Manual Do Usuario Coleta12 2013

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CAPES/MEC Diretoria de Avaliao DAV
COLETA DE DADOS 12.0

Manual do usurio
Atualizado em Fevereiro/2013
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Fundao CAPES
Presidente Jorge Almeida Guimares Diretor de Avaliao Livio Amaral Coordenadora Geral de Atividades de Apoio Ps-Graduao Talita Moreira de Oliveira Coordenao de Gesto da Informao CGI/CGAP/DAV Paula Leite Cunha e Melo Coordenadora Maria Goretti de Lacerda Maciel Coordenadora Substituta Tereza Lcia Pereira Gonalves Secretria Cssia Cristina Donato Elenita Alves de Moura Fabrcio Santos Barbacena Francisco das Chagas Gonalves Loiola Gerson de Sousa Filho Gustavo Leandro Tutida Knia Jaqueline Gonzaga Livia Rejane Miguel Amaral Luis Andr de Carvalho Losi Lurde Bispo Slvia Akemi Fujikura
Telefones para contato: (61) 2022-6471 Gerson (61) 2022-6475 Knia (61) 2022-6473 Loiola (61) 2022-6472 Lurde E-mail coleta@capes.gov.br
Endereo Postal Diretoria de Avaliao Fundao CAPES Coordenao de Gesto da Informao - CGI Setor Bancrio Norte - Quadra 02 Bloco "L" Lote 06 CEP: 70040-020 Braslia DF
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Contedo
Consideraes Iniciais 6
Apresentao............................................................................................................................. 6 Aplicativos utilizados na Avaliao da CAPES ................................................................. 8 Caracterizao da Aplicao Coleta de Dados.................................................................... 9 Programas e Cursos ............................................................................................................... 10 Cadastros ................................................................................................................................. 11 Proposta do Programa ........................................................................................................... 11 Linhas de Pesquisa e Projetos .............................................................................................. 13 Disciplinas ............................................................................................................................... 13 Turmas ..................................................................................................................................... 13 Trabalhos de Concluso........................................................................................................ 14 Produo Intelectual .............................................................................................................. 14 Fluxo de Discentes ................................................................................................................. 14
Navegao na Aplicao
15
Introduo................................................................................................................................ 15 Coleta de Dados...................................................................................................................... 16 rvore de Pastas ..................................................................................................................... 16
Programas
18
Introduo................................................................................................................................ 18 Programas ................................................................................................................................ 18 Dados do Programa ................................................................................................................ 20 Endereo .................................................................................................................................. 21 reas de Concentrao.......................................................................................................... 22 Financiadores .......................................................................................................................... 23
Cursos
26
Introduo................................................................................................................................ 26 Cursos....................................................................................................................................... 26 Dados Bsicos......................................................................................................................... 27 reas de Concentrao.......................................................................................................... 28 reas Afins.............................................................................................................................. 29 Seleo de reas de Conhecimento .................................................................................... 30
Cadastros
32
Introduo................................................................................................................................ 32 Cadastros ................................................................................................................................. 33 Fichas ....................................................................................................................................... 34 Troca de Categoria ................................................................................................................. 46 Busca ........................................................................................................................................ 47 Referncias .............................................................................................................................. 47
Proposta do Programa
48
Introduo................................................................................................................................ 48 Proposta do Programa ........................................................................................................... 48 Objetivos, Evoluo e Tendncias ...................................................................................... 49 Integrao com a Graduao ................................................................................................ 50 Infraestrutura........................................................................................................................... 50 Atividades Complementares ................................................................................................ 51 Trabalhos em Preparao...................................................................................................... 51
iii
Intercmbios Institucionais................................................................................................... 51 Auto Avaliao ....................................................................................................................... 52 Ensino a Distncia.................................................................................................................. 52 Outras Informaes................................................................................................................ 52 Crticas / Sugestes ................................................................................................................ 53 Produes mais Relevantes .................................................................................................. 53 Solidariedade, Nucleao e Visibilidade............................................................................ 54
Linhas de Pesquisa
55
Introduo................................................................................................................................ 55 Linhas de Pesquisa................................................................................................................. 55 Identificao............................................................................................................................ 56 Busca Referncias .................................................................................................................. 58 Introduo................................................................................................................................ 60 Projetos .................................................................................................................................... 61 Identificao............................................................................................................................ 62 Equipe ...................................................................................................................................... 63 Financiamentos....................................................................................................................... 64 Busca Referncias .................................................................................................................. 65
Disciplinas e Turmas
67
Introduo................................................................................................................................ 67 Disciplinas ............................................................................................................................... 67 Dados da Disciplina ............................................................................................................... 68 reas de Concentrao.......................................................................................................... 70 Ementa / Bibliografia ............................................................................................................ 71 Turmas ..................................................................................................................................... 72
Trabalhos de Concluso
75
Introduo................................................................................................................................ 75 Trabalhos de Concluso........................................................................................................ 75 Identificao............................................................................................................................ 76 Referncia Bibliogrfica ....................................................................................................... 79 Resumo .................................................................................................................................... 80 Orientadores ............................................................................................................................ 80 Financiadores .......................................................................................................................... 82 Banca Examinadora ............................................................................................................... 84 Atividade Futura..................................................................................................................... 86 Contato..................................................................................................................................... 87 reas de Conhecimento ........................................................................................................ 88
Produo Intelectual
91
Introduo................................................................................................................................ 91 Classificao da Produo Intelectual ................................................................................ 91 Detalhamento .......................................................................................................................... 92 Produo Intelectual .............................................................................................................. 92 Identificao............................................................................................................................ 93 Detalhamento .......................................................................................................................... 95 Observao: Peridicos e Eventos ...................................................................................... 96 Contexto................................................................................................................................... 98 Vnculo ................................................................................................................................... 100
Fluxo Discente Relatrios
102 104
Introduo.............................................................................................................................. 104
iv
Relatrios de Conferncia ................................................................................................... 104 Busca para Relatrios de Conferncia .............................................................................. 105 Relatrios de Consolidao ................................................................................................ 106 Visualizao e Impresso de Relatrios........................................................................... 107
Importao e Exportao
108
Introduo.............................................................................................................................. 108 Instalao da Base de Dados do Programa ...................................................................... 108 Importao e Exportao de Dados................................................................................... 109
Cpias de Segurana
115
Introduo.............................................................................................................................. 115 Cpia de Segurana ............................................................................................................. 115
Verificao de Erros
119
Introduo.............................................................................................................................. 119 Verificao de Erros ............................................................................................................ 119
Aproveita Currculo Lattes
123
Introduo.............................................................................................................................. 123 Aproveita Currculo Lattes ................................................................................................. 123
Iniciar Preenchimento do Prximo Ano Muda Ano base Importar Dados do Cadastro de Discentes
131 133 134
Introduo.............................................................................................................................. 134 Importao e Exportao de Dados................................................................................... 134
Anexo: Tabelas
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reas do Conhecimento ...................................................................................................... 137 Tipos de Produo Intelectual............................................................................................ 138 Detalhamento da Produo Intelectual............................................................................. 138 Produo Bibliogrfica........................................................................................................ 139 Tipo e Natureza .................................................................................................................... 139 Detalhamento ........................................................................................................................ 140 Produo Tcnica ................................................................................................................. 147 Tipo e Natureza .................................................................................................................... 147 Detalhamento ........................................................................................................................ 148 Produo Artstica................................................................................................................ 157 Tipo e Categoria ................................................................................................................... 157 Detalhamento ........................................................................................................................ 158
Consideraes Iniciais
Apresentao
A aplicao Coleta de Dados um sistema informatizado da Fundao CAPES, desenvolvido com o objetivo de coletar informaes dos programas de ps-graduao stricto sensu do pas. Programa de Ps-Graduao o conjunto formado pelos cursos de mestrado e/ou doutorado acadmicos ou de mestrado profissional de uma Instituio de Ensino Superior - IES atuante numa mesma rea do conhecimento - sua rea bsica - que compartilha essencialmente o mesmo corpo docente e tem uma estrutura administrativa comum. Programas so divididos em acadmicos ou profissionais, de acordo com a natureza do(s) curso(s). Os dados coletados prestam-se principalmente avaliao dos programas de ps-graduao e para constituio da chamada memria da ps-graduao, que o acervo de informaes consolidadas sobre o Sistema Nacional de Ps-Graduao - SNPG. A coleta de dados objetiva ainda prover CAPES, informaes necessrias ao planejamento dos seus programas de fomento e delineamento de suas polticas institucionais. No obstante a abrangncia da coleta de dados, no inteno atribuir-lhe um carter censitrio. As informaes so classificadas segundo um modelo necessariamente genrico. Ele adequado, porm, grande variedade de situaes existentes e terminologia empregada no SNPG. Eventualmente, as especificidades de um programa ou IES devero ser traduzidas para os termos da classificao empregada. Deve ser enfatizado que a aplicao no em si um instrumento de avaliao. Alm do requisito de que os dados sejam estruturalmente consistentes [ex.: CPF vlido], so impostas algumas exigncias lgicas [ex.: datas de eventos no posteriores ao ano base] e de abrangncia da informao [ex.: conjunto de dados de referncia para cada tipo de produo]. A aplicao pode ser instalada de modo a estar permanentemente disponvel para registro sistemtico dos dados ao longo do ano base da coleta. O aplicativo fornecido somente em modo mono-usurio. O banco de dados da aplicao pode ser alimentado com dados eventualmente disponveis em bases locais, dos programas, desde que respeitados os formatos e restries descritos em sua documentao tcnica. No entanto, infratores ou extratores para transferncia de dados entre essas bases no so fornecidos pela CAPES.
Coleta de Dados 12.0
Os dados dos programas devem ser inicialmente transferidos para suas respectivas Reitorias, especificamente para a pr-reitoria de ps-graduao ou rgo correspondente. Essa transferncia feita por meio magntico [pendriver, disquete, etc] ou por via eletrnica [rede]. A transferncia de dados da IES para a CAPES utiliza Internet, exclusivamente, por meio do sistema CAPESNET.
Programa CAPES
Internet Internet
CAPESNET
Reitoria Reitoria
A concepo bsica e o detalhamento da coleta de dados foram submetidos apreciao de docentes, pesquisadores, coordenadores de programa e comisses de avaliao. Melhorias no aplicativo tm sido incorporadas com base nas crticas e sugestes do usurio, quando pertinentes. Este manual do usurio apresenta as instrues necessrias para instalao e utilizao da aplicao Coleta de Dados. O usurio instrudo a oper-lo desde o registro de dados at a transferncia de arquivos para depsitos remotos. So tambm relacionados os requisitos tcnicos mnimos exigidos dos equipamentos onde a aplicao deve ser instalada e as especificaes de software e do banco de dados. O manual dispe de um anexo com o contedo das tabelas e modelos de formulrios que podem ser utilizados como auxlio ao preenchimento do Coleta de Dados. Aps a seo introdutria, os captulos do manual so dispostos na sequncia mais recomendada de utilizao das funes e telas da aplicao. Os captulos so independentes uns dos outros, guardando certa redundncia, de modo que o usurio possa recorrer s instrues correspondentes tela na qual esteja correntemente operando.
Aplicativos utilizados na Avaliao da CAPES

A aplicao Coleta de Dados parte do Sistema de Avaliao da CAPES. Esse Sistema composto por um conjunto de aplicativos computacionais interligados e complementares, alguns dos quais concebidos como instrumentos do processo de avaliao dos programas de ps-graduao:
Aplicao Coleta de Dados o Programa de Ps-Graduao

Registra os dados coletados nos programas. Objetivos principais: atuar como interface de registro de dados; dispor os dados para consulta e utilizao no programa; emitir relatrios; proceder exportao dos arquivos de dados para depsitos remotos.
o Reitoria
Rene os dados coletados de todos os programas de uma IES. Objetivos principais: dispor os dados para consulta e utilizao na IES; emitir relatrios; dispor de possibilidade alternativa de coleta em situaes de emergncia; dispor os dados para transferncia para a CAPES.
Aplicao Coleta de Dados - CAPES

Rene, na CAPES, os dados coletados de todas as IES. Objetivos principais: dispor os dados para consulta e emisso de relatrios; dispor de possibilidade alternativa de coleta.
Aplicao Webqualis
Permite a classificao dos veculos de divulgao da produo intelectual dos programas de ps-graduao, bem como a divulgao do resultado dessa classificao (listas por rea) no sitio da Capes. Apesar de todos os veculos de divulgao da produo bibliogrfica serem passveis de classificao, atualmente o WebQualis s permite a qualificao da produo divulgada em peridicos. Objetivo principal: possibilitar a classificao dos peridicos para fins de avaliao [o Qualis composto de oito estratos, a saber: A1, o mais elevado; A2; B1; B2; B3; B4; B5; C - com peso zero].
Aplicaes Deadalus e Icaro

Consolida os dados coletados de todas as IES, realiza cruzamentos, calcula indicadores e prepara relatrios anuais ou plurianuais. Objetivos principais: consolidar e sintetizar a informao para a avaliao dos programas e para a elaborao de catlogos e relatrios.
Aplicao Acompanhamento/SNPG
Destina-se administrao do processo de avaliao, isto , auxilia a definio das comisses de consultores, do calendrio da avaliao e a preparao e divulgao dos relatrios da avaliao.
Aplicao Ficha de Avaliao

Oferece apoio direto ltima etapa do processo de avaliao. Utilizada diretamente pelas comisses que avaliam os dados coletados, bem como o CTC para atribuir conceitos aos programas.
Caracterizao da Aplicao Coleta de Dados

Tendo em vista os objetivos da coleta de dados e a grande diversidade de vnculos institucionais, terminologias e registros da atividade acadmica que coexistem no SNPG, a sistematizao da informao tem estrutura necessariamente genrica e, em certos casos, forma arbitrria. As informaes relativas s atividades e produo de cada programa de ps-graduao so agrupadas em documentos temticos, denominados: Programas; Cursos; Cadastros; Proposta do Programa; Linhas de Pesquisa; Projetos; O modelo conceitual do qual resultam esses documentos temticos est esquematicamente representado na figura abaixo. Disciplinas; Turmas; Trabalhos de Concluso; Produo Intelectual. Fluxo Discente
PROGRAMA reas de Concentrao
Docentes Cursos Participantes Externos Projetos Disciplinas Discentes Produo Intelectual Geram Linhas de Pesquisa
Teses Legenda: Vnculo Contm
Programas e Cursos
Programa de Ps-Graduao o agrupamento bsico da coleta, ao qual devem referir-se todos os dados registrados. O Programa o conjunto formado pelos cursos de ps-graduao stricto sensu de uma Instituio de Ensino Superior, atuantes na mesma rea de conhecimento, denominada sua rea Bsica, compartilhando essencialmente o mesmo corpo docente e tendo uma estrutura administrativa comum. Programas so divididos em acadmicos ou profissionais, sendo que os acadmicos podem apresentar mestrado, doutorado ou ambos os cursos e os profissionais consistem em mestrado profissional. No contexto do Coleta de Dados, Instituio de Ensino Superior - IES denota genericamente a entidade que oferece cursos de ps-graduao stricto sensu recomendados pela CAPES. Nesse sentido, so tratadas como IES mesmo instituies que tenham outras caracterizaes formais. As denominaes, cdigos identificadores, rea bsica, nvel e os anos de incio dos cursos no so passveis de alterao atravs da aplicao Coleta de Dados. Essas informaes so reproduzidas tais como disponveis na base de dados da CAPES, mas podem ser corrigidas, se verificadas inconsistncias, atravs de entendimento com a CAPES.
rea Bsica, reas de Concentrao e reas Afins

rea Bsica o domnio do conhecimento ao qual se referem s atividades letivas e de pesquisa do programa. A rea bsica deve necessariamente constar na Tabela de reas do Conhecimento. As reas de Concentrao so domnios restritos de especializao, relativos rea bsica, nos quais atua o programa e para os quais esto direcionadas suas atividades. Como reas Afins devem ser registrados domnios, constantes na Tabela de reas do Conhecimento, prximos ou relacionados rea bsica ou s reas
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de Concentrao do programa. Entre outras finalidades, essa informao objetiva identificar reas de atuao inter e multidisciplinar.
Cadastros
No documento Cadastros devem constar todas as pessoas mobilizadas pelo Programa para realizao de suas atividades. Aqui, o objetivo da coleta obter uma informao detalhada e qualificada do potencial humano efetivamente envolvido com as realizaes do Programa. Para cadastramento, so adotadas as seguintes categorias: Docente, Discente e Participante Externo. Devem ser registrados todos os docentes atuantes e todos os discentes matriculados no Programa, assim como os alunos de graduao que tenham participao no Programa no ano base. Como participantes externos, devem ser cadastrados apenas aqueles nominalmente associados a alguma das seguintes atividades do programa: membros de bancas examinadoras, autores ou coautores de produo intelectual. So requeridas informaes bsicas de identificao de todas as categorias. Para estabelecer formas mais precisas e eficazes para identificao, catalogao e remisso de autoria, foi criado o campo Abreviatura para Referncia Bibliogrfica. Os Docentes so os membros do corpo docente de Programas vinculados a IESs e os que exercem funes docentes em programas de entidades que oferecem cursos de ps-graduao mas que no so formalmente IESs [exemplos: IMPA, INPE, FIOCRUZ, etc.]. A Portaria CAPES n 02, de 04 de Janeiro de 2012, estabelece trs distines dentro da categoria de docentes, que so: docente permanente, docente colaborador e docente visitante. Para maiores informaes sobre as distines, consultar a referida Portaria. Como Discentes devem ser registrados todos os alunos dos cursos do programa. Nessa categoria tambm devem ser registrados os alunos de graduao da IES do programa que sejam autores ou coautores de produo intelectual ou membros de equipe de projeto de pesquisa. Na categoria Participantes Externos registram-se quaisquer participantes das atividades do programa, ainda que sem outra atuao ou vnculo formal com o mesmo, que sejam coautores de qualquer tipo de produo intelectual do Programa, membros de bancas examinadoras de trabalho de concluso ou participem de atividades no sistemticas.
A Proposta do Programa composta por um conjunto de quesitos para os quais no h uma sistematizao objetiva e uma especificao precisa do contedo da informao requerida.
Objetivos
Apreciao geral sobre os objetivos e a proposta de atuao do programa e de cada um de seus cursos, sua evoluo e tendncias futuras.
Integrao com a Graduao

Integrao do programa com cursos de graduao: aspectos institucionais, intensidade do envolvimento do pessoal docente em atividades inovadoras de formao, em nvel de graduao; participao do alunato de ps-graduao
Coleta de Dados 12.0 11
em atividades dos cursos de graduao e, reciprocamente, do alunato de graduao nas atividades do programa. Comentrios sobre os resultados obtidos e esperados e sobre outros aspectos julgados relevantes.
Infraestrutura
Situao da infraestrutura do programa: laboratrios disponveis; informao bibliogrfica, atualizao do acervo e acesso a sistemas de recuperao; disponibilidade e utilizao de computadores ou de sistemas e equipamentos informatizados.
Atividades Complementares
Atuao externa dos docentes do programa, em atividades que apresentem relevncia acadmica, tais como premiaes, convites especiais, projetos, consultorias, etc.
Trabalhos em Preparao
Projetos institucionais em andamento concernentes s atividades fins do programa, que tenham mdio ou longo prazo de maturao. Tambm podem ser registrados os trabalhos de preparao de produo intelectual que se encontram no prelo (aceitos para publicao).
Intercmbios Institucionais
Atividades conjuntas e sistemticas realizadas entre o programa e instituies congneres, mesmo que no sejam oficialmente formalizadas. Explicitar MINTER e DINTER.
Auto Avaliao
Apreciao sobre os pontos fortes e os que precisam ser melhorados no programa.
Ensino a Distncia
Descrio e resultados de experincias de ensino a distncia.
Outras Informaes
Para atender ao disposto no artigo 1 da Portaria n 099, de 21/12/2005, os programas de ps-graduao devero informar o nmero de diplomas de mestrado e de doutorado outorgados por IES estrangeira, reconhecidos no ano anterior, de acordo com o 3, do artigo 48, da Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996. Outras informaes ou comentrios no compreendidos ou que no cabem em qualquer dos quesitos anteriores.
Crticas/Sugestes
Crticas e sugestes sobre o aplicativo Coleta de Dados e sobre a Avaliao.
Produes mais Relevantes

Relao das cinco produes mais relevantes do programa no ano base corrente, dividido por natureza (Bibliogrfica, Tcnica e Artstica).
Solidariedade, Nucleao e Visibilidade
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. Solidariedade: colaborao do programa com outros programas de psgraduao brasileiros, situados em regies menos desenvolvidas do pas e/ou voltados para novos rumos na pesquisa; . Nucleao: formao de doutores pelo programa ou seu ncleo duro que desempenham papel de destaque em outros cursos de ps-graduao ou em grupos de pesquisa ativos; . Visibilidade: pgina web do programa com divulgao dos seus dados internos, seleo de alunos, parte significativa de sua produo docente e informao sobre gastos das verbas da CAPES e do Governo Federal.
Linhas de Pesquisa e Projetos

As Linhas de Pesquisa so entendidas como domnios ou ncleos temticos de interesse sistemtico do programa, caracterizadas pelo desenvolvimento de trabalhos com objetos ou metodologias comuns de pesquisa. Os Projetos so definidos como atividades de pesquisa, desenvolvimento, ou extenso sobre tema ou objeto especfico e bem definido, desenvolvidos com metodologia e durao determinadas, realizados individual ou conjuntamente por uma equipe de pesquisadores. Geralmente os projetos fornecem os elementos bsicos a partir dos quais estruturado o plano de atividades de um pesquisador ou de um grupo de pesquisa e aos quais esto associados o financiamento e a expectativa de obteno de resultados. Um projeto pode ser associado a uma linha de pesquisa e a uma das reas de concentrao do programa. Podem ser registrados os membros da equipe do projeto, particularmente a quantidade de estudantes envolvidos e as suas entidades financiadoras. Por financiadores so entendidas todas as entidades que viabilizam materialmente o projeto, incluindo as que concedem exclusivamente bolsas de estudo. Ateno! Projetos de Tese e Dissertao dos discentes no devem ser registrados neste documento, suas informaes sero fornecidas quando for apresentado o trabalho de concluso.
Disciplinas
As Disciplinas so associadas aos cursos do programa, devendo ser registradas todas aquelas que compem sua estrutura curricular, mesmo que no tenham sido ministradas no ano base. A aplicao permite registrar atividades que usualmente so consideradas como disciplinas, com ou sem direito a crditos [por exemplo, Pesquisa de Trabalho de Concluso]. tambm oferecida a possibilidade de registro de um sub-ttulo explicativo, da ementa e da bibliografia bsica da disciplina. Alguns programas oferecem planos curriculares relativamente autnomos em correspondncia s suas reas de concentrao. Para refletir esta situao, a aplicao permite que sejam identificadas as disciplinas obrigatrias de cada uma das reas de concentrao dos cursos do programa.
Turmas
No documento Turmas devem ser registradas todas as disciplinas que efetivamente foram ministradas no ano base.
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Dentre as disciplinas cadastradas na base de dados do programa so consideradas como efetivamente ministradas no ano base aquelas para as quais h registro de pelo menos uma turma. A participao de vrios docentes numa mesma disciplina deve ser registrada juntamente com sua respectiva carga horria. Disciplinas de mesma denominao oferecidas simultaneamente ou em perodos distintos do ano base devem ser registradas com turmas distintas.
No documento Trabalhos de Concluso so registradas as dissertaes e teses aprovadas no programa durante o ano base. Informaes requeridas sobre eventuais vnculos e intenes de atuao profissional, alm de um endereo para contato, so caracterizadas como Atividade Futura dos titulados. O seu objetivo poder rastrear o destino dos egressos do SNPG e divulgar informaes que facilitem sua insero no mercado de trabalho.
Produo Intelectual
Produo Intelectual a denominao genrica da Produo Bibliogrfica, Tcnica e Artstica realizada pelos docentes, discentes e demais participantes do programa. O cadastramento da produo intelectual na aplicao caracteriza basicamente uma relao de autoria, sendo indireta a sua associao ao programa. A produo intelectual abriga um amplo conjunto de realizaes e distintas especificaes de autoria e participao em eventos. Os dados requeridos para detalhamento variam em funo do Tipo de Produo. Por exemplo, livros ou artigos publicados em peridicos tm detalhamentos distintos entre si. Adicionalmente, podem ser registrados a rea de concentrao, a linha de pesquisa e o projeto nos quais insere-se o item cadastrado. Particularmente importantes so as informaes requeridas sobre o vnculo da produo intelectual com os trabalhos de concluso. Aqui, objetiva-se estimar o grau de disseminao das pesquisas realizadas como trabalhos de titulao. Ateno! Produes com coautoria devem ser registradas apenas uma vez, informando-se todos os autores.
Fluxo de Discentes
Do Corpo Discente de cada curso do programa, so apresentadas informaes quantitativas, relativas ao fluxo de alunos. Dentre outras finalidades serve, por exemplo, para conferir a consistncia dos dados registrados no cadastro de discentes e trabalhos de concluso. Dados sobre o fluxo de alunos do uma noo do tempo requerido para cumprimento de cada uma das etapas dos cursos.
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Navegao na Aplicao
Introduo
A aplicao Coleta de Dados organizada de maneira semelhante aos programas e aplicativos computacionais que adotam o padro de interfaces grficas, procedimentos e terminologia do ambiente operacional Windows . A utilizao da aplicao requer do usurio familiaridade com esse ambiente. As principais funes da aplicao so construdas de forma anloga aos procedimentos habituais de coleta de informaes em papel. Nestes, comum que as informaes sejam prestadas em formulrios. Na aplicao, os formulrios so chamados Documentos . Os Documentos agrupam conjuntos de informaes logicamente afins, definidos em funo dos objetivos da coleta de dados: avaliao dos programas de ps-graduao; apoio definio e acompanhamento dos programas de fomento; planejamento estratgico. Um documento contm um cabealho e vrias pginas ou fichas . Vrios documentos no apresentam cabealho. Os ttulos das fichas correspondem aos itens do documento. A aplicao foi concebida como um instrumento de coleta de dados. Na organizao das telas e pginas, a disposio dos campos obedece a uma lgica de incluso de dados, eventualmente no sendo apropriada para consulta sistemtica. Para possibilitar ao usurio verificar a informao j registrada, existe a opo de visualizao de relatrios. Em alguns cabealhos e fichas, so exibidos campos com contedos prregistrados. Isto ocorre em trs situaes: A informao um atributo do c redenciamento do programa, tal como consta na sua base de dados na CAPES. Modificaes s podem ser feitas atravs de um processo formal de alterao. A informao exibida para referncia e orientao do usurio, sem possibilidade de alterao na aplicao. A informao decorre de um processo anterior de coleta de dados, ou seja, de um ano base anterior, sendo mantida para confirmao ou atualizao de sua validade ou por comodidade operacional. Essa informao no consta quando a aplicao utilizada pela primeira vez. A informao foi registrada em algum documento da aplicao, no mesmo ano base, sendo reproduzido em outro documento para facilidade operacional ou para evitar redundncia na digitao de dados. Para assegurar a qualidade da coleta de dados, a aplicao mantm vrios controles e restries de integridade. Entre outros:
No so solicitadas informaes que possam ser inferidas de outras fornecidas na prpria aplicao [por exemplo: o nmero de trabalhos de concluso defendidos inferido da relao de ttulos e autores]; No so aceitos dados estrutural ou logicamente inconsistentes [por exemplo: CPF invlido, eventos passados referidos a anos futuros]; Sempre que possvel, requer-se apenas dados estritamente necessrios completa caracterizao de cada conjunto de informaes [por exemplo: ano, nvel, IES e rea do ttulo]. Considerando a diversidade de caracterizao jurdico-institucional das IESs [instituies federais, estaduais, municipais ou privadas; universidades, instituies isoladas ou centros de pesquisa], no incide sobre o registro de dados qualquer controle ou restrio de natureza formal, legal ou normativa. Isto particularmente observado em relao ao vnculo institucional e ao regime de trabalho do pessoal docente atuante no programa.
Coleta de Dados
Na estrutura rvore de Pastas na parte esquerda da tela principal da aplicao Coleta de Dados, o usurio realiza a navegao, selecionando os itens das pastas ou sub-pastas. Na parte superior da tela principal da aplicao Coleta de Dados, consta logomarca da CAPES, o nmero da verso, o ano base ao qual se refere o processo corrente de coleta de dados e a IES qual pertence o programa. Barra de Menu Arquivo Funes usuais do ambiente Windows , utilizadas para manuseio de documentos, tambm acionadas por cones constantes na barra de ferramentas . Impressora Sair do Sistema Janela Acesso s funes usuais do ambiente Windows para organizao e disposio das telas e janelas. Configurar impressora. Sair da aplicao.
rvore d e Pastas
O acesso rpido e direto aos documentos feito atravs da Estrutura de rvore de Pastas na parte esquerda da Janela Principal da aplicao. A Estrutura de rvore de Pastas nessa aplicao possui os seguintes elementos: Pastas: o As pastas so identificadas pelo cone descrio ao lado. , com sua
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Sub-pastas: o As sub-pastas so pastas dentro de outra pasta, e podem ser identificadas pelo cone ao lado. , com sua descrio
Itens de Pasta: o Os itens de pasta so elementos dentro de uma pasta ou sub-pasta que realizam uma atividade especfica dentro da aplicao. Podem ser identificados pelo cone especfico, com sua descrio ao lado.
Esta uma imagem da Estrutura de rvore de Pastas da aplicao:
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Programas
Introduo
O documento Programas destina-se ao registro, consulta e alterao de informaes gerais e comuns aos cursos do programa.
Ver instrues de A aplicao no pode ser utilizada para coleta de dados de programas cujos instalao e cursos no sejam recomendados pela CAPES ou que no tenham captulo de comunicado o incio de suas atividades. Os dados de cadastramento dos Importao e programas e de seus cursos constam na base de dados da CAPES e so Exportao. copiados para os arquivos especficos. Esses dados no podem ser
alterados. As informaes dos programas de ps-graduao devem ser inseridas no Coleta de Dados a partir de seu funcionamento, ou seja, o incio efetivo das atividades do curso. Objetivo Conferir dados do programa e registrar o regime letivo. Campos Cdigo Sigla Nome Identificao das IESs conforme arquivos especficos instalados na aplicao. Exibio para seleo.
Programas
A janela Programas composta por um cabealho e quatro fichas. No cabealho, so exibidos os dados bsicos de identificao de todos os programas da IES selecionada que compartilham a instalao corrente da aplicao. Dados complementares so requeridos nas fichas: Dados do Programa;
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Endereo; reas de Concentrao; Financiadores.
Cabealho Cdigo Nome Cdigo do programa, estabelecido pela CAPES. Exibio, vedada alterao. Denominao do programa como constante na base de dados da CAPES. Estrutura
Regio + unidade federativa + IES + campus + dv 1 [norte]; 2 [nordeste]; 3 [sudeste]; 4 [sul]; 5 [centrooeste]. Sequencial dentro da regio [01 dgito] Sequencial [03 dgitos] Sequencial do campus [02 dgitos, 00 - reitoria] Dgito verificador [01 dgito] Cd. IES + nmero do Programa + P, F, M ou D + dv Seqencial [03 dgitos] Programa Mestrado Acadmico Mestrado Profissional Doutorado Dgito verificador [01 dgito]
Descrio
Cdigo da IES Regio Unidade federativa IES Campus dv Cdigo do Programa Nmero do Programa P M F D Dv
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Procedimento
Apenas para instalaes multi-Programa
1. No cabealho, o usurio deve posicionar a barra colorida sobre a linha onde constam o cdigo e o nome do programa cuja base de dados deseja ter acesso. A movimentao da barra e a confirmao da seleo so feitas usando os comandos usuais do Windows . 2. A cada novo posicionamento, os campos das fichas passam a exibir os contedos correspondentes ao programa selecionado. cone disponvel na Barra de Ferramentas:
cone
Nome
SALVAR ALTERAES
Funo
Salva as informaes cadastradas.
Fichas disponveis
Todas
Dados do Programa
Campos Programa Cdigo e denominao do programa selecionado no cabealho. rea Bsica rea ou domnio do conhecimento caracterstico das atividades do programa, tal como consta na base de dados da CAPES. Denominao da Tabela reas do Conhecimento. Exibio, vedada alterao. Regime Letivo Sistema de diviso do ano acadmico em perodos letivos. Seleo obrigatria entre as opes:
anual bimestral quadrimestral semestral trimestral um perodo letivo anual; seis perodos letivos anuais; trs perodos letivos anuais; dois perodos letivos anuais; quatro perodos letivos anuais.
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Comentrio
Ver Captulos Cursos e Disciplinas . Ateno:
A especificao do Regime Letivo refletida automaticamente nos documentos Cursos e Disciplinas . Ela deve ser feita no documento Programas antes da operao em qualquer destes outros documentos. Parte dos dados fornecidos no documento turmas ser perdida e dever ser re-digitada se, aps a entrada e gravao dos dados das disciplinas, for necessrio alterar o Regime Letivo especificado. Procedimento 1. Concluda a digitao dos dados, o usurio deve registr-los na base de dados, acionando o cone Salvar alteraes . 2. A gravao pode ser feita ao final do preenchimento de cada ficha ou quando todas estiverem preenchidas. 3. Se antes de gravar o usurio ordenar o fechamento da janela, exibida uma advertncia com as seguintes opes de procedimento: Salvar e Sair Cancelar Cancelar e Sair Grava as alteraes realizadas e fecha a janela. Cancela a instruo e volta janela Programas. Fecha a janela sem gravar as alteraes.
4. Esta mensagem e as respectivas instrues so recorrentemente usadas pela aplicao para confirmao da inteno do usurio.
Endereo
Registro dos endereos postal e eletrnico do programa. A informao deve ser a mais completa possvel e deve-se utilizar os dados institucionais, principalmente de email.
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Campos Logradouro Referncia completa: nome, nmero e complementos. Bairro, Cidade UF Unidade da Federao. Caixa Postal CEP CEP correspondente caixa postal, se for o caso. Telefone, Ramal Dois campos. Incluir o DDD. Fax Incluir o DDD E-Mail Endereo eletrnico. Web Site Endereo de pgina na Internet
reas de Concentrao
Para implementar uma nova rea de concentrao recomendvel que o programa de ps-graduao informe a CGAA/CAPES, atravs de oficio, demonstrando a estrutura antiga e explicando como dever ficar a nova estrutura de reas de concentrao. A CGAA encaminhar esse ofcio ao coordenador de rea correspondente ao programa para que seja apreciado e, aps o parecer emitido, informar ao programa para que sejam tomadas as providncias cabveis. A ficha reas de Concentrao exibe o conjunto das reas de concentrao do programa. Inicialmente, o conjunto de reas reflete o que consta na base de dados da CAPES e no arquivo especfico importado pela aplicao. Este conjunto pode receber alteraes, incluses ou excluses, acionando o seguinte boto:
ADICIONAR OU REMOVER REA DE CONCENTRAO
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Acionado o boto a tela a seguir ser exibida, permitindo as alteraes desejadas:
O conjunto de reas de Concentrao deve refletir, com a acuidade e abrangncia possveis, os ncleos temticos abordados nos cursos e nas atividades de pesquisa do programa. Sempre que couber, suas atividades e produo podero ser associadas a estas reas de Concentrao.
Ateno:
Recomenda-se ao usurio definir a especificao do conjunto de reas de Concentrao antes de iniciar o registro de dados nos demais documentos.
Financiadores
A ficha Financiadores destina-se ao registro das entidades que no ano base tenham viabilizado materialmente a realizao de projetos, trabalhos de concluso e demais atividades do programa com subvenes e financiamento, inclusive bolsas de estudo. Como Financiadores devem ser cadastradas apenas as entidades que efetivamente tenham desempenhado esse papel e estejam assim referidas em algum outro documento da aplicao. A efetivao da entidade como Financiador d-se atravs dessa meno em outro documento. So considerados Financiadores as agncias federais, estaduais ou municipais de fomento, as empresas, fundaes e demais entidades pblicas e privadas. Para padronizao e auxlio do usurio, as entidades federais CAPES, CNPq, MEC, MCT e FINEP j esto cadastradas como agncias de fomento. Estas entidades sero consideradas como Financiadores efetivos do programa no
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ano base corrente apenas se forem mencionadas em algum outro documento da Coleta de Dados. Da mesma forma, as entidades identificadas como Financiadores no ano base anterior so automaticamente cadastradas para o ano base corrente. Para cadastramento de outras entidades, alm daquelas j registradas na aplicao, devem ser fornecidos o nome, a natureza jurdica e a unidade da federao onde e sto sediadas. Entidades sem essa ltima indicao so consideradas como sediadas no exterior. Campos Nome Denominao da entidade financiadora. Classificao Natureza da entidade. Opo obrigatria entre:
rgo Federal; Fundao Estadual de Apoio Pesquisa; Instituio de Ensino e Pesquisa; Empresa Estatal; Empresa Privada; Entidade Estrangeira; Entidade Internacional; Programa Especial de Fomento; Outra.
U.F. Unidade da Federao da sede da entidade. Para entidades estrangeiras ou internacionais no estabelecidas no Brasil, escolher a opo No Informado. Procedimento 1. Devem ser cadastradas apenas entidades que ainda no constam na relao exibida. 2. Um novo cadastramento iniciado acionando o seguinte boto:
ADICIONAR OU REMOVER FINANCIADORES Acionado o boto se abrir a tela a seguir, permitindo as alteraes desejadas:
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Cursos
Introduo
O documento Cursos destina-se ao registro, consulta e alterao de informaes e requisitos gerais dos cursos de mestrado acadmico, mestrado profissional e de doutorado do programa. Os dados de identificao dos cursos do programa j esto registrados na aplicao e no podem ser alterados. A aplicao no pode ser utilizada para coleta de dados de cursos que no estejam cadastrados na CAPES.
Cursos
Na barra de ttulo da janela Cursos , so exibidos a sigla da IES e o cdigo do programa selecionado. A janela composta por um cabealho e trs fichas. No cabealho, constam apenas os cursos do programa. Apenas dados referentes a esses cursos devem ser coletados. As fichas so denominadas: Dados Bsicos; reas de Concentrao; reas Afins .
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Cabealho Nvel Nvel do curso. Exibio, vedada alterao. Nome Denominao do curso como consta na base de dados na CAPES. Exibio, vedada alterao. Ano Incio Ano no qual foram iniciadas as atividades do curso como consta na base de dados na CAPES. Exibio, vedada alterao. Procedimento 1. No cabealho, o usurio deve selecionar a linha onde constam os dados de identificao do curso cujas fichas deseja ter acesso. 2. O contedo dos campos constantes nas fichas refere-se ao curso escolhido, respectivamente, de Mestrado Acadmico ou de Doutorado. So exibidas ou devem ser fornecidas informaes exclusivamente pertinentes ao curso selecionado. 3. Antes de operar com o documento Cursos , recomenda-se ao usurio cadastrar ou verificar a existncia de cadastramento dos docentes que coordenam os cursos do programa.
cone disponvel na Barra de Ferramentas: cone Nome

SALVAR ALTERAES
Funo
Salva as informaes cadastradas.
Fichas disponveis
Todas
Dados Bsicos
Os campos da ficha Dados Bsicos devem ser preenchidos com contedos referentes ao curso selecionado no cabealho da janela.
Campos Coordenador Nmero do documento e nome do coordenador do curso. Podem ser registrados coordenadores diferentes para os cursos de Mestrado Acadmico e de Doutorado. Obrigatrio. Crditos para Requisitos mnimos de crditos exigidos para titulao Titulao no curso. Detalhamento:
Disciplinas Trabalho de Concluso Outros Nmero mnimo Obrigatrio. Nmero mnimo concluso. de de crditos crditos exigidos exigidos em no disciplinas. trabalho de
Nmero mnimo de crditos exigidos em outras atividades do curso.
Equivalncia horas Nmero de horas de aula que equivalem a um crdito, aula / crdito desconsiderando o cmputo de horas destinadas a outras atividades. Boto Abre tela Busca de Docentes para indicao do coordenador do curso.
Procedimento 1. A identificao do coordenador requer a informao do nmero de seu documento, tal como registrada no documento Cadastros . 2. A identificao tambm pode ser feita mediante busca e seleo na relao de docentes j cadastrados. Aps a seleo, os respectivos contedos so exibidos nos campos da ficha. Comentrio O campo Equivalncia Horas Aula / Crdito apresenta inicialmente o valor zero. Como esta informao compartilhada com o documento Disciplinas , ela deve ser corrigida para o valor apropriado antes da operao desse documento.
reas de Concentrao
reas de Concentrao so domnios de especializao dos cursos do programa e para os quais esto direcionadas suas atividades. O conjunto de reas de concentrao deve refletir com a acuidade e abrangncia possveis, os ncleos temticos abordados nos cursos do programa. A ficha reas de Concentrao destina-se ao registro das reas de concentrao dos cursos, dentre aquelas em que atua o programa. H uma ficha para cada curso [mestrado acadmico, mestrado profissional e/ou
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doutorado]. O conjunto de reas de Concentrao registrado no documento Programas .
Campos reas de Concentrao Denominao da rea de concentrao ainda no Associadas ao Curso no associada ao curso. reas de Concentrao Denominao da rea de concentrao que Associadas ao Curso ser associada ao curso. Ano Incio Ano no qual a rea de concentrao foi iniciada no curso considerado.
Procedimento 1. Selecionar o registro desejado em reas de Concentrao no Associadas ao Curso. Com um duplo clique ou usando os botes , o registro inserido ou retirado da moldura inferior, reas de concentrao associadas ao curso.
reas Afins
reas Afins so domnios do conhecimento, prximos ou relacionados s reas de concentrao e rea bsica do Programa. Essa informao caracteriza o potencial de atuao inter e multidisciplinar do programa. A indicao das reas Afins feita separadamente para cada um dos cursos do programa. Essas reas devem ser selecionadas da Tabela de reas do Conhecimento, disponvel atravs da funo Seleo de reas Afins.
Campos Cdigo, Descrio Cdigo e nome das reas afins selecionadas na Tabela de reas do Conhecimento.
Procedimento 1. Clique no boto [SELECIONAR REAS AFINS] para ter acesso tela Seleo de reas de Conhecimento. 2. Aps a seleo, clique no boto gravar as alteraes realizadas. [SALVAR ALTERAES] para
Seleo de reas de Conhecimento

Objetivo A tela Seleo de reas de Conhecimento utilizada para especificar as reas Afins dos cursos do programa. Podem ser escolhidas reas Afins constantes em quaisquer dos nveis desta Tabela. Filtros Abrangncia Nvel de recuperao de registros da Tabela de reas de Conhecimento. Opes:
Grande rea; rea; Sub-rea; Especialidade; Todas.
Cdigo Nome
Cdigo ou parte do cdigo de identificao. Nome ou parte do nome do registro.
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Procedimento 1. Informar a abrangncia, o cdigo ou parte do cdigo, ou nome ou parte do nome da rea de conhecimento que deseja selecionar e clique no boto para realizar a pesquisa que deseja. 2. Na janela de Seleo de reas de Conhecimento, a tabela superior apresenta o resultado da pesquisa realizada, e a tabela inferior apresenta as reas de conhecimento selecionadas. Utilizar os botes para selecionar as reas de conhecimento desejadas entre as resultantes da pesquisa realizada. 3. Clicar no boto para voltar para a janela Cursos .
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Cadastros
Introduo
Encontra-se na estrutura de rvore de pastas o item Cadastros que se destina ao registro de informaes sobre os recursos humanos mobilizados pelo programa durante o ano base, de modo a possibilitar inferncias sobre sua qualificao acadmica e sobre a natureza e extenso do seu envolvimento e das atividades realizadas. Em funo da natureza de sua atividade e vnculo institucional, os recursos humanos que atuam no programa so classificados como: Docentes Tipicamente a essa categoria pertencem os docentes de programas de psgraduao de Instituies de Ensino Superior - IES e os pesquisadores com funes docentes em programas de ps-graduao de outras instituies tais como CBPF, IMPA, INPE e FIOCRUZ. Devem ser cadastrados todos aqueles com funes docentes contnuas ou sistemticas no programa, ainda que sem atividade no ano base, e os que tm vnculo temporrio com a IES. Discentes Membros do corpo discente do programa de ps-graduao devidamente matriculados no ano base e os discentes de graduao da IES, orientados por docentes do programa, que participaram de projetos de pesquisa ou sejam (co)autores de produo intelectual registrada no ano base. So tambm considerados como alunos regulares dos programas de psgraduao, os discentes matriculados em programas Minter e Dinter. Participantes Externos Participantes eventuais e complementares nas atividades do programa no ano base, com ou sem vnculo formal com a IES, tais como egressos que possuam publicaes, membros de bancas examinadoras, coautores, e outras participaes com citao nominal em algum documento da aplicao. O critrio para decidir pelo cadastramento de uma pessoa como Docente Colaborador ou Participante Externo est na forma de atuao no programa. Se as atividades forem sistemticas e no eventuais (que acontecem a cada ano ou perodos regulares) de orientao, aulas ou participao em pesquisa habilita a pessoa a ser cadastrada como Professor Colaborador. Caso as
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atividades desenvolvidas sejam eventuais (como coautoria; participao em bancas examinadoras, ministrado somente uma disciplina) ou no sistemticas (como mini-cursos, palestras ou conferncias) o cadastro deve ser feito como participante externo. Observaes Alm de dados pessoais, de titulao e de qualificao formais dos membros do corpo docente so solicitadas informaes adicionais sobre seu vnculo institucional com a IES e sua efetiva atuao no programa.
Toda referncia nominal, em qualquer documento da aplicao, deve ser precedida de cadastramento. Pessoas com atuao em vrios programas - de uma ou vrias IESs, devem ser cadastradas em cada um deles com as respectivas caracterizaes e atividades. Os usurios que desejarem importar as informaes j registradas no aplicativo Cadastro de Discentes para o Coleta podero faz-lo por meio da funo Importao/Exportao de Dados.
Cadastros
O acesso s opes de cadastramento feito atravs da pasta Cadastros na estrutura de rvore. A seleo da opo Cadastros abre uma pasta para seleo da janela de cadastramento de Docente, Discente ou Participante Externo. Ao selecionar a opo pretendida no item da pasta Cadastro, o usurio aciona a abertura da respectiva janela.
Cadastramento
Para possibilitar o rastreamento da participao dos envolvidos em vrios programas, a ser feito aps a reunio das bases de dados na CAPES, necessrio que os dados sejam informados com preciso. A cada novo ano base, est disponvel parte dos dados do conjunto de pessoas cadastradas na aplicao, no ano base anterior. O usurio deve proceder a uma reviso destes dados, efetivando eventuais correes e excluses e fornecer os dados relativos ao ano base corrente.
Barra de Ferramentas
Ao ser aberta uma janela de cadastro aparecer a Barra de Ferramentas com os seguintes botes:
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cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome

NOVO REGISTRO EXCLUIR REGISTRO SALVAR ALTERAES BUSCA REFERNCIAS
Funo
Abre campo para insero de novo cadastro. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas. Busca nos outros documentos da aplicao referncia ao item selecionado. Ela til, por exemplo, quando for necessrio excluir uma pessoa do cadastro de pessoal, j que devem ser desfeitas todas as suas referncias. Altera a categoria de uma pessoa j cadastrada na aplicao. Pode ser utilizada, por exemplo, para: Corrigir cadastramento inapropriado; Alterar cadastramento feito no ano base anterior, em virtude de nova situao no ano base corrente. A alterao da categoria impe a complementao dos dados cadastrais, quando exigidos na nova caracterizao. Abre a janela do fluxo discente para conferncia da consistncia das informaes. Busca cadastro de pessoas que constam no arquivo do ano base anterior, mas que no tm referncias em projetos.
Itens disponveis
Todos Todos Todos Todos
TROCAR CATEGORIA
Todos
APRESENTA FLUXO DISCENTE APROVEITAMENTO DO ANO ANTERIOR
Cadastro Discente Cadastro Participante Externo
Fichas
Cada janela de documentos Cadastros composta por um conjunto de fichas. A denominao destas fichas est relacionada na tabela:
Docente
Dados Pessoais Titulao Vnculo Atuao Acadmica
Discente
Dados Pessoais
Participante Externo
Dados Pessoais Titulao
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DADOS PESSOAIS
A aplicao exige um identificador numrico para cada pessoa cadastrada. Esse identificador permite reunir todas as referncias a uma mesma pessoa, eventualmente feitas na base de dados do programa e/ou da CAPES como um todo. Dessa forma, referncias docncia, autoria e coautoria, orientao e co-orientao, participao em bancas examinadoras de uma mesma pessoa podero ser identificadas e relacionadas. Para brasileiros ou estrangeiros com vnculo e atividades remuneradas no Brasil, o CPF o identificador nico. Para estrangeiros que no tenham CPF a recomendao que a identificao seja feita com o nmero do passaporte. Excepcionalmente, para estes, outro nmero poder ser utilizado.
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O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado com o mximo de ateno e cuidado, pois a ele so associadas todas as informaes referentes s autorias e outras atividades pessoais, no contexto do prprio e de todos os outros programas com dados na base de dados da CAPES, inclusive egressos. Alertamos aos responsveis pelo preenchimento do aplicativo Coleta de Dados sobre a no insero de nmeros de CPF de discentes, docentes e colaboradores em geral em campo de texto descritivo, j que esses campos no esto sujeitos ao controle e identificao do aplicativo utilizado por esta Agncia no momento do tratamento e divulgao das informaes. As outras informaes solicitadas na ficha Dados Pessoais , para cada categoria, esto descritas na tabela a seguir:
DADOS PESSOAIS Documento Nome Abreviatura Nacionalidade Ano de Nascimento Sexo Egresso E-mail Data da Matrcula Nvel Status do Discente
DOCENTE X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X X
DISCENTE X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio)
PARTICIPANTE EXTERNO X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio)
X X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X X
T Orientador Principal i
Financiador Atividade no Programa Origem
X X (obrigatrio)
T
Para o Cadastro de Discentes: so includas as informaes sobre a data da matrcula, nvel do seu curso [graduao, mestrado acadmico, mestrado profissional ou doutorado] e respectivo status do aluno no ano base. Campos
Data matrcula Deve-se entender por Data de Matrcula a data de incio das atividades do curso para os discentes da ps-graduao. A data da matrcula dos discentes da graduao deve ser a data em que o discente ingressou na graduao. Nvel do curso do discente, dentre as opes:
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Nvel
Graduao; Mestrado Acadmico; Mestrado Profissional, Doutorado. Status do Discente Situao do discente no programa, dentre as opes: . Abandonou = aluno da ps-graduao que abandonou o programa, por iniciativa prpria; . Desligado = aluno da ps-graduao que foi formalmente desligado do programa; . Matriculado = aluno da ps-graduao formalmente matriculado em um dos cursos do programa; ou aluno da graduao que tenha meno nominal em outros documentos da aplicao; . Mudana de nvel com defesa de dissertao = aluno que defendeu trabalho de concluso de mestrado e ingressou no doutorado, no mesmo ano base corrente. Dever ser informado o orientador do Discente no Doutorado. No Trabalho de Concluso dever ser informado o orientador referente ao Mestrado. Se houver financiador, dever ser referente ao status atual do discente no ano base. Obs.: dever ser cadastrado o trabalho de concluso respectivo; . Mudana de nvel sem defesa de dissertao = aluno que mudou de nvel mestrado para doutorado automaticamente. O trabalho de concluso referente a este aluno no dever ser cadastrado no Documento Trabalhos de Concluso; Dever ser informado o orientador do discente no Doutorado. O orientador do mestrado no ser informado, tendo em vista que no ser cadastrado trabalho de concluso. Informar tipo de bolsa e financiador na data do status. . Titulado = aluno do programa de ps-graduao que defendeu trabalho de concluso no ano base corrente. Obs.: dever ser cadastrado o trabalho de concluso respectivo. Para o discente da graduao cabe somente o status de Matriculado. Data do Status Orientador principal em 31 de dezembro Esse campo fica desabilitado quando o status for Matriculado. Campo desabilitado para o discente da Graduao. Para o discente da Ps-Graduao esse campo habilitado quando o status for Matriculado, Mudana de Nvel com Defesa ou Mudana de Nvel sem Defesa. Quando o status for Titulado, o orientador ser informado no Documento Trabalhos de Concluso. Esse campo est habilitado para os alunos da graduao e da PsGraduao, com exceo dos discentes da PG que tenham o status Titulado, que tero seus financiadores informados no Documento Trabalhos de Concluso.
Financiador
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1. STATUS DO DISCENTE DA GRADUAO SITUAO DE PREENCHIMENTO

A) MATRICULADO
Data em que o discente ingressou na graduao
O Status do discente da graduao ser sempre matriculado, tendo em vista que no h tratamento posterior no Coleta de Dados para o referido discente- Campo desabilitado.
Campo desabilitado.
Informar tipo de bolsa e financiador na data do status.
2. STATUS DO DISCENTE DA PS-GRADUAO SITUAES DE PREENCHIMENTO

A) ABANDONOU
Data referente ao incio das atividades no curso
Situao do discente no final do ano base
Data referente ao abandono do curso pelo discente
Campo desabilitado.
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B) DESLIGADO
Data referente ao incio das atividades no curso
Situao do discente no final do ano base Campo desabilitado.
Data referente ao desligamento do discente pelo programa
C) MATRICULADO
Data referente ao incio das ativi dades no curso
Data referente situao do discente no final do ano base
Dever ser informado o orientador do Discente referente ao nvel em que ele est matriculado na data do status.
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D) MUDANA DE NVEL COM DEFESA DE DISSERTAO PARTE A REGISTRO NO ANO BASE
Data referente ao incio das atividades no Mestrado
O nvel deve ser alterado para Doutorado
Data referente ao incio das atividades como aluno no Doutorado Dever ser informado o orientador do Discente no Doutorado. No Trabalho de Concluso dever ser informado o orientador referente ao Mestrado.
Se houver financiador, dever ser referente ao nvel do discente no ano base.
PARTE B REGISTRO NO ANO SEGUINTE
Data referente ao incio das atividades no Doutorado (automaticamente trazido pelo aplicativo)
Data referente situao do discente no final do ano base
Dever ser informado o orientador do Discente referente ao nvel em que ele est matriculado na data do status.
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E) MUDANA DE NVEL SEM DEFESA DE DISSERTAO PARTE A REGISTRO NO ANO BASE
Data referente ao incio das ativi dades no Mestrado
O nvel deve ser alterado para Doutorado
Data referente ao incio das atividades no Doutorado
Dever ser informado o orientador do Discente no Doutorado. O orientador do mestrado no ser informado, tendo em vista que no ser cadastrado trabalho de concluso.
PARTE B REGISTRO NO ANO SEGUINTE
Data referente ao incio das atividades no Doutorado (automaticamente trazido pelo aplicativo)
Data referente a situao do discente no final do ano base.
Dever ser informado o orientador do Discente referente ao nvel em que ele est matriculado.
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F) TITULADO
Data referente ao incio das atividades do curso
Data da Defesa/Titulao
O campo Orientador ficar desabilitado, tendo que vista que esta informao dever ser inserida no Documento Trabalho de Concluso.
O campo Financiador ficar desabilitado, tendo que vista que esta informao dever ser inserida no Documento Trabalho de Concluso.
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Observaes: Quando o status do discente Mudana de Nvel com Defesa de Dissertao ou Mudana de Nvel sem Defesa de Dissertao, a data da matrcula referente ao incio das atividades no Mestrado, o Nvel deve ser selecionado como Doutorado e a Data do Status referente ao incio das atividades no Doutorado. O orientador e Financiador informados devero ser do Doutorado. No ano seguinte, a data do Status ser inserida automaticamente como Data da Matrcula (incio das atividades no Doutorado) Para o Cadastro de Participantes Externos: Pode-se informar o tipo de atividade no programa: examinador externo e/ou coautor. Caso o mesmo tenha sido aluno do programa de ps-graduao em anos anteriores, importante indicar sua condio de Egresso (ex-aluno do programa que retorna para exercer alguma atividade ) Deve ser informada, ainda, a origem funcional do participante externo, se da prpria IES, outra IES do pas ou IES no exterior.
TITULAO
Deve ser informada a titulao de nvel mais elevado de Docentes e Participantes Externos. Os dados de titulao prestam-se a inferncias relativas qualificao do pessoal mobilizado pelo programa, sua experincia acadmica e diversidade de reas de formao e de instituies de titulao. Os dados de titulao so obrigatrios apenas para Docentes, no o sendo para Participantes Externos. Entretanto, sugere-se o preenchimento das informaes referentes titulao do participante externo. Campos Nvel Ttulo acadmico de nvel mais elevado dentre as opes:
Graduao; Mestrado; Doutorado; Notrio Saber. .
Ano Ano de obteno do ttulo. rea... rea de conhecimento do ttulo.

Titulao na IES do Programa Assinalar se o ttulo do docente foi obtido na mesma IES do programa.
Sigla Sigla da instituio concedente. Nome Nome da instituio concedente. Pas Procedimento 1. O cadastramento requer que todos os dados obrigatrios estejam preenchidos. (apenas para Docentes) 2. A indicao da rea de conhecimento do ttulo deve ser feita clicando-se no boto . Pas onde est localizada a instituio.
3. Se for assinalado o campo Titulao na IES do Programa, a aplicao exibe automaticamente a sigla e o nome desta.
4. Para registro das fichas na base de dados, pressionar o cone Salvar. O registro feito quando todos os campos obrigatrios esto preenchidos.
VNCULO COM A IES

O Vnculo com a IES uma ficha presente apenas no Cadastro Docente e caracteriza a relao formal do docente com a IES do programa. A caracterizao do vnculo compreende a natureza da relao e a carga horria contratada. O tipo de vnculo mais comum o de servidor pblico ou celetista, em instituies pblicas e privadas, respectivamente. Desse tipo devem ainda ser considerados vnculos anlogos, prprios de algumas instituies [religiosas, por exemplo]. Como colaboradores devem ser cadastrados docentes com atuao sistemtica no programa que no sejam servidores pblicos ativos ou celetistas vinculados IES. Devem ser cadastrados como aposentados os docentes de instituies pblicas, que mantm sua atividade docente. Devem ser registrados como bolsistas de fixao aqueles que, apesar de no possuir vnculo formal [empregatcio ou de prestao de servios] com a IES, so bolsistas da instituio. Campos Ms Incio Ano Incio Ms Fim Ms de incio do vnculo formal do docente com a IES. Obrigatrio. Ano de incio do vnculo formal do docente com a IES. Obrigatrio. Se o docente permanece na IES o ms ser dezembro. Caso o docente tenha se desligado, informar o ms do seu desligamento. Obrigatrio.
Vnculo Tipo de vnculo formal do docente com a IES, inclusive bolsas cuja concesso exija concordncia ou compromisso institucional. Seleo obrigatria entre as opes:
Servidor Pblico/CLT
Docente com vnculo empregatcio ativo e ordinrio com a IES, pblica ou privada, e aqueles com vnculo anlogo, especfico da sua instituio [ex: religiosos]. Docente recm-doutorado, com vnculo temporrio com a IES e compromisso formal de ambos com a agncia concedente. Docente com atuao sistemtica no programa que seja servidor pblico aposentado, vinculado a IES e ainda atuante no programa. Docente com atuao sistemtica no programa que no seja servidor pblico ativo, celetista ou professor visitante vinculado a IES.
Bolsa de fixao
Aposentado
Colaborador
Carga Horria Nmero de horas semanais de trabalho, estabelecido no Semanal vnculo contratual ou termo de compromisso formal do docente com a IES. Obrigatrio. Categoria do Ateno! Essa informao refere-se atuao do docente Docente neste no programa . Definir dentre as opes: docente Programa permanente, docente visitante ou docente colaborador. Para maiores informaes sobre as definies, consulte a
portaria CAPES n 02/2012, disponvel em: http://www.capes.gov.br/avaliacao/coleta-de-dados Procedimento 1. O cadastramento requer que todos os dados obrigatrios estejam preenchidos. 2. Para registro das fichas na base de dados, pressionar o cone Salvar.
ATUAO ACADMICA
A Atuao Acadmica do docente no programa deve ser demonstrada por meio do preenchimento do nmero de disciplinas e da carga horria anual daquelas ministradas nos cursos de graduao da IES, alm do nmero de orientaes em 31 de dezembro do ano base corrente. As orientaes correspondem ao mestrado acadmico, doutorado, mestrado profissional, tutoria, monografias em graduao e iniciao cientfica. Os campos Mestrado Acadmico, Doutorado e Mestrado Profissional sero preenchidos automaticamente pelo registro dos dados referentes aos orientadores no Cadastro Discente. Os campos Tutoria, Monografia em Graduao e Iniciao Cientfica devem ser preenchidos pelo usurio. Para a Ps-graduao sero includos apenas os orientandos que em 31 de dezembro continuam sob orientao, pois aqueles que defenderam durante o ano base sero considerados como orientao concluda e esse indicador retirado dos Trabalhos de Concluso. J na graduao devero ser informados todos os alunos que passaram pelo programa no ano base, independente de terem sido titulados ou no, porque no haver, no relatrio Coleta de Dados, um tratamento posterior para o titulado da graduao. No caso de afastamento do docente das atividades do programa, deve-se informar o ms de incio e de fim do afastamento e o motivo do mesmo. Campos Afastado Ms de incio e ms de fim do afastamento Motivo do afastamento Estgio ps-doutoral; Estgio snior; Outra atividade de Educao; Outro motivo. Nmero de Disciplinas na Graduao Mestrado Acadmico (automtico) Doutorado (automtico) Mestrado Profissional (automtico) Carga Horria anual na Graduao Tutoria Monografia em Graduao Iniciao Cientfica Nmero de Orientaes (Em 31 de Dezembro)
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Procedimento 1. Os campos da ficha Atuao Acadmica no so obrigatrios. 2. Para registro das fichas na base de dados, pressionar o cone Salvar.
Troca de Categoria
A aplicao possibilita a troca de categoria de pessoas j cadastradas na base de dados. Essa alterao pode tornar-se necessria, por exemplo, em decorrncia de erro de cadastramento ou quando houver mudana de categoria de cadastros aproveitados do ano base anterior. Procedimento 1. A mudana de categoria pode ser feita para qualquer categoria. Como referncia deve prevalecer a categoria vigente ao final do ano base. 2. O usurio deve inicialmente abrir o documento da categoria onde consta o cadastramento, selecionando os dados cadastrais de interesse. 3. O usurio deve, ento, acionar a funo [Trocar Categoria].
4. Para efetivar a troca, acionar a funo Confirmar.
5. Na troca de categoria, se no forem requeridos pela nova categoria, so perdidos os dados que constam nas fichas da categoria original. 6. Se a categoria original for Docente, so definitivamente perdidos os dados adicionais que lhes so especficos. Havendo necessidade de retorno categoria original - Docente - os dados devem ser redigitados. 7. O usurio deve proceder a incluso dos dados cadastrais obrigatrios na nova categoria. 8. O usurio deve selecionar apenas um nome de cada vez. A aplicao ativa a tela de cadastro da nova categoria, exibindo os dados da pessoa selecionada. 9. Para registro das fichas na base de dados, pressionar o cone Salvar.
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Busca Referncias
A funo Busca Referncias permite encontrar em toda a base de dados, todas as referncias a uma pessoa cadastrada. O seu detalhamento inclui o ttulo do documento, o nome do registro e algumas informaes adicionais, descritas na tabela a seguir:
DOCUMENTO Produo Intelectual
INFORMAES Tipo da Produo Nome da Produo
Projeto Orientaes Curso
Nome do Projeto Nome do Discente Referncia como Nome do Curso
Referncia como Ttulo do Trabalho
Turmas
Perodo Disciplina Subttulo
Procedimento 1. O usurio deve inicialmente selecionar a pessoa cujas referncias devem ser procuradas na base de dados. 2. O usurio deve, ento, acionar a funo [Busca Referncias ].
3. O acesso a um registro particular feito clicando-se duas vezes sobre o mesmo.
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Introduo
O documento Proposta do Programa destina-se a registrar o Projeto institucional do programa em termos de objetivos e metas, assim como de sua evoluo e tendncias de desenvolvimento. Presta-se ainda para colher informaes, apreciaes e comentrios sobre aspectos da sua atuao cujo detalhamento ou especificao no quantificvel ou passvel de escolha entre alternativas pr-estabelecidas nos demais documentos da Coleta de Dados.
Na barra de ttulo da janela Proposta d o Programa exibido o cdigo do programa. A janela composta por doze fichas: Objetivos Integrao com a Graduao Infraestrutura Atividades Complementares Trabalhos em Preparao Intercmbios Institucionais Auto Avaliao (preenchimento obrigatrio) Ensino a Distncia Outras Informaes Crticas / Sugestes Produes mais Relevantes Solidariedade, Nucleao e Visibilidade Os textos de cada uma dessas fichas, constantes da base de dados do ano anterior, esto disponveis para reaproveitamento e atualizao no ano base corrente, acionando a funo Aproveitamento do Ano Anterior.
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ATENO! O documento Proposta do Programa aceita a insero de aproximadamente 32.000 caracteres em cada ficha do documento. Nas fichas que possuem mais de um campo, dever ser dividido o nmero de caracteres pela quantidade de campos. cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome
SALVAR ALTERAES APROVEITAMENTO DO ANO ANTERIOR EXPANDIR TEXTO
Funo
Salva as informaes cadastradas. Recupera os dados inseridos no ano base anterior. Abre janela de edio que permite alterar o formato do texto, no entanto, no aceita imagens ou grficos.
Fichas disponveis
Todas Todas Todas exceto Crticas/Sugestes
Procedimento 1. Se o usurio desejar, podem ser aproveitados para o ano base corrente os textos das fichas constantes na base de dados do ano anterior. 2. Para tanto, acionar o boto [Aproveitamento do Ano Anterior].
3. Os textos do ano base anterior so transferidos para as fichas, sobrepondo-se queles eventualmente digitados. 4. Se forem necessrias modificaes ou complementaes, elas devem ser feitas aps a ao de aproveitamento. 5. Quando acionado o boto [Expandir Texto] o tamanho da janela de texto aumentado, facilitando sua digitao e leitura. 6. Finalizada a operao numa ficha ou em vrias fichas, o usurio pode registr-la na base de dados, pressionando o boto [Salvar].
Objetivos, Evoluo e Tendncias

Exposio geral sobre os objetivos e a proposta de atuao do programa e de seus cursos, sua evoluo e tendncias futuras.
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Integrao com a Graduao

Apreciao sobre a integrao do programa com os cursos de graduao em sua rea de atuao, assinalando os aspectos institucionais, a intensidade do envolvimento do pessoal docente, a participao do alunado de psgraduao em atividades de apoio graduao, os resultados obtidos e esperados e demais aspectos julgados relevantes. Apreciao sobre a experincia de Estgio de Docncia dos alunos de psgraduao junto aos alunos da graduao, resultados obtidos e demais aspectos julgados relevantes. O Estgio de Docncia tem sua obrigatoriedade pelos regulamentos dos programas de bolsas no pas para os bolsistas.
Infraestrutura
Apreciao sobre a situao da infraestrutura do programa em relao aos laboratrios; ao acesso informao cientfica, tcnica ou artstica - em funo de sua rea de atuao, particularmente da atualizao do acervo bibliogrfico prprio ou acessvel por sistemas de recuperao; disponibilidade e utilizao de computadores e outros sistemas e equipamentos informatizados; informaes adicionais relativas a infraestrutura que sejam especficas de cada instituio de ensino.
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Atividades Complementares
Comentrio sobre a atuao dos docentes do programa fora do mbito das atividades diretas deste, e que apresentem relevncia acadmica participaes em bancas, premiaes, convites especiais, projetos e consultoria, etc.
Trabalhos em Preparao
Descrio de projetos institucionais em andamento concernentes s atividades fins do programa que tenham mdio ou longo prazo de maturao. Tambm devem ser registrados os trabalhos de produo intelectual que se encontram no prelo (aceitos para publicao).
Intercmbios Institucionais
Atividades conjuntas e sistemticas com outros programas de outras instituies congneres, mesmo que no seja oficialmente formalizada. Mencionar explicita e detalhadamente a participao no programa MINTER Mestrado Interinstitucional e DINTER - Doutorado Interinstitucional.
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Auto Avaliao
Breve descrio sobre os pontos fortes e os que precisam ser melhorados no programa.
Ensino a Distncia
Descrio e resultados de experincias de ensino a distncia.
Outras Informaes
Para atender ao disposto no artigo 1 da Portaria n 099, de 21/12/2005, os programas de ps-graduao devero informar o nmero de diplomas de mestrado e de doutorado outorgados por IES estrangeira, reconhecidos no ano anterior, de acordo com o 3, do artigo 48, da Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996. Pode-se utilizar esse campo para outras informaes ou comentrios no pertinentes ou compreendidos em qualquer dos itens anteriores.
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Em particular, so solicitados dados sobre os egressos, com indicao resumida que possibilite inferir as caractersticas da sua insero no mercado de trabalho, acadmico e no acadmico.
Crticas / Sugestes
Campo destinado a Crticas e Sugestes com o objetivo de coletar informaes para melhora do sistema Coleta de Dados. As crticas e sugestes devem ser separadas de acordo com o destinatrio. H o campo para crticas e sugestes sobre o aplicativo Coleta de Dados e o campo para crticas e sugestes sobre a Avaliao.
Produes mais Relevantes

Relacionar as cinco produes mais significativas do programa no ano base corrente, dividido por natureza (Bibliogrfica, Tcnica e Artstica). No preenchimento as produes sero ranqueadas de acordo com a visualizao na tela.
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Solidariedade, Nucleao e Visibilidade

Solidariedade Informar se h colaborao do programa com outros programas de psgraduao brasileiros, situados em regies menos desenvolvidas do pas e/ou voltados para novos rumos na pesquisa. Nucleao Mencionar a formao de doutores pelo programa ou seu ncleo duro que desempenham papel de destaque em outros cursos de ps-graduao ou em grupos de pesquisa ativos. Visibilidade Informar a existncia de pgina web do programa com divulgao dos seus dados internos, seleo de alunos, parte significativa de sua produo docente e informao sobre gastos das verbas da CAPES e do Governo Federal.
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Linhas de Pesquisa
Introduo
O documento Linhas de Pesquisa presta-se ao registro, consulta e alterao de informaes gerais sobre as linhas de pesquisa do programa vigentes no ano base da coleta de dados. No contexto da aplicao, uma linha de pesquisa definida como um domnio ou ncleo temtico da atividade de pesquisa do programa que encerra o desenvolvimento sistemtico de trabalhos com objetos ou metodologias comuns. Para caracterizao de cada linha de pesquisa, em concordncia com a conceituao adotada, so requeridas as informaes referidas na coluna da direita da tabela abaixo: Referncia conceitual Domnio temtico Objetos ou metodologias comuns Caracterizao na Aplicao rea de Concentrao Projetos
A cada linha de pesquisa podem ser associados vrios projetos, cujo cadastramento feito em documento prprio, e uma rea de concentrao, selecionada dentre aquelas j cadastradas pelo programa.
Linhas de Pesquisa
A janela composta por um cabealho e duas fichas denominadas: Identificao da Linha de Pesquisa; Projetos associados Linha de Pesquisa.
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Funo
Abre campo para insero de nova linha de pesquisa. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas. Busca nos outros documentos da aplicao referncia ao item selecionado.
Fichas disponveis Identificao Identificao Identificao Identificao
Procedimento 1. Ao ser aberta a pasta Linhas de Pesquisa, so exibidas as linhas de pesquisa constantes na base de dados. Seus registros podem ser atualizados. 2. Uma das linhas do cabealho traz a denominao Projeto Isolado. Essa classificao atribuda a projetos no vinculados a qualquer das linhas de pesquisa do programa. O cadastramento desses projetos tratado no documento Projetos . 3. Para cadastramento de uma nova linha de pesquisa, o usurio deve acionar o cone [novo registro].
4. Essa ao cria uma nova linha no cabealho da janela e prepara os campos da ficha para receber novos contedos. 5. Para consulta e atualizao de dados, o usurio deve posicionar a barra colorida sobre a linha correspondente linha de pesquisa cujas fichas deseja ter acesso. Os campos das fichas passam a exibir os contedos desta linha de pesquisa.
Identificao
A ficha Identificao presta-se ao cadastramento de uma nova linha de pesquisa ou para consulta e alterao de informaes sobre a linha de pesquisa selecionada no cabealho pela posio da barra colorida. Campos Nome Nome da linha de pesquisa. Obrigatrio. Descrio Descrio sucinta com especificao do domnio ou ncleo temtico e caracterizao de objetos ou metodologias comuns de pesquisa. Obrigatrio. rea de rea de concentrao qual pertence a linha de pesquisa. Concentrao Seleo dentre aquelas j cadastradas.
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Projetos
A ficha Projetos exibe a relao dos projetos que pertencem linha de pesquisa selecionada, registrados na base de dados atravs do documento do mesmo nome. O contedo dos campos da ficha no pode ser alterado nesse documento.
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Busca Referncias
A funo [Busca Referncias ] permite encontrar, em toda a base de dados, as referncias a uma linha de pesquisa cadastrada. Referncias a linhas de pesquisa podem ser encontradas nos seguintes documentos: Projetos; Trabalhos de Concluso; Produo Intelectual. Procedimento 1. Selecionar a linha de pesquisa cujas referncias devem ser procuradas na base de dados. 2. Acionar a funo [Busca Referncias ].
3. Os registros que fazem referncia linha de pesquisa so apresentados em fichas, cujos nomes coincidem com as denominaes dos documentos aos quais pertencem.
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4. Uma vez apresentada a lista de registros onde a linha de pesquisa selecionada referida, pode-se ter acesso a um registro particular clicando duas vezes sobre o mesmo.
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Projetos
Introduo
O documento Projetos destina-se ao registro, consulta e alterao de informaes gerais sobre os projetos de pesquisa, extenso ou desenvolvimento do programa, em funcionamento ou concludos, no ano base da coleta de dados. No contexto da aplicao, um projeto entendido como uma atividade de pesquisa, desenvolvimento ou extenso realizada sobre tema ou objeto especfico, com objetivos, metodologia e durao definidos, e desenvolvida individualmente por um pesquisador ou, conjuntamente, por uma equipe de pesquisadores. Projetos de Pesquisa - projetos cujo objetivo o avano do conhecimento cientfico, seja ele bsico ou aplicado. Projetos de Extenso - projetos cujo objetivo transferir para a sociedade o conhecimento cientfico construdo, por meio de aes concretas que podem estar vinculadas a ONGs, escolas e demais organizaes. Projetos de Desenvolvimento - projetos que visem a formatao de tecnologia, a partir do conhecimento disponvel. Um projeto pode ser vinculado a uma linha de pesquisa e enquadrar-se numa das reas de concentrao do programa, ou pode ser um empreendimento independente destas. Se o projeto vinculado a uma linha de pesquisa, a relao desta com as reas de concentrao do programa estendida ao projeto. Isto , se a linha estiver associada a uma das reas de concentrao, o projeto , por extenso, tambm associado mesma rea; se a linha de pesquisa no estiver associada a qualquer uma das reas de concentrao, o projeto no pode ser associado a nenhuma delas. O projeto sem vnculo com qualquer uma das linhas de pesquisa do programa associado a uma linha de pesquisa virtual, denominada Projeto Isolado. Cada um destes projetos pode ou no ser relacionado com uma das reas de concentrao do programa. As informaes so complementadas com a indicao dos membros da equipe e dos financiadores.
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Projetos
A janela Projetos composta por um cabealho e trs fichas: Identificao; Equipe e Financiamentos. O cabealho apresenta a relao dos projetos j registrados ou em cadastramento, enquanto as fichas apresentam os campos de detalhamento do documento. No cabealho, so exibidos o nome da linha de pesquisa e os Projetos que lhe pertencem, registrados na aplicao. Seus registros podem ser atualizados.

Funo
Abre campo para insero de nova linha de pesquisa. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas. Busca nos outros documentos da aplicao referncia ao item selecionado.
Fichas disponveis Identificao Identificao Identificao Identificao
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Procedimento: Consulta e Alterao 1. Para consulta e atualizao dos dados de um projeto j cadastrado, o usurio deve posicionar a barra colorida sobre a linha que traz o seu nome. Os campos das fichas passam a exibir contedos referentes a esse projeto. Procedimento: Novo Projeto 1. Para cadastramento de um novo projeto, o usurio deve acionar o cone [novo registro]. 2. Essa ao prepara os campos da ficha para receber novos contedos. Os dados digitados na ficha e salvos, referentes ao novo projeto, so automaticamente exibidos no cabealho.
Identificao
A ficha Identificao presta-se para cadastramento de um novo projeto ou para consulta e alterao de dados do projeto indicado pela posio da barra colorida.
Campos Linha de Linha de pesquisa qual est ligado o projeto. Obrigatrio. Pesquisa Nome Nome do projeto. Obrigatrio. Ano Incio Ano de incio do projeto. Obrigatrio. Natureza Natureza do projeto. Opo obrigatria Desenvolvimento, Extenso, Pesquisa ou Outra. Situao Projeto em andamento, desativado ou concludo. Se o projeto possui trabalhos no prelo, sugerimos manter a
entre:
situao do projeto em andamento, j que no ano seguinte, poder-se- vincular o trabalho publicado, sem a necessidade de re-inserir novamente o projeto. rea de rea de concentrao qual pertence o projeto. Campo Concentrao habilitado para seleo apenas no caso de Projetos Isolados . A rea de concentrao de um projeto que pertence a uma linha de pesquisa aquela informada no registro desta. Alunos Este campo buscar automaticamente o nmero de alunos Envolvidos efetivamente envolvidos na realizao do projeto, referente Graduao, Mestrado Acadmico, Doutorado e Mestrado Profissional. O campo referente Especializao ser preenchido manualmente. Descrio Descrio sucinta do projeto, especificando seu tema e objetivo. Obrigatria.
Equipe
A ficha Equipe presta-se ao registro dos membros da equipe do projeto referido na ficha Identificao. Os membros da equipe devem ser registrados na aplicao atravs dos documentos Cadastros . No h uma regra estrita para indicao dos membros da equipe que devem ser registrados na aplicao. Observa-se que no objetivo da coleta de dados realizar um cadastramento completo das equipes do programa. A orientao geral que sejam citados apenas os autores ou coautores de produo decorrente do projeto, registrado na aplicao, assim como docentes. Da equipe de cada projeto deve haver pelo menos um membro registrado na aplicao.
Campos Responsvel Membro da equipe responsvel pela conduo do projeto. Obrigatrio. Nome Nome do membro da equipe do projeto. Exibio. Documento Documento de identificao do membro da equipe Exibio. Categoria Categoria registrada do membro da equipe, tal como consta no documento Cadastros . Exibio. Procedimento
1. Para identificao dos membros da equipe do projeto, o usurio deve acionar o cone [Selecionar Equipe],
2. A tela Seleo da Equipe presta-se identificao dos membros da equipe do projeto, selecionados dentre aqueles cadastrados no programa atravs do documento Cadastros . 3. A especificao feita por um processo de seleo mltipla. Isto , podem ser selecionados vrios registros dentre aqueles que atendem a critrios de busca previamente estabelecidos (pela categoria, pelo nmero do documento de identificao ou pelo nome). 4. Uma vez selecionados e identificados na ficha Equipe, o usurio deve indicar qual dos membros da equipe o responsvel pela conduo do projeto.
Financiamentos
A ficha Financiamentos presta-se ao registro das entidades que viabilizam materialmente a realizao do projeto. Essas entidades so registradas na aplicao mediante a ficha Financiadores , do documento Programas . As entidades financiadoras compreendem as agncias de fomento, fundaes, empresas ou quaisquer outras instituies que aportaram recursos necessrios ao desenvolvimento do projeto, no ano base. No devem ser consideradas a instituio qual pertence o programa, tal como no caso de universidades pblicas ou entidades mantenedoras da instituio, como eventualmente ocorre em universidades particulares.
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No objetivo da coleta de dados construir um cadastro das entidades financiadoras do programa, embora essa informao sirva para avaliar a extenso do apoio externo recebido. A orientao geral a de que sejam registradas as entidades que contriburam com bolsas de estudo, bolsas de pesquisa ou outras formas de remunerao aos docentes e alunos e aquelas cujo apoio financeiro tenha sido relevante para o desenvolvimento do projeto. Campos Nome Entidades financiadoras do projeto. Seleo entre as entidades cadastradas na ficha Financiadores , do documento Programas . Natureza Objetivo do financiamento ou destinao dos recursos. Seleo obrigatria entre as opes: Bolsa Bolsa de estudos ou pesquisa para qualquer dos membros da equipe durante o ano base. Outro Auxlio Financeiro Financiamento de outros gastos, excetuados aqueles com pagamento de pessoal.
Busca Referncias
A funo [Busca Referncias ] permite encontrar, em toda a base de dados, todas as referncias a um projeto cadastrado. Referncias a projetos podem ser encontradas nos seguintes documentos: Trabalhos de Concluso;
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Produo Intelectual. Procedimento 1. Selecionar o projeto cujas referncias devem ser procuradas na base de dados. 2. Acionar a funo [Busca Referncias ].
3. Os registros que fazem referncia ao projeto so apresentados em fichas, cujos nomes coincidem com as denominaes dos documentos aos quais pertencem. 4. Uma vez apresentada a lista de registros onde o projeto selecionado referido, pode-se ter acesso a um registro particular clicando duas vezes sobre o mesmo.
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Disciplinas e Turmas
Introduo
O documento Disciplinas destina-se ao registro, consulta e alterao de dados das disciplinas que compem a estrutura curricular dos cursos do programa. As informaes coletadas nesse documento devem servir para estimar a diversidade e intensidade da sua atividade letiva, medida em termos das disciplinas efetivamente ministradas no ano base e do tempo dedicado diretamente docncia.
Nvel da Disciplina
Para a coleta de dados, o nvel da disciplina reflete e indica o grau de dificuldade conceitual ou metodolgica que encerra e o conhecimento pressuposto nos alunos. No se refere, portanto, a normas ou diretrizes regimentais dos cursos, relativamente s possveis composies de disciplinas de nveis distintos que possam ou devam ser cursadas para satisfao de requisitos mnimos de crditos. Sendo assim, uma disciplina tem o nvel doutorado em funo do seu contedo, ainda que possa ser cursada por alunos do mestrado, com crditos computados para satisfao de seus requisitos curriculares. Da mesma forma, uma disciplina tem o nvel mestrado independentemente de poder ser cursada por alunos de doutorado, tambm para efeitos d e atendimento a requisitos curriculares.
Disciplinas
A janela Disciplinas composta por trs fichas: Dados da Disciplina; reas de Concentrao; Ementa / Bibliografia. Antes de operar o documento Disciplinas , recomenda-se ao usurio completar os dados do documento Cursos.
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NOVO REGISTRO EXCLUIR REGISTRO SALVAR ALTERAES
Funo
Abre campo para insero de nova linha de pesquisa. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas.
Fichas disponveis Todas Todas Todas
Nova Disciplina Para registrar uma nova disciplina o usurio deve acionar o cone [Novo Registro] e iniciar diretamente a entrada de dados nos campos das fichas da janela aberta.
Dados da Disciplina
Serve para cadastrar as disciplinas dos cursos do programa. A estrutura curricular de cada um dos cursos do programa pode ser registrada na aplicao, independente do registro das disciplinas ministradas no ano base.
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Campos Nvel Nvel formal da disciplina. Seleo obrigatria entre:

Mestrado Acadmico
Disciplina com nvel de mestrado acadmico, ainda que possa ser cursada por alunos de mestrado profissional ou de doutorado para obteno dos crditos exigidos por seu curso. Disciplina com nvel de mestrado profissional, ainda que possa ser cursada por alunos de mestrado acadmico ou de doutorado para obteno dos crditos exigidos por seu curso. Disciplina com nvel de doutorado, ainda que possa ser cursada por alunos de mestrado acadmico ou de doutorado para obteno dos crditos exigidos por seu curso.
Mestrado Profissional Doutorado
Sigla Cdigo de identificao da disciplina, como cadastrado na IES. Obrigatrio. Nmero Nmero de identificao da disciplina, como cadastrado na IES. Obrigatrio. Nome Nome da disciplina. Obrigatrio. Crditos Nmero de crditos atribudos disciplina. O sistema aceita insero de disciplinas com crdito zero. Obrigatrio.
Carga Horria
A carga horria da disciplina automaticamente calculada pela relao: Carga Horria = [Equivalncia Horas/Crdito] X [Nmero de Crditos].
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Procedimento 1. No campo Nvel somente esto disponveis para seleo os nveis dos cursos do programa que estejam cadastrados na CAPES, tal como constam no documento Cursos . 2. Concludo o preenchimento dos dados, o usurio pode acionar o cone [Salvar Alteraes ] para seu registro na base de dados. No permitida a gravao se todos os campos obrigatrios no estiverem preenchidos.
reas de Concentrao
A ficha reas de Concentrao presta-se ao registro das reas de concentrao para as quais a disciplina considerada obrigatria. Este registro feito mediante seleo entre as reas de concentrao do programa, j registradas no documento Cursos .
Moldura superior: Disciplina no obrigatria nas reas de Concentrao Exibe todas as reas de concentrao cadastradas no programa.
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Moldura inferior: Disciplina obrigatria nas reas de Concentrao Exibe as reas de concentrao para as quais a disciplina obrigatria. Procedimento 1. Para seleo das reas de concentrao, posicionar a barra colorida sobre a linha desejada, escolhida dentre as disponveis. Com um duplo clique, teclando <enter> ou utilizando os botes o registro levado para a outra moldura. ,
2. Este procedimento aplicvel nos dois sentidos, da moldura superior para a inferior e vice-versa.
Ementa / Bibliografia
A ficha Ementa / Bibliografia presta-se para registro de um resumo da ementa (obrigatrio) e da bibliografia bsica ou recomendada para a disciplina. Estes registros so feitos na forma de textos livremente formatados.
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Turmas
Para cada uma das vezes em que uma disciplina ministrada no ano base, deve ser cadastrada uma Turma. Vrios docentes podem compartilhar cada turma de uma disciplina. A caracterizao de uma turma requer a indicao do perodo em que foi oferecida e dos docentes que a ministraram. Se vrios docentes lecionam numa turma, deve ser registrada sua participao relativa, em termos de carga horria. Podem ser registradas turmas concomitantes ou sucessivas de uma mesma disciplina. Dentre as disciplinas cadastradas na base de dados do programa, so consideradas como efetivamente ministradas no ano base aquelas para as quais h registro de pelo menos uma turma. Caracteristicamente, mltiplas turmas ocorrem em cursos que tm disciplinas de mesma denominao com contedos distintos. Este o caso, por exemplo, com as disciplinas Tpicos Especiais e Problemas Especiais. Ateno! Quando for inserida Disciplina com crdito Zero no ser possvel cadastrar Turmas para a referida Disciplina.

Funo
Abre campo para insero de nova linha de pesquisa. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas.
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Dados Bsicos
Campos Disciplina Opo obrigatria dentre as disciplinas j cadastradas no documento Disciplinas . Subttulo Expresso esclarecedora do contedo da disciplina. Em especial, este campo deve ser preenchido para disciplinas com denominao genrica, tais como Tpicos Especiais ou Problemas Especiais. Opcional. Perodo Perodo letivo no qual a disciplina foi ministrada. Opo obrigatria condicionada pelo Regime Letivo indicado no documento Programas : 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 se bimestral. 1, 2, 3ou 4 1, 2ou 3 1ou 2 1 se trimestral. se quadrimestral. se semestral. se anual.
Crditos Nmero de crditos da disciplina, na turma. Exibio com valor registrado na ficha Dados da Disciplina, do documento Disciplinas . Carga Horria Carga horria da disciplina, em cada turma: produto do nmero de crditos registrado na ficha Dados da Disciplina, do documento Disciplinas , com a Equivalncia Horas de Aula/ Crdito, constante no documento Cursos . Exibio. Docentes Docentes que, no ano base, ministraram a turma da disciplina. Obrigatrio com, pelo menos, um docente.
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Docentes Podem ser registrados como docentes da turma todos aqueles que a ministraram. A aplicao requer o registro da frao da carga horria da disciplina, correspondente participao de cada docente. Nos casos em que vrios docentes tm participao percentual integral numa disciplina, devem ser registradas turmas distintas. Todos os docentes de cada turma devem ser registrados na base de dados, atravs do documento Cadastros.
Procedimento 1. Para incluir uma nova turma, o usurio deve acionar o cone [Novo Registro] e iniciar o preenchimento diretamente nos campos da ficha ativa. 2. Para indicar os docentes da turma, o usurio deve acionar o boto [Busca Docente], abrindo a tela Busca de Docentes da Turma. 3. Definida a categoria, o usurio deve mandar executar a relao dos nomes, selecionar o desejado, preencher a carga horria por ele ministrada e clicar em .
4. No caso da disciplina ter sido ministrada por mais de um docente, a insero dos respectivos nomes deve ser feita docente por docente. 5. A soma das cargas horrias de cada docente deve totalizar a carga horria da disciplina; seus correspondentes percentuais devem totalizar 100%. 6. No caso em que vrios docentes atuem integral e simultaneamente numa mesma turma de uma dada disciplina, esta participao deve ser registrada em turmas distintas. 7. Finalizado o preenchimento, deve-se acionar .
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Introduo
O documento Trabalhos de Concluso destina-se ao registro dos Trabalhos de Concluso defendidos e aprovados nos cursos de mestrado acadmico, mestrado profissional e de doutorado do programa durante o ano base. Alm de dados cadastrais e de catalogao bibliogrfica, requerido um conjunto extenso de informaes complementares, cujo objetivo relacionar os trabalhos de concluso s linhas de pesquisas e projetos e aos orientadores do programa, registrar seus financiadores e a inteno de trabalho futuro dos autores, aps a concluso de seus cursos de psgraduao.
Antes de operar o documento Trabalhos de Concluso, recomenda-se ao usurio completar os dados dos documentos Cursos , Linhas de Pesquisa e Projetos e registrar, no documento Cadastro, todas as pessoas que tero referncia nominal no novo documento. A janela Trabalhos de Concluso composta por nove fichas: Identificao Referncia Bibliogrfica Resumo Orientadores Financiadores Banca Examinadora Atividade Futura Contato reas de Conhecimento
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Funo
Abre campo para insero de novo trabalho de concluso. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas.
Procedimento 1. Sempre que desejar, o usurio p ode registrar o contedo de uma ou vrias fichas na base de dados. Para tanto, deve pressionar o boto [Salvar alteraes]. 2. Antes de gravar, a aplicao verifica o cumprimento de algumas restries de integridade, emitindo mensagens de erro ou de advertncia. 3. Para registro de um novo trabalho de concluso, o usurio deve acionar o cone [Novo Registro] e iniciar a entrada de dados diretamente nos campos da ficha ativa. 4. Para consulta e atualizao dos dados de Trabalhos de Concluso j cadastrados, o usurio deve selecionar o nome do autor na lista do cabealho. 5. Aps a seleo, os contedos das fichas da janela ativa so substitudos por aqueles correspondentes ao trabalho de concluso selecionado, cujo autor identificado na barra de ttulo.
Identificao
Campos Autor Nmero do documento de identificao e nome do autor do trabalho de concluso. Obrigatrios. Ms/Ano da Ms e ano da matrcula do autor no curso onde defendeu
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Matrcula do o trabalho de concluso. Este campo preenchido autor automaticamente aps o registro desta informao no Cadastro Discente. Obrigatrio. Ms de Defesa Ms da defesa do trabalho de concluso, necessariamente no Ano base. Obrigatrio. Nvel Nvel do trabalho de concluso. Obrigatrio. Ttulo Ttulo completo do trabalho de concluso, como consta no documento original. Obrigatrio. Linha de Linha de pesquisa do programa qual o trabalho de Pesquisa concluso est associado. Projeto Projeto do programa em cujo contexto foi desenvolvido o trabalho de concluso. rea de rea de concentrao do programa qual o trabalho de Concentrao concluso est associado.
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Procedimentos 1. Para indicar o autor do trabalho de concluso, o usurio deve pressionar o boto [Autor], abrindo a tela Busca por Autor. Feita a seleo, so exibidos o nome, o nmero do documento de identificao e a categoria do autor indicado.
2. Devem ser registrados exclusivamente trabalhos de concluso defendidos e aprovados durante o Ano base. Subentende-se, portanto, que o Ms da Defesa refere-se ao Ano base corrente. 3. Para indicao do Nvel do trabalho de concluso, esto disponveis as opes que correspondem aos nveis dos cursos do programa, tal como cadastrados na CAPES e constantes no documento Cursos. Se houver apenas um dos cursos, de mestrado acadmico, mestrado profissional ou doutorado, no possvel registrar trabalho de concluso de outro nvel. 4. O ttulo do trabalho de concluso deve ser registrado na ntegra, tal como consta no trabalho original. 5. O registro do vnculo ou associao do trabalho de concluso a uma das Linhas de Pesquisa, um dos Projetos e uma das reas de Concentrao do programa obedece hierarquia de relaes estabelecida no documento Projetos . So adotados os seguintes caminhos para relacionar o Trabalho de Concluso ao contexto das atividades de pesquisa do programa: Ao selecionar uma rea de Concentrao, todas as Linhas de Pesquisa a ela vinculadas ficam disponveis para seleo.
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Ao selecionar uma Linha de Pesquisa exibida sua rea de Concentrao associada e todos os Projetos a ela vinculados ficam disponveis para seleo. Ao selecionar a linha Projeto Isolado, ficam disponveis para seleo todos os projetos isolados. Escolhido o Projeto exibida a rea de Concentrao associada. Ao deixar a seleo de rea de Concentrao e Linha de Pesquisa em Branco todos os Projetos registrados ficam disponveis para seleo. Selecionado o Projeto, so exibidas a Linha de Pesquisa e a rea de Concentrao s quais est associado.
Referncia Bibliogrfica
Na ficha Referncia Bibliogrfica complementada a identificao do trabalho de concluso, para fins de catalogao. Campos Autor Nome abreviado do autor, usado para referncia bibliogrfica. Exibio.
Biblioteca Biblioteca onde formalmente o trabalho de concluso pode ser Depositria encontrado para consulta e reproduo. Obrigatrio. Volume Nmero de volumes do trabalho de concluso. Obrigatrio. Pginas Nmero de pginas do trabalho de concluso. Obrigatrio. Idioma Idioma no qual foi escrito o trabalho. Obrigatrio. Palavras- Palavras ou expresses que identificam reas, temas ou Chave problemas tratados no trabalho. Separar as palavras-chave por ponto-e-vrgula ' ; '. Obrigatrio.
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Resumo
A ficha Resumo apresenta um campo texto para transcrio do resumo do trabalho de concluso, tambm a ser utilizado para divulgao. Deve-se evitar a utilizao de smbolos e frmulas qumicas e matemticas. Obrigatrio.
Orientadores
A ficha Orientadores presta-se para registro dos orientadores do trabalho de concluso. Campos Nome Nome dos orientadores, selecionados atravs da tela de busca Seleo de Orientadores . Seleo obrigatria. Categoria Categoria do nome selecionado, tal como registrado no documento Cadastro. Exibio. Principal Dentre os nomes selecionados, indicao do orientador principal. Os demais so considerados co-orientadores.
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Procedimento 1. Para seleo dos orientadores, o usurio deve abrir a tela Seleo de Orientadores , pressionando boto [Selecionar Orientadores ].
2. A janela Seleo de Orientadores permite que seja realizada uma busca segundo o Documento, Nome ou Categoria do orientador. Os nomes dos orientadores pesquisados so relacionados na tabela superior e podem ser selecionados para o trabalho de concluso atravs dos botes . 3. Aps acionar o boto [Confirmar], os nomes selecionados so exibidos na ficha Orientadores.
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4. A Aplicao impede que seja registrada a seleo do autor como orientador de seu prprio trabalho de concluso. Se esse registro for tentado, emitida uma mensagem de erro. 5. A seleo de nomes pode ser feita em qualquer ordem. O orientador principal identificado pela bolinha preenchida no campo Principal na linha em que seu nome exibido.
Financiadores
A ficha Financiadores objetiva identificar entidades que efetivamente tenham viabilizado materialmente a realizao do trabalho de concluso, com subvenes diretas ou indiretas, inclusive bolsas de estudo. Campos Nome Denominao da entidade financiadora. Seleo entre as entidades registradas na base de dados atravs da ficha Financiadores do documento Programas . Natureza Objetivo do financiamento. Assinalar, dentre as opes, a destinao do aporte de recursos financeiros: Bolsa para o autor do trabalho de concluso. Auxlio Financeiro para outros gastos, excetuados aqueles com pagamento de pessoal. Outro Nmero Nmero de meses durante os quais foi concedido o apoio de meses material realizao do trabalho. Deve ser menor do que o nmero de meses entre a matrcula do autor e a defesa de seu
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trabalho de concluso.
Procedimento 1. As entidades financiadoras disponveis para seleo so aquelas registradas no documento Programas. 2. Em cada linha devem ser identificadas a entidade, natureza do apoio e registrada sua extenso (em meses). Se uma mesma entidade aporta recursos com finalidades distintas [Bolsas e Auxlio Financeiro], deve ser feito um registro para cada modalidade. 3. Para selecionar os financiadores, acione o boto Financiadores ] [Selecionar
4. A janela Seleo de Financiadores permite que seja selecionado o nome da entidade financiadora, bem como a natureza do auxlio. O nmero de meses deve ser inserido. 5. possvel , ou financiadoras, clicando no boto respectivo. 6. Aps informar corretamente os financiadores, acionar entidades o boto
[Confirmar], e as entidades selecionadas so exibidas na ficha Financiadores.
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Banca Examinadora
A ficha Banca Examinadora presta-se ao registro dos membros da Banca Examinadora do trabalho de concluso. Quaisquer nomes cadastrados em qualquer uma das categorias podem ser selecionados como membros de bancas examinadoras. No h restrio seleo de Discente, tendo em vista a possibilidade de que doutorandos, que sejam tambm docentes, possam eventualmente ser membros de bancas examinadoras. Campos Nome Nome dos membros da banca examinadora, selecionados atravs da tela de busca Seleo de banca Examinadora. Seleo obrigatria. Exibio. Categoria do nome selecionado, tal como registrado no documento Cadastro. Exibio.
Categoria
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Procedimento 1. Para seleo dos membros da banca examinadora, o usurio deve abrir a tela Seleo da Banca Examinadora, pressionando o boto [Selecionar Banca Examinadora]. Os nomes selecionados so exibidos na ficha Banca Examinadora. 2. A janela Seleo de Banca Examinadora permite que seja realizada uma busca segundo o Documento, Nome ou Categoria do integrante da Banca Examinadora. Os nomes pesquisados para a Banca Examinadora so relacionados na tabela superior e podem ser selecionados para o Trabalho de Concluso atravs dos botes .
3. Aps acionar o boto [Confirmar], os nomes selecionados so exibidos na ficha Banca Examinadora.
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4. Naturalmente, a aplicao impede que seja registrada, na base de dados, a seleo do prprio autor como examinador de seu trabalho de concluso. Se, por um lapso, esse registro for tentado, emitida uma mensagem de erro. 5. A seleo de nomes pode ser feita em qualquer ordem.
Atividade Futura
A ficha Atividade Futura objetiva verificar qual a expectativa de atuao profissional dos egressos dos cursos de ps-graduao. So coletadas informaes sobre o vnculo atual e a inteno de atividade futura do autor do trabalho de concluso. Essas informaes no so obrigatrias. So porm, relevantes para avaliao e planejamento do sistema de ps-graduao, e para inferir a expectativa e disponibilidade dos ps-graduados face ao mercado de trabalho. Campos Vnculo Empregatcio Existncia de vnculo empregatcio atual. Opes:
Com Vnculo Sem Vnculo Vnculo Suspenso Bolsista Outros Autnomo
Tipo de Instituio
Tipo de empresa do vnculo empregatcio atual. Opes:

Instituio de ensino e pesquisa
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Empresa pblica ou estatal Empresa privada Outros
Expectativa de Atuao
Atividade profissional que o autor pretende exercer. Opes:

Ensino e Pesquisa Pesquisa Empresa Profissional autnomo Outras
Mesma rea da Titulao
Assinalar se h expectativa de atuao na mesma rea de titulao do curso.
Contato
A ficha Contato serve para registro dos endereos postal e eletrnico do autor do Trabalho de Concluso. Para ser utilizada para divulgao e acompanhamento de egressos, a informao deve ser a mais completa possvel. O preenchimento no obrigatrio.
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Campos Logradouro Referncia completa: nome, nmero e complementos. Bairro Cidade UF Unidade da Federao. Pas Caixa Postal CEP Telefone Dois campos. Incluir o DDD. Ramal Dois campos. Fax Incluir o DDD. E-Mail Endereo eletrnico.
reas de Conhecimento
A ficha reas de Conhecimento presta-se para registro das reas de conhecimento s quais vincula-se o Trabalho de Concluso. A seleo feita sobre a Tabela de reas do Conhecimento, utilizada pela CAPES e por vrias outras agncias de fomento. Campos Cdigo Cdigo identificador das reas selecionadas, como consta na Tabela de reas do Conhecimento. A seleo feita na tela de
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busca Seleo de reas de Conhecimento. Exibio. Descrio Denominao da rea selecionada, tal como consta na Tabela de reas do Conhecimento. Exibio.
Procedimento 1. Para seleo das reas de conhecimento, o usurio deve abrir a tela Seleo de reas de Conhecimento, pressionando o boto [Selecionar reas de Conhecimento]. 2. A janela Sele o de reas de Conhecimento permite que seja realizada uma busca segundo a Abrangncia, Cdigo ou Nome da rea de conhecimento. Os itens pesquisados para a rea de Conhecimento so relacionados na tabela superior e podem ser selecionados para o Trabalho de Concluso atravs dos botes .
3. Aps acionar o boto [Confirmar], os itens selecionados so exibidos na ficha reas de Conhecimento.
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4. A seleo pode ser feita em qualquer ordem, preferencialmente nos nveis mais detalhados da Tabela de rea de Conhecimento.
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Produo Intelectual
Introduo
O documento genericamente denominado Produo Intelectual destina-se ao registro da Produo Bibliogrfica, Tcnica e Artstica realizadas no programa. Alm de dados cadastrais e de catalogao so requeridas informaes adicionais, com o objetivo de relacionar a produo intelectual s linhas de pesquisa e projetos e registrar seu vnculo com os trabalhos de concluso realizados no programa. Face grande diversidade de manifestaes intelectuais caracterizadas como produo, a classificao e o detalhamento adotados podem no ser suficientemente abrangentes. Como orientao geral ao usurio, a produo deve ser classificada na forma mais adequada, dentre as disponveis, levando em conta as finalidades da Coleta de Dados, como acima mencionadas. Devem ser registrados apenas trabalhos ou atividades efetivamente concludos e no caso da produo bibliogrfica, exclusivamente os trabalhos publicados. No devem ser registrados trabalhos apenas submetidos publicao, mesmo que aceitos ou atividades ainda em andamento. Considerando que h casos em que dentro dos prazos da Coleta de Dados, uma informao sobre a publicao ou divulgao de um trabalho pode no estar disponvel, no restrito o registro da produo quela realizada no Ano base. Evidentemente, trabalhos ou atividades j registrados em Ano base anterior no devem ser novamente informados. O vnculo da produo intelectual, notoriamente a bibliogrfica, com um trabalho de concluso, d-se atravs de uma relao de autoria. Ou seja, um dos autores da produo deve ser necessariamente autor ou orientador do trabalho de concluso. Essa informao, que atende a solicitao das comisses de avaliao, objetiva constatar o grau de disseminao desses trabalhos.
Classificao da Produo Intelectual

Para efeito de registro na aplicao Coleta de Dados, a produo intelectual classificada, num primeiro nvel, como Produo Bibliogrfica, Produo Artstica e Produo Tcnica. Num segundo nvel, a produo classificada pelo seu tipo. So considerados os tipos de produo intelectual, constantes da tabela.
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BIBLIOGRFICA
Artigo em Peridico Livro Trabalho em Anais Traduo Partitura Musical Artigo em Jornal ou Revista Outro
TCNICA
Servios Tcnicos Cartas, mapas ou similares Curso de curta durao Desenvolvimento de aplicativo Desenvolvimento de material didtico e instrucional Desenvolvimento de produto Desenvolvimento de tcnica Editoria Manuteno de obra artstica Maquete Organizao de evento Programa de rdio ou TV Relatrio de pesquisa Outro Apresentao de trabalho
ARTSTICA
Outra produo cultural Msica Artes Cnicas Artes Visuais
Detalhamento
Ver Captulo Tabelas.
Cada tipo de produo intelectual requer um conjunto especfico de informaes, denominado Detalhamento da Produo. Os campos de detalhamento da produo intelectual so apresentados no Captulo Tabelas. Para a produo bibliogrfica, requerido o conjunto convencional de dados cadastrais e de catalogao. No caso da Produo Tcnica e da Produo Artstica, no h uma padronizao consagrada, de modo que o conjunto de dados objetiva no s possibilitar sua catalogao, mas tambm atender a necessidades do processo de avaliao dos cursos [especificamente, neste contexto, conciso, sistematizao e recuperao da informao].
Produo Intelectual
A janela Produo Intelectual composta por quatro fichas: Identificao Detalhamento Contexto Vnculo Antes de operar o documento Produo Intelectual, recomenda-se ao usurio registrar os seus autores na base de dados, atravs dos documentos Cadastros.
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Funo
Abre campo para insero de novo trabalho de concluso. Exclui as informaes cadastradas. Salva as informaes cadastradas.
Procedimento 1. Sempre que desejar, o usurio pode registrar o contedo de uma ou vrias fichas na base de dados. Para tanto, deve pressionar o boto [Salvar alteraes]. 2. Antes de gravar, a aplicao verifica o cumprimento de algumas restries de integridade, emitindo mensagens de erro ou de advertncia. 3. Para registro de uma nova Produo Intelectual, o usurio deve acionar o cone [Novo Registro] e iniciar a entrada de dados diretamente nos campos da ficha ativa. 4. Para consulta e atualizao dos dados da Produo Intelectual j cadastrada, o usurio deve selecionar a Produo desejada na lista do cabealho do Documento. 5. Aps a seleo, os contedos das fichas da janela ativa so substitudos por aqueles correspondentes Produo selecionada.
Identificao
Na ficha Identificao so registrados os dados comuns a qualquer natureza e tipo de produo intelectual: o nome dos autores e a denominao d a produo.
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Campos Nome Ttulo Nomes dos autores da produo, indicados na tela Seleo de Autores . Exibio. Denominao da produo intelectual tal como consta no documento original. Obrigatrio.
Procedimento 1. Para indicar os autores da produo intelectual, o usurio deve abrir a tela Seleo de Autores , pressionando o boto [Selecionar Autores ].
2. A janela Seleo de Autores permite que seja realizada uma busca segundo o Documento, Nome ou Categoria do Autor. Os nomes pesquisados so relacionados na tabela superior e podem ser selecionados para a Produo atravs dos botes . 3. Se os autores no mais pertencem ao programa quando a produo divulgada, eles devem ser cadastrados como Participantes Externos. 4. Aps acionar o boto so exibidos na ficha Identificao. [Confirmar], os nomes selecionados
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Detalhamento
Para cada um dos tipos de produo, h um conjunto especfico de campos de detalhamento. Ou seja, os campos cujo preenchimento requerido na ficha Detalhamento no so sempre os mesmos, variando de acordo com o conjunto natureza e tipo estabelecido. Campos Ano da Ano no qual foi publicada ou encerrada a produo. Esse Publicao campo est automaticamente preenchido com o ano base, podendo ser alterado para at trs anos anteriores ao ano base. Obrigatrio. Campos de Conjunto de campos requeridos para especificao da detalhamento produo. O preenchimento de alguns desses campos obrigatrio.
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Procedimento 1. H campos de detalhamento especficos de cada tipo de produo. 2. Os campos de detalhamento desses tipos so especificados nas sees Produo Bibliogrfica, Produo Artstica e Produo Tcnica no Captulo Tabelas. Foram inseridos novos campos para Produo Intelectual, Natureza: Artstica na verso 11.0 do Coleta de Dados. Ateno: Em virtude das alteraes ocorridas na estrutura do Currculo Lattes no ser possvel utilizar a ferramenta Aproveita Currculo Lattes do aplicativo Coleta de Dados para importao das Produes Artsticas referentes ao ano base 2012. 3. Os contedos desses campos devem reproduzir exatamente os contedos que constam na prpria produo [nome, nmero da pgina, volume da publicao, local e nome de evento, etc.].
Observao: Peridicos e Eventos

Para facilitar o registro de artigos publicados em peridicos e eventos especializados a aplicao traz uma relao dos ttulos dos veculos devidamente padronizados. Alertamos que s devem ser digitados ttulos que no constem da relao. Esses ttulos alimentaro o Qualis e se cadastrados de forma inconsistente podero prejudicar o programa durante o processo de qualificao de sua produo.
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Procedimento 1. Ao selecionar a Natureza: Bibliogrfica, Tipo: Artigo em peridico, o usurio deve utilizar a ferramenta de busca Peridico]. [Selecionar Ttulo de
2. A janela Seleo de Ttulo de Peridico permite que um parmetro para pesquisa seja inserido no campo em branco. Ao clicar em [Executar], uma lista com a relao dos veculos que tenham maior semelhana com o parmetro inserido ser apresentada. 3. Pontuao, abreviaes e preposies diferentes fazem com que o ttulo no seja reconhecido pelo aplicativo. Recomendamos que seja feita uma procura bem criteriosa com diferentes entradas. 4. O usurio pode optar pela incluso de um dos ttulos apresentados na lista ou utilizar a opo para cadastrar um novo ttulo.
5. Aps acionar o boto [Confirmar], o Ttulo e o ISSN selecionados so exibidos na ficha Detalhamento. 6. Utilizar o mesmo procedimento para eventos. Sero includos somente os ttulos dos mesmos.
Qualis
Qualis o resultado do processo de classificao dos veculos utilizados pelos programas de ps-graduao para a divulgao da produo intelectual de seus docentes e alunos. Tal processo foi concebido pela Capes para atender a necessidades especficas do sistema de avaliao e baseia-se nas informaes fornecidas pelos programas por meio do Aplicativo Coleta de Dados. Essa base de dados fica disponvel constantemente no stio da CAPES e constitui importante fonte de informao para as diferentes reas do conhecimento.
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A classificao feita ou coordenada pelo coordenador de cada rea e passa por processo anual de atualizao. Os veculos de divulgao citados pelos programas de ps-graduao so enquadrados em 8 estratos indicativos da importncia para a rea de avaliao A1, A2, B1, B2, B3, B4, B5 e C. Note-se que o mesmo peridico, ao ser classificado em duas ou mais reas distintas, pode receber diferentes avaliaes. Isso no constitui inconsistncia, mas expressa o valor atribudo em cada rea ao que o veculo publica de sua produo. No entanto, no se pretende com essa classificao, que especfica para um processo de avaliao de rea, definir qualidade de peridicos de forma absoluta.
Contexto
Na ficha Contexto, tambm so registrados dados comuns a qualquer natureza e tipo de produo intelectual. A produo deve ser contextualizada em relao s linhas e projetos do programa e s suas reas de concentrao. Devem ainda ser registradas as reas de conhecimento nas quais a produo se insere. A seleo das reas de conhecimento feita sobre a Tabela de reas do Conhecimento, utilizada pela CAPES e por vrias agncias de fomento. Campos rea de Concentrao Linha de Pesquisa Projeto reas de Conhecimento rea de concentrao do programa qual a produo est associada. Linha de pesquisa do programa qual a produo est associada. Projeto do programa em cujo contexto foi desenvolvida a produo. reas de conhecimento [nome e cdigo] s quais a produo pode ser associada. A indicao feita na tela de busca Seleo de reas de Conhecimento.
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Procedimento 1. O registro do vnculo ou associao da produo a uma das Linhas de Pesquisa, um dos Projetos e uma das reas de Concentrao do programa obedece hierarquia de relaes estabelecida no documento Projetos. So adotados os seguintes caminhos para relacionar a Produo ao contexto das atividades de pesquisa do programa: Ao selecionar uma rea de Concentrao, todas as Linhas de Pesquisa a ela vinculadas ficam disponveis para seleo. Ao selecionar uma Linha de Pesquisa exibida sua rea de Concentrao associada e todos os Projetos a ela vinculados ficam disponveis para seleo. Ao selecionar a linha virtual Projeto Isolado, ficam disponveis para seleo todos os projetos isolados. Escolhido o Projeto exibida a rea de Concentrao associada. Ao deixar a seleo de rea de Concentrao e Linha de Pesquisa em Branco todos os Projetos registrados ficam disponveis para seleo. Selecionado o Projeto, so exibidas a Linha de Pesquisa e a rea de Concentrao s quais est associado. 2. Para indicao das reas de conhecimento s quais concerne a produo, utilizada a Tabela de reas de Conhecimento, em qualquer dos seus nveis. Recomenda-se indicar o nvel de maior detalhe. 3. O usurio deve abrir a tela Seleo de reas de Conhecimento, pressionando o boto
[Selecionar reas de Conhecimento].

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4. A janela Sele o de reas de Conhecimento permite que seja realizada uma busca segundo a Abrangncia, Cdigo ou Nome da rea de conhecimento. Os itens pesquisados para a rea de Conhecimento so relacionados na tabela superior e podem ser selecionados para a Produo Intelectual atravs dos botes 5. Aps acionar o boto so exibidos na ficha Contexto. .
[Confirmar], os itens selecionados
Vnculo
A ficha Vnculo presta-se ao registro da relao da produo com trabalhos de concluso. A caracterizao do vnculo exige que um dos autores da produo seja autor ou orientador do trabalho de concluso. O vnculo pode ocorrer com trabalho de concluso concludo ou em andamento, do prprio ou de outro programa.
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Campos Nvel Concluda Nvel do trabalho de concluso. Obrigatrio. Opes:

mestrado acadmico; mestrado profissional; doutorado.
Situao do trabalho de concluso. Opo obrigatria entre: concluda [sim]; no concluda [no]. Se a IES da titulao do trabalho de concluso a mesma do programa.
Ano da Concluso Ano no qual o trabalho de concluso foi concludo. Titulao na IES do Programa Procedimento No havendo indicao do Nvel do trabalho de concluso, os demais campos da ficha no so habilitados para preenchimento. Nesses casos, Consideram-se que no h vnculo a registrar.
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Fluxo Discente
O documento Fluxo Discente destina-se visualizao das informaes relativas ao corpo discente dos cursos de Mestrado Acadmico e de Doutorado ou de Mestrado Profissional. O fluxo de alunos representado pela diferena entre entrada e sada de alunos durante o ano base, considerando alunos novos e antigos, nmero de titulaes, a evaso e a mudana de nvel do mestrado para o doutorado. Aberta a janela, seu cabealho apresenta os cursos do programa, tal como cadastrados na CAPES. Apenas dados desses cursos podem ser coletados pela aplicao. A janela Fluxo Discente dispe de uma funo verificadora da consistncia quantitativa dos dados fornecidos. Esse teste de consistncia deve ser satisfeito para que os dados do programa possam ser exportados para depsitos remotos. Os dados exibidos nesse documento so inferidos do documento Cadastro de Discente e do documento Trabalhos de Concluso, tal como esclarecido a seguir: ENTRADAS Alunos ao final do Ano base anterior Alunos novos matriculados Total de alunos remanescentes do ano base anterior, trazido da respectiva base de dados e reproduzido para o ano base corrente. Inferido do documento Cadastro de Discente, dos itens: Status: Matriculado Data de matrcula: = ano base corrente Alunos oriundos do Mestrado com Defesa Inferido do documento Cadastro de Discente, dos itens: Nvel: Doutorado Status: mudana de nvel com defesa Alunos oriundos do Mestrado sem Defesa Inferido do documento Cadastro de Discente, dos itens: Nvel: Doutorado Status: mudana de nvel sem defesa
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SADAS Alunos que abandonaram o curso Alunos desligados do curso Inferido do documento Cadastro de Discente, do item: Status: Abandonou Inferido do documento Cadastro de Discente, do item: Status: Desligado Alunos titulados Inferido dos documentos: Cadastro de Discente, do item Status: Titulado; Trabalhos de Concluso Resultados Alunos ao final do Ano base Inferido do documento Cadastro de corrente (= alunos Discente, do item: remanescentes do Ano base Status: matriculado anterior, acrescidos dos alunos novos do Ano base corrente)
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Relatrios
Introduo
Na pasta Relatrios da estrutura de rvore, o usurio ter acesso a um conjunto de funes que comandam a emisso de relatrios e de formulrios. O usurio dispe das seguintes opes: Relatrios de Conferncia Relatrios de auxlio verificao integral dos dados registrados. A disposio dos dados reflete, com a fidelidade possvel, a sua distribuio nas telas e janelas da aplicao. Relatrios de Consolidao Relatrios de atividades que organizam os dados tendo como referncia os docentes, discentes e participantes externos.
Relatrios de Conferncia
A janela Relatrios de Conferncia apresenta doze opes de relatrios: Programas Cursos Proposta de Programa Cadastro Docente Discente Linha de Pesquisa Projetos Disciplinas Trabalhos de Concluso Produo Intelectual Financiadores
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Busca para Relatrios de Conferncia

Selecionado o relatrio desejado, aberta a tela Busca para Relatrios de Conferncia. Nessa tela o usurio pode definir filtros ou critrios de busca utilizados para identificar os registros na base de dados que devem constar no relatrio. Devem ser selecionados o nome da IES e do programa. Campos Na tabela abaixo so relacionados os campos utilizados como filtros de busca em cada um dos documentos.
PROGRAMAS Instituio Programa CURSOS Instituio Programa PROPOSTA DO PROGRAMA Instituio Programa CADASTRO Instituio Programa Categoria Documento Nome DOCENTE Instituio Programa Docente DISCENTE Instituio Programa Discente
LINHA DE PESQUISA Instituio Programa
PROJETOS
DISCIPLINAS
TRABALHOS DE CONCLUSO Instituio Programa Nvel
PRODUO INTELECTUAL Instituio Programa
FINANCIADORES
Instituio Programa Linha de Pesquisa
Instituio Programa
Instituio Programa
Sigla/Nmero Nome Nvel
Documento Nome Ttulo
Natureza Tipo
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Os Relatrios de Conferncia exibem todos os dados de cada registro feito em um documento da coleta de dados. O seu objetivo possibilitar a conferncia da digitao de dados, dando ao usurio uma viso detalhada dos registros feitos na base de dados. Por exemplo, o Relatrio Disciplinas exibe todos os dados relacionados s disciplinas j cadastradas. Desse modo o usurio pode exercer um controle geral sobre o processo de coleta e digitao de dados do programa. A emisso (visualizao e impresso) dos Relatrios de Conferncia pode ser ordenada sempre que o usurio desejar.
Relatrios de Consolidao
A janela Relatrios de Consolidao apresenta duas opes: Docentes Programas O Relatrio de Consolidao Docente rene os dados quantitativos registrados na base relacionados a cada docente, tais como nmero de Orientaes concludas, Trabalhos completos, Anais completos, Projetos, Livros. O Relatrio de Consolidao Programas apresenta dados quantitativos referentes Produo do Programa, tais com nmero de Trabalhos completos, Outras publicaes, pesquisa.
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Visualizao e Impresso de Relatrios

Selecionar a IES e o Programa e clicar em exibir uma janela de visualizao do relatrio selecionado. . A aplicao
No rodap da pgina so exibidos o nmero da pgina, a data e hora em que fora solicitado o relatrio. Todos os relatrios, formulrios e demais documentos da aplicao so diagramados para papel de tamanho A4. Sua impresso deve ser feita com impressoras do tipo jato de tinta ou laser. A impresso pode ser a cores ou em preto-e-branco. A utilizao de outras impressoras ou tamanhos de papel pode alterar a diagramao destes documentos.
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Importao e Exportao
Introduo
Essa funo atende aos programas de ps-graduao para instalao da base de dados especfica, importao de arquivos com dados do Aplicativo Cadastro de Discentes e gerao de Arquivo Especfico de Exportao para envio CAPES (aps o preenchimento). Importao Os dados do programa so transferidos do Arquivo Especfico, capturado pela Internet, para o banco de dados da aplicao. Esta captura deve ser feita pela pr-reitoria ou rgo equivalente da IES. A denominao do Arquivo Especfico reproduz o cdigo do programa. O processo de Importao presta-se tambm para implantar alteraes nas tabelas residentes da aplicao, quando necessrio. Esse processo desencadeado pela CAPES. Como explicado, se Arquivos Especficos de mais de um programa so importados pela aplicao para o mesmo banco de dados, caracteriza-se uma instalao multi-Programa. Arquivos Especficos de mais de uma IESs caracterizam uma instalao multi-IES. Exportao A transferncia anual de dados para a CAPES a principal utilizao do processo de Exportao. Os dados devem ser transferidos inicialmente para a Reitoria da IES qual pertence o Programa. O processo de Exportao transfere arquivos construdos pela aplicao, com as informaes registradas pelo programa, para depsitos remotos: meio magntico [disquetes] ou eletrnico [via rede], e tambm para diretrios do disco rgido, especificados pelo usurio. O processo de exportao pode ser executado sempre que ordenado.
Instalao da Base de Dados do Programa

Na primeira vez em que o usurio tenta utilizar a a plicao exibida uma mensagem de advertncia assinalando que a base de dados est vazia. Deve
ento ser acionada a rotina de importao dos dados de identificao do programa. Enquanto a base de dados do programa no for instalada, a rotina de importao a nica funo ativa na aplicao.
Importao e Exportao de Dados

Nesta janela so identificados por seus cdigos e denominaes os programas que utilizam a presente instalao da aplicao, ou seja, que nela abrigam suas bases de dados. cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome Importar dados Funo Aciona o procedimento de importao do contedo do Arquivo Especfico. Aciona o procedimento de exportao do contedo da base de dados, criando um Arquivo Especfico do programa. Elimina toda a base de dados do programa selecionado pela posio da barra colorida. Fichas disponveis
Exportar dados
Excluir registro
Campos Cdigo Nome Ano Base Cdigo do Programa. Exibio. Nome do Programa. Exibio. Ano ao qual se referem os dados inseridos
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Procedimento de Importao
1. Acionado o boto Importao exibida.
[Importar Dados ], a tela Selecionar arquivo para
2. Para seleo, seguir o procedimento habitual do Windows . O usurio deve selecionar o diretrio no qual foi salvo o Arquivo Especfico. 3. Para facilitar a localizao, recomendado guardar o arquivo no diretrio ...\capes\jcoleta\recebido\coleta, criado na instalao da aplicao.
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4. Ordenado o processo de importao, a aplicao demanda confirmao.
5. No transcorrer do processo de importao, a aplicao informa o nmero de registros transferidos para cada uma das tabelas. 6. Caso j existam dados do mesmo programa no banco de dados, a aplicao adverte que os mesmos sero sobrepostos pelos dados importados. Essa situao no ocorre na primeira utilizao da aplicao, sendo antes uma advertncia para prevenir perda de dados. Procedimento de Exportao
1. Aps selecionar o Programa desejado, ao acionar o boto [Exportar Dados ], o sistema inicia automaticamente uma Verificao de Erros . 2. Caso no haja erros a serem corrigidos, a seguinte mensagem aparecer:
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3. Na janela da Verificao de Erros clicar em Diretrio para Exportao exibida.
e a tela Selecionar
4. O usurio deve especificar o meio fsico de destino, aquele para onde devem ser transferidos os dados. Em seguida, acionar o boto [Selecionar]. 5. No havendo indicao, o Arquivo Especfico salvo no diretrio ...\capes\jcoleta\enviado\[ano base], criado na instalao da aplicao.
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7. Caso ocorra tudo como previsto, aparecer a seguinte mensagem de aviso:
8. No transcorrer do processo de exportao, a aplicao informa o nmero de registros em cada uma das tabelas.
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Cpias de Segurana
Introduo
A funo Cpia de Segurana tem o objetivo de gerar arquivos de Backup para a segurana do programa em relao a qualquer problema no computador onde a aplicao est instalada. Pode ser gerada uma Cpia de Segurana a qualquer momento, da mesma forma que qualquer Cpia de Segurana pode ser restaurada na aplicao sempre que preciso. ATENO: Ao restaurar uma Cpia de Segurana os dados disponveis na aplicao so substitudos por aqueles que constam na Cpia, de forma que informaes podem ser perdidas, caso a Cpia esteja desatualizada em relao ao preenchimento. expressamente recomendado que o usurio faa freqentemente cpias de segurana da base de dados do programa. As cpias de segurana devem ser mantidas em diretrios distintos daqueles utilizados pela aplicao. Preferencialmente, esses arquivos devem ser mantidos em meios fsicos distintos daquele que abriga a aplicao: outro disco rgido ou mdias removveis.
Cpia de Segurana
Nesta janela so identificados por seus cdigos e denominaes os programas que utilizam a presente instalao da aplicao, ou seja, que nela abrigam suas bases de dados.
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cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome Gerar Cpia Segurana Funo de Aciona o procedimento de gerao do arquivo Backup. Aciona o procedimento de Restaurao do arquivo Backup. Fichas disponveis
Restaurar Cpia de Segurana Campos Cdigo Nome Ano Base
Cdigo do Programa. Exibio. Nome do Programa. Exibio. Ano ao qual se referem os dados inseridos
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Procedimento
1. Para criar a Cpia de Segurana, clicar em segurana].
[Gerar cpia de
2. Ser exibida a janela Selecionar Diretrio para Cpia de Segurana, onde deve ser selecionado o diretrio no qual o arquivo ser salvo. 3. No havendo indicao, o Arquivo Backup salvo no diretrio ...\capes\jcoleta\backup\coleta\[ano base], criado na instalao da aplicao.
4. Clicar em
. A janela abaixo ser exibida. Clicar em
5. Ao trmino da operao, aparecer a tela com um novo boto, caso deseje continuar, clicar no boto
.
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6. Na gerao da Cpia de Segurana criado um arquivo identificado pelo cdigo do programa precedido pela letra B, a data e a hora; o que permite a localizao precisa de cada arquivo gerado.
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Verificao de Erros
Introduo
Como apoio ao usurio, a aplicao dispe de um procedimento de Verificao de Erros , acessvel atravs da opo Utilitrios na barra de menu. Esse procedimento pode ser acionado a qualquer momento ou obrigatoriamente, de forma automtica, antes da gerao do arquivo de exportao de dados.
Verificao de Erros
Essa funo verifica a existncia de preenchimentos incompletos ou inconsistentes em vrios campos de diversos documentos. Da verificao podem resultar as seguintes situaes: Erros Preenchimentos incompletos ou inconsistentes em alguns campos selecionados para verificao. Essas ocorrncias devem ser eliminadas antes da gerao do arquivo de exportao de dados. Possibilidade de preenchimentos incompletos ou inconsistentes em campos selecionados para verificao. Essas ocorrncias no impedem a gerao do arquivo de exportao de dados.
Avisos
cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome Imprimir Funo Aciona o procedimento de impresso das listas de Erros ou Avisos Reinicia o processo de Verificao de Erros Fichas disponveis Todas
Recalcular
Todas
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Procedimento
1. Selecionada a opo Verificao de Erros , a funo de verificao acionada automaticamente. 2. Feita a verificao, so exibidas nas fichas Erros e Avisos as listas de itens testados. Para imprimir a lista, clicar sobre o boto [Imprimir].
3. Nas listas consta o nmero de registros de cada item na base de dados. Se o item seguido do smbolo 8, estes registros podem ser exibidos diretamente mediante um duplo clique sobre a linha correspondente. 4. Um duplo clique sobre a linha de um dos registros abre o documento onde este feito; o usurio pode ento proceder complementao do preenchimento ou eliminao de inconsistncias. 5. Para o procedimento de gerao do arquivo de exportao, no pode constar nenhum Erro na lista apresentada na ficha de mesmo nome. Os Avisos no impedem a criao do Arquivo de Exportao. 6. Ateno: Cada vez que algum erro for corrigido, importante acionar o boto erros. [Recalcular], para que a aplicao refaa a verificao de
120
Erros
Havendo preenchimento incompleto ou inconsistente nos campos escolhidos para a verificao, na ficha Erros so exibidas as respectivas mensagens de erro, acompanhadas do nmero de registros na situao indicada:
reas de Concentrao no vinculadas a Curso reas de Concentrao em branco Discentes sem trabalho de concluso cadastrado Programa sem proposta preenchida
Ateno: Cada vez que algum erro for corrigido, importante acionar o boto Recalcular, para que a aplicao refaa a verificao de erros.
Avisos
Para verificao de preenchimento incompleto ou inconsistente, na ficha Avisos exibido o nmero de registros dos seguintes campos:
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Avisos
Para verificao de preenchimento incompleto ou inconsistente, na ficha Avisos exibido o nmero de registros dos seguintes campos:
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Introduo
Esta ferramenta cruza informaes do Documento Cadastro de Docentes com a base de dados do CNPq. Utiliza o CPF de cada docente para buscar seu respectivo Currculo Lattes e importar informaes a respeito da Produo Intelectual no ano base. Esse procedimento pode ser acionado a qualquer momento, mas aconselhvel que isso seja feito aps o cadastro de todos os docentes e antes da insero da Produo Intelectual.

Essa funo importa informaes dos docentes do programa da base de dados de Currculos Lattes do CNPq. Ateno: Em virtude das alteraes ocorridas na estrutura do Currculo Lattes no ser possvel utilizar a ferramenta Aproveita Currculo Lattes do aplicativo Coleta de Dados para importao das Produes Artsticas referentes ao ano base 2012. cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome Excluir Registro Aproveitar Currculo Campos CPF Nome CPF do docente. Nome do docente. Funo Exclui as informaes cadastradas. Abre a janela Busca de Docentes . Fichas disponveis
123
Procedimento
1. Ao selecionar a ferramenta Aproveita Currculo Lattes, a seguinte mensagem de aviso aparece:
2. Clique no boto Busca de Docentes .
[Aproveitar Currculo]. Aparecer uma janela de
3. Clique no boto [Executar] e aparecer a relao de docentes cadastrados no Coleta que podero ter seus currculos importados do Lattes.
4. Selecione o Docente e confirme. 5. Aparecer mensagem solicitando a confirmao da operao.
6. Ao confirmar ser importado o currculo solicitado. Clique em OK aps a operao concluda.
125
7. E, em seguida, clique em
8. Abrir a tela Resumo de Pendncias de Aproveitamento de Currculos . O usurio ter a opo de continuar a importao do currculo de outros Docentes, utilizando o boto , ou resolver imediatamente as .
pendncias do currculo importado, utilizando o boto
126
9. Para o caso de continuar a importao do currculo de outros docentes, a resoluo de pendncias ser feita efetuando um clique duplo sobre o nome de cada docente na janela Aproveitamento de Currculo Lattes . A janela Resumo de Pendncias de Aproveitamento de Currculos ser aberta novamente e o usurio dever selecionar o boto .
10. Se no houverem produes cadastradas para o docente no ano base, a mensagem abaixo ser exibida:
11. Se houverem produes cadastradas, os passos seguintes devero ser realizados, no momento da resoluo das pendncias: Fase 1 Relao das produes do docente. Devem ser marcadas as produes que sero inseridas no Documento Produo Intelectual para que sejam resolvidas suas pendncias. Alertamos que as produes que no forem marcadas sero automaticamente
127
descartadas pelo sistema. Caso seja necessria a recuperao destas produes, o currculo dever ser importado novamente.
Fase 2 Resoluo de Pendncias referentes s produes do docente. Durante a resoluo de pendncias dever ser verificado se h alguma produo semelhante no aplicativo Coleta. Caso haja produo semelhante, a produo que est sendo importada do Lattes dever substituir a existente ou ser descartada, de acordo com a situao. Caso no haja produo semelhante, a produo do Lattes dever ser inserida. Selecione a Produo e clique em Inserir, Descartar ou Substituir. Feito isso para todas as produes, o boto Prximo estar habilitado e o usurio poder passar a prxima fase. Ateno: se houver produo semelhante no aplicativo Coleta e , mesmo assim, esta for inserida, ela ficar duplicada dentro do Documento Produo Intelectual.
128
Fase 3 Relao dos participantes da produo. Dever ser verificado se cada coautor referenciado no Currculo Lattes j possui cadastro no Coleta de Dados, observando o campo Pessoa Coleta. Caso possua, o usurio dever associar o coautor referido no Lattes ao participante que consta no Coleta, selecionando a pessoa na listagem apresentada e clicando no boto .
Caso no possua, dever marcar check box Habilitar Incluso e completar o preenchimento dos campos que esto em branco. Ao associar ou Inserir todos os coautores da lista, o boto Confirmar estar habilitado.
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Ao clicar em confirmar aparecer a mensagem No h mais pendncias para este currculo. As produes foram inseridas com sucesso no Coleta de Dados. ATENO! As telas so dimensionadas para uma resoluo mnima, mas havendo espao o usurio poder ampliar a janela para melhor visualizao das informaes.
130
Iniciar Preenchimento do Prximo Ano
Essa funo autoriza o usurio do Coleta de Dados a comear o preenchimento dos dados do relatrio do ano base seguinte.
Procedimento
1- O usurio dever estar conectado Internet. 2- No item Utilitrios , selecionar a opo Iniciar Preenchimento do Prximo Ano. O sistema exibir todos os programas que tm dados na base. 3- Selecionar o programa que se deseja iniciar o preenchimento e clicar no boto [Executar].
4- O aplicativo ir se conectar a CAPES para receber a autorizao.
131
5- Caso seja fornecida a autorizao, o aplicativo atualizar a base de dados do programa, permitindo iniciar o preenchimento com os dados do ano solicitado. 6- A autorizao no fornecida para os programas que tiveram alterao nos seus dados bsicos, nome, rea de avaliao ou rea bsica ou ainda tiveram um novo nvel de curso aprovado.
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Muda Ano base
O objetivo desta funo permitir que o usurio consulte dados de anos distintos sem ter que sair e entrar novamente no sistema.
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Importar Dados do Cadastro de Discentes
Introduo
Essa funo permitir ao usurio do Coleta de Dados importar as informaes j registradas no aplicativo Cadastro de Discentes. um recurso auxiliar que no impede a introduo dos dados de discentes diretamente no Coleta.
Procedimento
1- Solicitar pr-reitoria da IES o envio do arquivo especfico do cadastro de discentes. 2- Acessar o item Importao / Exportao de Dados na pasta Utilitrios .
Importao e Exportao de Dados

Nesta janela so identificados por seus cdigos e denominaes os programas que utilizam a presente instalao da aplicao, ou seja, que nela abrigam suas bases de dados. cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome Importar dados Funo Aciona o procedimento de importao do contedo do Arquivo Especfico. Aciona o procedimento de exportao do contedo da base de dados, criando um Arquivo Especfico do programa. Elimina toda a base de dados do programa selecionado pela posio da barra colorida. Fichas disponveis
Exportar dados
Excluir registro
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Campos Cdigo Nome Ano Base Cdigo do Programa. Exibio. Nome do Programa. Exibio. Ano ao qual se referem os dados inseridos
Procedimento de Importao
1. Acionado o boto Importao exibida.
[Importar Dados ], a tela Selecionar arquivo para
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2. Para seleo, seguir o procedimento habitual do Windows . O usurio deve selecionar o diretrio no qual foi salvo o Arquivo do Cadastro de Discentes (formato *.icd) e escolher a opo All Files, no item Arquivos do tipo. 3. Selecionar o arquivo e dar um duplo clique. 4. Clicar em ok, quando o sistema finalizar a importao de dados e, na seqncia, fechar a tela Importao/Exportao de Dados.
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Anexo: Tabelas
reas do Conhecimento
Os cdigos e denominaes dos domnios e reas de conhecimento utilizados na aplicao Coleta de Dados 12.0 so aqueles constantes na Tabela reas do Conhecimento, empregada pela CAPES, pelas demais agncias federais de fomento ps-graduao e pesquisa, e por vrias outras entidades pblicas e privadas. A Tabela reas do Conhecimento hierarquicamente estruturada nos seguintes nveis: Grande rea rea Sub rea Especializao
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Produo Intelectual
Tipos de Produo Intelectual
BIBLIOGRFICA
Artigo em Peridico Livro Trabalho em Anais Traduo Partitura Musical Artigo em Jornal ou Revista Outro
TCNICA
Servios Tcnicos Cartas, mapas ou similares Curso de curta durao Desenvolvimento de aplicativo Desenvolvimento de material didtico e instrucional Desenvolvimento de produto Desenvolvimento de tcnica Editoria Manuteno de obra artstica Maquete Organizao de evento Programa de rdio ou TV Relatrio de pesquisa Outro Apresentao de trabalho
ARTSTICA
Outra produo cultural Msica Artes Cnicas Artes Visuais
Detalhamento da Produo Intelectual

O detalhamento das informaes requeridas para cada tipo da Produo Bibliogrfica, Produo Tcnica e Produo Artstica feito nos quadros apresentados em seguida. A prxima seo contm as instrues especficas para preenchimento.
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Produo Bibliogrfica
Tipo e Natureza
A tabela abaixo mostra o detalhamento bsico de cada tipo de produo bibliogrfica. O detalhamento completo apresentado na prxima seo.
Tipo
Artigo em Peridico
Natureza
Trabalho Completo Resumo
Livro
Captulo Coletnea Texto Integral Verbete Outro
Trabalho em Anais
Trabalho Completo Resumo Resumo Expandido
Traduo
Artigo Livro Outra
Partitura Musical
Canto Coral Orquestral Outra
Artigo em Jornal ou Revista Outro Especificar
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Detalhamento
Tipo Artigo em Peridico Detalhamento Natureza Ttulo do peridico ISSN Nome da Editora Cidade Volume Fascculo Srie Nmero da Pgina Inicial Nmero da Pgina Final Idioma Divulgao URL Observao DOI Contedo Trabalho completo, Resumo Ttulo do peridico International Standard Serial Number Nome da Editora Cidade da editora Volume Fascculo Srie Nmero da pgina inicial Nmero da pgina final Idioma Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informao adicional Digital Object Identifier Caracterstica obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
140
Tipo Livro
Detalhamento Natureza Ttulo da Obra Nome do Editor Nmero da Edio ou Reviso Nome da Editora Cidade da Editora Pas Nmero de Pginas Volume Fascculo Srie Idioma ISBN Divulgao URL Observao
Contedo Captulo, Coletnea, Texto integral, Verbete, Outro Nome de capa [exceto Texto Integral] Nome do Editor ou Coordenador Nmero da edio ou reviso Nome da editora Cidade da editora Pas Nmero de pginas Volume Fascculo Srie Idioma International Standard Book Number Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
141
Tipo Trabalho em Anais
Detalhamento Natureza Edio / Nmero Nome do evento ISBN Pas Ttulo dos Anais Volume Fascculo Srie Nmero da pgina inicial Nmero da pgina final Cidade do evento Idioma Divulgao URL Observao
Contedo Trabalho completo, Resumo, Resumo Expandido Edio / Nmero dos Anais Nome do evento International Standard Book Number Pas Ttulo dos Anais Volume
Fascculo
Srie Nmero da pgina inicial Nmero da pgina final Cidade do evento Idioma Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
142
Tipo Traduo
Detalhamento Natureza Autor Traduzido Ttulo da Obra Original Idioma da Obra Original Idioma da Traduo Nome da Editora da Traduo Cidade da Editora Pas Nmero da Edio ou Reviso Nmero de Pginas Volume Fascculo Srie ISBN Divulgao URL Observao
Contedo Artigo, Livro, Outra Autor traduzido Ttulo da obra original Idioma da obra original Idioma da traduo Nome da editora da traduo Cidade da editora Pas Nmero da edio ou reviso Nmero de pginas Volume Fascculo Srie International Standard Book Number Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
143
Tipo Partitura Musical
Detalhamento Natureza Formao Instrumental Nome da Editora Cidade da Editora Pas Nmero de Pginas Nmero de Catlogo Divulgao URL Observao
Contedo Canto, Coral, Orquestral, Outra Formao Instrumental Nome da editora Cidade da editora Pas Nmero de pginas Nmero de catlogo Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
144
Tipo Artigo em Jornal ou Revista
Detalhamento Ttulo do Jornal ou Revista Data Nmero da Pgina Inicial Nmero da Pgina Final Idioma Cidade Pas ISSN Divulgao URL Observao
Contedo Ttulo do jornal ou revista Data da publicao, constando dia, ms e ano Nmero da pgina inicial Nmero da pgina final Idioma Cidade da editora Pas International Standard Serial Number Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
145
Tipo Outro
Detalhamento Natureza Nome da Editora Cidade da Editora Pas Idioma Nmero de Pginas ISBN / ISSN Divulgao URL Observao
Contedo Tipo de produo no constante na relao Nome da editora Cidade da editora Pas Idioma Nmero de pginas International Standard Book / Serial Number Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
146
Produo Tcnica
Tipo e Natureza
A tabela abaixo mostra o detalhamento bsico dos tipos de produo tcnica. O detalhamento completo apresentado na prxima seo.
Tipo
Servios Tcnicos
Natureza
Assessoria Consultoria Parecer Elaborao de Projeto Relatrio tcnico Fotograma Mapa Extenso Servio na rea da sade Outro Outro
Cartas, mapas ou similares
Aerofotograma Carta
Curso de curta durao
Aperfeioamento Especializao
Desenvolvimento de aplicativo
Computacional
Multimdia
Outro
Desenvolvimento de material didtico e instrucional Desenvolvimento de produto Aparelho Instrumento Desenvolvimento de tcnica Analtica Instrumental Editoria Anais Catlogo Coletnea Manuteno de obra artstica Arquitetura Desenho Escultura Maquete Organizao de evento Curadoria Montagem Programa de rdio e TV Entrevista Mesa redonda Relatrio de pesquisa Outro Apresentao de trabalho Comunicao Conferncia
Especificar Equipamento Frmacos e similares Pedaggica Processual Enciclopdia Livro Peridico Fotografia Gravura Pintura Outra Teraputica Outra Outra Outro
Organizao Museografia Comentrio Outra Outra
Especificar Congresso Seminrio Simpsio Outra
147
Detalhamento
Tipo Servios Tcnicos
Detalhamento Natureza Finalidade Durao Nmero de pginas Disponibilidade Instituio financiadora Cidade Pas Divulgao URL Observao
Observao Assessoria, Consultoria, Parecer, Elaborao de Projeto, Relatrio Tcnico, Servios na rea da sade, Outra Objetivo da prestao de servios Extenso temporal da atividade (meses) Nmero de pginas no documento final Restrita, Irrestrita Instituio financiadora Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
148
Tipos Cartas, Mapas ou similares
Detalhamento Natureza Tema Tcnica Finalidade rea representada Instituio financiadora Divulgao URL Observao
Observao Aerofotograma, Carta, Fotograma, Mapa, Outro Objeto representado Tcnica de prospeco ou representao empregada Finalidade da produo tcnica, se couber rea representada Instituio financiadora Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional Extenso, Aperfeioamento, Especializao Docente, Organizador, Outra Extenso temporal do curso (semanas) Instituio promotora ou evento Local do evento Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
Curso de curta durao
Nvel Participao dos autores Durao Instituio promotora ou Evento Local Cidade Pas Divulgao URL Observao
149
Tipos Desenvolvimento de aplicativo
Detalhamento Natureza Finalidade Plataforma Ambiente Registro de Direito Autoral Disponibilidade Instituio financiadora Divulgao URL Observao Natureza Finalidade Divulgao URL Observao
Contedo Computacional, Multimdia, Outro Finalidade do aplicativo Hardware Sistema operacional, banco de dados, linguagem, etc. Nmero de registro em rgo prprio Restrita, Irrestrita Instituio financiadora Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional Natureza deste tipo de produo Finalidade da produo tcnica Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio no no no no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio
obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
Desenvolvimento de material didtico e instrucional
150
Tipos Desenvolvimento de produto
Detalhamento Tipo Natureza Finalidade Registro da Patente Disponibilidade Instituio financiadora Cidade Pas Divulgao URL Observao
Observao Piloto, Projeto, Prottipo, Outro Aparelho, Instrumento, Equipamento, Frmacos e similares, Outro Finalidade do produto Nmero de registro em rgo prprio Restrita, Irrestrita Instituio financiadora Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional Analtica, Instrumental, Pedaggica, Processual, Teraputica, Outra Finalidade da tcnica Restrita, Irrestrita Instituio financiadora Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
Desenvolvimento de tcnica
Natureza Finalidade Disponibilidade Instituio financiadora Cidade Pas Divulgao URL Observao
151
Tipo Editoria
Detalhamento Tipo Natureza Idioma Nmero de pginas Instituio promotora Editora Cidade Pas Divulgao URL Observao
Contedo Edio, Editorao, Outro Anais, Catlogo, Coletnea, Enciclopdia, Livro, Peridico, Outro Idioma Nmero de pginas Instituio promotora Editora Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
152
Tipos Manuteno de obra artstica
Detalhamento Tipo Natureza Nome da obra Autor da obra Ano da obra Acervo Local Cidade Pas Divulgao URL Observao
Observao Conservao, Restaurao, Outra Arquitetura, Desenho, Escultura, Fotografia, Gravura, Pintura, Outra Nome da obra Autor da obra Ano de concluso da obra Pblico, Privado Local Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional Objetivo da maquete Objeto representado Material utilizado para confeco Instituio financiadora Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
Maquete
Finalidade Objeto Material Instituio financiadora Divulgao URL Observao
153
Tipo Organizao de evento
Detalhamento Tipo Natureza Instituio promotora Durao Itinerante Catlogo Local Cidade Pas Divulgao URL Observao
Contedo Concerto, Concurso, Congresso, Exposio, Festival, Outro Curadoria, Montagem, Organizao, Museografia, Outra Instituio promotora Extenso temporal da apresentao [semanas] Evento itinerante Disponibilidade de catlogo do evento Local Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio sim/no sim/no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
154
Tipos Programa de rdio ou TV
Detalhamento Natureza Emissora Tema Data Durao Cidade Pas Observao Projeto de pesquisa Nmero de pginas Idioma Disponibilidade Instituio financiadora Divulgao URL Observao
Observao Entrevista, Mesa redonda, Comentrio, Outra Emissora Tema Data da apresentao Extenso temporal da apresentao (minutos) Cidade Pas Informao adicional Nome do projeto Nmero de pginas Idioma Restrita, Irrestrita Instituio financiadora Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional
Caracterstica obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
Relatrio de pesquisa
155
Tipo Outro
Detalhamento Natureza Finalidade Instituio promotora Local Cidade Pas Divulgao URL Observao Natureza Evento Instituio promotora Idioma Local Cidade Pas Divulgao URL
Apresentao de trabalho
Contedo Tipo de produo no constante na relao Finalidade da produo tcnica, se couber Instituio promotora Local Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator) Informao adicional Comunicao, Conferncia, Congresso, Seminrio, Simpsio, Outra Denominao do evento Instituio promotora do evento Idioma Local do evento Cidade Pas Impresso, Meio magntico, Meio digital, Filme, Hipertexto, Outro, Vrios Endereo eletrnico (Uniform resource locator)
Caracterstica obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
156
Produo Artstica
Tipo e Categoria
A tabela abaixo mostra o detalhamento bsico de cada tipo de produo artstica. O detalhamento completo apresentado na prxima seo.
Tipo
Outra produo cultural Msica
Categoria
Apresentao de Obra (para compositores) Arranjo Audiovisual Composio (estria) Diversas
Interpretao Publicao de Partitura Registro Fonogrfico Trilha Sonora Outra Performtica Radialstica Teatral Outra
Artes Cnicas
Audiovisual Circense Coreogrfica Diversas Operstica
Artes Visuais
Animao Computao Grfica Desenho Diversas Escultura Filme Fotografia Gravura Ilustrao
Instalao Interveno Urbana Livro de Artista Performance Pintura Programao Visual Vdeo WebArt Outra
157
Detalhamento
Tipo Outra produo cultural Campo Descrio da Produo Categoria Atividade dos autores Evento Local da Apresentao Cidade Pas Natureza do Vnculo Observao Descrio da produo cultural desenvolvida Categoria a que se enquadra a produo cultural Atividade desenvolvida pelos autores Natureza do evento Denominao do recinto da apresentao (sala, teatro, etc.) Cidade da apresentao Selecionar na listagem o pas da apresentao Selecionar, dentre as opes (Temtico, Conceitual, Metodolgico), a natureza do vnculo da produo com as reas de concentrao, linhas de pesquisa e projetos do programa Selecionar na listagem a abrangncia da produo Selecionar na listagem o tipo de aval institucional da produo Descrever a natureza do Edital, da Seleo ou do Convite Data ou perodo em que ocorreu o evento/apresentao Data da primeira apresentao da produo cultural Especificao do recinto da apresentao (sala, teatro, etc.) Durao temporal da(s) obra(s)/apresentao(es) Caracterstica obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio
Abrangncia Aval Institucional Natureza do Edital, Seleo, Convite Data/Perodo do Evento/Apresentao Data da Estria Local da Estria Durao da(s) obra(s) ou apresentao (minutos) Temporada Instituio Promotora Premiao Nome/Instituio Promotora do prmio Obra(s) de Referncia Autor(es) da(s) Obra(s)
obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio
Espao de tempo em que a produo esteve em apresentao Instituio que promoveu o evento/apresentao Informar se a produo foi contemplada com premiao Nome/Instituio que fomentou o prmio Obra de referncia da apresentao ou do evento Autor da(s) obra(s) de referncia
158
no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
Tipo
Campo de Referncia Suporte/ Forma de Registro URL Observaes
Observao
Caracterstica
Selecionar dentre as opes: Audiovisual/ Impresso/ Meiono obrigatrio Eletrnico/ Multimeios/ Outro Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) de no obrigatrio divulgao/ informao da apresentao/evento Informaes adicionais no obrigatrio
159
Tipo Msica
Campo Descrio da Produo Categoria
Formao Instrumental/ Vocal/ Eletroacstica Atividade dos autores Evento
Observao Breve descrio do projeto desenvolvido Selecionar dentre as opes: Apresentao de Obra (para compositores)/ Arranjo/ Audiovisual/ Composio (estria)/ Diversas/ Interpretao/ Publicao de Partitura/ Registro Fonogrfico/ Trilha Sonora/ Outra Formao instrumental/ vocal/ eletroacstica requerida Selecionar dentre as opes: Arranjador/ Cantor/ Compositor/ Instrumentista/ Regente/ Solista/ Outra Selecionar dentre as opes: Concerto/ Concurso/ Festival/ Performance/ Rcita Lrica/ Recital/ Registro fonogrfico/ Show/ Temporada/ Turn/ Outro Denominao do recinto da apresentao (sala, teatro, etc.) Cidade da apresentao Selecionar na listagem o pas da apresentao Selecionar, dentre as opes (Temtico, Conceitual, Metodolgico), a natureza do vnculo da produo com as reas de concentrao, linhas de pesquisa e projetos do programa Selecionar na listagem a abrangncia da produo Selecionar na listagem o tipo de aval institucional da produo Descrever a natureza do Edital, da Seleo ou do Convite Durao temporal do evento Data da primeira apresentao Especificao do recinto da apresentao (sala, teatro, etc.) Extenso temporal da apresentao
Caracterstica obrigatrio obrigatrio
obrigatrio obrigatrio obrigatrio
Local da Apresentao Cidade Pas Natureza do Vnculo
no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio
Abrangncia Aval Institucional Natureza do Edital, Seleo, Convite Data/Perodo do Evento/Apresentao Data da Estria Local da Estria Durao da(s) obra(s) ou apresentao (minutos)
160
Tipo
Campo Temporada Instituio Promotora/ Editora/ Gravadora Premiao Nome/Instituio Promotora do prmio Obra(s) de Referncia Autor(es) da(s) Obra(s) de Referncia Suporte/ Forma de Registro URL Observaes
Observao Espao de tempo em que a produo esteve em apresentao Nome da instituio que promoveu/ editou e/ou gravou a apresentao/evento Informar se a produo foi contemplada com premiao Nome da instituio que promoveu a premiao da produo Informar a(s) obra(s) de referncia Informar o(s) autor(es) da(s) obra(s) de referncia Selecionar dentre as opes: Audiovisual/ Impresso/ MeioEletrnico/ Multimeios/ Outro Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) com divulgao/informao da/o apresentao/evento Informaes adicionais
Caracterstica no obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
161
Tipo Artes Cnicas
Detalhamento Descrio da Produo Categoria
Atividade dos autores
Evento Local da Apresentao Cidade Pas Natureza do Vnculo
Abrangncia Aval Institucional Natureza do Edital, Seleo, Convite Data/Perodo do Evento/Apresentao Data da Estria Local da Estria Durao da(s) obra(s) ou apresentao (minutos) Temporada
Contedo Descrio resumida da produo intelectual Selecionar dentre as opes: Audiovisual/ Circense/ Coreogrfica/ Diversas/ Operstica/ Performtica/ Radialstica/ Teatral/ Outra Selecionar dentre as opes: Aderecista/ Ator/ Bonequeiro/ Caracterizador/ Cengrafo/ Coregrafo/ Danarino/ Diretor/ Diretor Musical/ Dramaturgista/ Dramaturgo/ Encenador/ Figurinista/ Iluminador/ Maquiador/ Preparador corporal/ Preparador vocal/ Outra Selecionar dentre as opes: Apresentao nica/ Concurso/ Festival/ Teledrama/ Temporada/ Turn/ Outro Especificao do recinto da apresentao (sala, teatro, etc.) Cidade onde ocorreu a apresentao Selecionar na listagem o pas onde ocorreu a apresentao Selecionar, dentre as opes (Temtico, Conceitual, Metodolgico), a natureza do vnculo da produo com as reas de concentrao, linhas de pesquisa e projetos do programa Selecionar na listagem a abrangncia da produo Selecionar na listagem o tipo de aval institucional da produo Descrever a natureza do Edital, da Seleo ou do Convite Data ou perodo em que a produo foi apresentada Informar a data da estria da produo Informar o local em que ocorreu a estria Extenso temporal da apresentao
obrigatrio
obrigatrio no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio
Espao de tempo em que a produo esteve em

162
no obrigatrio
Tipo
Detalhamento Instituio Promotora/ Editora Premiao Nome/Instituio Promotora do prmio Obra(s) de Referncia Autor(es) da(s) Obra(s) de Referncia Suporte/ Forma de Registro URL Observaes
Contedo apresentao Instituio promotora ou editora do evento Informar se a produo recebeu premiao Nome ou Instituio promotora do prmio Obra(s) em que a produo foi baseada Autor(es) da(s) obra(s) em que a produo foi baseada Selecionar dentre as opes: Audiovisual/ Impresso/ MeioEletrnico/ Multimeios/ Outro Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informaes adicionais
Caracterstica obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
163
Tipo Artes Visuais
Campo Descrio da Produo Categoria
Ttulo da(s) obra(s)/ srie(s) apresentada(s) Atividade dos autores
Observao Descrio resumida da produo intelectual Selecionar d entre as opes: Animao/ Computao Grfica/ Desenho/ Diversas/ Escultura/ Filme/ Fotografia/ Gravura/ Ilustrao/ Instalao/ Interveno Urbana/ Livro de Artista/ Performance/ Pintura/ Programao Visual/ Vdeo/ WebArt/ Outra Denominao pela qual a produo conhecida Selecionar dentre as opes: Aderecista/ Animador/ Artista Multimdia/ Artista Plstico/ Artista Visual/ Cengrafo/ Cineasta/ Curador/ Desenhista/ Escultor/ Figurinista/ Fotgrafo/ Gravador/ Ilustrador/ Performer/ Pintor/ Programador Visual/ Roteirista/ Vdeo maker/ Web artist/ Outra Selecionar dentre as opes: Apresentao/ Bienal/ Exposio Individual/ Exposio Individual Convite/ Exposio Individual Seleo/ Exposio Individual Edital/ Exposio Coletiva/ Exposio Coletiva Convite/ Exposio Coletiva Seleo/ Exposio Coletiva Edital/ Festival/ Salo/ Outro/ No se aplica Especificao do recinto da apresentao (sala, teatro, etc.) Informar a cidade em que a produo foi apresentada Selecionar na lista o pas em que a produo foi apresentada Selecionar, dentre as opes (Temtico, Conceitual, Metodolgico), a natureza do vnculo da produo com as reas de concentrao, linhas de pesquisa e projetos do programa Selecionar na listagem a abrangncia da produo Selecionar na listagem o tipo de aval institucional da produo Descrever a natureza do Edital, da Seleo ou do Convite
164
no obrigatrio obrigatrio
Evento
obrigatrio
Local Cidade Pas Natureza do Vnculo
no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio
Abrangncia Aval Institucional Natureza do Edital,

obrigatrio obrigatrio obrigatrio
Tipo
Campo Seleo, Convite Data/Perodo do Evento/ Apresentao Itinerante Instituio Promotora do Evento/Editora Premiao Nome/Instituio Promotora do Prmio Suporte/Forma de Registro URL Observaes
Observao Informar a data ou perodo em que a produo foi apresentada Informar se a produo tem carter itinerante Nome da instituio que promoveu ou editou o evento Informar se a produo recebeu premiao Instituio concessora da premiao Selecionar dentre as opes: Audiovisual/ Impresso/ MeioEletrnico/ Multimeios/ Outro Endereo eletrnico (Uniform Resource Locator) Informaes adicionais
Caracterstica no obrigatrio obrigatrio obrigatrio obrigatrio no obrigatrio obrigatrio no obrigatrio no obrigatrio
165

Manual Do Usuario Coleta12 2013

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________________________________

CAPES/MEC Diretoria de Avaliao DAV

COLETA DE DADOS 12.0

Fluxo Discente Relatrios

Introduo.............................................................................................................................. 115 Cpia de Segurana ............................................................................................................. 115

Introduo.............................................................................................................................. 119 Verificao de Erros ............................................................................................................ 119

Aproveita Currculo Lattes

Introduo.............................................................................................................................. 123 Aproveita Currculo Lattes ................................................................................................. 123

131 133 134

Introduo.............................................................................................................................. 134 Importao e Exportao de Dados................................................................................... 134

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Aplicativos utilizados na Avaliao da CAPES

Aplicao Coleta de Dados o Programa de Ps-Graduao

Aplicao Coleta de Dados - CAPES

Aplicaes Deadalus e Icaro

Coleta de Dados 12.0

Aplicao Ficha de Avaliao

Caracterizao da Aplicao Coleta de Dados

Coleta de Dados 12.0

PROGRAMA reas de Concentrao

Teses Legenda: Vnculo Contm

rea Bsica, reas de Concentrao e reas Afins

Coleta de Dados 12.0

Integrao com a Graduao

Produes mais Relevantes

Solidariedade, Nucleao e Visibilidade

Coleta de Dados 12.0

Linhas de Pesquisa e Projetos

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Esta uma imagem da Estrutura de rvore de Pastas da aplicao:

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Endereo; reas de Concentrao; Financiadores.

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

ADICIONAR OU REMOVER REA DE CONCENTRAO

Coleta de Dados 12.0

Acionado o boto a tela a seguir ser exibida, permitindo as alteraes desejadas:

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

cone disponvel na Barra de Ferramentas: cone Nome

Nmero mnimo de crditos exigidos em outras atividades do curso.

Coleta de Dados 12.0

doutorado]. O conjunto de reas de Concentrao registrado no documento Programas .

Seleo de reas de Conhecimento

Cdigo ou parte do cdigo de identificao. Nome ou parte do nome do registro.

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

cones disponveis na Barra de Ferramentas: cone Nome

APRESENTA FLUXO DISCENTE APROVEITAMENTO DO ANO ANTERIOR

Cadastro Discente Cadastro Participante Externo

Coleta de Dados 12.0

Coleta de Dados 12.0

DOCENTE X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X X

DISCENTE X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio)

PARTICIPANTE EXTERNO X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio) X (obrigatrio)