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Microsoft Power Point 97

ndice
INTRODUO.........................................................................................................................1 DIRETRIZES PARA APRESENTAES DE SLIDES......................................................2 Tela Inicial...........................................................................................................................3 Tipos de layouts para formatar slides:................................................................................3 AS BARRAS DE FERRAMENTAS.............................................................................................. 4 COMO UTILIZAR OBJETOS ENCONTRADOS NO LAY OUT.....................................4 Em Branco...........................................................................................................................5 Clip Art.................................................................................................................................7 Organograma.......................................................................................................................9 Grfico...............................................................................................................................10 Clipe Mdia........................................................................................................................12 Objeto.................................................................................................................................13 Tabela.................................................................................................................................14 MODOS DE EXIBIO DO POWER POINT...................................................................15 MODO SLIDES..................................................................................................................... 15 MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES.................................................................................16 ............................................................................................................................................17 ............................................................................................................................................17 Efeitos de Animao..........................................................................................................18 MODO ESTRUTURA DE TPICOS.........................................................................................19 MODO DE ANOTAES....................................................................................................... 20 MODO APRESENTAO....................................................................................................... 21 MODO MESTRE................................................................................................................... 22 IMPRESSO...........................................................................................................................26 CONFIGURANDO A PGINA.................................................................................................. 26 OPES DE IMPRESSO....................................................................................................... 26 SALVAR COMO HTML........................................................................................................ 28 PREPARAR UMA APRESENTAO PARA USO EM OUTRO COMPUTADOR................................28

Microsoft Power Point 97


Introduo
O PowerPoint um programa destinado a criao e exibio de apresentaes em seu computador. Atravs de ferramentas poderosas, voc poder preparar apresentaes profissionais de forma simples e rpida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens - destinado a ajud-lo na compactao da apresentao, tornando-as facilmente portteis e, nesta verso, voc poder criar pginas para a Internet. Com o PowerPoint possvel fazer:
1. Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. 2. Slides - So as pginas individuais da apresentao e podem ter ttulos, textos, elementos grficos, clipart (desenhos) e muito mais. 3. Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao, voc pode distribuir folhetos ao pblico. Os folhetos consistem em pequenas verses impressas dos slides. 4. Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio apresentador para o momento da apresentao. Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e anotaes. 5. Estruturas de Tpicos - Representam o sumrio da apresentao. Na estrutura aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slides.

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Diretrizes para apresentaes de slides


Quando voc faz uma apresentao de slides, o contedo deve ser o foco central de ateno. Voc deseja que as ferramentas que usa, como animaes e transies, enfatizem os tpicos, em vez de desviar a ateno do pblico para os efeitos especiais. Se o pblico ler da esquerda para a direita, voc pode projetar os slides animados de modo que os tpicos deslizem para a direita. Em seguida, para enfatizar um tpico especfico, faa com que ele deslize para a esquerda. Essa alterao vai chamar a ateno do pblico e destacar o tpico. O mesmo princpio se aplica ao som. Uma msica ou som ocasional durante uma transio ou animao concentra a ateno do pblico na apresentao de slides. No entanto, o uso freqente de efeitos sonoros pode desviar a ateno dos tpicos principais. O ritmo da apresentao tambm afeta a reao do pblico - um ritmo muito rpido cansa o pblico, enquanto um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. Voc pode usar os recursos do PowerPoint para testar o ritmo antes de fazer uma apresentao. Ao testar, voc tambm pode verificar o impacto visual dos slides. Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o pblico. Se achar que est usando muito texto, transforme um slide em dois ou trs e aumente o tamanho da fonte.

Barra de Ttulo

Menu Principal

Minimizar Maximizar Cancelar Restaurar

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Tela Inicial

Vamos primeiro ver uma apresentao em branco para acostumarmos com a tela e os componentes do Power Point Escolha o lay out: em branco

Tipos de layouts para formatar slides:

Clique em Novo Slide... Escolha o tipo de layout em branco. Logo mais utilizaremos outros. Ao criar um novo slide, voc pode selecionar um dos 24 AutoLayouts. Cada um deles oferece um layout diferente, dependendo do que voc deseja fazer. Por exemplo - existe um layout que tem espaos reservados para o ttulo, o texto e um grfico, e existe outro com espaos reservados para o ttulo e clip-art. Os espaos reservados para ttulo e texto obedecem formatao do slide mestre da apresentao. Voc pode mover, redimensionar ou reformatar os espaos reservados para que se tornem diferentes do slide mestre.

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As barras de ferramentas
Permitem que voc organize os comandos no Power Point da maneira que desejar para que possa localiz-los e us-los rapidamente. possvel personalizar barras de ferramentas com facilidade Mover uma barra de ferramentas Clique na ala de movimento em uma barra de ferramentas ancorada ou clique na barra de ttulo em uma barra de ferramentas flutuante. Arraste a barra de ferramentas para uma nova localizao. Se voc arrastar a barra de ferramentas para a borda da janela do programa, ela se tornar uma barra de ferramentas ancorada.

Atalhos Pressione o Boto direito do mouse em qualquer parte da barra de ferramenta, aparecer o menu de atalho ao lado. Barra de ferramenta ativas (em uso). Voc pode Exibir as Barras de ferramentas a medida que precisar.

Como Utilizar objetos encontrados no lay out


A rgua de desenho Voc pode usar as rguas horizontal e vertical para mover e alinhar objetos de forma precisa. Se as rguas no forem exibidas, no Menu Exibir clique em Rgua. Quando voc move o ponteiro ou uma ferramenta de desenho, seu movimento traado nas rguas para mostrar precisamente onde voc est no slide.

A aparncia da rgua alterada dependendo do que selecionado no slide. Quando voc seleciona uma figura ou uma AutoForma, a origem da rgua fica no centro. Quando voc seleciona um texto, a origem fica esquerda. Quando selecionado um texto dentro de uma caixa de texto, a rgua exibe os marcadores de recuo e as tabulaes do texto. Cada caixa de texto tem sua prpria rgua e suas prprias definies de recuo e tabulao.

Rgua

Guia

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Em Branco
Se voc j tem o programa WordArt no computador, ele ser mantido quando o Office 97 for instalado - mas voc provavelmente vai desejar usar a nova ferramenta WordArt para criar os efeitos especiais de texto. Barra de ferramentas desenho:

Clique em AutoFormas, aponte para uma categoria e clique na forma desejada. Para inserir uma forma com um tamanho predefinido, clique no slide. ou redimensione, clique onde inicia a AutoFormas e solte o mouse

AutoFormas um grupo de ferramentas pr definidas que inclui tanto formas bsicas como retngulos e crculos, quanto uma variedade de linhas e conectores, setas largas, smbolos de fluxogramas, estrelas, faixas e legendas. Para inserir uma AutoForma, clique em AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Para anexar texto a uma AutoForma - clique na forma e comece a digitar. o texto torna-se parte da AutoForma. Para inserir um tamanho diferente, arraste a forma at obter o tamanho desejado. Para manter a proporo largura-altura da forma, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma.

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Clique em algo que acabou de fazer e que tal colorir, utilize esses botes. Cor do preenchimento Cor da linha Barra de ferramentas Word Art:

Nas verses anteriores do Office, voc criava efeitos especiais de texto usando o programa WordArt fornecido com o Office. No Office 97, voc pode criar esses efeitos diretamente em cada programa usando a nova ferramenta WordArt da barra de ferramentas Desenho - e h recursos adicionados, como efeitos tridimensionais e preenchimentos texturizados.

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Clip Art

s escolher um clip art e clicar no boto inserir Para mover: s clicar e arrastar Para redimensionar: de um clique na figura, encoste o mouse em um dos pontos da figura ento clique arrastando, solte quanto estiver na dimenso desejada.

Barra de ferramentas de uma figura:

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Exerccio
Menu Arquivo opo Novo... guia Apresentaes escolha o modelo

Observe todos Slides, Utilize as Barras de rolagem, utilize algumas AutoFormas nos slides, depois Clique em Novo Slide...

Escolha organograma. Veremos a seguir. Quando tiver qualquer dvida Saiba como obter Ajuda.

Maneiras de Obter ajuda enquanto trabalha

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Organograma
Como Inserir um organograma No modo de slides, exiba o slide ao qual voc deseja adicionar um organograma. No menu Inserir, aponte para Figura e clique em Organograma. Use as ferramentas e menus do Organization Chart para criar o grfico.

Para obter Ajuda sobre como criar um grfico, clique em ndice no menu Ajuda do Organograma. Clique nas caixas (retngulos) Complete o solicitado: Crie algumas caixa por ex.: (subordinado, colaborador, gerente, assistente). Selecione algumas caixas e experimente mudar de estilo Menu Arquivo Opo Sair Retornar....

Para retornar ao PowerPoint, clique em Sair e Retornar a Apresentao no menu Arquivo do Organograma.

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Grfico
Adicionar um grfico a uma apresentao Quando voc cria um grfico clicando duas vezes em um espao reservado para grficos ou clicando em Inserir grfico , o Microsoft Graph exibe um grfico e seus dados associados em uma tabela chamada "planilha de dados". A planilha de dados fornece informaes de exemplo que mostram onde digitar seus prprios rtulos e dados de linhas e colunas. Depois de criar um grfico, voc pode inserir seus prprios dados na planilha de dados, importar dados de um arquivo de texto ou arquivo do Lotus 1-2-3, importar uma planilha ou grfico do Microsoft Excel ou copiar dados de outro programa.

Aparecer uma planilha de dados e um grfico j pronto. Altere a Planilha de dados, observe que o grfico tem alterao simultnea.

Utilize tambm a barra de ferramenta de grfico, experimentando diferentes tipos de grficos. Clique em alguma coluna do grfico e altere a cor de preenchimento.

Quando terminar de um clique fora da rea do grfico.

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Exerccio
* Feche o arquivo em uso e responda Sim para gravar as alteraes * agora no menu Arquivo escolha a opo Novo... na guia Apresentaes escolha o modelo: Observe todos Slides, Utilize as Barras de rolagem Posicione no Slide 4 Clique em Novo Slide... escolha grfico faa um grfico de Pizza 3D Posicione no Slide 8 faa um novo slide com grfico do tipo coluna 3a-D

Como os dados so visualizados facilmente neste tipo de grfico, fica desnecessrio uma legenda. Ento clique no boto legenda para desativar Selecione uma coluna do grfico e altere a cor de preenchimento. Para ativar a barra de ferramenta de desenho, com ela pode-se alterar facilmente a cor de letras fazer setas apontando para uma determinada parte do grfico, etc.

De um clique na linha de grade e mude seu estilo para tracejado. Experimente clicar no canto do grfico e manter o boto do mouse pressionado e arrastar suavemente, voc estar mudando a apresentao 3-D do grfico

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Clipe Mdia
Insere arquivo do tipo: Arquivo de Filme. Um arquivo pronto feito por outro Software.

clique no boto Novo Layout do Clipe de mdia Aplique uma estrutura

ou

Agora escolha um clique de mdia existente.

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Objeto
Para inserir qualquer objeto (feito em um outro programa), com uma figura do Paint, um texto, um arquivo de som, um arquivo do Core Draw, etc.. Voc pode criar um novo objeto (fazer agora) ou do arquivo (j pronto). O tipo de objeto pode ser qualquer programa que voc tiver instalado no seu computador .

Exerccio
Menu Arquivo opo Novo... guia Apresentaes escolha o modelo Observe todos Slides, Utilize as Barras de rolagem, Posicione no Slide 5 Siga as instrues ao lado deste slide, Posicione no Slide 8 e siga novamente as instrues.

Utilize o documento: Texto ANEXO.doc E a planilha: Estimativas ANEXO.xls Voc pode alterar o cone e a descrio.

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Tabela
Programas do Office que voc pode usar para criar uma tabela Voc pode usar o Word, o Microsoft Excel ou o Microsoft Access para criar uma tabela. O Microsoft Excel e o Word podem formatar a tabela automaticamente para voc. No Microsoft Access, possvel formatar uma planilha de dados inteira. Para uma tabela que voc possa incluir facilmente em uma apresentao do PowerPoint, use o Word. Para uma tabela que inclua formatao complexa de elementos grficos - como listas com marcadores, tabulaes personalizadas, numerao, recuos deslocados, formatao individual de clulas e clulas divididas diagonalmente - use o Word. Para uma tabela que inclua clculos complexos, anlise estatstica ou grficos, use o Microsoft Excel. Para obter recursos poderosos de classificao e pesquisa, use o Microsoft Access ou o Microsoft Excel. Para obter recursos completos de bancos de dados relacionais, use o Microsoft Access. Inserir uma tabela do Word 1. No modo de slides, exiba o slide ao qual voc deseja adicionar uma tabela. 2. Clique em Tabela do Microsoft Word , e arraste para selecionar o nmero desejado de linhas e colunas. 3. Insira os dados nas clulas da tabela. 4. Use as ferramentas e menus do Word para formatar a tabela. Por exemplo, para adicionar bordas tabela, use o comando AutoFormatao no menu Tabela. 5. Clique fora da tabela para retornar ao PowerPoint.

O Menu, modifica-se para o Word, veja ao lado

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Exerccio
Menu Arquivo opo Novo... guia Apresentaes escolha o modelo Observe todos Slides, Utilize as Barras de rolagem, Posicione no Slide 3. Siga as instrues ao lado deste slide. Altere os valores da tabela.

Modos de Exibio do Power Point

Voc pode mudar facilmente de modo, com os botes (que esto no canto inferior esquerdo da tela)

Modo Slides
Modo padro em que se cria slides, pode-se adicionar textos e arte a cada slide, voc pode ver o slide inteiro ou alterar o zoom para ampliar uma parte do slide para trabalhos mais detalhados. Para mover de um slide para outro, arraste a barra de rolagem direita da janela do Power Point, repare que aparece o ttulo do slide.

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Modo de Classificao de Slides


Tem-se uma viso geral da apresentao Neste modo pode excluir e mover slides com facilidade. Com a barra de ferramentas pode-se definir intervalos para uma apresentao de slides e selecionar transies animadas para passar de um slide para outro.

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* Para alterar a seqncia de exibio de slide, clique no slide e arrastar at a posio desejada. * Caso queira que um slide no aparea durante a exibio da apresentao, s selecionar com um clique e utilizar o boto ocultar slide. * Para testar intervalos ( tempo de apresentao de um slide) utilize o boto Efeito entre um slide e outro

Veja depois

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Efeitos de Animao
As formas de exibio dos slides, j estudadas, no momento da apresentao so: Efeito de Transio de Slides - Forma de passagem de um slide para outro. Efeito de Composio de Texto - Formas de exibio dos ttulos e pargrafos que compem a apresentao. Estes dois efeitos no se aplicam aos objetos incorporados ao slide, isto , grficos, desenhos e figuras so apresentados imediatamente aps a exibio do slide; desta forma, se desejarmos exibir o objeto aps a exibio de um pargrafo, teremos que recorrer ao boto Efeitos de animao da barra de ferramentas padro.

Ao selecionar este boto, ser apresentado uma nova barra de ferramentas com recursos de animao que podero ser aplicados objetos e textos.

Estes efeitos so muito simples de serem usados, basta selecionar o texto ou o objeto - clique sobre o texto ou objeto - e, em seguida, escolher um dos recursos de animao. Como exemplo, selecione o slide 5 para aplicarmos estes recursos. Ao concluir, veja o resultado atravs do boto Apresentao de slides. O grfico pode ser ordenado, mas antes precisa possuir um efeito, e isto possvel atravs do boto Personalizar animao. Selecione o grfico e clique sobre este boto. No quadro exibido, encontramos a guia Efeitos do grfico a frente, existe uma variedade maior de efeitos, e estes podem ser aplicados aos outros objetos.

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Modo Estrutura de Tpicos


A apresentao composta dos ttulos e do texto principal de cada slide. Voc pode digitar uma estrutura de tpicos no PowerPoint, comear com uma estrutura de tpicos do Assistente de AutoContedo ou importar uma estrutura de tpicos de outro programa, como o Microsoft Word. Cada ttulo de slide exibido ao lado de um nmero e de um cone. O corpo do texto, recuado em at cinco nveis, exibido abaixo de cada ttulo. Ao trabalhar no modo de estrutura de tpicos, voc pode reorganizar itens em um slide, mover slides inteiros de uma posio para outra e editar os ttulos e o corpo do texto. fcil organizar o contedo no modo de estrutura de tpicos, pois enquanto voc trabalha so exibidos na tela todos os ttulos e o texto principal. Por exemplo, para reorganizar os slides ou itens com marcadores, basta selecionar o contedo que voc deseja mover e arrast-lo para o novo local. Quando voc alterna para o modo de estrutura de tpicos, exibida a barra de ferramentas Tpicos com ferramentas que voc pode usar para organizar rapidamente a apresentao. Os botes podem ser usados para alterar o nvel de recuo de um marcador ou para mover um marcador ou slide inteiro para cima ou para baixo na estrutura de tpicos. Voc tambm pode us-los para mostrar ou ocultar a formatao ou expandir ou reduzir o texto de slides selecionados. O melhor modo de organizar idias para a sua apresentao. Voc pode ver como os pontos principais fluem de um slide para o outro.

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Modo de Anotaes
Voc pode criar anotaes ao criar uma apresentao e us-las como anotaes do apresentador ao fazer uma apresentao de slides. Tambm pode criar folhetos de slides para o pblico. Alm disso, voc pode enviar suas anotaes e imagens dos slides para o Word e usar os recursos do Word para aprimorar sua aparncia, ou pode envi-las para esse programa para que elas sejam o ponto de partida para um folheto mais detalhado, como um manual de treinamento. Voc pode mover ou redimensionar a imagem do slide E a caixa de anotaes.

Exerccio
Menu Arquivo opo Novo... guia Apresentaes escolha o modelo

Observe todos Slides, Escolha dois slides e faa o texto de anotao.

Acerte o Zoom de forma que facilite sua visualizao Depois volte ao normal (Ajustar)

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Modo Apresentao
Modo em que apresentaremos os slides.

ou

Quando estiver apresentando

Menu Apresentaes

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Modo Mestre
Para adicionar itens, como um logotipo de empresa ou a formatao que voc deseja que aparea em todos os slides, anotaes ou folhetos, faa as alteraes no mestre apropriado. Para alternar para o modo mestre, pressione SHIFT e clique em um boto de modo.

Slide Mestre Folheto Mestre Anotaes Mestras Configurar Apresentao (pgina anterior)

Existem dois mestres para cada apresentao - um slide mestre e um ttulo mestre. O slide mestre controla a formatao em todos os slides. Quando voc altera qualquer formatao no slide mestre, como o tamanho da fonte, a mesma alterao ser feita no ttulo mestre. Se voc aplicar um novo modelo de estrutura, a cor ou tamanho dos ttulos dos slides ou alterar a cor de segundo plano no slide mestre, todos os slides refletiro a alterao. Se voc adicionar um grfico ao slide mestre, ele ser exibido em todos os slides. Da mesma forma, se modificar o layout do ttulo mestre, os slides que voc tiver designado como slides de ttulo tambm sero alterados. No entanto, se voc criar slides nicos - por exemplo, slides com um segundo plano que seja diferente do mestre ou com uma cor de preenchimento que no faa parte do esquema de cores mestre - estes slides continuaro a ser nicos mesmo que voc altere o mestre. Se mudar de idia depois, sempre poder restaurar um formato mestre para os slides que tiver alterado. Por exemplo, se tiver ocultado itens do segundo plano em um slide, poder exibi-los novamente clicando em Segundo plano no menu Formatar e desmarcando a caixa de seleo Ocultar elementos grficos de segundo plano do mestre. Voc pode usar cabealhos e rodaps para informaes comuns dos slides, como a data e a hora da apresentao, o nmero da pgina ou do slide ou a ocasio da apresentao. Aps adicionar informaes ao cabealho ou rodap, voc pode alterar a aparncia ou posio do mesmo nos slides, anotaes, folhetos e estruturas de tpicos alterando-os nos mestres correspondentes. Se no desejar adicionar informaes nas reas do cabealho ou rodap, voc poder adicionar a data, hora ou nmero do slide em qualquer lugar em um slide.

Slide Mestre Objetos grficos inseridos no slide mestre aparecem em todos lay out slide j criados e nos prximos. Nome da fonte, cor e aparncia posicionamento dos textos e objetos grficos tambm atingem todos os slides.

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Mostrar o Posicionamento de 2 folhetos por pgina. Mostrar o Posicionamento de 3 folhetos por pgina. Mostrar o Posicionamento de 6 folhetos por pgina. Mostrar o Posicionamento da estrutura de tpicos.

Mesmo que no Slide Mestre Dica Redimensionar a rea do corpo de anotaes.

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Exerccio
Menu Arquivo Opo Novo... Guia Apresentaes Escolha o modelo

Fique no modo slide mestre * Para alterar a cor de fundo de um slide ou de todos. Entre no Menu Formatar opo Segundo plano...

clique aqui para escolher outra cor de segundo plano.

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Para alterar a cor padro do slide Menu Formatar escolha a opo esquema de cores

Um do resultados

Observe como ficou os outros slides. Agora faa uma nova apresentao com a estrutura TURBILHA.POT Menu Arquivo opo Novo... Guia estrutura da apresentao

TURBILHA.POT

Faa alguns slides e altere a com do mestre e depois de alguns slides

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Impresso
Configurando a pgina

Opes de Impresso

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Exemplos de Impresso

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Alguns Recursos Interessantes

Salvar como HTML


Se voc instalou o Web page Authoring (HTML) Converter uma apresentao de forma que possa ser lida pelo navegador da World Wide Web. * Sua apresentao vira Home Page

Preparar uma apresentao para uso em outro computador.


Quando voc desejar executar uma apresentao de slides em outro computador, pode-se usar o Assistente para viagem. O assistente coloca juntos, em um disco, todos os arquivos e fontes utilizados na apresentao. Ao decidir executar a sua apresentao em um computador que no possui o PowerPoint instalado, ele tambm coloca junto o PowerPoint Viewer em um disco. Pode-se incluir arquivos vinculados como parte do seu pacote, e se voc utilizar fontes do tipo TrueType, elas tambm podem ser includas. Se voc fizer alteraes na sua apresentao aps ter utilizado o Assistente para viagem simplesmente execute o assistente novamente para atualizla. s selecionar uma apresentao e o Power Point compacta automaticamente para um disquete. Clique em Arquivo e Assistente para viagem... E siga os passos do assistente.

Tenha boas apresentaes com o Power Point 97 - 28 -

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