do imvel, onde ser protocolado e autuado, verificada sua regularidade em ateno aos princpios registrais. 1 Estando em ordem, o pedido ser remetido Vara da Direo do Foro, no Interior do Estado, e Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, para deciso, que somente ser prolatada aps manifestao do rgo do Ministrio Pblico. 2 Havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial a indicar por escrito. No se conformando o apresentante, requerer que o Oficial remeta a documentao ao Juiz de Direito competente para a apreciao conjunta da exigncia e do pedido de regularizao. 3 O Juiz de Direito poder suspender o julgamento e determinar a publicao de edital para conhecimento de terceiros. 4 O procedimento ser regido pelas normas que regulam a jurisdio voluntria, aplicando-se, no que couber, a Lei n 6.015/73, atendendo-se aos critrios de convenincia e/ou oportunidade. 5 Transitada em julgado a sentena, os autos do processo sero remetidos ao Ofcio do Registro de Imveis para cumprimento das determinaes judiciais e arquivamento.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

114

Art. 520 No caso de a rea parcelada no coincidir com a descrio constante no registro imobilirio, o Juiz determinar a retificao da descrio do imvel com base na respectiva planta e no memorial descritivo. Art. 521 Os lindeiros que no tenham anudo sero cientificados na forma do art. 213, inc. II, 2 e 3, com a cominao do 4, da Lei n 6.015/73. Art. 522 O registro e a respectiva matrcula podero ser cancelados em processo contencioso, por iniciativa de terceiro prejudicado ou do Ministrio Pblico, nos casos previstos em lei, em especial nas hipteses do art. 216 da Lei n 6.015/73. Pargrafo nico Se o Juiz constatar que a abertura de matrcula ou algum ato por ele autorizado nos termos deste projeto sejam nulos ou anulveis, determinar, fundamentadamente e de ofcio, o respectivo cancelamento, ou alcanar elementos ao rgo do Ministrio Pblico para as providncias cabveis. SEO VI DAS AES DE USUCAPIO Art. 523 Na eventual impossibilidade de regularizao e registro de loteamento, desmembramento ou desdobro de imvel urbanizado, localizado na zona urbana ou rural, com fundamento no presente projeto, recomenda-se o ajuizamento de ao de usucapio. Pargrafo nico As certides necessrias instruo do processo de usucapio, sendo o autor beneficirio da assistncia judiciria, podero ser requisitadas pelo Juiz gratuitamente. SEO VII DAS DISPOSIES FINAIS Art. 524 Havendo impugnao ao pedido de regularizao e registro em qualquer fase do procedimento, dever a autoridade judiciria remeter os interessados s vias ordinrias. Pargrafo nico Entendendo o Juiz de Direito que a impugnao manifestamente inadmissvel ou improcedente, poder rejeit-la de plano, julgando imediatamente o pedido inicial. Art. 525 Ao receber ttulo para registro em sua serventia, cujo contedo contenha indcio ou evidncia de loteamento irregular ou clandestino, o Oficial do Registro de Imveis dever impugn-lo, noticiando o fato imediatamente ao representante do Ministrio Pblico local. Art. 526 Procedida a regularizao nos termos do presente projeto, o registrador comunicar o fato Municipalidade. CAPTULO XV DO PROJETO MORE LEGAL IV
Provimento n 21/2011-CGJ.

SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 511 A regularizao e registro de loteamento, desmembramento, fracionamento ou desdobro de imveis urbanos ou urbanizados, incluindo situaes de condomnio, ainda que localizados em zona rural, nos casos especificados, obedecer ao disposto neste provimento. 1 Ficam excludas as reas de preservao permanente e legal, unidades de conservao de proteo integral, terras indgenas e outros casos previstos em lei, exceto nos casos a que se referem as Leis n 11.481/2007 e n 11.977/2009 (artigos 54 e pargrafos, 61 e pargrafos e 62 e pargrafos). 2 As reas de risco ficam condicionadas satisfao das exigncias previstas no pargrafo nico do art. 3 da Lei n 6.766, de 19.12.1979. Art. 512 Nas comarcas do Estado do Rio Grande do Sul, em situaes consolidadas, poder a autoridade judiciria competente autorizar ou determinar o registro acompanhado dos seguintes documentos: I ttulo de propriedade do imvel ou, nas hipteses dos 3 e 4 deste artigo, apenas a certido da matrcula; II certido de ao real ou reipersecutria, de nus reais e outros gravames, referente ao imvel, expedida pelo Ofcio do Registro de Imveis; III planta do imvel e memorial descritivo, emitidos ou aprovados pelo Municpio.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

115

1 Considera-se situao consolidada aquela em que o prazo de ocupao da rea, a natureza das edificaes existentes, a localizao das vias de circulao ou comunicao, os equipamentos pblicos disponveis, urbanos ou comunitrios, dentre outras situaes peculiares, indique a irreversibilidade da posse titulada que induza ao domnio; 2 Na aferio da situao jurdica consolidada, sero valorizados quaisquer documentos provenientes do Poder Pblico, em especial do Municpio; 3 O ttulo de propriedade ser dispensado quando se tratar de parcelamento popular, destinado s classes de menor renda, em imvel declarado de utilidade pblica com processo de desapropriao judicial em curso e imisso provisria na posse, desde que promovido pela Unio, Estado ou Municpio, ou suas entidades delegadas, autorizadas por lei a implantar projetos de habitao; 4 No caso de que trata o 3, supra, o pedido de registro do parcelamento, alm do documento mencionado no art. 18, inc. V, da Lei n 6.766, de 19-12-79, ser instrudo com cpias autnticas da deciso que tenha concedido a imisso provisria na posse, do decreto de desapropriao, do comprovante de sua publicao na imprensa oficial e, quando formulado por entidade delegada, da lei de criao e de seu ato constitutivo; 5 Nas regularizaes coletivas poder ser determinada a apresentao de memorial descritivo elaborado pelo Municpio, ou por ele aprovado, abrangendo a diviso da totalidade da rea ou a subdiviso de apenas uma ou mais quadras. Art. 513 Tratando-se de imvel pblico ou submetido interveno do Poder Pblico, integrante de rea especial de interesse social, poder a autoridade judiciria competente autorizar ou determinar o registro acompanhado dos documentos indicados no artigo anterior. Pargrafo nico No so devidas custas ou emolumentos notariais ou de registro decorrentes de regularizao fundiria de interesse social, assim reconhecida por lei municipal, a cargo da Administrao Pblica. Art. 514 Nos casos de regularizao pelo Poder Pblico, conforme autorizado pelo art. 40 da Lei 6.766, de 19-12-79, poder o Juiz de Direito autorizar ou determinar o registro nas mesmas condies, sem prejuzo de adoo de outras medidas, cveis, criminais ou administrativas contra o loteador faltoso. 1 Atravs de requerimento fundamentado e com parecer favorvel do Ministrio Pblico, poder ainda o Juiz conceder alvar de autorizao para o Municpio firmar contratos de alienao de imveis pendentes e promover a venda dos lotes remanescentes, revertendo a quantia apurada em benefcio da Municipalidade para ressarcimento das despesas decorrentes da regularizao; 2 O requerimento de que trata o pargrafo anterior dever ser instrudo com documentos, pblicos ou privados, e apresentao do respectivo laudo de avaliao dos lotes, firmado por profissional habilitado, sendo facultada, ainda, a comprovao das despesas atravs de prova testemunhal; 3 Havendo dvida sobre os valores gastos pela Municipalidade na regularizao e avaliao dos lotes, o Juiz poder, de ofcio ou mediante requerimento do Ministrio Pblico, determinar a realizao das diligncias ou percias que entender cabveis. Art. 515 Nas hipteses de regularizao previstas no presente ttulo, a autoridade judiciria poder permitir o registro, embora no atendidos os requisitos urbansticos previstos na Lei n 6.766, de 19-12-79 ou em outros diplomas legais. SEO II DO PROCEDIMENTO Art. 516 O pedido de regularizao do lote individualizado, de quarteiro ou da totalidade da rea, ser apresentado perante o Ofcio do Registro Imobilirio da situao do imvel, onde ser protocolado e autuado, verificada sua regularidade em ateno aos princpios registrais. 1 Estando em ordem, o pedido ser remetido Vara da Direo do Foro, no Interior do Estado, e Vara dos Registros Pblicos, na Comarca da Capital, para deciso, que somente ser prolatada aps manifestao do rgo do Ministrio Pblico; 2 Havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial a indicar por escrito. No se conformando o apresentante, requerer que o Oficial remeta a documentao ao Juiz de Direito competente para a apreciao conjunta da exigncia e do pedido de regularizao; 3 O Juiz de Direito poder suspender o julgamento e determinar a publicao de edital para conhecimento de terceiros; 4 O procedimento ser regido pelas normas que regulam a jurisdio voluntria, aplicandose, no que couber, a Lei n 6.015/73, atendendo-se aos critrios de convenincia e/ou oportunidade;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

116

5 Transitada em julgado a sentena, os autos do processo sero remetidos ao Ofcio do Registro de Imveis para cumprimento das determinaes judiciais e arquivamento. Art. 517 No caso de a rea parcelada no coincidir com a descrio constante no registro imobilirio, o Juiz determinar a retificao da descrio do imvel com base na respectiva planta e no memorial descritivo. Art. 518 Os lindeiros que no tenham anudo sero cientificados na forma do art. 213, inc. II, 2 e 3, com a cominao do 4, da Lei n 6.015/73. Art. 519 O registro e a respectiva matrcula podero ser cancelados em processo contencioso, por iniciativa de terceiro prejudicado ou do Ministrio Pblico, nos casos previstos em lei, em especial nas hipteses do art. 216 da Lei n 6.015/73. Pargrafo nico Se o Juiz constatar que a abertura de matrcula ou algum ato por ele autorizado nos termos deste projeto sejam nulos ou anulveis, determinar, fundamentadamente e de ofcio, o respectivo cancelamento, ou alcanar elementos ao rgo do Ministrio Pblico para as providncias cabveis. SEO III DA REGULARIZAO FUNDIRIA COM PROJETO APROVADO NOS TERMOS DA LEI N 11.977/09 Art. 519-A Nos casos de regularizao fundiria de interesse social (artigos 47, inc. VI e 53 e seguintes da Lei n 11.977/09) e regularizao fundiria de interesse especfico (artigos 47, inc. VII e 61 e seguintes da Lei n 11.977/09), com projeto de regularizao fundiria aprovado, proceder-se- de acordo com o constante na Lei n 11.977/09 e nesta seo. Art. 520 Para efeitos da regularizao fundiria de assentamentos urbanos, consideram-se: I regularizao fundiria de interesse social: regularizao fundiria de assentamentos irregulares ocupados, predominantemente, por populao de baixa renda, nos casos: a) em que a rea esteja ocupada, de forma mansa e pacfica, h, pelo menos, cinco anos; b) de imveis situados em ZEIS; ou c) de reas da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios declaradas de interesse para implantao de projetos de regularizao fundiria de interesse social; II regularizao fundiria de interesse especfico: regularizao fundiria quando no caracterizado o interesse social nos termos do inciso I. Art. 521 A regularizao fundiria poder ser promovida pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal, pelos Municpios, por rgos pblicos especificados em lei e tambm por: I seus beneficirios, individual ou coletivamente; e II cooperativas habitacionais, associaes de moradores, fundaes, organizaes sociais, organizaes da sociedade civil de interesse pblico ou outras associaes civis que tenham por finalidade atividades nas reas de desenvolvimento urbano ou regularizao fundiria. Pargrafo nico Os legitimados previstos no caput podero promover todos os atos necessrios regularizao fundiria, inclusive os atos de registro. Art. 522 O registro do parcelamento resultante do projeto de regularizao fundiria de interesse especfico dever ser requerido ao registro de imveis, nos termos da legislao em vigor e observadas as disposies previstas nesta Seo. Art. 523 O registro do parcelamento resultante do projeto de regularizao fundiria de interesse social dever ser requerido ao registro de imveis, acompanhado dos seguintes documentos: I certido atualizada da matrcula do imvel; II projeto de regularizao fundiria aprovado (art. 51 da Lei 11.977/09); III instrumento de instituio e conveno de condomnio, se for o caso; e IV no caso das pessoas jurdicas relacionadas no inciso II do art. 521, certido atualizada de seus atos constitutivos que demonstrem sua legitimidade para promover a regularizao fundiria. Art. 524 O registro do parcelamento resultante do projeto de regularizao fundiria dever importar: I na abertura de matrcula para toda a rea objeto de regularizao, se no houver; e II na abertura de matrcula para cada uma das parcelas resultantes do projeto de regularizao fundiria. Art. 525 As matrculas das reas destinadas a uso pblico devero ser abertas de ofcio, com averbao das respectivas destinaes e, se for o caso, das restries administrativas convencionais ou legais.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

117

Art. 526 As glebas parceladas para fins urbanos anteriormente a 19 de dezembro de 1979 que no possurem registro podero ter sua situao jurdica regularizada, com o registro do parcelamento, desde que o parcelamento esteja implantado e integrado cidade. 1 - A regularizao prevista no caput pode envolver a totalidade ou parcelas da gleba; 2 - O interessado dever apresentar certificao de que a gleba preenche as condies previstas no caput, bem como desenhos e documentos com as informaes necessrias para a efetivao do registro do parcelamento; 3 - Para a regularizao de loteamentos anteriores Lei n 11.977/09, o Municpio poder flexibilizar as normas definidas na legislao de parcelamento do solo urbano autorizando a reduo de percentual das reas de uso pblico e de extenso mnima dos lotes. SEO IV DO REGISTRO DOS CONTRATOS Art. 526-A Registrado ou averbado o parcelamento (loteamento, desdobramento, fracionamento ou desdobro, incluindo situaes de condomnio) do solo urbano, os adquirentes de lotes de terreno podero requerer o registro dos seus contratos, padronizados ou no, apresentando o respectivo instrumento junto ao Ofcio de Registro de Imveis. 1 O registro poder ser obtido diante da comprovao idnea da existncia do contrato, nos termos do art. 27, 1 e 2, da Lei n 6.766, de 19.12.1979; 2 Os requisitos de qualificao das partes necessrios ao registro, caso inexistentes, sero comprovados por meio de apresentao de cpia autenticada de documento pessoal de identificao, ou dos cogitados na Lei n 9.049, de 18.05.1995, ou, ainda, de cpia de certido de casamento ou equivalente; 3 Admite-se, nos parcelamentos populares, a cesso da posse em que estiverem provisoriamente imitidas a Unio, o Estado ou o Municpio, e suas entidades delegadas, o que poder ocorrer por instrumento particular; 4 A cesso da posse referida no 3, cumpridas as obrigaes do cessionrio, constitui crdito contra o expropriante, de aceitao obrigatria em garantia de contratos de financiamentos habitacionais; 5 Com o registro da sentena que, em processo de desapropriao, fixar o valor da indenizao, a posse referida no 3 converter-se- em propriedade, e a sua cesso em compromisso de compra e venda, conforme haja obrigaes a cumprir ou estejam elas cumpridas, circunstncias que, demonstradas no Registro de Imveis, sero averbadas na matrcula relativa ao lote; 6 Os compromissos de compra e venda, as cesses e as promessas de cesso, valero como ttulo para o registro da propriedade do lote adquirido, quando acompanhados da respectiva prova de quitao das obrigaes do adquirente e de guia de pagamento ou de exonerao do ITBI, registro esse que ser feito a requerimento escrito do adquirente, sendo essa regra aplicvel somente nos casos do 3 deste artigo. SEO V DA LOCALIZAO DE REAS EM CONDOMNIO Art. 526-B Em imveis situados nos permetros urbanos, assim como nos locais urbanizados, ainda que situados na zona rural, em cujos assentos conste estado de comunho, mas que, na realidade, se apresentam individualizados e em situao jurdica consolidada, nos termos deste provimento, o Juiz poder autorizar ou determinar a averbao da identificao de uma ou de cada uma das fraes, observado o seguinte: I - Anuncia dos confrontantes da frao do imvel que se quer localizar, expressa em instrumento pblico ou particular, neste caso com as assinaturas reconhecidas, entendidos como confrontantes aqueles previstos no 10 do art. 213 da Lei n 6.015/73; II - A identificao da frao de acordo com o disposto nos arts. 176, inciso II, n 3, letra b, e 225 da Lei n 6.015/73, por meio de certido atualizada expedida pelo Poder Pblico Municipal. Art. 526-C A regularizao de parcelas de imveis urbanos registradas em condomnio, porm em situao localizada, ou seja, pro diviso, quando no oriunda de loteamento clandestino, poder valer-se dos mesmos procedimentos previstos para a localizao de parcela do Projeto Gleba Legal.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

118

Art. 526-D Procedido o registro ou a averbao previstos neste projeto, o Oficial do Registro de Imveis abrir matrcula prpria, se o imvel ainda no a tiver, bem como das reas pblicas previstas no projeto. SEO VI DA LEGITIMAO DE POSSE Art. 526-E A partir da averbao do auto de demarcao urbanstica, o Poder Pblico dever elaborar o projeto previsto no art. 51 da Lei n 11.977/09 e submeter o parcelamento dele decorrente a registro. 1 - Aps o registro do parcelamento de que trata o caput, o Poder Pblico conceder ttulo de legitimao de posse aos ocupantes cadastrados; 2 - O ttulo de que trata o 1o ser concedido preferencialmente em nome da mulher e registrado na matrcula do imvel. Art. 526-F A legitimao de posse devidamente registrada constitui direito em favor do detentor da posse direta para fins de moradia. Pargrafo nico A legitimao de posse ser concedida aos moradores cadastrados pelo poder pblico, desde que: I no sejam concessionrios, foreiros ou proprietrios de outro imvel urbano ou rural; II no sejam beneficirios de legitimao de posse concedida anteriormente; e III os lotes ou frao ideal no sejam superiores a 250m (duzentos e cinqenta metros quadrados). Art. 526-G Sem prejuzo dos direitos decorrentes da posse exercida anteriormente, o detentor do ttulo de legitimao de posse, aps 5 (cinco) anos de seu registro, poder requerer ao Oficial de Registro de Imveis a converso desse ttulo em registro de propriedade, tendo em vista sua aquisio por usucapio, nos termos do art. 183 da Constituio Federal. 1 - Para requerer a converso prevista no caput, o adquirente dever apresentar: I - certides do cartrio distribuidor demonstrando a inexistncia de aes em andamento que caracterizem oposio posse do imvel objeto de legitimao de posse; II declarao de que no possui outro imvel urbano ou rural; III declarao de que o imvel utilizado para sua moradia ou de sua famlia; e IV declarao de que no teve reconhecido anteriormente o direito usucapio de imveis em reas urbanas. 2 As certides previstas no inciso I do 1o sero relativas ao imvel objeto de legitimao de posse e sero fornecidas pelo Poder Pblico Art. 526-H O ttulo de legitimao de posse poder ser extinto pelo Poder Pblico emitente quando constatado que o beneficirio no est na posse do imvel e no houve registro de cesso de posse. Pargrafo nico Aps o procedimento para extino do ttulo, o Poder Pblico solicitar ao oficial de registro de imveis a averbao do seu cancelamento, nos termos do art. 250, inciso III, da Lei no 6.015, de 31 de dezembro de 1973. SEO VII DAS DISPOSIES FINAIS Art. 526-I Havendo impugnao ao pedido de regularizao e registro em qualquer fase do procedimento, dever a autoridade judiciria remeter os interessados s vias ordinrias. Pargrafo nico Entendendo o Juiz de Direito que a impugnao manifestamente inadmissvel ou improcedente, poder rejeit-la de plano, julgando imediatamente o pedido inicial. Art. 526-J Ao receber ttulo para registro em sua serventia, cujo contedo contenha indcio ou evidncia de loteamento irregular ou clandestino, o Oficial do Registro de Imveis dever impugn-lo, noticiando o fato imediatamente ao representante do Ministrio Pblico local. Art. 526-K Procedida a regularizao nos termos do presente projeto, o registrador comunicar o fato Municipalidade. Art. 526-L No sero cobradas custas e emolumentos para o registro do auto de demarcao urbanstica, do ttulo de legitimao e de sua converso em ttulo de propriedade e dos parcelamentos oriundos da regularizao fundiria de interesse social.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

119

Art. 526-M Devem ser realizados independentemente do recolhimento de custas e emolumentos: I - o primeiro registro de direito real constitudo em favor de beneficirio de regularizao fundiria de interesse social em reas urbanas e em reas rurais de agricultura familiar; II - a primeira averbao de construo residencial de at 70 m (setenta metros quadrados) de edificao em reas urbanas objeto de regularizao fundiria de interesse social. Pargrafo nico. O registro e a averbao de que tratam os incisos I e II do caput deste artigo independem da comprovao do pagamento de quaisquer tributos, inclusive previdencirios.

Provimento n 21/2011-CGJ alterou artigos 511 at 526 e criou os artigos 526-A at 526-M.

CAPTULO XVI DO PROJETO GLEBA LEGAL


Provimento n 07/05-CGJ, de 12-04-05.

SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 527 A regularizao de parcelas de imveis rurais registradas em condomnio, porm em situao localizada, ou seja, pro diviso, obedecer ao disposto neste Provimento. Pargrafo nico A regularizao abranger quaisquer glebas rurais, sem distino entre as oriundas de condomnios, em que seja impossvel definir a rea maior e seus respectivos condminos, daquelas dentro de rea maior identificada e da qual sejam eles conhecidos. SEO II DA REGULARIZAO DO IMVEL RURAL Art. 528 Nas comarcas do Estado do Rio Grande do Sul, para os condomnios rurais pro diviso que apresentem situao consolidada e localizada, a regularizao de fraes com abertura de matrcula autnoma, respeitada a frao mnima de parcelamento, far-se- com a anuncia dos confrontantes das parcelas a serem extremadas. Pargrafo nico A identificao do imvel a regularizar obedecer ao disposto nos arts. 176, inc. II, 3; e 225 da Lei n 6.015/73. Art. 529 A posse do proprietrio sobre a parcela pro diviso a extremar deve contar no mnimo 05 (cinco) anos, permitida a soma do tempo de posse dos proprietrios anteriores. Pargrafo nico Para comprovao do prazo de posse localizada, ser suficiente a declarao do proprietrio, corroborada pelos confrontantes. Art. 530 A instrumentalizao do ato para fins de localizao da parcela ser feita mediante escritura pblica declaratria. 1 obrigatria a interveno, na escritura pblica, de todos os confrontantes da gleba a localizar, sejam ou no condminos na rea maior. 2 Na impossibilidade de obteno da anuncia de qualquer confrontante no ato notarial, ser ele notificado a manifestar-se no prazo de 15 (quinze) dias, atravs do Ofcio do Registro de Ttulos e Documentos, a requerimento do interessado. 3 A notificao ser dirigida ao endereo fornecido pelo requerente ou ao prprio imvel contguo; no encontrado ou dado como em lugar incerto ou no sabido, o lindeiro ser notificado mediante edital, publicado em jornal local, com o mesmo prazo fixado no 2. 4 Transcorrido o prazo sem oposio, a anuncia ser presumida. Art. 530-A Na escritura pblica declaratria de que trata o artigo anterior, no ser obrigatria a participao do Municpio, Estado ou Unio, ou de seus rgos representativos, nos casos em que o imvel (parcela) a ser localizado fizer divisa com vias pblicas, estrada, rua, travessa, corredor, etc., ou sanga, arroio, rio, lago e mar, nem haver necessidade das notificaes referidas nos pargrafos do artigo anterior.
Provimento n 01/08-CGJ (acrescenta o art. 530-A).

Consolidao Normativa Notarial e Registral

120

Art. 531 Tratando-se de simples localizao de parcela, desnecessria retificao da descrio do imvel, dispensar-se- a apresentao de planta, memorial ou outro documento, bastando a exibio do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR e a prova de quitao do Imposto Territorial Rural ITR, que devero ser certificados na escritura. 1 Por retificao da descrio do imvel entende-se aquela que altere ou inclua dados necessrios no constantes na descrio original, como medidas de permetro e segmentos, ngulos e outros. Para este fim, sero aplicadas as normas relativas retificao de registro imobilirio constantes nos arts. 212 e ss. da Lei dos Registros Pblicos. 2 Tratando-se de localizao cumulada com retificao de descrio da parcela, sero exigidos, por ocasio da escritura pblica declaratria, os seguintes documentos: I planta do imvel; II memorial descritivo, incluindo a descrio das configuraes da planta; III Anotao de Responsabilidade Tcnica ART do responsvel pelo projeto. Art. 532 A escritura pblica declaratria ser protocolada no Ofcio do Registro Imobilirio da circunscrio do imvel, verificando o Oficial de sua regularidade em ateno aos princpios registrais. 1 O Registrador localizar a gleba lavrando ato de registro, a exemplo do que ocorre com as escrituras de diviso, do que resultar a abertura da respectiva matrcula para a parcela localizada. 2 Tratando-se de localizao cumulada com retificao de descrio da gleba, o Registrador praticar dois atos, a averbao desta e o registro daquela. Art. 533 escritura de localizao da parcela e ao respectivo registro aplicam-se os emolumentos relativos s divises e extines de condomnio. Art. 534 A adoo do procedimento previsto neste Provimento no elide a possibilidade de efetivao de escritura pblica de diviso ou ajuizamento de ao de diviso, restando ao interessado a opo, respeitadas as circunstncias de cada caso. Art. 535 Na eventualidade da incidncia de clusulas, nus ou gravames sobre a parcela objeto da localizao ou retificao, sero observadas as providncias abaixo. I no caso de hipoteca, no ser necessria a anuncia do credor hipotecrio, todavia o Registrador de Imveis comunicar a ele a realizao do registro da localizao da parcela; II no caso de penhora, no ser necessria prvia autorizao judicial para o registro e/ou retificao, mas o Registrador comunicar o fato ao juzo, por ofcio; III no caso de penhora fiscal em favor do INSS, havendo o devedor ofertado o imvel em garantia da dvida, no ser admitida a localizao da gleba sem a expressa anuncia daquele rgo, uma vez que perdida a disponibilidade do bem na forma do art. 53 da Lei n 8.212, de 24-07-91; IV no caso de anticrese, indispensvel a anuncia do credor anticrtico; V no caso de propriedade fiduciria, a localizao da parcela ser instrumentalizada, em conjunto, pelo credor e pelo devedor; VI no caso de usufruto, a localizao ser obrigatoriamente firmada pelo nu-proprietrio e pelo usufruturio; VII no caso de indisponibilidade por determinao judicial ou ato da administrao pblica federal, no ser admitido o processamento, uma vez que consistente em ato de disposio; VIII na hiptese de estar a parcela sob arrolamento, medida de cautela fiscal, possvel o registro da localizao, porm o Registrador comunicar o fato imediatamente ao agente fiscal; IX no caso da incidncia de outros nus, clusulas e gravames no expressamente previstos neste artigo, ser aplicada a regra qualificatria inerente s escrituras pblicas de diviso. Art. 536 A necessidade ou no de prvio georreferenciamento da parcela a ser localizada ser determinada de acordo com as normas da legislao federal.

CAPTULO XVII DO CONDOMNIO EDILCIO SEO I DAS INCORPORAES IMOBILIRIAS Art. 537 Para o registro de incorporao imobiliria far-se- necessrio a apresentao do memorial, acompanhado dos documentos: (Lei n 4.591/64, art. 32) I memorial e requerimento em que constem a qualificao completa do incorporador e do proprietrio, solicitando o registro da incorporao imobiliria, bem como a descrio do imvel conforme consta do

Consolidao Normativa Notarial e Registral

121

Registro Imobilirio, indicando sua origem; a caracterizao do prdio, descrevendo o imvel em linhas gerais; a caracterizao das unidades autnomas (descrio unitria); e a indicao das reas de uso comum, observando-se o seguinte: a) se os cnjuges forem os incorporadores do empreendimento, ambos devero assinar o requerimento; caso o incorporador seja apenas um deles, somente este assinar o requerimento, mas, neste caso, dever apresentar o instrumento de mandato referido no art. 31, 1, c/c o art. 32 da Lei n 4.591, de 16-12-64, outorgado pelo outro cnjuge. Igual exigncia dever ser observada em relao aos alienantes do terreno, se no forem, ao mesmo tempo, incorporadores; b) se pessoa jurdica, o requerimento dever estar instrudo como contrato social (ou cpia reprogrfica autenticada) devidamente registrado (Junta Comercial, Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou outro rgo competente), juntamente com certido atualizada dos atos constitutivos, devendo este fato estar devidamente comprovado. Pelo ato constitutivo, se verificar a capacidade do(s) firmatrio(s) do requerimento; II ttulo de propriedade do terreno, o qual poder ser um ttulo de promessa irrevogvel e irretratvel, de compra e venda ou de cesso de direitos ou de permuta, do qual conste clusula de imisso na posse do imvel, no podendo haver estipulaes impeditivas de sua alienao em fraes ideais, como consentimento para demolio e construo, devidamente registrado (art. 32, a, da Lei n 4.591, de 16-12-64); III certides negativas referentes ao imvel, ao proprietrio do terreno e ao incorporador: 1) federais (art. 32, b, da Lei n 4.591, de 16-12-64): a) de tributos federais administrados pela Receita Federal; b) relativa Justia do Trabalho, se pessoa jurdica ou equiparada; c) da Justia Federal (cvel e criminal) Obs.: a criminal, somente se pessoa fsica; d) da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; 2) estaduais (art. 32, b, da Lei n 4.591, de 16-12-64): a) da Fazenda Estadual; b) da Justia Comum Estadual (cvel e criminal) Obs.: a criminal, somente de pessoa fsica; 3) municipais (art. 32, b, da Lei n 4.591, de 16-12-64): a) relativa ao imvel; b) relativa a tributos diversos; 4) CND do INSS (art. 32, f, da Lei n 4.591, de 16-12-64): do titular de direitos sobre o terreno e do incorporador, sempre que forem responsveis pela arrecadao das respectivas contribuies pessoa jurdica ou equiparada; 5) Registro de Imveis (art. 32, b e c, da Lei n 4.591, de 16-12-64): a) negativa de nus e aes; b) integrantes do histrico vintenrio (item IV infra); 6) Tabelionato de Protesto de Ttulos (art. 32, b, da Lei n 4.591, de 16-12-64): negativa de protesto de ttulos; 7) as certides da Justia Federal, da Justia Estadual, da Justia do Trabalho e do Tabelionato de Protesto de Ttulos devero ser extradas no domiclio do proprietrio e do incorporador, bem como na circunscrio onde se localiza o imvel incorporado; IV histrico vintenrio dos ttulos de propriedade do imvel (art. 32, c, da Lei n 4.591, de 16-12-64), abrangendo os ltimos 20 (vinte) anos, acompanhado de certides integrais dos respectivos registros (item III. 5. b supra); V projeto arquitetnico de construo devidamente aprovado pelas autoridades competentes e assinado pelo profissional responsvel, juntamente com o proprietrio, contendo o seguinte (art. 32, d, da Lei n 4.591, de 16-12-64, e quadros I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII da ABNT NBR n 12.721): a) clculo das reas das edificaes, discriminando, alm da global, a das partes comuns e indicando, para cada tipo de unidade a respectiva metragem de rea construda (art. 32, e, da Lei n 4.591, de 16-12-64); b) memorial descritivo das especificaes da obra projetada, segundo modelo a que se refere o inc. IV do art. 53 da Lei n 4.591, de 16-12-64. Este documento descreve todo o edifcio, inclusive a rea do terreno, subsolo, trreo, estacionamentos, pavimentos, fundaes, tipo de material, acabamentos, acessos, etc. (art. 32, g, da Lei n 4.591, de 16-12-64); c) avaliao do custo global da obra, atualizada data do arquivamento, calculada de acordo com a norma do inc. III do art. 53 da Lei n 4.591, de 16-12-64, com base nos custos unitrios referidos no art. 54, discriminando-se, tambm, o custo de construo de cada unidade, devidamente autenticada pelo profissional responsvel pela obra (art. 32, h, da Lei n 4.591, de 16-12-64); VI discriminaes das fraes ideais de terreno com as unidades autnomas que a elas correspondero (art. 32, i, da Lei n 4.591, de 16-12-64);

Consolidao Normativa Notarial e Registral

122

VII minuta da futura conveno de condomnio (art. 9 da Lei n 4.591, de 16-12-64) que reger a edificao ou o conjunto de edificaes, contendo a individuao das unidades e a caracterizao das reas de uso comum, alm das normas gerais do condomnio (art. 32, j, da Lei n 4.591, de 16-12-64); VIII declarao em que se defina a parcela do preo de que trata o art. 39, II, da Lei de Condomnio e Incorporao (art. 32, l, da Lei n 4.591, de 16-12-64); IX certido de instrumento pblico de mandato quando o incorporador no for o proprietrio. Ocorre que o proprietrio outorga ao construtor, neste caso, o incorporador, poderes para a alienao de fraes ideais do terreno (art. 31, 1, c/c o art. 32, m, da Lei n 4.591, de 16-12-64); X declarao expressa em que se fixe se o empreendimento est ou no sujeito prazo de carncia 180 dias (art. 32, n, da Lei n 4.591, de 16-12-64); XI atestado de idoneidade financeira fornecido por estabelecimento de crdito que opere no pas h mais de 05 (cinco) anos, dizendo que o incorporador possui idoneidade (art. 32, o, da Lei n 4.591, de 16-12-64); XII declarao, acompanhada de plantas elucidativas, sobre o nmero de veculos que a garagem comporta e os locais destinados guarda dos mesmos, mencionando se as vagas de estacionamento, garagens ou boxes, esto ou no vinculados aos apartamentos (art. 32, p, da Lei n 4.591, de 16-12-64); XIII Anotao de Responsabilidade Tcnica ART relativa ao projeto de construo; XIV contrato-padro (facultativo), que ficar arquivado na Serventia Registral, conforme determina o art. 67, 3 e 4, da Lei n 4.591, de 16-12-64. 1 Os documentos sero apresentados em 02 (duas) vias, com as firmas de seus subscritores reconhecidas nos documentos de ordem particular. 2 A apresentao dos documentos far-se- vista dos originais, admitindo-se cpias reprogrficas autenticadas. 3 Ser de 90 (noventa) dias o prazo de validade das certides, salvo se outro prazo constar expressamente do documento, segundo norma adotada pelo rgo expedidor, exceto as fiscais, que sero por exerccio. 4 As certides forenses abrangero 10 (dez) anos, e as de protestos de ttulos, 05 (cinco) anos. 5 As certides positivas do Distribuidor Forense sero narratrias e complementadas com a do juzo respectivo, a fim de possibilitar conhecer da relevncia econmica da pretenso ou pertinncia com o imvel objeto da incorporao. (Provimento n 01/98-CGJ, art. 555) 6 No poder ser aceito contrato social registrado somente no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos. 7 facultado apresentar as plantas do projeto aprovado, em cpia autenticada pelo profissional responsvel pela obra, acompanhada de cpia de licena de construo. Art. 538 S aps o registro da incorporao, feito dentro das normas das Leis nos 4.591/64 e 6.015/73, sero aceitos e examinados os pedidos de registro ou de averbao dos atos negociais do incorporador sobre unidades autnomas.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 552.

Art. 539 Verificada sua regularidade, o requerimento da incorporao e os documentos pertinentes sero autuados em processo, com suas folhas numeradas e chanceladas, para arquivamento em cartrio.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 554.

Art. 540 Ao acolher certides positivas fiscais, de protestos cambiais e as de aes judiciais, o Oficial considerar sua relevncia e a possibilidade de provocarem impugnaes ou gerarem litgios futuros aos adquirentes de unidades na incorporao.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 556.

Art. 541 No registro da incorporao, sempre sero consignadas as certides positivas forenses, fiscais ou de protestos cambiais e as notificaes judiciais.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 557.

Art. 542 Recusar-se- o registro da incorporao quando houver nus impeditivo da construo ou da alienao, inclusive no caso de penhora.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 558.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

123

Art. 543 Incumbir ao Oficial o exame de correspondncia entre as medidas do terreno constantes no registro e as configuradas nas plantas de situao e de localizao. 1 Havendo divergncia, dever ser intentada a correspondente retificao, se qualquer medida do projeto for maior do que a constante no registro ou importar em aumento de rea. 2 No caso contrrio, importando em diminuio de rea, bastar o requerimento do proprietrio ao Ofcio, descrevendo o terreno titulado e o realmente existente in loco coincidente com o do projeto.
Provimento n 01/98-CGJ, arts. 559; e 560 e pargrafo nico.

Art. 544 Far-se-, obrigatoriamente, a unificao de imveis, com a abertura de matrcula, quando mais de um imvel for utilizado para a incorporao imobiliria. 1 Inversamente, quando a futura edificao restar assentada em parte do imvel registrado, proceder-se-, antes, ao respectivo desmembramento. 2 Abrir-se-o matrculas novas, em ambos os casos, para o registro da incorporao.
Provimentos nos 01/98-CGJ, art. 561, e 13/75-CGJ, art. 11, 2.

Art. 545 Em caso de desmembramento ou de unificao do imvel, servir como prova da aceitao pelo Municpio o projeto devidamente aprovado. Art. 546 O cancelamento do registro da incorporao far-se- a requerimento do incorporador e, se alguma unidade tiver sido objeto de negociao registrada, ficar tambm condicionado anuncia dos compromissrios ou cessionrios. Pargrafo nico Aplicar-se-o essas normas nos casos de retificaes ou alteraes no registro de incorporao, a dependerem, ainda, da atualizao dos documentos pertinentes, dentre os arrolados no art. 32 da Lei n 4.591/64.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 563 e pargrafo nico.

Art. 547 O registro da incorporao conter os seguintes dados especficos: I nome e qualificao do incorporador, com indicao de seu ttulo, se no for o proprietrio; II denominao do edifcio, quando houver; III descrio das unidades autnomas, com suas localizaes, reas reais, privativas e totais, e fraes ideais; IV definio sobre o prazo de carncia e, quando fixado, seu prazo e as condies a autorizarem o incorporador a desistir do empreendimento; V regime de incorporao; VI custo global da construo e custos de cada unidade autnoma; VII preo das fraes ideais do terreno. Pargrafo nico Dispensar-se- a descrio interna das unidades autnomas, no memorial, no registro e na individualizao.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 564.

547-A Aps o registro do parcelamento do solo ou da incorporao imobiliria, at a emisso da carta de habite-se, as averbaes e registros relativos pessoa do incorporador ou referentes a direitos reais de garantias, cesses ou demais negcios jurdicos que envolvam o empreendimento sero realizados na matrcula de origem do imvel e em cada uma das matrculas das unidades autnomas eventualmente abertas. Pargrafo nico: Para efeito de cobrana de custas e emolumentos, as averbaes e os registros realizados com base no caput sero considerados como ato de registro nico, no importando a quantidade de unidades autnomas envolvidas ou de atos intermedirios existentes.
Provimento n 19/2010-CGJ.

Art. 548 No proceder ao registro de incorporao, fica vedado o desdobrar de ofcio da matrcula em tantas quantas forem as unidades autnomas integrantes do empreendimento. 1 Com o registro da incorporao imobiliria, a qualquer tempo facultado ao incorporador requerer a abertura de tantas matrculas quantas sejam as unidades decorrentes do registro da incorporao realizada, entendida a a descrio da futura unidade autnoma. 2 Na hiptese do 1, no prprio texto da matrcula ou por averbao, dever ser feita a ressalva de que se trata de obra projetada e pendente de regularizao registral no que tange sua concluso. 3 Neste caso, sero devidos os emolumentos referentes ao registro da incorporao e os relativos abertura das matrculas, descabendo cogitar de cobrana ttulo de individuao.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

124

Provimentos nos 23/90-CGJ, 21/95-CGJ e 14/96-CGJ.

Art. 549 Os atos negociais referentes especificamente a uma futura unidade autnoma sero registrados na matrcula de origem ou em matrcula prpria da unidade, aberta com a ressalva contida no 2 do artigo anterior.
Provimentos nos 21/95-CGJ e 14/96-CGJ.

Art. 550 Concluda a obra com o habite-se, proceder-se- sua averbao, assim como a das eventuais alteraes decorrentes da construo na matrcula de cada unidade autnoma. 1 Neste caso, sero devidos os emolumentos da averbao por unidade autnoma. 2 Caso ainda no efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a averbao de que trata este artigo ser levada a efeito na matrcula matriz.
Provimentos nos 21/95-CGJ e 14/96-CGJ.

Art. 551 Averbada a construo, ser feito o registro da instituio do condomnio edilcio, nos termos definidos no CCB, art. 1.332. SEO II DA INSTITUIO DE CONDOMNIO Art. 552 Quando a instituio de condomnio for precedida de registro de incorporao imobiliria, aquela ser feita a requerimento do incorporador, instrudo com: I o memorial descritivo com as especificaes da obra e individualizao das unidades autnomas, podendo ser substitudo pelo documento previsto no 2; II a carta de habitao fornecida pela Prefeitura Municipal; III a CND do INSS; IV ART do CREA relativa execuo da obra. 1 Quando a obra tiver sido executada por empresa, dever ser tambm exigida a respectiva certido negativa de dbitos para com a Receita Federal. 2 Caso no tenha havido alterao nas especificaes da obra e na individualizao das unidades autnomas, constantes no memorial de incorporao, o memorial descritivo da instituio de condomnio poder ser substitudo por declarao firmada conjuntamente pelo incorporador, o construtor e o profissional responsvel pela obra, confirmando, sob as penas da lei, a manuteno de todas as especificaes j registradas. Ofcio-Circular n 33/95-CGJ; Lei n 8.212/91, art. 47, c/c o Decreto n 2.173/97, art. 84, mantido pelo Decreto n 3.048/99; IN n 93-SRF, de 26-11-93. Art. 553 Quando a instituio de condomnio no for precedida da incorporao registrada, todos os proprietrios devero requer-la, exigindo-se-lhes: I o memorial descritivo com as especificaes da obra e individualizao das unidades autnomas; II a carta de habitao fornecida pela Prefeitura Municipal; III a CND do INSS; IV o projeto arquitetnico aprovado pelo Municpio; V o quadro de custos das unidades autnomas e a planilha de reas e fraes ideais, subscrita pelo engenheiro responsvel pelo clculo; VI a ART do CREA relativa execuo da obra. 1 Quando a obra tiver sido executada por empresa, dever ser tambm exigida a respectiva certido negativa de dbitos para com a Receita Federal. 2 O quadro de custos e a planilha de reas podem ser substitudos pela assinatura do profissional nos requerimentos, desde que neles constem esses dados. Provimento n 01/98-CGJ, art. 565 e pargrafo nico; Ofcio-Circular n 33/95-CGJ; Lei n 8.212/91, art. 47, c/c o Decreto n 2.173/97, art. 84, mantido pelo Decreto n 3.048/99; IN n 93-SRF, de 26-11-93. Art. 554 Uma vez expedida a CND e o habite-se pelos rgos competentes, descabida a negativa de registro ou averbao da obra pela eventual incoincidncia das reas ali descritas em relao quelas constantes da planilha de construo arquivada no Ofcio Imobilirio.
NBR n 12.721; Ofcio-Circular n 30/94-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

125

Artigo 555 Quando se tratar de registro de hipoteca abrangendo englobadamente todas as unidades ou parte delas, de edifcio cuja incorporao esteja registrada, os emolumentos sero calculados pelo valor da garantia de um registro. Pargrafo nico No caso de serem feitos outros lanamentos nas matrculas das unidades, para cada um destes, os emolumentos sero cobrados como atos sem valor declarado.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 577 e pargrafo nico; Provimento n 03/08 (altera a redao do art. 555 e pargrafo nico).

Art. 556 Fica vedado o registro da venda definitiva de unidade autnoma enquanto no houver o denominado habite-se, total ou parcial, devendo, nesses casos, o registro ser feito apenas da frao ideal com vinculao expressa futura unidade correspondente.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 574.

SEO III DO HABITE-SE PARCIAL ESPECIFICAO PARCIAL DE CONDOMNIO


Provimento n 09/04-CGJ, de 30-04-04.

Art. 557 Faculta-se a averbao parcial da construo com especificao parcial do condomnio, mediante apresentao de habite-se parcial fornecido pelo Poder Pblico Municipal, bem como da CND do INSS, em hipteses como as seguintes: I construo de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo vila de casas ou condomnio fechado; II construo de um bloco em uma incorporao que preveja dois ou mais blocos; III construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas, estando em construo o restante do prdio. Pargrafo nico A averbao parcial, em tais hipteses, ser precedida do registro da incorporao imobiliria, procedendo-se, em seguida, ao registro da instituio de condomnio contendo a especificao parcial das unidades prontas, na matrcula de cada unidade autnoma. Art. 558 Ocorrida a hiptese do artigo anterior, quando da concesso de outro habite-se, seja novamente parcial ou de todas as unidades restantes, nova averbao de habite-se parcial dever ser promovida. Este procedimento ser repetido tantas vezes quantas forem necessrias at a concluso da obra e especificao de todas as unidades autnomas. Pargrafo nico Caso ainda no efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a averbao de que trata esse artigo ser levada a efeito na matrcula matriz. Art. 559 Sero devidos os emolumentos correspondentes averbao do habite-se parcial, ao registro da instituio de condomnio (a ser feito apenas uma vez) e da especificao das unidades concludas, vencendo emolumentos por unidade autnoma. Novas averbaes de habite-se parcial, bem como o registro da especificao parcial decorrente de novo habite-se parcial (ou total), incidiro emolumentos tambm por unidade autnoma. SEO IV DA CONVENO DE CONDOMNIO Art. 560 O registro da conveno de condomnio ser feito no Livro 3-RA do Registro de Imveis e ser precedido da conferncia do quorum e atendimento das regras fixadas em lei. 1 Aps o registro da conveno previsto no art. 178, III, da Lei n 6.015/73, ser procedida sua averbao nas matrculas das unidades autnomas. 2 Pelo registro sero vencidos os emolumentos previstos na Tabela de Emolumentos vigente; as averbaes sero cobradas como ato sem valor declarado.
CCB, arts. 1.332 e ss.; Provimento n 01/98-CGJ, art. 568.

Art. 561 Quando do registro da conveno de condomnio, na apurao do quorum necessrio sua aprovao ou alteraes, considerar-se-o apenas os nomes dos figurantes no registro como proprietrios ou promitentes-compradores ou cessionrios destes, presumindo-se represente o casal qualquer um dos cnjuges signatrios.
Provimento n 01/98-CGJ, art. 569.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

126

SEO V DA COMUNICAO E AVERBAO DA INDISPONIBILIDADE DE BEM IMVEL Art. 561-A - A comunicao da decretao da indisponibilidade de bem imvel determinada em processo judicial de qualquer natureza, em tramitao no Poder Judicirio Estadual, quando conhecido o local do registro, ser encaminhada pelo Juzo para o e-mail oficial do sistema Selo Digital do Servio de Registro de Imveis onde foi lavrado o registro. 1 - No ofcio dever constar: nome da comarca e da Vara, nome das partes, nmero e classe do processo, nome completo da parte cujos bens foram indisponibilizados, CPF ou CNPJ, valor da indisponibilidade, e, se possvel, o nmero da matrcula. 2 - No sendo conhecido o local da existncia de bens, o ofcio deve ser enviado eletronicamente pelo e-mail setorial do Cartrio Judicial para o grupo de distribuio de e-mail oficial do sistema Selo Digital das Serventias de Registro de Imveis (ri@tjrs.jus.br), observando-se o disposto no 1. 3 - At a implementao da assinatura digital no mbito do Poder Judicirio de 1 Grau, havendo dvida quanto autenticidade ou origem do documento, o Oficial Registrador solicitar ao juzo remetente, confirmao a respeito. 4 - O Oficial Registrador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, a partir do recebimento do email, efetuar a busca. Em sendo positiva, realizar a averbao e, no mesmo prazo, encaminhar a certido respectiva pelo meio fsico ao juzo do processo.
Provimento n 20/09-CGJ (Insere a Seo V e Art. 561-A).

Art. 561-B - A comunicao da decretao da indisponibilidade de bem imvel determinada em processo judicial de qualquer natureza, em tramitao no Poder Judicirio de outros Estados ou no Poder Judicirio Federal ou Militar do Estado do Rio Grande do Sul, quando conhecido o local do registro, ser encaminhada pelo Juzo Requisitante, por ofcio, diretamente ao Servio de Registro de Imveis onde foi lavrado o registro. 1 - O endereo das Serventias Registrais est disponvel na pgina do Tribunal de Justia (www.tjrs.jus.br) acessar no menu Institucional > Endereos, Telefones e Horrios. 2 - No ofcio dever constar: nome da comarca e da Vara, nome das partes, nmero e classe do processo, nome completo da parte cujos bens foram indisponibilizados, CPF ou CNPJ, valor da indisponibilidade, e, se possvel, o nmero da matrcula. 3 - No sendo conhecido o local da existncia de bens o ofcio deve ser enviado para o Servio de Documentao da Corregedoria-Geral da Justia (Praa Marechal Deodoro, n 55, Porto Alegre, RS CEP 90010-908) que encaminhar a requisio para o grupo de distribuio de e-mail oficial do sistema Selo Digital das Serventias de Registro de Imveis. 4 - O Oficial Registrador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis, a partir do recebimento do email, efetuar a busca. Em sendo positiva, realizar a averbao e, no mesmo prazo, encaminhar a certido respectiva pelo meio fsico ao juzo do processo.
Provimento n 20/09-CGJ (Insere o art. 561-B).

Art., 561-C - Ocorrendo recusa no recebimento do pedido ou retardamento na remessa da certido o Juzo Requisitante encaminhar comunicao ao Juiz Diretor do Foro que adotar as medidas previstas no art. 21 e 22 da Consolidao Normativa Notarial e Registral.
Provimento n 20/09-CGJ (Insere o art. 561-C).

Art. 561-D - A comunicao do levantamento da indisponibilidade de bem imvel ao Registro de Imveis ser efetuada na forma estabelecida nos artigos 1046 e 1047 da Consolidao Normativa Judicial e artigos 561-A e 561-B da Consolidao Normativa Notarial e Registral.
Provimento n 20/09-CGJ (Insere o art. 561-D).

Art. 561-E - A averbao da indisponibilidade de bens e do levantamento, bem como a remessa de certido, por requisio judicial, est isenta do pagamento de emolumentos e do respectivo Selo Digital de

Consolidao Normativa Notarial e Registral

127

Fiscalizao Notarial e Registral (SDFNR), considerado ato gratuito e no ressarcvel consoante Provimento n 34/2008-CGJ-RS e parecer da Presidncia do TJ de n 029/ 2008. Pargrafo nico - Neste caso, para fins de justificativa do selo na prestao de contas, a serventia usar o cdigo RQPJ.
Provimento n 20/09-CGJ (Insere o art. 561-E).

Art. 561-F - Cabe aos Oficiais de Registro de Imveis criar arquivo, destinado conservao, durante 01 (um) ano, dos requerimentos de que trata este Provimento.
Provimento n 20/09-CGJ (Insere o art. 561-F).

Consolidao Normativa Notarial e Registral

129

TTULO VI DOS TABELIES CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS SEO I DA FUNO NOTARIAL Art. 562 Ao Tabelio atribuda a funo de: a) conferir f pblica s relaes de direito privado, exceto as de competncia exclusiva dos rgos jurisdicionais; b) colher, interpretar e formalizar juridicamente a vontade das partes; c) intervir nos negcios jurdicos a que as partes devam ou pretendam dar forma legal ou autenticidade, redigindo e autorizando os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas; d) conferir autenticidade a documentos avulsos; e) autenticar fatos.
CPC, art. 364; Lei n 8.935/94, art. 6.

SEO II DA COMPETNCIA Art. 563 Compete ao Tabelio: I formalizar juridicamente a vontade das partes; II autenticar fatos por atas notariais, autenticao de cpias, reconhecimento de firma, extrao de certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados, bem como traslados dos instrumentos pblicos lavrados no tabelionato, por meio reprogrfico, datilogrfico ou eletrnico; III autenticar fatos por certificao digital, reconhecimento de firma digital impressa, reconhecimento de servidor, reconhecimento de pgina eletrnica segura, registro de assinatura eletrnica, registro e reconhecimento de chancela mecnica ou eletrnica, autenticao eletrnica ou decorrentes de qualquer meio digital e/ou de sistema de computao, de microfilmagem, de gravao eletrnica de imagem e as de quaisquer outros meios de reproduo em Direito admitidos, autenticao de fonte de documentos; IV autenticar fatos por qualquer outro meio em Direito permitido.
Lei n 8.935/94, arts. 6 e 41.

Art. 564 Aos Tabelies de Notas compete com exclusividade: I lavrar escrituras e procuraes, pblicas; II lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III lavrar atas notariais; IV Autenticar cpias, mediante conferncia com os respectivos originais; V reconhecer letras, firmas e chancelas; VI confeccionar, conferir e concertar pblicas-formas; VII registrar assinaturas mecnicas.
Provimento n 02/72-CGJ; COJE, art. 126; Lei n 8.935/94, art. 7.

Pargrafo nico facultado aos Tabelies de Notas realizar todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato.
Lei n 8.935/94, art. 6, pargrafo nico.

Art. 565 As pblicas-formas passadas por um Tabelio sero conferidas e concertadas por outro e, onde houver um s, por outro Tabelio designado.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

130

COJE, art. 126, pargrafo nico.

Art. 566 vedada aos Tabelies a lavratura sob a forma de instrumento particular, de atos estranhos s suas atribuies, previstos nesta consolidao.
Provimento n 04/75-CGJ; COJE, art. 126.

Pargrafo nico Os Tabelies de Notas devero dar publicidade quanto ao teor do disposto no art. 108 do Cdigo Civil Brasileiro, devendo seu texto ser transcrito em forma de cartaz e afixado no mural da serventia, vista do pblico.
Ofcio-Circular n 183/06-CGJ.

Art. 567 Com exceo do testamento pblico, sua revogao e aprovao de testamento cerrado, os atos de competncia do Tabelio podero ser praticados, simultaneamente com este, pelos substitutos do tabelionato.
COJE, arts. 104, pargrafo nico, I; e 133; Lei n 8.935/94, art. 20, 4; CCB, art. 1.864, I; Provimento n 11/96-CGJ.

SEO III DA ATIVIDADE NOTARIAL Art. 568 Integra a atividade notarial: a) avaliar a identidade, capacidade, presentao e representao legal das partes;
CF, art. 226, 5; CCB, arts. 1, 2, 168, II; e 1.691.

b) assessorar e orientar, com imparcialidade e independncia, os interessados, instruindo-os sobre a natureza e as conseqncias do ato a realizar; c) redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos de sua competncia, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados; d) apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial.
Lei n 8.935/94, art. 6, II; COJE, art. 127.

Art. 569 Cumpre ao Tabelio: a) remeter, logo aps sua investidura, conforme disciplina legal e normativa, aos rgos e servios pblicos delegados, ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual obrigao aos seus substitutos;
COJE, art. 134, I; Ofcio-Circular n 81/94; Lei n 8.935/94, arts. 28, 20, 41 e 46.

b) prover fichrio de cartes de autgrafos;


COJE, art. 134, II; Lei n 8.935/94, art. 30, IV e XIV.

c) manter, pelo patronmico das partes, fichas, microfichas ou banco eletrnico de dados referentes aos atos lavrados;
Lei n 8.935/94, art. 41.

d) exigir pagamento dos impostos devidos em atos notariais e circunstanciar o recolhimento, de conformidade com as leis respectivas;
COJE, art. 134, IV; Lei n 8.935/94, art. XI.

e) consignar, no Livro de Testamentos ou em livro prprio, a aprovao de testamentos cerrados;


COJE, art. 134, V; Provimento n 02/03-CGJ.

f) lanar, em livro de registro correspondente, por arquivamento do prprio documento ou cpia reprogrfica, as procuraes, os alvars e as autorizaes judiciais e documentos de representao legal aludidos em atos notariais, neles referindo a indicao do respectivo registro;
Lei n 8.935/94, art. 42.

g) autenticar, com sinal pblico e raso, os atos expedidos em razo do ofcio;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

131

COJE, art. 126, IV.

h) legalizar os livros do tabelionato, mediante lavratura dos termos de abertura e encerramento, e rubricar as respectivas folhas.
Lei n 8.935/94, arts. 1, 4, 21, 30, I; e 41.

Art. 570 O Tabelio, como autor do instrumento pblico, no est vinculado a minutas, podendo revis-las ou negar-lhes curso.
Lei n 8.935/94, art. 6, II; COJE, art. 128.

Art. 571 facultado ao Tabelio requerer e ou realizar, ante reparties pblicas em geral e registros pblicos, as gestes e diligncias convenientes ou necessrias ao preparo, validez e eficcia dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato.
COJE, art. 129; Lei n 8.935/94, art. 7, pargrafo nico.

Art. 572 O Tabelio guardar sigilo sobre os fatos referentes ao ato ou negcio jurdico, e as confidncias dos interessados, embora estas no estejam diretamente ligadas s manifestaes de vontade e ou ao objeto do ajuste.
COJE, art. 134, IX; Lei n 8.935/94, art. 30, VI.

Art. 573 livre s partes, independente do seu domiclio ou do lugar da situao dos bens objeto do ato ou negcio, a escolha do Tabelio de sua confiana.
COJE, art. 130; Lei n 8.935/94, art. 8.

Art. 574 O Tabelio s poder exercer suas funes dentro dos limites do territrio do Municpio ou do indicado no ato da delegao das funes.
Lei n 8.935/94, art. 9.

Pargrafo nico Os titulares de Servios Notariais e de Registros, nos distritos, carecero de f pblica fora dos limites do distrito, ou dos indicados no ato delegatrio das funes.
COJE, art. 146.

Art. 575 No Servio de que titular, o Tabelio no poder praticar, pessoalmente, qualquer ato em que ele, seu cnjuge, ou parentes, na linha reta ou colateral, consangneos ou afins, at o 3 grau, figurem como parte, beneficirio, procurador ou representante legal.
Lei n 8.935/94, art. 27.

Art. 576 O Tabelio que infringir os deveres de sua funo responder pessoal, penal e civilmente pelos danos causados.
Lei n 8.935/94; COJE, art. 135.

SEO IV DO ARQUIVO CENTRAL DE TESTAMENTOS


Provimento n 09/98-CGJ; Lei n 11.183/98.

Art. 577 O Arquivo Central de Testamentos, criado pelo art. 30 da Lei Estadual n 11.183, de 29-06-98, ser administrado pelo Colgio Notarial do Brasil, Seo do Rio Grande do Sul, que se obriga a manter estrutura informatizada adequada natureza dos servios. Art. 578 O Arquivo Central de Testamentos conter informaes sobre os seguintes atos praticados pelos Tabelies de Notas do Estado do Rio Grande do Sul: a) testamentos pblicos; b) aprovaes de testamentos cerrados; c) revogaes de testamentos. Art. 579 At o dia 10 de cada ms, os Tabelies obrigam-se a remeter ao Arquivo Central de Testamentos:

Consolidao Normativa Notarial e Registral

132

a) informao positiva ou negativa sobre a lavratura dos atos referidos no artigo anterior, durante o ms anterior, mediante preenchimento de mapa informativo, em papel, meio magntico ou eletrnico; b) comprovante de depsito efetuado em favor do Arquivo Central de Testamentos, no valor estabelecido por Lei. Art. 580 Ao praticar algum dos atos referidos no art. 579, o Tabelio acrescentar aos emolumentos devidos o valor estabelecido por Lei. Art. 581 A omisso, atraso ou incorreio na remessa das informaes ou do comprovante de depsito sujeitar o responsvel multa estabelecida por Lei. 1 O procedimento administrativo para apurao da responsabilidade do infrator ser iniciado a pedido do Colgio Notarial e processado pelo Juiz de Direito Diretor do Foro do local da infrao. 2 A multa eventualmente aplicada ser recolhida pelo infrator em favor do Arquivo Central de Testamentos. Art. 582 O interessado na recuperao de informao constante do Arquivo Central de Testamentos dever preencher requerimento dirigido ao Colgio Notarial, contendo os dados pessoais do requerente e do de cujus, instrudo com prova do bito e do pagamento do preo do servio, no valor estabelecido por Lei. 1 Quando a solicitao for feita pelo Juiz da causa, fica dispensada a prova do bito, devendo o preo do servio ser pago pela parte interessada, salvo nos casos de assistncia judiciria gratuita. 2 A informao ser prestada por escrito, no prazo de 02 (dois) dias teis. Art. 583 Fica facultada Corregedoria-Geral da Justia, a quem tambm incumbe a fiscalizao quanto eficincia e regularidade do servio prestado, o livre acesso aos dados constantes do Arquivo Central de Testamentos. CAPTULO II DOS ATOS NOTARIAIS SEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 584 So requisitos formais do ato notarial: a) a redao na lngua portuguesa;
CF, art. 13; CCB, art. 215, 3.

b) a localidade e a data de sua realizao; c) a nomeao ou qualificao das partes e demais comparecentes; d) a assinatura das partes e demais comparecentes, quando for o caso; e) a assinatura do Tabelio ou seu substituto, encerrando o ato.
CCB, art. 215, 1 e incisos.

Art. 585 Os Tabelies s podero lavrar ou autenticar, inclusive atravs de reconhecimento de firmas, atos conformes com a lei, o direito e a justia.
Circular n 51/59-CGJ.

Art. 586 Os Tabelies somente podero colher e retratar declaraes das partes destinadas a formar e constituir fatos jurdicos, que tm por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos, defeso queles que importem em provas a serem produzidas obrigatoriamente pelo rgo judicial.
CPC, art. 336.

Art. 587 Em todos os atos expedidos ser datilografado, digitado ou aposto mediante carimbo o nome do subscritor, se no declarado no texto.
Circulares nos 11/63-CGJ e 09/80-CGJ; Decreto n 52.113, de 17-06-63.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

133

SEO II DA ESCRITURA PBLICA SUBSEO I DAS DISPOSIES GENRICAS Art. 588 Alm de outros requisitos previstos em lei especial, a escritura pblica conter: a) a data e lugar de sua realizao; b) reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato; c) nome, nacionalidade, estado civil, profisso, domiclio e residncia das partes e demais comparecentes, com a indicao, quando necessrio, do regime de bens do casamento, nome do cnjuge e filiao; d) manifestao de vontade das partes e dos intervenientes; e) declarao de haver sido lida s partes e demais comparecentes, ou de que todos a leram. Se a leitura no for em voz alta, o Tabelio s poder registrar quem declarou l-la; f) assinatura das partes, dos demais comparecentes, e do Tabelio, encerrando o ato.
CCB, art. 215, 1 e incisos.

Art. 589 Se algum dos comparecentes no puder ou no souber assinar, outra pessoa capaz assinar por ele, a seu rogo.
CCB, art. 215, 2.

Art. 590 Se as partes e demais comparecentes no puderem assinar o ato no mesmo momento, devero mencionar ao lado de sua assinatura a data e hora do lanamento. Pargrafo nico Transcorrido o prazo de 30 (trinta) dias a contar da lavratura do ato, e este no estiver assinado por todas as partes, o Tabelio dever proceder de acordo com o art. 712 e 1. Art. 591 Uma s pessoa pode assinar por diversas, mas h de ser idntico o interesse delas; se no o for, devem intervir tantas pessoas quantos sejam individualmente ou em grupos com interesses opostos e ainda em relao s impossibilidades de assinar, inclusive por no saber.
Provimento do Foro de Porto Alegre, cap. IV, item 2, c.

Art. 592 Se algum dos comparecentes no souber a lngua portuguesa e o Tabelio no compreender o idioma em que se expressa, comparecer tradutor pblico para servir de intrprete; ou, no o havendo na localidade, atuar outra pessoa capaz, com idoneidade e conhecimentos bastantes, a juzo do Tabelio.
CCB, art. 215, 4.

Art. 593 Se algum dos comparecentes no for conhecido do Tabelio, nem puder identificar-se atravs de documento, participaro do ato, atestando sua identidade, pelo menos duas testemunhas, devidamente identificadas pelo Tabelio.
CCB, art. 215, 5.

SUBSEO II DAS DISPOSIES RELATIVAS A IMVEIS Art. 594 Nas escrituras relativas a imveis consignar-se-, ainda:
Lei n 7.433/85; Decreto n 93.240/86.

I o pagamento do Imposto sobre a Transmisso de Bens Imveis e de Direitos a eles relativos ou o Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao, quando incidente sobre o ato; ou o reconhecimento da exonerao pela autoridade fazendria, nos casos de imunidade, iseno ou no incidncia, cuja guia ficar arquivada pelo prazo mnimo de vinte anos; CF, arts. 155, I, a; e 156, II e 2; Lei Estadual n 8.821/89; Decreto-Lei n 33.156/89; Lei Municipal; Provimento n 03/84CGJ; Resoluo n 03/83-CM. I o pagamento do Imposto sobre a Transmisso de Bens Imveis e de Direitos a eles relativos ou o Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao, quando incidente sobre o ato, ou o reconhecimento da

Consolidao Normativa Notarial e Registral

134

exonerao pela autoridade fazendria, nos casos de imunidade, iseno ou no incidncia, exceto nos casos em que a lei ou ato administrativo da Secretaria da Fazenda dispense o reconhecimento da desonerao, cuja guia ficar arquivada pelo prazo mnimo de vinte anos;
Provimento 30/2011-CGJ.

II as certides fiscais, assim qualificadas: a) em relao aos imveis urbanos, as referentes aos tributos incidentes sobre o imvel, quando houver transferncia de domnio, podendo ser dispensadas pelo adquirente, que, nesse caso, responder pelo pagamento dos dbitos fiscais existentes; b) no pertinente aos imveis rurais, o Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, com a prova de quitao do Imposto Territorial Rural - ITR referente aos cinco ltimos exerccios. O imposto no incide sobre pequenas glebas rurais (at 30ha), quando exploradas, s ou com sua famlia, pelo proprietrio que no possua outro imvel;
Lei n 9.393/96, arts. 2 e 21; Lei n 4.749/66, art. 22.

b1) declarao de que as partes foram cientificadas da necessidade de apresentao, para o Registro de Imveis competente, das certides negativas de dvidas referentes a multa previstas no Cdigo Florestal (Lei 4.771/65) e nas leis supletivas, dos rgos ambientais da esfera federal (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis - IBAMA), Estadual (Fundao Estadual de Proteo Ambiental FEPAM), e Municipal (Secretaria Municipal do Meio Ambiente - SMAM), para o registro ou averbao de atos de transmisses inter vivos ou causa mortis, ou de constituio de nus reais, referente a imveis rurais.
Provimento n 02/08-CGJ.

b2) fica dispensada a declarao de que trata a alnea anterior se as certides forem transcritas com os elementos necessrios sua identificao e certificada a apresentao na escritura pblica.
Provimento n 42/09-CGJ, art. 2.

III a certido de aes reais e pessoais reipersecutrias relativas ao imvel e a de nus reais, expedidas pelo Registro de Imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de 30 (trinta) dias; IV a declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e penal, da existncia, ou no, de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; REVOGADO. V a certido negativa de dbitos para com o INSS, se o outorgante for empresa ou pessoa a ela equiparada, nos termos da legislao previdenciria, quando da alienao ou constituio de nus real, relativamente a imveis integrantes do ativo permanente da empresa; a) fica dispensada a apresentao de negativa para com o INSS na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus real) e posterior registro a empresa-vendedora ou pessoa a ela equiparada, quando explorar exclusivamente a atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, decorrentes de sua atividade econmica, e o imvel, objeto da transao, estiver lanado no ativo circulante, no podendo ter constado no ativo permanente da empresa;
Provimento n 35/08-CGJ.

REVOGADO. VI a certido negativa de dbitos da Receita Federal, relativamente a contribuies incidentes sobre o faturamento e o lucro, destinadas seguridade social, quando da alienao ou constituio de nus real, versando sobre imveis integrantes do ativo permanente da empresa, e em se tratando de pessoa jurdica ou de pessoa fsica a ela equiparada pela legislao tributria federal. inexigvel a apresentao de negativa para com a Receita Federal na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus real) e posterior registro, de bem imvel, no integrante do ativo permanente, de empresa que exerce a atividade de compra e venda de imvel, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou de construo de prdios destinados venda;
Decreto n 3.048/99; Provimento n 13/03-CGJ.

a) inexigvel a apresentao de negativa para com a Receita Federal na transao na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus real) e posterior registro, de bem imvel, no integrante do ativo permanente, de empresa que exerce a atividade de compra e venda de imvel, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou de construo de prdios destinados venda;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

135

Provimento n 35/08-CGJ.

VII a prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio, nas alienaes e transferncias de direitos de unidade ou declarao do alienante ou seu procurador, sob as penas da lei, da inexistncia de dbitos, inclusive multas; a declarao do alienante poder ser substituda pela assuno expressa por parte do adquirente, de eventuais dbitos;
Lei n 4.591/64, art. 4, pargrafo nico; Lei n 7.433/85, art. 2, 2; CCB, art. 1.345.

VIII a autorizao judicial, no original, quando necessria;


Lei n 6.015/73, art. 224; Provimento n 22/01-CGJ.

IX a identificao do imvel, feita mediante indicao de suas caractersticas e confrontaes, localizao, nomes dos confrontantes, rea, designao cadastral, se houver, logradouro e nmero, se urbano, ou denominao, se rural, assim como, em se tratando s de terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro, identificao da quadra e a distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima. Se o imvel rural estiver sujeito ao georreferenciamento, a identificao do mesmo se dar de acordo com o memorial descritivo correspondente;
Lei dos Registros Pblicos, arts. 176 e 225; Lei n 10.267/01.

X na qualificao das partes, prevista no art. 588, letra c, mais: a) se for pessoa fsica, o nmero de inscrio no CPF ou do Registro Geral da Cdula de Identidade, ou, falta deste, sua filiao; a.1) o nmero de inscrio no CPF de meno obrigatria nas operaes imobilirias, obedecido o disposto na legislao federal; b) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero de inscrio no CNPJ;
Lei n 6.015/73, art. 176, 1, II e III; Provimento n 05/75-CGJ; Provimento n 35/08-CGJ (altera o inciso X e alneas)

XI a matrcula ou o nmero do registro anterior, e o Servio;


Lei n 6.015, art. 222.

XII o pagamento do laudmio, quando se tratar de transmisso de domnio til.


Lei Estadual n 8.821/89; Decreto Estadual n 33.156/89.

Art. 595 Na escritura pblica relativa a imvel urbano cuja descrio e caracterizao conste da Certido do Registro de Imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio, exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imvel, sua completa localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade, Estado. Pargrafo nico Na escritura pblica relativa a imvel rural, j submetido ao georreferenciamento, cuja descrio e caracterizao conste da Certido do Registro de Imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio, exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imvel, sua localizao, confrontaes gerais, cidade, Estado.
Lei n 7.433/85, art. 2, 1; Decreto n 93.240/86, art. 3; Lei n 10.267/01.

SUBSEO III DAS DISPOSIES RELATIVAS A IMVEIS RURAIS Art. 596 O Tabelio no poder, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de desmembramento de imvel rural se as reas resultantes no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento ou mdulo, o que for menor, impressa no certificado de cadastro correspondente.
Lei n 4.504/64, art. 65; Lei n 5.868/72, art. 8, 3.

1 O disposto neste artigo no se aplica alienao destinada, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento.
Lei n 5.868/72, art. 8, 4.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

136

2 No esto sujeitos s restries do pargrafo anterior os desmembramentos previstos no art. 2 do Decreto n 62.504, de 08-04-68. 3 Nessas situaes, o Tabelio consignar, no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, e esta ser averbada no registro de ttulo no Registro de Imveis.
Decreto n 62.504/68, art. 5.

Art. 597 A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural no excedente a 50 (cinqenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua.
Lei n 5.709/71, art. 3.

Art. 598 A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 03 (trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional; e Faixas de Fronteiras. CF, art. 91, 1, III; Lei n 5.709/11, arts. 3, 1; e 7; Lei n 2.597/55; Decreto-Lei n 1.164/71, alterado pelo Decreto-Lei n 1.243/72 e pela Lei n 5.917/73; Decreto-Lei n 2.375/87; Circular n 12/80-CGJ. Art. 598 A aquisio por pessoa fsica estrangeira ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 03 (trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional, e faixas de fronteiras.
Provimento 027/2010-CGJ, art. 6.

Art. 599 A aquisio de imveis rurais entre 03 (trs) e 50 (cinqenta) mdulos depender de autorizao do Ministrio da Agricultura.
Decreto n 74.965/74, art. 7.

Art. 600 Depender tambm de autorizao a aquisio, por uma pessoa fsica, de mais de um imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos.
Decreto n 74.965/74, art. 7.

Art. 601 Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos, constar do instrumento declarao dele nesse sentido e sob sua responsabilidade. Art. 602 A pessoa jurdica estrangeira, autorizada a funcionar no Brasil, ou a pessoa jurdica brasileira, com participao, a qualquer ttulo, de pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, com a maioria do seu capital social e residente ou com sede no exterior, somente podero adquirir imveis rurais, seja qual for a extenso, mediante a aprovao do Ministrio da Agricultura.
Lei n 5.709/71, art. 5, 1 e 2; Decreto n 74.965/74, art. 11.

Art. 603 A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no ultrapassar 1/4 (um quarto) ou 25% (vinte e cinco por cento) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis.
Lei n 5.709/71, art. 12.

Art. 604 As pessoas de mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) dessa rea de 1/4 (um quarto) da propriedade de mais de 10% (dez por cento) da superfcie do Municpio.
Lei n 5.709/71, art. 12.

Art. 605 Ficam excludas das restries do artigo anterior as aquisies de reas rurais: I inferior a 03 (trs) mdulos; II objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso; mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que houverem sido cadastrados no INCRA, em nome do promitente-comprador, antes de 10-03-69; III quando o adquirente tiver filho brasileiro ou foi casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

137

Lei n 5.709/71, art. 12.

Art. 606 Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do MIRAD.
Lei n 5.709/71, art. 9; Decreto n 74.965/74, art. 10, pargrafo nico.

Art. 606 Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira constar, obrigatoriamente, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, a autorizao do INCRA.
Lei n 5.709/71, art. 9, I, II e III; Decreto n 74.965/74, art. 10, I, II e III. Provimento 027/2010-CGJ, art. 7.

Art. 607 de 30 (trinta) dias o prazo de validade da autorizao para a lavratura da escritura.
Decreto n 74.965/74, art. 10, pargrafo nico.

Art. 608 Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, ou a ela equiparada, constar, obrigatoriamente, da escritura: a aprovao pelo Ministrio da Agricultura, os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil e a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no 3 do art. 5 do Decreto n 74.965, de 26-11-74.
Decreto n 74.965, art. 14; Lei n 5.709/71, art. 9, pargrafo nico.

Pargrafo nico No se considera pessoa jurdica estrangeira, para os fins deste dispositivo, a empresa constituda de acordo com as leis brasileiras, mesmo que a maioria do seu capital social esteja em mos de pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no tendo o art. 1, 1, da Lei n 5.709/71, sido recepcionado pela Constituio Federal de 1988.
Provimento n 12/02-CGJ.

Pargrafo nico Considera-se pessoa jurdica estrangeira a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior.
Lei 5.709/71, art. 1, 1. Provimento n 027/2010-CGJ, art. 8.

Art. 609 Se a adquirente for sociedade annima brasileira, constar a prova de adoo de forma nominativa de suas aes.
Decreto n 74.965/74, art. 14, 1; Lei n 6.404/76, Art. 20. As aes devem ser nominativas. Redao dada pela Lei n 8.021, de 1990.

Art. 610 O prazo de validade do deferimento do pedido de 30 (trinta) dias, dentro do qual dever ser lavrada a escritura.
Decreto n 74.965/74, art. 14, 1.

Art. 611 O Tabelio que lavrar escritura com infringncia das prescries legais atinentes aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras responder civil e penalmente pelo ato.
Lei n 5.709/71, art. 15.

Art. 612 Para a prtica dos atos de transmisso, alienao ou onerao previstos nos arts. 167 e 168 da Lei n 6.015, relacionados a imveis rurais, obrigatria a comprovao do pagamento do ITR, referente aos cinco ltimos exerccios. 1 Na falta dos recibos de pagamento, essa comprovao poder ser feita atravs de Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais. 2 O imposto no incide sobre pequenas glebas rurais (at 30 hectares), quando exploradas, s ou com sua famlia, pelo proprietrio que no possua outro imvel. 3 Quando se tratar de imveis com rea inferior a duzentos hectares, a comprovao do pagamento poder ser substituda por declarao firmada pelo prprio interessado ou procurador bastante, sob as penas da lei, informando no existir dbito relativo ao imvel objeto do negcio, referente aos cinco ltimos exerccios, ou que o dbito se acha pendente de deciso administrativa ou judicial.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

138

4 O Tabelio encaminhar essa declarao Unidade Local da Secretaria da Receita Federal, at o dia 10 do ms subseqente, para fins de verificao da veracidade. 5 Sem apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, no podero os proprietrios, sob pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda imveis rurais. 6 A apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, exigida no pargrafo anterior, far-se-, sempre, acompanhada da prova de quitao do imposto sobre a Propriedade Territorial Rural ITR, correspondente aos ltimos cinco exerccios, ressalvados os casos de inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei n. 9.393, de 19-12-1996.
Provimento n 05/09-CGJ.

7 Alm dos requisitos previstos no art. 215, 1, do CCB e na Lei n 7.433, de 18-12-85, os Servios Notariais so obrigados a mencionar nas escrituras os seguintes dados do CCIR: I cdigo do imvel; II nome do detentor; III nacionalidade do detentor; IV denominao do imvel; V localizao do imvel.
Lei n 9.393/96, art. 21; IN n 256/02-SRF; Lei n 4.947/66, art. 22 (com redao dada pela Lei n 10.267/01)

SUBSEO IV DAS DISPOSIES RELATIVAS PARTILHA DE BENS


Provimento n 45/95.

Art. 613 A partilha amigvel de bens, entre herdeiros maiores e capazes, e a adjudicao, quando houver herdeiro nico, podem ser promovidas por escritura pblica, nos termos do art. 2.015 .do CCB e dos arts. 982 e pargrafo nico e 1031 e pargrafo 1 do CPC.

Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 613-A A renncia de herdeiro poder constar na prpria escritura de partilha e, se comprovada em declarao anterior, judicialmente ou por escritura pblica, dispensar a presena do renunciante quando da lavratura do ato.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 613-B Quando se tratar de partilha por direito de representao ou contemplar herdeiros da classe posterior na ordem da vocao hereditria, ser exigida certido de bito do representado e dos herdeiros pr-mortos.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 613-C O meeiro e os herdeiros podero, antes da confeco de escritura pblica definitiva de partilha, prestarem declaraes por meio de instrumento pblico, nomeando representante ao esplio com poderes para representar este perante estabelecimentos bancrios e instituies fiscais, seja para possibilitar o acesso a dados bancrios e fiscais que possam ser relevantes partilha, seja para tornar vivel a transferncia de titularidade de conta bancria da pessoa falecida. Pargrafo nico - A escritura referida no caput conter o comprometimento do meeiro e dos herdeiros de realizarem a escritura pblica de partilha definitiva em prazo mximo de 60 dias, sob pena de remessa pelo tabelio de cpia do documento pblico formalizado ao cartrio da direo do foro local, para encaminhamento ao juzo competente, em atendimento ao art. 989 do CPC.
Provimento n 34/09-CGJ.

Art. 614 A escritura pblica de partilha, que ser antecedida do pagamento do tributo correspondente, dever conter os requisitos estabelecidos pelo art. 993 do CPC. Art. 615 Devero constar da escritura as certides negativas da Fazenda Federal, Estadual e Municipal. Art. 615-A Incumbe ao Tabelio solicitar, quando da lavratura da escritura pblica, alm de outros documentos exigidos em lei:

Consolidao Normativa Notarial e Registral

139

a) Carteira de Identidade e nmero do CPF das partes e do autor da herana; b) Certido de bito; c) Certido do pacto antenupcial, se houver; d) Documentos que comprovem a propriedade e os direitos sobre o patrimnio inventariado; e) Declarao de inexistncia de testamento, ou certido do Arquivo Central de Testamentos.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 616 A escritura pblica de partilha constituir ttulo hbil para o registro imobilirio, desde que todas as partes interessadas estejam assistidas por advogado comum ou advogado de cada uma delas, cuja qualificao e assinatura constaro do ato notarial. Art. 616 A escritura pblica de partilha constituir ttulo hbil para o registro imobilirio, desde que todas as partes interessadas estejam assistidas por advogado comum ou advogado de cada uma delas ou por defensor pblico, cuja qualificao e assinatura constaro do ato notarial.
Provimento n 40/09-CGJ, art. 1.

Pargrafo nico: Devero ser providenciados, previamente, a avaliao dos bens e o recolhimento do imposto de transmisso devido.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 616-A Os emolumentos pela lavratura de escritura pblica de partilha de bens sero cobrados como sendo um nico ato com contedo financeiro, tendo como base de clculo a soma do valor de todos os bens que constituiro o monte mor, limitado ao valor de emolumentos contido no nmero 1, letra i, da Tabela de Emolumentos.
Provimento n 28/07-CGJ.

Art. 617 Homologada a escritura pblica de partilha, ficam dispensados os respectivos formais, expedindo-se apenas certido da deciso judicial. Art. 618 Cada herdeiro, apresentando o traslado da escritura pblica de partilha, poder requerer o Registro Imobilirio.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619 Em havendo testamento, e efetuado o registro, aplicam-se as normas desta subseo. Art. 619-A Havendo testamento ou interessado incapaz, proceder-se- ao inventrio judicial.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619-B Havendo testamento, e efetuado o registro, o inventrio ser judicial, mas a partilha de bens poder ser feita por instrumento pblico e dever ser homologada judicialmente de acordo com o artigo 1031 e seguintes do CPC e 2015 do CC. Pargrafo nico: O pedido de homologao judicial da escritura pblica de partilha a que se refere o caput ser acompanhado da certido de bito do inventariado.
Provimento n 04/07-CGJ.

SUBSEO V DA SEPARAO CONSENSUAL E DO DIVRCIO CONSENSUAL


Provimento n 04/07-CGJ (renumerao).

Art. 619-C - A separao consensual e o divrcio consensual, no havendo filhos menores ou incapazes do casal, e observados os requisitos legais quanto aos prazos, podero ser realizados por escritura pblica, da qual constaro as disposies relativas descrio e partilha dos bens comuns e penso alimentcia e, ainda, ao acordo quanto retomada pelo cnjuge de seu nome de solteiro ou manuteno do nome adotado quando se deu o casamento. Art. 619-C - A separao consensual e o divrcio consensual, no havendo filhos menores ou incapazes do casal, e observados os requisitos legais, podero ser realizados por escritura pblica, da qual constaro as disposies relativas descrio e partilha dos bens comuns e penso alimentcia e, ainda, ao acordo

Consolidao Normativa Notarial e Registral

140

quanto retomada pelo cnjuge de seu nome de solteiro ou manuteno do nome adotado quando se deu o casamento.
Provimento n 33/2011-CGJ

1 A existncia de filhos emancipados no obsta a separao consensual e o divrcio consensual. 2 - As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio, para a transferncia de bens e direitos, bem como para promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (DETRAN, Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurdicas, instituies financeiras, companhias telefnicas, etc.).
Provimento n 28/07-CGJ.

3 - O tabelio somente lavrar a escritura se os contratantes estiverem assistidos por advogado comum ou advogados de cada um deles, cuja qualificao e assinatura constaro do ato notarial. 3 - O tabelio somente lavrar a escritura se os contratantes estiverem assistidos por advogado comum ou advogados de cada um deles ou por defensor pblico, cuja qualificao e assinatura constaro do ato notarial.
Provimento n 40/09, art. 2.

4 - O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de escritura pblica de separao e divrcio consensuais, quando houver dificuldade pondervel para o seu deslocamento de onde se encontrar comprovadamente residindo, sendo admissvel, neste caso, ao(s) separando(s) ou ao(s) divorciando(s), se fazer representar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais, descrio das clusulas essenciais e prazo de validade de trinta dias.
Provimento n 28/07-CGJ.

5 - A falta de anuncia de uma das partes quanto a qualquer das clusulas apresentadas, ou a recusa de alguma pretenso que objetivava ver consignada, impedir a realizao do ato, devendo, ento, ser informada pelo tabelio a possibilidade de ingresso na via judicial. 6 - possvel a lavratura de escritura pblica de converso da separao judicial em divrcio consensual, com ou sem partilha de bens, mesmo que existam filhos menores ou incapazes do casal, desde que no haja nenhuma alterao do que foi convencionado e homologado na separao judicial em relao aos direitos dos filhos menores ou incapazes.
Provimento n 28/07-CGJ; Provimento n 48/08-CGJ (insere o 6).

Art. 619-D - A escritura pblica de separao e divrcio especificar, alm de outros requisitos legais: a) o regime matrimonial de bens; b) os bens comuns e a partilha quando esta no for ressalvada para momento posterior dissoluo da sociedade conjugal ou do casamento; c) sobre qual das partes recair a responsabilidade por obrigaes pendentes e ser atribuda a titularidade de direitos e aes; d) nome e data de nascimento dos filhos; a) o prazo de durao da obrigao alimentar, condies e critrios de atualizao, e, se for o caso, a sua dispensa provisria.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619E Na partilha de bens do casal, se houver transferncia de patrimnio entre as partes, ser exigido o respectivo pagamento do imposto de transmisso. Pargrafo nico - Havendo fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges ou existindo dvida sobre a declarao de vontade, impe-se a negativa lavratura da escritura pblica de separao ou divrcio.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619-F Poder ser lavrada escritura pblica de divrcio direto, desde que comprovada a separao de fato h mais de dois anos, mediante o comparecimento ao ato notarial de pelo menos uma testemunha, exceto nos casos elencados no art. 228, do Cdigo Civil. Art. 619-F Poder ser lavrada escritura pblica de divrcio direto.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

141

Provimento n 33/2011-CGJ.

Pargrafo nico - A prova testemunhal poder ser suprida por declarao com reconhecimento de firma por autenticidade, que ser mencionada no ato notarial e arquivada no tabelionato, observada a vedao do artigo 228, do Cdigo Civil, e o disposto no artigo 405, do Cdigo de Processo Civil.
Provimento n 04/07-CGJ. Pargrafo nico revogado pelo Provimento n 33/2011-CGJ.

Art. 619-G - Para a separao consensual e divrcio sero exigidos, alm de outras cautelas e documentos previstos em lei: a) certido de casamento; b) carteira de identidade e CPF; c) certido de nascimento dos filhos para conferncia da idade; d) pacto antenupcial, se houver; e) documentao comprobatria da propriedade ou direitos sobre os bens; f) identificao do assistente atravs da carteira da OAB.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619H Podero ser lavrados por escritura pblica o restabelecimento da sociedade conjugal e a converso da separao consensual em divrcio, desde que, para esta, seja observado o que segue: Art. 619H Podero ser lavrados por escritura pblica o restabelecimento da sociedade conjugal e a converso da separao consensual em divrcio.
Provimento n 33/2011-CGJ.

I Decurso de um ano do trnsito em julgado de sentena que houver decretado a separao judicial ou da deciso concessiva de medida cautelar de separao de corpos; I Os cnjuges separados podem, mediante escritura pblica, converter a separao judicial ou extrajudicial em divrcio, mantendo as mesmas condies ou alterando-as. Nesse caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido de casamento com a averbao da separao.
Provimento n 33/2011-CGJ.

II Decurso de um ano da lavratura da escritura pblica de separao judicial.


Provimento n 04/07-CGJ. Inciso II Revogado pelo Provimento n 33/2011-CGJ.

Art. 619-I O valor dos emolumentos pela lavratura de escritura pblica de separao consensual e divrcio consensual sem partilha de bens o mesmo valor do ato sem contedo econmico. Pargrafo nico - Se houver partilha de bens, sero cobrados emolumentos como um nico ato com contedo financeiro, sobre a soma do valor de todos os bens que constituiro o monte mor, limitado ao valor de emolumentos contido no nmero 1, letra i, da Tabela de Emolumentos.
Provimento n 04/07-CGJ. Provimento n 28/07-CGJ.

Art. 619-J - As partes podero escolher livremente o Tabelionato para a lavratura da escritura de inventrio, partilha ou adjudicao, separao, divrcio e de restabelecimento da sociedade conjugal, independentemente do domiclio dos interessados ou do lugar de situao dos bens objeto do ato.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619-L - Ser destinado local, no tabelionato, que preserve o direito reserva dos cnjuges, durante toda a prtica do ato, ressalvada a possibilidade de fornecimento de certido a qualquer pessoa que manifestar interesse.
Provimento n 04/07-CGJ.

Art. 619-M O Tabelio ou substituto realizar, pessoalmente, todos os atos atinentes separao, divrcio, partilha de bens e restabelecimento da sociedade conjugal.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

142

Art. 619-N A escritura e demais atos notariais de que tratam a Subseco IV e esta sero gratuitos queles que se declararem pobres sob as penas da lei, vedada a exigncia de prova desta condio para a realizao do ato, ainda que as partes estejam assistidas por advogado constitudo.
Provimento n 28/07-CGJ.

SUBSEO VI DAS PROCURAES EM CAUSA PRPRIA BANCO ELETRNICO DE DADOS DAS ESCRITURAS PBLICAS DE SEPARAO, DIVRCIO, INVENTRIO E PARTILHA
Provimento n 25/08-CGJ (renumerao)

Art. 619-O Os Tabelies de Notas remetero Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), dentro dos primeiros 08 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, junho e outubro de cada ano, um mapa das escrituras de Separao e Divrcio realizadas no trimestre anterior. Art. 619-O Os Tabelies de Notas remetero Fundao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE), dentro dos primeiros 08 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, um mapa das escrituras de Separao e Divrcio realizadas no trimestre anterior. Pargrafo nico - O IBGE fornecer os mapas ou programa informatizado, para a execuo do disposto neste item, podendo requisitar aos Tabelies que faam as correes necessrias.
Provimento n 38/08-CGJ. Caput alterado pelo Provimento n 34/2010-CGJ.

Art. 619-P Os Tabelies de Notas devero encaminhar, a cada 10 (dez) dias, a relao das escrituras pblicas de que trata a Lei Federal 11.441/07, lavradas em sua serventia, ao Tribunal de Justia. Pargrafo nico - A remessa ser feita via Internet, acessando a pgina: www3.tj.rs.gov.br
Provimento n 38/08-CGJ (Renumera o artigo).

Art. 619-Q - O Tabelio usar a mesma senha e login utilizados para solicitao do selo digital de fiscalizao, para entrar no Sistema de Escrituras Pblicas e preencher a planilha com os dados a ser enviados. 1 - Na planilha devero ser lanados os seguintes dados: I - Nome de todas as partes; II - CPF; III - Carteira de Identidade, se possvel; IV - Serventia em que foi lavrada a escritura; V - Livro n , folha n , ato n, e data da realizao da escritura; VI - Tipo de escritura: separao; divrcio; restabelecimentos da sociedade conjugal; inventrio; partilha; VII - Se houve partilha de bens, quando da separao e divrcio. 2 - Nos casos de partilha por sucesso, suficiente que conste o nome do inventariado para os fins do inc. I do pargrafo anterior.
Provimento n 25/08-CGJ (acrescenta os 619-O e 619-P); Provimento n 38/08-CGJ (Renumera o artigo).

SUBSEO VII DAS PROCURAES EM CAUSA PRPRIA


Provimento n 25/08-CGJ (renumerao) Provimento n 04/07-CGJ (renumerao)

Art. 620 As procuraes em causa prpria relativas a imveis devero conter os requisitos da compra-e-venda (a coisa, o preo e o consentimento), e por suas normas sero regidas.
Circular n 49/59-CGJ; CCB, art. 685.

Art. 621 Para a sua lavratura ser recolhido o Imposto de Transmisso.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

143

Art. 622 Os emolumentos so os da escritura com valor determinado.

SUBSEO VIII DA TRANSFERNCIA DE EMBARCAES


Provimento n 25/08-CGJ (renumerao) Provimento n 04/07-CGJ (renumerao).

Art. 623 Os atos relativos s promessas, cesses, compra-e-venda e outra qualquer modalidade de transferncia de propriedade de embarcaes sujeitas a registro sero feitos por escritura pblica, se na comarca no existir tabelionato privativo de contratos martimos.
Lei n 7.652/88, art. 33.

Art. 624 As disposies acima aplicam-se s embarcaes brasileiras, exceto s da Marinha de Guerra, com arqueao bruta superior a 20 (vinte) toneladas, se empregadas na navegao martima, e aquelas com arqueao bruta superior a 50 (cinqenta) toneladas quando destinadas a qualquer modalidade de navegao interior.
Lei n 7.652/88, art. 33.

Art. 625 Se o outorgante for casado, exceto no regime da separao total de bens, indispensvel o consentimento de seu cnjuge.
Lei n 7.652/88, art. 33; arts. 1.647 e 1.687, do CCB.

Art. 626 O registro da propriedade de embarcaes ser deferido, exceto nos casos previstos na lei, a brasileiro nato ou sociedade constituda de acordo com a lei brasileira, com sede no Brasil, administrada por brasileiros natos, cujo capital votante pertena em pelo menos 60% (sessenta por cento) a brasileiros natos e controlada por brasileiros natos ou por pessoa moral brasileira a satisfazer as exigncias acima.
Lei n 7.652/88, art. 33.

SUBSEO IX DAS DOAES


Provimento n 25/08-CGJ (renumerao) Provimento n 04/07-CGJ (renumerao).

Art. 627 Se o donatrio for absolutamente incapaz, dispensa-se a aceitao, desde que se trate de doao pura.
CCB, art. 543.

Pargrafo nico O menor relativamente incapaz poder aceitar doaes sem encargo, independente da assistncia de seus representantes legais.
CCB, art. 543.

SEO III DA ATA NOTARIAL Art. 628 Ata Notarial a narrao objetiva de uma ocorrncia ou fato, presenciado ou constatado pelo Tabelio.
CPC, art. 364.

Art. 629 A Ata Notarial conter: a) local, data de sua lavratura e hora; b) nome e qualificao do solicitante;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

144

c) narrao circunstanciada dos fatos; d) declarao de haver sido lida ao solicitante, e, sendo o caso, s testemunhas; e) assinatura do solicitante, ou de algum a seu rogo, e, sendo o caso, das testemunhas; f) assinatura e sinal pblico do Tabelio. Art. 630 A ata notarial ser lavrada em livro prprio.
Provimento n 02/03-CGJ.

1 Quando se referir a documentos, o seu teor ser transcrito integralmente na ata; a transcrio do documento poder ser substituda pela insero de sua imagem diretamente no livro mediante cpia reprogrfica ou gravao eletrnica. 2 Nas atas notariais podero ser anexados documentos, inclusive eletrnicos, e sero arquivados em pastas prprias, numerados seqencialmente.
CPC, art. 364; Lei Estadual n 8.938/89, n 3; Lei n 8.935/94, art. 7, III.

SEO IV DA APROVAO DE TESTAMENTO CERRADO


CCB, art. 1.868.

Art. 631 Apresentado testamento cerrado ao Tabelio, na presena de pelo menos duas testemunhas, este, depois de ouvir do testador ser aquele o seu testamento, e de o afirmar como bom, firme e valioso, e declarar querer seja aprovado, iniciar, imediatamente aps a ltima palavra do texto, o instrumento de aprovao, pela forma manuscrita ou datilografada. 1 Se o apresentante no fizer, por iniciativa prpria, aquelas declaraes, o Tabelio inquiri-lo- a fim de obter dele a confirmao dos fatos e da vontade. 2 O Tabelio examinar o testamento, para verificar se contm emendas, rasuras, borres, riscaduras ou entrelinhas, e consignar no instrumento. 3 As folhas em que estiver redigido o testamento sero rubricadas pelo Tabelio. 4 No havendo espao na ltima folha, o Tabelio nela apor seu sinal pblico e iniciar o instrumento em folha anexa, fazendo disso meno no termo. 5 Lavrado o instrumento, o Tabelio o ler ao testador e testemunhas, e aps o testador o assinar, se puder, com as testemunhas e o Tabelio. 6 No podendo o testador assinar, uma das testemunhas, por ele indicada, firmar a seu rogo, declarando faz-lo por aquele no saber ou no poder assinar. 7 Aps as assinaturas, o Tabelio passar a cerrar e coser o testamento, pingando lacre derretido nos pontos onde a linha atravessar o papel e consignar, em face externa, o nome do testador, com a advertncia de importar, a abertura, na ineficcia do ato. 8 Em seguida, aps entregar o testamento ao testador, o Tabelio lanar no livro de testamento nota do lugar, dia, ms e ano da aprovao e da entrega do testamento e consignar o nome do testador.
CCB, art. 1.874; Provimento n 07/76, art 12, com redao do Provimento n 10/78-CGJ.

SEO V DO TRASLADO E CERTIDO


Provimento n 07/76, art. 3, 2.

Art. 632 Os traslados e certides extrados por Tabelio fazem a mesma prova do original.
CCB, art. 217.

Art. 633 Traslado a primeira cpia integral e fiel da escritura pblica, extrada com a mesma data. Art. 634 Utilizado o livro de folhas soltas, poder constituir traslado do ato a cpia obtida por decalque em carbono, por meio reprogrfico ou por meio eletrnico. 1 A cpia, com as mesmas caractersticas do instrumento original, reproduzir o inteiro teor do ato e os nmeros das folhas e do livro, conter a meno traslado e ser autenticada mediante a assinatura do Tabelio em todas as folhas, inutilizados os espaos em branco, e a aposio do sinal pblico e do sinal raso no encerramento.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

145

2 Quando extrado decalque em carbono ou por meio reprogrfico reproduzir inclusive as assinaturas e quando por meio eletrnico poder ser expedido com a certificao da existncia das assinaturas constantes do ato notarial. nato. Art. 636 A certido poder ser feita por meio reprogrfico ou eletrnico, certificando-se reproduzir a cpia, extrada do livro ou arquivo, com fidelidade o original, indicada com preciso a localizao. Pargrafo nico Se a certido por meio reprogrfico ou eletrnico contiver mais de uma folha, o certificado ser aposto na ltima, mencionando-se a quantidade de folhas, devidamente numeradas, rubricadas e coladas ou grampeadas, de modo a caracterizar sua unidade. Art. 637 Qualquer pessoa poder requerer certido, verbalmente, sem importar as razes de seu interesse. 1 Enquanto vivo o testador, s a este ou a procurador com poderes especiais podero ser fornecidas informaes ou certides de testamento. 2 Para o fornecimento de informao e de certido de testamento, no caso de o testador ser falecido, o requerente dever apresentar ao tabelio a certido de bito do testador.
Cdigo Notariado Portugus, art. 176; Lei do Notariado Espanhol, art. 226; Provimento n 09/98-CGJ, art. 7. Provimento n 07/75, art. 3, 2, com redao do Provimento n 10/78-CGJ.

Art. 635 Certido a cpia integral ou resumida de escrito existente em livro ou arquivo do tabelio-

SEO VI DA AUTENTICAO DE DOCUMENTOS AVULSOS E ELETRNICOS SUBSEO I DA DISPOSIO GERAL Art. 638 Para fins desta Consolidao, entende-se como documento eletrnico ou digital toda informao armazenada em um dispositivo eletrnico (disco rgido, disquete, CD-ROM, etc.) ou transmitida atravs de meio eletrnico. Art. 639 Sempre que um Tabelio de Notas identificar e qualificar pessoas, atestar a capacidade e enviar dados para autoridades certificadoras digitais, o certificado digital gerado a partir destes dados ser vlido, e sua correspondente utilizao conter a presuno de veracidade. SUBSEO II DA AUTENTICAO DE CPIAS REPROGRFICAS E ELETRNICAS Art. 640 Ao Tabelio de Notas compete com exclusividade autenticar as cpias de documentos pblicos ou particulares a ele apresentadas ou por ele geradas.
Provimento n 09/80-CGJ, art. 1; Lei n 8.935/94, art. 7, V.

Art. 641 As cpias autenticadas pelo Tabelio, em meio digital ou em papel, tm o mesmo valor probante que os originais, e para todos os efeitos legais fazem prova plena. Pargrafo nico Impugnada a autenticidade de cpia conferida e autenticada por tabelio de notas, cabe parte que a contesta provar a falsidade.
CCB, arts. 217 e 223.

Art. 642 A autenticao ser feita aps a conferncia da cpia com o documento originrio, existente no tabelionato ou exibido pelo apresentante, ou ainda se for conferida por outro tabelio. 1 O Tabelio, ao autenticar cpias reprogrficas ou eletrnicas, no dever restringir-se mera conferncia da reproduo com o original, mas verificar se o documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros sinais indicativos de possveis fraudes. 2 Constatada rasura ou adulterao, recusar a autenticao ou, se a fizer a pedido da parte, descrever minuciosamente o verificado. Art. 643 Somente sero autenticadas cpias de documentos originais, defeso expressamente a autenticao de reproduo reprogrfica de cpia.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

146

Provimento n 09/80-CGJ, Artigo 2.

Pargrafo nico No esto sujeitas a essa restrio a cpia ou conjunto de cpias reprogrficas emanadas do prprio ou outro Tabelio, de autoridade ou repartio pblica e por elas autenticadas ou assinadas, a constiturem documento originrio, como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos, certides da Junta Comercial. Art. 644 REVOGADO - Somente sero autenticadas cpias de documentos originais, defeso expressamente a autenticao de reproduo reprogrfica de cpia.
Provimento n 09/80-CGJ, art. 2; Provimento n 05/09 (revoga).

Pargrafo nico REVOGADO. No esto sujeitas a essa restrio a cpia ou conjunto de cpias reprogrficas emanadas do prprio ou outro Tabelio, de autoridade ou repartio pblica e por elas autenticadas ou assinadas, a constiturem documento originrio, como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos, certides da Junta Comercial.
Adaptao das normas da Corregedoria de So Paulo, item 64.1; Provimento n 05/09 (revoga).

Art. 645 Para a autenticao usar-se-o frmulas especficas: uma, para a autenticao das cpias reprogrficas ou digitais extradas no prprio tabelionato; outra, para a autenticao de cpias extradas por terceiros; outra para a autenticao de cpias conferidas pelo prprio ou outro Tabelio. Art. 646 A cada face de documento reproduzida dever corresponder uma autenticao, ainda que diversas reprodues sejam feitas na mesma folha.
Lei Estadual n 8.938/89.

Pargrafo nico Sempre que possvel, a autenticao ser feita no anverso do documento. Art. 647 O Tabelio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada, conferidas mediante aparelho leitor apropriado. Pargrafo nico Para o exerccio dessa atividade, o tabelionato dever estar registrado no Departamento de Justia do Ministrio da Justia, obedecendo s prescries do Decreto n 1.799/96. SUBSEO III DO RECONHECIMENTO DE LETRAS, FIRMAS E CHANCELAS Art. 648 Reconhecimento de letra a declarao, pelo Tabelio, da autoria de dizeres manuscritos em documento particular, lanados em sua presena, ou que o autor, sendo conhecido do Tabelio ou por ele identificado, lhe declare t-lo escrito. Art. 649 Reconhecimento de firma a declarao da autoria de assinatura em documento. 1 O reconhecimento de firma ser: a) autntico, se o autor for conhecido ou identificado atravs de documento pelo Tabelio e assinar em sua presena;
CPC, art. 369; Ofcio-Circular n 104/04-CGJ.

b) por semelhana, quando o Tabelio confrontar a assinatura com outra existente em seus livros ou cartes de autgrafos e verificar a similitude. 2 No reconhecimento de firma mencionar-se- expressamente a sua espcie se autntico ou por semelhana e o nome ou nomes das pessoas indicadas, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra, etc.
Circulares nos 36/57-CGJ, III; 37/57-CGJ, 16; 40/58-CGJ; 17/62-CGJ; 10/63-CGJ; 10/66-CGJ; 08/69-CGJ e 19/73-CGJ.

3 Se eventualmente no for feita restrio quanto espcie do reconhecimento, entender-se- ser por semelhana. 4 O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a lanou, e farse- somente aps o registro do ato constitutivo da sociedade.
Circulares nos 08/69-CGJ e 02/85-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

147

5 Impe-se o reconhecimento autntico de firma nos contratos ou documentos de natureza econmica de valor aprecivel, na transferncia de veculos automotores de qualquer valor, observando-se quando se tratar de pessoa jurdica, igual exigncia relativamente ao seu representante legal.
Circulares nos 28/62-CGJ e 10/63-CGJ; Provimento n 29/96-CGJ, art. 2; Ofcio-Circular n 60/95-CGJ.

a) A transcrio do documento de transferncia de veculo no Ofcio de Ttulos e Documentos s se dar aps exame quanto observncia das cautelas acima mencionadas.
Ofcio-Circular n 60/95-CGJ.

6 Todavia, se impossibilitado ou recusar-se o firmatrio a viabilizar o reconhecimento autntico exigido por lei ou por terceiro interessado, o Tabelio poder fazer o reconhecimento por semelhana, mas declarar a causa e os motivos. 7 Em documentos firmados por pessoa cega, se capaz e alfabetizada, o reconhecimento dever ser feito por autenticidade, observado o seguinte: a) o Tabelio dever fazer a leitura do documento ao signatrio, verificando as suas condies pessoais para compreenso de seu contedo; b) alerta-lo- sobre as possveis fraudes de que pode ser vtima, ao assumir a autoria de um escrito; c) ser anotada na ficha de autgrafo a circunstncia de ser cego o autor.
Ofcio-Circular n 14/94.

Art. 650 Se o Tabelio dispuser de elementos suficientes para aferir a circunstncia, dever recusarse a reconhecer firma de pessoas analfabetas, embora saibam escrever o nome.
Ofcio-Circular n 12/75-CGJ; Circular n 11/77-CGJ.

Art. 651 O reconhecimento de firma ato pessoal e de competncia exclusiva do Tabelio, no podendo ser constrangido a faz-lo por qualquer meio ou forma.
Apelao Cvel n 18.320, 4 Cmara Cvel, TJRGS, 1972.

Art. 652 O registro de firmas, para fins de reconhecimento, far-se- atravs de fichas.
Provimento n 07/76-CGJ, art. 11; COJE, art. 134, II.

Pargrafo nico Os Tabelies podero extrair, a expensas dos interessados, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado para preenchimento da ficha-padro, e aquelas sero arquivadas devidamente, a fim de possibilitar os atos de comparar e verificar. Art. 653 Sem o antecedente necessrio de lei autorizadora, ao Tabelio defeso o reconhecimento de chancela, mas poder declarar a existncia do registro da assinatura mecnica. Art. 654 O Tabelio poder recusar-se a efetuar o reconhecimento de letra ou firma em papel em branco ou parcialmente preenchido, ou, se o fizer a pedido da parte, descrever o verificado, indicando os espaos no preenchidos. Art. 655 O Tabelio reconhecer a firma em documento avulso escrito em lngua portuguesa. Pargrafo nico Poder o Tabelio reconhecer firma em documento redigido em idioma estrangeiro, acompanhado de traduo oficial; ou, excepcionalmente, se dispuser de conhecimentos para compreender o seu contedo, certificando esta circunstncia.
Parecer no Processo n 658/76-CGJ; CCB, art. 166, II.

SUBSEO IV DO REGISTRO DE ASSINATURA MECNICA


Lei n 5.143/66; Lei n 6.304/75; Provimento n 02/72-CGJ.

Art. 656 O registro de assinatura mecnica ser no tabelionato da sede da comarca do domiclio do usurio, facultado nos de outras comarcas. Pargrafo nico Havendo mais de um tabelionato, permite-se o registro em qualquer um deles e em quantos o usurio desejar. Art. 657 O usurio interessado no registro requerer ao Tabelio, discriminando: a) o nome e domiclio do requerente;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

148

b) o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica, se pessoa fsica, ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, se pessoa jurdica; c) a descrio pormenorizada da assinatura mecnica; d) o dimensionamento do clich; e) as caractersticas gerais e particulares do fundo artstico; f) a finalidade. Pargrafo nico O requerente poder ser pessoa fsica ou jurdica. Art. 658 Instruir o requerimento o fac-smile da assinatura mecnica e exemplar do autgrafo de prprio punho devidamente abonado. Pargrafo nico Ao exemplar da assinatura de prprio punho, abonada pelos meios regulares e usuais, acompanhar o nmero do registro geral da Cdula de Identidade do autor da assinatura. Art. 659 Acolhido o pedido, autuado, examinada a regularidade, o Tabelio certificar a data do recebimento, e nesta se considerar efetuado o registro. Art. 660 O Tabelio arquivar os expedientes do registro de assinatura mecnica, numerados em ordem cronolgica de registro, e acondicionados em classificadores apropriados. SEO VII DA CERTIFICAO DIGITAL
Medida Provisria, n 2.200-2/01; Lei n 8.935/94, art. 41

SUBSEO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 661 Para a prtica de atos notariais no meio eletrnico, os Notrios devero observar as normas tcnicas do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao ITI e da Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil e legislao pertinente matria.
Medida Provisria n 2.200-2/01.

Art. 662 Os Notrios devero dispor de um endereo postal eletrnico e de certificados digitais para o exerccio de suas atividades no meio eletrnico. 1 Os certificados digitais devero ser emitidos por autoridade certificadora digital com sede no pas. a) Para os documentos assinados digitalmente com certificados emitidos fora do mbito da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, a validade jurdica depender da aceitao das partes envolvidas.
Medida Provisria, n 2.200-2/01, art. 10, 2.

2 O documento eletrnico assinado digitalmente por Notrio goza de f pblica. Art. 663 Os atos notariais formados em meio eletrnico, e conseqentemente seus arquivos, constituem informao autntica. Art. 664 O documento notarial eletrnico assinado digitalmente satisfaz os requisitos da forma escrita. Art. 665 Os livros e documentos notariais podem ser formados e conservados em forma eletrnica, garantida a segurana e a preservao dos dados.
Lei n 8.935/94, arts. 42 e 46.

Art. 666 O certificado e a assinatura digital do Notrio so vlidos, independente de selo, carimbo, tipo, marca ou autoridade certificadora emissora do certificado. Art. 667 O ato notarial assinado valido e goza de f pblica derivada de lei, independe de selo, carimbo ou tipo de ferramenta mecnica ou eletrnica utilizada para sua lavratura. Art. 668 Sempre que um Tabelio de Notas identificar e qualificar pessoas, atestar a capacidade e enviar dados para autoridades certificadoras digitais, o certificado digital gerado a partir destes dados ser valido e sua correspondente utilizao conter a presuno de veracidade.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

149

SUBSEO II DOS ATOS NOTARIAIS NO MEIO ELETRNICO Art. 669 O Tabelio de Notas poder efetuar atos notariais eletrnicos utilizando tecnologia de certificao digital. Art. 670 Entender-se- por atos notariais eletrnicos, dentre outros, os seguintes, a saber: a) registro de assinatura eletrnica e de certificado digital o arquivamento no Tabelionato de Notas de certificado digital de pessoa fsica ou jurdica e respectiva assinatura eletrnica; b) reconhecimento de firma digital impressa a declarao, pelo Tabelio de Notas, que a representao em papel de determinada assinatura digital, correspondente a certo certificado digital; c) reconhecimento de firma digital em documento eletrnico a declarao, pelo Tabelio de Notas, que determinado documento eletrnico foi assinado digitalmente com a utilizao de um certificado digital emitido para certa pessoa fsica ou jurdica; d) autenticao de cpia eletrnica a atribuio de autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a um documento eletrnico digitalizado, cujo original papel, ou, ainda, a atribuio de autenticidade a cpia eletrnica cujo original um documento eletrnico digital; e) autenticao de cpia de documento com assinatura eletrnica a atribuio de autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a uma cpia fsica (papel) cujo original /foi gerado e assinado eletronicamente; f) autenticao de cpia expedida em meio digital a atribuio de autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a determinada cpia de documento eletrnico digital ou digitalizado, expedida por ele digitalmente; g) autenticao de cpia impressa de documento eletrnico web, a atribuio de autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a uma cpia fsica (papel) cujo original uma pgina eletrnica disponvel na rede mundial de computadores (Internet); h) autenticao de cpia impressa de documento eletrnico digitalizado a atribuio de autenticidade, pelo Tabelio de Notas, a uma cpia fsica (papel) correspondente a determinado documento eletrnico digitalizado, previamente conferido e autenticado por Notrio; i) reconhecimento de pgina eletrnica por Tabelio de Notas, a declarao atravs de ato notarial, da existncia de determinada pgina eletrnica na rede mundial de computadores (Internet) e seus respectivos responsveis. Art. 671 O Tabelio de Notas poder solicitar e cobrar busca por certides ou informaes de outros Servios Notariais ou Registrais, em seu nome ou para terceiros por meio eletrnico. CAPTULO III DOS LIVROS NOTARIAIS Art. 672 O tabelionato ter os livros de:
Provimentos nos 07/76-CGJ, art. 1; e 02/03-CGJ.

I contratos; II transmisses; III procuraes, para escrituras pblicas de procuraes e substabelecimento; IV REVOGADO. registro de Procuraes e Autorizaes Judiciais, para o registro das procuraes e autorizaes judiciais aludidas nas escrituras;
Provimento n 05/09-CGJ.

V registro de Procuraes, Autorizaes Judiciais e documentos de representao legais, para o registro das procuraes e autorizaes judiciais e documentos de representao legais, aludidas nas escrituras; VI testamentos, para escrituras pblicas de testamento, suas revogaes e para o registro das aprovaes de testamento cerrado; VII atas notariais, para escrituras pblicas de ata notarial.
Provimentos nos 07/76-CGJ, art. 12; 10/78-CGJ e 02/03-CGJ.

Art. 673 facultada a especificao dos seguintes livros: I contratos: em os de contratos, sociedades, hipotecas e quitaes; II transmisses: nos de transmisses diversas e compra e venda; III procuraes: em procuraes e substabelecimentos.
Provimento n 07/76-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

150

Art. 674 Os Livros de Contratos, Hipotecas e Quitaes, Compra e Venda, Transmisses, Procuraes, Registro de Procuraes, Autorizaes Judiciais e documentos de representao legais e Ata notarial podero ser desdobrados em sries, at o mximo necessrio estipulado pelo Tabelio, para uso simultneo, aditando-se ao respectivo nmero as letras iniciais do alfabeto.
Provimentos nos 07/76-CGJ e 02/03-CGJ.

Art. 675 Poder ser adotado livro de folhas soltas para testamentos. to.
Provimento n 08/96-CGJ. Provimento n 08/96-CGJ.

1 Aberto o livro de folhas soltas, que ter todas as suas folhas rubricadas pelo titular do tabeliona-

2 Fica mantido o livro tradicional, podendo ambos ser utilizados simultaneamente.


Provimento n 08/96-CGJ.

3 A numerao dos livros ser individual e diferenciada, como segue: a) o livro tradicional manuscrito ser denominado LT-1, o seguinte, LT-2, e assim sucessivamente; b) o livro de testamentos mecanizado ser denominado LTM-1, o seguinte, LTM-2, e assim sucessivamente; c) a numerao dos atos de cada livro ser independente.
Provimento n 08/96-CGJ.

Art. 676 Os testamentos pblicos, suas revogaes e as aprovaes de testamentos cerrados podero ser escritos mecanicamente, com a utilizao de mquina de escrever ou sistema informatizado.
Provimento n 08/96-CGJ; CCB, art. 1.864, pargrafo nico.

Art. 677 Lavrado o testamento pelos meios mecnicos, desde logo, ser fornecida uma cpia ao testador.
Provimento n 08/96-CGJ.

Art. 678 Os livros de folhas soltas, para escriturao mecnica, contero 200 folhas numeradas e rubricadas pelo Tabelio.
Provimento n 07/76-CGJ.

1 Na margem lateral externa, a folha dispor de linhas verticais, destinadas s assinaturas.


Provimento n 07/76-CGJ.

2 O Tabelio e as partes assinaro margem em todas as folhas utilizadas no ato, mas na ltima subscrevero no fecho.
Provimentos nos 07/76-CGJ e 10/78-CGJ.

3 Os livros de folhas soltas, concludo o seu uso, sero encadernados.


Provimento n 07/76-CGJ.

Art. 679 Integrar cada livro, a final, um ndice alfabtico, pelos nomes das partes.
Provimento n 07/76-CGJ.

Art. 680 O Livro de Registro de Procuraes, Autorizaes Judiciais e documentos de representao legais poder ser constitudo pelo arquivamento dos prprios documentos, em original ou cpia reprogrfica, mas com os termos de abertura e encerramento, encadernado, uma vez coletadas 200 (duzentas) folhas.
Ofcio-Circular n 36/74-CGJ; Provimento n 07/76-CGJ, art. 9, 1 e 2.

1 Em cada um desses documentos aplicar-se-, no canto superior direito, os dizeres:

Consolidao Normativa Notarial e Registral

151

Livro nmero ...... de Registro de Procuraes, Autorizaes Judiciais e documentos de representao legais. Folha n: Nmero do registro: Data: Assinatura do Tabelio:
Provimento n 07/76-CGJ, art. 9, 2.

2 O ndice ser organizado por ordem alfabtica dos outorgantes das procuraes, ou das pessoas especificadas nas autorizaes judiciais e demais documentos de representao legais.
Provimento n 07/76-CGJ, art. 9, 2.

Art. 681 Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular do Servio Notarial, que zelar por sua ordem, segurana e conservao. Pargrafo nico Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever ocorrer na prpria sede do Servio, em dia e hora adrede designados, com cincia do titular e autorizao do juzo competente.
Lei n 8.935/94, art. 46, pargrafo nico.

CAPTULO IV DA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS SEO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES Art. 682 Antes da lavratura de quaisquer atos, os Tabelies e quantos exeram funes notariais devero: I identificar, por qualquer meio admitido em Direito, as partes e demais comparecentes; II exigir, quando sejam partes pessoas jurdicas, os documentos comprobatrios da sua existncia legal, das respectivas representao e presentao; III examinar as procuraes e substabelecimentos, quando algum dos comparecentes for representado por procurador, para verificar a legitimidade da representao e se os poderes so suficientes para a prtica do ato, registrando-as no livro prprio; IV aferir os documentos relativos propriedade dos imveis e exigir a apresentao de certido atualizada do Registro de Imveis, cujo prazo de validade, para este fim, ser de 30 (trinta) dias da data da expedio;
Ofcio-Circular n 41/83-CGJ; Provimento n 34/95-CGJ, arts. 1 e 2.

V exigir a apresentao de alvar para os atos sujeitos autorizao judicial, como no caso de subrogao de gravames, ou quando sejam partes esplio, massa falida, concordatria, herana jacente ou vacante, incapazes, etc., registrando-o no livro prprio; VI impor a exibio, quando devida, de certides fiscais e comprovantes de pagamento do laudmio e do imposto de transmisso; VII REVOGADO. obrigar a apresentao da Certido Negativa de Dbitos (CND), fornecida pelo INSS e pela SRF, nas hipteses previstas em lei;
Lei n 8.212/91; Decreto n 3.048/99; Provimento n 35/08-CGJ (revoga o inciso VII).

VIII exigir a apresentao, nos atos relativos a imveis rurais, dos Certificados de Cadastro, acompanhados das provas de quitao do imposto territorial rural referente aos cinco ltimos exerccios;
Lei n 4.947/66, art. 22, 3; Lei n 9.393/96, art. 21; IN n 256/02-SRF; Lei n 10.267/01.

IX na aquisio de imveis rurais por estrangeiros, solicitar, quando obrigatria, a autorizao das autoridades competentes. Pargrafo nico Para fins de cautela, capaz de propiciar publicidade relao negocial encetada em negcios imobilirios, a parte interessada ou o Tabelio, quando da solicitao da certido da situao jurdica do imvel, podero requer-la ao Oficial do Registro de Imveis por escrito, assinalando sua finalidade, se

Consolidao Normativa Notarial e Registral

152

para alienao ou onerao, indicando as partes contratantes e a natureza do negcio, com vistas protocolizao e averbao na matrcula ou margem da transcrio do imvel.
Provimento n 34/95-CGJ, art 4.

Art. 683 A procurao outorgada para a prtica de atos em que seja exigvel o instrumento pblico tambm deve revestir a forma pblica.
Ofcio-Circular n 19/95; CCB, art. 657.

Art. 684 Para a lavratura de escrituras relativas a imveis, o ttulo anterior deve estar registrado no Registro de Imveis, a fim de preservar o princpio da continuidade registral.Pargrafo nico Excepciona-se essa obrigatoriedade na hiptese de negcios simultneos ou imediatamente sucessivos, quando se observar exigncia da formalidade com referncia ao ttulo dominial desses negcios. Art. 685 Exceto nas hipteses de no-incidncia, imunidade e iseno no sero lavradas escrituras pblicas relativas a atos sujeitos ao imposto de transmisso, sem a prova do pagamento dos tributos devidos.
Decreto n 93.240/86, art. 1, II.

Art. 686 No ser exigida apresentao da prova de pagamento de imposto de transmisso nas escrituras pblicas declaratrias previstas no Projeto Gleba Legal, bem como nos atos notariais, quando utilizadas para retificao de imvel rural, nos termos da Lei n 10.931/04, ainda que haja acrscimo de rea em relao ao existente na matrcula, por no se tratar de transmisso, e sim forma originria de aquisio da propriedade. Pargrafo nico Dois ou mais confrontantes podero, por meio de escritura pblica, alterar ou estabelecer as divisas entre si e, se houver a transferncia de rea, com o recolhimento do devido imposto de transmisses e desde que preservada, se rural o imvel, a frao mnima de parcelamento e, quando urbano, a legislao urbanstica.
Lei dos Registros Pblicos, art. 213, 9 (com redao dada pela Lei n 10.931/04).

Art. 687 No preenchimento das guias de avaliao para fins de recolhimento do imposto de transmisso, quando se tratar de economias em edifcios em condomnio, sero mencionadas a rea til, a rea total, com o incluir a de uso comum, e, no caso de economia caber o uso de espao-garagem, expressa referncia ao direito e respectiva rea.
Circular n 01/81-CGJ, a.

Art. 688 Para a lavratura de escritura de cesso de direitos hereditrios, relativos a bem imvel certo e determinado, necessrio o prvio recolhimento do imposto de transmisso.
Parecer n 135/86-CGJ; Decreto Estadual n 32.397/86, art. 29, XIII, a.

Art. 689 Para a transferncia onerosa entre vivos de domnio de terrenos da Unio (aforamento), ou de direitos sobre benfeitorias neles construdas (ocupao), ou cesso de direitos a eles relativos, o alienante, foreiro ou ocupante, inscrito no Servio do Patrimnio da Unio, quando constante do ttulo de domnio, dever: I comprovar o pagamento do laudmio, taxa de 5% do valor declarado, equivalente ao valor do domnio pleno do terreno e das benfeitorias nele existentes; II apresentar ao tabelionato o contrato de aforamento, a averbao ou o Termo de Transferncia e, em caso de ocupao, a Certido de Inscrio, em que figure o alienante como foreiro ou ocupante, e o DARF de recolhimento de laudmio devidamente quitado; III apresentar a autorizao da Secretaria do Patrimnio da Unio.
IN n 01/88-SPU, itens 1, 1.1 e 1.2; Ofcio-Circular n 124/01-CGJ.

Art. 690 No caso de transmisso de domnio til (aforamento) de imvel do Estado, quando inscrito no departamento de Patrimnio do Estado e constante do ttulo de domnio, ser exigvel tambm a prova do pagamento do laudmio e da concesso da licena, se devido.
Decreto Estadual n 32.397/86, art. 37, 3.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

153

Art. 691 Os Tabelies devem abster-se de lavrar escrituras correlativas a negcios jurdicos de alienao de fraes ideais, quando, base de dados objetivos, constatarem ocorrncia de fraude e infringncia Lei n 6.766, de 19-12-79, e ao ordenamento positivo normatizador do parcelamento do solo urbano e protetivo da zona rural, prejudiciais aos mananciais de fauna e de flora e a fim de proteger os ecossistemas contra a predao e a destruio causadas pela ocupao desorganizada e sem fiscalizao na execuo dos condomnios rurais para fins de lazer.
Provimento n 30/88-CGJ.

1 Tipifica-se como frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes no localizadas e a permanecerem contidas dentro da rea original, mas em razo da alienao acarretam a formao de condomnio. 2 As fraes podem estar expressas, indefinidamente, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.). 3 Entre outros fatores objetivos a serem considerados, h os da disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior, forma do pagamento do preo em prestaes, critrios de resciso contratual, de sorte que a interpretao de dados autorize reconhecer configurao de loteamento dissimulado. 4 O disposto neste item no se aplica aos condomnios institutivos e constitudos sob a gide da Lei n 4.591/64, eis que previstos e tutelados por legislao especial. Art. 692 A formao de condomnios por atos inter vivos sobre imveis rurais somente ser admitida se conservada a destinao rural do imvel, para fins de explorao agropecuria ou extrativa. Art. 693 Se houver indcios suficientes ou evidncia de loteamento de fato, aos Notrios cumpre encaminhar notcia ao representante do Ministrio Pblico, anexando documentao disponvel. SEO II DA ESCRITURAO Art. 694 A numerao das escrituras da mesma espcie jurdica no ser interrompida ao fim de cada livro, continuando indefinidamente.
Provimento n 07/76-CGJ.

Pargrafo nico Nos livros desdobrados, os instrumentos sero lavrados alternadamente em cada uma das sries, observadas dplice numerao: a ordinal, do livro, e a geral, do Servio, para as escrituras de cada espcie.
Provimento n 07/76-CGJ.

Art. 695 Se, pela sua extenso, os instrumentos exigirem a utilizao de folhas excedentes do livro em que foram iniciadas, as ltimas recebero numerao acrescida de letras alfabticas, fazendo-se meno do fato no termo de encerramento. Art. 696 defeso o fracionamento dos instrumentos em livros sucessivos, tambm nos manuscritos, especialmente nos de testamento. Art. 697 Os atos notariais sero redigidos em lngua portuguesa e em caracteres de fcil leitura, manuscritos, datilografados, impressos ou fotocopiados, utilizando-se meios mecnicos, qumicos ou eletrnicos de escrita ou reprogrfica com smbolos indelveis e insuscetveis a adulteraes.
Provimento n 07/76-CGJ.

1 A tinta, ou outro elemento de escrita utilizado, ser azul-preta ou preta, fixa, permanente.
Provimento n 07/76-CGJ.

2 So admitidas cpias a carbono dos atos datilografados.


Provimento n 07/76-CGJ.

3 Para a autenticao de documentos avulsos e para outros atos a comportarem-nos, podero ser utilizados carimbos, com os claros datilografados, manuscritos de modo legvel ou etiquetas autocolantes para os sistemas informatizados.
Provimento n 07/76-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

154

Art. 698 A redao ser em linguagem clara, precisa e lgica, em ordem cronolgica.
Provimento do Foro de Porto Alegre, item 3.

1 As palavras sero empregadas no sentido usual, corrente, de modo a facilitar a compreenso e no originar dvidas.
Provimento do Foro de Porto Alegre, item 3.

2 A escriturao deve ser seguida, sem claros ou espaos em branco. lei.


Provimento do Foro de Porto Alegre, item 16; Lei dos Registros Pblicos, art. 29, 1, 7, in fine. Provimento n 17/83-CGJ.

3 No so admitidas abreviaturas em palavras ou nomes de pessoas, seno quando autorizadas por

4 A data da escritura e os nmeros representativos de dimenses ou quantidades sero grafados por extenso, com a repetio em algarismos, para maior clareza. 5 As medidas sero expressas em unidades do sistema mtrico decimal, sob pena de nulidade do ato.
Circular n 22/45-CGJ; Decreto-Lei n 240, de 28-02-67.

6 As emendas, rasuras, borres, riscaduras e entrelinhas sero ressalvados no fim do texto e antes da subscrio, com referncia sua natureza e localizao.
Provimento n 07/76-CGJ, art. 6, 3.

7 Se o defeito ou omisso for verificado aps a assinatura, em havendo espao a seguir, ser feita a corrigenda em tempo, e nova subscrio; mas, se no existir, dever ser feita retificao em ato prprio, com a participao de todos os anteriores intervenientes no ato.
Provimento n 17/83-CGJ.

Art. 699 Os quinhes ideais de imveis sero expressos em frao decimal, ordinria, ou equivalncia em medida de superfcie, vedada a sua especificao em valor pecunirio.
Parecer n 62/77-CGJ, itens 3 e 4.

Art. 700 No admissvel inserir nos livros notariais documentos avulsos, exceto no de atas notariais, como oramentos, mapas, etc., mas sero transcritos na prpria escritura, ou, se estiverem registrados no Registro de Ttulos e Documentos, consignar-se- na escritura o nmero do registro.

Circular n 08/70-CGJ.

Art. 701 Os alvars judiciais, as procuraes e substabelecimentos e os documentos de representao legais sero registrados no Livro de Registro de Procuraes, Autorizaes Judiciais e documentos de representao legais, mencionando-se na escritura o livro e o nmero de registro.
Provimento do Foro de Porto Alegre.

Art. 702 Utilizado instrumento de mandato de origem estrangeira, ser feita referncia, no ato, ao livro e folha do Registro de Ttulos e Documentos onde foi registrado.
Lei n 6.015/73, art. 163.

Art. 703 Em relao ao imposto de transmisso devido, nas escrituras certificar-se- a avaliao por outra ou desta forma: CERTIFICO, PARA FINS DE PAGAMENTO DO IMPOSTO DE TRANSMISSO, FOI O IMVEL AVALIADO PELA Fazenda Municipal (ou Estadual) em R$ . . . . . . ., conforme guia de avaliao n . . . . . . ., em data de . . . . . . . .
Circular n 01/81.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

155

Pargrafo nico Sobre o recolhimento e quitao do imposto, registrar-se- por outra ou desta forma: CERTIFICO foi pago imposto de transmisso incidente sobre esta transao, no valor de R$ . . . . . . . e recolhido de conformidade com guia de arrecadao n . . . . . . . no Banco . . . . . . . , em . . . . . . . .
Circular n 01/81.

Art. 703-A A avaliao e emisso de certido de situao fiscal relativamente s transmisses de bens ou direitos decorrentes de inventrio, arrolamento, partilha, separao, divrcio e dissoluo de unio estvel sujeitas incidncia do imposto sobre a transmisso causa mortis e doao de quaisquer bens ou direitos (ITCD) ser realizada pelo envio da DIT (DECLARAO DE ITCD) nos termos do Decreto 33.156/89. Pargrafo nico Para os casos de mais de um inventariado no mesmo ato, deve ser feita uma DIT (DECLARAO DE ITCD) para cada bito.
Artigo 703-A acrescentado pelo Provimento 18/2011-CGJ.

Art. 703-B O preenchimento e envio da DIT (DECLARAO DE ITCD) Receita Estadual ser realizado na internet pelo tabelio. O rgo fazendrio devolver a avaliao dos bens e o clculo do imposto ou a sua exonerao, bem como possibilitar a emisso das guias de pagamento e, ao final, permitir a gerao da certido de quitao de ITCD e certido de situao fiscal (art. 38, 5, Decreto Estadual n. 33.156/89). 1 As informaes prestadas na DIT (Declarao de ITCD) devero observar rigorosamente o contido na respectiva escritura pblica, principalmente no que se refere qualificao das partes e descrio e distribuio dos bens na partilha. 2 A autenticidade das certides poder ser confirmada pelo tabelio, registrador de imveis ou de ttulos e documentos em WWW.sefaz.rs.gov.br > RECEITA ESTADUAL > ITCD > VERIFICAO DE AUTENTICIDADE DE CERTIDO. 3 Constatada divergncia entre as informaes prestadas na escritura pblica e as constantes na certido de quitao do ITCD o registrador de imveis ou de registro de ttulos e documentos, se for o caso, dever impugnar o ttulo.
Artigo 703-B acrescentado pelo Provimento 18/2011-CGJ.

Art. 704 Nos casos de transferncia onerosa entre vivos de domnio til de terrenos da Unio (aforamento), ou de direitos sobre benfeitorias neles construdas (ocupao), ou de cesso de direitos a eles relativos, constar no corpo da escritura a referncia aos documentos apresentados (v. art. 690), ficando nela especificados, quanto ao documento oficial de arrecadao (DARF), o seu valor e data de quitao, e a individuao do banco e agncia arrecadadora.
IN n 01/88-SPU, item 1.4.

SEO III DAS DISPOSIES FINAIS Art. 705 De todos os atos lavrados pelos Tabelies sero organizadas fichas, microfichas ou banco eletrnico de dados pelo patronmico das partes, independentemente da obrigatoriedade dos ndices dos livros.
Lei n 8.935/94, art. 41.

Art. 706 Os documentos transcritos nas escrituras so arquivados no tabelionato, de forma a assegurar pronto acesso e consulta.
Provimento n 07/76-CGJ, art. 10.

1 O Tabelio fica desobrigado de manter no tabelionato o original ou cpias autenticadas das certides fiscais e das certides de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas aos imveis, e a de nus reais, uma vez que transcreva na escritura os elementos necessrios sua identificao, mas, nesse caso, as certides acompanharo o traslado da escritura.
Decreto n 93.240/86, art. 2.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

156

2 O arquivamento poder ser substitudo pela microfilmagem dos documentos, observada a legislao pertinente.
Normas da Corregedoria de So Paulo.

Art. 707 Podero ser incinerados ou eliminados, pela forma mais conveniente, a critrio do Tabelio, os comprovantes de tributos, as certides negativas relativas a escrituras e os talonrios de emolumentos dos ltimos cinco (05) anos, observados os termos da Resoluo n 3/83 e n 136/94 do Conselho da Magistratura, salvo obrigao de conserv-los, por fora da legislao tributria.
Provimento n 05/83.

Art. 708 Descabe, por inexeqvel e incompatvel com a sua natureza, cancelar, aditar ou retificar escritura pblica por mandado judicial, por ser ato exclusivo de vontade das partes.
Provimento n 03/90-CGJ.

Art. 709 As escrituras pblicas, como atos formados exclusivamente em decorrncia da vontade das partes, s podero ser retificadas ou aditadas atravs de outra escritura pblica. Art. 710 Face sistemtica notarial e organizao de seus livros, impraticvel a averbao, em atos lavrados, de revogaes, substabelecimentos, cancelamentos, distratos ou quaisquer alteraes posteriores. Art. 711 Mediante ato aditivo, s por ele subscrito, e se na forma e substncia no for alterada a vontade das partes, o Tabelio poder suprir omisses e corrigir enganos ou erros de grafia cometidos em escritura pblica.
Disposio paralela do 1, parte final, do art. 213 da Lei n 6.015/73.

Art. 712 Nas escrituras declaradas sem efeito, o Tabelio certificar as causas e motivos, datar e assinar o ato, sendo exigveis os emolumentos respectivos se atribuveis a culpa s partes. 1 Na ausncia de assinatura de uma das partes, o Tabelio declarar incompleta a escritura e consignar, individuando, as assinaturas faltantes, mas pelo ato sero devidos emolumentos, se imputvel a qualquer das partes. 2 Na situao descrita proibido fornecer certido ou traslado sem ordem judicial. Art. 713 O Tabelio comunicar Secretaria da Receita Federal, mediante preenchimento da Declarao Sobre Operao Imobiliria, alienaes ou aquisies de imveis, na forma prescrita em lei ou atravs de Instruo da Secretaria da Receita Federal.
IN n 473/04-SRF.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

157

TTULO VII DO TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS CAPTULO I DA APRESENTAO DO DOCUMENTO Art. 714 Qualquer documento representativo de obrigao econmica pode ser levado a protesto, para prova da inadimplncia; para fixao do termo inicial dos encargos, quando no houver prazo assinado; ou para interromper o prazo de prescrio.
Lei n 9.492/97, arts. 1 e 4; Lei n 9.492/97, art. 6.

Art. 715 O documento ser apresentado ao Tabelio de Protesto do lugar do pagamento nele declarado, ou, na falta de indicao, do lugar do domiclio do devedor, segundo se inferir do ttulo. 1 Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos, e o documento no declarar o lugar do pagamento, a apresentao far-se- no lugar do domiclio de qualquer um deles. 2 O cheque poder ser apontado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente, sendo obrigatria a sua apresentao prvia ao banco sacado, salvo se for alegada a necessidade de fazer prova contra o prprio banco.
Lei n 9.492/97, art. 6.

Art. 716 O documento apresentado dever revestir-se dos requisitos formais previstos na legislao prpria.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 1.7; Lei n 9.492/97, art. 9.

1 No cabe ao Tabelio investigar a origem da dvida ou a falsidade do documento, nem a ocorrncia de prescrio ou de caducidade. 2 vedado o apontamento de cheque devolvido pelo estabelecimento bancrio em razo de alguma das hipteses previstas nas alneas 20, 25, 28, 29, 30 e 35 das Circulares nos 2.655, 2.692 e 3.050 e da Resoluo n 1.682 do Banco Central do Brasil. 3 Havendo endosso ou aval, o apontamento e protesto de cheques, em qualquer hiptese acima referida, sero permitidos com a declarao de tratar-se de emitente desconhecido, ficando proibida a meno ao nome ou qualquer outro dado identificador do titular da conta bancria.
Provimentos nos 02/99-CGJ e 09/03-CGJ.

Art. 717 No ato da apresentao do documento, que no deve conter rasura ou emenda modificadora de suas caractersticas, o apresentante declarar expressamente e sob sua exclusiva responsabilidade os seguintes dados: a) o seu nome ou o da empresa que representa, e o prprio endereo; b) o nome do devedor, como grafado no ttulo; c) o nmero de inscrio do devedor no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) da Secretaria da Receita Federal; d) o endereo atual do devedor para o qual ser expedida a intimao, devendo ser alertado que o fornecimento proposital de endereo incorreto poder acarretar sanes civis, administrativas e penais; e) o valor do documento com seus acrscimos legais ou convencionais, o qual no sofrer variao entre a data do apontamento e a do eventual pagamento ou protesto, salvo o acrscimo dos emolumentos e despesas devidas ao tabelionato; f) se deseja o protesto para os fins da Lei de Falncias. 1 O Tabelio ficar obrigado a adotar o endereo declarado pelo apresentante na remessa da intimao ao devedor, ainda que seja diferente do grafado no documento apresentado. 2 O valor do documento declarado pelo apresentante corresponder a seu respectivo valor original, que poder ser acrescido: a) dos juros de mora de 6% (seis por cento) ao ano, se outra taxa no estiver convencionada entre as partes; b) dos encargos expressamente convencionados, vedada a acumulao de correo monetria e comisso de permanncia; c) da atualizao monetria do valor do cheque;

Consolidao Normativa Notarial e Registral

158

d) da atualizao cambial, nos contratos em moeda estrangeira.


Lei n 9.492/97, art. 5, pargrafo nico. Lei n 9.492/97, art. 22, pargrafo nico. Lei n 9.492/97, arts. 22, pargrafo nico, e 27, 1. Lei n 9.492/97, art. 15, 2. Lei n 9.492/97, arts. 10, 2, 11 e 19. Consolidao Normativa, Vol. II, Captulo VII, item 1.6. Consolidao Normativa, Vol. II, Captulo VII, item 4.2. Consolidao Normativa, Vol. II, Captulo VII, item 4.3. Consolidao Normativa, Vol. II, Captulo VII, item 4.5. Consolidao Normativa, Vol. II, Captulo VII, item 1.4.

Art. 718 Os dados contidos nos documentos a protestar podero, tambm, ser apresentados ao tabelionato em meio magntico ou transmitidos via Internet, desde que o apresentante: a) declare em meio papel, ou eletrnico protegido por assinatura digital, ser responsvel pela veracidade dos dados gravados, que devem conter todos os requisitos enumerados no art. 717; b) entregue o documento original em papel, quando for da essncia do ttulo a protestar. 1 O apresentante responsvel pela veracidade dos dados fornecidos, ficando a cargo do tabelionato a mera instrumentalizao dos mesmos, devendo ser mantida a integridade da gravao pelo prazo mnimo de trinta dias. 2 Quando transmitidos via Internet, os dados devero estar protegidos pela assinatura digital do apresentante. 3 Sempre que haja previso legal, o documento poder ser protestado por indicaes do apresentante, que se limitaro a conter os mesmos requisitos lanados pelo credor ao tempo da emisso do ttulo, vedada a exigncia de qualquer outra formalidade no prevista na legislao prpria. 4 A duplicata de prestao de servio no aceita dever estar acompanhada de cpia do contrato que autorizou sua emisso e, quando for o caso, de prova do cumprimento da obrigao contratual. 5 No caso de prestao continuada de servio por parte de pessoa jurdica, os documentos mencionados no pargrafo anterior podero ser substitudos por declarao do apresentante obrigando-se a apresent-los, caso seja exigido pelo devedor. 6 O documento redigido em lngua estrangeira dever estar acompanhado da traduo feita por tradutor pblico juramentado e da certido de seu registro no Servio de Ttulos e Documentos.
Lei n 9.492, art. 21, 3. Lei n 9.492/97, art. 8, pargrafo nico. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 1.4.2. Lei n 9.492/97, art. 10.

Art. 719 Os ttulos emitidos no Pas no podero estipular pagamento em ouro, moeda estrangeira ou, por alguma forma, restringir ou recusar o curso legal da moeda brasileira, ressalvados: a) contratos e ttulos referentes importao ou exportao de mercadorias; b) contratos de financiamento ou de prestao de garantias relativos s operaes de exportao de bens de produo nacional, vendidos a crdito para o exterior; c) emprstimos e quaisquer outras obrigaes de compra e venda de cmbio em geral; d) contratos de mtuo e quaisquer outros contratos cujo credor ou devedor seja pessoa residente e domiciliada no exterior, excetuados os contratos de locao de imveis situados no territrio nacional; e) contratos que tenham por objeto a cesso, transferncia, delegao, assuno ou modificao das obrigaes referidas no item anterior, ainda que as partes contratantes sejam pessoas residentes ou domiciliadas no Pas; f) contratos de locao de bens mveis, desde que registrados no Banco Central do Brasil.
Lei n 9.492/97, art. 10.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

159

Art. 720 Ao apresentante ser entregue: a) comprovante contendo as caractersticas essenciais do documento apresentado; b) recibo contendo o valor dos emolumentos adiantados; c) arquivo-retorno contendo os dados dos incisos anteriores, em meio magntico ou transmitido via Internet, quando a apresentao tenha sido realizada por algum desses meios.
Lei n 9.492/97, art. 5, pargrafo nico; Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 1.6.

Art. 721 Em caso de irregularidade formal no documento apresentado, o Tabelio o devolver ao apresentante.
Lei n 9.492/97, arts. 9, pargrafo nico, e 18.

Art. 722 Nas cidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto, a apresentao do documento ser feita na Central de Distribuio de Ttulos. Pargrafo nico Os documentos devero ser recebidos, distribudos e entregues na mesma data aos Tabelionatos de Protesto, obedecidos os critrios de quantidade e qualidade.
Lei n 9.492/97, arts. 7 e 8.

CAPTULO II DO APONTAMENTO Art. 723 Todos os documentos apresentados para protesto devero ser apontados no Livro Protocolo, no prazo de vinte e quatro horas de seu recebimento pelo Tabelionato de Protesto, obedecida a ordem cronolgica de entrega. Pargrafo nico O apontamento mediante gravao dos dados do documento diretamente por processo eletrnico dispensa a existncia do Livro Protocolo e independe de autorizao.
Lei n 9.492/97, arts. 5, 35, 2; e 41.

Art. 724 O Livro Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas e com colunas destinadas s seguintes anotaes: nmero de ordem, natureza do documento, valor, apresentante, devedor e ocorrncias. Pargrafo nico A escriturao ser diria, constando do termo de encerramento o nmero de documentos apresentados no dia, sendo a data do apontamento a mesma do termo dirio de encerramento.
Lei n 9.492/97, art. 32.

Art. 725 Sero averbados no Livro Protocolo a data e a forma do cumprimento da intimao, assim como a data do pagamento, da sustao judicial do protesto, da devoluo ou do protesto do documento.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 2.2.

CAPTULO III DA INTIMAO Art. 726 Nas vinte e quatro horas que se seguirem ao apontamento, o tabelionato expedir intimao ao devedor, no endereo fornecido pelo apresentante do documento. 1 Compreende-se como devedor: a) o emitente de nota promissria ou cheque; b) o sacado na letra de cmbio e duplicata; c) a pessoa indicada pelo apresentante ou credor como responsvel pelo cumprimento da obrigao. 2 Havendo mais de um devedor, a intimao a qualquer deles autoriza o protesto do documento de responsabilidade solidria.
Lei n 9.492/97, art. 14. Lei n 9.492/97, art. 21, 4. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 3.8.1.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

160

Art. 727 A intimao dever conter nome e endereo do tabelionato e do devedor, elementos de identificao do documento apontado, nmero do protocolo, valor a ser pago, forma de realizao do pagamento e prazo limite para cumprimento da obrigao. Pargrafo nico Alm dos requisitos acima, a intimao dever conter a assinatura do responsvel pelo tabelionato, caso emitida por processo no informatizado.
Lei n 9.492/97, art. 14, 2; Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, itens 3.2, V e VII; e 3.2.1.

Art. 728 A remessa da intimao, mesmo que endereada para cidade estranha sede do tabelionato, poder ser feita por qualquer meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por protocolo, aviso de recepo ou documento equivalente. Pargrafo nico Somente ser dispensada a remessa da intimao quando: a) o devedor tiver declarado expressamente a recusa ao aceite ou pagamento; b) o devedor seja objeto de concurso de credores ou falncia; c) o apresentante tenha solicitado expressamente o protesto por edital, por desconhecer o endereo atual do devedor.
Lei n 9.492/97, art. 14, 1; Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, itens 3.9 e 3.9.1.

Art. 729 A intimao ser considerada cumprida quando comprovada a sua entrega no endereo fornecido pelo apresentante. 1 - A intimao poder ser entregue ao destinatrio em qualquer lugar, dia ou hora. 2 - A intimao do protesto, para requerimento de falncia da empresa devedora, exige a identificao da pessoa que a recebeu.
Lei n 9.492/97, art. 14; Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 3.4. Provimento no 07/2010-CGJ.

Art. 730 A intimao por edital poder ser feita: Art. 730 A intimao por edital, em qualquer caso, poder ser feita:
Provimento no 07/2010-CGJ.

a) se o devedor ou seu endereo for desconhecido; b) se o devedor estiver em lugar incerto ou ignorado; c) se o devedor for residente ou domiciliado fora da sede do tabelionato, desde que no tenha sido intimado pela forma prevista no art. 728; d) se no houver pessoa capaz que se disponha a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante. 1 Nos casos que autorizem a intimao por edital, o apresentante do documento dever autorizar a medida expressamente, ou retirar o documento apontado. 2 O edital ser afixado no tabelionato e publicado pela imprensa local, onde houver jornal de circulao diria.
Lei n 9.492/97, art. 15.

Art. 731 O protesto lavrado em decorrncia de deciso judicial independe de nova intimao.
Lei n 9.492/97, art. 17, 2.

CAPTULO IV DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO Art. 732 O protesto poder ser sustado pelo apresentante do ttulo ou por ordem judicial.
Lei n 9.492/97, arts. 16 e 17.

Art. 733 No sero concedidas sustaes prvias e genricas de protesto, por impossibilidade material de seu cumprimento.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 8.4.

Art. 734 O ttulo cujo protesto tenha sido sustado judicialmente:

Consolidao Normativa Notarial e Registral

161

a) permanecer no tabelionato, disposio do juzo competente; b) somente poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial; c) ser encaminhado ao juzo respectivo quando haja dvida sobre a quem o entregar, ou no tenha sido retirado pela parte autorizada no prazo de 30 dias.
Lei n 9.492/97, art. 17.

Art. 735 Na soluo final dos processos de sustao de protesto, o Juiz de Direito expedir correspondncia ao Tabelionato de Protesto, determinando a efetivao do protesto ou a restituio do ttulo, sendo a deciso averbada no Livro Protocolo.
Ofcio-Circular n 81/95-CGJ.

CAPTULO V DO PAGAMENTO Art. 736 Respeitado o horrio geral de funcionamento dos estabelecimentos bancrios locais, o pagamento do ttulo no poder ser recusado, desde que oferecido no prazo legal, no Tabelionato de Protesto competente ou em estabelecimento bancrio autorizado.
Lei n 9.492/97, art. 19, 1.

Art. 737 O valor a pagar ser o declarado pelo apresentante, na data do apontamento, dos emolumentos devidos ao Tabelio e do ressarcimento das despesas com porte postal, publicao do edital e do imposto incidente sobre o pagamento ou a prestao de contas ao apresentante do ttulo.
Lei n 9.492/97, arts. 11 e 19, item 4.2.1; Provimento n 14/97-CGJ.

Art. 738 O valor do pagamento poder: a) ser representado por ordem bancria nominativa e no cancelvel, emitida em favor do apresentante do documento, entregue ao tabelionato at o encerramento do prazo para protesto; b) ser recebido diretamente por estabelecimento bancrio com o qual o tabelionato mantenha convnio para arrecadao e prestao de contas aos apresentantes dos documentos. 1 vedado o pagamento em moeda corrente no tabelionato, salvo em relao aos emolumentos e ressarcimento das despesas previstas no artigo anterior. 2 A responsabilidade pelo recebimento e liquidao do crdito perante o tabelionato, dentro do trduo legal, do estabelecimento no qual foi realizado o pagamento.
Consolidao Normativa, Vol. II, Captulo VII, itens 4.7, 4.7.1 e 4.10.

Art. 739 A quitao ser dada pelo tabelionato no ato do recebimento do crdito bancrio, ressalvada a efetiva liquidao do documento de crdito eventualmente recebido. Pargrafo nico Quando houver parcela vincenda no ttulo apontado, a quitao da parcela paga poder ser dada em documento separado, sendo o ttulo apontado devolvido ao apresentante.
Lei n 9.492/97, art. 19, 2, 3 e 4.

Art. 740 O valor devido ser colocado disposio do apresentante no primeiro dia til que se seguir ao do recebimento. Pargrafo nico A responsabilidade pelo recebimento do valor expresso na ordem bancria do apresentante, salvo a ocorrncia de dolo ou de culpa do Tabelio.
Lei n 9.492/97, art. 19, 2; Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 4.9.

CAPTULO VI DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO Art. 741 O protesto ser lavrado e registrado: I dentro de trs dias teis, contados da data da intimao do devedor; II no primeiro dia til subseqente, quando o protesto sustado por ordem judicial deva ser lavrado ou quando o pagamento do ttulo no se tenha consumado, por devoluo do cheque pela Cmara de Compensao.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

162

1 Na contagem do prazo, exclui-se o dia do apontamento e inclui-se o do vencimento. 2 No ser considerado til o dia em que o expediente bancrio para o pblico no obedea ao horrio normal.
Lei n 9.492/97, art. 12; Ofcio-Circular n 48/01-CGJ. Lei n 9.492/97, art. 12, 1. Lei n 9.492/97, art. 12, 2. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 5.2.

Art. 742 O protesto dever conter: a) seu prprio nmero, com a indicao do nmero do livro e pgina em que foi lavrado; b) a data e o nmero do protocolo; c) o nome e endereo do apresentante e do credor originrio; d) a transcrio do documento; e) a certido das intimaes feitas e das respostas oferecidas; f) a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; g) a aquiescncia do portador ao aceite por honra; h) a identificao do devedor (nome, endereo e nmero de inscrio na Secretaria da Receita Federal); i) a motivao do protesto; j) o tipo de protesto, quando lavrado para fins especiais; k) a natureza do endosso; l) a data e a assinatura do Tabelio, de seu substituto ou escrevente autorizado.
Lei n 9.492/97, arts. 22 e 23.

Art. 743 O protesto ser transcrito no Livro Registro de Protestos ou arquivado por processamento eletrnico de dados. 1 O Livro de Registro de Protestos ser aberto e encerrado pelo Tabelio, seu substituto ou escrevente autorizado, e ter suas folhas numeradas e rubricadas. 2 - O Livro de Registro de Protestos, quando em folhas soltas, ser encadernado em volume contendo duzentas folhas, ou microfilmado, ou digitalizado. 3 A microfilmagem ou a gravao do protesto diretamente por processo eletrnico dispensa a existncia do Livro de Registro de Protestos e independe de autorizao.
Lei n 9.492/97, art. 35, 2. Lei n 9.492/97, art. 33. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 5.14. Lei n 9.492/97, arts. 35, 2, e 41.

Art. 744 A transcrio do documento pode ser dispensada quando sua imagem for conservada no arquivo do tabelionato mediante cpia reprogrfica, microgrfica ou gravao eletrnica, procedimentos cuja adoo independe de autorizao.
Lei n 9.492/97, arts. 22, pargrafo nico, e 41.

Art. 745 A resposta escrita do devedor constar do protesto, seu instrumento ou certides, por cpia autntica ou certido narratria. Pargrafo nico A resposta ser numerada e arquivada, integrando o ato, para todos os efeitos.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 5.6.

Art. 746 Na motivao do protesto, o Tabelio informar se o mesmo foi lavrado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo. 1 Sempre que o ttulo estiver vencido, o protesto ser lavrado por falta de pagamento. 2 O protesto por falta de aceite ser lavrado quando o ttulo no estiver vencido, aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

163

3 O contrato de cmbio poder ser protestado por falta de cumprimento, se no houver valor a pagar.
Lei n 9.492/97, art. 21; Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 5.11.

Art. 747 Somente ser lavrado protesto para fim falimentar quando o devedor estiver sujeito quela legislao.
Lei n 9.492/97, art. 23, pargrafo nico.

Art. 748 O deferimento do processamento de concordata no impede o protesto.


Lei n 9.492/97, art. 24.

Art. 749 Os protestos podero ser indexados por sistema de fichas, de microfichas ou de arquivo informatizado. Pargrafo nico O ndice conter os dados necessrios recuperao da informao do apontamento e do protesto.
Lei n 9.492/97, art. 34.

Art. 750 O instrumento de protesto estar disposio do apresentante, acompanhado do documento protestado, dentro de trs dias teis, contados da data da lavratura.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 5.15.

CAPTULO VII DA AVERBAO E ANOTAO DO PROTESTO Art. 751 A retificao do protesto, em razo de erro material cometido pelo tabelionato, poder ser efetuada de ofcio ou a requerimento da parte, sendo indispensvel a apresentao do instrumento do protesto expedido e de documento que comprove o erro. Pargrafo nico Quando se tratar de retificao de dado pessoal do devedor constante do protesto, poder ser dispensada a apresentao do respectivo instrumento.
Lei n 9.492/97, art. 25.

Art. 752 Nos casos de determinao ou comunicao da autoridade competente, na qual concede tutela antecipada, sustando os efeitos do protesto, o Tabelio de Protestos proceder anotao das referidas determinaes, mesmo que provisria, na margem do registro de protesto, devendo ser fornecida a certido narrativa, mencionando todos elementos constantes do registro de protesto, inclusive a referida anotao.
Lei n 9.492/97, art. 28.

CAPTULO VIII DO CANCELAMENTO DO PROTESTO Art. 753 O cancelamento do protesto ser solicitado ao tabelionato por qualquer interessado, mediante apresentao: a) do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada; b) de documento de anuncia firmado pelo credor, originrio ou por endosso translativo; c) de documento de anuncia firmado pelo credor endossante, no caso de endosso-mandato; d) de requerimento do apresentante ou credor confessando erro na apresentao do documento; e) de requerimento do titular da conta-corrente bancria, acompanhado de documento comprobatrio, no caso de protesto de cheque nas circunstncias previstas no 2 do art. 716. 1 O documento de anuncia dever conter a identificao do credor e sua assinatura, reconhecida por semelhana. 2 A comprovao dos poderes de representao do signatrio do documento de quitao poder ser exigida perante o Tabelionato de Protesto.
Lei n 9.492/97, art. 26. Provimentos nos 10/97-CGJ, 16/97-CGJ e 09/03-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

164

Lei n 9.492/97, art. 26, 1; Processo n 20.717/94-3-CGJ.

Art. 754 O cancelamento do protesto fundamentado em outro motivo somente ser realizado por determinao judicial.
Lei n 9.492/97, art. 26, 3.

Art. 755 Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, em substituio ao ttulo poder ser apresentada certido declaratria expedida pelo juzo processante, com meno ao trnsito em julgado.
Lei n 9.492/97, art. 26, 4.

Art. 756 O cancelamento ser feito no registro do protesto ou em documento separado, pelo Tabelio, seu substituto ou escrevente autorizado. Pargrafo nico O Tabelionato de Protesto no responsvel pela retirada do nome do devedor que tenha sido inserido em cadastro das empresas a que se refere o art. 764.
Lei n 9.492/97, art. 26, 5 e 6.

CAPTULO IX DAS CERTIDES Art. 757 A certido dever ser expedida dentro do prazo de cinco dias teis e abranger o perodo de cinco anos contado da data do pedido, salvo se for referente a um protesto especfico ou a um perodo maior, por solicitao expressa do requerente. 1 Toda informao ou certido sobre ttulo protestado mencionar a eventual resposta escrita do devedor. 2 As certides que compreendam mais de cinqenta ou de duzentos protestos podero ser fornecidas em at dez ou quinze dias teis, respectivamente. 3 As certides no retiradas aps trinta dias da data marcada para a entrega podero ser inutilizadas, com perda do pagamento dos emolumentos.
Lei n 9.492/97, art. 27; Provimento n 43/95-CGJ. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 7.3. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 7.4, II e III. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 7.5.

Art. 758 vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que em carter provisrio ou parcial, salvo quando decorrente do cancelamento do protesto.
Lei n 9.492/97, arts. 30 e 34.

Art. 759 Os protestos cancelados no constaro de certido, salvo a pedido expresso do devedor, por ordem judicial ou no caso previsto na letra a do art. 764.
Lei n 9.492/97, art. 27, 2.

Art. 760 Ser fornecida certido negativa sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do nmero do documento de identificao. 1 Se houver indcios convincentes de que o protesto pertena mesma pessoa, independentemente da diferena no nmero de identificao constante do protesto, a certido negativa poder ser negada. 2 A certido narrativa em favor de pessoa que tenha protesto cujos efeitos estejam suspensos por ordem judicial, far expressa meno a essa determinao.
Lei n 9.492/97, art. 28.

Art. 761 Somente ser fornecida certido de ttulo no protestado por solicitao do devedor, por ordem judicial ou quando se tratar de intimao por edital. Pargrafo nico vedado recusar certido negativa a devedor de ttulo no protestado.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

165

Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 7.1. Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 7.7.

Art. 762 Os Tabelionatos de Protesto podero implantar sistema de processamento de dados que permita a troca de informaes eletrnicas assinadas digitalmente, visando expedio de certides ou informaes em tempo real, cujos aspectos tcnicos de eficincia e segurana sero de inteira responsabilidade dos seus titulares.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, item 7.8.

Art. 763 Os tabelionatos podero organizar, instalar e manter servio de informao de protestos, nas localidades onde haja mais de um Tabelionato de Protesto.
Lei n 9.492/97, art. 29.

CAPTULO X DAS CERTIDES A ENTIDADES DE CLASSE Art. 764 O fornecimento de certido, em forma de relao, s entidades representativas do comrcio e da indstria, ou quelas vinculadas proteo do crdito, ficar condicionado ao seguinte: a) a certido deve referir-se apenas a protestos e cancelamentos realizados; b) a informao deve ser reservada, no podendo ser objeto de publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente; c) a informao deve ser integrada ao banco de dados do recebedor dentro de 24 (vinte e quatro) horas de seu recebimento. Pargrafo nico Para manuteno da integridade dos cadastros de tais entidades, devero as mesmas obter obrigatoriamente certido dos atos que modifiquem a situao de seu banco de dados, tais como retificaes e averbaes no registro do protesto, ou expedio e revogao de ordens judiciais, tais como suspenso dos efeitos do protesto e similares.
Lei n 9.492/97, art. 29.

Art. 765 As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores, devidamente identificados, e abrangero todos os protestos, vedada a excluso ou omisso de nomes e de registros, ainda que provisria ou parcial.
Lei n 9.492/97, art. 30; Provimento n 19/96-CGJ.

Art. 766 Ser suspenso o fornecimento de novas certides entidade que desatender o carter sigiloso da mesma, fornecer informao de protesto cancelado ou descumprir qualquer das obrigaes previstas no art. 764.
Lei n 9.492/97, art. 29, 1.

CAPTULO XI DA GUARDA DOS LIVROS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS Art. 767 Os comprovantes de entrega de pagamentos ou ttulos aos apresentantes sero mantidos por 30 (trinta) dias.
Lei n 9.492/97, art. 35, 1.

Art. 768 As intimaes e editais referentes a ttulos pagos ou retirados sero mantidos por 06 (seis) meses.
Lei n 9.492/97, art. 35, 1.

Art. 769 Os documentos de cancelamento de protesto e as intimaes e editais referentes a ttulos protestados sero mantidos por 01 (um) ano.
Lei n 9.492/97, art. 35, 1.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

166

Art. 770 Os livros e arquivos magnticos correspondentes ao Livro Protocolo sero mantidos por 03 (trs) anos.
Lei n 9.492/97, art. 36.

Art. 771 Os livros e arquivos magnticos correspondentes ao Livro de Registro de Protestos e respectivos ttulos sero mantidos por 10 (dez) anos.
Lei n 9.492/97, art. 36.

Art. 772 Os documentos entregues ao Tabelionato de Protesto pelos apresentantes e no procurados podero ser destrudos aps o decurso do prazo de 03 (trs) anos da data do protesto.
Lei n 9.492/97, art. 36, caput.

Art. 773 Os livros e documentos que forem microfilmados ou digitalizados no necessitam ser conservados.
Lei n 9.492/97, art. 35, 1.

Art. 774 O documento apontado que tenha sido microfilmado ou digitalizado, objeto de ao de sustao de protesto j arquivada, sem a comunicao a que se refere o art. 734 e 735, no necessita ser conservado. CAPTULO XII DOS EMOLUMENTOS Art. 775 Os emolumentos devidos pela prtica dos atos nos Tabelionatos de Protesto sero pagos indistintamente pelas partes, na forma fixada pela Lei Estadual, exceto no cumprimento de ordem judicial em favor das partes beneficiadas pela Assistncia Judiciria Gratuita, quando dela constar a determinao de inexigibilidade do pagamento.
Lei n 9.492/97, art. 37; Provimento n 38/07-CGJ, art. 8)

Art. 776 Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, que devero ser reembolsados ao apresentante quando ressarcidos pelo devedor.
Lei n 9.492/97, art. 37, 1.

Art. 777 Os emolumentos devero ser cotados por suas parcelas componentes.
Lei n 9.492/97, art. 37, 2.

Art. 778 A cobrana de emolumentos relativos microfilmagem ou digitalizao de documento estar condicionada: a) ao efetivo protesto do documento; b) microfilmagem ou digitalizao de uma nica face do documento, salvo se houver na outra face alguma declarao relevante para o protesto.
Consolidao Normativa, Volume II, Captulo VII, itens 5.14.1 e 5.14.2.

Art. 779 Para efeito de cobrana de emolumentos, a digitalizao equipara-se microfilmagem.


Lei n 9.492/97, art. 37, 3.

Art. 780 No so devidos emolumentos pela averbao de retificao do protesto, salvo quando resulte de erro provocado pelo apresentante.
Lei n 9.492/97, art. 25, 2.

Art. 781 O cancelamento do registro do protesto, se fundado em outro motivo que no no pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, independentemente do prvio pagamento dos emolumentos devidos, os quais sero de responsabilidade do apresentante.
Lei n 9.492/97, art. 25, 3; Provimento n 25/07-CGJ.

Consolidao Normativa Notarial e Registral

167

TTULO VIII DOS MODELOS DE LIVROS CAPTULO I COMUM A TODOS (anexo ao Provimento n 11/75-CGJ) 1 ANVERSO

OFCIO DO REGISTRO DE ....................................................................................... NOTA DE ENTREGA N ......................................................... RECEBI DE (nome do representante) .......................................................................... (natureza formal do documento)................................................................................... para ............................................................................................................................... pelo prazo de....................... dias, a contar da data infra, quando poder ser procurado pelo interessado. ..............................................,.............de......................................de............ Assinatura do Oficial ou substituto legal A nota de entrega ter numerao tipogrfica e ser em dupla via, para, destacando-se a primeira, fique cpia a carbono. As dimenses sero entre 0,10m x 0,15m at 0,15m x 0,30m.

VERSO

RECIBO Na data abaixo recebi.................................................................................................... ...................................................................................................................................... Local, dia, ms e ano. (assinatura do apresentante)

CAPTULO II DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS 2I REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE NASCIMENTO N LIVRO A Aos de Naturais, compareceu FL. .............. dias do ms de, nesta cidade , e Ofcio do Registro Civil das Pessoas

e declarou que no dia

do que, para constar, datilografei este termo que lido e achado conforme, vai assinado

(anexo ao Provimento n 12/75-CGJ)

2 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE

TERMO DE NASCIMENTO N LIVRO N A ........................................................ ANO ................................... FOLHA...........................

No dia .................................... ....do ms de ............................................................................... do ano de ........................................................... .. , nesta cidade de ................................................................, e Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais, compareceu

ANOTAES E AVERBAES

2 III (MODELO REDUZIDO Atentar para as dimenses) REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE NASCIMENTO N LIVRO A Aos ms de dias do de , nesta cidade de , e Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais compareceu e declarou que no dia FL. ........................

25,0 cm 4,0 cm 33,5 cm cm

..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... do que, para constar, datilografei este termo, ..................................................... que, lido e achado conforme, vai assinado ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... .....................................................

4,0 cm

12,5 cm 20,0 cm

7,5 cm

(anexo ao Provimento n 12/75-CGJ)

28,0
3I Livro B Aos CASAMENTO N dias do ms de FL. ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

de , nesta cidade de Porto Alegre, Capital do Estado do Rio Grande do Sul, e Ofcio de Registro Civil das pessoas Naturais da Primeira Zona, perante o juiz de Paz, , comigo , Oficial de Registro, e as testemunhas no fim nomeadas e assinadas, receberam-se em matrimnio pelo regime de de bens

Ele, de profisso , no dia do ano de , filho de do ms de

, nascido em

Ela, de profisso , no dia do ano de , filha de do ms de

, nascido em

A nubente passa a assinar-se Habilitara-se, apresentando suas declaraes de estado, naturalidade, profisso e residncia, atestado firmado por duas testemunhas afirmando a inexistncia de impedimento para se casarem.

___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

___________________________________________________ ____________________________

3 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE

TERMO DE CASAMENTO N ....................................................... LIVRO N B ................................ ANO ............................. FOLHA ............................. No dia........................................................................................ do ms de......................................... do ano de ............................................................................................................, nesta cidade de ...................................., Estado do Rio Grande do Sul, s .................................................................... horas e ........................................ minutos, perante o Senhor .........................................................................., comigo, Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais, no fim nomeado e assinado, e na presena das testemunhas: .......................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. contraram matrimnio pelo regime da ............................................................................................................... ............................................................................................................................................................................ e por livre e espontnea vontade: ............................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................. O CONTRAENTE ................................................................................................................, de nacionalidade .................................................................................., de profisso ...................................................................... nascido no dia....................................................................................................................................................... ................................................................................, em ...................................................................................... ........................................................................., residente e ................................................................................. ............................................................................................................................................................................., filho de ................................................................................................................................................................. A CONTRAENTE ................................................................................................................, de nacionalidade .................................................................................., de profisso ...................................................................... nascida no dia....................................................................................................................................................... ................................................................................, em ...................................................................................... ........................................................................., residente e ................................................................................. ............................................................................................................................................................................., filha de .................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................. A CONTRAENTE, EM VIRTUDE DO CASAMENTO, passar a usar o nome de .......................................................................................................................................................................... Os contraentes, para se habilitarem na forma da lei, apresentaram os documentos exigidos pelo art. 1525, incs. ...................................., do Cdigo Civil. O edital de proclamas foi ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................

A certido de habilitao foi expedida no dia .................................................................................................... Em firmeza do que, datilografei este termo que, lido e achado conforme, assinam ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

_______________________________________ / ______________________________________ _______________________________________ / ______________________________________ _______________________________________ / ______________________________________ _______________________________________ / ______________________________________ _______________________________________ / ______________________________________

____________________________________________________________________ Oficial do Registro Civil ............................................................................................................................................................................

ANOTAES E AVERBAES

4I REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................ BITO N ........................

LIVRO C

FL ........................................

Aos de nesta cidade de e Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais compareceu e exibindo atestado de bito firmado pelo Doutor

dias do ms de

dando como causa da morte:

e declarou que no dia nesta cidade, no faleceu de cor natural com estado civil

, do sexo de profisso de idade, domiciliado e residente

O sepultamento ser feito no cemitrio . Do que, para constar, datilografei este termo que lido e achado conforme assina comigo

(anexo ao Provimento n 12/75-CGJ)

4 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................

TERMO DE BITO N ......................................................................................

LIVRO N C ..................................... ANO ................................ FOLHA...................

No dia ..................................................... do ms de ....................................do ano de .................................................................., nesta cidade de........................................, e Registro Civil das Pessoas Naturais, compareceu

ANOTAES E AVERBAES

Verso do Livro n C (bito).

4 III (MODELO REDUZIDO Atentar para as dimenses) (anexo ao Provimento n 12/75-GJ)

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS COMARCA DE ................................................................ ............ BITO N LIVRO C Aos ms de dias do de , nesta cidade de , e Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais compareceu e exibindo atestado de bito pelo Doutor dando como causa da morte: , e declarou que, no dia firmado FL. ........................ ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... .....................................................

4,0 cm

25,0 cm 33,5 cm cm

, nesta cidade, no faleceu do sexo , , , de cor , de profisso , , de idade, domicilia-

4,0 cm

natural com do e residente estado civil

. O sepultamento ser feito no cemitrio Do que, para constar, datilografei este termo que, lido e achado conforme, assina comigo

12,5 cm 20,0 cm

7,5 cm

. 5I

28,0
(MODELO REDUZIDO Atentar para as dimenses) (anexo ao Provimento n 12/75-CGJ)

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................ NATIMORTO N LIVRO C AUXILIAR Aos ms de dias do de , nesta cidade de , e Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais compareceu e exibindo atestado de bito pelo Doutor dando como causa da morte: , firmado FL. ....................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... ..................................................... .....................................................

25,0 cm 33,5 cm cm 4,0 cm

e declarou que, no dia , nesta cidade, no , nasceu morta uma criana do sexo , de cor filho ,

4,0 cm

O sepultamento ser feito no cemitrio Do que, para constar, datilografei este termo que, lido e achado conforme, assina comigo

12,5 cm 20,0 cm

7,5 cm

28,0

5 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................

TERMO DE NATIMORTO N ........

LIVRO N C .......................................... ANO ............................. FOLHA...................

No dia ..................................................... do ms de ................................... do ano de ......................................................................, nesta cidade de ................................., e Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais, compareceu

ANOTAES E AVERBAES

Verso do Livro n C Auxiliar (natimorto).

6I REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................ EDITAL DE PROCLAMAS N

LIVRO D

FL ........................................

FAO SABER que pretendem casar-se e apresentaram os documentos exigidos pelo artigo 1525, incs , do Cdigo Civil

e ELE, nascido em aos

de , estado civil

de , profisso , domiciliado e residente

. , , de cor

, filho de e ELA, nascida em aos . , , de cor , profisso , domiciliado e residente , filha de e Se algum souber de algum impedimento, o ponha-o na forma da lei. Lavro o presente para ser afixado em Cartrio e publicado no Dirio Oficial do Estado

de , estado civil

de

(anexo ao Provimento n 12/75-CGJ)

.................................................., ....................... de ...................................de ......................

................................................................

6 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................ EDITAL DE PROCLAMAS N .................................

LIVRO D...................................

FL ........................................

FAO SABER que pretendem casar-se e para isso apresentaram os documentos exigidos pelo artigo 1525, incs.................................................. , do Cdigo Civil. . ELE, nascido no dia ........................... de .......................................de ............................, em ....................................................................................................................................., estado civil ..........................................................................................................., profisso ................................................................................................., residente e domiciliado ................................................................................................................................................... .............................................................., filho de...................................................................... ................................................................................................................................................... ELA, nascida no dia ........................... de .......................................de ............................, em ....................................................................................................................................., estado civil ..........................................................................................................., profisso .................................................................................................,residente e domiciliada ................................................................................................................................................... .............................................................., filha de...................................................................... ................................................................................................................................................... Se algum souber de algum impedimento, o ponha-o na forma da lei. E, para constar, datilografei o presente, que ser afixado no lugar pblico e de costume deste Ofcio.............................................................................................................................................

.................................................., ....................... de .......................................... de ................

__________________________ Oficial

CERTIDO

CERTIFICO que o presente edital esteve afixado no lugar pblico e de costume, durante o prazo legal, sendo que, no decurso do tempo, no me foi apresentado impedimento matrimonial de espcie alguma, nem me consta algum que de ofcio me cumpra declarar, estando, portanto, os referidos noivos habilitados para casar. O referido verdade e dou f.

..................................., ............. de ...................................de ...........

O Oficial: ...................................................................

7I REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................

........................................................................................ N ............................ LIVRO N E ..........................................ANO ........................... FOLHA ...................

ANOTAES E AVERBAES

Verso do Livro n E.

7 II (MODELO REDUZIDO Atentar para as dimenses) (anexo ao Provimento n 12/75-CGJ) REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................ LIVRO E FL. ........................

4,0 cm 25,0 cm 33,5 cm cm

4,0 cm

12,5 cm 20,0 cm 28,0 cm

7,5 cm

8 REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................

.................................................., ................. de ................................... de ................ ILMO. SR. OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DE .................................................................................................................................... De conformidade com o que dispe o art. 106 da Lei n 6.015, de 31-12-73,

comunico-vos que REGISTREI HOJE, s folhas ....................... do Livro .............., sob o nmero ....................................................., o assento referente ao ................... ................................................................. de .............................................................. .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... e .................... foi registrado(a) s folhas ............................................................. do Livro ...................................... desse Ofcio. Atenciosas saudaes.

....................................................................................................................Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais.

N ....................................

Ilmo. Sr. OFICIAL DO REGISTRO CIVIL ............................................................................................................

8 - II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS MUNICPIO DE ................................................................ Ofcio n ..................... ......................................., ..........de........................................... de ..................

SENHOR OFICIAL Para fins de averbao e de conformidade com o Provimento n 1/79-CGJ e 107, 2 da Lei 6015/73, comunico a Vossa Senhoria que, nesta data, sob o n ..........................., folha ..............................do Livro E ..........................................., foi feito neste Ofcio o registro da do sentena casal

de............................................................................................................................................................,

.................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................. A mulher ................................................. a usar o nome de ................................................................................... ............................, ou seja, ...................................................................................................................................... A sentena foi prolatada pelo Exmo. Sr. Dr. .......................................................................................................... ..............................................................................................................................................................................., Meritssimo Juiz de Direito da .............................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................, em ............................................................................................................................................................................, e transitada em julgado em ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................., cuja parte dispositiva do teor seguinte: ...................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................ O assento de casamento do referido casal acha-se lavrado nesse Ofcio, no Livro B .........................................., folha .................................., sob o n ................................... . O assento de nascimento da nubente acha-se lavrado nesse ofcio, no Livro A ..., fls...., sob n ............ O assento de nascimento do nubente acha-se lavrado nesse ofcio, no Livro A ..., fls...., sob n ............

ATENCIOSAMENTE __________________________________________ Oficial Ao Ilmo. Sr. OFICIAL DO OFCIO DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS DE

9 Modelo para averbao das sentenas de nulidade ou de anulao do casamento 1 Sentenas de nulidade ou de anulao de casamento Por sentena do Dr. ..........................................................................................................................................., (nome do magistrado) Juiz de direito d .................................................................................................................................................., (comarca e vara, se houver mais de uma) datada de ............................................................................................................................................................. (data da sentena por extenso) e proferida na ao de ......................................................................................................................................... (especificar se de nulidade ou de anulao) de casamento movida por .................................................................................................................................... (nome do autor ou autora) contra .................................................................................................................., confirmada, definitivamente, (nome do ru ou r) por acrdo d ....................................................................................................................................................... (designao da Cmara ou conjunto de Cmaras) do Tribunal de Justia do Estado, que passou em julgado em .............................................................................. ............................................................................................................................................................................., (data por extenso do trnsito em julgado do acrdo) foi decidida a dissoluo da sociedade conjugal entre as partes pela ................................................................. ............................................................................................................................................................................., (declarao de nulidade ou decretao de anulao do casamento) fazendo-se esta averbao, aps audincia do Ministrio Pblico, em virtude de carta de sentena que fica arquivada e que est subscrita pelo Desembargador ........................................................................................... (nome do Desembargador e condio em que .............................................................................................................................................................................. subscreve: presidente ou outra funo que lhe d competncia)

............................................................................................................................................................................... (data e assinatura do Oficial)

10 Excelentssimo Senhor Doutor Juiz de Direito Diretor do Foro

........................................................................, abaixo assinado, residente nesta Capital, ....................................................................................................................., vem respeitosamente dizer e requerer a Vossa Excelncia o seguinte: Que, no dia ................................ do ms de ......................................, de ..................... s ......................................... horas, em .............................................................................., Estado de .................... ...................................................................................................., nasceu uma criana do sexo ........................., ........................................................................, qual foi posto o nome de ........................................................ ............................................................................................................................................................................ . Que ............. registranda............ filha... de ....................................................................... ............................................................................................................................................................................ . ............................................................................................................................................................................ . Que so seus avs paternos ............................................................................................... .......................................................................................................................................................... e maternos: ............................................................................................................................................................................ . Que .... registrand.. no gmeo..., no tem irm................ de igual prenome e nunca foi registrada................... Isto posto, requer a Vossa Excelncia se digne determinar a inscrio, no Registro Civil do seu nascimento, de acordo com a Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973. Nestes termos, espera deferimento. Porto Alegre, ............................................................................................................................................ TESTEMUNHAS: Atestamos, sob as penas da lei, que as declaraes supra so a expresso da verdade. Nome ................................................................................................. Profisso ................................................ Rua ....................................................................................................................................... N ........................ Nome ................................................................................................. Profisso ................................................ Rua ....................................................................................................................................... N ........................

11

DECLARAO E POBREZA

............................................................................................................................................, nome ......................................................................, ........................................................, ..........................................., nacionalidade estado civil profisso

residente e domiciliado na .................................................................................................................................., rua, avenida na cidade de ................................................................................................................................., no Estado de .............................................................................................................., DECLARA, para os fins previstos nos artigo 5, inciso LXXVI, da Constituio Federal, pargrafo nico, do Cdigo Civil brasileiro, que e artigo 30 da Lei n 6.015, de 31-2-73, e 1.512, pessoa pobre, no podendo arcar com os emolumen-

tos devidos pelo REGISTRO de ...................................................................................................... . Estou ciente, outrossim, que, em caso de falsidade desta declarao, estarei sujeito a ser responsabilizado civil e penalmente, na forma da legislao pertinente.

Local e data ................................................................................. assinatura

................................................................... 1 testemunha

................................................................... 2 testemunha

12

MODELO DE TERMO INFORMANDO A PATERNIDADE

No dia ................................................................................................................ do ms de .......................................................... do ano de ..................................................................................................., nesta cidade, o Ofcio do Registro Civil das Pessoas Naturais, compareceu ....................................................... .............................................................................................................................................................................., residente e domiciliada ......................................................................................................................................... .........................................................................................., me do menor ........................................................... ............................................................................................................................................................., registrado nesta data e nesta Ofcio conforme assento de nascimento nmero ...................................................................., e declarou que o pai do menor se chama .............................................................................................................. .............................................................................................................................................................................., tendo por profisso a de ......................................................................................................................................., residente e podendo ser encontrado ...................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................., portador de documento de identificao .............................................................................................................. ................................................................................, do que, para o fim de averiguao oficiosa da paternidade prevista na Lei n 8.560, de 29 de dezembro de 1992, depois de ter cientificado a interessada, datilografei este termo em duas vias, lido, achado conforme e assinado, por mim e pela interessada.

13 I

MODELO DE TERMO DE RECONHECIMENTO DE FILHO

ILMO. SR. OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS DE ...................................................................................................................................................... TERMO DE RECONHECIMENTO DE FILHO E DE REGULARIZAO DO REGISTRO CARTORRIO

GENITOR (QUALIFICAO COMPLETA):

Pelo presente instrumento particular de reconhecimento de filho(a), o genitor supraqualificado, para os fins de direito e na forma do artigo 1.609, inciso II (segunda parte), do Cdigo Civil, declara que, de suas relaes com a genitora (qualificao completa), nasceu um(a) filho(a) no dia ......................... de ....................................... de .................., em ..........................................., registrado(a) no Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais ........................................, com assento lavrado no Livro A-, ...........Fls. ..............., sob n ......................, que agora e na melhor forma de direito, reconhecido(a) como sendo meu(minha) filho(a), para todos os efeitos da lei e para que doravante use meu apelido de famlia, passando o(a) reconhecido(a) a chamar-se ......................................................., filho(a) de .......................................... e de .................................., avs paternos ............................................... e ..................................................... e maternos, ..................................... e ............................................................... . Diante do exposto, aps anuncia do agente do Ministrio Pblico, requer a Vossa Senhoria, a averbao do reconhecimento do(a) filho(a), na forma do artigo 29, 1, letra D, e artigo 97 da Lei n 6.015, de 31-12-73, do(a) menor acima identificado, bem como na expedio de uma certido de nascimento, observado o disposto no artigo 227, 6, da Constituio Federal, tudo em conformidade com a documentao em anexo. Pede deferimento.

(Localidade), ................ de ............................................... de .................................................................. (reconhecer firma do declarante por autenticidade)

(Anexo ao Prov. n 020/03)

13 II

MODELO DE TERMO DE RECONHECIMENTO DE FILHO

ILMO. SR. OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS DE ...................................................................................................................................................... TERMO DE RECONHECIMENTO DE FILHO E DE REGULARIZAO DO REGISTRO CARTORRIO

GENITOR (QUALIFICAO COMPLETA):

Pelo presente instrumento particular de reconhecimento de filho(a), o genitor supraqualificado, para os fins de direito e na forma do artigo 1.609, inciso II (segunda parte), do Cdigo Civil, declara que, de suas relaes com a genitora (qualificao completa), nasceu um(a) filho(a) no dia ......................... de ....................................... de .................., em ..........................................., registrado(a) no Cartrio do Registro Civil das Pessoas Naturais ........................................, com assento lavrado no Livro A-, ...........Fls. ..............., sob n ......................, que agora e na melhor forma de direito, reconhecido(a) como sendo meu(minha) filho(a), para todos os efeitos da lei e para que doravante use meu apelido de famlia, passando o(a) reconhecido(a) a chamar-se ......................................................., filho(a) de .......................................... e de .................................., avs paternos ............................................... e ..................................................... e maternos, ..................................... e ............................................................... . Diante do exposto, aps anuncia do agente do Ministrio Pblico, requer a Vossa Senhoria, a averbao do reconhecimento do(a) filho(a), na forma do artigo 29, 1, letra D, e artigo 97 da Lei n 6.015, de 31-12-73, do(a) menor acima identificado, bem como na expedio de uma certido de nascimento, observado o disposto no artigo 227, 6, da Constituio Federal, tudo em conformidade com a documentao em anexo. Pede deferimento.

(Localidade), ................ de ............................................... de ..................................................................

.............................................. (Assinatura do Genitor) ................................................................................. (Assinatura do Administrador do Presdio, acompanhado do carimbo funcional) ................................................................... ............................................................. Testemunha (se possvel, me da criana) Testemunha (reconhecer firma do declarante por autenticidade) (Modelo anexo ao Provimento n 04/04-CGJ)

14 REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Municpio de .............................. Distrito de ................................... REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

Nome do titular Endereo e telefone CERTIDO DE ...............................

CERTIFICO que se acha registrado neste Ofcio, no Livro de Registro de ....................... de n ................. folha n ....................., sob n .................................., o assento de:

Observaes:

O referido verdade e dou f.

Local e data.

___________________________________ Nome Funo

Emolumentos R$. (Modelo anexo ao Provimento n 17/06-CGJ)

14-I (Modelo anexo ao Provimento n 45/09-CGJ)


Provimento n 45/09-CGJ, art. 88-E.

14- II (Modelo anexo ao Provimento n 45/09-CGJ)


Provimento n 45/09-CGJ, art. 88-E.

14-III (Modelo anexo ao Provimento n 45/09-CGJ)


Provimento n 45/09-CGJ, art. 88-E.

15

CAPTULO III DO REGISTRO DAS PESSOAS JURDICAS REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

LIVRO N A - ................................ N DE ORDEM DIA E MS INSCRIO

ANO:..............................

FOLHA:.................... ANOTAES E AVERBAES

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

LIVRO N A - ................................ N DE ORDEM DIA E MS INSCRIO

ANO:..............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

16 REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

Registro de Jornais, Peridicos, Oficinas Impressoras, Empresas de Radiodifuso e Agncias de Notcias

LIVRO N B - ................................ N DE ORDEM DIA E MS INSCRIO (resumo)

ANO:..............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

Registro de Jornais, Peridicos, Oficinas Impressoras, Empresas de Radiodifuso e Agncias de Notcias

LIVRO N B - ................................ N DE ORDEM DIA E MS INSCRIO (resumo)

ANO:.............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

17 I CAPTULO IV DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS (anexo ao Provimento n 14/75-CGJ)

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS PROTOCOLO LIVRO N AN DE ORDEM 2cm DIA E MS 2cm NATUREZA DO TTULO E QUALIDADE DO LANAMENTO 5 cm NOME DO APRESENTANTE 5,5 cm ANO: ANOTAES E AVERBAES 4 cm

DIMENSES: Altura: Largura:


2

0,33 m 0,22 m

PESO: 90 gramas/m (28,512 kg)

17 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

PROTOCOLO

LIVRO N A - ................................ N DE ORDEM ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. DIA E MS ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ...............

ANO:..................................

FOLHA:.............................. ANOTAES E AVERBAES ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................

NOME DO APRESENTANTE .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ..................................................

NATUREZA DO TTULO E QUALIDADE DO LANAMENTO ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................ ........................................

18 REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

INTEGRAL

LIVRO N B - ............................... N DE ORDEM DIA E MS

ANO:..............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

TRANSCRIO

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

INTEGRAL

LIVRO N B - ................................ N DE ORDEM DIA E MS

ANO:..............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

TRANSCRIO

18 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

INTEGRAL

LIVRO N B - .................................

ANO: .............

FOLHA: ..................

Registro n Apresentante: Protocolo n Registro integral de

data

data , cujo teor o seguinte:

Era o que continha no original, do que dou f. Local, data Assinatura do titular ou substituto.

(Modelo para o registro integral atravs de cpia reprogrfica)

19 REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

RESUMIDO

LIVRO N C - ............................... N DE ORDEM DIA E MS

ANO:..............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

ESPCIE E RESUMO DO TTULO

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MUNICPIO DE ................................................................

REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

RESUMIDO

LIVRO N C - ................................ N DE ORDEM DIA E MS

ANO:..............................

FOLHA: .................... ANOTAES E AVERBAES

ESPCIE E RESUMO DO TTULO

20

CAPTULO V DO REGISTRO DE IMVEIS

REGISTRO DE IMVEIS PROTOCOLO

LIVRO N 1 N DE ORDEM 2cm DATA NOME DO APRESENTANTE NATUREZA FORMAL DO TTULO 3 cm

ANO ANOTAES

2cm

7,5 cm

4 cm

DIMENSES: Altura: Largura:


2

0,33 m 0,22 m

PESO: 90 gramas/m (28,512 kg)

21 I

OFCIO DE REGISTRO DE IMVEIS MUNICPIO DE ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL LIVRO N 3 REGISTRO AUXILIAR

FOLHAS

REGISTRO N

19 cm

REGISTRO N

(continua no verso)

Observao: 220 grams/m2

25 cm

21 II

OFCIO DE REGISTRO DE IMVEIS MUNICPIO DE ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL LIVRO N 2 REGISTRO-AUXILIAR

matrcula de de 20

MATRCULA N

(continua na folha

19 cm
Observao: verso da matrcula livro 2 Registro Geral 220 grams/m2

25 cm

22 I

OFCIO DE REGISTRO DE IMVEIS MUNICPIO DE ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL LIVRO N 3 REGISTRO AUXILIAR

FOLHAS

REGISTRO N

19 cm

REGISTRO N

(continua no verso)

Observao: 220 grams/m2

25 cm

22 II

OFCIO DE REGISTRO DE IMVEIS MUNICPIO DE ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL LIVRO N 3 REGISTRO AUXILIAR

FOLHAS

REGISTRO N

(continua na folha

19 cm
Observao: verso do livro 3 Registro Auxiliar 220 grams/m2

25 cm

N de ordem 2 cm

Nome do Adquirente Estrangeiro 14 cm

Doc. de Identidade ou Ato de Constituio 4 cm

Memorial Descritivo do Imvel (rea caractersticas confrontaes) 17 cm

Transcrio da Autorizao 4 cm

229

24 SOLICITAO DE CERTIDO ACAUTELATRIA (PROVIMENTO N 34/95-CGJ)

SITUAO JURDICA DO IMVEL

Solicitante(s) (Tabelio e/ou partes .............................................................................................................. ....................................................................................................................................................................... CPF/CGCMF: ............................................................................................................................................... Endereo: ...................................................................................................................................................... ......................................................................................... Telefone: ............................................................. Quando o instrumento for pblico, ser assinado pelo Tabelio e/ou substituto, quando particular, Pelas partes interessadas. Finalidade: .................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... Partes contratantes: ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... Identificao do Imvel e o nmero de seu registro: ................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... Observaes: ................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................

Local e data: ..................................................................................... Assinatura(s): ................................................................................... .................................................................................. ..................................................................................

230

25

CAPTULO VI DO TABELIO

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

TABELIONATO DE

LIVRO N .................................................. de ................................................................

FOLHA ........

0,04 m

0,14 m

0,27 m

0,04 m

0,04 m

0,02 m

231

232

233

Provimento n 10/2011-CGJ alterou o Captulo VI do Ttulo VIII, item n. 25.

234

26

.................. TABELIONATO DA COMARCA DE ............................................... (nome do Tabelio, endereo)

AUTENTICAO Autentico a presente cpia reprogrfica extrada nestas notas, a qual confere com o original, do que dou f.

..................................................., ...................... de .............................. de ..................

................................................................ Tabelio

12 cm

.................. TABELIONATO DA COMARCA DE ............................................... (nome do Tabelio, endereo)

AUTENTICAO Autentico a presente cpia reprogrfica conforme o original a mim apresentado, do que dou f.

..................................................., ...................... de .............................. de ..................

................................................................ Tabelio

12 cm

5 5 cm cm

5 cm

235 27 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

MUNICPIO RELAO DOS TESTAMENTOS LAVRADOS NO MS/ANO NMERO LIVRO FOLHA DATA ESPCIE NOME

TABELIONATO

*** OBS.: ESPCIE DE TESTAMETO PUBL. = CERR. = REVO. = Pblico Cerrado Revogao de testamento pblico e cerrado ........................................................, .....................de......................................de...................

28 I

CAPTULO VII DO SERVIO DE PROTESTOS Livro n _____________________ Indicao da comarca e do Municpio. Designao do Ofcio, endereo, nomes (titular, etc.) Folha _____________________

INSTRUMENTO DE PROTESTO SAIBAM quantos este instrumento pblico de protesto virem, ou dele tomarem conhecimento, que foi apresentado neste Ofcio para protesto, pelos motivos anunciados, o ttulo transcrito no verso deste instrumento, praticando-se os atos pertinentes, tudo de conformidade com as referncias correspondentes abaixo especificadas. CERTIFICO que, feita a intimao do(s) apontado(s) devedor(es), nas condies expressamente declaradas, verificaram-se as ocorrncias consignadas. POR ISSO, na presente data, protestado o aludido ttulo, a fim de assegurar os direitos do(s) credor(es) contra o(s) apontado(s) devedor(es), bem como contra herdeiros, sucessores ou terceiros, para todos os efeitos, tanto no principal como nos acessrios (juros, despesas legais, perdas e danos), de acordo com a lei. ASSIM, expedido este instrumento, lanado no registro prprio, conforme as indicaes de livro e folha referidas na margem superior. DOU F. DATA:............................................................................................................................................................ ASSINATURA E NOME DO SERVIDOR: ................................................................................................. ......................................................................................................................................................................... REFERNCIAS CORRESPONDENTES: APRESENTANTE DO TTULO: ................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ LANAMENTO NO PROTOCOLO: ........................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ APONTADO(S) DEVEDOR(ES): ............................................................................................................... ........................................................................................................................................................................ MOTIVOS DO PROTESTO: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ MODO E DATA DA INTIMAO: ............................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ OCORRNCIAS: .......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................

237

28 II REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

PROTESTOS DE TTULOS CAMBIAIS MUNICPIO DE ................................................................. Livro n ............... Instrumento ............. Folha .......................

INSTRUMENTO DE PROTESTO SAIBAM quantos este instrumento pblico de protesto virem, ou dele tomarem conhecimento, que foi apresentado neste Ofcio para protesto, pelos motivos anunciados, o ttulo transcrito no verso deste instrumento, praticando-se os atos pertinentes, tudo de conformidade com as referncias correspondentes abaixo especificadas. CERTIFICO que, feita a intimao do(s) apontado(s) devedor(es), nas condies expressamente declaradas, verificaram-se as ocorrncias consignadas. POR ISSO, na presente data, protestado o aludido ttulo, a fim de assegurar os direitos do(s) credor(es) contra o(s) apontado(s) devedor(es), bem como contra herdeiros, sucessores ou terceiros, para todos os efeitos, tanto no principal como nos acessrios (juros, despesas legais, perdas e danos), de acordo com a lei. ASSIM, expedido este instrumento, lanado no registro prprio, conforme as indicaes de livro e folha referidas na margem superior. DOU F. ........................................, ....... de ................................ de .......... ........................................................................... Oficial de Protestos REFERNCIAS CORRESPONDENTES: APRESENTANTE DO TTULO: .......................................................................... ................................................................................................................................. LANAMENTO NO PROTOCOLO: ................................................................... APONTADO(S) DEVEDOR(ES): ......................................................................... .................................................................................................................................. CREDOR(A): .......................................................................................................... VALOR DO TTULO: ............................................................................................ MOTIVOS DO PROTESTO: .................................................................................. MODO E DATA DA INTIMAO: ..................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. OCORRNCIAS:

238

239

240

241

32

242

33 I

243

33 II

244

33 III

245

33 IV

246

33 V